会议接待流程方案
1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。
2.大厅内设签到台、指示牌等。
3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到,并详细了解会议安排及流程,以便为客人解决疑惑或者不明之处。
4.会议住宿:房务中心负责客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
5.会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮
6.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。7:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 8:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
9.每个路口设置专门负责的人员,负责引导客人。
10.因为主题会议是养生,所以在会场所用的茶水应该有所讲究。
11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐,舒缓客人的情绪
优化会议流程方案
一、会议的目的:
表决、最终执行方案、分配到人
二、流程设计点:
1、谁参加
① 必须参加:不到席需追究;
② 随意参加:根据会议模块流程进行选择性参加,到或不到随意选择,不追究;
2、谁主持
暂且定副总;
3、谁控制
① 主席人:控制时间以及维持秩序(副总)
② 引言人:集中本部门话题,控制时间(各部门负责人); ③ 观察员:控制全场所有情况/矛盾(总经理);
4、谁先发言
由下而上,由前到后
① 部门-销售部门-运营部门-设计部门-综合部门; ② 组员-部门负责人
5、谁负责谁跟踪
追踪人:整个会议所设计的任务跟踪; 负责人:某一任务具体负责执行人;
6、谁在浪费时间
① 会前资料没有提前准备提前阅读;
② 会前资料没有针对性的准备个人解决方案;
③ 以上2点,造成了利用会议时间去反馈问题、收集问题、思考问题、讨论解决方案;
即会议时间的有效控制:
① 会议前1天:各部门把问题、解决方案(两个以上)提交综合部
(根据问题优先会议前展开相关小组讨论会,得出解决方案,最终所有人包括总经理,都没有解决方案的问题,一个月内不进行会议讨论; ② 综合部收集部门提交的会议问题以及解决方案后,第一时间整理后并把会议流程以邮件方式发送到参会每人会前阅读思考。
③ 根据每个提交内容发言模块制定时间点,时间一到,不管说没说完,进行下一个发言,没有发言的只能安排会后继续发言; ④ 会议时间一到,准时散会,另行预约时间重新开会。
(注:会议流程细化到哪个时间点讲哪个部门内容,以便随意参加人员选择内容点到场,靠边坐)
7、谁结论
主席人把会议的每一任务结果再次确认到人,以及确认整个任务的追踪人,才能离开会议室。
会议流程策划方案
(一)
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20xx年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程策划方案
(二)
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议流程策划方案
(三)
1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:年度总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容:汇报各部门的总结与展望 (3)时间:15:50——16:00 人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容:给当月的生日人员过生日 主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅 时间:16:20:——17:0 0 人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围 主题三:签到
时间:17:00——17:30 人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四:用餐
时间:17:30-----19:00 主题五:晚会正式开始 时间:19:30——22:00 4.附晚会流程
致开场词(3分钟) 歌曲开场(5分钟) 3个节目(20分钟) 游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟) (2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟) (2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟) (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟) 备选游戏
(1)心有灵犀一点通 (2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。 入围条件:月考核成绩在良好以上的 (2)最佳设计师(1名) 入围名单。
会议接待流程方案
一、会前服务
1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我中心为会议主办方提供会议报价:
(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 (2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 (3) 机场、火车站接站安排。
(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 (5) 会议流程方案。 (6)会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。二:会中服务
1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。 4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。 5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。 6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。 四:会后服务
1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待方案
一:我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获! 会议策划简介:
1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序:
1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。
XXX公司
会议方案及主持
尊敬的各位领导,各位同事:
大家早上好!
