办公环境管理制度
推荐第1篇：办公环境管理制度
办公环境管理制度
一、目的
为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。
二、适用范围 公司全体员工。
三、办公区域管理标准
（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。
（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。
（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。
放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。
（五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。
（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。
（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。
（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。
（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在24度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。
四、公共区域管理标准
（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。
（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。
（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。
（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。
（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。
（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。
五、本规定自发文之日起执行。
六、附件
附件1：《环境管理标准细则》 附件2：《公司卡位平面示意图》
附件3：《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》
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北京景明投资管理有限公司
办公环境管理制度
一、目的
为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。
二.适用范围：
本规定适用于公司全体员工。
三、职责：
1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.
2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养
四、名词解释
1、办公环境：是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。
2、办公区域：是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。
3、公共区域：是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。
五、办公区域环境维护
1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位（文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下）；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。
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2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。
3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。
4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。
5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。
6、禁止在办公区域吸烟。
7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；
9、严禁随地吐痰。
10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。
11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。
六、会议室管理
1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。
2、会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。
3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位。
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4、如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供，请提前借用，并按照正确的方式使用，如不了解使用方法，应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还。
七、饮用水管理
1、公司为办公室员工提供办公饮用水；
2、公司员工应珍惜资源，厉行节约，一次性纸杯用于来访客户使用，公司员工应自备杯具，禁止将饮用水用作冲洗餐具、杯具等其他用途。
员工下班离开公司前，应随手关闭饮水机电源，防止造成资源浪费和埋下安全隐患。
八、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。
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办公环境管理制度
为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。
一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道
二、职责范围
1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批：
1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准；
1.4个人办公环境区域的维护；
1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；
1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；
1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；
4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；
4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
4.2 部门办公环境区域的维护
4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；
4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；
4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。
4.3 公司公共办公区域环境的维护
4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；
4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；
4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；
4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 5.办公环境大扫除的规定
5.1 每周五为办公环境大扫除日；
5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即：墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。 6.监督与检查
6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；
6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉 7.附则
本制度的解释权归人力行政部。
北京盛昌益态新能源科技有限公司
人力行政部 制
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办公环境管理制度（暂行）
总则
为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；
适用范围：公司全体员工。
第一章办公管理制度
第一条员工上/下班自觉提前/延后5分钟到/离岗，整理办公室环
境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。
第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在
办公室内吃零食。
第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于26度；
光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。
第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填
写《员工外出登记表》。
第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；
上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄
胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得
穿着曝露。
第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；
来客告辞，起身相送；
第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做
好记录。
第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排
插及门窗。
第九条爱护公物，节约使用办公用品。
第二章办公环境管理
办公室公共区域
第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；
第二条桌面整洁，无灰尘；
第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；
第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；
第五条文件柜标识清晰；
第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；
第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆
放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等， 并在下
班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保
持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；
第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；
个人办公桌面
第一条桌面可摆放IT设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、
办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品 （水杯、台历）；
第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整
理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；
第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的
摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中
第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件
筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用
的文件资料及时入资料柜；
第五条 座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中
班、大班台需摆正放置。
第三章计算机使用与管理制度
第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算
机及其附件的部分或全部移离办公室。
第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关
附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登
记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管
理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。
第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算
机及其附件的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。
第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机
器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆
机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，
