售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中客服记录客户对服务顾问及维
修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、反之,如果出现客户对服务顾问及维修工评价服务态度差及车辆没修好的问题,则对相应责任人进行处罚,每次20元。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在维修工单时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或
嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修
保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。
4、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
5、服务顾问在车辆维修之前,要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况
及车间工位是否紧张,将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具估价单时使用(先生/女士您好,感谢您对情缘庞大沃尔沃4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品(或库存附件),可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
4、客服职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问,明确告知客户接受到厂家回访时,评论非常满意并强调优惠。
5、通过客户反馈的问题做好与部门的及时沟通落实,根据相对的解决方案进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。
客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到在一些问题上是售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执行工作流程的要求来做。客服的工作也是监督落实工作流程的严谨性,客服根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售后做好客户满意度的提升。
四、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、凡进站车辆服务顾问应该在1分钟之内接待客户,20分钟内车辆进入维修工位,避免客户等待时间长;
2、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
2016年群众满意度提升工作整改方案
2016年群众满意度调查工作结束后,县委县政府通报了影响群众满意度的突出问题,县城市管理综合执法局高度重视,针对通报中指出的问题逐一进行分析,深刻查找原因,并结合工作实际,积极研究制定操作性强的整改措施。为切实做好2017年群众满意度提升工作,经局党组研究决定,制定如下整改方案。
一、指导思想
以科学发展观和习总书记系列讲话为指导,深入贯彻落实党的十八大、十八届五中、六中全会精神,按照发现问题找差距,深入剖析找原因,整改措施找方法的原则,端正态度、把握角度、抓出深度,力争今年的群众满意度实现全面大幅提升。
二、存在的问题及原因分析
结合本职工作和群众满意度调查情况,将影响群众满意度的突出问题进行梳理如下:一是噪音扰民;二是道路扬尘污染环境。原因分析:一是经营业户利益驱动;施工单位不严格遵守相关规定。二是源头监管不严;长效机制不健全;联合执法力度不强。
三、整改目标
一是2017年4月底前对城区所有商业宣传噪音进行取缔。同时联合住建局对施工工地噪音进行规范。二是2017年继续开展道路交通运输环境综合整治.要求所有运输车辆做到平厢盖布,车轮轮部整洁,避免扬尘漏洒现象的发生。
四、整改措施
(一)配合环保、公安、住建对沿街商户和施工工地下达噪音扰民整改通知。对使用高音喇叭宣传的城区商户、流动摊贩下达取缔通知。与相关职能部门加强联合查处力度,发现一起查处一起。对不听从劝告的,采取严管重罚。
(二)开展道路交通运输环境综合整治。坚持“源头控制有力、运输监管严密、依法查处严厉” 的原则,与公安、住建、环保等部门联合作战,彻查扬尘遗撒行为,实现渣土车规范化管理。
(三)推行错时值班制,加强巡查力度。每天安排精干执法力量,早、晚上岗到位,对城区全区域进行巡查,做到执法时间、地域全覆盖。
(四)发挥舆论监督的力量,加大曝光力度。充分发挥媒体的舆论监督作用,加大对各类违法行为查处曝光的力度。公布热线电话,畅通投诉渠道,认真接受居民监督,对影响群众居住环境的现象及时采取有效措施,把群众满意度提升工作作为一项长久性工作抓好、抓实。
五、工作要求
(一)高度重视。各科室、中队务必高度重视群众满意度提升工作,充分认识进行群众满意度测评的必要性和重要性,要把群众满意度测评作为推动城管依法行政工作的重要抓手 来抓,变压力为动力,把增强市民的自律意识、提升群众对城管工作的满意度作为当前和今后一项重要工作来部署落实,摆上重要的议事日程,结合工作实际,精心部署,狠抓落实。
(二)注重实效。全县城管执法系统全体人员特别是一线执法人员,把精力和工作重心放到提升群众满意度和改善市民居住环境上来,在日常工作开展中做到:一是要工作热情,态度和蔼,认真倾听群众心声;二是大力宣传城管执法工作,让广大群众了解、知晓城管执法工作的具体内容和业务范围;三是在职权范围内要尽力解决人民群众反映的问题和困难,树立我县城管的良好形象,提升人民群众对城管执法工作的满意度。
(三)建立长效。进一步强化忧患意识、岗位担当意识、作风效能意识,把“执法为民”的理念和工作方法贯穿于城市执法工作之中,把每项工作的落实、每件事情的处理都当做服务群众、促进和谐的具体实践。探索建立长效机制,真正实现形式与内容的有机统一,树立城管执法队伍新形象。
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好”“一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责任。
4、对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。
5、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法)
6、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
7、成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。
8、服务顾问接车时尽量将客户引导至客户休息区等待,减少客户下车间。同时维修工应减少对客户的维修问题的交流与沟通,对自己不清楚的项目不得对客户夸大其危害,或对客户陈述不清造成客户误解与对某些维修项目的担心。有问题提前与服务顾问进行沟通,服务顾问再找客户进行沟通。
9、服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、配件类问题提升
1、对维修缺件订货问题,服务顾问在订件时将配件描述填写清楚以免造成到货配件不正确,耽误客户维修。要登记顾客联系方式如手机及固定电话等重要信息。减少客户的无法联系不能及时更换配件。配件部门在配件在预估时间不能够及时到货的除通知客户谅解外还要及时通知服务顾问。敬请客户的理解和支持,减少客户因配件推迟而带来的抱怨。配件到货后配件部通知服务顾问同时通知客户前来取件或维修。
2、针对客户怀疑是否为原装配件的问题,服务顾问应为客户提供必要的信息支持,为客户耐心讲解清楚,不明之处请示配件管理人员。
3、对零售及批发配件客户,配件部门员工要为客户提供专业周到的服务。热情的接待每一位用户,不能以客户买的少或客户不懂配件嬉笑或冷落了客户。同时要回答客户提出的关于配件及产品质量及保质期的相关问题。如因以上原因产生的抱怨视同维修抱怨同等处理。
四、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具委托书时使用(先生您好,感谢您对上海大众众鹏4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品除用于客户活动外,还可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
五、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、售后服务部成立每日夕会,参加人员由服务总监、服务顾问、技术经理、车间主任、车间主管组成。对每天产生的问题进行分析研究拿出处理意见,关于前台服务的问题能够得到及时的解决。
2、凡进站车辆服务顾问应该在5秒之内接待客户,一分钟内车辆进入维修工位。
3、做好接车前准备工作,服务顾问在前一天席会技术后用10分钟时间准备明天接待客户的工具及材料包括三件套(最少准备十套)、接车单等。第二天接车时分别站在两个玻璃门内(冬季)等待客户。如没有准备好的工具及材料不得接车,服务经理安排其梳理车辆或其他工作。
4、养护用品的推荐要根据车型、上次保养得时间、养护用品的种类、推荐的时间与时机等对客户进行对症筛选推销。禁止不假思索的强行推销养护产品。同时推荐产品要让客户了解和见到产品样品或功能厉害,让客户认可后方可进行维修保养,禁止含混其词欺诈或欺骗客户,引发客户抱怨。
5、为客户开具的委托书一定要明确维修项目,对某些分左右前后的配件或项目要在委托书中明确的进行区分注明(如减震器、点火线圈等等)。开完委托书请客户确认并说明即将开展的的保养项目,包括预估时间、费用、项目等。超过三项的要再次开具委托书请客户进行确认(同时接车单要在开具委托书之前请客户签字确认)
6、服务顾问在电话接听时要注意自己的话术,对客户先进行主动介绍“XX您好!上海大众众鹏4S店,我是XXX很高兴为您服务”如再接听过程中没有按照以上要求进行接听,或拒不执行者,扣掉当天产值的一半。
7、上班过程中服务顾问在接车区等待客户,在办公室开具委托书。其他时间不得远离客户接车区不得聚众聊天,坚守自己的岗位。车辆进入车间后将委托书递交给车间调度,遇到增项问题维修工到前台通知服务顾问,与车间维修工交流不超过15分钟。
8、接车区每时每刻要有两个服务顾问待岗(北玻璃门一个,南玻璃门一个),那好自己准备的三件套等待客户。
9、成立两人工作协作小组,每天服务经理对其进行分组,减少因某一人临时有事其接待客户收到怠慢,同时有利于员工之间协作精神的提升与体现。
10、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
11、送走客户后服务顾问为每一位来站维修的客户发送爱心短信。内容包括保养提醒、维修后意事项、天气提醒及爱心问候等。
12、对领导安排的工作积极配合,及时回复。如不能够完成,及时汇报,减少在工作中产生的不理解。转变个人思维融入公司环境与发展趋势。
售后服务部 左岸琉璃
****学院提升组织工作满意度方案
为了提高全体教职工对组织工作满意度的知晓率,推动组织工作改进和提高。根据学校党委组织部相关文件,结合我院实际制定提升组织满意度工作方案。
一、目标任务
1、在教师聘用上坚持正确的选人用人导向,按照学校组织部要求,按照“民主、公开、竞争、择优”的原则选用教师,着力健全科学的选任机制,切实把那些德才兼备、埋头做事、实绩突出、群众公认的优秀教师聘任到岗位上来。
2、在分工会换届、党总支换届、其他需要全体教职工投票表决等重大事项上采取强有力措施,严格执行选举制度的公开、公正原则。
3、在发挥基层党组织作用上实现“两满意”。一方面,加强各党支部活动阵地、党组织书记队伍建设,强化党支部功能,充分发挥党支部在服务教师、学生,推动发展等方面的能动作用。另一方面,加强党员队伍建设,加大激励、关怀、帮扶、教育、培训、培养等力度,激活党员干部队伍,充分发挥党员的先锋模范作用。
二、工作措施
(一)进一步提高领导班子和领导干部建设的满意度
1、加强领导班子思想政治建设。认真落实中央《关于进一步加强和改进领导班子思想政治建设的意见》,加大调研和督促检查力度,找准领导班子存在的突出问题,提出有针对性的解决措施。
2、充分发挥“院长接待日”的主体作用,完善领导班
子和领导干部工作机制。按照领导工作岗位的职责,将接待日收集到的意见和建议进行落实,提高领导干部在群众中的威信,完善促进领导干部工作职责考核评价机制。
3、认真落实《关于进一步从严管理干部的意见》、《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》,定期或不定期开展党总支组织生活会,加强思想政治教育,使党组织、领导班子接受群众监督,公开述职述廉范围,认真执行问责制度。
4、抓好干部队伍建设。根据干部的成长规律,统筹考虑干部工作的科学布局和战略重点,实行近期培养和中长期培养相结合。扎实开展“忠实践行宗旨,勤政廉政为民”教育活动,加强干部的宗旨意识、学习意识、责任意识、团结意识和廉洁意识的教育。
(二)进一步提高干部人事制度改革工作的满意度
1、规范干部选拔任用提名制度。按照组织部要求组织做好推荐、群众举荐、个人自荐等多种提名方式与民主推荐相结合提名的方式,建立健全主体清晰、程序科学、责任明确的干部选拔任用提名制度,规范选拔任用提名工作。
2、扩大干部选拔任用工作信息公开。及时按照组织部要求,向群众公示有关干部选拨任用的文件,引导广大教职工关心关注学校干部任用提拔。
3、完善教师聘任制度。对教师聘任条件进行公示,在充分征求教职工意见的基础上,开展教师聘任,对聘任初步结果向全院公示。
(三)进一步提高公管学院党建工作的满意度
全面落实基层党建工作责任制。按照“书记抓、抓书记”的要求,总支书记抓好全局、副书记抓教工、学生两支部。按照要求定期召开党建工作会议,实行基层党建工作目标管理,按照党建目标管理责任制开展工作。推进服务型党支部
建设。教工党支部服务教师,学生党支部服务学生,重点做好党员、入党积极分子的教育、培养工作。扎实抓好党员教育管理。继续在全体党员中开展创先争优活动。
(四)进一步提高人才工作的满意度
加大人才培育力度,继续完善人才工作激励机制。积极为教师提供学习、培训、科研经费,以参与项目建设、技术指导、课题研究等为主要评价考核内容。
(五)进一步提高教师对组织部门的满意度
充分发挥教学督导组的作用,指导教师开展课堂教学,听取教师的意见和建议,促进学风建设。设计教师薪酬福利的要及时加以解决。为教师教师教学提供有力的保障,是教师安心教学,进一步提高教学水平。
三、总体部署
活动从2011年3月开始,至2011年8月底基本结束,主要分三个阶段具体实施:
(一)宣传发动阶段(3-4月)。主要是结合深入学习提高组织工作满意度工作手册,开展宣传,切实做到人人知晓,什么是组织工作满意度。
(二)推进实施阶段(4月)。重点做好谈心谈话活动,多渠道收集教职工、学生反映突出的问题,深入开展“回应群众期待,解决群众诉求”解决组织工作、教学管理和学生管理工作中存在的突出问题,努力提高服务全院教学管理、学生管理的水平,使广大群众更进一步了解组织工作满意度的意义,跟好的推荐组织满意度工作的开展。
(三)整改检查阶段(5-8月)。根据群众提出的意见梳理,并制定整改方案,将整改方案公示,接受群众监督,形成更好的促进作用。使整改落实成果,扩大成效,适时对
活动开展情况进行全面回顾和总结,形成和深化推进组织工作科学发展和自身建设的一些规律性的认识,实现真正的提高满意度。
四、组织领导
(一)加强组织领导。为了加强对提高组织满意度工作的领导,成立专门活动领导小组,党总支书记任组长,副书记、副院长任副组长,各党总支成员、教研室、科室负责人为成员。领导小组具体负责活动的组织实施工作。领导要身体力行,率先垂范,起模范带头作用;各科室、教研室负责人要切实履行负责人的职责,抓好本科室的活动开展。
