创意展会活动策划方案
推荐第1篇：展会活动策划方案分析
篇1：动漫展会活动策划详细方案
第一届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式
各项活动简介
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间：2014年8月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；
（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；
（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广；
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；
3.文化出版物、周边销售；
4.优秀原创影视动漫作品展示；
5.动漫剧演出； 6.动漫角色扮演活动组织；
7.文化产业版权交易平台；
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定
2、室内空地 30平米起租
3、会务费
价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划 1.参展商：
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众：
专业观众：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。 (3)社会各界人士。 3.招展函
2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司：
您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量
非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰日
4、招展手段
、直接邮寄 包括信息准确的（必要）
信息准确的（必要）
让别人代理
网上招展
通过客户介绍，同行介绍等
5费：？
6 进行报纸、网络宣传
开始对参展商的邀请和派发招展函
开始对重要观众的邀请
放展馆进行布展相关事宜
（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
宜
1位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真 包括（3）、代理招展 （4）、互联网 （5）、其他手段、招展预算 （1）、员工工资：？ （2）、宣传费用：？ （3）、公关费： ？ （4）、电话传真（5）、代理费：？、招展进度控制 （1）、展前2个月（2）、展前1个月（3）、展前1个月（4）、展前3天开（6）、展后相关事
五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
（1）、项活动冠名招商；
（2）、文化节展指定用品招商；
（3）、文化节会刊通册广告招商；
（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
（一）广告
1、会刊
展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
相关展场广告 篇2：企业展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
一、参展时间： 2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析： 1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3c08） 规格3x3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp
3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。（1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后： 1追踪跟进。
2热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
六、参展物料：
1（可米猫702.701机器的彩页）
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
2
3 置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
1元
2500元
3费用 300元
4（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包） 5需要）
6费用
．代理商及客户的．把在展会上的火，网站的后续报道。．宣传资料： ①公司简介
②产品宣传彩页 ③x展架
、洽谈资料： ①名片
②相关合同书 ．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒：一是放
七、参展预算 ．参展费用 8950．展示厅的布置费 ．宣传物品的制作．相关礼品的准备．媒体费用（暂不．参展人员的饮食
八、温馨提示：
1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌 篇3：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f
32、f33号展位
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp
3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介 ③产品宣传册 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
篇4：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备： 1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00责人安排轮值午餐
13:00--17商工作进展
17:00时递交日总结报告，填写报表
18:30或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2 3背景
4 5洽谈区促成成交
6单，尽力渲染，制造高潮
7 8户出门，并预约下次拜访时间
9户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
内和国外行业媒体报道。
坛/bbs/博客的宣传。
6气的活动策划：
：负：00：招：清理物资及：自由活动，、登记（客户的姓、现场演示、介绍公司及产品、展示其他样机、将意向客户请至、如有客户当场签、发放资料、礼品、礼貌周到地送客、到签到处记下客②深圳、北京等国③各大行业网站论．调动展位现场人 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后 1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇5：展销会策划方案
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
推荐第2篇：电动车展会活动策划方案
腾飞201
1暨五星钻豹电动车春季大行展销会
一、展会分析；
郑州中原博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是五星钻豹向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局河南全范围市场的重要机会。但同时现场各电动车厂家必将投入大量人财物进行宣传，钻豹将面临更激烈的竞争。
二、展会思路；★坚持差异化营销（坚持与钻豹整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题，不断吸引客户眼球，使钻豹从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。) ★强化内在优势，以质取胜（钻豹的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解钻豹质量，加深印象。）
★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为钻豹品牌宣传的一股强劲动力）
三、展会主题；
腾飞2011（暨五星钻豹电动车春季大型展销会）
四、展会目的；
通过一系列的五星钻豹电动车一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开钻豹电动车的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、20-35岁之间的青年消费人群
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目（骑技比赛、试乘试驾）
七、展会前期准备；
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、主题宣传语（腾飞2011）
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置（2个）
7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）
8、视听设备：收集整理钻豹电动车产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背
景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展会现场执行策略；
★活动现场造势；
1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“五星钻豹电动车”的宣传，让所有人都注意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传五星钻豹。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人；
在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球；
通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施；（开幕式结束后进行） 上午；
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料； ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言；
★9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款钻豹电动车，舞者围绕其秀舞），调 动整个活动的气氛；
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）
◎ 整体品质展示；
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的钻豹电动车上，展现电动车良好的电机性能。
◎ 零部件对比；
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将钻豹的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将钻豹的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将钻豹电动车和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳） ★9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） ★9:55-10:00 杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开）
★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示钻豹电动车抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