我是综合管理部XXX,非常高兴能够主持本月启动会。首先请入场的各位同事按指定位置就坐,为了保证会议顺利进行,请大家积极配合做到以下几点: 1.请将您心爱的手机调整为静音或关机状态。
2.会议期间请勿交头接耳,随意走动。
3.没来得及签到的同事请在中场休息时到签到台签到。
一、主持人致辞:
新的一月,新的起点,财富聚集,智慧开启。在细雨蒙蒙中,我们又迎来了充满生机的一天!伴着清新拂面的晨风,我们激情满怀迎接新的挑战!在这充满幸福的日子里,豪佳全体家人齐聚一堂,共同回顾昨日的成就,共同展望明日的辉煌!豪佳公司作为一支团结、拚搏、奋进的队伍,正在向一个更高更强的目标迈进,期间一切成绩的取得更是离不开大家的共同努力,在这里请允许我代表公司向各位豪佳将士道一声:大家辛苦了!现在,我宣布山西豪佳电力工程有限公司十一月工作启动会现在正式开始!请大家全体起立,跟随副总工程师XXX一起喊出我们月启动会口号同时重温我们的企业文化。...请坐。
二、精彩图片展示
过去的一个月里,全体豪佳将士恪尽职守、不畏风雨坎坷,取得了骄人的业绩,让我们共同回忆一起走过的岁月,请看大屏幕„„【精彩图片回放(10月启动会图片、施工项目部图片)】
三、中高层上月承诺宣读
大家是否还记得在上个月启动会上,绩效分数低于85分的中高层曾经做出---------- 第 1 页 --------
的承诺?下面请大家以热烈的掌声欢迎总经理康总为大家宣读中高层上月启动会上做出的承诺。
四、10月工作总结
《礼记》中讲道“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”,可见其思考的重要性,总结则是不断思考的过程。总结是推动工作前进的重要动力,是培养、提高工作能力的重要途径。下面请公司领导及各部门主管依次对10月份工作情况进行总结,请相关主管领导进行考评。我们依旧延续上月会议规则,就是考核本部门上月计划及宣读本部门下月计划时,本部门的全体员工必须起立。请大家互相监督哦!得分85分以下人员自述对公司发展是否有推动作用并作出承诺。
五、11月份工作部署
各位应该知道,如果我们平时做事无计划,需要的时候,我们做起事情来就毫无头绪!所以,可想而知,计划是非常重要的,是还是不是??好,那么接下来让我们以热烈的掌声有请各部门主管依次对11月份的工作进行部署。(XXX)
....
六、表彰内容
刚才各位领导对下个月我们公司的重点工作进行了部署和安排,在增强信心的同时,也让我们更加清晰了11月的工作方向。天行健,君子以自强不息。在10月的工作中公司涌现出了一批为公司发展不辞劳苦,无私奉献的优秀员工。下面有请常务副总XXX为大家宣读在工作中表现突出人员的表彰决定。
感谢白总的讲话。下面请经营副总郭金山为大家进行10月份“节约”“服务”两项活动的总结。有请!!!
...经过这么长时间大家的同舟共济,走过春夏秋三季的峥嵘岁月,我们就要迎来那银装素裹的冬季。最后,祝愿大家在11月能取得更加优异的业绩,希望---------- 第 2 页 --------
我们豪佳的明天会更好!
XXX公司
二〇一四年十月三十日
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会议流程
会议主题:
.会议流程:
1) 主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2) 请团长作2010—2011年度关于10月的工作汇报、总结和接下来一年的工作计划和展望
3) 请秘书部部长及各队队长作关于10月的工作汇报、总结和接下来一年的工作计划和展望、以及对文艺团新进成员的看法及寄语 4) 请文艺团指导老师老师致辞 5) 主持人致结束语 主持稿:
大家下午好! 非常欢迎和感谢大家参加今天的会议。
金秋十月,天高气爽,浮云流逝,正值收获季节。只有经过了诚实播种、辛勤耕耘的人才能享受秋赋予的实禄。让我们以百倍的信心和豪情、以矫健的身躯和步伐大步踏过秋与冬的交替。在此,我们文艺团召开主题为“收获金秋、展望新季”的会议。我是本次会议主持人,秘书部XXX。接下来,请允许我介绍今天与会的嘉宾:文艺团指导老师老师。
在这个收获的十月中,文艺团组织的活动也是丰富多彩的。在这么多的活动中,文艺团团长处无疑起着至关重要的作用。下面有请文艺团团长发言:……
现在有请文艺团副团长发言:….现在有请文艺团副团长发言:….在这个忙碌的季节,文艺团秘书部及各队都各尽其职,团结协作,接下来请秘书部部长及各队队长作关于10月的工作总结和对接下来一年的工作计划和展望,以及对文艺团新进成员的看法及寄语。
有请秘书部 有请舞蹈队 有请合唱队 有请话剧队 有请司仪队 有请礼仪队
良师总是站在更高更远的地方为我们指引方向,我们也从中获益匪浅。正所谓三尺讲台,三寸舌,三寸笔,三千桃李 ;十年树木,十载风,十载雨,十万栋梁 。听过团长、秘书部部长以及各队队长针对10月所做的总结,那么,最后有请会计系文艺团指导老师为我们致辞。
„„
谢谢老师。
回顾过去,从欢声笑语与辛劳奋斗中我们得到许多宝贵的经验。今朝相聚,我们共话前方,展望未来,过去已经成为永远的记忆。让我们期待文艺团在新的起点谱写新篇章。
会议到此结束,谢谢大家的参加.
