欢送晚会策划书
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欢送晚会策划书
一、活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。在这色彩斑斓的季节里，又一届毕节学院学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，这一切都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的：六月底我们将送别09级毕业生，他们怀着自己的梦想启航。让我们携手精心打造这次晚会，为了让即将毕业的学子留下最美好的回忆，为了让他们的大学生活划上圆满的句号。值此临别之际，给2009级毕业学子送上最诚挚的祝福和最殷切的期盼，特举办本次“回眸 ．感恩 ． 祝福”毕业生欢送晚会。
三、活动主题：“回眸 ．感恩 ．祝福”
四、活动时间：2013年5月14日
五、活动地点：演播厅
六、活动对象：全校09级毕业生
七、主办单位：数计学院团总支
承办单位：数计学院学生会
协办单位：各学生社团
八、活动内容：
活动前期：
1、办公室做好晚会前后的所有统筹安排工作，对整场晚会负责。以及嘉宾邀请，安排嘉宾入座等事项。
2、宣传部负责做好海报、横幅和彩喷制作工作以及节目单的制作印发、嘉宾请柬的制作等。
3、节目征集计划：
2013年4月2日正式启动迎新晚会的准备工作，成立迎新晚会工作小组，向院里各班 级征集节目（每班两个以上节目，独唱不包括在内，小品话剧等时间不超过15分钟）。
4、主持人选拔：面向全院选取气质形象好的男女主持人各两名
4、纠察部负责班级席位确定、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序保证晚会的安全和治安工作。
5、彩排：
第一次节目审核在清明回来4月13号早上10点（学生会内部审核），第二次节目审核于2013年4月20号，第三次审核于2013年4月27号
九、具体组织安排
1、海报宣传
负责：宣传部
主要由宣传部完成。从即日起，开始门票、横幅、展板和海报的制作及内容。在5月8日左右在全校范围开始宣传。
2、选择主持人 负责：主席团、文艺部
由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量4个，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全
负责：体育部、青志部
由治保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
负责：宣传部、体育部、生活部
做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
负责：文艺部
由各节目负责人负责节目的编排，并要保证节目的高质量，内容积极健康向上，贴近大学生生活。节目要在5月3日上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目相关的磁带或VCD。
6、通知领导 负责：主席团
由晚会负责人负责邀请函邀请系领导、老师准时参加晚会。
7、演员化妆
负责：文秘部、文艺部
由文秘部组织人员购买化妆品、物品采购，负责当晚的化妆、工作证的收发、发票报销等工作。
8、晚会现场摄影 负责：通讯部
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、机动协调工作
负责：主席团、组织部
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成，催场等工作。
10、选择礼仪小姐
负责：文秘部、文艺部 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本系女同学。礼仪小姐数量在8个以内。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
11、晚会的现场座位安排和秩序维持：
自机动组负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
1、当天下午12点，安排15人协助布置会场
2、当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
3、当天下午6点，在四个出入口处，各设2名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
4、当天下午6点，安排人员坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
话筒、催场（成立机动组）、碟片管理、灯光效果、音响负责人：待定
十、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
十一、宣传方案：
1、海报、彩喷 海报在学校人流最密集处、醒目的专栏、校内宣传栏进行粘贴，如学生街口，学生宿舍区出入口等.彩喷，置于学校交通的主要干道，教小置于学校的各大宣传栏和学生宿舍宣传栏；海报及彩喷内容设计激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.
十二、应急措施
1) 话筒必须有备余，节目当中如出现话筒音效嘈杂则立即更换
2) 节目开始后若出现待定节目组人员突然失踪现象，则此节目后推，节目组负责人务必尽快找到并通知主持人
3) 若中途突然停电，则欢送会终止，择日继续 十
三、经费预算 矿泉水
25每件
两件
50 气球
10元每包
10包
100 海报
8元每张
6张
40 喷绘
待定
白纸
1元每张
20张
20元 胶布
5元每个
2个
10元 小刀
3元每把
5把
15元 服装
待定
彩灯
待定
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株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
心怀感恩 梦想青春
——2012届毕业生欢送晚会
策 划 书
共青团株洲职业技术学院委员会
二○一二年十月一日
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
目录
一、前言„„„„„„
二、活动主题„„„„„„
三、活动目的„„„„„„
四、活动时间„„„„„„
五、活动地点„„„„„„
六、活动对象„„„„„„
七、主办单位„„„„„„
八、前期准备„„„„„„
九、活动流程„„„„„„
十、后期工作„„„„„„ 十
一、注意事项„„„„„„ 十
二、应急措施„„„„„„ 十
三、经费预算„„„„„„
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
株洲职业技术学院2012届毕业生 “欢送晚会”
前言：
不经意间我们即将吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎接未来的晨曦，带着祝福带着希望离开生活了三年的大学生活„„
在这斑斓的季节里，回忆着当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，你们用泪水和汗水铺就了一条毕业季节的辉煌之路。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让大家再回首，忆那往昔的休戚与共，感如今的沧海桑田，为你们最灿烂的青春校园生活画上最华丽的句号。
明天是美好的，路程却是崎岖的，但无论如何，你们有一份弥足珍贵的回忆，一种割舍不掉的友情，一段终生难忘的经历„„这一切将是你们成功的资本和动力！让我们激情携手积极参与本次毕业生欢送晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
一、活动主题
“心怀感恩，梦想青春”
二、活动目的
十一月底我们将送别10级大三的学子，他们揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的株职学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活画上圆满的句号。借此离别之际，给10级毕业生送上最真诚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好！
三、活动时间
2012年11月14日（暂定）
四、活动地点
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
学院足球场
五、活动对象
株洲职业技术学院全体学生
六、主办单位
共青团株洲职业技术学院委员会
协办单位
汽车运用系团总支 汽车电子系团总支 汽车商务系团总支 经济管理系团总支 机电工程系团总支 工业设计系团总支
七、前期准备
申请：活动组织者将向院领导递交活动简要策划书，由院领导签字审批。 审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交院领导进行最终审批。
1、办公室做好人员邀请工作，请帖的发放。
2、文体部负责节目的排练，筛选，节目出场顺序。
3、宣传部负责海报张贴、横幅、宣传单版面制作。
4、组织部负责会场布置，安装设施，做好安全工作及应急措施
5、青年志愿服务部负责横幅、海报印发。
6、网络技术部负责晚会控音、拍照、摄影，录制，并即时把情况更新到网站。
7、国旗护卫队负责晚会现场秩序
8、广播站负责主持这一方面（主持人、主持人服装、化妆等）
9、天海文学社负责致词稿、发言稿（大二代表一份、大三毕业生一份）
八、活动流程
（一）签名活动部分（地点：校园主干道）
一、前期准备
1、制作横幅“心怀感恩，梦想青春——2010级毕业生祝学院越办越好”
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
2、购买签名笔和便利贴
3、六系宣传部帮忙制做海报，海报主题为“心怀感恩，梦想青春”，内容包括签名和晚会两个部分
4、各系团总支组织好本系大三学生，各系派50个代表签名，活动具体事项在各班宣传到位，并鼓励每一位毕业生积极参与。
二、活动展开
1、准备所需物品，并抬至主干道，同时，请网技部连接音响设备
2、活动开展时，将横幅挂于主干道两棵树之间，六系海报板置于横幅旁边，参与人员用签名笔在条幅上签下自己的名字，同时还可以把自己想说的话写在便利贴上，贴于展板海报上。
3、活动开展时，可以适当放一些有关的校园歌曲，同时，参与组织本次活动的成员还负有向过往同学宣传介绍本次活动的职责，鼓励过往同学积极参与本次活动，以积极向上的心态走上社会
4、活动结束后，将签上同学们姓名的条幅挂于晚会会场的墙上，将海报板放在会场的入口
（二）晚会部分
第一章节：最初的梦想
1、开场歌舞——青春舞曲（汽电系）
2、主持人介绍到场领导及嘉宾
3、致辞并宣布晚会开始（学生代表鲜花）
4、节目表演
舞蹈——《似水年华》（经管系） 话剧——青葱岁月（机电系）
5、大三毕业生代表发言
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
第二章节：青春的回忆
6、舞蹈《年华》（工设系）
7、朗诵——再别康桥（汽商系）
8、歌曲串烧——《一生有你》、《今年夏天》、《朋友别哭》、《相约九八》（机电系）
9、小品——考试疯云（汽运系）
10、新疆班节目
现场互动，主持人提问大三毕业生观众
第三章节：梦想的飞翔
11、模拟商务谈判（汽商系）
12、街舞表演（工设系）
13、相声——《新生老生》（汽运系）
14、小合唱（4—6人）《高飞》（汽电系）
15、情景剧诗朗诵——《我们毕业了》（经管系）
16、毕业蛋糕
16、大合唱（50人）
《祝你一路顺风》《相亲相爱一家人》（院团委）
17、领导点评
18、主持人宣布晚会结束
九、后期工作
1、将晚会全部资料进行整理、汇编
2、晚会简讯及时上交
3、将晚会的一些照片、视频及时上传到学院网站、供同学们自己下载留恋
4、晚会时借的道具及时归还
5、各系文体部对于晚会的活动总结及时上交到院文艺部
6、晚会束后全体工作人员留下清理会场
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
十、注意事项
1、活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
2、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。
3、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。
4、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
5、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。
6、每个工作人员都应该要清楚自己的工作职责，各司其职、把自己的工作做好。
7、如遇突发状况要沉着冷静、及时和相关负责人联系，解决问题。
十一、应急措施
（一）、节目应急措施
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（二）、停电应急措施
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时之内没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组、音响组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。
十二、经费预算
舞台布置 11000元（搭建舞台） 灯光音响 3000元 水、水果 150元 签字笔、便利贴 30元 横 幅 120元
共计：14300元
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策 划 书