(二)加强工作措施。要坚持开门搞活动,接受教师们的监督,促进效果提升,增强活动的针对性和实效性;要借鉴深入学习实践科学发展观和深化拓展“讲党性、重品行、作表率”活动的好做法,建立公开的渠道,广泛听取社会公众的意见建议,制定具体措施,认真抓好落实,整改效果和落实情况要公布于众,主动接受社会的监督,确保活动不走过场,取得实效,群众满意。
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维
修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好”
“一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。
转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或
嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修
保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责
任。
4、对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。
5、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与
争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法)
6、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力
进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
7、成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工
作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。
8、服务顾问接车时尽量将客户引导至客户休息区等待,减少客户下车间。同时维修工应减
少对客户的维修问题的交流与沟通,对自己不清楚的项目不得对客户夸大其危害,或对客户陈述不清造成客户误解与对某些维修项目的担心。有问题提前与服务顾问进行沟通,服务顾问再找客户进行沟通。
9、服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况
和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、配件类问题提升
1、对维修缺件订货问题,服务顾问在订件时将配件描述填写清楚以免造成到货配件不正
确,耽误客户维修。要登记顾客联系方式如手机及固定电话等重要信息。减少客户的无法联系不能及时更换配件。配件部门在配件在预估时间不能够及时到货的除通知客户谅解外还要及时通知服务顾问。敬请客户的理解和支持,减少客户因配件推迟而带来的抱怨。配件到货后配件部通知服务顾问同时通知客户前来取件或维修。
2、针对客户怀疑是否为原装配件的问题,服务顾问应为客户提供必要的信息支持,为客户
耐心讲解清楚,不明之处请示配件管理人员。
3、对零售及批发配件客户,配件部门员工要为客户提供专业周到的服务。热情的接待每一
位用户,不能以客户买的少或客户不懂配件嬉笑或冷落了客户。同时要回答客户提出的关于配件及产品质量及保质期的相关问题。如因以上原因产生的抱怨视同维修抱怨同等处理。
四、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2
元之间)可以在为其开具委托书时使用(先生您好,感谢您对上海大众众鹏4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品除用于客户活动外,还可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关
抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务
经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
五、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、售后服务部成立每日夕会,参加人员由服务总监、服务顾问、技术经理、车间主任、车
间主管组成。对每天产生的问题进行分析研究拿出处理意见,关于前台服务的问题能够得到及时的解决。
2、凡进站车辆服务顾问应该在5秒之内接待客户,一分钟内车辆进入维修工位。
3、做好接车前准备工作,服务顾问在前一天席会技术后用10分钟时间准备明天接待客户
的工具及材料包括三件套(最少准备十套)、接车单等。第二天接车时分别站在两个玻璃门内(冬季)等待客户。如没有准备好的工具及材料不得接车,服务经理安排其梳理车辆或其他工作。
4、养护用品的推荐要根据车型、上次保养得时间、养护用品的种类、推荐的时间与时机等
对客户进行对症筛选推销。禁止不假思索的强行推销养护产品。同时推荐产品要让客户了解和见到产品样品或功能厉害,让客户认可后方可进行维修保养,禁止含混其词欺诈或欺骗客户,引发客户抱怨。
5、为客户开具的委托书一定要明确维修项目,对某些分左右前后的配件或项目要在委托书
中明确的进行区分注明(如减震器、点火线圈等等)。开完委托书请客户确认并说明即将开展的的保养项目,包括预估时间、费用、项目等。超过三项的要再次开具委托书请客户进行确认(同时接车单要在开具委托书之前请客户签字确认)
6、服务顾问在电话接听时要注意自己的话术,对客户先进行主动介绍“XX您好!上海大
众众鹏4S店,我是XXX很高兴为您服务”如再接听过程中没有按照以上要求进行接听,或拒不执行者,扣掉当天产值的一半。
7、上班过程中服务顾问在接车区等待客户,在办公室开具委托书。其他时间不得远离客户
接车区不得聚众聊天,坚守自己的岗位。车辆进入车间后将委托书递交给车间调度,遇到增项问题维修工到前台通知服务顾问,与车间维修工交流不超过15分钟。
8、接车区每时每刻要有两个服务顾问待岗(北玻璃门一个,南玻璃门一个),那好自己准
备的三件套等待客户。
9、成立两人工作协作小组,每天服务经理对其进行分组,减少因某一人临时有事其接待客
户收到怠慢,同时有利于员工之间协作精神的提升与体现。
10、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。
同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
11、送走客户后服务顾问为每一位来站维修的客户发送爱心短信。内容包括保养提醒、维修
后意事项、天气提醒及爱心问候等。
12、对领导安排的工作积极配合,及时回复。如不能够完成,及时汇报,减少在工作中产生
的不理解。转变个人思维融入公司环境与发展趋势。
售后服务部
左岸琉璃
客户关系管理本身并不能唤起客户对产品及服务的热情,并终身追随于你,客户需要的是迅速,简洁,可靠并有价值的服务。
今天,客户满意度、忠诚度、终身价值三者之间的直接联系已得到广泛宣传,然而企业在倾听客户所需并且反馈这些方面所做的却是那样的少。
当我们考虑客户关系管理的评估方法时,总是采用调查,或者电话来了解客户对上次沟通经历的感想。大多数企业的调查都采用这两种方法。通常他们会简单记录下反馈的大致信息,但往往不能据此采取实际行动。
事实上,对大多数服务性机构而言,能有一种更好的方法来培养客户满意度。客户将会告诉你长久以来他们一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、当然最后还要付诸实施。
有许多被公认为优秀的企业,以亚马逊公司为例,尽可能收集日常与客户间的联络信息(而很多企业只是关注投诉)。他们称之为接触分析。其目的在于了解客户关系中的哪个环节出了错,找出问题的根源并系统地,依据事实的进行解决。
由Limebridge与BUDD联合开展的一项针对英国企业的调查发现:77%的企业并不认为自己提供给客户的服务是简洁而又迅速的。大部分问题出在收集并利用客户意见,以及商业协作环节上的不足。
下面是一套提高客户满意度的封闭流程。它基于假设这些优秀公司都能持续的正确理解客户服务的基础。
1.倾听客户的声音。不仅是在调查或者受到投诉的时候,而应是每时每刻——所有与客户间的日常接触。
2.对客户反映的事实负责并且采取行动。当客户对账单存有疑问时,要将它作为一次客户关系恶化的情况来处理——因为你缺乏与客户间的良好沟通!
3.集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上,从而达到提供更简单,快捷和有价值的服务。要找出深层次的原因,而不是表面现象。
4.和用一套共同的指标来量度不同的项目成效。这些指标必须从客户立场出发。假如一段时间内客户对账单的质询大量减少,说明你们之间的沟通改善了(客户满意度也同样如此)。
5.调和部门之间的商业协助能帮助有关员工处理客户关系,要系统化的作出即时性的协作,而不是交换。
6.追踪所发生的一切——找出你在客户工作中作产生的作用。这需要依据趋势的判断来进行适当调整,而不是单次记录下满意度调查得来的反馈内容。同样,还需要在整个流程,跨部门的协调。
7.回到第一点,重新开始。确保倾听客户声音并付诸实施的行动是一个正受激情与毅力共同推动着的过程。
随着人们生活水平的不断提高,汽车已进入了寻常百姓家,成为人们日常生活中不可缺少的代步工具,汽车市场也随着经济的发展而日趋完善。让消费者满意,成为汽车经销企业生存的原则。只有让消费者满意,消费者才会认识品牌,购买商品,成为汽贸公司的忠实用户。所以,消费者满意度越来越受到汽贸公司的重视。提高消费者满意度,成为大大小小汽贸公司追求的主要目标。不少汽贸公司结合厂家的满意度调查———片区督导、巡回检查、暗查暗访、委托调查等方式还建立起与营销产品相一致的用户满意度考察体系,采取随机抽样、电话回访等办法,从不同侧面衡量消费者对服务的满意度,从而全面提高了汽贸公司的销售服务水平。
消费者满意度可分为销售满意度(SSI)和售后满意度(CSI)。SSI满意度在流程评价中分七个环节考核,顾客接待———试乘试驾———交车收款———销售承诺———售后跟踪———一周回访———意见跟进;CSI满意度在流程评价中分六个环节进行考核,保养招揽———礼貌接车———指明标的———维修等待———结算交车———维修质量。总之,除提供应有服务外,还对汽贸公司的诚信度、消费环境、消费者知情权等方面提出了明确要求。
那么如何提升消费者对汽贸公司的服务满意度,从而吸引更多的客户呢?除了建立各岗位服务规范,还应当在加强员工心理认知上做文章。将服务规范流程化、制度化,并默化为自觉行为,贯穿到工作的各个环节,方能收取最大效益。这里笔者提出以下几个观点:
1、坚持经常抓考核,提升消费者满意度。消费者满意度调查并不复杂,一般人均可胜任。那么,为何服务只能差强人意,不能获得消费者普遍好评?主要原因一是缺乏认真考核。二是员工不能长久坚持按服务规程操作。因此,只有员工熟记车型特点和考核流程,坚持每一天认真去做,多问问是否真心把顾客当成了朋友,是否为顾客啰唆而烦,是否让顾客明白消费,是否将卫生间打扫干净、放置了足够的洗手液和纸抽……这样天天坚持下去,消费者的满意度一定会大大提升。久而久之,铸成良好习惯,也就为企业和自己准备了一把迈入成功殿堂的钥匙。
2、不断改进服务,提升消费者满意度。在每个月的满意度调查中,我们很容易看到优势和差距在哪里。做得好的地方自然要继续保持,比较差的要分析原因立马改进。比如,展车品种、店面卫生、需求分析、服务状态等都要查查,对照工作规范进行改进。现在市场竞争早已从原来单一的产品竞争升级到了服务竞争,我们不应该把服务停留在口号上,要脚踏实地为顾客着想。
3、强化售后服务,提升消费者满意度。汽贸公司销售满意度普遍高于售后满意度。顾客购买汽车,除了价格、品牌、产品等决定因素外,对后续服务也提出了很高要求。随着竞争白热化,汽车销售的利润越来越薄,售后服务将成为汽贸公司创收的主要业务,大有超越销售服务的势头,因此要充分重视抓售后服务。有些车型的保险杠容易坏,顾客更换频率较高,我们可以将它提前喷漆,使用户上门提出诉求就能直接更换。这样不仅提高了工作效率,也为用户节约了时间。
4、开展“特色服务”,提升消费者满意度。在竞争激烈的车市,做到与别人不一样,创出自己的服务特色,不失为提高消费者满意度的“捷径”。汽贸公司一般会在顾客购车时,将注意事项告诉顾客,但仍然有违规操作造成车辆损坏的现象。这是因为,所购车辆往往不是一人单独使用,特别是公车,常常是几个甚至十几个人伙用,如果仅将注意事项告诉一人,显然不会收到良好效果。有家汽贸公司别出心裁,或者把注意事项印成精美卡片贴在车内醒目地方,或者将把注意事项印制在车载小饰品上,温馨提醒用户,收到了意外效果。“特色服务”实际上就是要打破常规,不断创新,为顾客提供更周到的服务。
由于市场竞争越来越激烈的缘故,导致很多行业产生了过度营销的局面。为了销售产品,很多企业在错误的营销理念指导下肆意夸大产品价值来诱使客户购买产品,在客户购买产品后真实体验产品价值的时候,却感觉并不如前所说,于是满意度就大幅度下降。要想让客户始终保持对自己公司、产品或服务的满意,我想需要从这样几个方面来着手做好管理:
一是要做好客户期望值的管理。客户要购买产品一般都会对自己所购买的产品抱有一定的期望或理想,所以,我们再夸大产品的价值或做出超范围的承诺来诱导购买,就一定不是什么明智的行为了。在介绍公司、产品或服务的时候要做到客观真实,既不要夸大也不要隐瞒。不过,这里又涉及到沟通艺术的问题,很多时候同样的内容在不同的人用不同的方式来做介绍后效果完全不同。因此,很多成熟的企业通常把与客户沟通的内容和方式进行标准化,这样就很大程度上解决了沟通效果很难一致的问题。还有,很多营销人认为”营销就是引诱消费”,对此我并不同意。中国语言中的”引诱”是带有”欺骗”意义,具有一定的贬义在里面,也含有不诚信的意思。”做企业、做品牌、做事业”等等要想取得成功,就必须要保证诚信经营,否则不可能取得真正的成功。如果用”引诱”的方式来和消费者沟通,最终一定是”自己搬石头砸自己的脚”。虽然可能短期的过程中有实现销售的收获,但是,这种收获的背后将是企业要付出巨大的诚信代价。
二是把营销做到实处,不要靠”忽悠”来实现销售目标。营销是舶来品,其概念在很多企业和很多营销人中的理解是不一样的。我把营销一直是看成一个系统,具体表现在企业运营的每个环节之中。生产、销售、品牌、物流、财务、客户服务等等都和营销有相关联系,这些管理环节哪个也不能忽略,只有扎扎实实的做好每个环节才可以保证企业不会失败,靠忽悠是不能解决长久问题的。天底下没有永远的傻瓜,把别人想做傻瓜的人我看自己就未必不是傻瓜。
三是注重细节,在细节中给客户带来惊喜。很久以前我在温州住过一个四星级酒店,中午入住后就去办事。等下午回来的时候,客房的服务员就给我送来一个精美的生日蛋糕和一束鲜花,还有签上我姓名的生日贺卡。原来在登记的时候酒店就有了我的个人信息,那天正好是我的生日,我自己居然忙忘记了。这件事大大出乎我的意外,这家酒店也给我留下了特别的影响,此后,只要去温州就一定去这家酒店,真是彻底被这家酒店俘虏了。做到这点想想也没什么难的,主要是我们的理念和我们的心是否出乎真诚地为客户着想。一次意外的惊喜也许会让客户保持永远的忠诚。忠诚的客户满意度一定是很高的。
四是营销的创新,要保持永远为客户提供有价值的产品或服务。营销创新不要简单理解为变变花样搞搞促销,而是真正从客户的需求着手研究,在真实了解客户需求的基础上去做”产品创新、服务创新、概念创新”等等,总之,要让客户对你的产品或服务一直保持价值感知,认为你一直在为他的存在而努力。
最后归根到底就是品牌的问题,客户的满意度其实就是客户对某个品牌的满意程度。而品牌又是一个很专业的话题,一两篇文章根本讲不清楚,所以,我只在这里提示各位,不要为满意度而满意度,要从品牌建设和管理的角度去思考。
如何提高客户满意度? 对于客户的满意度。一直是一个头痛的问题。是在销售前添花样好,还是在销售后增色彩妙呢?