由管理员协助解决。
第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手
续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附
件、归还时间等。
第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、BT下载、迅雷
下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管
理员申请，如发现违规者，将根据情况给IP地址限速，断
网，情况严重者给予相关行政处罚。
第七条严禁浏览色情、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络
行为。
第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约
能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以
警告。
第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信
息和用户数据。
第十条 任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不
得利用计算机技术侵占客户合法利益。
第十一条 各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。 第十二条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取
而导致泄密，并定期更换密码。
第四章奖惩
人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。
处 罚：如发现如下情况，每发现1次各扣区域责任人及违规人员绩效分1分。
第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。
第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打
瞌睡；在办公室内吃零食。
第三条办公室空调夏季温度低于26度。
第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填
写《员工外出登记表》。
第五条上班期间未按规定着装。
第六条参加会议迟到或无故不参加会议。
第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮
水机等电源。
第九条私自使用复印机，浪费纸张的。
第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。
第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。
奖励：一个自然月里未被扣分的，各奖励区域负责人及站点每位员工
绩效分5分
本制度自2014年7月1日起实施
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公司办公设备及办公环境管理制度
第一章
总则
第一条
为了加强公司（以下简称“本公司”）的办公环境管理，合理使用办公设备设施，节约成本，提高效率，规范流程，倡导优质、节约、环保的现代办公方式，特制定本办法。
第二条
办公用品由综合事务部集中管理，统一采购、发放、回收等。
第三条
本办法适用于公司全体员工。
第二章
办公设备
第四条
耗材类严格列入公司全面预算管理。复印、传真机只作公用、消耗品（如复印纸、打印纸）要力求节约，一般资料需双面复印、打印，不必要的资料不复印、不打印，误复印时，废纸可作草稿纸，以便有效利用。
第五条
使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁，做到长话短说，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。
第六条
员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应及时联系物管或主动将所有物品恢复原状，整理并进行清洁。
第七条
公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。
（1）每台电脑由责任人设定开机密码，并将密码报综合事务部备案。仅限于专机责任人使用，用后及时关机。其他忙不过来的情况下，可使用其他电脑，但必须征得专机负责人同意，用完后必须关机，资料及时从该电脑中删除。
（2）每次用完电脑后做好资料保存工作，对个人负责的资料必须设定密码，其他员工不得翻阅他人资料。
（3）公司的计算机实行专机专人使用，如因个人原因造成的损坏或丢失，由使用者负责。
第八条
电灯、空调、计算机等电子设备下班时须及时关闭。
第三章
办公卫生
第九条
公司员工需注重公共及个人卫生，保持办公室环境的清洁及整齐。
第十条
办公桌、椅、柜等物品按要求摆放，办公桌面要求条理、清洁。
第十一条
下班时随手整理自己的办公桌，保持文件等办公用品摆放整齐，保持桌面的干净整齐。
第十二条
报刊杂志阅读后应及时放回报刊架，按序摆放，不得随意堆放更不得四处乱扔。
第十三条
原则上办公室内不得放置货物，如因特殊情况需临时存放，应堆放整齐，不能造成办公环境凌乱及公众不便，并应严格看管，若丢失货物，后果自负。
第四章
办公氛围
第十四条
员工上班应着装整齐、坐姿端正。
第十五条
与人谈话、打电话，声音应轻，不影响他人。
第十六条
办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
第十七条
严禁上网聊天和玩游戏、浏览新闻等干与工作不相干的事。午休时间，在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下，可浏览网页，但不得保存在电脑里（与公司有关的资料除外）。
第五章
职业仪表管理
第十八条
公司倡导大方、得体的职业风格，要求职员执行与其工作岗位、工作性质、工作场所相适应的职业礼仪规范。
第十九条
员工的一言一行代表着公司形象，因此，工作时精神振作、彬彬有礼、落落大方，保持仪表整洁、坐姿端正是十分重要的。请按以下要求着装，并遵守公司的有关规定：
（1）仪表：各员工应注重着装的端庄、整洁，避免奇装异服，保持头发的整洁、整齐，不留长指甲；
（2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，避免各种不礼貌，不文明习惯。
（3）用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗
（4）佩戴工作牌，严禁上班时间在办公区域着拖鞋；
（5）岗位另有着装要求的，按要求执行。
第二十条
办公礼仪
（1）接待礼仪
有访客来时，前台应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意，“您好，请问您找哪位？”、“请问有预约吗？”。确认后，请来访者稍等，立即帮其联系。知会要找的人后将来访者安排至会客区；如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于对来访者的礼貌应得体拒绝。
（2）电话礼仪
接电话应答时，先自报公司名称“您好，黔通智联！”；应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。挂电话时请等待对方挂断后再轻轻地放下电话。记住，您代表公司，第一印象十分重要，打电话的人会根据您接电话的语言及态度做出对公司的判断。
提示：应答电话要体现饱满的精神与工作状态；对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
（3）手机铃声
适时调整您的手机铃声，办公区域内适当调低，培训、会议中请设置成静音或震动。
（4）对外交往
有礼有节，不卑不亢，应表现出热情、亲切、真实、友好，微笑是最基本的职业表情。
（5）其它规定详见公司有关管理制度。
第五章
奖惩措施
第二十一条
上述规定将由综合事务部不定期对员工开展情况进行考察，并纳入绩效考核。
第六章
附则
第二十二条
本制度适用公司与旗下分支机构。公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。
第二十三条
对违反本制度者，公司将追究其责任。
第二十四条
本制度接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本制度未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本制度与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。
第二十五条
本制度解释权归公司所有。
第二十六条
本制度自下发之日起生效实施。
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办公环境管理制度
（试行）
第一章
总则
第一条
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。
第二条
本制度适用于在XXXXXX的员工。
第二章
个人办公区域环境管理
第三条
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。
第四条
避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
第五条
员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。
第六条
办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。
第七条 员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。
第八条
员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。
第九条
员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严
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第四章
办公环境安全管理
第二十一条
访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。
第二十二条
请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。
第二十三条
废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请及时粉碎。
第二十四条
下班后如无其它加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。
第二十五条 公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。
第二十六条
员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。
第二十七条
未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。
第二十八条 办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。
第五章
仪容仪表及着装管理
第二十九条
员工上班时间必须佩带员工卡。
第三十条
员工须注意仪容，要求着装得体、大方、整洁，以便于工作。 第三十一条
男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
第三十二条
女员工上班时间必须着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、
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第八章
就餐管理
第四十四条 中午12：00-13：00为午餐时间。禁止在敞开办公区内就餐，公司的
2、
3、5号会议室为指定用餐地点。
第四十五条 微波炉使用时间为早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。员工在使用微波炉前，必须掌握正确的操作方法，以免意外事故发生。
第四十六条 对未食用完的食物须即时带出办公区，严禁将带有异味的食物带入或丢弃在办公区内。
第九章
附则
第四十七条
本制度从发布之日起生效，各位员工应认真遵守本制度。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二○一一年一月二十四日
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办公区环境管理制度
为规范办公区域环境管理，保持办公环境整洁、清新，维护良好企业形象，保持良好办公秩序，创造和谐办公环境，根据公司发展要求，特制定本制度。
1、适用范围
1.1 本制度中的环境管理，包括前台、领导办公室、公共区域（开放式办公区、会议室、休闲文化区，接待室等）的环境卫生管理。机房，仓库，茶水间参照此制度执行。
1.2 人事行政部为办公区环境管理部门，进行日常环境管理考核工作，不定期对各区域办公环境进行抽查，并对检查情况进行通报。
2、前台的管理
2.1前台负责维护前台办公环境的清洁干净，确保文件资料摆放整洁有序。
2.2各部门如有客户来访需提前报备行政前台，行政前台根据来访客户信息作引导至相应接待室，并通知相关人员第一时间予以接待。办公时间客人来访，前台须热情接待来访人员，使用文明用语，了解客人来意，及时通知被访人员到前台处将来访者请至接待室交谈。如果来访者既不能说明事由又不能说出被访者的姓名，前台文员不得将来访者带入办公区内，而应报告行政部负责人进行接待。
2.3 行政前台应管理、维护打印机和电话机、办公电脑。及时检查打印机的纸张、墨粉等，如有缺少，及时补充。定期检查电话，办公电脑使用情况，如有故障及时联系维护。
2.4 前台收到公司订阅的资料、信件、业务往来的快件后，应及时进行整理与分类送达各部门。公司员工的快递物品前台统一签收，通知收件人下班后统一到前台领取，防止送件人员直接进入办公区。工作时间如有特殊情况需要当面签收的务必报备部门领导方可离岗，不得擅自脱岗收发快递。
2.5行政前台应每天对接待室/会客室卫生做检查，展品稍作整理，做到物品摆放整齐。宣传物料摆放整洁有序，缺损的宣传物料及时补充。
2.6凡带出公司的重要物品(如电脑、电话、办公家具等)，行政前台应在收取加盖了公司公章的出门证后方可放行。
2.6 前台负责对公司大门的开关进行管理。
2.7办公区域内的绿植应保持新鲜、旺盛的生长状态，对于发黄、枯萎的绿植，行政前台要及时反映，联系绿植公司进行保养或者更换。
3、休闲文化区的管理
3.1休闲文化区的卫生由公司保洁完成，行政负责整体环境维护。
3.2休闲文化区用于公司员工丰富职工业余文化生活，休养身心的地方，员工有爱护办公区域内各种设施设备的责任