主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会 贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团 协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
2013年毕业生欢送晚会
策 划 书
一、活动前言
大学就像是一场梦，四年光阴似箭，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的„„ 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任„„
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅。我们在这个校园里度过了美好的青春时光，当离开时都怀有一份留恋，让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的师兄师姐们送上最真诚，最深厚的祝福。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
二、晚会目的
我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。
三、晚会主题：我的大学—中国梦
四、晚会地点：人文科技学院足球场
五、晚会时间：2013年6月10日（暂定）
六、晚会对象：贵州民族大学人文科技学院2009级毕业生
贵州民族大学人文科技学院所有在校生
七、活动主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
活动承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会
贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团
活动协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
八、晚会形式：文艺晚会
九、组织机构：
顾
问：刘实鹏、章迪诚、杨琳 总 策 划: 陆官虎 导
演：王舒、余贵京
常务总监：常立、杨郑、李瑨、毛凯 策
划：杨郑、邹锡文
节目筹备组：院学生会文体部、大学生艺术团
十、晚会筹备日程安排
具体安排：4月20日—5月20日
1、宣传阶段：4月15日—5月10日
（1）院学生会宣传部，制作宣传海报（张贴于
一、
二、三号教学楼、
一、二号学生公寓）；
（2）联系人文之声广播站，通过广播扩大宣传力度；
（3）院团委发文到各学部团总支学生会，各学部团总支学生会组织各班委在班上宣传；
（4）通过学院团委网站、学生会论坛、学生会微博、学院工作群
3 宣传。
2、报名阶段：4月20日—5月10日
各学部团总支学生会组织学部统一报名，各学生社团组织社团报名、各临时党支部组织学生寝室报名，于5月10日前报到院团委办公室。 要求：
（1）报送节目要健康积极，符合晚会主题；
（2）报送节目需包含以下信息（节目名称、节目负责人、联系方式等）。
3、节目审核阶段：5月11日—5月20日
5月11日：组织筛选节目 5月13日：进行首次彩排 5月15日：进行节目选定 5月17日：进行选定节目的彩排 5月20日：节目最终彩排 十
一、前期具体组织安排
因工作需要，成立晚会筹备委员会，由团委老师、学生会主席团、大学生艺术团主要负责人组成，院团委、学生会、大学生艺术团全体学生干部在晚会筹备委员会的领导下分为8个组，实行组长责任负责制，各组务必认真负责组织完成：
1、晚会筹备委员会
主
任：王舒
4 副主任：余贵京
委
员：常立、杨郑、李瑨、毛凯、彭珍燕 任 务：
（1）督促各学部、学生社团、临时党支部认真落实节目报送工作 （2）监督晚会前期所有工作的开展 （3）督促各小组组长工作情况
2、节目筹备组
组 长：彭珍燕 副组长： 陶紫娟
成 员： 文体部部员和艺术团成员 任 务：
（1）完成节目的统计、筛选工作 （2）5月12日进行节目初选 （3）5月14日进行节目复选
3、主持、礼仪组
组 长：艺术团礼仪队队长、主持人队 副组长：
组 员：礼仪队队员 任 务：
（1）进行礼仪小姐的挑选及训练 （2）晚会期间的礼仪服务 （3）选拔、培训主持人
4、宣传、设计组
组 长：游丽娜、胡晓旭 副组长：王恒、龙福、潘美颖 组 员：宣传部部员及网络信息部部员 任 务：
（1）舞台幕布背景设置、晚会的宣传 （2）晚会准备期间的设备安装、调试 （3）晚会进行时的音响、灯光、道具 （4）晚会邀请函制作
5、采购组
组 长：杨郑
副组长：岳炜棕、王恒 组 员：
任 务：购买晚会准备所需的物品
6、治安及入场安排组
组 长： 韦德鑫 副组长： 徐伟、杨烨 成 员： 自管生活部
任 务：核心任务是晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，完成会场后勤保障，处理安全问题、突发事件，保证晚会取得圆满成功。
7、签到、检票组
组 长： 岳炜棕
6 副组长：罗桦亲、王思惠蓉 成 员： 秘书部部员 任
务：
（1）协助赞助单位负责组完成晚会邀请函的送出 （2）完成晚会当晚的嘉宾签到工作 （3）完成入场检票工作
8、吹场组：
组 长： 邹锡文 副组长： 王申才、成 员： 学习部部员
任
务：完成晚会各节目的上场催促
9、赞助单位负责组
组 长： 梁家瑛 成 员：外联部部员
任
务：完成晚会前期的赞助工作以及晚会当天的赞助单位安排工作
10、以上各组分工明确，但并非绝对分工，工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。十
二、晚会流程
整体流程：
6月10日上午10：00院团委、学生会全体干部进行会场布置 19：00观众开始入场 20：00开场节目
7 节目：
开篇：梦之源（晚会开场） 上篇：大学梦（XX个节目） 下篇：中国梦（XX个节目） 十
三、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。
4、晚会当晚各环节责任分明，晚会的相关工作人员必须配带学生会的工作证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。
6、所有观众需凭票入场，不得在晚会期间打架闹事、吸烟；
7、演职人员要守时守纪；
8、所有工作人员应尽量避免与观众发生冲突；
9、各区域的工作人员必须坚守自己的工作岗位；十
四、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间观众自由
8 处理自己的时间；如果30分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目筹备组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主持礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由宣传设计组及治安组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由治安组负责维持秩序。
3、其他应急方案：
（1）天气应急方案：晚会当天若天气变坏。如：大风、下雨、雪等。则根据天气变化推迟一天或两天举办
（2）火灾事故应急方案：晚会会场严禁吸烟，治安组要在会场中及时检查并制止该行为；若出现火势必须第一时间扑灭。
9 （3）现场秩序应急方案；晚会现场预留安全通道，防止意外发生，确保安全问题。
（4）其他紧急情况发生时，由晚会筹备委员会负责处理。 十
五、经费预算
1、背景主题海报：500元
2、搭建舞台租借灯光音响：20000元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒 气球等：200元
8、演出服装及主持人服装：800元
9、化装品：100元
10、烟花：600元
11、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元
12、录影费用：200元 总计：22770元
备注：经费来源：学校拨款及赞助商提供
十六、可行性分析
1、本次活动得到了学院领导、老师和同学们的支持，从组织和 10 时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场毕业生欢送晚会让毕业生有种学院即我家的感觉，从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。十
七、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、横幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可
11 在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13、优惠券，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的其中两项项即可）
十八、晚会后期工作：
1、所租服装道具的整收与送还。
2、借用学院的服装的整收与送还。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由秘书部做相关简报。
贵州民族大学人文科技学院学生联合会
二〇一三年四月五日
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一、晚会主题
本次欢送晚会，我们将以章节的形式将晚会呈现出来。晚会的总主题为“青春纪念册”，
第一章节的主题为“金色盛夏，纯真年华”，第二章节的主题为“多彩校园，快乐奋斗”，第三章节的主题为“挥手青春，放飞梦想”，第四章节的主题为“感恩母校，扬帆起航”。
二、晚会流程
1、总主题——青春纪念册。本次晚会，我们将会以一首四个男生主唱的青春活泼的歌曲《青春纪念册》作为歌曲开场，而一改往日以欢快舞蹈开场的形式，我们认为四个男生的小合唱所带动起来的气氛绝对不亚于热舞。为了符合总主题，我们将以照片的形式来表现每一个主题。（主题为纪念册，所以当我们翻开时，一定会有许多定格的幸福瞬间）。每一章节都是由支持人引出，在主持人主持的同时，由演员手拿特制相框，并配有特定动作，来表现每一章的主题。
2、第一章节的主题为“金色盛夏，纯真年华”，这一主题旨在表达新生初到的懵懂与青涩。因此，本章的纪念册为“一个同学背着书包，手拖行李箱”。《挥着翅膀的女孩》等比较单纯的节目比较适合本章。
3、第二章节的主题为“多彩校园，快乐奋斗”，这一主题旨在表达新生已逐渐适应大学生活，开始为了自己的梦想奋斗。本章的纪念册为“两位同学手拿课本，勤奋读书”。新的生活开始，每一天都要为新的生活奋斗。因此，比较积极向上的节目适合本章。
4、第三章节的主题为“挥手青春，放飞梦想”，这一主题旨在表达大学生活已近尾声，大家都要鹰击长空，实现梦想。因此，本章的节目主要以伤感、离别为主旋律。
5、第四章节的主题为“感恩母校，扬帆起航”，这一主题主要表现大四学生已圆满完成学业，在离别之际，对母校以及家人的感恩。《跪羊图》等感恩氛围浓烈的比较适合本章主题。
三、主持人及节目
本次晚会的主要主持人为谷晨、刘荣、张开亮、耿文举。此外，我们想邀请大四的郝璐和她的搭档。另外，从现在开始，我们就已经开始动员大四的毕业生多报节目。
主办单位：心理与教育科学学院团总支
承办单位：心理与教育科学学院学生会
晚会举办时间：
举办地点：音乐厅
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中山火炬职业技术学院生物医药系 中山火炬职业技术学院生物医药系 毕业生欢送晚会策划书在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你 们青春的足迹和风采。转眼间，大三的师兄、师姐们就要毕业了，我们心中有一些不舍，也看到了你们眼 中的留恋。 三年过去了，师兄、师姐们成为中山火炬职业技术学院的毕业生，现在是告别的时刻，他们带着青春 蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我院学生会打算通过举办告别汇 报文艺晚会，师生共聚一堂，表达对师兄、师姐们的关心与期望，让他在离别之际能留恋母校，感恩学校， 并让在校生感到学院的温暖。
一、活动时间：2010 年 6 月 15 日
二、活动地点：学生活动中心(1 号饭堂三楼)
三、主办单位：生物医药系学生会 协办单位：生物医药系各班级（等等）
四、晚会主题：师兄、师姐！珍重！
五、活动目的及意义: 毕业是另一个梦开始的时候.不仅是毕业生， 我们大一大二的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走 上他们的人生之旅 ,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,我们一起快乐过，奋斗过。为了让毕业生对 母校有更多的留恋，留下更多美好的回忆，怀着感恩的心离去，在人生的起点飞得更高！
六、节目具体安排：
1、活动前期： 1.1 具体工作安排: 1.1.1、宣传组: 主要负责人：吴倩敏 主要协助部门：宣传部 在节目筛选开始后就可以做宣传工作了.要求宣传策划一定要提前作好，宣传要做强做大！1.1.
2、节目组: 主要负责人：胡俊毅、黎嘉明 主要协助部门：体肓部、心理部 负责每个节目的审核、确定,在我们筛选节目之前就提高节目的质量.在节目确定之后,定期组织排练节目.11.1.3、主持组: 主要负责人：李碧怡 主要协助部门：学习部 根据晚会主题写好晚会所需串词，要能掌控晚会节奏和气风，能自如应付意外事件。主持人是本场晚会的 核心务必作好准备工作！1.1.
4、后勤组: 主要负责人：顾加宏、杨金辉、李婉珊 主要协助部门：纪保部、秘书处 纪保部在晚会之前负责舞台布置，晚会当天晚上主要负责晚会现场的秩序!秘书处负责制作和发出邀请函， 和负责申请场地等。1.1.5、礼仪组： 主要负责人：梁华珍 主要协助部门：女生部 负责晚会期间的接待和礼仪工作1.1.
