美容院管理制度
员工管理
1.美容院上下班必须签到,前台考勤,必须有全勤奖和迟到扣款的奖项设臵。
2.工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,淡妆,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。
3.在营业之前,美容师要把自己所负责的区域打扫干净,按照值日表上自己所负责时间段维护店内卫生。
4.每天早晨必须开早会,诵读企业文化,激励员工,定制目标,对第一天出业绩的员 工进行经验分享与表扬。
5.接待顾客,面带微笑,主动问候顾客,送顾客不能少于三步,上班时不带自己个人情绪,在其职谋其事。
6.服务顾客期间,尊重顾客,虚心听取顾客的意见和建议,及时反馈给店长或者经理, 不能与顾客发生争吵。
7.节约用水用电,杜绝浪费行为,护理时不能偷工减料或铺张浪费。正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,产品根据需要归臵保存。
8.服从工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。
9.不在店内从事与工作无关的事情,给顾客做护理时不能接打电话,不得吃零食、吸 烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹。
10.不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉,美容师之间不允许
相互开玩笑取乐, 喧哗、议论事情,严禁在美容院讲脏话。
11.工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况。
12.严格执行消毒卫生以及店内的清洁制度。
13.自觉维护本店形象,不能在美容院内传播有损美容院的负面信息,以及议论他人等,自觉维护店面形象、信誉。
14.严谨利用工作之便给顾客做私活,一经发现,从严处理。不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利 。
15.严格保密顾客资料。不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏本店内技术、管理资料及具体经营数据。
16、当班时间必须按规定填定各类报表,及时汇报。
17、店长对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从。
时间制度
一、迟到凡在上班时间未到达工作岗位的视为迟到。
1、迟到10分钟内扣10元。
2、迟到10分钟以上扣20元。
3、超过半小时且没与主管签字视为旷工半天。
二、早退未经批准,提前离开工作岗位的视为早退。
1、早退一次处以100元罚款。
2、正式员工则按旷工半天处理。
三、旷工未办理请假手续或请假未经批准不到岗的,第二天又不
补办手续且无正当理由的;上班时间内无正当理由擅自离开工作岗位的,视为旷工。
1、旷工半天,扣除100元岗位工资及相应补贴。
2、旷工一天,扣除半月岗位工资及相应补贴。
3、旷工一天以上,予以辞退。
四、换休及换班因正当理由不能按正常轮休及班次上班需要调换的。
1、换休换班提前一天向主管申请,主管有正当理由时可以拒绝此申请。
2、一个月不允许超过两次,如有极特殊原因可申请事假。
五、病假员工申请病假,必须持有效病假证明,或由经理和本店医生核准方可申请休假,须书面申请并经经理批准,如员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前电话通知经理,休假后补办休假手续。有底薪员工病假一天不扣发工资,一天以上扣发当天工资。
六、事假员工如有特殊情况,需要请事假,或换休假,必须提前1天申请,经批准后方可休假,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。事假不超过一个星期,事假当天无工资,请短时间事假累计8小时算1天。
卫生制度
美容院实行两清洁制度,即班前分区域清洁,班中时段性专人负责。每周一次大清洁,每月一回大扫除。
每日卫生清扫
1、上班前每人把自己负责区域卫生打扫干净。
2、要注意个人卫生,经常换洗工作服装。
3、清理地面、大厅茶几沙发、咨询台、窗玻璃、器械设备、按摩床、美容床等营业场所的设施的灰尘和蜘蛛,垃圾必须每天清倒
4、营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。
5、对消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋进行消毒和清理。
6、要使所有摆设干净明亮,无污垢和破损,使室内空气随时保持清新,干燥,无异味。
7、员工更衣室进行紫外线消毒。
8、每周做一次卫生清洁
9、每月做一次大扫除
店员对自己区域内、时间段内卫生负责。店长应每日检查店内卫生对于检查不合格的予以警告或罚款。
库管制度
一、产品入库制度
1、产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。① 仔细检查产品名称、规格是否相符,不相符的应退换。 ② 对质量不符合要求的应退换。 ③对价、物不符的应及时与供应商联系处理。
2、产品验收合格后,仔细填写产品进货(进库)单
二、产品出库及院装产品领用
1、产品出库时,库管员登记出库单,写清日期、出库原因等。
2、院装产品领用应在院装产品使用明细上把内容写清楚,由领用人签字,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的领用,产品管理人员有权拒发。
3、办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。
4、如果发现产品剩余量与单据不符,查明责任。
三、产品的盘点
1、产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,仓库应随时接受上级主管抽检。
2、每月月初盘点一次库存产品,盘点时应由店长与库管员双人盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符
3、盘点后应由盘点人员填具“产品盘点单”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由店长及产品管理人员签名负责。
4、盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈店长核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。
5、仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。
四、产品存放制度
1、仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储
特殊产品,比如冰箱等。
2、仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。
3、产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
4、仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。 查明责任。
5、仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。
日奖金和排班情况
1、新客户的定义:指第一次到店里来的顾客
2、老顾客的定义:指第二次或以上来的顾客
3、美容师的老顾客:指顾客第一次次来,美容师为她服务,那么这位顾客就是这位美容师的老顾客。如果在以后的护理中,这位顾客连续三次以上都点了其他的美容师为她服务,那么以后这位顾客就是后来的美容师的老顾客了。 业绩分配
1、新顾客,或未跟踪好的老顾客在前台所开的卡或够产品,业绩归美容师,日奖金归美容院。
2、店长亲自去为顾客做美容时,配了产品或开了卡,业绩和日奖金归美容院。
3、如果来学习的学员做顾客时成交了,业绩归美容院,日奖金归该学员。
4、排班时以预约为先,如果有新客户,安排先做,老顾客可以后面轮流安排。
5、一般自己的顾客自己做,除非顾客要求更换美容师,没有固定美容师的顾客由前台按排名顺序安排。
6、新客户到了美容院,在前台先开卡或购产品,但没有做护理,改天她再来这业绩由当天上班的美容师平分;如果再来做护理时,又在前台开卡或够产品,这次的业绩由当天为她服务的美容师所有。
7、两位顾客要求一齐开卡或购产品共同使用,由当时为她们服务的美容师平分业绩;如果一位顾客是一位美容师为她服务,另一位顾客是两位美容师为她服务,那么前一位美容师占总业绩的一半,另一半业绩由两位美容师平分。
8、顾客如果做脸又做身体,在护理过程中,各科配了脸或颈的产品或卡,业绩有做脸的美容师个人所得;如果配了身体的产品或卡,就由所服务的所有美容师平分。
9、新顾客来了前台开卡或购产品,不管她什么时候付清款,业绩都属于为她服务的美容师。
10、老顾客带来新顾客分配业绩:
(1)老顾客带来新顾客,顾客都成交了,业绩由两个美容师平分。
(2)老带新,原来老顾客的美容师因其他原因不能为老顾客服务,另安排一位美容师为她服务;如果新顾客成交了,为新顾客服务的美容师分业绩的一半,另一半由原来的美容师和现在为老顾客服务的美容师平分。
(3)如果新顾客第一次没有成交,只做老顾客的卡或产品或体验一次,下次的消费,业绩由第一次为新顾客服务的美容师所有;如果新顾客提出不要上次为她服务的美容师,那么业绩就由这次为她服务的美容师和上次为老顾客服务的美容师平分。
(4)新顾客第一次没有成交,下次来了,就在前台消费了,原来的美容师没空,由另一位去做,业绩平分;在做护理过程中又配了产品或卡,业绩属于为她服务的美容师。
11、新顾客来做了一次体验,下次来消费就在前台开卡或购产品,如果原来的美容师没空,换另一位美容师,业绩平分。
12、未固定美容师的老顾客来了,在前台开卡或购产品,排到谁做业绩归谁。
13、老顾客来了,之前已经有一位美容师说服她购买产品了,但一直没买下来,也没交订金,这次前一个美容师又没空为她服务,这次她消费了,业绩只归为她服务的人所有。
14、如业主的亲戚朋友到前台开卡购产品,业绩归为其服务的美容师所有;如果到了当天的日销售任务,冲刺了日奖金,归美容院所有;不管是做单次或修眉、电睫毛,只要是美容院的营业款,都是做服务的美容师的业绩;如美容师、店长调走后,她的定金回款,应由她和所接手的美容师、店长平分。
15、新问题出现,力求公平、公开、公证,遵守少数服从多数的六比四原则。 管理细则
一、顾客服务
1、顾客进门,礼貌并温柔地对顾客说:“您好,欢迎光临!”请顾客到休息间休息,并咨询:“有什么可以帮到你吗?”温情咨询了解需求,并给于适当的赞美,建议为其测试皮肤,引导顾客了解皮肤问题;
2、在休息间请顾客就坐并倒上茶水,引导客户填写资料,发现顾客的需求点,提出建议疗程,观察顾客的消费档次,预备后期配货;
3、给新顾客服务的美容师需介绍这个美容院的环境,告知顾客今日将要为她做的服务疗程;
4、顾客进入内场后,请顾客将随身的物品锁进物品柜,钥匙由顾客保管;
二、疗程操作
1、可依顾客之需求为其设计合适的疗程搭配及商品组合;
2、顾客自换拖鞋至美容院结束,为其服务的美容师需随行在侧,如遇需暂时离开需告知顾客并请其他员工协助;
3、美容师操作疗程时,如有用到仪器,都应一一告诉顾客,并咨询使用效果;
4、所有疗程操作前必须事先准备好操作产品,不可出现顾客等待美容师的情况;
5、使用仪器前,需先了解顾客的身体情况,并给予适当的建议以利增强顾客的安全感;
6、所有疗程操作完毕后必须亲自询问顾客使用感受,顾客临走时送至大门口并致谢欢迎下次再来。
三、顾客资料建档
1、每日服务完毕后,美容师须将所有顾客资料建档,方便查核和顾客将来比较;
2、美容师服务完顾客后,须到店长处详细填写顾客反映;
3、所有顾客资料,需在顾客走后全部归档完整,不可随便放置以免资料遗失;
4、保持顾客档案整洁,不得任意涂改,不得已有修改处,需请店长核实签字。
四、环境清洁
1、指定打扫的美容师负责柜台、厕所、冲凉间、大厅等区域的清洁,上下班前由店长巡查卫生合理情况;
2、美容师操作完疗程后,需负责服务区域的清洁。
五、柜台服务
1、柜台需随时安排有坐柜台人员,不可出现超过电话铃3声还未接的情况;
2、顾客离开时,柜台人员应说:您好,欢迎下次光临,您慢走;
3、坐柜台人员需有坐相不可大声喧哗,要保持桌面整齐;
4、顾客有任何问题,柜台人员应立即给予服务解答,若无法处理应立即请店长或助理回答;
5、植柜人员需随时保持仪态大方,不得在柜台化妆,柜台不得放置水杯等闲杂物等。
六、产品、课程销售
1、针对顾客的需求给予适当的护理建议;
2、销售时态度不可太强硬,若顾客不愿意购买美容师应暂时停止销售,让顾客不会因为购买压力而产生反感;
3、每位来店顾客皆可为其搭配居家护理作为平日保养之用;
4、每个月的促销方案不管顾客有无需要购买,都需告知顾客有哪些优惠,以免顾客丧失应有的权利;
5、体现专业和热诚,详细告知产品使用方法。
七、服务顾客的工作疗程 新客户来电
您好,这里是**美容院,请问有什么可以帮您——请问您贵姓——*小姐您好,请问您想了解哪方面的问题——请您稍等,我马上请**为您服务。 新顾客来店
欢迎光临——将顾客带至座位——茶水招呼——做自我介绍——询问顾客姓名和想了解哪方面的问题。 旧顾客来电 您好,很高兴为您服务——请问贵姓——请问有什么可以帮您——顾客预约时间——*小姐,您的预约时间是*月*日,请准时到达,我们将恭候您的光临。 旧顾客来店
欢迎光临,柜台签到——将顾客带至座位——换拖鞋——浴巾、更衣——美容师在侧等候。 减肥、丰胸、美颜带客流程
欢迎光临——通知为其服务的美容师——美容师替顾客更换拖鞋——带至更衣——冲澡——美容师准备仪器产品——操作疗程——离开时随手关闭电源——带至更衣处、化妆处——带至沙发——茶水招待——签写资料卡——预约下次来店时间——帮客人开门,送到门口——谢谢光临,慢走——返回清理现场。
八、店长工作职责
(一)、店长工作职责
店长是公司指定的美容院全面工作负责人,主持和组织美容院的工作,对美容师进行督导和管理,对美容院负有经济和管理责任,对业主负责。
1、全面负责美容院的管理工作,按照公司的经营目标,制定美容院的月度和季度工作目标和计划,并组织实施执行;
2、负责员工的日常工作和日常行为的安排,管理及考核,帮助员工不断树立团队精神。强调团队管理和合作,由自身做起,做到以身作则。
3、及时掌握店内营业情况,真实上报公司管理部门,有责任根据美容院的经营情况,向公司提出月度和节假日的宣传促销方案,负责店内各种促销活动的协调工作,确实保证公司销售政策的实施。
4、负责督促做好美容院的店容、店貌,环境卫生和员工的卫生检查,并监督员工美容的化妆美容。
5、员工培训内容的制定、培训、考核,并对员工惊喜技术督导及跟进工作;
6、定时检查仪器,稽查货仓,保证仪器完好及货源充足;
7、监督员工考勤情况,对违规行为几时纠正并做出适当处理,情节严重的应及时通知公司;
8、定期召开员工会议,向公司反映美容院的经营情况和员工的工作情况,并根据各时期出现的问题和困难,与公司协商解决方法;
9、协作美容师与客户达成有效沟通,快速有效地为顾客提供物效产品及疗程的相关咨询;
10、店长有教育员工遵守国家法律、法规和公司各项规章制度的义务,同时有教育员工洁身自爱,树立美容院品牌意识的义务
11、有责任处理好客人的投诉,维护公司的利益;
12、严格执行公司的财务制度。
(二)、全店店务统筹管理
1、美容院内的所有物品、仪器须按使用说明使用,爱惜公司资产,仪器用完后须及时关闭电源,将线头挽起扎好,不课任意搭放于仪器上,以维护物品的使用寿命和美容院的安全;
2、产品使用或调配完毕需马上归位,并将有盖子物品盖好以免变质,并维持店内整齐性;
3、客户走后需立即将床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顾客使用;
4、早晚班一星期轮流一次(暂定),休假日需月初安排好,并尽量配合顾客;
5、所有服务及观念,必须以顾客为主,如有任何不悦,需私底下与主管沟通,不可直接摆脸色给顾客看;
6、注意事项:
A、店内决不可以与顾客发生争执及打架行为; B、上班时间内,不可有嬉闹之情形;
C、店内仪器由于操作不当损坏的,由使用人负责赔偿;
D、店内物品有遗失或浪费则由全店人员负责:店长30%,助理20%美容师50% E、毛巾不可重复使用
7、惩罚:A项开除
B项警告一次
C项全额赔偿仪器购买费用
(三)、人员管理
1、员工实行签到制
2、每月实行人员排班表
3、每位员工应以公司制度为主,以顾客第一为宗旨
4、注意服装仪容礼貌
5、注意事项:
A、按公司考勤制度执行
B、每月30日前排出下月轮班表
C、每位员工务必以亲切的服务态度服务顾客
D、上班需穿公司制服,脸部化妆,并注重指甲、丝袜、鞋子、体味、头发等细节。
6、处罚
A、每月考核未满80者,记警告一次
B、月底未交总结警告一次,只顾个人得失,忽视传、帮、带团队精神的记小过一次 C、服务态度恶劣者记小过一次 D、仪表仪容不整齐者警告一次
(四)、顾客管理
1、请每位旧顾客填写一份来店之后的意见书,针对其意见做相应改善。
2、对顾客做定期电话沟通,在客户生日寄出卡片及优惠券,对旧顾客介绍新顾客时可将新客户消费金额的一成作为旧客户的回馈。外场咨询
1、详细咨询顾客并填写初诊表及记录下顾客的需求、了解其消费预算,帮顾客做决定。
2、将新顾客所填写的资料留下存档,做不定时的电话回访。
3、采取责任分配制,指定美容师为顾客服务以增强其安全感。
4、介绍公司产品与其他产品之差别,介绍实质效果及优惠。帐务查核
1、领取任何产品需经店长签核,再到出纳处领取。
2、收费单经出纳签核后,需由店长确认签核。
3、每日支出表及销货单于结帐后由店长签核。
4、顾客疗程卡结清后由店长签核。
5、店内每笔帐款差误由出纳签核后,都需由店长签核。
6、如出现产品及帐款差误由店长或仓管负责赔偿。
(五)每日工作项目
1、店长于每日进入店内,准时进行开会,开会时宣布前日业绩及公布各项事项,解决,处理好前日事务。
2、店长须每日下班前检验当天顾客资料并核对盖章。
3、每日回电3位以上的咨询顾客,并填写于日报表上。
4、每日协助内场的巡床工作,及时发现并解决美容师对新顾客,旧顾客的服务情况,成长情况,落实当日所定的业绩。
5、每日了解顾客反馈意见并作适当沟通,向美容师了解每个顾客状况。
6、每日下班前核对当日收款单并核签。
7、了解院内每一个顾客,平常多与她们沟通,与到院的每个顾客打招乎,交流。
九、店长助理
1、配合店长执行店的销售计划,完成销售目标。
2、协助店长推进工作安排,做好店长不在场时的管理工作,及时将产生的问题向店长反映并商讨解决办法。
3、以身作则遵守规章制度,并协助店长监督美容师认真执行。
4、热情接待每位来店顾客,详细介绍美容院的服务项目及特色,迅速明确地解答客人的问题。
5、接听好每一个咨询电话,预约电话和投诉电话,并做好记录,积极有效的给顾客提供疗程的咨询,定期致电给客人,询问客人做完美容的效果和使用产品后的感受,实行“售后服务”的追踪。
6、帮助美容师与顾客之间的沟通。
7、每天做好新顾客的资料存档,老顾客护理后的档案整理,保存好顾客的档案。
8、负责前台的卫生工作,保持产品陈列柜的整齐,美观。
十、美容师的工作职责
1、听从上级的安排,自觉完成销售目标,与顾客保持良好关系。
2、为顾客作好皮肤分析,正确选择客人护理项目及产品,严格按公司规定的程序给客人做护理,保证用具的干净。
3、严格、细心地做好仪器上的操作,爱护仪器及其他相关物品。
4、每天做好工作记录,跟踪客人的皮肤和精神变化,并做好顾客的预约跟踪服务。
5、注意客人及市场的信息反馈,不断提高个人技能。
6、对已购居家护肤品的客人定期进行电话追踪,专业、专注服务好每一位顾客;
7、与同事之间保持良好的协作关系,尽心尽力对美容师助理做好传、帮、带的工作,讲究团队精神,拒绝个人英雄主义;
8、做好每天的个人顾客资料档案,掌握顾客的后期情况;
9、写好工作成长日记,找出优、缺点来不断激励自己,提升自我。美容师助理、学员:
1、协助美容师工作;
2、负责美容室内的摆设和卫生工作,收集已用过的客人用品,要求摆放整齐,并做好消毒、清洁工作;
3、自觉学习和提升自己的技术;
4、学会做顾客档案,写工作成长笔记。
美容院的服务大致可概括为三个过程售前服务、售中服务和售后服务。
1.售前服务
这是指广告、宣传、公关活动而言,除美容师所提供的资讯与消息的传递外,还应包括各种咨询应答等。今后的美容师应最好是”美容顾问销售员”。
2.售前服务
这是指直接为顾客服务或向顾客销售产品的过程。就提供顾客服务而言,从招呼顾客开始,以至询问顾客的需求,答复顾客的咨询,进行美容服务,向顾客提出使用保养品的建议等一连串服务过程中,带给顾客满足的一切均属于此范畴。
这是指美容服务完毕或商品出售后的服务,顾客接受美容服务后,美容师必须追踪此项服务是否对顾客有实质效益,如肤质、发质有无明显的改善等。若有商品给顾客.还必须追踪顾客使用情况等。
顾客服务流程是一个系统工程,每一个环节都重要,不能忽略,只有严格桉照顾客服务流程进行经营,美容院才能立于不败之地。
二拟订全年经营计划
如何从有限的市场脱颖而出,战胜他人,主要靠行销战略的运用,在运用行销战略时,应把握一个原则.衡量自己的实力及主动出击。当本店实力稍弱时,较有利的战略是缩小商圈,锁定特定的顾客群及主要的服务项目,集中火力以促销反之则可扩大商圈或腽务来击垮竞争对手。
那么如何拟订全年计划呢9首先我们应了解顾客美容需求周期,在此基础上来制定计划。
1.颀客全年美容需求周期:
1月――天气较冷,多需保湿、防裂服务,对于祛斑或减肥需求较少
2月――上旬不见起色,中旬则因农历新年的来临而忙碌不堪,不论增白、保养还是化妆等需求均急剧上升,这是一年中营运状况量好的月份。
3月――春天的到来,使祛斑、祛痘顾客激增。
4月――天气较暖)暴适合到户外踏青,因此,保湿、防晒的顾客也会增多。
5月――初夏来临,防晒、增白的顾客会增多。
6月――正逢毕业时节,谢师宴、送日、拍纪念照等活动纷纷展开,美容化妆的需求会提高,某霜;碎碎碎念。
7月――不少社会新人投入社会就业市场,学校的学生也正逢放暑假,许多人会有换个新形象的念头,是争取屈窖酌最佳时机,着能配合促销活动,必能增加不少业绩。
8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顾客较少,而文眉、文唇、整形等需求增多。
9月――天气好转,休闲活动明显增多,流行的需求增多,顾客比8月增加不少,尤其是保护夏天受伤的皮肤的顾客更是有增无减。
10月――本月法定假日最多,也是结婚的旺季,生意特别的好。
11月――由于正是冬季,顾客护肤的次数减少,美容消费趋于平静。
12月――气温较低,生意受此影响,冷清不少。
这就是一般美容院一年当中营业收入变动情况。从中可看出,3―9月是流行需求高的时期,流动性顾客很多,如果美容院的技术优
良,待客服务好,给顾客留有不错的现象,可提升顾客的忠诚度,生意就比一般店好很多。因此,如果想确保生意长久兴盛,应从加强3―9月的服务管理八手,也可为2月、7月、10月的美容需求高的月份做准备。
2.拟订全年计划
(1)利用1月、11月淡季,做好美容院的员工培训,制度建设、广告宣传、内务管理等工作,养精蓄锐,为2月的旺季做准备。
(2)在3--9月加强服务管理,以优良的技术高水平的待客服务,提升美容院的形象,增加营业额,提升业绩。
(3)在2月、10月旺季时,更要端正服务态度,提高服务水平,增加顾客忠诚度,保持美窖院生意长久兴盛。
3.拟订全年计划的方法
(1)从上个年度的经费使用概况;算出今年大概的营业额。
(2)计算损益平衡点加上目标利润之后的营业目标。
(3)根据前三年的营运状况推测今年大概的营业额。
(4)将本年度的目标分配到各月。
(5)拟订达到每月目标的销售计划美容院必胜经营理念
企划是决定输赢的关键,完善而又准确的企划是由经验和训练的过程学习而得到的,准确的计划经营、成功发展离不开精准的企化导向。亚洲总代理中国广东省瑞诗博雅发展有限公司策划部对瑞诗博雅下属美容院全面总结后提出6条重点内容以供有志于此者参考:
1、客户群(顾客层次、市场区分)的确定
2、选择适合的商品与价位向顾客推荐