3.3所有员工在休闲文化区就餐、休息、聚会务必保持休闲区干净整洁。就餐、部门例会或者其他活动，卫生做到谁使用谁负责。小组讨论，部门例会，事后一律清理桌面，地面保持干净整洁，带走会议资料及相关物品收拾好垃圾一并带走，椅子归位统一推至桌子下方。员工就餐完毕后清理掉餐盒垃圾,桌面油污，部门晚上加班就餐请各部门安排每天的值日生，做好卫生工作，清理干净桌面和地面，将剩余餐盒统一收拾至保温箱，并将保温箱送至茶水间存放。
4、总经理办公室的管理
4.1 总经理办公室环境卫生由公司保洁员完成。前台文员负责整体环境维护、办公用品需求补充等。
4.2每天早上上班之前，前台文员需整理总经理桌面文件、检查办公文具（如笔能否书写、铅笔是否需要削、文件放置的是否整齐等）；检查总经理办公室的饮水机电源是否打开、卫生是否干净、饮水机水桶里的水是否用完。
4.3凡是前来拜访公司领导的客人，前台文员把客人带至会客区接待，然后通知接访的领导，经领导同意之后，将客人请入总经理办公室。
5、开放办公区的管理
5.1开放办公区由各工位人员自主管理，人力行政部监督检查。员工有爱护办公区域内各种设施设备、办公物品的责任，对办公用品妥善保管使用，不得无故浪费与丢弃。
5.2办公桌上应保持整齐、干净。桌面不得随意堆放文件、报纸及其它杂物，应按规定整齐摆放电脑、文件框、电话、笔筒、台历、水杯等物品。离开座位后，必须将椅子归回桌子下方，办公桌上不得留有杂物。
5.3 不得在墙上张贴与工作无关的物品及图片。保持地面干净整洁，不得有果皮纸屑等杂物。 5.4办公区不得大声喧哗，打电话时不得使用免提，接电话时铃声最多不得超过三声，说话声音尽量放小。
5.5 与同事进行工作交流时，必须走到被交流人座位处，低声交谈。工作期间禁止聚集,扎堆讨论，如有工作上交流,小组讨论可以选择到会议室或者休闲文化区，以免妨碍他人工作。 5.6 公共办公区域严禁吸烟，吸烟应到指定的吸烟区。 5.7员工工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。
5.8员工原则上不得在办公区域内就餐。所有员工就餐一律在休闲文化区 5.9 下班离开后需关闭电脑、灯、空调及其它用电设备。 5.10办公开放区绿植不得随意私自移动位置，特殊情况移动后也事后还原。走路小心不要碰倒绿植，绿植浇水工作只由行政前台负责，任何喝不完的水不要倒进绿植盆中。
公共卫生区域由人事行政部监督，随时保持整洁。过道，前台区域如有水渍，灰土前台应及时清理干净。
6、接待室的管理
6.1 行政前台负责接待室管理，各部门有到访客户请提前将客户信息报备至行政前台，行政前台统一协调安排接待室。 6.2 接待室严禁吸烟。
6.3 接待室环境应保持清洁与整齐。行政前台应在客户洽谈结束后，及时对接待室做必要收拾，桌椅摆放整齐，整理展品和宣传物料，清理桌面，倒掉垃圾。始终做到接待室干净整洁。 6.4业务经理在洽谈客户后，应及时收拾走展示产品及相关洽谈资料，随手丢掉桌面上纸杯，协助行政前台做好接待室卫生工作。
7、会议室的管理
7.1 保持会议室整洁，保证室内灯光、音响、空调、投影等设备正常运行。
7.2 会议室为公司级、部门级、临时性会议召开的地点，由人力行政部负责统一管理。 7.3 公司级会议布置及会后清理由人力行政部负责妥善安排。
7.4 部门开会使用会议室需提前到前台文员处登记，如发生冲突，人力行政部协调安排。部门会议由申请部门自行布置，离开前负责清理、收拾、关灯、关空调。 7.5 临时性会议使用会议室要求同上。
8、门户的管理
8.1钥匙由人力行政部指定人员保管，备用门卡及钥匙由人力行政部负责人保管。8.2钥匙需统一编号统一管理。
8.3领用钥匙需进行登记，如员工离职时需交回钥匙。
推荐第8篇：办公环境现场管理制度
办公环境现场管理制度
第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有
序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，特制定本制度。
第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。
第三条执行标准与管理责任
1环境管理
1． 管理责任人
a．各办公室负责人为环境卫生责任人；
b．办公楼公共区域(走廊、卫生间)环境卫生责任人为公司保洁员； c．办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。
2． 各办公室环境卫生管理标准、要求
a．办公室地面无垃圾、纸张，地面洁净；
b．办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹（栏）、水
杯外，不得再随意放置其他与工作无关的物品；
c．随时保持工作台面整洁,上班和下班前10分钟清理台面及周边环境；
下班后，座椅靠入办公台。
d.办公桌及电脑、电话无灰尘，使用者每天需定时擦拭；
e.室内不得放置与工作无关的物品和杂物（装饰品除外）;摆放的物品要求干净整洁；
3． 公共区域环境卫生要求
室内环境卫生要求
a.大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次，保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂；
b.墙面及窗户无污渍、灰尘，保持整洁干净；
c.花盆绿化要按要求进行养护，并及时清理花盆内的杂物。
d.董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。
e.各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。
f.洗手间内,要求每天清洁一次，并用檀香等保证洗手间的空气清新；
台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋每天一换。
室外环境卫生要求
a.路面、公厕每天至少清扫一次，公厕至少冲洗5次，确保公厕的洁净。 b.发现路面有废弃物，要及时清理
c.花圃里发现有杂草要及时拔锄，并要定时定量浇水灌溉。
d.公厕空气清新剂每天喷3次，保持清洁。
2纪律管理
1．工作时间,员工须统一佩戴上岗证；
2．工作办公区域不得高声谈笑、争吵。严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突
扭打；
3．工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务；
4．保持办公区域空气清新,严禁带入有异味的物品、食品，严禁上班时间
在办公区域就餐或吃零食。
3服饰管理
1．上班期间必须穿工作服，着装要整齐、干净，不能有明显污渍、油迹；
2．不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿无袖上装。严禁在大庭广众之前打赤膊。
4礼仪管理
1．在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事,应面带微笑致意;遇到领导应轻声问好；
2．在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨;在
走廊等遇到上司或顾客时要礼让,不能抢行。
5电话管理
1．不能边打电话边嚼口香糖或吃东西;不能煲电话粥；
2．应答要得体礼貌;来电话听到铃响之后立即接听；
3． 做好电话留言记录,对电话留言须在1个小时之内答复,对重要或急待
解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法。
6电脑管理可参见《计算机使用和管理制度》
1．禁止用电脑干工作以外的事情；
2．任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统；
3．电脑出现故障应及时通知电脑管理员；员工不准私自打开机箱和拆卸零件；
4．未经允许,不得私自安装软件；不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊
天等；对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以50-200元扣款。
7会议管理
1．会议准备：会议组织者要做筹备计划,向办公室申报会议场地,如需使
用会议器材的一般提前通知办公室，参会人因故不能出席要提前请假.公司级会议未获得请假批准的,按旷工处理；
2．会议组织：参加公司会议要提前5分钟到场,不得迟到早退;手机开到
震动状态,不可交头接耳私下开小会；不得在会议室内接听手机;有违反以上各项者罚款20元；
3．会议记录：各级会议要有记录,会议记录要忠于原意,准确完整；
4．言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击；
5．保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好； 8节俭管理
1．打印文件立即取走,不能打印与工作无关的文件；
2．不准复印用于私人用途的东西；
3．各办公室的电脑、空调、电灯由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关；
4．节约用水,节约办公用纸。
9维护管理
1．办公用品(办公桌、椅、柜、保险箱)由各使用者负责保养，由办公室负责落实维修或更换；
2．资讯设备：电脑、空调由各使用者负责保养；分别由电脑管理员和办
公室负责落实维修、更换；打印机、复印机、传真机由办公室电脑管理员负责保养、维修、更换。
13.3.10安全管理
1． 消防安全
a．每个月由办公室组织对灭火器等消防器材进行检查,确保无故障,并在有效期内；
b．生产区域内严禁吸烟；下班后，各办公室负责人要锁好门窗；
c．特殊天气(如台风),各办公室人员在下班前必须检查所有门窗情况和电器设备是否关闭；
2． 门禁安全
董事长、总经理办公室、财务室严格控制人员进出，尤其进入董事长 办公室必须事先征得同意方可。
第四条检查办法:
办公室对在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知单,限期仍不整改的将对当事人处以20元/次·项罚款；部门负责人连带处罚10元/次·项。
推荐第9篇：办公室办公环境管理制度
办公室办公环境管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室办公环境管理制度（以下简称制度）。
第一条办公环境管理办法
1、员工按每月月初公布的《责任区域卫生工作检查表》（以下简称卫生检查表）进行责任区域划分，成为当月该区域责任人。
2、每日指定一名员工为值日人，需对当日所有责任人的保洁工作进行督促和监管，值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。
3、当值人员应在每日8：40、13：30、18：00对所有卫生工作进行定时检查并评分，并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查，及时提醒督促改进，对没有按时完成或完成情况不符合要求的，值日人应先进行指正，要求改进，改进无果方可评分。
4、由总经办对值日人评定当日保洁评分是否有效，如发现值日人未尽其责，与责任人具有连带责任。
第二条办公环境管理工作要求
1、时间要求：每日8点40分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理，地毯清洁人员必须在8点半之前完成清洁工作
2、办公室环境卫生要求：地面无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉；照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。
3、个人工作区域环境：展厅产品及物品摆放整齐，桌椅摆放端正，办公桌上无杂物，物品摆放有序，重要资料未随意散放。
4、值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，其中：打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。
5、安全管理：每日当值人员为安全工作第一责任人，下班后负责关好门、窗，切断电源。
第三条检查考核办法
以A、B、C、D四档来对工作完成情况进行评价：
1、规定时间评分
A：优秀标准：提前完成、符合标准，并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳
B：良好标准：准时完成、符合要求，并能做较好的保持
C：一般标准：在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施，最终达标 D：差标准：未按要求进行，或不接受改进意见的
2、规定检查时间外
规定检查时间外，检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记
第四条惩罚与奖励
以公司考勤周期为准，期间：
1、每出现一次D评扣除绩效1分
2、累计出现3次C评扣除绩效1分
3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出，对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1分
3、所有评价均为A或B，且A评超过10次，公司奖励50元产品以资鼓励。本制度自发布之日起实施
总经办
2011年9月1日
推荐第10篇：客服中心办公环境管理制度
为保持客服中心良好的办公环境，提高工作效率、服务品质、服务形象，特制定客服中心管理制度。
1.客服中心员工在办公区须衣着得体，男女员工均不得穿奇装异服；
2.保持个人办公桌整洁，仅摆放与工作有关的物品；
3.爱护公用资产，注意爱护办公桌椅、电脑及电器设备以保证正常使用，出现问题及时汇报以便及时调换；
4.私人手机在上班接听电话期间另行集中放置；
5.在办公区域内不得吃东西，就餐一律在非办公区进行；
6.禁止将非工作人员带入办公区。
第11篇：办公管理制度
办公制度
自觉考勤 卫生自理 效率早班 有序办公 接待得体
一、考勤（注意早上的工作状态和效率）
关于打卡考勤： 第1条 作息时间：上午8：00-12：00下午13：00-17：00； 第2条 打卡考勤：公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤。员工打卡时必须由本人亲自打卡（因工作原因不能亲自打卡由主管处理），不得由别人代替打卡，否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次。
第3条 迟到：每天上午上班前到办公室打卡考勤，8：00以后算迟到，每迟到一分钟扣0.5元,迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的1.5倍工资;半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
第4条 不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者,办公室主任每月友情提醒前两次,两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第2.3条执行.