6、道具组： 主要负责人：林献润 主要协助部门：生活部、外联部 负责催场、提供晚会节目的相关道具和管理。1.2、宣传工作： 1.2.
1、宣传组在活动前期开展宣传工作。1.2.2、出宣传板向全院公开宣传。 1.2.
3、
召开会议，邀请各班班长、宣传委员等班干，向各班宣传本次活动。 1.2.4、要求各班班干部积极鼓动班上同学积极参与到本次活动之中。1.
3、节目问题： 1.3.1、节目组应在 5 月 31 日前确实好节目。 1.3.
2、节目品质上一定要得到保证，要求节目内容符合活动主题，积极向上。1.3.3、节目组应在 6 月 13 日、14 日联络好各节目负责人，组织实地、整体彩排。1.
4、主持人问题： 1.4.1、主持人应在 5 月 31 日前确定。 1.4.
2、主持人要求有敏捷的思维、灵敏的反应，可以应付的了活动其间可能出现的各种突发事件。1.4.3、主持人在活动确定后应尽早串好主持稿。1.
5、场地问题： 1.5.1 预约场地： 1.5.1.1、后勤组要在 5 月 31 日至 6 月 7 日之间内申请场地，以保证不会出现没有场地问题。 1.5.1.
2、申请时注意到节目需要彩排等相关问题，尽可能申请多点时间。1.5.1.3、在申请成功后，到活动前的两至三日，需再确认场地没有其他第三方产生冲突。 1.5.
2、场地布置：21.5.2.1、场地布置应在 6 月 13 日或 14 日前完成。 1.5.2.
2、场地布置应尽量考虑到节目的需要，应与节目组共同协商完成。1.5.2.3、场地布置应尽量整齐，让人有舒适感。1.
6、礼仪问题： 1.6.1、礼仪人员要求着装端正、大方，行为举止文明，言语礼貌。1.
7、活动道具问题： 1.7.1、道具组应主到向各后勤组询问场地布置需要什么道具，并积极配合。 1.7.
2、各节目负责人如需帮助也可主动向道具组提出，道具组应尽可能的给与帮助。1.8、活动调查： 1.8.
1、心理部在 6 月之前设计、制作出调查表。 1.8.1.1、调查对像为参与活动的观众。 1.8.1.
2、调查内容为对本次活动的建议与意见。
2、活动中：2.1、入场问题： 2.1.
1、学生会成员、主持人需提前 30 分钟到场。 2.1.2、礼仪组与后勤组组织好人员入场，并指导参加者进入指定位置就坐。 2.1.
3、后勤组注意维持好人流的通畅，防止意外发生。2.2、活动开始时间： 2.2.
1、活动开始时间要掌握好，预计活动开始时间为 19：30 分。2.3、节目（及节目时间、顺序安排）: 节目表主持人开场发言（
一、主持人开场发言（3min）…………………………………………………学习部 ） 学习部 1.介绍来宾和发表活动主旨领导发言（
二、领导发言（15min）………………………………………………………..学习部 ） 学习部 1.主持人邀请老师发言，人数 1~2 人音乐协会唱歌（
三、音乐协会唱歌（5min）……………………………………………………黎嘉明 ） 黎嘉明 1.2.在开场前把乐器摆放好，并完成调音。 利用这首歌带动起现场气氛。小品（
四、小品（10min）
……………………………………………………………..周尚尧 ） 周尚尧 大胃王（
五、大胃王（5min）……………………………………………………………外联部 ） 外联部 1.主持人解说游戏规则为在规定时间把台面食物解决越多者为胜，反之为输。32.3.食物掉在地上算无效。 主持人随机选取编号（5~6 人）进行游戏，工作人员负责计时。我形我秀”表演（
六、“我形我秀”表演（10min）………………………….………………….林献润 ） 林献润 1.2.模特走秀，人数 5~8 人，化妆和服装全由人物形象班自备。 表现我系特色专业。倍数游戏（ 体肓部、
七、7 倍数游戏（10~12min）………………………...……………..体肓部、心理部 ） 体肓部 1.主持人解说游戏规则随便由一个数数起，当数到 7 倍数的人要站起来，反应慢或没有站起来的同学要 出列进行惩罚。 2.游戏对象是全场观众和老师。惩罚游戏（
八、惩罚游戏（10min）………………………………………………………..李文珍 ） 李文珍 1.2.主持人一边解说竹排舞的玩法，游戏组人员一边进行示范。 以上游戏输者进行游戏，同时也邀请一部份老师、观众进行游戏。舞蹈表演（
九、舞蹈表演（5min）…………………………………………………………黎嘉明 ） 黎嘉明 1.由我系舞蹈协会的人为我们献上一段激舞。音乐串烧（
十、音乐串烧（10min）………………………………………………………..区焕怡 ） 区焕怡 1.2.先口琴表演一曲，然后到小提琴演奏，最后以古筝结束。 口琴，小提琴由表演人员自备，古筝由我方工作人员准备。 回忆录（ 回忆录（10min）…………………………………………………………..秘书处 ） 秘书处十
一、十
一、1.以 PPT 形式或 FLASH 形式播放我方准备的回忆录。 大三发言（ 大三发言（3min）…………………………………………………………郑加龙 ） 郑加龙十
二、十
二、1.观看完回忆录后，由大三师兄进行毕业发言。合唱（ 合唱（5min）………………………………………………………………心理部 ） 心理部十
三、十
三、1.2.学生会合唱，为欢送会的结尾。歌唱员为学生会成员，歌名为《爱的翅膀》 。 主持人说结束语十
四、十
四、1．主持人说谢词。（每班最少出 1 个节目或互动游戏,形式不限，内容尽量贴近主题。然后从中选一些好的节目和游戏，最终 确定 13 个左右。可以挑选一些以前上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由节目组负责和组织，协助 节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方
可在这台文艺晚会上表演。 节目演出次序由晚会策划组决定。 ）2.4、节目期间： 2.4.
1、以后勤组为主，其他小组积极配合维持好活动期间的现场秩序。2.4.2、各学生会成员积极辅助主持人带动现场气氛。42.
5、活动调查： 2.5.1、在活动结束前 10 至 15 分钟，礼仪组与节目组成员对观众进行问卷调查。 2.5.
2、调查形式为答问，调查员填写。
3、活动后期：3.1、退场问题：3.1.
1、在活动结束后，后勤组要组织好各位参与者的有序退场。3.2、活动结束： 3.2.
1、各位参与者退场后，各学生会成员共同负责起现场的收拾。把东西放回原位，关好窗、灯、机器。 3.2.2、最后离开时关上门。 3.2.
3、后勤组于活动结束后第二天，归还活动场地的钥匙。3.3、总结： 3.3.
1、在活动结束后学生会内部召开会议，进行活动总结，和对调查所得问题进行探讨。3.3.2、秘书部写通讯稿。 3.3.
3、女生部对本次活动进行全记录。
七、资金预算:整个活动的预算费用为:600 元。具体开支由秘书部统一安排。
八、注意事项
1、活动其间主持人要懂得随机应变，千万不可以冷场。
2、负责人应在晚会开始前再次整理安排各事，不能有丝毫遗漏，认真核对、跟进晚会的进程。
3、学生干部应在班里大力做好宣传工作及补充说明该活动的重要性，以便提高同学们的参加积极性。
4、为避免领导教师有日程与本次活动产生冲突，应提前准备好邀请帖，并发出邀请多位领导教师。
5、学生活动中心的控音室器材十分充分，所以应找专业控音组配合，例如互动时应放些激动的音乐和开转 动球等。
6、控音室的右音箱有问题，若晚会的时候出现无音等故障时，应先将另一边音箱调大声音，可尝试由主持 人与互动区人员(学生会成员)调动气氛来掩盖故障。
7、各小队负责人要注意时刻跟进各个单位的工作。一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给5的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种 师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。策划人：陈茂阳 袁广恒中山火炬职业技术学院 生物医药系学生会 2010 年 5 月 18 日6
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在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、活动时间：待定
二、活动地点：待定 (陈祖昌大礼堂、荣茂楼大厅、体育场)
三、参加人员：体育学院全体师生
四、活动方式：文艺晚会
五、活动目的及意义:
四年过去了，我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻，他们 带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、晚会组织能力:
体育学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
七、晚会主题: 梦开始的地方
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
八、晚会形式及内容:
1、晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.2、晚会流程:
节目流程构想：
一、序幕：由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、回忆大学之梦
1、引剧(回忆大学生活)
2、大合唱《飞来的花瓣》
3、大学梦之旅：大四师姐的汇报演出
4、回忆录(待定，如果演出地方可以放映则可应用)
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作)，如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
三、唱响人生之梦(所有节目待定、下面节目只供参考)
1、歌曲《飞得更高》
2、舞蹈唱歌共四个(待定)
3、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式)，晚会当天还可用。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
(3)采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
5、音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附:
1、引据的节目主要是讲述大学生活的, 大学的四年对一些人来说就是一个梦,即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章.2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的,在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景,在次要放一些我们一起生活学习的情景,在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色,产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》, 一路行走过来,不管是毕业生,还是非毕业生都有他们所珍惜的东西,一首《且行且珍惜》，偶而想起过去，点点滴滴如春风化做雨，润湿眼底，憎相会爱别离;人生怎可能尽如人意，缘字终难猜透，才进心里却已然离去，没有谁能忘记这真挚情谊,然后节目,这一段以伤感的情感为主,但马上转为对未来的憧憬,最后可以来一首《飞得更高》来结尾.
合唱中间插一个游戏!
3、节目:
大一大二大三每个班排演一个节目,形式不限，内容尽量贴近主题且节目尽量体现我们体育专业的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目(健美操、国标、武术等我们学院的一些特色节目),还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算:
要有一部分流动资金
十、工作安排:
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
外联部：积极争取，取得赞助费
督导部、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满 完成!
女生部、生劳部、学习部：负责后勤工作并负责配合文娱部布置场地
晚会准备
1.制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2.选主持人，音乐等。
3.购买礼物/礼品等。
4.联系好一些毕业生做好献言准备
5.与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜
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在月的阳光下，到处绽开着实习生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们就要离校了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让实习生自己寻求一些感觉吧！
晚会方式：以小品、歌剧、舞蹈等表演为主要形式的文艺汇演。
时间：2014年月
地点：黔南民族医学高等专科学校
参与人物：药学系所有成员
节目的策划：
第一项目组：节目组
组长：文体部部长及办公室主任
组员：文体部成员及办公室成员
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接
（4） 准备好晚会所需的一切道具
(2)第二项目组：宣传组
组长：宣传部部长
任务：
（1）利用海报、广播等方式开展宣传
（2）现场摄像
(4)第四项目组：礼仪组
组长：学生会主席
组员：主席团、团总支
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
（2）礼仪队伍的确定
（3）物品购买：晚会小礼品及请柬、礼品等;
（4）晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水、水果，并接待好领导及老师
第五项目组：后勤组
组长：劳动生活部部长
组员：劳动生活部全体成员
任务：
（1）监督并确保舞台的设计及搭建;
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 第六项目组：会场监督组
组长：青年志愿者服务大队队长及组织部部长组员：青年志愿者服务大队及组织部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障.
