党政机关公文写作培训学习心得体会

2020-08-31 来源:学习培训心得体会收藏下载本文

推荐第1篇:党政机关公文写作——函

例文:

民政部关于印送全国性社会团体2013年年度检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位:

现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们,该公告已登载在中国社会组织网(www.daodoc.com)。请告知所主管的社会团体,并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部,逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视,尽快完成初审工作,以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料,缩短年检周期,为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件:推荐审计机构名单

民政部

2014年1月26日

推荐第2篇:党政机关公文写作——纪要

纪要

例文:

中国—中东欧国家合作秘书处发表秘书处成立大会

暨首次国家协调员会议纪要

2012年9月6日,中国—中东欧国家合作秘书处成立大会暨首次国家协调员会议在北京举行。会后,秘书处发表了《中国—中东欧国家合作秘书处成立大会暨首次国家协调员会议纪要》,全文如下:

一、2012年9月6日,中国—中东欧国家合作秘书处成立大会暨首次国家协调员会议在北京召开。应中华人民共和国外交部副部长、中国—中东欧国家合作秘书处秘书长宋涛的邀请,阿尔巴尼亚共和国、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚共和国、克罗地亚共和国、捷克共和国、爱沙尼亚共和国、匈牙利、拉脱维亚共和国、立陶宛共和国、马其顿共和国、黑山、波兰共和国、罗马尼亚、塞尔维亚共和国、斯洛伐克共和国、斯洛文尼亚共和国等16国协调员或代表出席会议。

二、会议认为,继2011年6月在布达佩斯举行首次中国—中东欧国家经贸论坛后,2012年4月在华沙举行首次中国—中东欧国家领导人会晤极大提升了中国和16国开展双边合作的热情,为合作开辟了广阔前景。根据温家宝总理在华沙会晤期间提出的12项合作举措,中方已在中国外交部设立中国—中东欧国家合作秘书处,其主要职能是负责中方机构的协调,并通过与16国主管部门的协作,落实中国—中东欧国家领导人会晤成果,规划中国—中东欧国家未来合作重点方向和领域,并组织推进各项合作。16国对中方秘书处的成立表示祝贺。中方感谢16国及时任命国家协调员或指定相应机构与秘书处对接。中方与16国一致认为,落实中国—中东欧国家领导人会晤成果,扩大中国与16国双边合作的工作网络基本确立,这将有助于合作的推进及长期、深入发展。

推荐第3篇:党政机关公文写作——请示

请示

例文:

x x省人民政府

关于增拨防汛抢险救灾用油的请示

×府〔××××〕 ××号

国务院:

今年入汛以来,我省气候异常,旱涝交错,灾害的突发性、阶段性十分明显。进入主汛期后,出现三次较大的降雨过程,使我省×××、×、××等地区的十多个县发生了洪涝灾害。特别是进入八月份以后,××江连续发生两次大洪水,更加重了灾害程度(灾情统计待汇总核实后另报)。

近三十多天,为战胜××江洪峰,确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全,××地区的××、××、××、××等县(市)以及××省驻军,每天出动十二万多人、三万五千多台机动车辆,日夜抢修加固堤坝,运送抢险物资。现已耗用柴油三千七百吨,汽油二千吨。

据省防汛指挥部报告,××江洪水消退到安全水位要到九月下旬。目前抗洪抢险的重点,已由加高、加实、加固堤坝,转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段,以避免渗水滑坡。抗洪战线长,洪峰消退慢,抢险工程量大,恢复生产、重建家园和修复水毁工程的任务十分艰巨。为此,特请国家增拨抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。请予审批。

以上意见妥否,请指示。

××省人民政府(公章) ××××年×月×日

推荐第4篇:公文写作培训心得体会

公文写作是一门年轻的学科,与其他传统学科相比,公文写作的理论体系仍在进一步的探索和完善的过程中,下面给大家分享公文写作培训心得体会,欢迎借鉴!公文写作培训心得体会1

4月8日至12日,我十分有幸地参加了省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下,来自全省财政系统50名青年干部,聚集湖北经济学院,接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设,课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式,涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外,在学习公文写作课程的同时,我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习,培训形式多样,内容丰富多彩,为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训,我受益匪浅,也有颇多心得感悟,现在将学习心得体会以及今后努力的方向总结如下:

一、学习公文写作课程心得体会

本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授,他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题,并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例,详细地介绍了在写作过程中容易遇到的问题和常犯的错误,也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法,也向我们传授了几十年的写作经验,真正做到了传道、授业、解惑,使我对公文写作有了更深地认识。

(一)明确用意,在领会意图中理清思路

公文写作有很强的目的性和明确的分类,要写好公文,首先就必须明确写作用意,选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向,在弄清相关的政策依据和要求之后,按照公文固定的写作模式,准确地表达出公文传递的信息。然而,在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时,要更加有效地领悟领导意图,明确写作方向,准确地表达和传递领导的中心思想,就须要我们具备大局意识,较高的理论素养和丰富的知识储备,只有这样写出的文章才更具指导性和说服性,凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫,时刻把握省市级最新政策方针,弄清本单位年度的重点任务和发展目标,并且随时关注,内化于心。其次,还要熟悉领导的工作思路,多看、多听、多思考领导指示、发言和要求,把握领导意图,写出符合要求的公文。

(二)勤于练笔,在日积月累中提升能力

文章非天成,妙手靠勤练。提升公文写作水平,提高文字驾驭能力,非一日之功。实践论告诉我们,一个正确的思想,往往须要经历从认识到实践,认识到实践的循环往复,最终才能达到认识的统一。公文写作也如此,也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此,要写好公文就须要我们多动手,笔耕不辍,勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志,怎样才能写出出彩的好文章,他说哪里有什么简单的方法,就是被“逼”出来的,要写好公文就是要反反复复修改,反反复复练习,“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径,我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句,然而这种方式只能让我们暂时完成任务,我们最后的表达往往体现不出重点和思想,久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力,就须要多写信息和文件,锤炼语言文字的精准表达;还须要多写报告、讲话等汇报材料,学会谋篇布局,用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。

(三)要善于思考,在学会学思践悟中另辟蹊径

学而不思则罔,思而不学则怠。学习公文写作,要善于对工作和社会进行思考、反思,在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性,但是它的内容可以创新,反映出来的问题和意义须要意味深远,因此要提高自己的文字运用能力,体现公文的深意,就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中,一些关键的知识和理论须要我们特别留意,看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用,是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点,结合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文写作时,深入思考文字的立意和布局,反复推敲,将平日的所想所思,适当性地加入到写作当中,增加文章的深度和广度。当然,勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径,无论是在谋篇布局还是遣词造句中,体现一定的独创性,体现对工作方法的创新提炼,进而以新的立意去破题,提出解决问题的新思路、新方法、新措施。

二、阳光心态建设心得体会

除了公文写作外课程之外,省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动,着力加强学员党性修养,提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下,我们去了湖北省未成年犯管教所,参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间,切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景,上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理,从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面,我们学习了茶艺和插花,体验了中国茶文化和插花艺术的魅力,使我们在学习的同时,也放松了心灵,陶冶了情操。在班级中,我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动,这些活动的开展,促进了学员们之间的认识与交流,极大丰富了我们的课余生活。

三、下一步的打算

通过5天的学习,我对公文写作有了更深的认识,写作水平也有了很大的提升。我不仅提升了公文写作能力,坚定了理想信念,提高了党性修养,也开阔了眼见。下一个阶段,我会把学习内容认真梳理,加以反思和整合,并举一反三,积极运用到实际工作当中去,之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。

(一)在常学常新中加强理论修养

俗话说:“学而后知不足”。学无止境,虽然培训结束了,但是人生的学习并没有停止。在今后的日子里,我还要充分利用好各种学习机会,不断自我提升。在工作之中,注重知识的积累,发现问题后用心思考、学习和解决。在工作之余,还要多读书、多钻研,多向党内同志及身边的同事学习,提升自己理论素养和知识水平。做好知识结构优化,加强对专业知识的学习,提高政策理论修养,始终保持各类知识的常学常新。

(二)在有思有行中学会厚积薄发

写好公文写作非一日之功,我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。在今后的工作中,我要勤书写,多练笔,把每一次写作都当成一次能力提升的过程,主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。在行动的同时时刻保持思考的习惯,勤于分析,勤于总结,结合自身特点,查漏补缺。既有行动,又有思考,用行动促进思考,用思考指导行动,将平时的积累和自己的领悟,用到工作的实际中去,学会厚积薄发,写好每一篇文章。

(三)在知行合一中主动担当作为

实践是检验真理的唯一标准,我们在写作时要杜绝闭门造车现象,学会知行合一。纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行。公文写作也是一样,须要我们真正地走出去,不断提升实践能力。在今后的工作当中,我主动多参加调研活动,多深入基层一线和群众当中,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断了解实情、感受民意,从群众中汲取智慧。作为新一代的青年干部,在实践中积极担当,敢于作为,密切关注财政经济形势变化,不断提高理财治税、服务发展的能力和水平,为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。

公文写作培训心得体会2

人才有高下,知物由学。非常荣幸,我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易,也让我受益匪浅,增强了对公文写作的认识,充实了相关知识。现就此次培训,谈一点自己的体会。

一、增强了对公文写作的认识和理解

牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识\"。\"公文不是摆楞字,而是研究事”,老师课上的这句话,让我茅塞顿开。公文是党政机关,社会团体,企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料,是为了实际工作,传递交流信息,商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华,应该立足实际,以实为名,领会领导意图,同时考虑受众,注重可行性,以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。

二、学无止境,不断丰富自己的知识储备

积跬步,以至千里;积小流,方能成就江河。公文写作素材的积累是根基,对此我们要做到细心,留心,耐心,既要注重写前相关材料搜集,更要注重日常积累。读书破万卷,下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学,查找学习本单位本县优秀的公文,进行摘抄记忆。向外部学,跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇,关注国家大政方针,关注时政和热点,随时整理。其次要纵横交错。横向学,要把材料分成不同种类。例如政治,文化,经济,环境等。遇到不同的素材,放入不同的篮子,进行分类归纳。纵向学,要把同一类材料建立纵向轴,进行扩展,及时用自己的语言进行重新编写,只有转化为自己的才可以内化于心,外化为力。

三、业广惟勤,功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。

实践出真知,只有多写才能不断提高。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中,要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料,善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。万事开头难,不下笔永远不知道差距和距离,要不断从实践中总结经验,在总结中完善工作,在完善中不断提高自身工作能力。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在本次培训学习中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要践行终身学习的承诺,把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养,勤于思考问题,熟悉和掌握公文写作的规律,不断提升自身的综合素质,在工作中做出新的成绩和贡献。

公文写作培训心得体会3

公文写作是一种古老的文化,从古代皇帝下招书、官臣提交奏书开始,一直延续至今,慢慢的演变成我们现在所熟知的“公文”。1月10日,有幸参加了高新产业园举办的公文写作培训班,作为一个对公文理解不是很深的我来说,是一次难能可贵的机会,经过培训学习使我在公文写作方面有了条例清晰的思路。

培训中陈则讲师提出撰写公文通知时要制定趋利避害的正确行动目标,才能更大的增加反馈效果,此时让我回忆起以前写的一些通知文件,做对比分析,其中条例混乱,趋利避害薄弱,导致反馈效果不佳。在与陈则讲师互动环节时,提笔按照讲师讲解的方法撰写一份通知文件,明确标题、书写背景模块、具体安排、提出要求,一份手稿通知文件写成,这就结束了吗?未然,好的通知文件想要得到更大的反馈效果,怎能缺少激励与紧迫感,有了这些因素的添加,反馈的才会更大。

公文写作中经常出现的便是报告,回想我们的报告为什么没有得到批复而石沉大海?讲师给出了自己的观点。首先要反思自己的报告是否有亮点,亮点可罗列为:先总再细,把工作可视化、列出小标题、在小标题的基础上增加排比句。主要到这些亮点将会写出一份好的公文报告。最后讲师补充到,工作报告中除了回顾和计划,还可以提出资源需求,寻求上级的协助。

