部门保密二级制度范文

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推荐第1篇:资料室保密二级制度(推荐)

做好网络舆情应对工作需要注意些什么啊? 2011-8-5 14:42 提问者:

| 浏览次数:212次 2011-8-5 16:47 最佳答案

第一准确及时监测网络舆情

第二 堵不如疏 要正确地引导和弱化负面信息

找专门的舆情监测软件帮你们找到那些负面信息源,有关网络舆情的应对工作要尽量避免媒体的负面消息在网络上转载,同时要制造正面报道来应对负面的影响,应对网络舆情要迅速及时,让公众及时了解真相 创先争优活动总结

创先争优活动总结

一、明确思路,找准自身建设“三大抓手”

争先创优,关键在人。为把“争先创优”活动落到实处,我们坚持以人为本和创新发展的工作理念,从自身建设着手,形成了调动全局开展“争先创优”活动的“三大抓手”。

1、抓理论学习,提高干部的整体素质。为了建设学习型机关、培养学习型干部,通过学习提高干部职工政治、业务素质,推动人事编制工作全面发展,我们一是规范学习制度。坚持每周六集体学习制度,要求全局干部职工每周六同工作日一样准时上班,按时下班,对

不能坚持学习的个别干部职工进行通报批评。学习时要求有笔记,有体会,并定期进行检查。二是拓宽学习内容。根据学习优、作风优、素质优的要求,学习以思想政治和业务知识的学习为重点,着眼于提高干部职工政治素质和业务水平。通过学习“三个代表”重要思想和十七大精神,使干部职工在思想和行动上与党中央保持高度一致,在工作中自觉践行“三个代表”;通过加强人事人才理论和人事政策法规的学习,提高了干部职工的依法行政水平和解决实际问题的能力;通过学习先进模范,不断提高公仆意识和服务质量。三是改进学习方式。采取和工作实际相结合、和个人思想实际相结合的方式,变过去“要我学”为“我要学”。为了提高学习效果,各股室还将重要文件汇编成书,人手一册,每月重点学习一个方面的政策法规,月末组织考试,并将考试成绩公布。

2、抓硬件建设,营造优良的服务环境。为了使硬件设施更好地服务于人事工作,一是提升了档案室功能。我局综合档案室综合管理局机关文书档案和全县干部人事档案,其中文书档案室去年达到了“省二级”标准,人事档案今年又通过省委组织部考核验收,达到了国家一级标准;二是组建了信息中心,建设了局域网。信息中心挂靠教育培训中心,由一人专门负责,每月更新调整机关事业人员库及各类人事数据,保证了数据的准确性和时效性。通过建设本局的局域网,股室之间达到了资源共享,办公自动化基本形成。三是建立了政务公开栏,将我局的工作程序、收费项目和标准、其它需要公开公示的人事工作一一在大厅公布,从而使政务公开得到了具体落实,增强了人事工作的透明度。

3、抓制度建设,强化机关内部管理。为了进一步规范机关内部管理,一是修订完善了局各项管理制度,包括考勤制度、工作制度、学习制度、财务制度、小车管理制度、文明制度、安全卫生制度、廉政制度等一系列制度;二是实行了服务承诺制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制和接访制度等,大力开展机关效能建设。一系列“约束人”的制度的落实,为开展“争先创优”活动提供了可靠的制度保证。

二、突出重点,做好人事工作“四为服务”

开展争先创优,服务经济建设,是人事部门的重要职责。我局结合自身实际,不断开拓创新,围绕地方经济建设和社会稳定,努力从四个方面做好服务工作。 一是努力为社会稳定大局服务。企业军转干部的稳定工作是一项相当艰巨而又复杂的工作,政策性强,涉及部门多,我们坚持为政府分忧解难,为企业军转干部办实事的思想不动摇,认真研究落实各项政策,做好过细的思想工作,确保各项政策落实到位。更多范文请搜索易起论文网或直接登录同时,我们还落实信访值班制度,认真做好接访、调研、回复工作,保证军转干部上访“件件有着落,事事有回音”,近几年没发生一起越级上访事件。

二是努力为用人单位服务。在目前机关事业单位普遍超编,进人比较困难,而单位又紧缺专门人才的情况下,我们积极推进用人和管人的分离,今年,在地税局、烟草专卖局、果

树中心等用人单位试行劳务派遣制,即由人才交流中心受用人单位的委托,向其派遣用工,用人单位只管用人,人才中心全面管理派遣对象的人事关系,包括档案、工资、职称、代交养老保险等一系列人事服务,减少了用人单位与人员之间的矛盾,这种新的用工形式得到一些单位的充分肯定。对民营企业,我们通过人才招聘会等方式等多种形式,为企事业单位引进各类高层次、高学历人才和有能力、有业绩的实用型人才牵线搭桥,今年为xx公司、xx乳业公司等企业引进各类高级人才12人。

三是努力为提高机关事业单位工作人员素质服务。一是为了使公务员和专业技术人员尽快掌握计算机的操作技能,广泛开展了计算机培训和考试,培训人员达到了600余人次。二是按照省市的安排,今年我们开展了公务员学法用法、依法行政培训,做到了统一教材,并将组织统一的考试,社会反响较好;三是组织了机关事业单位工人技术等级的培训和考试,参加人员达到500余人。

四是努力为“三农”服务。一是加大农村乡土拔尖人才的培养和选拔力度,建立了全县乡镇农村乡土拔尖人才基本情况档案库,共有83人纳入乡土人才库,充分发挥乡土拔尖人才的示范效应和带头人作用。二是每年开展送科技下乡活动,组织农业专家服务团到农村一线进行技术指导。三是积极探索农民申报专业技术职称的工作途径,提高“土专家”、“田秀才”的身价。

三、全盘考虑,落实“五个结合”

“争先创优”活动涵盖了人事人才工作和部门自身建设的方方面面,是一项长期的艰巨的系统工程,我们在开展争先创优活动中,注意找准争先创优工作与每项具体工作的结合点。公务员之家

一是把“争先创优”与加强政策理论学习、提高业务理论水平相结合,坚持集体学习制度,树立了良好的学习风气。

二是把“争先创优”与改进工作作风、提高工作效率相结合,形成了作风扎实、办事高效的良好风尚。

三是坚持把“争先创优”活动与党风廉政建设相结合。认真落实党风廉政建设责任制,警钟长鸣、防微杜渐;坚持政务公开,对人事考试、职称评审、工资福利等热点工作做好公开和公示工作,确保廉洁公正。

四是坚持把“争先创优”活动与行风评议、创建省级文明单位相结合。我们把行评作为“争先创优”的强大动力,彻底查找问题,切实加强整改,推进了“争先创优”工作的深入开展,也为连续创建省级文明单位打下了良好基础。

总之,我局通过开展“争先创优”活动,全局干部职工素质明显提高,工作作风明显好转,服务质量明显改善,我们将再接再厉,找准不足和薄弱环节,建立“争先创优”的长效机制,把我局工作提高到一个更高的水平。

开展社会主义法治理念教育是当前检察机关的一项重要政治任务,是进一步加强检察队伍思想政治建设的重大举措。认真学习和牢固树立社会主义法治理念,是人民检察院以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻“公正司法,一心为民”指导方针的一项重要任务。以hjt同志为总书记的党中央,在认真总结我国法治建设实践经验,借鉴世界法治文明成果的基础上,提出了社会主义法治理念这一重大命题,这标志着我们党对建设中国特色社会主义法治国家规律和党的执政规律有了更加深刻的认识和把握。社会主义法治理念是党的领导、人民当家做主和依法治国的有机统一,为我国的社会主义法治建设进一步指明了方向,人民检察院只有牢固树立了,才能确保检察事业进一步健康发展,才能增强维护社会主义法治的能力和保障人民群众合法权益的能力,才能提高检察队伍的政治思想素质、业务素质和职业道德素质,完成党和人民赋予的神圣职责。

社会主义法治建设离不开社会主义法治理念的指导。社会主义法治理念的基本内涵是“依法治国、执法为民、公平正义、服务大局、党的领导”。依法治国是社会主义法治的核心内容,执法为民是社会主义法治的本质要求,公平正义是社会主义法治的价值追求,服务大局是社会主义法治的重要使命,党的领导是社会主义法治的根本保证。我们要把社会主义法治理念教育与社会主义荣辱观教育结合起来,与执法规范化建设结合起来,与健全完善长效机制结合起来,与平安莆田建设结合起来,增强社会主义法治理念教育的实效性。 通过我院近阶段的学习教育活动,使我全面准确地理解了社会主义法治理念的本质要求和深刻内涵,在思想上真正搞清了应该坚持什么、反对什么、防止什么。对照社会主义法治理念的基本要求,紧密联系自身思想和工作实际,认真查摆剖析,深挖思想根源,还存在一些与树立社会主义法治理念不相适应的问题。主要表现为:一是执法为民的宗旨观念淡薄,有时在执法活动中主仆地位颠倒。二是服务大局意识不强,有时就案办案,忽视了保护人民群众的根本利益,不适应客观情况的变化,没有很好地考虑群众的诉求,没有做到与时俱进。三是执

法不公的现象仍然不同程度地存在。

上述问题的存在虽然在形式上表现不同,但根源还是没有牢固树立正确科学的执法观,导致执法思想、执法观念产生混乱,执法工作出现偏差,严重阻碍了社会主义法治理念的树立,制约和阻滞了社会主义法治的建设步伐。

通过开展社会主义法治理念教育活动,使自身执法理念进一步端正,执法能力进一步增强,执法行为进一步规范,执法方向进一步明确,从思想深处牢固树立起社会主义法治理念,要在今后的工作中做到“四个坚持”: 一是要坚持公正执法。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,强化服务意识。作为人民公仆,应当具有无私奉献和牺牲的精神,要以王书田,张慧杰等英模们为榜样,从维护和发展广大人民群众的利益出发,一切为人民,一切依靠人民,甘当人民公仆,履行好反贪工作侦查职能。

二是要坚持为民执法。要把自己的工作岗位作为为人民服务的平台,把执法活动作为保护和实现人民利益的途径,真正带着对人民群众的深厚感情执法,本着对群众利益高度负责的精神办案,认真落实各种执法便民、利民、护民措施,实行各种行之有效的措施和制度,促进执法公正,真正做到“公正执法,一心为民”。

三是要坚持文明执法,做到法治与德治并重。对待群众说话和气,态度和蔼,办事热情、服务周到,考虑细致,多为其提供便利,在办理案件中,严格遵守各项规章制度,依法文明、安全办案,不以权谋私,廉洁自律。认真执行《检察官职业道德基本准则》,注意自身的形象,规范言行,真正做到文明执法。

四是要坚持廉洁执法。要从自我做起,自觉保持清正廉洁,自觉加强道德修养,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,养成艰苦奋斗的精神和良好的生活作风。正确处理私情与法律的关系,铁面无私,刚直不阿,不徇私、不枉法,一身正气,两袖清风,让人民满意,群众信任,绝不做损害当事人利益、伤害人民群众感情的事让,主动接受法律监督、社会监督、舆论监督和民主监督。

16日,到京旅游的洛阳男子赵志斐误被遣返洛阳,躺在该市洛龙区英才路的路边,昏迷不醒。 9月15日,洛阳一名叫赵志斐的男子独自到北京旅游,当晚住进西城区四路通附近一家小旅馆的四人间。当时,他不知道房间里此前住下的三个人中有到京上访的洛阳人。篇2:档案室保密制度

学校档案管理制度

为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。

1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。

2.健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3.学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。

4.学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。 8.积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 9.档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。 10.积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

11.按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。

12.按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。

档案管理员岗位职责

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。篇3:小学档案室保密制度

小学档案室保密制度

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。

九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

一、借阅者必须自觉遵守保密制度,不准泄露档案内容,要妥善保管档案,阅后及时送回档案室。

二、档案管理人员要认真检查被借阅过的档案,发现问题及时处理,确保档案安全、准确。

三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。

十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。

推荐第2篇:部门保密工作总结

生产技术部开展保密法制宣传月活动

工作总结

集团公司保密办公室:

为深入贯彻自治区党委保密委的指示精神,按照集团公司《关于做好2012年度保密法制宣传月活动的通知》文件要求,进一步做好生产技术部保密工作,增强部门全员保守国家秘密及企业秘密责任意识,提高对失密的防范能力,我部在集团公司和集团公司保密办的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作的落实,开展好“学习保密法规,养成保密习惯” 主题活动,结合部门实际,通过精心组织和扎实有效落实,取得了较好地成绩,现将主要工作情况汇报如下:

一、认真组织学习,增强保密意识

我部始终把企业保密工作作为一项重要工作常抓不懈,在保密工作管理上,始终贯彻保密工作责任重于泰山的宗旨。在开展《保密法》宣传月活动期间,认真组织全员学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》(厅字„2012‟3号),自治区印发的《关于落实的通知》(宁党办综„2012‟14号)和集团公司印发的《关于做好2012年保密工作的通知》等文件。通过开展保密知识培训和宣传,使全员对保密工作的重要性有了充分认识,进一步增强了员工对保守国家秘密、企业商业秘密的责任,同时提 1

高对失密的安全防范能力;并且把保密工作与日常工作密切相关的法规制度、上级部门有关保密工作的指示、保密规章以及生产技术等联系起来,树立责任意识,提高思想觉悟,部门员工保密意识和保密责任大大增强,对自己所从事的业务工作是否有企业秘密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会,形成了良好的保密氛围,为我部门保密工作的顺利开展奠定了基础。

二、落实各项管理措施,确保保密工作安全运行

为切实落实保密制度,做好保密工作,生产技术部采取了以下管理措施:

1.严格规范计算机管理。本部门现共有计算机32台,无涉密计算机,每部计算机都没有联接外网,只能登陆局域网络,处理日常工作,且每台计算机都安装了防火墙及瑞星杀毒软件,每台电脑的软件都已进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止了信息流失或遭受外界恶意攻击。同时加强电脑资料的保管,未经部门领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。

2.严格规范文件资料管理。为确保文件不随意外流,各专业都对文件进行了规范,对需要销毁的文件、纸图,全部交由集团公司办公室统一进行处理。对涉密的文件资料,只准在办公室借阅,未经批准,不得带出;文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间,传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任

2意积压与延长时间;并且认真做好电子文档的输入、存档、发送、印制等,确保电子文档安全。

3.严格公章管理。生产技术部对于公章的使用制定了严格的管理制度,综合管理专业负责对部门公章的保管,综合主管为公章的主管负责人,综合主办为公章的保管责任人。对于需加盖部门公章的文书材料,必需经过部门负责人同意签字后方可办理,并对加盖公章的材料作了详细登记。

4.严格工作程序。部门要求全体员工不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外之人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内。

总之,生产技术部在2012年度保密法制宣传月活动期间,认真做好活动期间各项保密工作,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强。在今后的保密工作中,生产技术部将进一步加强对国家保密法律法规的学习,强化保密管理,提高员工的保密法制观念和保密意识,使部门保密工作进一步规范化、制度化,确保企业秘密安全。

推荐第3篇:单位二级保密管理制度

单位二级保密管理制度

涉密计算机安全使用保密管理规定

按照《中华人民共和国保守秘密法》和《涉及国家秘密的计算机保密管理暂行规定》的有关要求结合我单位的实际制定本规定。

一、涉及国家秘密的计算机简称涉密计算机是指用于存储、处理、传输国家秘密信息的计算机。我单位在内网中计算机都属于涉密计算机必须具有能接受省保密工作部门统一监管的连接互联网违规报警功能粘贴由省保密工作部门统一制发的密级标识并做好登记备案。

二、涉密计算机原则上专机专用特殊情况需多人使用的由科室、单位指定专人管理。

三、涉密计算机使用及保管场所的安全防护措施应符合保密管理规定的要求确保防护设施的安全可靠。绝密级便携式计算机必须存放在保险柜中机密级以下的便携式计算机要存放在符合保密要求的密码文件柜中。

四、涉密计算机只能在本单位使用严禁借给外单位、转借他人使用。确因工作需要携带涉密计算机外出的需填写“涉密计算机外出携带登记表”经主管领导批准并报局保密工作领导小组备案逐件登记涉密计算机内的涉密信息。返回时保密工作机构对其携带的涉密计算机进行保密检查以确保涉密计算机的安全。

五、涉密计算机的传递按照《国家秘密载体保密管理的规定》的要求管理。

六、涉密计算机不得直接或间接连入国际互联网等非涉密网必须与国际互联网实行物理隔离。严格一机两用操作程序未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。

七、涉密计算机日常管理人员是涉密计算机安全保密的责任人,其日常保密管理职责如下:

1、应设置8位数以上的开机密码以防止他人盗用和破译开机密码应定期更改。

2、应在涉密计算机的显著位置进行标识不得让其他无关人员使用涉密计算机。

八、涉密计算机必须配备安全保密查杀病毒、木马等的国产杀毒软件。配备的安全产品需经省保密部门指定的单位进行检测和安装、维护。

九、涉密计算机使用的打印机、传真机等设备按涉密计算机的同等级别进行管理不得与其他非涉密计算机网络及通讯网络连接严禁在涉密计算机上使用无线功能的信息设备。

十、涉密计算机的维修原则上由信息中心负责。需外送维修的维修前应进行登记将涉密信息备份后彻底清除涉密信息或拆除所有涉密存储介质到保密工作部门指定的维修点进行并有保密人员在场。维修完毕后进行核对、技术测试和审查符合有关标准后才能投入使用。

十一、涉密计算机因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时对涉密计算机进行检查、确认并做好登记备案、妥善保管需归档的应按相关规定归档。

十二、不再使用的涉密计算机应由使用者提出报告由单位领导批准后交保密工作领导小组统一处理确保有关内容和数据不可恢复。禁止将未经技术处理的涉密计算机转为非涉密计算机或进行公益捐赠。

十三、责任人每半年对涉密计算机进行一次清查、核对做出文字或电子记录发现丢失应及时向保密工作部门报告。

涉密移动存储介质保密管理规定

按照《中华人民共和国保守秘密法》和《涉密移动存储介质保密管理暂行规定》的有关要求结合本单位的实际制定本规定。

一、涉密移动存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。涉密移动存储介质必须具有能够接受省保密工作部门统一监管的违规连接互联网报警功能。

二、用于处理国家秘密信息的移动存储介质必须按其所涉及的秘密等级粘贴省保密工作部门统一制作的密级标识。

三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管并必须存放在保险柜中机密级以下移动存储介质由使用人保管并存放在符合安全要求的密码文件柜中。

四、高密级涉密移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用严

禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用涉密移动存储介质。

五、涉密移动存储介质只能在本单位的涉密计算机或涉密信息系统中使用严禁借给外单位、转借他人使用。确因工作需要携带涉密移动存储介质外出的需填写“涉密移动存储介质外出携带登记表”经主管领导批准并报局保密工作领导小组备案逐件登记涉密存储移动介质内的涉密信息。

六、复制涉密移动存储介质须经单位领导批准且每份介质各填一份“涉密移动存储介质使用情况登记表”并赋予不同编号。

七、涉密移动存储介质的传递应按《国家秘密载体保密管理规定》的要求执行。

八、涉密移动存储介质的外送维修或数据恢复必须到保密工作部门指定的维修点并有保密人员在场。

九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时移动存储介质进行检查、确认并做好登记备案、妥善保管需归档的涉密移动存储介质应连同“涉密移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。

十、不再使用的涉密移动存储介质应由使用者提出报告由单位领导批准后交保密工作领导小组统一处理确保有关内容和数据不可恢复。禁止将未经技术处理的涉密移动存储介质转为非涉密环境使用或进行公益捐赠。

十一、责任人每半年对涉密移动存储介质进行一次清查、核对做出文字或电子记录发现丢失应及时向保密工作部门报告。

涉密网络管理规定

第一条 为了加强我单位计算机信息网络的保密管理确保国家秘密的安全根据国家保密法规和计算机信息网络保密管理的有关规定结合实际特制定本规定。

第二条 使用涉密网的人员必须遵守国家保密法规和计算机信息网络安全保密管理的有关规定不得利用该网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动不得制作、复制、查阅、传播反动、色情、邪教等有害信息。

第三条 网络管理中心负责对涉密网的统一管理和维护并对网络运行情况进行定期的监督检查其工作同时接受相关公安、保密等主管部门的指

导和要求。

第四条 坚持“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“涉密不上网上网不涉密”的原则规范和完善信息网络的日常管理注意加强对计算机及其存储介质硬盘、软盘、光盘、磁带等的管理特别是对涉密计算机及其存储介质的管理指定专人负责明确管理职责并采取相应的安全保密措施。

第五条 加强对涉密网上网人员的安全保密教育和管理增强防范意识自觉执行保密法规坚持“谁使用谁负责”的原则加强监督杜绝网上泄密事件发生。

第六条 接入涉密网的计算机必须与非涉密计算机系统实行物理隔离。

第七条 涉密计算机要求设有符合要求的开机启动密码、系统帐号、屏幕保护、资源共享保护等严格的保护措施涉密系统只能安装涉密操作所必需的软硬件设施。

第八条 涉密计算机必须由专人操作管理必要时只与专网相连且在工作完成后立即脱离网络。

第九条 涉密计算机上必须安装防病毒软件并配置必要的安全策略。

互联网发布信息保密管理制度

为加强互联网发布信息的保密管理确保国家秘密安全根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》结合本单位实际制定本暂行规定。

第一条 在互联网上发布的信息是指经本单位主要领导或分管领导审核批准提供给国际互联网站或其他公众信息网站向社会公开、让公众了解和使用的信息。

第二条 互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。凡向国际互联网站提供或者发布信息必须经本单位主要领导或分管领导审查批准并应该按照一定的工作程序完善和落实信息登记、审批责任制。

第三条 除新闻媒体已公开发表的信息外本单位各科室及相关单位提

供的上网信息应确保不涉及国家秘密。

第四条 本单位任何个人不得利用网站、网页上开设的电子公告系统、聊天室、论坛等发布、谈论和传播国家秘密信息。

第五条 单位内部工作秘密、内部资料等虽不属于国家秘密但应作为内部事项进行管理未经单位领导批准不得擅自发布。

第六条 禁止网上发布信息的基本范围

一、标有密级的国家秘密。

二、未经有关部门批准的涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。

三、未经制文单位批准标注有“内部文件资料”和“注意保存”保管、保密等警示字样的信息。

四、本部门或单位认定为不宜公开的内部办公事项。

第七条 提供信息发布的单位应履行的职责

一、对拟发布信息即将向网络发布的信息是否涉及国家秘密进行审查。

二、对已发布信息进行定期地保密检查发现涉密信息的立即采取补救措施查清泄密渠道和原因并及时向本单位领导或保密工作领导小组报告。

三、接受上级机关和保密工作部门的监督检查。

第八条 单位分管领导应履行的职责

一、定期对网络管理人员进行保密法规、保密纪律、保密常识教育增强信息保密观念和防范意识自觉遵守并执行有关保密规定。

二、建立健全上网信息保密管理制度落实各项安全保密防范措施。

三、发现国家秘密网上发布的立即采取补救措施并及时向有关部门报告。

四、定期或不定期向保密工作部门通报网上发布信息保密管理情况。

第九条 保密工作小组组长单位应履行的职责

一、指导、监督各部门各单位网上发布信息的保密管理工作。

二、协助参与涉及多个部门拟发布信息的保密审查。

三、向市委保密委员会报告网上发布信息保密审查中的重要情况。

四、负责对网上发布信息进行经常性保密监督检查发现问题立即采取

补救措施查明原因并及时向市委保密委员会报告。

五、协助有关部门对违反规定造成网上泄密的事件依法进行查处。

第十条 违反本规定对网上发布信息保密审查把关不严导致严重后果或安全隐患的要按照规定严肃查处。

涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定

为加强我局涉密计算机的保密管理确保国家秘密安全按照《国家保密局关于制定涉密计算机维修定点单位的通知》的有关要求根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》结合本单位实际制定本规定。

一、涉密计算机系统进行维护检修时须保证所存储的涉密信息不被泄露对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时安全保密人员和该涉密科室计算机使用人员必须在维修现场对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

二、各涉密科室应将本科室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

三、凡需外送修理的涉密设备必须经保密工作领导小组和分管局领导批准到保密局指定的涉密计算机维修定点单位维修。

四、由信息中心负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

五、涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

推荐第4篇:部门员工保密协议

(××部门)员工保密协议

甲方:部门名称(盖章)

乙方:员工签名

因乙方现正在为甲方履行职务和提供服务,已经(或将要)知悉甲方的国家秘密或商业秘密等。为了明确乙方的保密义务,防止乙方知悉的国家秘密或商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和《涉密地质资料管理细则》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家、省、市有关法律法规,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。

第一条:国家秘密和商业秘密范围

本协议约定国家秘密和商业秘密的详情见附件1和附件2中的说明。

第二条:保密责任人

乙方为本协议所称的保密责任人。保密责任人是指为甲方提供相关服务而知悉国家秘密或商业秘密,并且在甲方领取报酬或工资的人员。

甲方向保密责任人支付的报酬或工资中已包含保密费用,此处不再重复支付。

第三条:保密责任人的保密责任

1、保密责任人对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的国家秘密或商业秘密应严格保守、保证不被披露或使用,包括意外或过失。即使这些信息甚至可能是全部由保密责任人本人因工作而构思或取得的。

2、在服务关系存续期间,保密责任人未经授权,不得以任何目的擅自披露或擅自使用国家秘密或商业秘密;不得制造、再现、取走、刺探与本职工作或本身业务无关的国家秘密或商业秘密;不得直接或间接地向甲方内部、外部的无关人员泄露;不得向不承担保密责任的任何第三人披露国家秘密或商业秘密。

3、凡使用涉密技术成果须经主管领导批准,并予登记后,方可提供;涉密技术成果只能用于被许可的使用目的和范围。涉密技术成果使用后应及时归档。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密技术成果,不得拷贝、对外传送涉密技术成果数据。确需复制的,应报原提供成果的行政部门批准,并向原技术成果提供部门登记备案。复制的保密技术成果,按照原密级等级跟踪管理。

4、使用地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定;涉密计算机,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,不使用无线网卡等无线联网装置,必须实行物理隔离。计算机信息系统的研制、安装和使用,必须符合保密要求。涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。计算机信息系统打印输出的涉密文件,应当按相应密级的文件进行管理。

5、处理、传输、存储涉密成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机,须有成果资料专管人员监督。

6、因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密成果的,必须报本单位主要领导审批,并报原成果提供单位备案,销毁涉密成果须经专人清点、核对、登记、造册,由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。

7、如发现涉密技术成果或商业秘密发生泄密、失密、遗失、损坏等事件,应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门,及时查清事件发生的原因及责任,

协助将事件调查处理到位。

8、服务关系结束后,保密责任人应将涉密的技术资料、设备等交还单位。

9、鉴于保密责任人在职期间,获得或制作的涉密资料在劳动合同关系存续期间和终止之后,保密责任人均承认甲方对涉密成果的所有权,不得因离开甲方单位而不承担所知悉的保密责任。保密责任人因各种原因离开公司,自离开单位之日起一年内,未经甲方允许,不得自营或为甲方的竞争者提供服务,不得从事与其在甲方开发、经营有关的相关工作(包括受雇他人或自行从事),并对其所获取的秘密严加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。