关于请假： 第1条 员工若早上因公事不能直接到公司，应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否则视为旷工处理。
第2条 员工因私事请假的，应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记，回则请假无效。
第3条 上班时间外出办事须向部门经理说明原因.第4条 任何类别的请假都需经部门经理事前批准，并在当日考勤卡上注明。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
第5条 请假、早退和旷工的处理 第6条 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
第7条 早退：视为旷工一天处理。（若有急事可向主管进行紧急事件请假申请，每月不得超过两次） 第8条 旷工：按正常工资的三倍核算扣旷工工资。
关于考勤统计： 第1条 每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录； 第2条 每月考勤时间：当月1号至当月31号； 第3条 公司设全勤奖，凡当月没有一次迟到、请假和旷工者，可获得当月全勤奖30元； 第4条 考勤考核:实行日清处理，当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对，并将考勤情况与当事人签字核对；每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计，并报财务在处理。8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工，并做出相应管理措施。
二、办公规定（随时做好接待客户的准备）
第1条 办公形象：上班期间员工应保持积极向上的专业形象。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），尽量穿职业装；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；员工在上班时间内严禁与上级顶撞；严禁在公共区域乱丢果皮纸屑；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件；严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 第2条 第3条
第4条
第5条
第6条 办公秩序：上班时间内，公司员工不得擅自离开工作办公区，不得随意串门、闲聊；因工作原因需要时入其他办公区，必须先敲门，征得同意后方可进入。无关人员不得进入公司财务室。 电话使用：公司电话不允许处理个人（私人）事务。公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机，严禁盗打其他部门的电话；办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器和进行维护，对电话详单进行抽查核，对公用电话私用者示情况处以罚款；公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，并电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。电话礼仪见营销手册。
电脑使用：上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事，每发现一次罚款5元。电脑在没有使用时应该及时关机，避免不必要的浪费。专用电脑只能由专人使用，其他人一律不得串用。
办公设备管理：公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产；公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等；各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护；办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养。 顾客来访接待：由销售人员或前台引领顾客到接待区入座，由一名办公室人员协助倒茶招待。其他同事自然的和顾客进行点头示意后，应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务。
三、办公室卫生、安全规定（各工作区域卫生处理，并主动公共卫生打理，保持公司清洁整齐）
第1条 第2条 第3条 第4条 第5条 公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。
负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。 下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。 轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：
１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
２、每天早上按花草习性淋花；
３、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作。
第12篇：办公管理制度
办公管理制度
考勤
每天工作时间：
上午： 8：30—12：00
下午：13：30—17：30
考勤执行办法：
考勤实行每天管理部门监督制，员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8：35算起，迟到一分钟罚款一元。
1.对迟到处理：
① 考虑到北京交通堵塞状况，公司出于人性化考虑，允许每个考勤月有1次（视各自情况自行规定），每次不超过10分钟的迟到不计扣工资；
② 超出允许范围的，迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。
③ 迟到2个小时以上，按照旷工一天处理。
④因工作需要（外出办事等）不能按时到公司，需与相关负责人提前短信告知，否则按照迟到处理。
2．对早退的处理
① 早退半小时（含）以内
当月累计三次（不含）以下，50元/次；
当月累计三次以上，每次按旷工半日论。
② 早退半个小时以上，2个小时以内，未履行手续均按旷工半日论。 ③ 早退2个小时以上，未履行手续的，按照旷工一天处理
3.旷工：
旷工认定：属于下列情况之一者, 按旷工处理：
①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续，擅自不上班、无故自行休假者视为旷工；
②迟到（或早退）且未办理请假手续的，按旷工处理；
③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者，按旷工1天处理；
④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的，次日12点之前仍未发送短信的，将按旷工处理；
⑤提供虚假休假或诊断证明的；
4.旷工处罚：
①每旷工1天扣发2天全额工资，每旷工半天扣发1天全额工资；
②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上，属重大违纪行为，公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。
假期
一、病假
①员工因病不能到岗上班者需申请休病假，但要按公司申请病假之规定予以申请。 ②员工申请病假需填写《请假申请表》，同时应提供医院的病历或病假单据，否则公司将不予承认，视有效单据论病假，否则以事假论。
③申请病假填写的《请假申请表》，需经本人填写，由所在部门主管审批后方可生效，两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵，需备注说明。
④员工因急症不能按时上班，需提前2小时通知部门主管，以免影响正常工作程序，否则以旷工论。
⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》，未能及时补假者将丧失申请病假之权益，3日内未补假者按旷工论处。
⑥公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者） ⑴当月考勤周期内，3天（含3天）以内者的病假，病假期间享受基本工资标准的80%。
⑵当月考勤周期内，3天以上（不含3天）6天（含6天）以内者病假，病假期间享受基本工资标准的60%。
③当月考勤周期内，6天以上（不含6天）者，病假期间享受基本工资标准的40%。
注：每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。
④员工因病或非因工负伤，休假一个月以上并处于医疗期内的，参照《北京市工资支付规定》，每月支付北京市最低工资标准的80%。
⑤医疗期（连续计算）满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要，公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。
⑥试用期员工病假一律无工资，试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。
二、事假
①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。
②事假均需提前书面申请，没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。
③员工申请事假，需按正常程序提前1天填写《请假申请表》，经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵，需备注说明。