通过此次培训使我明白在今后的工作学习中要做有心人,多读经典公文、报刊文件,不断的加快知识更新,提高自己的公文写作水平。

推荐第5篇:公文写作培训心得体会

篇1:公文写作培训总结

公文写作培训总结

11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,

果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

篇2:公文写作培训心得

公文写作培训心得 为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平,充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用,公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由xx市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班,我也有幸参加了此次培训,作为新员工,我非常珍惜部门给予我这次学习的机会,以满腔的热情投入到学习当中,比较好的完成了培训任务,可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。

在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们,提高我们的写作技巧,带给我们实用的公文写作培训体验。最后,讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试,以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然,内容实际、针对性强,取得了良好的效果。

通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识:主旨单

一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。

也通过此次培训,看了自身差距。在今后的工作中,要以这次培训为契机,进一步加强学习,兢兢业业工作,在不断战胜自我中提高自己、成长自己。

一是加强学习,不断提高工作能力。学习是为了更好生存、

更好发展。在以后的工作中,我要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养;切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习,不断加快知识更新,优化知识结构,增强学习的系统性、针对性和时效性;主动向领导学、向身边的同志学,不断提高自身的工作能力,以适应工作的需要。同时,还要大力加强学习语言艺术,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学素养,不断提高对语言文字的驾驭能力。

二是精于勤奋,切实提高工作水平。有句名言道:业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中,在实际工作中,要做到:多看,即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|;多做,即要积累各种信息和材料,不断完善信息储备,在以后的公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用;多想,即要尽量多收集第一手资料,积累大量素材,不断加工提炼,为写出高质量的材料作好铺垫;多听,即善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

总之,在今后的工作中我会努力学习公文写作,把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。这次的学习使我受益非浅,感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会!

篇3:公文写作心得体会

公文培训心得体会

7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见。 通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式。需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改。 在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确(概念清楚,讲究分寸,符合语法,要素规范),鲜明(观点明确,用好标题,褒贬得当,段旨撮要),简练(锤炼语言,去除空话,控制篇幅,层次分明),得体(文体要求、书面语言,术语规范)。

公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题,提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维。在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较权威的理论报刊。

日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面。讲话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话,就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明,例如就某个事件作阐述性发言。六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众成分,把握听众特点。了解讲话者角色,把握讲话分寸。了解讲者个性,把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系,根据讲话者特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲

话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题,满足人们审美活动和求异思维的需要,使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系,这里面必须把握好一个度,分清讲话的场合和听众身份。

吕主任对提高写作能力的提了几点建议:一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括,文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限,爱好和涉猎的范围也不同,很难同时掌握这么全面的知识,因此,基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识,包括本行业知识,对于文秘人员来说,专业知识包括秘书学,文书学,写作学等专业知识。边缘知识,主要是社会学,行政学,政治学,经济学,管理学,法学,领导科学,心理学,传播学,公共关系学,计算机应用学等等。这里面,吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现:即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色(主要是文字方面),但现实生活中,很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好,人和人的差距主要是在业余时间,我们

要充分利用起业余时间,多积累阅读对提升自己能力水平的资料。 更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书,读书破万卷,功夫在诗外。要善于用脑,处处留心皆学问,三人行必有我师。勤动手,好记性不如烂笔头。常积累,积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。多与不同的人交流,赠人玫瑰,手有余香,积累社

会经验,提升为人处事的能力,世事洞明皆学问,人情练达即文章,说的就是明白了世事,掌握其发展的规律就是学问,恰当地处理事务,懂得道理,再总结出来的经验就是一篇好文章。

在没有进来办公室以前,我对秘书工作的理解比较简单,认为秘书主要就是写材料,为领导服务,在培训班的第一堂课上,姬瑞环教授,通过一系列事例,提出了秘书工作的三个方面任务,即办文、办会、办事,指出要通过日常工作的不断锤炼,提升这三个方面的能力,使秘书成为坐下能写,站起能讲,行动能干,问策能对的多面型人才,这也应该成为每个文秘人员前进的目标。

短短的几天时间里,学到了很多,对今后的工作和生活都有很大的帮助,今后,我将以此次培训为带动,将理论运用到实践中,多向同事请教,提高自己的工作能力。

谢谢大家!

篇4:公文写作培训心得

公文写作培训心得

2012年2月13日-2012年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。在培训中我了解到公文写作分为:公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。

在五天的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式,带给我最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。

这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识,主旨单

一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。

在今后的工作中我会努力学习公文写作,把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养,锤炼思维能力;掌握公文写作的规律;善于领会政策,熟悉规定;要研究问题,把握情况。

我在写好公文的道路上还有很长一段路要走,只有努力练习,多看多学才是走好这条路的基础。总之,这次的学习使我受益非浅,也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会,这次学习培训必定会让我受益终身!

杜鑫

篇5:公文写作学习心得

公文写作学习心得

(义马联社张明明)

我有幸参加了市农信办组织的这次公文写作培训,现将我这次学习的体会奉献给大家,

体会一:在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们必须做很多工作。 发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作,全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式,加强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层,搞好综合调研,主动发现问题,积累写作素材,从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感 性认识,有利于拓宽写作的发挥空间,

使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求。

发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这一有利条件,极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议,不 但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止。了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会二:在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图,那么

我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路。因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。

一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上,放到农信事业的发展脉搏上,放到本单位的发展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求,弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的想法、看法和要求。看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问,主要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找机会,向领导请教。通过多听、多看、多问,收集领 导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路,符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上,还体现在文

稿的意境上。一篇文稿,特别是领导讲话和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何,可以从他的讲话中体现出来,讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以,我们要充分利用一切机会,包括工作机会和生活机会,尽可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常 用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,写材料就有了中心思想,有了方向性,写作思路也就自然清晰了,在领导决策的过程中才能够“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用。

体会三:在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无长进。听过不少写作前辈说过:以前我 也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我立马熟悉有关资料,一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了12000多字的工作报告,自己受到了很大鼓舞。

多写信息和文件,重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次分明,用语准确、语言 凝炼,文字通俗、语句规范,文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求,将资料内容按照相应格式要求组织语言,反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行文流畅易懂。 经常撰写信息和文件,对于提高我们的文字功底非常有帮助。

多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”,领导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任 何材料都有一定的写作背景和受众对象,这给予我们重要启示:根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,按照相应体例进行谋篇布 局、安排详略,然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼。但写起来并不让人感 觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信息资料的分析 和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。

推荐第6篇:公文写作培训心得体会

通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也是对自身实际生活产生了很大的影响。下面是小编整理的公文写作培训学习心得体会,欢迎查看,希望帮助到大家。公文写作培训心得体会1

今天学习了高管局组织的公文业务培训课使我受益匪浅。讲座的内容十分丰富,不仅开拓了我的视野,扩展了我的思路,更为我公文写作水平的提高打下了基础,现将学习感悟总结如下:

一、认清公文本质。学会抓重点、补短板、强弱项、防风险。公文写作历来有之,它绝不是简单的爬格子,公文写作具有很强的导向性和总结性,需要我们准确把握上级要求,领会领导意图,正确把握公文方向。

二、加强读书思考。俗话说“读万卷书,行万里路”,只有通过不断给自己充电才能满足我们自身需求、充实自己的知识结构。学习不仅仅是盲目的学,更要学会有侧重点,做到学思践悟。边学习边思考不仅能对我们的公文写作水平、经验以及技巧有针对性的提高,更能让我们面对写作能更好的结合工作实际做到游刃有余。

三、提高组织执行力。公文写作并不是一个部门的事情,这就要求我们有全局观念、站在一个整体的高度去看待一件事情。因此这就要求我们跳出自身局限性,把握全局。只有对工作充分的了解、充分的参与,才有发言权,才不会以偏概全、才不会曲解是事本来的面目。

四、夯实写作基础。俗话说“文不定法”,公文写作需要设立完整的结构和公文骨架,通过精简清晰的表达,高度的概括叙述事件的始末。因此这就要求我们多读书看报、积累素材、对热点问题和大方向、大热点有扎实的系统感触。这样才能写出简练、精准的公文。

公文写作这次的培训让我对写作有了深刻的认识,比照自身的不足之处,相信这次培训之旅会带给带来质的提高。

公文写作培训心得体会2

近日,有幸参加了山西建投组织的公文写作培训,作为一名办公行政人员而言,这是一次难得可贵的学习机会。经过培训学习,我有以下几点感受。

一、学懂弄通了一些概念原理,公文理论知识体系初步建立

公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同,受政治影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。

二、打磨通用结构细节,写作实践能力有了进一步夯实

公文写作要注意格式结构规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。

三、掌握了一些重点文体,学以致用,本职工作能力有了明显提升

在工作中要针对具体情况,使用正确的文体,正确运用公文处理方法,新工作条例确定的公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中要学用结合,铭记心中从而使写作能力不断得以提高。

“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责。

公文写作培训心得体会3

11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

公文写作培训心得体会4

根据组织的安排,我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸,十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会,提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要,是建设学习型机关的迫切需要,是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识,对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习,对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大,深感受益匪浅。

一、培训学习的收获

1、学好各项课程,提高公文写作能力

这次培训,我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作,学习了公务的表达与沟通,学习了公文视野与工作思路。通过学习,使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化,系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通,如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习,我提高了自己的科学文化与理论水平,提高了自己的公文写作能力,提高了自己的工作与管理能力,更加深了对学习重要性的认识,使自己今后能自觉加强学习,通过学习指导自己的工作。

2、增强团队意识,做好组织、协调工作

这次培训,我担任学习组长。我想,我们这些握笔杆的人,平时都在各自的岗位上工作,现在大家一齐参加学习培训,是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长,要增强团队意识,做好组织、协调工作,宁可自己辛苦点,为大家做好学习服务工作,创造良好的学习环境,使大家利用宝贵的培训时间,多学习一点,提高学习效果,做到学有所成。在上完课堂教学课后,在寝室里,我组织大家讨论,共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论,切实提高了学习效果。许多学员说,集体学习,集体讨论,比一个人单独学,效果好得多,对掌握公文写作理论,提高公文写作帮助很大。

二、培训学习的心得体会

这次培训学习对我感触很深,收获很大,有许多心得体会,总的来说,要提高自己的写作水平与工作管理能力,必须做到以下几点:

1、提高政治思想觉悟

要做好机关工作,做一名人民满意的好干部,必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论,特别是用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为人民群众服务的思想,做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我要坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证工作质量,为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。

2、提高学习业务能力

我不仅要深入学习公文写作知识,掌握公文写作理论,还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论,又掌握其他专业知识,把两者有机结合起来,才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文,就要不断地学习,在学习中,要有目的,有方向,要进行系统思考、系统安排,在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感,把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务,把学习当作一种工作和追求,牢固树立终身学习的观念,争当学习型干部。要通过学习,不断提高理论水平,提高知识层次,提高写作能力,增强工作能力。

3、提高业务工作能力

这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础,要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中,提高自己的业务工作能力,认真写好每一篇公文,为促进机关工作的全面发展作出贡献。

短暂的培训学习结束了,但是学习永无止境,我还要继续学习,要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益,我在增长知识的同时,也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中,我将以此为动力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成绩与新贡献。

公文写作培训心得体会5

五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。

“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。

所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。

秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。 社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。

知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:

一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。

二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉\"劳动法\"、\"消费者权益保护法\"、\"合同法\"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。

三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。

秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!