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回系学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
药学系学生会2014年一月九日
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一.活动背景：
伤感的六月，校园里透着不舍的气息，似乎真的到了该说再见的时候了。向这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代。三年时间不知不觉就走到了尽头。这里有你们熟悉的点点滴滴，留下过你们青春的足迹。如今却要离开这片熟悉的天地，去那未知的天空飞翔。
二．活动目的：
希望通过此次活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三.活动主题：
我，似水流年的大学
我，星光闪耀的梦想
四.活动时间：6月15日
五.活动地点：学校操场
六.主办单位:机电工程系团学联
七.活动形式:
以文艺晚会的形式，中间穿插互动和交流。
八.前期准备：
（一）.首先开一个动员大会，动员大家积极的投入到此次活动中去。将任务分配到各部甚至到人。将通知下发到各班去，动员大家积极参与。提前通知晚会的时间和地点。
（二）.根据各个部门的工作性质和人才分出一下五个组：
1.节目组，负责晚会的节目的准备。
2.礼仪组，负责请柬的呈送和晚会间的礼仪服务。
3.舞台组，负责舞台的布置和舞台上的道具。
4.机动组，负责晚会期间的特殊事件。
5.采购组，负责物品的采购。
注：其他没分配到的配合行动。
（三）.由文艺部负责此次活动的节目，并设计好每个节目的诗句，整场晚会大概150分钟左右。其他部门全力配合。收集一些有意义的同学之间的视屏或照片。
（四）.由宣传部为此次活动做展板，加大宣传力度。并设计邀请函。
（五）.提前选出主持人和主持词，并且选出礼仪生。
（六）.由外联部负责晚会各种物品的采购和拉赞助。将邀请函打印出来。
（七）.提前确定好邀请的嘉宾并将邀请函发出去。提前借好活动所需的桌椅等。.联系好晚会所需要的各种设备。晚会当天全体干事布置舞台，并进行节目彩排，确保晚会的万无一失。
（八）.由优秀的做ppt同学做出晚会的ppt，以怀恋和梦想为
主调。选取一些以毕业青春等为主打的歌曲做背景音乐。活动开始前再次检查设备。将座位分配好，有专人引导入场，并维持现场秩序，灯光,ppt,背景音乐专人控制。
（九）.晚会除了准备一些歌舞类的节目外还将设立特色节目。
九.活动流程：
（一）.首先由主持人宣布晚会正式开始，宣读开场词。
（二）.介绍到场嘉宾，并邀请嘉宾为此次晚会做重要讲话。
（三）.播放收集到的那些美好的视屏或图片，勾起现场观众的共鸣。
（四）.按照节目组的安排，依次演绎。由毕业生代表唱《栀子花开》开始。
（五）.安排优秀毕业生进行演讲，并给学弟学妹们提一些宝贵的建议。
（六）.在晚会结束前有一个真情互动节目。由毕业生为自己的老师献花，表达对老师的感恩之情，相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由
毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
（七）.结束前由领导给优秀毕业生颁奖。
（八）.毕业生合唱一曲《我相信》。主持人致闭幕词，晚会结束。
十.活动要求:
（一）.晚会的节目应该以怀恋和梦想为主题。
（二）.晚会过程中必须保持现场的纪律，注意进场和退场秩序。保持现场气氛和谐融洽。随时应对各种突发事件。
（三）.晚会结束后全体干事负责将会场打扫干净。
组织部：瞿凡
2012年5月12日
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一、整体情况
1、晚会主题名称：黔南民族师范学院历史与社会文化系文艺汇演——暨“2011年毕
业生欢送晚会”
2、晚会目标：为了让即将毕业的历史与社会文化系的师兄师姐们留下最美好的回忆，
为了表示我们全系对他们的怀恋之情，同时也是为了让他们通过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
3、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终；我们用歌曲、小品、舞蹈等
节目供之以欣赏。
4、晚会的结构：晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季
之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴在现。
5、晚会内容：终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四年则是一个
难忘的人生旅程。
6、时间：2010年5月14日19：30—21：30.7、地点：黔南民族师范学院大礼堂.
8、主办单位：历史与社会文化系团总支
9、承办单位：历史与社会文化系学生会
10、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：于林（老师）
统筹组：历史系团总支学生会主席团
2、项目组：
（1）、第一项目组：节目组
组长：肖丽莎
组员：文艺部成员（学生会各部成员也可参与节目的筛选）
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计和台词审核（罗婧瑶负责）； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好玩会所需的一切服装道具；（各班自行解决）
（2）、第二项目组：宣传组
组长：马鹏
任务：a、利用海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场拍照、摄影和刻制光盘；（摄影机自备、光盘每班一张）
（3）、第三项目组：外联组
组长：刘兰健组员：实践部成员任务：拉赞助
（4）、后勤组
组长：张廉霞
任务：a、负责完成资助方承诺给予的服务工作；
b、做好晚会开始前的一切准备工作及节目组彩排前的准备工作；
（5）、第五项目组：礼仪组
组长：罗婧瑶
组员：文艺部成员及礼仪队；
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、晚会现场负责礼仪（人数：16人）；c、物品购买：晚会小礼品；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导、老师
和同学；
（6）、第六项目组：舞台组负责人：
成员：体育部和生活部成员
任务：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装；
（7）、第七项目组：纪律组组长：李龙
组员：冉斌杨黎民王飞（各部成员协助）
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、保障以及处理紧急情况；
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）、晚会策划及准备期（四月中旬）；本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定以及
确定赞助商；
a、节目收集：由节目组负责。采取各个班级部门提供节目和从外系收集节目两个渠
道。另外从校外邀请专业节目表演作为补充，确定主持人。
b、赞助商确定：联系商家，并配合商家做好宣传工作；
（2）、晚会协调及进展期（四月下旬）；本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪
小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a、节目筛选及排练：进行第一次彩排，彩排时间：4月23日；由节目组负责，统筹
组监督，地点待定。筛选优秀节目并进行排练。
b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开学院宣传、各系各班宣传。 c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部意见。
（3）、晚会倒计时期（五月上旬）；本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）进
行第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
进行第二次彩排，时间暂定5月7日，地点待定。
b、末期宣传：宣传组负责，海报设计及张贴、挂横幅。c、领导邀请：由礼仪组负责，（各部人员配合）
2、晚会当日流程；
3、晚会后期工作：
（1）、为演员分发小礼品或在系上通报表扬。 （2）、费用处理 （3）、书面总结 （4）、会场整理
四、节目单
本次晚会共16个节目（暂定）：（见附录节目单） 节目次序：
1、节目名称类型
2、节目班级
3、演员姓名
4、演员联系电话
五、资金预算
幕布：（17m×12m）1632元 音响设备：1000元 海报：6张，50元
宣传横幅：10米长的两条，8米长的三条，340元 礼品：50元或者商家出。 杯子、茶叶和水：50元 气球：30元
总计：3152元
六、资金来源
赞助商家金额：3152元
合作协议：在达到商家宣传的目的下，成功的完成晚会。
七、附录一
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1、场地布置、舞台搭建及灯光安装调试工作；
2、搬运学生会器材、节目道具和晚会所需器材调试；
3、准备好晚会所需伴奏带、节目背景音乐的最后调试；
4、主持人、演员到位，10位礼仪小姐到岗；
5、赞助商的接待交流服务工作、引领观众进场入座；
6、发放节目单；
7、化妆室换衣间的协调及服务；
8、晚会期间对嘉宾实行全程服务；
9、组织各节目候场入场及秩序维持、对进出口的控制；
10、舞台道具服务人员到位；
11、照相及dv工作人员到位；
12、电线及器材看管人员到位；
13、场外小活动秩序维持工作；注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作
以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、如不能马上归还的物品，先运回系学生会办公室或相关负责人宿舍，并在以后的一天
内由原定负责人送达。
附录二：节目单一览表：
历史与社会文化系2010年4月
推荐第10篇：欢送晚会 策划书
2013年欢送晚会
没有人永远十八岁，但总有人正在十八岁，似水年华，又到了迎接新生，送别学长们的时候了，大学生活的时光也许不算长久，但在一个青年的学生时代却是极为珍贵的。在这个新旧交替、秋风然起的时候，我们制作这个特别以
---“ 没有人永远十八岁，但总有人正在十八岁”
为主题的晚会献给即将告别学院的年轻人。
一、晚会时间：
10月22日 19:00—21：30
二、晚会地点：
学院足球场
三、晚会参与人员：
计算机系全体师生
四、晚会主题：
没有人永远十八岁，但总有人正在十八岁
五、晚会目的以及意义：
时间飞逝，我们即将送别计算机系11级学长、学姐们，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。计算机系学生会打算借着这个送别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级学子们再次感受到学校大家庭的温暖以及过去时光的美好回忆。
六、主办单位：计算机系学生会
承办单位：计算机系学生会文艺部
赞助商：
七、晚会准备流程
（一）节目征集与编排
1、节目征集（10月9日-11日）
2、节目筛选（10月14日）
3、节目彩排（10月17日）
（二）宣传阶段
1、宣传发动（10月15日—22日）
（三）场地布置与准备
1、10月20日计算系集会分布工作以及注意事项
2、10月21日前做好晚会物品采购
3、10月22日中午9点布置场地，14点开始彩排，19点进行最后的灯光、舞台、音响设备的调试.
八、晚会费用预算
1、灯光设备+舞台设备=4200元
2、晚会底幕+海报制作+电子屏使用费=600元
3、服装租凭费用+化妆费用=1000元
4、气氛物品+机动经费（邀请外校）+话筒电池+矿泉水+其它=500元
八、晚会演出流程安排：
1、学校主任、铺导员、学生代表等发言致辞
2、主持人致辞并宣布晚会开始
3、节目演出开始
（1）文艺节目
（2）互动游戏
游戏：叫做\"我爱记歌词\" ：
游戏规则:随机举手上台 8名观众,分两组,中间话筒架.提前准备20首歌曲，截取高潮或次高潮一小部分、放歌曲,观众抢话筒接唱.