会议流程
会议地点:君悦酒店会议室(待定) 会议时间:周末或星期一和三(待定) 参会人员:150—200人 主持人:李
红(待定)
9.00—9.10 主持人致辞,宣讲会议纪律
开幕词,这个环节非常重要,目的是要激发所有参会的兴趣,给予参会者一个期望,参会的理由。可以开门见山告诉参会者参加本招商会是一次什么样的难得的机会、可能的收获,对其事业的意义。同时需要对会议全程做一个简述,以便参会者对会议有个整体的把握,能安心下来参会,介绍课程时需要精心措辞让参会者有所期待
9.20—9.40 主讲人:孟颖
主讲内容:普及pos机的应用及养卡提额(待定)
9.40—10.10 主讲人:张添策
主讲内容:公司的格局及未来发展规划(总结) 10.10—10.20 分享2人(具体待定) 10.20—10.40 现场答疑(具体待定)
10.40—11.00 现场抽奖:会议结束后进行抽奖环节 11.00—11.30 主持人及?现场促单
前期准备
会议预算:场地费800(带投影仪)负责人:郑凯予(待定)
随手礼品:网上购200元
负责人:茗月(待定)
现场报单礼品水机落实,联系焦哥,价值2700,安装费240自己负责
负责人:郑凯予(待定)
会议物料:公司宣传资料落实(X展架,纸质宣传资料等)负责人:李月(待定)
签到表格,笔一份 负责人:郑茗月(待定)
会议背景设计及印刷
负责人:刘芳(待定)
公司简介资料多份?负责人:郑茗月(待定)
奖品:一等奖一名、二等奖二名、三等奖十名、杏福源产品
负责人:霍柏清
江苏青睐电子商务有限公司
亲 睐 家 纺 招 商 会
会议时间:2012年7月15日
下午2点整 会议地址:公司多功能会议厅 着装要求:着职业装 会议流程要求:
1.董事长致辞及未来规划:沈亚东 15分钟 2.家纺产品行业走向 20分钟 3.八大优势及远景 30分钟 4.行业典范3人 演讲 20分钟 5.奖金分配计划:沈拥军 20分钟
6.代表演唱,同时现场促单 10分钟 7.18点至21点晚餐及餐后娱乐,21点至24点会后会(各团队长主持,副总参加) 8.次日上午9点30开始培训
9.董事长开训:公司发展与规划 30分钟 10.新人起步 15分钟 11.八大优势 15分钟 12.方法与技巧 15分钟 13.目标管理方法 30分钟 14.午餐
15.董事长结训 20分钟
会议结束
江苏青睐电子商务有限公司
会议会务流程
一、会前准备工作(时间基点提前4个工作日)
1、组织会务人员,明确工作职责。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议需要印制会议凭证。出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置。
(1)悬挂会标、标语横幅等。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适量花卉。
7、后勤服务工作。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议记录,写好会议简报。
7、组织照相。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席卡。整理出席签到情况。
2、大型会议根据与会人员离会时间,提前安排车辆等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
一、会议流程
1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;
2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;
3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,
如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;
4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;
5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;
