办公室5s管理制度
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办公室5s管理制度
1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神
5S办公室管理的意义：
1．提高企业形象
2．提高工作效率
3．提高库存周转率
4．减少差错和失误
5．加强安全，减少安全隐患
6．养成节约的习惯，降低企业成本
7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化
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办公室5S管理制度
一、目的：
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除\"脏污\"，保持办公室干净、明亮；
（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S工作的开展
（一）、整理
1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。
4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。
5.柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。
（二）、整顿
1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。
3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
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4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。
5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
（三）、清扫
1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。
2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。
3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。
5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
8.垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。
（四）清洁
1.保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2.上班时间随时保持。
3.自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
（五）素养
1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 3.工作时精神饱满，乐于助人。 4.工作安排科学有序，时间观念强。
5.不串岗、不聚众聊天。
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四、行为规范
（一）桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）办公室工作纪律规定
1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。
3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张；
4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
（三）办公区域环境卫生管理
办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下：
（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
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（3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
（4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。
（四）办公室安全管理
1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
3.办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
5.落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
江苏德高建设工程有限公司
2016年03月24日
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推荐第3篇：办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
1.5S的含义
5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。 清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义
整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。 3．适用范围
适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。 4．职责
4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。 5．办公区域
5.1 个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。 6．5S日常管理要求
6.1整理
将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿
将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁
办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养
打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。 7．检查标准
7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。
7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。
7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。
7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。8．评定流程
8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。 9．附件
员工卡座区域、独立办公室整改后图片。 10．生效日期
本管理规范自2018年9月20日开始生效。
推荐第4篇：办公室5s管理制度
办公室5s管理制度
1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神
实验室5s管理
一、整理：重点是找出非必需品，然后妥善清理掉：拍摄你们实验室的非必需品照片，例如垃圾、废旧不用的实验设施等，然后说明如何处理。
二、整顿：将必需品规范放置在合理的地方，把你认为合理的放置地点，方式等使用照片表达在你的PPT中，配以文字说明。1）、首先你需要确定实验室各类物品的放置地点（不知你是什么实验室？），确定好以后，然后用胶带在地面上贴出放置地点的范围，这就叫做定置管理 2）、相关物品的放置规范：好像一个制度一样，规定什么样的东西该怎样放置等等 3）、颜色与线条管理的应用：例如危险品、危险范围、不许接近等等，可以使用黄色胶带予以标示，方便管理
三、清扫：寻寻找和清除各种源头：污染源、死角源、危险源、浪费源等等，坚持每天清除一个类似是源头，保证实验室的工作秩序与环境。你可以在这里使用照片来表达。
四、清洁：制定一个实验室5S管理的规章制度，进行定期的检查与评定，并对相应的人员进行激励；
五、素养：制定一个对员工进行5S管理的培训计划，并严格实施。
宿舍5s管理
学生宿舍的管理因人数多，生活习惯不同，综合素质不等等特点成为学校日常管理的一个难点。管理学院结合学院自身专业优势，将企业管理中卓有成效的现场管理法―5S活动(整理、整顿、清扫、清洁和自律)引入到对学生宿舍的管理中,经过长时间的摸索、实践，理论证明可行。
首先,宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍，这与企业开展5S活动的目的不谋而合。
其次,开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到最终目的的,这与学院对学生进行养成教育的工作方针匹配，与学校教书育人的方法异曲同工。
5S管理法步骤简述：
第一步,前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训，使他们对5S活动形成共同理解，了解其目的与意义，明白各自的职责与义务，掌握活动的方法和技巧。
第二步,开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作，后二两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。
（一）整理。明确区分需要、不需要的物品，并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西，再根据分类的不同,明确不同物品的固定存放区域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置；个人特有物品,如:吉它等应在个人区域内明确放置位置,并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致，一般使用量较大，使用频率较高的东西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用频率低或季节性使用的物品,不用时则可放入较高，不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。
(二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置,方便取放,解决问题。对于使用频率较高的东西,整顿并不在于单纯的码放整齐,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有这样才是真正的合理放置。另外,在放置东西时应尽量节约空间,使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。
(三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起,主动清扫不合格的地方,包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化，自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表,明确值日生职责，制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴，杜绝乱扔垃圾,垃圾桶内的垃圾应及时处理。
(四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S―整理、整顿、清扫,并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障，将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文，制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态，即干净、整齐、方便。3.日常检查与定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境,如：管理学院的宿舍文化长廊，主题鲜明、内容充实，与学生成长、成人、成才、成功紧密结合，充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中,有利于提高学生的生活质量与学习效率。
(五)自律。旨在培养学生良好的生活、学习习惯,自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动,高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平,这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障,也是5S活动步入正轨的表现。自律是从思想上要求学生发生根本性的改变,丢掉以前的坏习惯,养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,进而延伸到仪表美、行为美等。
第三步,总结与评价。定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。学院制定了免检宿舍条例和考核标准，对于申请免检的宿舍严格按照标准检查。还根据实际情况制定总结评价表，它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型，激励先进，充分发挥先进典型的示范作用，在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围，使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。
据悉，5S活动在企业现场管理中已得到成功运用,能否在宿舍管理中发挥作用,关键在于能否长期坚持不懈地按上述三步走进行下去，学院以5S活动为契机，努力把学生宿舍建设成为对学生进行思想政治工作和素质教育的重要基地，优化育人环境，促进精神文明建设，使学院、学校形成良好的风气,从而使5S活动在宿舍管理中显现成效。
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办公室5S管理制度 1 目的
1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
2 适用范围
2.1 本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。 3 定义与目的
3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除\"脏污\"，保持职场干净、明亮；
3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
4 5S推行成员构成
4.1 特设5S专员（行政人员担任）；
4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管；
4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。
5 职责与权利
5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；
5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；
5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6 推行区域 6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7 推行步骤
8 推行进度
8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。 8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。
9 5S推行要领及规范内容
10 建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； 10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。
10.3 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。
推荐第6篇：办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
为了营造洁净整齐的办公室坏境，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第一条：适用范围--本公司所有办公室人员。 第二条：5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 具体规定如下： 一：整理
1.私人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品都要定位摆放整齐。 2.把不可能用到的过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。 3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方。
二、整顿
1.保持员工工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
2.把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。3.下班或者长时间离开时，要随手把椅子准确归位，桌椅靠背一律不能放任何物品。办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。 4.柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
5.茶几台面上除可放置烟灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位摆放整齐。6.公共桌面等台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。 7.办公室公共区域不得放置样品、纸箱等物品 8.公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。
四、清洁
1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2、全体员工都应养成上述习惯，行政办将按照上述规定不定时对全体员工的工作位置物品摆放情况进行检查。
五、素养
1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2、员工戴工作牌，穿工作服且整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。
推荐第7篇：办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
