办公管理制度
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办公制度
自觉考勤 卫生自理 效率早班 有序办公 接待得体
一、考勤（注意早上的工作状态和效率）
关于打卡考勤： 第1条 作息时间：上午8：00-12：00下午13：00-17：00； 第2条 打卡考勤：公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤。员工打卡时必须由本人亲自打卡（因工作原因不能亲自打卡由主管处理），不得由别人代替打卡，否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次。
第3条 迟到：每天上午上班前到办公室打卡考勤，8：00以后算迟到，每迟到一分钟扣0.5元,迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的1.5倍工资;半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
第4条 不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者,办公室主任每月友情提醒前两次,两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第2.3条执行.
关于请假： 第1条 员工若早上因公事不能直接到公司，应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否则视为旷工处理。
第2条 员工因私事请假的，应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记，回则请假无效。
第3条 上班时间外出办事须向部门经理说明原因.第4条 任何类别的请假都需经部门经理事前批准，并在当日考勤卡上注明。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
第5条 请假、早退和旷工的处理 第6条 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
第7条 早退：视为旷工一天处理。（若有急事可向主管进行紧急事件请假申请，每月不得超过两次） 第8条 旷工：按正常工资的三倍核算扣旷工工资。
关于考勤统计： 第1条 每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录； 第2条 每月考勤时间：当月1号至当月31号； 第3条 公司设全勤奖，凡当月没有一次迟到、请假和旷工者，可获得当月全勤奖30元； 第4条 考勤考核:实行日清处理，当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对，并将考勤情况与当事人签字核对；每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计，并报财务在处理。8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工，并做出相应管理措施。
二、办公规定（随时做好接待客户的准备）
第1条 办公形象：上班期间员工应保持积极向上的专业形象。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），尽量穿职业装；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；员工在上班时间内严禁与上级顶撞；严禁在公共区域乱丢果皮纸屑；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件；严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 第2条 第3条
第4条
第5条
第6条 办公秩序：上班时间内，公司员工不得擅自离开工作办公区，不得随意串门、闲聊；因工作原因需要时入其他办公区，必须先敲门，征得同意后方可进入。无关人员不得进入公司财务室。 电话使用：公司电话不允许处理个人（私人）事务。公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机，严禁盗打其他部门的电话；办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器和进行维护，对电话详单进行抽查核，对公用电话私用者示情况处以罚款；公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，并电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。电话礼仪见营销手册。
电脑使用：上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事，每发现一次罚款5元。电脑在没有使用时应该及时关机，避免不必要的浪费。专用电脑只能由专人使用，其他人一律不得串用。
办公设备管理：公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产；公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等；各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护；办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养。 顾客来访接待：由销售人员或前台引领顾客到接待区入座，由一名办公室人员协助倒茶招待。其他同事自然的和顾客进行点头示意后，应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务。
三、办公室卫生、安全规定（各工作区域卫生处理，并主动公共卫生打理，保持公司清洁整齐）
第1条 第2条 第3条 第4条 第5条 公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。
负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。 下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。 轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：
１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
２、每天早上按花草习性淋花；
３、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作。
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办公管理制度
考勤
每天工作时间：
上午： 8：30—12：00
下午：13：30—17：30
考勤执行办法：
考勤实行每天管理部门监督制，员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8：35算起，迟到一分钟罚款一元。
1.对迟到处理：
① 考虑到北京交通堵塞状况，公司出于人性化考虑，允许每个考勤月有1次（视各自情况自行规定），每次不超过10分钟的迟到不计扣工资；
② 超出允许范围的，迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。
③ 迟到2个小时以上，按照旷工一天处理。
④因工作需要（外出办事等）不能按时到公司，需与相关负责人提前短信告知，否则按照迟到处理。
2．对早退的处理
① 早退半小时（含）以内
当月累计三次（不含）以下，50元/次；
当月累计三次以上，每次按旷工半日论。
② 早退半个小时以上，2个小时以内，未履行手续均按旷工半日论。 ③ 早退2个小时以上，未履行手续的，按照旷工一天处理
3.旷工：
旷工认定：属于下列情况之一者, 按旷工处理：
①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续，擅自不上班、无故自行休假者视为旷工；
②迟到（或早退）且未办理请假手续的，按旷工处理；
③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者，按旷工1天处理；
④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的，次日12点之前仍未发送短信的，将按旷工处理；
⑤提供虚假休假或诊断证明的；
4.旷工处罚：
①每旷工1天扣发2天全额工资，每旷工半天扣发1天全额工资；
②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上，属重大违纪行为，公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。
假期
一、病假
①员工因病不能到岗上班者需申请休病假，但要按公司申请病假之规定予以申请。 ②员工申请病假需填写《请假申请表》，同时应提供医院的病历或病假单据，否则公司将不予承认，视有效单据论病假，否则以事假论。
③申请病假填写的《请假申请表》，需经本人填写，由所在部门主管审批后方可生效，两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵，需备注说明。
④员工因急症不能按时上班，需提前2小时通知部门主管，以免影响正常工作程序，否则以旷工论。
⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》，未能及时补假者将丧失申请病假之权益，3日内未补假者按旷工论处。
⑥公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者） ⑴当月考勤周期内，3天（含3天）以内者的病假，病假期间享受基本工资标准的80%。
⑵当月考勤周期内，3天以上（不含3天）6天（含6天）以内者病假，病假期间享受基本工资标准的60%。
③当月考勤周期内，6天以上（不含6天）者，病假期间享受基本工资标准的40%。
注：每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。
④员工因病或非因工负伤，休假一个月以上并处于医疗期内的，参照《北京市工资支付规定》，每月支付北京市最低工资标准的80%。
⑤医疗期（连续计算）满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要，公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。
⑥试用期员工病假一律无工资，试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。
二、事假
①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。
②事假均需提前书面申请，没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。
③员工申请事假，需按正常程序提前1天填写《请假申请表》，经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵，需备注说明。
④如遇紧急事件而缺勤的，必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级（主管级以上领导），说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益，3日内未补假者按旷工论处。
⑤公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）全年累计事假3天为带薪假期，事假超出者按照日工资扣除，非正式员工不享有带薪事假.三、年假
在保障公司工作正常运行的条件下，员工按为公司服务年限（司龄）享受带薪年假。
司龄满一年的正式员工，可享受带薪年假，具体规定如下：
①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天，此后司龄每满一年相应增加一天，最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排，避免集中休
假。
③员工休假均需提前（一般不得少于5个工作日）向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后，需经总经理审批，审批结束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。
④被批准休假人员，在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。 ⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。
⑥公司遇紧急情况，确需中断员工的休假时，应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。
⑦休假当年有效（每年1月1日至12月31日），年假应一次性休完，过期作废。 ⑧员工有以下情况之一的取消本年度或下一年度休假资格：
a．员工当年请事假、病假累计超过10天的；
b．当年享受产假的（男员工除外）；
四、婚假
①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚）另奖励7天的带薪婚假。 ②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完，逾期作废；解除劳动合同时，未休婚假时数不予补偿。
五、产假
1、休假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件，生育第二个子女的女职工，除不享受晚育假外，其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件，未婚先育或生育第二个子女的女职工，休产假期间停发工资等一切福利待遇。
①生育产假：女员工凭生育证明（准生证）、医院开据的预产期证明可享受产假90天，最早从预产期前15天算起。难产的，凭医院证明，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，凭医院证明，增加产假15天；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天内，需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。
怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天，需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。