6、总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;
7、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;
8、甲方项目经理提出相关工作要求;
二、会议相关要求
1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;
3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需
提前4小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;
4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款200元;
5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果
2012年度年终总结会议流程
一、时间:2013年2月1日14:00
二、地点:公司一楼会议室
三、参会人员:公司全体员工
四、会议纪律:
1、保持会场秩序,会议期间请勿大声喧哗。
2、会议期间请将手机关闭或调至静音。会场内严禁接听电话,如有紧急电话,请到会场外接听。
3、为了他人身体健康和会场安全,会场内严禁吸烟。
五、会议流程
1、14:00会议开始
2、14:05---14:30由戴总作2012年公司各项业务业绩总结,并对2013年业务发展进行展望
3、14:30---14:40风控部赵斌总监作2012年度工作总结
4、14:40---14:50担保部刘高坚副总经理作2012年度工作总结
5、14:50---15:00小贷公司谭振华总经理作2012年度工作总结
6、15:00---15:10财务部经理徐静作2012年度工作总结
7、15:10---15:20担保部各员工作2012年度工作总结
8、15:20---15:40风控部各员工作2012年度工作总结
9、15:40---16:00财务部、行政部各员工作2012年度工作总结
10、16:00---16:40由戴总进行2012年度先进表彰,获奖人员发表获奖感言。
11、16:40---17:30座谈时间,全体员工一起回顾2012年,交流自身感受。
12、17:30会议结束。
六、年饭晚宴
1、时间:2013年2月1日18:30---20:00
2、地点:聚缘楼
3、全体员工自行前往
七、联欢晚会
1、时间:2013年2月1日20:30---24:00
2、地点:国贸中心“皇朝国际”
3、内容:员工联欢及抽奖活动
云南科诚集团
2013年1月31日
会议流程
1、策划 我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍
一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;
3.一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品;
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
8.会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
3.定期回访和最新资讯反馈。
2012秋学生会颁奖大会暨新学期工作会议流程
一、主持人宣布此次会议内容
1、新学期学生会对上学期工作总结并表彰
2、这学期工作计划与活动策划
3、成立信息部
二、流程
1、对过去学期的优秀团员进行表彰(胡韶坚、梁志伟、黄美玲、冯远方、黄展鹏、冯晓雯、贾丽芳、胡超雄、邓建灵、卜霞妹、欧灶姐)
2、下面由生活部、宿管部、组织部、宣传部、文体部以上部门进行上学期的总结工作
3、主持人宣读上学期部门的工作表现
4、主席宣布考核表各部门分数
5、房永辉副主任宣布优秀部门及优秀个人并进行表彰
2011-2012学年第二学期应用设计工程系学生会“优秀部门”
2011-2012学年第二学期应用设计工程系学生会“优秀干部”
6、接下来由生活部、宿管部、组织部、宣传部、文体部作出出部门计划及活动策划