客户的不满意往往是实际与期望差异较大所造成的。如果仅仅依靠某一项或几项服务项目\"取悦\"客户,莫不如依照客户的需求有针对性地制作产品或设计包装,进而提供服务(即所谓的个性化服务)产生的效果好。这样客户的满意度才会相对提高。
对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所要的,那怕你的价格比别人低,也不能提高他的满意度。而你分析他的需求后,搞清楚哪些是他不需要的,哪些是他想要又因为想省钱而放弃的,哪些是他一定要的,我们可以将他后两种需求和价格权衡后,提供给他尽可能高的性价比,这样,他一定会满意。你也可以因去掉了顾客不需要的内容而节省成本和费用。
客户的要求其实很简单:有竞争力的价格,高质量的产品,快速的反应,诚信的程度。
1、首先价格是客户的基本要求。如果你的价格没有竞争力,那么如何竞争?同时,价格没有竞争力,也就是我们的管理及成本概念不到位,如此服务质量也会同样存在问题。
2、高质量的产品。这是客户下单后最关心的重点。作为一个业务,应尽可能抽出时间来做一下QC,做到自已心中有底。否则,样品是一种质量,大货又是一种质量,客户不投诉索赔才怪。
3、快速的反应。这个概念要贯穿整个过程。在任何时期,如果有不明白清楚的地方,以及有更好的建议,应及时反馈给客户,客户可以从这里感受到我们的服务和专业化。这样,就不会把客户晾在一边。大货做到一定的程度,可以告知客户现在的状况,出货后给客户完整的信息,有新业务开发出来后给客户推荐。这些都是细节问题,但是要做好并不简单。
4、诚信的程度。现在的业务,如果给人的印象不好,很难有大的发展。无论在何时,应对客户告知事实真相,不要瞒着不说。不然,投诉或更大的动作就会接着而来。
完全做好客户的要求,还远远没有做到客户满意。并非所有的客户在产品及相关问题上都是专家,由于您是销售人员的关系,很多问题上,您比您的客户在某些问题上知道得更清楚,或更加有经验。所以,在这个问题上,您就要做到替客户想客户没有想到的,替客做户客户不能做到的,这样,才能做到让您的客户满意。
当然,如果您对您的客户不是很了解,或是对你要为客户所做的没有把握的话,事先给客户发邮件或以其它方式联络,取得沟通确认是十分重要的。这是我的成功经历,希望有所帮助。
客户的欲望得到满足即为满意。而每个客户的欲望分为显性的和潜在的,适当的时候多了解了解客户的潜在欲望需求,当我们为客户提供了他意想不到的服务,那种惊喜将是溢于言表的,可谓事半功倍。事实上,惊悦总是让客户在使用中自己感觉到的,比如我们的客户想移电话,可要移的地方有没线,我们可以给客户提供一个小灵通,有线后再给客户移机,电话可预先转移到小灵通上 。客户的满意就是在一次次他自己感觉到的惊喜中获得的。再比如一份意外的礼物常常起到意想不到的效果。
要想真正让客户满意一般是做不到的,但是客户能感觉到满意往往是在售后服务上。前期不要太多给客户的承诺,这会让他认为你做到那么多是应该的!因此,做好售后服务是真正意义,总让他意想不到,客户才能为你树立口碑,才能真正让客户满意!
客户的反馈信息是我们整改我们整个服务质量的关键所在,如果我们根本不知道客户对我们的评价是怎么样的,那我们又如何能够去进一步开展好我们的工作呢?
对于客户的满意度来说,我个人认为它包含很多内容,不能简单的来划分成什么产品,什么服务,什么售前,什么售后,这都是不明确的。或者说是没有从客户角度来分析什么是\"满意度\"。 很简单的就是,客户主观其实不需要什么产品(当然在我们在没有给客户推荐之前),不知道要什么样的服务,就更不要提到是什么时候服务了,无论售前还是售后。客户需要的是解决他们问题的方案、方法、和解决问题的事实。我们就要从客户的为了解决问题的角度去出发才能最大限度的做到\"满意\"。而那些销售的产品,以及服务,还有配套的调查、问卷、客户关系管理……这是为了达到客户目的的工具,就像我们要打开大门时用的钥匙,这钥匙对我们有用,而对大门里面的人时没有这个概念的。具体回到谈到如何提高客户的满意度的事情上,应该从客户的角度考虑问题,从我们的立场解释问题,最后按照有利于我们大家的利益的方法来解决问题。这样也许是让客户满意的方法之一,满意是主观概念,不是具体的行动和单一的某种行动。
作为电信运营服务商,我的工作就是让用户满意。用户满意包括方方面面,售后是重新销售的前提,服务即销售。有一些工作可以在销售时完成,有一些工作必须在售后完成,比如汽车保养。有一些工作是用户上门要求服务,有一些是到用户门上服务。一些投入很小,只需态度就可以了;一些就要添置材料,配备必要得人员,费用就大了。收费本来天经地义,让用户最大程度的满意更是应该的。根本问题是投入与未来产出的平衡。有些是未可预期的,有些是必须立即决断的。
一个产品能让客户接受不单是售前或者售后的服务,而是贯穿整个过程, 我们的服务是全程全网的。实用主义的客户希望所卖的产品让他放心使用舒心,售后更有人关心。兴趣主义者虽然更注重产品在某个时间带给他特殊的触觉,但在售后回访并进一步推荐新产品,就会取得事半公倍的效果。售后工作(回访、推荐新品等)越受注重原因在于越来越规范的商业圈,每个企业都想有更多的、更好的客户,所以他们不断争取。留得住老客户,开发新客户才是最根本的。产品+客户+服务=效益
1、沟通好产品的卖点。产品的质量是客户满意的基础,离开质量谈服务,显得有点轻重不分,而且要不断提高产品的性价比。现在的消费者大多数是理智型的消费,没有优质产品怎能钓到客户的胃口!
2、上下一致,公司不断提倡服务好客户。在同一家公司,有的人十分热情,有的人十分冷漠,这样一来给客户的印象很不好,也就达不到客户的满意!可以考虑换人,将热情的员工充实到服务一线。
3、对客户提供一定的售后服务,进行跟进客户。给客户一种你有注意到他的感觉,有重视他,以后他有什么问题都会与你进行商讨,就是提高了客户的满意度。
我们公司是服务性质的公司,客户满意同样是我们最头疼的事。后来经过调查分析发现,让客户满意除了技术、质量与服务态度外,还有就是要多与客户沟通,发现客户的潜在问题或潜在需求,让客户的投入与效用实现最大化。比如我们提供给客户的软件,有时是因为客户的硬件原因使得使用较果不理想,比如ADSL上网客户的PC机速度太慢,虽然不是自己责任内的事,但客户很容易想成是我们服务不好或技术不过关方面的事,对此,我们提出了让客户效用最大化的客户管理思想,并采取了一系列措施,现在情况有了很大改进。当然,让客户满意是要花成本的,不过你也可以通过让客户满获取更大的利益。但要注意如果要想让客户满意就必须对市场进行分类,选择自己的目标客户,否则公司可能会陷入困境。对于牢骚特多的用户可以坚决放弃,因为他会影响很多人。
及时最重要无论你是在售前,还是在售后,关键是客户什么时候需要你。服务来自于需求,在他需要你为他解决问题的时候,你如果能及时到位那将是最好的服务,否则,将会事倍功半。雪中送炭远比锦上添花有效得多,小小的惊喜也很有效,当然,这种惊喜体现的是你对他的关怀。
超越客户满意=客户满意度的提升 。作为电信运营服务商,在市场残酷的竞争中,客户满意度对一个企业的重要性是可想而知,当你发现客户不满意已经造成客户流失的时候,真的很心痛!所以,我觉得要想有效提升客户满意度,首先要了解客户想要什么,我们能做什么?然后努力可以实现什么?最后可以更多地提供什么?新的提供是否可以让客户更便利、更满足。说一千道一万,最重要是客户的需求信息与服务人员是否可以用心挖掘这些信息,公司是否可以有效利用和重视这些信息,我们有没有很好的衡量标准来衡量客户的满意度,只有这样我们才能知道我们的客户满意度是否有提升。同时我们可以利用美国通用公司的管理方法:6西格玛的思路,服务质量是没有100%的,只有不断地优化,不断地良性循环。方法是一种工具,最重要还是要衡量我们所提供的是否是客户想要的。
真正的客户满意是我们的产品或服务有能够打动客户之处带来的。单从服务的角度探讨这个问题,可以说\"有效服务和无效服务的差别在于感受、态度、诚意和人际关系技巧的不同\"。说到底就是给客户什么样的感受,而我们的对客户态度、表现的诚意,还有所使用的技巧(伎俩),都只能说是为了达到客户满意这个结果必然要走的过程。考察顾客是否满意的最有效和最好的方法是\"换位思考\",如果你得到的产品和服务就象你所提供的一样,你的个人感受会是什么,顾客的感受不会与之有本质差别。只有设身处地的为顾客着想,并尽所能的去做,才能够接近顾客满意。还有一个重要的方面是对出现不满和抱怨的顾客的妥善处理,一则是因为处理不好抱怨,对应的顾客会毫不留情的为我们做负面广告;二则是因为处理好了抱怨,对应的顾客得到的是满足,收获的是\"美丽的感受\",很容易会对我们更加忠实,包括做我们的义务广告员。可以说,处理抱怨时要把小事做大,要把小事做精,要舍得付出。光说不练的又有多少呢?真正用相关理念指导工作的又有几人呢?
售前是硬件,售后是软件就像我们自己买东西一样,产品即要质量过硬,服务态度还要好。
1.售前花样要多,但必须是为了展示你的产品、吸引客户的目光;别净摆弄花架子,客户上当一时不会上当一世。找你产品的卖点,或者重重推出你的卖点,最好的卖点是同类产品中没有的。又要提到那个老词\"诚信\"。如果能在产品开发时就能定下自己产品有别于其他产品的特点,上策。如果发现自己的产品确实不如同类产品,那就别净想着添新花样了,要么赶紧撤,要么实话实说,尽快出仓。
2、售后比售前更重要!赶紧向上帝致以万分地感谢:\"产品还令您满意吧?\"、\"还有什么我们可以为您做的?\"、\"对不起,这是一个小Bug,我们会很快帮您解决!\"……定期去拜访,看看客户是不是完全了解了产品的功能,演示给他们看,同时别忘了告诉客户下一代产品(新业务)是什么样的,比这一代好多少等等。或者,像卖咖啡那样,再推荐一个咖啡伴侣咋样?别老是坐在办公室里打电话,像某些电视剧那样要想着出镜,先混个脸熟、但必须要虔诚!还是那句广告词:给人面子,自己才有面子嘛!
3、最后,要建立完整的客户服务体系,时间、地点、采取的方式和方法、同时别忘了给每个客户一个评价,对于最有潜力的客户要看紧了……每周开个会,学习!如果是领导,那就赶紧给在外受了委屈的营销人员的鼓励和肯定,客户需要尊重、我们的营销人员也需要尊重,不是吗?面子丢了还可以找回来嘛!
快速处理问题最容易达到客户满意度。拖沓无效的处理,最容易遭到客户抱怨。无论是在销售后或是前,迅捷的服务是非常有竞争力的。
大张楼镇第一中学
提升群众满意度工作整改实施方案
针对本次群众满意度调查情况,为切实转变工作作风,巩固党的群众路线教育实践活动成果,密切教育工作与广大群众的联系,切实有效解决群众关心的教育热点、难点问题,提升广大人民群众对教育工作的满意度,努力办好让人民满意的教育,按照镇教办提升群众满意度提升专题会议要求,特制订本整改提高工作方案。
一、指导思想
以党的十八大、十八届三中全会精神和习近平总书记在党的群众路线教育实践活动总结大会上的讲话精神为指导,坚持思想教育与制度教育相结合,持续深入改进作风,发挥人民监督作用,提高领导干部的领导能力和执行能力,大兴教育系统风清气正、心齐事成的优良作风,构建教育系统作风建设常抓、细抓、长抓工作机制,努力提升人民群众对教育的满意度。
二、目标任务
通过开展系列活动,有效促进工作作风切实得到转变优化,合理解决通过走访群众、调查群众暴露出的热点、难点问题,让人民群众看得见、听得到、感受到教育作风建设、教育各项工作、教育惠民政策的成果。
三、具体措施
(一)加强学校、幼儿园规范化、精细化管理,办人民满意学校 1.规范学校管理,促进学校精细、内涵发展。落实学校管理主
1 体责任,调动社会、学生家长参与学校管理的积极性,办好家长学校,加强家校联系,在共管、共建中获得群众的支持、肯定与认可。
2.规范办学行为,促进师生教育教学活动规范化。严格规范招生行为,严格执行上级规定的作息时间、课程计划,不布置超规定时间的家庭作业,不向学生推销或介绍教辅材料,不加重学生学习和家长的经济负担。
3.强化学校周边环境治理,营造安全、稳定有利于学生身心健康发展和成长的内外部环境。落实各学校安全工作主体责任、安全工作措施,强化完善工作制度,强化安全工作人员、资金、设施投入,规范防火、防自然灾害等应急演练程序,抓好安全常规管理工作,强化师生安全防范意识和安全自护自救能力。重点整治学校及周边小卖部、饮食摊点、网吧、烟酒烟花炮竹经营点,靠近交通要道的布设斑马线、减速带、警示标志。在学生上下学时段,学校安排人员在校门口值班,保证学生安全。
4.提升学校后勤服务水平,创设温馨舒适的工作、学习、生活环境。各学校要努力改善师生工作、学习、生活条件,尤其是要改善好师生宿舍、取暖、饮水等基本生活条件,把学校打造成师生成长的乐园。
(二)着力提升教育质量,努力办人民满意教育
1.积极践行社会主义核心价值观,抓好学生行为习惯和养成教育,培养学生良好品质,促进校风、学风进一步优化,争做有道德的文明学生。
2 2.坚持面向全体学生,促进学生全面发展。采取切实措施控制学生辍学,加强对学困生、贫困生和后进生的心理健康教育,努力帮助他们顺利完成学业。
3.规范教学常规工作管理。教师在教学常规工作的各个环节,要考虑全体学生的学情和个体学生的差异,努力促进每一个学生学有所获,学有所乐,让每一个学生都能全面进步。
4.采取切实可行的工作措施,抓好教学质量的快速提升。力争我校教学成绩在中考时名列前茅。
(三)抓好师德师风和教育行风建设,努力做人民满意的教师
1.廉洁从教,落实立德树人根本任务。严格执行廉洁从教、依法治教、以身立教相关规定。要求全体教师要满怀爱心公平公正对待每一位学生,满腔热情关爱每一位学生,耐心细致教育每一位学生,严禁教师体罚、变相体罚学生、严禁有辱学生身心健康成长的行为。不搞有偿家教,不组织、不参与任何形式的有偿辅导班,不接受学生家长宴请及馈赠,保持良好的师生关系。
2.以“教师访万家”活动为抓手,开展教师家访活动。学校结合教办“万名教师访万家”活动方案,组织教师开展卓有成效的教师家访活动,同时加强学校、教师和家长的互动。通过电话访谈、教师家访等形式解决学生学习、生活中的困难,搭建学校与家庭合作育人的桥梁,携手促进特殊群体学生、特殊需求学生健康成长和进步。
3.加强作风建设。对教育内部出现的“慵懒散”问题进行专项整治,落实上级改进工作作风、密切联系群众的有关规定,提升教育内部的
3 工作效能和文化内涵,形成协调有序、高效运作的工作机制和风清气正、创优争先的良好作风。
(四)落实好教育惠民政策,努力促进教育公平
本学年,我校继续认真做好贫困学生资助、寄宿生生活补助工作,通过调查摸底,公示公开等环节,把真正应该资助、救助的学生资助好、救助好,坚决杜绝学生营养餐和贫困生资助优亲厚友的现象,让全体学生都能感受到教育惠民政策的公平、正义,坚决杜绝人情救助、关系救助。
实施好学生营养餐工程。确保学生营养餐吃得好,吃得安全,真正通过学生营养补充,促进学生健康成长。