生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。
②流产假：凭医院证明，已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的，产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的，产假为30天；16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数，遇节假日不顺延。
③产前或产假期满，确因身体原因不能上班者，持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历，需特殊情况说明，经员工的直接上级（经理级以上领导）签批后，交财务行政部备案，按病假处理。
2、陪产假
①自配偶生育后（含生育当日）2周内，公司男员工可享受7天陪产假（不含公休日和法定节假日），过期作废。此假系带薪假，应一次性休完。
②由直接上级（经理级以上领导）根据员工申请进行签批，申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。
六、丧假
1、员工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时，给予3天带薪丧假。
2、需赴外地处理丧事时，另给不超过2天的带薪路程假（销假时需提供往返交通票据，以实际路程车票/机票时间为准）。
3、丧假不包括公休假和法定节假日在内，应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。
4、由员工的直接上级（经理级以上领导）根据员工的申请进行签批。
七、工伤假
参照《工伤保险条例》及各地规章、政策执行。工伤申报、待遇发放等流程另行规定。
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办公管理制度
第一章 日常办公规范
第一条 办公与考勤
1、公司实行行政人员固定时间办公，非行政人员弹性办公（不固定时间）的工作制度。公司固定办公时间（即正常工作时间）为每周五天（周一至周五），9：00一17：30（中午、1 1：30一13：00，办公人员可自由安排1个半小时的午餐时间，但对外接待不受影响）；所有行政人员和非行政人员（统称办公人员）在固定办公时间内应严格遵守办公规范，在非固定办公时间（周一至周五的上午9：00之前和17：30之后，以及周六周日、节假日全部时间）应遵守基本办公规范；
2、公司采用签到考勤制度，行政人员上下班考勤需亲自签到，因故未签到或外出办事，应提前填写“外出登记\"或直接在行政人事主管备案；行政人员在任何情况下都不允许代人签到，一经发现，应给予通报批评并录入年终综合考评档案；
3、迟到或早退：按照公司规定的正常上下班时间，仃政人员晚到或提前离开20分钟以上时间即视为迟到或早退；
4、考勤及工时记录汇总统计月度：本月1日至本月30或31日为一个统计月度，统计月报表以每月25日为截止日进行统计汇总：行政人员的考勤报表按签到时间汇总；
5、每月迟到累计不得超过3次，超过3次（含）以上者，行政人事主管可给予书面警告；六个月内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次书面警告，可给予一次严重警一年内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次严重警告，应视为严重违纪并可给予解除劳动合同处分。 第二条 办公基本要求
1、办公期间须佩戴电子门卡，整层办公楼内共有二道电子门禁，出入门禁必须刷卡并随手关门；
2、办公室窗帘由行政部门统一管理，请勿擅自升高或降低；
3、员工需着正装，T恤、短裤、牛仔裤、拖鞋为着装禁忌；仪容仪表整洁大方，上班期间头发梳理整齐，男性员工不留长发，女性员工不梳异型发式、不化浓妆；
4、工作期间的所有正式会议须需讲普通话，注意文明用语，使用礼貌称呼；
5、办公区域内应避免高声喧哗，接待来访、业务洽谈须在会议区域进行；接待客户或非本司人员进入办公区域参观时，应不影响人员正常办公为限；
6、使用电话应注意用语简洁并控制好音量，以免影响其他同事；适时调整手机铃声，办公区域应当调低电话音量，讲座、培训或会议中务必取消手机铃声；任何时候（包括夜间、周末或节假日）手机为开机状态；
7、保持勤俭节约的习惯，避免浪费使用水电、纸张等资源性物质；
8、注意保持办公环境整洁舒适，并随时保持个人使用的桌面、座位与地毯区域的整洁；整层办公楼严禁吸烟，会议及办公区域内严禁用餐；吸烟及用餐需到指定地方；
9、爱护所有办公设施和设备，增强安全环保意识。如发现办公室内桌椅、公共区域电器、物品等有损坏，请及时联系行政人事部处理，或主动报修；
10、行政文员负责为所有办公人员提供复印、打印、传真和其他文函收发服务；传真信件均应进行登记；对外发函的收据和凭证应交由委托交办人妥善保管。
第三条 办公电话使用
1、前台负责按照如下原则处理所有外线电话呼叫。
2、在办公时间内，使用“您好，xxx基金”、在非办公时间使用“您好”；
3、会议区域的管理与接待 （1）会议区域由行政人事部负责统一管理，一般性的会议由前台负责安排，前台应据来客人数和会议内容，合理安排相应会议室，重要会议由行政人事主管安排。
（2）会议进行完后，使用会议室的办公人员应尽快通知前台以便及时安排和整理。
（3）访客到前台，前台行政人员负责用内线电话通知被访者，被访者应亲自出面迎接。
（4）在与被访者通话确认后，访客可由前台行政人员引领进入被访者指定的会议室。
（5）需要等候的访客，由前台决定使用会议室供访客等候，禁止任何访客在无办公人员陪伴情形下自行进入办公区域。
（6）对接待有特殊要求的贵宾，被访者应负责提前知会前台，并事先做好相关准备。
第四条 对办公设施、设备及用品的基本要求
1、照明和空调设施：在办公时间内，所有办公区域需保持正常照明。所有办公室和会议的照明（日光灯）为为独立或者分组控制系统，办公人员应视情况合理使用，并在离开时确认自己是否属于最后离开人员，最后离开人员应保证所有属于个人办公区域内的照明开关处于关闭状态。如在办公时间内，需中途离开（外出、开会、中午用餐等）二十分钟以上时间者，请关闭独立办公室灯具。空调系统为整层控制，由物业管理公司负责，休息日（周六到周日）系统关闭，需另行付费使用，如需开启请提前告知行政人事主管与物业管理公司协调。
（1）复印机、打印机、碎纸机、饮水机：公司提供的复印机、打印机、碎纸机和饮水机，按各区域办公人员就近原则使用；所有使用人均有责任保证此类设备正常使用，如出现异常，应及时通知行政人事主管。
（2）办公用品 （a）公用办公用品实行领用制度，需要时告知行政部门，由行政文员统一发放；若非紧急情况急需领用，应提前告知；
（b）在茶水柜内放置用于接待的杯具、茶叶，由行政人事部负责购进和管理。
（c）办公室字画、盆栽：办公室内装饰的字画、摆放的盆栽为公共财产，应予以爱护，请勿自行搬迁、踩踏或修剪等。 第五条 安全管理
1、建立和维护一个安全的工作环境是所有员工的职责，公司要求所有员工须严格遵守公司的安全规则。
2、留意消防程序，清楚了解消防设备使用方法及防火通道位置。
3、禁止在公司内私自收藏危险物品，尽量减少使用大功率电器，以免造成火灾等危及本人和他人安全的事件。
4、发生意外时，在安全情况下应尽快采取有效补救措施，并向行政人事部报告，有必要时立即报警。
5、所有会议区域、办公区域的公共地段均有24小时不间断自动摄像监控系统，个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免损坏或丢失；因本人保管不慎造成个人财物遗失，公司不负赔偿责任。
第六条 卫生管理
1、公司内日常清洁卫生将由专职保洁员进行，工作期间如有需要，请及时联系保洁员进行整理打扫。
2、下午14点保洁员下班以后，如有食品垃圾请丢至办公楼安全通道楼梯间的垃圾桶内。
第七条 违纪处罚
1、违纪行为 （1）所有办公区域以及整层办公楼的公共区域（茶水间、卫生间等）全面禁止吸烟，吸烟必须在楼层安全通道的楼梯间进行（楼通消防门之外）；
（2）办公时间内禁止换穿拖鞋、脱鞋或赤脚（即使在自己的独立办公室内，同样受到禁止）；
（3）办公时间内禁止在所有区域开展娱乐性活动，包括网络游戏、玩纸牌、长时间聊QQ、打私人电话等；
（4）办公区域内禁止将喝剩余的饮品（包括茶水、饮料、矿泉水等）倒入办公室花草盆内，以免影响盆栽成活率及办公环境卫生；
第二章 办公设施设备管理
第八条 计算机软硬件、文印设备
1、所有办公的计算机（电脑）按照日常办公、文档处理、资料查阅等要求配置，并统一安装常用办公软件、即时通讯软件、文件与邮件收发、反病毒软件等。请勿擅自删除原有软件和C盘里的系统文件，请勿随意使用各类优化、系统修复软件等。所有个人电脑的维修维护，应统一交由行政文员进行，勿擅自在未经行政文员同意的情况下，邀请他人或自行进行个人电脑的维修、维护活动；
2、请勿擅自将公司任何电子、纸质文件，表格及计算机内信息、业务文件等带离办公室（处理交办事务确实需要的，须经交办人同意例外）；
3、“事业线”为本所内部即时通信工具，所有办公人员的名称格式应进行同意设置，具体为：姓名+职务+分机号码，请勿自行更改和加入个性签名；
4、请勿在计算机内安装与工作无关的软件，如：各类游戏、大量MP3音乐、私人聊天工具。同时不得在工作时间利用办公电脑长时间处理私人事务；
5、请勿利用公司网络进行BT、电驴或类似下载活动以及观看在线视频（案件取证除外）等操作，不得利用迅雷、网际快车一类软件长时间进行与工作无关的下载。一旦被网络行为管理软件发现，会进行暂时断网、限速处理；
6、请勿私自携带软件和不正规光盘，到公司内浏览、传阅，以免威胁公司网络安全和发生不必要的数据丢失或系统稳定性下降；特别注意，自行携带的U盘，移动硬盘、笔记本电脑等，如需插入公司办公电脑进行文件往来或连入公司网络，应首先确保其不含病毒，或在打开前先利用反病毒软件进行扫描，避免交叉感染；
7、必须对自己使用的计算机设置开机密码，以避免公司资料的泄露；
8、日常使用计算机时在没有断电的情况下，不得随意搬动、摇晃、拍打计算机，以免对计算机造成机械部件的损害。如使用的鼠标、键盘等出现故障或损坏，请通知行政文员进行检查，故障确认后由行政人员统一申请领取；
9、在日常使用中，如发现计算机运行异常，例如：频繁自动重启、蓝屏、异常卡顿、系统报告数据丢失、每天启动时间漫长等问题，应及时备份并转移好重要数据，并联系行政文员，切勿久拖不报，最后造成更为严重的故障；
10、对于公司各往来重要文件，资料等重要数据严禁保存在系统桌面或C盘，请务必分门别类的保存在除C盘以外的其他分区，并做好备份工作（保存在其他存储设备一份，或特别重要的文件，联系IT管理员保存在文件服务器或刻成关盘等）；
11、请勿浏览非正规网站和安装不知名插件，对确需的工具软件应通知IT管理员进行安装及调试；不要随意接收即时通信工具如MSN、QQ等发来的不知名文件，点击不知名或极具诱惑力的链接；
首次使用投影仪，请联系行政文员进行连接，在熟悉连接方法后，再自行连接，但要特别注意在关闭投影仪时，请勿用完立即断电，以免投影仪内部的高热会对其发光组件造成极大伤害，甚至爆裂。正确的方法是：首先关闭投影仪、待投影仪散热风扇停转后（听风声确定）再行断电（大概需等待几分钟左右）；
禁止利用公司资源打印、复印私人文件（网络小说等）与工作无关的资料。使用碎纸机时，请勿一次放入超过5页（A4普通纸）厚度的纸张，否则极易发生卡纸现象（勿放入信用卡、光盘、订书钉等非纸物件）；
在日常使用打印机、复印机、前台一体机、传真机、碎纸机等办公设备时，如出现卡纸、打印或复印效果变差、机器异响等情况，请勿自行打开设备查看，切记强行拉出卡住纸张，应立即联系附近行政文员进行先期处理，根据情况再联系行政文员进一步处理；
IT机房为重要信息设备存放处，未经许可不得擅自进入。各服务器、网络和电话交换机等重要设备都由行政文员操作和管理，未经行政人员同意或授权，任何人不得以任何方式使用或更改设置。文件服务器上共享的文件、资料等不得擅自对其进行删除、上传、剪切等操作：
所有办公区域的过道和大门等重要位置，均装有四小时电子监控摄录系统，以增强公司内部的安全性，任何人不得擅自移动各摄像头的方向和位置。
公司使用外网为光纤网络，但为保证总体质量请各位不要访问和工作无关的网站。整个办公区域都己覆盖无线网络信号，具体无线网络名和密码请查询行政人员，并注意保密，不可随意透露给非本公司人员以外的其他人员（会议区域的无线网络除外）；
办公电脑里都统一安装了qq企业邮件收发软件，在日常收发公务邮件时利用企业邮箱（一般情况下，所有聘用人员在转正后将发放企业邮箱帐户），行政文员将为所有办公人员添加统一的公司邮件签名。接收邮件时，注意对邮件里不明来意的链接、附件、图片等不要随意打开，特别是发件人不认识的情况下，应在接收邮件后利用反病毒软件进行扫描后再行打开，或直接删除。为了保持能顺利接收邮件，务必注意定期清理历史邮件，保持邮箱空间总有剩余：
下班离司前，请确保计算机、显示器电源已关闭（如办公人员系所在办公室或办公区域最后一个离开的，还须注意关闭好饮水机、电灯和所使用过的复印机等设备），并把鼠标、键盘等摆放整齐，如发现其它同事下班后电脑没有关闭的，请在联系确认后代为关闭，以达到安全用电目的。放长假时，应负责检查好附近各电器连接插线板是否关闭； 如因工需要借用公用电子设备，如数码相机、笔记本电脑等，需提前告之行政文员，并在登记后借用（特别注意，部分公用笔记本电脑和单反相机、录像机等不得借出办公区域之外使用）；
如有加班的情况，务必在离开前关闭好使用过的电脑、饮水机、复印机、办公室或办公区域的电灯等设备；公司大部分复印机和打印机皆可进行双面复印及打印，在没有特别需求的情况下，为节约纸张，请进行双面处理。请勿用激光打印机和复印机进行铜版纸、皮纹纸、信封等厚重纸张的复印和打印操作。厚重纸张一概由喷墨打印机进行相关文印操作；
为有效降低打印机、复印机卡纸率，请注意以下操作：
第一，开包的白纸，直接加到复印机、打印机纸盒，避免开封的白纸放置在窗台、饮水机附近受潮（受潮的纸张会大幅提高卡纸率）。第二，复印原稿要整理平整、搓开粘连、取下订书钉、回形针等。
第三，利用废纸打印、复印、传真时，尤其要保证纸张的平整，避免翘角；在使用公司扫描仪时，请保证仪器的清洁，及时清理与扫描仪连接电脑里面的文件；
第九条 电子门禁与门卡使用办公区域拥有电子门禁系统，请确保门禁卡随身携带并妥善保管（特别是在非办公时间使用时），以便进出。在刷卡出门后请确保门己关好，违反者将受到相应处罚）。门卡不慎遗失，请立即通知行政文员注销，以避免给公司带来不必要损失。若离职，电子门卡需及时交还。
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1、总则
1.1、在水泥公司办公室的统一管理下， 为规范搅拌站公文的收发程序；打字、复印、传真、搅拌站印章、营业执照和资质证书的管理，避免管理失误给公司造成不良影响和经济损失，特制定本制度。
2、公文处理办法
2.1、搅拌站所有收文和发文都由办公室统一处理传递和保管，任何部门和个人不允许私自截留和保管文件（各部门根据业务需要可将与本业务相关且需经常查阅的文件复印后，进行统一保管，仅供本部门查阅）。
2.2、所有收文必须登记编号，并及时处理，按时收回。2.
