公司手机使用管理制度
推荐第1篇：手机使用管理制度
手机使用管理制度
为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理制度。
一、适用范围
公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续
需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请，由部门主管告知人事行政部配备手机的需求，再由人事行政部准备手机及手机号码，手机号尾数为1177。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写《员工固定资产领用单》，签名确认后交到人事行政部备案留底，离职时需按单交接归还。
三、手机话费管理规则
配备公司电话的业务员，手机套餐可自行选择，每月随工资发放话费50元/月作为报销，超额的费用自付。
1、所有业务员对外开展业务，名片及手机只能留及印公司配置的手机号码，手机及手机SIM卡自领用起使用人必须保持24小时开机，任何时间内不得使用该号码作为私人办事电话使用；若手机发生故障（没电、丢失等）暂时不能使用时，应即时安排其他手机保证通话的可持续性。
2、使用公司配备手机及手机SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需办理手机及手机SIM卡退还手续。人事行政部应当面与离职人员核对并在《员工固定资产领用单》签字确认，若手机出现否有损坏及欠费等情况需要照价赔偿。
本制度自发布之日起生效，若有遗缺，再行补充。
广东****有限公司
2013年7月1日
推荐第2篇：公司手机使用协议
手机使用协议
甲方：**实业（上海）有限公司
乙方：
手机号码：手机型号：
根据乙方提出需求申请，经甲乙双方协商一致通过，特制定本协议。
一、手机领退办法
1、领用手续：乙方凭双方签署完毕的《手机使用协议》到行政处领取手机和电话卡。
2、领用后手机及手机卡由乙方负责使用和保管。手机使用超过年限（二年）报废后公司人资行政部收回。
3、乙方因岗位调整或离职等原因离开原岗位的，经部门负责人书面确认。需将手机和手机卡以及相关附件交回至行政部。（相关附件参见《手机说明书》）。
二、电话费用使用办法
1、每部手机享受100元/月的话费补贴（公司缴纳），超出100元部分由个人承担。每月超出部分从使用者每月发放工资中代为扣缴。
2、乙方使用期间，如产生恶意欠费等情况，甲方有权依据第三方（中国电信）提供的欠费发票，从乙方工资中代为扣除。
三、手机使用规定
1.手机领用人员应当及时为手机充电及缴费，并保证每天工作时间段处于正常开机状态。如出差时，应使手机保持24小时开机状态。
2.接到公司公务电话,应立即作答。
四﹑损坏、赔偿规定
1、乙方须妥善保管、使用手机，按正确的规程操作，不得人为损坏手机及手机卡。
2、乙方使用期间内，保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修，（保修期见手机及手机卡领用协议附录）。若人为造成损坏，不属保修项目的费用由乙方承担，维修费从乙方当月工资中扣除。
3、如手机丢失，由乙方负责赔偿。赔偿数额按以下办法折价：以甲方购买整机价格计算，使用一年后付50%，二年后付 50%，赔偿金额从乙方工资中扣除。
五、本协议解释权在人资行政部。
本协议一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：日期：
推荐第3篇：公司手机使用承诺书
公司手机使用承诺书
拥有方：绍兴泓宝行汽车销售服务有限公司
领用人：
本着方便公司员工工作，进一步提高工作质量和效率，公司决定为部分岗位员工配备工作手机号。现将有关使用要求规定如下：
一、甲方行政部将所有手机编号、登记。乙方领用后，甲方行政部不定期全部检查。
二、经公司批准为乙方配备手机，手机号为：
三、乙方在职期间印刷名片，对外宣传，业务沟通等必须使用公司号码，否则公司按制度给予处罚。与公司内部人员及与公司业务有关的所有外部联系，必须使用从公司号码。乙方换岗、退休、调离或其他原因离职、离开原有岗位的，经甲方领导书面认可，手机号由行政部收回。
四、如使用期间由于乙方原因造成手机卡损坏、停机等状况，费用应从乙方工资中扣除。
五、使用手机卡的乙方必须爱护、妥善保管，按正确的规程操作。
六、乙方使用期间内，不得有欠费停机现象。如产生欠费情况甲方有权依据第三方（中国联通）提供的欠费发票，从乙方工资中扣除。甲方保留因此向乙方提起诉讼的权利
七、乙方使用期间内，不得有关机、不接电话等现象，不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、彩信、视频，通话时应当文明礼貌，否则按制度处罚。
九、本协议解释权在行政部。
本人已认真阅读文件内容，承诺同意公司关于手机使用的处理决定。
承诺人：
年
月
日
推荐第4篇：公司手机通讯管理制度
公务手机管理制度
一、目的
为了规范公司公务手机使用管理规定，保证公司通信畅通，确保信息及时传递，提高工作效益、减少失误，特制订本制度
二、配备条件
1、根据工作岗位需要，公司为公司销售人员、客户服务人员、各部门负责人等人员统一配备公务手机及手机卡，以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系。
2、配备人员范围
①主管级别（含）以上员工。
②部分因业务需要的非主管级别员工（销售人员、客户服务人员）
三、使用规则
1、公务手机由公司综合管理部统一购置、统一发放、统一缴费，产权全部归公司所有，员工享有使用权；
2、公务手机使用人员必须24小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。使用人员需作好手机充电等自我管理，出现手机不接电话、关机等现象，无特殊情况一次个人承担当月手机套餐费用一半，一个月内二次承担当月手机套餐全部费用，一个月超过三次（包括三次）以上的，公司将收回手机及号码，取消公务手机使用权；
3、所有使用公务手机人员对外开展业务时，必须一律使用公司配置的手机号码且名片上只能印公司配置的手机号码；
4、公务手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用；若未经综合管理部批准，私自将公务手机借给他人使用的，取消公务手机使用权，公司将收回手机及号码，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担；
5、使用公务手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机的，需将公务手机及手机卡还至综合管理部；
6、使用公务手机的人员如离职，须将手机交还至公司综合管理部，经确认无损不影响使用后（否则造价赔偿），方可办理离职手续；
7、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向综合管理部、直接上级说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通；
8、若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办手机卡并开通，可由综合管理部代办，费用自理。
四、手机的维护管理
1、手机发生故障时，使用者应及时向综合管理部汇报并说明情况。属产品“三包”范围内的质量问题，由公司负责处理；属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责；
2、因使用者保管不当，造成手机丢失的，由使用者承担给公司造成的损失，按同品牌同规格手机进行赔偿。
五、费用管理规则
1、公务手机主要用于工作联系，公司会为每部公务手机每月支付套餐费（具体手机套餐费见手机套餐说明）；
2、使用者应自觉节约通话、流量等费用，原则上公司只提供套餐费用；
3、因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用时，超额的费用由使用者自己承担；
4、公司综合管理部每月会根据电信部门开出的费用凭单向使用者来收取超额费用， 超额费用由员工当月工资中扣除或现金缴付；
5、公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能；
6、个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报综合管理部审核，经总经理审批同意后，方可开通。
六、手机套餐说明
1、129元套餐：
（1）全国免费接听，赠送120M流量，超出部分0.0003元/KB，国内通话时长600分钟，超出部分0.15元/分钟。
（2）短号群，公司手机相互间拨打免费，每月10元。
2、89元套餐：
（1）全国免费接听，赠送120M流量，超出部分0.0003元/KB，国内通话时长360分钟，超出部分0.15元/分钟。
（2）短号群，公司手机相互间拨打免费，每月10元。
七、以上规定自发布之日起生效，请各公务手机使用人和各部门负责人严格按照本管理规定执行。
推荐第5篇：公司手机使用制度管理
手机使用管理制度
为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理制度。
第一条，公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。
第二条，公司采用统一话费补贴按月发放，每月88元(含国内350分钟通话，港澳台除外，超出350分钟按每分钟0.19元计费)，超额的费用自付为主结算。