7、由刘金珊主席讲话,新学期学生会工作计划
8、由李明杰书记宣布信息部的成立及工作职责
9、由房永辉副主任讲话,谈这个学期学生会工作要求
中华管理英才论坛
第十一届中华管理英才论坛
流程表
时间:2010年11月19日(周五) ◆ 康华传媒招待会12:00-13:00
主持人:赵春林(中华管理英才论坛执行秘书长) 致 辞:康华传媒集团董事长吴庆豹 ◆ 专题互动峰会14:00-17:30 演讲题目: 从两岸关系看全球经济发展趋势 演 讲 人: 曲 折(中国红十字总会副会长) 演讲题目: 北大纵横管理15年
演 讲 人: 陈司星(北大纵横集团战略中心高级合伙人) 演讲题目:中国企业的竞争力
演 讲 人: 李 杰 (威海梧桐树企业管理咨询公司首席咨询师) ◆ 欢迎晚宴18:00-20:00 致欢迎词:华夏旅游集团总经理张峰 致欢迎词:威海市会展办领导
致祝酒辞:中华管理英才论坛秘书长何超
◆ “无花果”互动酒会和“国品经典”品茗会20:00-22:00 交流:环境风水与房地产
主讲:圣钟 (中圣堪舆建筑环境院院长、国际周易联合会秘书长)
交流:疯狂演讲
主讲:赵春林 (中国决策科学院秘书长、著名爱国决策演讲人)
时间:2010年11月20日(周六) ◆ 论坛颁奖式8:00-12:00
主持人:赵春林(中华管理英才论坛执行秘书长) 致 辞:威海市领导
欢迎词:中国国际友谊促进会陈少信秘书长
贺 信:第十届全国人大副委员长、原国务委员司马义-艾买提
开幕词:中华管理英才论坛创始人、中央党校原校务委员、函授学院院长、中央党校管理科学研究中心主任、中国管理科学研究院常务副院长、中国领导科学学会副会长、香港中国领导科学院院长孙钱章教授 博导
展 示:第十届全国人大常委会副委员长、原国务委员司马义-艾买提为中华管理英才论坛题词
海尔集团CEO张瑞敏先生为中华管理英才论坛题词 万向集团董事局主席鲁冠球为论坛题写寄语
颁 奖: 中华管理英才论坛秘书长宣读获奖名单
颁发终身成就奖—中华管理英才勋章 第十一届中华管理英才人物
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第十一届中华管理杰出人物奖
第十一届中华管理星级机构奖
主题演讲:管益忻(中华管理英才论坛学术委员会主任、中国决策科学院院长、中国发展战略学研究会副理事长、中国领导科学院副院长、中央军委办公厅原理论秘书、教授)
演讲题目:从赢利到营消
主题演讲:方石然(澳大利亚南部经济特区首席长官) 演讲题目:生命管理——文化养生与企业经营之道
主旨演讲:李泥亭(威海紫光生物科技开发有限公司董事长) 演讲题目:管理创新思维
主旨演讲:严介和(太平洋建设集团董事局主席兼总裁) 演讲题目:企业家境界与管理
◆ 午宴12:00-13:30
主持人:赵春林(中华管理英才论坛执行秘书长) 讲 述:《孙钱章管理科学研究与探索之路》 赠 书:孙钱章教授向威海市赠书
◆ 参观威海企业14:00-16:00
威海清华紫光科技开发有限公司成立于1997年,是一家集药品、生物制品、保健品及普通食品的科研开发、生产销售为一体的现代化高科技企业。即以保健食品为支柱产业,以药品为龙头,以无花果系列为新型产业链及普通食品规模化生产的现代高新技术企业集团 。本公司是清华大学紫光集团对外合作的成功典范之一。
占地100亩清华紫光科技园是公司总部所在地。按照GMP标准要求建设的20000平方米生产车间拥有先进的天然物质提取设备.2004年8月,公司的软胶囊、硬胶囊、颗粒剂、片剂等四个剂型的生产车间率先通过了保健食品GMP认证,是国内首批通过该认证的保健食品企业。九条日产达百万粒不同规格的软胶囊生产线、两条硬胶囊生产线,一条片剂和一条冲剂生产线及年产6000顿全自动无花果酒灌装生产线已全部投入批量生产。经过13年的努力,现已发展成为全国保健食品生产销售的龙头企业。形成以“金奥力”系列产品推广和品牌建设为核心经济来源,以OEM外协加工为企业基础经济支撑,以无花果酒产业为企业新型利润增长点的产业发展格局,奠定了威海清华紫光“开创百年企业,拼搏百年品牌”的基础。2009年公司固定资产已达到2.5亿元,市场总销售额已达10亿元。