一、目的
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，提高员工自身素质，塑造公司良好的企业形象。
二、5S的解释
1、整理（Seiri）区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理；
2、整顿（Seiton）要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识；
3、清扫（Seiso）清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生；
4、清洁（Setketsu）将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果；
5、素养（Shitsuke）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
三、推行步骤
1、从物品的名称、分类、放置进行规范化；
2、从自我做起，培养良好的职业素养和工作习惯；
3、现场不定时检查，发现不达标问题，第一次提醒，第二次警告，第三次按《公司奖惩制度》进行处罚。
四、推行区域及划分
1、个人办公桌及周围区域，由工位上的员工负责；
2、公司公共区域，由行政前台负责。
五、整理、整顿、清扫、清洁部分
1、个人办公桌及周围区域管理要求 1.1 办公桌
1.1.1 办公桌面仅可放置台历、文件筐、使用中的票据、电话、茶杯、纸抽等必需办公物品，要求放置整齐有序，如有家人照片，允许摆放一张； 1.1.2 工作中的相关文件明确标识，分类整齐摆放在文件筐里； 1.1.3 私人物品放在抽屉，不得随意摆放； 1.1.4 办公桌挡板禁止搭挂任何物品； 1.1.5 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘； 1.1.6 电脑下班时要关闭。 1.2 座椅
1.2.1 座椅离开时不得随意放置，应靠近办公桌顺向摆放； 1.2.2 正确使用座椅，坐的时候要轻缓，如遇损坏及时报修或更换； 1.2.3 保持座椅的清洁，椅背禁止搭挂任何物品。 1.3 地面
1.3.1 垃圾筐要套垃圾袋使用，不能装的太满，及时倾倒； 1.3.2 地面及四周无灰尘、污迹； 1.3.3 电器线路走向规范、美观、不凌乱。
2、公司公共区域管理要求
2.1会议室、会客室、接待室桌面、地面保持无杂物、无灰尘、无污渍；2.2传真机、复印机内纸张齐备；
2.3电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；2.4绿植无明显的败枝残叶并定期浇水。
六、素养部分
1、素养的目的
使员工养成良好的工作习惯，提高工作效率，减少安全隐患；从而提高员工整体素质，进而提高企业形象，改善企业精神面貌，形成良好的企业文化。
2、素养的要求
2.1 认真履行岗位职责，遵守各项管理制度和标准流程； 2.2上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方； 2.3 对上级及来宾保持礼仪； 2.4 同事间要互相团结，礼貌待人；
2.5注意节约，提倡节俭，同事之间相互提醒；2.6不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时打扫； 2.7上班时间不做与工作无关的事情；
2.8 下班时认真检查电源等安全，排除安全隐患。
推荐第8篇：办公室5s管理制度
办公室5S管理制度
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司内部全体员工。 第三条 规定 1.文件：
⑴把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。
⑵将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 ⑶硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
2.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料等
1 4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
5.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 6.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 7.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 8.桌洞下不得堆积杂物。
9.外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上 10.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 11.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
12.办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。 第四条 奖惩
人力资源部每天进行检查。凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此类推。
推荐第9篇：“5S”办公室管理制度
“5S”办公室管理制度
一、整理 扔掉废弃物
1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；
2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；
3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；
4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
二、整顿 摆放整齐
1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；
2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；
3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；
4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫 打扫干净
1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；
2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；
3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；
4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。
四、清洁 保持整洁，持之以恒
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；
2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；
3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；
4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。
五、素养 人员保持良好精神面貌
1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；
3、工作时精神饱满、乐于助人；
4、工作安排科学有序，时间观念强；
5、不离岗、不聚众聊天。
推荐第10篇：办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。
二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。 此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。
2009年11月26日
第11篇：行政办公室5s管理制度
行政办公室5S管理制度
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。
二、适用范围
本制度适用于我们公司全体员工。
三、定义与目的
（一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是为了把“空间” 腾出来备用。
（二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。
（三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。
（四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。
（五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、5S推行成员构成
（一）特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。
（二）5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。
（三）5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。
五、职责与权力
（一）5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。
（二）5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。
（三）5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及
评比工作。
（四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。
（五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改善工作现场。
六、推行区域
公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
七、推行步骤
（一） 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则，此步骤由行政专员负责。
（二） 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合本公司的实际情况，拟定办公室 5S推行计划及实施办法，此步骤由5S推行小组负责。
（三） 针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性，参考书籍《5S 推行培训教材》，此步骤由5S推行小组负责。
（四） 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动，5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理，制作出《判别“要” 与“不要” 基准表》，此步骤由5S推行小组负责。
（五） 通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况， 对缺点项目 提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报，制定适用于本公司的《办公室5S评定标准表》，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。
（六） 根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏” 中，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。
（七） 重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养，此步骤由5S推行小组负责。
八、推行进度
（一） 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S 推行的时间进度。
（二） 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定， 但总体各阶段工作围绕年度进度开展。
九、5S推行要领及规范内容
（一）整理 1.推行要领
1）对工作场所全面检查。 2）制定[要]和[不要]的。 3）不要物品的清除。
4）要的物品调查使用频度，决定日常用量。 2.规范内容
1）不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。 3）各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。 4）台面、抽屉最低限度的摆放。
（二）整顿 1.推行要领
1）前一步骤整理的工作要落实。 2）需要的物品明确放置场所。 3）摆放整齐、有条不紊。 4）场所、物品标示清楚。 2.规范内容
1）各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识。 2）文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。 3）电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱。 4）办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。 5）私人物品放置于规定位置。
（三）清扫 1.推行要领
1）建立清扫责任区(室内、外)。 2）开始一次全公司的大清扫。 3）每个地方清洗干净 。
4）调查污染源，予以杜绝或隔离。 2.规范内容
1）将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好。 2）办公用品、用具、办公设备擦洗干净。 3）文件记录破损处修补好。 4）办公室通风，光线充足。 5） 清扫没有噪音和其他污染。
（四）清洁 1.推行要领
1）落实前3S工作。 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行。
4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。 2.规范内容
1）每天上下班各花10分钟做好5S工作。
2）每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 3）对不符合的情况及时纠正。 4）保持整理、整顿、清扫的成果。
（五）素养 1.推行要领
1）制订和遵守公司有关规章制度。 2）推行目视化管理。 3）实施5S教育、宣导。
4）推动各种激励活动，养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。 2.规范内容
1）衣着整洁得体，仪容整齐大方。
2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满。 3）爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度。 4）有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动。 5）严禁公物私用，做到资源共享。
6）在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。
7）在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正。 8）养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。
十、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
（一）针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励。
（二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。
（三）建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。 十
一、需要准备文件
（一）《判别“要” 与“不要” 基准表》
（二）《办公室5S评定标准表》办公室5S评定标准表 十
二、附则
（一）本制度解释权归本公司综合管理办公室。
（二）本制度自颁布之日起执行。
天津阿凡达电子商务有限公司 凯吉工业网（中国在线五金城）
综合管理办公室
第12篇：办公室5S管理制度1213
办公室5S管理制度
目的：为营造干净、整洁的办公环境，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，实施本管理制度。 适用范围：适用于北京柏瑞讯科有限责任公司所有员工 定义与目的：
5S源于日本，因为在日语中，整理（SEIRI）、整顿（SEITION）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个词均以S开头，简称5S。
整理（SEIRI）：工作现场，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，把空间腾出来以利用。 整顿（SEITON）：把要用的东西按规划摆放，以便易于找到。
清扫（SEISO）：将无用的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，保持职场干净、明亮。 清洁（SEIKETSU）：将前3S制度化、标准化，并维持其成功。
素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵循各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提高“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 5S推行构成：
特设兼职5S专员（暂由**负责执行）
5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人，主管行政
5S检查小组：5S专员、各部门临时抽调一名员工，组成临时检查小组，每次成员不超过4人。 职责与权力
5S专员：负责牵头5S执行的各项工作，如：实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展，协调5S实施过程当中的巡查和问题处理，以及处理其他事务。
5S检查小组：在5S专员带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。 各部门主管：配合5S推行小组，监督并执行本部门的5S管理。 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 执行区域：
公司所有办公地点纳入5S执行区域。 现场管理（暂行）标准
（一）整理
1、将不再使用的文件资料、工具废弃、处理.
2、将长期不使用的文件数据按编号归类放置指定文件柜.
3、将常使用的文件数据放置就近位置.
4、将正在使用文件数据分未处理、正处理、已处理三类.