（3）全体计算机系学生会成员上台为11级学长们送上最后一首合唱
4、晚会结束
计算机系学生会文艺部2013年10月8日
第11篇：欢送晚会策划书
播州区新民镇中学 2016届毕业生欢送晚会
活
动
方
案
地 点：新民镇初级中学运动场
时 间：2016年6月21日
主办单位：播州区新民镇中学
承办单位：播州区新民镇中学团委办
1
一、整体情况
1、晚会主题：《燃烧洋溢激情 ，携手步进辉煌》
2、晚会目标：欢送九年级同学、融合师生情谊、展示学校特色、树立学校品牌、推广学校理念、扩大学校影响力。
3、时 间：2016年6月21日18:30开始
4、地点：播州区新民镇中学运动场
5、主办单位：播州区新民镇中学
6、承办单位：播州区新民镇中学团委办
7、协办单位：播州区新民镇中学德育处
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏、相声等。
7、面向对象：播州区新民镇中学全体师生。
二、毕业典礼的议程分以下几项（由陈青松校长负责）：
1、升国旗、介绍来宾
2、党支部书记许其兵致欢迎辞
3、发放毕业证（各班班长上台领取）
4、各班学生向老师献花
5、教师代表发言（袁仕前）
6、毕业生代表发言（蒲秀才）
7、非毕业班学生代表致祝福辞（姜晶）
8、刘培刚校长致祝愿辞
2
三、项目组工作人员安排：
主持人：李璐杉、赵双亮、殷迪、黄禹轸
场地组：况安龙、兰国文、夏德江、何小彦、宋多海、周锡贵 彩排阻组：陈青松、黄明义、潘树萍、刘廷敏、袁仕前、何化山、何小彦、况安龙、赵双亮
接待组：严雪佳、刘珍珍、牟琳璐、段思言
纪律维护组：周健、陈青松、黄明义、夏太林、何明刚 后勤保障组：夏昌卫、蔡鼎先、赵双亮、向选红 舞台控制（音乐、灯光）：何小彦、况安龙 现场摄影：何化山、向选红 图片采集：刘明贵
四、各阶段任务及工作分配： 晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（即日起至6月21日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：由校团委负责。采取以班级为单位、兴趣小组、邀请小学参演提供节目三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人4个，由同学或老师推荐或选节目时候观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
（2）晚会协调及进展期（5月20日－6月12日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物
3
品购买。
1、节目筛选及排练：由校团委及各班班主任负责，并进行排练。
4、物品购买及接待确定：由接待组、后勤组负责，物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（6月13日－6月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导、嘉宾邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由校团委负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最后一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导、嘉宾邀请确定：由接待组负责。
邀请嘉宾：
四、节目单
本次晚会共15个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（请看节目单）
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示，同事商议。
4
2016-5-28
第12篇：欢送晚会策划书
中山火炬职业技术学院生物医药系
毕业生欢送晚会策划书
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，大三的师兄、师姐们就要毕业了，我们心中有一些不舍，也看到了你们眼中的留恋。
三年过去了，师兄、师姐们成为中山火炬职业技术学院的毕业生，现在是告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我院学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，师生共聚一堂，表达对师兄、师姐们的关心与期望，让他在离别之际能留恋母校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
一、活动时间：2010年6月15日
二、活动地点：学生活动中心(1号饭堂三楼)
三、主办单位：生物医药系学生会
协办单位：生物医药系各班级（等等）
四、晚会主题：师兄、师姐！珍重！
五、活动目的及意义:
毕业是另一个梦开始的时候.不仅是毕业生，我们大一大二的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走上他们的人生之旅 ,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,我们一起快乐过，奋斗过。为了让毕业生对母校有更多的留恋，留下更多美好的回忆，怀着感恩的心离去，在人生的起点飞得更高！
六、节目具体安排：
1、活动前期：
1.1具体工作安排: 1.1.1、宣传组: 主要负责人：吴倩敏 主要协助部门：宣传部
在节目筛选开始后就可以做宣传工作了.要求宣传策划一定要提前作好，宣传要做强做大！
1.1.2、节目组: 主要负责人：胡俊毅、黎嘉明 主要协助部门：体肓部、心理部
负责每个节目的审核、确定,在我们筛选节目之前就提高节目的质量.在节目确定之后,定期组织排练节目.
1.1.3、主持组: 主要负责人：李碧怡 主要协助部门：学习部
根据晚会主题写好晚会所需串词，要能掌控晚会节奏和气风，能自如应付意外事件。主持人是本场晚会的核心务必作好准备工作！
1.1.4、后勤组:
主要负责人：顾加宏、杨金辉、李婉珊 主要协助部门：纪保部、秘书处
纪保部在晚会之前负责舞台布置，晚会当天晚上主要负责晚会现场的秩序!秘书处负责制作和发出邀请函，和负责申请场地等。
1.1.5、礼仪组： 主要负责人：梁华珍 主要协助部门：女生部
负责晚会期间的接待和礼仪工作
1.1.6、道具组： 主要负责人：林献润
主要协助部门：生活部、外联部
负责催场、提供晚会节目的相关道具和管理。
1.2、宣传工作：
1.2.1、宣传组在活动前期开展宣传工作。1.2.
2、出宣传板向全院公开宣传。
1.2.3、召开会议，邀请各班班长、宣传委员等班干，向各班宣传本次活动。1.2.
4、要求各班班干部积极鼓动班上同学积极参与到本次活动之中。
1.3、节目问题：
1.3.1、节目组应在5月31日前确实好节目。
1.3.2、节目品质上一定要得到保证，要求节目内容符合活动主题，积极向上。1.3.
3、节目组应在6月13日、14日联络好各节目负责人，组织实地、整体彩排。
1.4、主持人问题：
1.4.1、主持人应在5月31日前确定。
1.4.2、主持人要求有敏捷的思维、灵敏的反应，可以应付的了活动其间可能出现的各种突发事件。1.4.
3、主持人在活动确定后应尽早串好主持稿。
1.5、场地问题： 1.5.1预约场地：
1.5.1.1、后勤组要在5月31日至6月7日之间内申请场地，以保证不会出现没有场地问题。1.5.1.
2、申请时注意到节目需要彩排等相关问题，尽可能申请多点时间。
1.5.1.3、在申请成功后，到活动前的两至三日，需再确认场地没有其他第三方产生冲突。1.5.
2、场地布置：
1.5.2.1、场地布置应在6月13日或14日前完成。
1.5.2.2、场地布置应尽量考虑到节目的需要，应与节目组共同协商完成。1.5.2.
3、场地布置应尽量整齐，让人有舒适感。
1.6、礼仪问题：
1.6.1、礼仪人员要求着装端正、大方，行为举止文明，言语礼貌。
1.7、活动道具问题：
1.7.1、道具组应主到向各后勤组询问场地布置需要什么道具，并积极配合。1.7.
2、各节目负责人如需帮助也可主动向道具组提出，道具组应尽可能的给与帮助。
1.8、活动调查：
1.8.1、心理部在6月之前设计、制作出调查表。1.8.1.
1、调查对像为参与活动的观众。1.8.1.2、调查内容为对本次活动的建议与意见。
2、活动中：
2.1、入场问题：
2.1.1、学生会成员、主持人需提前30分钟到场。
2.1.2、礼仪组与后勤组组织好人员入场，并指导参加者进入指定位置就坐。2.1.
3、后勤组注意维持好人流的通畅，防止意外发生。
2.2、活动开始时间：
2.2.1、活动开始时间要掌握好，预计活动开始时间为19：30分。
2.3、节目（及节目时间、顺序安排）:
节目表
一、主持人开场发言（3min）…………………………………………………学习部 1.介绍来宾和发表活动主旨
二、领导发言（15min）………………………………………………………..学习部 1.主持人邀请老师发言，人数1~2人
三、音乐协会唱歌（5min）……………………………………………………黎嘉明 1.在开场前把乐器摆放好，并完成调音。 2.利用这首歌带动起现场气氛。
四、小品（10min）……………………………………………………………..周尚尧
五、大胃王（5min）……………………………………………………………外联部 1.主持人解说游戏规则为在规定时间把台面食物解决越多者为胜，反之为输。
2.食物掉在地上算无效。
3.主持人随机选取编号（5~6人）进行游戏，工作人员负责计时。
六、“我形我秀”表演（10min）………………………….………………….林献润 1.模特走秀，人数5~8人，化妆和服装全由人物形象班自备。 2.表现我系特色专业。
七、7倍数游戏（10~12min）………………………...……………..体肓部、心理部
1.主持人解说游戏规则随便由一个数数起，当数到7倍数的人要站起来，反应慢或没有站起来的同学要出列进行惩罚。
2.游戏对象是全场观众和老师。
八、惩罚游戏（10min）………………………………………………………..李文珍 1.主持人一边解说竹排舞的玩法，游戏组人员一边进行示范。 2.以上游戏输者进行游戏，同时也邀请一部份老师、观众进行游戏。
九、舞蹈表演（5min）…………………………………………………………黎嘉明 1.由我系舞蹈协会的人为我们献上一段激舞。
十、音乐串烧（10min）………………………………………………………..区焕怡 1.先口琴表演一曲，然后到小提琴演奏，最后以古筝结束。 2.口琴，小提琴由表演人员自备，古筝由我方工作人员准备。
十一、
十二、
十三、合唱（5min）………………………………………………………………心理部
1.学生会合唱，为欢送会的结尾。
2.歌唱员为学生会成员，歌名为《爱的翅膀》。
十四、
（每班最少出1个节目或互动游戏,形式不限，内容尽量贴近主题。然后从中选一些好的节目和游戏，最终确定13个左右。可以挑选一些以前上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由节目组负责和组织，协助节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。）
2.4、节目期间：
2.4.1、以后勤组为主，其他小组积极配合维持好活动期间的现场秩序。2.4.
2、各学生会成员积极辅助主持人带动现场气氛。主持人说结束语
1．主持人说谢词。 大三发言（3min）…………………………………………………………郑加龙
1.观看完回忆录后，由大三师兄进行毕业发言。回忆录（10min）…………………………………………………………..秘书处
1.以PPT形式或FLASH形式播放我方准备的回忆录。
2.5、活动调查：
2.5.1、在活动结束前10至15分钟，礼仪组与节目组成员对观众进行问卷调查。2.5.
2、调查形式为答问，调查员填写。
3、活动后期：
3.1、退场问题：
3.1.1、在活动结束后，后勤组要组织好各位参与者的有序退场。
3.2、活动结束：
3.2.1、各位参与者退场后，各学生会成员共同负责起现场的收拾。把东西放回原位，关好窗、灯、机器。 3.2.