公司自成立以来,坚持以“能力决定岗位,奉献决定价值”的用人理念,打造了一支知识化、年轻化的优秀团队,目前在册职工868人,其中博士3人,硕士20人,本科300余人;建立以“营销为龙头,多种销售模式并存”的独特营销战略,营销网络遍布全国三十四个省市、自治区、直辖市、港澳特区;坚持以“清华紫光,关爱健康”为经营理念,成功推出金奥力、金思力、三达紫光、生康园、无花果等五大品系数百种产品,以“健康生活,家人分享”为品牌诉求,致力于打造国人保健品第一品牌——金奥力。
发展无止境,科学无疆界,紫光人立足威海,放眼世界,以科技为发展力,坚持“智慧浇铸品牌,科技推动健康”的发展理念,进一步开发利用食品新资源,为人类健康奉献智慧和力量!展望未来,公司将继续发挥拼搏、创新、传统的科技优势,以“增强国人体质,提升人类健康”为企业使命,争创现代化的健康产业龙头。
◆ 互动交流 16:00-17:00 ◆ 答谢晚宴 17:30-19:00
经贸系团总支学生会联席会议
会议主题:友谊 团结 律动 务实
会议目的:经贸系团总支、学生会联席,促进团体之间的交流与合作会议名称:经贸系团总支、学生会联席会议会议对象:经贸系团总支、学生会邀请嘉宾:经贸系党支部周书记会议准备:
会议流程:,增进彼此之间的友谊,加强干事们的磨合程度,一路披荆斩棘,共创辉煌佳绩!为经贸系打造一支更好的团队。
2013届各部部长、2013届新干事
1.宣传部布置会场
2.秘书处检查多媒体,麦克风能否正常运行
3.秘书处准备会议所用的PPT 4.秘书处准备各部人员签到表 5.秘书处接待来宾
6.秘书处安排来宾的座位,确保座位有序 7.会议主讲人准备发言稿 8.各部部长准备发言稿
9.纪检部负责会议现场的秩序以及现场纪律
1.按规定时间,主讲人宣布会议开始
2.主讲人开场白 3.周书记讲话 4.副书记讲话 5.学生会主席讲话 6.学生会副主席讲话 7.各部长讲话
主讲人会议注意事项:1.避免跑题
2.控制会场时间
3.注意现场纪律,保持会场的安静
会议结束:主讲人对会议内容作总结已结束本次会议
广州科技职业技术学院
经贸系团总支
2013.12.
金美福珠宝入驻大商商业广场活动流程
一、会议时间
2014年10月1日
会期
1天
二、会议地点
大商富田店千盛时代广场正门口
三、参会人员
金美福珠宝首饰集团董事长陈美峰;河南日报报刊处处长赵志刚;河南日报时尚版张瑞;大商集团(郑州地区)集团总裁杨旭东,大商集团(郑州地区)集团总经理崔静文女式,姚小梅女士
四、会议流程
一、9:30
领导及嘉宾到金美福商场专柜处;
二、9:40
李小梅女式带领领导及嘉宾到专柜参观;(保证人员不离开专柜)
三、9: 50 礼仪小姐引领领导及各位嘉宾到活动现场就座;
四、9: 58 主持人宣布开业典礼正式开始:(主持人先介绍来会嘉宾)
1、主持人:下面有请金美福珠宝首饰集团零售事业部总经理姜志军先生致辞;
2、主持人:有请大商集团(郑州地区)集团总裁杨旭东先生致辞;
3、主持人:有请河南宝玉石行业协会会长刘长秀会长上台致辞;
4、主持人:有请河南日报专刊处处长赵志刚致辞;
5、主持人:(以上每位致完辞人员留在台上)下面我们请出金美福珠宝首饰集团董事长陈美峰先生为我们共同进行剪彩仪式,大家掌声欢迎。
五、节目表演和抓金活动
主持人:下面我们的精彩节目即将开始(节目表演与抓金活动同时进行) (备注:抓金砖活动规则:抓金砖人员与金砖保持30公分,手臂与金砖保持30公分并且要求挽袖裸臂。每位参与者时间不能超过1分钟,抓起金砖并坚持10秒以上的前10名领取10g金条一个,凡参与此次活动者未抓起金砖的前100名均可获得999镀金打火机一个,其他人员领取金美福礼包一个)
1、开场舞表演
2、男歌
3、女歌
4、中场舞表演
5、特技
6、结束舞蹈表演
六、会议结束后送领导及嘉宾每人一个打火机(前一百名)
七、11:30各位嘉宾到就餐休息(富田太阳城对面美林河畔同胜祥餐厅就餐)
例会要求 时间不超于30分钟
各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享 例会流程:
主持人:(前厅领班或主管)
1.集合整队
2.各小组队名及口号
3.点名问好
4.整队汇报工作问题及今天工作安排
5.加油鼓励口号
主持人:告诉我谁是最好的 员工:我们是最好的
主持人:谁是最棒的