5、将办公用品摆放整齐.
6、台面、抽屉最低限度的摆放.
（二）整顿
1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识.
2、办公用品、文件放置要整齐有序.
3、文件处理完后匀要放入活页夹，且要摆放整齐.
4、活页夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.
5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱.
6、私人物品放置于规定位置.
7、计算机线用绑带扎起，不零乱.
8、用计算机检索文件.
（三）清扫
1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干凈.
2、办公用品擦洗干凈.
3、文件记录破损处修补好.
4、办公室通风、光线通足.
5、没有噪音和其它污染.
（四）清洁
1、每天上下班花5分钟做5S工作.
2、随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查.
3、对不符合的情况及时纠正.
4、整理、整顿、清扫保持得非常好.
（五）素养
1、员工服饰整洁得体，仪容整齐大方.
2、员工言谈举止文明有礼，对人热情大方.
3、员工工作精神饱满.
4、员工有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动.
5、员工时间观念强.实施方法
1、各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。
2、确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的
3、完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。
检查、评比及考核管理规定：
1、公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。
2、公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。评比：
“现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。 考核：
1、每月被评为优秀部门的：部门奖励部门经费100元
2、考核内容20条，标准计分按100分制
3、每周考核一次（星期五检查），考核结果于第二周上午10:00前分别上报给总经理和行政部，行政部每周一汇总一次,并呈报给董事长核备。
4、每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。
5、行政部对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结，于次月6日前报总经理。检查内容
1、各类办公设备日常维护良好，无污垢，无锈蚀。（25分）
2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放， 无乱丢乱放现象。 （10分）
3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（10分）
4、办公桌整洁，各类文件、资料、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。
5、各责任区地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（10分）
6、室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电扇、关灯、关水和关门窗。（10分）
7、工作时间里，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。
（25分）
奖惩办法:
1、优 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀部门，公司予以奖励。奖金设置：部门建设费100元。
2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格部门,公司对其不奖不惩；
3、不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格部门，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对部门负责人罚款50元。
4、各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。
5、考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则予以警告。
6、对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告； 第二次罚200元。
7、在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关部门责任人第一次罚款50元；第二次罚款100元。
8、对连续三个月考核结果不达标的部门，对其责任人处以500元的罚款。
9、每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。
各部门区域划分表：
1、各人负责自己工位区域
2、会议室、走道等办公公共空间由公司所有人员轮流清扫、整理、清洁等。
3、卫生间卫生由公司所有人员轮流清洁、整理、清扫，保证卫生间拖把、桶、抹布、洗手液、卫生纸、纸篓等规范放置；保持洗漱台面的整洁、干净、没有脏水、污水等。
第13篇：办公室5S管理制度方案
第一条 总则
为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司全体职员。
第三条 整理
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍；
（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等
（3）物品：个人用品、装饰品
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一
5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废；
必要品的使用频率和常用程度基准表
程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过、切不能再用
丢弃
中
在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品
集中存放
高
一周使用一次的物品、每天都使用的物品
保存在办公室、随身携带
第四条 整顿
·卡座区整顿：
1、公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
.2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：
·个人的东西
·个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
·文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）
·空白稿纸、不常使用的文具等
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；（工作需要资料除外）
6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；
7、桌洞下不得堆积杂物；
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上；
·办公室整顿：
1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；
2、抽屉：同卡座区规范；
3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；
4、垃圾篓：置于桌后；
5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；
6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
·文件、资料管理整顿：
1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；
4、储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
·信件、电子邮件（OA）整顿：
1、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
2、办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；
3、为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条 清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；
办公设备：电脑、传真复印机、打印机等等
清扫基准对象
清扫标准要求 周期 清扫时间
个人区域
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
每天5分钟清扫 每天下班后5分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟
文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件
超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
无无用的手稿与工作无关的文件
每月一次
月末
第六条 清洁
·落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
·保持5S意识
第七条 素养
·遵守《集团员工手册》有关规定
·遵守《公司日常管理规定》
·素养巡查
行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）
每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，依次类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
第14篇：办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度
一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员
三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。具体细则如下：
（一）：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅
1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉
1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜
1、有统一标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
（五）：计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机
1、节约用纸，纸张存放整齐。不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头，以免雷击导致损坏。