2、最后离开时关上门。
3.2.3、后勤组于活动结束后第二天，归还活动场地的钥匙。
3.3、总结：
3.3.1、在活动结束后学生会内部召开会议，进行活动总结，和对调查所得问题进行探讨。3.3.
2、秘书部写通讯稿。
3.3.3、女生部对本次活动进行全记录。
七、资金预算:整个活动的预算费用为:600元。具体开支由秘书部统一安排。
八、注意事项
1、活动其间主持人要懂得随机应变，千万不可以冷场。
2、负责人应在晚会开始前再次整理安排各事，不能有丝毫遗漏，认真核对、跟进晚会的进程。
3、学生干部应在班里大力做好宣传工作及补充说明该活动的重要性，以便提高同学们的参加积极性。
4、为避免领导教师有日程与本次活动产生冲突，应提前准备好邀请帖，并发出邀请多位领导教师。
5、学生活动中心的控音室器材十分充分，所以应找专业控音组配合，例如互动时应放些激动的音乐和开转
动球等。
6、控音室的右音箱有问题，若晚会的时候出现无音等故障时，应先将另一边音箱调大声音，可尝试由主持
人与互动区人员(学生会成员)调动气氛来掩盖故障。
7、各小队负责人要注意时刻跟进各个单位的工作。
一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给
的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种
师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
策划人：陈茂阳
袁广恒
生物医药系学生会
2010年5月18日
中山火炬职业技术学院
第13篇：欢送晚会策划书
终科技之旅，始人生之程
08欢送晚会策划书
一、活动义意：
一年又一年的过去，转眼间08届的学长们将开始步人职业生涯，在科技的生活已开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为了让即将毕业和将上大专的科技学子留下最美好的回忆，表示我们对他们的怀念和感激之情。（也为我们进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我的舞台。）以特殊的形式欢送08的科技学子，让他们有种在科技即我家的感觉，记得常回家看看。同时也祝愿他们在未来的道路上：“潮平两岸阔，风正一帆悬。”
二、活动主题：
三、活动的宣传口号：
四、活动的组织机构 主办单位：
五、活动对象及范围：
六、晚会活动时间及地点
时间：2010年
地点：
基础教学部 团总支
七、晚会形式及内容
1、节目内容
七大系部一直活跃在校园文化舞台上，为丰富学生的业余文化生活，活跃校园艺术氛围，我们七大系部将在2010年4月23日举办欢送晚会。此次晚会的节目由各系部团总支从本系部选出的节目组成，现向各系部团总支征集节目。
2、节目形式
歌舞类：大合唱、独唱、组合唱、舞蹈、街舞等； 语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等； 曲艺类：戏曲、武术、器乐演奏等； 集体个人不限，鼓励节目形式创新。
3、演出要求：
a) 每个节目的演出的时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过15分钟。 b) 演出节目由各系部向上推荐，上报节目的各系部提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量，再统一由七大系部团总支书记进行挑选。 c) 各系部在4月8日前将节目上交到数控部团总支。具体的节目编排由七大系部文体部负责和组织，各学生组织协助各项节目的排练。节目需提前彩排，经过审查之后，合格的节目方可在欢送晚会上表演。节目演出序由晚会主持人和晚会策划组决定。 d) 晚会开始前半个小时，所以观众按秩序入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。
基础教学部 团总支
八、活动筹备安排：
1、晚会筹备组
总顾问：团委书记 晚会总负责人：
礼
仪
组：学校礼仪协会
宣
传
组： 后
勤
组：
联 策 划组：
2、舞台背景设置
背景突出此次的主题“终科技之旅，始人生之程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的同一性。
3、舞台周边设置
舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围的设备。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。
4、灯光及音响
负责人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由外联组负责）
5、工作人员和项目组
（1） 基础教学部 团总支
b) 4月19日之前确定晚会邀请的嘉宾并且送出邀请函； c) 4月15日前策划、制作晚会节目单；
d) 4月15日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词； e) 4月15日写好领导致辞手稿； f) 4月17日前完成节目彩排工作； g) 4月22日前完成一切服装道具预定工作； h) 负责会场布置的设计。 （2） 基础教学部 团总支
（3） 基础教学部 团总支
负责活动当天演员的签到工作，没到的演员通知他们到现场做好准备； 负责纯净水的摆设、荧光棒分发和舞台布置晚会前节目单的派发，晚会过程中荧光棒等道具的派发，负责会场纪律维持；
负责提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束是召集演员集体合影）； b) 道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，接受时撤场）； c) 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况； d) 监督并确保舞台的搭建及时质量；
e) 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、晚会前、后物质的收集、整理及存放； f) 负责开场、结束放礼炮，后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）； g) 负责选手化妆、舞台布置（吹、绑气球）及麦克风管理，合理安排麦克风的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演员麦克风的注意事项，演员服装及服装更换工作；
h) 负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放； i) 嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走； j) 负责会场纪律维持、会场后勤工作。
九、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期
本阶段住要完成宣传、主持人确定及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）
a) 赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作 b) 前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅
基础教学部 团总支
（2）晚会协调及进展期
a) 中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由外联组负责） b) 物品购买确定：由礼仪组负责，物品需要情况政求各表演队意见 （3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请 a) 送邀请函邀请领导，有节目策划组负责
b) 费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
十、活动准备期
1、活动准备（由策划组负责）
a) 主持人的确定，主持人台词、服装，要求形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量在4位以下（两男、两女），组成风格和组成方式不限，主持人用语必须在晚前一周经过策划组的审查 b) 演员签到所需物品（笔、纸等） c) 文字宣传（宣传组负责）
2、现场准备（由宣传组和后勤组负责）
a) 晚会背景（联系制作厂家）
b) 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作 c) 观众席的布置：入场口设置、椅子摆设 d) 音响、灯光、调音设备的搬运和摆放 e) 后勤准备
f) 会场布置，晚会当天中午13：00开始
基础教学部 团总支
十一、晚会现场流程
13：00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台 16：30分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置
18：00分——所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。
19：00分——所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾 19：30分：晚会正式开始
十二、节目程序如下
1、开场节目表演
2、主持人致开幕词
3、介绍到场领导和嘉宾。
4、领导致开幕词
5、晚会正式开始
6、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）
7、晚会闭幕（08欢送晚会庆祝仪试）
8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照；留恋。
9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）
基础教学部 团总支
十三、晚会后期工作（全体工作人员）
1、会场卫生清理工作
负责组：后勤组
2、会场服务器具及礼仪服装整收
负责组：礼仪组
3、背景布置处理工作
负责组：宣传组
4、桌椅收送工作
负责组：外联组（主要是嘉宾台和凳子）
十四、应急控制
1、停电应急方案：
a) 若晚会前停电，则由主持人宣传晚会改天举办。
b) 在停电期间，由宣传组负责看管服装、道具工作：由礼仪组负责领导及嘉宾的
服务工作：后勤组现场秩序的维持：由外联组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案：
a) 负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准
备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 b) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题。节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
c) 其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理
基础教学部 团总支
备注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各各种人员按照会前安排的相应工作进行收场，在本职工作完成时请自觉帮助其他部门的工作，以加快整体工作进程。
2、如不能马上归还的物品，先运回指定地点，并在隔天内由原定负责人组织送达。
3、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作
预祝首届欢送晚会圆满结束！！！
学校七大系部团总支 2010年3月27日星期日
第14篇：欢送晚会策划书
青春爬梯
冶金与材料工程系欢送晚会
策
划
书
主办：冶金与材料工程系 承办：冶金系学生会 二〇一六年六月二十日
冶金系欢送晚会策划书
一、晚会概况 【晚会目的】
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的„„ 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任„„ 其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。 【晚会主题】
青春“爬梯” 【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容积极进取。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 【晚会地点和时间】 地点：学院大礼堂 时间：6月 22 日
主办单位：冶金与材料工程系学生会
二、晚会日程及组织安排 【晚会筹备日程安排】 节目编排
6月3 日选择主持人 6月10日第一次节目审核
6月20日 晚 7 点（学生会内部审核） 6月21日第二次节目审核
6月21日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 【具体组织安排】 冶金系元旦晚会人员安排表
1、大会彩排人员安排： （1）大会总负责人：杨积炜 （2）筛选节目人员安排：（文艺部）
负责人：白申道草 安排人员： 高洁 李胜清 （3）会场秩序管理：(体育部) 负责人：王月
安排人员：王涛 唐亚楠
（4）节目单及邀请函制作：王婧雯 （5）临时人员安排：赵雪峰 张忠仁
2、冶金系元旦晚会人员安排： （1） 会总负责人：赵开瑾 （2）制备晚会道具： 负责人：张自博
人员安排：陈竹霖 孔雪妍
（3）布置会场：（晚会前6小时开始） 负责人： 姚兴达
人员安排： 李彦雄 王宝宝 佟文宣
（4）会场座位安排及进场秩序和会场秩序：（晚会前30分钟） 负责人： 王月 人员安排：王涛 唐亚楠
（5）会场应用水及节目单分发：（晚会前30分钟） 负责人：王婧雯
人员安排： 佟文宣 陈竹霖 孔雪妍 （6）大会宣传人员： 负责人： 张自博
人员安排：陈竹霖 孔雪妍 汪瑞 （7）邀请嘉宾：主席团
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
三、晚会要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
8、晚会结束后所有学生会成员留场对会场卫生及晚会道具撤离现场。
8、本次活动解释权归冶金系学生会主席团所有。
四、应急控制 １、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
２、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
五、经费预算
1、预算：
横幅：200元 主题标语：80元 化妆品：200元 矿泉水：50元 气球:100元 彩带：100元 礼花：100元 透明胶布四个大的：30元 请柬：100元 节目单：100元 彩布1300元
2、经费来源：学校拨款及赞助商提供
六、晚会后期工作：
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。
冶金与材料工程系
二〇一六年六月二十日
第15篇：毕业生欢送晚会策划书
物理与电子科学学院
10级毕业生欢送晚会
策 划 书
主办单位：文娱部
时
间：2014年5月下旬
活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“物电学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，让学长们放心去飞，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的
我们在这里相聚，一起相知，我们的校园见证了我们的历史，在这里，我们笑、我们哭、我们一起奋斗过„..为了让即将毕业的仰恩学子留下最美好的回忆，为了表示我们对他们的美好祝愿，同时也是为了让他们能够通过这个晚会体会到要坚持自己最初的梦想，携手拼搏，创造最终的飞翔。放飞梦想你我共在！
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—物电学院10届毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 结束也是新的开始
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅盘 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，物电学院特此举办本次“结束也是新的开始”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月下旬
4、晚会地点：视节目质量确定场地
5、参与对象：全体物电师生
三 晚会事宜
主办机构：物电学院
承办单位：物电学院团委及物电学院学生会
赞助商：待定
指导老师：张勋
策划：文娱部
四 前期筹备日程安排
1.3月12日通知各班开始准备节目大一