推荐第7篇:公文写作培训心得体会

公文写作培训心得

有幸参加XXXX组织的公文写作培训班,经过为期五天的培训,我对公文写作有了更全面的认识,从谋篇布局到排版、标点的运用等细节,都学到了许多。

开班那天,XXX结合自身经历用生动幽默的语言道出了公文写作的重要意义,“公文是工作的具体反映。”“公务员要会干、会讲、会写。”同时,就如何写好公文,XXX从八个方面做了归纳总结:一要熟悉情况;二要广览博取;三要转变角色;四要辩证思维;五要注重个性;六要把握意图;七要以资取胜;八要精雕细作。

XXX的讲话从宏观方面给出了公文写作的思路。接下来的培训中,XXX老师从公文的格式、近义词辨析、标点的使用、数字的用法等很多方面给我们做了细致的讲解。XXX老师结合大量的优秀范文解读,为我们全面细致地讲解了信息写作的方法和注意事项。XXX老师给我们系统的讲解了报告、总结、简报、通知、请示等常见公文的写作方法和技巧。

培训改变了以往枯燥的填鸭式教学方式,学了就练,以练促学。大量的写作练习,让我们能够把学到的理论知识及时地运用到写作实践中,加深了理解,巩固了新知。下面我简单谈几点个人体会:

首先要树立信心。正如开班那天XXX所说,“没有人天生会写,都是不断写不断改磨炼出来的。”“公文不是写出来的,是改出来的。”“只要下苦功,每个人都能写好公文。”很多人怕写公文就是担心领导不满意,要不断改。其实改是正常现象,领导要求改,我们不能改完就收工大吉,要用心揣摩:为什么领导要这样改?这样改了之后好在哪里?只有这样,我们的公文写作水平才会不断提高。

其次要多读多练。我以前只读文学作品,公文写作常用的好词好句积累太少,所以写公文时经常词穷。一个公文写得好的同志说她经常读报,也常浏览人民网、新华网、共产党员网等网媒,她的话使我深受启发。以后有机会我也要多读多学,学了之后就要多练,从模仿优秀范文到形成自己的行文风格需要不断的练习。XXX说越不写就越怕写,越怕写就越不会写,写的多了就不怕写也能写好。他的话很有道理。

再次要谋篇布局。动笔之前要理清思路,站位要高,思考要有全局性、战略性和前瞻性,弄清楚领导意图、组织意图,明确公文的主题。有了主题才知道要突出的重点有哪些,理清了重点和次要点,行文的层次也就出来了。有了层次分明的结构框架,行文才能条理明晰,流畅贯通。

最后要精雕细琢。写完要多读几遍,看是否结构合理、重点突出、层次分明;看是否通畅简洁、详略得当、表述清晰;看是否用词精准、标点无误、格式规范。要让读的人读得懂,读起来不累。精雕细琢才能妙笔生花,匠心打磨方能铸造精品。通过不断的修改润色,一定能写出让领导满意、让群众喜爱的优秀公文。

五天的培训很短暂,但学到的东西需要长时间去消化,在今后的写作实践中我会不断总结,不断进步,争取早日成长为一名成熟的公文写作者。

XXX XXXX年X月X日

推荐第8篇:公文写作培训心得体会

公文写作培训心得体会

9月5日-9月8日,我有幸参加了中国秘书工作研究会组织的办公室最新公文培训班,培训班老师由江苏省委党校廖礼平、南京大学张建勤、浙江省委党校祝鸿杰等三位教授组成,三位教授分别就常用公文写作、公文格式规范、日常事务性文书写作、公文处理新法规及公文办理规范等方面做了详细的讲解,并通过实例分析指出公文写作规范化的重要性。

通过三天的学习,我收获颇丰,总结一下主要有以下几点收获:

一、吃透法规、有规可循

我以前也曾经写过一些公文,但大多是拿别人的范本来修改,没有对公文写作进行系统的学习,所有难免会出现文种错误、用词不当、排版错误等问题。通过学习最新的《党政机关公文处理工作条例》,对公文及事务性文书的写作有了系统的了解,将使我今后的公文写作有规可循。

二、有理有据,渗透思想

写公文跟其他写作或工作有相似的地方。比如要有理有据,做事情要有理有据才能名正言顺,否则难以服众。公文写作亦如此,不管是对上的请示还是对下的批复都要求公文具有层次、有依据;还要有思维,一篇好的公文必须要做到与众不同,虽然公文不需要华丽的辞藻,但语言的精炼更能体现作者的修养和内涵。

三、积累资料,多学多看

公文的写作,要求起草者要有丰富的知识。日常资料的

积累尤为重要,光是简单的积累还不够,还要善于提取资料中的有用的信息,好多公文在起草之前要汇总大量的信息,如何把这些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我们善于组织材料。如何积累素材,一是多看高规格的公文,比如国家领导人的重要讲话、省级机关单位制定的规范性文件等,对于电视、网络、报刊上其他感性趣的东西,也可适当涉猎;二是多向领导和其他同事学习,他们的经验是通过实践总结出来的,非常具有借鉴意义;三是要勤于纠错,拿到别人的公文要从文种、语言、格式等方面与规范进行比对,将检查出来的错误记录下来,这对自己的写作也具有一定的参考价值。

四、准确定位,精益求精

公文写作还要定位准确,要站在大的时代背景、专业背景下思考问题、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,要能反映出时代特征、体现专业特点,靠这些形成正确的、深刻的观点。语言还要严谨、精确,语言表述要靠事实说话、增强分析性和具体性,要重视因果关系,观点与论据之间要有关联性,在正文表述中,一定要逐层推进,每层关系要有逻辑性。

五、勤于实践,总结提高

平时的工作中要勤写、多练,还要善于不同文种的写作。要多跟领导和同事交流,根据他们提出的意见再结合规范的要求,重新再加以修改,这样周而复始的不断练习,相信我的公文写作会逐步的得到提高。

曹 亮

2012年9月10日

推荐第9篇:学习公文写作心得体会

学习公文写作心得体会

今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。

通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:

首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,

就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要时刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。

通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。

推荐第10篇:党政机关公文处理培训

如何做好党政机关公文处理工作

一、关于《党政机关公文处理工作条例》的解读

长期以来,我国党的机关与行政机关的公文并不统一,党的机关执行的是1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》,行政机关执行的是2000年国办印发的《国家行政机关公文处理办法》,党政机关公文的文种、格式规范(包括纸张规格)、办理程序都不尽不相同,给实际工作带来了很大不便。为统一党政机关公文处理工作,中办、国办经过大量沟通、反复协商,就公文处理工作终于达成了共识,于2012年4月6日,联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以上简称新《条例》),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国办印发的《国家行政机关公文处理办法》。新《条例》的发布施行,对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化必将起到重要作用。

该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条,自

2012年7月1日起施行。与中办的原条例和国办的原办法相比,新《条例》主要有以下七个方面特点:

第一个特点:科学编排了各章各条

中办的原条例规定了12章,现简化为8章,其中的公文的起草、校核、签发合并为公文的拟制;公文办理的传递、立卷归档合并为公文办理;公文保密并入公文管理。同时,新《条例》对相关条目的编排顺序也进行了相应调整。

第二个特点:重新界定了公文处理的概念

国办原办法规定:“公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作”。将公文的拟制(起草、审核、签发)作为公文办理的环节之一,没有体现出拟制的应有地位和作用。而现行公文处理的概念主要吸收了中办原条例的定义,规定:“公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作”,其中公文拟制包括起草、审核、签发3个环节,归档立卷作为公文办理的最后环节。经此调整,公文处理工作由公文拟制、公文办理、公文管理三部分组成,更加科学合理。

第三个特点:调整了公文种类

中办原条例规定了14种公文,新《条例》增加了“命令、公告、议案、通告”4种行政性公文,取消了“指示、条例、规定”3种公文,并明确规定“法规性公文”依照有关规定处理。同时,将“会议纪要”改为“纪要”,适用范围相对拓展。

国办原办法规定了13种公文,新《条例》在此基础上新增了“决议、公报”2种,“会议纪要”改为“纪要”。

调整后的文种,在适用范围方面与原中办、国办的规定基本一致,只是决定、通知、函等少数文种的适用范围整合了党政机关的实际需要,相对更加完善。

第四个特点:规范了公文格式要素

新《条例》规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

相对中办原条例而言,格式要素增加了“附件说明、附注、页码”3项内容,取消了“主题词”,并将“版头”明确为“发文机关标志”、将“印制版记”明确为“印发机关和印发日期”。由于附件说明(公文附件的顺序号和名称)和页码,在实际工作中我们一直在用,因而属于新增内容只有“附注”,而且将原来的“印发传达范围”(即标注在成文日期左下方类似“此件发至县级、传达至乡镇级”的范围说明)明确规定为附注的内容之一,不再单独作为一项格式要素。

相对国办原办法而言,格式要素增加了“份号、发文机关署名、页码”,取消了“主题词”。其中份号、页码在实际工作中也在用,属于增加的要素只有“发文机关署名”,因此,以后行政机关的公文也要有发文机关的署名了,不能只落个日期、盖个章。

此外,在格式要素的具体应用方面,新《条例》的规定与中办原条例的规定基本一致,但与国办的原办法相比有了一些细微变化:一是规定涉密文件应当标注份号(办法只要求绝密、机密公文标注);二是规定紧急公文应当标注“特急、加急”(办法要求标注特急、急件);三是规定联合行文时发文机关标志可以单独使用主办机关的名称;四是明确规定公文标题应当标明发文机关名称(办法没有强制性要求);五是规定有特定发文标志的普发性(下行文)公文和电报可以不加盖印章(办法规定除会议纪要和电报外都要盖章)。

第五个特点:在行文规则方面增加了一些具体规定

增加的具体规定主要有:“上行文原则上主送一个上级机关(原办法只对请示作此规定),不抄送下级机关。”、“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权”、“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关”、“除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文(原条例只对请示作此规定),不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”、“属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文”、“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文”、“涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销”(原条例只对上行文《请示》作此规定)。

第六个特点:在公文拟制方面更加强调程序规范

在起草环节强调:深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见”、“公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致”、“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”等。

在审核环节强调:“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核”、“经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送”。

在签发环节强调:“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”(原条例只对重要公文作此规定、原办法只对上行文作此规定,都不完整)、“党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人(原条例只要求被授权者签发)签发或者按照有关规定签发。

第七个特点:简化规范了公文办理的环节

明确公文办理包括收文办理、发文办理、整理归档三项重点内容,并分别作出规定,层次分明,一目了然。

在收文办理中,将“审核”(原条例无审核环节,实际工作中也进行初审)改为“初审”;将拟办(原办法称之为“批办”)、请办、分办(分发)统归为“承办”,并按照阅知性公文、批办性公文分别作出规定;增加了“答复”环节,要求公文办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。(就办法而言,还增加了“传阅”环节)。

发文办理包括复核、登记、印制、核发4个环节。(原办法规定了8个环节,其中起草、审核、签发并入“公文拟制”;单独规定,而原条例对发文办理的规定则比较零乱,散见于不同条目)。

第八个特点:在公文管理方面更加注重安全保密

新《条例》第七章“公文管理”,着重强调了公文保密管理规定。提出了设立机要保密室和机要阅文室的要求,对公文定密和觖密、密级文件的复制和汇编、涉密公文的清退和销毁、公文的撤销和废止、机关公文的移交和归档、新设立单位的发文立户申请等具体规定。

二、关于党政机关公文的处理

党政机关公文,是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。其主要作用有两个方面:一是党政机关实施领导和进行管理的一种手段;二是党政机关处理公务的重要载体。党政机关的公务活动,大量地要通过公文来进行。

(一)公文的特点

1.公文作者的法定性。公文的作者是法定的,即依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的党政机关或法定代表人。公文的撰稿人是机关或机关领导的代笔人,撰稿人撰写公文时,必须服从机关公务活动需要和机关领导的发文意图,不能兴致所至,信笔由之。