7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行，肇事人扣除5分，部门扣除5分，另外赔偿造成的损失。
8、电灯在采光良好的情况下只开一半，若采光较暗，在公共区域，比如厕所，要做到随时关闭大灯（只保留四盏射灯），严禁无人空耗。
（七）：地面（公共卫生由清洁工负责）
1、保持干净，无可视垃圾。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
（八）：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5、墙角，天花板不得有蜘蛛网
（九）：智慧吧、会议室、洽谈室
1、会议室、智慧吧等公共区域使用前请与人事部进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
（十）：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。特殊情况必要时接拨电话言语尽量要简洁，做到长话短说。
2、办公时间不允许做与工作无关的事情,如:玩游戏、打瞌睡、看小说、上网聊天、听音乐。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
5、遵守公共秩序与规定。上班时间员工外出必须填写《外出单》，否则按旷工论处。
6、禁止在办公区域抽烟
（十一）：基本修养
（1）开放办公室
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到洽谈室或独立的房间。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室、洽谈室会客。
（2）手机的使用
1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。
2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。
四、5S管理奖惩流程：
（一）、检查方式： 每日检查5S做的不合格的进行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部门及个人。
（二）、奖励与处罚：员工个人查到不合格一次乐捐20RMB，以此类推。全月累计汇总在每月薪资里体现该部分的乐捐款项。部门公共部分以拍照为准统计次数，全月累积，部门累积十次的，扣部门绩效分5分。
部门以每月不合格数及员工不合格次数相加进行排名，排名第一的部门奖励流动小红旗一面，累积三个月拥有小红旗的部门，奖励部门活动基金1000RMB。
(三）、5S乐捐的金额全部列入“5S”基金，公司进行专款专用，财务单独做帐，不能与公司其它帐务混用，人事部有权对此部分款项与财务进行核对，基金内款项用在“5S”奖励与其它福利。
五、备注
（一）、本制度自2014年10月1日起开始执行。自执行之日起，废除以往关于5S管理及员工行为规范的所有制度
（二）、人事部为本制度负责人，负责本制度的制、修、废；本程序的培训、发布等。
(三）、本制度试运行中，过程中不合理之处公司有权进行修改调整。若无修改内容的长期有效。
人事行政部
2014年09月24日
第15篇：5S管理制度
5S管理制度
1 范围
本办法适用于公司所属区域(包括生产车间、仓库、办公室、公共场所等)的“5S”管理现场。
2 定义
现场管理制度：是指企业运营过程中的安全管理制度与5S定置管理制度的整合。 3 包括
3.1 整理：区分要用的和不用的物品，不用的物品彻底清除掉。
3.2 整顿：需用物品依规定定位、定量摆放整齐、并标识清楚。
3.3 清扫：清除责任区域的杂物、脏污、并防止污染的发生。
3.4 清洁：将上面3S实施的做法彻底化、制度化、规范化、并维持成果。
3.5 素养：养成依规定行事、从心态上养成好习惯。
4 职责
4.1 行政部负责检查及统计
4.2 “5S管理检查小组”负责每天对各区域进行检查管理并负责评分。
5 操作程序
5.1现场管理（暂行）标准
5.1.1整理：
5.1.1.1 所属区域内无不用的物品。
5.1.1.2 所属区域不用物品的清除，并按规定地点放置、标识和定期处理。
5.1.2整顿：
5.1.2.1 所属区域的物品（包括毛坯、零部件、半成品、成品、合格品、不良品、待检品、返修品、模具、铜粉等）均有明确的放置位置，并按规定位置整齐放置、标示清楚。
5.1.2.2 各区域的工具、工装（包括办公用具、生产工具、维修工具、测量工具、夹具、工具箱、办公桌、办公椅、风扇、推车等）均有明确的放置位置，并按规定位置整齐放置。
5.1.2.3 各区域的文件资料（包括政策制度、文件、通知、标准、图纸、各种报表、记录表及档案等）均按规定整齐放置，且为最新有效版本。
5.1.2.4 各区域所用的劳动工具（包括扫帚、拖把、畚斗、抹布、桶等）须按规定整齐放置。
5.1.2.5 各区域通道无物品堆集、保持通畅。
5.1.3清扫、清洁：
5.1.3.1 各区域所使用的设备、器具及工装夹具等表面无污垢、积油、积尘、并亮丽。
5.1.3.2 区域内地面无杂物、纸屑、积尘、积水（油）。
5.1.3.3 区域现场的区域线、定置线保持完好、明亮。
5.1.3.4 各种作业记录（包括设备点检表、产品测试记录、工艺卡、工艺质量记录、原始凭 证、日报表、统计表、报表等）均按时记录，且记录须规范、准确。
5.1.3.5 各区域每周至少进行一次大扫除。
5.1.4素养：
5.1.4.1 全体员工必须养成良好习惯、自觉按规定开展现场管理活动。
5.1.4.2 各车间主管、项目经理应按规定对本辖区内进行自查、并指导培训所属员工按要求进行现场管理活动的开展，逐步提高员工素质。
5.1.4.3 各片区班组长、主管、车间主任随时检讨本辖区的现场管理效果，组织全员逐步把 “5S”活动向前推进，提高现场管理水平。
5.2 实施方法
5.2.1 各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。
5.2.2确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的 完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。
5.3检查、评比及考核管理规定：
5.3.1公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。
5.3.2公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。
5.3.3评比：
5.3.3.1 “现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。
5.3.4考核：
5.3.4.1 每月被评为优秀部门的：车间建制奖励主任200元、班组建制奖励班组长100元（含仓库；其它不足10人的班组，则奖励班组长50元）。
5.3.4.2 考核内容20条，标准计分按150分制（如考核内容不涉及本单位的分值将加在其它内容上）。
5.3.4.3 每天考核一次（星期天除外），考核结果于第二天上午10:00前分别上报给总经理和行政部，行政部每天汇总一次,并呈报给董事长核备。
5.3.4.4 每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。
5.3.4.5 行政部和总经理每月对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结，于次月6日前报董事长。
5.3.5检查内容
5.3.5.1各类机械设备有日常维护保养，无污垢，无锈蚀。重要设备每日有做点检工作并认 真填写《设备点检表》。（10分）
5.3.5.2各种产品及其它物品无混放、混装、分类清楚，摆放整齐，有防尘措施，有堆放高 度要求限1.5米以内的产品严禁超高堆放。（10分）
5.3.5.3各类物品、存放产品和在制品有检验试验状态标识，不合格品的必须隔离。（10分）
5.3.5.4 茶水桶、转运车、空托盘、空铁桶（框）、扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放， 无
乱丢乱放现象。（5分）
5.3.5.5 货架、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（5分）
5.3.5.6 工具、量具、检具、刀具、计量器具、仪器仪表、劳动保护用品无乱丢、乱放现象保管良好，仓库必须建好台帐备查。（10分）
5.3.5.7 车间、仓库有划分定置管理区域，黄线清楚、通道畅通。在没有得到许可的情况下，不得把本区域的物品置于它处。所有物料均有定期盘点，标识清楚，帐、物、卡保持一致。
（5分）
5.3.5.8 车间、仓库、办公室角落有清理。墙壁、门、窗、卫生间、无乱贴、乱挂，干净清 洁。（5分）
5.3.5.9 办公桌整洁，各类文件、资料、台帐、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。
（10分）
5.3.5.10 各责任区室内、外地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（5分）
5.3.5.11 室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电 扇、关灯、关水和关门窗。（5分）
5.3.5.12室内外临时摆放的物资产品须有标识、放置整齐，不阻碍通道。（5分）
5.3.5.13卫生责任区无杂物，地上无油污、积水、砂石、垃圾，保持干净。（5分）
5.3.3.14 工作时间里，必须穿工作服，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。（10分）
5.4奖惩办法:
5.4.1优秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀单位，公司予以奖励。奖金设置：车间建制200元，班组建制100元（含仓库；其它不足10人的班组，则奖励班组长50元）；
5.4.2合格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格单位,公司对其不奖不惩；
5.4.3不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格单位，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对车间级罚主任200元，班组级罚班组长100元。
5.4.4各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。
5.4.5考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则 对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告； 第二次罚200元。
5.4.6在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关部门责任人第一次罚款200元；第二次罚款500元。
5.4.7对连续三个月考核结果不达标的部门，对其责任人处以500元的罚款。
5.4.8每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。
编制：批准：
第16篇：5S管理制度
5S管理执行篇
一、目的
为了创造和保持良好的工作环境，实现公司规范化、标准化管理，提高工作效率和员工素质，提升公司及员工形象，特制定本管理制度。
二、“5S”的定义：
在企业中，“5S”是建立和保持工作环境的一种手段，“5S”是五个以“S”开头的日本词：整理、整顿、清扫、素养，实施“5S”不仅可以改善物质工作环境，还可以改进思维过程。
三、实施“5S”的效能： a.提升企业及员工形象。
b.塑造清爽、规范、统一的工作环境。 c.减少浪费，提升工作效率。 d.工作质量有保障。
四、“5S”的实施细则：
个人素养
1.仪容仪表规范