④如遇紧急事件而缺勤的，必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级（主管级以上领导），说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益，3日内未补假者按旷工论处。
⑤公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）全年累计事假3天为带薪假期，事假超出者按照日工资扣除，非正式员工不享有带薪事假.三、年假
在保障公司工作正常运行的条件下，员工按为公司服务年限（司龄）享受带薪年假。
司龄满一年的正式员工，可享受带薪年假，具体规定如下：
①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天，此后司龄每满一年相应增加一天，最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排，避免集中休
假。
③员工休假均需提前（一般不得少于5个工作日）向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后，需经总经理审批，审批结束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。
④被批准休假人员，在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。 ⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。
⑥公司遇紧急情况，确需中断员工的休假时，应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。
⑦休假当年有效（每年1月1日至12月31日），年假应一次性休完，过期作废。 ⑧员工有以下情况之一的取消本年度或下一年度休假资格：
a．员工当年请事假、病假累计超过10天的；
b．当年享受产假的（男员工除外）；
四、婚假
①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚）另奖励7天的带薪婚假。 ②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完，逾期作废；解除劳动合同时，未休婚假时数不予补偿。
五、产假
1、休假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件，生育第二个子女的女职工，除不享受晚育假外，其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件，未婚先育或生育第二个子女的女职工，休产假期间停发工资等一切福利待遇。
①生育产假：女员工凭生育证明（准生证）、医院开据的预产期证明可享受产假90天，最早从预产期前15天算起。难产的，凭医院证明，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，凭医院证明，增加产假15天；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天内，需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。
怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天，需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。
生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。
②流产假：凭医院证明，已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的，产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的，产假为30天；16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数，遇节假日不顺延。
③产前或产假期满，确因身体原因不能上班者，持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历，需特殊情况说明，经员工的直接上级（经理级以上领导）签批后，交财务行政部备案，按病假处理。
2、陪产假
①自配偶生育后（含生育当日）2周内，公司男员工可享受7天陪产假（不含公休日和法定节假日），过期作废。此假系带薪假，应一次性休完。
②由直接上级（经理级以上领导）根据员工申请进行签批，申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。
六、丧假
1、员工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时，给予3天带薪丧假。
2、需赴外地处理丧事时，另给不超过2天的带薪路程假（销假时需提供往返交通票据，以实际路程车票/机票时间为准）。
3、丧假不包括公休假和法定节假日在内，应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。
4、由员工的直接上级（经理级以上领导）根据员工的申请进行签批。
七、工伤假
参照《工伤保险条例》及各地规章、政策执行。工伤申报、待遇发放等流程另行规定。
第13篇：办公管理制度
办公管理制度
第一章 日常办公规范
第一条 办公与考勤
1、公司实行行政人员固定时间办公，非行政人员弹性办公（不固定时间）的工作制度。公司固定办公时间（即正常工作时间）为每周五天（周一至周五），9：00一17：30（中午、1 1：30一13：00，办公人员可自由安排1个半小时的午餐时间，但对外接待不受影响）；所有行政人员和非行政人员（统称办公人员）在固定办公时间内应严格遵守办公规范，在非固定办公时间（周一至周五的上午9：00之前和17：30之后，以及周六周日、节假日全部时间）应遵守基本办公规范；
2、公司采用签到考勤制度，行政人员上下班考勤需亲自签到，因故未签到或外出办事，应提前填写“外出登记\"或直接在行政人事主管备案；行政人员在任何情况下都不允许代人签到，一经发现，应给予通报批评并录入年终综合考评档案；
3、迟到或早退：按照公司规定的正常上下班时间，仃政人员晚到或提前离开20分钟以上时间即视为迟到或早退；
4、考勤及工时记录汇总统计月度：本月1日至本月30或31日为一个统计月度，统计月报表以每月25日为截止日进行统计汇总：行政人员的考勤报表按签到时间汇总；
5、每月迟到累计不得超过3次，超过3次（含）以上者，行政人事主管可给予书面警告；六个月内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次书面警告，可给予一次严重警一年内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次严重警告，应视为严重违纪并可给予解除劳动合同处分。 第二条 办公基本要求
1、办公期间须佩戴电子门卡，整层办公楼内共有二道电子门禁，出入门禁必须刷卡并随手关门；
2、办公室窗帘由行政部门统一管理，请勿擅自升高或降低；
3、员工需着正装，T恤、短裤、牛仔裤、拖鞋为着装禁忌；仪容仪表整洁大方，上班期间头发梳理整齐，男性员工不留长发，女性员工不梳异型发式、不化浓妆；
4、工作期间的所有正式会议须需讲普通话，注意文明用语，使用礼貌称呼；
5、办公区域内应避免高声喧哗，接待来访、业务洽谈须在会议区域进行；接待客户或非本司人员进入办公区域参观时，应不影响人员正常办公为限；
6、使用电话应注意用语简洁并控制好音量，以免影响其他同事；适时调整手机铃声，办公区域应当调低电话音量，讲座、培训或会议中务必取消手机铃声；任何时候（包括夜间、周末或节假日）手机为开机状态；
7、保持勤俭节约的习惯，避免浪费使用水电、纸张等资源性物质；
8、注意保持办公环境整洁舒适，并随时保持个人使用的桌面、座位与地毯区域的整洁；整层办公楼严禁吸烟，会议及办公区域内严禁用餐；吸烟及用餐需到指定地方；
9、爱护所有办公设施和设备，增强安全环保意识。如发现办公室内桌椅、公共区域电器、物品等有损坏，请及时联系行政人事部处理，或主动报修；
10、行政文员负责为所有办公人员提供复印、打印、传真和其他文函收发服务；传真信件均应进行登记；对外发函的收据和凭证应交由委托交办人妥善保管。
第三条 办公电话使用
1、前台负责按照如下原则处理所有外线电话呼叫。
2、在办公时间内，使用“您好，xxx基金”、在非办公时间使用“您好”；
3、会议区域的管理与接待 （1）会议区域由行政人事部负责统一管理，一般性的会议由前台负责安排，前台应据来客人数和会议内容，合理安排相应会议室，重要会议由行政人事主管安排。
（2）会议进行完后，使用会议室的办公人员应尽快通知前台以便及时安排和整理。
（3）访客到前台，前台行政人员负责用内线电话通知被访者，被访者应亲自出面迎接。
（4）在与被访者通话确认后，访客可由前台行政人员引领进入被访者指定的会议室。
（5）需要等候的访客，由前台决定使用会议室供访客等候，禁止任何访客在无办公人员陪伴情形下自行进入办公区域。
（6）对接待有特殊要求的贵宾，被访者应负责提前知会前台，并事先做好相关准备。
第四条 对办公设施、设备及用品的基本要求
1、照明和空调设施：在办公时间内，所有办公区域需保持正常照明。所有办公室和会议的照明（日光灯）为为独立或者分组控制系统，办公人员应视情况合理使用，并在离开时确认自己是否属于最后离开人员，最后离开人员应保证所有属于个人办公区域内的照明开关处于关闭状态。如在办公时间内，需中途离开（外出、开会、中午用餐等）二十分钟以上时间者，请关闭独立办公室灯具。空调系统为整层控制，由物业管理公司负责，休息日（周六到周日）系统关闭，需另行付费使用，如需开启请提前告知行政人事主管与物业管理公司协调。
（1）复印机、打印机、碎纸机、饮水机：公司提供的复印机、打印机、碎纸机和饮水机，按各区域办公人员就近原则使用；所有使用人均有责任保证此类设备正常使用，如出现异常，应及时通知行政人事主管。