◎ 电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡
长8－10米），在规定时间内快者胜出；
★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）；
★10:20-10:25 魔术表演下；
★10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）；
★10:35-10:40 杂技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收场舞表演；
★10:55-11:00主持人邀请客户对钻豹电动车性能做出真实评价，并送礼品一份。
★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★2:35-2:40 开场舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55杂技表演（略）
★2:55-3:00有奖问答（略）
★3:00-3:30电动车品牌现场模拟展示（略）；
★3:30-3:35 魔术表演（略）
★3:35-3:50现场互动节目（略）
★3:50-3:55收场舞（略）
★3:55-4:00主持人邀请客户对钻豹电动车性能做出真实评价，并送礼品一份。
★4::40主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布下半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
注：
1、第三场活动（上午）重复第一场活动的流程安排。
2、每场展会活动进行期间咨询登记台发放宣传资料（设置回执联），解答客户疑
难问题，听取宝贵建议并收取客户信息，以便在以后活动中方便通知新老客户前来参加。
3、每场活动进行时产品试乘试驾区活动一并开展，待每场活动结束后在试乘试驾区播放专题片吸引后来人流观看；另对展会活动当天就购车的客户给予一定的价格优惠。
推荐第3篇：大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。 3．工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等） B.现场演示
C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。 6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
（三）、展会结束后
1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。 2．跟进代理商。 3.后续的网站报道。
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红木家具经销商大会参展简案
一、参展时间：2013年9月8日
二、参展地址：东阳红木家具城
三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
推荐第5篇：展会策划方案
展会策划方案
一、参展目的
宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握
二、参展安排
1、选择场地
考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方
2、展前准备
工作安排（接洽、洽谈、资料发放） 工作行程（工作时间，轮班安排）
3、展位准备
参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放
展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
三、展中
产品促销活动：
促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本
四、展后
对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向
推荐第6篇：展会策划方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
一、展位选择
图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图
1、厦门展会
厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。
2、沈阳展会
沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。
二、明确参展目的
1、提高企业知名度；
2、树立、维护公司形象；
2、展示新产品；
3、开发市场和寻找新客户；
4、收集市场信息。
三、展会邀请方案
邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。
1、邀请函
1 /
3 邀请函正文（附后）
企业介绍
展出新产品介绍
礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）
2、发出邀请函
发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体
以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处
3、展会前电话跟踪
4、接待
安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。
5、招待宴
针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。
四、参展人员
统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。
五、展品
参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。
1、选择展品的原则
针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不
少参观者问到配套夏利车型的产品。
代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。
5、展品数量
展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1
5 整流桥≤15
新产品9-1
26、展品摆放
今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。
为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法： 挂立式，挂在展位墙面或背景布上。
展板式，固定在展板上的方式。
仿中国移动手机摆放式。
在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。
六、展位布置
在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点： 展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别 桌布，采用统一的桌布
七、展会礼品方案
1、礼品选择
（1） 一般观众带企业LOGO鼠标垫
（2） 邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。
2、礼品发放
（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫
（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。
（3）参展潜在客户发放鼠标垫
程东
2010年11月29
推荐第7篇：展会策划方案
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
推荐第8篇：展会策划方案
桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一） 展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三） 名称：桂林市大型轿车展会
（四） 主题：引领生活，驾驭梦想
（五） 宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六） 参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、轿车服务：汽车金融、汽车保险
（七） 展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
（八）参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
（九） 会展期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1） 桂林市人民政府
（2） 中国国际商会桂林商会
（3） 桂林总商会
2、协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承办单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：
1筹备委员会领导成员：
筹委会主任：王柏、黎明
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。
六、需车展组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
推荐第9篇：展会策划方案
主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场
目录
一．活动背景 .................................................................................................3 二．活动主题 .................................................................................................3 三．活动目的及意义 ......................................................................................3 四．活动单位 .................................................................................................3 五．活动时间 .................................................................................................4 六．活动地点 .................................................................................................4 七．活动对象 .................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排 ...........................................................................4 九．工作分配 .................................................................................................4 十.后期总结 .................................................................................................6 十一.入住商家准备 ........................................................................................6 十二.应急处理 ................................................................................................6 十三.活动及流程图解 .....................................................................................7