头发：男士头发能过长，不得留怪异发型，发角侧长不盖耳部后不触衣领，女士短发需整齐梳理，长发必须用统一的头花整齐盘于脑后，干燥头发不凌乱，发卡不得为彩色，可选择黑，棕色发卡；员工不得染彩色头发。
面貌：精神饱满，表情自然。男士不得留胡须；女士应化淡妆，不得浓妆艳抹（淡妆标准，眉毛、唇部要有明显妆容），员工不得佩戴夸张的头饰，耳环，手饰等个人装饰用品，允许佩戴结婚戒指及手表样式朴素大方；员工不得留长指甲，不得涂有色指甲油，指甲长度不得超过手指肉尖高度，干净，无污垢；忌用过多的香水或使用刺激性气味的香水。
着装：服装端庄大方、干净整洁。男士：西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋；女士：有袖衬衫或职业套装、黑色高跟鞋（3-5cm） 工号牌：员工上岗前均应佩戴发放的工号牌，岗中不得随意摘离；工号牌只能本人使用，不能转借他人佩戴；员工工号牌佩戴要求：统一佩戴在左胸前，工号牌应与第二个口子平齐，员工佩戴工号牌应整齐，规范，不歪斜，平稳，工号牌表面清洁，无破损；工号牌因损坏或遗失，应及时补领（在当天完成）。
鞋袜：鞋袜必须保持清洁，皮鞋表面保持干净、光亮，鞋面不得明显肮脏。
上班至少提前5分钟进入办公室，调整好情绪进入工作状态。
(鞋跟3-5cm)
图1 2.行为规范
上班时不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等，（工作需要，领导批准的除外）。
上班时不得上与工作无关的网站，不得玩游戏；不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。
在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜，不得大声谈笑、唱歌或打口哨； 上班时间私人电话不得超过10分钟。 按时参加公司或部门组织的各种会议、活动。 工作积极主动，服从主管或上司的合理安排。
对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事；团结友爱，不得相互指责、斗殴。
不许在非吸烟区吸烟；吸烟时间一次不得超过5分钟。 上班不得迟到、早退，不得无故旷工，有事者须提前报告相关领导批准后可休。
不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。（工作餐除外）。 下班离开公司前各办公室负责关闭窗户，各相关责任人关闭复印机、电脑、饮水机等所有设备及插排电源。
3.出入他人房间的礼貌：无论房门是否关闭，要先轻轻敲门，听到应答再进入房间。进入后，需要回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静侯，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要把握机会。而且要说：“对不起，打扰一下”。 4.待客行为规范：
应在约定的时间内接待客人，避免迟到，有事不能按时赴约时应提前通知对方。
不得在通道等非接待区域与客户长时间交谈，应引导客人进入接待区域，并在落座后开始谈话。
客人来访而需接待的人不在时，应礼貌的接待对方，能解决的问题应主动为其解决。
无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。
未经领导允许，任何员工不得无故缺席会议；参加会议时手机须关机或在静音状态；会议开始前五分钟进入会议室； 办公区域内夏季室温达27℃，可开放空调，且温度最低设定于25℃；冬季室温低于16℃，可开放空调，空调温度最高设定于22℃。 礼貌接听电话：
礼貌接听及转接电话，重要事项记录并落实。
所有来电，务必在响铃三遍之内接答，接听电话用语为\"您好！茵特拉根物业服务中心，XX为您服务\"（在公司为\"您好！），语气要平和。
同事不在时，应及接听电话，公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。需要转接的电话应讲\"请您稍等（稍后）\"，同时应捂住话筒，然后通知相关人员，或者说\"请您拔打XXX电话\"，不得大声喊叫别人，应走近通知别人接电话。
通话完毕应道\"再见\"，然后轻放话筒，不要用力掷摔。打出的电话要简明扼要，通话时间不宜超过三分钟。
5.其他日常行为规范：不说脏话、粗话、不礼貌的话；不乱扔污物，不乱贴乱画，不攀折花木，不损坏公共设施；一言一行都要对他人负责，对公司负责，对自己负责。
办公桌管理
1、办公桌整理规范
名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。
办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。 办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。桌洞下不得堆积杂物。
人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。
长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。
图2
2、电脑整理规范
电脑桌面背景主题应统一。电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。
电脑设置开机密码。离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。
3、抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。
4、文件夹整理规范
办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
文件框内的文件夹明确标识， 文件标识要与实际相一致，整齐放置；
电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
图3
5、电脑线、电话线、网线、电源线
电脑线、电话线、网线、电线束好有序放置，没有安全隐患。
图4
6、椅子 离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 靠背座椅不得搁置衣物，包等其它任何物品。
图5 文件柜管理
文件柜顶不得摆放物品。
文件柜内排列有序，每一层分类物品标识清晰。 书柜整理同文件柜。
图6 库房管理
贵重物品、办公用品、办公设备、报刊、杂志、酒水保管者做好出入库登记。每月/季度盘点一次。
排列有序，每一箱物品分类清楚、标识清晰。
报刊架管理
每天更换新订阅的报纸、杂志，有序摆放。
报刊架后不得堆放废旧报纸、杂志、物品，须统一回收处理。
岗位制度上墙管理
公司文化核心价值理念
部门各岗位职责（因为人员总是在变，按岗位梳理，不细分个人职责，行政人事部归纳总结，统一模板）。 公司管理制度（各项事宜办理流程）。 员工纪律与行为规范（行政人事部有打印出来未发行的员工手册）。
上墙的制度装裱筐嵌入墙上，不随意更改。
公告栏管理
行政部废除工作栏。
行政部设立公告栏。用于发布通知，设立员工天地。
员工天地张贴照片，各部门获奖照片、活动照片等，主题为团结友爱，敬业奉献。
活动留影，如每月员工生日会拍照留影。
打印机管理
1、柜式打印机
柜式打印机旁搁置设备，如碎纸机与办公桌，应三点一线，保持整齐。
柜式打印机旁办公桌面只能摆放：打孔机、订书机、回形针、订书针、双面胶、长尾夹等常用办公用品，且回形针、订书针、双面胶、长尾夹应该收纳于盒内，不得散乱放置于办公桌面。办公用品使用完毕应放回原处。
办公桌下方和抽屉内搁置打印纸，不得搁置杂物。未使用的打印纸应该置于纸盒内保存，不得将未使用的打印纸裸露置于其它地方。 将可回收利用的纸放入可回收利用的纸盒，每日下班前清理可回收利用纸盒。
图7
2、台式打印机
台式打印机放置于办公桌左侧或右侧。
打印机旁整齐摆放打孔机、订书机、回形针、订书针、双面胶、长尾夹等常用办公用品，且回形针、订书针、双面胶、长尾夹应该收纳于盒内，不得散乱放置于办公桌面。办公用品使用完毕应放回原处。 打印纸印纸应该置于纸盒内保存，不得将未使用的打印纸裸露置于其它地方。纸盒置于柜子里储存，不得放置于办公桌面。 将可回收利用的纸放入可回收利用的纸盒，每日下班前清理可回收利用纸盒。
图8 OA管理
个人信息的完善，工作职责、岗位及时更新，上传个人照片。
办公室环境管理
办公室地面不得堆放杂物，做到无死角。将长期不用的饮水机、电扇、打印机、碎纸机、资料袋、废物箱等办公设备收纳整理到库房。废弃物按照公司要求的方式废弃。
下班之后关闭饮水机。饮水机旁最多放置一桶饮用水。 公共办公区的打印机、打印纸、订书机、胶水、打孔机、切纸机等有序摆放。
白板及时清洁，保持干净。 库房物品分类分区摆放，标识清晰。
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、禁止摆放任何物品。 会议桌整洁，不得堆放物品，会议桌旁椅子摆放整齐。 5S管理推行步骤 步骤1：成立推行组织 步骤2：拟定推行方针及目标 步骤3：拟定工作计划及实施方法 1．日程计划作为推行及控制之依据 2．资料及借鉴他厂做法 3．5S活动实施办法 4．与不要的物品区分方法 5．5S活动评比的方法 6．5S活动奖惩办法 7．相关规定（5S时间等）
8．工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么，何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。 步骤4：教育
教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。教育内容可以包括 1．每个部门对全员进行教育 2．5S现场管理法的内容及目的 3．5S现场管理法的实施方法 4．5S现场管理法的评比方法 5．新进员工的5S现场管理法训练 步骤5：活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果，可以通过以下方法对5S活动进行宣传： 1．刘总发表宣言 2．海报、内部报刊宣传 3．宣传栏 步骤6：实施 1．作业准备
2．全体上下彻底大扫除 步骤7：活动评比办法确定
1．系数： 困难系数、人数系数、面积系数、教养系数 2．评分法 步骤8：查核 1．查核
2．问题点质疑、解答
3．各种活动及比赛（如征文活动等） 步骤9：评比及奖惩
依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。 步骤10：检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。 步骤11：纳入定期管理活动中 1．标准化、制度化的完善
2．实施各种5S现场管理法强化月活动
第17篇：5S管理制度
办公室5S管理制度
一、目的：
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除\"脏污\"，保持职场干净、明亮；
（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
（五）、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域：第一部分:个人办公桌及周围区域
第二部分：公司文件/工具柜及公共区域
先在第一部分推行
四、5S工作的开展
（一）、整理阶段
推行步骤：
1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）
2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖
5、有使用价值：特别处理、分类后存档
6、每天循环整理：日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度 使用频率 处理方法
低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃
中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中