3、收文处理程序
（1）、搅拌站任何人收文后都必须交办公室分管人员统一登记后，进行处理；
（2）、办公室必须对所有文件登记编号后报站长批示后，根据批示再传递到相应部门，并按时收回。
（3）、对无限制的文件一般限期15天，按文件要求办理，有时间限制的文件以要求日期为准。
（4）、文件处理的要求：处理意见要明确，措施要具体、完整，要有承办部门负责人和相关部门负责人阅文签字。
（5）、办理完毕的文件要按分类归档。 2.4、搅拌站发文的处理程序
各部门根据工作需要自拟文稿，由部门负责人核稿签字后，交办公室； （1）、办公室审核后，报站长签发； （2）、站长签发后，由办公室统一编号、登记并严格按规定格式打印； （3）、由拟稿人校对无误后，按批准分数复印，盖章后上报或下发。
2.5、公文在站长签发后生效，拟办部门和办公室要严格保密，不得泄露文件内容者，搅拌站将其情节轻重给予相应的处罚。
2.6、对搅拌站已存档收发文一般情况下不允许查阅，确因工作需要，需查阅者。要登记注明情况，由部门负责人和办公室负责人签字后方可查阅。
2.7、对有特殊要求或需加急处理的文件，可有办公室电话与领导联系先进行办理后（要做好相关记录）再补办手续。
3、搅拌站打字、复印管理办法
3.1、搅拌站的发文、会议纪要和工作总结等领导需要的材料由办公室统一打印。3.
2、各部门需上报、下发资料由部门负责人签字后，再进行打印。
3.3、各部门需复印的资料，经办公室同意后再使用复印机复印，并做好复印记录，要本着节约、爱护设备的原则，正确合理使用复印机，严格复印与工作无关的私人资料。3.
4、打字、复印的用量与费用由办公室每月汇总登记。
4、搅拌站印章使用管理规定
4.1、搅拌站试验章、质检章由试验室保管使用；。
4.2、所有需盖章的情况均需盖章人、盖章部门负责人签字后再盖章。
4.3、凡公司营业执照复印件、搅拌站资质复印件、组织代码复印件等需加盖公章的，按照
水泥公司的相关规定执行。均需在复印件上注明仅限于办理何种业务
4.5、任何印章尽量避免盖空白印鉴，特殊情况需水泥公司经理、搅拌站站长审批后方可办理并做好记录。
5、对营业执照和资质证书等的管理制度
5.1、公司的营业执照和生产资质证书、组织代码等证件由水泥公司统一管理。
5.2各部门因业务需要，借用证件的原件或复印件，要写出书面申请，部门负责人签字报站长审批后，方可登记借用，借用者要妥善保管，不得转借他人使用，用后及时归还，如发现丢失，应及时向领导汇报办理挂失手续，以免给公司造成不良和损失。违反规定造成不良影响或损失者，按水泥公司的相关规定给予处罚。
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办公场所管理制度
一.总则
为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪
（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。
（二）按照公司规定着装：
1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。
2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理
（一）管理原则
基本原则：谁使用，谁清扫的原则。 由厂方代表/业务总经理负责督导工作
工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；
个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。
（二）卫生标准
1.窗明几净，墙面清洁；2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；
4.物品堆放整齐，通道畅通；5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。
（三）员工卫生行为规范
1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。 4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。 5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。 6.员工自身整洁干净。 7.积极完成卫生值日工作。
（四）日常规范
1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。 8.不允许坐到桌子上。 9.不允许相互争吵、甚至打骂；
以上行为发现一次罚款10元；严重者罚款50－300元/次；损害公物者照原价赔偿； 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
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二、办公秩序管理制度
第一章 公文管理制度
第一条 为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。
第二条 本制度适用于公司各部门。
第三条 公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。
第四条 草拟公文应注意：
1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；
3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定；
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；
5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日；
6、结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1、”，第四层为“（1）”；
7、应当使用国家法定计量单位；
8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；
9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第五条 公文审核
1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；
2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；
3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；
4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第六条 收文办理
收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；
2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限；
3、承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由；
4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理；
5、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定；
6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；
7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。
第七条 所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。
第八条 未经领导签发的公文不得分发； 第九条 已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传；
第十条 已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。
第二章 保密制度
第十一条 为确保公司运作的技术、经营秘密不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第十二条 本制度适用于公司全体人员。
第十三条 保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全，更好地为公司生产、经营服务。
第十四条 密级划分：按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密：是公司秘密中的核心部分，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运；
2、机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结计划与生产能力的计划及特殊原材料等情况的计划、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等；
3、秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。
第十五条 凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料也可不划分密级。
第十六条 密级的规定：由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。
第十七条 密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由总经理办同有关部门进行调整，报部门主管审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。
第十八条 文件、资料的保密：
1、一切秘密公文、图纸、资料应明确表明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续；
2、绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准，提供给需要的部门和人员使用，使用部门和人员须办理登记手续，做好保密工作；
3、机密级以上文件、资料原则上不准复印。第十九条 对外往来的保密：
1、所有密件一律不准外来单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅；
2、外单位人员来公司参观、学习，应由办公室规定接触范围，并指定专人陪同，不准外来单位人员随意进入涉密区域；
3、对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。
第二十条 保密教育和检查：
公司经常性开展保密教育和检查，对新员工须事先进行保密教育，学习保密条例；
1、员工必须遵守下列保密原则： （1）不该说的秘密，绝对不说； （2）不该问的秘密，绝对不问； （3）不该看的秘密，绝对不看； （4）不该记录的秘密，绝对不记录； （5）不在非保密本上记录秘密； （6）不在私人通信中涉及秘密；
（7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密； （8）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料； （9）在秘密要害岗位工作和接触的秘密的人员，要先审查后使用。
第二十一条 企业与中高层管理人员、技术人员及其他涉密人员必须签订《保密协议》。在保密协议有效期限内，员工应履行下列主要义务：严格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企业秘密；非经公司书面同意，不得利用本企业秘密进行生产与经营活动，不得利用企业秘密进行新的研究和开发。
第二十二条 严格限制公司涉密信息知悉人员范围，在可能的情况下，限定涉密员工只接触涉密信息的必要部分。对于关键性、高密级的技术资料、数据等信息进行分解管理，避免单人掌握全部信息，尽可能将公司涉密信息的管理风险与泄密损失降至最低。
第二十三条 针对参与公司重要项目组的成员，要专门签订重要项目保密协议，确保项目从立项到完工过程中所有涉及信息或技术的安全。
第二十四条 公司与关键岗位的人员签订的劳动合同中，对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，让了解、掌握本公司商业秘密的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时采取适当的保密措施及其他合理的脱密措施。
第二十五条 公司与外部单位人员进行合作时，必须签订相应的保密条款，确保公司信息安全，若涉及商业或技术秘密，应事先与之签订保密协议。
第二十六条 公司各部门与负责人在签订加盟协议时必须同时签订保密协议，明确其保密义务及违约责任。
第二十七条 应指派专人负责保密工作，监督下属单位员工日常工作行为，不断提高全员的保密意识，确保公司信息安全。
第二十八条 责任
员工的保密意识与公司利益和员工个人利益密切相关。公司员工应时刻牢记自身的保密工作职责，遵守公司信息安全保密制度及保密规范。
第二十九条 奖励与处罚
凡有下列表现之一的个人或集体，依照规定给予奖励：
1、在危急情况下，保护公司秘密安全的；
2、发现他人泄露或可能泄露公司秘密，及时检举并立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；
3、在涉及本企业秘密的专项活动中或长期经管企业秘密的专职人员，严守企业秘密，维护企业的安全和利益。
第三十条 对违反公司信息保密规范，出现下列情况之一者，给予警告，并处以500元以上1000元以下的罚款：
1、泄露公司涉密信息，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、违反本制度规定的秘密内容的；
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第三十一条 员工违反保密规范造成严重后果，符合下列情况之一者，予以辞退、赔偿经济损失，并追究其法律责任：
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2、违反本保密规范规定，为他人窃取、刺探、收买或违法提供公司秘密的；
3、利用职权强制他人违反本保密规范规定的。
第三章 计算机管理
第三十二条 公司配备的电脑及其外围设各系公有财产,统一纳入公有财产登记管理。
第三十三条 公司为有关部门配备电脑系统, 并建立局域网络, 用于文书处理、数据交流、注册登记及其它日常管理事务,以提高工作效率和管理水平。
第三十四条 应保持计算机及其所在环境的清洁,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性物品放在计算机旁。
第三十五条 如果发现异常情况(如异味、冒烟、异常声响),或出现故障不能使用,应及时关闭计算机,切断电源,通知网管査修,严禁擅自拆卸修理。
第三十六条 只有合法的操作人员才能进入系统, 并且只能够在其权限范围内进行业务处理,严禁越权操作,无关人员(包括小孩)不得擅自上机操作,做好各种主件的存档和备份, 每日备份好数据, 重要数据需放服务器上共享的, 由使用者向管理者申请设置使用权限; 第三十七条 电脑使用者必须妥善保管自已的用户名以及开机和上网密码, 如需修改与网管联系, 并征得网管同意后方可修改。使用者不得浏览不良网站, 不得玩任何电脑游戏, 不得在网上看电影, 以及做与工作无关的事情。
第三十八条 根据各部门职责分工,部分电脑将关闭上网功能(公司内部局域网不受影响)。
第三十九条 公司的电脑及其外围设备、配件采购应货比三家, 择优采购。一些常用电脑易耗件,如鼠标、键盘、u盘等,在领用时须经主管领导审批把关,杜绝浪费, 且不得领作他用。
第四章 档案管理
第四十条 加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合有关档案管理、保密工作的规定。
第四十一条 档案管理范围包括涉及企业经营及企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、碟片、声像等的历史记录。档案内容一般应包括经营销售、经营计划、技术管理、物资管理、劳动管理、财务管理及教育培训等管理文件。
第四十二条 本办法适用于公司所有管理文件、技术文件和其他档案资料的管理，对档案管理机构与职责、归档范围、档案保管期限、归档及组卷要求、档案管理及档案的利用明确规定。
第四十三条 办公室设档案室，负责统一管理公司档案。其职责如下：
1、建立档案管理制度，监督公司档案管理制度的执行；
2、负责收集、整理、鉴定、保管、统计、立档等；
3、为企业各级领导经营决策、各项管理提供利用。
4、负责业务经营档案文件材料的积累、整理和归档等工作；
5、公司下发的红头文件、下发文件材料、公司重要会议材料、外来重要文件由公司档案室归档；
6、根据资料性质结合档案管理办法，实行统一的档案分类管理；
7、档案资料的借阅、移交和销毁，按照档案管理办法规定流程办理。
第四十四条 档案的归档、组卷要求
1、会计档案和技术档案分别由财务和业务部内部自行存档；
2、档案归档原则上每年年末归档一次，重要资料或不适宜个人长期保管的资料可随时归档。
3、凡归档的文件材料，必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或装订好的原始记录，文件、图纸和软件（盘）同存时，应保持一致。
4、归档文件纸张应优良，字迹、图样清晰，装订整齐、坚固，无生锈金属物，对软盘、光盘、声像、图片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写及编号清晰，无涂改、划痕。
5、档案案卷名称应能准确概括卷内文字内容，用不易褪色的材料书写。
6、档案各承办部门移交档案时，填写《归档登记表》，交接双方根据移交目录清点核对。对不完整、不准确或不符合存档要求的档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。同一项目的成套资料在归档时要有资料目录。
