档案存放申请范文
推荐第1篇：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共人）
姓名 ：
身份证号码：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司年月日
推荐第2篇：档案存放证明
档案存放证明你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。
存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。 你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。
证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。 但是去人才中心询问 因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的 条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个 单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的 名称吗? 如果有 ，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的 条件是无其他工作的 这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。 像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。
我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收 如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。 如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。
我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗? 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心
2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明
3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工 毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明! 从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。 如果非要写，那就写明基本情况即可。如 ， 委托书
我公司同意接受XX同志，希望贵单位给与便利，办理相关手续。 盖章，日期。
推荐第3篇：档案存放协议
个人委托保存档案协议书
扎鲁特旗人才交流中心（以下简称甲方）与同志（以下简称乙方）经充分协商，本着平等自愿的原则就乙方档案保存有关问题签订协议如下：
一、乙方委托甲方保存档案。
二、乙方委托甲方保存档案时间为年（自年月日至年月日）。本档案为免费存放。
三、甲方责任
1、妥善保存乙方的档案；
2、在符合有关政策规定的前提下，应乙方要求将其档案转递到有关部门。
3、在符合有关政策规定的前提下，应乙方要求可出具相关档案资料证明。
四、乙方责任
乙方将档案转到甲方后，即签订本协议，并严格履行该协议，乙方如提前终止协议，应于30日前通知甲方。
五、如协议期内，乙方就业，乙方应及时会同就业单位与甲方签订《扎鲁特旗人事代理管理合同书》，确立合同关系后，原签订的个人委托保存档案协议书同时废止。
六、本协议未尽事宜，甲乙双方应本着互相支持的原则，协商解决。
七、本协议经甲、乙双方签字盖章后生效。本协议一式贰份，甲，乙双方各执壹份，具有同等效力。
甲方：扎鲁特旗人才交流中心（印章）
年月日乙方： 联系电话：年月日
推荐第4篇：档案存放合同
档案存放合同
编号：
甲方：
乙方：
一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。
二、乙方存放档案保管期为年，从年月日起至年月日止，乙方的存档案费元。
三、合同期满或乙方在合同期内调出，本合同自动解除。
四、甲方服务范围（请在□内打“√”）
□保管乙方档案□代缴社会保险
□代办退休□劳动政策咨询
五、在存放档案期间，乙方需要转换单位的凭接收单位证明，甲方给予办理调转手续。
六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的有关证明。
七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。
八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。
甲方的责任：
1.寄存期间因乙方原因提出转档，甲方不退还寄存费。
2.甲方以每月10元来收取管理费。
3.存放档案期间如档案有丢失，由甲方承担责任。
4.甲方为寄存档案提供场地，管理人员有权查验存档者的身份证。
乙方的责任：
1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费，自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。
2.本单位职工，凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月，3个月后按规定缴费。