3、设计出最佳顾客招待,服务流程,使顾客感觉自己被重视
4、护肤品牌选择与效果考虑
5、做好行销策略、开发,留住顾客
6、要有成本概念不论哪种服务性质的行业\"顾客永远是上帝\"瑞诗博雅下属美容院将企业的兴衰建立在“满足顾客需求”“满足顾客经营”之上,使顾客这个“既能载舟,亦能覆舟”的群体成为忠诚的消费群体。从美容院的经营管理来讲:美容院做为美容品终端的服务场合,其主要功能是为顾客提供,改善其外在形象,更在于提供满足顾客的心理,满足其由于享受服务所带来的愉悦心理感受,直至最高目标:经营者与顾客“双赢”。
美容院做为一个服务于大众的场合应向消费者提供:
1、形象的关键,否则顾客流失是必然因素。
2、顾客希望、安全、安静、舒适的环境:环境是吸引顾客的主要因素,顾客在选择美容院时首先关注的是美容院环境与气氛。
3、充满动感与新鲜的气氛:瑞诗博雅以充满动感与新鲜感的氛围,使顾客不由自主的融为一体,令其体会到美容院周到,细致的服务。
4、为顾客提供时尚、生活情报:使顾客在美容时得到更多的有益资讯。
5、瑞诗博雅美容院在环境、气氛、美容师等环节以周全,细致、统一的标准来缓解顾客情绪,使之放松身心。
6、瑞诗博雅美容院通过细致的美容美体,让顾客重塑自信,发挥内在气质。
7、瑞诗博雅美容院在服务之中,向顾客真诚地分析产品安全性之重要、不应注重进货价格,使顾客懂得如何甄别化妆品。
8、瑞诗博雅美容院的服务不仅体现在接待技巧、好的产品、好的效果、好的技术等环节上,还体现在店内外卫生、设备、仪器、促销、从业人员的着装、礼仪等方面。
美容院管理制度
一、职位与职责
美容院的人员配备与岗位职责是一个易学难做的问题,但是实行岗位制度化管理是美容院做强、做大必不可少的条件,我们很有必要进行了解和认识。以下是一个中型天吻娇颜生态唯美馆的岗位设置及职责标准设定,各经营者可根据自身规模大小,加以灵活运用。
院长职责:
院长是整个加盟店的最核心人物,他的主要职责是整个美容院的经营管理及各项工作的指导、督促、检查等。具体职责包括:
1、解释美容院的经营理念及服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用各类人才。
2、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
3、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。
4、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
5、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。
6、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
7、定期培训员工,以提高服务素质。
8、依照市场情况,制定合理收费价格;并明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。
9、定期考核美容院店长、代店长的工作业绩,并形成考核材料。
店长、代店长职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5、组织好每周例会及每天早会,会前作好准备,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
美容咨询顾问(可由店长兼任)职责:
1、热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:①顾客的需要②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。
3、为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员职责:
1、清点、结算每日营业收入、产品销售收入和经营管理费用。
2、每日认真填写、核对和整理“美容院财务情况日报表”。
3、每月按时填写、核对和整理“美容院财务情况月报表”,分析、总结本月经营收支情况,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。
4、每月及时填写、核对和整理“美容院销售情况月份表”,并向上级主管提供畅销、滞销商品的信息。
5、定期根据经营拓展需要,向上级主管提供资金预算计划,治疗褥疮的特效药,某霜;碎碎碎念,合理使用资金。
6、定期盘点仓库存货,及时拨出资金,补充货源。
仓库管理人员职责:
1、准时上班,着工作服,保持良好的精神面貌。
2、定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。
3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。
4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。
5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。
6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。
7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。
8、每月底根据本月的货品出仓情况,认真填写“产品出仓统计表”。
美容师职责:
1、准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,化淡妆,保持良好的精神面貌。
2、服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。
3、清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。
4、整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。
5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。
6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
8、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
二、日常营运基本流程
营业前:
●准时上班,更换工作制服;
●上级主管交待当天的工作安排和注意事项(根据分工,员工们协作完成以下第三步――第七步工作内容);
●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;
●打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架(有序的摆放陈列商品,并擦拭灰尘);
●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;
●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;
●整理仪容、仪表,化淡妆,保持良好精神面貌;
●打开店门,正式营业。
营业中:
●顾客到来,热情周到地接待;
●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;
●为顾客提供完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入《天吻娇颜顾客档案手册》;
●建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;
●美容操作完毕后,帮助顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;
●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;
●用餐注意事项――所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。
营业后:
●关闭店外照明和店门;
●清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁;
●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;
●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;
●检查店内安全,关灯锁门。
三、工作人员管理规范
1、职业道德管理规范:
?具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;
?具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;
?积极主动提高自身的技术和文化素质。
2、技术操作规范:
美容技术水平是加盟店经营取胜的根本保证,因此,美容师上岗必须经过专业美容技术和医学卫生知识培训。
技术要求:
?参阅国家有关部门下发的美容师初、中、高等级技术考核标准。
?大型专业美容院(12张床位以上)应有高级美容师两名以上,中小型美容院应有中级美容师三名以上。
3、使用产品及设备管理规范:
加盟店按其规模大小和经营项目添置相应产品及设备,但必须做到如下要求:
?使用美容护肤的产品和设备要有生产厂家的名称;
?生产美容护肤产品和设备的厂家,具有国家有关部门确认的生产许可证及产品检验合格证书、卫生许可证;
?美容护肤产品及设备要具有生产日期、有效期、卫生检验合格证及使用说明书。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;
2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;
3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;
5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;
6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,美容促销技法,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;
7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;
8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;
9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;
10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放到安全的地方。
五、奖励制度
为鼓励先进,调动全体美容师的积极性,可开展做优秀美容师评选活动。对取得优秀美容师荣誉称号的进行表彰,给予一定的奖励,优秀美容师条件可参考如下:
1、具有良好的职业道德;
2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。
(1)勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。
(2)熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。
3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。
4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐文明,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营造愉快和谐的气氛。有集体观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导积极工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮助,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。
美容院管理制度大全
管理制度(一) 一。新员工章程: 1。 详细填写入职申请表,附一寸照,身份证和户口复印件。
。 通过人事培训管理中心考核合格,方可正式聘用,试用期间表现优秀者, 2 给予提前正式聘用,正式聘用,按劳动部门规定缴交人事培训合约书。 3。 试用期未满一个月自动离职者,薪水不给予补发,试用期不合格者,本院给予解聘。
二。人事章程: 1。 员工调职,任免职由院人事部负责(决定)。
2。 员工的学历证书,健康证和工作合同书,按院规定缴交人事培训中心。 3。 员工辞职必须提前一个月交辞职报告,否则按自动离职处理,以书面向店长申请,店长核准,签名确认,交经理批准,将工衣和其他属于本店内的物品归还本院,经查对办理离职手续(主动辞职技能培训费一律不退)。
4。 凡有下列情况者,一律不得任用为本院员工: (1) 年龄未满18岁; (2) 曾犯刑事案件,受有期徒刑之处分或遭遇通缉在案未撤消者 (3) 曾在本院受记过惩戒处分者,或未经核准擅自离职者; (4) 因藏私受处罚有案底者; (5) 有吸食毒品、赌博、酗酒等不良嗜好者; (6) 患有传染病、精神病、恶疾或身体衰弱不堪任职者。 5。 按本院规定美容师分七种级别(美容助理、初级、中级、高级、资深美容师、助理店长及店长),每种级别皆可循此结构做晋升,而要求晋升的美容师须经严格考核,符合等级标准后才可晋升,直接由院负责人或管理中心授权人监考,并颁发由“雅威国际”技能等级证书(价值200元) 6。 若有获得国家承认的大专学历以上的员工,底薪可提升30%。
7。 根据工作实际情况,资深美容师、前台工作人员、主管、店长助理有晋升店长的机会与店长同时参每季的考核。
三、工作守则: 上班时间:9:00-21:00或12:00-22:30
1、人员上班必须提前15分钟上岗,保持最佳仪容仪表;(1) 化淡妆,穿肉色袜、不露趾黑色皮鞋; (2) 换工服; (3) 长发必须盘起,指甲不能过长,不得涂指甲油。
2、服务时,应亲切有礼面带笑容,动作轻柔,服务认真,不得与他人谈笑,大声呼喊、喧哗。
3、服务客人时,要有敬业精神,且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争执或有顾客投诉,按本院规定进行处罚。
4、工作中所有的物品、产品、仪器,应设有专人管理负责,用后应归还原处,随时保持工作场所的整洁。
5、凡事都以本院整体利益着想,同事之间一视同仁,互动互爱,不得相互攻 击。
6、严守工作时间,不得擅离工作岗位,接听私人电话(如有急事),应先向店长申请不能超过3分钟;工作时不得传呼美容师接听私人电话;所有工作人员会见来访亲朋好友不得谈天说地,影响美容院正常工作。
7、美容师除前台及迎宾外,其他人不得在前厅逗留。
8、在职期间,不得擅自旷工,旷工按处罚条例扣罚,超过3天作自动辞职处理,当月的薪金、各项提成及技能费一律不给予发还。
9、服从上级主管分配,确实作好分内工作,如有不同意见及建议,应以最佳的方法如实反映,禁止恶意伤人,毁谤同事。
10、工作时间不得在店内吃零食,工作餐应在指定的地方进食,食后应立即清洁,即使补妆。
11、轮班值日生应严格按照本院“值日生守则”工作。
12、每周抽一小时为会议时间,店长传达本院的指示及任务,每个员工必须出席,午会每周2-3次
13、美容师需按轮筹、咨询、预约制工作。
14、员工穿工衣一定要按本院规定严格执行。
15、评估表:员工由店长评估,店长由经理评估。
16、员工人为损坏仪器或其它店内公物,按该价格扣罚,无人承认,则整店每人平均扣罚。
17、店长使用期3个月。管理制度(二) 制定、修改制度
一、经专人制定,交由全体职工讨论,并有60%以上的人通过后方可实施。
二、制度的修改需专人制定出修改方案,提交经理审议,经全体职工60%以上的人通过后方可实施。学习、培训、考核、晋升制度
一、凡被“雅威国际‘美容院聘用的员工都必须经过一个月的培训,经考核合格后方可上岗。
二、职工考核的内容包括工作态度,实际工作成绩,专业理论业务水平、专业技术技能,其宗旨是:“顾客至上,服务第一”。
三、职工工作成绩的考核,主要包括完成工作任务的数量、时间和质量,解决工作和技术的疑点与难点,攻坚成果与传授技术经验的成绩,安全、优质服务等方面情况。
四、经过考核之后,成绩显着方可在原来的工作岗位上逐级申请。经考核合格方可晋升。
五、如有员工自认为有晋升条件,必须向上逐级申请。经考核合格方可晋升9晋升员工必须在原岗位工作满一个月后方可晋升)。
技术研讨制度
一、技术总监召开技术研讨会时,要符合精简、高效原则,会前要准备,明确会议议题及所要达到的目的。
二、参加会议人员要准时出席,集中精力,围绕技术中心问题讨论。
三、会中员工要畅所欲言、大胆发言、讲明理由与依据,最后由技术总监决定,并形成决议。
四、每天都应用20分钟的时间来研究一下当天的技术情况,保证每个员工的工作和技术符合要求(建议午餐人员集中时)。
仪容仪表制度
一、服务人员在营业中,应身着工作服,将工号牌佩戴在左胸处,不得遮盖或佩戴在其它部位。
二、工作时间,要求化职业淡妆,不得浓妆艳抹,发型要简洁大方便于工作(过耳长发须盘起、不做怪异发型),服务人员不涂抹指甲油,指甲不能留得太长。
三、营业环境服务人员不佩戴戒指、项链等饰品,不得使用味道过浓的香水。
四、在工作场所,不得大声喧哗与争吵。购物管理制度
一、外出购物,时间必须合理,且必须由经理同意,凭发票由店长、经理签字后到前台登记并报帐。
二、如遇购买物品时出现问题,必须由购买者去进行处理。
三、购买人员必须在没有顾客预约的情况下方可购物。预约制度
一、“预约表”应由总台填写,如客人直接与美容师预约,美容师须告知总台,以便于总台的调度。
二、预约程序:客人打电话或口头预约,总台须准确填写被预约美容师的姓名、客人姓名(全名)、预约的准确时间及所做项目的内容,当客人被安排做项目时,总台应填写服务流程的实际开始时间,服务完毕后,总台填写实际结束时间(都必须完整清楚,不可涂改)。预约表详见附表。
三、美容师应根据不同项目定时服务(留有充足的咨询时间),若因美容师擅自延长或缩短服务时间而造成预约失败,除跳筹、不参加轮筹外,视情节轻重给予当事人一定的处罚。
四、总台应安排好每位美容师的预约时间、服务时间、再预约时间的衔接,确保客人在预约时间得到准时服务。
五、正常情况下,美容师不得单独与客人约时间,必须有收印员在场。
六、如客人超过预约时间15-20分钟,则作为放弃预约,总台根据“轮筹制”安排被预约美容师从事不影响下一轮预约的服务项目。如客人15-20分钟后到,总台需耐心并征求客人意见以便尽快为其服务。 管理制度(三) 仪容仪表制度
一、服务人员在营业中,应身着工作服,将工号牌佩戴在左胸处,不得遮盖或佩戴在其它部位。
二、工作时间,要求化职业淡妆,不得浓妆艳抹,发型要简洁大方便于工作(过耳长发须盘起、不做怪异发型),服务人员不涂抹指甲油,指甲不能留得太长。
三、营业环境服务人员不佩戴戒指、项链等饰品,不得使用味道过浓的香水。
四、在工作场所,不得大声喧哗与争吵。购物管理制度
一、外出购物,时间必须合理,且必须由经理同意,凭发票由店长、经理签字后到前台登记并报帐。
二、如遇购买物品时出现问题,必须由购买者去进行处理。
三、购买人员必须在没有顾客预约的情况下方可购物。预约制度
一、“预约表”应由总台填写,如客人直接与美容师预约,美容师须告知总台,以便于总台的调度。
二、预约程序:客人打电话或口头预约,总台须准确填写被预约美容师的姓名、客人姓名(全名)、预约的准确时间及所做项目的内容,当客人被安排做项目时,总台应填写服务流程的实际开始时间,服务完毕后,总台填写实际结束时间(都必须完整清楚,不可涂改)。预约表详见附表。
三、美容师应根据不同项目定时服务(留有充足的咨询时间),若因美容师擅自延长或缩短服务时间而造成预约失败,除跳筹、不参加轮筹外,视情节轻重给予当事人一定的处罚。
四、总台应安排好每位美容师的预约时间、服务时间、再预约时间的衔接,确保客人在预约时间得到准时服务。
五、正常情况下,美容师不得单独与客人约时间,必须有收印员在场。
六、如客人超过预约时间15-20分钟,则作为放弃预约,总台根据“轮筹制”安排被预约美容师从事不影响下一轮预约的服务项目。如客人15-20分钟后到,总台需耐心并征求客人意见以便尽快为其服务。 轮筹服务制度
一、轮筹原则
(1)按顺序轮筹(未预约,顾客无选筹,前台无选筹,前台按此型轮筹)。 (2)按美容师有资格轮筹的项目轮筹。 (3)按顾客的点筹进行轮筹。 (4)按经理的要求进行轮筹。
(5)按经理的要求进行轮筹(有跳筹权)。
二、经理、店长和前台可根据以下情况决定美容师不参加轮筹。(1)美容师未有工作而不到一楼轮筹的 (2)因服务质量差而遭到客人投诉 (3)擅自缩短或延长服务时间的
(4)未按顾客咨询规定中的情况执行的。 (5)其他违反院规、院纪的行为。
三、轮筹的项目由美容师本人操作,任何人不可替代,美容师服务开始时,任何筹均返回末筹。
四、前台公布每位美容师有资格轮筹的项目。
五、美容师应将必须咨询的顾客咨询卡,送交前台后,方可轮筹。
六、轮筹中出现问题和舞弊现象,全体员工均可投诉到监督委员会。请假制度
一、凡请假在半天以上必须提前递交书面请假条,经店长、经理批准后方可离岗,确有紧急情况无法预先请假的,或事先说明情况,事后再补请假手续。不履行请假手续作旷工处理。不可请人代请假和续假。
二、临时请假,应说明去向和时间,由店长和经理批准,并在前台登记。超过请假时间,按旷工论处,当天不论做什么护理,无业绩,算旷工一次。
三、假期批准时间即为假期开始,需提前或推迟必须重新申请,假期结束,应及时销假,与有特殊情况要续假,必须重新履行请假手续,否则作旷工论处。
四、一个月累计请病假3天以内,按半数计扣每天工资,超过3天,除计扣工资外,酌情扣一定比例的当月工资。
五、经医院证实,有病历证明,可以请长假,但本月固定工资为零,不可参加一定期间内的考试定级别、晋升(凡弄虚作假者,一经查实,作旷工处理)。
七、每月考勤公布一次,考勤情况纳入考核,在工资中兑现。顾客咨询管理制度
一、必须要咨询的情况
(1)首次来店顾客一定要咨询,并填写咨询卡 (2)换美容师操作一定要咨询,并填写咨询卡 (3)权益卡每月至少咨询一次
(4)IC卡项目必须全部咨询,每次做护理前必须做皮肤咨询,并作好登记 (5)如遇特殊情况不咨询,必须经店长同意
二、咨询档案必须完整、全面、符合要求
三、顾客咨询的档案,在服务前必须交前台保管。每天由店长、经理验收。
四、充分认识咨询的重要性,自觉增强咨询的积极性和主动性,至少每月一次评比咨询优秀标兵,并进行表彰。
迎宾轮筹制度
一、美容师按迎宾的顺序进行轮筹(由美容师自行跳筹,前台负责监督、调配)。
二、每半小时一轮,如轮筹的美容师有跳筹做护理的,下一个轮筹的美容师替换(上一个人须等下一个到达门口才可下来,其时间不可超过3分钟)。如有特殊情况,未迎完时间,一次或二次相加超过20分钟的美容师需补迎宾轮筹的时间。
三、美容师迎宾时,应作到:面带笑容,热情待客,特别要注意自己的仪容仪表。
四、迎宾程序: (1)开门“您好,欢迎光临~”
(2)迎宾指引顾客先到总台签卡,再为顾客提供咨询服务。 (3)帮顾客把东西锁好,帮顾客更衣换鞋。 会计制度
一、收银员收到钱后,开发票,发票一式三联,第一联留底,第二联给顾客,第三联给会计人员,由收银员登记现金日记帐。
二、任何人在收银处支出,须登记签名。
三、收银员一律不得赊帐给顾客。
四、交帐时,须有现金日记帐、收据、美容师业绩表、电脑打印出来的报表,四单进行核对(现金日记帐不可漏记,否则一律按贪污论处)。
五、美容师每天业绩由美容师本人签字。
六、建立会计财务管理制度。来人、来电、来函管理制度
一、如有找经理或店长的电话或人员,及时通知,如经理或店长不在,可以留下姓名、联系方法,应及时通知。
二、按经理、店长交代的来人、来电、来函,应及时接待和处理。上、下班制度
一、上、下班作息时间按规定时间执行,不得无故缺席、迟到、早退、旷工。
二、员工上班,首先到前台打卡,时间必须真实,不得代别人打卡。如发现有代打卡者,作旷工处理。