7、归档的文件如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围。
8、归档的文件材料应准确地反映企业经营活动中真实情况和历史过程。
9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起组卷。但跨年度的请求与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的在请示年立卷。
10、卷内文件材料应按照排列顺序，依次编写页码；装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角、背面的左上角编写页码；不装订的案卷应在卷内每份文件材料的右上方编写档号。
11、保管期限规定的案卷，必须按规定的要求填写，卷内文件目录应置于卷首。
12、有关卷内文件材料的情况说明，应填写在备考表内，其次在备考表上签上立卷人和检查人及立卷日期，备考表应置卷尾。
13、案卷封皮按规定填写，案卷标题简明、确切在反映卷内文件材料内容，一般应包括责任者、内容提要和名称。
第四十五条 档案的管理
1、移交各类档案在归档前由各部门相关负责人预立卷。需要进行移交的档案，需由档案室编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。 移交前，按照清单清点；移交后，在清单上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
2、因业务需要借阅档案时，应在档案室做借阅登记，对有保密要求的档案需由其部门负责人出示书面借阅申请单。经常需要外借的资料档案室需将文件制作成电子版，以电子版形式外借。以光盘、软盘为介质的文件资料不外借。
3、档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
4、档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
5、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
6、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经行政人事部负责人批准。
7、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
8、借阅档案最长不得超过两个月；非本部门文件不得超过两周。借阅期满后，如需续借，可持档案到档案室办理续借手续，仅限续借一次。对逾期不归还者，除停止其借阅权外，还将向其所在部门进行通报。
9、凡公司员工调离公司前，应清还从档案室借阅的档案资料，由档案室在调离手续单上签字后，方可办理调离手续。脱产学习或外借工作半年以上的员工，在离开公司前也必须清还所借档案。
第四十六条 每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《文件销毁清单》，报公司负责人审核批准，由档案室统一进行销毁。档案文件销毁前，按照清单清点；销毁后，在清单上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清单》需永久保管。保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
第四十七条（档案室的任务是集中统一管理公司已形成的具有保存价值的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，任何无关人员未经许可不得入内。
第四十八条 档案管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
第四十九条 爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
第五十条 档案库房做到“七防”工作，即：防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫。保持库房温、湿度的要求，定期擦拭档案柜，做好清洁卫生工作。要定期检查档案库房存放情况，发现破损和变质档案应及时修补，做到帐物相符。
第五十一条 档案的利用
1、编制档案目录，并输入计算机管理系统，为查找利用档案提供方便；
2、建立档案借阅制度，做好借阅、利用登记；
3、借阅档案时严禁拆卷、涂改、勾划、阅案时严禁吸烟、确保档案完整无损；
4、规定档案资料机密性，可分为机密、秘密、无密级三个级别。机密级档案资料有严格的查阅限制，其复制和借阅需经公司主管领导批准。公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理。秘密级档案资料有查阅限制，复制借阅要经归档部门负责人同意，档案室领导批准。对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理。无密级档案资料，公司内部员工可以查阅、复制、借用，但需向档案员进行登记备案。
第六章 印章管理
第五十二条 保证公司印章管理的合法性、规范性、严肃性，防范风险，维护公司利益，公司印章的使用严格按照规定执行。
第五十三条 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
第五十四条 印章的使用实行“谁使用谁负责”的管理规则，需用印部门负责人对其印章使用操作规范进行界定和指导。
第五十五条 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）。
第五十六条 违反印章规定造成严重后果的，公司按照管理规定对相关人员进行处罚。情节严重造成法律后果的，追究相关人员的法律责任。
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办公环境管理制度
一、目的
为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。
二、适用范围 公司全体员工。
三、办公区域管理标准
（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。
（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。
（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。
放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。
（五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。
（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。
（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。
（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。
（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在24度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。
四、公共区域管理标准
（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。
（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。
（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。
（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。
（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。
（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。
五、本规定自发文之日起执行。
六、附件
附件1：《环境管理标准细则》 附件2：《公司卡位平面示意图》
附件3：《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》
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汇 编 行政办公管理制度
二零零捌年
目录
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章 第七章
第八章
第九章
第十章
第十一章
第十二章
第十三章
2 前言
日常办公纪律及常规事项处理 办公用品管理规定 计算机使用管理规定 车辆管理规定 文件管理制度
信息档案资料管理制度
印信管理规定
证照管理制度
证明函管理制度
保密制度 财务报销管理规定 员工奖惩管理制度
第一章 前言
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任，通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
本制度将根据实施情况与公司发展变化不断作出修订调整；
公司遵循以下行政管理原则平等：
全体成员不分民族、宗教、信仰、学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低，在制度面前人人平等 互尊：
相互尊重，团结一心，为公司的发展贡献一份力量。 诚信：
诚实、守信，言行一致，是员工行为的基本准则。 自律
严于律己，从一点一滴做起，你才会有所收获。 宽容：
宽以待人，体谅他人，虚心接受他人对自己的批评。
第二章 日常办公纪律及常规事项处理
一、出勤、请假、旷工与加班
1、工作时间规定
杭州
8：30～～ 17：30 中午一个小时午休时间； 台州、江苏、天津、青岛、舟山
8：00～～ 17：00 中午一个小时午休时间；
2、员工上下班需用打卡钟打卡出入，不允许代打卡，代打一次扣款20元。
3、迟到一次按半日工资额进行扣除，一次以上将扣除全勤奖100元。
4、部门经理/主管级可自行安排上下班时间，若不能准时到公司，应提前一天将去向告知指定下属。
5、请病假提供医院证明的2天以内不扣工资；2天以上扣除基本工资50%，无
医院证明的病假按事假计；请事假按基本工资的每日工资额进行全额扣除，请事假、病假者均扣除全勤奖100元。
6、员工无故旷工者罚款100元且扣除全勤奖100元.
7、加班规定：
加班员工必须做好相映的考勤工作，填写加班单。
一般员工，部门有计划的加班安排，可选择享受调休或加班补贴，加班补贴的标准为基本工资/当月额定工作日；选择调休常规要求为当月结清，因特殊原因无法调休的可推迟调休，但不得超过一个季度 ；
计划外的自行加班安排，不享受调休或加班补贴；法定节假日加班按国家规定给予补贴；假日期间的出差，不享受加班待遇。
总监/部门经理级加班，只享有调休，不享有加班补贴。
8、每个分公司的前台必须监督员工考勤，按照规定的员工考勤表做好考勤纪录，每月5日前必须将上月的员工考勤表传至总公司前台.
9、员工下班后,如没有加班或其他特殊情况不得在公司逗留,如有特殊情况须向前台说明情况.注：请事假、病假、加班或调休的员工，必须填写取相关单据交与个部门经理审批，审批通过后将相关单据交于前台。如来不及填写相关单据者,必须口头或短信通知上级主管或主管部门,办事完毕后及时补上相关单据,如没有口头或短信通知上级主管或主管部门且办事完毕后未及时补上相关单据者,一律作为旷工处理. 员工考勤格式见附件：员工考勤表/请假单/出差单/加班单/调休单
二、上班纪律
1、上班时间不得在电脑上玩游戏、看电影，网上聊天、播放音乐、私人电话聊天；午休时间不得在电脑上玩游戏、看电影，私人电话聊天；
上述行为若发生一次，直接经理向员工提出口头/书面警告并按50元/次进行罚款并按奖惩条例记过处理;警告三次以上仍发生上述行为者将重罚300元。如工作需要联系的请用统一申请的MSN.
2、除洗手间过道、总经理办公室外，其他办公场所严格禁止吸烟。若发生按20元/次进行罚款。
3、办公场所保持安静，上班时间不允许大声喧哗，讨论问题应至会议室或放低声音，不允许以此为由影响别人工作。
4、上班时间不允许串岗，聚众聊天、吃东西。
5、上班时间不允许接待私人访客。
6、上班时间自己离开办公桌，要告诉前台秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计何时回来。
7、办公室内部员工不允许谈恋爱,一经发现均开除
8、工作场所清洁
1）员工负责自己办公区域的清洁。
2）公司清洁工负责公共场所的清洁，每天上午清洁一次。 3）清洁工离开后各部门的清洁由部门负责，必须保持清洁状态。
三、常规办公事项须知
1、办公名片/宣传资料/各类单据管理
1） 公司办公名片/宣传资料/各类单据由设计部负责设计、联系制作； 2） 需要办公名片/宣传资料/各类单据的部门主管提出申请经同意后交设计部安排制作,设计部询价填写询价单后经财务主管签字批准后联系制作； 4) 美工联系制作是需与对方签订广告印刷合同,交与行政部盖章后生效.3） 按照办公用品管理方式领用。
询价单/广告印刷合同见附件:询价单/广告印刷合同
2、办公文印管理
1）至办公室盖章必须部门主管批准并登记；
2）传真接受和发送文件应登记；前台收到的传真应立即递交相关人员，其他传真机收到文件同样处理。接受传真部门或人员应要求对方注明接受人。
3、会议室的使用
1）欲使用会议室的部门，提前在前台登记，按先登记先使用的原则处理。 2）遇有同时使用情况时，双方可通过协商办理。 3）临时使用通过前台协调处理。
四、公司内部论坛、周报和会议
1、公司内部论坛
1）外界人员不得进入公司内部论坛，公司员工录用后由人事部统一申请用户名和密码后方可进入；如有员工请辞，人事部因及时将该员工用户名删除； 2）公司内部论坛由专门人员定期维护。
2、周报
1）公司员工需每周递交周报，部门员工直接向该部门经理发送周报，报告一周工作进度；各部门经理直接将周报发至信箱：zhouhf@zjsituo.com，报告工作进度，见附件填写。公司依据该周报直接评定对该员工的成绩，漏交者视为该周无成绩。
3、会议
1）部门会议由部门经理安排其部门人员做好会议纪要
2）公司会议由行政部安排专员做好会议纪要
会议纪要格式见附件：会议纪要
周报格式见附件：周报格式
五、上下班安全、用电检查
1）每天下班后员工负责检查自己工作场所，关闭使用的电器、收好工具。 2）本部门经理负责检查部门办公场所的安全。
3）行政秘书负责关闭所有公共场所的电器，如有员工加班，需与加班员工做交接，由加班员工负责。 4）空调使用规定：
夏天气象预报最高达到27摄氏度以上开启； 冬天气象预报最低温 2 摄氏度以下开启；
第三章 办公用品、设备的管理规定
一、办公用品
1、办公用品由公司行政部门统筹、负责采购、保管。
2、申购方式
员工因工作需要常用办公用品至前台申领；
常用办公用品每月申购三次，将申购单交行政办公室批准； 无备货之非常用办公用品由使用部门提出申请交行政办公室批准；
3、采购方式
非常用的办公用品采购前应进行询价；
价格变动敏感的常用办公用品每季度应询价一次调整； 经批准的申购单由行政部门安排采购； 每季度前台应向行政部门报告询价调价状况。
4、领用方式
常用办公用品须办理领用手续；
非常用办公用品办理领用手续并登记员工工具卡； 在领取新的非消耗性办公用品时，必须以旧换新； 前台每月报告办公用品的消耗情况。
5、员工工具卡在册物品在员工离职时需交还公司。
6、员工工具卡在册物品遗失的，员工需负责原价赔偿损失。
二、设备
1、设备由公司行政部门统筹/负责采购、登记，使用部门/公用设备由指定责任人负责保管。
2、申购方式
部门/员工因工作需要增添设备应向行政部门提出申请批准立项:用途说明、性能、基本价位等信
使用的职能部门/委托相关部门询价、评息估； 确定资金预算进入核准程序：
不核准预算：1）项目成本过高需调整项目
2）预算价格不准重新进入询价、评估；
核准预算进入资金计划；
由行政部门根据资金状况安排顺序； 资金批准进入采购程序
3、采购方式
经批准的申购单由行政/委托其他部门采购；
4、领用保管方式
行政部门秘书负责对设备办理登记、入库、领用手续； 设备由使用部门的主管/指定保管责任人领用并负责保养维护； 设备更换保管责任人或存放场地要及时通知行政秘书进行变更； 行政秘书每季度报告在册设备情况
行政部门主管不定期抽查在册设备的使用保管状况；
对不符合记录状况，设备使用保管不当的情形按奖惩条例办理。
附：办公用品分类目录（常用、非常用、员工工具卡等类）
办公用品/设备请购单/办公用品领用表和价格季度报表/办公用品库存月报表/员工工具卡等
第四章
1.公司计算机使用责任
1）公司的计算机设备做到专人管理、专人使用，部门公用的计算机由本部门员
计算机使用管理规定
工使用，未经使用者许可其它员工不得使用。
2）专人使用的计算机管理责任人是使用人 3）部门公用计算机管理责任人是部门主管
4）公司分配给员工的电脑， 包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。
2、未经网络管理员许可，下述为违纪行为：
1）使用者随意拆装、移动计算机设备及外部设备（例如打印机、扫描仪等）； 2）使用者擅自增加或删除计算机系统上所安装的应用软件和数据资料； 3）私人的光盘、软盘在公司的计算机设备上使用； 4）下载软件/程序；
网络管理员定期进行硬盘清理，删除不必要的文件
网管在检查电脑时发现上述现象必须立即向部门主管及行政部门主管同时提出报告。
3、使用纪律
1）员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，以免造成公司网络的速度下降，病毒侵袭、网络瘫痪。
2）上班时间在网络上搜索资料注意不能同时打开多个页面以合理利用通路资源，避免堵塞，提高上网速度
第五章 车辆管理规定
为了加强公司行车管理，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定本办法。
一、车辆使用范围
1、联系、办理业务需要。
2、接送公司客户。