第四条:保密义务的终止

1、甲方授权同意披露或使用。

2、有关的信息、技术等已进入公共领域。

3、乙方是否在职、劳动合同是否履行完毕,均不影响其保密责任的承担。

第五条:违约责任

1、保密责任人违反协议中的国家秘密保密义务,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共劳动法》等相关法律法规的规定承担相应责任。

2、保密责任人违反协议中的商业秘密或甲方《文件管理办法》中列为绝密、机密级的各项文件的保密义务,应承担违约责任,并支付至少相当于其1年工作报酬的违约金。

3、乙方如将国家秘密或商业秘密泄露给第三人或使用国家秘密或商业秘密使甲方遭受损失的,乙方应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任,直至追究其刑事责任。

第六条:争议的解决方法

因执行本协议而发生纠纷的,可以由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,争议将提交杭州市仲裁委员会,按杭州市仲裁委员会的规则进行仲裁。仲裁结果是终局性的,对双方均有约束力。

第七条:双方确认

在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。

第八条:协议的效力和变更

1、本协议自双方签字或盖章后生效。

2、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。

第九条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(签字):

地址:杭州市拱墅区半山桥建工路1号身份证号码:

甲方代表(签字):

协议签订时间:2012年月日

附件1涉及到的国家秘密

一、国土资源类涉密内容

涉密地质资料密级应严格按《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《国土资源、测绘、海洋、环境保护、核工业工作国家秘密范围的规定》(以下简称《保密范围规定》,见附录5)定密,《保密范围规定》未明确的,按以下原则定密:

(一)国土资源类资料定密原则。

下列地质资料定为机密:

1.1:2.5万、1:5万、1:10万、1:20万、1:25万区域性绝对重力资料以及物探重力Ⅰ级、Ⅱ级基点联测成果资料和小面积大比例尺的重力测量平面图及剖面图。

2.比例尺在1:50万—1:100万之间,精度达到或超过±5毫伽的区域性绝对重力成果图件。

3.比例尺在1:100万—1:400万之间的区域绝对重力成果图件。

4.重力测量图及报告中的联测基点数据重力值、与全国网联测的布格重力异常图(进行了地形改造)、自由空间图、均衡图、点位数据图。

(二)测绘类资料定密原则。

1.同时符合下述三个条件的重力异常成果定为绝密:

(1)点的密度高于5\'5\' 或者10千米10千米。

(2)精度高于±1毫伽。

(3)全国性测点。

2.面积大于、等于或接近一幅相近国家基本比例尺地形图面积的非国家基本比例尺图件按以下原则定密:

(1)比例尺在1:10万(不含)—1:50万(含)和1:5千(含)—1:2.5万(不含)之间的有涉密地理要素的各类地质平面图定为秘密。

(2)比例尺在1: 2.5万(含)—1:10万(含)之间的有涉密地理要素的各类地质平面图定为机密。

3.不同年代形成,或用不同语种表示的,比例尺在1:5千(含)—1:50万(含)之间的,面积大于、等于或接近一幅相近(相应)国家基本比例尺地形图面积的下列有涉密地理要素的地质平面图,属于非国家基本比例尺的,按上述非国家基本比例尺图件定密原则定密;属于国家基本比例尺的,根据同比例尺的国家基本比例尺地形图密级定密:

(1)符合上述规定的报告正文、附图册及其他附件中的插图。

(2)采用自定义坐标系或独立坐标系,能转换成国家大地坐标系的有涉密地理要素的各类地质平面图。

(3)从图和报告上无法判断是否属于独立坐标系或自定义坐标系的有涉密地理要素的各类地质平面图。

(4)简化后仍有未公开的自然地理要素、人工建设设施要素、图幅编号和接图表的各类地质平面图。

(5)用国家基本比例尺地形图作底图所做的有涉密地理要素的各类地质草图、简图、略图、示意图、目测图。

(6) 用国家基本比例尺地形图作底图所做的各类有涉密地理要素的地质平面图缩放后,按原比例尺定密,不清楚缩放前比例尺的,按现比例尺定密,但复印缩小后用作报告正文、附图册及其他附件中的插图,且图中涉密信息模糊不清的,可不定密。

(三)海洋及其他类资料定密原则。

1.渤海、北部湾的地质资料,按《保密范围规定》定密。

2.我国和印度、不丹边界的地质资料,以及我国东海、黄海、南海海域地质资料,根据国家批准立项时确定的国家秘密密级定密;批准立项时没有确定国家秘密密级的,除国家批准对外合作区(东海除外)外,按秘密级国家秘密(保密期限为长期)定密。

附件2涉及到的商业秘密

1,本协议所称商业秘密包括:技术信息、专有技术、经营信息和甲方单位《文件管理办法》中列为绝密、机密、秘密的各种文件。

2,技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品的技术方案、计算机软件、数据库、技术数据、图纸、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。

3,专有技术指甲方拥有的有关生产和产品的技术知识、信息、技术资料、经验、方法或其组合,并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为产权来保护的其他技术。

4,经营信息指有关商业活动的市场行销策略、业务情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等经营信息。

5,甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业秘密。

推荐第5篇:部门制度

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部门制度

NO:pME.DS05004

制度名称 工具管理制度

制订日期制订人

部门 物管部 批准人

工具管理制度

1、工具管理规定:

运转中心购进的电工仪表、电动工具等由工程主管按产品说明检验后登记入账,运转中心对工具实行二级管理。

(1) 工具价格较贵且容易损坏的,应由专人保管。

(2) -经常使用的工具和维修人员必备的工具由工程主管记入班组工具账,建卡并由个人负责保管,班组公用工具由工程主管负责保管。

(3) 爱护工具,妥善保管,因工作损坏或使用年限已到需要换,应说明原因,在工具保管卡注明采取以旧换新方式,经部门负责人签字同意后向仓库领用。

(4) 部门所有维修工具,均经注册,登入工具保管卡,部门指定专人负责。

(5) 员工调离部门,需如数上缴领用工具,并在工具保管卡上注销。

2、工具报废制度

需要报废的工具要经物管部经理检验后,确认符合报废规定后统一处理,并在班组账注销。

3、工具赔偿规定

工具丢失或因违反操作规程而损坏的,要追究当事人的责任,根据工具的新旧程度或损坏的程度按工具原价的50%—100%酌情赔偿。

部门制度

NO:pME.DS05011

制度名称 工程报告制度

制订日期制订人

部门 物管部 批准人

工程报告制度

1、有下列情况要报告领班:

(1) 主要设备非正常操作的开停;

(2) 主要设备除正常操作外的调整;

(3) 设备发生故障或停机检修;

(4) 零部件改造,代换或加工修理;

(5) 值班人员短时间暂离岗位;

(6) 维修人员工作去向。

2、下列情况必须报告主管:

(1) 重点设备除正常操作外的调整;

(2) 采用新的运行方式;

(3) 主要设备发生故障或停机修理;

(4) 系统故障及检修;

(5) 领用工具、备件、材料;

(6) 加班、换班、补休、病假;

3、有下列情况必须报告部门经理:

(1) 重点设备发生故障或停机检修;

(2) 影响营业的设备故障或施工;

(3) 系统运行方式有较大改变;

(4) 重点设备主要零、部件改换;

(5) 系统及主要设备技术改造或移位安装;

(6) 系统及设备增改工程及外协施工;

(7) 申购零配件计划;

(8) 主管、文员病事假、补休。

部门制度

NO:pME.DS05011

制度名称 值班制度

制订日期制订人

部门 物管部 批准人

值班制度

1、值班人员必须坚守岗位,不准擅自离岗,按规定须定时巡视设备运行情况,如离开值班室去巡查和抄表必须报告(值班室外白板上注明去向及时间)。

2、仔细观察设备运行状态,注意及时发现和处理隐患。

3、值班人员接到维修报告后,须时通知有关人员组织处理。

4、发现设备故障,当班人员无法处理时,须报告上级人员组织处理。

5、用餐时间是值班的薄弱环节,值班人员须在规定的时间内就餐。所有运行值班机房须实行轮流就餐,保证值班。

6、值班人员须做好值班记录和交接班纪录。

推荐第6篇:部门制度

渔业学院、海运学院青年志愿者服务队规章制度

第一条:奉行\"自愿、奉献、友爱、互助、进步\"的原则,以\"热心献社会,

真情暖人间,弘扬雷锋精神,参与志愿服务\"为主题,“奉献爱心,

志愿服务”为原则,以提高自身实践能力,拓展当代大学生的素质、

增强当代大学生的社会责任意识为目标。

第二条:以“立足学院、服务学院”为开展志愿服务活动的基本出发点。发

扬我国青年的光荣传统,不懈奋斗,不断创造,奋勇前进,在大学

生中树立奉献、友爱、互助、进步的时代新风,树立研究生新形象。

第三条:开展与校内外其他青年志愿者组织和团体的交流,总结经验,加强

志愿者工作的理论研究。

第四条:青年志愿者服务队的干事和队员应坚持无偿服务的原则。

第五条:队员享有以下权利:

1、参加志愿队的有关活动,阅读志愿队的各种资料,接受志愿队的培养和训练;

2、对志愿服务队的工作有提出建议、批评和进行监督的权利;

3、请求本志愿服务队帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题;

4、有退队的自由。

第六条:队员履行以下义务:

1、自觉遵守国家法律、法规,遵守校纪校规和志愿者章程;

2、遵守、执行志愿队分配的任务,认真负责地对待每项工作;

3、积极参与各种社会实践及志愿者活动,宣传志愿服务队的宗旨,维护志愿服务队的声誉,以实际行动扩大大学生的社会影响;

4、认真并努力学习时事知识和学习专业知识;

5、对自己严格要求,时刻注意维护团队声誉;

6、主动向志愿服务队提出意见和建议。

第七条:对志愿者服务队干事和队员颁发服务证,把每次活动时间记入服

务证。年终考核中,青年志愿者服务队干事和队员的德育分将按服

务证的活动时间来考核。

第八条:召开部门会议时,若有30%及以上的会议未出席者则将被给予警告

处分;若有50%以上的会议未出席者,将被给予取消青年志愿者资

格的处罚。以一学期为准。

第九条:若在部门工作中不无故缺席会议,能积极参与各项志愿者工作等表

现优异的青年志愿者将有机会得到红卡。

第十条:若在青年志愿者服务分队工作中不积极,并有损坏青年志愿者形

象的青年志愿者将被取消资格并将按其行为的轻重给予数量不等

的白卡

推荐第7篇:部门制度

三、学习实践部部门制度

为了完善和规范学习实践部,始终做到坚持以学生为本 ,时刻谨记“明德厚学,爱国荣校”的校训,加强学院学风建设、学风管理,推进校园文化的建设,充分调动广大同学的学习积极性,共筑和谐温馨校园。同时也为了更好的开展部内工作、调动成员的工作积极性,锻炼并加强本部门成员的能力,培养团队精神,特制定部门制度,具体内容如下:

一、工作制度

1、必须服从部长,副部长的统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

2、本部成员要热爱集体,团结互助,以饱满的热情投入到工作中。

3、积极参加部内的活动,集体活动准时到位并保质保量完成任务。

4、认真学习,为学习实践部树立学习标兵的榜样。

5、每次开展活动必须牢记“有宣传,有总结,有报道”,并佩戴院学生会学习实践部工作证。

6、受到部长或副部长的任务短信后要及时回复“收到”,并按照要求完成任务,需要的话完成任务后还要回复“任务完成,请验收”。

二、例会制度

1、每两周开一次例会,有两次无故不到会者取消成员资格。

2、每次例会都要在会前考勤,并如实统计情况。

3、每个成员应及时到会,有事提前向上级请假,不得迟到、早退、旷会。

4、会上安排工作时,等负责人讲完后再发表自己的意见,不能中间打断。

5、开会时手机一律关机或改成振动。

6、在会议最后安排自由发言时间时应敢于提出自己的观点和建议。

7、需认真做好会议记录。

三、考核制度

1、在学院受过处分者取消成员资格。

2、工作态度不端正、不认真、给部门造成不良影响者,给予批评警告且需上交检讨书并取消年度“优秀干事”评选资格。

3、各成员必须通过学期成绩考核。

4、开会或院校组织活动中无故缺席1次、迟到3次者,给予警告且需上交

检讨书。

5、工作态度认真、端正。注重仪表,举止文明,树立良好形象。

6、及时融入学习实践部,与其他同学齐心协力做好各项工作。

7、对工作认真、表现突出的成员存档,给予年度评优、评先优先考虑。

8、对于工作创新、有想法的成员,定能在工作岗位上做适当的调整,被对评为优秀个人、团体的成员,部内给予适当奖励。

四、活动制度

1、经充分讨论,认真制定活动方案,做好经费预算,力求以最少的钱办最好的活动,保证活动质量,做精品活动。

2、活动结束后要认真进行总结,吸取教训,总结经验。

3、活动方案应一式两份,部内需存档一份。

4、积极及时与其他部门取得联系合作。

五、监督制度

1、在进行考勤统计时,部门成员不得假公济私,擅自帮人划名字,相互监督,发现有违者应及时上报上级。

2、部门成员应对工作是否到位、态度是否认真负责进行互相监督,以促进彼此的进步,维护好部门的形象。

3、虚心接受其他部门和同学们的监督与建议。

测绘院团委学生会学习实践部宣

2013年12月31日

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财经学院外联部门规章制度

一、总则

1、定位(宋体 小四)

(1)

(2)

2、

3、

4、职能 性质 根据部门的性质可以增加

二、部门制度

1、部门例会

(1)

(2)

2、值班制度

3、请假制度

4、奖惩制度

5、成员职责

6、根据部门的性质可以增加

三、常规工作

1、

(1)

四、特色活动(注:学年的,主要写明活动目的和大概的时间和方式)