万博国际展销会活动策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
（二）充分展现各商家的优秀产品。
（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。
（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
3 承办单位：万博国际广场
五、活动时间
2015年06月27日~2015年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场” 。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
万博国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪 负责小组：
（一）统筹组
（二）招商组
（三）外联组
（四）后勤组（应急组）
工作方法：
（一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
4 1.招商小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；
（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；
（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。
2.统筹小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；
（5）讲解领奖卡片的使用及发放；
（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；
（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3.后勤小组 组成： 负责人：
负责事项：（1） 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
（2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、
5 记录；
（4） 整理有关资料，做成书面形式备案；
（5） 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安
全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
（6） 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
（7） 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
（8）安排停车场停车指挥人员。
4.外联小组
组成：
负责人：
负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；
（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
（3）负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1.统计商家的客户流量，做成排名表；
2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础；
3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
（一）火灾事故应急预案
1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
（二）暴力事件应急预案
1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4．将伤者及时送往医院；
5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
（三）发生偷盗，被盗等事件
1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
（四）恶劣天气影响使展销会无法进行
1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。
7 十
三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资
8 料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
推荐第10篇：展会活动策划
展会活动策划 方案 一． 展会名称： 二． 展会地点： 三． 展会时间： 四． 展位号： 五． 参展目的： 六． 参展安排
1 展前准备
（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） （2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片 5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。 （2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。 2 媒体报导：
（1） 公司网站进行同步报导 （2） 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导 七． 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料：
名片、相关合同书 3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八． 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会 二 活动时间
贯穿整个展会期间 三 活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员 2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触 3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
第11篇：创意端午活动策划方案
活动流程：
(一) 活动前期准备
1、制作策划书(5月16日前)
2、制作通知单
3、确定活动场地，与食堂老板协商
4、海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)
5、LED宣传
6、横幅宣传(横幅内容)
7、申请音响设备，桌椅，红布，台签，摄影设备
8、制作报名单、评分表、评分细则
9、确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误)，制作邀请函
10、与系学生会主席团协商，每个班级派出一个代表队，下发通知单
(二) 活动中期准备
1、包粽子材料的准备
2、派发邀请函
3、主持人邀请，主持稿的书写
4、联系女生部，派遣礼仪小姐
5、联系XX文学社采访
6、确认参赛人员名单
7、制作班级号码牌和嘉宾台签
8、工作人员分组
(三) 活动后期准备
1、确认申请物品是否到位
2、购买饮料、水果(嘉宾席用)
3、包粽子原材料的分配
4、会场布置(会场卫生的打扫，主席台的布置，台签的摆放)
5、设立粽子材料派发窗口
6、比赛场地分区
7、各组人员各就各位
8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿
9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)
(四) 比赛流程
1、各班级代表队到位，发放材料
2、嘉宾评委入场
3、主持人介绍嘉宾评委
4、嘉宾致辞
5、评委宣布评比细则
6、主持人宣布比赛开始
7、主持人把握气氛，全过程时间控制80分钟内
8、比赛时间到，评委给予评分
9、主持人宣布获奖名单
10、嘉宾给予颁奖
11、照相留念
12、主持人宣布比赛结束
(五) 活动后续工作
1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)
2、整理打扫会场
3、成员活动总结
4、活动照片展出宣传
活动筹备日程表：
1、5月30日前海报画完并粘贴完毕，XX负责
2、5月25日开始LED进行滚动宣传，XX负责
3、5月30日物品、设备申请完毕，XX负责
4、5月27日确定主持人(广播站首选)，XX负责
5、5月27日与学生会协商完毕，并下发通知单，XX负责
6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕，XX负责
7、6月3日邀请函下发完毕，XX负责
8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕，XX负责
9、6月3日与女生部、XX文学社联系完毕、摄影协会，XX负责
10、6月3日横幅悬挂完毕，xxxx负责
11、6月5日召开会议
12、6月6日中午之前，脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕，XX负责
13、6月6日再次确认出席嘉宾名单，XX负责
14、6月6日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备
活动人员分组：
1、计分组：负责登记、统计分数和填写获奖人姓名
2、设备组：负责申请以及管理设备
3、礼仪组：负责与院女生部的联系
4、签到组：负责到场人员的签到情况
5、现场组：负责维持现场秩序
6、机动组：负责与应急组的联系
7、应急组：负责解决突发情况
活动注意事项：
1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿
2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)
3、人员分组，工作任务要明确
4、赛场区域要划分好
5、材料分配要到位
6、比赛中，穿插互动环节
7、现场秩序维护好
8、各班级各组粽子要区分好不能乱
9、粽子制作好拿去评分至结果公布，这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果
10、各班级各组按号数区分好
第12篇：美容院活动创意策划方案
美容院活动创意策划方案
消费者心理分析：爱美，讲面子，注重形体问题，由于于各种各样的问题出现，不少女性对美容服务表示怀疑，甚至产生心理上的抗拒，所以现在商家的广告很难达到预期的效果。
参与者心理分析：对美容感兴趣，消费前卫，把活动作为一个展示自己的舞台，丰富自身生活。
商家的心理分析：
1、活动为商家提升品牌知名度，在各媒体的亮象增加了其影响力。
2、为商家宣传进行了一次行为广告。
3、采取软性宣传，提高广告可接受性，拉近与消费者的距离，更打造了一种人性化的良好形象。
郑州海源营销策划有限公司 凭借15年为美容企业成功营销策划的实战经验，在中国首先实现了为中小美容企业低成本，无风险营销策划的公司理念。我们所有的营销策划工作都能达到或超过中国一流水准，以及为美容企业创造相当于营销策划费用10-100倍的经济效益，是海源营销策划公司永远不变的郑重承诺。
公益性分析：通过评出诚信美容院，来规范美容行业，提升美容服务水平，公益性很强，能吸引更多的人来关注，获得良好的口碑。同时，广告会有异想不到的效果。
市场问题
卫生状况，美容是与人体亲密接触的行业，因而洁净应是美容的前提，同时要以诚相待，承诺规范化、合法化。此外，专业服务要到位，美容服务素质有待进一步提高，做到专业品质。信息日报曾接到不少美容投诉电话，记者做了一个专访：1）王女士，南昌八一大道江西某科技公司工作，做双眼皮“做”成了不合眼；2）刘女士，某某集团工作，腹部吸脂“吸”进了一根皮带；3）张女士，某某电子公司任职，洗眉“洗”出眉毛虫；4）赵小姐，清除雀斑“清”出皮炎。