3、其他紧急和特殊用车。
4、个人用车。
二、驾驶员管理
1、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
2、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中
精力驾驶。
3、出车回来后，填写行车记录，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
4、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责；
5、严禁酒后驾车。驾驶员酒后驾车按100元/次扣当月工资，酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任；
6、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法；
7、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。
注：驾驶员包括专职与非专职的驾车人
第六章 文件管理制度
第一节 总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司行文文件由行政管理部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档；部门文件由部门统一发放、传递、用印、保管和立卷归档，
第二节 文件分类
一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。答复请示事项用“批复”。
七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节 文件格式
一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为二种：①“思拓发”、②“思拓xxx发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。 “思拓”用于公司的对内对外发文，由行政管理部统一编号；“思拓xxx发”用于各部门的对内对外发文，文件由发文部门自行编号，行政管理部统一认定。
五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、发文单位必须注明全称。
十、多页文件应标明页码。
十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
十
二、文件纸一般使用A4型。
十三、套红：重大决定、重要规定、人事任免、重要奖惩用套红公文。
第四节 收文
一、收文一律使用《思拓公司收文簿》。
二、外单位来文均由行政管理部指定专人收文，由行政管理部统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。
三、公司内部文件由收文部门登记，根据文件属性及时分送相关人员办理。
第五节 办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、公司办文由行政管理部统一安排；部门间办文由部门安排，包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、严格按照时限要求完成。
五、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
六、文件办理完毕后，公司文件统一交由行政管理部指定专人保管、立卷归档：部门文件由部门指定专人保管、立卷归档
第六节 发文 发文程序如下：
1) 公司发文：拟稿人→部门经理核准→总经理核准→ 行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；
2) 部门对外发文：拟稿人→部门经理核准→总经理核准→ 行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；
3) 部门对内行文：拟稿人→部门经理核准→部门统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；(部门内部行文使用统一发文模板) 文档模板见附件:文档模板
第七章 信息档案资料管理制度
档案资料是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案资料管理工作。 第一节 档案资料范围
一、公司档案资料资料分类
1、公司行政法律文档资料：
1）公司设立、变更的申请、审批、以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料； 3）各种行政组织方面的文件材料； 4）各种合同、制度、证件
2、公司财务文档资料
1）财务、会计管理方面的政策文件资料； 2）财务收支凭证、帐务凭证、帐册报表； 3）内部费用管理凭证、报表； 4）财务管理制度
3、人力资源管理文档资料
1）劳动工资/人事管理方面的政策、报表、文件； 2）员工人事管理资料、证件； 3）员工个人绩效管理资料； 4）员工社保管理资料； 5）员工培训资料； 6）人力资源管理制度。
4、生产及生产管理方面的文档资料
1）产品生产、能量消耗、安全生产、质量管理方面的文件资料； 2）生产技术管理方面的文件资料； 3）仪器、设备方面的文件材料； 4）维修方面的文件材料；
5）物资采购、价格、储存等信息管理资料； 6）物资流动凭证与帐册 7）物资管理制度/生产管理制度
5、科研、技术、专利管理文档资料 1）科研技术信息、资料； 2）产品研制信息资料； 3）专利申请、评估资料。 4）技术管理制度
6、市场信息、情报方面的文档资料资料 1）市场资讯信息资料； 2）竞争对手的信息资料；
3）市场调查信息资料； 4）市场推广策划方面文案资料； 5）设计类素材、参考书籍资料； 6）广告资料；
7）其他具有利用和保存价值的信息资料。
7、销售管理文档资料 1）营销前期资料；
2）营销合同； 3）售后服务记录。 4) 客户资料
二、档案资料形式与载体
1、决定、条例、规章制度、重要通知等法规性文件；
2、会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、各种方案；
3、签定的各类合同、设计方案、标书；
4、订阅的报刊、杂志、图书、光盘；
5、拍摄和录音档案资料资料：原版底片、文字说明、唱片、录音带、录像带；
6、管理过程中使用的各种表单、报告、记录；
7、政府及各相关部门提供的政策文件；
8、产品研制的技术资料、图纸、方案、说明、报告。
包括文本文件、实物、光盘刻录文档资料、电子文档资料
第二节 机要档案资料
一、机要档案资料按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
二、划分标准：
1、绝密档案资料包括：
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大合同、产品设计技术资料、重要物资采购信息资料。
2、机密档案资料包括： 1）财务资料； 2）重大合同； 3）公司经营情况；
4）薪资性档案资料、劳动合同； 5）技术资料；
3、秘密档案资料包括： 1）重要项目资料； 2）项目合同协议； 3）公司重要会议纪要； 4）重要项目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事档案资料； 7）公司登记信息
第三节 档案资料整理装订编号
一、档案资料编号分类原则
1、文档资料形式、载体编码（英文字母）：文本、电子（在电脑内）、光盘、实物；
2、文挡分类编码（英文字母）：财务、人事、技术、行政、营销等；
3、文挡期间编码（数字）：年份；
4、文挡顺序：月份；
5、以下由部门自行依据档案资料内容编码；
6、档案资料编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进 行编号。
二、文挡装订
1、以左方装订为原则，右上角标明档案资料编码；
2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
3、合订文档资料封面有目录表；
4、电子文档资料应做好电子目录及重要备份；
5、光盘应做好编号标识，做好包装存放，编制好目录；
6、机要档案资料须在档案资料编号后注明：绝密、机密、秘密。
第四节 保管部门及保管责任
一、财务专项机要档案资料由财务会计部负责按会计制度规定整理装订存档保管。
二、人事专项机要档案资料由人力资源部负责按本制度规定整理装订存档保管。
三、股东会合同资料由行政管理部按本制度规定整理装订存档保管。
四、其他档案资料均由部门负责按本制度规定整理装订存档，按规定时间与要求移交行政管理部保管；
五、不需移交的文档及未到移交日的文档由部门编制档案清单，每季交行政管理部备档；行政管理部定期核对文档。
第五节 档案资料移交
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交行政管理部。
二、公司章程，股东会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交行政管理部。
三、合同协议应在签订之日移交行政管理部。
四、财务档案资料、人事档案资料由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案资料每年移交一次，时间为每年的１月。
六、档案资料移交须填写《档案资料移交清单》。
七、《档案资料移交清单》一式三份，移交双方各一份，行政管理部留存一份。档案移交清单见附件:档案移交清单
第六节 保存期限
档案资料保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照
下列规定办理：
一、永久保存：
1、公司章程；
2、股东名簿；
3、股东会会议纪要；
4、公司证照；
5、各级批文；
6、印鉴；
7、公司年度经营计划；
8、公司年度经营总结；
9、年度财务报表；
10、技术资料；
11、不动产所有权状及其他债权凭证；
12、人事资料；
13、大型活动图片、音像资料；
14、其他核定须永久保存的档案资料。
二、十五年保存：
1、会计凭证；
2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案资料的保存期限按国家相关规定执行)
三、五年保存：
1、期满或解除的合同协议；
2、完结后的项目方案；
3、其他经核定须保存五年的档案资料。
四、一年保存：
1、部门工作计划及工作总结；
2、完结后的部门请求报告；
3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由行政管理部永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第七节 档案资料调阅
一、因工作需要调阅档案资料时，按以下办理手续：
1、调阅部门内文档：一般资料，由资料保管人决定；部门内机要资料有部门经理批准；机密级以上资料由总经理批准
2、调阅部门间文档资料：普通文档填写登记表部门经理批准调阅；机要资料填写《档案资料调阅申请表》，并经行政管理部核准后方可调阅；绝密级以上资料经总经理核准。
3、调阅档案室文档资料：普通文档填写登记册调阅；机要资料须填写《档案资料调阅申请表》，并经行政管理部核准后方可调阅；绝密级以上资料经总经理核准。
4、文档使用分为：
调阅：阅读、查看 复制：复印、电子文档拷贝 外借：原件借出办事
二、调档人必须是《档案资料调阅申请表》里注明的查阅人。
三、《档案资料调阅申请表》由档案资料管理人员留存备查。
四、档案资料借阅时间最长不超过8个工作时。
五、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。档案资料调阅申请表见附件:档案资料调阅申请表
第八节 档案资料销毁
一、超过保存期，且无保存价值的档案资料应销毁。
二、需销毁的档案资料由保管部门填报《档案资料销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案资料由部门经理核准销毁；机要档案资料由总经理核准销毁；其余档案资料由行政管理部经理核准销毁。
四、销毁档案资料须两人以上人员共同完成，行政管理部指定专人监督销毁，并填写《档案资料销毁登记表》。
五、档案资料销毁每年进行一次，即每年的１月。
六、《档案资料销毁申请表》、《档案资料销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，行政管理部一份。
档案资料销毁申请表及销毁登记表见附件: 《档案资料销毁申请表》、《档案资料销毁登记表》
第九节 文档资料分类、定级、保管、移交、调阅等诸事项的标准见文档管理目录及授权标准
第八章 印信管理规定
根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定印信管理制度。 第一节 印信的种类和使用规定
一、印信分类
1、印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2、名章印鉴：刻有总经理签名的印章，一般为特定用途。
3、部门章：刻有公司部门名称的印章。
4、职衔签字章：刻有经理/总经理职衔及签名的印信（可用签名代替）。
5、其他功能章：刻有特殊事项完成的印章
二、印信的使用规定
1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金
融等机构以公司名义的行文，盖总经理职衔签字章、公司印章。
2、以公司名义对外核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名的，盖总经理职衔签字章、公司印章。不署名的盖公司印章。
3、以公司名义与各方厂商、客户签定的合同、协议、意向书等盖公司印章、经办人职衔签字章。
4、以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖部门章、经理职衔签字章。
5、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
6、完成特殊事项：如验收入库、图书登记、公文邮件收发等盖该项功能完成章。
7、财务事项盖财务印鉴、名章印鉴。
第二节 印信的监印及盖用
一、印章监印
1、总经理名章印鉴由总经理核定本公司的监印人员。
2、总经理职衔签字章由总经理核定监印人员。
3、公司印章由行政管理部主管为监印人员。
3、经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。
4、功能章由功能执行人为监印人员
二、印信盖用
1、需用印时，经办人应先填写"用印申请表"，经审核职能主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
1、监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请表上"上加盖用印样式。
第三节 印信制作与管理
一、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政管理部统一办理。印章刻好后由行政管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
二、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权部门在行政管理部签字领取印章，指定专人保管。
三、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
四、各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
五、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章管理登记表》，在登记簿上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
六、监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
七、印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第九章 证照管理制度
一、公司证照由行政管理部指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→行政管理部核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→行政管理部核准→办理复印手续→归还 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
第十章 证明函管理制度
一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、其他证明等。
二、公司证明函由行政管理部指定专人统一管理。
三、使用证明函必须经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。
五、严禁开出空白证明函或外借证明函。
六、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政管理部。
第十一章 保密制度
为保障公司的合法权益不受到侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度
1、公司密级设定：
绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害；调阅批准级别总经理 机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害 调阅批准级行政管理部经理 秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害 ；
部门内调阅批准级部门经理
部门间调阅批准级行政管理部经理
内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害；调阅批准级部门经理； 公开资料:制作和保管人