(五)开展群众宣传教育活动,突出抓好教育热点、难点问题整改
通过召开家长会、发放《致家长的一封信》,告知学生家长,让家长充分了解我镇教育,知道幼儿园教育非义务教育,幼儿园完全按照上级规定收费,不存在乱收费、高收费现象。
四、保障措施
(一)统一思想,提高认识
群众满意度测评不仅是对教育工作的评价,而且也是促进教育行风建设,提升教育工作整体水平,办人民满意教育的必然要求。我校要高度重视群众满意度测评活动,在建中促评,在评中促建,实实在在抓好各项重点工作的落实。
(二)加强领导,抓好落实
4 结合上半年年群众满意度测评中群众反映的教育的热点问题,层层分解,挂牌督办,突出抓好教育热点、难点问题的整改。学校成立由韩晓景任组长的提升教育系统群众满意度工作整改领导小组,统筹工作领导、实施和督查。各科室也成立相应的组织,结合工作重点,制定实施方案,由学校校长亲自抓,务必抓出成效。
(三)强化督导,注重实效
学校相关包保负责人要结合责任分工,做好学校的提升满意度整改工作的指导和调度,及时推广好的经验和做法,整体促进我校的群众满意度提升工作效果,为办好人民满意的教育贡献力量。
大张楼镇第一中学 二〇一五年八月二十九日
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提升纳税人满意度整改方案
根据市局下发的《关于开展提高纳税人满意度整改活动的通知》要求,结合我局实际,对纳税人服务需求和满意度调查情况进行对照检查,尤其是针对满意度得分较低的项目,提出整改的目标和具体要求,切实提升服务水平,提高纳税人满意度和税法遵从度,特制定如下整改方案。
一、指导思想
按照“抓落实重实效,抓整改促发展”的工作思路,坚持 “转变职能、改进作风、服务发展”的税收工作主题,以开展作风建设“巩固深化拓展”主题活动和全面落实《纳税服务规范》为抓手,紧盯短板,认真整改。着重解决制约我局纳税服务发展的突出问题,全面深入地贯彻落实各项纳税服务制度措施,建立健全长效管理机制,有针对性地加强和改进纳税服务工作,及时有效地化解纳税服务工作中存在的矛盾和问题,最大限度满足纳税人的合理正当需求。
二、整改目标
再接再厉,不断总结经验,持续提升服务水平,进一步增强服务意识、丰富服务内容、创新服务方式、强化纳税人权益保护,进一步提高纳税人满意度;进一步提高办税效率;进一步改善服务态度 知识水平的主动性。
3.进一步畅通检举涉税违法行为渠道(责任部门:稽查局)
(1)通过办税服务厅、网站媒体、纳税微博、税企QQ群公开税收违法行为检举电话和方式,畅通检举涉税违法行为渠道(完成时间:2015年3月底前)。
(2)把告知纳税人检举涉税违法行为渠道作为日常开展税收检查必要的工作流程 (完成时间:长期)。
4.加强税务行政处罚维权服务(责任部门:监察室)
(1)建立明查暗访制度,定期对稽查处理案件和其他税务行政处罚案件进行抽查,确保在做出税务行政处罚决定之前,告知纳税人处罚决定的事实、理由、依据和拟作出的处罚决定,充分听取纳税人的陈述和申辩,告知其维权的途径和方式,依法保障纳税人的合法权益(完成时间:长期)。
(2)建立税务行政处罚回访制度,强化税务行政处罚的监督(完成时间:长期)。 5.加强纳税服务投诉管理,及时处理投诉案件(责任部门:监察室) (1)认真落实《纳税服务投诉管理办法》(试行)的相关规定,按季度在全系统通报纳税服务投诉处理受理情况和处理结果(完成时间:长期)。
(2)加强纳税服务投诉管理,受理的纳税服务投诉案件或承接处理的纳税服务投诉案件,须在受理或接到转办通知之日起,5个工作日内将投诉调查处理情况书面报纳税人并进行通报(完成时间:长期)。
(3)认真落实纳税期内“局长值班”制度,对受理的现场投诉能够现场处理的现场答复,不能现场处理的须在受理或接到转办通知之日起,5个工作日内将投诉调查处理情况书面报纳税人并进行通报(完成时间:长期)。
(4)建立纳税人正当权益保护组织,加强纳税人维权组织保障。(纳税服务科) 6.提高税法宣传和纳税辅导的有效率,重点采取在面对面的宣传和税企QQ群、网络邮件推送、手机短信推送方式(责任部门:办税服务厅、办公室、税政股、各税源管理部门)
(1)继续依托办税服务厅电子显示屏、公告栏、电视政策系统、双屏政策系统及时提供税收政策信息,严格按照首问责任制的要求,首个接受咨询的窗口负责面对面回复涉税事项。(责任部门:各办税服务厅,完成时间:长期)
(2)丰富税收宣传形式。通过地税网站、税收微博、税企Q群及手机短信等形式开展税收政策宣传,图文并貌的向纳税人宣传最新政策。(责任部门:办税服务厅、办公室、税政股,完成时间:2015年5月底前)
(二)纳税人服务需求的应对措施(责任部门:办税服务厅、办公室、税政股、各税源管理部门)
1.以纳税人需求为重点,提高税法宣传的实效性。针对纳税人需求开展分行业、分类的税收政策解读和辅导,及时公布最新税收政策,把政策服务做细、做到实处。 (1)依托办税服务厅电子显示屏、公告栏、新闻媒体、网络等服务平台,以及开展各种主题活动,加强对各项税收优惠政策的宣传和纳税辅导。
(2)不定期召开纳税人座谈会,通报新的税收政策,通过在活动现场发放税收宣传资料、展示展板、设置咨询台等形式开展税收宣传与纳税辅导。
(3)丰富税收宣传形式。通过地税网站、税收微博、税企QQ群及手机短信等形式开展税收政策宣传,图文并貌的向纳税人宣传最新政策。
2.转变观念,为纳税人提供具有稽查工作特色的个性化和人性化服务。规范下户执法检查工作,开展查前提醒服务。
3.加强国税网站功能建设和网上税务局建设,提供网上申报缴税等便捷办税渠道。加强对“网上税务局”、自助办税终端及网络发票系统使用的宣传和引导,形成窗口办税、网上办税、自助办税“三位一体”的办税格局,使纳税人办税更便捷,办税成本也得到降低。 4.加强税收管理员与纳税人的沟通,提供多方式沟通方式。强化税务职工干部服务意识,提倡换位思考,端正工作态度,充分理解企业、群众的难处,摒弃推诿扯皮的官僚作风,尽心尽责为企业、为群众排忧解难。
中西医结合医院测评方案
中西医结合医院——测评方案
一、调研背景及目的
当今社会中,医院的服务宗旨已经从单一的病痛诊治开始转变,更多的医院注重以病人的感受为重心,这也是整个医疗模式在随着社会的需求而产生的改变,患者满意度逐步成为整个医院服务质量的衡量标准,受到了越来越多的医疗机构的重视。
医院通过第三方机构对患者满意度进行调查,以最短的时间通过市场调查的方式,准确了解目前医院所面临的问题及时找出原因,并进行针对性的整改。
二、调研整体思路
医院服务满意度提升研究体系遵循“发现问题→改进问题→进行整改→发现问题→„„”的循环改进流程,实现“测评”+“提升”的双重目的。
研究整体框架如下:
患者层面满意度评价微信平台意见采集管理层面现场检查提升医疗服务满意度研究体系标杆单位对比研究投诉通道意见采集发现问题座谈会重点问题深度访谈挖掘深层原因、需求提出实施整改建议
中西医结合医院测评方案
思路解读:
(一)发现问题
为了发现医院医疗服务中存在的问题,需要通过五种途径进行全面监测。
1、患者满意度评价
满意度评价是基于患者层面对医院医疗服务进行综合考核。
随着医学模式的转变,患者对医疗服务的需求越来越高,建立“以患者为中心”的服务理念已经成为医院管理的重要内容,对患者进行满意度调查是促使服务水平持续提高的一种必要的管理手段,“患者满意度”是评估医疗服务质量的重要指标,为进一步发现问题、改进服务提供定量数据支持。
为弥补卫生系统第三方测评样本量不足造成的样本误差,医院独立测评中可以增加患者样本量,并覆盖医院重点科室患者,使得满意度评价结果更客观、全面。一方面为医院管理部门获得相对客观准确的信息,另一方面建立压力传导机制,使得服务改进工作具体到科室。
2、现场检查
现场检查是基于管理层面,对医院服务执行规范进行考核。
卫生和计划生育委员会为明确各级医院的功能定位,完善医疗服务体系,适应人民群众不断增长的健康需求和经济社会发展对卫生事业发展的新要求,针对二级、三级综合性医院均提出了医院医疗服务能力标准。
各级医院均积极建立符合自身发展的“医疗服务规范”,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,把“人性化”服务融于医疗服务的过程,给病人以更多的人文关怀,努力创建百姓满意医院。
服务规范的执行原则是要保持医疗服务的逻辑顺序和对服务资源的协调利用,需要通过现场观察,检查服务是否遵循了标准程序,日常服务标准作业执行的怎么样?医师的职业规范和道德标准建立和执行的怎么样?从而发现和改正协调性和行动上的问题。
根据医院服务执行规范,安排人员对服务进行现场监督检查,发现执行不规范或不标准的服务流程及服务内容。
3、微信平台信息采集
为给医患提供一个沟通的平台,更好地服务于患者,各医院均开通了微信公
中西医结合医院测评方案
众账号,患者可以通过微信平台及时对医院服务作出评价,提出医疗服务中遇到的问题及建议。
通过定期对微信平台信息进行整合分析,可以获得患者意见的第一手资料。有助于医院针对性的改进服务。
4、投诉意见追踪分析
随着人们对健康需求的不断增加及法律维权意识的不断增强,医疗投诉时间明显增多。投诉已成为不可忽视的影响医院形象与口碑的因素,医院越来越需要正视患者的投诉。
一直以来有一种错误的认识,投诉影响了医院服务质量的评比和声誉,因此管理的目标在于尽量减少和消除投诉,管理的重点往往集中在对出现投诉的人和科室的处罚上。研究资料表明,医院需要患者的投诉,事实上,投诉能够使患者对医院更加忠诚,投诉得到高效处理的患者更是如此。投诉对一个组织是非常重要的,是改进工作的一个很好途径,只有发现不足,加以改正,才能赢得患者的信任。
通过对患者投诉进行分析,首先,可以发现工作中的不足之处,投诉产生的更多原因来自于服务上的缺陷,这些缺陷可能是主观的原因,也可能是服务流程上的不足或是管理不到位造成的;因此,当患者把不满提出来之后,给予医院一次机会把不满意患者重新转化为满意患者的机会。其次,可以认识到患者的隐性需求,在对患者投诉原因的分析后,我们发现相当多的投诉来自于我们忽视了患者的需求,才造成患者的不满;通过分析,使我们找到了患者的需求点,从而为医院提供新的服务思路,提高服务质量,重新赢得患者满意。
5、标杆单位对比
标杆对比是指借助标杆管理的理论和方法,发现问题、分析问题和解决问题的一种方法。医疗系统行业内标杆对比是以标杆单位/竞争者为基准的对比,直接面对竞争者的优势;标杆对比的重点是学习标杆优点,而非找自身缺点。
标杆对比的目的,就是通过借鉴那些公认的,卓越绩效组织的最佳工作方法和业务流程改进经验,来加速自身在服务和过程上实现持续改进,从而提高顾客满意度、增强服务优势。
标杆对比实际上是对一个组织树立起一面“旗帜”、一个目标、一个值得学
中西医结合医院测评方案
习的榜样。它提倡组织间的比较,并鼓励组织内部的相互学习,既营造一种向上的氛围,又对员工时刻保持着一种潜在的压力。因此,标杆对比的优势在于对医院内部学习、组织变革及提高绩效产生良好的推动作用。
(二)原因及需求挖掘
通过以上五种途径,发现医疗服务中存在的问题。为了深入地分析问题产生的原因,需要针对重点问题进行原因挖掘,并综合医疗服务人员的意见,找到双方的平衡点,使得改进建议更合理,操作性更强。
深入挖掘需要进行定性研究,一般采用座谈会和深度访谈的方式进行。对重点问题向患者进行深入了解,掌握问题发生的原因、患者真实需求、医生角度可行性,从而对服务改进提出整体意见,提升医疗服务满意度。
1、深度访谈
通过结构化、开放式问卷,一对一的对患者进行访问,更深入地探索被访者内心的想法,了解患者的需求和意见,有效挖掘问卷调查中未涉及到的方面。
2、座谈会
为提高医疗服务质量,建议组织患者(家属)和医务人员开展座谈会,了解患者对各科室的管理、医护人员、医疗服务水平、环境卫生等方面的意见。
通过召开座谈会,不仅可以及时倾听病人心声,查找医院工作中存在的细节性问题,还有助于增进医患沟通,加强相互之间的理解和信任。
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三、研究内容
(一)满意度评价内容
医疗服务满意度评价,涵盖服务的整个流程,包括服务质量、服务效率、服务态度、医院环境等方面。
鉴于门诊和住院患者接受的服务内容存在差异,因此分别针对两类患者给出两套测评体系。
1、门诊患者评价内容 ——服务质量 医生诊断准确性 护士操作专业性 导医人员服务标准化 医技科室人员专业性 检查化验项目合理性 医疗费用信息公开透明度 ——服务效率 预约挂号便捷程度 挂号收费流程标准化程度 候诊检查叫号流程标准化程度 检验拍片预约服务的效率 药房工作人员效率 ——服务态度 医生服务态度 护士服务态度 医技科室人员服务态度
5 挂号收费窗口服务态度 导医服务态度 志愿者服务态度 ——医院环境
导引指示标示清晰准确性 候诊环境卫生 厕所卫生 停车服务 公共设施卫生
2、出院患者评价内容 ——服务质量
入院及出院注意事项说明 主治医生诊断准确性 护士人员技术水平 护工人员专业性 检验项目合理性 医院伙食情况 ——服务效率
入院及出院手续便捷性 主治医师会诊及时性 护士工作及时性 ——服务态度 医生服务态度
中西医结合医院测评方案
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护士服务态度 其他工作人员服务态度 医患沟通 对患者隐私保护 ——医院环境 病房环境卫生 医院整体环境卫生 公共设施卫生
为了更详细地了解患者的意见,需要对评价内容进行细化。具体操作,即针对患者表示不满意的服务内容,进行具体追问,尽可能具体到科室、责任人,便于医院实施整改落实到科室或责任人。
例:患者对“治疗效果”不满意,调查中进行追问:
—请问您对治疗效果不满意的科室是__________?医师人员__________? —请问您对治疗效果不满意的具体表现有哪些? 医生专业性不强 病情没有好转 没有对症治疗
其他(请指出)____________
(二)服务规范现场检查
现场检查内容,需要依据医院现行的医疗服务规范进行检查。(具体内容待定)
示例:
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—导医服务规范 服务意识 礼节礼貌 灵活分诊 —护士服务规范 仪容仪表 热情、主动、周到 —药房服务
工作准确、迅速 操作规范 仪容、仪表 —医技科室服务 —收费服务规范 —医院环境
(三)微信、投诉意见整理
通过将微信、投诉意见等非结构化信息进行量化,得到患者意见的集中表现。
(四)标杆对比
标杆对比在医院管理中的应用,分为4个阶段。
1、标杆对比阶段1:选择标杆对比的项目,制订标杆对比计划。为了制订标杆对比计划,必须回答以下问题: 哪些指标要进行标杆对比?