2.公文体式的规范性。公文的规范体式是公文的法定体式,必须按照《党政机关公文处理工作条例》所规定的统一规范体式来行文,不得自由创设。

3.公文制作的程序性。公文的制作必须遵守有关的行文规则和报批程序,否则就不能成其为公文,更不能生效。

4.公文处理的权威性。党政机关的公文是管理党和国家的重要工具,体现国家的权力和意志,是传达制发机关决策意图的重要手段,在法定的时间和空间范围内对受文机关具有强制性的作用。如强制予以贯彻、执行、传达、办理等。

5.公文执行的时效性。公文的执行效用具有明显的时间限度,即在法定的或一定的时间范围内有效,超过这个时间限度就失效。

(二)党政机关公文处理的特点

1.从属性。公文处理工作从属于所在机关,体现其意图,为其实施领导和处理公务服务。

2.综合性。党政机关公文内容覆盖面广,在公文处理过程中,需要加强与上级机关的请示汇报,需要加强与同级机关的沟通衔接、协调配合。

3.内部性。公文处理属于机关内部的管理、服务工作,传递流转有范围的限制,涉密公文不得对外公开。

4.整体性。公文处理是一项系统工作,在运行中涉及许多环节,而且程序性要求较强。

5.严肃性。公文处理直接为机关实施领导和处理公务服务,事关全局,责任重大。公文一字之差、一字之漏,一个时期没标对,一个数据、名字、名称没核准,都可能给工作带来不可挽回的损失。

(三)党政机关公文的格式

公文的版式以及格式要素的具体应用,《党政机关公文版式》国家标准将作详细规定,该国家标准目前中办、国办正在研究制定中。

云南省委办公厅于2011年下发了《关于做好省委文件改版工作的通知》,对省委文件印制格式标准作出了的具体规定(云南省委标准),主要内容详见文件规定。

(四)党政机关公文的种类

根据《党政机关公文处理工作条例》,现行的党政机关公文整合调整为15种:

1.决议:适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

2.决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4.公报:适用于公开重要决定或者重大事项。

5.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。

10.报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

12.批复:适用于答复下级机关请示事项。

13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15.纪要:适用于记载会议主要精神和议定事项。

上述15种文种适用范围各不相同,务必准确把握、正确适用。在文种的选择和使用时要注意以下几个方面:

1

.必须遵照《条例》的规定,使用统一规范的文种名,不能随意编造。如总结、方案、规划都不是规范文种。

2

.必须符合制发机关的身份和权限。如命令(令)只能由省级以上行政机关使用;公告只有党和国家向国内外宣布重要事项或者法定事项时才能使用;议案是各级人民政府向按照法律程序向同级人民代表大会及其常委会提请审议的事项,其他机关不能擅自使用。

3

.必须依据公文的内容选定和使用合适的文种,做到“量体穿衣”。

4

.必须符合行文关系和行文规则,分清上行文、平行文、下行文,掌握近似文种的区别。

几组容易混淆的文种

“请示”与“报告”

行文目的不同。

行文时间不同。

行文的处理要求不同。

行文的内容不同。

“决定”、“通知”、“意见”

共性:都适于向下级机布置安排工作,提出工作的原则、要求和做法等。

不同:

指挥性决定——事由重大,比较原则,明确的执行要求;

指示性通知——事由可大可小,补充完善,具体,更具可操作性。

以上两个

“必须”执行。

下行意见——新情况、新问题,方向性、指导性,下级机关“可以做什么”,“应当”按着什么原则、朝着什么方向去做,一般没有明确的具体要求。

“通报”与“通知”

相同之处:都具有知照性。

不同之处:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育,执行要求较原则。

“决议”与“决定”:均是决策性文件。

在制发程序及形成上有所区别:决议必须经过会议讨论通过,而决定可由某一机关直接作出决定。

在内容上也略有区别:决定的适用范围更加宽泛;决定比决议更加具体化;决定具有较强的针对性。

“函”与“请示”、“批复”

凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文,不管是请求性、答复性还是商洽性的,一般都应该使用“函”。而下级向上级的请求性事项,要用请示,上级向下级的重要性、正规性事项的答复、指示、批示要用批复。

文种使用中的常见问题

自造文种:

“汇报材料”

“答复”

“补充说明”

“方案”

“计划”

“制度”。如:《关于进一步加强统战工作的汇报材料》(应为“报告”)

“计划”“总结”“方案”“制度”等,上行时可转化为“报告”或“请示”文种上报;下行时可转化为“通知”文种发出。

滥用文种:

滥用“两告一通”(即“通告”、“公告”、“通知”)

如:《××县人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通知》

(应为“通报”)

并用文种。

“请示报告”

“请示函”

“批复通知”,如:

《关于批准成立××协会的请示报告》

(应为“请示”

《××省人事厅关于批准录用×××等×名同志为国家公务员的批复函》

(应为“批复”)

《关于给予×××党纪处分的批复通知》(应为“批复”)

错用文种。

“函”和“请示”或“报告”:如《××关于拨付×××经费的请示》(主送××财政局,应为“函”);《×××关于给予项目前期经费补助的报告》(主送上级主管部门的,应为请示)。

“通报”和“通知”:前者侧重于表彰先进、批评错误、传达重要情况和重要讲话;后者侧重于要求下级机关执行的事项,或者告知下级乃至平级机关周知、掌握的情况等。

(五)行文规则

公文的行文规则是各级机关制发公文、处理行文关系必须遵守的准则。《党政机关公文处理工作条例》对行文规则作出明确具体规定,是公文处理的“纲”。总体要求有:

1.确有需要行文规则。

要求行文必须确有必要,注重实效,控制行文数量,力求精练、简短。

2.按隶属关系行文规则。

行文关系就是发文机关与收文机关之间的公文往来关系。党政机关有3种行文关系:

一是上下级之间领导与被领导的关系;二是上下级之间业务指导与被指导的关系;三是平行机关或不相隶属机关之间的关系。关系不同则行文要求不同。

3.按职权范围行文规则。

党委、政府办公室

:在自己的职权范围内向相关部门行文;根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,(传达党委、政府的指示,答复下级党委、政府的请示等),但必须注明“经党委、政府批准(同意)”。

党委、政府各职能部门:各部门可以互相行文;可与下

一级党委的对口业务部门行文;不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。特殊情况可根据本级党委、政府的授权向下级党委、政府行文,但必须注明“经党委、政府批准(同意)”

;4.

可以“函”的形式与下一级党委、政府商洽工作、询问和答复问题、审批职权范围内的事项。

4.联合行文规则。同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文(既可联合向上行文,也可联合向下行文)。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。联合行文必须是两个以上同级机关、必须确有必要,并明确主办机关或部门。

5.协商一致规则。凡下行文中内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与有关机关和部门就有关问题协商一致,否则一律不得各自按照自己的意见向下行文。协商后未取得一致意见时,应报请上级机关协调或裁定。

6.受双重领导机关行文规则。受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时要抄送另一个上级机关,但要写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。

7.抄送的规则。上行文不得抄送其下级机关;受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

当前行文中存在的突出问题

1.随意请报:“多头主送”、“越级上报”、“主送领导者个人”、“一文多事”或“一事多请”、“报告中夹带请示事项”、“不经协商上报”、“党政不分”。

2.乱抄滥送:上行文抄送下级机关、下行的一般性公文抄送上级机关、对收文机关领导一一抄送、已属主送的机关,在抄送中再次列出。

3.其他存在问题:“附件不全不清”、“手续不全”、“超越职权行文”、重大问题,部门未经本级党委、政府同意就直接请示上级业务主管部门、平级之间使用上行或下行文。

(六)公文的办理

1.办理程序:公文办理包括收文办理和发文办理。收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。公文经过起草、校核、签发后转入发文办理,发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。

2.基本要求:准确、及时、保密、安全。

三、关于常用公文的写作

(一)起草公文的基本要求

1.符合路线方针政策、国家法律法规、上级指示精神和决策要求,准确体现发文机关意图,并同现行公文相衔接。

2.全面准确反映客观情况,提出的政策措施切实可行。

3.观点明确,条理清晰,结构严谨,表达准确。

4.文风端正。

5.人名、地名、时间、数据、引文准确

6.文种、格式使用正确。

(二)起草公文的基本步骤

1.确定主题,谋篇布局。

2.收集材料,分析素材。

3.安排结构,拟定提纲。

4.组织撰写,修改润色。

5.协商沟通,审核报批。

(三)几种常用公文的写作

常用的文种有决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等,使用频率最高的是:通知、意见、请示。熟练掌握这三种文种写法,就能以不变应万变。

第一类

通知性公文的写法

在机关公文中,通知是应用最广泛的一种公文,被称之为口袋文种,可独立成文,也可同意见、规定、报告、会议纪要等文种搭配行文。通知的适用范围包括:批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关执行的事项;传达需要有关单位周知的事项;人事任免等等。

起草通知时,一般要求开门见山,简明扼要,交待清楚“是什么、为什么、怎么做”就行了,不要故意拼凑内容、人为扩充篇幅。另外,有些单位起草通知时,经常随意使用“此通知”或“特此通知”作为结束语,从严格意义上讲,这是不规范的,特别是作为下行文行文时,内容交待清楚即可,不必画蛇添足。

通知的结构模式:

标题:发文机关+事由+文种

由头:根据什么发通知。

内容:发文的意义,具体事项,工作要求等。

通知的写作思路:根据通知内容有所不同。

会议通知

标题:以电报形式下发,标题可不标明发文机关。

开头部分:交待会议召开的目的和依据,要有会议批准和同意机关授权的交待。

主题部分:

1.会议内容、任务(也可在会议开头时叙述)

2.会议时间和地点

3.参会范围或人员

4.有关事项(会务要求、注意事项)

结尾部分:无

会议议程一般不反映在通知中,重要会议可在制定会议方案时明确。

工作通知

示例一:

提高思想,统一认识。×××××××××××××××××××。

明确目标任务,把握基本原则。××××××××××××。

采取有效措施,分步推进实施。××××××××××××。

加强领导,务求实效。

××××××××××××××××。

示例二:

目标任务

方法步骤

(一)摸底调查

(二)任务分解

(三)集中实施

工作要求

(一)加强组织领导

(二)务求工作实效

(三)强化督促检查

专项工作也可直接分条目逐条把工作内容、要求写清楚即可。

关于批转、转发、印发文件通知

通知是一个万能文种,只要无法在《党政机关公文处理条例》中找到的文种,必须借助通知类文种发出。如纲要、方案、总结、要点等,甚至于意见、请示,均可通过转化为“通知”文种下发。

目前直接使用批转形式行文的很少,若请示单位需要上级单位批转执行的,一般在请示的结束语中使用“以上请示如无不妥,请转发XXXX单位执行”,上级单位同意的直接转发即可。

1.〔印发文件通知〕

中共保山市委办公室

保山市人民政府办公室

关于印发《保山市突发公共事件新闻报道

应急方案》的通知

各县区党委、人民政府,市委各部委,市级国家机关各委办局,各人民团体,市直各企事业部位:

经市委、市政府同意,现将《保山市突发公共事件新闻报道应急办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

中共保山市委办公室

保山市人民政府办公室

2009年2月5日

如果印发的文件没有专门对相关重要性、必要性作阐述的,可在印发通知中予以强调。

中共保山市委办公室

保山市人民政府办公室

关于印发《保山市人才队伍建设规划纲要(2010—2020)》的通知

各县区党委、人民政府,市委各部委,市级国家机关各委办局,各人民团体:

《保山市人才队伍建设规划纲要(2010—2020)》(以下简称《纲要》)已经市委、市政府同意,现印了给你们,请认真贯彻落实。

《纲要》是今后一个时期我市才队伍建设的指导性文件。加强人才队伍建设,对于…………,具有十分重要意义。各县区、各部门要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,从战略和全局的高度,深刻认识人才在经济社会发展中的基础性、战略性、决定性作用,深刻认识做好人才工作的重要性和必要性,强化领导,实化措施,全面加强人才队伍建设,为推动保山科学发展和谐发展跨越发展提供有力人才保障。要按照《纲要》的部署要求,结合实际,制定具体政策措施,切实把这项工作抓紧抓好,抓出成效。