1、

(1)

五、附录(如:三大常规加减分细则等等)

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2012——2013学年度第一学期信息部制度

一、基本制度:

(一)部门各级成员应遵守就业协会一切制度和规章热心参加学生会各项共同营造就业协会良好工作气氛。

(二)部门成员应接受上级老师的工作安排,如有意见应事前声明;如无异议则应全力为完成各项任务。

(三)忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令。

(四)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务。

(五)努力学习,积极工作,在学习和工作上均有表率。

(六)用自信、阳光、健康的心态面对生活和学习。

(七)用严谨、踏实、低调的工作态度对待部门工作。

(八)用精诚团结、通力合作、同舟共济的精神对待自己的战友。

(九)分清场合,正确处理上下级关系。

二、工作职责:

(一)热情地对待周围的人,学会对遇到的同学微笑。

(二)参加会议会议活动养成守时的好习惯,在会场不高声懂得尊重他人,注意自己的形象。

(三)信息部各成员努力做到作风扎实,学习刻苦,工作勤奋,品德高尚,以较高的热情投入工作,正确处理个人与集体之间的利益关系,切实为广大师生服务。

(四)信息部各成员必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各

种决议;工作过程中坚持三步骤:一是自主思考,二是征求意见,三是处理不了及时上报,按时保质保量完成上级交给的所有任务。

(五)本部门成员依据现实的就业状况,收集、整理就业指导中心有关就业的各方面信息,并每天安排值班人员将最新的就业信息发布于就业信息板以及图书馆的就业信息发布栏。

(六)建设并完善本协会的网页,及时发布本协会的最新动态,定期更新网页、增加新的内容。

(七)对本协会举办的各项活动进行报道并拍摄照片存档。

(八)尽职尽责,团结一致,共同建设一流协会。

三、部门内部奖罚制度:

协会内部对全体会员实行奖惩制度,论功行赏,即表现优秀者即可获得相应奖励。会长将根据各会员在日常活动中的表现以及各部部长的汇报,对全体会员以及各部部长、部委。进行口头表扬、通报表扬、颁发证书及奖品奖励等。

奖励依据:

(一)按时参加委员会或部门干事会议。

(二)按时完成协会交待完成的任务。

(三)代表社团参加校级比赛者。

(四)代表学校参加校外比赛者。

(五)参加社团举办的活动每次。

(六)对社团的工作提出好的建议。

惩罚制度:

(一)从轻、从重处分,是指在本条例分则中规定的违纪行为应当受到的处分幅度以内,给予较轻或者较重的处分。

(二)故意违纪受处分后又因故意违纪应当受到会纪处分的,应当从重处分。

(三)坚持惩前毖后、治病救人的原则。处理违犯会纪的会组织和会员,应当实行惩戒与教育相结合,做到宽严相济。

(四)坚持实事求是的原则。对会组织和会员违犯会纪的行为,应当以事实为依据,以会章、其他会内制度为准绳,准确地认定违纪性质,区别不同情况,恰当地予以处理。

四、例会制度:

(一)例会前要考勤,在每周星期三下午5:00所有干部、干事不得无故迟到、早退或缺席,有事提前向部长请假,具体处理按实际情况而定。

(二)例会时,各成员之间禁止交头接耳、窃窃私语,注重效率。对工作过程中的任何人和事不得公开非议,可以在开会时提出,内部讨论解决。

(三)主持人要尽量避免用“大概”、“可能”之类的词,语气要肯定

(四)不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,可以让本部成员代请假,然后向部长说清楚,事假原则上每个学期请假不得超过五次, 否则取消评优。

(五)例会、值班及活动原则上不得请假, 若有特殊情况必须

履行请假手续使用标准请假条。

五、例会职能:

(一)协会会议不在多而在精,不在长而在于实事。所有会议要求精简、高 效,反对拖沓、冗长和没有绩效。

(二)会议必须有会议记录,每次会议必须注明时间,日期,地点,参会人员,会议内容,商讨及通过事项,以及会议考评记录(各部会议考核由会长助理负责)。

(三)例会由会长助理主持,各位成员做好会议记录。会议内容包括: 点名,会长 5 分钟总结近期工作,会议接受新的工作建议和新的项目策划“金点子”;全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜,通报各 项活动的开展进度。由会长宣布会议结果。会议要求应到工作人员必须参加。

(四)做好近期工作的总结,对下一步工作做好安排。

六、考勤:

开会时,按时到达会场,在例会前10分钟到达会场,然后点名,如果三次未到将做出相应的处分,严格遵守会场秩序。不得迟到或早退,有事必须向部长请假,不能随便代请假, 如果紧急情况不能及时请假,可以代请假,事后向部长讲清楚,事假原则上每个学期请假不得超过五次。

七、附则:

(一)本章程由甘肃兰州资源环境职业技术学院地质工程系就业协会校团委社团联合会以及就业指导中心的指导下制定完成。

(二)信息部全体成员必须遵守以上制度。

地质工程系就业协会

信息部

王军杰

二〇一二年十月二十一日

推荐第10篇:部门制度

文娱部部门制度

目的:为使本部门管理到位,秩序井然,提高部员积极性,提高工作效率,特制定本制度

一:定期开例会

开会时需都做好每次记录笔记

二:迟到、早退、矿工

迟到或早退10分钟内者记次小过,加惩罚表演节目。超过十分钟在门口做十分钟自我检讨,再表演节目;三次没去自动退出部门,三次请假算一次矿工。

三:辞退管理

要退本部门者需提交一份申请与理由,经部长审批 四:奖惩

分为升职、记功、记过。给予适当奖惩,依情况而定 五:基本常规

开会不许穿拖鞋,需衣冠整理

第11篇:部门制度

部门制度

选拔制度

宿管部委员必须经过竞选及面试合格后,方能成为委员。委员试用期为三个月

一.产生方式:

1.凡在校学生,承认并遵守本章程的各项规定,均可申请加入;

2.经个人申请,通过面试考核后择优录用;

3.经一个月的试用,考察合格者,即为正式的委员,并上报组织部备案。

二.选拔方式

1. 选拔任用干部,必须经过民主推荐。在此基础上,提出考察对象。民主推荐包括会议投票推荐和辅导员老师推荐,及民主推荐,民主推荐的结果一年内有效。

2.民主推荐按照职位的设置全额定向推荐;个别提拔任职,按照拟任职位推荐。

3.对确定的考察对象,由团委组织部严格依据干部选拔任用条件和不同职务的职责要求,

全面考察其德、能、勤、绩、廉,注重考察工作实绩。

会议制度

1.会议主持人必须提前预定开会地点,及时通知与会人员参加.

2.与会人员必须提前15分钟到达、按要求出席会议,不得迟到,不得无故缺席.

3.会上各出席人员都必须做好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求

4.会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真执行会议

布置的各项任务和决议,切实履行工作职责

5.会议中严格控制一切声音干扰,手机等发声设备需调成震动、静音或关机.凡迟到未能

参加会议的人员会后必须主动了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务

6.会议实行考勤制度,由各副部负责登记各委员到会情况,无特殊原因必须按时参加会议,若有课则以课为主,若无课以有课为由请假或迟到,经查明严肃处理,会议迟到、早退2次记缺席一次,任期内无故缺席两次者,不得参与评奖评优,对无故缺席三次以上的委员及干部,部门给予辞退处理

7.凡召开会议,开展活动到场的成员必须到签到处到,不得代签,而且要准时参加

8.所有成员必须保持会议室的安静和清洁,禁止喧哗,吸烟等。

考核制度

一.例会考核:

1.部门例会一次不到者严重警告,两次者撤职处分。

2.部门例会过程中讲小话,通电话,玩手机,随意进出者予以警告处分,屡教不改者予以撤 职处理。

二.旷课考核:

我部定期查看班级日志,调查学生干部的上课考勤情况,旷课1次者给予通报批评;2次者委员取消委员资格、部长给予降职处理并张榜公示(累积不归零)。

三.卫生考核:

我部主要参考的平时部门周报表进行考核,我部不定期对部门各成员所在寝室抽查,发现卫生情况不合格将如实记录,利用部门例会提出批评。若一学期内出现两次,将给予降职或除名处理并张榜公示。、

四.早签考核:

我部定期到体育部了解部门各成员早签的相关情况,迟到五次者通报批评,未到者一次通报批评,两次警告,三次予以降职处理。

五.学习成绩考核:

宿管部各成员在做好工作的同时还要保证自己的学习,部门要求各成员成绩至少在班级前百分之五十,且不能够出现挂科现象,若有超过三分之一的科目挂科,则由各成员所在系的辅导员找其谈话。

六 民意调查考核:

我部将不定期进行民意调查。以下寝抽查的形式通过各寝室同学的反应,了解各成员的工作情况,并到其所在班级向其班委及班上的其他同学了解其生活近况和学习状态。

工作制度

1.每次检查卫生前各成员按时到指定的场所,有特殊情况者必须提前一天跟其所属副部说明情况,否则按照缺席工作并态度恶劣记录,情况严重者要受到相关惩罚。 2.评分表不可随意改动,各部长统计然后上交汇总。

3.工作时保持严谨认真,不随意不故意;每次工作分工明确,责任清晰,哪方面出问题就追究当事人责任 4.工作时应积极肯干,不逃脱不推卸;时刻应保持学习状态,不以自己是检查人员而凌驾驭别人之上,要以服务于人为宗旨 5.不要故意苛求同学,积极帮助同学解决寝室问题,树立部门好风尚 6.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。

7.宿管部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作, 要提前请假。

8.宿管部成员都要积极主动,及时完成我院及本部门分配的任务。

9.平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给学院。

10.部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。

资料管理制度

1.各副部负责按时把例会、例检的通知发放到各个委员手中.

2.每次查寝详细情况登记都进行保留,周五统计本周情况上交办公室汇总,底稿于部门内部进行保留,统一管理。

加强自身建设

明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率。

1.根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。

2.在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。

3.宿管部的表彰大会。大会是总结学期的工作,对工作中表现突出的班级以及个人进行表彰,是提高各院系工作积极性的有效方法。

第12篇:保密审查制度

老城街道办事处

信息公开保密审查制度

第一条 为贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《政府信息公开条例》),规范政府信息公开前的保密审查工作,保障政府信息公开工作的顺利进行,防止在政府信息公开过程中泄露国家秘密和其他不应公开的信息,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法(以下简称《保密法》及其实施办法)等有关法律法规,结合本乡实际,制定本制度。

第二条 本规定适用于街道办事处及基层站所对拟公开的政府信息的保密审查。

拟公开的政府信息在公开前均应进行保密审查。 本规定所称保密审查,是指街道办事处及基层站所的政府信息公开机构对本机关拟公开的政府信息在公开前,对其内容是否属于国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公开后是否危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查,并就是否可以公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

第三条 保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则,既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开,又要确保不应公开的政府信息不被公开。

第四条 保密审查工作实行行政机关首长负责制。行政

机关业务工作部门负责提出政府信息公开或不公开。

第五条 街道办事处及基层站所应当建立符合本机关工作实际的政府信息发布保密审查制度,明确保密审查的工作程序和责任。

第六条 街道保密工作领导小组负责对政府信息公开的保密审查工作进行指导、监督、检查,街道保密工作领导小组对不能确定是否属于国家秘密或者公开后是否危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息报区政府信息公开工作领导小组进行确定。

第七条 保密审查依据《保密法》及其实施办法、相关的国家秘密及其密级具体范围规定、国家有关规定以及信息载体上的国家秘密标志。

审查涉及商业秘密或者个人隐私的政府信息,应依据行政机关与权利人的有关约定或者权利人的事先声明;认为需要,应征求权利人的意见。

第八条 经审查,确定属于《政府信息公开条例》规定的公开范围的政府信息,除符合本规定第九条规定之外,应当公开。

第九条 经审查,确定属于国家秘密、商业秘密、个人隐私,以及其他公开后会危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息,不应公开。

但是,经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能

对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息,可以公开。

第十条 经审查,对是否可以公开不能确定的,应当按照法律、法规和国家有关规定报县政府信息公开工作领导小组或者区保密局确定。

对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的信息,按《保密法》第十一条第二款和《保密法》实施办法第十一条的规定处理。

第十一条 在保密审查过程中,信息公开机构对标有国家秘密标志且在保密期限内的政府信息,认为符合《保密法》第十五条规定的解密条件,可以提出解密意见,按法定程序解密后可以公开。

第十二条 在保密审查过程中,信息公开机构对含有不应公开内容的政府信息,认为能够作区分处理的,应作区分处理,删除不应公开的内容后可以公开

涉及国家秘密内容的区分处理,处理结果应当经乡保密工作领导小组审核确认。

第十三条 在保密审查过程中,信息公开机构认为需要,可以征求本机关内与被审查信息有关的部门意见,被征求意见的部门应当积极配合并作答复。

第十四条 保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容:

(一)被审查信息的标题及文号或者内容摘要;

(二)保密审查认为不应公开的依据;

(三)保密审查的结论或者处理意见;

(四)保密审查承办人的签名、日期;

(五)本机关信息公开机构负责人的签名、日期;

(六)本机关认为应当记载的其他内容。

保密审查文字记载自产生之日起,应当保存三年以上。第十五条 需要报区政府信息公开工作领导小组或者区保密局确定是否可以公开的,申请机关应当提供下列材料:

(一)申请确定的政府信息文本;

(二)说明不能确定原因的申请公文;

(三)有关主管部门认为确定工作需要参考的其他材料。

第十六条 街道办事处应当在收到申请之日起的七个工作日内作出书面答复。如需延长答复期限的,应在原期限届满前告知申请人。延长答复期限最长不得超过七个工作日。法律、法规、规章或省级以上政府或部门文件有专门规定的,从其规定。