（2）办公用品 （a）公用办公用品实行领用制度，需要时告知行政部门，由行政文员统一发放；若非紧急情况急需领用，应提前告知；
（b）在茶水柜内放置用于接待的杯具、茶叶，由行政人事部负责购进和管理。
（c）办公室字画、盆栽：办公室内装饰的字画、摆放的盆栽为公共财产，应予以爱护，请勿自行搬迁、踩踏或修剪等。 第五条 安全管理
1、建立和维护一个安全的工作环境是所有员工的职责，公司要求所有员工须严格遵守公司的安全规则。
2、留意消防程序，清楚了解消防设备使用方法及防火通道位置。
3、禁止在公司内私自收藏危险物品，尽量减少使用大功率电器，以免造成火灾等危及本人和他人安全的事件。
4、发生意外时，在安全情况下应尽快采取有效补救措施，并向行政人事部报告，有必要时立即报警。
5、所有会议区域、办公区域的公共地段均有24小时不间断自动摄像监控系统，个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免损坏或丢失；因本人保管不慎造成个人财物遗失，公司不负赔偿责任。
第六条 卫生管理
1、公司内日常清洁卫生将由专职保洁员进行，工作期间如有需要，请及时联系保洁员进行整理打扫。
2、下午14点保洁员下班以后，如有食品垃圾请丢至办公楼安全通道楼梯间的垃圾桶内。
第七条 违纪处罚
1、违纪行为 （1）所有办公区域以及整层办公楼的公共区域（茶水间、卫生间等）全面禁止吸烟，吸烟必须在楼层安全通道的楼梯间进行（楼通消防门之外）；
（2）办公时间内禁止换穿拖鞋、脱鞋或赤脚（即使在自己的独立办公室内，同样受到禁止）；
（3）办公时间内禁止在所有区域开展娱乐性活动，包括网络游戏、玩纸牌、长时间聊QQ、打私人电话等；
（4）办公区域内禁止将喝剩余的饮品（包括茶水、饮料、矿泉水等）倒入办公室花草盆内，以免影响盆栽成活率及办公环境卫生；
第二章 办公设施设备管理
第八条 计算机软硬件、文印设备
1、所有办公的计算机（电脑）按照日常办公、文档处理、资料查阅等要求配置，并统一安装常用办公软件、即时通讯软件、文件与邮件收发、反病毒软件等。请勿擅自删除原有软件和C盘里的系统文件，请勿随意使用各类优化、系统修复软件等。所有个人电脑的维修维护，应统一交由行政文员进行，勿擅自在未经行政文员同意的情况下，邀请他人或自行进行个人电脑的维修、维护活动；
2、请勿擅自将公司任何电子、纸质文件，表格及计算机内信息、业务文件等带离办公室（处理交办事务确实需要的，须经交办人同意例外）；
3、“事业线”为本所内部即时通信工具，所有办公人员的名称格式应进行同意设置，具体为：姓名+职务+分机号码，请勿自行更改和加入个性签名；
4、请勿在计算机内安装与工作无关的软件，如：各类游戏、大量MP3音乐、私人聊天工具。同时不得在工作时间利用办公电脑长时间处理私人事务；
5、请勿利用公司网络进行BT、电驴或类似下载活动以及观看在线视频（案件取证除外）等操作，不得利用迅雷、网际快车一类软件长时间进行与工作无关的下载。一旦被网络行为管理软件发现，会进行暂时断网、限速处理；
6、请勿私自携带软件和不正规光盘，到公司内浏览、传阅，以免威胁公司网络安全和发生不必要的数据丢失或系统稳定性下降；特别注意，自行携带的U盘，移动硬盘、笔记本电脑等，如需插入公司办公电脑进行文件往来或连入公司网络，应首先确保其不含病毒，或在打开前先利用反病毒软件进行扫描，避免交叉感染；
7、必须对自己使用的计算机设置开机密码，以避免公司资料的泄露；
8、日常使用计算机时在没有断电的情况下，不得随意搬动、摇晃、拍打计算机，以免对计算机造成机械部件的损害。如使用的鼠标、键盘等出现故障或损坏，请通知行政文员进行检查，故障确认后由行政人员统一申请领取；
9、在日常使用中，如发现计算机运行异常，例如：频繁自动重启、蓝屏、异常卡顿、系统报告数据丢失、每天启动时间漫长等问题，应及时备份并转移好重要数据，并联系行政文员，切勿久拖不报，最后造成更为严重的故障；
10、对于公司各往来重要文件，资料等重要数据严禁保存在系统桌面或C盘，请务必分门别类的保存在除C盘以外的其他分区，并做好备份工作（保存在其他存储设备一份，或特别重要的文件，联系IT管理员保存在文件服务器或刻成关盘等）；
11、请勿浏览非正规网站和安装不知名插件，对确需的工具软件应通知IT管理员进行安装及调试；不要随意接收即时通信工具如MSN、QQ等发来的不知名文件，点击不知名或极具诱惑力的链接；
首次使用投影仪，请联系行政文员进行连接，在熟悉连接方法后，再自行连接，但要特别注意在关闭投影仪时，请勿用完立即断电，以免投影仪内部的高热会对其发光组件造成极大伤害，甚至爆裂。正确的方法是：首先关闭投影仪、待投影仪散热风扇停转后（听风声确定）再行断电（大概需等待几分钟左右）；
禁止利用公司资源打印、复印私人文件（网络小说等）与工作无关的资料。使用碎纸机时，请勿一次放入超过5页（A4普通纸）厚度的纸张，否则极易发生卡纸现象（勿放入信用卡、光盘、订书钉等非纸物件）；
在日常使用打印机、复印机、前台一体机、传真机、碎纸机等办公设备时，如出现卡纸、打印或复印效果变差、机器异响等情况，请勿自行打开设备查看，切记强行拉出卡住纸张，应立即联系附近行政文员进行先期处理，根据情况再联系行政文员进一步处理；
IT机房为重要信息设备存放处，未经许可不得擅自进入。各服务器、网络和电话交换机等重要设备都由行政文员操作和管理，未经行政人员同意或授权，任何人不得以任何方式使用或更改设置。文件服务器上共享的文件、资料等不得擅自对其进行删除、上传、剪切等操作：
所有办公区域的过道和大门等重要位置，均装有四小时电子监控摄录系统，以增强公司内部的安全性，任何人不得擅自移动各摄像头的方向和位置。
公司使用外网为光纤网络，但为保证总体质量请各位不要访问和工作无关的网站。整个办公区域都己覆盖无线网络信号，具体无线网络名和密码请查询行政人员，并注意保密，不可随意透露给非本公司人员以外的其他人员（会议区域的无线网络除外）；
办公电脑里都统一安装了qq企业邮件收发软件，在日常收发公务邮件时利用企业邮箱（一般情况下，所有聘用人员在转正后将发放企业邮箱帐户），行政文员将为所有办公人员添加统一的公司邮件签名。接收邮件时，注意对邮件里不明来意的链接、附件、图片等不要随意打开，特别是发件人不认识的情况下，应在接收邮件后利用反病毒软件进行扫描后再行打开，或直接删除。为了保持能顺利接收邮件，务必注意定期清理历史邮件，保持邮箱空间总有剩余：
下班离司前，请确保计算机、显示器电源已关闭（如办公人员系所在办公室或办公区域最后一个离开的，还须注意关闭好饮水机、电灯和所使用过的复印机等设备），并把鼠标、键盘等摆放整齐，如发现其它同事下班后电脑没有关闭的，请在联系确认后代为关闭，以达到安全用电目的。放长假时，应负责检查好附近各电器连接插线板是否关闭； 如因工需要借用公用电子设备，如数码相机、笔记本电脑等，需提前告之行政文员，并在登记后借用（特别注意，部分公用笔记本电脑和单反相机、录像机等不得借出办公区域之外使用）；
如有加班的情况，务必在离开前关闭好使用过的电脑、饮水机、复印机、办公室或办公区域的电灯等设备；公司大部分复印机和打印机皆可进行双面复印及打印，在没有特别需求的情况下，为节约纸张，请进行双面处理。请勿用激光打印机和复印机进行铜版纸、皮纹纸、信封等厚重纸张的复印和打印操作。厚重纸张一概由喷墨打印机进行相关文印操作；
为有效降低打印机、复印机卡纸率，请注意以下操作：
第一，开包的白纸，直接加到复印机、打印机纸盒，避免开封的白纸放置在窗台、饮水机附近受潮（受潮的纸张会大幅提高卡纸率）。第二，复印原稿要整理平整、搓开粘连、取下订书钉、回形针等。
第三，利用废纸打印、复印、传真时，尤其要保证纸张的平整，避免翘角；在使用公司扫描仪时，请保证仪器的清洁，及时清理与扫描仪连接电脑里面的文件；
第九条 电子门禁与门卡使用办公区域拥有电子门禁系统，请确保门禁卡随身携带并妥善保管（特别是在非办公时间使用时），以便进出。在刷卡出门后请确保门己关好，违反者将受到相应处罚）。门卡不慎遗失，请立即通知行政文员注销，以避免给公司带来不必要损失。若离职，电子门卡需及时交还。
第14篇：办公管理制度
办公管理制度
1、总则
1.1、在水泥公司办公室的统一管理下， 为规范搅拌站公文的收发程序；打字、复印、传真、搅拌站印章、营业执照和资质证书的管理，避免管理失误给公司造成不良影响和经济损失，特制定本制度。
2、公文处理办法
2.1、搅拌站所有收文和发文都由办公室统一处理传递和保管，任何部门和个人不允许私自截留和保管文件（各部门根据业务需要可将与本业务相关且需经常查阅的文件复印后，进行统一保管，仅供本部门查阅）。
2.2、所有收文必须登记编号，并及时处理，按时收回。2.
3、收文处理程序
（1）、搅拌站任何人收文后都必须交办公室分管人员统一登记后，进行处理；
（2）、办公室必须对所有文件登记编号后报站长批示后，根据批示再传递到相应部门，并按时收回。
（3）、对无限制的文件一般限期15天，按文件要求办理，有时间限制的文件以要求日期为准。
（4）、文件处理的要求：处理意见要明确，措施要具体、完整，要有承办部门负责人和相关部门负责人阅文签字。
（5）、办理完毕的文件要按分类归档。 2.4、搅拌站发文的处理程序
各部门根据工作需要自拟文稿，由部门负责人核稿签字后，交办公室； （1）、办公室审核后，报站长签发； （2）、站长签发后，由办公室统一编号、登记并严格按规定格式打印； （3）、由拟稿人校对无误后，按批准分数复印，盖章后上报或下发。
2.5、公文在站长签发后生效，拟办部门和办公室要严格保密，不得泄露文件内容者，搅拌站将其情节轻重给予相应的处罚。
2.6、对搅拌站已存档收发文一般情况下不允许查阅，确因工作需要，需查阅者。要登记注明情况，由部门负责人和办公室负责人签字后方可查阅。
2.7、对有特殊要求或需加急处理的文件，可有办公室电话与领导联系先进行办理后（要做好相关记录）再补办手续。
3、搅拌站打字、复印管理办法
3.1、搅拌站的发文、会议纪要和工作总结等领导需要的材料由办公室统一打印。3.
2、各部门需上报、下发资料由部门负责人签字后，再进行打印。
3.3、各部门需复印的资料，经办公室同意后再使用复印机复印，并做好复印记录，要本着节约、爱护设备的原则，正确合理使用复印机，严格复印与工作无关的私人资料。3.