问题解决
南昌市美容信息中心负责人指出，目前美容行业问题较多，爱美求美者必须从安全和健康的角度出发，慎重对待，切不可陷入美容不成反遭毁容的泥潭。在美容时要看准美容院是否属于医学美容，应到正规医院的美容科，皮肤科，整形科就诊，查明美容师有没有劳动部门核发的资格证书，再就是按照自己的皮肤性质，选择性能安全、作风温和的绿色产品，特别是对进口化妆品，应检查其是否有“CIQ”防伪标志，如果一旦发生纠纷，要及时到有关部门投诉。于是，在大多城市，诚信问题特别在目前的美容行业提上议事日程。。消费者渴望美丽，但是花钱并不能如愿以偿，害怕美容心理非常突出。
活动策划思想
在美丽大行其道的年代，追求美丽成为现代人的共识，激烈的竞争，繁琐的工作，使大多数爱美女性不得不为自己的容颜和曲线，而求助于专业美容机构或购买美容美体产品，而目前美容市场的良莠不齐及美容行业的信誉，却成了众多爱美女性止步不前的门槛，她们还在为自己的容颜而烦神，她们还在为自己美丽而屡受欺骗，而美容商家也在为自己的市场而伤恼，为自己的广告而茫然。
策划目的
宣传美容知识，提高人们对美的认识，展现都市女性风采，倡导诚信美容。“寻找美丽”正是在美丽已成为时尚的今天开始开展起来的，旨在提高女性对美的认识水平，培养她们正确的美丽意识和理智的消费观念。它将成为女性美丽消费的向导和指针，不少商家认识到，潜在的爱美女性是一个数量庞大的群体，美丽市场将是块有待分割的大蛋糕。“谁获得了消费者的心，谁就赢得了市场”。商家可以借美丽这活动来拉近与消费者的心理距离，与消费者之间建立一种亲和、坦诚的关系。同时，借此机会，美容品牌可以得到宣传，提升整个美容好业的服务形象，让女性放心美容消费，让女人真正美丽起来，幸福起来。
策划的意义
1、通过活动重塑美容业形象，扩大商家的影响力与信誉度。
2、商家在活动中使自己的产品得到宣传，得到潜在的消费群，扩大其知名度。
3、参与性与趣味性相统一，展现美丽人生。
4、学习美容技巧和美容常识，对自己所需要的美容一个清晰的了解和认识。
5、让我们对美的认识有一个更高层次的认识，把感性的美升华到一定高度的理性美。美不局限于外表的美，而更注重心灵的美，成功的事业和幸福的家庭等等。
6、倡导一种美的观念：美不是天生的，美需要行动；美不是空话，美需要见证。
7、普及美容知识，使美容深入人心。
8、消除美容误区，由取悦于人转为善待自己。
9、倡导一种雅致生活，使上美容院成为一种时尚，提高女性生活品味。
促销活动——会员制
一年需要做多少广告是由商品特性决定的，美容美体美发行业多实行会员制，一旦加盟为会员，只要各项服务措施到位，一般不会轻易改变。所以广告针对的人群是还没有成为会员的人士，而非已入会者。这决定了一年自始自终需要不断招募会员，一方面增加营业收入，另一方面提升其知名度，扩占其市场份额。据有关机构调查，一个有影响力的品牌，如果三天不在媒体露脸，正常；五天不露脸，奇怪；一个星期不露脸，怀疑；十天半个月不露
脸，淡化；一个月不露脸，遗忘；一个月以上，彻底以往。以钻石会员为例，一年50条通栏或100条半通，平均一个星期0.92条通栏或1.88半通，属于比较正常广告投放比例。俱乐部会员对象为“爱美女性”，倾听她们的心声，解除她们的烦恼，利用报社有限的“美丽人生”专栏请专家为她们答疑，还定期举办会员联宜活动，促进行业人士和消费者之间有更多的交流，以交流来增强信任，以非广告的形式提升广告主的形象，达到与更多的朋友携手联结一条以“诚信”为根本的纽带，彼此间肝胆相照，开拓市场，建立一种新型服务消费关系。
第13篇：许帅展会活动策划方案
XX展会
策
划
方
案
XXX有限公司
市场部
XXX
暨XXX产品春季大型展销会
一、展会分析；
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路；
★坚持差异化营销（坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。) ★强化内在优势，以质取胜（XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动 化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，
加深印象。）
★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成 良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力）
三、展会主题；XXX（暨XXXXXX产品春季大型展销会）
四、展会目的；
通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点； 歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目（骑技比赛、试乘试驾）
七、展会前期准备；
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置（2个）
7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）
8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。
（注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展会现场执行策略；
★活动现场造势；
1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不在的流动广告，宣传XXX。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。 举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人；
在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球；
通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施；（开幕式结束后进行）
上午；
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料； ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
★9:30 ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言；
★9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞），调动整个活动的气氛；
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）
◎ 整体品质展示；
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上（或者某个部件上），展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。 ◎ 零部件对比；
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。
注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。 减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳） ★9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） ★9:55-10:00 杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开）
★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
◎ 电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出； ◎ 电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡
长8－10米），在规定时间内快者胜出；
★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）； ★10:20-10:25 魔术表演下；
★10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）； ★10:35-10:40 杂技表演下； ★10:45-10:50 跑酷表演下； ★10:50-10:55 收场舞表演；
★10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
下午；
★2:30-2:35 ★2:35-2:40 开场舞表演（略） ★2:45-2:50跑酷表演（略） ★2:50-2:55杂技表演（略） ★2:55-3:00有奖问答（略） ★3:00-3:30电动车品牌现场模拟展示（略）； ★3:30-3:35 魔术表演（略） ★3:35-3:50现场互动节目（略） ★3:50-3:55收场舞（略）
★3:55-4:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★4::40主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布下半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
注：
1、第三场活动（上午）重复第一场活动的流程安排。
2、每场展会活动进行期间咨询登记台发放宣传资料（设置回执联），解答客户疑
难问题，听取宝贵建议并收取客户信息，以便在以后活动中方便通知新老客户前来参加。
3、每场活动进行时产品试乘试驾区活动一并开展，待每场活动结束后在试乘试驾区播放专题片吸引后来人流观看；另对展会活动当天就购车的客户给予一定的价格优惠。
九、展会撤场； 1：客户资料的汇总收集采纳
2：物料归拢收集 3：样车撤离
4：会后的意向客户回访等
XXX有限公司 市 场 部 2016年1月21日
第14篇：富士家具展会活动策划方案
富士家具展会活动策划方案
活动
一、富士家具外馆宣传活动策划
活动主题：
富士家具 “赛拉”欧美家居精品 文艺品签会
星光大道冠军张扬精彩演绎《新贵妃醉酒》13：30 敬请期待！
表演活动流程安排：
注：活动过程中，及全天，富士商学院学员都要向观众发放富士宣传资料。及向有意向的客户发放晚会邀请函。3月17日活动流程同上。
活动
二、富士家具招商晚会策划
会议主题：2012年富士家具 “赛拉”欧美精品家具系列发布会
暨富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员结业颁奖典礼
会议地点：东莞·厚街·嘉华大酒店5F大宴会厅
会议时间：2012年3月16日18：30－20：30
嘉宾签到时间：18：00－18：30
特邀嘉宾：明星嘉宾（张扬） 中国建材家具顶级培训师 二胡（胡谢群）
媒体邀请：由家财富谢小姐负责 预计12家媒体左右。
活动流程安排：
18：30主持人宣布大会开始、介绍出席本次大会的嘉宾、企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购、家具行业经销商朋友、及到场的社会各界同仁。并表示欢迎。
18：32邀请请富士家具董事长 林淦泉先生为大会致词。3分钟
大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼
18：35－－主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始，介绍胡老师。胡老师闪亮上场。（灯光、掌声）。胡老师发言（顺便赞下富士），颁奖及结业典礼正式开始。
18：39富士商学院精英导购 1+4终极PK活动表演赛正式开始。（四组成员分别表演，每队4分钟，共16分钟）。
18：45 颁奖环节主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领导为得奖小组或成员颁奖，并邀请相经销商一同上台合影留念。
18：50毕业仪式 全体学员上台，由富士领导向学员发放结业证书。全体学员高唱富士之歌作为结业之歌。董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广，开拓进取、共创辉煌。