三、当班期间,员工有事需外出要逐级请示,并到前台登记注明去向及时间,未请假而自行外出者,作离岗处理,离岗30分钟以上作半天旷工处理。
四、上班期间不准做与工作无关的事。
五、考核、考勤人员每天对人员是否在岗,作不定时抽查。卫生制度
一、每天必须在上班15分钟前搞好卫生,做好仪器、器械、毛巾、工作场所等准备工作,不得杂乱无章。
二、保持营业环境的卫生整洁,作到地面无脏物,无水迹。台面无灰尘、镜面无印记,墙面无污损,天花板无悬挂,橱柜陈列要整洁有序。
三、工具及物品归属到位,整齐有序。
四、保持空气清新,光线柔和,温度适中,有背景音乐,要轻柔幽雅,不得吵嚷喧哗,以免惊扰顾客休息。
五、杜绝有蚊、蝇、鼠等。
六、保持美容用具洁净,如:美容车、美容床、美容仪器、美容工具等物品上不得留有污垢。护理结束后,所服务的美容师要及时清洁以上工具用品及地上的脏物。
七、每日轮班的美容师即使清洁大小毛巾、美容被等工具用品,并需长久保持无污渍。
八、地毯上要保持无须发、无灰尘及其它杂物。
九、楼梯扶手上要保持明亮、洁净。
十、美容服务人员必须使用专门的挑棒取用美容产品,不得用手直接进入膏体罐等容器,膏体要封闭严密、防止挥发渗透和细菌污染。十
一、保持前台干净整洁,资料摆放整齐有序,不可杂乱无章,总台里面要保持清洁,同时也要把咨询台的资料收拾整齐。
十二、每天要把地面、门、门口都打扫干净,给人以清新的感觉。十
三、定期把橱窗上的灰尘擦干净,同时产品要整齐有序。
十四、要保持电脑上无灰尘,用完后把电脑上的资料收拾好,晚上下班时,要把电脑罩上。
十五、保持个人卫生,衣着整洁(含工作服)。
十六、工作前或工作中,不得实用大蒜、萝卜、洋葱、韭菜等易发出异味的食品。
十七、每天值厨的人必须把饭的份量估足,如有还没有吃的人,应打好其菜、汤。
十八、吃完饭,值厨的人要把食堂的卫生搞好,保持食堂清洁卫生,除就餐时间外,员工不得随意在食堂吃东西。
十九、如发现有吃剩的菜和饭、由值厨的人装出来给炊事员带回家,不得浪费公家的粮食。
二
十、值厨的人除了把食堂的卫生搞好外,还要把洗碗盆搞干净,下班后把锅洗干净,并且把垃圾桶的垃圾倒掉,把垃圾桶洗干净。
卫生管理方法
一、卫生实行经理统一指挥的店长,后勤主观负责制,下辖前台和各位美容师,每天应在上班前、营业中、下班前认真组织全体人员打扫卫生,发现问题,应及
时纠正。
三、店长和后勤主管据情有权临时调配所有从事某一卫生工作和卫生安排的调度。
四、对在卫生工作中,不负责任导致卫生严重不符合标准者,酌情予以处罚,对不服从管理者,除处罚外,经经理同意后,停止美容咨询轮筹。
五、卫生管理者应不徇私情,以身作则,做大家的模范。
六、店长、后勤主管应作好与发厅的卫生责任制和排班的协调工作。水电、修理方面制度
一、每天下班前由毛巾的这一组的负责人把太阳能水进满。
二、平时开空调时,要把空调的叶全部打开,把所有的窗户关紧,结束时要记住把空调关掉。
三、下班时,要把所有的电源关掉,关闭水、点电、气的总闸。
四、发现电话线路出现问题,由后勤负责人或找电话修理人来修。
五、灯箱坏了的时候,要及时告诉负责人,找做灯箱的人来修理。
六、发现仪器坏了,要送到专门修理仪器的地方。
七、水和电方面坏了的时候要立即找水电工。管理制度(四) 电器管理制度
一、每位员工用完电器应随手关掉(特别是美容仪器)。
二、负责人每天下班前必须检查所有电器(美容仪器)是否关掉,是否有损坏,如发现没关就找最后一个使用的人负责。
三、如有电器交给哪位员工管理,这位员工必须尽责。报刊管理制度
一、管理员应将邮递员送到的报刊,用报刊夹夹好,摆放符合规定的位置。
二、阅读者应保持报刊的整洁,阅读之后,要放到规定位置,不可损坏或丢失,如顾客未放好,管理员应及时收放好报刊。
货品管理制度 货品一般流程:订货—进货—出货—耗料—库存
一、订货:按销售、消耗情况和安全库存指标及考虑订货周期制定补货计划。订货时应写清产品的名称、代号、数量、价格。
二、收货:收到货品后,需依照发货单及装箱清单核对,如有多、缺现象应立即与代理商或厂方联系,并办理相应手续,前台收货应在收货登记表上注明货源,点清数目后由交、收货双方签字,收货联一式三份(收货人、美容院、存根)。
三、出货:劳卖时应在劳卖表上写清售出货品名称、代号、数量、价格及劳卖人姓名、日期(谁劳卖谁签字),院用装:应在领用产品表上注明(权益卡、IC卡)并由领用人和店长签字,每天结帐时,结帐人应与收银员,产品管理员核对出货总数是否正确,每周由店长与收银进行核对劳卖数量、金额,每月由经理、店长和收银共同存库进行盘点。
四、耗料:
1、疗程卡,IC卡、权益卡的项目耗料,由领用人从收银处领取,并在院装产品领用表上进行登记。领取的院装产品必须符合项目流程需要,如特殊情况必须上报经理。
2、收银员必须根据统计每月护理项目的次数来统计每个月的耗料的使用数量,并制成表格上交店长。
3、店长、收银每个月必须将当月耗料与上月耗料相核对。如发现耗料增多须上报经理,尽快找出原因作出相应的措施。
出货总数,
五、库存:每个月应盘点一次,库存=当月进货总数+上月结存数—在核对正确后由店长、收银员、经理签字后存档。
竞争管理规定
为确实体现按劳分配,多劳多得,不劳不得的原则,发挥竞争的优势,完善竞争的机制,特指定竞争管理规定如下:
一、竞争的开展应公平、公开、按规定的程序进行。
二、严格按照顾客预约,美容师咨询轮筹的规定执行,轮筹由美容师自操,前台按规定口头调配、监督
三、不准出现故意捣乱或变相捣乱其他美容师咨询顾客的情况。
四、为顾客服务耗料的使用应符合标准(如标准与实际不符,应制定明确标准)。原则上美容师不从事职责以外的事宜,但言语要婉转,竞争应不掺杂私人关系成分。
五、美容师业绩应由前台记录,每天下班时由美容师签字认可,结帐人应签字。
六、填写前台的进货、出货、劳卖、现金收入的帐,美容师业绩等动作程序,须接受另一位前台和美容师的监督。
七、前台实行经理、店长双重管理制度。奖惩制度
一、目的:实施的目的在于督促全体员工都能严格遵守美容院的规章制度,维护员工的切身利益,从而保证美容院维持一流的服务水准。
二、方式:本美容院实行缺勤、过失计分制 重大过失 100分/次 严重过失 20分/次 过失 6分/次 轻微过失 2分/次 旷工 20分/次(不足4小时按半天计) 当月计分作为当月效益核发依据,每分相应扣减5元,年度内累计计分作为参加年终评比的依据,超过60分,不参加年终评比。
年度内累积计分达到100分,给予劝退或除名(患严重病或其他特殊原因,经总经理核准可放宽处理)。 调薪升级考核期限内,年累计过失计分达到30分以上者,取消其调薪升级的资格,调薪试用期为3个月。 违纪扣罚的金额列入美容院福利金(包括没有按规定每月定时写信给总经理的罚金)。
四、轻微过失,有下列内容之一者或违反美容院规章制度(另行制度)者,记1—2分,情节严重,增加计分,不受2分限制。
*上、下班不主动签到及签退者,每月累计迟到超过10分钟者,每分钟扣2分。
*上班时间打瞌睡,在客人面前打呵欠、伸懒腰、挖鼻孔、剪指甲。 *上班时间,在工作区内嚼口香糖。
*上班时间内非经批准打私人电话,私自会见亲友。
*上班不按规定佩戴工号牌,不穿制服或不经批准不更换美容服,以及在服务和营业去内穿着自己的衣服和携带私人挎包的(特殊人员例外)。
*工作时不保持工作状态,串岗或聚集聊天、吃零食。 *无故迟到、早退、下班后无故在美容院逗留。 *未经批准擅自在规定地点以外用餐。
*员工不按规定束发、化妆、佩戴饰物(经批准特殊工程除外)。 *在美容院规定的操作规定为客人服务。
*不遵循使用美容院物品,器具应轻拿轻放的原则。 *不按照规定程序请假。
*当班期间直呼经理以上职务人员的名字者(特殊情况及人员除外)。 *特殊情况下需离开工作岗位而未告知上级领导。 *未得到上级领导通知前就擅自提前下班。 *上班时间在工作区域内接打呼机或手机。
*在为客人服务时,交头接耳,谈论与工作无关的事。 *当班时间使用市井俗语,讲粗话、脏话。 *过失重犯上类过失,有以下内容之一者,记6分,情节严重,增加记分,不受6分制限制。
*擅自离开工作岗位。 *上班睡觉。 *干私活。
*在公共场所下棋、打牌(不分上班或下班) *私带亲友进美容院。并为其美容化妆者。 *在美容院吵闹、骂人、或员工之间争吵、打架。
*不服从领导,不服从分配,无故拒绝分配工作或中断工作的。 *不执行礼貌服务规定,得罪宾客的。 *拿客人使用的毛巾擦鞋。
*由于疏忽损坏美容院财物和设备的,需根据情况按物品的80%赔偿。 *员工按规定使用物料,不得将美容院用具挪为私用,违者按本院规定6分/次。
五、严重过失重犯第
三、四类过失,或有下列内容之一者,记10分。*无病装病,骗取假条。
*为经批准携带美容院物品外出。 *蓄意严重破坏美容院或客人的财物。 *煽动或参加打架闹事。
*利用职权谋私,假公济私,挟嫌报复者。 *私自向外界提供美容院人事、经营、财务等资料。
*因管理不善,工作失误,指挥不当,造成美容院重大物资、财产浪费,损坏者造成经营损失者(以不影响美容院的利益为基准) *唆使顾客到别的美容院做美容项目。 *故意损害其他美容院的利益或损害美容院整体利益的。 *接受附和别有用心的人恶意唆使的。 *对顾客爱理不理,态度傲慢的。
*员工对本院内部有意见或其它问题,应向人事培训中心或写信给经理反映,美容师绝不能在本院内互相谈论或对外人讲,一经发现即记分或革职。
*若顾客需要转项目,必须经由店长反映给本院经理核实批准,口头同意或签字方能生效,不得擅自补休、换班。
*员工帮他人打卡、签到,第一次记分,第二次革职。
*美容师在美容院应尽心尽力,若顾客对其不满而投诉,一经查实是错误的,记10分,店长记20分。 *若在店内发现偷窃者及故意损坏店内某一物品,即扣除当月薪水并革职开除,技能培训费不给予退还,举报者奖励20分。
*重大过失,有下列内容之一者记100分。
*携带、收藏一切禁品(武器、凶器、毒器、易染易爆品、非法宣传品)。 *向顾客销售非“雅威国际”的产品及项目。 *向宾客索贿。
*玩忽职守,违反操作规程,造成他人伤亡或设备严重损坏等事故直接责任者。
*贪污、受贿、挪用公款情节严重者。 *触犯法律、被依法劳教,逮捕判刑者。 *私配美容院相关钥匙。
六、有下列情形者,美容院除交公安机关处理外,有权立即除名: *凡偷窃美容院、客人及员工财物者。 *侮辱或殴打宾客、同事。
*有同事和上级之间发生矛盾时,伙同美容院外人员寻衅滋事者。
七、处罚权限程序: *员工犯有轻微过失,过失由主管或店长执行,并口头提醒。 *员工犯有严重、重大过失,由店长报经理批准执行,发给过失通告。 *员工累计分达到100分以上,给予美容院察看以上的处罚,由店长报经理批准执行。
*员工如果对处理意见不服(不签字加倍处罚),可以向上一级或越级上诉,上诉正确,处罚摄制人将扣分。 *上面所条款中不完善部分由美容院根据情况提出增删内容草案,提交员工大会讨论通过后,方可执行。 管理制度(五) 权益卡、IC卡、疗程卡提成制度
1、权益卡:每次新开卡美容师可提20元/张,每次护理计提2元,护理次数超过52次无提成。
2、IC卡:新客开卡,客人续卡,美容师计提5%,业绩护理— —美容项目八折后按15%计提,美体项目八折后10%,劳卖八折后按10%计提(包括现金劳卖)。
3、疗程卡:IC卡划卡按开IC卡计提,赠送的项目四折后计提10%,现金包月卡、季卡不打折的按15%或10%计提、打折的按折后的15%或10%计提。
现金券管理制度
1、现金券不可购买产品。
2、如用现金券开卡或做单次项目,其金额不可超过总金额的50%。
3、现金券必须在规定的期限内使用。完美卡的管理:
1、减肥每次只限一个部位(50分钟/次)
2、丰胸每月不可超过10次(60分/次)
3、开完美丰胸卡的美容师按总金额的5%计提,美容师每次业绩按100元/卡计提,超出部分不予提成(如完美丰胸为7200元,当该客人做完72次后,美容师就无提成)。
4、完美卡必须以现金方式交美容院,不得加入IC卡中。纹项的管理制度
1、如客人交现金,纹项首次计提10%。
2、补色5元/次
3、改眉10元/次。
4、纹、绣、种、洗眉如在IC卡里扣,美容师按实际金额八折后10%计提。
5、有效期一年,后期补色跟进的因首次已有提成,就无提成,若由其他人跟进,按4元/次计提。美容院服务质量的内容一般来说是由设施设备质量、产品质量和劳务质量等几方面构成的。其中设施设备质量和产品质量是有形的,是劳务质量的基础;劳务质量是无形的,是服务水平的本身体现,是适合和满足顾客心理需要程度的重要内容。
(1)设施设备质量
美容院服务往往根据其美容院规模及相关技术水平,采用不同的设施设备与劳务服务相组合,共同提供服务给顾客。现代的美容院服务相当依赖于其设施设备,选取用高质量、更美外形的设施设备组建起得美容院竞争力,与使用较次质量及美的外形设施设备的美容院是不可同日而语的,当然这里受到美容院规模和资金等的限制。
如果投资路易芬尼美容院,路易芬尼给经营者配备的都是高质量外型美观的设备,投资者就可省去一大笔费用了。
(2)美容院服务的技术质量 美容院服务中提供的“产品”是以员工的手工操作实行的。它的质量取决于依托一定水平上的美容设施设备和员工的专业技能水平。
投资路易芬尼不仅有高档全面的设备配送,而且有一批非常优秀的美容师可以驻店指导,为投资经营者的成功助一臂之力。
(3)美容院服务的功能质量
美容院服务的功能质量体现在服务过程中,即指具有一定职能的美容院员工采用的不同服务方式、服务态度、服务技等几个方面的质量。
服务的功能质量涉及的范围相当广,随机性也大,而且其质量标准的主观性也比较大,衡量的标准比较粗线条。往往具体的标准只能在各个美容院中根据自身特点和等级来定,并保持对于员工服务态度的要求一般是接待顾客语言亲切,情态不卑不亢,举止文雅大方,并耐心地介绍各种服务项目,听取不同顾客的不同意见和建议。
?服务技巧:服务技巧是员工在提供专业记忆服务的同时要掌握与业务操作规程、专业技术、服务心理知识等相关技能、知识,这些技能、知识有助于专业记忆的提高。
美容院管理制度
1 保持稳定的情绪和愉快的心情,以清新靓丽的形象,端庄大方的装态面对顾客。
2 员工要提前十分钟到岗,首先换好工作服,上岗前要化淡妆,要求涂浅色唇膏、发型要束发,不可散发披发,在15分钟之内完成。3 工作服要洁净,为肉色丝袜;按公司统一着装,每天早晨检查着装4 严禁私自动用公司任何产品据为己有,严重者视为盗窃行为,送交公安机关处置
5 不许坐在美容床上,白天工作时间不许睡觉,严禁大声说话、嘻笑,不许到处放杂物,无活时,美容师要在指定的休息室内休息,不得在美容室内闲坐、闲聊。
6客人走后,要及时将床单、被整理好,设备关好,电源归位;美容车、地面不得有面膜、头发、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干净,归位。如果下班时间到,请送走客人再更衣下班。
7对待客人态度要亲切、自然,见面要问“您好”.热情有礼貌,不准私自拒绝顾客,在预约情况下,以第一时间客人为准,客人超过预定时间20分钟后不予等候。在上班期间没有任何理由拒活。但没有顾客时,美容师可以准时下班。拒绝接活的美容师,一次警告并罚款 ,三天内不予派活。
8 做到四轻:走路轻、说话轻、取物轻、关门轻。除有必要介绍项目或解答顾客需求外,美容室内要保持安静,如有个别人长期不注意细节,将予除名。
9 要爱护公司物品,养成节约材料、水电的习惯、对有损财物,故意浪费谋取私利的现象,除按原值赔偿外,并给予警告或除名。10严禁工作期间吃带异味的食物,如韭菜、蒜、葱及零食等。工作期间要带口罩。
11 工作期间不准打出或者接听私人电话、办私事,将手机存在衣箱内。不准将个人的钱、物存放在公司内。
12客人在接受服务时,要求美容师从始至终留在客人附近,随时听候客人的召唤,与客人交谈时,要低声、热情有礼貌,不要影响其他客人的休息。
13同事间团结互助,相互尊重,形成一种和谐的工作风气,遇事不争吵,协商解决。
14 认真学习公司要求的业务内容,看一些有关美容知识方面的书籍,积极参加业务培训。
15有事要提前一天请假,不要让别人代传。除负责人外,其他人没有权力准假,病假超过三天请出示医院假条,同时扣除当日工资。事假一天可换班补假,事假三天扣当日基本工资的2倍,严禁私自换班和休息,不请假罚款20元。婚丧假按国家规定不扣工资和奖金。16美容师每月有两次做美容待遇,除此之外,不得擅自动用公用物品洁面、护肤等。违者视情节轻重给予扣罚处理。
17 全体员工持身体健康证上岗。
美容院管理制度
1、严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。
2、不能请霸王假,工休按店内轮休制执行。临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况;请假时间一天以上须书面申请经理批准,超过批准期限视为旷工。
3、工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,浏海不得长过眉毛,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。
4、努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。
5、尊重顾客。虚心听取意见和建议,并按情况及时反馈给店长或经理,无论如何不准与顾客发生争吵。
6、美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、发脾气,摔物品等言行。
7、服务工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。
8、不能在店内从事工作业务无关的事情。
9、给顾客作护理时,沟通顾客应轻声细语,美容师之间不允许相互开玩笑取乐,喧哗、议论事情。无论上、下班时间,均不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉(特殊情况须请示店长同意)
10、自觉维护公司(店)的形象、声誉,积极提供有利于公司(店)发展的方式方法。不准在店内议论他人是非或与顾客议论公司(店)内部是非。
11、节约用水用电,杜绝浪费行为。做护理不准偷工减料或铺张浪费。
12、严格执行卫生清洁制度。
13、上班时间手机关闭或调到震动档,给顾客做护理时不准接私人电话,电话内容由他人代为转告或改时间打入,接听时间不准超过3分钟,顾客预约电话请他人代为登记。
14、当班时间必须按规定填定各类报表。
15、不能利用上班时间从事个人护理,从事个人护理按有关规定现金结帐。美容师个人购买产品仅供本人使用,严禁利用职务之便损害公司(店)的利益。
16、正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,产品根据需要放入冰箱低温保存。
17、严格保密顾客资料。未经公司(经理)同意,不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏公司(店)内技术、管理资料及具体经营数据。
18、业务经理(店长)对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从安排。
19、工作时间不得打私人电话,不得吃零食、吸烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹、私会客人和家人。
20、不得向客人索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利。
员工惩罚制度
本惩罚条例作为员工加薪及续签劳动合同的依据,馨域国际生活馆对员工的行政处分分警告、经济处罚、记过、降级、辞退。本馆对有下列行为之一的员工,批评教育后不悔改的,应视情况轻重给予行政处理,并处以经济处罚,如有触犯法律者,同时提交有关司法部门。
A类:口头警告 (5 —30元)
1、衣着不整,不按规定着装,穿戴钉皮鞋、背心、短裤等,工作服破损、不干净、不佩带工作牌或不按规定位置佩带。(10元)
2、仪容不洁、蓬头垢面、发行古怪、身上有异味,不化淡妆上岗,涂抹指甲油(5元)
3、行为不雅、吃零食、嚼口香糖、吹口哨、随地吐痰、乱丢杂物、站立不正、坐时翘二郎腿、当众掏鼻、耳、剔牙、修脚指甲、有怠慢表情、交头接耳、公众区域内抽烟、喧哗、打闹、谈笑、聊天,在店内奔跑、发出怪声、做怪动作。(10元).
4、言语不当、交往不用礼貌用语,见同事、顾客、上司不问好,话语冷漠、粗暴、带刺激性话语,评论客人生理缺陷。(5元)
5、不爱公物,不维护公共卫生、未经许可私自进入收银台 。
(10元)、
6、不轮值卫生、打扫不彻底或不干净。(30元)
7、服务前、后的卫生不整理、不消毒。(10元)
8、饭后饭盒,常用茶杯不放在指定位置,乱放衣、包(5元) 对工作餐、浪费挑剔,不采用正确反映程序。(5元) 接送顾客不使用礼貌用语,怠慢推拉顾客。(5元) 擅自使用或有意浪费公司产品、易耗品。(30元) 未做好交接班工作。 (10元)
工作散漫、粗心大意、受到顾客投诉。(30元)
在客人面前散播谣言中伤同事、上司和破坏公司声誉。(30元)未做好交接班工作。 (10元)
工作散漫、粗心大意、受到顾客投诉。(30元)
在客人面前散播谣言中伤同事、上司和破坏公司声誉。(30元)
有意见当面不提,背后议论争吵,扰乱人心或影响管理和营业。(30元)(情节严重予以除名,并扣除一月底薪和赔偿声誉损失费)
B类:(10—50元)
1.不按岗位要求保持正常工作姿势,影响工作。(10元) 2.工作出差错,不接受上司批评,强词夺理为自己辩护。(50元)
3.擅自降价、涨价、不收费、不划帐。(50元)(情节严重予以 除名,并扣除当月底薪) 4.不按客人所选项目,私自使用其它材料为客人服务。(50元)(并加以警告,二次以上予以除名 )。
5.与客人争吵、顶撞上司。(50元) 6.上岗时间睡觉。(50元)
7.未经许可擅自在店内过夜。(50元)
8.违反操作规程造成损失,发生医疗事故或意外事故,赔偿 一切经济损失 。(50元) 9.索要小费或礼物给本店带来不良声誉。(50元)
C类:开除或交公安处理
1.偷窃本公司、客人、同事的财物;2.打架斗殴;
3.工作过失造成本馆重大经济损失;4.在本馆外触犯法律; 5.多次教育,屡教不改;
6.泄露公司经营秘密;
考
勤
制
度
一、迟到:按时打卡上班,每迟到1分钟罚款1元,半小时以上按事假论处,1小时以上按旷工处理。
二、早退:按时打卡下班,每早退1分钟罚款1元,半小时以上按事假论处,1小时以上按旷工期处理。
三、带薪(底薪)休息日,每月四天,管理人员2天。
四、病假、事假均不带薪。
五、旷工:旷工按每天底薪的三倍处罚。
六、节假日不轮休。其中包括周
六、日。
员工晋升(降级、降职)
一、员工在本岗位工作表现出色,业绩突出,经考核晋级、提薪;
二、员工晋升不受入职时间长短限制,只要其能力(业绩评估)及表现提前达到某一级的要求,也可提前考核晋级加薪水;
三、员工晋升的提议经本馆领导审批同意后,将晋升通告标贴于本馆显眼的位置 以表彰先进,该员工的职位及薪酬将于通告之日起生效。
四、对于违反本馆制度的员工,由直接主管与之面谈,作口头警告,对于情节恶劣、屡教不改者,本馆将做出降级处理,该员工将被扣减工资或开除处 理。
五、被本馆开除人员,本馆有权不予结算所有薪金。员工每月业绩不够1000扣工资200 每个月做顾客不到30个扣工资300,顾客做不够50个下月开始底薪降200
馨域国际工作流程
一、8:40到院打扫卫生,做好一天的首要工作:
1、插上所有设备的电源。
2、准备好美容室内所需的温热水。
3、每个产品车上的产品是否有空缺需补齐。
4、美容时所需用品(如:脱脂棉……)
5、自我检查(工服、工帽、工牌佩带是否整洁)
二、开晨会:内容:爱的鼓励、检查个人卫生及淡妆、公司口号、团队对训、《感恩的心》、做手操、颈操、全身运动、开始当天的工作内容。
三、仪容仪表
站排:站排人员是美容院全体员工的职责,须按照30分钟一换的方式。 迎宾:站排人员看到有顾客进店须马上开门,笑迎顾客并大声说:您好,欢迎光临!
引位:五指并拢做引导进入休闲区的姿势并请客人坐下,询问客人喝我店的哪种免费饮料红茶,花果茶,咖啡……
咨询:由专业美容师为顾客做专业咨询,例如:您需要做哪方面的咨询或护理?
介绍新顾客:首先,给顾客介绍馨域国际的特色,说到顾客皮肤的分析的时候马上把心灵释者、中医经络诊疗仪推出,进一步用本院的特色及科学的专业知识来说服顾客,在顾客犹豫不决的情况下,请顾客来做一次体验。(安排一个A 级美容师为其服务)。
第一次见到顾客时美容师的标准用语: 您好!某小姐,自我介绍,很高兴为您服务!