每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
每小时都要使用的物品
（二）、整顿阶段
推行步骤：
1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类：根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
（三）、清扫阶段
推行步骤：
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
（四）、清洁阶段
推行步骤：
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
（五）、修养阶段
推行步骤：
1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
4、成为他人的榜样。
五、办公区域物品摆放标准
（一）、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
六、办公室5S管理制度检查表
姓名 部门 职位
5S内容 工作内容及标准 自查频率 考评合格1分，不合格0分
整理
=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1次/日
文件标识按公司标准制作、编号 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1次/日
工程工具存放有序。 1次/日
整顿
=摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 1次/日
办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。 定期自查
柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 1次/日
清扫
=打扫干净 离开座位时椅子推回。 随时
文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 1次/日
办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
清洁
=保持整洁，持之以恒 上班时间随时保持。 随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日
素养
=人员保持良好精神面貌 上班时间仪容整齐大方，制服整洁。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时
工作时精神饱满，乐于助人。 随时
工作安排科学有序，时间观念强。 随时
制表人：见证人：
员工签名：部门负责人：
让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！
七、其他
（一）、各部门总监为5S管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检，人事行政部专员随时进行检查。
（二）、当检查表出现3项不合格项时，第一次警告，第二次罚款5元，第二次10元，以此类推。
（三）、罚款所得将用于员工活动基金。
第18篇：5S管理制度
车间现场管理制度
1目的
规范员工对生产现场的整理，实现均衡、安全、文明生产、提高业务素质，提高经济效益、达到优质、高效、低耗具有重要意义。
2范围
各生产车间。
3内容
3.1质量管理
3.1.1各车间应严格执行《程序文件》的规定，履行自己的职责、协调工作。3.1.2对关键过程按《程序文件》的规定严格控制，对出现的异常情况，要查明原因，及时排除，使质量始终处于稳定的受控状态。
3.1.3认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检)，操作人员对自己生产的产品要做到自检，检查合格后，方能转入下工序，下工序对上工序的产品进行检查，不合格产品有权拒绝接收。如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过，预防措施不制定不放过。
3.1.4车间要对所生产的产品质量负责，做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序。
3.1.5严格划分“三区”(待处理区、报废品区、流转区)，做到标识明显、数量准确、处理及时。3.2工艺管理
3.2.1严格贯彻执行工艺规程。
3.2.2对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训,经考试合格并有师傅指导方可上岗操作,生产技术部不定期检查工艺纪律执行情况。
3.2.3严格贯彻执行按标准、按工艺、按图纸生产，对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行，按规定进行检查，做好记录。
3.2.4对原材料、半成品、附件进入车间后首先进行自检，符合标准或有让步接收手续方可投产，否则不得投入生产。
3.2.5严格执行标准、图纸、产品工艺要求，如需修改或变更，应提出申请，报请技术部审批后主可用于生产。
3.2.6合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关技术、工艺文件方可用于生产。
3.2.7新制定的工艺应进行检查和试验，判定无异常且首件产品合格方可投入生产。
3.2.8生产部应建立台帐，按规定办理领出、维修、报废手续，并做好各项记录。
3.2.9合理使用设备、量具、工位器具，保持精度和良好的技术状态。
3.3定置管理
3.3.1定置摆放、工件按区域按类放置，合理使用工位器具。
3.3.2勤检查、勤转移、勤清理。
3.3.3做到单物相符，转序卡与产品数量相符。
3.3.4加强对不合格品管理，有记录，标识明显，处理及时。
3.3.5安全通道内不得摆放任何物品。
3.3.6消防器材定置摆放,不得随意挪作他用,保持现场清洁卫生。
3.4设备管理 3.4.1车间设备指定专人管理。
3.4.2严格执行公司设备使用、维护、保养、管理制度，认真执行设备保养制度，严格遵守操作规程。
3.4.3做到设备管理“三步法”，坚持日清扫、周维护、月保养，每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通，油路、油压油位标准、并按润滑图表注油，油质合格，待检查无问题方可正式工作。
3.4.4设备点检记录、运转记录齐全、完整、帐卡相符、填写及时、准确、整洁。
3.4.5实行重点设备凭证上岗操作,做到证机相符。
3.4.6严格设备事故报告制度,一般事故3天内,重大事故24小时内报生产主管或公司领导。
3.4.7坚持八字要求,即:整齐、清洁、安全、润滑，做到“三好”“四会”“五项纪律”。三好：管好、用好、保养好。四会：即会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。
五项纪律：即：遵守安全操作规程、经常保持设备整洁，并按规定加油，遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停车、通知维修人员检查、处理。
3.4.8设备运行中,观察设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告;做到勤检查、勤调整、勤维修。
3.4.9操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转。
3.4.10保持设备清洁,严禁泡、冒、滴、漏。
3.4.11设备应保持操作控制系统,安全装置齐全可靠。
3.5工具管理
3.5.1卡物相符，个人长期使用的工具做到领用卡与实物相符，丢失赔偿，使用量具时轻拿轻放，不敲刀刃具，不乱拆工装模具。
3.5.2各种工具量具刃具应按规定使用，严禁违章使用或挪作他用。
3.5.3精密、贵重工具、量具应严格按规定保管和使用。
3.5.4严禁磕、碰、划伤、锈蚀、受压变形。
3.5.5车间不得使用不合格的或已损坏的工具、量具、刃具。
3.6物耗管理
3.6.1积极履行物耗节约职责，认真考核。
3.6.2开展辅料及水电消耗统计核算工作。
3.6.3随时检查耗能设备运行情况，杜绝跑、冒、滴、漏，消除长流水现象，严格掌握控制设备预热时间，杜绝空车运行。
3.6.4未经允许不得私接耗能设备、设施、器具。
3.7劳动纪律
3.7.1车间可据公司制度，具体制定管理细则，报主管领导批准后实施。3.7.2车间做到奖罚分明，帐目齐全，分配公开、公正。
3.7.3严格现场管理，要做到生产任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。
3.7.4经常不定期开展内部工艺、纪律、产品质量自检自纠工作。
3.7.5积极参加技术培训，大力开展岗位练兵，努力达到岗位技能要求。
3.7.6认真填写各项记录、管制表、台帐、做到及时、准确、清晰、完整、规范。
3.8文明生产
3.8.1车间清洁整齐，各图表美观大方，设计合理，填写及时，准确清晰，原始记录、台帐齐全、完整、按规定填写。
3.8.2应准确填写生产记录、内容包括生产班组、产品规格、生产数量、合格数量、报废数、班组成员等。
3.8.3下班提前5~10分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。3.8.4车间地面不得有积水、积油、尘垢。
3.8.5车间内管路/线路设置合理、安装整齐、严禁跑、冒、滴、漏。
3.8.6车间内管沟盖板完整无缺，沟内无杂物，及时清理，严禁堵塞。
3.8.7车间内工位器具、设备附件、工作台、工具箱、产品架各种搬运小车等均应指定摆放，做到清洁有序。
3.8.8车间合理照明，严禁长明灯，长流水，长风扇。
3.8.9坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象，每天下班要做到设备不擦洗保养好不走，工件不按规定放好不走，工具不清点摆放好不走，相关记录没填写好不走，工作场地不打扫干净不走。3.9安全生产
3.9.1严格执行各项安全操作规程。
3.9.2经常开展安全活动，开好周例会，不定期进行认真整改、清除隐患。3.9.3贯彻“安全第
一、预防为主”。
3.9.4按规定穿戴好劳保用品，认真执行安全生产。
3.9.5特殊工种作业应持特殊作业操作证上岗。
3.10.6学徒工及其他学员上岗操作应有师傅带领指导，不得独立操作。
3.9.7生产、检验记录即使填写，班后认真检查，清理现场，关好门窗，对重要材料要严加管理以免丢失。
3.9.8非本工种人员或非本机人员不准操作设备。
3.9.9重点设备要专人管理，卫生清洁、严禁损坏。
3.9.10消防器材要确保灵敏可靠，定期检查更换(器材、药品)，有效期限标志明显。
3.9.11加强事故管理，坚持对重大未遂事故不放过，要有事故原始记录及时处理报告，记录要准确，上报要及时。
3.9.12发生事故按有关规定及程序及时上报。
4奖惩
4.1班组长按照以上管理制度加强对本组员工的日常工作监督和月底考核工作，对出现的违规现象做到及时纠正，在纠正无果的情况下对相应员工开据《违规扣款单》，单次扣款金额控制在5~10元，并现场收缴扣款，扣款单及扣款当日交于车间主管处，生产统计做好各员工的扣款记录，并予月底汇总。
4.2车间主管加强对班组长的日常工作监督和月底考核工作，对未按要求1开展监督工作的班组长做到及时纠正，在纠正无果的情况下对该班组长开据《违规扣款单》，单次扣款金额控制在30~50元，并现场收缴罚款，同时当月下调岗位系数。当班班组若出现重大违规事件，将解除班组长职务，车间主管每日汇报巡检结果，分析与建议巡检中出现的各种问题。
4.3生产厂长每天对各车间开展巡检，以实际巡检结果为依据对车间主管进行考核，考核结果将影响年底考评。 4.4各车间月底对各员工的扣款记录进行汇总，扣款次数控制在3次以内的，返还扣款，大于3次的，扣款充公归车间自行安排(可奖励表现优异的班组或个人)。
第19篇：5S管理制度
吴江市天富金属制品有限公司
Wujiang Tianfu Metal Products CO., Ltd.