中西医结合医院测评方案
怎样测量这些指标? 目前这个指标的表现如何? 患者对该指标有什么期待?
2、标杆对比阶段2:确定标杆医院,收集相关信息和数据。标杆对比数据收集阶段必须要回答的问题如下: 哪些医院的这个指标表现较好? 我们能从标杆医院学到什么?
3、标杆对比阶段3:分析、比较过程。标杆对比分析阶段要回答的问题如下:
如何把标杆医院的指标表现与我们的进行比较? 指标表现差距有多大? 差距的根源是什么?
我们的指标,哪些方面可以考虑进行改进?
4、标杆对比阶段4:实施改进方案。标杆对比改进阶段要回答的问题如下:
如何运用从标杆医院学到的经验,来帮助改进我们的指标表现?
标杆医院指标中的哪些操作需要修改,才能移植到我们的医院管理系统中?
改进我们的服务,应该制订哪些目标? 怎样在我们的服务过程中实施改进?
(五)深度访谈、座谈会
深度访谈和座谈会调研的具体内容主要涉及医疗服务中的各环节,主要包括服务质量、服务态度、服务效率、医院环境等方面。(具体内容待定)
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四、调研对象及调研周期
(一)调研对象
1、满意度评价:调查对象为18岁及以上到医院就诊的患者或家属,尽量兼顾到医院主要科室。
2、现场检查:调查对象是医院服务规范中涉及到的各个方面。
3、微信平台信息收集:调查对象是医院微信平台用户。
4、投诉意见处理:调查对象是近期内向医院进行反馈的患者意见。
5、标杆对比:调查对象是标杆医院。
(二)调查周期
为配合温州市卫生局第三方满意度测评,并及时进行整改,建议与第三方测评周期一致,计划按照季度执行,一年4次。
五、调研成果
(一)患者满意度评分结果
(二)各服务项目的具体问题
(三)标杆单位服务管理经验
(四)调整建议
顾客满意度指数(CSI)是目前国内外质量领域和经济领域一个非常热门而又前沿的话题,顾客满意度成为各国宏观质量指标评价体系中的一项重要指标。 顾客满意度与顾客保留率成正比关系,提高该指标还能导致企业的经济回报和价值增值的提升。因此对于汽车售后服务行业而言,是否重视顾客满意度将直接决定着该行业将来的发展走势。
客户满意度战略不仅仅是经营战略,而且是企业运行全过程的战略,因此不仅要求产品/服务质量要使客户满意,而且要求生产、服务的全过程要使客户满意,从而提高顾客对企业的忠诚度有利于实现企业利润,增加效益。
因此,企业不仅要不断提高产品质量以满足客户,而且还要通过满足顾客的需求,把顾客满意度放在重要位置,将顾客满意看作企业的一项长期投资。
激烈的竞争,迫使企业在生产经营中关注客户的因素,并以顾客的需求和利益为中心, 最大限度地满足顾客的需求。“以客户为中心”的经营理念,已经成为广大企业的行为和思想的准绳。
1.2 汽车售后服务顾客满意度现状
根据 J.D.Power 亚太公司 CSI 调研报告, 2011 年中国汽车经销商售后服务的总体满意度大有改观,中国汽车消费整体满意度与 2010 年相比提高了 14 分,达到 833 分,比2001 年首次开展该项调研时提高了 50 分。 目前雪弗兰特约售后服务中心已从 2005 年上市时的 64 家迅速发展到 373家,遍布全国。2011 年上海通用雪弗兰授权经销商摘得J.D.Power 售后服务满意度第五名。2011 年,中国汽车市132 物流工程与管理 第 35 卷场整体呈高速增长状态,雪弗兰品牌在国内任然实现了555991 辆的销售数字和 17.9%的同比增长速度,很明显可以看售后服务对销售工作所起的作用。
很多汽车品牌已经注意到提升顾客满意度的重要性,并也在积极的通过各种各样的知道和监督品牌经销商提高顾客满意度。通常采用的方法有:第三方电话回访调查、神秘顾客的现场体验。制定详细的服务知道流程、进行驻店式现场的指导培训、信息咨询公司的调研等。
2 汽车售后服务顾客满意度存在的主要问题 相关资料显示,在 2011 年中国汽车售后服务满意度调研中,售后服务体系的非规范化和粗放性管理严重制约着中国汽车服务行业的健康发展。 4S 店或特约经销商在维修过程中偷工减料,轻检查、重换件,甚至滥用乱用养护产品。服务人员良莠不齐,综合素质不高是 4S 店或特约经销商在给顾客提供售后服务中存在的比较普遍的问题。另外,汽车售后服务行业的标准不明确,法律法规不健全。虽然汽车品牌顶端管理层在通过各种方式进行提高客户满意度的努力,经销商却在具体执行上大打折扣。我国汽车售后服务中存在着不少问题,主要体现在以下几个方面。
2.1 售后服务重承诺,轻实施
一些经销商认为,服务承诺只是促销汽车的一种策略。 为了增加销售他们会给消费者很多做不到的售后服务承诺。
言过其实的服务承诺很可能会提高消费者对售后服务的期望值,实际上有些承诺根本做不到,因此会造成消费者对售后服务的不满,甚至导致服务信誉下降。
2.2 服务标准的制定与顾客的实际需求不相一致 我国的汽车售后服务意识相对落后,并不是真正站在顾客满意的角度进行售后服务工作,汽车维修人员为了增加收入想方设法让顾客更换不必要换的零配件, 而不是解决问题,国外服务的立足点是高保质期,延长汽车正常使用期。
2.3 伦理道德问题
在大量关于汽车维修的投诉中,不诚实行为占了很大比例。不诚实行为指供应商欺骗顾客,偷窃个人财产,对没有提供的服务收费或建议顾客购买不需要的产品。
2.4 不重视顾客投诉
顾客投诉是企业有价值且免费的信息来源,是企业了解顾客未满足的需求的渠道,是企业创新的来源,是使企业再次获得顾客的机会。有研究显示,与流失顾客做生意的几率是陌生人的 2 倍。另有研究表明:40%的顾客对服务的感知是受企业对不可预见问题反应的影响,由此可见管理顾客投诉对企业的重要意义。雪佛兰汽车公司研究发现,在遇到问题的客户中,真正愿意提出投诉的大约只有 40%,但其中却有 80%的客户表示,如果公司以一种专业的、有效的、关心的方式处理他们的问题,他们将再次购买雪佛兰的产品,也就是说,即使公司不能彻底解决客户的投诉,也可以获得较高的重覆购买率。
3 提高汽车售后服务顾客满意度的对策
3.1 正确认识提高汽车售后服务顾客满意度的重要性过去, 汽车行业的生产规模是决定企业竞争力的决定性因素。
作为最典型的规模经济产业, 汽车行业的高投入高产出特点, 要求企业必须在尽可能短的时间内尽快越过规模经济的门槛。 全国三大汽车集团的领导地位正在逐步确立, 各集团都在积极寻找新的管理方法和策略, 在进入 WTO 后更好地确立在中国汽车消费市场的地位。 汽车行业的竞争已逐步从 “以产品为中心”的模式向“以客户为中心”的模式转移,客户资源已被作为企业最重要的核心资源。通过满足客户的个性化需求,提高客户的满意度, 进而提高客户的忠诚度和保有率, 可实现缩短销售周期、降低销售成本、增加企业收入、扩展企业市场的目的, 从而全面提升企业的盈利能力和竞争力。 在提供从市场管理到客户服务与关怀的全程业务管理的同时, 对客户购买行为和价值取向进行深入分析,可为企业挖掘新的销售机会,这些都是进行高质量售后服务的目的。
3.2 改善企业有形展示 3.2.1 营造良好的服务环境
在汽车售后服务店要营造良好舒适的环境,如果服务环境中缺乏消费者需要的某种背景因素,或某种背景因素使消费者觉得不舒服,他们才会意识到服务环境中的问题,例如气温、温度、通风、气味、声音、整洁等因素都会影响顾客对汽车售后服务的感知。一般说来,良好的背景环境并不一定能提高顾客满意度;然而,较差的背景环境却会降低顾客满意度。
3.2.2 改善店面设计
服务设施内外设计状况都可能会对消费者的感觉产生重大影响。 汽车服务店面设计包括建筑物式样、风格、颜色、规模、材料、格局等。这些能够影响顾客感知,精美的服务环境能消除了顾客的排斥心理,拉近了与顾客的距离,还能让顾客心情预约,对你的店面充满信心。
3.2.3 提高服务人员整体素质
售后服务人员代表汽车售后服务企业。服务人员的仪态仪表是服务企业极为重要的实体环境。服务人员衣着整洁、训练有素、令人愉快,消费者才会相信他们能够提供优质服务。所以提高汽车售后服务人员的整体素质能够有效地改善 企业有形展示。
3.2.4 信息有形化
信息有形化的一种方法就是鼓励对企业有利的口头传播。汽车售后服务要给顾客一个正确的信息传递,例如:服务技能专业、服务态度诚恳、服务省时高效等。如果顾客经常选错服务提供者,那么他特别容易接受其他顾客提供的可靠的口头信息,并据此做出转换服务提供商。信息有形化的另一种方法是在广告中创造性地应用容易被感知的展示,汽车售后服务企业应该把它的服务理念融入广告之中。
3.3 开展顾客期望管理
3.3.1 站在顾客角度进行顾客期望管理
顾客期望是指市场上的顾客从各种渠道获得企业及产品、价格、服务等信息后在内心对企业产品及服务等形成一种“标准” ,进而会对企业的行为形成一种企盼。顾客获得这些信息的渠道包括顾客过去购买的经验、周边人们的言论、该公司发布的广告以及公司对产品的许诺等。由于顾客对其产品或服务形成的判断标准高低不一,因而其期望的等级也不一。 顾客期望影响顾客满意, 从而影响企业的销售量和收入。
根据顾客满意的定义,当顾客感知的实际效果一定时,顾客的期望与顾客满意成反方向变化,即降低顾客期望有利于提高顾客的满意度,但是这样愿意前来尝试的顾客就少,即使顾客满意,因此重复购买率高,但由于其基数小,从而销售量少。相反,提高顾客期望值有利于吸引顾客购买,但顾客满意度低,所以将来愿意重复购买的频率就越低。
3.3.2 从公司角度满足顾客期望
从公司的产品和服务构成来看,影响顾客满意的因素有这样五个方面: 一是核心产品和服务,这是为顾客提供供给的本质;
二是服务与支持系统,包括外围的和支持性的服务,这些服务有助于核心产品的提供;三是技术表现,如坚持标准、按时供应、信守承诺、降低产品和流程失误; 四是与顾客互动,比如员工的服务水平、注意力、服务速度等等; 五是情感因素,这是指服务的感性因素,感觉与情感的沟通,
本质上是企业给顾客的感受。因此深刻理解顾客需求和期望是非常重要的。
3.3.3 重视通过在线服务提升企业形象
建立企业网站是汽车厂商进行在线服务的重要手段之一,在网站上具体详细的介绍汽车售后服务的项目和收费标注,让顾客对企业的收费标准有一个明确的心理准备,并标明不强制性收费。另外在网站上还要做广告宣传,及时宣传企业开发的新型服务。
3.3.4 提高顾客感知质量
所谓顾客感知质量,是指顾客按自己对产品的使用目的和需求状况,综合分析市场上各种经由正式或非正式途径获得的相关信息, 对一种产品或服务所做的抽象的主观的评价。 每一位顾客在购买产品之前,都会或多或少的去了解一些与产品有关的信息,越是贵重的或大型商品,顾客考虑的时间越长,收集的信息越多;当顾客对产品感知的质量越接近实际质量或实际质量超过顾客感知的质量时,顾客就会购买自己满意的产品。因此对企业营销活动来说,最重要的任务就是通过各种途径提高顾客对产品感知的质量。 顾客满意是指一个人通过对一个产品的可感知效果与他的期望值相比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态。
由此可见,满意水平是可感知效果和期望值之间的差异函数。如果效果低于期望,顾客就会不满意;如果可感知效果与期望相匹配,顾客就满意;如果可感知效果超过期望,顾客就会高度满意、高兴或欣喜。因此提高顾客感知有利于提高顾客满意度。
由于顾客的经历、背景、需求等方面的差异性,不同的顾客对同一产品和服务的感受水平不一。
总体而言,要根据对服务质量感知的 5 个层面,即可靠性、响应、安全性、移情性和有形性,对每一个接触点的接触技巧进行审核,尽可能做到众口可调。
周口锐达汽车销售服务有限公司
销售满意度提升工作方案
一、目的:
为激励销售所有员工不断提高对客户的服务意识,提升公司整体客户满意度,将追求百分之百的客户满意作为公司运营的基本方向,增强企业的生存能力,赢得潜在客户忠诚度,促进主机厂各项客户满意考评指标不断提升,特制定此激励方案。
二、适用范围:
本方案适用于公司销售满意度工作相关员工,包含:
1、业务人员:销售经理、展厅经理、销售顾问、见习销售顾问
2、辅助人员:试乘试驾专员、前台信息登记员。
三、具体激励措施:
1、销售顾问每月在月终公布了客户满意度调查成绩之后,积极针对每个短板项进行分析,写出整改方案,上交销售经理。如在下个月成绩中各短板项只要有提高,既可获得价值百元的礼品,成绩提高最快地给予百元的奖励。
2、销售顾问连续三个月获得月度客户满意度最高分,公司给予一次价值800元出省免费两日游的奖励。
3、公司在季度SSI的考评中,在达标线以上,比上季度提升值≥20分,公司分批组织一次销售全体员工省内一日游活动。
4、年终SSI分值超过950分且公司进入全国前50家标杆经销商,年终公司将分批组织销售全体员工出省三日游。
5、积极促进员工为公司满意度提升提案,提案一经采纳即奖励100元/次。每季度评比出的获得最佳提案奖的员工,将奖励价值200元的精品。
6、每月根据实际获取的客户满意度分值,凡高于区域达标线10分的销售顾问均可得到相应物质奖励(每高于1分奖励50元),凡低于区域达标线平均分的销售顾问均要受到惩罚(每低于1分扣减50元)。
7、公司客户满意度高于济南RBO平均分的,每名销售顾问即可获得100元奖励。
8、客户满意度分值一个季度内连续3个月排名第一的人,要求本人负责进行一次销售全员培训,时间不低于一课时,并给予300元课时奖励。
9、客户满意度考评中不同分值的销售顾问实行按最高分值配最低分值的搭组帮带原则。分值高的销售顾问帮助未达标的销售顾问在下次客户满意度的调查成绩中分值达标,每人奖励300元购物卡一张。
10、在客户满意度调查中,客户重点突出对销售顾问态度表示赞许的,给予该销售顾问200元奖励。
销售人员签字:
总经理签批: 日期:
满意度提升诀窍
1、服务顾问对服务核心流程关键点执行意志薄弱(重点是接车单、委托书填写不规范、不完整;)
方案:(1)每日检查各项流程文件,记入每个服务顾问及技师的服务流程执行考评,重点在各项单据正确性及流程执行状况(如:时间,二次增修有否客户签名及预估金额、预估交车时间正确与否);
(2)对服务顾问进行各项表单填写及核心服务流程各关键点之培训; (3)服务顾问接、交车流程每两日进行考核,重点在于解说;
(4)根据满意度回访和CSS反馈反映出的薄弱点,每周一例会及时公布并预防再度发生,并应有会议记录;
2、维修质量不高
(1)原因:服务顾问未能如实将客户每项需求记录传递给车间,导致客户觉得自己的问题未能得到解决产生抱怨;
方案:服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或嘱咐。
好处:这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。 (2)原因:维修技能低下,理论不够;
方案:技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升;
(3)原因:质检工作体系不健全
方案:建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检职能,对公司维修保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、维修进度慢