中共保山市委办公室

保山市人民政府办公室

2011年5月5日

除主管机关授权印发文件外,经领导同志同意,领导的重要批示、重要讲话也可以《通知》文种印发。

2.〔转发上级文件通知〕

各县区党委:

现将《中共中央办公厅关于进一步改进和规范领导同志活动新闻报道的通知》(中办发〔2009〕15号)转发你们,并提出以下贯彻意见,请一并贯彻执行。

中共保山市委办公室

2010年12月29日

3.〔转发同级文件通知〕

中共云南省委办公厅转发

《团省委关于召开共青团云南省第十三次

代表大会的请示》的通知

各州、市委,省委各部委,省级国家机关各委办局党组(党委),各人民团体党组,各大专院校党委:

《团省委关于召开共青团云南省第十三次代表大会的请示》已经省委同意,现转发给你们,请认真贯彻落实。

中共云南省委办公厅

2012年2月13日

第二类

请示性公文的写法

请示,是下级机关向上级机关请求指示、批准办理事项使用的公文。它是请示性的上行文,一般要求上级机关作出批复、指示。

1.请示类文种结构为:

标题:一般由“机关事由文种”构成。

缘由:应有理有据,具体明白。

事项:具体明确,要实施什么项目,需要多少钱,需要成立什么机构。

在实际工作中,请示一般分为三类:

请求指示。解决“我们请求该怎样做”

请求批准。解决“请求批准我们这样做”

请求批转。解决“我们请求有关单位这样做”

请示是典型的上行文,行文要求严格,请求上级解决的事项是什么,必须明确。

2.请示行文规则:一是坚持一文一事,不能一文多事或一事多请;二不能与“报告”文种合用,写成请示报告;三是不得用“报告”代替请示,在报告中夹带请求解决事项等;四是主送机关只能明确一个,不能一文多送。如公文内容涉及的部门可用抄送机关形式分送,但不能抄送下级机关。五是不能越级行文;六是除上级领导要求外,一般不得给领导个人行文;七是应在附注位置注明联系人和联系电话。八是请示事项涉及2个以上部门的职能工作时,要协商形成一致意见后才能上报。

如:《中共××市委关于举办××同志诞辰100周年纪念活动的请示》

第三类

意见性公文的写法

意见,用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。行文方向较广,既可独立成文,也可搭配行文,而且上行文、平行文、下行文均可使用。作为上行文、平行文的意见,主要是行文机关阐述自己就某方面工作的意见建议或处理方法等,旨在供受文机关参考,文件结尾部门一般有“以上意见妥否,请参与”的结束语;如果需要请上级机关批转执行的意见,结束语应写成“以上意见如无不妥,请批转各地、各部门贯彻执行”。作为下行文的意见,下级机关必须遵照执行,因此,向下级机关制发意见,务必突出指导性、政策性和可操作性,以便下级机关贯彻执行。

经批转下发的意见,一般与通知搭配行文。如:《中共××省委、××省人民政府批转〈省财政厅关于进一步做好“双增双节”工作的意见〉的通知》

在实践中,我们常见的是作为下行文的意见,主要有两类:一类是工作安排意见,一类贯彻上级重要文件的实施意见,写法上主要采取的是条目式写法。结构模式如下:

中共×××委关于×××的意见

(XXXX年X月X日)

一、加强×××

必要性和重要性的认识(全局性主要工作,特别是大家不太熟悉的新任务、新活动等工作安排,一般要对开展这项工作的重要意义作简要阐述,这既是引起受文机关高度重视的需要,也是行文规范化的要求。要求下级机关开展工作当然要让其知道原因理由、政策依据等。如果工作属常规性任务,但需要进行强调安排的,重要性、必要性可不讲,可根据需要总结分析一下当前面临的形势,也可直接写指导思想、总体要求、目标任务等)

(一)×××

×××

(二)××××××

(三)××××××

二、指导思想、基本原则和总体目标

(四)指导思想

(五)基本原则

(六)总体目标(目标任务、发展目标)

(方法步骤、活动安排)

三、主要举措(发展措施、政策措施)

(七)××××××

(八)××××××

(九)××××××

四、加强组织领导(组织保障)

(十)××××××

贯彻上级重要文件的实施意见,写法也以条目式为主,开头部分点明贯彻落实的具体文件,接着逐条阐述指导思想、目标、原则、任务和工作重点、保障措施等。如:

中共保山市委

保山市人民政府

关于贯彻云南省旅游产业发展和改革规划纲要

的实施意见

(2010年1月10日)

为认真贯彻落实好《云南省旅游产业发展和改革规划纲要》和《云南省人民政府关于云南省旅游产业发展和改革规划纲要的实施意见》(云政发〔2009〕150号),进一步加快保山旅游产业发展与改革工作,把保山建成中国一流、国际知名的康体休闲度假旅游目的地,特制定以下实施意见。

一、总体思路、主要目标和基本原则

(一)总体思路

(二)主要目标

(三)基本原则

二、主要工作任务

(一)发展的主要任务

1.优化旅游空间布局。

2.打造康体休闲度假旅游目的地。

3.开发特色文化体验旅游产品。

4.大力发展乡村特色旅游。

5.培育发展旅游新业态。

6.大力发展特色旅游商品。

(二)改革的主要任务

1.推进旅游管理体制改革。

2.建立多元化投融资体制。

3.培育旅游龙头企业。

4.建立和完善旅游要素市场。

三、构建旅游产业发展支撑体系

(一)加大招商引资力度,构建大项目支撑体系。

(二)加快基础设施建设,构建旅游要素支撑体系。

(三)加大宣传促销力度,构建市场支撑体系。

(四)加强市场净化整治,构建环境支撑体系。

(五)实施人才强旅战略,构建人才支撑体系。

四、保障措施

(一)加强组织领导。

(二)建立协调联动机制。

(三)制定配套政策

(四)加大投入力度。

(五)突出责任落实。

(七)强化督查考核。

第四类

决定性公文的写法

决定,是用于对重要事项或重大行动作出决策部署,奖惩有关单位和人员,变更或撤销下级机关不适当决定事项的公文。决定具有特定的权威性、全局性、强制性,一经作出,下级机关必须坚决贯彻执行。因此,写作思想一定要鲜明,肯定什么,否定什么,提倡什么,反对什么,必须态度明确,不能模凌两可,含糊其辞。常见的决定有工作决定、表彰决定。工作决定的写法与意见有些相似。

《决定》可由会议讨论通过,也可由本级机关作出。如:《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、《中共云南省委关于在全省实行领导干部问责制的决定》。

中共保山市委

关于以“四比四促”载体深入开展向杨善洲

同志学习活动的决定

(2011年4月15日)

近日,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛作出重要指示,要求广大党员干部向杨善洲同志学习。为认真贯彻落实好胡锦涛总书记重要指示精神,根据中共云南省委《关于认真贯彻落实胡锦涛总书记重要指示精神深入开展向杨善洲同志学习活动的通知》要求,市委决定,在广大党员干部中深入开展“四比四促”活动,把向杨善洲同志学习活动进一步推向深入。

一、充分认识深入开展向杨善洲同志学习活动的重大意义

二、准确把握向杨善洲同志学习活动的内容

三、开展向杨善洲同志学习活动的指导思想、总体要求和基本原则

四、开展向杨善洲同志学习活动的方法步骤

五、加强向杨善洲同志学习活动的组织领导

从上例文稿可知,工作决定与意见的结构模式基本相似,区别在于内容更重要、写法更宏观(但必须具有操作性、可行性,重点必须明确,具体措施可留给下级机关去细化去安排)、执行更有力。

除了工作决定外,大家常见的是表彰决定。表彰决定写法相对固定,比较好把握。要求开门见山,开篇就高度概括工作、充分肯定成绩,由此推导出工作中涌现出一批先进集体和先进个人的结论。接着顺势提出党委、政府的决定表彰事项。作出决定前,一般用一句过渡语连接,如“为发扬成绩,表彰先进,激励广大基层党组和共产党员、党务工作者在推进党的建设新伟大工程中奋发进取、建功立业,党中央决定……”、“为表彰先进,宣传典型,市委决定……”、“为总结经验、鼓励先进,推动……深入开展,市人民政府决定……”。最后由作出表彰决定的机关分别对先进集体、先进个人提出希望,对下级机关发出号召或提出工作要求即大功告成。若表彰的名单、名册较长,可另页附后,但不能称之为附件,仍属正文内容之一。这样处理便于公文过渡顺畅、衔接紧密、内容紧凑、印制美观,否则会让人有割裂之感。起草表彰决定务必突出先进事迹,彰显表彰的目的、意义,而对评选的过程不必着墨太多,甚至不写。

决议,也可归为决定性公文一类,它主要用于经会议讨论通过的重要决策事项。决议必须经会议讨论通过,一经会议通过发布,个人不得擅自修改,若需要修改,必须再次提交会议讨论通过。

第五类

报告性公文的写法

报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问使用的公文。这类公文的适用范围很明确,但在具体应用时,也需要注意一些问题。从报告的内容来说,不能夹带请示事项,报告属于阅知性公文,不需要答复办理,如夹带请示事项,受文机关不便办理,还会误时误事。从受文机关内范围来说,主送机关可以根据公文内容确定,报文机关认为该送的机关都可以作为主送机关,相对比较灵活,不象请示那样严格。从行文的体例上来说,报告的结束语一般使用“专此报告,请阅示”、“特此报告,请审核”、“以上报告如有不妥,请指示”、“以上报告如无不妥,建议批转各地区、各部门贯彻执行”等,但不能使用“请批示”、“请批复”等语言。我们的惯常做法,报告一般不使用什么结束语,工作汇报、情况反映清楚即可。

常见的报告有工作报告、会议情况报告、灾害事项报告等。

工作报告,主要向上级机关汇报专项工作开展情况,内容主要包括取得的成效(或基本情况)、主要做法、存在问题、下步工作意见建议等。

会议情况报告,主要是向上级机关汇报重要会议(一般是经上级机关批准召开的区域性会议,包括协调会、座谈会、研讨会、洽谈会、交易会等)的组织召开情况和会议成果等。写法上要求重点突出,言简意赅;内容上一般包括三个部分:开头部分简要叙述会议概况(时间、地点、参会人员、邀请出席的领导等);第二部分是报告的主题部分,要求全面反映会议精神,包括会议指导思想、会议讨论、研究、协商的主要内容、会议议定的主要事项等;第三部分,主要就落实会议精神作表态。如:本次会议在XXX的关心指导下,在有关部门的大力支持下,经与会代表的共同努力,取得了圆满成功。与会各方决心在XXX的领导下,高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,深化改革,扩大开放,加强合作,合力推动XXX科学发展、和谐科学、跨越发展。

灾害事项报告,主要是上机关汇报灾害、事故的发生发展、处置办法、损失损害情况等,要求及时准确、客观真实。

第六类

通报性公文的写法

通报,主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。系下行文,具有明显的典型性、针对性、准确性、真实性和时效性,特别是对问题的通报要及时、准确,快速行文通报,时间过去了才通报,就起不到指导、教育的作用,也就失去了行文的目的。如:

《xx省纪委关于XXX违纪情况的通报》

第一部分:一般是简述案件查处过程

第二部分:违纪当事人基本情况

第三部分:阐述违纪事实并分析根源

第四部分:逐条强调工作纪律或提出要求

又如:

《中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅关于云南省xx年度党风廉政建设责任制考核情况的通报》

