展览会活动方案
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沈阳大河空调工程有限公司
展会活动策划方案
一、展会名称：鹰睿同学会
二、展会地点：友谊宾馆
三、展会时间：3月28日
四、参展目的：
（一）、拓宽销售渠道
（二）、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）、展前准备
1、工作环节分工
2、准备参展用品
（二）、展位准备
1、参展产品： ①种类： ②规格： ③数量：
2、展位的布置；①背景 ②桌面 ③展品摆放
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998
沈阳大河空调工程有限公司
3、宣传资料： ①宣传单 ②宣传册 ③名片
4、参展人员： ①布展、撤展 ②展览资料发放 ③参加展览后勤
④物品的分类，保管，领取
（三）、展中：
1、结合本月产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划： ①活动目的：
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会； Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度； Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务； Ⅳ、发掘潜在客户。 ②活动的操作方案： Ⅰ、活动现场分工：
❶宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
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名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记
❷验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐
❸兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
❹市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ❺人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码 ❻机动人员：1名， 哪里需要哪里搬 Ⅱ、活动操作流程：
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到刮刮乐一张；
③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，给予兑奖；
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。 Ⅲ、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
（四）、展后：
1、准客户追踪跟进；
2、把在展会上的照片存档；
3、微信公众平台的后续报道。
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六、参展物料：
（一）、宣传资料：
1、公司宣传单
2、产品宣传册
3、易拉宝
4、产品海报
5、礼品：刮刮乐
（二）、洽谈资料：
1、名片
2、准客户登记表
（三）现场用品：
1、刮刮乐兑奖统计表
2、刮刮乐兑奖零钱
3、笔
4、人偶服饰
5、电脑
6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
（一）、会前准备
1、A4纸一面宣传页：设计费 60元
2、背景喷绘：设计费60元
3、人偶服装租赁：100元
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4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元
5、礼品： 2×200=400元
6、文具若干（笔、A4纸）： 20元
（二）、会场布置
1、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元
桁架购买，共计600元
2、易拉宝：60元
（三）、后勤保障
1、人员物料路费 100元
2、矿泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元 合计： 1630元
八、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
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展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F
32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP
3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
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2010湖南汽车展览会活动方案
主体活动一 ——世博主题展
一、活动名称：海宝带您看世博
二、活动场地：国际会展中心负二楼餐厅（面积约500平米）
三、活动说明：
借势世博，吸引观众，丰富互动，精彩体验。
在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引，现场展示风靡上海世博会的海宝机器人，与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知识，并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。
观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品，奖品为世博纪念品。
考虑到负二楼餐厅位置较偏，为更好地吸引人群，我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外，还将在二楼地板上张贴指示标识，并安排4个海宝充气模型，引导观众入场。
四、活动分工及推进
组长：xxx
副组长：xxx配备志愿者6名
1、4月25日，与世博局活动部对接，最终确定世博展厅所展示的世博实物。
2、4月26日——4月30日，将世博作为车展亮点进行广告宣传。
3、5月上旬，组委会考察世博，购买相关奖品（价值：2万元）。
4、5月10日，组委会确定世博展区设计方案。
5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。
6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。
五、活动宣传：
百年世博主题围绕海宝机器人展开，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广，对该活动进行宣传。
主体活动二 ——月球车
一、活动名称：探月之旅
二、活动场地：待定，场地面积约为100平米
三、活动说明：
现场搭建模拟月球地表环境，对月球车进行静态展示，并安排专人在旁配合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点，为营造车博会整体氛围加分，并起到吸引目标观众的效果。
五、活动分工及推进：
组长：xxx
副组长：xxx配备志愿者3名
1、4月23日前，最终确定月球车方案；
2、4月26日——4月30日，集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传；
3、5月10日，组委会确定月球车展区设计方案。
4、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。
5、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。
五、活动宣传：
作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现，月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。
主体活动三 ——低碳生活
一、活动名称：低碳生活看我的
二、活动场地：国际会展中心南侧外坪，面积约为2000平米
三、活动说明：
本届车博会将围绕当今社会热点——低碳经济、新能源的话题，不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会，还将以倡导广大市民“低碳生活，低碳出行”为己任，让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。
本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。
1、湖南首个《低碳新生活环保公约》发布会，邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定，发出倡议。
2、“低碳标识、传递绿色”——所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外，还将充当起“低碳生活”的传递使者，将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上，让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。