4、打字、复印的用量与费用由办公室每月汇总登记。
4、搅拌站印章使用管理规定
4.1、搅拌站试验章、质检章由试验室保管使用；。
4.2、所有需盖章的情况均需盖章人、盖章部门负责人签字后再盖章。
4.3、凡公司营业执照复印件、搅拌站资质复印件、组织代码复印件等需加盖公章的，按照
水泥公司的相关规定执行。均需在复印件上注明仅限于办理何种业务
4.5、任何印章尽量避免盖空白印鉴，特殊情况需水泥公司经理、搅拌站站长审批后方可办理并做好记录。
5、对营业执照和资质证书等的管理制度
5.1、公司的营业执照和生产资质证书、组织代码等证件由水泥公司统一管理。
5.2各部门因业务需要，借用证件的原件或复印件，要写出书面申请，部门负责人签字报站长审批后，方可登记借用，借用者要妥善保管，不得转借他人使用，用后及时归还，如发现丢失，应及时向领导汇报办理挂失手续，以免给公司造成不良和损失。违反规定造成不良影响或损失者，按水泥公司的相关规定给予处罚。
第15篇：办公环境布置
办公室实务的一个重要内容是办公室环境管理。办公室是组
织的一个“门面”和“窗口”，由此，可看出组织的管理水平和服务态
度。办公室管理有助于树立组织的良好形象，有助于组织工作的
开拓和发展;办公室也是上司进行决策、指挥的“司令部”，是行使
权力的重地，良好的环境有利于提高上司的工作质量和效率;办公
室又是信息交换的核心地，是文员的工作室.良好的环境有助于文
。;
办公室环境布置的目的
文员进行办公室管理的空间位置主要是上司及文秘人员的办
公室、问讯处、接待室或会议室等，布置和整理这些环境的目的
在于:
(1)创造舒适而又工作效率高的环境。这是为了有效辅助.上
司的工作，避免L司受到办公琐事的干扰，有一个清静、舒适环境
用于思考重大问题。
(2)塑造组.织形象.问讯处是客户和群众到单位来时最先接
触到的地方，而接待室则是来宾逗留时间比较长的地方。这些场
所对塑造组织形象有很大的作用，可以看作是向来宾展示自己，生
动推销白己“无形产品”的橱窗。
(3)建立档驾制度。为了不让上司把宝贵的时间浪费在不必
要的人事接待上，需要把文秘办公室与上司办公室分开，成为两个
独立的工作区域，但在距离上相隔不宜太远，便于文秘人员经常汇
报和请示.也便于上司随时布置工作。来源于北京办公用品网http:// 。
第16篇：办公环境管理办法
《四川华睿药业办公环境管理办法》
一、总则
1．目的：为规范公司办公场所的管理，加强办公设施、设备的维护、保养及生活卫生的管理，特制定本办法。
1． 适用范围：本办法适用于公司所有办公场所的管理。
二、分则
1．办公环境的管理
1．1公司公共场所（如过道、会议室、洗手间等）的清洁及保洁由行政部负责，一般指定专人清理，如无专人负责，则由公司行政部酌情安排人员打扫卫生。
1．2员工应自觉爱护和保持办公场所的清洁卫生。禁止随地吐痰、乱丢烟头、杂物，禁止在公共办公区抽烟。
1．3清洁标准：地面无污迹、纸屑；办公桌面干净无灰尘，文件资料堆放整齐；无人时办公椅放到位（置于办公桌下）；电脑及配套设施表面无污渍、灰尘；电脑桌面无凌乱摆放之纸张；文件柜干净整洁无灰尘，办公场所无杂物堆放；窗明几净。
2．绿化环境管理规定
2．1在办公区域布置适宜的绿化植物，提供一个良好的办公环境，行政部负责公司的绿化管理工作。
2．2为确保植物正常生长，能由各部门自己保养植物自己解决，若不行则由行政部采用租用植物或联系专业的室内植物养护公司对植物进行保养。
3．公共设施设备管理规定
公司公共场所的设施设备的维护和保养工作由行政部负责，各部门对本部门办公区域的设施设备进行管理，并保持办公设施的完好。
三、罚则
1．员工应保持个人办公区域的清洁卫生，对不符合清洁卫生要求的员工罚款？？元
2．任何人不得损坏办公场所的设备，若有损坏或遗失，酌情估价赔偿。
3．办公区域的用电必须做到“人走关停”，办公室的们也必须做到“人走关门”，违者扣罚相关区域所有部门员工个？？元。
四、附则
本管理制度从即日起执行。解释权归公司行政部。
第17篇：办公环境倡议书
关于保持办公环境整洁的倡议书
各科室、局：
为营造洁净、舒适的办公环境，树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关 要求，现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下：
一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等，除此之外，原则上不应放置其他家具，如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁，室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外，不应放置其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内，常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公，能在电脑上存放的，应在电脑上存放、备份，以备查询。
四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放，不应放在明显位置或随处乱放，室内电源线、网线、电话线等线路合理布局，不杂乱无章。
五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间，认真清扫室内卫生，定期清洁室内门窗玻璃，保持窗明几净、干净整洁，
做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。
六、为树立标杆，实行典型带路，逐步引导和规范，将在院内评选出“样板房”，供各部门借鉴和参考。篇2：关于保持办公环境整洁的倡议书(修) 关于保持办公环境整洁的倡议书
各位亲爱的同事： 良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心，提高工作效率，也能向到访嘉宾、合作伙伴等充分展示xx员工良好的行为规范和精神风貌。现就共建办公场所环境整洁提出以下倡议：
一、办公室放臵公司统一配臵的办公桌椅、办公橱、电脑、会客椅、盆栽等，除此之外，原则上请勿放臵其它与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁，室内物品要摆放整齐。办公桌面除放臵电脑、电话、工艺台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外，请勿放臵其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等请放臵于文件橱内，常用的或确需放臵橱外的要摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料要及时清理。倡导无纸化办公，能在电脑上存放的，则在电脑上存放、备份，以备查询。
四、扫帚、拖把、抹布等物品请在合理位臵摆放，不能放在明显位臵或随处乱放，室内电源线、网线、电话线等线路不杂乱无章。
五、未喝完水的水杯不要随意乱扔，要至茶水间将水倒完后丢入垃圾桶；茶叶需倒在指定沥水篮，不能倒在洗手池，以免堵塞下水管。
六、请勿在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生，不能乱丢烟蒂，乱吐槟榔渣，尤其不能将琐碎垃圾随手扔到花盆。参加会议请注意保持会议场所卫生环境，自带水杯，垃圾随身带走。
七、餐厅就餐时请保持良好的就餐秩序，爱惜粮食，杜绝浪费，用餐完毕后，要保持餐桌整洁，请勿将餐巾纸、食物残渣等扔在餐桌上，以方便后来的同事用餐。
八、各部门工作人员每天需利用上班前或下班后的时间，认真清扫室内卫生，做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。朋友们！让我们全体员工齐动手、共担当、快行动，全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来，强化广大xx员工维护良好卫生环境的自觉意识，共同营造干净整洁的良好办公环境。 2015年8月8日篇3：低碳绿色办公倡议书(修改) “绿色办公，低碳生活”倡议书
各位亲爱的同事：
在低碳经济的时代背景下，全球各大行业都在寻求节能、环保、高效的管理模式。这既是保障企业正常生产经营，实现公司健康可持续发展的长久之计，也是企业适应市场需要，降低成本，增加效益，改善环境，提高企业竞争力的必然选择。作为森岛人，我们应该积极响应时代发展的潮流，将绿色环保意识融入到工作生活中，将低碳理念落实到实际行动上。这是一项长期而艰巨的任务，需要我们的共同努力。 为此，特向公司全体员工发出“绿色办公，低碳生活”的倡议，具体要求如下：
一、节电
1、自然光照较好时，尽量少使用照明灯具，充分利用自然光源。
2、空调温度设定不超过标准。夏季空调温度设置不低于26℃，冬季室内空调温度设置不高于20℃；当需开启空调时，请关闭门窗及换气扇，避免空调及门窗同时开启。
3、提倡每天上班时空调晚开1小时，下班前20分钟关闭空调，办公室内的温度将持续一段时间，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。
4、科学用电脑。首先关掉不用的电脑程序，减少硬盘工作量；把显示器的亮度调至中等亮度，既能保护电脑显示
器，又能节约电能，还能保护视力；暂时不用电脑时，缩短显示器进入睡眠模式的时间设定；彻底不用电脑时，关闭电源。
5、在午休、加班时，关闭部分电灯，不用的计算机也要及时关闭，或设置成节电状态。下班后，关闭办公室内所有的电灯、计算机、打印机、复印机等电器，注意：饮水机也是是用电大户。