带顾客进入美容室:帮助客人换一次性拖鞋,换好客服,询问客人是否要冲凉,如顾客愿意,带顾客到淋浴间冲凉后,再带到美容室进行正式的美容项目。
四、美容之前须做到:
1、介绍五部曲步骤
2、正式做项目:先做颈肩护理―面部护理(上膜后的头部和手部的按摩)―背部按摩
( 注:每做一部先要告知顾客我们在为她做什么,并关注询问顾客手法的轻重及其它要求)。
3、在做美容的整个过程中不准丢下顾客与别的同事聊天或给别的顾客服务,要全身心的为顾客服务,与客人沟通了解顾客的需求,抓住销售机会,运用不同的技巧,(推卡、推产品、由小卡往大卡推)但注意不要强买强卖。要掌握方法 ,不急于求成 。
4、服务完毕后,询问客人对你本人的服务是否满意,如有不好的地方要虚心接受意见,同时提醒顾客带好自己的随身物品。
5、准备一杯本店的特制花茶带顾客到前台签字买单,并送顾客出门,客气送别语:欢迎您再次光临!
二、顾客走后须做到:1.、美容师送走客人后回到美容室整理好床位,拖鞋,包头巾,并打满自己刚用完的温热水,把所有器械清洗消毒,以备迎接下一位顾客,还要检查产品车。
2.、回到前台在顾客档案处清楚的记录下本次为顾客的护理程序及顾客提出的要求嗜好,以备下次为本顾客服务时不会出现尴尬的场面,进一步加强服务。
三、下晚班前、开好班后会:
1、目的:总结一天的工作,让美容师把成功与不成功的销售经验在班后会上说出来,大家互相交流,取长补短更好的总结销售经验。
2、打扫一天的卫生,断电,检查美容院的安全,在一切无误的情况下再下班离院。
美容院管理制度(精选多篇)
管理制度
一.新员工章程:
1.详细填写入职申申请表,附一寸照,身份证和户口复印件。2 .通过培训管理考核合格,方可正式聘用,试用期间表现优秀者,给予提前正式聘用,正
式聘用,
3.试用期未满一个月自动离职者,薪水不给予补发,试用期不合格者,本院给予解聘。
二.人
.4 员工的学历证书,健康证和工作合同书,按院规定缴交到美容院。
5.员工辞职必须提前一个月交辞
职报告,否则按自动离职处理,以书面向店长申请,店长
核准,签名确认,交经理批准,将工衣和其他属于本店内的物品归还本院,经查对办理离职
手续。.。
4.
三、工作守则:
上班时间:10:00-19:00或12:00-21:00
1、人员上班必须提前5分钟上岗,保持最佳仪容仪表;
化淡妆,穿肉色袜、不露趾黑色皮鞋;
换工服;
长发必须盘起,指甲不能过长,不得涂指甲油。
2、服务时,应亲切有礼面带笑容,动作轻柔,服务客人时,要有敬业精神,且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争执
或有顾客投诉,按本院规定进行处罚。
4、工作中所有的物品、产品、仪器,用后应归还原处,随时保持工作场所的整洁。
5、凡事都以本院整体利益着想,同事之间一视同仁、严守工作时间,服务客人时间,接听私人电话,应先向店长申请不能超过3分钟;工作时不得传呼美容师接听私人电话;所有工作人员会见来访亲朋好友不得谈天说地,影响美容院正常工作。
7。在职期间,不得擅自旷工,旷工按处罚条例扣罚,超过3天作自动辞职处理,当月的薪金、各项提成及技能费一律不给予发还。
8、服从上级主管分配,确实作好分内工作,如有不同意见及建议,应以最佳的方法如实反映,禁止恶意伤人,毁谤同事。
9工作餐应在指定的地方进食,食后应立即清洁,即使补妆。
10、轮班值日生应严格按照本院
“值日生守则”工作
11、每周抽一小时为会议时间,店长传达本院的指示及任务,每个员工必须出席,午会每周2-3次
13、美容师需按轮筹、咨询、预约制工作。
14、员工穿工衣一定要按本院规定严格执行。
。
15、员工人为损坏仪器或其它店内公物,按该价格扣罚,无人承认,则整店每人平均扣罚。
请假制度
一、凡请假在半天以上必须提前递交书面请假条,经店长、经理批准后方可离岗,确有紧急情况无法预先请假的,或事先说明情况,事后再补请假手续。不履行请假手续作旷工处理。不可请人代请假和续假。
二、临时请假,应说明去向和时间,由店长和经理批准,并在前台登记。超过请假时间,按旷工论处,当天不论做
什么护理,无业绩,算旷工一次。
三、假期批准时间即为假期开始,需提前或推迟必须重新申请,假期结束,应及时销假,与有特殊情况要续假,必须重新履行请假手续,否则作旷工论处。
四、一个月累计请病假3天以内,按半数计扣每天工资,超过3天,除计扣工资外,酌情扣一定比例的当月工资。
五、经医院证实,有病历证明,可以请长假,但本月固定工资为零,不可参加一定期间内的考试定级别、晋升。
七、每月考勤公布一次,考勤情况纳入考核,
管理制度
电器管理制度
一、每位员工用完电器应随手关掉。
二、负责人每天下班前必须检查所有电器是否关掉,是否有损坏,如发现没关就找最后一个使用的人负责。
美容院管理制度
员工管理
1.美容院上下班必须签到,前台考勤,必须有全勤奖和迟到扣款的奖项设臵。
2.工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,淡妆,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。
3.在营业之前,美容师要把自己所负责的区域打扫干净,按照值日表上自己所负责时间段维护店内卫生。
4.每天早晨必须开早会,诵读企业文化,激励员工,定制目标,对第一天出业绩的员 工进行经验分享与表扬。
5.接待顾客,面带微笑,主动问候顾客,送顾客不能少于三步,上班时不带自己个人情绪,在其职谋其事。
6.服务顾客期间,尊重顾客,虚心听取顾客的意见和建议,及时反馈给店长或者经理, 不能与顾客发生争吵。
7.节约用水用电,杜绝浪费行为,护理时不能偷工减料或铺张浪费。正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,
产品根据需要归臵保存。
8.服从工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。
9.不在店内从事与工作无关的事情,给顾客做护理时不能接打电话,不得吃零食、吸 烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹。
10.不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉,美容师之间不允许
相互开玩笑取乐, 喧哗、议论事情,严禁在美容院讲脏话。
11.工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况。
12.严格执行消毒卫生以及店内的清洁制度。
13.自觉维护本店形象,不能在美容院内传播有损美容院的负面信息,以及议论他人等,自觉维护店面形象、信
誉。
14.严谨利用工作之便给顾客做私活,一经发现,从严处理。不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利 。
15.严格保密顾客资料。不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏本店内技术、管理资料及具体经营数据。
16、当班时间必须按规定填定各类报表,及时汇报。
17、店长对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从。
时间制度
一、迟到凡在上班时间未到达工作岗位的视为迟到。
1、迟到10分钟内扣10元。
2、迟到10分钟以上扣20元。
3、超过半小时且没与主管签字视为旷工半天。
二、早退未经批准,提前离开工作岗位的视为早退。
1、早退一次处以100元罚款。
2、正式员工则按旷工半天处理。
三、旷工未办理请假手续或请假未经批准不到岗的,第二天又不
补办手续且无正当理由的;上班时间内无正当理由擅自离开工作岗位的,视为旷工。
1、旷工半天,扣除100元岗位工资及相应补贴。
2、旷工一天,扣除半月岗位工资及相应补贴。
3、旷工一天以上,予以辞退。
四、换休及换班因正当理由不能按正常轮休及班次上班需要调换的。
1、换休换班提前一天向主管申请,主管有正当理由时可以拒绝此申请。
2、一个月不允许超过两次,如有极特殊原因可申请事假。
五、病假员工申请病假,必须持有效病假证明,或由经理和本店医生核准方可申请休假,须书面申请并经经理批准,如员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前电话通知经理,休
假后补办休假手续。有底薪员工病假一天不扣发工资,一天以上扣发当天工资。
六、事假员工如有特殊情况,需要请事假,或换休假,必须提前1天申请,经批准后方可休假,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。事假不超过一个星期,事假当天无工资,请短时间事假累计8小时算1天。
卫生制度
美容院实行两清洁制度,即班前分区域清洁,班中时段性专人负责。每周一次大清洁,每月一回大扫除。
每日卫生清扫
1、上班前每人把自己负责区域卫生打扫干净。
2、要注意个人卫生,经常换洗工作服装。
3、清理地面、大厅茶几沙发、咨询台、窗玻璃、器械设备、按摩床、美容床等营业场所的设施的灰尘和蜘蛛,垃圾必须每天清倒
4、营业场所所有摆设干净、明亮、
无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。
5、对消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋进行消毒和清理。
6、要使所有摆设干净明亮,无污垢和破损,使室内空气随时保持清新,干燥,无异味。
7、员工更衣室进行紫外线消毒。
8、每周做一次卫生清洁
9、每月做一次大扫除
店员对自己区域内、时间段内卫生负责。店长应每日检查店内卫生对于检查不合格的予以警告或罚款。
库管制度
一、产品入库制度
1、产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。① 仔细检查产品名称、规格是否相符,不相符的应退换。 ② 对质量不符合要求的应退换。 ③对价、物不符的应及时与供应商联系处理。
2、产品验收合格后,仔细填写产
品进货单
二、产品出库及院装产品领用
1、产品出库时,库管员登记出库单,写清日期、出库原因等。
2、院装产品领用应在院装产品使用明细上把内容写清楚,由领用人签字,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的领用,产品管理人员有权拒发。
3、办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。
4、如果发现产品剩余量与单据不符,查明责任。
三、产品的盘点
1、产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,仓库应随时接受上级主管抽检。
2、每月月初盘点一次库存产品,盘点时应由店长与库管员双人盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符
3、盘点后应由盘点人员填具“产
品盘点单”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由店长及产品管理人员签名负责。
4、盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈店长核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。
5、仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。
四、产品存放制度
1、仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储
特殊产品,比如冰箱等。
2、仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。
3、产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
4、仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心
存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。 查明责任。
5、仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。
一.礼貌用语
1.基本的礼貌用语分为:欢迎语.问候语告别语称呼语祝贺语道歉语应答语专业语.
2正确的使用服务用语:语气清晰声音柔和语言准确简练清楚面带微笑态度和蔼亲切
3优质的礼貌服务:微笑精通准备重视细腻创新真诚
4.公司所有的团体员工见到董事长一定要真诚的礼貌用语,积极主动问好努力培养和提高专业接待礼貌素质
5美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、早上后辈见到前辈礼貌用语,互用敬语打招呼,在做各职
任务
6努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。
7语调亲切、热情诚恳,不要粗声粗气或矫揉造作,说话要清楚流利,意思表达要准确,以对方听得到为准,讲话速度要低于客人,不可因个人心情不佳,影响语言效果。客人之间说话不要打扰,如需要打扰时可在说话间隙说“对不起,打扰一下”经客人同意后再讲,说话结束后应说谢谢
二、美容师的工作制度
1严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。每天早上提前10分钟内到达公司
2.准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,头发盘起化淡妆,保持
良好的精神面貌。,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,不能留长指甲,做护理可带口罩.
3保持口腔清洁,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要让身上有异味,汗味等
4服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。
5清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。
整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。
5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。
6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
8、配合、协助上级主管拟订各项
工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
日常营运基本流程
营业前:
●准时上班,更换工作制服;
●上级主管交待当天的工作安排和注意事项;
●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;
●打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架;
●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;
●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;
营业中:
●顾客到来,热情周到地接待;
●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮
肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;
●为顾客提供完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入
●建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;
●美容操作完毕后,帮助顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;
●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;
●用餐注意事项——所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。
营业后:
●关闭店外照明和店门;
●清理垃圾废物,将当天所用工
具、毛巾等进行彻底清洁;
●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;
●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;
●检查店内安全,关灯锁门。
三、工作人员管理规范
1、职业道德管理规范:
具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;
具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;
积极主动提高自身的技术和文化素质。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;
2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;
3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、
地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;
5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;
6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;
7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;
8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;
9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;
10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放
到安全的地方。
店长、代店长职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常
了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员职责:
定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。
3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。
4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。
5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。
6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。
7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。
8、每月底根据本月的货品出仓情况,认真填写“产品出仓统计表”。
职业道德
1、具有良好的职业道德;
2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。
勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。
熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。
3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用
高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。
4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐文明,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营造愉快和谐的气氛。有集体观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导积极工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮助,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。
自觉维护公司的形象、声誉,积极提供有利于公司发展的方式方法。
美容院的服务大致可概括为三个过程售前服务、售中服务和售后服务。
1.售前服务
这是指广告、宣传、公关活动而言,
除美容师所提供的资讯与消息的传递外,还应包括各种咨询应答等。今后的美容师应最好是”美容顾问销售员”。
2.售前服务
这是指直接为顾客服务或向顾客销售产品的过程。就提供顾客服务而言,从招呼顾客开始,以至询问顾客的需求,答复顾客的咨询,进行美容服务,向顾客提出使用保养品的建议等一连串服务过程中,带给顾客满足的一切均属于此范畴。
这是指美容服务完毕或商品出售后的服务,顾客接受美容服务后,美容师必须追踪此项服务是否对顾客有实质效益,如肤质、发质有无明显的改善等。若有商品给顾客.还必须追踪顾客使用情况等。
顾客服务流程是一个系统工程,每一个环节都重要,不能忽略,只有严格桉照顾客服务流程进行经营,美容院才能立于不败之地。
二拟订全年经营计划
~ 26 ~
如何从有限的市场脱颖而出,战胜他人,主要靠行销战略的运用,在运用行销战略时,应把握一个原则.衡量自己的实力及主动出击。当本店实力稍弱时,较有利的战略是缩小商圈,锁定特定的顾客群及主要的服务项目,集中火力以促销反之则可扩大商圈或腽务来击垮竞争对手。
那么如何拟订全年计划呢9首先我们应了解顾客美容需求周期,在此基础上来制定计划。
1.颀客全年美容需求周期:
1月――天气较冷,多需保湿、防裂服务,对于祛斑或减肥需求较少
2月――上旬不见起色,中旬则因农历新年的来临而忙碌不堪,不论增白、保养还是化妆等需求均急剧上升,这是一年中营运状况量好的月份。
3月――春天的到来,使祛斑、祛痘顾客激增。
4月――天气较暖)暴适合到户外踏青,因此,保湿、防晒的顾客也会增
~ 27 ~
多。
5月――初夏来临,防晒、增白的顾客会增多。
6月――正逢毕业时节,谢师宴、送日、拍纪念照等活动纷纷展开,美容化妆的需求会提高,某霜;碎碎碎念。
7月――不少社会新人投入社会就业市场,学校的学生也正逢放暑假,许多人会有换个新形象的念头,是争取屈窖酌最佳时机,着能配合促销活动,必能增加不少业绩。
8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顾客较少,而文眉、文唇、整形等需求增多。
9月――天气好转,休闲活动明显增多,流行的需求增多,顾客比8月增加不少,尤其是保护夏天受伤的皮肤的顾客更是有增无减。
10月――本月法定假日最多,也是结婚的旺季,生意特别的好。
11月――由于正是冬季,顾客护肤的次数减少,美容消费趋于平静。
~ 28 ~
12月――气温较低,生意受此影响,冷清不少。
这就是一般美容院一年当中营业收入变动情况。从中可看出,3―9月是流行需求高的时期,流动性顾客很多,如果美容院的技术优
良,待客服务好,给顾客留有不错的现象,可提升顾客的忠诚度,生意就比一般店好很多。因此,如果想确保生意长久兴盛,应从加强3―9月的服务管理八手,也可为2月、7月、10月的美容需求高的月份做准备。
2.拟订全年计划
利用1月、11月淡季,做好美容院的员工培训,制度建设、广告宣传、内务管理等工作,养精蓄锐,为2月的旺季做准备。
在3--9月加强服务管理,以优良的技术高水平的待客服务,提升美容院的形象,增加营业额,提升业绩。
在2月、10月旺季时,更要端正服务态度,提高服务水平,增加顾客忠
~ 29 ~
诚度,保持美窖院生意长久兴盛。
3.拟订全年计划的方法
从上个年度的经费使用概况;算出今年大概的营业额。
计算损益平衡点加上目标利润之后的营业目标。
根据前三年的营运状况推测今年大概的营业额。
将本年度的目标分配到各月。
拟订达到每月目标的销售计划美容院必胜经营理念
企划是决定输赢的关键,完善而又准确的企划是由经验和训练的过程学习而得到的,准确的计划经营、成功发展离不开精准的企化导向。亚洲总代理中国广东省瑞诗博雅发展有限公司策划部对瑞诗博雅下属美容院全面总结后提出6条重点内容以供有志于此者参考:
1、客户群的确定
2、选择适合的商品与价位向顾客推荐
3、设计出最佳顾客招待,服务流
~ 30 ~
程,使顾客感觉自己被重视
4、护肤品牌选择与效果考虑
5、做好行销策略、开发,留住顾客
6、要有成本概念不论哪种服务性质的行业”顾客永远是上帝”瑞诗博雅下属美容院将企业的兴衰建立在“满足顾客需求”“满足顾客经营”之上,使顾客这个“既能载舟,亦能覆舟”的群体成为忠诚的消费群体。从美容院的经营管理来讲:美容院做为美容品终端的服务场合,其主要功能是为顾客提供,改善其外在形象,更在于提供满足顾客的心理,满足其由于享受服务所带来的愉悦心理感受,直至最高目标:经营者与顾客“双赢”。