第十七条 根据《政府信息公开条例》第三十三条第二款提起的行政复议或者行政诉讼,复议机关或者人民法院可以就有关政府信息是否应当公开提请有关主管部门或者保密工作部门确定。

提请确定时,复议机关或者人民法院提供有关政府信息的文本和争议双方的理由。

街道办事处应按前条的规定作出答复。

第十八条 街道办事处及基层站所应当在政府信息形成的同时,根据《保密法》及其实施办法、相关的保密范围规定,确定其是否属于国家秘密;属于国家秘密的,同时确定其密级、保密期限,并按规定在其载体上标注国家秘密标志。

第十九条 街道办事处及基层站所对本机关确定的国家秘密进行清理,对符合《保密法》第十五条规定的,应当及时按法定程序解密。

前款规定的清理工作,每年至少应进行一次。

第二十条 法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织公开政府信息前的保密审查,适用本规定。

第二十一条 《政府信息公开条例》第三十七条规定的公共事业单位信息公开前的保密审查,参照本规定执行。

第二十二条 本制度自发布之日起施行。

2014年1月8日

第13篇:保密审查制度

老城街道办事处 信息公开保密审查制度

第一条 为贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《政府信息公开条例》),规范政府信息公开前的保密审查工作,保障政府信息公开工作的顺利进行,防止在政府信息公开过程中泄露国家秘密和其他不应公开的信息,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法(以下简称《保密法》及其实施办法)等有关法律法规,结合本乡实际,制定本制度。

第二条 本规定适用于街道办事处及基层站所对拟公开的政府信息的保密审查。

拟公开的政府信息在公开前均应进行保密审查。 本规定所称保密审查,是指街道办事处及基层站所的政府信息公开机构对本机关拟公开的政府信息在公开前,对其内容是否属于国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公开后是否危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查,并就是否可以公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

第三条 保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则,既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开,又要确保不应公开的政府信息不被公开。

第四条 保密审查工作实行行政机关首长负责制。行政机关业务工作部门负责提出政府信息公开或不公开。

第五条 街道办事处及基层站所应当建立符合本机关工作实际的政府信息发布保密审查制度,明确保密审查的工作程序和责任。

第六条 街道保密工作领导小组负责对政府信息公开的保密审查工作进行指导、监督、检查,街道保密工作领导小组对不能确定是否属于国家秘密或者公开后是否危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息报区政府信息公开工作领导小组进行确定。

第七条 保密审查依据《保密法》及其实施办法、相关的国家秘密及其密级具体范围规定、国家有关规定以及信息载体上的国家秘密标志。

审查涉及商业秘密或者个人隐私的政府信息,应依据行政机关与权利人的有关约定或者权利人的事先声明;认为需要,应征求权利人的意见。

第八条 经审查,确定属于《政府信息公开条例》规定的公开范围的政府信息,除符合本规定第九条规定之外,应当公开。

第九条 经审查,确定属于国家秘密、商业秘密、个人隐私,以及其他公开后会危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息,不应公开。

但是,经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息,可以公开。

第十条 经审查,对是否可以公开不能确定的,应当按照法律、法规和国家有关规定报县政府信息公开工作领导小组或者区保密局确定。

对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的信息,按《保密法》第十一条第二款和《保密法》实施办法第十一条的规定处理。

第十一条 在保密审查过程中,信息公开机构对标有国家秘密标志且在保密期限内的政府信息,认为符合《保密法》第十五条规定的解密条件,可以提出解密意见,按法定程序解密后可以公开。

第十二条 在保密审查过程中,信息公开机构对含有不应公开内容的政府信息,认为能够作区分处理的,应作区分处理,删除不应公开的内容后可以公开

涉及国家秘密内容的区分处理,处理结果应当经乡保密工作领导小组审核确认。

第十三条 在保密审查过程中,信息公开机构认为需要,可以征求本机关内与被审查信息有关的部门意见,被征求意见的部门应当积极配合并作答复。

第十四条 保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容:

(一)被审查信息的标题及文号或者内容摘要;

(二)保密审查认为不应公开的依据;

(三)保密审查的结论或者处理意见;

(四)保密审查承办人的签名、日期;

(五)本机关信息公开机构负责人的签名、日期;

(六)本机关认为应当记载的其他内容。

保密审查文字记载自产生之日起,应当保存三年以上。 第十五条 需要报区政府信息公开工作领导小组或者区保密局确定是否可以公开的,申请机关应当提供下列材料:

(一)申请确定的政府信息文本;

(二)说明不能确定原因的申请公文;

(三)有关主管部门认为确定工作需要参考的其他材料。

第十六条 街道办事处应当在收到申请之日起的七个工作日内作出书面答复。如需延长答复期限的,应在原期限届满前告知申请人。延长答复期限最长不得超过七个工作日。法律、法规、规章或省级以上政府或部门文件有专门规定的,从其规定。

第十七条 根据《政府信息公开条例》第三十三条第二款提起的行政复议或者行政诉讼,复议机关或者人民法院可以就有关政府信息是否应当公开提请有关主管部门或者保密工作部门确定。 提请确定时,复议机关或者人民法院提供有关政府信息的文本和争议双方的理由。

街道办事处应按前条的规定作出答复。

第十八条 街道办事处及基层站所应当在政府信息形成的同时,根据《保密法》及其实施办法、相关的保密范围规定,确定其是否属于国家秘密;属于国家秘密的,同时确定其密级、保密期限,并按规定在其载体上标注国家秘密标志。

第十九条 街道办事处及基层站所对本机关确定的国家秘密进行清理,对符合《保密法》第十五条规定的,应当及时按法定程序解密。

前款规定的清理工作,每年至少应进行一次。 第二十条 法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织公开政府信息前的保密审查,适用本规定。

第二十一条 《政府信息公开条例》第三十七条规定的公共事业单位信息公开前的保密审查,参照本规定执行。

第二十二条 本制度自发布之日起施行。

2014年1月8日

第14篇:保密基本制度

定密及密级调整制度

1、定密工作

是保密工作的重要基础。根据公司实际,由主管军品科研生产的负责人、总工程师、生产部、保密办负责人联合参加定密工作。

1.1定密工作在公司保密委员会领导下开展,负责公司的密级确定工作。

1.2依据公司生产任务或项目原始密级和有关保密范围,研究制定《涉密事项一览表》,并报公司法定代表人或主要负责人批准实施。

1.3依据国家秘密及其密级具体范围及时确定公司秘密事项、密级和保密期限。

1.4根据情况变化,及时变更公司国家秘密事项的密级和保密期限。

1.5接受公司保密委员会的监督指导。

2、国家秘密事项密级的变更

变更保密期限内的秘密事项,由秘密事项产生部门根据定密时的程序申报变更,变更原则为:

2.1秘密事项有下列情形之一的,应提高密级和延长保密期限;

2.2发现原定密级偏低的;

2.3近期取得进展,对国家安全有重要意义的;2.4新发现对国家安全具有重要潜在作用的;

3.5秘密事项有下列情形之一的,应降低密级和保密期限: 3.5.1发现原定密级偏高的;

3.5.2已有接替技术,但仍有一定保密价值的;

3.5.3因国防科技工业发展和国民经济建设需要扩大知密范围的。

3.国家秘密事项密级的解密

保密期限内秘密事项,经衡量公开后无损于国家安全和有利于国家建设的,原定密部门应及时宣布解密。解密原则为:

3.1秘密事项有下列情形之一的,应当解密: 3.1.1常规国防装备技术已经退出现役的; 3.1.2已有接替技术,原有技术无保密价值的; 3.1.3转为民用,可保性差的。

3.2秘密事项保密期限届满的,自行解密。

国家秘密载体和密品保密管理制度

一、国家秘密载体

1、秘密载体的概念

秘密载体是指以文字、符号、图形、声音的形式载有国家秘密的物件。它包括传统的纸介质文件、资料,也包括磁介质等非书面形式的秘密载体,如载有国家秘密信息的磁盘、磁带、光盘、录像和录音带等。

2、秘密载体的管理

秘密载体的保密管理,是企业、各部门一项重要的日常工作。各部门应当确定相应的管理机构和人员负责。密件管理应当坚持既利于保密又便于使用的原则。

3、秘密载体的制作

秘密载体的制作,包括原始材料的收集、整理,文件的草拟、录入、修改、讨论、定稿、印制等一系列工作环节。在这些工作环节中,都应严格按照有关管理要求做好保密工作:一是对收集的原始资料要由专人负责,妥善保管。二是对制作过程中形成的包括草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、电子文档等材料,应按照秘密文件、资料销毁的要求及时销毁或删除。三是定稿后,应对照《国家秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限的规定,及时撰写并标明相应密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。四是纸质的密件必须到国家秘密载体定点复制单位印制。对印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应配备保密技术装置,防止因电磁辐射造成泄密。

4、秘密载体的收发、传递、携带、使用和存放 4.1收发秘密载体

4.1.1在接收秘密载体时,要严格履行清点、签收手续。包括确认秘密载体是否是发给本单位、本部门;信封、袋、套是否完好无损未被拆开和漏失;签收单上的登记与秘密载体实物是否相符等。各项检查核对无误时,由签收人员注明接收时间,加盖单位收发专用章。

4.1.2秘密载体包装应由单位的专职涉密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查:核对秘密载体和通知单是否相符;如不相符,及时与发文单位联系,搞清情况;对注有“亲启”字样的秘密载体,交收件人本人拆启;拆取秘密载体后,检查信封、封袋、封套内是否有遗留秘密载体;保留通知单,以备查。

4.1.3接收人员应对所接收的秘密载体,及时在收文登记簿上登记造册,并严格按照接触范围进行分发。4.2分发秘密载体

4.2.1严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准。

4.2.2分发时应当认真填写秘密载体分发表。分发表的内容应当包括收文单位、发文时间、文件资料标题名称或简要的内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份数、总份数等栏目。

4.2.3认真填写发文通知单,通知单所填写内容一定要与秘密载体分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份数相符。通知单要随同发出的密件装入信封或封袋(套)内。 4.2.4封装秘密载体时,要仔细核对信封或封袋(套)上的收文单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,在确认名称一致,发出的秘密载体份数核对无误时才能密封。 4.2.5认真填写供机要或通信部门交接和投递签收的交接清单。

4.2.6秘密载体分发完毕后,要对所剩余的密件进行清点,发出剩余数量相加要与总数量相一致。分发秘密载体的各种登记清单要保存一定的时间(一般为3至5年),以备查询。 4.3传递秘密载体

4.3.1发往市区外的秘密载体,要通过机要交通或机要通信部门投递。

4.3.2执行投递任务的人员,在执行任务时,不能携带密件进入无关场所或办理与任务无关事项。

4.3.3禁止通过普通邮局邮寄秘密载体。禁止委托无关人员捎带秘密载体。 4.4携带秘密载体

在国内,因公外出不得随身携带属于绝密级的秘密载体。其他密级的密件,确因工作需要必须携带的,应经本机关单位主管领导批准,并采取严格的保密管理措施。要选择具有安全保障的路线和交通工具,不得出入与工作无关的场所,不能携带密件参观、旅游、探亲访友和办理无关事项。 4.5使用、存放秘密载体 4.5.1传达、阅读国家秘密文件、资料,要按照工作需要和规定的范围,限定在可以知悉的范围内的人员。

4.5.2阅读、处理秘密载体,应在办公室进行。不允许将密件带回家中或带到公共场所阅办。

4.5.3传阅秘密载体,应由经办人员负责,专夹传阅,并填写“传阅卡”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等。阅读人员不能擅自抽出、留存。阅件人员之间不能横传,不得随意抄录密件内容,更不能私自复印。

4.5.4借阅、借用秘密载体,要经借出单位的主管领导批准,不属于可以接触该项国家秘密范围内的机关、单位和人员,不能借给。借阅借用时,要持单位介绍信,办理借阅登记手续。

4.5.5秘密载体必须在机关、单位内设备完善的保险装置中存放,不得存放在个人家中。集中存放密件的保密室,应配备专门的保密柜,门窗应特别加固,并安装防盗报警装置,必要时要有值班人员看守。

5、秘密载体的复制、复印、摘抄和汇编

复印、复制本机关单位产生的秘密载体,应经本机关、单位主管领导批准;复印、复制上级机关下发的秘密载体,应经制发机关批准,未经批准不得复印、复制。复印、复制秘密载体,只能在本机关、单位或保密工作部门确定的定点复制单位进行。复印、复制秘密载体,不得取消或改变原定的密级和保密期限。复印、复制件应编制序号,控制发放范围,采取与原件同样的保密管理措施。未经批准,不得将秘密载体擅自收入汇编。汇编的密件,属于本机关、单位产生的,须经单位主管领导批准;属于上级机关下发或其他单位产生的,须经发文机关、单位的同意。收入汇编的秘密载体,应分别标明原有的密级和保密期限,不得擅自改变。汇编本封面上应按照收入汇编的秘密载体的最高密级和最长保密期限标明。秘密载体汇编应按照其中最高密级的文件所限定的范围发放,不能擅自扩大范围;确需扩大发放范围的,应经秘密载体制发单位同意。

6、出境携带秘密载体的保密要求

因工作需要携带出境的,必须按两种方法处理:一是交由外交信使或国家保密局核准的单位和人员携运。凡属于外交信使可以到达的地方,都应交由外交信使办理。二是目的地不通外交信使或外交信使难以携运,只能由自己携带的机密级、秘密级密件,可经本单位主管领导批准后,向有关保密工作部门或保密工作机构申请办理《国家秘密载体出境许可证》。在出境时,海关凭《许可证》查验后放行。这些规定也适用于机关、单位对外交住与合作中合法向外方提供机密级、秘密级密件,并由外方人员携运出境的情况。