二、节水
1、养成良好的用水习惯，增强节水意识。用水时水龙头尽量开小，用完随手关闭，防止“长流水”和“滴漏”现象发生。
2、使用饮水机时，为避免浪费现象发生，请根据自己的需要盛装。
三、节约每一份办公用品 ，节省办公费用
1、充分利用网络资源传递文件，节约每一张纸。除了一些重要性的文件外，其他材料坚持双面打印，或将废纸反面打印。不打印、复印与工作无关的资料。
2、在办公室里设置废纸回收箱。将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，充分利用可循环使用的资源。
3、请自带水杯，节约一次性纸杯。提倡多用手绢，毛巾等，减少纸巾的使用量。
4、提倡修旧利废。办公用品、设备等，能修补再利用的统一修理，最大限度节约资源，减少浪费。
5、注意控制办公室的电话费用。用办公电话时尽量长话短说，言简意赅。
6、加强公务用车管理。合理安排公务车辆，提倡拼车出差，避免车辆空驶。
四、改善办公室内的工作环境
1、将对人体健康及环境有危害的物品列出清单，张贴出来。告之全体员工危险物品的存放地点和安全须知。
2、将复印机、碎纸机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。
3、充分利用局部办公室空地进行绿化，在办公桌安置摆放绿色植物，美化绿化环境，保持办公环境空气清新。朋友们！让我们一起行动起来，争做绿色办公，低碳生活的倡导者、宣传者和实践者！从现在开始，从身边的小事做起，共同树立森岛集团的美好形象！ 企业管理部 2012年4月18日篇4：办公室节能环保倡议
节能环保倡议书
为响应国家号召，节能减排保护环境，节约资源减少浪费。希望广大员工从自身做起，从身边做起。尤其是党员干部及各部门联络员要争当模范，用自己的实际行动将“节约”推广到整个公司，让节约成为一种生活习惯。
一、节约每一度电
1.自然光照较好时，尽量少使用照明灯具，充分使用自然光源； 2.下班后即使关掉电脑、打印机、复印机等办公设备电源，减少待机时间； 3.空调温度设置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，严禁使用移动式供暖设备。 4.使用空调时，下班前20分钟关闭空调电源，既不影响室内工作又节能；空调 开启时，关闭门窗及换气扇，避免空调及门窗同时开启。
二、节约每一张纸
1.充分利用网络资源，力求采用无纸化办公； 2.尽可能采用双面打印或复印； 3.平时使用的草稿纸，尽可能使用单面报废的纸张，有条件的可设置废纸回收箱，
能用一面朝同一方向放置，方便别人取用； 4.办公区域内开会，尽量自带水杯，节约每一个一次性纸杯。
三、提高物资的重复利用率 1.办公使用的各类圆珠笔和签字笔，在使用完后，更换笔芯再继续使用，避免整
支更换；
2.开会、培训尽量自带笔记本和笔；
四、珍惜每一滴水
1.随手关闭水龙头，见到滴水的水龙头及时拧紧，合理使用水资源； 2.珍惜饮用水，杜绝浪费。
五、其他
1.减少一次性物品（纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等）的使用，避免资源浪费和环
境污染。
2.多使用回形针、钉书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。 3.吃饭时按量取食，减少浪费。 4.争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义，看到浪费行为及时劝阻，让
更多的人和我们一样懂得节约的重要性，共同节约资源。
“一粥一饭，当思来之不易”，一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水？一个螺
丝钉要炼多少矿石才能得到？节约资源，环保办公当从我们开始！让我们行动起来！养成节约的习惯，真正实现低碳生活。篇5：关于办公室节能降耗的倡议书
倡 议 书
各位同事：
节能环保，从我做起，从小事做起，从现在做起。在此，特向全体行政管理人员发出如下倡议：
1、合理控制室内温度。气温在16度以上、28度以下请不使用空调，多开窗利用自然风调节室内温度。需要开启空调时，请关闭门窗，避免空调、门窗同时开启。空调温度设置夏天不低于26度，冬天不高于20度，下班前请关闭空调。
2、办公室请尽量采用自然光，离开办公室切断空调、饮水机电源，关门关窗，保证安全。
3、减少计算机、打印机等办公设备待机时间，长时间不用或下班后关闭电源，拔下电源插头，减少待机能耗。
4、增强节水意识，养成节约用水习惯。用时水笼头尽量开小，用完及时关闭。发现“长流水”、“滴漏”现象，请及时处理或报修。
5、节约办公用品，实行无纸化办公。除重要文件外，其他材料坚持双面打印，或将废纸反面打印。打印两份以上同一文档，应先打印一份，再复印。
6、尽量减少使用一次性纸杯。 请全体同事积极宣传节约的意义，看到浪费行为及时劝阻，让更多的人懂得节约的重要性。对能源多一份珍惜，少一份浪费，对环境多一份关爱，少一份破坏。
第18篇：办公环境宣传标语
办公环境标语
1.诚信立足，创新致远
2.态度决定行为，行为决定性格，性格决定命运
3.立足新起点，开创新局面
4.强化竞争意识，营造团队精神
5.成功的人找方法，失败的人找理由
6.以厚德宽容载物，持诚信互利共荣
7.质量是帆，企业是船，帆落船停，帆扬船进
8.创优质品牌，铸一流形象
9.生活因拼搏而精彩，工作因奋斗而永恒
会议室标语
会而不议，议而不决，决而不行，行而无果，这样的会议等于浪费时间。
１.养成良好习惯，提高整体素质
Form good habits , Improve overall personality
２.团结就是力量，齐心就能共赢
Union is strength , United is winwin .
３.市场是企业的方向，质量是企业的生命
Market is enterprise direction , quality is enterprise life.
４.态度决定一切， 细节决定成数
Attitude is everything , details is the key of succe.
５.知识就是力量的源泉，学习是成功的基石
Kowledge is source of strength , studying is building block to succe.
６.自检互检，确保产品零缺点
Mutual self-test ,aure “ Zero defect “ of products
养成良好习惯 提高整体素质
To develp good habits; To improve integral quality
团结就是力量 齐心就能共赢
One mind will be able to win; Unity is strength
第19篇：办公环境整改公告
办公环境整改公告
办公区域作为公司员工的重要办公场所，对内如枢纽、制约，对外是窗口，体现员工的精神面貌、职业素养，关系着公司的品牌形象。然而各部门办公室却屡屡出现由办公环境脏乱、员工纪律散漫、文件制度执行不到位等原因导致的各种问题，有损失公司形象，阻碍了工作的进展。干净有规律的办公环境，是提高工作效率的前提，办公区域作为公司的核心，是办公作业最繁琐的地方，整洁明了、井井有条的工作环境，不但可以调动员工的工作积极性，还能减少或消除找寻物品或资料所造成的时间浪费，既能合理利用空间，也可以节约时间，从而提高工作效率。
为了扭转这种局面，给办公室各项行政事务制定一个统一标准，以此来提高员工工作效率、调动团队的协调、合作能力，促进公司的和谐发展，提升公司品牌形象，将美林行打造成一个高素质、高效率的团队。自2010年9月1日起，为期一个月的美林行办公区域环境卫生整改全面展开，这次整改由行政部监察，各部门配合协作，整改内容包括：员工行为规范、办公室环境卫生、考勤纪律以及办公台的整洁。
补充说明：各部门办公台不得存放其它办公设备，比如文件夹等。业务部门办公台除罢放电脑、电话、名片台座外，其它办公用具不得罢放在办公台上。
第20篇：办公环境节能倡议书
办公环境节能倡议书
公司全体员工：
当今世界，全球气候变暖趋势日渐加快，能源短缺问题突出，生态环境恶化日益严重，我们生活的地球面临着严峻的考验！因此，坚持节约资源和保护环境已成为我们过的基本国策。蓬安金鹰电化有限公司作为一家负责任的企业公民，始终高度关注节约能源和环境保护问题。我们作为金鹰电化的一名员工，应积极行动起来，深入践行绿色低碳生活。为此，公司向全体员工发出倡议：节约资源，保护环境，从我做起，从点滴做起，传播绿色，共建资源节约型企业！
1、办公时间尽量采用自然光，确需开启的照明灯必须做到人走灯灭。
2、尽量减少办公室空调的使用，多用自然通风和保温措施。如需开启空调，夏季制冷温度设置应不低于26℃，下班前20分钟应关闭空调电源。
3、尽量减少空调、电脑、打印机、复印机、饮水机等办公设备的待机时间，适度调低电脑显示器亮度，无人工作时请关闭所有电源盒，长期不用时应拔掉电源插头。
4、上下楼尽量走楼梯，减少乘坐电梯的次数。
5、提倡无纸化办公，利用电子公文软件收发和办理文件，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，节约纸张。倡导双面打印、复印，单面使用的纸张应集中保存，以备二次使用。
6、减少使用一次性纸杯，公司内部人员提倡自带水杯。
7、在食堂就餐时，要做到吃多少打多少，避免浪费。
8、在卫生间要节约使用手纸及手巾纸。
节能减排，人人有责。你的“低碳”行为将会受到大家发自内心的尊敬，请相信个人的力量，地球的明天会因你更加精彩！
蓬安金鹰电化有限公司
行政办公室宣