(1) 原因:服务顾问未能在维修等待过程中与客户沟通进度;
方案:服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
4、服务态度不好
原因:接待人员在与客户的沟通态度和方式上没有采取积极弥补过失的处理方式,而一味辩解,加剧客户抱怨;
方案:服务经理沟通致歉,当事人沟通致歉,寻求补救解决措施,告知内部处理方式,向客户诚恳表达接收监督的意愿;
为改变我县司法行政系统群众满意度测评不高的不利局面,全县司法行政系统高度重视,认真做好提升群众满意度工作,强化措施、落实责任。县局机关和下属各单位要齐心协作、齐抓共管,形成工作合力,确保我县群众对司法行政系统满意度调查取得好成绩。经局党组研究决定,制定本整改方案。
一、指导思想
以深入学习贯彻党的十八大精神为指导,紧紧围绕县委中心工作,以公众安全感调查为重点,以提高人民群众参与率、满意率、认同感为关键,认真履行司法行政工作各项职能,加强平安建设、法治建设和过硬队伍建设,全面提升全县司法行政系统群众满意度。
二、任务措施
1、深入开展大走访活动。结合改进工作作风、密切联系群众主题活动,组织司法行政干部职工、法律服务工作者和人民调解员下基层开展大走访活动,把走访过程变成相互沟通、相互了解的过程,变成开展普法宣传教育,提高公民法律意识的过程,变成排查整治社会治安隐患,化解矛盾纠纷,增加和谐因素,减少不和谐因素的过程。固定电话用户(含机关、企业、个体工商户、居民等)是走访的重点对象,实行包干负责制,由局领导和股室长带队入户,确保入户率达 100%。对那些生活有困难,财产遭受到损失的群众,要帮助理顺情绪,化解怨气,树立信心。对特殊人群,加强服务管理,要做好回访帮教工作,消除对立情绪。对司法行政工作不了解、不熟知的群众,要进一步加强政策和职能宣传,使其知晓司法行政机关是做什么的、怎么做的、做了什么。
2、深化“法律六进”活动。结合“六五”普法规划,扎实开展多层次、多领域的法治创建活动,不断深化“法律六进”活动,增强全民法律意识,提升全民法律素质,促进政府依法行政。利用“12•4”品牌效应,精心组织法制日宣传活动;利用年度法律知识考试,掀起学法用法热潮;利用各专业法宣传日、宣传周、宣传月等契机,推进法律的宣传普及。
3、严密管控重点人员。要充分利用全省安置帮教数据库、信息化监管平台等信息系统,发挥社区矫正监管中心作用,完善重点人员动态管控机制,努力提高发现率和管控率。切实加大对刑释解教人员、社区矫正服刑人员、上访缠访人员等重点人群的管理和防控力度,确保重点特殊人群可控、可管、可帮,努力减少社会不稳定因素。对社会严重不满人员、有严重性格缺陷和心理障碍人员,要实行动态排查、跟踪管控,及时掌握其思想动态和行动去向;全面落实刑释解教人员安置帮教措施,促进刑释解教人员更好地融入社会,最大限度地预防和减少重新违法犯罪。
4、深入排查化解矛盾纠纷。(1)加大矛盾纠纷排查调处力度。要按照上级要求,对矛盾纠纷集中开展地毯式的大排查活动。对排查出来的问题要分门别类地认真梳理,按照“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则,交办督办,建立台帐,落实责任,限期解决对一时解决不了的,要做好说服教育工作,给群众一个合理的解释,防止矛盾激化、事态升级。各级人民调解组织要积极调解婚姻、家庭、邻里、土地等常见性、多发性矛盾纠纷,促进家庭、邻里和睦。(2)建立、完善行业调解组织工作机制。不断完善医患纠纷调处中心、交通事故调处中心等调解工作组织,抓好职能范围内的矛盾纠纷化解,全面推行人民调解工作。要建立和完善征地拆迁、医患纠纷、房地产纠纷、劳资、交通事故、环境污染、安全生产、山林权属、食品药品安全等领域的行业性、专业性调解工作机制,便捷、高效地化解各类矛盾纠纷。(3)抓好法律援助民生工程建设。健全和完善法律援助机构和网络,认真开展“送法进园区、法律援助在行动”活动,全面推行“点援制”,精心打造一流法律援助服务示范窗口,不断提高为民服务的质量和水平。
5、强化宣传引导工作。针对过去测评中人民群众对司法行政工作不太了解、不太熟悉的情况,要通过多种形式、多种手段、多种渠道,充分依托新闻媒介、网络等宣传阵地,大力宣传司法行政工作职能、近年来取得的工作成绩和司法行政队伍中的先进典型和事迹。每月在各类媒体和网络至少要有三篇信息或宣传报道上稿,要让全县人民对司法行政工作有一个全面正确的了解,争取人民群众对司法行政工作的理解和支持,提升群众对司法行政机关工作满意度。
6、给来访群众提供更好的司法行政服务,窗口单位要将业务范围、工作流程、人员配备、工作职责全部公示上墙,公布热线电话,投诉电话,方便群众办理业务,对来我局办理司法行政各项业务的群众做到热情接待,笑脸相迎,礼貌用语,对法律服务热线和办理法律援助申请的对象等“民生工程”实行首问责任制,做到“谁接待、谁受理、谁负责”,努力做到当事人满意。解决处理问题要到位。一要快,司法所在接到民间纠纷调解时,必须组织调解员第一时间调解,严防因调解不及时,造成的“民转刑”案件。二要好,尽量使双方都满意,即使一方不满意,也要能够体现人民调解员的诚意,做好解释工作。
7、加强奖惩制度。参照上级部门的调查方式、范围、内容每半年对各基层司法所和局属各股室、所、处、中心进行1次公众安全感及满意度调查,并将调查结果进行通报,对反映司法干部作风、执法不公以及不作为等方面的问题和意见,坚决查处到位。调查结果与工作考核结果严格挂钩,以调查结果为依据,排位后三位的股室和个人不参加本年度评先评优。
三、组织领导
为了加强对提升公众安全感和群众对司法行政部门满意度工作的领导,进一步增强工作合力,县局成立了以局长张敏为组长、其他班子成员为副组长、各股室负责人为成员的领导小组,局办公室负责组织协调、督查落实等具体事宜,抓好工作的落实。同时,县局将在 5月下旬,对我县公众安全感和群众满意度情况进行模拟调查,并将调查结果进行通报,确保我局公众安全感以及群众对司法行政机关工作满意度测评取得好成绩。
中环项目满意度提升方案
针对2016年第三方满意度调查,中环项目根据自身不足及短板进行详细的问题分析,并拟定以下提升举措: 举措一:
早送晚迎:每天早晨8:15-8:45,服务团队组队在园区主门口对客户迎来送往,让客户感受到物业服务人员的存在,增加彼此认识、认知,参与人员由服务中心客户服务部团队(前台除外)、安防负责人、工程负责人。 举措二:
物业管理费公示:针对部分业主对物业收费存在异议,根据客观情况,服务中心将会定期对管理费明细进行公示,让业主进一步了解物业费用成本及收支情况,同时减少存在异议的业主对物业工作的误解。 举措三:
利用好管理工具,加强家访工作时效性,对家访工作内容进行有效开展培训工作,提升员工业务水平,积极帮业主解决问题;家访对物业与业主是一种很实用的沟通方式,坚持家访做到全覆盖,家访过程中业主反应的问题要及时处理并反馈,让业主感受到我们在用心办事。 举措四:
加强文明养犬宣传工作,对园区养犬户物业户进行统计汇总,逐一拜访宣传文明养狗意识,协调相关资源购买口罩进行派送,规避宠物伤人的事件发生。 举措五: 对清洁部上、下班进行严格监管,管理人员按时按点打卡,不得无故脱岗。实行班差制度,清洁早班安排几个人提早1小时上班,下班晚留人员值班一小时。 举措六:
联系运营商洽谈短信平台,除日常通知外,可在节假日、业主生日、业主喜庆日通过短信平台给予祝福,拉近业主与物业之间的距离。 举措七:
安防团队形象提升展示 ,安防严格落实带队交接班工作,每天接班前、交班后在园区整队巡游一遍,并统一喊口令。此活动的目的是:让客户感受到物业秩序维护人员的气势,增加安全感和威慑力。园区大门口树立标志性形象服务岗、太阳伞。 举措八:
分时段分地点增加保安员巡逻重点,早上7点—8点,晚上6点—8点增加地下车库巡查频率,晚上8点—10点增加园区巡查频率,让业主和客户能直观的发现安防员的巡查工作,在增加安全信心的同时能更快的接受业主所提出需求。 举措九:
外围停车秩序管理,对中环项目周边商铺门前的车辆停放进行规范管理,摩托车、电动车、单车定点定位,安装锁车桩;中宇和中汇之间的车辆停放,与居委和交警部门进行沟通解决,必要时向政府(市长热线)投诉。 举措十: 深入落实“安防客服化”,从安防部抽调形象好、沟通能力强的安防员认领楼栋,形成楼栋安全员、区域主任、楼栋保洁员三位一体的客户对接,信息在大堂进行公示。 举措十一:
环境管理提升,留心观察客户的行为习惯,采取疏导方式,使环境更为舒适,全面监控保洁服务公司的服务品质,要求保洁公司每月提交服务计划、培训计划。根据项目交付进度及阶段性管理目标,要求保洁公司制定相应服务改进措施。 举措十二:
四害消杀管理,园区、车库安装灭蚊灯箱,蚊虫滋生旺季增加消杀频次,给业主派送蚊香或驱蚊片等,协调德和居委定期到小区进行检测,并将结果公示业主。 举措十三:
工程线提高前台报事报修的反应时效,小修当天完成,中修、大修严格执行公司有关报事报修跟进时间管理,加快维修单处理进度及做好后向前台反馈工作,并将此项纳入部门主管考核。 举措十四:
规范工程技工装备配置(电笔、工具包、鞋套、垫布、毛巾等),形象专业化、技术专业化、服务专业化。 举措十五:
幸福回家路,在电梯厅的墙壁上进行装饰,将社区活动剪影和一些花花草草做为衬托幸福回家路。 举措十六:
针对项目特点及业主需求,开展特色社区文化活动,包括针对中老年业户的义诊、服务业主日常生活所需的“便民服务日”等。着重关注三大群体:妇女、儿童、长者;重点活动包括:三八节、六一儿童节、九九重阳节,主要活动形式:小区里互动亲子游戏、免费体检活动、旅游活动、趣味竞赛活动、抓鱼活动、业主运动会(乒乓球比赛)、安全知识讲座等,关键点:注重对业主的信息公开、宣传及时到位、合理的安排计划,业主参与机会公平公开。 举措十七:
加快协调地产对项目(中汇、广场)泳池改造和更衣室装修进度,以及泳池证件的办理,争取在六一儿童节前可以正常向业主开放。
4S店客户满意度提升方案
1维修项目和费用解释不够清楚2保养维修不够彻底3顾客休息区舒适度差4提车过程满意度较低5跟踪回服务整体满意度低。1SA对该流程执行及仔细程度不够2一次性修复相关环节不够完善3客户休息区娱乐设施和空间不理想。4提车协助细节落实不到位。5电话回实施率不高1。该项目考核力度不足及话术应对不够。2车间维修流程把控不严3由于新建客户休息室还未竣工,现有休息室可供客户娱乐的设施较少,休息区空间较小。4提车环节执行标准执行不够统一,包括漏项。5回工作分工实施后,未100%实施1该项目得分超过97分。2服务质量项目得分超过95分3在7月份完成对新客户休息室的建成,并增加相应的设施。该项得分超过93分4提车过程项得分超过960分。5对入厂客户进行100%的回落实率。对策:1加强专项检查培训及考核力度2设置专职质检,完善各工作流程细节,车间管理人员做好过程及质检结果的确认。3尽快完成新休息区的装修及增加娱乐设施。4加强对提车过程的内容学习和演练。5加强每天回明细的检查和抽查工作进一步提升礼仪训练,提升顾客应答技巧并对未回成功的客户进行短信确认。
沿人社„2012‟号
县人力资源和社会保障局
关于提升群众满意度整改落实方案
根据2012年2月24日县()会议精神,为进一步提升服务质量、提高工作效能,进一步提高人力资源和社会保障工作社会满意度,结合会议对我局就业再就业工作提出的意见和建议,特制定本整改落实方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕经济建设和改革开放大局,创新工作机制,转变工作作风,提高工作效能,优化工作环境,维护社会稳定,促进和谐就业,提高社会满意度,推动人力资源和社会保障工作科学发展。
二、领导机构
为加强对整改工作的领导,确保整改落到实处,成立本局群众满意度整改工作领导小组,组成人员如下:
1 组 长:崔玉琴
副组长:杨胜庆 崔 刚
成 员:郭 军 何浩天 王 琦 张文静 陈欧廷
黄凤仪 杨祝霞 鲁 东
领导小组下设办公室,由崔刚任办公室主任,陈欧廷、鲁东负责具体办公。
三、整改内容、基本情况及整改措施
(一)整改内容:公益性岗位管理不规范。
基本情况:公益性岗位是指由政府出资开发,以实现公共利益和安置就业困难人员为主要目的,从事非营利性公共管理和社会公益性服务,并通过劳动获得一定劳动报酬的各类岗位。自2003年以来,在县委、政府的统一安排部署下,我县就业再就业工作取得了一定的成绩,使“4050”人员、零就业家庭等就业困难弱势群体获得了就业岗位,解决了就业困难弱势群体就业难的状况。由于部分用人单位和再就业人员违规使用岗位和空岗、顶岗等现象突出。按照省、地关于公益性岗位开发管理有关规定和抽样检查要求,我县在2011年6月认真开展了公益性岗位清理整顿工作,共检查用人单位145个,查出空挂、顶岗等229人,有效杜绝“空挂、顶岗、分岗”现象,并参照沿府办发[2011]200号文件规定,合理开发我县公益性岗位,所有公益性岗位人员重新申请、审核、聘用,并实行实名制管理,有效规范了我县公益性岗位的开发管理,已逐步进入轨道化。到目前为止,全县共开发公益性岗位986个,用工单位54个,实有公益性岗位人员1250人,超过地区下达我县2012年1000个公益性岗位控制指标线。
2 整改措施:一是在2011年6月全面清理整顿的基础上,充分发挥劳动监察执法作用,加强劳动用工日常监督和信访、举报核实查处力度,对空挂、顶岗、分岗现象一经查实,无论任何情况,坚决取消;二是深入推进就业小额担保贷款工作,充分发挥小额担保贷款的扶持作用,鼓励下岗失业人员自主创业并带动就业,缓解公益性岗位就业压力;三是建立健全公益性岗位人员进退机制,认真贯彻落实铜地人社字【2011】178号文件精神,严格执行公益性岗位补贴期限:“对除距法定退休年龄不足5年(含5年)的可延长至退休外,其余人员最长不超过3年”,凡我县公益性岗位人员,超过距法定退休年龄5年以上的,由县就业局与其本人签订“承诺书”,承诺三年后自动退出公益性岗位,不再继续享受补贴政策。四是加大就业技能培训力度,在了解下岗失业人员就业意向、报酬要求等基本情况的条件下,有针对性地加大培训力度,不断提高下岗失业人员素质和劳动技能,为他们实现就业打好基础。五是采取多种途径开展宣传教育,营造全社会关心下岗失业人员的良好氛围,转变下岗失业人员就业观念,推动公益性岗位的有序开发和使用。
(责任人:就业局办公室、就业指导工作室、就业培训工作室,劳动执法监察大队)
(二)整改内容:“零就业家庭”跟踪服务及认定工作不到位。基本情况:根据贵州省劳动和社会保障厅、财政厅《关于认真做好“零就业家庭”就业援助工作的通知》(黔劳社厅发【2007】20号)文件规定,零就业家庭是指城镇具有血缘关系或直系亲属居住在一起的家庭成员在法定劳动年龄内(除在校学生外),有就
3 业愿望和劳动能力,均处于失业状态或一年内从事有收入劳动时间累计不足三个月的家庭。不包括下列情形:
1、家庭成员中已办理了单位内部退养手续的;