3.合同期满，乙方应及时办理续订或调转手续，如超出3个月，甲方有权处理乙方档案。
九、本合同签字生效，未尽事宜双方协商解决。
十、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（章）：乙方（签字）：
年月日年月日
签订合同时间年月日起至年月日止
推荐第5篇：档案存放证明
人事档案存放证明
___________(姓名), 身份证号__________________，毕业于____________，___（是或不是）全日制普通______（高等或中等）院校毕业生。其人事档案于年月日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现其工作单位为_____________________________。
特此证明。
存档单位 (盖章) :
年月日
推荐第6篇：档案存放证明
档案存放证明
XXX，学号，出生于19年月日，中国人民大学20年应届毕业生，专业。该同学的档案存放于中国人民大学，特此证明。
中国人民大学文学院
20年月日
推荐第7篇：档案存放申请书
档案存放申请书
尊敬的所领导：
_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。
申请人：
申请日期：
年
月
日
推荐第8篇：档案存放证明
人事档案存放证明
___________(姓名), 身份证号__________________，毕业于____________，___（是或不是）全日制普通______（高等或中等）院校毕业生。其人事档案于
年
月
日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现其工作单位为_____________________________。
特此证明。
存档单位 (盖章) : 年
月
日
推荐第9篇：档案存放证明
人事档案存放证明
姓名xxx , 身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为__________________________,如果xxx顺利通过曲阜师范大学研究生入学考试，本公司同意曲阜师范大学调取考生人事档案，特此证明。
存档单位 (盖章) : 年
月
日
推荐第10篇：档案存放证明
xx人才服务管理办公室 人事关系（档案）托管证明
xxx，女，身份证号：xxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：特此证明。
xxxxxxx。 xxxxx
人才服务管理办公室 二〇一四年 月 日
第11篇：档案存放合同
档案存放合同
编号：
甲方： 乙方：
一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。
二、乙方存放档案保管期为
年，从
年
月
日起至
年
月
日止，乙方的存档案费
元。
三、合同期满或乙方在合同期内调出，本合同自动解除。
四、甲方服务范围（请在□内打“√”）
□保管乙方档案
□代缴社会保险 □代办退休
□劳动政策咨询
五、在存放档案期间，乙方需要转换单位的凭接收单位证明，甲方给予办理调转手续。
六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的有关证明。
七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。
八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。甲方的责任：
1.寄存期间因乙方原因提出转档，甲方不退还寄存费。2.甲方以每月10元来收取管理费。
3.存放档案期间如档案有丢失，由甲方承担责任。
4.甲方为寄存档案提供场地，管理人员有权查验存档者的身份证。乙方的责任：
1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费，自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。2.本单位职工，凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月，3个月后按规定缴费。 3.合同期满，乙方应及时办理续订或调转手续，如超出3个月，甲方有权处理乙方档案。
九、本合同签字生效，未尽事宜双方协商解决。
十、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（章）：
乙方（签字）：
年
月
日
年
月
日
签订合同时间
年
月
日起至
年
月
日止
第12篇：档案存放位置索引
档案存放位置索引
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，做出存放位置的索引。存放位置索引，按其作用可以分为两种：
第一种指明档案的存放位置，即以全总及其各类的档案为单位，指出他们的存放地点，如表1—1。
表1—1档案存放位置索引
（一）
第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案，如表1—2。 表1—
2档案存放位置索引
（二）
上述两种索引，按形式又可分为簿籍式和卡片式两种。而第二种
存放位置索引还可以采用图表形式，就是把每个库房（或楼、或层、或房间）内档案存放的实际情况绘成示意图。此种图表，可悬挂在相应的库房入口处，就便于保管和调卷人员随时参看使用。
上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。