第三条，手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机，任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电，丢失等)暂时不能使用时，应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性，同时要向上级汇报情况。
第四条，所有业务职员日后对外开展业务时，一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。
第五条，使用公司配备手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需办理手机及SIM卡的交接手续，若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿，确认后方可以离职。
本制度自发布之日起生效，若有遗缺，再行补充。
广州菱伴电子设备有限公司
推荐第6篇：公司配发手机使用规定
公司配发手机使用规定
公司手机发放及使用规定为进一步方便公司员工内部之间联系，节省因通讯网络原因产生的不必要开支（如手机和公司座机之间通话费用、联通号码和移动号码之间通话费用等），现公司特从电信办理了一批天翼3G手机，以便于今后各位同事的工作和彼此之间的业务联系。该手机为天翼E319型号，市场价1100元，涵盖音乐、3G、收音机、照相、电视、上网等多项功能，足以满足平时的日常手机使用需求。该手机公司办理的套餐为免月租费用，免费通话500分钟，所有公司189手机及与公司电信座机之间通话免费。
该手机所有通话费用均为0.29元/分钟（包括国内长途和市话），全国范围内接听免费，在外地使用无漫游费，通话费用不变。
为了规范日后手机使用管理，现对公司统一配发手机作如下规定——1.所有配发手机均属公司财产，使用人不得据为己有，所有手机使用者需爱惜和妥善保管，丢失或故意损坏手机者需照价赔偿或到电信营业厅购买补给公司。
2.手机出现故障或其他异常时统一找公司行政部处理，私自维修者公司不予承担费用。
3.所有手机公司原则上只承担500分钟通话费和基本月租、配发手机之间互打及与公司电信座机互打费用。特殊情况需由公司承担超过多于500分钟通话费用的需由总经理批准后执行。
4.所有使用配发手机人员今后原公司电话补贴取消，配发手机所有产生费用由公司代为支付。
5.凡是使用配发手机上网、看电视、使用其他3G服务等不属于500分钟通话范围内产生的费用，由公司先代缴，之后在手机使用人的工资中扣取，具体手机费用清单和明细公司会给到使用者本人。
6.公司配发手机今后的通话账单已经委托电信做分账，即月租、组网互打套餐费、500分钟通话（不区分长话或市话）费做一个账单、其他费用（如上网费用、看电视费用、3G使用费、超过500分钟之外的通话费用）将另外设立一个账单，二者分开列清明细，由公司代扣代缴之后发放给本人。
7.所有领用手机者承诺严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源。
8.所有手机使用者在行政部领取时需签字登记，凡是在本规定上签名者一经签名即表明已阅读和领会本规定所有条款内容并承诺能严格遵守，如有违反愿意承担相关责任。
推荐第7篇：酒店员工私人手机使用管理制度
文件名称：***大酒店员工私人手机使用管理制度
发文字号：文件编号：版次：1
制订部门：人力资源部实施日期：2013年08月1日修订日期：
1.目的
为了维护正常工作秩序，保证对客服务质量和维护我店纪律形象，特制定酒店员工当班期间私人手机使用的管理规定，以加强员工在岗期间的纪律性。
2.适用范围
本制度适用于***大酒店全体员工。
3.职责
3.1 ***大酒店人力资源部负责本制度的推行，并对本制度推行的质量和效果负责。
3.2 ***大酒店各部门负责配合本制度的执行和落实。
4.定义
针对员工当班期间私人手机使用制定出相应的规范及措施，以确保员工当班纪律管理规范有序。
5.内容
5.1 员工私人手机使用规定：
5.1.1 凡我店对客员工（主管级以下）在工作对客时间原则上不得随身携带私人手机（工作手机除外）进入工作岗位，禁止上班对客期间开动手机或者拨打、接听电话。
5.1.2 对客员工（主管级以下）个人手机如存放不便，可到部门办公室统一上锁存放，非当班时间可随时向部门主管级（含）以上人员领取。对客员工（主管级以下）的外来私人电话，如有紧急情况，可转酒店总机或部门主管级（含）以上人员留言或通传。
5.1.3员工（主管级以下）当班期间若确有急事需要接打私人电话，须向部门主管级（含）以上人员请示，主管级或以上人员向直属上司请示，所有人员经请示同意后到指定区域接打，严禁在对客区或接待客人期间接拨私人电话，且接拨私人紧急电话原则上不能超过5分钟。
5.1.4酒店全体员工禁止上班期间拨打、接听私人电话！若发现员工上班期间用手机接听私人电话、聊天、玩游戏、看小说、看电影等，我店将严肃处理，第一次发现的，将作口头警告处理，第二次发现的，将作书面警告处理，如此类推，情节严重者，可导致被开除处理。
5.2 员工私人手机管理、监督要求：
5.2.1 人力资源部上班期间会随时检查员工手机状态情况，要求各部门切实加强对本部门员工的管理及监督检查，加大检查力度，最大限度地减少或杜绝上班期间员工玩手机的现象。我店也将加大检查和抽查力度，对违反规定人员，将严格按制度处理。
推荐第8篇：某部门手机使用保密管理制度
XXX部门手机使用保密管理制度
为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密事件发生。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。
一、人员管理
1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。
2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息，不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息，不得在手机内储存涉密信息。
3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。
4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。
5、本部门涉密人员的岗位职责包含手机使用保密要求。
6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。
二、涉密场所管理
本部门召开涉密会议或者涉密工程实施，部门要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施；
1、涉密会议应在保密室召开，进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中，严禁携带手机入内。
2、涉密项目施工现场，严禁现场手机拍照。
3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内，进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。
4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
三、督促检查
1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。按照谁主管谁负
1 / 2
责的原则，严格执行本规定，并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。
2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。发现问题应及时纠正，发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。
3、部门领导不认真履行保密管理职责，对本部门涉密人员手机使用监管不力，存在泄密隐患的，应给予通报批评。
4、涉密人员违规使用手机，应给予批评教育；情节较重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。
本标准由部门负责起草，并于公布之日起实施。
XXX部门 2016年5月19日
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推荐第9篇：公司空调使用管理制度
xxxxxxxxx基地 空调使用管理规定
为正确合理使用空调设备，落实节能降耗措施，现对空调的启用、管理作如下规定：
一、空调的使用
1、空调作为办公设施之一，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前30分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温达到0℃以下的，方可开启空调制热，室内温度不得高于18℃。
4、办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康，不得在办公室开空调期间吸烟。
二、空调的责任管理
1、空调使用实行“专人负责制”，由部门(入驻创客/企业)指定责任人全权管理，并承担相应的责任。指定责任人应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2、空调一旦出现故障，指定责任人应及时向公司综合部报告。如故意或有意损坏空调，造成空调损坏的，将照价赔偿，并做适当的罚款，严重者将追究法律责任。
三、空调使用注意事项
1、基地全体人员必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合部报备。不得自行拆卸，否则责任自负。