2、家庭有其他收入且月均收入超过当地最低工资标准的。符合上述条件的家庭,可按照自愿原则向户籍所在地的社区(乡镇)劳动保障工作机构申请零就业家庭登记认定。其程序为:本人申请→社区核实、负责人签字盖章→社区公示→就业局初审、发放零就业申请表→乡镇(街道)劳动保障所意见、盖章→就业局审批→发放零就业家庭援助证。被认定的零就业家庭中,有一人稳定就业或无正当理由不接受就业援助服务的,在一定期限后,不在作为零就业家庭对待。零就业家庭每年认定一次。
自2007年来,我县共认定“零就业家庭”成员78人,全部安排在和平镇公益性岗位就业。至目前为止,我县尚未开展复核认定工作。
整改措施:对我县零就业家庭成员实行“跟踪调查,动态管理”的政策,及时了解掌握零就业家庭成员就业情况,并对现有零就业家庭重新进行认定,待身份确认后,符合条件的将继续聘用,不符合条件的将坚决予以清退。针对新增零就业家庭,发现一户消灭一户,严格执行“动态清零”。
(责任人:就业办公室、就业指导工作室)
二○一二年二月二十五日
金邸世家满意度整改方案 (即满意度提升计划)
针对此次满意度调查情况,金邸世家物业管理处通过开会分析研究决定作如下整改;以提高业主的满意度促进物业费的收取。
一、感觉安全(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受)
1、提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感,具体措施: 1)客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2)增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3)每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4)夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;
2、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治 1)组织热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 2)定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;
3、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心
1)安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;
2)发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;
4、加强内部管理及员工培训
1 1)编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 2)每月组织秩序员进行岗位实操演练培训,让员工能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;
3)开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;
4)客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;
二、公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性)
1、加强公共设施维护的计划性
1)制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;
2)制定夜间巡查计划,夜间值班、公共设施维护人员和秩序员参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
2、关注客户所关注的,明确工作重点
以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
3、加强人员的责任心,发挥团队优势
1)公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
2)实行片区责任制,片区客服人员、维修人员对所辖片区公共设施负责;
3)对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
4、在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作;对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;
三、公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位)
1、明确工作重点 ,加强重点区域和重点时段的清洁与检查 1)制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
2)定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
2、全员参与环境工作,持续发扬国信物业人过地净的优良传统 1)强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩; 2)每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的人员给予奖励;
四、交通秩序(重点加强对乱停放车辆管理)
1、加强对违章乱停车车辆的管理;
2、加强宣传和信息互动:定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
3、与长期空置固定车位业主沟通,设置爱心车位,让其他业主临时停放,缓解车位不足的压力等;
五、客户服务(重点关注漏单、处理回应不及时等问题)
1、加强服务人员责任心,推行片区责任制
1)制定落实客户投诉、维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
2)投诉日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
3)每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警; 4)每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
2、通过各类渠道积极收集客户信息,及时处理回应
1)积极推广应用集团《明源软件客服系统》,严格按要求完成客户报修等功能;
2)严格前台及监控中心客户报修登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有关闭、有回访;
3)针对小区热点、重点问题(包括外围问题),及时通过公告栏让客户了解处理跟进情况;每半年汇总成报告,通过公告栏让客户了解我们所做的工作;
六、日常报修维修工作(重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率)
1、服务流程标准化,问题处理彻底化
1)维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;
4 2)维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给维修部门负责人;
3)维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善维修服务;
2、内部管理和服务人员技能提升
1)每季度组织片区维修人员经验分享会,分享服务创新办法、维修小窍门等;
2)通过培训,强化技术人员专业技能提升;
3)研究维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性; 4)维修人员根据片区客户维修的需求实行弹性工作制;
5)定期和各部门相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
以上是金邸世家项目此次满意度提升计划,不当之处请领导批评指正。
江苏国信物业管理有限公司
金邸世家项目
2016-1-22 5
客户满意度提升整改方案
运支
目前,部分服务厅终端设备退服时间稍长,对服务厅的正常营业造成了为一定的影响。为减少服务厅终端设备退服时长,运支室将采取以下措施:
一、对服务厅所使用的设备进行选型控制
今后服务厅若需使用新品牌、新型号的设备,采取先采购少量该品牌、该型号的设备,在指定的服务厅试用2个月,经运支室鉴定,该设备使用正常,再成批采购。鉴定结果为问题多,则综合部不考虑采购此设备。
二、加强对服务厅工作人员正确使用厅内设备的培训
(一)加大服务厅设备使用方法的宣传,内容由市代维公司统一制作,代维人员将采取一对一的形式,同时在服务厅例会上宣贯服务厅相关设备正确的使用方法。每次宣传完毕需厅经理和当事人签字,运支中心量化代维人员的宣传力度的指标考核。
(二)运支室将利用市公司给予的考核权限,在“每月服务厅网络中断时长”0.3分、“终端接入规范性”0.2分的考核指标中,对各分公司IT设备完好率进行考核,低于柳州所有服务厅平均完好率20%时,相应考核指标不得分。
三、建立服务厅设备淘汰机制
对于不适合在服务厅使用的设备,我们将采用定期淘汰的方 1
式将此设备退出服务厅。(参照《广西移动柳州公司IT设备管理规范》)
(一)打印类设备:若故障率高,维修费用大。经运支部门鉴定,此设备不适合在服务厅使用,将采取逐步退出的机制,更换此批设备。如,正在服务厅使用中的一体机(只使用复印功能),故障率高,维修费用大。我们将用FC298复印机逐步取代之。退下的一体机,可用于办公室。
(二)电脑终端类设备:若使用年限已逾龄、硬件配置落后并且达不到当前业务工作需求,短时间内维修次数过多等原因,经过运支鉴定,将给予报废处理。
(三)对需要报废处理的设备,由运支每季度向市综合部申请采购。采购回的新设备由运支统一进行更换。旧设备由运支部门打上淘汰记号后,分公司回收仓库并在MIS中进行报废处理。
四、引导客户改变部分使用习惯
客户查询话费清单,有相当一部分人是不需要逐条阅读的,他们打印,只是出于打印方便。我们将制作网上查询清单详细操作步骤,放在查询客户随手可拿到的地方。在清单机上粘贴一张宣传低碳生活方式的传单,引导用户回家查询电话详单。
五、服务厅人员须电话报故障
运支室统计故障次数,将从电子故障工单中提取,所以要求厅经理及每个营业员务必电话报单(报单电话13978009005),要求所有的故障,不论故障大小,是否是同一故障的二次维修,都
需电话报单。这样有利于我们代维工作的开展和改进。若无电话报单,但又投诉维修不及时,运支室会进行通报批评。
六、服务厅设备故障时长要求
在电话接到服务厅复印机、打印机故障后,代维人员应立即给予修复或更换,修复时间为2小时(合同规定的路程时间除外)。打印机色带,复印机硒鼓由代维人员提出更换时间,并要求服务厅给予提前准备,保证服务厅的打印、复印每时每刻都清晰。
七、落实代维巡检工作的内容
代维巡检工作是保证服务厅设备完好的重要手段。今后,巡检工作除原规定的巡检内容外,还需做好以下工作:
(一)频率要求:自营厅,自建他营厅每月1次,其他性质厅每2月1次。
(二)服务厅内拆归属移动公司的设备,含电脑、打印机、复印机、清单打印机,均需拆开机箱检查部件是否磨损和清洁,及时更换有故障隐患的部件,调整各种参数,并做好拆检记录。
(三)打印机、复印机、清单打印机等设备的主要部件要有启用日期,使用情况及维修情况记录,更换这些部件,需要提供相应的数据。
(四)对自助缴费机、叫号机的维护,改变我们代维人员过去只负责查看和通知厂家的做法。对此类故障,代维公司需自行修复,修复率需在90%以上,为达到此目标,需要代维公司跟厂家联系定期培训事宜。
(五)移动方将每半年进行一次代维人员实际操作考核,要求每个代维人员能够熟练拆装电脑、打印机、复印机。如果达不到要求,则要求代维公司更换代维人员。
八、网络质量的定期检查
每天进行一次BOSS网络质量的全网扫描,提取交换机日志并存档。每天抽查部分服务厅电脑,用PING的方法查看网络运行质量。每周提供一份BOSS网络运行质量报告。
九、备用设备的准备
运支确保提供电脑在网数1.5%、打印机在网数8%、复印机在网数8%的整机备件,做维修调度和应急使用。2010年分配方案如下:
(一)每个分公司代维人员:电脑2台、打印机3台、复印机2台。
(二)市代维仓库:电脑5台、打印机16台、复印机8台。代维公司应保证库存设备的完好,由代维公司事先备好零配件。
十、对代维公司的奖和罚
从此文下发开始,代维公司应立即按上述要求开展工作。在今年9月份的下一期代维合同签订之前,若代维工作得到了服务厅及各办公室工作人员的肯定,可以续签代维合同,代维费给予一定的增加。增加部分主要是给一线的代维人员增加待遇(因为维护人员需要熟练工)。若服务厅或办公室办公人员不满意(指标主要从电子故障工单中提取,当面调查和电话调查做参考)。需重
新参加招标,代维费按合共签订给予支付,不能额外增加。
今后,代维工作的重点将放在预检、预修上,不再忙于各种故障的抢修。对代维工作的考核,故障次数将作为重点考核指标之一。采取线性扣分的方式,当故障次数或故障时长超过规定的指标后,每超一个指标,扣除一定的代维分,直至扣完。
鸿泰物业员工满意度提升方案
鸿泰物业员工满意度提升方案封面 心理契约影响因素分析
通过对心理契约的形成分析,不难看出,心理契约的影响因素主要是领导人的心理和员工的满意度。
1、领导人的心理。领导者是具有法定地位和影响作用的个人,能够推动企业和企业成员目标的实现,拥有某种权力,承担某种责任,应尽某种义务。领导者作为培养人,就要了解人的心理特点。没有研究过心理学原理的人,是很难成为一个好的领导的,因为他若不了解人的情感、思想、情绪和愿望,不尊重别人,不善于同别人建立工作上的相互联系,就很难立足于人群之中。显而易见,在选拔领导人时,要注意他同下级建立相互关系的本领,这是十分重要的,也是领导对被选拔人的认知过程。领导认知是有意识、有目的的心理活动,是由动机驱使和支配的心理过程。而动机的端正与否、动机的强弱决定认知的动力,动机和动力的强弱同认知的深浅呈正比例的变化。工作绩效是领导认知的心理指向,保证领导认知方向和方法的正确性。所以,对认知动机的激发是领导认知的首要问题
2、员工的满意度。在动机行为的各个方面,情绪反应起着非常重要的作用,一个人情绪的好与坏直接影响到其工作的质量,进而影响工作绩效。在需要理论中,需要的满足对行为会产生影响;在公平理论中,期望与现实之间的不一致会造成不满意感;在手段理论中,满意感可以增加激励的效能,而不满意感则会降低激励的效能;在自我功效理论中,个体的满意感来自对自己的行为与某种标准比较的结果。可见,满意感代表了一种情感的变量,作为“愉快——不愉快”连续体上的一点,在工作行为的发展中发挥着作用。 提高心理契约效能的对策