2、密级设定及调阅权限说明
1）未享有调阅权限但因工作需要必须获取的信息的按密级标准申请批准； 2）技术部内部资料交流必须事先通过部门经理批准；
3、信息保密等级确立：
1）行政管理部划分确立各类文件资料及信息、档案文件（包括电子文档）产品或材料的密级报公司领导批准；
2）生产计划部划分确立各类产品或材料的密级报公司领导批准； 3）技术部划分确立各类产品或材料的密级报公司领导批准；
4）后续新增资料有必要定级的，由文件产生部门提出定级标准，并报请公司领 导批准，确立后在文件右上角注明；凡确立为保密材料（包括物资）的电子文档与文本文档同级别管理。
3、密级变更及解密：
1）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生秘密件部门或行政主管提出申请，交公司领导批准变更，或由公司领导直接变更。
2）对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益
的,由原产生部门或行政部门主管提出申请,交公司领导批准解密,或由公司领导直 接解密。
3）保密期满，除要求继续保密事项外，自行解密。
4、保密管理
1）各部门落实专人负责保管保密材料（包括物资），各岗位产生的或使用的保密材料（包括物资）本岗位即保密责任人。
2）部门对自己部门的保密材料（包括物资）须专人专门登记入册，定期清查，防止丢失和错漏。
3）按划定的传阅/接触保密材料（包括物资）范围保管和应用保密资料，不得自行扩大。利用公司内网传输文件应严格注意密级的控制。一旦泄密原密件保管人承担全部责任
4）保密材料（包括物资）不得私自复制，复印件视同原件管理，复制过程中的废件立即销毁。
5)保密材料（包括物资）严格按指定份数打印，不得擅自多印多留。打印/试制 过程中形成的废页、废件应及时销毁或破坏，重要文件必须使用碎纸机。 6)外出携带保密材料（包括物资），要经领导批准。
7)利用公司内网打印文件或做其他文件处理时要严格注意保密与善后。
5、保密纪律
1）不该说的话，不要说； 2）不该问的事，不要问； 3）不该看的文件，不要看；
4）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录） 5）不得擅自携带密件外出； 6）不得在公共场合谈论公司秘密； 7）不得在私人通信中涉及公司秘密； 8）不在不利于保密的地方放置密件； 9）不的随便丢弃密件，销毁密件要彻底；
10）不得利用公司电话、明码电报、以及邮局办理秘密事项； 11）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 12）当客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。 13）部门泄密部门经理为责任人。
违反保密纪律而泄密不论是否立即产生损害均按照奖惩条例记过处理
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第十二章 财务报销管理规定
一、报销基本规定
1、报销时间
公司规定每周四为审核、批准日，每周五为出纳报销日；逾期推迟到下周。
2、报销流程
1）报销人持审批过的预算批准报告、票据表单，粘贴、填写清楚的报销单据交直接主管审批；
2）直接主管审批确认出差事实，无误后交财务出纳审批；
3）财务出纳核对出差天数、标准额度，审批无误后交副总；审批不符合标准的退回给报销人；
3、报销单据要求
所有报销原始凭据必须符合国家发票管理制度及会计管理制度原始单据填制规定填制: 1)填写完整、字迹清楚； 2)大小写完整清晰； 3)具台头落款、合法印章； 4)业务内容与发票内容一致；
5)规定复写必须复写，凡有涂改之原始凭证一律无效；
6）白条不允许报销
4、所有报销凭证,必须规范粘贴填写: 1)左上角(对齐直角)粘贴在请款报销凭证之后,凭证粘死部分不要太多,以免复核不便。
2)报销凭证必须字迹清晰,各项目填写完整。 3)大小写填写完整,不许涂改，如不相符,从低报支。 4)各授权签署人签署完整。
不符上述要求之报销凭证,行政部、出纳均有权不予受理。
二、签字职责
报销人签字：确认费用支出明细
财务：检查表单粘贴是否合理、合法、数据是否正确、粘贴是否规范 直接主管：检查特殊支出情况
三、报销标准
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1、出差住宿标准
副总： 300元以内 部门经理级： 200元以内 主管 150元以内
一般人员： 100元以内 北京\上海\广州的员工住宿可根据当地物价进行适当调整。 特殊情况需要超过标准，由上一级主管批准 此标准的执行按以下方式进行：
1）一般出差前，由文秘进行目的地的房间预订，出差人员按文秘预订的酒店入住，并按文秘谈妥的价格支付房费，开具住宿费，费用报销时，文秘出具酒店预订价格表给财务，进行申核确认。
2）特殊出差任务，无法在事先进行房间预订的，则在指定的费用控制范围内，自行由出差人入住，并开具实际票额（必须有单价、天数），进行报销。
3）同性别二人出差，住宿标准则按最高职务的人员标准而定，不允许累计。 4）入住宾馆市话费、上网费需另外计费的，则按实际支出进行报销，长途电话不给予报销。
2、差旅补贴
1）办事处和分公司之间的调配不算出差。
2）员工出差按30元/人，或按实际的餐饮支出进行报销，但报销总额仍不得超出30元/人/天的标准。
3、交通标准
1）一般出差，以汽车和火车为主。
火车车程在5小时内，提供普通座位票，夜间乘车（19：00以后）超出5小时，购买硬卧票，若因特殊情况不购买硬卧票，则按卧铺票的70%价格扣除硬座价格为不买卧铺补贴。
2）部门经理级出差，跨省可选择飞机出行，但事先应获上级主管批准。 3）一般人员出差，若工作确需坐飞机，由副总审批后执行；其他部门由总经理批准。
一般不允许乘坐软卧，因出现特别情况需经总经理批准。 4）出差外地市内交通
员工根据当地提供的交通工具进行报销，报销额度不得超出100元/天的标准（每张票据后应附乘座办事的目的说明）。
若两位以上员工到同一地点出差，交通补贴不允许直接按人数累计，如确实分
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头办事的应附清单加以说明。
交通规定处理
出差事先均应获得上级主管的批准,填写出差申请,写明预算费用； 批准书交财务审核费用标准后方可预先借支或办理报销 5）本地市内交通费
员工因特殊情况外出办事根据需要乘坐出租车，在费用报销时需特别说明,特殊理由如下：
① 携带较重或较大体积的物品；
② 交通不便，没有公交车可以到达，或需要转车两次以上； ③ 时间特别紧急，乘坐公交车确定无法完成任务； ④ 身体状况不好，又确实需要外出办事。
⑤ 从杭州出差或外地回杭州出发和到达时间在早7：30分之前，晚9：30分之后的允许乘坐出租车（加班照此办理）。
4、招待费
涉及公司业务招待费用，按以下标准实行：
业务招待费实行事先审批制，包括书面报批、口头报批两种形式；
1）员工涉及业务招待费用，需向上级报批；单次费用在50元/人均 单次200元以下的，部门经理直接审批即可；超出50元/人单次200元以上，需再向上级请示后执行；
2）一般业务往来之客户均应在公司用工作餐；
较重要的客户招待费用可适当放宽，但员工请客必须得到部门经理批准,部门经理请客必须得到总经理/副总的批准。
特殊的重要客户如可能超标,应事先将原因说明清楚。 3）注意事项
业务招待费用申请/报销应写明时间、地点、客户名称、人次等相关事项。 应酬招待费用由参与员工中职位最高的人员提出报销。
如遇临时决定之应酬 ，均应事先口头向上级请示, 事后报销时写明时间、地点、客户名称、人次等相关事项。
5、借款
出差借款人回公司后在当期报销日内完成报销，当月的借款在当月内报销。如特殊情况当月不能报销的，经财务批准推迟到下月。
四、个办事处费用的申请
1) 各办事处由部门负责人填写费用申请表教于总公司财务
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2) 总公司财务核实、总经理批准后资金汇出
3) 各办事处在申请下次资金时必须将前一次的账目及相关凭证传至/寄至总公司财务.
第十三章 员工奖惩管理制度
该制度执行中有以下说明：
1)处罚的责任人是上级主管，如上级主管不加以处理，则其本身接受处理； 2）一件事情的发生由多人导致或涉及部门整体，而部门主管不能加以区分处理，提出办法的则处罚部门主管。
3）部门主管暂时不确定的部门发生问题，则由办公室处理。
一、员工激励条例 遵纪守规，模范带头。 事事以集体利益为重。
遵循本人岗位职责要求，努力作好工作成绩优秀。 每次培训学习成绩突出。
在培训考核中成绩突出，需要保送学习，考察或培训。 在企业管理方面有创新理念，并取得成绩。 在团队建设方面有卓著成绩。
二、处罚条例 1）处罚的分类 过失等级及处理方式: ①轻微行为过失：直接经理向员工提出口头/书面警告，旨在给当事人提供一个立即改正错误的机会，如有经济损失需赔偿。
②行为过失：直接/上级经理向员工发出书面警告，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪/罚款/减薪/降级，直接主管经理有权作出这类处分。如有经济损失需赔偿。
③一次重大行为过失：直接/上级经理向员工发出最后书面警告，员工可能罚款/停职/降薪/解除劳动合同/以待进一步调查。如有经济损失需赔偿。
④一次严重触犯法纪 ：员工应被立即罚款、解雇，其劳动合同同时解除，如有经济损失需赔偿。
在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关事件进行解释。
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⑤处罚与经济相关标准
罚款处分一次在10～500元内执行。
财产损失过失视情节轻重实际损失的10%——100%的范围（可与其他经济措施并行处理）；
减薪处分一律在本人工资总额的10%范围以上实行，实行时间视具体情况而定。 降级处分为：调离工作岗位、降低职位级别并降薪 停止出勤处分，最长不超过90天，停止出勤期间停薪。 惩罚解除劳动合同为无预告期，即不须支付提前解雇的补偿金。
二、行为过失标准
1、轻微行为过失
1）屡行职责方面的轻微过失，如: 对一些与日常工作职责、办公室规章制度轻微疏忽；
没按照制度规定或指示就工作所需的任何材料，信息等及时地向主管汇报； 没按照制度规定或指示开展工作，在别人提醒下当即采取措施补救未造成任何损失并未对别人产生任何影响；
偶尔因过失造成公司财产损失金额在200元以下。 2）出勤方面的轻微过失， 如： 偶尔迟到早退月2次以上； 偶尔代人打卡或托人打卡；
偶尔未经主管同意便休假，但事后有恰当或可证明理由的。 3）安全，卫生和办公室管理方面的轻微过失，如： 自己的办公区域凌乱； 上班时大声喧哗、争论、聊天；
在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟；
偶尔因私人原因，如接听私人电话过长或频繁地中断工作，或利用公司电话打私人长途；
偶尔上班时间使用电脑从事非公务事项； 偶尔未经同意接见私人访客； 工作现场脏、乱、差；
其它方面的轻微行为过失等(上述描述中未包括但可参照判断)。
2、行为过失：
1）履行职责方面的行为过失，如：
过失造成公司财产不必要浪费或损害,金额超过人民币200元的；
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未履行工作职责而使工作延误造成影响； 拒绝与其他员工协作； 因职责疏忽遭外部客户投诉；
遭内部客户投诉并证明是履行职责有过失并造成影响； 拒绝服从直接经理或管理层经理的工作指令；
在本人/同事发生轻微事故，执行工作出错，或出现轻微损害，浪费或其他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理；
未按照制度规定或指示就工作所需的任何材料，信息等及时地沟通/向主管汇报，并对工作产生影响或造成损失；
未按照制度规定或指示开展工作，当即采取措施补救但造成损失并对别人顺利完成工作产生影响。
因个人能力有一定的问题并证明履行职责有过失并造成明确影响。 2）出勤方面的行为过失， 如: 出勤方面屡犯(两次以上，含两次)轻微行为过失; 缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或办公室事后补办无正当理由的；
迟到30分钟两次以上； 在上班时间打瞌睡,睡觉；
其它方面的行为过失等(上述描述中未包括但可参照其他过失判断)； 3、重大行为过失，如: 1）日常行为方面的重大行为过失，如: 严重违反有关日常行为的守则，指示或一般标准、办公室规章等；
当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问题时,作出虚假，不完整或误导的说明，或提供不真实的材料；
试图掩饰其他员工所犯的过失或过错，对其他员工所犯的过失或过错提供不真实的情况；
歪曲捏造事实，并进行恶意传播；
伪造个人履历或隐瞒、欺诈公司，采取不正当的手段被录用； 未经公司的许可，同时在其他公司就职；
未经许可动用或挪用公司的金钱或资金用于个人目的； 泄露公司秘密级以上机密级以下的信息、资料、数据、实物； 越权获知公司秘密级以上机密级以下的信息、资料、数据、实物； 恶意辱骂及威胁上级。
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2）履行职责方面的重大行为过失，如: 严重玩忽职守造成重大浪费和损害, 金额达到人民币2000元以上的； 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料并对公司产生不利影响者； 未履行工作职责而使工作延误造成较大影响；
因职责疏忽遭外部客户投诉未能立即解决问题造成较大影响；； 遭内部客户投诉并证明是履行职责有过失并造成较大影响； 拒绝服从直接经理或管理层经理的工作指令并造成较大影响；
在本人/同事发生事故，执行工作严重出错，或出现较大损害，浪费或其他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理；
未按照制度规定或指示就工作所需的任何材料，信息等及时地沟通/向主管汇报，并对工作产生影响或造成损失；
未按照制度规定或指示开展工作，对最终完成工作产生较大影响； 因个人能力有一定的问题并证明履行职责有严重过失并造成较大影响。 3）出勤方面的重大行为过失，如: 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失；
严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例；
连续三天(含三天)以上缺勤而没有事先通知直接经理、部门经理或行政部或事后没有正当合法证明说明理由。
违反计算机使用纪律的行为并造成严重损害；
其它方面的行为过失等(上述描述中未包括但可参照其他过失判断)； 书面警告见附件:书面警告
浙江思拓信息工程有限公司
2008年1月
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推荐第9篇：办公场所管理制度
办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动： （1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；
（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行赌博活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求：
—
1 — （1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；
（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；
（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；
（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；
6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：
（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；
（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；
（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；
（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； （7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；
—
2 — （8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。
3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。
四、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
—
3 —
2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。
3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。
4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。
五、本办法自发文之日起执行
— 4 —
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办公环境管理制度
一、目的
为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。
二.适用范围：
本规定适用于公司全体员工。
三、职责：
1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.