颁奖项目：
最优秀的“1”－领导
最优秀的“4”－队员
冠军团队奖
18：50富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖（证书、奖杯、现金1000元）。
大会第二环节――2012富士家具赛拉欧美家具精品发布会
19：05主持人宣布2012富士家具赛拉欧美家具精品发布会正式开始
19：06介绍并邀请星大光道冠军 张扬，并在台上和张扬互动 表演 新贵妃醉酒
19：14富士家具营销总监发言 （新品推荐、新营销政策、晚会加盟抽奖事谊）
19：20星大光道冠军 张扬，并在台上和张扬互动 表演 《天生有才》
19：26富士家具生产副总发言 （生产组织、强优管理、承诺、改善、目标）
19：35优秀专卖店
大会第三环节――酒会环节
19：36主持人宣布酒会正式开始， 富士家具企业领导及管理精英上台向经销商集体敬酒。由王总致敬酒词。
19：38星大光道冠军 张扬，上台为大家献上表演《牡丹》
19：50节目欣赏
20：00富士家具专卖店店长才艺表演
会议活动资源整合：
宣传牌：12个
礼仪：12名。用途 ：明星造势、晚会导引、颁奖礼仪、会场巡游两天
主持人：1名 女主持用途 ：馆外主持、晚会主持2天
其它物料：手提袋、招商宣传册、结业证书（100个）
会场布置：灯光、音响、LED屏。
外馆布置：富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。嘉宾一楼产品及广告展示 签到工作安排。
董事长大会致词：
尊敬的各位嘉宾、富士家具经销商、店长、及各位家具界的朋友们。 感谢大家不辞劳顿，出席富士家具今晚的盛会！！！在此对各位表示衷心的感谢，并送上诚挚的祝福。祝愿大家在新的一年里，身体健康、家庭幸福、事业辉煌。
成长·蜕（退）变·腾跃·辉煌，是富士家具2012年发展的主题。表达了富士家具不断成长、追求卓越、开拓创新的勇气，富士家具和广大经销商一起实现更大的事业和理想。
在过去的一年里，富士家具，在企业管理和品牌建设方面展开了一些工作。得到了广大经销商朋友的认可，并取得了优异的成绩。2012年，富士家具将和广大经销商携手共进，创造更大的辉煌。
第15篇：创意策划方案
关于网上团购桂林阳朔旅行线路的策划方案
一、方案主题：魅力阳朔，相约你我。
二、方案背景：有句话这样说“夜上海、雾重庆、雨桂林”，而三四月份桂林正是下午的季节，虽然桂林一年四季雨季较长，但在此时间到那里旅游的人是不多的。并且现在大部分人选择淡季出去旅游，这正为我们进行团购桂林阳朔方案的实施提供了可行性的条件。上网群体中年轻人占据大多数，所以设置两日游的旅行团刚好符合年轻人的口味。
三、方案的意义和目的：本次策划为了公司开发网上售票奠定基础，扩大公司业绩，提升本公司知名度，提升信誉。
四、方案细节:
1.首先确定本次旅行团体的行程安排，技术人员做好网页的设计和美化。具体细节说明清楚。
2.把本公司的此产品放到淘宝商城里，做好首页广告，让足够的人可以看到此产品。
3.接下来就是让更多的人点击此产品。为了增加点击率，我们打出我们的优势：“原价600元，团购价200元，桂林阳朔2日游，每周五发团”。打着明显的标题，足够可以吸引年轻网
友。
4.找相关人员到大多数“驴友网”里关于桂林阳朔里进行分享和旅行攻略，并在分享的同时提到本家旅行社在此时有团购价，把自己作为参团的一员跟驴友交流，越是细心讲解，讲的越详细，身份越真实，我们的网站就有越多人的信任。
5.导游的重要作用。要求导游一定是年轻的导游，并在陪伴旅客游玩时细心，无论发生什么都必须认真，可以和旅客做朋友，最好是可爱的女导游，这样给旅行团里年轻的男士和女士都有一种好感，这样他们回来对我们宝贝的评价就会因为导游的好而给好评，好的评价对于买家来说是一个相当大的左右买家拍宝贝的重要因素，所以接下来好的评价就会给我们的产品加分。
6.运用微博的力量。年轻人大多数人都在玩微博。进入广东各个大学、大专院校官方微博群，就是作为一个旅行社的身份向学生推广此产品，我们可对他们开设班级包团的项目，把整个班级作为一个团队，现在正值春季，许多班级准备出去春游，所以这是一个很好的机会，在官方微博群里发微博，会有很多该学校的学生看到的。
第16篇：创意策划方案
国际商学院外联部 策划创意大赛
主办：天津外国语大学国际商学院团委 承办：国际商学院学生会外联部
一.前期准备:
1.撰写通知宣传方式：张贴于学校布告栏，下放给各班学习委员，在女宿食堂二教进行展板海报宣传，开展宣讲会对比赛进行说明
2.申请教室，展板，制作横幅，海报及宣传单发放：进行各项宣传，宣讲会。
3.报名方式：①宣讲会——通过召集各班班委开宣讲会，将具体报名时间及大致活动安排传达给班里同学，通过指定邮箱，下载并填写报名表。（共申请两个邮箱。一个作为参赛选手下载报名表及比赛要求的公告邮箱，一个为上传报名表及参赛作品的邮箱）②于宣传期间，在宣传地点直接向工作人员报名，并下载报名表，进行填写。
3.决定嘉宾邀请及专业辅导老师
作为学生活动更需要学生们更多的意见
关于嘉宾：预计在初赛的时候邀请各部部长或副部长及部内一名成员进行初赛作品打分（时间可能较长，需要评分和商讨形式）
决赛邀请各部部长作为评委或点评人或者给团队提问
具体安排如下：
二．初赛比赛
1.初赛题目：分为五大类进行活动策划
团队以抽签方式选出所需创意策划的活动
题目分类：公益类（慈善义卖、探望老人、儿童）
生活类（化妆、设计（风尚）、厨艺、生活技能）娱乐类（演艺）
学术及科技创新类（辩论、演讲、创意发明）商业类（营销、策划）
*注：括号中的内容只属范畴内提示，我们更鼓励跳脱提示，活动的形式更丰富更创新。选手只需抽签选择大类即可。
2.初赛形式：参赛选手上交参赛作品（策划的形式），分别为纸质版和电子版（电子版上传至邮箱）学生以竞赛小组的形式报名参加，并且每组交一份切实可行的创意策划案。各参赛团队于4月24日前电子版策划发至指定邮箱，纸质策划交至国商团委。初赛评比将选择不公开评选的方式进行，保证团队创意不被外泄。
3.初赛评选方式：由学生会各部部长及部分学生会成员组成的第一裁判组对所有参赛作品进行审阅。根据主题侧重点15﹪，节目选择活动安排30﹪，总体流程15﹪，场地人员安排活动经费预算合理程度25﹪，注意事项应急方案15﹪几方面进行打分，根据每项分数所占总成绩比重，进行总分计算，由团委老师及专业老师根据综合评分决定出排名靠前的8~10组参赛作品进入决赛。
2.初赛结束：对所有进入决赛的参赛团队进行一次决赛选手会会，请相关人员进行专业交流，并宣布决赛方式，时间，地点
3.作品所有权：与所有进入决赛的参赛作品签署作品使用权益的合约，确保在毕业晚会时可以使用此创意策划的方案，及决赛的创意策划书能在以后活动中使用。
三．决赛比赛
1.决赛题目：初赛作品+毕业晚会活动策划
2.决赛环节：决赛分为以下几个环节：
（1）.成果展示：应在规定时间内充分的让初次接触这个新颖想法的观众们有深刻的印象，以丰富多元化的方式展现出来。
（2）.主持人提问：让团队成员自我介绍，主要涉及专业，性格，活动目的，想法构思、自我发挥。
（3）.观众发言或是提问：观众可现场提出对团队所展示的成果的疑问，或是对其好的建议、意见。
（4）.团队总结：做最后的理念陈述和总结。
（5）.评委总结：对团队进行专业性的提问。
（6）.评委评分。
（7）.大众选票：每位观众可将手中的大众选票投给自己喜欢的团队，根据大众选票评选出当日的人气团队。
（8）.最终成绩：将团队初赛与决赛成绩进行折合生成比赛最终成绩。 另：
(1) 专设抽奖环节，为观众提供小礼物
(2) 表演环节，中场表演（形式未定）
3.奖项设置：根据团队的表现情况，可设置一等奖、二等奖（2）、三等奖（2）、最具创意奖、最佳人气奖等
4.决赛互动活动：每一位入场观众均可获得两张一样的号码牌，（号码牌上需改造才能生效），在投票环节每人只投一张号码牌，第二张由本人保留，比赛结束后，对获奖团队收到的观众号码牌进行幸运观众抽选，被选中的幸运观众可获得精美礼品
四．注意事项
1.参赛作品上交：参赛团队需进行真是的团队展示，需要用DV的
形式记录下他们展示的过程，统一交至外联部。
2.礼仪到位签到：活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提
前30分钟到场。
3.现场秩序维护：活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保讲座可以很好的进行。
4.作品使用权：为方便创意策划的方案可在日后活动中顺利使用，每个参赛团队均需签署使用权合约。
第17篇：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
第18篇：展会促销策划方案
篇1：展会促销活动方案
深圳礼品展会促销方案
一、活动目的 ：
礼品展是2012年较为重要的行业盛会，在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季，我们要在“旺季取利，淡季取势”营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象，提高品牌知名度，从而达到促进销售的目的。
二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商。三、活动主题：开心看展会 幸运转好奖 （第二季）
四、活动方式：在活动期间，以易拉宝，三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容，加强活动宣传和客户沟通！
五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日
六、活动地点：深圳会展中心，七里香珠宝展位
七、活动方法： 普通客户：
1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品，满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会。（市场部负责促销产品的详细工作） 订货客户： 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖
机会。
八、奖品设置
九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例：
十、活动细则：
1.所有客户凭消费凭证，参加转奖；2.此活动不与其他优惠活动同时使用； 3.特价产品不参于折扣活动； 4.法律范围内的解释权归七里香（澳门）珠宝礼品有限公司所有； 5.礼品申领仅限活动内客户，礼品数量有限，先到先得，发完即止。
篇2：参展商---展会营销策划方案
房地产项目参会营销方案
目 录
一、前言 3
一、参展的目的 7
二、展会背景 8
三、营销活动全程时间计划 9
四、办展流程 10
五、展会内容策划 11
六、展会结束后还需要进行的工作 13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14
八、展会费用预算 15
九、附件 16
四、活动参与人员 17
五、活动的主题 17
六、活动内容 17
七、看房车安排方案 20
八、活动准备工作： 21
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户 2.提升企业形象 3.与顾客互动 4.促销现有产品 5.新品发布 6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手 8.提升士气 9.与分销商互动 10.常规性的市场研究 11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。 ——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞
争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间计划
1、全程时间
2009年3月16日——2009年5月31日
2、参展营销活动时间
2009年4月7日——2009年4月28日
3、展会时间
2009年4月23日——2009年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
2009年4月10日——2009年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
五、展会内容策划
总策
? 房展会准备工作
布展公司联系；? 布展方案制作并确定；? 展位布置；? 模型运输。? 房展会执行? ? 楼盘介绍；
资料发放、客户登记。? 房展会效果分析? 客户资料整理；? 客户电话回访。?