美容院做为一个服务于大众的场合应向消费者提供:
1、形象的关键,否则顾客流失是必然因素。
2、顾客希望、安全、安静、舒适的环境:环境是吸引顾客的主要因素,
~ 31 ~
顾客在选择美容院时首先关注的是美容院环境与气氛。
3、充满动感与新鲜的气氛:瑞诗博雅以充满动感与新鲜感的氛围,使顾客不由自主的融为一体,令其体会到美容院周到,细致的服务。
4、为顾客提供时尚、生活情报:使顾客在美容时得到更多的有益资讯。
5、瑞诗博雅美容院在环境、气氛、美容师等环节以周全,细致、统一的标准来缓解顾客情绪,使之放松身心。
6、瑞诗博雅美容院通过细致的美容美体,让顾客重塑自信,发挥内在气质。
7、瑞诗博雅美容院在服务之中,向顾客真诚地分析产品安全性之重要、不应注重进货价格,使顾客懂得如何甄别化妆品。
8、瑞诗博雅美容院的服务不仅体现在接待技巧、好的产品、好的效果、好的技术等环节上,还体现在店内外卫生、设备、仪器、促销、从业人员的着
~ 32 ~
装、礼仪等方面。
美容院管理制度
一、职位与职责
美容院的人员配备与岗位职责是一个易学难做的问题,但是实行岗位制度化管理是美容院做强、做大必不可少的条件,我们很有必要进行了解和认识。以下是一个中型天吻娇颜生态唯美馆的岗位设置及职责标准设定,各经营者可根据自身规模大小,加以灵活运用。
院长职责:
院长是整个加盟店的最核心人物,他的主要职责是整个美容院的经营管理及各项工作的指导、督促、检查等。具体职责包括:
1、解释美容院的经营理念及服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用各类人才。
2、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
3、定期了解客源拓展情况和市场
~ 33 ~
竞争动态,并分析形势,拿出对策。
4、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
5、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。
6、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
7、定期培训员工,以提高服务素质。
8、依照市场情况,制定合理收费价格;并明码标价,树立良好的信誉。
9、定期考核美容院店长、代店长的工作业绩,并形成考核材料。
店长、代店长职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工
~ 34 ~
作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5、组织好每周例会及每天早会,会前作好准备,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本
~ 35 ~
公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
美容咨询顾问职责:
1、热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:①顾客的需要②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。
3、为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设
~ 36 ~
计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员职责:
1、清点、结算每日营业收入、产品销售收入和经营管理费用。
2、每日认真填写、核对和整理“美容院财务情况日报表”。
~ 37 ~
3、每月按时填写、核对和整理“美容院财务情况月报表”,分析、总结本月经营收支情况,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。
4、每月及时填写、核对和整理“美容院销售情况月份表”,并向上级主管提供畅销、滞销商品的信息。
5、定期根据经营拓展需要,向上级主管提供资金预算计划,治疗褥疮的特效药,某霜;碎碎碎念,合理使用资金。
6、定期盘点仓库存货,及时拨出资金,补充货源。
仓库管理人员职责:
1、准时上班,着工作服,保持良好的精神面貌。
2、定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。
3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。
4、补货时,认真填写补货申请单,
~ 38 ~
避免出错。
5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。
6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。
7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。
8、每月底根据本月的货品出仓情况,认真填写“产品出仓统计表”。
美容师职责:
1、准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,化淡妆,保持良好的精神面貌。
2、服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。
3、清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。
4、整理、清点零售商品,并及时
~ 39 ~
填写补货申请单,补充短缺货品。
5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。
6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
8、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
二、日常营运基本流程
营业前:
●准时上班,更换工作制服;
●上级主管交待当天的工作安排和注意事项;
●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;
●打扫美容院内外环境卫生,整理
~ 40 ~
美容用品、用具,布置货架;
●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;
●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;
●整理仪容、仪表,化淡妆,保持良好精神面貌;
●打开店门,正式营业。
营业中:
●顾客到来,热情周到地接待;
●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;
●为顾客提供完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入《天吻娇颜顾客档案手册》;
●建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;
●美容操作完毕后,帮助顾客穿好
~ 41 ~
衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;
●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;
●用餐注意事项――所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。
营业后:
●关闭店外照明和店门;
●清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁;
●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;
●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;
●检查店内安全,关灯锁门。
三、工作人员管理规范
1、职业道德管理规范:
~ 42 ~
?具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;
?具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;
?积极主动提高自身的技术和文化素质。
2、技术操作规范:
美容技术水平是加盟店经营取胜的根本保证,因此,美容师上岗必须经过专业美容技术和医学卫生知识培训。
技术要求:
?参阅国家有关部门下发的美容师初、中、高等级技术考核标准。
?大型专业美容院应有高级美容师两名以上,中小型美容院应有中级美容师三名以上。
3、使用产品及设备管理规范:
加盟店按其规模大小和经营项目添置相应产品及设备,但必须做到如下要求:
?使用美容护肤的产品和设备要有
~ 43 ~
生产厂家的名称;
?生产美容护肤产品和设备的厂家,具有国家有关部门确认的生产许可证及产品检验合格证书、卫生许可证;
?美容护肤产品及设备要具有生产日期、有效期、卫生检验合格证及使用说明书。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;
2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;
3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;
5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;
6、皮肤护理产品存放整洁。使用
~ 44 ~
后瓶盖要盖严,美容促销技法,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;
7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;
8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;
9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;
10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放到安全的地方。
五、奖励制度
为鼓励先进,调动全体美容师的积极性,可开展做优秀美容师评选活动。对取得优秀美容师荣誉称号的进行表彰,给予一定的奖励,优秀美容师条件可参考如下:
1、具有良好的职业道德;
~ 45 ~
2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。
勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。
熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。
3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。
4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐文明,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营
~ 46 ~
造愉快和谐的气氛。有集体观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导积极工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮助,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。
一、美容院管理制度
1、服务纪律
所有连锁店的员工,必须严格遵守以下服务纪律:
①严格遵守《礼仪常识》。
②不准迟到、早退或无故缺勤,下级服从上级工作安排。
③工作时间内不得擅自离开工作岗位。
④工作时间必须穿工装,佩带胸卡,精神饱满。
⑤工作时间不成群聊天,不看报刊,不吃零食,不抽烟,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私听音乐。
⑥接待顾客时不讲脏话、气话、威胁的话,不背后说其他顾客不敬的话,
~ 47 ~
不与顾客顶嘴、吵架,更不能动手打人。
⑦工作时间不吵闹、喧哗,不搬弄是非,更不能扰乱工作秩序。
⑧工作时间不打接私人电话,紧急、重要电话例外,公务电话要简明扼要。 ⑨工作时间内,未经店长批准不得接见亲友,会客时不得影响手头工作,每次会客时间不得超过10分钟。
⑩不得私拿店内钱物。
11不得把非连锁店的产品上架销售。 ○
12不得挪、借用连锁店现金、票证和物品。 ○
13不因理货、点款结帐而不理睬顾客。 ○
14不要以职务之便优待顾客。 ○
15不得向顾客收取或索取食品与用品。 ○
16不打探顾客个人的隐私,不与顾客嬉闹。 ○
17不私自处理顾客赠送的礼物。 ○
~ 48 ~
18不得泄露公司商业机密;○或借假职权,贪污舞弊;或以公司名义在外招摇撞骗。
2、执行条例
①执行上、下岗考评制度
②行考核上岗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上岗一人。 每3个月考核一次,出现以下情况者降级。
在工作中如不执行或拒不执行工作条例的;
工作不负责任,互相推委工作,不服从工作安排的;
每季度累计扣分超过15分的;
经安排美容师晋级考核标准不合格的。
③扣分标准为5元1分、10元2分,如此类推。
3、奖励条例
①凡美容师晋级考核合格者,工资升一级。
②凡每月表现突出,或多次表扬者,奖励10分。
~ 49 ~
③连续三个月没有罚分者,奖励20分。
④连续六月没有罚分且表现突出者,奖励50分。
⑤连续一年没有罚分且表现突出者,将得到中国总部表彰和奖励。 注:奖分标准为5元1分、10元2分,如此类推。
4、处罚条例
员工违规处罚办法:
①凡是被顾客投诉的美容师,竟调查属实,根据问题情节,对当事人给予50—200元罚款。凡给本店造成重大经济损失的,当事人给予赔款或除名。 ②发现美容师违反工作程序和操作手法的,给予扣除1—2分处罚。
③凡在美容师季度考核中连续两次不合格的,给予辞退处理。 ④凡发现人为造成美容仪器损坏的,根据损坏程度,有当事人赔偿损失。 ⑤凡上班时间迟到、早退、矿工或请霸王假,给予扣除5—15分处罚。 ⑥凡发现工作时间离
~ 50 ~
一、美容院管理制度
1、服务纪律
所有连锁店的员工,必须严格遵守以下服务纪律:
①严格遵守《礼仪常识》。
②不准迟到、早退或无故缺勤,下级服从上级工作安排。
③工作时间内不得擅自离开工作岗位。
④工作时间必须穿工装,佩带胸卡,精神饱满。
⑤工作时间不成群聊天,不看报刊,不吃零食,不抽烟,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私听音乐。
⑥接待顾客时不讲脏话、气话、威胁的话,不背后说其他顾客不敬的话,不与顾客顶嘴、吵架,更不能动手打人。
⑦工作时间不吵闹、喧哗,不搬弄是非,更不能扰乱工作秩序。
⑧工作时间不打接私人电话,紧急、重要电话例外,公务电话要简明扼要。 ⑨工作时间内,未经店长批准不得接见亲友,会客时不得影响手头工作,每次会客时间不得超过10分钟。
⑩不得私拿店内钱物。
11不得把非连锁店的产品上架销售。 ○
12不得挪、借用连锁店现金、票证和物品。 ○
13不因理货、点款结帐而不理睬顾客。 ○
14不要以职务之便优待顾客。 ○
15不得向顾客收取或索取食品与用品。 ○
16不打探顾客个人的隐私,不与顾客嬉闹。 ○
17不私自处理顾客赠送的礼物。 ○
18不得泄露公司商业机密;○或借假职权,贪污舞弊;或以公司名义在外招摇撞骗。
2、执行条例
①执行上、下岗考评制度
②行考核上岗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上岗一人。 每3个月考核一次,出现以下情况者降级。
(1)在工作中如不执行或拒不执行工作条例(18条)的;
(2)工作不负责任,互相推委工作,不服从工作安排的;
(3)每季度累计扣分超过15分的;
(4)经安排美容师晋级考核标准不合格的。
③扣分标准为5元1分、10元2分,如此类推。
3、奖励条例
①凡美容师晋级考核合格者,工资升一级。
②凡每月表现突出,或多次表扬者,奖励10分。
③连续三个月没有罚分者,奖励20分。
④连续六月没有罚分且表现突出者,奖励50分。
⑤连续一年没有罚分且表现突出者,将得到中国总部表彰和奖励。 注:奖分标准为5元1分、10元2分,如此类推。
4、处罚条例
员工违规处罚办法:
①凡是被顾客投诉的美容师,竟调查属实,根据问题情节,对当事人给予50—200元罚款。凡给本店造成重大经济损失的,当事人给予赔款或除名。 ②发现美容师违反工作程序和操作手法的,给予扣除1—2分处罚。
③凡在美容师季度考核中(理论和实际操作)连续两次不合格的,给予辞退处理。 ④凡发现人为造成美容仪器损坏的,根据损坏程度,有当事人赔偿损失。 ⑤凡上班时间迟到、早退、矿工或请霸王假,给予扣除5—15分处罚。 ⑥凡发现工作时间离岗、窜岗、半、办私事的,给予扣除2—5分处罚。 ⑦凡发现工作时间打闹、大声喧哗的,给予扣除1—2分处罚。
⑧凡发现美容师服装不整,不戴工作帽的,给予扣除1分处罚。
⑨凡发现美容师随便坐卧美容床、吃零食、睡觉的,给予扣除10分处罚。 ⑩凡工作时间吵架(不论什么原因,给予双方扣除10分处罚。
11凡发现找人代为签到的,一律给予双方扣除5分处罚。 ○
12凡三次不服从店长或主管管理的,根据情节,给予辞退。 ○
13规定休假时间外歇息不提前请假而先斩后奏的,给予扣除2分处罚。 ○
14凡因店长或主管不负责任,造成美容师出现问题,追究店长或主管的责任,给○
予扣除5分处罚。
15师物品不清洁、摆放不整齐,用过的不盖好,不放回原处,不摆放好的,给○
予当事人扣除1分处罚。
16发现美容工作人员随便涂抹本店化妆品的,根据情节给予当事人扣除10分处○
罚。
17不遵守美容师礼仪常识内容者,根据情况扣1—2分。 ○
18凡收银后挪用或贪污的,○将处以十倍以上罚款。情节严重者,送司法机关处理。
一、店长(主管)岗位职责
1、了解本店经营方针和经营目标,并制定相应经营计划加以实施,包括产品销
售计划、美容服务计划、促销计划、员工训练计划等。
2、指导员工根据各岗位职责要求进行工作,并经营检查工作状态及工作质量。
执行总部的工作计划,如宣传推广、产品促销、价格调整等。
3、在店主与员工之间进行沟通,及时向员工传达店主要求与意图。
4、善于做好员工思想工作,经常与员工谈心,关心员工工作、生活、思想状况,
广泛听取员工意见、建议,不断改进工作,调动员工工作积极性。
5、严格执行各项管理规章制度,强调工作纪律,教育员工自觉遵规守纪。
6、负责店内人员、商品、设备、现金、帐务凭证、安全卫生等作业管理,严格
手续,使店内业务正常,有序运转。
7、认真组织晨会、周会、月会等例会,针对出现的问题及时解决,并根据员工需要组织安排业务学习与业务研讨、交流等活动。
8、认真做好顾客管理工作,经常了解顾客需求,检查分配给员工的顾客服务工作是否到位;善于与顾客沟通,听取顾客意见,加深与顾客的感情,及时处理顾客投诉与抱怨。
9、及时处理突发事件,如水灾、火灾、停电、盗窃、抢劫等,如有其他重要工作,应及时向店主请示处理办法。
三、店长(主管)日常工作内容
1、员工
①统筹安排员工每天工作任务,明确员工分工;
②检查员工出勤情况;
③检查员工的仪容仪表,工作态度,是否正确穿着工作服、佩带工作牌,是否精神饱满、处于积极乐观状态;
④组织安排晨会;
⑤检查员工是否能达到工作标准,各项工作是否能够严格依照工作程序执行; ⑥对新进员工进行必要的岗位培训及顾客服务、礼仪培训。
2、产品销售、美容服务
①是否产品都已上展示柜,是否按要求陈列摆放,是否安全;
②产品销售资料是否准备齐全,包括说明书,产品价目表等;
③是否有缺漏品种,是否有需要退换或报损产品;
④店内美容设备要清洁,是否按规定摆放和使用;
⑤产品销售和顾客开卡服务是否严格按三方签名实行(顾客、美容院、前台)。
3、清洁、内勤
①按照店内区域划分清洁任务,内勤整理任务;
②检查门面、大门内外地面、墙壁、宣传画、吧台、背景牌、展示柜、顾客接待台椅、沙发是否干净、无尘、发毛;
③检查店内玻璃、地板、洗手间、美容床凳、美容设备是否干净,无损坏; ④饮水机是否有水及开电、水杯准备、杂志准备。
4、前台
①每天是否有备用零钞;
②前台内清洁、整齐;
③各类用表、发票和收据、美容卡是否准备好;
④前台接待员是否准备做好每一笔产品销售记录,美容服务记录;
⑤每天准时结算、进行货物交接。
5、店面
①走廊是否畅通无阻;
②花草、盆景摆放位置是否正确;
③招牌射灯及店内灯光是否正常;
④空调是否能正常运转;
⑤音响是否能正常播放。
6、服务
①员工是否对顾客使用正确的服务用语;
②前台大门是否有接待美容师迎宾;
③是否礼貌解答顾客咨询,认真协助顾客选择产品与服务项目。
7营业分析
①每天营业额、产品销售、美容服务;
① 每天到店的顾客数量;
美容院管理制度
一、仪容仪表
1、员工应注重仪容仪表。
2、员工上班必须身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。工装必须保持干净、整齐。
3、员工上班前必须化淡妆(顾问还须化眼影、粉底、腮红),当班期间保持面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。
4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。不准留长指甲,不准涂指甲油。给顾客服务时,必须佩戴洁净口罩。
5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为。
6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等);不准在工作区域内(不含员工食堂)吃早歺、晚点。
二、言谈举止
1、员工上班一律要使用标准普通话。
2、提倡文明用语,为顾客服务,禁止用服务忌语。
3、员工与顾客交谈态度要和蔼,不卑不亢,自觉控制语音,语调要平稳。如与顾客相遇时,要主动让路;与顾客同行时,应让顾客先行;在给顾客端茶送水时,杯子要放在顾客坐位的右上角。
4、员工上班接待顾客或接听电话,必须按照会所规定的流程及话述开展工作。不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言。
5、员工对待顾客提出的问题和要求,要认真聆听,耐心解释,解答不了的问题,应及时请示汇报。
三、工作守则
1、员工上班一律不准身上携带手机进入会所服务区域,不准用会所电话接打私人电话。
2、房间服务灯亮时,除顾问、技术主管协助美容师开展工作外,其他员工不得擅自闯入房间。
3、员工凡在会所内拾到顾客钱物,必须原封不动将钱物上交会所行政部处理。不准私藏、私分或私吞。
4、员工要树立当家作主,勤俭节约的新风尚。上班做到“人走灯灭,人离笼头关”,不无故浪费水、电和燃气。
5、员工不得在会所服务区域内会见亲友。
6、严禁窃取任何属于会所或他人私有的财物,一旦发现,予以严惩。
7、严禁泄漏会所商业信息、财务机密及经营状况。
8、员工不得在会所经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗。
9、禁止员工利用工作之便,向顾客谋取个人利益,不准接受顾客礼品或收取小费。
10、员工不得在会所擅自集合、张贴标语,进行非法宣传活动。禁止造谣惑众,煽动他人违反会所规章制度。
11、员工应服从会所工作安排,无正当理由,不得拒绝工作调度。
12、员工上下班应从员工专用通道出入。
13、上下班员工交接班时,必须把职责范围内的设备、设施、工具、容器、仪器、钱物及完成任务情况交接清楚。
14、顾客要求参观会所,必须事先经会所总经理批准,不准随意带人进入会所重要部门或到存放仪器、设施设备等处参观。
15、员工负有保护会所财产和顾客钱物安全的义务及责任。如因工作失职造成经济损失的,由失职者承担赔偿责任。
16、员工应遵守会所设施设备、仪器、工具的安全操作规程。未经许可,严禁私自在员工宿舍安装各种电器设备和私拉电线。
17、员工必须熟悉会所工作区域内灭火装置的位置及使用方法。如遇意外事故,应服从统一调度并积极参与排除工作。发现可疑人员,应及时向会所总经理或行政部汇报,并跟踪防范。
18、会所发出的文件、通知和规定等,员工必须在三天之内阅读并签字确认。每天的会议记录应当天签字确认。否则,其后果自负。
19、员工除上班时间外,有义务参加会所统一组织的学习、培训、会议和文娱体育等活动。
20、员工上班必须坚守工作岗位,满负荷、高效率地工作。并模范带头、自觉遵守会所的各项规章制度。
21、员工除服务顾客外,严禁在会所使用公共物品或做私活:如在客房换衣服;在会所洗衣物(包括工作服);用会所的抽纸、卷纸、吹风等。
第六章 轮牌站岗管理
1、会所顾问、美容师分为A组和B组二个小组,划归顾问组组长领导。美容师属本小组顾问直接领导、管理和业务调度。
2、各组美容师、顾问要服从收银员每日的安排,并按规定程序轮牌,美容师在地营业厅大门旁站岗候客,顾问可坐岗候客。