3、空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。
四、违规责任
1、凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），罚款50元/次。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，罚款50元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给予违规操作者罚款100元/次，若无人承认违规操作的，由责任人承担监督管理不力责任。
4、领取空调遥控器需在综合部作登记。凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款50元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿（空调遥控器50元/个），赔偿金额直接从工资中扣除 (入驻创客/企业从保证金里面扣取赔偿金额)。
6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用方或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，综合部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理，并处以罚款。
7、凡违反本制度规定的，由综合部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除(入驻创客/企业从保证金里面扣取罚款金额)。
五、附 则
1、本规定由xxxxxxxxx基地综合部制定，解释权归综合部。
2、本规定自颁发之日起执行。
3、本规定的“违规责任”违规超过3次者，罚款将处以双倍罚款。
2016年6月17日星期五
推荐第10篇：公司空调使用管理制度
天恒泰财富外阜职场空调使用管理制度
为正确合理使用空调设备，落实节能降耗措施，现对空调的启用、管理作如下规定：
一、空调的使用
1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前30分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温达到0℃以下的，方可开启空调制热，室内温度不得高于18℃。
4、办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康，不得在办公室开空调期间吸烟。
二、空调的责任管理
1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2、空调的清洁、维修、保养工作由行政部门通知物业公司进行负责。
3、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。
三、空调使用注意事项
1、全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政部门报修，不得自行拆卸，否则责任自负。
3、空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。
四、违规责任
1、凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理，并处以罚款。
7、凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。
天恒泰财富（北京）投资有限公司湖州劳动路分公司
2015年8月1日
第11篇：公司空调使用管理制度
公司空调使用管理规定
本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，本公司对空调的启用、管理作如下规定：
一、空调的启用
1、夏季室内温度高于28℃方可开启制冷系统；冬季室内温度低于10℃方可开启制热系统。
2、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的湿度要适中；制热湿度应设置在25℃以下，制冷湿度应设置在25℃以上；
3、办公室空调开启时间：8:00-------16:45
二、空调的使用与责任管理
1、办公室空调开启时，应将门虚掩，坚决杜绝开窗使用空调现象。
2、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用。不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或无人情况下应关闭空调，严禁室内长期无人空调照开。
3、各部门应做到下班前10分钟及时将空调关闭，公司将定期或不定期检查或抽查，并将检查情况进行通报，一经发现停用空调3天，并对部门负责人员罚款50元/次，罚款以现金形式上缴，否则将从工资中扣除。
4、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
5、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
三、本制度自公布之日起实施
昆山博阳物业管理有限公司
第12篇：公司邮箱使用管理制度
公司邮箱使用管理规定
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：
⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部分配。
3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：
(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2)邮件附件应采用压缩包形式。
(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。
4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理
1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报资讯部（部门负责人签字）以便资讯部及时分配邮箱帐号。注：分配邮箱账户以部门名称的拼音字母命名（如：业务部经理 = yw@xxxxxx.com，业务员 = yw2@xxxxxx.com。以此类推。）
2、资讯部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失（foxmail或outlook上的邮件没有影响。）
。
第13篇：公司中央空调使用管理制度
办公室中央空调使用管理规定
为加强空调管理，落实节能降耗措施，确保空调安全运行，更好地为全体员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：
一、空调使用实行“专人负责制”。行政部负责空调使用管理，行政前台为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理空调的正确使用，避免人为损坏。除行政前台外，任何人不得随意开启空调，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。
二、全体员工必须加强节约用电、安全用电意识。为做到节能降耗，空调必须达到相关规定条件方可开启。坚决杜绝开窗使用空调现象，非工作时间不得使用空调，每天下班后要及时关闭空调和电源。
三、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，损坏须增加赔偿费用。
四、使用条件
夏季：5月1日以后室外气温连续三天超过32℃且室内体感明显闷热方可开启制冷，空调温度设定26℃，不得低于此温度；
冬季：11月1日后室外气温连续三天低于5℃且室内体感明显寒冷方可开启制热，空调温度设定22℃，不得高于此温度。
五、使用要求
1、空调由行政前台负责管理和使用。需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
2、使用空调时，应先关闭门窗，不能在开空调的室内吸烟，严禁开窗使用空调。下班要提前10分钟关闭空调，长时间（20分钟以上）离开时，应关闭空调，以保证节能减排效果。
3、空调使用过程中，上午、下午需各关闭空调半小时（尤其是冬季）进行开窗通风，以保持室内空气新鲜。
六、违规情况处理
1、行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，凡发现有违反本管理规定的，发现一次，停止使用空调3天，并对违反规定者罚款人民币50元/人/次。
2、凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。
七、管理维护及赔偿
1、空调设备使用期间，使用的部门办公室负有保管保护的责任。
2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时报至行政部并由行政部联系物业工程部维修。
3、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿，行政部将视设备损坏情况同工程部对故意损坏者做出相应的处理。
本规定自2015年5月1日起施行。
附：
《中央空调使用行政部管理办法》
1、仅工作时间与午休时间方可使用空调，其他时间不得使用空调。
2、空调使用实行分区域管理：
1）可长期开启区域：董事长办公室、办公大厅、办公区域公共场所
2）分时段使用区域：业务经理室、风控部办公室、客服部、前台洽谈室、网络部办公室。