2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养
四、名词解释
1、办公环境：是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。
2、办公区域：是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。
3、公共区域：是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。
五、办公区域环境维护
1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位（文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下）；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。
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北京景明投资管理有限公司
2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。
3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。
4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。
5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。
6、禁止在办公区域吸烟。
7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；
9、严禁随地吐痰。
10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。
11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。
六、会议室管理
1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。
2、会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。
3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位。
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4、如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供，请提前借用，并按照正确的方式使用，如不了解使用方法，应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还。
七、饮用水管理
1、公司为办公室员工提供办公饮用水；
2、公司员工应珍惜资源，厉行节约，一次性纸杯用于来访客户使用，公司员工应自备杯具，禁止将饮用水用作冲洗餐具、杯具等其他用途。
员工下班离开公司前，应随手关闭饮水机电源，防止造成资源浪费和埋下安全隐患。
八、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。
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第11篇：办公秩序管理制度
办公秩序管理制度
（2011年11月22日印发）
第一章
总 则
第一条
为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条
公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章
办公纪律
第三条
严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。 第四条
办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。 第五条
召开会议时参会人员应提前5分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条
员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条
在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条
借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条
员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条
办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章
职业形象
第十一条
尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条
员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条 工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条
在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条
员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章
接打电话
第十六条
接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为：“您好，天府通公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”，提倡使用普通话。
第十七条
电话为办公配备，原则上不能用于私事，禁止用电话聊天。 第十八条
同事不在时应及时代接办公电话，记录电话内容，并及时通知对方。
第十九条
公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。
第五章
接待来客来访
第二十条
员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。 第二十一条
接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度的规定。
第二十二条
对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，接待人员应将客人引领到其它相关部门；客人要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向公司领导汇报后，根据公司领导的指示进行处理。
第二十三条
对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，并且无法判断具体应由那个部门负责解决的，可将客人引领到公司行政管理部，由行政管理部负责处理。
第六章
安全管理
第二十四条
员工要爱护公司财产，不得挪为私用。最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。
第二十五条
办公区域不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。 第二十六条
公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。 第二十七条
严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。
第七章
环保节约
第二十八条
节约用电、用水，如长时间离开办公室，应关闭电灯和 电器设备。
第二十九条
充分利用网络传递信息，减少纸张用量，注意节约用纸，尽量双面使用纸张。
第八章
罚 则
第三十条
对违反本规定的人员，公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分，情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。
第三十一条
员工对本规定的执行情况，纳入个人绩效考核。
第九章
附 则
第三十二条
本规定由行政管理部负责组织实施。
第三十三条
本规定由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。
通讯工具及费用管理办法
（2011年11月22日印发）
第一条
为加强公司通讯设备及费用的管理，本着保障正常工作，提高公司经营效益，厉行节约的原则，特制定本办法。
第二条
严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。 第三条
公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣发经济损失2倍的工资。
第四条
电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909，以节省费用。不能用公司电话拨打私人国内、国际长途电话，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣所产生的话费2倍工资。
第五条
公司各部门要设立电话记录薄，对重要电话应及时记录备查。
第六条
根据工作需要，对公司有关人员通讯费用实行实报实销。公司人员如出国、出境（含香港、澳门特别行政区）执行公务，以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途，话费超出每月1000元，经公司领导批准可据实报销。
第七条
凡在公司报销费用的手机需在早上9点到晚上9点间处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。
第八条
手机号码有变动的，应在24小时内通知行政管理部。公司员工应向行政管理部提供应急联系电话，此号码仅作为工作应急联络使用。
第九条
本办法由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。
第12篇：行政办公管理制度
行政办公管理制度
第一条 规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度
第二条 本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章 管理与组织
第三条 本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章 行为规范
第五条 服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：
一．男员工上装以整洁的衬衣、有领T恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二．女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三．员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；
四．所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、透视装、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五．鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六．袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；
七．如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条 发型要求：
头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。 第七条 面部要求：
员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条 口腔要求：班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条 手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。 第十条 饰物佩戴：
一.员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；
二．男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
第十一条 个人卫生：勤洗澡、勤换衣，保证身体无异味，保持皮肤洁净。可适量喷涂淡雅香水，但不得过于浓烈。 第三章 员工日常工作行为规范
第十二条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第十三条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第十四条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第十五条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十六条 员工办公桌应保持整齐、清洁，各类文件存放有序并应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十七条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十八条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
第十九条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第二十条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第二十一条 节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第二十二条 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第二十三条 未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第二十四条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十五条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章 办公现场管理规范
第二十六条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
第二十七条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十八条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在公司指定吸烟区以外的区域吸烟；严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十九条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章 公共财产维护
第三十条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第三十一条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政人事部负责。
第三十二条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，由行政人事部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 公司所购的书籍资料等，由行政人事部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政文员处办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
第三十三条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政人事部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第三十四条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有义务在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向公司有关部门报告。
第六章 罚 则
第三十五条 行政人事部将不定期对本制度进行检查，并对检查结果进行公布，对检查出的不符合规范的行为，要求违规员工予以纠正或整改。
第三十六条 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。
一．员工在公司内打架斗殴，在分清责任的基础上对当事人予以辞退处理。
二．在公司内互相恶语谩骂吵闹，对当事人按每次200元的标准处罚现金，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
三．在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款100元。三次（含）以上对责任人予以辞退。 四．工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款100元。
五．其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚50元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。
六．罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为工会活动经费，经行政人事分管领导审批后使用。
七．根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
第七章 附则
第三十七条 本制度由公司行政人事部制定，经管理委员会审核通过后生效执行。
第13篇：办公电话管理制度
办公电话管理制度
1、目的：加强公司办公电话电话使用的管理
2、适用范围。公司所有座机电话
3、责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。
4、管理规定：
（1） 根据工作需要由综合办公室统一安装。 （2） 综合办公室负责电话安装及线路的检修。
（3） 未经综合办公室的批准，各部门或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。
（4） 打电话时提前列好提纲，缩短时间。
（5）办工电话系工作使用电话，尽量减少拨打私人电话，确有必要时应简明扼要。
（6）杜绝褒电话粥等长时间占用电话现象，如发现此行为予以口头警告，再次发现取消当月话补，如造成公司损失后果自负。
（7） 各部门员工应自觉爱护电话设备，以便保证通讯线路的畅通。
（8） 蓄意破坏电话设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。 （9）接听电话要用文明语言，并有兴奋度。
（10） 传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。
（11）严禁拨打私人长途，一经发现取消话补。
办公用品使用管理规定
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由综合办公室根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交综合办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由综合办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合办公室根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，，由总经理特批。。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日由综合办公室出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定定额标准。属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。
公务车辆使用管理制度
（一） 申请用车条件：
1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人，外出办事等。
2、所有用车不能私事使用。
（二） 用车申请程序
1、凡符合用车条件，各部门使用人提前一天（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交综合办公室综合员，综合员将用车申请单汇总，平衡后交综合办主任核签，开具派车单及交车钥匙，行车证给司机，凭派车单出车（司机注意妥善保管车钥匙、行车证、出车后交回综合员）返回后将派车单交给综合员。
2、若当日无车辆安排，综合员应及时通知用车部门
（三） 用车安排的原则
1、车辆的安排工作统一由综合员负责。原则上按申请时间顺序，事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高效率。
2、采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。
（四） 车辆的管理工作
1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改为行车地点。
2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。
3、司机要注意保养车辆，保持良好车况，保持车内良好环境卫生。
4、车队长要按时办理车辆的年审等手续。
5、车钥匙除综合办配置一把，任何不准私自保留钥匙
6、综合员与司机记好每日车辆行驶公里数，及各部门用车次数，月末统计上报。
7、司机出车前，出车后必须加强对车辆的检查与保养。
8、车辆每季度进行一次保养与维修，到公司指定的修理厂维修，维修费由综合员与车队队长共同办理核算。各车辆维修费，单独核算累计，并建立车辆维修保养档案。
9、每月末综合办例会，车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规，增强安全意识保证无交通事故。
（五） 用油规定
1、综合员每月末预估用油量。
2、司机必须到指定加油站加油（特殊情况除外）。
3、综合员每月底做一次《公司用油统计表》。
（六） 劳动纪律
1、司机必须按公司制度打卡，特殊情况由综合主任签卡。
2、行车期间必须遵守交通规则，安全第一，因违章产生罚款一律自负。
3、上班期间，司机必须在值班室内等候任务。
第14篇：办公密码管理制度
办公密码管理制度
一、总则 1.目的
为规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。 2.适用范围 适用于全体员工。
本公司办公密码包括以下五种类型: 1) 办公系统管理密码
如：社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等 电脑开机密码 —— 2) 财务相关密码
如：保险箱密码、存折密码、U盾密码等 3) 其他密码 如：招聘网站密码
二、办公密码管理细则 1.办公密码保管/借用
1) 办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码，保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。
2) 若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，须经部门负责人同意后才可将密码提供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内，须及时对密码进行修改，并及时填写《办公密码变更登记表》申报更改。 2.电脑开机密码设置
除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。 注：*表示必须设置开机密码。 3.办公密码变更申报
1) 需使用《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种：①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。
2) 申报负责人：一般情况下，办公密码变更申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由员工直接上级进行申报。
3) 申报时间：密码产生变更后一个工作日内。 4.办公密码登记备案
1) 密码备案人（一般为部门经理、总监）负责备案管辖员工办公密码，及时更新《办公密码设置登记表》。公司总经理备案公司所有人员的密码，各（项目部）部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码；
2)
公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前向相关部门负责人申请，经过批准后才可进行密码的备案。