3、各小组的顾客优先由各小组美容师服务。指定顾客由指定美容师服务,不过牌;做客时要翻牌,轮牌时除打牌,同时也要翻牌;美容师第一天少牌的,第二天就是头牌,以此类推。
4、头牌美容师上早班应在一楼营业厅候客,如一小时内仍没有等到顾客的,在告知收银员后方可坐岗(直到等到顾客为止),同时收银员应及时用内机通知下一牌美容师到地营业厅站岗候客,每30分钟由收银员叫人换岗一次。
5、美容师轮换站岗,因工作或其它情况需要离岗时,必须事先告知收银员,并填写好起止时间,方可离岗,否则视无效站岗;美容师每人每日除正常轮牌站岗候客外,必须站满一个半小时(含一个半小时),没站满的第二天补站;美容师凡连续三天因忙于服务顾客,无时间站岗,须经本小组顾问、收银员证明,行政部经理批准的,可以不补站岗;美容师凡有时间补站岗而不肯补站的,应停牌补站岗,收银员按时通知其站岗,三分钟内必须到岗,否则每人每次罚款5元,严重不服从管理的美容师第二天停牌叫岗;美容师轮牌站岗,每隔三天,由行政部经理检查清理一次。凡发现有违规的参照《奖惩制度》有关条款处罚。
6、早班美容师每日在下班前15分钟不轮牌,由收银员安排当晚班的美容师继续轮牌,在地营业厅站岗候客;凡当天顾客安排不过来的情况下,早班美容师必须无条件加班,拒单者每次罚款50元,并视其情节,严重者可停牌一天至一周(七天),罚款必须当天交行政部,如逾期不交者,在当月工资中按双倍处罚。
7、美容师的指定顾客在无预约情况下来的,如该美容师有时间,顾问必须安排该美容师为其服务,如顾问在安排上出差错,由顾问赔单给美容师(含轮牌安排)。
8、收银员必须在上午10点半钟提前通知二牌美容师在11点20分钟之前就中餐完毕,11点半钟准时到地营业厅换岗候客;下午5点钟前通知接岗的美容师5点钟准时换岗。
9、当天凡头牌美容师在服务顾客,应由没做事的二牌美容师到地营业厅站岗候客,如头牌美容师服务顾客已完毕,仍由头牌美容师优先在地营业厅候客;其它情况按照第
3、4条执行。
10、美容师不得无故在顾问安排顾客时说有事,或说身体不舒服拒绝接待、服务顾客。如美容师有特殊情况的(如生理原因只不安排做BB16,其它项目照常安排),必须提前二个小时向行政部经理申请批准后,由行政部经理告诉收银员划好预约表,方可不排客;凡因顾客多、业务繁忙,顾问安排其他美容师不过来的情况下,由行政部经理安排已请假或休假的美容师无条件回会所接单,如不服从行政部经理安排的,按本制度第6条处罚。
11、头牌美容师既不在服务顾客,又不在员工休息室待岗,也没向收银员报告其去向,造成地营业厅空岗超过15分钟仍找不到人的,按《人事考勤制度》有关条款处罚。
美容会馆卫生管理制度
1、总则
营业场所厅面卫生实行“三清洁”制度,即班前小清洁、班中清洁和班后大清洁,另外分区域负责区清洁,每周大清理,每天小检查,每月大检查,每月一次大扫除,每月一次大清洗。
2、每日下班后卫生清洁
(1)清理地毯、沙发等软家具的灰尘。
(2)硬地面的打扫和湿拖。
(3)清理茶几、收银台、咨询台、窗玻璃、灯具、花灯、强面、天花板、电视机、音响、挂钟、毛巾、灯光照明设备、饮水机、器械设备、按摩床、美容床等营业场所的所有设施的灰尘和蜘蛛网。
(4)对各类倒膜碗、粉刺针、毛巾、拖鞋、手术室要进行每日消毒。
(5)使营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。
(6)做好灭蚊、灭蟑螂、灭老鼠工作,定期喷洒药物。
(7)如有冰箱,每日彻底清理和整理,对即将过期的美容品、果茶、鸡蛋清面膜要按规定撤换。
(8)掌握消毒柜的使用和清理方法。
(9)对员工更衣室进行紫外线消毒。
(10)主管每天必须对所管理区域的卫生负有最后责任。尤其要注意花草植物及挂图、宣传品的摆放。
(11)注意个人文明卫生、勤换工作服、工作鞋、袜子等。
(12)一般物品消毒可用酒精、新洁尔灭10%浸泡20分钟。此外,还应掌握紫外线灯光、消毒柜的使用方法,掌握清扫的顺序,抹擦的要求,清扫时应注意哪些问题,如何使房间始终保持清洁,怎样使用和保养电器(电视机、空调、音响等)、设备等。
3、卫生大扫除的安排
(1)每天一次营业区域卫生清理,包括:
①美容美发用品、用具、产品设备的加水。②清理地板、按摩床、浴足沙发、茶几、玻璃,各种毛巾分开洗晒、收、消毒,垃圾每天倒。
(2)每星期一次大扫除,包括:空调风扇页、吊顶、床罩、沙发套、床柜、窗帘、床底、沙发。
(3)每月一次楼外清理包括:门面外、窗外走廊、电线、水管等。
4、美容院卫生措施及标准
(1)经常更换消毒设备中的化学药剂溶液。
(2)工具在使用前必须放在消毒水和消毒柜中保持卫生。
(3)重复使用的工具使用一次后必须马上消毒。
(4)使用中的工具必须放置于干净的表面或干净的容器中。
(5)碗、盘以及其他物品在使用前与使用后都必须消毒。
(6)所有美容器具在使用完毕后必须清洗干净并用蘸酒精的棉花垫擦拭。
(7)彻底遵守政府卫生机构所公布的有关规章制度。
(8)美容院的光线、温度、通风都要符合标准,卫生情况必须保持良好。
(9)保持墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁。
(10)随时供应冷、热水,并请提供茶杯、饮水机等饮水设备。
(11)水、电设施应适当设立。
(12)屋内保持清洁,绝不可有老鼠、跳蚤、苍蝇等害虫。
(13)美容院工作区不可用于煮饭、住宿。
(14)地板上的脏东西应随时清理。
(15)洗手间必须保持卫生,提供冷热水、肥皂、纸巾以及卫生纸,同时也要准备上盖的垃圾桶。
(16)美容师在服务顾客前及使用洗手间之后要洗净双手。
(17)一条毛巾仅能供一位顾客使用,干净的毛巾必须存放于干净、密封的柜子里。
(18)平躺时每一位顾客的头下都应该放一条干净的毛巾做头垫。
(19)使用披肩等塑料制品时不要接触倒顾客的皮肤。
(20)不可共同使用粉扑、棉花棒、眉毛刷、唇刷、眉笔等类似物品。容器 中东西必须用小铲或镊子取出,不可以用手取。
(21)乳液、面霜、蜜粉等化妆品必须保存在干净、密封的容器内,敷用乳液时可使用消毒棉或化妆棉,使用完毕后要把所有的瓶子盖好。取出的产品若没有用完绝对不可以放回瓶中。
(22)所有弄脏及使用过的东西,在使用完毕后必须马上从工作现场拿走。用过的东西不可以和还没有用过的东西混在一起使用。
(23)束发带或美容顾客已经用过的物品不可再让下一位顾客使用。
(24)脸部护理或脸部化妆所使用的工具及物品在使用完毕后要洗净,消毒并且放入不透气的窗口或消毒柜中。
(25)美容师工作时应该避免触摸自己的脸部及头发,如果必须如此做,应该在再接触顾客或再使用美容工具之前将手消毒一次。
(26)狗、猫、鸟等宠物不得带入美容院中。
百莲凯宿舍管理制度
一、住宿
1、申请住宿条件 (1) 外地员工
(2) 身体健康,无不良嗜好,无传染病者 (3) 填写住宿申请单
2、住宿费用
(1) 每月交纳5元宿舍维护及锁具更换费用 (2) 新员工6个月内每月缴纳20元住宿费 (3) 水电、煤气费由舍长核实后向各员工收取 (4) 员工不得拒交各项费用,否则取消住宿资格
3、凡入住公司集体宿舍员工,在宿舍中的活动必须严格遵守公司的有关规定,不得出现违纪行为,如出现违纪行为,按照公司正常上班时间对违纪行为进行处理的办法处理。(1) 住宿员工必须坚持文明住宿的原则,个人行为或个人使用的物品(如录音机、收音机等)不得对同室人员的正常生活带来不良影响,相互礼让,搞好同事间的团结,并服从舍长管理。
(2) 遵纪守法,在宿舍内不得聚众赌博、酗酒、严禁从事违法活动。
(3) 未经公司领导批准,不得随意将公司以外人员带入宿舍中,不得任意留宿亲属、朋友等,相互包庇,隐瞒一经发现罚款每人50-100元,并取消住宿资格。 (4) 作好宿舍内公司配给物品(如电视机、风扇、床头柜、煤气、玻璃、浴室设备、门窗、床铺、家具等)的保护工作,出现人为破损按照有关规定赔偿;同时妥善做好个人贵重物品和其他物品的收藏、存放,出现丢失或损失,责任自负。 (5) 在宿舍内,严禁使用电炉等不安全电器用品,严禁存放易燃易爆物品,做好防火工作。
(6) 宿舍清洁工作由舍长安排值班表,以保证宿舍卫生工作达到公司提出的“宿舍卫生标准”。(详见后附宿舍卫生标准)
(7) 夜间最迟应于23点之前返回宿舍,有特殊情况应提前向舍长报告。 (8) 随时准备好身份证、暂住证、、等证明性文件,接受公安部门临时性检查。 (9) 晚12点应准时熄灯睡觉,关闭客厅电视、个人收音机等。特殊情况通知舍长。
(10)节约使用水、电、气,随手关灯、水龙头,煤气使用后务必关总开关,当日值班人员于睡前应巡视一遍。
(11)离职人员应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。所携出的物品应先经舍长或主管人员检查。
(12)未经批准不得擅自调整、调换宿舍房间或床位。
(13)住宿员工离职、辞职、解职或公司解除住宿权利的员工,应于离职或被解除居住权利之日起,当日内办理退宿手续,及时迁离宿舍,不得借故拖延或提出无礼要求。
二、住宿的解除
住宿员工有下列行为,公司有权解除住宿人的住宿权利:
1、非因公、正常的病、事假、探亲等被公司批准的原因,7日连续不居住在宿舍的。
2、将本宿舍部分或全部出租他人的。
3、严重违反公司住宿规定的。
4、经调查,已不具备住宿条件的。
5、出现严重疾病、或离职、外调的。
三、退宿办理
1、住宿员工退宿的,应及时办理退宿手续。
2、与主管人员对原属公司财产物品、应交纳的费用、房间钥匙等进行清点、交接,及时交纳欠费,如使公司财物蒙受损失,需赔偿或罚款。将个人物品及时迁出宿舍。
四、宿舍卫生标准 个人卫生(每条扣2分)
1、个人被褥在非休息睡眠时间内叠放整齐,床上无堆积物。
2、被套、被单、床单始终保持清洁卫生,经常洗换。
3、个人衣物鞋帽存放好,不外放,换洗衣物及时清洗,不堆积存放。
4、经常洗浴、保持良好的个人卫生习惯。
5、个人垃圾在指定地点倾倒。室内卫生
1、各种用品、用具、家具摆放整齐,不乱堆乱放。
2、墙面、地面、台面、镜面、床面、门面、家具无灰尘、污迹、堆积物等,保持光洁明亮。
3、不存放垃圾、废旧物品,室内无卫生死角。
4、保持室内通风,空气新鲜,不污浊,无异味。
5、个人物品一般不外露,外挂,必须外露的物品,须摆放整齐,不得有碍室内环境。
6、被褥叠放统一,床上无杂物,被罩、床单、枕巾等物经常洗换,始终保持清洁。 为使宿舍的管理合理化,宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率。特制定此制度,住宿人员倘若违反上列有关规定者,视情节轻重,依有关规定处罚办理,赔偿或取消住宿权。员工在住宿期间发生的意外事故,均有个人承担。
所有住宿人员签名同意方可执行;
倩秀国际养生减肥连锁机构
宿舍管理制度
一、住宿
1、申请住宿条件 (1) 外地员工
(2) 身体健康,无不良嗜好,无传染病者 (3) 正式员工,实习期员工不得申请 (4) 填写住宿申请单
2、住宿费用
(1) 须一次性交纳50元宿舍维护及锁具更换费用 (2) 正式员工每月缴纳20元住宿费
(3) 水电、煤气费由舍长核实后向各员工收取 (4) 员工不得拒交各项费用,否则取消住宿资格
3、凡入住公司集体宿舍员工,在宿舍中的活动必须严格遵守公司的有关规定,不得出现违纪行为,如出现违纪行为,按照公司正常上班时间对违纪行为进行处理的办法处理。(1) 住宿员工必须坚持文明住宿的原则,个人行为或个人使用的物品(如录音机、收音机等)不得对同室人员的正常生活带来不良影响,相互礼让,搞好同事间的团结,并服从舍长管理。
(2) 遵纪守法,在宿舍内不得聚众赌博、酗酒、严禁从事违法活动。
(3) 未经公司领导批准,不得随意将公司以外人员带入宿舍中,不得任意留宿亲属、朋友等,相互包庇,隐瞒一经发现罚款每人50-100元,并取消住宿资格。 (4) 作好宿舍内公司配给物品(如电视机、风扇、床头柜、煤气、玻璃、浴室设备、门窗、床铺、家具等)的保护工作,出现人为破损按照有关规定赔偿;同时妥善做好个人贵重物品和其他物品的收藏、存放,出现丢失或损失,责任自负。 (5) 在宿舍内,严禁使用电炉等不安全电器用品,严禁存放易燃易爆物品,做好防火工作。
(6) 宿舍清洁工作由舍长安排值班表,以保证宿舍卫生工作达到公司提出的“宿舍卫生标准”。(详见后附宿舍卫生标准)
(7) 夜间最迟应于23点之前返回宿舍,有特殊情况应提前向舍长报告。
(8) 随时准备好身份证、暂住证、务工证、婚育证等证明性文件,接受公安部门临时性检查。
(9) 晚12点应准时熄灯睡觉,关闭客厅电视、个人收音机等。特殊情况通知舍长。 (10)节约使用水、电、气,随手关灯、水龙头,煤气使用后务必关总开关,当日值班人员于睡前应巡视一遍。
(11)离职人员应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。所携出的物品应先经舍长或主管人员检查。
(12)未经批准不得擅自调整、调换宿舍房间或床位。
(13)住宿员工离职、辞职、解职或公司解除住宿权利的员工,应于离职或被解除居住权利之日起,当日内办理退宿手续,及时迁离宿舍,不得借故拖延或提出无礼要求。
二、住宿的解除
住宿员工有下列行为,公司有权解除住宿人的住宿权利:
1、非因公、正常的病、事假、探亲等被公司批准的原因,7日连续不居住在宿舍的。
2、将本宿舍部分或全部出租他人的。
3、严重违反公司住宿规定的。
4、经调查,已不具备住宿条件的。
5、出现严重疾病、或离职、外调的。
三、退宿办理
1、住宿员工退宿的,应及时办理退宿手续。
2、与主管人员对原属公司财产物品、应交纳的费用、房间钥匙等进行清点、交接,及时交纳欠费,如使公司财物蒙受损失,需赔偿或罚款。将个人物品及时迁出宿舍。
四、宿舍卫生标准 个人卫生
1、个人被褥在非休息睡眠时间内叠放整齐,床上无堆积物。
2、被套、被单、床单始终保持清洁卫生,经常洗换。
3、个人衣物鞋帽存放好,不外放,换洗衣物及时清洗,不堆积存放。
4、经常洗浴、保持良好的个人卫生习惯。
5、个人垃圾在指定地点倾倒。室内卫生
1、各种用品、用具、家具摆放整齐,不乱堆乱放。
2、墙面、地面、台面、镜面、床面、门面、家具无灰尘、污迹、堆积物等,保持光洁明亮。
3、不存放垃圾、废旧物品,室内无卫生死角。
4、保持室内通风,空气新鲜,不污浊,无异味。
5、个人物品一般不外露,外挂,必须外露的物品,须摆放整齐,不得有碍室内环境。
6、被褥叠放统一,床上无杂物,被罩、床单、枕巾等物经常洗换,始终保持清洁。
为使宿舍的管理合理化,宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率。特制定此制度,住宿人员倘若违反上列有关规定者,视情节轻重,依本会馆的有关规定处罚办理,赔偿或取消住宿权。
管理制度(一)
一。新员工章程:
1。 详细填写入职申请表,附一寸照,身份证和户口复印件。
2。 通过人事培训管理中心考核合格,方可正式聘用,试用期间表现优秀者,给予提前正式聘用,正
式聘用,按劳动部门规定缴交人事培训合约书。
3。 试用期未满一个月自动离职者,薪水不给予补发,试用期不合格者,本院给予解聘。
二。人事章程:
1。 员工调职,任免职由院人事部负责(决定)。
2。 员工的学历证书,健康证和工作合同书,按院规定缴交人事培训中心。
3。 员工辞职必须提前一个月交辞职报告,否则按自动离职处理,以书面向店长申请,店长核准,签名确认,交经理批准,将工衣和其他属于本店内的物品归还本院,经查对办理离职手续(主动辞职技能培训
费一律不退)。
4。 凡有下列情况者,一律不得任用为本院员工:
(1) 年龄未满18岁;
(2) 曾犯刑事案件,受有期徒刑之处分或遭遇通缉在案未撤消者
(3) 曾在本院受记过惩戒处分者,或未经核准擅自离职者;
(4) 因藏私受处罚有案底者;
(5) 有吸食毒品、赌博、酗酒等不良嗜好者; (6) 患有传染病、精神病、恶疾或身体衰弱不堪任职者。
5。 按本院规定美容师分七种级别(美容助理、初级、中级、高级、资深美容师、助理店长及店长),每种级别皆可循此结构做晋升,而要求晋升的美容师须经严格考核,符合等级标准后才可晋升,直接由院方负责人或管理中心授权人监考,并颁发由“雅威国际”技能等级证书(价值200元)
6。 若有获得国家承认的大专学历以上的员工,底薪可提升30%。
7。 根据工作实际情况,资深美容师、前台工作人员、主管、店长助理有晋升店长的机会与店长
同时参加每季的考核。
三、工作守则:
上班时间:9:00-21:00或12:00-22:30
1、人员上班必须提前15分钟上岗,保持最佳仪容仪表;
(1) 化淡妆,穿肉色袜、不露趾黑色皮鞋;
(2) 换工服;
(3) 长发必须盘起,指甲不能过长,不得涂指甲油。
2、服务时,应亲切有礼面带笑容,动作轻柔,服务认真,不得与他人谈笑,大声呼喊、喧哗。
3、服务客人时,要有敬业精神,且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争执或有顾客投诉,按本院规定进行处罚。
4、工作中所有的物品、产品、仪器,应设有专人管理负责,用后应归还原处,随时保持工作场
所的整洁。
5、凡事都以本院整体利益着想,同事之间一视同仁,互动互爱,不得相互攻击。
6、严守工作时间,不得擅离工作岗位,接听私人电话(如有急事),应先向店长申请不能超过3分钟;工作时不得传呼美容师接听私人电话;所有工作人员会见来访亲朋好友不得谈天说地,影响美容院正
常工作。
7、美容师除前台及迎宾外,其他人不得在前厅逗留。
8、在职期间,不得擅自旷工,旷工按处罚条例扣罚,超过3天作自动辞职处理,当月的薪金、各项提
成及技能费一律不给予发还。
9、服从上级主管分配,确实作好分内工作,如有不同意见及建议,应以最佳的方法如实反映,禁止
恶意伤人,毁谤同事。
10、工作时间不得在店内吃零食,工作餐应在指定的地方进食,食后应立即清洁,即使补妆。
11、轮班值日生应严格按照本院“值日生守则”工作。
12、每周抽一小时为会议时间,店长传达本院的指示及任务,每个员工必须出席,午会每周2-3次
13、美容师需按轮筹、咨询、预约制工作。
14、员工穿工衣一定要按本院规定严格执行。
15、评估表:员工由店长评估,店长由经理评估。
16、员工人为损坏仪器或其它店内公物,按该价格扣罚,无人承认,则整店每人平均扣罚。
17、店长使用期3个月。
管理制度(二)
制定、修改制度
一、经专人制定,交由全体职工讨论,并有60%以上的人通过后方可实施。
二、制度的修改需专人制定出修改方案,提交经理审议,经全体职工60%以上的人通过后方可实施。
学习、培训、考核、晋升制度
一、凡被“雅威国际„美容院聘用的员工都必须经过一个月的培训,经考核合格后方可上岗。
二、职工考核的内容包括工作态度,实际工作成绩,专业理论业务水平、专业技术技能,其宗旨是:“顾
客至上,服务第一”。
三、职工工作成绩的考核,主要包括完成工作任务的数量、时间和质量,解决工作和技术的疑点与难点,攻坚成果与传授技术经验的成绩,安全、优质服务等方面情况。
四、经过考核之后,成绩显着方可在原来的工作岗位上逐级申请。经考核合格方可晋升。
五、如有员工自认为有晋升条件,必须向上逐级申请。经考核合格方可晋升9晋升员工必须在原岗位工
作满一个月后方可晋升)。
技术研讨制度
一、技术总监召开技术研讨会时,要符合精简、高效原则,会前要准备,明确会议议题及所要达到的
目的。
二、参加会议人员要准时出席,集中精力,围绕技术中心问题讨论。
三、会中员工要畅所欲言、大胆发言、讲明理由与依据,最后由技术总监决定,并形成决议。
四、每天都应用20分钟的时间来研究一下当天的技术情况,保证每个员工的工作和技术符合要求(建议
午餐人员集中时)。
仪容仪表制度
一、服务人员在营业中,应身着工作服,将工号牌佩戴在左胸处,不得遮盖或佩戴在其它部位。
二、工作时间,要求化职业淡妆,不得浓妆艳抹,发型要简洁大方便于工作(过耳长发须盘起、不做怪异发型),服务人员不涂抹指甲油,指甲不能留得太长。
三、营业环境服务人员不佩戴戒指、项链等饰品,不得使用味道过浓的香水。
四、在工作场所,不得大声喧哗与争吵。
购物管理制度
一、外出购物,时间必须合理,且必须由经理同意,凭发票由店长、经理签字后到前台登记并报帐。
二、如遇购买物品时出现问题,必须由购买者去进行处理。
三、购买人员必须在没有顾客预约的情况下方可购物。
预约制度
一、“预约表”应由总台填写,如客人直接与美容师预约,美容师须告知总台,以便于总台的调度。
二、预约程序:客人打电话或口头预约,总台须准确填写被预约美容师的姓名、客人姓名(全名)、预约的准确时间及所做项目的内容,当客人被安排做项目时,总台应填写服务流程的实际开始时间,服务完毕后,总台填写实际结束时间(都必须完整清楚,不可涂改)。预约表详见附表。
三、美容师应根据不同项目定时服务(留有充足的咨询时间),若因美容师擅自延长或缩短服务时间而造成预约失败,除跳筹、不参加轮筹外,视情节轻重给予当事人一定的处罚。
四、总台应安排好每位美容师的预约时间、服务时间、再预约时间的衔接,确保客人在预约时间得到
准时服务。
五、正常情况下,美容师不得单独与客人约时间,必须有收印员在场。
六、如客人超过预约时间15-20分钟,则作为放弃预约,总台根据“轮筹制”安排被预约美容师从事不影响下一轮预约的服务项目。如客人15-20分钟后到,总台需耐心并征求客人意见以便尽快为其服务。
管理制度(三)
仪容仪表制度
一、服务人员在营业中,应身着工作服,将工号牌佩戴在左胸处,不得遮盖或佩戴在其它部位。
二、工作时间,要求化职业淡妆,不得浓妆艳抹,发型要简洁大方便于工作(过耳长发须盘起、不做怪异发型),服务人员不涂抹指甲油,指甲不能留得太长。
三、营业环境服务人员不佩戴戒指、项链等饰品,不得使用味道过浓的香水。
四、在工作场所,不得大声喧哗与争吵。
购物管理制度
一、外出购物,时间必须合理,且必须由经理同意,凭发票由店长、经理签字后到前台登记并报帐。
二、如遇购买物品时出现问题,必须由购买者去进行处理。
三、购买人员必须在没有顾客预约的情况下方可购物。
预约制度
一、“预约表”应由总台填写,如客人直接与美容师预约,美容师须告知总台,以便于总台的调度。
二、预约程序:客人打电话或口头预约,总台须准确填写被预约美容师的姓名、客人姓名(全名)、预约的准确时间及所做项目的内容,当客人被安排做项目时,总台应填写服务流程的实际开始时间,服务完毕后,总台填写实际结束时间(都必须完整清楚,不可涂改)。预约表详见附表。
三、美容师应根据不同项目定时服务(留有充足的咨询时间),若因美容师擅自延长或缩短服务时间而造成预约失败,除跳筹、不参加轮筹外,视情节轻重给予当事人一定的处罚。
四、总台应安排好每位美容师的预约时间、服务时间、再预约时间的衔接,确保客人在预约时间得到
准时服务。
五、正常情况下,美容师不得单独与客人约时间,必须有收印员在场。
六、如客人超过预约时间15-20分钟,则作为放弃预约,总台根据“轮筹制”安排被预约美容师从事不影响下一轮预约的服务项目。如客人15-20分钟后到,总台需耐心并征求客人意见以便尽快为其服务。
轮筹服务制度
一、轮筹原则
(1)按顺序轮筹(未预约,顾客无选筹,前台无选筹,前台按此型轮筹)。
(2)按美容师有资格轮筹的项目轮筹。
(3)按顾客的点筹进行轮筹。
(4)按经理的要求进行轮筹。
(5)按经理的要求进行轮筹(有跳筹权)。
二、经理、店长和前台可根据以下情况决定美容师不参加轮筹。
(1)美容师未有工作而不到一楼轮筹的
(2)因服务质量差而遭到客人投诉
(3)擅自缩短或延长服务时间的
(4)未按顾客咨询规定中的情况执行的。
(5)其他违反院规、院纪的行为。
三、轮筹的项目由美容师本人操作,任何人不可替代,美容师服务开始时,任何筹均返回末筹。
四、前台公布每位美容师有资格轮筹的项目。
五、美容师应将必须咨询的顾客咨询卡,送交前台后,方可轮筹。
六、轮筹中出现问题和舞弊现象,全体员工均可投诉到监督委员会。
请假制度
一、凡请假在半天以上必须提前递交书面请假条,经店长、经理批准后方可离岗,确有紧急情况无法预先请假的,或事先说明情况,事后再补请假手续。不履行请假手续作旷工处理。不可请人代请假和续假。
二、临时请假,应说明去向和时间,由店长和经理批准,并在前台登记。超过请假时间,按旷工论处,
当天不论做什么护理,无业绩,算旷工一次。
三、假期批准时间即为假期开始,需提前或推迟必须重新申请,假期结束,应及时销假,与有特殊情况要续假,必须重新履行请假手续,否则作旷工论处。
四、一个月累计请病假3天以内,按半数计扣每天工资,超过3天,除计扣工资外,酌情扣一定比例的当月
工资。
五、经医院证实,有病历证明,可以请长假,但本月固定工资为零,不可参加一定期间内的考试定级别、晋升(凡弄虚作假者,一经查实,作旷工处理)。
七、每月考勤公布一次,考勤情况纳入考核,在工资中兑现。
顾客咨询管理制度
一、必须要咨询的情况
(1)首次来店顾客一定要咨询,并填写咨询卡
(2)换美容师操作一定要咨询,并填写咨询卡
(3)权益卡每月至少咨询一次
(4)IC卡项目必须全部咨询,每次做护理前必须做皮肤咨询,并作好登记
(5)如遇特殊情况不咨询,必须经店长同意
二、咨询档案必须完整、全面、符合要求
三、顾客咨询的档案,在服务前必须交前台保管。每天由店长、经理验收。
四、充分认识咨询的重要性,自觉增强咨询的积极性和主动性,至少每月一次评比咨询优秀标兵,并
进行表彰。
迎宾轮筹制度
一、美容师按迎宾的顺序进行轮筹(由美容师自行跳筹,前台负责监督、调配)。
二、每半小时一轮,如轮筹的美容师有跳筹做护理的,下一个轮筹的美容师替换(上一个人须等下一个到达门口才可下来,其时间不可超过3分钟)。如有特殊情况,未迎完时间,一次或二次相加超过20分钟的美容
师需补迎宾轮筹的时间。
三、美容师迎宾时,应作到:面带笑容,热情待客,特别要注意自己的仪容仪表。
四、迎宾程序:
(1)开门“您好,欢迎光临!”