第13篇：档案户口存放问题
毕业前学校有关档案和户口的重要通知
下面我再对同学们提出的各种问题做个详细的解释(请务必仔细看)：
1、本市户口的同学：
因户口就在石家庄市，不能放在省人才，所以你们自己找石家庄其它人才市场，可以通过114或网络查石家庄都有哪些人才市场，应该每个区都有，可能还不止这些，自己马上给你想放档案的地方打电话问人家户口是本市的应届毕业生的档案是否接收，人家答应接受档案应该是要签就业协议书的，然后尽快辅导员拿就业协议书，尽快签完后马上返给辅导员。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。
2、户口不在石家庄的同学：
因户口在家未转到学校，只有档案需要找地方落，所以这部分只放档案的学生可选择档案回原籍或放在省人才市场。
3、户口从外地转到我校的学生：
如果毕业后不准备回家就业或因其它原因档案和户口不愿放回生源地，可以把户口和档案统一放在省人才，学校帮着放在省人才的学生统一办手续，想放省人才的每位学生需要交200元、身份证复印件一张、一寸白底身份证照片两张。放省人才的学生不用等着拿就业报到证，学校会将此和档案一起放到省人才。或者想将档案放回生源地的人才市场或县劳动局也行，但也需要自己联系你自己打算放的人才，并问人家是否接收，然后马上找我拿就业协议书和人家签协议，尽快签完后马上返给我。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。
4、不管本市还是外地的学生：
如果你能找到接收你人事档案（即大学档案）的正式单位，（接收人事档案的正式单位肯定签正式的就业协议书），你和家里人商量尽快找正式单位，然后尽快找我拿正式就业协议书和正式单位签协议（其实也就是接收人事档案的协议），还得尽快签完后马上返给我协议书。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证，千万尽快。如果能签正式就业协议书的同学户口在学校，那户口就可以迁到签正式协议书的正式单位处，或者也可以回生源地（即上大学前的地方），
5、户口在学校的同学户口怎么放：
学校会根据你自己的需求（户口想回生源地、还是放省人才、还是到你签就业协议书的正式工作单位）在毕业后到留营派出所统一打印户迁证，大概9月开学后可以领户迁证自己去落户，如果是石家庄县区的同学户口迁到学校了，应该是自己拿着毕业证到我校户籍室领户口页即可（当然得在未放假时），户籍室刘老师（电话 85333822）。
6、省人才和其它人才有区别吗？
答：也许其它人才可以只接受档案（需要自己打听），省人才见
7、。还有就是各人才名字不同，其它 应该都是一样的，全国各地的人才市场（包括县劳动局）功能相同，都是有人事档案管理权的机构，负责存放人事档案，都是从把档案放进人才那天开始记工作年龄（简称工龄）。
7、省人才以外的人才市场有什么要求？怎么收费？
答：省人才以外的其它人才市场（包括外地的和各地的县劳动局）也许能只接收档案但也许各个人才市场的要求不同需要自己问，其它人才市场怎么收费需自己打听。
8、档案能不能自己拿？
答：档案不能自己拿，因为个人没有档案管理权。还有如果毕业时没有正式的签协议的单位接收档案，最好按照以上1-4说的情况放各个人才市场，否则有可能成为黑档，无法补救。还有大型企业、机关、事业单位还有其它比较正式的单位是按着工龄算工资的，工龄越长工资越高。
如果毕业时自己懒得放人才，没放人才的时间不算工龄，而且毕业时不放，以后可能更想不起 来放，有的同学一耽误就是两三年，假如以后有正式单位了，工资一下就差出来了。
9、户口未迁到学校的同学能把户口转到省人才吗？
答：不能，省人才规定只有有单位接收人事档案（有的单位负责统一把员工档案存放在省人才）才能转户口到省人才。
第14篇：安全档案存放制度
安全档案存放制度
一、学校要设立专门的安全工作档案，并责专人保管。
二、每学期安全工作资料均须整理存档（各级安全文件、各次安全检查记录）内容齐全，不得间断、短缺。
三、资料按以下内容整理存放
1、制度总结（领导组、安全教育工作计划、总结、制度、会议记录等）
2、文件资料（中央、省、市、县有关领导对学校安全工作的指示、讲话及相关安全工作的文件等）
3、日常管理（值班记录、纪律教育、例会、检查评比、定期排查、安全讲座等）
4、活动资料（请示汇报、家长联系卡、法制教育、活
动方案、总结等）
5、责任考核（层层责任制、考核方案、评估情况等）
6、安全保卫（周边环境、安全保卫人员、后勤、食堂、
校园、宿舍卫生工作情况等）
7、事故处理（事故报告、事故经过、处理情况等）
梁家寨乡联合学校
第15篇：出国留学档案存放
出国留学档案存放（转自中国留学网（教育部留学服务中心）） 来源： 肖世杰的日志
一.提醒：出国留学 档案存放不当后患无穷
现在自费出国留学生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。
毕业生如何为档案找个“家”
按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么，档案到底该放到哪里呢……
按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 档案存放不当后患无穷
人事部全国人才交流中心的负责人介绍说，在北京，可以存放档案的机构除了政府人事部门的人才服务机构，还有劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构等。管理的权责问题不明，常常引发问题。