2.4月中下旬择日进行第一次彩排并筛选节目 5月中旬进行第二次彩排根据本次彩排质量确定活动场地，并及时联系场地负责人定下场地使用时间。
3.如果节目方面有审核不过关的班级文娱部会协助其班级弄好难节目，力求本次晚会节目出彩完美。
策划书：3月下旬拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏4月1日前做最后商定
宣传：5月18日到25日
7、机动组
组长：郭浩冉 组员：组织部所有成员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长：宣传部长 组员：宣传部所以成员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长：网信部部长陈桠楠 组员：网信部所有成员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
五 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
六 经费预算
各班节目道具及服装：每班不得多于300 如需更多费用则由本班班费支付多余费用 具体金额视节目具体情况而定
节目单：100元
请柬及门票：300元
化妆品：300元
矿泉水及小吃：100元
舞台形象设计与包装：1000元
其它未知费用：300元
合计：约3500
经费来源：学院拨款及赞助商提供
七 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报
物电学院文娱部
2014年3月24日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
第16篇：毕业生欢送晚会策划书
毕业生欢送晚会策划书
活动前言
大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的 ，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。
对于本次晚会，三系师生都做出了很大的努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我三系全体师生必将努力到底。
一．物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会简介
1.活动主题：欢送老同学，为明天的努力。
2..活动时间：2010年4月29日
3..活动地点：黔南民族师范学院大礼堂
4..活动策划、举办单位：黔南民族师范学院物理系团总支学生会
5..活动协办单位：XXX赞助商
6..活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目 游戏环节 颁奖仪 式
二.情况阐述与分析
黔南民族师范学院物理 化学 生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理 化学 生物三系必将发扬我们的优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。
本次活动的特点|：
1.优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时
2效果性： 宣传上，物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。
3积极性：本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会
4活跃性：物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。
5意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。
三.黔南民族师范学院物理 化学 生物三系概况
黔南民族师范学院物理 化学 生物都是我院的重要系别，无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅，实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会，艺术效果可以与院级晚会相媲美，化学系曾与其他系联合举办过晚会，有着丰富的宣传经验，生物系才人众多，总是别出心裁，这些足以见证我们三系力量的强大，我们三系都有自己的团总支学生会，都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划，是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合，在同学心中有深厚的影响力。
四.合作方式
根据贵公司的要求，凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验，为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。
五.市场分析
1.同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群
3.我三系学生会成员能力强，组织性策划性均高于其他各系
4.便捷的活动申请，如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续，但通过与我们合作，贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。
5.贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。
六．宣传方式
1.展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传
2.横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无法申请到得）
3.海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）
4.宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行
5.背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。
6.礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词
7.学生宣传：我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作
七．参加人员
1.三系的领导，老师，学生会成员及学生干部
2.邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会
3.我三系全体成员及全校观看比赛的学生
八．经费预算
展 板 150元
海报宣传 4张 320
宣 传 单 3000份500
横 幅 5*100=500元
背景喷绘 约2400
音响租借 500
现场用水 矿泉水10*10=100桶装水5*8=40
请 柬 100*3=300
礼 品 （游戏环节）150
冷焰火泡泡机租借 400元
话筒6只 6*50=300元
气球 荧光棒 线 胶带 等杂物约300
总经费共计5960元
九．筹备委员会名单
1..活动筹备工作组
会 长：三系团总支副书记
副 组 长：三系学生会主席
成 员：三系学生干部
十．本次活动负责人相关联系方式：
十一．附表（宣传版样）
1.横幅
2.宣传海报
3.展板
4.宣传单
5背景喷绘
横幅样板*2条 大小待定
XXX预祝物理 化学 生物三系2010年欢送晚会取得圆满成功宣传海报*4 0.6*0.8米
（喷绘制作，景由助商自定
XXX预祝物理 化学 生物三系2010年4月20日欢送晚会取得圆满成功宣传单样板 A4纸
印有节目相关通知及节目单
印有赞助单位及鸣谢单位
总量3000份
物理 化学 生物三系欢送06级毕业生欢送晚会
赞助商家可根据自己所需张贴相关海报
展板样板 大小待定
背景喷绘 大小待定 喷绘制作
活动主题
主办单位：黔南民族师范民族师范学院物理 化学 生物三系
协助单位：XXX赞助商
鸣谢单位：参加本次活动的所有赞助商
第17篇：毕业生欢送晚会策划书
活动前言
大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的 ，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。
对于本次晚会，三系师生都做出了很大的努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我三系全体师生必将努力到底。
一．物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会简介
1.活动主题：欢送老同学，为明天的努力。
2..活动时间：xx年4月29日
3..活动地点：黔南民族师范学院大礼堂
4..活动策划、举办单位：黔南民族师范学院物理系团总支学生会
5..活动协办单位：xxx赞助商
6..活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目 游戏环节 颁奖仪 式
二.情况阐述与分析
黔南民族师范学院物理 化学 生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理 化学 生物三系必将发扬我们的优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。
本次活动的特点|：
1.优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时
2效果性： 宣传上，物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。
3积极性：本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会
4活跃性：物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。
5意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。
第18篇：毕业生欢送晚会策划书
2008年毕业生欢送晚会策划书
活动名称：
我们明天会更好，我们感谢物理院
活动背景及目的：
光阴不放假，岁月不待人。盛夏的脚步踏近了，又一年的夏花绚烂，在这个特别的季节里，中南大学物理学院将送别又一届毕业生，生活中，我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。今天，他们怀揣着成熟的人生理念，也带着母校的期盼，走向光明且不同寻常的明天。他们的事业会闪光，他们的生活会幸福，我们相信，物理院相信。
离别的季节，我们选择来演绎一出丰满的晚会，来祝福我们的学长学姐们“明天会更好”来给学长学姐的大学一个完美的句点，来给我们的同学、学弟、学妹们一些对大学“TO BE or NOT TO BE”的思考。
举办单位：
主办方：物理科学与技术学院，成人教育学院 承办方：物理院团学会，成教院团学会 协办方：基础教育学院 赞助商：„„
活动时间： 五月中旬 流程： 一，前期准备 1．
组建节目组
2． 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
3． 选主持人，音乐等。
4． 购买礼物/礼品等。
5． 准备好地毯，幕布等。
6． 与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备。 7．
DV制作 8.
节目选排制作 9．
礼仪选拔培训
节目的选排：
我们按有可能的情况做出两个节目方案 方案一：
1每个班出一到两个节目，○节目组进行审核，然后选择其中较好的节目进行彩排汇演最后上台表演。
2成教方面合作做节目，联合进行节目编排和审核汇演 ○3外借节目参与演出 ○
方案二：
1每班出节目，我们进行筛选，选取质量上乘的节目进行重点跟排 ○2由节目组进行统筹规划出节目，○节目组自己拿出来一些好的剧本，然后由节目组来进行编排节目。节目主要从节目组中得出。
3选取成教部分节目 ○4外借很少量的经典节目 ○
我的方案分析：
1，从我们和成教的今年的接触，考虑到成教那边的出节目的态度和能力都不如去年，我们得自己先准备好自己的节目，争取我们自己能够将整个晚会的节目大梁挑起来。
2，有班级来做节目我们来选，班级有可能将节目任务化，而且我们院人口较少，表演资源集中的班级更较少，将节目交由班级，完全依靠班级来做节目，有节目质量不高的风险。
3，不过前面一点我们也可以采取其他的方式来进行改进，一方面，我们可以将各班主要干部（包括班长，团支书，文委）召集起来进行集体教育，让大家都意思到我们这次晚会的重要性，尽力做好节目。另一方面，节目组可以加大督导节目的力度，给大家一些压力。
4，毕竟是我们自己的晚会，要太多的外借节目不好，虽然外借节目质量会好一点，但也不能反客为主。我们自己的节目会更加符合主题，同时更有亲切认同感。
5，节目组很重要，仅凭我们文艺部一面之力不够。我们需要在团学会的坚强后盾的强大支持，人数越多越好，人手越多我们能够做的事情会越多，也会越简单。
6，成教的联系我们需要加强，我们成教那边的信息掌握的不够。
二，中期节目排练准备
将前期的节目方案确定了，我们在节目准备过程中就只需进行节目的排练和汇演了。节目组安排专人负责控制具体节目的排演。在排演过程中，节目组负责节目的总体控制，节目形式额内容得到有效分散，节目争取做的排精做好。在节目排练过程中，节目组同志注意大胆加入自己创新的内容，将节目的表现力加强，内容做充实精彩给人思考，同时注意符合欢送晚会的主题。 节目组人员安排我建议会议讨论得出。
三，后期彩排
主要解决整体熟悉晚会程序和节目优化细化，以及整个晚会效果测试的问题，同时，将节目衔接环节和节目顺序进行磨合测试。在彩排过程中，注意发现晚会中问题，及时补充注意点确保晚会行进的安全高效。
前面一部分是阐述我们演出节目的方面，具体的晚会演出分为下面几个部分。
四，演出程序 1，会场布置 2，礼仪到位 3，播放DV 4，停止DV，晚会开始 5，开场舞蹈„„ 6，院领导致辞 7，节目
8，中间加插游戏抽奖环节 9，节目
10，全场熄灯举蜡烛大合唱《明天会更好》
应急控制方案：
1，在晚会开始前4小时，节目组人员入场 2，检查话筒是否正常足够（6个话筒） 3，灯光是否良好
4，注意掌握晚会天气情况，如遇下雨应在会场前铺垫纸板防止出现人员滑到受伤情况
5，舞台是否清扫洁净 6，会场供电情况是否良好
7，准备好小喇叭，停电好控制大家 8，国防班组织人员入场和出场，确保次序
如遇突然停电：
1，组织专人安排大家一起大合唱
具体形式可以有很多变化，大四的唱完离歌，下面三个年纪可以依次唱歌送别 2，组织大家一起叫口号：感谢中南，感谢物理院 遇话筒扩音设备故障：
调整节目演出次序进行对扩音设备要求不高的节目。同时抢修设备。 3，还有很多没有考虑的请大家补充
会场布置要求：
布置主题：“温馨和感恩”，颜色以暖色系为主。 以南校电影院布置为蓝本。
1，气球：彩色黄色，橙色，红色，蓝色等暖色系的气球布置在会场入场处；会场中每个电风扇下面挂上一串；在舞台前面上方挂一条。估计气球要200个左右。（30块钱）
2， 幕后背景：我们不需要做展板背景。我的摄像是用灯光作为背景，在后面放上几盏灯对着背面的墙，墙上挂些气球，大的假的花朵什么的，主要还是暖色系，用彩纸做出“青春，远航”的字样。然后将彩纸贴在后墙上就行。
[晚会经费预算] 1，宣传费用： 海报：4*4=16 横幅：80*2=160 宣传展板：100*2＝ 200 2，会场布置费用： 气球：15*2=30 假花：100 彩带：100 照明灯：200 购买荧光棒：20筒×30=600 3，节目演出费用 化装品费用：200 租用演出服费：800 租用音响设施费用：500 4，其他费用： 礼品：200
饮料费：25*8=200
摄影及VCD制作：400元 节目单制作费用费：100*3=300 特邀演出嘉宾演出费：400 游戏奖品：200 共计：4606
我没有考虑到的请同志们指教啊！
附件：各班节目情况汇总
各班准备节目统计
电信0701 歌曲《寂寞的季节》~田晨，歌曲《遗失的美好》~黄玉珊
电信0702 节目一：歌曲：推荐桂琪，万佼，杨锐参加串烧。桂琪唱陈绮贞的SELF，比较特的一首歌，但是蛮有意境的 另两人歌曲还需再选下
节目二：（暂时定不了类型名称）
亲情主题的节目，已敲定好后半部分为感恩的心的手语歌舞 电信0703 独唱“take me to your heart”以及和其他班合演的舞台剧
电信0704 我是电信4班的文艺委员，我班现在已排好了一个节目，是一个话剧，名字叫小话西游，主题是关于爱情的，另一个节目是与其他班和拍的一个话剧，这个节目正在准备当中
应物0701 我和毛毛想吧亲情友情爱情放在一个大节目中，剧本已经写好了。我负责爱情和友情的部分。你看还需要别的情况没有。杨海艳
教物0701 话剧《水煮三国》和小品（名字未定）节目一定要和亲情友情，爱情，希望相关么？
我是电信0601 班文娱委员，本班节目暂定是小组合的唱歌，还没开始排。
电信0602
以爱情为主线,通过分角色独白配合与剧情相符的照片和音乐来演绎大四生活中的激情与浪漫!