3、“低碳生活，万人签名”——“低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙，每位前来观看车展的市民均可进行签名，以行动倡导、支持低碳生活。
4、“低碳生活别册”——凡在低碳签名墙上签名的市民，将可免费获得“低碳生活看我的-2010湖南车展指定会刊”一本。
5、“低碳企业，展示绿色”——在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区（国际会展中心南侧外坪），所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企业展示，现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。
6、“低碳自驾游”——由厂家提供低碳节能车型，现场招募观展市民试驾。起点：活动现场；终点：低碳楼盘（楼盘为低碳楼盘，并推出相关优惠吸引观众参加）。
四、活动宣传：
作为此次车博会的重点活动之一，“低碳生活看我的”将经由电视、报纸、广播、户外等多渠道媒体进行立体的重点推广。详见“低碳生活看我的”媒介推广方案。
主体活动四 ——梦想纸飞机
一、活动名称：梦想纸飞机
二、活动场地：国际会展中心外场南广场，面积约300平米
三、活动说明：
1、本次活动，将在车展展会现场设置专门区域，停放汽车一台，将一侧的车窗全部摇下。观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页三张。在指定区域内将单页折叠成纸飞机，经过工作人员检查合格后可以到等候区等待依次投掷纸飞机。在投掷区（与汽车距离10米）的参与观众可以随意掷出自己折叠的纸飞机，连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座舱内，即可获得汽车大奖。
2、活动时间：
5月27日——5月31日9：30—10：3011：00—12：0015：00—16：30
3、奖项设置
大奖——连续3次将飞机飞入车窗，即获得汽车大奖（此汽车使用权或者产权，汽车由
组委会提供）。
鼓励奖——连续2次将飞机飞入车窗，将获得鼓励奖（汽车模型等，润田方提供）。 参与奖——将飞机飞入车窗1次，即可获得纪念品一个（矿泉水，润田方提供）。
四、活动分工
组长：xxx配备志愿者5名
五、活动推广
作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广做主题推广。
主体活动五 ——电动车也疯狂
一、活动名称：电动车也疯狂
二、活动场地：国际会展中心外场南广场，面积约180平米
三、活动说明：
立马飞黄湖南赛区已经启动，延续比赛影响，并且增强现场互动，将立马赛道搬到现场，观众凭票可免费参与一次。
开放时间：5月27日——5月31日上午10：30—11：00下午15：30—16：00 表演时间：开场前各安排一场立马美女飞车表演
四、活动分工：
组长：xxx
副组长：xxx配备志愿者10名
五、活动推广：
作为车博会一项亮点体验活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。
门票活动设计方案
一、凭票免费参与项目体验
设置多项免费体验项目，通过提升展票性价比达到吸引观众、增加人流量的目的，并且可以在车博会现场形成热烈的互动，营造整体氛围。凭门票可参与的活动包括：
1、梦想纸飞机
2、世博体验馆
3、低碳生活看我的
4、电动车也疯狂
二、门票抽奖设计
1、整体设计：
车博会开展第一天率先抽出第一台汽车大奖；
车博会闭幕当天集中抽出第
二、三台汽车大奖；
凭门票参与梦想纸飞机活动，可直接中汽车大奖。
2、新闻配合：
第一位大奖得主产生后，马上对其进行集中新闻采访，在次日新闻中做重点宣传，起点强势炒作、聚集人气的立竿见影的效果。
售车宝贝评选
一、活动名称：车天使带您看车展
二、活动流程：
对于购车者来说，在选车和购车的过程中，每一个销售人员无异于一个天使，帮助自己实现买车的梦想。
1、4月22日，车展组委会向各参展的汽车经销商发出邀请函，每个汽车品牌限一家。
2、4月23日——4月30日，各品牌参展厂商从自己的销售队伍中推荐一位女销售员参
加活动。
3、5月7日——5月9日，组委会将统一组织所有的汽车销售天使候选女孩，进行为期3天的封闭式训练，安排专门的整体形象老师、销售老师对其进行培训。
4、在三湘都市报和长沙晚报的车博会专栏及金鹰汽车网、华声在线、星辰在线、新浪网的专题中，结合各参展品牌（车型）、车博会，对其进行整体宣传、推广和评比。内容如下：
各品牌天使亮相介绍。
逐一介绍各品牌天使的情况，（姓名、年龄、身高、工作历程等），配合一问一答的采访内容，建立车博会目标观众对她们的初步整体印象。
天使与汽车
密集宣传期间，由各品牌天使通过专栏想目标观众和潜在购车者介绍各自品牌的热点车型。使消费者在品牌天使与汽车品牌、车型之间建立——对应的联系，由观众投票。 组委会颁发奖项
临近车博会开幕前期，通过报纸专栏，组委会将根据读者和网民的投票情况。向各个汽车品牌的车天使颁发相应奖项，力求人人有奖。
最佳上镜奖/最佳专业知识奖/最佳亲善奖 等等。
5、车博会开幕式上，作为开幕式活动之一，组委会向各车天使赠送“水晶”权杖。
6、整个车博会期间，各手持“水晶”权杖的车天使将在每一个展台前向观众介绍产品，进行个性化的引导参展服务。
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展览会活动策划方案
一、参展时间：
2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3C08） 规格3X3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP
3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后：
1．代理商及客户的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①公司简介
②产品宣传彩页 （可米猫702.701机器的彩页）
③X展架
④海报
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1．参展费用 8950元
2．展示厅的布置费 500元
3．宣传物品的制作费用 300元
4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）
5．媒体费用（暂不需要）
6．参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：零距离体验可米猫平板
②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。
③海报落款：深圳恒燊实业
2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商的一对一口头传播
（二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；
②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。
③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。
②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；
③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。
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动 策 划 方 案
一、参展时间：
XXXX年X月XX日至XX日
二、地点：
XXXXX
三、参展背景分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（XXXXXX） ②展位的确定；（XXXXXX）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
台一
（路引上部鲜花可以换成该公司LOGO）
T台二
台三
T台四
台五
T台六
台七
T台八
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。 函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP
3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。 ②行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：唱歌不推荐，最好为舞蹈、魔术（详细活动方案见“附件一”）
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料： ①代理商邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算（略） 1．参展费用XXXXX元 2．展示厅的搭建费 XXXXX元 3．宣传物品的制作费用 XXXXX元+ ．相关礼品的准备 5．媒体费用
6．参展人员的住宿饮食费用
八、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 附件一：
舞蹈、魔术活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．魔术可以以品牌主推为目的。
二、活动时间： 惯穿整个展会期间
三、活动地址： 展位内
（一）、活动的宣传方案： 1．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 2．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：
宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等； 3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
五、互动：
（一）、活动的宣传方案：
活动形式： 可以采取游戏或问答
出题范围：与该品牌相关的
时间：XXXXXXXX 地点：本展位 奖品：DV摄像机、数码相机、MP
3、精美礼品（参考）
获奖条件：只要您答对一道题或游戏环节中取胜即可参与抽奖一次，100%中奖 活动现场分工：
持人：1—2名，负责互动及问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。
奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。
话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 活动操作流程：
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”； ③主持人致开场白；
④主持人介绍该公司的发展历程； ⑤为各款服装进行讲解；
⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）； ⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。 抢答规则：
①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。
②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。 ③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。
④涉及奖品：DV摄像机、数码相机、MP
3、多款精美礼品。抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：DV摄像机、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP
3、数字“4”对应的奖品为： 精美礼品A、数字“5”对应的奖品为： 精美礼品B、数字“6”对应的奖品为： 精美礼品C；“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖
推荐第6篇：展览会策划方案
展览展会管理方案
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。 项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20% ⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。 场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑： Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位 ②场馆的停车场及休息场所是否合理 ③场馆的水电供应情况 ④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身； ③规模和档次都要比较高； ④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会 ⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）
②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。
③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处 ⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）
⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放） ⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务
⑴为企业提供洽谈间（休息室）
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。
第三部分 展览会的策划
会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表：
一、策划会议前应考虑的因素
㈠组织者自身的实力
1、与政府间的交流及所处的位置
目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，也不会出现较大的变化的。而会议的召开（特别是产业动态的会议），如果得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力，如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。
2、是否有承办组织会议的资格
主办出国展需要贸促会，国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的策划，因此在策划会议的时候，要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。
㈡组织者内部的组织机构
1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作，一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质：
a.经验丰富 b.思维开阔 c.兴趣广泛 d.会展工作的积极性 e.较强的文字组织水平
d.较强的组织能力
策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程，才能更好地把握会议，开创新思咱，创造更大的利润。
⒉资金是否到位
会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的，如果在整个策划过程中费用得不到保证，在很大程度上会影响会议的成功召开，那么策划一场会议的费用需要多少？必需要做一个大会整体预算。
⒊主题思路是否鲜明
对会议主题，思路的要求，紧跟时代肪博，并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会，生命工程的研讨会，环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点：主题鲜明，对未来的发展趋势具有一定的导向作用。
三、在会议策划中应考虑的问题
1、会议筹备期的评估
预计筹备会议（定期召开国际会议），首届会议筹备期估计要用6-8个月；第二届会议估计为4-6个月。
会期一般为1天、2天、2.5天或3天，笔者建议会议最好是开两天，这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议，会议内容不一定能讲透彻；如果3天时间，多数参会代表无法听下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制约，当然也要根据具体情况而定，不能一概而论）。
2、对会议主题内容的评估
评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂，要做到以下几点：
a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据
推荐第7篇：展览会开幕式方案
一、时 间
2013年4月1日
二、地 点
亚龙湾海滩
三、口号：
聚焦三亚，放眼世界
四、logo
五、基调
热烈、精彩、大气、青春、活力
六、主持人
张童（三亚电台新闻主播）
七、邀请人员
主办：三亚市政府（代表人员）
承办：三亚市旅游局（代表人员）
协办代表人员
八、主要程序
8:00大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；
8:10-8:30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；
8:50-9:00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；
9:00-9:20主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体； 9:20-9:40校长致开幕辞；
9:40-10:00三亚市政府代表；旅游局代表致辞；
10:00-10:20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始；
10:20-10:25在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；
10:40开幕式结束，观众入场，展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建；（按设计方案实现）
展板设计数量、面积及摆放位置
2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、） 贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接 ；
礼仪人员沟通与安排；
3、主席台前设安全警戒线 ；
4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；
5、由专人负责整体协调现场工作；
6、合作媒体摄影、摄像机位安排；
7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；