分时段安排：该区域范围内，能利用公共区域冷气制冷条件下不开启空调，特殊情况下空调每开启1.5个小时，应关闭空调半小时节能降耗，待有需求再开启。
3、办公室在空调开启情况下，如遇主管或经理有特殊事情长时间离开，行政前台应及时关闭相应区域空调。
第14篇：公司办公设备使用管理制度
北京同方科迅技术开发有限公司
办公设备使用规范
一．总则：
1.为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。2.本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
二．电脑使用规定：
1.公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3.QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上\"病毒\"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备（U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备）禁止接入公司电脑。
5.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现
异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。
6.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，
不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126.com
员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。
7.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
8.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法
关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。
三、打印机使用规定
为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图（CAD）及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打（复）印
五、除发文件及工程资料施工设计图（CAD）外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。
九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。
十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理
十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。
四、切割机、胶封机、打孔机使用规定
一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。
二、以上办公设备严禁用于私人作业
五、安全规定：
1.公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2.严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。3.重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告
之公司之外的人员。
六、处罚办法:
1.违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2.违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。
3.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．附则
本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
第15篇：公司会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室是公司专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所。为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特定制此制度：
一、日常管理
人力资源部是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理工作，安排专人打扫，保持干净整洁，为经允许，不得挪作他用。
二、会议室的使用
1．范围
公司年度工作会议、公司年中工作会议、公司专业工作会、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。
2．负责部门
主办部门
3．使用程序
（1）告知行政人事主管。
（2）主管领导批准。
（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。
（4）负责会后会议室的整理。
三、相关要求
1．使用部门在会议期间保持会议室设施的完好，若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。
2．使用部门不得随意拿走、挪用会议室的设备、用具、桌椅等会议用品，若需借用请告知人力资源部协调，使用后应及时归还。1
第16篇：公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度
一.目的
为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的带来的成本，使之规范化、秩序化，特制定此制度。 二.内容
工程部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务部负责对相关发生费用审核。列入公司管制车辆为：（）、（）？？。
三、出车流程
用车人员填写“出车单”出车到工程部→办事→回公司→司机把“用车申请单”和“回车单”交至财务留底。
四、司机用车管理规定
1、公司车辆由工程部统一调配管理
2、公司车辆应用于公司处理公务事宜，司机不得将车辆随便交给他人驾驶，不得使用公车处理私人事务。
3、为合理调配车辆，用车人填写“用车申请单”并须提前交工程部？安排车辆。（工程部有没有谁是专门对出车调配的？)
4、驾驶员出车一律凭“出车单”和“用车申请单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。
5、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报工程部？，把“出车申请单”及“回车单”交至财务部留底保管，客服部签发的“出车单”用于司机留底。
6、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查两次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者扣除该月绩效考核奖金。
7、每车设置“车辆使用记录表”，由会计于每次根据司机提供的“车辆行驶记录表”对加油及修护时记录，以了解车辆受控状况以及用于费用核对。
五、车辆保养
1、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时申报行政部？。
2、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
3、如到了保养期，驾驶员填写“车辆保养单”于相关部门审批，最终要总经办审批方得送至保养。
六、车辆相关费用报销及违章
1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由
规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《出差及差旅费报销》规定进行报销，如没相关发票不给于报销。
2、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”或“车辆修理单”经总务审核，并报总经办核准后，方可采购相关用品或维修。事后开票附请购单经行政部？初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。
3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。（看看之前这块是如何执行的再做定夺） 4、驾驶人须严守交通规则。如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。 5、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。
6、未经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，驾驶员自行承担责任。
7、已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。
8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。
9.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。本规章制度的解释权归企业管理部
车辆加油管理制度