(2)迎宾指引顾客先到总台签卡,再为顾客提供咨询服务。
(3)帮顾客把东西锁好,帮顾客更衣换鞋。
会计制度
一、收银员收到钱后,开发票,发票一式三联,第一联留底,第二联给顾客,第三联给会计人员,由
收银员登记现金日记帐。
二、任何人在收银处支出,须登记签名。
三、收银员一律不得赊帐给顾客。
四、交帐时,须有现金日记帐、收据、美容师业绩表、电脑打印出来的报表,四单进行核对(现金日记
帐不可漏记,否则一律按贪污论处)。
五、美容师每天业绩由美容师本人签字。
六、建立会计财务管理制度。
来人、来电、来函管理制度
一、如有找经理或店长的电话或人员,及时通知,如经理或店长不在,可以留下姓名、联系方法,应
及时通知。
二、按经理、店长交代的来人、来电、来函,应及时接待和处理。
上、下班制度
一、上、下班作息时间按规定时间执行,不得无故缺席、迟到、早退、旷工。
二、员工上班,首先到前台打卡,时间必须真实,不得代别人打卡。如发现有代打卡者,作旷工处理。
三、当班期间,员工有事需外出要逐级请示,并到前台登记注明去向及时间,未请假而自行外出者,作离
岗处理,离岗30分钟以上作半天旷工处理。
四、上班期间不准做与工作无关的事。
五、考核、考勤人员每天对人员是否在岗,作不定时抽查。
卫生制度
一、每天必须在上班15分钟前搞好卫生,做好仪器、器械、毛巾、工作场所等准备工作,不得杂乱无
章。
二、保持营业环境的卫生整洁,作到地面无脏物,无水迹。台面无灰尘、镜面无印记,墙面无污损,
天花板无悬挂,橱柜陈列要整洁有序。
三、工具及物品归属到位,整齐有序。
四、保持空气清新,光线柔和,温度适中,有背景音乐,要轻柔幽雅,不得吵嚷喧哗,以免惊扰顾客
休息。
五、杜绝有蚊、蝇、鼠等。
六、保持美容用具洁净,如:美容车、美容床、美容仪器、美容工具等物品上不得留有污垢。护理结束后,所服务的美容师要及时清洁以上工具用品及地上的脏物。
七、每日轮班的美容师即使清洁大小毛巾、美容被等工具用品,并需长久保持无污渍。
八、地毯上要保持无须发、无灰尘及其它杂物。
九、楼梯扶手上要保持明亮、洁净。
十、美容服务人员必须使用专门的挑棒取用美容产品,不得用手直接进入膏体罐等容器,膏体要封闭
严密、防止挥发渗透和细菌污染。
十一、保持前台干净整洁,资料摆放整齐有序,不可杂乱无章,总台里面要保持清洁,同时也要把咨
询台的资料收拾整齐。
十二、每天要把地面、门、门口都打扫干净,给人以清新的感觉。
十三、定期把橱窗上的灰尘擦干净,同时产品要整齐有序。
十四、要保持电脑上无灰尘,用完后把电脑上的资料收拾好,晚上下班时,要把电脑罩上。
十五、保持个人卫生,衣着整洁(含工作服)。
十六、工作前或工作中,不得实用大蒜、萝卜、洋葱、韭菜等易发出异味的食品。
十
七、每天值厨的人必须把饭的份量估足,如有还没有吃的人,应打好其菜、汤。
十八、吃完饭,值厨的人要把食堂的卫生搞好,保持食堂清洁卫生,除就餐时间外,员工不得随意在
食堂吃东西。
十九、如发现有吃剩的菜和饭、由值厨的人装出来给炊事员带回家,不得浪费公家的粮食。
二
十、值厨的人除了把食堂的卫生搞好外,还要把洗碗盆搞干净,下班后把锅洗干净,并且把垃圾桶
的垃圾倒掉,把垃圾桶洗干净。
卫生管理方法
一、卫生实行经理统一指挥的店长,后勤主观负责制,下辖前台和各位美容师,每天应在上班前、营业中、下班前认真组织全体人员打扫卫生,发现问题,应及时纠正。
三、店长和后勤主管据情有权临时调配所有从事某一卫生工作和卫生安排的调度。
四、对在卫生工作中,不负责任导致卫生严重不符合标准者,酌情予以处罚,对不服从管理者,除处
罚外,经经理同意后,停止美容咨询轮筹。
五、卫生管理者应不徇私情,以身作则,做大家的模范。
六、店长、后勤主管应作好与发厅的卫生责任制和排班的协调工作。
水电、修理方面制度
一、每天下班前由毛巾的这一组的负责人把太阳能水进满。
二、平时开空调时,要把空调的叶全部打开,把所有的窗户关紧,结束时要记住把空调关掉。
三、下班时,要把所有的电源关掉,关闭水、点电、气的总闸。
四、发现电话线路出现问题,由后勤负责人或找电话修理人来修。
五、灯箱坏了的时候,要及时告诉负责人,找做灯箱的人来修理。
六、发现仪器坏了,要送到专门修理仪器的地方。
七、水和电方面坏了的时候要立即找水电工。
管理制度(四)
电器管理制度
一、每位员工用完电器应随手关掉(特别是美容仪器)。
二、负责人每天下班前必须检查所有电器(美容仪器)是否关掉,是否有损坏,如发现没关就找最后一
个使用的人负责。
三、如有电器交给哪位员工管理,这位员工必须尽责。
报刊管理制度
一、管理员应将邮递员送到的报刊,用报刊夹夹好,摆放符合规定的位置。
二、阅读者应保持报刊的整洁,阅读之后,要放到规定位置,不可损坏或丢失,如顾客未放好,管理
员应及时收放好报刊。
货品管理制度
货品一般流程:订货—进货—出货—耗料—库存
一、订货:按销售、消耗情况和安全库存指标及考虑订货周期制定补货计划。订货时应写清产品的名
称、代号、数量、价格。
二、收货:收到货品后,需依照发货单及装箱清单核对,如有多、缺现象应立即与代理商或厂方联系,并办理相应手续,前台收货应在收货登记表上注明货源,点清数目后由交、收货双方签字,收货联一式三
份(收货人、美容院、存根)。
三、出货:劳卖时应在劳卖表上写清售出货品名称、代号、数量、价格及劳卖人姓名、日期(谁劳卖谁签字),院用装:应在领用产品表上注明(权益卡、IC卡)并由领用人和店长签字,每天结帐时,结帐人应与收银员,产品管理员核对出货总数是否正确,每周由店长与收银进行核对劳卖数量、金额,每月由经理、
店长和收银共同存库进行盘点。
四、耗料:
1、疗程卡,IC卡、权益卡的项目耗料,由领用人从收银处领取,并在院装产品领用表上进行登记。领取的院装产品必须符合项目流程需要,如特殊情况必须上报经理。
2、收银员必须根据统计每月护理项目的次数来统计每个月的耗料的使用数量,并制成表格上交店长。
3、店长、收银每个月必须将当月耗料与上月耗料相核对。如发现耗料增多须上报经理,尽快找出原因
作出相应的措施。
五、库存:每个月应盘点一次,库存=当月进货总数+上月结存数—出货总数,在核对正确后由店长、
收银员、经理签字后存档。
竞争管理规定
为确实体现按劳分配,多劳多得,不劳不得的原则,发挥竞争的优势,完善竞争的机制,特指定竞争
管理规定如下:
一、竞争的开展应公平、公开、按规定的程序进行。
二、严格按照顾客预约,美容师咨询轮筹的规定执行,轮筹由美容师自操,前台按规定口头调配、监
督。
三、不准出现故意捣乱或变相捣乱其他美容师咨询顾客的情况。
四、为顾客服务耗料的使用应符合标准(如标准与实际不符,应制定明确标准)。原则上美容师不从事职责以外的事宜,但言语要婉转,竞争应不掺杂私人关系成分。
五、美容师业绩应由前台记录,每天下班时由美容师签字认可,结帐人应签字。
六、填写前台的进货、出货、劳卖、现金收入的帐,美容师业绩等动作程序,须接受另一位前台和美
容师的监督。
七、前台实行经理、店长双重管理制度。
奖惩制度
一、目的:实施的目的在于督促全体员工都能严格遵守美容院的规章制度,维护员工的切身利益,从
而保证美容院维持一流的服务水准。
二、方式:本美容院实行缺勤、过失计分制
重大过失 100分/次 严重过失 20分/次
过失 6分/次 轻微过失 2分/次
旷工 20分/次(不足4小时按半天计)
当月计分作为当月效益核发依据,每分相应扣减5元,年度内累计计分作为参加年终评比的依据,超过
60分,不参加年终评比。
年度内累积计分达到100分,给予劝退或除名(患严重病或其他特殊原因,经总经理核准可放宽处理)。
调薪升级考核期限内,年累计过失计分达到30分以上者,取消其调薪升级的资格,调薪试用期为3个月。
违纪扣罚的金额列入美容院福利金(包括没有按规定每月定时写信给总经理的罚金)。
四、轻微过失,有下列内容之一者或违反美容院规章制度(另行制度)者,记1—2分,情节严重,增加
计分,不受2分限制。
*上、下班不主动签到及签退者,每月累计迟到超过10分钟者,每分钟扣2分。
*上班时间打瞌睡,在客人面前打呵欠、伸懒腰、挖鼻孔、剪指甲。
*上班时间,在工作区内嚼口香糖。
*上班时间内非经批准打私人电话,私自会见亲友。
*上班不按规定佩戴工号牌,不穿制服或不经批准不更换美容服,以及在服务和营业去内穿着自己的衣
服和携带私人挎包的(特殊人员例外)。
*工作时不保持工作状态,串岗或聚集聊天、吃零食。
*无故迟到、早退、下班后无故在美容院逗留。
*未经批准擅自在规定地点以外用餐。
*员工不按规定束发、化妆、佩戴饰物(经批准特殊工程除外)。
*在美容院规定的操作规定为客人服务。
*不遵循使用美容院物品,器具应轻拿轻放的原则。
*不按照规定程序请假。
*当班期间直呼经理以上职务人员的名字者(特殊情况及人员除外)。
*特殊情况下需离开工作岗位而未告知上级领导。
*未得到上级领导通知前就擅自提前下班。
*上班时间在工作区域内接打呼机或手机。
*在为客人服务时,交头接耳,谈论与工作无关的事。
*当班时间使用市井俗语,讲粗话、脏话。
*过失重犯上类过失,有以下内容之一者,记6分,情节严重,增加记分,不受6分制限制。
*擅自离开工作岗位。
*上班睡觉。
*干私活。
*在公共场所下棋、打牌(不分上班或下班)
*私带亲友进美容院。并为其美容化妆者。
*在美容院吵闹、骂人、或员工之间争吵、打架。
*不服从领导,不服从分配,无故拒绝分配工作或中断工作的。
*不执行礼貌服务规定,得罪宾客的。
*拿客人使用的毛巾擦鞋。
*由于疏忽损坏美容院财物和设备的,需根据情况按物品的80%赔偿。
*员工按规定使用物料,不得将美容院用具挪为私用,违者按本院规定6分/次。
五、严重过失重犯第
三、四类过失,或有下列内容之一者,记10分。
*无病装病,骗取假条。
*为经批准携带美容院物品外出。
*蓄意严重破坏美容院或客人的财物。
*煽动或参加打架闹事。
*利用职权谋私,假公济私,挟嫌报复者。
*私自向外界提供美容院人事、经营、财务等资料。
*因管理不善,工作失误,指挥不当,造成美容院重大物资、财产浪费,损坏者造成经营损失者(以不
影响美容院的利益为基准)
*唆使顾客到别的美容院做美容项目。
*故意损害其他美容院的利益或损害美容院整体利益的。
*接受附和别有用心的人恶意唆使的。
*对顾客爱理不理,态度傲慢的。
*员工对本院内部有意见或其它问题,应向人事培训中心或写信给经理反映,美容师绝不能在本院内互
相谈论或对外人讲,一经发现即记分或革职。
*若顾客需要转项目,必须经由店长反映给本院经理核实批准,口头同意或签字方能生效,不得擅自补
休、换班。
*员工帮他人打卡、签到,第一次记分,第二次革职。
*美容师在美容院应尽心尽力,若顾客对其不满而投诉,一经查实是错误的,记10分,店长记20分。
*若在店内发现偷窃者及故意损坏店内某一物品,即扣除当月薪水并革职开除,技能培训费不给予退还,
举报者奖励20分。
*重大过失,有下列内容之一者记100分。
*携带、收藏一切禁品(武器、凶器、毒器、易染易爆品、非法宣传品)。
*向顾客销售非“雅威国际”的产品及项目。
*向宾客索贿。
*玩忽职守,违反操作规程,造成他人伤亡或设备严重损坏等事故直接责任者。
*贪污、受贿、挪用公款情节严重者。
*触犯法律、被依法劳教,逮捕判刑者。
*私配美容院相关钥匙。
六、有下列情形者,美容院除交公安机关处理外,有权立即除名:
*凡偷窃美容院、客人及员工财物者。
*侮辱或殴打宾客、同事。
*有同事和上级之间发生矛盾时,伙同美容院外人员寻衅滋事者。
七、处罚权限程序:
*员工犯有轻微过失,过失由主管或店长执行,并口头提醒。
*员工犯有严重、重大过失,由店长报经理批准执行,发给过失通告。
*员工累计分达到100分以上,给予美容院察看以上的处罚,由店长报经理批准执行。
*员工如果对处理意见不服(不签字加倍处罚),可以向上一级或越级上诉,上诉正确,处罚摄制人将扣
分。
*上面所条款中不完善部分由美容院根据情况提出增删内容草案,提交员工大会讨论通过后,方可执行。
管理制度(五)
权益卡、IC卡、疗程卡提成制度
1、权益卡:每次新开卡美容师可提20元/张,每次护理计提2元,护理次数超过52次无提成。
2、IC卡:新客开卡,客人续卡,美容师计提5%,业绩护理— —美容项目八折后按15%计提,美体项目八折后10%,劳卖八折后按10%计提(包括现金劳卖)。
3、疗程卡:IC卡划卡按开IC卡计提,赠送的项目四折后计提10%,现金包月卡、季卡不打折的按15%
或10%计提、打折的按折后的15%或10%计提。
现金券管理制度
1、现金券不可购买产品。
2、如用现金券开卡或做单次项目,其金额不可超过总金额的50%。
3、现金券必须在规定的期限内使用。
完美卡的管理:
1、减肥每次只限一个部位(50分钟/次)
2、丰胸每月不可超过10次(60分/次)
3、开完美丰胸卡的美容师按总金额的5%计提,美容师每次业绩按100元/卡计提,超出部分不予提成(如完美丰胸为7200元,当该客人做完72次后,美容师就无提成)。
4、完美卡必须以现金方式交美容院,不得加入IC卡中。
纹项的管理制度
1、如客人交现金,纹项首次计提10%。
2、补色5元/次
3、改眉10元/次。
4、纹、绣、种、洗眉如在IC卡里扣,美容师按实际金额八折后10%计提。
5、有效期一年,后期补色跟进的因首次已有提成,就无提成,若由其他人跟进,按4元/次计提。
美容院卫生管理制度
按照《公共场所卫生管理条例》、《美容美发场所卫生规范》、《理发店、美容店卫生标准》等法律法规和卫生规范标准的有关规定,制定本公司卫生管理制度
1、建立健全的卫生管理岗位责任制,由各部门主任担任本部门卫生管理员,承担卫生管理和监督责任;
2、所有美容美发服务岗位上的员工需经卫生知识培训合格、体检取得健康证明后才能上岗;如员工患有有碍公众健康疾病,治愈之前不得从事直接为顾客服务;
3、、上岗员工应保持良好的个人卫生,不留长指甲,勤剪发、勤洗澡、勤换衣。工作时应着专用工作服装,着装保持整洁。不在工作区域内食、宿,不在工作场所摆放私人物品;
4、美发、美容公共用具(理发刀剪、胡刷、头梳、毛巾、围巾、眉钳、水盆等)消毒设施和制度落实到位,能做到一客一用一消毒,
5、供患头癣等皮肤病传染病顾客专用的理发工具不管使用与否都要定期消毒;
6、保持本部门及公共区域室内外环境卫生整洁;每天营业之前,必须打扫、清洁地面、桌椅、门窗、墙角及工作区域,物品摆放整齐、到位,做到环境干净、整洁;
7、每天营业之中,工作场所及所有的工具应保持清洁卫生,物品 使用后及时归位,地面、桌椅及工作台上有多余的物品随时清理;
8、每天营业之后,必须对地面、工作台进行打扫、清洁、消毒, 去除灰尘、污物,及时处理废弃物。同时,用品用具进行分类清洁、消毒;
9、工作时间开启排风扇,保持室内空气流通、无异味,每日上班前使用紫外线对空气进行消毒;
10、及时清洗、消毒使用过的毛巾等用品用具,满足消毒周转的要求。消毒有专人负责,并做好消毒记录。
美容院规章管理制度
一、美容师仪容仪表
1、每天着装整洁,淡妆上岗,微笑服务。
2、头发应经常清洗,不得有异味、烫夸张的颜色做夸张的发型,不留披肩发。
3、不配戴任何饰物,一天保持好妆容,不浓妆艳抹,不涂指甲油。
4、勤洗澡,勤换衣,保持身体无异味。
5、工服和工鞋应保持干净整洁,不留污点,保持清新亮丽。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正优雅,面带微笑,热情,使用礼貌用语。
二、员工日常行为规范
1、员工须严格遵守本店的各项规章制度,按时上下班,不迟到,不早退、不旷工。
2、坚守岗位,未经批准不得擅自离岗,违者按迟到处理。
3、上班时间不得在美容院大声喧哗,吵架,睡觉。
4、上班时间不准吃早餐、吃零食,违者按迟到处理。
5、上班时间无紧要事情,不得多次接听私人电话,每次接听时间不得超过5分钟。
6、上班时间,不准将手机带进操作室,玩手机,发短信和接听手提电话。
7、爱护公共物品,仪器设备,不操作时处于关闭状态,拔掉电源,以免造成机器损伤。
8、严禁在顾客面前发生争吵,讨论美容院及其他顾客问题,时时注意自身修养,保持良好形象。
9、员工之间应团结互助,不得恶意伤人,不准扎堆聊天,背后议论其它人和事。
10、不得与顾客发生争吵,要耐心与客人沟通解释,了解客人发牢骚的原因,以便更好地处理问题,树立企业和自身的形象。
11、遵守店内规章制度,轮流值班,头牌值班如发现没值班,扣除当天的工资及分成。
12、实行岗位责任制,保持各自岗位的清洁卫生,做好岗位工具的保养工作。
13、树立强烈的责任心,爱护公共财物,不得偷盗和浪费,操作完毕,物归原处,摆放整齐。
14、树立良好的职业道德,未经同意,不准私自给客人用超出护理范围的物品,一经发现按超出部分的5倍赔偿。
15、不得在客人面前谈论工资待遇,和店内的问题,给工作带来不必要的麻烦。
16、维护好自身形象,语气柔和甜美,微笑服务,物品轻拿轻放。关门开门注意不要发出声音,以免惊醒客人。
17、认真配合工作,服从领导安排和调遣,违者视开除处理。
18、自觉遵守各项规章制度,做到领导没在和在一个样,很好维护企业形象。
19、员工之间不得互相包庇隐瞒,违者重罚。
20、树立团队精神,不勾心斗角,不排挤他人,不损人利己,共同发展,共同进步。
21、维护美容院利益,不得带情绪上班,应创造良好的工作氛围和环境。
22、尊敬上司及领导,尊重同事,见面要问候,互敬互爱,保持良好的企业形象。
23、树立良好思想品德,公共物品丢失,客人物品在本院丢失,如果顾客直接交与美容师负责,负责人承担一切责任,如没有直接责任人,则美容院全体承担。
三、卫生制度
1、实行卫生岗位责任制,分区划片,保持店内环境卫生,做到全天整洁干净。
2、保持整体环境卫生,不乱堆乱放,不乱扔垃圾,物品摆放整齐,每星期一大扫除,不得将私人物品随便乱放。
3、操作完毕,将物品擦干净,放回原处,摆放整齐。
4、关闭仪器,拔掉电源,清洗干净,做到操作前和操作后两次消毒。
5、推车放回原处,车面清理干净,抽屉干净整洁,不乱堆乱放。
6、喷雾机不使用时,关闭电源,拔掉插座,三天1换水,1清洗,(用白醋浸泡)
7、床罩、沙发套应勤洗勤换,保持干净整洁。
8、
9、产品展柜应保持干净,玻璃应擦干净
10、地面、桌面、台面、电话、音响、vcd,仪器必须全面保持干净整洁,爱护花草及时浇水。
11、卫生间镜面、水池、窗户、地面、洗衣机、消毒柜、便池保持干净,物品摆放整齐。
12、更衣室更衣柜台面、镜子、梳子、窗户、地面、椅子摆放整齐,保持整天干净。
13、spa室地面、窗台、玻璃、木桶、淋浴房等要保持全天干净,不准在木桶和淋浴房倒水洗头,洗衣服,违者每次50次/罚款。
14、大厅窗台、镜子、地面、沙发、展柜、桌子、保持全天干净、衣服应每天扫尘整理。
15、饮水机应勤清洗,勤换水、勤加水、以免造成机器损伤。
16、一楼大厅、地面、墙面、玻璃、门、桌子、花瓶、电话、皮肤测试仪、vcd、功放,每天必须擦干净,顾客档案整理整齐,台面不乱堆乱放。
17、拖鞋应做到每天清洗,轮流值日,保持鞋柜干净无异味。
18、工服和工鞋不得随便乱扔,美容床下面不得乱堆杂物,及时清理,做到无异哧。
19、随手关门,轻关轻开,不得发出声音。
20、节约水电、做到人走关灯、关水。
21、不准坐在床上聊天,吃饭,睡觉。
22、吃完饭,电饭锅、碗盘收拾干净。
四、考勤制度
1、员工须遵守店内的规章制度,按规定的时间上下班,不得迟到、早退和旷工。
2、每月4天公休,提前1星期安排,节假日照常上班。
3、
4、有事须提前请假,如遇特殊情况,需第一时间电话通知管理人员,否则视为旷工。
5、员工不得私自调班、换班,需提前和有关管理人员申请,批准。否则,按旷工处理。
6、每周零假时间为6小时,每次不得超过2小时。
五、顾客管理制度
1、对待客人要热情,有礼貌,使用文明用语。如“欢迎光临”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“谢谢光临”、“欢迎下次光临”等。
2、定期打电话给客人,提醒客人护理时间和下次护理的时间。
3、对新客人和特殊情况的客人,护理的第二天必须电话跟踪。
4、节假日打电话或短信问候,加强客人对本院的印象,让她觉得有一种重视感。
5、列出每月过生日的客人名单,进行电话或短信问候,必要可申请生日礼物或共同庆祝
6、对于第一次来咨询的顾客,应配合客人认真填写顾客档案,安排合理的流程。
7、认真对待每一位客人,认真完成每一道程序,不可偷工减料,应付客人,一经发现重罚。
8、如接到客人投诉,是员工自身原因造成的应当面和客人赔礼道歉,第一次记警告,两次以上,停薪培训,合格后方可上岗。
9、做活轮牌,点牌不走牌,不准挑客人,一经发现,扣除当天的工资和提成,屡教不改者,视开除处理。
10、如果是员工操作程序不当而引发的任何事宜,而带来的一切损失,责任人全权承担。
11、热情对待每一位客人,不准分高低贵贱,不得对客人无礼,不得和客人顶嘴,同等对待。
12、对客人认真负责,不准强买强卖,尊重客人的意见,合理地安排流程及家居使用产品。
六、财务制度
1、除收银员以外,任何人不许私自收钱。
2、客人买单时,应带客人到前台交付货款,须开收据,客人签字,并注明卡号和排工号。
3、客人如欠款,应在档案上注明,服务的美容师签字,并在流水明细账上注明。
4、美容师离职前所有工作需交接好,美容师全权承担。
5、如发现收银员玩单,罚5000元,开除,并交往公安部门处理。
6、如发现员工玩单、多收款,少开单或没做开单,处罚500元,视开除处理,情节严重者交往公安部门处理。
7、如发现收银员私自玩单,扣除当月工资,开除处理,情节严重者,交往公安部门处理。
8、收银员如账目不对,按实际金额全权赔付。
七、库房管理制度
1、库房管理人员。应及时盘点,做好出库、入库账。
2、每月的15日上交货物盘点表,如发现短货现象,按实际金额赔付。
3、应每天做好销售状况表,每出一瓶产品,美容师应签字确认,以便日后查账。
4、保持货物充足,特殊情况,应和美容师提前打招呼,以免工作脱节。
5、每月一瓶产品。需经手人填出库单,库管和店长签字方可生效。增送产品,需有签字方可出库。否则视为缺货。按实际金额赔付。
6、发现仓库管理人员私自卖货或拿货的视开除处理,扣除当月工资,情节严重者,交往公安部门处理。
八、奖励制度
1、全勤、无请假、无迟到、无早退,奖20分。
2、爱岗敬业,视店如家,提出好的建议公司采纳了,并给公司带来效益,奖20分。
3、每月评出一名优秀美容师奖1朵红花,连续累计3朵红花,奖200元现金或产品。
6、连续2个月超额完成任务,奖金100元,(如第3个月没超过,奖金没有)。
九、惩罚制度
1、迟到、早退每分钟1元,每月不得超过3次迟到。
2、每月迟到3次,按旷工论处,旷工1次扣3天工资,连续旷工3次,按自动离职处理。
3、上班时间擅自离岗,不坚守岗位,一次扣10分,超过3次,按旷工论处。
4、上班做顾客时间接听手提电话,发私人短信,玩手机和做跟工作无关的事情,1次扣50分。
5、不准用美容院电话打私人电话,违者1次扣10分(市话),长话以实际金额的5倍罚款。
6、不服从上级领导分配,一意孤行1次扣10分,超过3次,按开除处理。
7、上级分配的作业没按时完成的,扣除当天的工资和提成。
8、卫生包干区不干净,1次扣5分,连续3次不合格,按旷工论处。
十、解聘和辞职
1、解聘:
(1)、在职期间表现差,心态不端正,不服从分配和调动,与同事之间矛盾恶化,不进取,欺蒙上司,损坏企业形象,偷东西等一切不良行为,经多次教育劝说无效的一律解聘,情况严重者,扣发当月工资及提成,并送往公安部门处理。
(2)、解聘后,未经上级领导同意,不准在美容院和宿舍逗留。由同事陪同,收拾好自己的行李,所有事情交接完以后。立即离开。
2、辞职
(1)、需提前3个月递交辞职报告,经领导同意批准方可生效。
(2)、辞职期间,工作不得懒散,不准带情绪影响其他员工,坚持到最后一天。违者扣除当月工资。
(3)、辞职期间,不得做出任何有损企业形象的事,盗取顾客档案,一经发现,扣发工资,情节严重者,送往公安部门处理。
注:(1)、以上各项规章制度,大家须严格遵守。
(2)、愿意接受以上各项条款,请签字确认。
美容院日常管理制度
一、服务区礼仪
1、美容师立姿端正,左手搭在右手上向前轻轻相握,置于小腹正中部抬头成T字型,精神饱满面带微笑。前台接待不准空岗,问候顾客“您好,欢迎光临。”1分
2、在服务区内若碰到客人,美容师一定要立刻侧身站到一旁,让出通道主动打招呼。
1分
3、美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、发脾气,摔物品等言行 。 5分
4、服务区内不得发出任何不正常的异声(如美容师走路要轻),美容师在营业区中不交头接耳,开玩笑。1分
5、上班时间不会客,不打私人电话,手机需调成静音放置前台或包中,不准外漏。5分
6、送客应站在客人的右侧,陪客人走到门口,美容师快步上前拉开门送客到门外,美容师要说“再见,您慢走”。2分
1、
7、护理顾客前,应嘱咐顾客保管好贵重物品,护理后应提醒顾客清点好财务方可离开,若发现顾客在护理期间丢失财物,由负责该顾客护理的美容师赔偿。
二、仪容仪表
。
头发:
1、短发梳理整齐,前额发帘不能遮住眼睛和脸、发鬓别于耳后,长发束起。3分 面部:
1、面部干净,面色健康,耳部、颈部清洁。1分
2、化淡妆,妆容不允许过于夸张、艳丽。
1分
3、不允许佩戴夸张或悬垂的耳饰(可以戴耳钉,不允许超过耳垂)。
3分 口腔:
1、保持口腔卫生,清洁无异味。1分
2、护理过程中必须佩戴口罩,并遮住口鼻。1分 手部:
1、手部皮肤柔润,无明显伤痕。1分
2、指甲的长度不可超过指腹并修剪圆滑。1分