8、相关物料准备
签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定)；
主席台：音箱、话筒 ， 绿植若干（用于主席台前）、礼花炮等。
八、主要分工
旅游系办公室主要工作：
开幕仪式流程设计与确认；
开仪背景板设计方案确认；
嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；
主持人安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场讲话稿撰写；
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；
主席台站位安排，签到台与物料摆放;
按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；
落实开幕式所需的各种物料准备；
配合完成现场的各项组织工作。
九、预算
预算表
推荐第8篇：台湾连锁品牌展览会活动方案
2016广东（佛山）—台湾连锁品牌展览会
随着首届2015广东（佛山）-台湾连锁品牌展览会的成功举办，吸引了国内外的品牌关注禅城，进驻禅城，打响了本土连锁品牌，成效显著。为进一步巩固展览会的效果，扩大影响力，促进禅城连锁商业的丰富和发展，营造禅城商业诚信经营氛围，推动禅城商业地产与特色连锁商业业态的融合与对接，创新招商引商模式，禅城区政府联合广东省连锁经营协会、中华两岸连锁经营协会和佛山市禅城区连锁企业家协会，决定共同举办第二届“2016广东（佛山）-台湾连锁品牌展览会”，特制定本工作方案。
一、活动目的
利用行业协会丰富的资源和较强的整合能力，“以商引商”，通过举办连锁品牌展览会，一是对外展示佛山本土特色连锁品牌资源，促其外拓，壮大佛山连锁品牌；二是吸引更多的国内外特别是台湾地区特色连锁品牌认识禅城、进驻禅城，有效提升禅城商业发展水平和客源吸引力；三是助力本地商业地产项目与连锁品牌对接，引导商业体个性化招商，优化业态，错位发展；四是为青年创业提供有效平台和资源，助力连锁品牌加快开拓禅城市场。
二、组织和宣传
本次活动组织方式以政府牵头，协会组织，相关单位协助，组织佛山本土和国内及台湾地区优秀连锁品牌、禅城区有招商意愿的商业体同场参展，通过展会形式集中展示优秀连锁品牌形象，组织连锁企业加盟拓展推介、商业地产项目招商推介、个人创业投资理财培训等活动，打造高效的专业对接服务平台，力促双方合作共赢。
通过各协会客户和会员单位资源，组织针对性强的专业观众参会，组织现场互动体验活动，提升参展观展成效；通过组织有志创业人群和毕业学生团体参会，提供连锁加盟行业资信，力助外地优秀连锁品牌加速进驻禅城。
构建多元互动的媒体宣传平台，有计划、有组织地通过各类传统媒体和新媒体，通过资源集中、信息整合，采取多种方法、多种途径进行活动宣传推广，把活动办出成效、办出特色、办出影响。
三、时间和地点
2016年7月8-10日（周五-周日）
地点:岭南天地LotA 地块（祖庙路停车场局部）
四、组织架构
主办单位：佛山市禅城区人民政府
广东省连锁经营协会
中华两岸连锁经营协会
佛山市禅城区连锁企业家协会 统筹单位：禅城区经济和科技促进局
协办单位：禅城区房地产业协会、佛山季华商务带同盟会、禅城区祖庙商会、禅城区青年商会、佛山市创业南方信息技术管理咨询有限公司。
承办单位：待定（通过招投标确定）
五、活动内容
（一）新闻发布会（6月上中旬）
（二）开幕式（7月8日上午10时） 1．展览会开幕典礼。
2．发布禅城区商业相关扶持政策及宣贯。 3．对10强禅城区连锁企业进行授牌。
4、新进驻禅城的连锁品牌总部与其加盟商或地产企业签约仪式。
（三）展览会（7月8-10日，约155个标准展位，企业参展免费，组委会提供标准展位搭建，特装展位搭建费用企业自行负担）
1．台湾连锁品牌展区，邀请60家台湾连锁品牌企业参与展示。
2．省内外连锁品牌展区，组织60个优秀连锁品牌参展（未进驻禅城连锁品牌需占80%左右）。
3．佛山连锁品牌展区，邀请20家佛山本土的连锁企业参与展示。 4．商业地产专区，邀请10家商业地产项目参与展示，提供商铺租售资讯。 5．投资理财专区，邀请5家银行或金融机构参与展示，提供创业融资资讯。
（四）展览会同期活动
1、文化创意产业促进城市品质提升城市论坛。由区文化体育局负责主办，中华两岸连锁经营协会协助，具体方案、经费等由区文化体育局另行制定。
2、商业地产与连锁品牌推介对接会（7月9日全天）
（1）商业地产专场推介。由省连锁经营协会组织佛山禅城商业地产项目做现场招商推介（播放项目视频+PPT推介说明）
（2）连锁品牌商专场推介。由省连锁经营协会、中华两岸连锁经营协会共同组织有影响力的连锁品牌总部做现场拓展推介（播放项目视频+PPT推介说明，国内外、台湾品牌各占半数，交叉推介），以未进驻禅城的连锁品牌为主。
3、培训活动。特许加盟（7月8日下午)、创业培训(7月10日上午）
（1）特许经营备案培训，由省连锁经营协会负责，区连锁企业家协会协助，组织50家佛山连锁企业参与；
（2）创业培训由区连锁企业家协会负责，省连锁经营协会协助，组织50-100名有意创业的个人和有意发展加盟事业的企业负责人参与现场培训活动。
4、品牌秀和品牌说明会
在展览会期间，由省连锁经营协会负责牵头，中华两岸连锁经营协会、区连锁企业家协会配合，组织参展的连锁品牌进行品牌秀和品牌说明会，活跃展会氛围及吸引更多观众参与，原则上每天各安排一场。
5、连锁品牌成果发布会(7月10日下午)。连锁品牌成果发布会由省连锁经营协会负责组织，区连锁企业家协会配合。
六、工作分工
（一）区经科局：代区政府统筹展览会全面筹备工作；负责统筹和指导展览会的组织和实施；负责沟通佛山本地协办单位；协助组织开幕典礼；负责邀请政府领导出席开幕式和同期活动；负责官方新闻发布。
（二）省连锁经营协会：协助并对承办单位的展览会整体策划、招商和专题宣传等工作进行指导；负责省内外连锁品牌展区招展工作；负责邀请佛山以外国内连锁企业参会；协助组织开幕典礼；负责承办或协助展览会有关同期活动；落实专场推介对接会专业观众的组织。
（三）中华两岸连锁经营协会：协助承办单位负责台湾连锁品牌展区招展工作；负责组织台湾企业参会；协助落实台湾连锁品牌专场推介活动的组织。
（四）禅城区连锁企业家协会：协助承办单位开展佛山连锁品牌展区招展工作；负责承办或协助有关同期活动组织；负责组织佛山本市连锁品牌企业和协会会员单位参会。
（五）承办单位（待定）：负责展览会整体策划、场地租赁、场馆及展位设计搭建、印刷品物料、省内外连锁品牌展区、佛山连锁品牌展区和台湾地区连锁品牌展区的招展、展会及活动设备、水电费、场地清洁费、保安秩序维护、聘用志愿者、主持人邀请等工作；负责邀请国内外连锁企业参会；负责组织开幕或会务；协助主办单位组织的展览会同期活动，组织落实专场推介对接会专业观众的组织，负责展馆内的用电安排布置和用电安全。
（六）区文化体育局：负责组织“文化创意产业促进城市品质提升城市论坛”。
（七）区委宣传部：负责协调媒体参与活动的采访和报道，配合做好相关信息的发布。
（八）区城市管理委员会办公室：协助城市管理工作，负责与上级部门协调城市管理考评工作相关事项。
（九）区人力资源和社会保障局：协助特许加盟和创业培训活动的组织；负责在人才市场开展创业培训活动的宣传，发动和组织创业人群参会及参加培训。
（十）区国土城建和水务局（城乡建设）：负责指导区房地产业协会开展商业地产专区招展工作。
（十一）共青团禅城区委：负责协调佛山辖区的大学和广州高校应届毕业生参会和参加创业培训活动；负责组织义工服务展会及配合相关工作。
（十二）区卫生和计划生育局（卫生）：负责展览馆设置临时医疗点。
（十三）区食品药品监督管理局（区市场监督管理局）：负责展会参展食品卫生安全；检查督促会场、嘉宾接待酒店、各活动场所和宴会的食品卫生工作。
（十四）区城市综合管理局（城市综合执法、公用事业）：负责协调和指导各镇街执法部门做好展馆搭建室外临时展位、设置展馆路面交通指引牌的审批工作；负责利用有关公益广告投放展会宣传的协调工作；负责展馆周边市政道路的环境卫生保洁工作。（配合单位：祖庙街道）
（十五）市公安局禅城分局（治安大队、交警大队）：负责与承办单位共同制定落实安保方案；负责会场安全保卫、嘉宾安全保卫和酒店治安保卫；负责展馆布展安全以及各项活动场地治安工作；负责展馆周边道路交通疏导和临时停车场（位）设置以及开通绿色通道对展馆搭建材料和展品的运送货车进行特事特批。（配合单位：祖庙街道）
（十六）区公安消防大队：负责展览会举办前对展馆搭建室外临时展位的消防安全的检查监督工作及展会期间消防安全保卫工作。
（十七）区安全生产监督管理局：负责展位、临时展馆搭建的施工安全监管指导。
(十八）禅城供电局：负责保障展馆电源的可靠供应。
（十九）祖庙街道办事处：负责协调佛山瑞安天地房地产发展有限公司相关工作，保障展馆正常运作；做好展馆搭建展位、设置各展馆路面交通指引牌等相关审批工作。
（二十）区工商联：协助组织会员单位参展参会。
（二十一）区金融办：负责投资理财专区招展工作。
（二十二）区房地产业协会：负责商业地产专区招展工作；负责组织协会会员单位参会，负责发动会员单位向物业投资者宣传展会信息。
（二十三）佛山季华商务带同盟会：协助开展商业地产专区招展工作；负责组织同盟会会员单位参会，并推荐5-6家商业地产项目做现场招商推介，负责发动会员单位向物业投资者宣传展会信息。
（二十四）区青年商会：协助组织会员单位参展参会。
（二十五）祖庙商会：协助组织会员单位参展参会。
（二十六）佛山市创业南方信息技术管理咨询有限公司：协助主办单位做好展览会同期活动相关工作以及负责组织有潜在投资意向的青年企业家观展和参加各类同期活动。
推荐第9篇：大型展览会活动策划方案综述
〔原创〕展览会活动策划方案
一、参展时间：
2011年7月14日-16日
二、地点：
上海新国际博览中心
三、参展背景分析： 1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性 2．参展商构成：