第一条 为了加强财政支出管理，规范政府采购行为，提高财政性资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市等有关政府采购制度，特制订本规定。 第二条 本规定适用范围：国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实行定点采购管理。 第三条 车辆燃油定点加油站（以下简称定点供应商）的确定：采取公开招标方式确定。一年一定，优胜劣汰。 第四条 车辆燃油采购办法及程序：单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油，并将购油数量按车辆分别填入一个或多个《车辆燃油采购证》中，驾驶人员持《车辆燃油采购证》到定点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证，对证对车加油”的管理办法。
第五条 结算价格和付款方式：燃油供应价格执行中石化集团公司和物价部门制订或核定的价格。采购单位将购油资金缴入政府采购专户，由县政府采购办审核支付给定点加油站。定点加油站按招标时的承诺给予优惠折扣，并填开《政府采购定点采购证》，同时将购油数量填入《车辆燃油采购证》上。
第六条 报销凭证审核和手续：单位财务人员审核报销油料费用发票时，应审查《政府采购定点采购证》与发票是否同属一个定点加油站开具的、是否给予了优惠折扣、金额是否相符等内容，然后报单位财务负责人批准报销。凡无《政府采购定点采购证》作附件的发票或非定点加油站出具的发票一律不准报销。
第七条 特殊情况的处理：车辆因公离开临沂城区需要加油的，可随行车路线加油，其加油费用凭“外出派车单”以及随车外出公务人员签字证明，经单位财务人员和车辆管理人员审核后，报单位负责人审批报销。
第八条 监督检查和违章处理：定点加油站要严格履行在价格、计算、质量和服务等方面的承诺，对采购单位和个人提出的无理要求应予回绝；各机关事业单位不仅要在定点加油站加油，并对加油站进行监督。如发现定点加油站在价格收费、计量、质量和服务等方面没有达到要求或弄虚作假的行为，可及时向县采购办投诉和举报。一经查实，将按有关规定给予处罚。
第八条 本规定自印发之日起执行。
第九条 本规定由XXXXXX办公室负责解释。
单位车辆管理制度范本
第一章总则 第1条目的
为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第3条权责单位
本企业的办公用车统一由行政管理部管理。 第二章行政用车管理 第4条各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，由车班班长指派驾驶员后方可出车。 第5条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 第三章车辆管理
第7条所有车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。 第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》， 在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。 第四章车队纪律 第9条日常行为管理
（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。
（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。
（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
（4）未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。 （5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，签字不全不得放行。
（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。
（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。
5 （8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。
（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。
（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 （12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。
（14）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。
（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。
第10条凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理
6 （1）上、下班前不搞好车内外卫生。 （2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。 （3）车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。 （4）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。 （5）擅离工作岗位。
（6）填《路单》不认真，弄虚作假，涂改、撕毁《路单》。 （7）下班不签退，不交车钥匙。
（8）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。 （9）服务态度不好，影响企业声誉。 （10）遗失车上设备、证件等。 第11条违规与事故处理
（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 ①无照驾驶。
②未经许可将车借予他人使用。 ③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 （2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。 第五章车辆维修保养管理 第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。 第13条司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出
7 车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车队长报告，保证车辆的正常行驶。 第14条车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，车队长审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。
第15条企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
第16条维修费在____元以下的，由车辆管理员报行政管理部经理审核；____元及以上的须由总经理批准。 第六章费用报销
第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。 第18条私车公用依凭证报销。 第七章附则
第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。 第20条总经理负责本制度的核准工作。 第21条本制度自颁布之日起执行。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期驾驶员安全责任书
为了加强安全管理，坚持“安全第一，预防为主，综合治
理”的方针，按照“谁主管，谁负责，谁失职，追究谁”的原则。明确责任，确保车辆正常营运，员工人身安全，车辆安全，结合我公司的工作实际情况，特制定此安全责任书。
一、甲方的责任及权利：
1 应积极办齐车辆的行驶证，营运证、准运证，并按照规定参加年检。
2 甲方有义务配齐车辆营运时必要的设施设备。 3 甲方应保证车辆状况良好，若出现故障应及时安排修理。
4 甲方应按期组织乙方学习运管、交通部门的有关法律、法规，加强驾驶员的职业道德教育。
二、乙方的责任及权利：
1、驾驶员是安全直接责任人，甲方对乙方有行驶安全管理、检查教育的权利和义务。 2、认真学习道路交通法规和安全常识，提高交通法制观念和安全意识。
3、按照甲方的工作特点，整时整点发车，不脱岗、不溜留，维护大家的共同利益。
4、安全驾驶、谨慎驾驶，不开超速车，如遇交通事故，第一时间通知公司并保护好现场；不要与对方争执吵闹。若第一时间不通知公司并与对方吵闹打架的一切后果自负。 5、驾驶员必须认真做好出车前的检查工作以及行车中、车辆出现故障，马上联系监修队进行维修，车辆不能带病工作。对突发事件要及时拨打
110、119处理。
6、在装油、拉运、卸油期间，严格遵守公司关于安全拉运相关规章制度。
7、刻苦钻研驾驶技术，学习安全驾驶经验，遵守操作规程，对车辆坚持出车前，行车中，“三检”和定期保养、维修，保证车容、车况完好，不开带病车上路，行车途中严禁吸烟、打电话，严禁非驾驶员驾车，切实树立安全第一思想，把安全拉运放在首位。
8、自觉遵守交通法规，维护交通秩序，服从交通民警指挥，支持交通民警执法，发生违章要依法接受处理。
9、要防止车辆自燃及火灾的发生，若出现此类情况，应首先确保驾驶员自身安全，采取适当措施，减少损失。
10、车辆行驶中若出现划伤、碰撞等，驾驶员要承担一定的责任。