《国家秘密载体出境许可证》由国家保密工作部门或保密工作机构依照规定的权限和程序核发。秘密级国家秘密出境的《许可证》,地、市、州及其以上各级保密工作部门和保密工作机构都可核发。凡是未办理许可手续而携运出境的密件,海关一律扣留,并由保密工作部门追究当事人的责任。

国家秘密文件、资料和其他物品经批准携运出境后,凡可以由我国驻外使领馆或政府部门驻外机构代为保存的,应尽快交其代为保存。不能交使领馆保存的,应采取严格的保密措施进行管理。携带出境的密件,一定要放在具有防盗报警和防窃照技术装置随身携带的专制文件保密箱中,严禁把密件夹放在托运的行李中托运。如遇危及密件安全的紧急情况时,要尽快同驻外使领馆或政府驻外机构取得联系,并及时报告国内。

7、秘密载体的销毁

7.1清点并逐件填写销毁清单,报经单位主管领导批准。7.2对决定销毁的秘密载体,应及时销毁。不能及时销毁的,应按有关保密管理规定进行保管,不得随意搁置、堆放,不得私自留用。

7.3严禁将拟销毁的秘密载体作为废品出售。

7.4需集中销毁的秘密载体,应送往密件销毁定点单位销毁。送定点单位销毁的秘密载体,应装袋、封紧,专人专车押送,防止运送途中散失。

7.5销毁秘密载体应当实行2人以上监督销毁制度,个人不得自行销毁秘密载体。销毁工作完毕后,应当认真清理销毁现场,确保无密件残片等方可离开。

8、秘密载体的立卷归档

秘密载体的立卷归档工作,主要是按照《档案法》及其配套法律法规和档案主管部门的要求办理。在保密工作方面,有以下几点要求:

(1)秘密载体在立卷归档或者向档案馆移交时,应对其密级和保密期限重新进行鉴定。属于本机关、单位产生的密件,凡是可以解密、降密和可能变更保密期限的,应按保密法规规定的程序进行密级和保密期限的变更,再移交档案馆。不属于本机关、单位产生的秘密载体,原产生机关、单位未做出解密、降密和变更保密期限决定的,不得擅自变更密级和保密期限。已经立卷归档的秘密载体,保密期限届满的,应当及时解密。

(2)需要立卷归档的秘密载体,在立卷归档时,经过鉴定仍然属于国家秘密的,应在档案卷宗封面或首页上做出与卷内密件相同的密级和保密期限的标志。卷内有多份密件的,卷宗封面首页按其最高密级和最长保密期限做出标志。

(3)非档案管理人员查阅涉密档案,应办理批准手续,并严格控制接触范围。其接触范围按密件允许接触的范围确定。

9、个人不得存留秘密载体

个人不能私自存留秘密载体。所谓私自留存秘密载体,主要是指以下四种情形:

(1)调离原工作单位(岗位),或离休、退休、退职、辞职等不在岗位工作,其原来经手的密件应向单位交还而未交还的。

(2)因某项工作任务的需要由个人暂时使用的秘密载体,在工作任务完成后应向单位交还而未交还的。

(3)个人阅办清退的秘密载体,不按规定清退的。 (4)参加涉密会议领取的秘密载体,会后应交单位管理而未交的。

10、单位撤销或合并时的秘密载体管理

单位撤销或合并时,应及时做好秘密载体的保密管理工作。在撤销、合并之前,应组织专门人员对所有秘密载体进行认真清理,登记造册,由专门人员集中保管。属于合并的,待合并工作完毕后移交给新组建的单位管理;属于撤销的,应将所有密件交上级主管机关处理。无上级主管部门的,移交保密工作部门处理。已经立卷归档的档案资料,也可以移交给同级政府的档案主管部门。撤销、合并的单位,应彻底收回或退还所有外借或借用其他单位的秘密载体。这些单位的密件管理人员,必须在清理移交工作完毕后才能离开原工作单位。机构撤销、合并时,因保密工作管理不善,致使密件丢失或失控造成泄密的,必须依照保密法规规定追究有关当事人的责任。

二、密品

1、密品的概念

密品,是指直接含有国家秘密信息的设备、产品。这种设备、产品通常不是直接裸露国家秘密,但是通过测试、分析等手段可以获得国家秘密信息。有的设备、产品从外形的观察上也能得出某种国家秘密信息。因此,加强密品的保密管理是保密工作的一项重要任务。

2、密品的保密管理要求

2.1研制和生产密品,应选择在具备保密条件的单位进行;

2.2加强保密教育,落实各项保密制度,并适时进行保密检查;

2.3及时确定密品的密级和保密期限;

2.4明确密品在研制、生产、使用、维修、运输等过程中各行业各部门的具体保密责任;

2.5严禁无关人员参观密品;

2.6对外形或构造容易暴露国家秘密的密品不得露天生产、保存、运输,对存放密品的场所、部位加强安全防范;

2.7严格密品在各个环节中的交接、签收手续;2.8对有特殊要求的密品,出厂前要伪装和删除其可能暴露国家秘密的文字标志和特征标志;

2.9运输密品时,要严密包装封闭,并采取安全可靠的押运措施;

2.10通过特殊渠道获取的密品,不得因使用而使无关人员知悉密品来源和保密内容;

2.11不得由境外人员承担密品的检修、维修,确需参与的,要按规定履行审批手续;

2.12销毁密品应先行登记,并依照有关业务部门的规定履行报批手续,并选择有保密保障设施的场所,指定专人并确保密品被销毁后不再留有国有秘密信息;

2.13对能反映密品所载国家秘密信息的文件、图纸、图表及其他资料,按密件保密规定管理;

2.14对密品的零件、部件、组件等物品,凡涉及国家秘密的应按保密规定管理;

2.15有关部门和单位对密品保密管理工作要及时向保密工作部门汇报。

通信及办公自动化设备保密管理制度

为了加强公司通信及办公自动化设备的管理,保障办公设备使用过程中,国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定,结合本单位实际,特制定本制度。

1、本规定所称的涉密办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、扫描仪、多功能一体机、声像设备、光盘刻录机、录音机、对讲机、文字处理机等采集、处理、存储和传输涉密信息的设备。

2、通信及办公自动化设备由公司统一购买,并建立台帐。专人负责通信及办公自动化设备的日常管理和维护维修。

3、通信及办公自动化设备不得直接或间接与国际互联网或其他公共信息网络联结,必须实行物理隔离。

4、办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。

5、通信及办公自动化设备采集、存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识,密级标识不能与正文分离。涉密信息的采集、存储、处理、传递、输出和销毁必须符合国家的保密规定。

6、通信及办公自动化设备应当放置在安全可控环境中,复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。

7、通信及办公自动化设备需要维修的,必须到省保密局指定的维修单位维修。涉密办公自动化设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管;如需请外来人员维修,单位应派人全程监修。涉密存储部件出现故障,如不能保证安全保密,必须按涉密载体予以销毁。

8、通信及办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。

9、复制秘密载体,必须在有保密措施的场所进行,其复制品应当加盖复制公司印章,并按照相应密级纳入保密渠道管理。

10、利用传真发送涉密文件、资料,须经单位领导批准,在保密处履行登记、编号手续,使用加密传真机发送。绝密级文件、资料不得通过传真发送。

11、更换涉密计算机设备,必须彻底删除计算机设备中的涉密信息,并采取有效措施防止涉密信息的恢复。

12、通信及办公自动化设备如需恢复其存储信息,必须到青海省保密局指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质收回。

13、禁止将具有存储功能的涉密办公自动化设备转为非涉密环境使用,禁止进行公益捐赠或销售。

14、报废、销毁涉密办公自动化设备应严格履行审批、清点、登记手续,送至青海省保密局指定的销毁单位销毁,任何单位和个人不得擅自销毁。

15、管理人员违反本规定,情节较轻的,应责令改正,给予批评教育;情节严重,造成泄露机密的,按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。

16、本规定自印发之日起实施。各部门内部相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。 对外交流和宣传报道保密管理制度

1、对外交流和宣传报导保密管理

1.1对外交流和宣传报导应遵守国家《新闻出版保密规定》。凡按行业保密范围被列为国家秘密的事项,不得利用公开媒介进行宣传报道。

1.2对外介绍情况、提供稿件、出版刊物、撰写论文等涉及军工、科研、生产情况的统计数字,必须使用本系统对外公布的统计数字。

1.3带有密级的宣传品,必须与秘密文件、资料同等对待。严格控制发放范围,履行登记签收手续。

1.4职工个人向公开或内部发行的报刊投稿,涉及公司科研生产、经营管理事项的稿件,须按军工涉密技术国内讲学、研讨交流保密审查程序执行。

1.5部门或个人向新闻单位提供信息或接受采访时,涉及到国家秘密事项的,须按国内宣传报道、接受新闻采访保密审查程序进行审批。被采访或提供信息的单位、个人应主动向采编人员申明哪些是属于国家的秘密事项。

1.6本公司人员撰写论文拟在国内外公开发表的, 1.7本公司人员拟向境外新闻出版机构提供报导,涉及国家政治、经济、外交、科技、军事方面内容的稿件,必须对外宣传报道、接受新闻采访保密审查程序进行审批。

1.8通过秘密关系或特殊手段获取的产品、设备、技术资料及传递渠道、方法、手段,严禁公开宣传报导。

1.9涉及国防科技工业及本系统、本单位各种型号及其它尖端技术领域中的关键和薄弱环节,严禁公开宣传报导。

1.10涉外活动和对外交流与宣传报导主办部门可根据实际情况,制定具体的保密防范措施或提出具体的保密工作要求。

协作配套保密管理制度

1、涉密军工科研项目的国内协作配套单位应当在《武器装备科研生产保密资格名录》中,并履行保密审批程序,填写《军工科研协作配套审批表》(JGBM/B11-01)。

2、协作事项的密级不应高于对方单位列入武器装备科研生产保密资格名录的资质等级。

3、与协作配套单位在签订合同或协议中应当明确项目密级和保密条款,并监督保密条款或保密协议的执行。

4、在合同签订、合同履行和合同文本中,严格控制背景、用途等涉密内容,不得提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。

5、承担涉密协作配套任务的单位,应当严格执行合同保密条款,遵守保密协议。

第15篇:保密各项制度

保密管理制度汇编

为加强保密工作,杜绝泄密事件的发生,制定以下保密制度,如有违反规定者,追究相关责任,情节严重的移交司法部门追究刑事责任。

1、涉密和非涉密计算机保密管理制度

2、涉密移动存储介质保密管理制度

3、计算机及网络保密管理制度

4、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定

5、计算机网络信息保密管理制度

涉密和非涉密计算机保密管理制度

为进一步加强涉密计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实际,制定本制度。

第一条 分管负责人负责本单位计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转,其他人员不得擅自在网络上安装其他设备。

第二条 涉密的材料必须与国际互联网(外网)物理隔离。

第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查,做到涉密的信息不上网,上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保 1 密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。

第四条 使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修,应保证储存的国家秘密信息不被泄露。

第六条 各岗位人员发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并按规定在24小时内向市国家保密单位报告。

第七条 涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条 不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九条 本制度由单位保密工作领导小组负责解释。

第十条 本制度自印发之日起执行。

为加强我单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合我单位实际,制定本制度。

第一条 办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各岗位人员执行本制度的监督、检查职责。单位保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡)及笔记本电脑,并由办公室登记造册。

2 第二条 单位必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由指定的专人保管。 第三条 涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内使用,严禁在互联网外网上使用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出,须报经单位领导批准,履行相关手续和采取严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用,严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。

第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修,并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。 第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁,经单位主要领导批准后,到县国家保密单位指定的销毁点销毁或送交县国家保密单位统一销毁,各岗位人员不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

第七条 不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

第八条 本制度由单位保密工作领导小组负责解释。 第九条 本制度自印发之日起执行。

一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。

四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。

五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息。严禁接收来历不明的电子邮件。

六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥善保管。

七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。

八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。

九、本制度自印发之日起执行。

一、涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,安全保密人员和该涉密单位计

4 算机系统维护人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

二、各岗位人员应当将设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

三、凡需外送修理的涉密设备,必须经保密工作领导小组和分管单位领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

四、办公室负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作,严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

五、涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

六、本制度自印发之日起执行。

我单位为保密要害部门。全体人员应严格遵守国家对计算机信息系统安全保密管理的有关规定。

第一条 为保证我单位计算机网络信息安全,防止计算机网络信息失密泄密事件发生,特制定本制度。

第二条 各岗位人员计算机内不得保存涉及国家、部门秘密事项的信息(标有密级的文件)。若必须保存则需报经有关部门和领导同意,并遵守有关保密安全规定。

第三条 本单位计算机限于使用与军供工作相关的软件,不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁各岗位人员私装、私卸计算机软件。

第四条 使用外来数据盘,必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的,应及时与办公室联系,以免病毒侵扰计算机及

5 网络系统,造成严重后果。

第五条 外单位人员以及本单位人员家属,不得使用本单位计算机及附属设备。

第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径等)为单位内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

第七条工作完毕后应立即退出,以维护信息系统的安全、保密、有序。 第八条 要与互联网实行物理隔离,严禁同一机器内外网混用。 第九条 单位内网只限本单位人员使用,未经部门负责人同意,严禁外单位的人员使用单位内网。

第十条 网络操作时不得随意运行、修改有关调整系统设置的软件。开设共享目录时,应注意设置访问控制口令(如共享文件夹),并在完成工作后立即关闭共享,以保证本地文件的安全与保密。 第十一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作秘密信息。

第十二条 使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第十三条 各岗位人员未经单位主要领导同意,不得私自连接集线器(HUB)、调制解调器(MODEM)等网络设备。