版本号：A/1
实施日期：2017.08.01
修订日期：2017.07.13
文件编号：TF-AD-005
5S管理制度
1、范围
本制度适用于公司范围内的生产和经营场所，包括：冲焊车间、精密车间、机加工车间、涂装车间、组装车间、供应链部所有仓储区域，各部门办公室。
2、职责
2.1 人事部负责拟定推行计划、目标，组织检查及考评总结、结果通报。 2.2 车间和其他各部门负责落实实施，监督本部门分管区域的5S管理。
3、“5S”的定义
3.1整理（1S） 3.1.1 整理的内容
3.1.1.1将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
3.1.1.2把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
3.1.1.3不必要的东西要尽快处理掉。3.1.2目的
3.1.2.1腾出空间，空间活用；
3.1.2.2防止误用、误送；
3.1.2.3塑造清爽的工作场所。
※生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。
3.1.3生产现场摆放不要的物品是一种浪费：
3.1.3.1即使宽敞的工作场所，将愈变窄小；
3.1.3.2棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值；
3.1.3.3增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间；
3.1.3.4物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准；
※注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。 3.1.4实施要领
3.1.4.1自己的工作场所(范围)全面检查，包括看得到和看不到的；
3.1.4.2制定“要”和“不要”的判别基准；
3.1.4.3将不要物品清除出工作场所；
3.1.4.4对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；
3.1.4.5制订废弃物处理方法；
3.1.4.6每日自我检查。
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5S管理制度
3.2整顿(2S) 3.2.1 整顿的内容
3.2.1.1对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐；
3.2.1.2明确数量，并进行有效地标识。
3.2.2 目的
3.2.2.1工作场所一目了然
3.2.2.2整整齐齐的工作环境；
3.2.2.3消除找寻物品的时间；
3.2.2.4消除过多的积压物品。※注意点：这是提高效率的基础。
3.2.3 实施要领
3.2.3.1前一步骤整理的工作要落实；
3.2.3.2流程布置，确定放置场所；
3.2.3.3规定放置方法、明确数量；
3.2.3.4划线定位；
3.2.3.5场所、物品标识。
※整顿的“3要素”：场所、方法、标识。
3.2.4 物品放置场所
3.2.4.1物品的放置场所原则上要100%设定；
3.2.4.2物品的保管要 定点、定容、定量；
3.2.4.3生产线附近只能放真正需要的物品。3.2.5 放置方法
3.2.5.1易取；
3.2.5.2不超出所规定的范围；
3.2.5.3在放置方法上多下工夫。
3.2.6 标识方法
3.2.6.1放置场所和物品原则上一对一表示；
3.2.6.2现物的表示和放置场所的表示；
3.2.6.3某些表示方法全公司要统一；
3.2.6.4在表示方法上多下工夫。
3.2.7 整顿的“3定”原则：定点、定容、定量
3.2.7.1定点：放在哪里合适；
3.2.7.2定容：用什么容器、颜色；
3.2.8.3定量：规定合适的数量。
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文件编号：TF-AD-005 3.3清扫（3S） 3.3.1 清扫的内容
3.3.1.1将工作场所清扫干净；
3.3.1.2保持工作场所干净、亮丽的环境。3.3.2 目的
3.3.2.1消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮；
3.3.2.2稳定品质；
3.3.2.3减少工业伤害。※注意点：责任化、制度化。 3.3.3 实施要领
3.3.3.1建立清扫责任区(室内外)；
3.3.3.2执行例行扫除，清理脏污；
3.3.3.3调查污染源，予以杜绝或隔离；
3.3.3.4清扫基准，作为规范。3.4清洁（4S） 3.4.1 清洁的内容
将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
3.4.2目的
维持上面3S的成果。 ※注意点：制度化，定期检查。 3.4.3实施要领
3.4.3.1前面3S工作；
3.4.3.2制定考评方法；
3.4.3.3推行奖惩制度，加强执行；
3.4.3.4主管经常带头巡查，以表重视。3.5素养（5S） 3.5.1 素养的内容
通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
3.5.2 目的
3.5.2.1培养具有好习惯、遵守规则的员工；
3.5.2.3营造团体精神。
※注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。
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3.5.2.2提高员工文明礼貌水准；
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3.5.3 实施要领：
3.5.3.1制定服装、仪容、识别证标准；
3.5.3.2明确共同遵守的有关规则、规定；
3.5.3.3制定礼仪守则；
3.5.3.4做好训练(新进人员强化5S教育、实践)；
3.5.3.5推行各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)。
4、“5S”的推行
4.1组织培训，部门会议宣导，使“5S”理念深入人心。4.2成立“5S”稽查小组，负责各部门“5S”’检查考评。 4.3由人事部拟定推行计划及目标。 4.4人事部拟定工作计划及实施方法。 4.5现场主管职责： 4.5.1 全力推行5S管理
4.5.2 做好部门内5S管理的宣导工作 4.5.3 做好部门内工作区域的规划、定位工作
4.5.4 依公司之5S管理进度表,全面做好整理、定位、划线标示作业 4.5.5 帮助下属员工克服5S管理的障碍与困难点 4.5.6 参与公司5S稽查评分工作
4.5.7 5S管理缺点的改善和跟踪
4.5.8 督促5S责任区域负责人执行定期清扫点检 4.6员工职责：
4.6.1 对自己当日工作区域进行整理、整顿，物品、材料及资料按照规定摆放 4.6.2 不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间 4.6.3 通道必须始终保持清洁和畅通
4.6.4 使用过的物品、工具及文件等要放置于规定的位置 4.6.5 自己所在区域不断清扫,保持整洁
4.6.6 注意行为,提高素质
4.6.7 注意上级的指示，并加以配合
5.“5S”教育培训
5.1 部门主管负责对本部门员工进行“5S”教育培训。 5.2 人事部负责对新进员工的“5S”教育培训。
5.3 人事部负责对5S检查发现的问题，对相关部门主管和责任人进行专项培训。
6.“5S”的定期考核和改进
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修订日期：2017.07.13
文件编号：TF-AD-005 6.1 “5S”专员每天进行“5S”日常巡查，违规之处拍照并记录至《5S巡查表》中。《5S巡查表》录入电脑存档并纳入部门、班组与个人的绩效考核。
6.2 每周一次对公司生产区域“5S”管理情况进行检查，每月进行结果考评。
6.3 检查中发现与“5S”要求不符的现象，及时开出《5S异常整改单》，并限期整改，要求各部门出具措施并跟踪实施结果。 6.4 考核标准：
6.4.1 考核分办公区域和生产现场考核，每月对此2项的综合成绩汇总平均得出最终考核分，考核满分为100分，85分以上为A级部门，70-84分为B级部门，69分以下为C级部门，予以警告（限期整改）。