四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（美亚新品推广） ②展位的确定；（W2 D001）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 ④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP
3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：免费样品检测（详细活动方案见“附件一”） 活动之二：有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）
（三）、展后：
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料： ①代理商邀请函 √ ②公司简介
③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算（略） 1．参展费用 78200元 2．展示厅的搭建费 125000元 3．宣传物品的制作费用 35000元+ 4．相关礼品的准备 5．媒体费用
6．参展人员的住宿饮食费用
八、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
附件一：
免费样品检测活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间： 惯穿整个展会期间
三、活动地址： 展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传 海报内容：
①海报标题：天瑞仪器免费为您检测
②海报正文：尊敬的各位观展商：展会期间，我司将举办现场免费样品检测活动，我们可以为您提供全元素分析、RoHS检测、玩具安全检测、贵金属（金、银、铂、钯等）检测、镀层检测等服务，如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。 ③海报落款：天瑞仪器（中国）有限公司 2．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；
②检测登记派号人员：1—2名，负责免费检测活动的有序登记、检测排序（给观展商派号）、引导检测（指定检测工作人员）、告知排队等待时间或取检测结果时间等；
③仪器操作人员：3—6名，负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与讲解等，1人负责RoHS检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测，其他人根据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到检测登记台工作人员处（有序检测、维持现场次序的阵地）； ③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②检测登记工作人员应根据现场人数灵活安排，如遇闲时登记后即可直接安排检测、如遇忙时应准备地估算时间通知客人某某时间段再来观摩检测和领取检测结果（嘉宾在排序过程中可优先）；
③仪器操作人员应特别注意，面对的主体并非仪器、而是客户，应把样品的检测过程理解为“作秀”，重要的是让客户对仪器有深入的了解、并认可Skyray仪器（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。
附件二：
有奖知识问答活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；
2．让更多的观展商了解“天瑞”、认识“Skyray”，并记住我们的仪器和了解其应用范围。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30，下午3：30——4：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
三、活动地址： 展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案： 1．海报宣传 海报内容：
①海报标题：花五分钟了解天瑞
惊喜大奖等您拿 ②海报正文：
l
活动形式： 天瑞X荧光光谱仪有奖知识问答 l
出题范围：见天瑞系列宣传手册或网站
l
时间：每天上午10：30——11：30、下午3：30——4：30 l
地点：本展位
l
奖品：DV摄像机、数码相机、MP
3、天瑞精美礼品 l
获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖 ③海报落款：天瑞仪器（中国）有限公司 2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：
①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。
③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。 ④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2．活动操作流程：
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”； ③主持人致开场白；
④主持人介绍天瑞仪器的发展历程； ⑤介绍Skyray X荧光光谱仪；
⑥宣布抢答规则和奖品；
⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）； ⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。 3．抢答规则：
①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。
②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。 ④涉及奖品：DV摄像机、数码相机、MP
3、多款天瑞精美礼品。4．抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：DV摄像机、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP
3、数字“4”对应的奖品为：天瑞精美礼品A、数字“5”对应的奖品为：天瑞精美礼品B、数字“6”对应的奖品为：天瑞精美礼品C；“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。
五、问答题目：
1．X荧光检测技术具有什么样的特点？ 正确答案：快速、精准（或精确）、无损。
2．天瑞仪器公司目前已拥有两个世界第一的成就，分别是哪两个？
正确答案：销售量在同行业中全球第
一、品种（机型）在同行业中全球第一。
3．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以应用到很多领域，请您列举出五个以上的行业或领域。
正确答案：电子行业、机械制造、医疗卫生、生态研究、冶金有色、食品工业和商业、珠宝首饰、地质勘探、煤炭、造纸、建材行业、考古、商检、电镀行业、钢铁行业、石化、稀土、石英砂、金钢砂、陶瓷等。
4．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪不仅在中国市场上畅销，并且已远销到多个国家和地区，请列举出五个以上的国家和地区。
正确答案：韩国、泰国、新加坡、印度尼西亚、阿曼、越南、澳大利亚、土耳其、马来西亚、印度、德国、阿联酋、美国、南非、意大利、埃及、叙利亚等多个国家和地区。 5．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪有哪四种款式？
正确答案：台式、立式、便携式和专业型能量色散X荧光光谱仪。 6．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可检测的样品形态有哪些？ 正确答案：粉状试样、液体试样、固体试样、食品、生物体试样。 7．天瑞仪器公司所生产的X荧光光谱仪的品牌是什么？ 正确答案：Skyray。
8．能量色散X荧光光谱仪采用的探测器是世界上最好的探测器，与哪个设备上所用的探测器是相同的？
正确答案：与火星车上所有的探测器相同。
9．RoHS限制的六种物质是哪些？
正确答案：六价铬、镉、汞、铅、多溴联苯、多溴二苯醚。
10．RoHS限制的六种物质的最高含量限制分别是多少？
正确答案：六价铬是1000ppm、镉是100ppm、汞是1000ppm、铅是1000ppm、多溴联苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。
11．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以做哪些测试？
正确答案：RoHS检测、玩具安全检测、金属的镀层厚度测试，以及各种材料的全元素分析。 12．天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪内置信噪比增强器，可有效提高仪器信号处理能力多少倍以上？ 正确答案：25倍。
13．EN71-3欧洲玩具安全标准，与2000年3月11日批准，并规定此标准最迟在2000年10月开始实施。EN71-3(1994，2000)标准增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨头等玩具材料。将所有与嘴接触或靠近嘴的玩具、化妆玩具、玩具类书写工具以及供6岁以下儿童使用的玩具规定为适用于判断吮吸、舔吃或吞咽的范围。其中EN71-3部分规定要测可溶性八项重金属，请问是哪八项？
正确答案：铅Pb、砷As、锑Sb、钡Ba、镉Cd、铬Cr、汞Hg、硒Se。
14．天瑞仪器（中国）有限公司总部于2007年9月15日乔迁至清华科技园天瑞大厦，请问公司的详细地址是什么？