第一部分:简述考核工作开展情况

第二部分:总结分析执行责任制总体情况及存在问题

第三部分:考核结果

第四部分:提出下步工作要求

此外,党委、政府认为不是非常重要表彰事项,也可授权党委办公室、政府办公室以表彰通报发文,写法与表彰决定大同小异,主要是评定程序方面有差异,表彰的含金量不同而已。

第七类

批复性公文的写法

批复,主要用于答复下级机关请示事项的公文。有请示才有批复,因此反复与请示是“天生的一对”。在实际工作中,并非有请示就必须有正式批复,从精简公文考虑,对于一般性的请示事项,有领导批示或指示的,可直接将领导批示或指示告之请示机关即可,不一定行文批复;对重大事项必须正式行文批复。批复一定要有针对性,请示什么问题就批复什么问题,文字要简洁明了,一般不作更多阐述。

批复是上级机关对下级机关的下行文种,不能用于同级或不相隶属的机关。

关于2011年市本级财政预算方案的批复

市人民政府党组:

你们报来《关于审批2011年市本级财政预算方案的请示》(保政党组字〔2011〕9号)收悉,经第96次市委常委会议研究,原则同意你们提出的2011年市本级财政预算安排建议,请按照常委会要求进行调整完善后,形成财政预算草案提请市二届人大七次会议审查。

2011年2月20日

第八类

函的写法

用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。函的行文格式一般使用信函式格式,但实际工作中并不统一。在通常情况下,可根据函的内容灵活运用,属于询问和商洽事项,多用机关信函格式;属于请示批准和答复事项,应当使用正式文件,以示重视和存档备查。函的种类有以下几种:

一是邀请函,如例:

xx军区司令部:

xx省人民政府、xx省军区定于x月x日召开xx省警备工作暨表彰大会,总结………工作,部署下一步警备工作任务,表彰先进集体和先进个人。届时请上级领导机关派员莅临指导。

x年x月x日

中国国际贸易促进会:

在贵会的关心、支持下,在西南各省区市的共同努力下,2012年中国昆明出口商品交易会的各项筹备工作进展顺利,将如期于今年x月x日举行。为确保本届昆交会获得圆满成功,使之成为促进与世界各国、全国各地交流合作的窗口和桥梁,敬请贵会领导拨冗莅昆出席交易会开幕式,并检查指导工作。

专此函请,顺致敬意。

x年x月x月

二是请批函,如例:

xx军区:

1998年7月,省人民政府批准xx口岸为一类口岸。随着桥头堡建设战略的实施,该口岸的边境贸易不断扩大,旅游业迅速兴起,投资环境日益改善,区位优势日显重要,2000年省人民政府向国务院上报了《关于请求将xx口岸批准为国家一类口岸的请示》,并已列入国家“十一五”口岸规划。为了加快沿边开放步伐,振兴边疆民族经济,改善口岸发展环境,更好地发挥口岸综合服务功能,特请求将xx口岸批准为国家一类口岸。

一、口岸概况。………

二、口岸现状及发展预测。………

三、口岸查验机构编制和设施建设。………

专此函报,请予审批。

x年x月x日

三是工作联系函,如:《关于建议将省电子政务网络管理中心移交省委办公厅管理的函》。

四是工作答复函,如《中共云南省委对中共财政部党组关于在深入学习实践科学发展观活动中征求意见的复函》。

例文:

xx主监会:

贵会《关于制约股份有限公司等3家企业发行A股的复函》(主监函〔1999〕12号)收悉。经研究,现就有关问题函告如下:

………

………

希望今后对我省企业申请上市工作继续给予大力支持。

x年x月x日

第九类

纪要的写法

纪要,原称“会议纪要”,用于记载会议主要精神和议定事项。任何一级党组织的会议都可以作纪要。

主要特点是:纪要不加盖机关公章;纪要如需参会以外的机关通常借助其他文种,上行文可同报告或请示相搭配;下行文可同通知相搭配。

如:《中共××市委办公室、××市人民政府办公室关于转发〈旅游宣传工作专题会议纪要〉的通知》

除公文外,党政军机关的文秘部门还有承担相当一部分应用文稿的起草任务,有些文稿尽管使用频率较少,但很重要,领导很重视。

四、关于机关应用文(非规范性公文)的起草

(一)几类应用文稿的起草

领导讲话稿。是各级领导干部在各种会议或正规场合上所使用的带有指示性、指导性的文稿。作为一种应用文,讲话稿比较正式、严肃,也有相对固定的格式可循,如总结成绩经验、分析问题形势、安排部署工作,又如重大意义、主要任务、重点措施等,但谋篇布局、中心界定、思想基调、观点提炼、内容筛选等都比较灵活,而且领导的个人风格、讲话习惯差异很大,必须因人而异、因事而异。因此在撰写领导讲话稿时,要弄清给谁写、写什么、怎样写,然后针对这三个问题,研究人、研究事、研究文。研究人,就是要准确把握领导意图,通过听会、学习领导文章、揣摩领导批示指示精神、阅读领导新闻报道、向领导秘书了解情况等多途径、多渠道把握领会领导意图。研究事,就是针对要讲的事和讲话场合、讲话对象,通过看上头、摸下头、观外头、找前头、想后头等,全方位研究确定领导需要讲的内容。研究文,就是针对讲的内容归纳提炼观点,并力求通过变换角度、改变说法、稍加修饰等体现新意、突出个性。针对要讲的观点合理布局,在材料的选用上,要处理好轻重的关系,特别是事例不宜太多,多举人们看得见、摸得着、可望又可即的事例,多用典型、事实、数据说话;在层次的表述上,要处理好展开与非展开的关系;在语句的选用上,尽量做到不说多余的话、不讲交叉的事、不用重复的词。

工作报告(会议报告)。在实际工作中,有一种不作为公文的工作报告,主要是领导班子的一把手代表党委(常委会)、政府所作的工作报告。这类报告的结构多为三段式,内容总体包括总结成绩经验、安排部署工作、加强自身建设等三大块,其中重点是第二部分,一般包括下步工作的指导思想或总体要求,目标任务和重点工作等,写法相对固定,但内容选择、层次安排、语言提炼等方面仍有相当的灵活性,特别是今后工作安排,要求深入调查研究,广泛征求意见,力求目标任务可实现、部署要求可执行、政策措施可操作。

调研报告。有的也称之为调查报告,主要是各级领导干部深入基层、深入实际、深入群众调查,在掌握大量材料和真实情况的基础上,通过总结成绩经验、剖析存在问题、综合分析形势、提出对策措施形成的书面报告。调研报告的写法非常灵活,没有相对固定的格式或体例,报告的结构完全视调研具体内容、调研工作开展情况灵活确定,调研者个人风格的不同,形成的调研报告也大相径庭。调研报告常见的写法是,开头部分:说明调研目的、概括调研基本情况;主体部分:归纳总结、分析判断、提出对策措施;结尾部分:概括全文、点明主题,展示前景、发出号召,说明有关事项等。也可不写结语,意尽言止。如:

持续深化林权改革

加快发展林业产业

——云南省集体林权制度改革和林产业发展调查报告

一、我省集体林权制度改革取得显著成绩

(总结成绩、归纳经验)

二、对我省现代林业发展形势的基本判断

(林业发展优势、林业发展的重要性、存在的主要问题)

三、对推进林改和现代林业发展的几点思考

第一,提高思想认识,进一步加强对集体林权制度改革的组织领导。

第二,

严格质量标准,重点抓好主体改革四个方面的工作。

第三,推进配套改革,建立健全五大林业制度。

第四,强化社会服务,建立林业发展的六大支撑体系。

第五,做强优势产业,重点在五个方面实现新突破。

起草调研报告,最好不要人为选择什么结构模式,要对收集掌握的情况材料认真进行梳理、筛选、分析、综合,总结经验规律,提炼主要观点,提出对策建议,再根据调研内容合理确定调研报告的具体写法。比如:2008年时任省长的秦光荣同志,在调研农村矛盾和纠纷后形成了一个别具一格的报告,他是这样写的:

经过一些调研,结合工作实际,我对当前的农民利益诉求和农村矛盾的了进一步的、更新的认识,初步形成了四个方面的观点。

第一个观点是:当前农业农村发展面临的新形势,呈现新变化(归纳总结了6个方面的新情况新变化)

第二个观点是:新形势下农民利益诉求出现许多新的特点(归纳总结了4个新特点)

第三个观点是:农村矛盾纠纷有进一步发展的趋势(归纳分析了主要存在的6个方面的矛盾纠纷)

第四个观点是:从实践科学发展观的高度,进一步提高解决农民纠纷、满足农民合理诉求的能力(提出了7个方面的具体措施)

直接用观点作标题,让人耳目一新。从内容上看,其实前三部分都是总结分析、归纳判断,最后一个部分是对策建议。仍然有规律可循。

考察报告。顾名思义,即外出考察结束后向考察批准机关(党委、政府)报送的情况报告。结构比较简单,主要模式是:

第一部分:基本情况(简要叙述考察团的组成、考察地点、考察学习内容等,也可在开头语中讲)

第二部分:主要收获

第三部分:主要体会

除上述应用文稿外,实践中还经常碰到工作总结、工作(活动)方案、工作计划等,这些应用文稿结构比较固定、写法相对简单,而且有规律可循,如果大家有兴趣,可自行总结归纳。

(二)几点体会

写文章的本领不是与生俱来的,无论是公文还是其他应用文稿的写作,都不可能一蹴而就,必须勤于积累、善于总结、勇于实践、乐于操刀。惟有多学多看、多写多练、多思多改,才有可能担当职责、完成任务。关于公文的写作,个人有几点体会,供各位同仁参考:

一是领会领导意图,适应领导风格。公文的法定作者是领导,代拟的初稿能不能成功,“生杀大权”在领导。一个文件、文稿要成功,取决于领导是否认可、是否满意。拟稿的同志必须尽可能领会领导意图,做有心人、细心人,注意从领导修改的重要文件、领导作出的重要批示、

领导关注的重点工作、领导思考的热点问题、领导平时的重要讲话中了解领导的决策意图,适应领导的思维方式、讲话风格、用语习惯等。

二是学习积累,厚积薄发。肚子里装的货多了,脑子里思考多了,写起来就从容一些。要注意学习新理论、新政策、新精神、新知识;注意收集、整理和积累与自己工作相关的资料;注意了解掌握各地各部门的工作进展情况。吃透上头,摸清下头,就有写头。只要认真收集好资料,占有材料,肯定能写好。

三是走点捷径,在借鉴中提高。公文自身有一定规律可循。学会依葫芦画瓢。写文章“抄”是一种学习,一种借鉴,一种启迪。特别是谋篇布局、框架结构、语句搭配等方面,都可通过学习模仿好公文、好文章来训练提高。

四是交流碰撞,换位思考。“文章不怕改,越改越精彩”。好文章与其说是写出来的,不如说是改出来。实践中,重要的文稿都是经过草拟修改、领导修改、会议修改出来的。作为拟稿人,要认真做好拟稿修改工作,通过用心朗读法、反复修改法、冷却处理法,对文章的中心思想、篇章结构、语言文字、标点符号反复推敲。同时,要主动与大家交流切蹉,广泛听取别人的意见建议,敢于请别人帮助修改文章,那怕是自认为是精华,也要有“割舍”的心。只有这样才能启发思路、取长补短、不断提高。

写文稿是一次艰苦的工作,没有从事过这项工作的同志是很难体会到其中的艰辛。以上是我长期处理公文中积累的一些看法,是本着坦诚的态度提出来的,肯定存在一些值得商榷地方。

由于水平有限、准备不足,讲得不对之处,请各位同仁见凉。

谢谢大家!