主要声音演员:小三;小嫚（兼独白）；室友Ａ；室友Ｂ
照片由摄影专业的同学拍摄（已联系好人员）
剧本由附件发送！
电信0604 由于资源有限，班上还没排出什么节目，我们班有个五月草的，他说他带五月草的人过来跳，但是因为时间的关系，他们想跳过检查筛选的环节直接上。
另外，我原本打算是排练一个小重唱，《送别》听过吧，我觉得唱的好的话应该效果还是不错的，愿听听你的意见。
电信0605 刘建滨“双节棍花棍表演”，舞台剧《绿色的开始》主要讲述军训中故事
第19篇：12级欢送晚会策划书.
12级欢送晚会策划书
一、晚会主题：待定
二、晚会时间：待定
三、晚会地点：学院大礼堂
四、晚会目的：为了丰富同学们之间的友谊，进一步推动同学们对国际交流学院的爱戴。带动12级师兄师姐对学院的感恩，增强我们在学院的凝聚力，也给同学们展现自己的舞台。在12级师兄师姐即将离开学院只是，我系将举行一次对12级师兄师姐的欢送晚会，借此机会送别12级的师兄师姐。
五、活动对象：国际交流学院全体师生
六、晚会总负责人：吴家伟 协助负责人：主席团其他成员
主办单位：国际交流学院文娱部
协办单位：国际交流学院团总支、学生会、素质拓展认证中心各部门
七、活动形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等，晚会中间插入有奖游戏环节。
八、晚会具体安排
节目组： 组长：何园菁 组员：文娱部成员
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； c、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； d、安排催场人员。 宣传组
组长：李德华、林怀纯、黄英
组员：宣传部、社会实践部、学术科技部全体成员 任务：a、利用海报方式开展宣传 b、装饰晚会现场。 外联组 组长：万真
组员：外联部全体成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c，预计需要经费1500元。 礼仪组
组长：陈敏、周皓杰
组员： 礼仪队 组织部全体成员
任务：a、主持人的选择、形象设计及台词审核；（艺术团）
b、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供（艺术团）
c、证书发放：包括晚会小礼品及请柬等；（组织部）
d、晚会当日安排好会场服务物品，如水，嘉宾牌等，并接待好领导及老师（组织部）
e、安排座位表（组织部）
纪检组
负责人：梁灵劼、周皓杰 组员：纪检部成员
任务：a、负责现场座位安排及引导同学，表演者就坐；
b、维持会场秩序。
C、引导观众入场
D、组织部派出部分干事协助纪检部引导观众入场 活动组
负责人：彭淑玲 组员：体育部全体成员
任务：晚会期间，负责处理紧急情况以及会场后勤保障。 生活组
负责人：陈沅君
组员：每个部门出1名干事，于24号之前提交名单
任务： 负责安排学生会各部门成员晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务 接待组
负责人：黄海茵、何钰玫 组员：秘书处全体成员
任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； B、会场当晚负责签到 摄影组
负责人：兰小惠
组员：网络信息部全体成员
任务：a、微博微信的前期宣传 b、负责晚会当晚的摄影 c、负责晚会当晚的微博平台 d、负责视频录制剪辑
九、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目需在12月24前确定下来，并进行初步彩排。主持人具体数量由文娱部和艺术团决定。本次主持人采取自荐形式，由文娱部、艺术团组织面试，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报等宣传物品全部到位。
4、会场确定：由素拓联络部负责 （2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
2、物品购买及礼仪小姐确定：由主席团和礼仪队负责。物品需要情况征求各部。
3、宣传部、社会实践部、学术科技部需在晚会当晚六点前完成会场布置。
吴家伟
2014年12月6日
第20篇：毕业生欢送晚会策划书
2015年毕业生欢送晚会
策 划 书
主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会 贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团 协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
目录
一、前言„„„„„„„„„„„„3
二、活动主题„„„„„„„„„„3
三、活动意义„„„„„„„„„„3
四、主办单位„„„„„„„„„„3
五、晚会时间和地点„„„„„„„4
六、参与人员„„„„„„„„„„4
七、活动要求„„„„„„„„„„4
八、宣传工作„„„„„„„„„„4
九、活动流程„„„„„„„„„„4
十、应急措施„„„„„„„„„„8 十
一、经费预算„„„„„„„„„„9 十
二、赞助回报„„„„„„„„„„9
附录1：场地示意图 „„„„„„„„9
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2015毕业生欢送晚会暨毕业典礼
一、前言：
又在一个六月即将到来的日子里，阳光灿烂夺目，带着激情和梦想又 迎来了这一年的毕业季，在这个特殊的季节里我们将送别贵州民族大学人文科技学院11级毕业生，四年过去了，我们人文科技学院的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
二、活动主题：
一生有你
三、活动意义：
“恋恋学院情，亲亲学子意”四年在人生的轮回中只是小小的二十五分之一，但这四年却是饱含着人生最难忘的青春写意，即将毕业的师兄师姐们，我们忘不了四年的同窗友谊，忘不了四年的校园情。借这个晚会师弟师妹们衷心的祝愿你们在未来的道路上取得可喜的成就，希望你们常回“家”看看，我们永远欢迎你们，祝福你们。
四、主办单位：
共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
承办单位：
贵州民族大学人文科技学院学生会
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贵州民族大学人文科技学院艺术团
协办单位：
贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
五、晚会地点和时间
地点：足球场
时间：2014年6月17日（暂定）
六、参与对象：全院学生
七、活动要求:
1、表演节目内容积极，健康 向上。
2、鼓励自创和模仿
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代大学生活
八、宣传工作:
1、一食堂门前和各楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
2、我们将在晚会前一周在一食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
九、活动流程：
（一）活动前期工作安排
1、内部例会集体考察会场 ，确定每个区域的作用。
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2、分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书帮忙 ) 协调人员(前期和现场协调灯光\\音响)
3、节目负责人开会，下发节目单，说明现场后台范围，上交音乐，留下联系方试。
4、第一次彩排 ，调整节目单， 寻找漏洞,。
5、带妆彩排结束后，节目负责人上交音乐及舞台效果说明。
6、由主席团进行分配具体工作，各部门积极配合。
7、自管生活部分配好晚会进行时需要维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
8、秘书处要在现场点清工作人数和主持人到准备情况。
9、学习部确定演员到场情况及节目开始表演阶段催场。
10、外联部负责场内道具
11、文体部负责场外道具
12、网络信息部、微博协会负责微博
13、社团部负责联系各个节目负责人并与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
（二）、活动开始前准备阶段
1、气球，彩带等装饰会场的道具应由文体部有关人员购买，
2、演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
3、当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
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4、摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
5、晚会开始前一个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
6、半小时前嘉宾入座，观众按指定位置入座，工作人员强调会场纪律和保持场地整洁。
（三）、节目表演阶段
1、18点30分观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。
2、开场舞
3、主持人入场致开场白，介绍嘉宾及本次晚会相关事宜，并宣布晚会开始
4、回顾阶段：放毕业生的校园怀旧短片，并以轻快的校园歌曲为伴奏。
5、老师、学生代表上台讲话。
6、晚会节目表演
7、微博互动 a、现场设置微博墙 b、随机抽取中奖幸运观众 c、由主持人发奖品
8、晚会节目表演
9、互动环节二 ：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，
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那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
10、节目表演
11、将事先收集好的学弟学妹们的祝福语编辑成PPT，伴以音乐播放，借此烘托出离别氛围。
12、主持人宣布晚会圆满结束
（四）、活动结束阶段
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、由礼仪小姐欢送领导和老师退场，由相关的工作人员带领各部学生依次退场
3、相关工作人员打扫场地，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有毁损物品立即报告秘书部，再进行查找。
4、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到外联部报销。
十、应急措施
（一）、停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
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2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
3、考虑天气情况。首先根据天气预报的情况而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十一、经费预算
1、背景主题海报：300元
2、租借音响：800 元
3、LED显示屏8000 元
4、现场饮料：200元
5、前期宣传（海报6张）：150元
6、节目单（200份）：60元
7、请柬（100份）：300元
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8、荧光棒 气球等：200元
9、演出服装及主持人服装：1000元
10、化装品：200元
11、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元
12、录影费用：200元
13、泡泡机+干冰机:1000元
14、追光灯:1000元 总计：13610 十
二、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、横幅：活动前期至活动结束后的一周挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
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9、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
10、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
11、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
12、优惠券，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的其中两项项即可）
附录1：场地示意图
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