11、禁止在装油期间携带明火，禁止随车携带易燃易爆物品，禁止在井场内吸烟，禁止在卸油区携带打火机、香烟、手机。
12、车辆在行驶中车速不得超过60码，不能把车停在危险路面。
13、驾驶员在拉运过程中，对所拉原油一定要保质保量，特殊井除外，签字押送除外。
14、本责任书一式两份，甲乙各持一份，自签字之日起生效。 单位负责人 签字 驾驶员
草坪管理标准 1）浇水标准：
根据季节时令，苗木生长习性，科学浇水。依据“干则浇透”的原则进行浇水。夏天3-6天浇水一次，冬天浇水视具体情况而定，不能出现苗木干枯现象。 2）锄草标准：
要随时对麦冬草中的杂草进行锄草，不能出现杂草丛生现象。 3）施肥标准：
每季度应对草坪施肥一次，提供使草坪正常生长所需的养分，草绿色正。 4）病虫害的防治标准：
每年春、秋两季应对全厂范围草坪打药各一到二次，预防病虫害的发生。要经常注意观察植物生长过程中病虫害产生的规律，发现问题及时解决。
6 5）落叶层清除标准： 应及时清除草坪中的落叶及草垫层，使土壤疏松透气，利于草坪的生长。签字 公司食堂管理方案
为了进一步加强公司食堂科学的管理,保障正常运行,改善膳食质量,提高服务水平,保障广大师生身体健康,更好地为师生服务,结合食堂的实际,特制定本方案。
食堂管理指导思想:以师生的身体健康和学生身体发育的需要为本;尊重师生的饮食习惯;力求达到科学配餐,营养配餐,提高膳食质量;坚持预防为主,确保师生饮食卫生安全。
一、食堂工作流程管理:
1、采购。食堂采购实行招标定点采购制,采购点由教育局招标决定和公司协议决定。副食协议供货点必须具备相应资格()、,并交付校方十万押金。供货价格为当地市场批发价,每周公司指派教师进行市场调查,若发现供货方价格高于市场批发价,以当地市场批发价结算,发生三次类似事件,校方终止与供货方合同;供货方每天七点前将货送到食堂,交食堂主任和值日教师验货,做好三查工作:查数(要过磅)、查质(有无霉变)、查账(有无差错),食堂主任记录,值日教师监督并签名。采购物品进校后交食堂保管员验收签名,采购单一式三份,供货方、食堂主任及炊事班长各一份,食堂主任于周五盘点,供货方每两周结帐一次。
2、制订菜单。食堂炊事员实行炊事班长负责制,炊事班长根据市场、季节、营养等综合因素制定下周食谱及菜单,交膳管会审批后,交供货方按计划供货;每天早点必须有稀饭、馒头、包子,品种不得少于六种,中、晚餐有三荤四素,售菜窗口品种在学生餐厅外公示。
3、食堂财产及管理实行食堂主任负责制。
4.、饭菜加工。每餐饭菜必须在就餐前10分钟准备好。整个加工过程由炊事班长统一分工调配厨房职工。加工后的饭菜要注意保热、保洁。
5、就餐。就餐期间食堂内部事务统一由炊事班长进行协调。负责打菜的职工要固定窗口。炊事班长要根据就餐情况及时调配饭菜,如有饭菜不足情况要及时采取措施。
6、餐后清洗、清理与打扫。餐后,食堂主任组织分工,对餐桌、厨具、餐具进行清洗,并分类放在固定位置,厨房、餐厅进行打扫、冲洗;对剩余饭菜进行处理。
7、每周五要进行厨具、餐具的清洗及厨房、餐厅及周边环境的大扫除。每月底要对采购原料及使用原料进行盘点,并列出当月库存物品清单及数量;每月底膳管会要和食堂管理员进行当月成本核算和帐务整理。
二、食堂工作制度 :
1、食堂工作人员按规范程序招聘、录用,按时上、下班,坚守工作岗位,服从管理员安排,遇事要请假。无故迟到扣除当天工资30元, 无故矿工一次扣除当月工资60元,病、事假扣除当天工资(请假应事先向食堂主任进行)。
2、树立全心全意为师生服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。不断钻研业务,努力提高自身业务水平。
3、养成良好的工作习惯,各种厨具、餐具要固定放置,使用完毕后及时放回原处,各种物品不随处乱放。
4、爱护公物。使用锅炉、压面机等械具要严格遵守操作规程,清洗餐具、厨具要细心细致。
5、食堂主任、值日教师、炊事班长要把好采购品质量关和成本关。严禁腐烂、变质食物进入公司;食堂主任要做到物品进出帐目清楚,程序分明;炊事班长要不断钻研业务,多动脑筋,做到饭熟菜香,味美可口。并根据季节及饭菜特点、准备足够的饭菜,一方面使饭菜浪费度降低到最小,又不会使饭菜不够吃。
6、做好食堂安全工作。锅炉操作要严守操作规程,生熟食品及加工用具要分类置放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房及保管室;易燃易爆物品要按规定放置,杜绝意外事故的发
生,食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房各种食品放置好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶等,做好防火、防盗、防毒工作。
7、做好食堂卫生工作。工作期间必须穿工作服,注意做好食品卫生,餐具卫生,环境卫生,个人卫生工作,如有咳嗽、腹泻、发烧、呕吐等疾病,应向食堂主任请假,离开食堂工作岗位。
8、食堂工作人员既要分工负责,又要团结协作,真诚待人,语言文明,工作期间不争吵,不打闹。
三、食堂卫生制度 :
1、不购买不新鲜食品,严禁购买及使用腐烂变质的食物,以及其他感官性状异常食物。
2、要做到生品与成品、熟品相隔离,成品与半成品相隔离,食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。
3、食物制作及销售过程中要注意防蝇、防灰尘,以避免杂物混入食品。
4、隔餐食物如可食用,必须经过回锅加热。
5、各种调料不宜久置,装盛调料各种器具应经常洗涤。(二)餐具、厨具卫生
1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、锅、抹布等厨具要每餐清洗,保持厨具的清洁。餐具用后要一洗二刷三冲四消毒四类。
2、厨具和餐具要固定摆好。(三)环境卫生
1、要经常性打扫和清洗食堂地面,做到地面无杂物和积水
2、储藏室要保持干净、干燥和通风,储藏间不得存放其他杂物及个人物件,物品存放要离地,隔墙,分类。
3、对食堂周围的阴沟、角落、泔水桶,垃圾堆要经常性清理,预防细菌感染食物
4、对存放厨具,餐具的各个角落要经常抹洗。(四)食堂工作人员个人卫生
1、食堂工作人员要做到\"四勤\"勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理发;勤换工作服。
2、在工作前及处理食品原料后、便后要用肥皂及流动清水洗手,直接用手接触入口食品之前(如抓粉条,切菜,加工面粉等)应用热水消毒。
3、不得在食品加工期间及销售食品前抽烟,不正对食品咳嗽、打喷嚏,不随处吐痰。
四、食堂的实物出库管理
(1)食堂食品、物品,设专人管理,领用食品,物品出库要登记,并随时接受检查。
(2)食堂食品、物品的领取应根据各组实际用量有计划领取,每周清点库存一次,食堂主任对库存物品的数量和质量每天都要检查一次。
(3)食堂食品、物品为集体财产,食堂管理人员,员工应力求节约,不得浪费,不得将食堂的食品,物品变卖,转移为已有,一经发现将严肃处理。
(4)对食堂食品、物品实行\"采购、入库、使用\"三分离原则。建立三本账,做到采购、入库、使用三个数据基本一致,误差控制在1%以内,食堂主任要认真把关,分管领导要认真督查。
五、食堂的财务管理:
1、出纳员负责食堂现金的收支与结存,并有责任监督现金支出的合理性,尽可能取得正规的票据,如出现不符合规定的开支要及时向领导反映。
2、食堂各项开支必须经食堂主任签字审核,分管后勤的副校长和校长签字后才能报销,发现未经审批的发票报销,除追回报销款项外,www.daodoc.com还要视情节轻重予以其他处理。
3、食堂出纳同时应登记简单现金日记账,每日进行现金的核对,将当日所取得的收支凭据
如实交与会计作为计账依据,定期与会计核对账目。打卡所收现金应及时交入银行帐户。
4、食堂会计应负责食堂的全部账目,正确核算收支与结余,每月按时与出纳结合下帐,点清收支票据,及时进行账务登记和账目核对。
5、食堂账目必须日清月结,学期末由公司有关部门进行审计。
六、监督与管理
1、成立膳管会。成员组成: 2.、强化师生监督。每日早上食堂主任及时公布当日中、晚餐菜谱及次日早餐安排。设立食堂职工监督栏。每个窗口固定职工打菜,每学期定时组织评比\"文明窗口\"。
3.、每月进行一次食堂工作考核,考核内容包括食堂工作人员工作态度,食堂管理制度执行情况及食堂帐目,仓库管理等相关事宜。
七、奖惩
1、食堂工作人员能认真履行职责,无工作失误受到师生好评的,学期末膳管会考核后酌情给予200元-2000元奖励。
2.、出现食物中毒现象,有关责任人视造成后果,除按规定承担法律责任外,并扣除当月工资,情节严重予以解聘。
② 物原料清洗不干净,责任人:清洗职工; ②食品腐烂变质,责任人:食堂主任、值日教师、炊事班长 ③违反食品搭配禁忌原则。责任人:炊事班长 ④人为投毒。责任人:食堂值班人
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3、认真做好容器设备的维护、保养工作，保持容器处于完好状态。
4、认真执行工艺操作规程和岗位操作规程。严密监视容器各参数的变化，保持最佳运行状态，并做好各项记录，内容须真实。
5、遇有事故时不得离开岗位，也不得办理交接班，应周密考虑迅速排除，并及时报告有关人员，不得隐瞒事故。
6、努力学习业务技术知识，不断提高操作技术水平和事故处理能力。
四、水质化验员岗位责任制
1、具有高度的工作责任感和基本的操作化验能力，认真执行水质标准，达到防腐防垢经济运行。
2、积极工作。坚守岗位。遵守劳动纪律，不做与岗位无关的事。
3、熟悉水处理设备性能技术范围和工艺流程。能及时正确地排除水处理设备的异常现象，并报告有关领导。
4、负责水处理系统运行调整，保证向锅炉供应合格的给水，降低单耗，提高出力率。