1、准备工作
（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；
（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；
（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；
3、房展会开始到结束操作
（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；
（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；
（3）赠品发放；
（4）„„
4、建立客户资料，客户电话回访
目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表（1-2名）；? ? 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名；? 布展公司相关人员；? 广告发布、制作公司相关人员；? 专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；? 演出公司相关人员；? 物业公司提供2名保安（形象岗）? ? 三维制作公司提供相关工作人员
（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）
活动的主题
玉龙苑销售一种生活！
——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！
玉龙商业广场——城东商业旗舰！
——开启城市新现代生活！
春天后的五一黄金周！
——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！
篇3：会展中心促销活动方案-冯加
会展中心促销活动方案
-----冯加
一、活动背景：
秋季货品交替时机，首届名牌服装直销展将于7月30日至8月7日在成都世纪城新会展中心隆重举行，在此路尚抓住一切机会宣传品牌，减轻库存压力。
二、活动目的
清理库存，借助会展的优势宣传品牌！
三、活动时间 2011年7月30日——2011年8月7日
四：活动主题： sale品牌形象升级大促销
五、活动内容：
1、全场帆布鞋30元通选（0
9、
10、11款帆布鞋30元）；
2、全场凉鞋、休闲鞋70元通选（0
9、
10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元）；
3、全场5折（夏季浅色包）。
六：会场布置：
1、整个会场以堆货的形式展出；
2、卖场八组货架按照商品价格分类摆放；
3、中场摆设购物花车；
4、门头标明大减价、sale字样、突出品牌两个字；
5、会场广告物料直观的写出具体的价格。
原图：
七、货品准备
1、会场货品结构: 09年、
10、11年款帆布鞋、凉鞋、休闲鞋、包
2、活动价格结构:特价（30元、70元、5折）
3、活动货品结构分类：特价款（凉鞋，休闲鞋、帆布鞋）
4、活动货品价格结构分类：
全场0
9、
10、11款帆布鞋30元通选；全场0
9、
10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元通选。
5、货品到位时间:2011.7.29
八、人员、作息安排
1、7月30日-8月7日上班时间为：8:30—17:30 篇4：××饮料路展促销活动方案
××草本饮料路展促销活动方案
凉茶（功能性饮料）是目前销量增长最快、发展潜力最强的饮料之一。据统计，中国功能性饮料市场近年来的年平均增长率在５.３％左右。2005年世界功能饮料市场可迅速增长到250亿美元，比2002年的150亿美元增长近一倍，市场发展极为迅猛，容量之大超乎想像。凉茶（功能性饮料）独特的功能迎合了市场需求和消费者青睐，有消费者便有市场，有市场便有竞争，面对市场上大大小小的饮料品牌，促销新花样可谓层出不穷，作为新生品牌的××草本饮料，要想得到消费者的认可及青睐，还需在促销上下一方苦功夫。所以，为配合××草本饮料上市的推广工作，为更好的针对消费层面，拟订分别在南宁市××××广场、×××门口及××××门口举办××草本饮料路展促销活动。
活动目的：
1． 通过活动与消费者进行深度沟通，从而进一步掌握周围目标消费者的消费形态、消费习惯、消
费心理及文化需求； 2． 通过现场促销活动，充分展示××草本饮料品牌形象及功能，让南宁市消费者认知××草本饮
料，使产品深入人心，树立××草本饮料形象；
3． 通过活动加强品牌本身与消费者的互动，促进品牌信息传递的准确性及广泛性，让更多的消费
者对××草本饮料有所关注与了解，并建立起品牌的忠诚、亲民形象； 4． 通过活动促进××草本饮料在南宁市场的销量；
5． 以活动表明厂家力推××草本饮料的决心，以此增强××草本饮料经销商的信心，进一步扩大
市场影响力。
活动时间：20××年7月16日、7月23日、7月30日（时间都定在星期六） 活动地点：××××广场、×××门口、××××门口 活动形式：
1． 在活动现场放置展台、展架、pop标识，每个活动场地聘请4名形象促销小姐，在活动场地派
发产品宣传单； 2． 在舞台两侧分别摆放桌子，放置资料、赠品、饮料等，每边2名促销小姐负责宣传； 3． 现场介绍××草本饮料的功能，并邀请观众免费品尝，让消费者充分体验××草本饮料的清凉
口感；
4． 现场由主持人介绍××草本饮料产品特性，并在现场送出品牌宣传礼品； 5． 歌手、舞蹈演员现场精彩表演，促进现场热烈气氛；
6． 主持人现场提问（内容与××草本饮料有关），答对的观众将获得精美礼品；
7． 活动期内为加大活动的影响力，每场促销活动可令消费者现场抽奖，奖品为××草本饮料； 8． 消费者可凭××草本饮料空罐领取相应礼品或奖品，如消费者可凭3个完整的空罐换取1罐×
×饮料，同时还可以参加现场抽奖。
演员阵容及要求
主持人 1名
要求：男，拥有多年商场促销主持经验，能好的控制活动气氛。
主持风格明朗，幽默风趣，擅长于调动现场气氛和即兴发挥，给人惊喜的感觉。 能应付可能出现的冷场局面。 说唱组合 2名
要求：男，具有较强的说唱能力，丰富的演出经验。
擅长利用自身现场表演的优势调动观众的参与热情。 能应付可能出现的冷场局面。 歌 手 1名
要求：女，具有十分扎实的演唱功底，并能唱能跳。
善于选择适合不同观众听的流行歌曲，并善于传达客户信息，并且十分敬业。 能应付可能出现的冷场局面。 舞蹈组合 3名
要求：女，拥有丰富的户外表演经验。
善于挑选强劲音乐排演舞蹈吸引现场观众。
能应付可能出现的冷场局面，并且乐意参与游戏活动，与观众同乐。 公司配合人员 若干名
具有较强的组织策划能力，丰富的路展促销活动经验，曾为××、××、××、××、××、××、××等知名企业成功策划并组织了各种大型的路展、路演活动。
活动内容及时间安排
9 : 00－9 : 45 调试音响、主持人和演员准备，所有工作人员到场进行布置，形象促销小姐派发宣传单，
进行产品展示 9 : 45－10:00 主持人现场预热，吸引观众，调动现场气氛，舞蹈演员准备开场舞蹈
10:00－10:05 开场舞蹈（劲舞），由舞蹈演员调动现场气氛
2 10:05－10:20 10:20－10:30 10:30－10:45 10:45－10:55 10:55－11:05 11:05－11:15 11:15－11:30 11:30－11:40 11:40－11:55 11:55－12:05 12:05－12:15 12:15－12:30 12:30 主持人宣布活动正式开始，介绍今天的活动安排及内容，鼓动观众参与，并告知观众将
有精美礼品及丰厚奖品。告知观众抽奖时段。现场继续派发传单，邀请观众现场免费品尝××草本饮料。同时，主持人介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。告知观众，稍后进行的节目更加精彩，以及问答游戏都将与刚才的介绍及传单上的介绍有关，请大家关注
独唱。首先由演员感谢参与观众，舞蹈演员稍作休息，独唱演员可临场发挥，调动现场
气氛
主持人反复介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。进行简单问答游戏，鼓动观众参与活动，将有精美礼品及丰厚奖品。参与者都有机会获得礼品及奖品，主持人临场发挥，活跃现场气氛（参考问题：a、本次活动推广的品牌是什么？b、××是哪个公司开发的产品？c、××草本饮料是什么时候上市的？d、××草本饮料的是都有些什么功能？e、××适合哪些人群饮用？等）
说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染）
游戏（夹气球；在规定时间内看谁夹的××气球最多为胜出者） 舞蹈二（轻快舞蹈）
介绍××现有的销售渠道以及这次活动主题，进行第二轮简单问答游戏。可参考上午问答游戏的问题，反复提问，增加观众印象，并可增加以下问题，如：问观众是否知道上火是什么意思？有什么症状？并说出一句自编的上火广告语，其中里面要带有“××”。如“咽喉肿痛，请喝××草本饮料。”把××要宣传的基本精神和相关信息融汇到问答的问题中去中，让观众参与游戏拿丰富礼品之余记住××饮料的功能和特点，进一步了解××的产品
独唱二
观众互动玩游戏（××真情对对碰）：相互认识的两个人上台，分别为男女的两人，大家蒙上眼睛，女的排成一排，伸出右手，由男的逐一碰橱女性的右手，从中找出自己的女伴，参与者都有精美礼品赠送
说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染），可邀请观众参与
回顾以上两轮问答游戏，混合介绍××的各种情况（公司、产品）把以上提过的问题混合提问，加深印象，并可以适当当提高问题的难度，以使部分长时间支持本活动的观众受鼓励
进行现场阶抽奖，主持人再次介绍××的后续活动的服务，竭诚的为消费者服务，主持
人及演员临场发挥，与观众现场互动，发放免费××草本饮料及奖品
活动结束 3 注：以上节目及内容为暂定框架，可根据每场促销活动的不同灵活调整，活动前应对所有工作人员及招聘演员进行培训，同时要求演员上报曲目，制作详细的节目单。在实际的开展过程中也不可按部就班，应根据现场情况进行灵活调整。
活动费用预算
第一场：××××广场
备注：①前广场： 6000元/天，周一至周五4000元/天；②中心广场：6000元/天，周一至周五4000元/ 天；③南广场：4000元/天；④电费另算：1.3元/度，有电工负责拉线；⑤7月17日为万达周年庆。⑥执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取。以上预算仅为参考。
第二场：×××门口
备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。 4 第三场：××××门口
策划：××××××××××
地址：×××××××××××××××× 电话：××××-×××××× ×××××××
备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。
第19篇：展会参展策划方案
xxxx展会策划书
参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。 参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……
一． 参展组委会
1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx
4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx
二． 前期准备
1.确定参展产品
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品
xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板
xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板
xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案
xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料
xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构
xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员
xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3） 内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx
3） 内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三． 现场准备：
1.人员调配
1） 负责人：xxx
2） 内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1） 负责人：xxx
2） 内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导
1） 负责人：xxx
2） 内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持
1） 负责人：xxx
2） 内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四． 后期跟进：
1.经验分享
1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3） 形式：总结讨论会 2.客户跟进
1） 负责人：xxx
2） 安 排：分配客户给业务员跟进
第20篇：展会招商方案策划
展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况； 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况； 相关产业在各地区的发展现状； 各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，
一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
1、专业媒体---投放广告
2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业---自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用UFI这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
11、政府有关部门——行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求：
主题明确，标题吸引人，富有创意；
文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实； 配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
3 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件（活动）推广
附：
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
（一）媒介载体
塑料行业的专业媒体，如：
1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；
2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如：
阿里巴巴（www.daodoc.com）、百音商讯（www.daodoc.com）、中阿商业贸易（www.daodoc.com）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；
2、广播，如“浙江交通之声”等；
3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
5 （１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等； （3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等； （4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于
1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以 （1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤
1、确定所希望达到的目标：招展？招商？树立展会形象？
2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务
4、确定传递的信息用什么来传递
5、要向外界传递怎样的信息：
7 办展理念 展会的优势和特点
6、用什么来传递
7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果
新闻发布会计划
1、召开新闻发布会的时机
展会筹备之初的新闻发布会的内容？ 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容？ 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕式召开的新闻发布会
2、新闻发布会的筹备
确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员 确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序
3、会展新闻稿
提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构
新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成： 标题
正题---高度概括新闻的内容，以实为主 引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主
会展新闻稿的写作结构
8
标题举例
中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题） 大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题） 世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）
只请豪富不请官（副题，补充内容） 薄纱下的春光（引题，虚）
-----墨西哥秋冬时装展（正题，实） 法兰克福上演阿里“功夫” （引题，虚）
----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）
展商面面相觑（引题，实）
江苏汽车装备展上演“空城计” （正题，实）
会展新闻稿的写作结构：倒金字塔结构
导语 主体 背景 结尾
新闻稿的写作要求 要素齐全： 5 W 结构合理
新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍
练习：请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算
招商人员费用：工资、差旅费、办公费等 招商宣传推广费用；
9 招商代理费用； 招商公关费用； 其他不可预见费用
六、招商进度计划 案例：
2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案
附件七 博览会筹备进度计划（7月4日）
本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
博览会举办时间：2006年9月18-19日
博览会工作进度计划：
一、2月
A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委托，与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议，博览会项目正式启动；
B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻； C、SEMI相关媒体发布合作新闻；
D、22—28日，由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。
二、3月
A、3日，主办方、承办方双方具体合作协议正式签订； B、3日，博览会组委会组织架构出台； C、3日，博览会活动相关方案基本框架拟定；
D、
8、9日，博览会组委会所有相关人员首次见面协调会，博览会项目的所有工作正式全面展开，组委会落实，组织，各部门的工作分工，及协同作业内容； E、10日，博览会场地租赁合同签订；
10 F、10日，博览会办展资质申请确定；
G、16日，博览会宣传资料制作（彩页）、招展说明书； H、17日，第一批媒体合作计划出台，国内外宣传推广工作启动； I、20日，博览会招商招展局部范围内工作启动，拟定重点特装展企业名单； J、21日，博览会网站建设启动；
K、24日，博览会相关活动（开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国（无锡）3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等）详细策划方案出台；（17号晚——展会开始的前一晚）重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、招商政策说明会的活动计划策划 L、31日，博览会组委会工作例会，月度小结。
三、4月
A、3日，招展招商第一阶段全面启动； B、3日，参观人员登记； C、6日，博览会网站上线； D、7日，主场搭建服务商确定； E、12日，第二批合作媒体计划出台； F、14日，展商手册制定；
F、16日，博览会相关研讨会的初步安排； G、20日，博览会境外重点宣传全面启动； H、30日，博览会组委会工作例会，月度小结。
四、5月
A、10日，研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请； B、15日，博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动； C、18日，博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实； D、19日，研讨会招商工作小结；
11 E、23日，博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估；
F、26日，博览会组委会例会，全面小结前三个月工作，检讨缺失，提出改进办法，确定下三个月工作重点。
五、6月
A、2日，重点进行网上观众登记（小礼品如U盘促销）； B、6日，招展招商第一阶段总结，第二阶段工作启动； C、8日，专业观众邀请； D、15日，会场设计，摊位划分； E、22日，博览会观众门票寄送；
F、27日，博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划，嘉宾请柬制作；
G、29日，博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制作；
H、30日，博览会组委会工作例会。
六、7月
A、6日，第二阶段重点招展招商工作，确定特装展企业参展名单； B、11日，博览会期间研讨会重点推广； D、14日，博览会组委会半月小结会；
E、17日，博览会当地工业园区观众宣导全面启动； F、18日，嘉宾邀请名单确定； G、26日，会刊制作；
H、28日，博览会组委会例会工作。
七、8月
A、3日，现场工作规划（展场布置、场馆搭建、场外广告宣传等）； B、3日，观众宣传；
C、10日，博览会VIP名单确定；
12 D、15日，博览会组委会半月小结； E、16日，博览会招商招展工作结束；
F、18日，博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷； G、25日，博览会各种活动方案落实； H、30日，博览会VIP名单确定； I、31日，博览会组委会例会。
八、9月
A、1日，博览会企业参展资料寄送； B、6日，博览会项目展前工作总结；
B、8日，博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡； C、11日，开展前第一次协商会议； E、12日，博览会服务商会议； F、13日，开展前第二次会议；
G、14日，展馆户外布置，安保工作第一次检查； H、15日，开展前第三次会议； I、16日，配合参展企业布展；
J、17日，组委会展前最后一次总协调会； K、17日，现场第二次安保检查；
L、18--20日，博览会开幕，无锡液晶谷揭牌仪式，夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会，招商政策说明会等； M、20日，撤展；
N、28日，博览会全面评估和总结。
案例：