3) 密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的《办公密码变更登记表》申报时，须及时向相关人员核实确定密码变更情况，并更新登记《办公密码设置登记表》。
4) 综合管理中心负责存档备案公司部门《办公密码设置登记表》。
三、办公密码季度检查规定
1.本公司例行办公密码检查时间为每季度最后一月的28日-30日，并根据总经理要求随时进行抽查。2.办公密码检查工作由总经理指定人员进行。
3.办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密，检查人需严肃认真对待，发现差异须如实记录并及时向相关部门汇报，不得推脱隐瞒或知情不报。检查人不得利用职务之便询问/打探办公密码。
四、办公密码管理工作各相关部门职责 1.项目部、各部门办公密码使用人
1) 持有办公密码的人员须对密码安全保密负责，不得向他人泄露密码。如发生密码丢失/被盗/转借他人使用等情况，一个工作日内更改密码并填写变更申报。遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。
2) 项目部办公密码如有变更，统一告知项目总经理。 2.办公密码备案人
1) 总经理或总经理指派的相关人员负责管辖员工办公密码的登记备案，收到密码变更信息须及时更新《办公密码设置登记表》。 2) 每月第五个工作日。总部各部门负责人需将有变更的《办公密码设置登记表》通过邮件形式上报公司总经理。 3.公司综合管理中心须及时更新《各岗位办公密码保管及检查表》，定期向总经理汇报各区域办公密码管理情况。 4.总公司综合管理中心
1) 监督并不定期抽查公司各部门的办公密码管理工作，定期汇报核查结果和异常情况，对违规行为作出处罚。
2) 负责公司《办公密码设置登记表》存档备案，掌握公司办公密码变更信息。
五、附则
1.以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如发生未列入工作失误的行为，公司有权决定失误等级并予以相应处罚。经公司研究后增补的条款，将自动成为员工行为规则的一部分。 2.总公司综合管理中心拥有本制度的最终解释权。 3.本制度自公布之日起实行，各相关人员须配合执行。
审批人
第15篇：办公环境管理制度
办公环境管理制度
为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。
一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道
二、职责范围
1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批：
1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准；
1.4个人办公环境区域的维护；
1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；
1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；
1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；
4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；
4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
4.2 部门办公环境区域的维护
4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；
4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；
4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。
4.3 公司公共办公区域环境的维护
4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；
4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；
4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；
4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 5.办公环境大扫除的规定
5.1 每周五为办公环境大扫除日；
5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即：墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。 6.监督与检查
6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；
6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉 7.附则
本制度的解释权归人力行政部。
北京盛昌益态新能源科技有限公司
人力行政部 制
第16篇：办公区管理制度
办公区管理制度
为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定：
第一章 办公环境
第一条 办公桌的摆设应统一规范。
第二条 非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和
电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序。
第三条 任何人员禁止在公司办公区内吸烟，见到客户抽烟的要予以礼貌制
止。
第四条 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。
第五条 工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。
第六条 注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。 第七条 办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。
第八条 需要进行宣传活动时，应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。
第九条 办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。
第二章 工作人员行为规范
第十条 公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作；工作人员必须佩戴
胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。
第十一条 公司职工应严格遵守各部门作息制度。 第十二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第十三条 进入领导或其他部门办公室要敲门，公司员工与员工必须以职位称呼。
第十四条 着装、仪表与礼节
1
1、公司办公区为公司员工办公的公共场所，所有员工均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表，不得披头散发、不修边幅，穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等；
2、皮鞋擦得干净、光亮无破损；男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐，以黑色最为普遍；女员工应穿与肤色相近的丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边；
3、微笑服务，主动与客户、长者、领导打招呼；注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢；
4、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；
第十五条 移动与活动
1、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。
2、工作人员在办公区内应行动轻缓。
3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。
4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网 络阅览与工作无关的信息。 第十六条 通讯与自动化设备的使用 (一) 电话挂接
1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼；通话时,恰当使用\"您好\"、\"请稍候\"、\"麻烦您\"、\"谢谢\"、\"再见\"等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒， 以示尊重对方；
2、在通话时，用语需简明扼要,提倡\"三分钟原则\"，一般电话尽量不要超过三分钟；所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查；
3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公；
4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜；
2
5、使用电话要轻拿轻放，爱护公司办公用品。(二)计算机网络
1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与工作无关的程序；
2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序；
3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码，不要向其他人员透露 密码，离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密；
4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。第十七条 配合保洁工作
公司工作人员也要尊重公司保洁工人，爱护其劳动成果，共同维护办 公区域的良好环境。 第十八条 用餐要求
1、工作人员应按规定时间用餐；
2、注意排队打饭，不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序；
3、就餐应注意节约，餐后注意清理残渣剩饭；
4、尊重食堂师傅，有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作协调，不得擅自请改。第十九条 出勤管理
1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定；
2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报，作好工作交接。
第三章 保密、机要
第二十条 保密
3
1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查；
2、不得将保密文件随意复制、外借等；
3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面；
4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。第二十一条 禁区要求
公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。
第四章 资产及财物保全
第二十二条 物品保管
1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；
2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品；
3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；
4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。
第五章 非工作时间秩序
第二十三条 非工作时间秩序
4
1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留；
2、工作人员在非工作时间需要加班时，应遵守本管理规定的各项条款；加班人员不得进入其他工作区。
第六章 来宾接待与业务往来
第二十四条 工作时间的接待与业务往来
1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行；
2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意；因私打电话必须简短；来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作；来访人员的行为由接待人员负责。
3、办公区拒绝任何推销活动。
第七章 安全与紧急事件处理
第二十五条 注意安全
1、公司工作人员要有防火意识，不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线；禁止焚烧纸张；工作人员应了解火警等应急设施使用方法，熟悉逃生路线；
2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要 及时报知相关部门；
3、非部门专业人员应远离运转机器，任何人员不得私自开启、关闭车间机器；
4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定，对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。第二十六条 紧急事件处理
5
1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理；
2、加强监控，紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。
第八章 督查与处罚
对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具 体情况进行处罚。
第17篇：办公电脑管理制度
办公电脑管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了制订本单位对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格地执行本单位对工作人员使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。
第二条 适用范围
本制度适用于本单位的所有工作人员。
第二章 软件管理 第一条 标准化
基本软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，根据工作需求另行安装的软件做好备份。
第二条 管理
1、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。
2、单位为工作人员配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。
3、工作人员应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、木马查杀。
第三章 计算机硬件管理 第一条 硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属单位的外设。
第二条 使用职责
1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。
2、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。
3、工作人员使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐。
4、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。
第四章 网络管理 第一条 网络结构
单位电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理，工作人员入职时网络管理员将分配一个固定IP地址，并绑定MAC地址。工作人员不得私自更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回单位后应将IP恢复。
第二条 管理细则
1、上班时间工作人员不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。
2、不得利用单位网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与单位无关。
3、部门办公地点变动需提前告知网络管理员。
第五章
处罚细则 第一条 目的
维护单位电脑的安全是每位工作人员的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反单位电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是为了更好的规范单位管理秩序，为所有工作人员营造一个良好的工作环境。
第二条 处罚
1、有以下情节者将视情节进行处罚
1） 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的； 2） 在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的； 3） 私自安装和工作无关程序和文件的；
4） 私自盗用他人IP，破坏或危及到他人设备和数据安全的； 5） 私自互相更换设备的；
6） 其他上述规定中涉及的行为；
2、
原则上当工作人员的违规行为没有给单位造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接提交给人事行政中心，进行处理。
对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报人事行政中心，按违反单位规章制度进行附加处罚。
第18篇：办公行政管理制度
第一章 总 则
第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条 总公司办公室负责本制度的组织管理监督。
第二章 经理办公会议
第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条 每月第
一、
二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条 每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条 总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章 公文处理
第十条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条 凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十二条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十三条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章 内部呈批
第十四条 总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十五条 总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十六条 专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十七条 呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十八条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十九条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章 印章使用
第二十一条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。
第二十二条 涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。
第二十三条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。
第六章 机要文书
第二十四条 机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。
第二十五条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十六条 办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。
第二十七条 一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第二十八条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第二十九条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。
第七章接 待
第三十条 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十一条 总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十二条 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。
第八章 其 他
第三十三条 处以上干部每隔周六上午8:30——11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。
第三十四条 总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。
第九章 附 则
第三十五条 本制度由总公司办公室负责解释。
第三十六条 各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。
第19篇：办公费用管理制度
办公费用管理制度
为控制酒楼办公费用，降低经营成本，本着增收节支的原则，特制定本管理制度：
一、管理部门：
按照归口管理原则，由总经办负责办公费用的管理。
二、电话管理：
1、对经理级以上管理人员和经过总经理批准的特殊岗位及人员，发放定额电话补贴。
每人每月100元。
2、经理级以上管理人员和经过总经理批准的特殊岗位及人员可接外线。
3、采购部人员的话费限额为300元/月，营业部限额为200元/月，超过部分由部门承担，
具体承担由部门负责人决定。由财务部每月清理，并从工资中扣除。
4、禁止员工使用客用电话，如被稽查到，每次扣10分。
三、办公用品：
1、对办公用品实行“以旧换新”办法，纸张类、一次性消耗的除外。对内办公用纸张
务必双面使用。
2、领用时部门填写物品领用单，经部门经理签字后，送财务审核，并经总经理批准后，
到仓库领货。
3、仓库准备容器，回收旧的物品，并按“以旧换新”的方法及有关领导的批示，见单
发货。如领用部门不能提供旧物品，仓库原则上拒绝发货；如仓库未能执行“以旧换新”的办法，被财务部发现，则按同等价值的5倍追究仓库负责人的责任。
4、所回收的废旧物品，经财务部认可后，予以销毁。
四、低值易耗品：
1、营业部门的低值易耗品参照“以旧换新”制度。
2、对各部门的陶器、筷子、餐具类的损耗管理，除实行“以旧换新”制度外，也实行
定额管理制度，根据目前管理要求，控制在当月营业收入的0.30%范围内，超过此标准的部分追究洗碗部、楼面及厨房负责人的责任。
3、如出现陶器、筷子、餐具类的遗失、短缺，将按原值追究负责人的经济责任。
4、财务部协助建立备查账务，每月底盘点，清理损耗情况，追究相关责任。
5、顾客打烂、损坏酒店物品，必须按价赔偿（如未赔偿，则必须由经理文字说明），酒
楼员工打烂、损坏酒楼物品，也必须按价赔偿，由物品所在部门出单处理。
五、总经办、财务部将不定期检查此管理制度的执行情况，如发现某部门未能严格执行，
将追究部门负责人的责任。
抄送: 董事会
第20篇：办公库房管理制度
办公库房管理制度
办公库房主要用来存放各类办公用品、礼品和其它公用物品。为了加强管理，使库房的各类物品得到合理有效地使用，特制订本制度。
一、库房由行政科专人兼管，对库房所有物品要统一登记造册，管理人员应具有高度的工作责任心，坚持原则，秉公办事。
二、库房门钥匙由管理人员掌管，当库房管理人员不在岗时，由指定人员管理库房。若涉及物品进出，事后应向库房管理人员说明。
三、库房物品的进出须进行详细的登记，并定期进行清查核实，以免出现差错。
四、库房内礼品等贵重物品的使用须由办公室主任或校领导同意，方可领取。管理人员应严守纪律，不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房内物品的摆放应整齐有序，便于取放。保持库房通风，防止物品霉烂，防火防盗，保证库房的安全。
六、库房管理人员于月底前将库存报表上报财务。