第十四条 严禁下载或购买、安装黑客软件,要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

6 第十五条 涉及我单位内部工作信息的计算机,不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

第十六条 携带电脑或移动存储介质到上级单位,携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人,不得将我单位工作内部信息给其他人员查阅、转存等。

第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出,须经分管领导批准,并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家,不得用该电脑上互联网,且需采取必要的保密措施。

第十八条 涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,涉密室领导必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第十九条 凡需外送修理的涉密计算机或存储介质,必须经主管领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。 第二十条 凡私自改变计算机网络(如内网改外网、私接线路等),一经发现取消该私接人年终评优资格。

第二十一条 凡不遵循以上条款,造成涉密信息或我单位内部工作信息泄密的,一经发现取消其评优资格,并按有关规定严肃处理。故意或过失泄露国家、部门秘密者,由保密部门依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定进行处理。 第二十二条 本制度自印发之日起执行。

7 为保障我单位计算机正常运行,规范和管理、使用及维护,特制定本规定:

一、计算机管理规定

1、各岗位需在办公室办理计算机的登记手续,驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由办公室负责保管,同时登记固定资产台帐。

2、将计算机管理纳入各岗位人员职责范围,指定日常使用人为专管人员,负责计算机的日常维护、清洁、查杀病毒、数据备份等工作。办公室负有监督检查的职责。

3、计算机发生故障时,专管人员应及时向办公室报告,需外联技术员检查、维修的,由办公室负责联系接洽。未经办公室许可任何人不得随意私请外部人员维修,不得随意增(删)系统软件或拆装硬件。

4、为保证计算机性能正常,各岗位人员定期清洁计算机。办公室检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况(屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等)。

二、计算机安全规定

1、任何人不得利用计算机进行侵害国家、单位和个人利益与合法权益的活动。

2、要设置开机密码和重要文件的读取密码。密码由专人负责保管,应视情况及时更改,并报办公室备案。

3、定期做好文件、数据的备份工作,防止文件丢失,确保数据安全。

4、根据各岗位人员数据的性质及重要程度,按照一定周期(如每周

8 或每月),及时备份文件和数据,对重要数据应做好随时备份、多个备份工作。备份资料需要存档的,及时交办公室存档。

5、各岗位人员不得私自安装、使用未经许可的软件(包括游戏软件等一切与工作无关的软件)。凡需在可入网的计算机上安装任何软件,需经办公室审批同意后进行安装。

6、为防止计算机病毒传播,使用任何外来文件需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件的计算机须定期查毒(每周一次)。

三、计算机使用规定

1、按照“谁使用、谁负责”的原则,各岗位人员对所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备。

2、专管人员应经常检查计算机及设备状况,如发现异常应立即报告,禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。

3、日常工作涉及计算机使用的人员应注意相关知识的学习与积累,不断提高自身应用水平。

4、使用中应注意随时存盘,为消除安全隐患,下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。

5、任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动,不允许在计算机(或网络)上存储与工作无关的资料。

四、计算机网络管理

1、使用人应严格遵守我单位保密制度,不得随意通过网络获取或对外泄露文件、资料、数据等。

2、可以登陆互联网的计算机由专人负责管理,定期上网升级杀毒软

9 件。除工作需要外,禁止上网浏览、游戏或聊天。

3、电子邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则,做到“及时下载、定期清理”,谨慎对待不明邮件,避免病毒的传播。发出邮件需经办公室审核后,及时传送,及时清理,不留痕迹。

五、计算机保密规定

1、涉密计算机系统必须与互联网实行物理隔离,严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网。

2、采取切实措施,加强对计算机的使用管理,上互联网的计算机必须与处理涉密信息的计算机严格区分,做到专机专用,不得既用于上互联网又用于处理国家秘密信息。

3、涉及文件、档案、案件管理及案件查处情况的计算机不准上互联网。并且专机专用,专人管理。

4、涉密信息应标明密级和保密期限,存贮涉密信息的软盘、硬盘、光盘、U盘以及打印出来的文件等,应视为“三密”件,由专人管理。

5、涉及国家秘密信息的,不得在与国际互联网相连的计算机信息系统中存储、处理、传递。

6、计算机与其网络未经批准,不得直接或间接地与国际互连网相连接。

7、未经批准,严禁外单位人员使用相单位计算机及其网络。

8、本制度自印发之日起执行。

第16篇:二级准入制度

护士执业二级准入制度

护士执业二级准入制度包括夜班护士准入制度、专科护士准入制度、特殊护理岗位专业护士准入制度。专科护士准入制度由省级卫生行政部门组织实施;夜班护士准入、特殊护理岗位专业护士准入由省、市卫生行政部门领导和监督管理,各级卫生行政部门制定相应的准入标准和实施方案,医院组织实施。 1.夜班护士准入制度 (1)注册护士。

(2)在聘用医疗卫生机构从事护理专业技术工作半年以上,在上级护士指导下参加夜班在10次以上。

(3)在医院护理部领导下,由护士培训与科研管理委员会的护士层级与特殊岗位培训小组制定夜班护士培训制度,确定培训计划、内容、方式、学时数等,并组织实施。

(4)由医院专科护理管理委员会确定夜班护士准入条件,并在护理部领导下组织进行相关理论、专业技术和夜班能力考核。成绩合格者,经该委员会审核准入后,方可独立从事夜班护士工作,并享受夜班护士的有关待遇。

(5)具有夜班岗位需要的专业技术能力,独立完成急危重症抢救配合工作的能力;具有病情观察与应急处理能力;具有规范、准确、及时、客观书写护理文书的能力。

(6)具有良好的慎独精神。

(7)遵照执行主管卫生行政部门规定的其他条件。 2.特殊护理岗位专业护士准入制度 (1)急诊专业护士准入制度

① 经过院前急救及急诊专科培训合格的注册护士,并有两年以上临床护理工作经验。

② 已经过院内重点科室轮转,能够正确、迅速、安全有效地从事各项护理工作,具有分析、判断、预测和对急危重症病人应急处理能力。

③ 具有较强的团队协作精神,能与相关工作人员同心协力,做好院前急救工作。 ④ 掌握急诊室工作制度,急诊科护士工作职责;熟练掌握各种急救仪器及急救药物品的放置、使用和保养方法;掌握常见急症的护理常规 ⑤ 熟悉各抢救仪器的工作原理、性能、作用、正确的操作方法,使用后的消毒、保养,以及使用抢救仪器时相关的护理内容。

⑥ 掌握徒手心肺复苏术、气管插管术、吸痰术、洗胃术等急救技术及止血、包扎、止专血带的使用、复合伤的处理等专科急救技能。 ⑦ 每年获得规定的专业继续教育学分数。

⑧ 在医院护理部领导下,由护士培训与科研管理委员会的护士层级与特殊岗位培训小组制定急诊专业护士培训制度,确定培训计划、内容、方式、学时数等,并组织实施。

⑨ 由医院专科护理管理委员会确定急诊专业护士准入条件,并在护理部领导下组织进行相关理论、专业技术和院前急救能力考核。成绩合格者,经该委员会审核准入后,方可独立从事急诊专业护士工作,并享受急诊专业护士的有关待遇。 ⑩ 遵照执行主管卫生行政部门规定的其他条件。 (2)ICU专业护士准入制度

① 接受3-6个月ICU专业培训合格的注册护士,并有二年以上临床护理工作经验。

② 掌握本专科相应的医学基础理论知识、病理生理学知识及多专科护理知识和实践经验。具有一定的病情综合分析能力。

③ 熟练掌握心肺脑复苏、血流动力学监测、人工气道的应用及管理、常用急救与监护仪器的使用和管理:包括除颤仪、呼吸机、心电监护仪、降温机、血气分析仪、各种微量输液泵等。

④ 掌握常见急危重症病人的抢救与护理、休克病人的观察及护理、器官移植术后监护、危重病人的营养支持。

⑤ 每年获得规定的专业继续教育学分数。

⑥ 在医院护理部领导下,由护士培训与科研管理委员会的护士层级与特殊岗位培训小组制定ICU专业护士培训制度,确定培训计划、内容、方式、学时数等,并组织实施。

⑦ 由医院专科护理管理委员会确定ICU专业护士准入条件,并在护理部领导下组织进行相关理论、专业技术和重症监护能力考核。成绩合格者,经该委员会审核准入后,方可独立从事ICU专业护士工作,并享受ICU专业护士的有关待遇。 ⑧ 遵照执行主管卫生行政部门规定的其他条件。 (3)血液净化专业护士准入制度 ① 在血液净化中心实习满三个月,经过血液净化的基本治疗操作培训并考试合格的注册护士,并有五年以上临床护理工作经验。

② 掌握肾病及血液透析理论知识,血液透析机的基本性能,完全掌握透析治疗流程及应急措施。

③ 每年获得规定的专业继续教育学分数。

④ 在医院护理部领导下,由护士培训与科研管理委员会的护士层级与特殊岗位培训小组制定血液净化专业护士培训制度,确定培训计划、内容、方式、学时数等,并组织实施。

⑤ 由医院专科护理管理委员会确定血液净化专业护士准入条件,并在护理部领导下组织进行相关理论、专业技能考核。成绩合格者,经该委员会审核准入后,方可独立从事血液净化专业护士工作,并享受血液净化专业护士的有关待遇。 ⑥ 遵照执行主管卫生行政部门规定的其他条件。 (4)手术室专业护士准入制度

① 经过不少于一个月的手术室专业培训合格的注册护士。有较强的综合业务技术能力,敏锐精细的观察能力和突出的应变能力,会运用肢体语言与病人的交流,并会对自我情绪进行调节和自控。

② 掌握无菌、消毒和隔离的概念,并熟悉相关护理操作规程。掌握感染手术器械的处理。

③ 了解空气层流病房的性能,能根据要求调节病室的温度、湿度和层流室的风速。熟悉手术室环境、布局及基本设备、物品的定位,特别是急救物品的定位和使用。

④ 熟练掌握基础器械的名称、用途,能熟练操作正确的刷洗、上油与打包;熟知各专科敷料单的名称和折叠方法。

⑤ 熟练掌握手术时各项基本操作(包括展开无菌台、穿脱无菌手术衣和手套、洗手方法等。)及专科手术的配合。

⑥ 掌握手术标本的固定、登记及固定液的配制;能客观、准确的填写各类护理记录单(接送病人记录、术中护理记录单)。 ⑦ 每年获得规定的专业继续教育学分数。

⑧ 在医院护理部领导下,由护士培训与科研管理委员会的护士层级与特殊岗位培训小组制定手术室专业护士培训制度,确定培训计划、内容、方式、学时数等,并组织实施。 ⑨ 由医院专科护理管理委员会确定手术室专业护士准入条件,并在护理部领导下组织进行相关理论、专业技能考核。成绩合格者,经该委员会审核准入后,方可独立从事手术室专业护士工作,并享受手术室专业护士的有关待遇。 ⑩ 遵照执行主管卫生行政部门规定的其他条件。 (5)产科助产士准入制度

① 取得助产专业中专以上学历;取得护士执业证书并经注册;

② 参加产科专业技术培训合格,取得省级卫生行政部门认可的助产士证书及婴儿抚触证;

③ 掌握围产期助产技术、围产期解剖生理学基础、正常及异常产程护理常规、新生儿护理常规、母婴保健知识;

④ 在医院护理部领导下,由护士培训与科研管理委员会的护士层级与特殊岗位培训小组制定产科专业护士培训制度,确定培训计划、内容、方式、学时数等,并组织实施;

⑤ 由医院专科护理管理委员会确定产科专业护士准入条件,并在护理部领导下组织进行相关理论、专业技能考核。成绩合格者,经该委员会审核准入后,方可独立从事产科专业护士工作,并享受夜产科专业护士的有关待遇; ⑥ 每年获得规定的专业继续教育学分数; ⑦ 遵照执行主管卫生行政部门规定的其他条件。 3.专科护士准入制度 (1) 符合专科护士任职资格。

(2) 接受省级卫生行政部门授权委托的300学时的专业培训,或参加省卫生厅授权委托医学院校相关专科护士硕士学位课程班300学时的专业培训,并在相应专科护士临床实践基地实习三个月,获得相应的专科护士培训合格证书; (3) 由省级卫生行政部门指定的专门机构或组织开展准入管理工作。确定评价标准,进行基础理论、专科理论、论文答辩、专科专业技术和专科护士能力考核,经该机构或组织审核准入后,方可从事专科护士工作,并享受专科护士的有关待遇;

(4) 精通本学科基本理论、专科理论和专业技能,掌握相关学科知识,掌握专科危重病人的救治原则与抢救技能,在突发事件及急重症病人救治中发挥重要作用。 (5) 有丰富的临床护理工作经验,能循证解决本专科复杂疑难护理问题,有指导专业护士有效开展基础护理、专科护理的能力。

(6) 有组织、指导临床、教学、科研的能力。是本专科学术带头人。 (7) 熟练运用一门外国语获取学科信息和进行学术交流。

及时跟踪并掌握国内外本专科新理论、新技术。每年接受相应专业领域的继续教育。

第17篇:二级部门职责和岗位职责

二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责

一、办公室职责

在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:

1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;

2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;

3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;

5、负责来访人员接待和现场外联工作;

6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;

7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。

(一)办公室主任岗位职责

1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;

2、参与专家评审工作安排及落实;

3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;

4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;

6、负责来访人员接待和外联工作;

7、按公司财务有关规定监督备用金开支;

8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;

9、督促工程资料的整理与归档;

10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)办公室资料员岗位职责

1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;

2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;

3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;

4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;

5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;

6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;

7、完成领导交办的其他工作。

(三)报建员岗位职责

1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;

2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;

3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;

4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;

5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;

6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;

7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;

8、完成领导交办的其他工作。

(四)现场公共关系岗位职责

1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;

2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;

3、完成领导交办的其他工作;

(五)文员岗位职责

1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;