第11篇:党政机关公文处理与写作

公文处理与写作

(2009年3月)

党的机关公文处理的依据

《中国共产党机关公文处理条例》(中办发【1996】14号) 《中共四川省机关公文处理实施细则》(川委办1996】55号) 《中共成都市机关公文处理细则(试行)》(成委办【2000】105号)

行政机关公文处理的依据

《国家行政机关公文处理办法》(国发【2000】23号) 《国家行政机关公文格式》(国标GB/T9704-1999)

第一部分 公文处理

一、基本概念

定义:公文是公务活动中形成的,在党政机关、企事业单位、人民团体广泛使用,具有特定格式和法定效用的文件总和。

六个特点:法定的作者、特定的公务活动、法定的文种、法定的权威和效用、法定的格式、特定的处理程序。

作用:工具和手段。有六个方面:领导和指示,规范和准允,交流和联系,宣传和教育,依据和凭证。

二、公文行文规则

(一)行文要注重实效,坚持少而精的原则。对普发性公文,应严格控制发文数量。

1 (二)党政分工的原则。 党的领导,主要是思想政治方面的领导,是路线、方针、政策的领导经济、社会、文化等各个领域、各个行业的具体事务,一般应由政府各职能部门自主处理。除重大问题、原则性问题外,党的机关不宜就具体的政务方面的问题直接向行政机关和社会作指示、部署任务;行政机关也不得向党的组织作指示、部署任务。

(三)根据各自的隶属关系和职权范围确 定行文关系。

1、向上级机关行文,应主送一个上级机关,不得同时主送其他上级机关和上级机关的某个部门;如需其他相关的上级机关或部门阅知的,可以抄送。不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。

2、向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

3、党委或政府各部门在各自职权范围内可以向下级相关部门行文。党委或政府的办公厅(室)根据授权,可以向下级党委或政府行文。

4、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送上级机关 和抄送上级机关,由主送上级机关负责答复请示事项。上级机关向受双重领导的下级机关行文,应当抄送其另一上级机关。

5、部门之间对有关问题未协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。

6、无隶属关系的机关之间一般用函行文。

2

7、部门内设机构除办公厅(室)根据授权外不得对外正式行文。

(四)联合行文的机关必须是同级的原则

同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可联合行文。同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军事机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

(五)请示行文的原则

1、请示应一文一事。

2、请示事项必须协商一致。

3、请示一般只写一个主送机关。

4、不得在报告等其他非请示公文中夹带请示事项。

(六)其他有关行文原则

1、不直接向领导者个人报送公文。

2、对不符合行文规则的上报公文,上级机关的秘书部门可退回呈报机关。

三、市委公文处理有关规定要求

(一)公文报送的有关规定和要求

1.严格按公文处理程序办理,一般不超越规定程序。向市委、市政府报送公文应按程序送市委办公厅和市政府办公厅统一办理,不得多头报送,不得直接报送市委、市政府领导同志个人,也不得在按规定渠道报送的同时又送领导同志个人。 (关于公文“倒办件”题,违反了收文处理程序)

问 2.报送前“六审”:一审是否需要报送?二审报送目的是什么?三审向谁报送?四审以什么名义报送?五审何时报送?六审报送的背景材料是否齐全? 3.报送公文要留时间余地,尽量消除“鸡毛信”(错误认识:报送到上级机关就可以马上印发,只要有关领导签字就可以印发)。 4.对不按规范上报市委的公文实行退文制度。(1)各区(市)县、市级各部门未以党委(党组)名义上报市委的公文。(2)无发文字号、无签发人、无标题、无主送机关或主送机关有误、无公文主题词、无印制版记、未加盖党委(党组)印章的公文。(3)不区分党委和政府的工作职能、行文关系不正确的公文。(4)无特殊情况越级请示;“请示”多头主送;“请示”中要求解决的问题不明确;“请示”不符合一文一事要求;“请示”与“报告”不分或非请示公文中夹带请示事项。(5)公文涉及有关部门业务工作而未协商一致。(6)公文未经市委办公厅秘书部门办理直接送市委领导同志。(7)公文成文时间与送文时间有误或相隔较长。(8)公文与法律、法规、政策的规定相抵触;公文结构混乱,内容不符合有关要求,文字有歧义;公文未清楚表达行文意图。(9)公文用纸不符合规定,印刷质量差,装订不整齐。(10)公文有附件而未附。(11)“报告”未按规定份数报送(报送市委的报告须报送纸质公文5份)。(12)其他不符合《条例》规定的情况。

5 .关于规范简报报送。(1)对市委各部委、各人民团体上报的工作简报原则上限用1个工作简报报头,未经核准的工作简报,市

4 委办公厅受理。(2)原则上每周上报市委的工作简报不超过1期,文字上要做到简明扼要,每期控制在4页以内。(3)除通过简报形式反映工作情况外,其他需要及时反映的有关情况,一般以信息方式报送市委办公厅。

(二)其他有关规定

1、各区(市)县委办公室、市级各部门(单位)办公室是本地本部门(单位)文件收发的“总进口”和“总出口”,办公室要规范、指导本地本部门(单位)文件制发和文件管理。

2、各区(市)县委办公室主任、市级各部门(单位)办公室主任是本地本部门(单位)文件管理工作的第一责任人。

3、中央文件、省委文件和市委文件由机要秘书人员接收、管理,文件交接和签收要严格履行手续。设立党委(党组)的县团级以上单位应建立机要保密室和机要阅文室,机要保密室必须安装防盗门窗、配备保险柜等必要的安全保密设施。

4、各地各部门各单位要严格按照有关保密规定,配备专门的机要秘书人员负责中央文件、省委文件和市委文件的管理。机要秘书人员必须政治可靠、社会关系清楚,同时应具有很强的保密意识和较高的业务素质。

5、传递密级公文,应当包装密封,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,并采取相应的安全保密措施。

6、中央文件、省委文件和市委文件的阅读传达按文件发布层次和有关规定执行,不得随意扩大或缩小范围。确需扩大或缩小阅读传达范围的,须履行严

5 格的批准手续。

7、未经批准,任何单位不得擅自公开发布文件全文、摘要或消息稿。

8、绝密级的中央文件、省委文件和市委文件不得复制、汇编。机密、秘密级文件确需复制、汇编的,应从严控制并严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。

9、对标有密级的中央文件、省委文件和市委文件按年度进行清退和销毁;未标注密级的中央文件、省委文件和市委文件由受文单位自行留存,妥善管理。(关于每年度文件清退的有关问题说明)

10、任何个人不得私自销毁、留存中央文件、省委文件和市委文件,未经批准不得携带外出。

(以上有关规定详见成委办〔2005〕33号、《手册》P126—131)

四、公文的格式

党的机关公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记、印制份数等18个要素组成。

公文版头部分:份号,秘级,紧急程度,版头,发文字号。 公文主体部分:标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章;标题中不要有标点符号,附件在署名后,不能主、附分离。

公文文尾部分:印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记,

6 印制份数。

版头分为两种,一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,一般用于向下普发的公文;一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标明文种组成,用于向上级报文或向同级、下级和无隶属关系的机关行文。版头应套红居中印在公文首页上部,字体要庄重,字号要适当。版头一经确定,应长期沿用。联合行文,版头可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。

秘级确定: 绝密、机密、秘密。 关于份号

紧急程度: 特提、特急、加急、平急。

主送机关 :主要受理公文的机关,位于标题左下方,顶格排印,后面加冒号。主送机名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称;向下普发的公文,主送机关名称应规范、稳定。决议、决定、指示、规定、会议纪要等文种不标注主送机关。

公文的编排格式:(1)公文的文字从左至右横排。标题、正文的字体、字号要庄重、美观、大方,搭配协调。(2) 公文标题的字体、字号一般用2号小标宋;正文中一级标题的字体、字号一般用4号黑体,二级标题一般用3号楷体;正文一般用3号仿宋;在批转、转发、印发类公文中,批转、转发、印发按语部分用3号楷体。(3) 公文用纸幅面规格一般采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。

五、公文格式中的主要问题

7 (一 )公文版头不规范。

问题表现1:以行政的文头、党组的名义向党委上报公文,以下发文件的版头向党委请示、报告工作,公文版头简称不正确。如,某部门党组报市委的报告文件版头为“成都市××局文件”,某部门党组报市委的报告公文版头为“成都市××局党组文件”。

指导意见:部门报党委委的公文版头应为“中共××厅(局)党组或(文种)”或“中共××部(文种)”。

问题表现2:部门党组文件版头按国家行政机关公文格式印制。如,某市级部门报市委的请示天头空白80mm。

指导意见:党的机关公文天头空白一般为27mm。详见《手册》P

7、P2

49、P244。

(二)发文字号、签发人标注不规范

问题表现:发文字号中发文年度标注使用了圆括号“()”、尖括号“〈〉”、方括号“[]”,发文字号标注位置随意。签发人标注位置不当,联合行文的上报公文只标注了1个签发人。

指导意见:发文年度要用“〔〕”标注,上报公文的签发人位置应标注在发文字号右侧,联合上报的公文应标注各联署机关的签发人。详见《手册》P8—P9。

(三)公文标题不完整、不准确

问题表现:公文标题中没有发文机关,请示标题写为“关于报请××××××的请示”。

指导意见:标题应由发文机关、事由和文种三要素组成。详见

8 《手册》P8—P9。

(四)印章加盖不规范

问题表现:上报公文有的没有加盖印章,有的加盖印章不清晰、位置不正确。

指导意见:上报公文应加盖印章,印章应“上不压正文,下骑年盖月” 。详见《手册》P10。

( 五)附件和版记标注位置不正确

问题表现:附件标注在版记之后,版记标注在文件单页或未标注在文件末页,在版记栏标注“校对员”、“打字员”姓名等。

指导意见:附件应标注在正文之后、发文机关署名之前,版记应标注在文件末页(须为双页)上,且不能出现空白页。详见《手册》P11。(关于空白页的处理)。

(六)印制、装帧不规范

问题表现:文件纸张粗糙、印制墨迹不清、散页装订。 指导意见:公文用纸、编排、装订要符合有关规定。详见《手册》P11—P12。

六、公文写作的基本要求

(一)准确领会领导意图、上级精神 1、领会领导意图。(解决对路的问题)

(1)善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)

(2)善于连“线”。由点联想领导过去同一问题的见解,找联系,

9 发展地串起来。(领导思路的连贯性)

(3)善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)

(4)善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)

2、吃透上级精神。(1)阅读范围要尽量广泛。 (2)阅读内容要突出重点。 (3)学习态度要严肃认真。

3、明了下头情况。(1)深入实际调查研究。 (2)积累消化下面材料。 (3)争取参加有关会议。 (4)指定撰写专题材料。 (二)详实搜集占有材料

1、占有材料要 “多”。多多益善。

2、鉴别材料要“严”。真实、合法性。

3、选择材料要“精”。以一当十。

4、使用材料要“活”。文体、目的。 (三)准确把握写作结构

1、服从表现主题的需要。

2、适应不同文体的特点。

10 (四)准确把握语言特点

1、准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等。

2、庄重。

3、简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。 (五)快写细磨慢推敲

1、突出主题。

2、订正观点。

3、增删材料。

4、调整结构。

5、润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。

第二部分 通知、报告、请示、函的写作

一、通知的写作

(一)通知的涵义

上级向下级传达指示、布置工作、知照事项时所使用的一种下行文。

(二)通知的用途

传达上级机关的指示;发布行政法规和规章;批转下级机关的文件;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件;印发本机关的工作计划、总结、领导人讲话、会议纪要或其他材料,要求下级办理、执行或周知的事项。

(三)通知的基本结构

1、标题:发文机关+事由+通知。

2、主送机关:一般为多个。

3、正文:通知的缘由、事项、结尾部分。

4、落款:写明发文机关和成文日期。

(四)指示性通知的写作

1、标题的写法

发文机关名称+事由+通知。

2、正文的写法

分三个部分:即通知缘由、事项、结尾部分,它通常采用总分条文式结构。

通知缘由部分:一般概述情况,说明目的,交代背景,或陈述理由,指出根据,或说明依据,阐明发通知的目的、意义或指导思想。从中引出问题。然后,用习惯过渡词语,如“特作如下通知”、“现将有关事项通知如下”等转入事项部分。这部分一般不宜写得过详过细。