第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名招商方案
由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览
13 会（简称“哈尔滨国际车展” ）是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会；是东北地区专业观众、普通观众热切期盼，重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会；哈尔滨国际车展在国内享有极高的美 誉度和知名度。
2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。本届车展作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会,将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动，国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示，各款最新车型的集中亮相，中外各新闻单位近千名记者的关注，近30万参观人次的热情，使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前，展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中，宣传工作已全面启动。
面对竞争日益激烈的市场环境，如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额，成为企业最为关注的问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展，近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注，参与赞助展会、活动已经成为“活广告”，为企业树立一个负责、积极的社会公民形象，提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典，哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化，并在社会中形成良好的形象和社会的认同感；车展组委会愿意携手各大企事业单位，通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力，来提升企业的知名度和美誉度，提高企业品牌宣传效率。 特出台此方案
一、概 述
（一）哈尔滨国际汽车工业展览会介绍
一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级 14 展会。展会历经八届，规模档次不断提升，展出面积逐年扩大，得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展，刺激了汽车消费市场，加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通，是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第六届哈尔滨车展开幕式中宣布：“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005年汽车行业的一次盛大聚会。它汇集了全球12个国家和地区的600多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家，展出面积5.5万平方米，展出车辆503台，参观的中外宾客商达33万人次，现场售车2132台，总成交额12.6亿元人民币.在全国引起强烈反响。每届展会，都有许多非汽车行业企业（包括银行、保险、通信、广告等行业）纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化，树立企业形象，扩大品牌的社会知名度。特别是2005第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时，首次将资源整合，对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作，是真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大 的“哈尔滨的一个节日”的第一年。
（二）2006第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述
2006年第九届哈尔滨国际车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用，集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品，预计参展厂商700余家，展出面积6.5万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容，精选的品牌展品，各具特色的展台设计，丰富而强烈的文化气息，悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向，并一如既往地为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐，展会将安排 “„车展之夜\'大型文艺演出”、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“„2006年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型\'评选活动”等十几项大型活动。
本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005年8月竣工，是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目，是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开 15 发区的东北部，周边环境优美，交通便利。本届车展分两大主场，8个展区，3个展馆，4个室外展区，4个活动区，展览面积将超过6.5万平方米。展会特设展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等，并在展会现场的不同位置设立200多块广告位，充分满足参展企业的各种需求。在服务方面，组委会将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆，并在展会期间开设从市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作，最大限度地满足购车者的需求。
（三）2006第九届哈尔滨国际车展相关活动介绍及推广
二、哈尔滨国际车展的社会影响力及其商机利用
（一） 车展的参与群体：
特定的价值参观人群：本届车展将云集当前省内的各个行业精英，其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群，如此集中的目标受众的云集并不多见；
本届车展还邀请省市领导、知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通；
众多的媒体亦将应邀出席本次，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。
（二）车展的社会影响力：
哈尔滨国际车展是在黑龙江会展领域唯一同“哈洽会”齐名的展会。哈尔滨市长石忠信在第六届车展开幕式中宣布：“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。“哈尔滨国际车展”这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力。展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动，谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和 交流，促进城市汽车工业的全面发展，从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片，还可以利用会展经济推动其它行业的发展。
“哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面：
（1）是打造省会城市车展品牌，推动我省汽车工业发展，带动汽车及汽车相关产品消费。
16 （2）哈尔滨国际车展的举办是开拓市场，促进消费，搞活流通，扩大开放，交流信息，推进改革。举办“哈尔滨国际车展”一些具有很强市场竞争力的汽车产品将进入我市，通过与国内外先进产品和技术的交流与合作，提高了我们自身产品的质量和技术 水平，不仅可以稳固国内阵地 ，还可以到国际上竞争，这也可以说是自觉入关。
（3）“哈尔滨国际车展”促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标致。不仅可以实现文化和经济联姻，而且产生与其它各业相互促进。据测算，会展活动的直接收入与相关收入的比例为一比十。更为重要的是会展带来的最新技术给社会带来难以测算的正面辐射效益。哈洽会、“哈尔滨国际车展”等省内最有影响的展会，对于吸引人流、物流、信息流、资金流，拉动第三产业发展起到了巨大的作用。
（4）哈尔滨国际车展的\"车展经济\"效应带动了其它相关行业的发展。每一届“哈尔滨国际车展”的经营与开展，都将伴随着各种经贸洽谈会、技术交流会、文化娱乐活动的举办，并且需要运输、广告、公关、劳务、保险、安全、保卫、施行、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信、物流等部门为其提供服务，车展和与其相关的服务活动的总和，构成了蔚为壮观的\"车展经济\"。
（5） “哈尔滨国际车展”的持续带动效应不会因展会的结束而在短时间内消除，在展会结束后的一段时间里，将迎来一个新的购车高峰，原因有二：一是该出的新车型都已经上市，消费者再等已没有多大的空间和意义；二是车展的持续带动效应会得以体现，一部分在展会上看好车又没买车的市民会在接下来的一段时间里形成购车意向。汽车销得好了，连相关的汽车装饰、汽车美容等行业也跟着行情看涨。
（6）“哈尔滨国际车展”与黑龙江省旅游业发展相互促进。盛夏的哈尔滨是个美丽的城市也是旅游观光的好时节。黑龙江多姿多彩的夏天，是中外闻名的避暑圣地，来自各方的朋友们将感受到清凉世界的赏心悦目，领略享有“东方小巴黎”，“东方莫斯科”之称的哈尔滨的独特风景，体会中西文化的特殊交融，实现商务活动和休闲度假的完美结合。利用“哈尔滨国际车展”的平台发展我省的旅游业，这正符合政府打造黑龙江生态度假旅游强省形象的战略。
（三） 车展的行业关注度：
17 作为国家级行业协会与市政府主办的哈尔滨国际车展，备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等多种形式深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展、等重点、热点问题。
（四）赞助商及其商机利用：
利用车展的商机宣传企业品牌，其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件，整合了各种宣传媒介来在短时间给企业进爆炸式的宣传，覆盖面之广之大，是任何单一媒介做不到。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源，利用展会创造的各种商机，行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。
三、哈尔滨国际车展赞助招商项目
方案一：哈尔滨国际车展总冠名(首席冠名)项目 方案二：哈尔滨国际车展各项活动分冠名项目 方案三：哈尔滨国际车展赞助合作项目 方案四：哈尔滨国际车展指定产品招商项目 方案五：哈尔滨国际车展延伸产品招商项目 方案六: 哈尔滨国际车展大会奖品(礼品)赞助项目
四、赞助招商管理办法
1.组委会与赞助企业、单位、团体或个人（以下统称赞助商）签署《赞助协议》，
并经哈尔滨国际汽车工业展览会组委会审核批准后该协议正式生效。 2.赞助商需提供营业执照副本和有关证件，企业简介和产品简介。
3.经确定的赞助商，可获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告 回报。
4.赞助须为现金（支票或汇款）形式，允许部分指定实物赞助。5.本招商方案的解释权在哈尔滨国际汽车工业展览会组委会。