2、负责办公室的卫生管理;

3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;

4、负责电子邮件等的收发工作;

5、完成部门领导交办的其它工作。

(六)炊事员岗位职责

1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;

2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的验收及保管;

4、完成部门领导交办的其他任务。

(七)内勤员岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;

3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;

4、负责就餐伙食管理和食品的采购;

5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;

6、完成领导的交办的其他工作。

二、招标办工作职责

1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;

2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);

3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;

4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。

(一)招标办主任岗位职责

1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;

3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;

5、变更洽商审核及处理索赔事宜;

6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)规划设计工程师岗位职责

1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;

2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;

3、协助做好各项目的报建及审批工作;

4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;

5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;

6、负责工程竣工验收的申报工作;

7、完成部门领导安排的其他工作。

(三)造价工程师岗位职责

1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;

2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;

3、负责公司工程量清单的实施;

4、协助工程部进行总承包招标工作;

5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;

6、完成部门领导交办的其他工作。

(四)招标专员岗位职责

1、配合招标办主任的完成各项招标工作;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;

3、协助、组织招标实施;

4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;

6、完成部门领导交代的其他工作。

(五)翻译人员岗位职责

1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;

2、负责相关会议现场翻译;

3、做好接待解说服务工作;

4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;

5、完成领导交办的其他工作。

三、工程部职责

1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;

2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;

3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;

4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;

5、负责办理施工现场经济签证工作;

6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;

7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;

8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。

(一)工程部经理岗位职责

1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;

4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;

6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)工程部副经理岗位职责

1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;

2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;

3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;

4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;

5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;

6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;

7、完成指挥部领导交办的其它工作。

(三)土建工程师岗位职责

1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;

4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;

7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;

8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;

10、完成部门领导交办的其他工作。

(四)市政工程师岗位职责

1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;

2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;

3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;

4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;

5、负责施工过程中的综合组织协调;

6、完成部门领导交办的其他工作。

(五)设备工程师岗位职责

1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;

2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;

3、负责审核各项目招投标文件技术标;

4、负责施工单位进场原材料的检验工作;

5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;

6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;

7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;

8、参与竣工验收工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

(六)电气工程师岗位职责

1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;

4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;

7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;

8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;

9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;

11、完成部门领导交办的其他事项。

(七)给排水工程师岗位职责

1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;

4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;

8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;

9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理;10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;

11、完成部门领导交办的其他事项。

(八)安全监督员岗位职责

1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;

2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;

3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;

4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;

5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;

6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;

7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;

8、完成部门领导交办的其他任务。

(九)质量监督员岗位职责

1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;

2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;

3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;

4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;

5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;

6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;

7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;

8、完成部门领导交办的其他事项。

四、网络信息部部门职责

1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;

2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;

3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;

4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;

5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;

6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;

7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;

8、建立健全相关的网络管理规章制度;

9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。

(一)网络部经理岗位职责

1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;

2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;

3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;

4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;

5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;

6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;

7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。

(二)网络工程师岗位职责

1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;

2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;

3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;

4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对IT机房硬件资产的管理;

5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整ACL规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;

6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;

7、建立网络拓扑、IP规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。

(三)网络管理员岗位职责

1、确定网络安全及资源共享策略;

2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;

3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;

4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;

5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;

6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;

7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;

8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

五、园林物业部职责

1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;

2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;

3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;

4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;

5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;

6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;

7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;

8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;

9、负责处理一般性维修服务;

10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;

11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;

12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;

13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;

14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;

15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;

16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;

17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;

18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;

19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;

20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;

21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;

22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;

23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;

24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。

(一)园林物业经理岗位职责:

1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;

2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;

3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;

4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;

5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;

6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;

7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;

8、完成上级交办的其它任务。

(二)园林绿化工程师岗位职责:

1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;

2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;

3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;

4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;

5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;

6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;

7、完成领导交办的其他任务。

(三)物业管理员岗位职责:

1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

4、协调经理送发物业管理方面的文件;

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;

8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;

9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;

10、完成领导交办的其他工作任务。

(四)基建工程会计

1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;

2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;

3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;

4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;

5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;

6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;

7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;

8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管;9.完成领导交办的其它工作。

(五)备用金出纳

1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;

2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;

3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;

4、配合总出纳做好其它各项工作。

(六)基地管理主任工作职责

1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;

2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;

3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;

4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;

5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;

6、完成部门领导交办的其他任务。

(七)种养殖员岗位职责

1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;

2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;

3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;

4、完成领导交办其他任务。

财务部

(一)财务部经理职责

1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;

3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;

4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;

5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;

6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;

7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;

8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。

(二)主管会计

1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;

2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;

3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;

4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;

5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;

6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;

7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;

8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。

(三)会计员

1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;

2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;

3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;

4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;

5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;

6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;

7、完成财务部长交办的其他工作。

(四)出纳员

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;

2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;

3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;

4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;

7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;

8、完成财务部长交办的其他工作。

资金运作部

(一)经理职责:

1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);

2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;

3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;

4、拟订公司和项目的融资方案和计划;

5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;

6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。

(二)融资专员职责

1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;

2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;

3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;

4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。

(三)投资专员职责

1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;

2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。

(四)翻译的主要职责

1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;

2、准确无误地做好会议准确记录;

3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。

行政部

(一)行政经理(总经办主任)职责

在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。

1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;

2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;

3、负责各种会议的组织与安排;

4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;

5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;

6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;

7、负责配属车辆的调度;

8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;

9、完成领导临时交办的事宜。

(二)秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;

3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;

4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;

5、负责接待拜访总经理的来访客人。

(三)行政秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;

2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;

3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;

4、完成领导临时交办的事项;

5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;

6、负责办公用品的保管和发放;

7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(四)公关外联职责

在部长领导下开展工作。

1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;

2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;

3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;

4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;

5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(五)前台接待职责

在行政经理领导下开展工作。

1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;

2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;

3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;

4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;

5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;

6、完成行政部领导临时交办的其他任务。

(六)档案管理员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;

2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;

3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;

4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;

5、工作档案信息的开发、利用工作。

(七)打字员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;

2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;

3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;

4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;

5、负责文印用品的领取、保管工作;

6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;

7、完成本室领导交办的其他工作。

(八)法律顾问岗位职责

公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:

1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;

2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;

3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;

4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;

5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;

6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;

7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;

8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;

9、完成公司领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责

一、人力资源经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。

2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;

3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;

4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;

5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;

6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;

7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;

8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。

二、招聘培训主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;

3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;

4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;

5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;

6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;

7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;

8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;

9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;

11、负责员工档案和人事异动的管理。

三、招聘培训专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;

3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;

4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;

5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;

6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;

7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。

四、绩效考核主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;

2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;

3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;

4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;

5、组织、监督各部门的绩效考评活动;

6、负责绩效反馈和沟通;

7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;

8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;

9、建立考核评估体系及职务晋升体系。

五、绩效考核专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;

2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;

3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;

4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;

5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;

6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;

7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;

8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;

9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;

10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。

六、薪酬福利主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;

2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;

3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;

4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;

5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;

6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;

7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;

8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。

七、薪酬福利专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;

2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;

3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;

4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;

5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;

6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;

7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;

8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;

9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。

后勤保障部

一、经理职责

1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。

2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;

3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;

4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;

5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;

6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。

7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。

二、综合办经理助理

事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:

1、公司领导、员工伙食供应及管理;

2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;

3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;

4、休闲、文化娱乐设施管理;

5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;

6、灾害及其他突发事件处理;

7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;

8、固定资产管理、盘查;

9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。

10、部门经理授权的其他工作。

三、采购员

在综合办领导下,负责公司采购业务。

1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。

2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。

3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。

四、仓管员

1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;

2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;

3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;

4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;

5、及时将报废物品报请领导处置。

五、保洁

1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。

2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境

3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。

4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。

六、保安队长

1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。

3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。

4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。

5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。

6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。

7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。

8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。

9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。

10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。

11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。

12、完成总经理临时交办的其他工作。

(六)炊事员

1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;

2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的安排、购买及报账;

4、完成部门领导交办的其他任务。

七、车队长

车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:

1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。

2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。

3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。

4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。

5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。

6、完成领导交办的其他临时性的工作。

八、安全员

1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。

2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。

3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。

4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。

5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。

九、驾驶员

1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。

2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。

3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。

4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。

5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。

6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。

7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。

8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。

9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。

第18篇:校级学生组织二级部门名单

校级学生组织二级部门名单

团委组织部(7):

办公室、文案策划中心、宣传交流中心、院系联络中心、考核管理中心、团干培养中心、团校事务中心

团委宣传部(8):

办公室、新闻媒体中心、《川大共青团》杂志社、川大人报社(另行调整)、广播站(另行调整)、CI(创意设计)部、网络部、企划部

团委文艺部(4):

办公室、宣传中心、活动中心、理论研究中心

团委秘书处(4):

综合事务中心、信息管理中心、交流活动中心、理论研究中心、

团委创业就业促进部(5):

导航站、外联部、信息部、培训部、创业青年俱乐部

学生会(10):

办公室、权益部、文体部、素质拓展中心、学习部、科技文化部、宣传部、实践部、女生部、公关礼仪部

学生学术科技协会(7):

组织部、宣传部、竞赛部、学术交流部、对外联络部、编辑部、秘书处 学生社团联合会(8):

办公室、人力资源部、宣传部、监察部、新闻中心、权益部、财务部、外联部 青年志愿者协会(10):

办公室、宣传部、志愿者权益保障部、校园教辅项目工作部、扶老助残项目工作部、校园生活服务项目工作部、社区建设项目工作部、关爱青少年项目工作部、救防保健项目工作部、环境保护项目工作部

团学代表工作委员会(6):

办公室、团学代会工作部、理论调研中心、舆情研讨中心、宣传联络中心、活动交流中心

第19篇:部门早会制度

部门早会制度

一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题,关注工作任务和各项指标的完成情况,增强执行力,培养部门员工的工作责任心和工作能力,提高部门工作效益。

二、部门早会通常由各部门负责人主持进行,所属人员参加,每个工作日的早上上班后开始,会议地点和会议程序及形式部门自定。

三、部门早会议题一般是:

1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

2、部门负责人安排当日主要工作,提出要求。

3、每名员工汇报前一日工作完成情况和当日工作内容。

4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

6、其他需要解决的问题。

四、所属员工要按时参加部门早会,不得迟到早退,要认真做好部门早会会议记录。

五、公司将对各部门早会落实进行检查,并作为部门绩效考核的内容之一。

第20篇:部门制度建设

(一)例会制度

1.正常情况下每周定时定点召开一次例会,时间为周二中午12:40;

2.参会人员为学习部部长和干事,其他人员未经部长允许不得参加;

3.每周例会之前值周干事需提前占好教室,并最迟于例会前一天晚上22:00告知各部长及各干事;

3.参会人员无特殊原因不得迟到早退、无故旷会,如需请假最迟提前1小时向部长请假,获得允许后方可不参加例会,不得请其他人代为请假;

4.例会时每人需准备好相应的笔和记事本做好记录工作,另外值周干事需带上会议记录本;

5.例会时使用普通话,并注意遵守会议纪律。不得在例会时做出吃东西、大声喧哗、四处走动等违纪行为;

6.严格遵守例会流程。流程为:值周干事负责点到→由值周干事准时宣布例会开始并播放部门之歌→合唱部门之歌→值周干事上台作上周总结→各干事分别上台作总结→各部长就干事们的发言及上周工作作总结→部长布置并分派工作→自由就工作展开交流讨论→值周干事宣布例会结束;

7.严守会议秘密,贯彻会议决议;8.每次例会的表现及出勤是干事考核的重要指标之一。

(二)工作纪律与管理制度

1.任何工作都需遵循认真负责、注重细节、追求完美的原则。每次活动后认真总结,及时反思;

2.每周轮流由一名干事担任值周干事,值周干事职责是: (1)负责例会的占教室、主持及会议记录工作; (2)负责部长任务、命令的传达以及干事意见反馈; (3)负责干事工作的跟进、监督、落实,以及进度的反馈和汇总工作。其他干事需及时向值周干事汇报工作进度,值周干事需通过检验后详细向部长反馈,如遇困难或拖拉等情况而自身无法有效解决时,也需要及时向部长反映;

(4)写一周工作总结,并在例会上上台发言。 3.大的活动之前必做策划准备,之后必做反思总结; 4.各项行为档案化:人员资料、日常工作记录、各项活动资料、每个人的各类策划与总结等等都需档案化;

5.团委学生会大的集体活动时更需发扬学习部的严谨作风,同时要注意与其他部门的配合与交流。

(三)考核制度

干事考核制度以周为单位进行,需提前做好一张大的考核表,考核内容包括:

(1)例会的出勤及表现;

(2)平时工作的完成态度及完成情况,其中担任值周干事时的表现得分在总的期末考核时占的比例更大;

(3)其他与工作有关的活动的出勤情况; (4)每次工作前的策划能力及工作后的反思能力。

以上内容都会有所记录,期末时进行汇总。考核的综合得分是评选优秀工作者、优秀干事的重要依据。

(四)财务管理制度

1.经费制度:每次为工作开展而购买的物资必须开发票或收据,购买的物资价格应合理,不可浪费。 2.财物制度:

(1)学习部的公共财产需制作物品清单,每次使用情况都需记录在清单上,使用完后及时收归整理,遗失后果自负;

(2)有关学习部的公共财物由本部门保管,原则上不得转借他人;

(3)部门从其他部门或其他地方外借的物品,须妥善保管,及时归还。

本制度XXXX年XX月XX日起实施,最终解释归XXXX大学XX学院学生会学习部所有,望部门各成员严格遵守。

XXXX学院学生会学习部 制

XXXX年XX月XX日

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部门保密二级制度范文
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