3、禁止涂抹指甲油(包括透明指甲油)。1分
4、工作期间不允许戴戒指,手链,手镯,手表等有碍于工作的饰物,以免划伤顾客的皮肤。3分 着装:
1、工作期间必须穿统一的服装,统一的工鞋(干净、无破损)。3分
三、卫生与消毒
1、各区卫生各自负责,随时保持(床、椅子、样品、
盆、仪器、地面、镜面、门)的整齐干净,闭店前消毒,将垃圾彻底清空,抹布擦一遍。5分
四、店规店纪
1、店长在工作中,要以身作则,树立自身形象,公正、真诚对待每一位员工,以顾客满意为宗旨。
2、在工作中公平竞争,不可采用不正当竞争手段,抬高自己底毁别人,保障集体利益为前提。
3、工作中必须尽职尽责,微笑服务,接待好每一位顾客,不预挑顾客,服从领导安排,严禁在当众情况下拒绝,如有实际困难应先接受安排再与领导沟通,如发生顶撞,视情节轻重,罚款30元起。
4、不与顾客议论其他客人的不良行为,自己的私事,别人的隐私,同事的较差手艺、宗教。
5、严格遵守操作时间,杜绝顾客投诉事件,一旦发生视情节轻重,罚款30元起。
6、员工进入店内做到三不说:不利于公司的不说,不利于领导的不说,不利于团结的不说。
7、午饭时间半小时。
8、上岗前做好一切准备工作。上班时间不看不相关的书籍,不做无关的私事。
9、节约用水用电,杜绝浪费行为。做护理不准偷工减料或铺张浪费
10、爱护公共财产,损坏照价赔偿。
16、不能利用上班时间从事个人护理,从事个人护理按有关规定现金结帐。美容师个人购买产品仅供本人使用,严禁利用职务之便损害本店的利益。
19、业务经理(店长)对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从安排
1、不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利。
。自觉维护本店的形象、声誉,积极提供有利于本店发展的方式方法。不准在店内议论他人是非或与顾客议论本店内部是非。 。
考勤制度
工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况;请假一天以上须书面申请经理批准,超过批准期限视为旷工。
1、工作一年以上员工婚丧假期10天,按规定如期到岗者,带薪休假。
2、员工正常月份业绩达标四天休息(不达标两天)六月不允许休息,四天之外分为病假、事假、旷工。业绩达标未休且无违纪者每天补50元。
3、上班时间严禁迟到早退,半小时以内算迟到,一小时以上算早退。迟到第一次扣10元/次,第二次20元/ 次,一个月内迟到三次50元/次,早退2小时以上算休息。
4、员工因病不能上班须在提前1天内向院长请假,出示医院证明,扣除病假期间基本工资。
5、事假必须提前向院长请假得到批准方能休息,两天以内向院长申请批准,两天以上须向经理提出申请,事假一天按基本工资3倍扣除。
6、未经批准擅自缺勤的按旷工计(正常工资的3倍)
7、年假按情况另行通知。
8、员工进入上班期间不得私自离职违反者扣除所有未发工资。
9、店长需提前60天书面递交申请, 经理批准后方可离职,员工需提前30天递交(以本部门负责人收到日为准)
10、所有购买产品或惩罚金额须当时上交,不予在工资扣除。员工薪金制度:
1、优秀新员工入职试用期为1个月,试用期期间底薪为800,一个月后以美容师自身能力手法技能、销售能力、顾客认可度按不同程度800—1200元不等分配工资。{店长严格考核后而定},员工住宿由店内解决,饮食自行解决。
2、优秀员工业绩要求:a:每月业绩不足5000元,底薪减100元,提成为百分之3提 b:业绩8000—15000者,底薪加200元,提成为百分之5提c:业绩 15000----25000,底薪加400元,提成
为百分之8提d:业绩25000以上者,底薪加600元,提成为百分之10提,另奖励现金500元。
3、院内手工提成:iba面护—3 {开背、面护、手护、面提}
水立方系列面护---3
三温暖、红石榴----8
眼部特护—1
手部、颈部特护---各1
肾宝、卵保、肩颈、腿疗、全身—各5
刮痧、背部压油---各5
精油推脂----半小时/2
派元素、温元宝、香色元----各8
拔罐、泡脚----1
4、新员工章程:【学员】
1:新员工培训期间无工资,培训期为1—3个月,待店长考核后方可上岗,合格后试用期为一个月,试用期期间工资500,无提成。一个月后店长按顾客反馈程度定制目标及工资为800---1200不等,提成业绩按员工薪金制度执行。
2、学员学习期间无休息日,特殊情况向店长请示,新学员包住,饮食自行解决。新学员培训计划:
《一》 微笑
微笑
微笑是世上最美丽、最受欢迎的语言。美容业一个好的微笑会给顾客留下深刻印象。是您服务成功的关键,更是您建立消费群体的有力武器。微笑的到位也意味着引导消费的成功。
一般培训是每天让员工站在镜子前练微笑5分钟,其次让员工相互对练微笑。经过半个月后,员工一定会露出满意的笑容,请员工记住:“我们不能控制自己的长相,但我们能控制自己的笑容”。
《二》、态度
员工的服务态度是服务中最为关键的一环。没有好的服务态度直接会导致顾客的流失,会让我们整体形象和素质在顾客心中产生不良影响。有这样一句话:“我们不能改变天气,但我们能改变自己的心情”。心情因各种原因可能产生不愉快,那么在为顾客服务时,一定会流露给顾客。也就是说员工的坏心情会直接通过服务转移到顾客身上,那样态度就谈不上热情、周到了。作为顾客是拿钱来消费,来享受的,一旦态度差:“顾客是我们的上帝”、“顾客至上”的服务原则体现在什么地方呢?因此要常教育员工不要把任何不愉快的心情带入发廊、美容院;不要把您的不愉快心情,强加于顾客、同事身上,给别人带来不愉快,要让员工明白热情、良好的态度是我们共同生存之本。 《三》技能
美容院是以技能为主的服务,技能的好与坏会直接影响您的创收效果。随着科技年代来临,流行的变化很大,信息传播极快,顾客需求随之而不断改变,经营者应把新信息、新技术及时传递到员工心中,把新技术及时教会他们。其实员工对这方面兴趣很大,因为对员工本人的现在、将来都很有用。大家都会主动参加,还应及时选派优秀员工到先进地区学习(不定期)。在这行业中称之为“充电”。 《四》 技能
态度是根的话,那技能即是本,二者缺一不可。技能好与坏也会直接影响业绩。无论是美容还是美发中任何一项技能都极为重要。要让每位员工清楚知道他的技能服务环节和企业发展有着紧密关系和联系;要让员工知道,企业是多么需要他。一般培训首先是集中起来统一手法、技巧进行正规培训,经考试合格后上岗,其次是根据不同特点专门指定人进行有目的训练,再次是让员工了解,掌握更多的有关信息。把优秀员工送到更先进的地方去“充电”,让员工将掌握的新技术运用到顾客身上,为您产生效益,同时使员工自身得到了提升。技能提高训练每月可进行理论、实践各考核一次,促使员工不断努力提高自己的技能。
五、接待技巧
六、沟通技巧
七、自信。
八、真诚关心顾客
当顾客进入店内后,顾客变为客人,员工应象对待亲人一样对等顾客,把客人带进的物品提包、帽子、大衣等物安排到顾客能看见的地方,让他放心、给他安全感,应是特别注意的一些小节,在店前备一些公用伞,伞借他后,他会很快奉还,备一点针、线,解决顾客因裂线、掉扣产生的不便,这样员工就能很好为顾客解决尴尬,一定能在顾客心中留下深刻印象,从而给您带来更大的收益。
九、培训员工顾客至上“十不要”
1、不要认为有比你顾客还重要的人。
2、不要忽视顾客需求。
3、不要忘记未来。
4、不要害怕重新创业。
5、不要永远听信顾客。
6、不要认为“顾客至上”很容易做到。
7、不要忘了做到“顾客至上”需要时间。
8、不要给顾客出难题。
9、不要和顾客争执。
10、不要忘了顾客永远是对的。
十、培训员工“十点”工作原则
做事多一点 微笑多一点 脑筋活一点 嘴巴甜一点 效率高一点 说话轻一点 肚量大一点 仪表美一点 行动快一点 服务好一点 十
一、八条服务标准
客人进门问声好 安排落座端饮料
轻声细语问需要 主动倾听沟通好
翻查资料供参考 产品特点详知道
引导服务最重要 下次服务还找我 十
二、接待客人九大用语
(1)欢迎光临
(2)对不起
(3)请稍等
(4)让您久等了
(5)请这边来
(6)是、明白了
(7)实在不知说什么
(8)请原谅
(9)谢谢
十三、员工七大服务要求
(1)永远保持微笑
(2)明白、声音干脆、清楚、亲切
(3)动作忙而不乱、随机应变,应付突出事件
(4)永远站在顾客立场着想
(5)永远不要在客人背后议论客人
(6)记住客人的名字
(7)和同事之间也要用普通话
新学员培训课程安排
百莲凯宿舍管理制度
一、住宿
1、申请住宿条件
(1) 外地员工
(2) 身体健康,无不良嗜好,无传染病者
(3) 填写住宿申请单
2、住宿费用
(1) 每月交纳5元宿舍维护及锁具更换费用
(2) 新员工6个月内每月缴纳20元住宿费
(3) 水电、煤气费由舍长核实后向各员工收取
(4) 员工不得拒交各项费用,否则取消住宿资格
3、凡入住公司集体宿舍员工,在宿舍中的活动必须严格遵守公司的有关规定,不得出现违纪行为,如出现违纪行为,按照公司正常上班时间对违纪行为进行处理的办法处理。
(1) 住宿员工必须坚持文明住宿的原则,个人行为或个人使用的物品(如录音机、收
音机等)不得对同室人员的正常生活带来不良影响,相互礼让,搞好同事间的团结,并服从舍长管理。
(2) 遵纪守法,在宿舍内不得聚众赌博、酗酒、严禁从事违法活动。
(3) 未经公司领导批准,不得随意将公司以外人员带入宿舍中,不得任意留宿亲属、
朋友等,相互包庇,隐瞒一经发现罚款每人50-100元,并取消住宿资格。
(4) 作好宿舍内公司配给物品(如电视机、风扇、床头柜、煤气、玻璃、浴室设备、
门窗、床铺、家具等)的保护工作,出现人为破损按照有关规定赔偿;同时妥善做好个人贵重物品和其他物品的收藏、存放,出现丢失或损失,责任自负。
(5) 在宿舍内,严禁使用电炉等不安全电器用品,严禁存放易燃易爆物品,做好防火
工作。
(6) 宿舍清洁工作由舍长安排值班表,以保证宿舍卫生工作达到公司提出的“宿舍卫
生标准”。(详见后附宿舍卫生标准)
(7) 夜间最迟应于23点之前返回宿舍,有特殊情况应提前向舍长报告。
(8) 随时准备好身份证、暂住证、、等证明性文件,接受公安部门临时性检查。
(9) 晚12点应准时熄灯睡觉,关闭客厅电视、个人收音机等。特殊情况通知舍长。
(10)节约使用水、电、气,随手关灯、水龙头,煤气使用后务必关总开关,当日值班
人员于睡前应巡视一遍。
(11)离职人员应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。所携出的物品应先经舍长或
主管人员检查。
(12)未经批准不得擅自调整、调换宿舍房间或床位。
(13)住宿员工离职、辞职、解职或公司解除住宿权利的员工,应于离职或被解除居住
权利之日起,当日内办理退宿手续,及时迁离宿舍,不得借故拖延或提出无礼要求。
二、住宿的解除
住宿员工有下列行为,公司有权解除住宿人的住宿权利:
1、非因公、正常的病、事假、探亲等被公司批准的原因,7日连续不居住在宿舍的。
2、将本宿舍部分或全部出租他人的。
3、严重违反公司住宿规定的。
4、经调查,已不具备住宿条件的。
5、出现严重疾病、或离职、外调的。
三、退宿办理
1、住宿员工退宿的,应及时办理退宿手续。
2、与主管人员对原属公司财产物品、应交纳的费用、房间钥匙等进行清点、交接,及时交纳欠费,如使公司财物蒙受损失,需赔偿或罚款。将个人物品及时迁出宿舍。
四、宿舍卫生标准
个人卫生(每条扣2分)
1、个人被褥在非休息睡眠时间内叠放整齐,床上无堆积物。
2、被套、被单、床单始终保持清洁卫生,经常洗换。
3、个人衣物鞋帽存放好,不外放,换洗衣物及时清洗,不堆积存放。
4、经常洗浴、保持良好的个人卫生习惯。
5、个人垃圾在指定地点倾倒。
室内卫生
1、各种用品、用具、家具摆放整齐,不乱堆乱放。
2、墙面、地面、台面、镜面、床面、门面、家具无灰尘、污迹、堆积物等,保持光洁明
亮。
3、不存放垃圾、废旧物品,室内无卫生死角。
4、保持室内通风,空气新鲜,不污浊,无异味。
5、个人物品一般不外露,外挂,必须外露的物品,须摆放整齐,不得有碍室内环境。
6、被褥叠放统一,床上无杂物,被罩、床单、枕巾等物经常洗换,始终保持清洁。
为使宿舍的管理合理化,宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率。特制定此制度,住宿人员倘若违反上列有关规定者,视情节轻重,依有关规定处罚办理,赔偿或取消住宿权。员工在住宿期间发生的意外事故,均有个人承担。
所有住宿人员签名同意方可执行;
惩罚制度
1店内卫生分工清理,如那个位置没有清理干净,对专负责区此区域的美容师罚款五元/次的处分
2员工要坚守自己的岗位职责,工作时间擅自离开岗位处以15元罚款,使店里受到损失的扣发当月工资和提成。
3员工要每天早上十点二十之前清理完卫生,十点半准时晨会,如过时按迟到处罚,每个员工五元/次,超过三次处罚五十元。
4工作时间工装不整的罚款10/次。
5员工每月有三天带薪休息日,除三天公休外请假者扣除当天工资。
6在工作时间美容师与美容师之间发生口角,决然不顾是否有顾客在场影响店里的形象每人处罚五十元,或在劝说后无效扣发当月工资,情节严重的双方开除。
7在店中不能带情绪工作,不能拉帮结派,如因一个人儿影响整体作开除处分。
8不能私自使用店里产品,如发现者以相应的价值处罚。
9在调配是不要浪费产品,如发现按同等价值处分。
10员工之间要互相帮助,不能做损人利己的事,如影响店里的正常工作,分情节轻重给予处罚。
11员工上班时间不能洗澡、洗衣服、做自己的事而耽误工作者每次罚款10元。
12店里每月都要月底都要对员工进行一次业务和素质的考核,如连续三月不能达标根据本人情况进行给予处罚。
13每天按时召开晨会,每个晨会流程不得疏漏。
14晨会结束后美容师回到自己的岗位,迎宾每天轮流站位,其他美容师在休息室。 15在平时工作时间,不得大声喧哗,说话要柔和,走路要轻。
16不论发生什么事都要找上级去沟通,不得员工之间窃窃私语,事情解决后再发言论。 17对待客人要礼貌,无论顾客做得对错,要记住顾客就是上帝。
18不得在顾客面前讲一些有损店里形象的话,要和顾客之间建立友好感情。
19每次做完一项工作要把所用的产品、用具、仪器放回提配间,不得乱放。
20要定期查看顾客档案表,到时间要约客人来店,逢顾客生日要提前发短信或打电话祝福,或送一份生日礼物。
21每晚下班时要检查房间设施是否归位,电源、灯光、门窗是否关好,检查好后在离开店。 22店门、调配间、前台钥匙要有专人管理。
心怡美容院员工管理制度
1、严格执行上、下班制度,并严格签署上下班具体时间,早8:00--8:20晚7:30--8:00严禁迟到、早退、旷工等。
2、工作时间须束发。穿着工作服,整齐清洁,佩带工作牌,淡妆,刘海不得长过眉毛、盘发,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不得在手上佩戴首饰、饰品等。
3、努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。迎三送七送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极带入店内,影响顾客和同事。
4、尊重顾客,虚心听取意见和见意,并按情况及时反馈,给店长和理经,无论如何不准与顾客发生争吵。
5、美容师之间互相尊重,关心和照顾,礼貌用语、严禁在营业场所内说脏话,争吵、打闹、发脾气、摔物品等言行。
6、服从工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和掸自安排或休息。
7、不能在店内从事工作业务无关的事情。
8、给顾客做护理时,沟通顾客应轻声细语。美容师之间不允许相互开玩取乐,喧哗议论事情。无论上下班时间,均不能躺在美容院床或伏在工作合上休息、睡觉。
9、自觉维护本店形象、声誉,积极担供有利于本店发展的方式方法,不准在店内议论他人事非或与顾客议论本店内部事非。
10、节约用水用电杜绝浪费行为,严格执行卫生清洁度。
11、上班时间手机调到震动状态,不允许带手机进入操作间,给顾客做护理、销售产品时不准接私人电话。
12、严格保密顾客资料,未经店经理同意,不准私自借用店内资料物品,不对外泄露本店内的技术。管理资料及其经营数据
13、业务经理(店长)对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从安排。
14、工作时间不得打私人电话,不得吃零食,吸烟、喝酒、大声暄哗、追逐、私会顾客和家人。
15、下班时要清点货品及营业款。
16、同事间要相互配合,既要有分工也要有合作,必须设有团队协作精神。
17、若发生顾客东西遗失以及顾客投诉现象,由当事人负全责。
18、以上条例请认真执行,如有违规者罚款50—100元,请自觉遵守。
一.礼貌用语
1.基本的礼貌用语分为:欢迎语.问候语告别语称呼语祝贺语道歉语应答语专业语.2正确的使用服务用语:语气清晰声音柔和语言准确简练清楚面带微笑态度和蔼亲切
3优质的礼貌服务:微笑精通准备重视细腻创新真诚
4.公司所有的团体员工见到董事长(院长)一定要真诚的礼貌用语,积极主动问好(如:早上好面带微笑双手摆在下前方90度弯要等)努力培养和提高专业接待礼貌素质
5美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、早上后辈见到前辈礼貌用语,互用敬语打招呼,在做各职任务
6努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。
7语调亲切、热情诚恳,不要粗声粗气或矫揉造作,说话要清楚流利,意思表达要准确,以对方听得到为准,讲话速度要低于客人,不可因个人心情不佳,影响语言效果。客人之间说话不要打扰,如需要打扰时可在说话间隙说“对不起,打扰一下”经客人同意后再讲,说话结束后应说谢谢
二、美容师的工作制度
1严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。每天早上提前10分钟内到达公司
2.准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,头发盘起化淡妆,保持良好的精神面貌。,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,不能留长指甲,做护理可带口罩.3保持口腔清洁,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要让身上有异味,汗味等(准备好口香糖或口喷临时解决的方法)
4服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。
5清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。
整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。
5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。
6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。
8、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。
日常营运基本流程
营业前:
●准时上班,更换工作制服;
●上级主管交待当天的工作安排和注意事项(根据分工,员工们协作完成以下第三步——第七步工作内容);
●查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;
●打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架(有序的摆放陈列商品,并擦拭灰尘);
●清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;
●打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;
营业中:
●顾客到来,热情周到地接待;
●前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;
●为顾客提供完善的美容过程记录,建立健全的“顾客美容服务档案”,并及时将顾客资料认真填入
●建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;
●美容操作完毕后,帮助顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;
●工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;
●用餐注意事项——所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。
营业后:
●关闭店外照明和店门;
●清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁;
●盘点库存商品,清点现金,并做好记录;
●详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;
●检查店内安全,关灯锁门。
三、工作人员管理规范
1、职业道德管理规范:
具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;
具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;
积极主动提高自身的技术和文化素质。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;
2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;
3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;
5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;
6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;
7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;
8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;
9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;
10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放到安全的地方。
店长、代店长职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员职责:(包括美容师)
定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。
3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。
4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。
5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。
6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。
7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。
8、每月底根据本月的货品出仓情况,认真填写“产品出仓统计表”。
职业道德
1、具有良好的职业道德;
2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。
(1)勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。
(2)熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。
3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。
4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐文明,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营造愉快和谐的气氛。有集体观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导积极工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮助,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。
自觉维护公司(店)的形象、声誉,积极提供有利于公司(店)发展的方式方法。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版