教育部留学人员服务中心留学人员档案管理办公室负责人刘女士介绍，目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题：一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦；二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。
专家提醒：留学档案勿随意存放
目前自费出国留学人员档案管理主要存在以下问题。一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构……
找专业机构存放档案享受专业服务（教育部！）
为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。
虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户
手续。
二.自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出
长期存档
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入\"留学存档\"栏目，点击\"在线申请\"并将填写好的\"存档人员登记表\"打印一份；
(2) 需提交的材料：
① \"存档人员登记表\"一份；
② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交\"在读证明\"或\"学生证\"复印件一份；
⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；
⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具\"存档卡\"、\"调档通知单\"。存档人员凭\"调档通知单\"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好\"存档卡\"和交纳\"档案管理费\"的发票原件(最好留在国内保管)；
* 办理档案续费所需材料：\"存档卡\"原件；
* 办理档案退费：\"存档卡\"和交纳\"档案管理费\"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
(1)须做国(境)外学历学位认证；
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(2) “存档卡\"或\"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；
(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；
(4) 回国工作就业报到证原件一份；
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(6)填写完成\"出国留学人员登记表\"，并打印一份；
(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示：
* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询；
* 党员党组织关系一并转出；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
三.中国留学网（教育部留学服务中心）
http:///publish/portal0/tab40/
第16篇：存放档案开户材料
存放档案开户材料：
①公章
②营业执照副本复印件
③预交一年费用（180×人数）
④青岛市就业登记表（或招工表）
⑤合同（每人一份）
⑥本市城镇户口要带人事档案，
市内四区有失业证者带失业证（到延吉路提档案）。
注：单位投保人员档案都要存放，不能只存放一部分人员档案。
第17篇：档案存放证明范本
档案存放证明范本
一、学生档案学校管理。毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常
二、关于档案托管。在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。 档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。 2 1.首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好; 2.个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。你上的什么大学，就在什么学校; 3.你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。而如果公司代管，一般都是由公司缴费; 4.如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的;达到一定期限后(每个学校不一样)，学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局;所以最好跟学校联系，确认情况; 5.档案正常情况下是不可能在自己手里的; 6.档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。如果你肯定第一个单位没有接受，那通常就还在学校，如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。可以不用管，但是最好知道在哪儿，以后好去找。档案对现在对工作没有什么作用，当然了，和你从事的工作性质有关。
最简单的方法，就是打个电话问学校，有没有转出，转出到哪儿了，学校都有记录的，一般你一说学号，他们都能查出来。