正确答案：江苏省昆山市苇城南路1666号。
15．天瑞仪器公司的企业宗旨是什么？
正确答案：科技是生存的基石，不断创新，努力帮助客户实现致富和发展的梦想。
16．天瑞仪器公司的企业经营观是什么？
正确答案：以市场需求为导向，以技术进步为动力，以客户满意为准则。
17、天瑞仪器公司的企业品牌观是什么？
正确答案：养品牌如养子，爱品牌如知己，护品牌如眼睛，造品牌如钻石。
18．天瑞仪器公司的企业服务观是什么？ 正确答案：客户满意就是我们最高的荣誉。
推荐第10篇：展览会活动策划
展览会活动策划
一.展会名称 二.展会地点 三.展会时间 四.展位号 五.参展目的
1.提升当代人的人文素养和思想意识；
2.让各个领域的人了解中国传统文化，使中国的传统文化得到传承和发扬；
3.将素服（陈皮茶人服）推向世界，提升生活质量和品味。六.参展安排
1.展前准备 （1） 材料准备
A． 文字材料：活动策划案，展会秩序册； B． 宣传材料：活动海报，产品宣传海报； C． 工作材料：名片，准客户邀请函，嘉宾签到簿。 （2） 人员安排
A． 工作人员需要统一着装，体现出公司良好的精神面
貌以及对本次展会的重视；
B． 工作人员人手一份产品材料以及展会相关资料，以
便熟悉流程和内容；
C． 安排2-3名工作人员提前与展会总负责人洽谈展
会事宜；
D． 安排5-6名接待人员接待受邀客户，并且随时关注
受邀客户的行程；
E． 安排2-3人进行网络直播，在各大网站同步报道； F． 主持1人；素服（陈皮茶人服）模特10-12人；香
道，茶道表演者各1-2人；古琴演奏者3-4人；礼仪5-6人。
（3） 展位准备：
A.展品准备：素服（陈皮茶人服）xxx件，茶具xxx套， 古琴xxx架，香道用具xxx套；
B.展台设计：展台的设计需要考虑客户的目的,兴趣，观点，从客户的角度设计容易引起客户的注意和共鸣，从而留下深刻的印象。
2.展中安排
（1） 活动流程（9：00-9：45）
9：00-9：10 产品介绍 9：10-9：15 香道表演 9：15-9：25 茶道表演兼奉茶 9：25-9：35 古琴，服装展（压轴） 9：35-9：45 有奖问答 （2） 环节开展
A.香道表演：表演者在表演的同时对香道进行讲解，让不了解香道的人认识它；
B.茶道表演兼奉茶：表演者将自身的茶艺表演出来，让更多的人去品味它，茶道表演结束后，由礼仪对受邀客户进行奉茶；
C.古琴，服装展：伴随着演奏者给的琴声，开始压轴环节-服装展示，模特陆续上场，向大家展示陈皮茶人服的魅力所在；
D.有奖问答：竞猜者需要如下几个问题，答对3-4题者可以得到精美茶具或者茶叶。 a． 喝茶的习俗从什么时候开始？
据晋常璩《华阳国志·巴志》载：周武王于公元前1115年联合四川各民族伐纣之后，巴蜀所产的茶叶已被列为贡品，诸部落首领的贡品中就有茶叶，有人认为，这是我国有关茶叶的最早记载。而得到广泛认可的是唐代陆羽《茶经》中的观点：“茶之为饮，发乎神农氏。”这是陆羽根据《神农食经》“茶茗久服，令人有力悦志”的记载而得出的结论。 b． “陈皮茶人服”是由谁创立的？
『陳皮』是由著名茶修老师王琼与‘’福藏‘’文品牌创始人江奕萱老师经过五年时间的联袂探索而研发创出的传统服饰品牌，将传统文化
与时代要求相结合，倡导一种自在、雅致、美好的生活方式。 c． 香道用具有哪些？
香炉（常用），手炉、香斗、香筒（即香笼）、卧炉、熏球（即香球）、香插、香盘、香盒、香夹、香箸、香铲、香匙、香囊等。 d． 古琴十大名曲有哪些？
《梅花三弄》《阳关三叠》《广陵散》《流水》《阳春》《渔樵问答》《平沙落雁》《渔歌》《关山月》
（3） 后勤管理
A.当天没有事情安排的工作人员看管好公司财务，防止丢失；
B.展会开始后协助表演人员做好表演准备，防止出错。 （4） 媒体管理
一人进行展中活动摄影，两个人进行网络现场直播。
3.展后总结 （1） 工作总结
A.每天闭馆后要进行工作总结，及时找出问题解决问题； B.等活动结束后每个人写一份工作总结。
（2） 准客户跟进：在活动过程中有意愿或者已经签订合同的客户要及时跟进。
（3） 做好记录工作：把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
（4） 宣传工作：展会中具有纪念意义的东西在微信公众号中推送。
第11篇：玉溪师范学院首届菊花展览会活动方案
玉溪师范学院首届菊花展览会活动方案
发布：辉乃旭 时间： 2006-9-29 08:30
金秋十月，百花凋零，万花丛中，菊展丰姿。菊花是我国传统名花，有悠久的栽培历史。它隽美多姿，然不以娇艳姿色取媚，却以素雅坚贞取胜，尤其在百花纷纷枯萎的秋冬季节，菊花傲霜怒放，它不畏寒霜欺凌的气节，人们爱它的清秀神韵，更爱它凌霜盛开，西风不落的一身傲骨。中国赋予它高尚坚强的情操，以民族精神的象征视为国萃受人重爱，菊作为傲霜之花，一直为诗人所偏爱，古人尤爱以菊名志，以此比拟自己的高洁情操，坚贞不屈，也正是中华民族不屈不挠精神的体现。
一、活动宗旨
围绕学院迎评促建工作，通过丰富多彩的活动，繁荣我院校园文化，提高广大师生的审美观念，了解美丽校园的背后有多少艰辛的付出。
二、活动主题
美丽校园，你我建享。
三、活动时间
2006年10月10日－2006年10月30日
四、活动图标
图标释义；菊花本以素雅坚贞取胜，简单的标志，是采用了菊花花瓣的变形，组成个优美的圆，代表盛开的菊花，也有圆满的含义。
五、活动举办单位：
主办：玉溪师范学院后勤服务中心 承办：玉溪师范学院校化学与环境科学系
玉溪师范学院社联“花卉协会”
六、活动内容
1、千姿百态菊花展
时间：2006年10月10日——2006年10月30日
地点：学院办公楼前
活动：组织各院系学生、各界爱花人士观赏菊花
2、千言万语菊花颂
时间：2006年10月10日——2006年10月29日
活动：征文比赛，以菊为中心，抒真情，进行评奖。
3、活动总结暨颁奖仪式
时间：2006年10月30日晚7：30 地点：十一教与十二教之间的报告厅
活动：颁奖仪式，活动总结。
七、活动具体安排安排
活动一 千姿百态菊花展
1、10月９日前花卉协会负责做好八张展板：一张介绍后勤服务中心，两张介绍校园绿化建设成果，两张菊花图片展览，两张菊花的习性功能介绍，一张花卉协会介绍。
2、10月10日前后勤服务中心校园部完成菊花展览会的场地布置。
3、10月10日，展览会正式开始。后勤服务中心领导、化学系与环境科学系领导，化学与环境科学系团总支学生会成员、花卉协会全体会员于10月10日中午12：30在小广场观赏菊花，标志着玉溪师范学院首届菊花展览会正式开幕。
4、菊花展览会全天面向学院花卉爱好者开放
5、10月11日至10月30日花卉协会负责于每天中午12：30接待各系的同学参观，每天安排一个系由该系团总支学生会带领本系的50名同学于当天12：30到展地集体赏菊。
注：各系安排参观的时间、负责人等在附件中，并请负责人于参展的前一天把本系将要去观赏人的姓名报给负责接待贵系的同学。
活动二：千言万语菊花颂
菊花是中国传统名花。它隽美多姿，然不以娇艳姿色取媚，却以素雅坚贞取胜，盛开在百花凋零之后。人们爱它的清秀神韵，更爱它凌霜盛开，西风不落的一身傲骨。中国赋予它高尚坚强的情操，以民族精神的象征视为国萃受人爱重，菊作为傲霜之花，一直为诗人所偏爱，古人尤爱以菊名志，以此比拟自己的高洁情操，坚贞不屈。
心中的菊花，谈谈你认识的菊花，菊花给你过怎样的感受，菊花勾起了你多少思绪，用你最真诚的言语向菊花诉说……
1、参赛办法： 各系择优推选五篇，于10月26以前由各系负责人交花卉协会。
玉溪师院的所有爱菊花者方可自己投稿参赛，投稿地点为新食堂门口菊花展览会宣传部。
2、评奖原则：原创作品，文体不限，以菊花为中心，公平公正，择优原则
3、评奖办法：化学系组织老师成立评奖小组，对收的文章进行评奖。
4、投稿地点：花卉协会每天中午12：00在展览地摆设展板、收征文。
5、投稿时间：2006年10月10日至2006年10月25日
6、审稿评奖时间：2006年10月26日至2006年10月29日
7、联系人：李省丽 13887767963 刘翠芬 13708692079 梅花 6822159
8、奖项设置：
一等奖 一名 奖金100元加证书
二等奖 二名 奖金60元加证书
三等奖 三名 奖金40元加证书
优秀奖 若干名 证书
活动
三、活动总结、颁奖仪式
邀请学院部分领导、后勤服务中心及化学与环境科学系领导出席。
对征文比赛的获奖作品进行颁奖
期间穿插花语竞猜，并以玫瑰花作为竞猜的奖品
由化学与环境科学系领导做本次活动的总结
到场人员在布标上签字留念
第12篇：《 展览会》活动方案及安全保卫工作方案
申报样稿，仅供参考：
《展览会》活动方案及安全保卫工作方案
为认真做好展览会期间的安全保卫工作，确保展览会顺利举办，特制定安全保卫工作方案。
一、展览会活动安排：
1、布展时间：
2、展览时间：
3、撤展时间：
4、开幕式时间：地点：参加领导：
5、其他表演或会议活动：
6、展览内容：
7、组织方式：
二、展览会地点
XXXX博览中心
三、组织领导
在展览会组委会领导下，由主（承）办单位安全负责人会同有关部门负责人组成展览会安全保卫组，负责展览会期间的安全保卫工作。
1、安全保卫组成员：
展会安保组组长：（主办单位负责人）
展会安保副组长：（主办单位分管负责人）
（主办单位分管负责人）
2、展览会期间安全保卫力量的组成：
1、组委会保卫干部人
2、组委会聘用安保力量人
3、建邺区保安公司聘用保安人
（南京国际博览心协助做好门禁、监控、消防等工作，按责任分工负责夜间展馆监控，确保展品安全工作）
四、安全保卫工作任务
1、制定展览会安全保卫制度，参展人员须知。
2、维持展览会布展、展期、撤展、开幕式期间展览厅、室内外各处的治安次序，控制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等事工作。
3、负责展品在会展期间的安全，及车辆疏导工作。
4、配合公安机关对展会活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防工作进