6.4.2 接收《5S异常整改单》的责任部门，未按规定及时回复整改措施的一次扣2分；回复但未整改的一次扣1分；所有扣分将在最终考核分内体现。 6.4.3 奖惩方案：
6.4.3.1每个月，A级车间科长绩效考评加5分，班组长加2分。A级部门经理绩效考评加2 分并准予挂“5S”优秀集体锦旗；
6.4.3.2 绩效考评为B级的单位加0分；C级车间科长，绩效考评扣5分，班组长扣2分。C级部门经理绩效考评扣2分。对部门负责人进行通报批评，并责成部门限期整改。
6.4.3.3考评结果每月通报。
6.4.4 在“5S”宣传点建立“5S”评比栏，每月进行汇总，汇总成绩进入年终评比。
5S管理制度
7、本制度自2017年8月1日起生效。
批准/日期：
修订/日期：张俊英2017.7.13
第20篇：5S管理制度
5S管理制度
1 范围
本办法适用于昊文装配车间(包括生产车间、办公室、公共场所等)的“5S”管理现场。 2 定义
现场管理制度：是指企业运营过程中的安全管理制度与5S定置管理制度的整合。 3 包括
3.1 整理：区分要用的和不用的物品，不用的物品彻底清除掉。 3.2 整顿：需用物品依规定定位、定量摆放整齐、并标识清楚。 3.3 清扫：清除责任区域的杂物、脏污、并防止污染的发生。
3.4 清洁：将上面3S实施的做法彻底化、制度化、规范化、并维持成果。 3.5 素养：养成依规定行事、从心态上养成好习惯。 4 职责
4.1 5S督查员负责检查及统计
4.2 “5S管理检查小组”负责每天对各区域进行检查管理并负责评分。 5 操作程序
5.1 现场管理（暂行）标准 5.1.1 整理：
5.1.1.1 所属区域内无不用的物品。
5.1.1.2 所属区域不用物品的清除，并按规定地点放置、标识和定期处理。 5.1.2 整顿：
5.1.2.1 所属区域的物品（包半成品、成品、合格品、不良品、待检品、返修品等）均有明确的放置位置，并按规定位置整齐放置、标示清楚。
5.1.2.2 各区域的工具、工装（包括办公用具、生产工具、维修工具、测量工具、夹具、工具箱、办公桌、办公椅、风扇、推车等）均有明确的放置位置，并按规定位置整齐放置。 5.1.2.3 各区域的文件资料（包括政策制度、文件、通知、标准、图纸、各种报表、记录表及档案等）均按规定整齐放置，且为最新有效版本。
5.1.2.4 各区域所用的劳动工具（包括扫帚、拖把、抹布、桶等）须按规定整齐放置。 5.1.2.5 各区域通道无物品堆集、保持通畅。
5.1.3 清扫、清洁：
5.1.3.1 各区域所使用的设备、器具及工装夹具等表面无污垢、积油、积尘、并亮丽。 5.1.3.2 区域内地面无杂物、纸屑、积尘、积水（油）。 5.1.3.3 区域现场的区域线、定置线保持完好、明亮。
5.1.3.4 各种作业记录（包括设备点检表、产品测试记录、工艺卡、工艺质量记录、原始凭 证、日报表、统计表、报表等）均按时记录，且记录须规范、准确。 5.1.3.5 各区域每周至少进行一次大扫除。 5.1.4 素养：
5.1.4.1 全体员工必须养成良好习惯、自觉按规定开展现场管理活动。
5.1.4.2 各生产拉长应按规定对本辖区内进行自查、并指导培训所属员工按要求进行现场管理活动的开展，逐步提高员工素质。
5.1.4.3 各片区班组长、主管、车间主任随时检讨本辖区的现场管理效果，组织全员逐步把 “5S”活动向前推进，提高现场管理水平。 5.2 实施方法
5.2.1 各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。
5.2.2 确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的 完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。 5.3 检查、评比及考核管理规定：
5.3.1 公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。
5.3.2 公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。 5.3.3 评比：
5.3.3.1 “现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。 5.3.4 考核：
5.3.4.1 每月被评为优秀班组的：奖励班组长100元。 5.3.4.2 考核内容20条，标准计分按100分制
5.3.4.3 每周考核两次，定于周二与周五下午15：00点。
5.3.4.4 每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。 5.3.5 检查内容
5.3.5.1 各类机械设备有日常维护保养，无污垢，无锈蚀。重要设备每日有做点检工作并认 真填写《设备点检表》。 （10分） 5.3.5.2 各种产品及其它物品无混放、混装、分类清楚，摆放整齐，有防尘措施，有堆放高 度要求的产品严禁超高堆放。 （10分）
5.3.5.3各类物品、存放产品和在制品有检验试验状态标识，不合格品的必须隔离。（10分） 5.3.5.4 茶水杯、周转车、空胶框、垃圾桶、扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放， 无乱丢乱放现象。 （5分）
5.3.5.5 货架、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（5分） 5.3.5.6 工具、量具、检具、刀具、计量器具、仪器仪表、劳动保护用品无乱丢、乱放现象保管良好。 （10分）
5.3.5.7 车间划分定置管理区域，黄线清楚、通道畅通。在没有得到许可的情况下，不得把本区域的物品置于它处。所有物料均有定期盘点，标识清楚，帐、物、卡保持一致。 （5分）
5.3.5.8 车间、办公室角落有清理。墙壁、门、窗、卫生间、无乱贴、乱挂，干净清 洁。 （5分） 5.3.5.9 办公桌整洁，各类文件、资料、台帐、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。
（10分）
5.3.5.10 各责任区室内、外地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（5分） 5.3.5.11 室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电 扇、关灯、关水和关门窗。 （5分）
5.3.5.12室内外临时摆放的物资产品须有标识、放置整齐，不阻碍通道。（5分） 5.3.5.13卫生责任区无杂物，地上无油污、积水、砂石、垃圾，保持干净。 （5分） 5.3.3.14 工作时间里，必须穿工作服，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。 （10分）
5.4 奖惩办法: 5.4.1 优 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀单位，公司予以奖励。奖金设置：班组长奖励100元，组员分别奖励20元；
5.4.2 合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格单位,公司对其不奖不惩； 5.4.3 不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格单位，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对拉长处罚50元，组员分别处罚10元。 5.4.4 各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。 5.4.5 考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则 对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告； 第二次罚100元。
5.4.6 在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关责任人第一次罚款20元；第二次罚款50元。
5.4.7 对连续三个月考核结果不达标的班组，对其责任人处以100元的罚款。 5.4.8 每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在公告栏上公告。
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