第18篇：出国留学档案存放注意事项
一直没太关心这个问题，最近有人提起才好好的查了一番，发现这玩意儿还是挺重要的，而且是很有中国特色的。。。整不好可能影响将来回国就业。现在主要有以下三种方式：
1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的（下午才去问过。。）。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外， 档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2.人才市场
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同） 3.留学人员服务中心（简称留服）
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
①办理自费出国留学手续；
②办理境外学历学位证书的认证；
③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；
⑤为留学存档人员开具各种人事证明；
⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；
⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。
缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
第19篇：关于档案存放程序和步骤
重要通知：关于档案存档的工作和程序。
毕业在即，广大学生近期需考虑本人档案存放保管问题，先将所有可能发生的档案存放问题总结如下：
一、将档案存放在龙育公司需要做的程序和步骤：
1.条件：黑龙江省内学生；非哈市学生；已交合同制表格；不想把档案打回原籍学生。
2.步骤：学生自行到龙育公司办理档案存档。学生本人需带240元钱，身份证和学生证到龙育公司办理相关业务。学生交发票自己留好，不要丢失，将与龙育公司签的协议交到辅导员手中。辅导员老师会将学生的协议和学生档案一起存放到龙育。（此档案由学校转接，学生本人不领取档案。）
3.龙育公司地址：赣水路12——15号。（在三大动力路坐68路公交，天鹅饭店下车）
4.办理时间：2012年6月中旬之前，请学生抓紧时间办理。
5.省内学生将档案放在龙育公司是因为：首先学生本人没有找到较好的工作，没有签四方协议书，学生档案不能放到人才市场；或者学生本人不想将档案打回原籍（即生源地），学生即可将档案存到龙育公司，期限三年，每年费用240元（此种保管方式计算工龄），另一种是每年200元（不计工龄，不建议选择此方式）。在这三年内，学生算应届毕业生，并执行国家应届毕业生相关优惠政策。另外，老师个人建议学生将档案放到龙育公司。在毕业三年内，如学生找到合适工作地方，即可随时将档案迁走，比较方便，如将档案打回原籍，再想将档案迁出，属于人事调动，会非常麻烦。
二、想将档案打回原籍的学生：
交合同制表格后，学校自动将派遣证打回原籍，即考生生源地。毕业后，学生拿自己的档案在规定日期内自行存放到当地相关部门。
三、哈市学生档案存放说明：
交合同制表格后，学生在毕业后拿自己的档案在规定时间内存放在哈尔滨人事局。
四、签四方协议同学存放档案说明：
如学生签署协议单位可以接受档案，将档案调入该单位。如单位不能接受档案，可以将档案放入黑龙江省人才市场。（注意：将档案存入省人才的学生视为工作，将不会按应届毕业生对待）。学生在毕业后拿自己的档案在规定时间内存放到单位或黑龙江省人才市场。
五、黑龙江省省外学生存放档案说明：
凡是黑龙江省外的考生档案打回原籍即生源地（学生本人在规定时间内拿自己档案存放到当地相应部门），或者学生也可以考虑将档案存放龙育公司保管三年，流程请参见
（一）。
第20篇：具备存放人才档案的要求
一般是具有人事管理权的政府部门、国有企事业单位和授予权利的人才中心、人才市场等。私有性质的单位、公司没有档案管理资格，因为它没有人事管理权限。
人才中心:
1、负责各类人才的综合服务管理。依据国家、省、市政策法规，制定有关人才引进、培养、使用等方面的政策，并负责各项政策的落实，指导全市的人才工作。
2、负责人才市场的建设发展。制定人才市场管理办法，负责建立健全人才市场运行机制，规范人才市场发展方向，推动人才市场的健康发展。
3、负责人才交流。运用市场机制，为求职的各类人才和用人单位提供双向选择的信息，为各类人才和用人单位牵线搭桥,。
4、负责人才信息库建设。完善、充实、管理高级人才库、用人单位需求人才库、共享人才库、军队转业干部人才库、求职人才库、离退休人才库、外埠人才库、乡土人才库并进行动态管理，及时为进入人才市场的两个主体提供有效服务。
5、负责人事代理工作。依据国家和省文件精神，制定实施人事代理的政策法规，不断延伸扩大服务范围，提高人事代理工作的效力。为各类企事业单位及各类专业技术人员、管理人员、大、中专毕业生委托保管人事关系及其档案，提供转正定级、职称申报、档案工资晋升、工龄计算、出国（境）政审、党（团）组织关系托管、出具与档案内容有关的证明等业务服务。
6、负责后进事业单位人员的聘用合同制鉴证、临时工鉴证和用人单位在新闻媒体发布招聘人才的广告审批。
7、负责毕业生就业指导。接收大中专毕业生，根据市场经济发展的要求，提供就业方向，指导毕业生就业，办理非在职五大毕业生就业派遣手续。
8、负责人才培养。根据市场经济发展要求，有计划地委托国内外大专院校，采取脱产、函授等形式，为我市培养急需专业和实用型人才。
9、负责人才素质测评。运用科学技术方法对人的知识、性格、心理承受能力等方面进行测试。为各类人才择业提供指导，为用人单位选择人才提供参考。