行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理展览会期间发生的各种治安问题。
五、责任分工
按照“谁主办，谁负责”的原则，展览会组委会主办单位负总责，承办单位具体负责，安保组负责安全制度措施的落实。闭馆时由展览会保卫组、南京国际博览中心保卫人员共同清场后做好交接并签字，贵重物品等由参展单位自行保管，闭馆期（当天交接后次日交接前）展品的安全由南京国际博览中心负责。
六、工作措施
1、对参展工作人员进行安全教育，提出安全工作要求，将《参展人员须知》发到每个单位，并张贴与出入口处。
2、认真发证、验证、检票，维持展区秩序，加强展区巡查，发现可疑情况及时处理。
3、展览会安保组与南京国际博览中心安保部及民警办保持联系，及时互通情况，每日召开碰头会，交流情况，总结经验，研究处理工作中遇到的疑难问题。
4、布展和展览期间，参展人员凭展览会组委会统一印发的证件出入，参展物品一般只准进不准出，因特殊情况需要将参展物品带出展览馆，必须经组委会同意，凭参展物品出门证，方可准予带出，展览期间，参观人员凭组委会印发的参观票进入展区。
5，每天闭馆前15分钟用广播向参展、参观人员预告，做好闭馆的准备工作。闭馆后，博览中心关闭展区的电源；展览会组委会安保组和博览中心安保人员共同负责清理展厅，并进行交接。
七、工作要求
1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。
2、服从命令，听从指挥；严格遵守规章制度。
3、遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。
4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。
5、积极配合公安机关处理展览会期间发生的相关案件。
公司
年月日
第13篇：高尔夫展览会策划方案
高尔夫展览会策划方案
展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展 展览主题：高尔夫旅游产业发展
展览时间：2010年8月5日----2010年8月15日 9：00----17：00
展览地点：北京国际展览中心
主办单位：北京万柳高尔夫俱乐部
展览范围：
高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。
观众范围：
高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。
展览宣传：
一、展览宣传
深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。
户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告
影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传
团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入
二、观众及参展商邀请
这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展位布置：
展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。
安全保卫和辅助服务：
主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。
成本预算 ：
1、展览场地费用（租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等） 100000元
2、展会宣传推广及招展和招商的费用（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等） 30000元
3、相关括动的费用（技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等） XX0元
展览礼仪注意事项：
(1)展示整体形象
在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。
(2)礼貌待人
展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。
第14篇：高尔夫展览会策划方案
展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展
展览主题：高尔夫旅游产业发展
展览时间：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00
展览地点：xxx展览中心
组织机构：主办单位：xxx高尔夫公司
展览范围：
高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。
观众范围：
高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。
展览宣传：
一、展览宣传
深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。
户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告
影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传
团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入
二、观众及参展商邀请
这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展位布置：
展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。
安全保卫和辅助服务：
主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。
成本预算 ：
1、展览场地费用（租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等） 100000元
2、展会宣传推广及招展和招商的费用（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等） 30000元
3、相关括动的费用（技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等） XX0元
展览礼仪注意事项：
(1)展示整体形象
在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。
(2)礼貌待人
展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。
第15篇：防火展览会策划方案
白云区政府防火安全展览会策划方案
秋冬季节空气比较干燥，容易引起火灾，为了向广大人民群众宣传防火安全的重要性和防火基本技能，白云区政府拟在春节前举办一次防火安全展览会，在全区范围内进行一次防火安全宣传，让全区范围内的企业、学校、单位通过观看展览，吸取教训，加强火灾应急管理，学习防火器材的使用只是等。
一、展览内容
（1） 展览室内防火安全图片展、播放有关防火安全的视频短片
（2） 展览室外防火技能表演
（3） 展览室外防火安全知识问答比赛
二、展览安排
1、展览室内防火安全图片展、播放有关防火安全的视频短片
展览时间：2011年12月15日—2011年12月22日
展览地点：广州体育馆一楼
会场布置：在会展一楼进行布置，以“防火与安全”为主题，按照视频和图片文字分为两个场景，以视频播放和海报粘贴的形式进行展览。人们可以选择观看动态的防火视频或者静态的防火安全海报。
2、展览室外防火技能表演
时间：2011年12月15日—2011年12月22日
活动安排：由消防员为观众展示火灾现场的各种逃生方法，以及如何使用灭火器等灭火器材。
3、展览室外防火安全知识问答比赛
活动安排：现场观众抢答，答对可获得奖品一份
三、展览观众分析
分为三个观众层次的展览：
（1） 全区范围内的企业单位
（2） 学生和家长
（3） 其他业余人员
四、展览宣传
（1） 深入宣传防火安全展览会的信息，完成交通干道户外提示性广告，车站灯箱广
告为期半个月，流动的士、地铁、汽车窗贴广告为期一个月。
（2） 影视媒体制作创意项目宣传片，选1—2个电视频道做告示性广告宣传。
（3） 利用报纸登广告
（4） 制作宣传单派发机关、学校、各行业组团自由参观。
（5） 网站宣传展览会。
五、媒体支持
（1） 广州日报：发布新闻稿
（2） 南方都市报
（3） 广州教育网
（4） 新浪微博广州分区代表
六、展览会布置现场用品
（1） 嘉宾签到表
（2） 防火安全宣传单张、展览会材料
（3） 展览会搭建区域材料、布置用品
（4） 纪念品、奖品
（5） 防火安全表演器具
七、人员安排
（1） 区政府文秘人员负责接待来宾、会务、财务管理等工作。
（2） 区政府工作人员负责组织、协调、安排、布置展览会。
（3） 市消防人1大队负责后勤保障、卫生保洁、消防及
安全保卫等协调工作。
（4） 消防2大队负责防火安全技能表演、应付突发事件。
八、费用预算
1、展览会场地费用，租用展览场馆及由此产生的费用包括：
（1）展览场地租金：2000元
（2）展馆电费、空调费等：200元
（3）标准区域搭建费用及人员加班费：5000元
（4）展馆地毯及铺设地毯费用：3000元
2、展会宣传推广费用：
（1）广告宣传费：8000元
（2）展会资料和印刷费：5000元
（3）资料邮寄、传真等费用：5000元
3、相关活动的费用：
（1）展会现场布置：5000元
（2）纪念品：9000元
（3）嘉宾接待、礼仪聘请：2000元
（4）聘请展会工作人员：6000元
（5）矿泉水：5000元
4、其他后备费用：5000元