任何一个组织都是由领导、员工和组织体系构成的,如果把组织比喻成人的身体,领导就好比大脑,员工则好比手脚,它们对于身体来说是缺一不可的。每个领导都希望员工努力工作,达到自己的期望值;每个员工都希望领导是伯乐,满足其心理需求,使其价值得到体现,这就是心理契约。当双方都得到满足,工作绩效自然就会达到最高水平。实施有效的领导,可以使员工的期望得到满足,提高员工满意度,反过来会促进领导目标的实现。
1、实施有效的领导。
企业领导者本身应具有一定的素质,领导者必须有敏锐的洞察力及公平的心态,这样才能建立一个正确的心理契约,保证其认知的准确性。这需要从以下两个方面对领导者进行考察:
一是领导者的品质。行为学家和心理学家试图通过分析领导的成败来确定领导者的品质,但是现实生活告诉我们,领导者个人的品质仅是影响领导效能的部分因素,而不是决定性的因素,但却是必不可少的因素。领导者应具有一定的专业知识和交往能力,有自信心、思想端正,独立性强,目光远大,有自知之明,能自我控制。
二是领导者的认识。领导者的有效行为应随着被领导者的特点和环境的变化而变化,不能是一成不变的。因为任何领导者总是在一定的环境条件下,通过与被领导者的互动作用,去完成某个特定的目标。 2014年惠州分公司员工关怀行动
一、背景:
招工难已成为制约企业进一步发展的瓶颈,加强关爱员工、保留员工及提高员工技能,从而最大限度地稳定员工,成为了可以解决此问题之道。
二、目的:
通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。
三、2014年员工关怀行动执行表: 2014年员工关怀行动执行表 事项
模块
关怀项
执行时间
执行部门
备注
具
体
项
内
涵
诠释
与管理者工作关系
主管形象
1.一视同仁的管理风格;2.及时的赞赏; 3.正确的批评; 4.合理的工作量安排;
5.合理的工作压力。
在任何时刻
1.行政人事部 2.各部门负责人
领导关注
1.现场视察及关注员工工作生活;2.重要节日的现场问候;
3.入职欢迎。
1.重要节假日前;2.员工入职时刻。
1、行政人事部
2、分公司负责人
工作环境
公平、公正安排工作
1.员工能力与岗位要求匹配;
2.每个人工作量都一样饱和;
3.允许员工对工作量的安排提出质疑申诉。
任何时刻
分公司各部门
营造无压迫感工作场所
1.工作场所内只能存在赞扬和肯定的声音;
2.工作场所内不得出现任何责骂现象;3.早会时班长不得板着脸说话;
4.各部门沟通顺畅。
任何时间
1.分公司各部门管理人员
宿舍环境
创造良好环境
1、
一个好的宿舍环境能让员工的工作更舒适
每周品质检查/每月月度检查并形成报告奖惩
黄春水/刘斌
1、每月五号组织宿舍员工进行大扫除活动,各部门主管及宿舍员工参与;
2、由宿舍长制定卫生值日表,按照值日表进行值日并落实检查;
3、每周四由行政人事部组织宿舍长对宿舍进行全面检查,重点检查安全隐患、宿舍内务方面,并形成报告。
4、行政人事部认真听取员工提出任何对宿舍有用的建议。
伙食方面
创造良好的就餐及伙食
每天/每周/每月
石亚妹/吴燕芳/陈锦娟/彭辉/殷战明/邹丽姗
1、每天轮流由各部门主管到饭堂监秤、并在菜单上签字确认,如有不合格项当天提出;
2、每月由行政人事部连同财务部到菜市场对菜价进行核价,了解菜价行情;
3、每季度由行政人事部组织对员工进行饭堂满意度调查,并针对员工提出的建议进行整改,形成分析报告上交分公司负责人。
组织文化
入职欢迎
1.短信/贺卡向新入职员工表示欢迎和肯定、鼓励
员工入职时
1.分公司负责人:主管级以上员
2、主管:基层员工
1、行政人事部负责按统一格式准备短信或贺卡
2、由部门主管统一派送。
员工生日
2.员工生日会:以季度为单位,为过生日的员工组织生日活动;
3.长寿面:每周为过生日的员工准备特别早餐;4.短信祝福:通过短信平台为员工发送生日祝福;
5.生日贺卡:由行政人事部负责统一制定购买,分公司负责人签名,给员工送上祝福。
1.员工生日会;3/6/9/12月份
2.长寿面每周五
殷战明/彭辉/陈锦娟/石亚妹
1.客服部:员工生日会视频拍摄及稿子编写。
2、保安部及工程部:场地布置、物资购买、礼品购买等。
3.行政人事部:短信祝福及生日贺卡、每周四提供饭堂生日人员名单,煮长寿面和鸡蛋由主管亲自送给员工。
4、生日会主持:客服部陈锦娟、石亚妹
除夕夜员工关怀活动
1.包饺子煮汤圆加餐庆除夕活动;
2.除夕夜员工座谈会。
除夕夜当天
值班主管
1.除夕夜当天不值班人员一同包饺子做汤圆 2.值班主管:
1)负责当天的活动安排,购买物资、零食并到各岗位及宿舍给员工派送糖果,晚上组织座谈会;
2)负责拍照及写快讯发送至公司邮箱。
离职祝福
短信:感谢离职员工为公司所作出的不懈努力和杰出的贡献,以表示公司自始至终对员工的关注。
每个员工离职后三个工作日内
石亚妹
由行政人事部统一格式
入职周期纪念日
2.短信/贺卡祝福
1.入职满3个月;2.入职满1年;
3.入职满2年以上。
石亚妹
1、客服部:短信祝福;
2、行政人事部:贺卡祝福。(两者选一)
发放福利包
公司平常节假日派发的物资
公司统一节假日物品派发时间
殷战明/彭辉/陈锦娟/石亚妹
1、端午节或节假日期间,公司统一派发的物品由各部门主管协同一起到现场派发
三八妇女节活动
1.组织公司全体女职工参加活动 2.全体女职工放假半天
三八妇女节当天(视当天情况而定)
邹丽姗/石亚妹
1.行政人事部:负责人员统计及费用领取;
2.客服部:负责制定方案及当天的行程安排;
3、行政人事部:负责拟写当天活动的快讯。
五一劳动节员工活动
1.员工聚餐活动。
五一节当天
石亚妹
1、行政人事部:当天活动方案及主持
2、行政人事部:协助殷主管和彭主管后勤保障工作。
端午节烧烤活动
1.举办烧烤活动增进各部门之间的协助及沟通距离
2.营造和谐的员工关系
端午节前一天
彭辉
1、工程部:负责当天 的活动方案及行程场地安排;
2、行政人事部:负责当天活动的快讯拟写。
八一建党节活动
1、八一节当天组织退伍军人到外面聚餐;
2、让退伍军人感受到公司对退伍军人的关怀;
3、短信祝福:给每一位退伍军人发送祝福语
八一建党节当天
殷战明
1、行政人事部:负责统计好退伍军人名单,并拟写好祝福短信发给退伍军人
2、保安部:负责当天的活动方案及行程安排,并负责拟写当天活动的快讯。
中秋节员工活动
1.在中国传统节日中秋节中,由分公司负责人授权委托客服部通过短信平台给每位员工发送祝福语,让员工感受到家的温暖;
2.各部门主管:行政人事部组织各部门主管到现场给每位员工发送月饼盒福利
3、组织全体不当班员工在饭堂共贺中秋。
中秋节前一天
陈锦娟/石亚妹和各部门主管协助配合
1.客服部:拟写祝福短信通过短信平台给全体员工发送祝福语;2.行政人事牵头各部门主管派发福利
3、客服部:负责中秋节活动的方案及行程安排及主持
4、行政人事部:负责当天的后勤保障工作。
重阳节登山活动
1、
在中国的重阳节当天组织副领班级别以上员工进行登山活动
重阳节当天
彭辉
1、彭主管负责当天的方案及行程安排;
2、行程人事部协助做好后勤保障工作。
感恩节员工活动
1、在感恩节当天给每位员工发送感恩祝福;
2、
组织员工火锅活动。
感恩节当天
邹丽姗
1、客服部负责当天活动的方案及行程安排;
2、行政人事部负责做好后勤保障工作;
3、客服部负责当天的短信拟写发送及当天活动的快讯。
平安夜发平安果活动
1、在当天平安夜到现场及宿舍派发苹果,让每位员工能感受到公司的贴心关怀
平安夜当天
石亚妹
1、行政人事部负责购买平安果及当天的活动快讯;
2、各部门主管协同一起到现场派发苹果。
元旦跨年晚会
1、2014年跨年当天,组织全体员工进行跨年活动,让公司全体员工共同迎接未来。
元旦前一天
石亚妹
1、客服部:负责草拟祝福短信发送全体员工;
2、行政人事部负责当天的活动方案及行程安排;
3、行程人事部负责拟写当天的活动快讯。
成长机会
关注员工成长
1.及时赞扬每位员工的点滴进步;
2.每月开展优秀员工点评;
3.为有进步的员工提供职业发展通道;4.为追求进步的员工提供培训等成长平台;
5.努力说服不思进取的人选择进取上进;
3.每个培训时间
分公司各部门
现在的劳动文化是一种将个人职业发展置于忠于企业之上的文化,也就是企业能否为个人发展提供机会是影响员工对企业忠诚的重要因素。
奖惩
奖励
1.奖励应大张旗鼓;
2.奖励的力度应比处罚的力度大;
奖励发生时
分公司各部门
1、各部门表现优或者感动业主的行为由部门主管负责拟写感动事迹奖励并在会上表扬;
2、行政人事部负责收集感动事迹,成册。
惩罚
1.惩罚(包括口头批评等)影响应力求小范围、关在门内;
2.惩罚影响力不能盖过奖励的影响力。
惩罚发生时
分公司各部门
每位员工受到惩罚后,行政人事部需做好疏通工作。
四、结束语
员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目中就是企业形象。
“感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素,因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。
摘要:本文介绍了员工满意度的概念及其对企业管理的重要作用,并分析了影响企业员工满意度的因素,最后通过从企业员工满意度中技能测评与薪酬激励设计、员工培训两方面的角度的分析提出了如何挖掘企业现有的人力资源,强化员工有效管理的思路,为促进国有企业管理水平的提高提供了一条切实可行的方法。
关键词:员工满意度 员工待遇 中小企业
我想先谈谈员工满意度的理解我认为所谓员工满意度是指,感觉到工作本身可以满足或者有助于满足自己的工作价值观需要,而产生的一种愉悦的感觉程度。它受每个人的价值观的影响;不同的雇员对同一种东西存在不同的价值判断;同时,工作满意度是主观感知,并不能全面、准确地反映客观实际情况.美国奥辛顿工业公司的总裁曾提出一条\"黄金法则\":关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你备加关爱。\"客户\"是企业的外部客户,\"员工\"是企业的内部客户,只有兼顾内外,不顾此失彼,企业才能获得最终的成功。所以,一个追求成功的企业应当重视如何提高企业内部客户——员工的满意度。人们普遍认为,提高员工的工作满意度,可以提高员工的工作热情,降低人才流失率,从而提高企业的竞争力和绩效。所以,企业老板以及高层管理人员,就花费很多心思研究如何提高员工的工作满意度。那么企业要怎样才能留住人才并提升员工满意度呢?首先,提升员工的满意度,首先应该确立衡量员工满意度的指标,形成有效的指标体系,用它来规范满意度管理的有效运作,使之落到实处。这个工作应从以下几个方面考虑:1.工作环境。2.薪资制度。3.清楚职责。
4.清晰的考核政策。5.合适的工作程序。6.融洽的人际关系。对企业来讲,管理层与员工之间齐心协力,而这是建立在员工自身的发展利益和人生规划能与企业的效益和前途一致及息息相关基础之上的。其次要企业管理层学会识人,眼光、手腕两面要俱到,才能使有真才能的人乐于为企业服务。
因此企业要更有效地组织生产和营运,在允许的条件下也要适当的考虑员工人生发展规划等利益,建立一种赏罚分明以最有效地开发、利用人的才能和成长的竞争激励机制。罚,不回避管理层;赏,不忘记普通员工。现在很多企业离职率居高不下,我觉得对薪酬不满意不是员工离职的唯一因素,对企业发展战略不满、对企业文化不满、对自身在组织中的发展前景不满等,都是员工对现有工作不满意的非经济性因素,而提高员工工作满意度是让员工不再跳槽的关键所在。员工满意度是员工个人对工作及其环境的一种情感态度或倾向。员工在特定的工作环境中,通过其对工作特征的自我认知,确定实际所获得的价值与其预期应获得的价值之间的差距。差距大,满意程度低;反之,差距小,满意程度则高。员工满意度的高低对于企业员工的绩效以及人力资源的使用及保留具有重要的影响。要加强沟通,不仅是通过沟通发现问题,更重要的是通过沟通实现及时的信息反馈,让员工感觉到自己是被关注的。人是社会性动物,需要群体的温暖。适时地给员工以夸奖和赞扬,在员工做出成绩时向员工公开地、及时地表示感谢,或组织一些联欢活动使员工分享成功的喜悦都可以使员工的满意度上升。另外,加强沟通要特别注意克服公司中人际沟通的障碍,如:受教育程度、等级观念、小集团意识、自身利益的制约。沟通包括高层与一般员工之间、上司与下属员工之间、部门与部门之间、一般员工与一般员工之间四个层次,其中特别重要的是上司与下属员工的交流沟通问题。作为企业的管理者 需要时常与下属员工接触,了解员工的不满意情况。要多深入基层,与员工交流和沟通,了解和掌握员工的思想动态,帮助员工解决实际问题和困难,降低员工抱怨,提高员工满意度。凡是员工与上司交流沟通差的企业,其员工对整个组织、工资、评价制度的满意度必然很低。一般来说,面对面的沟通是所有沟通方式中最有效的,需要注意的是,较为成熟的企业一般都有繁杂的文书系统,而缺乏面对面的交流,这也是产生人际关系紧张的重要原因之一。管理层除了要增加与员工面对面沟通的机会外,还应注意以下几点:首先加强自身的沟通工作,尽可能创造一种利于沟通的气氛,唤起员工沟通的意识;其次要重视信息的公开化,让员工更多的了解自己的企业,了解自己的工作成
果;再次是必须建立相应的制度保障沟通的顺利进行,使交流制度化。
提升员工满意度的原则有以下几点:控制,让员工对如何完成工作的重大决策具有掌控能力,就是提高员工在具体工作中得到充分授权的满意度;承诺:向员工展示工作前景和方向以促使其努力工作,即通过提供可以预见的职业发展轨道和有前景的企业战略规划,提高员工对自身在组织中的发展前景的满意度;具有挑战的工作:给员工安排具有挑战性的工作,工作内容丰富化,以提高员工学习新技能的机会,提高对自身发展的满意度;团队协作:将以个人为单位的工作分工转变为以团队为单位的协作性分工,让员工组成团队工作,营造一种宽松、合作的良性工作氛围,提高员工对工作环境的满意度;文化:营造欢快、令人兴奋和开放式的环境,结合企业的生产和经营需求,打造与行业、产业、企业相符的文化氛围,提高员工对企业文化的满意度。企业文化的内涵丰富,包括企业精神、企业价值观、企业理念、企业环境、企业形象、企业道德、企业行为等;报酬:与员工分享收益和赞誉,利用薪酬、福利和荣誉留住员工的人和心;交流:公开、毫无保留地与员工交流沟通,乐意和员工积极分享企业发展等重大事件、决策和信息等,提高员工在组织中的主人翁意识,达成员工与组织的心理契约;尊重过程:以人为本,尊重员工、尊重并接纳员工的不同做法、工作风格、处事方法,提高员工对企业文化的满意度。对许多有抱负的员工而言,高薪职位只是他们前来投效的诱因,建议或创意获得采纳,才是他们最大的成就感。
现代竞争实质是人才竞争,企业之间的竞争说到底是人才的竞争。据媒体报道,北京一家科技公司在科技推展会上发现,有些企业伪装成顾客与科技人才进行交流和探讨,实际是在物色人才。现在企业人才大战到了需要时刻警惕的紧要关头。对于提升员工的满意度,我们要用感情留人,用事业留人,用待遇留人。
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