5、按时取样化验。提供分析数据，指导司炉工排污，使锅炉不结或少结水垢，减少锅炉的腐蚀。
6、做好水处理设备的维护保养，经常做好仪器的校对，清扫，刷洗，保证其灵敏，准确好用。
7、分析化验用的药剂应妥善保管，以保证不失效，不变质，不混药。易燃有毒有害药剂按规定保管使用。
8、参与锅炉停炉保养及除垢防腐工作。
9、认真填写水处理设备运行及化验记录，搞好交接班，做好现场卫生，做到文明生产。
10、努力学习业务知识，不断提高操作水平。制度
四、巡回检查制度
一、使用锅炉的单位应对锅炉房安全工作行定期检查，单位主管领导应对锅炉房工作应每月作一次现场检查，锅炉房管理人员应每周作一次现场检查，当班司炉工每小时至少对锅炉设备进行一次巡回检查，并将检查结果填入运行记录。
二、巡回检查的内容
1、水位汽压、汽温在规定范围内，三大安全附件，保护装臵和仪表灵敏可靠，无泄漏现象
2、受压部件可见部位无鼓包、渗漏、炉内燃烧工况良好、无漏水漏汽声。
3、管道、阀门无渗漏（包括内漏），阀门开关灵活。
4、炉排及转动机械无磨擦和异常响声、油位正常、轴承转动正常、皮带不打滑、无断裂。
5、除尘器无破损、鼓引风机运行正常。泵运转是否正常；
6、锅炉房照明良好、道路通畅。
三、巡回检查路线
三大安全附件—炉排和减速机构—锅炉本体—出渣机—省煤器—除尘器—引风机—鼓风机—管道阀门—分汽缸—给水泵。
四、检查人员要填写巡回检查记录。制度
五、设备维护保养制度
一、锅炉设备的维修保养是在不停炉的状况下，进行经常性的维护修理。
二、结合巡回检查发现的问题在不停炉能维修时维修。
三、维修保养的主要内容：
（一）锅炉本体的维护保养
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1、当班司炉工应及时做好锅炉本体受热面的清焦、清灰、吹灰工作，做到勤检查、勤清理、不留到下一班。锅壳锅炉的烟火管一般每月清灰疏通一次。
2、运行锅炉每年至少一次停炉清理，检查和检修。清除水垢、水渣、烟垢、积灰。检查各受压部件及焊缝。胀接部位有无渗漏、磨损、腐蚀、裂纹、变形等异常情况，并作出测量和记录。在停炉检修时，水管锅炉的锅筒内应尽可能涂刷汽包漆防腐。
3、停用锅炉必须按《锅炉及辅面操作规程》要求做好维护保养工作，防止锅炉腐蚀。
4、转动机械润滑油路保持畅通，油杯保持一定油位。检查维修上煤机、除渣机、炉排、风机、给水管道阀门给水泵等。
5、做好备品备件计划，建立设备台帐，同时应做好设备检修记录。
6、安全附件、保护装臵及管道、阀门的维护保养
7、水位表每班应擦抹一次，及时修复各种缺陷，做到清洁明亮。连通管畅通。开关灵活、严密。
8、压力表存水弯管一般每半月应冲洗一次，每星期至少对表盘进行一次吹灰或擦抹，保证表盘刻度清晰。严防受高温，冰冻和震动的影响，使用期满半年后，应及时校验，保证指示灵活、可靠，并在刻度盘上划指示工作压力线，校验后铅封。压力表损坏、表盘不清及时更换。要及时检查维修二次仪表和保护装臵，
9、安全阀使用时必须作热态排汽试验并记录其始启压力和回座压力。使用后一般每月应进行一次自动或手动的排汽试验，防止阀芯与阀座粘住。跑、冒、滴、漏的阀门能修理的及时检修或更换。安全阀托运放气或放水试验每周至少一次，自动放气或放水试验每三个月至少一次。
10、锅炉房内的汽水阀门、旋塞等。应每天擦抹一次，保持清洁。对丝杆处应及时加润滑油，务使开关灵活。定期更换或加装垫料，消除跑、冒、滴、漏现象。每年定期停炉检修时作一次全面检查。
11、锅炉的汽水管道应有防腐、防震及保温等措施和色标。当保温层脱落，防震去撑装臵等设施损坏，色标模糊时，应及时予以修复。
（二）附属设备的维护保养
1、对转动机械应根据其性能和转动情况的不同。定期予以加油，调油，及时检查和消除异声、震动。风机、水泵、炉排、上煤机、出渣机变速箱等、一般每年应调油一次。炉排前后轴应每天检查其有否加油，及油孔堵塞现象。每年必须拆轴瓦检查一次。
2、上煤机的电葫芦铅缆应经常松树其有否毛刺、断股、干燥、轧伤及绕线紊乱等。并定期予以更换。
3、螺旋出渣机叶轮及刮板机刮板。每月应检查一次，检查是否腐蚀、磨损、断裂等现象。
4、链条炉排至少每半年应检查一次，炉排片是否破裂、穿销有否磨损、变形。开口销是否断裂、脱落、前轴链轮是否完好。手烧炉也应定期对炉排进行检查，并及时更换损坏的炉排。锅炉使用时应随时检查各调风门及烟道通道板是否灵活，回定装臵是否完好。
5、锅炉炉墙及前后拱至少每半年应予全面检查一次。内外炉墙是否松动、裂纹、塌损等绝热部件的绝热情况是否良好。炉门炉门圈档风铁有无烧损，护闸板、煤闸、煤闸梁是否损坏。损坏程度严重的必须立即予以修补。
五、设备维修保养和安全附件试验校验情况，要详细作好记录，锅炉房管理人员应定期抽查。
制度
六、司炉工交接班制度
一、接班人员应按规定班次和规定的时间，提前到锅炉房做好接班的准备工作，并详细了解上班锅炉运行情况。
二、交班者应提前做好交班准备工作，保持各部位运行正常为接班者做好准备工作。
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三、交接班时，如接班人员没有到达现场，交班人员不得离开工作岗位。
四、交班者，需做到“五交”、“五不交”。“五交是”
1、压力、水位、温度和燃烧正常；
2、安全附件灵敏可靠；
3、本体和附属设备无异常；
4、运行记录齐全、正确、备件、工具、用具齐全。
5、锅炉房整洁，达到文明生产。“五不交是”
1、不交给正受处理、思想有异常的司炉人员；
2、锅炉本体和附属设备出现异常现象时不交；
3、在处理事故时不进行交班。
4、接班人员不到时，不交给无证司炉人员；
5、锅炉压力、水位、温度或燃烧不正常时不交；
五、交接班时，由双方共同按巡回检查路线逐点逐项检查，做到件件事情有交待，并将交接的内容和存在的问题认真的记入运行记录交接班中。
六、交接班时，交接人员应将上级有关运行及供汽等方面的指令告知交接人员。
七、交接班者在交接班记录薄中签字后，发现了设备的缺陷，原则上由接班者负责。制度
七、清洁卫生制度
一、锅炉房不准存放与锅炉操作无关的物品，锅炉用煤、备品备件、操作工具应放在指定的地方，摆放整齐。
二、锅炉房地平、墙壁、门窗要经常保持清洁卫生，保持控制柜表盘干净清晰，锅炉水位表清晰易见。
三、严禁烧正压。锅炉投（运）过煤要随手打扫撒落地上的煤，保持地面清洁。
四、煤场、渣场要分开设臵，煤堆、渣堆定期洒水，堆放整齐。
五、每班下班前，对工作场地、设备、仪表、阀门等打扫干净，消除跑、冒、滴、漏。
六、每周对锅炉房及所管区域进行一次大扫除，保持环境清洁优美。
七、主管领导要经常组织有关人员，对锅炉房的清洁卫生进行检查评比，奖勤罚懒，做到清洁卫生。
制度
八、安全保卫制度
一、锅炉房系重要部位，为确保安全，防止发生事故。
二、非本岗位操作人员不得擅自入内；外来参观学习人员，锅炉房管理人员同意后方可进入，并由值班人员告知其应注意的安全事项。
三、当班人员应遵守运行操作规程和劳动纪律不脱岗、睡岗或误操作。
四、锅炉房内设施，非当班人员不得动用，无证司炉工，水质化验人员不得独立操作。
五、发现重大隐患，应立即采取有效措施，并及时报告有关人员。
六、保持锅炉房照明充足，道路畅通，消防设施齐全完好。
第17篇：公司空调使用管理制度
公司空调使用管理规定
一、目的
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则，更好地为员工提供良好的工作环境，规范办公室空调的开启、使用、管理，特制定本管理规定。
二、适用范围
本制度所指空调包括公司所有办公场所、接待室、会议室等区域的空调设备； 本制度适用于公司全体员工。
三、使用条件
1、各部门需严格控制空调的使用，开启温度：夏季室内温度高于28 ℃方可开启制冷系统；冬季室内温度低于10 ℃方可开启制热系统。
2、空调启用温度要适中：制热温度设置不得高于16℃；制冷时，温度设置不得低于 25℃；
四、管理细则
1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。上班半小时后方可开启空调，下班前提前半小时关闭空调，室内无人或外出办事时需及时关闭空调。
2、空调使用实行“专人负责制” ，由部门负责人全权管理并承担相应的责任，使用空调时，应先关闭门窗，杜绝开窗开门使用空调现象。
3、接待室、会议室的空调实行“谁使用，谁负责”制，严格遵守《空调使用管理规定》，在使用完毕时，使用的部门或人员必须及时关闭空调。如无人使用时，空调由行政人事部负责管理。
4、全体员工必须增强节约用电、安全用电的意识，空调出现故障时，由部门负责人填写维修申请单，及时向行政人事部报修，不得私自拆装空调及电源开关。
5、空调遥控器由各部门负责人妥善保管，在不使用空调的季节，应应将空调插头拔下、做好防尘处理并取出空调摇控器电池，以免损坏摇控器。
6、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击，冬季严禁私人携带其它取暖设备进入公司使用。
五、违规责任 行政人事部将对空调的使用情况不定期检查，如发现违反规定者，按以下标准给予处罚：
1、凡违反“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），第一次发现分别给与现场责任人及部门责任人口头警告。如若再次发现，则对现场责任人处于罚款20元/次，给予部门负责人处于20元连带处罚。
2.凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调未关闭的，给与最后离开的员工罚款50元/次，如无具体责任人则给予部门责任人罚款50元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款100元/次，若无人承认违规操作的，则由部门责任人承担。
4. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由所在部门负责人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及空调使用不当或者故意损坏的，由使用部门或损坏者负责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
本规定自 起正式执行！
请全体员工自觉遵守公司有关规定，节约用电，杜绝浪费，切实做好节能减排工作！
第18篇：公司空调使用管理制度
公司空调使用管理制度
本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，本公司对空调的启用、管理作如下规定：
一、空调的启用
1、严格控制空调机使用开启湿度，夏季室内温度高于30℃方可开启制冷系统；冬季室内温度低于10℃方可开启制热系统。
2、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用。
3、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的湿度要适中；制热温度应设置在25℃以下，制冷温度应设置在26℃以上；以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。
二、空调的使用与责任管理
1、办公室空调开启时，应将门虚掩，坚决杜绝开窗使用空调现象。
2、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用。不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或无人情况下应关闭空调，严禁室内长期无人空调照开。
3、各部门应做到下班前30分钟及时将空调关闭，综合部将定期或不定期检查或抽查，并将检查情况进行通报，一经发现停用空调3天，并对部门负责人员罚款100元/次，罚款以现金形式上缴，否则将从工资中扣除。
4、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，属人为原因损坏，要照价赔偿；属质量原因及时联系空调维修人员上门维修。
5、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
6、长时间不用空调应将将插头拔下、作好防尘处理，同时将遥控制内装电池取出。
7、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
四、本制度自公布之日起实施
注：
1、空调使用前请务必阅读空调使用说明书，注意其相关事项
2、希望办公室员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班后及时关掉电脑等设备的电源。
综合部
2014年6月10号
第19篇：公司计算机使用管理制度
公司计算机使用管理制度
为了进一步加强公司电脑的使用和管理，提高其使用效能，确保公司各部门资料的安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制定本管理制度。
一、电脑的使用和保养
1、各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的，将有当事人承担一切维修及维护费用。
4、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
5、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，防止火灾隐患。
6、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑，出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理，确保电脑正常使用。
8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查，检查使用、维护情况。
二、软件系统的管理
1、每台电脑仅限使用人本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。
3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
5、部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。
6、电脑仅为工作使用，严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
7、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件，已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下；禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。
9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、Ｕ盘。若发现来历不明的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。
三、硬件系统管理
1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
2、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑，应由相关负责人统一处理。
3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应及时向科技信息部进行反馈，由科技信息部处理相关事宜。
四、公司文档及网络管理
1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。
2、重要部门或个人文档必要时加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
4、计算机C盘作为系统盘，应当不存放工作文件，所有的工作文件都应放到其他分区上，比如D、E、F等分区。
5、离职员工，不准删除以前的工作记录，并对工作中软盘、资料交接，不准拷贝带走。
6、电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人承担。
7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数（如计算机IP、MAC地址等），避免造成网络不通。
五、电脑的安全管理
1、防病毒管理。外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动，黄色影相，访问不健康的网站。不要随便打开来历不明的邮件及附件，以免网上病毒入侵。
六、打印机及外围设备的使用
1、打印机在使用时要注意电源线是否链接有效，当出现故障时检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。
2、打印机出现故障应及时打电话给维修人员进行维修。
以上计算机使用规范望公司员工共同遵守，互相监督，保证电脑的良好运行。
科技信息部 2013.04.10
第20篇：公司电脑使用管理制度
为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。
一、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
二、电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
三、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合部，在征得公司领导同意后，由综合部负责进行添置。
四、电脑操作应按规定的程序进行。
（1）电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责；
（2）窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；
（3）电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级；应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作；
（4）不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测；
（5）禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
五、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容
六、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。
七、停电时，电脑操作员应尽快(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.daodoc.com查看)完成工作，并按要求关机和关UpS电源。
八、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
九、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。
十、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。
十一、本规定由综合部负责解释。
十二、本规定纳入年度考核范畴，从2003年10月1日开始执行。