总共：60200元
九、注意事项
（1） 参加展览会团体须提前致电确认，以免造成拥挤，以备够数的纪念品。
（2） 展会内禁止吸烟，如有需要可到吸烟区。
（3） 遵守秩序，不破坏展会物品。
（4） 体育馆门口设有平面图。
第16篇：高尔夫展览会策划方案
高尔夫展览会策划方案
展览范围：
高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。
观众范围：
高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。
展览宣传：
一、展览宣传
深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。
户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告
影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传
团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入
二、观众及参展商邀请
这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展位布置：
展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参（转载自第一范文网http://www.daodoc.com，请保留此标记。）展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。
安全保卫和辅助服务：
主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。
成本预算 ：
1、展览场地费用（租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等） 100000元
2、展会宣传推广及招展和招商的费用（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等） 30000元
3、相关括动的费用（技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等） XX0元
展览礼仪注意事项：
(1)展示整体形象
在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。
(2)礼貌待人
展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。
第17篇：展览会活动策划方
展览会活动策划方
一、参展时间：
2013年3月13日——3月16日
二、参展地点：
成都世纪城新会展中心
三、参展背景分析：
1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
2．参展商构成：
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广。
②展位的确定；
③展位的布置； 包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备。
2、产品准备：
详见《展会样机清单》（穆圣）
3、物料准备：(卢亭亭、李姐）
①瓶装水600瓶
②插座6副（12孔）
③手提袋1000个④签到单5份
⑤名片销售各15盒，其他员工个2盒 ⑥名片盒1个（1个放置来宾名片） ⑦签字笔10支 ⑧公司介绍2000份 ⑨客户资料统计表3份 ⑩相关合同10份
3、展台总体设计（祝晓凤）：
由技术部和会展合作方负责
4、代理商和准客户邀请及策略（易小兵、谯世艳）：
①由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
5、展品运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
① 在3月13日之前由公司员工（易小兵、陈有旭主要负责）协助搬运师傅运往会展中心。（公司运出的展品必须走公司出库流程，出库后丢失、损坏由易小兵负责）。
② 由梁树全，祝晓凤，穆胜负责展品的摆放。（摆放前要清点展品，并做详细登记，展品丢失、损坏由这三人承担责任）。
③ 在3月16日展会结束后由公司员工（易小兵主要负责）协助搬运师傅运往公司（从会展运回的展品必须走入库流程，由穆胜验收、卢亭亭登记）。 ④ 展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。 ⑤ 每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护（卢亭亭、穆胜）。
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：水杯、卡包等赠品（易小兵、谯世艳）。
2、活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换、倒水，分发宣传品和纪念品，指导客人填写信息和联络表格，恭送问询者离开，以及引导有序排队等；（卢亭亭、祝晓凤）
②销售人员人员：1—2名，负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解，给出价格范围，填写客户相关信息等；（易小兵、谯世艳）。 ③技术人员：1—2名，详细介绍产品的配置，规格等相关信息；对客户提出的技术问题进行回答（梁树全、穆胜、陈有旭）。
④展会助理：1---2名，分管对内、外的联络：协调与主办方的关系：协调展会与公司高级负责人的关系；确保公司形象反映在展会上；组织培训；报告展会上销售趋势；负责资料和宣传品的分发管理；负责展品的清点和汇报；负责信息的收集、汇总和整理，展会的摄影、拍照。（糜总、李姐）
注：（必须保证三面都有人接待，每人必须管辖好所在范围内的所有物品以防丢失）
3．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，填写相关信息；
②观展商被引导意向产品前由销售员进行讲解； ③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触。
4、询价和议价
在展前公司统一协调价格，在来宾询问价格的时候由销售人员对产品价格进行阐述，其他人员不允许报价。
5、人员规范和培训(糜总、卢亭亭）
全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。 培训内容：参展意义、目的和理念
展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表
产品知识及常规问题的统一回答信息的收集
（三）、展后：
1．代理商的追踪跟进。（易小兵、谯世艳）。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。（穆胜、梁树全） 3，网站的后续报道。(祝晓凤、梁树全）
4、展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。（全体员工）
5、总结报告总结报告应在参展后1星期内由所有参展人员提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。（全体员工）
六、财务预算
温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理各类资料和展品。
5．参展工作人员要穿着整洁大方，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、展会期间要在开馆前半小时到馆，到馆后对今日所要做的工作和注意事项做好安排，方便等开馆后开展工作。
第18篇：展览会
［范例参考］
在\"中国国际xx展览会\"开幕式上的讲话
女士们、先生们:同志们:
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的\"中国国际xx展览会\"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上
海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝\"中国国际xx展览会\"圆满成功!感谢大家!
第19篇：展览会
展览会-开幕式上的讲话
［概念解说］
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］
篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 ”中国国际xx展览会”开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的”中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝”中国国际xx展览会”～成功!感谢大家!
第20篇：青岛啤酒展览会策划方案
青岛啤酒展览会策划方案
一．展览会主题和目的
主题“喝啤酒，找青岛”
通过展示青岛系列啤酒，以搭建一个宣传展示与合作的平台和好的市场营销途径，促进啤酒市场的进一步发展，同时扩大青岛啤酒的知名度
二．展览会类型：宣传展览会
三．展览会时间：2011年12月1日
四．展览会地点：青岛啤酒公司大厅
五．宣传方案策划：报纸广告，电视传媒，户外横幅
六．培训展览会所需工作人员（礼仪，主持，服务，后勤人员）
七．展览会活动
1 产品促销活动：现场买青岛啤酒可给予一定优惠
2 免费样品品尝:参观者可免费品尝青岛系列啤酒
3 有奖知识竞答：参观者可抢答关于青岛啤酒的问题，答对可以获得精美礼品
4 现场抽奖活动
八 参展物资
1 宣传资料
2 洽谈资料
3 现场用品
九 费用预算
参展费30000
展厅布置费2000 宣传费5000 礼品费2000