员工:我们是最棒的
主持人:大声告诉我,我们该怎么做 员工:加油加油,努力努力! 主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜
主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜
主持人:散开跳舞
会议流程
会议主题:
.会议流程:
1) 主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2) 请团长作2010—2011年度关于10月的工作汇报、总结和接下来一年的工作
计划和展望
3) 请秘书部部长及各队队长作关于10月的工作汇报、总结和接下来一年的工
作计划和展望、以及对文艺团新进成员的看法及寄语
4) 请文艺团指导老师老师致辞
5) 主持人致结束语
主持稿:
大家下午好!
非常欢迎和感谢大家参加今天的会议。
金秋十月,天高气爽,浮云流逝,正值收获季节。只有经过了诚实播种、辛勤耕耘的人才能享受秋赋予的实禄。让我们以百倍的信心和豪情、以矫健的身躯和步伐大步踏过秋与冬的交替。在此,我们文艺团召开主题为“收获金秋、展望新季”的会议。我是本次会议主持人,秘书部XXX。接下来,请允许我介绍今天与会的嘉宾:文艺团指导老师老师。
在这个收获的十月中,文艺团组织的活动也是丰富多彩的。在这么多的活动中,文艺团团长处无疑起着至关重要的作用。下面有请文艺团团长发言:……
现在有请文艺团副团长发言:….
现在有请文艺团副团长发言:….
在这个忙碌的季节,文艺团秘书部及各队都各尽其职,团结协作,接下来请秘书部部长及各队队长作关于10月的工作总结和对接下来一年的工作计划和展望,以及对文艺团新进成员的看法及寄语。
有请秘书部
有请舞蹈队
有请合唱队
有请话剧队
有请司仪队 有请礼仪队
良师总是站在更高更远的地方为我们指引方向,我们也从中获益匪浅。正所谓三尺讲台,三寸舌,三寸笔,三千桃李 ;十年树木,十载风,十载雨,十万栋梁 。听过团长、秘书部部长以及各队队长针对10月所做的总结,那么,最后有请会计系文艺团指导老师为我们致辞。
„„
谢谢老师。
回顾过去,从欢声笑语与辛劳奋斗中我们得到许多宝贵的经验。今朝相聚,我们共话前方,展望未来,过去已经成为永远的记忆。让我们期待文艺团在新的起点谱写新篇章。
会议到此结束,谢谢大家的参加.
一、年终工作会议议程安排(x年x月x日 9:00-11:00) 8:30-9:00 先播放暖场音乐,全体员工到达指定地点,安排指定座位就坐,等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌)等待员工大会的开始。
09:00-09:10 大会进行第一项,主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请集团董事长李军先生到台上对2014公司发展回顾致辞。 09:10-10:20 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:20-10:30 大会进行第三项财务总监做财务报告。 10:30-10:40 征求各部门及员工关于公司发展的建议和意见。 10:40-11:00 大会进行第四项董事长进行总结性发言并对未来发展寄语,同时,说明今年各种奖项的颁发将在晚会上进行揭晓,敬请期待。
11:00
主持人宣布大会结束,员工散会休息。布置晚会现场。
陕西省园林商会2014年年会会议流程
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度
二、活动主题: 增强凝聚 合作共赢
三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
五、活动时间:2014年1月12日
六、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
七、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
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