通知事项:是主要部分,要写明做什么,怎么做,即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分一般采用分条分项式写法,并用序码,也可用小标题,分清层次,划分段落,以便于领会、理解和执行。

通知结尾部分:主要是要求下级机关、下属单位结合具体情况认真研究通知的精神并抓好落实。如属于重要通知,其结尾有时另起一段提出指示性要求。一般经常使用的结尾语是“望结合本地具体情

12 况贯彻(参照、研究)执行。”

以要求、希望来结束全文,是这类通知写法上的一个特色。有的通知不写这部分,通知事项言尽文止。

(五)关于会议通知

注意五要素完整:会议内容、参会人员、时间、地点、注意事项。有关事项事先协调好,注意细节。

(六)通知写作中常见错误:(1)把通知当成意见,意见不像意见;(2)讲很多宏观、原则要求,不具体,通知不像通知;(3)结尾加“特此通知”

二、报告的写作

(一)报告的涵义

报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的上行公文,是一种陈述性的上行法定公文。

(二)报告的种类

工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告。

(三)报告的一般结构和写作要求

1、标题。一般由“发文机关+事由+报告”组成。如报告事项紧急可在“报告”前加“紧急”二字。

2、主送机关。力求单一,不宜多头报送。

3、正文。一般由报告原由、事项和结语组成。 A.报告原由。简要说明写报告原因、目的。B.报告事项。这是重点,内容较多时,可按情况、做法、经验、教训或问题等内容,以横式结构安排材料;

13 可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深,以纵式结构安排材料。C.报告结语。一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。

4、落款。写明发文机关和成文日期。

(四)情况报告

情况报告写法不强求一律,但都要力求做到:

1、内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。

2、把情况和问题讲清楚,把事情的经过、原委、结果、性质写明白。

(五)工作报告

正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、下步打算等几部分。这类报告篇幅较长,应恰当安排层次结构,宜列小标题分部分或分问题写。(1)基本情况。可简要交代时间、背景和工作条件。(2)主要成绩。应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚。(3)经验体会。要从实际工作中概括出规律性的东西来,以便指导今后的工作。 (4)存在问题。是写出工作中的缺点与不足。(5)基本教训。这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训。(6)下步打算。提出改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。撰写工作报告,要根据行文目的,在内容上有侧重。例如偏重总结经验的工作报告,可以主要写情况、成绩和经验,少写或不写问题和意见;偏重汇报情况的工作报告,着重写情况、成绩和问题,少写或不写经验教训。

14

(六)报告写作中的常见问题:(1)报告夹带请示事项;(2)开头入题太长,不明快,不讲政治;(3)夸张溢美之词多,分寸把握不够;(4)内容提炼不够,重点不突出;(5)结束语不正确,错为“特此报告,请批示”。

三、请示的写作

(一)请示的涵义

用于向上级机关请求批准或指示的上行文。

(二)请示的写作结构

1、标题

A、发文机关+事由+文种“请示”。

B、不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。 C、标题中的事由要明确,语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)×××的请示”,请示中本身就含有请求、申请的意思了。

2、主送机关

一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。

3、正文

(1)请示原因:应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。原因比较复杂,就不能因为要求简要而简单化,必须讲清情况,举出必要的事实、数据来说明原因,才能为请示事项提供充分依据,令人信服。在概述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。要注意,即使情况写得较多,这部分仍然不是请示的重点所在,它仍然是为请示事项作铺垫的。因此,不要轻重倒置,喧宾夺主。

15 (2)请示事项:这是正文重点,内容要具体,建议要求要可行,用语要明确肯定,语气要得体。

(3)请示结语:常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予指示”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。若是请求批转的请示,则以“以上请示如无不妥,请批转××执行”等语作结。不可写为“妥否,请批准”。

4、落款:写明发文机关和成文日期。

(三) 请示写作中常见问题:(1)误将请示当成报告;(2)标题多了“请求”、“要求”、“报请”等语;(3)结束语误为“妥否,请批准”.

四、函的写作

(一) 函的涵义和分类。

函用于平行机关之间或不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项。 按照内容和用途,函可分为三类:(1)商洽函。用于平行机关之间或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜。(2)请批函。用于向平级的或不相隶属的业务主管部门请求批准涉及其职权范围内的事项,和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关就其请求批准的事项作出审批答复。(3)询问答复函。用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题。

(二)函的基本结构与写作要求。

1、标题。由“发文机关+事由+函”组成。若是复函,则可

16 写明“复函”。

2、主送机关。视具体情况确定,多数函的主送机关较单一。

3、正文。不同类型的函写法不同。商洽函、询问函先写明商洽或询问的原因,然后写明所要联系、商洽事项或询问的具体内容,特别要注意写清对对方的要求和希望;结尾可用“特此函告”、“请即函复”之类,也可写“请予支持(协助)”,并紧接“为荷”、“为盼”、“为感”等语,其后都要加句号。答复函的开头说明对方来函收悉(如“某月某日关于某个问题的来函收悉”),

并在简要复述对方所询问问题或所提要求后,常用“经„„研究,现答复如下”等语过渡到下文;答复意见,针对来函内容,给予明确、具体的答复;结尾,以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”作结,如告知情况部分用了“现答复如下”,则可不写结尾。请求批准函则要将请批理由写得简洁而突出,请批事项表述明确,结语可写“请批准”、“请予审批”等(但不宜写“请予指示”、“请批示”等请示公文的结语);审批函则是针对请求批准函的回复,先引述来函标题,简要叙述事由后,明确作出审批答复,结语写“特此函复”(但不宜写“特此批复”等批复公文的结语)。

4、落款。写明发文机关和成文日期。

函写作中的常见问题:(1)语气不当,如上行文的“请求”、“恳求”、“恳请”语言,下行文的指示性语气;(2)把函误为请示或报告。

第12篇:党政机关公文写作题库1

公文处理精选习题

一、单项选择题

1.《党政机关公文处理工作条例》自( A)起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日 2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出,( A)原则上主送一个上级机关。 A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

3.《党政机关公文处理工作条例》规定:‚党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告(C)应当经本级党委、政府同意或者授权。A重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作 4.(

A)应当主持、指导 重要公文起草工作‛。

A机关负责人 B部门以上领导 C机关主要负责人 D主持工作的负责人 5.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由(B)进行初审。 A机关负责人 B发文机关办公厅(室) C文秘部门 D本部门负责人 6.(A)和上行文由机关主要负责人签发。

A重要公文 B平行公文 C下行公文 D越级传送的公文 7.公文拟制‛包括(B)3个环节。

A起草、初审、核发 B起草、审核、签发 C草拟、登记、发出 D签收、登记、承办

8.《条例》中发文办理的最后一个环节是(D) A复核 B登记 C印制 D核发 E分发

9.涉密公文应当通过(A)、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

A机要交通 B互联网C专用通道D专人送达

10.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。A3 B4 C5 D6 11.‚需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行(A)。

A初审 B预审 C复核 D集体研讨

12.‚下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关‛

A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议

13.《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政机关公文处理办法》相比,增加了()和‚公报‛,同时将‚会议纪要‛改为纪要。(A) A 决议 B条例 C指示 D规定 14.党政机关的行文关系有( B)。

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B.上行文 下行文平行文

c.逐级行文 多级行文 超级行文

D.超级行文 下行文平行文 15.公文的语言应当是( a )。

A.庄重严谨 B.华丽流畅

c.威严有力 D.古朴典雅

16.制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关

17.公文对结构的要求是( A)。

A.完整

B.生动 C.突出

D.简明

18.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。A.规范性文件

B.领指导性文件 C.呈请性文件

D.证明性文件

19.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本 20.调查报告的特点是(D)。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 21.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 22.纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是(A)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 23.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题

24.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征

25.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录

26.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。A.突出主题 B.不事曲笔 C.突出特色 D.撰文要求 27.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。

还有适用范围可以分为15种

A.上行文、下行文、平行文 (行文方向) B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文(性质和作用) D.收支、发文(行文来源)

28.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A) A.业务指导关系 B.隶属关系 C.不相隶属关系 D.平行关系 29.公文版头的作用是(D)。 A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关

30.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A) A.决定 B.批复 C.通知 D.通告 31.以下说法错误的是(D)。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章) D.迁移,更改电话号码等可使用通告(启事) 通知 32.批复不具有以下哪一特点(B)

A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性

33.‚接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性(C)。 A.被动性 B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行

34.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人(叙事说理结合)

C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。 D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 35.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?(A)。 A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 36.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作 37.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。 A.审核 B.签发 C.会商 D.会签

38.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

39.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 40、公文内容代表的是机关意志,它必须以( D )。

A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发

D、机关的名义或法定代表人的名义制发

41、主送机关是指公文的主要( C )

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 42.行文应当确有必要,( B )注意针对性和可操作性。 A、领导决定 B、讲求时效

C、注意效用 D、强调准确 43.发文办理指以本机关名义( A )的过程

A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文 44.调查报告具有明显的特点,突出表现为( A ) A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

45.引用公文应当( B ) A、先引发文字号,后引标题

B、先引标题,后引发文字号 C、只引发文字号

D、只引标题

46.公开发布行政机关公文,必须经( D ) A、主办机关批准

B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准 47.销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 48.公文用语的要求之一是()

A.得体B.中肯C.无懈可击D.符合逻辑 49.公文用语的基本要求之一是( D )

A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话 50.下列撰写公文常见的缺点,属于‚语句表述不完整‛的问题是(A) A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

51.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )

A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办 52.下列公文处理规定表述不正确的是( A ) A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构 C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

E公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 53.公文的作者以什么名义才可以制发公文( C ) A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

54.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( C )处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 55.单一机关制发公文,加盖印章应上距公文( D ),端正、居中下压成文时间,印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 56.上行文是指( A )

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 57.公文的议论的三个基本要素是( A )

A、论点、论据、论证

B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果

D、论点、辩证、结果

58、各级工商行政管理机关使用的文头,应报( D )备案 A、地方党委办公室

B、地方政府办公室

C、局长

D、上一级工商局办公室

59、联合行文时,作者应是( a )。 A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 60、报送上级机关的文件不少于( B )份 A、2 B、3 C、4 D、5 6

1、下列公文管理规定,表述错误的是( D )

A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章

B、公文被撤销,视作自始不产生效力

C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力

D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁 6

2、下列单位和组织,不可单独行文的是( C ) A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组

63.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B A.拟办

B.批办

C.承办 D.查办 64.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理

65.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D )。

A.法律部门 B.上级机关

C.部门领导

D.法定作者

66.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)

)。

A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示

67.根据事由:‚××公司发行重点钢铁企业债券‛,应使用的文种是(C) A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 68.公文办理主要分为(A)

A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管

69.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交(B) A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封

70.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B) A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 71.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 72.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

73.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C) A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 74.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B) A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主

75.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 76.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 77.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A) A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

78.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)

A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

79.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B) A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方 80.会签是指(D) A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件 81.下面说法正确的有(A)。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

82、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( D ) A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确,重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 83,下列印章使用,错误的有( B )

A、《党政机关公文处理条例规定》有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章

84.维护文件的高度严密性是指( b )。

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 85.公文中的祈使句常常依靠( b)。

A.语气词表述 B.惯用的句式表达

c.感叹词表达 D.无主句表达

86.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

c )。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

87.公文的形成与发挥作用须依赖于( a )。

A.公文处理 B.收文处理

c.发文处理 D.办毕公文处理

88.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的

( d )。

A.会商 B.审核

C.注发

D.签发

89.调查报告的结构一般包括( a )。

A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款

c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

90以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a )。

A.规范性文件 B.领导指导性文件

c.呈请性文件 D.证明性文件 91通报的表达方式侧重于( a )。

A.叙事

B.说理

C.说明 D.说明、说理

92公室更改电话号码,可用( c )公布周知。

A.通知 B.通告

C.启事 D.布告

93关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( b )。

A.拟办 B.批办

C.承办 D.查办

12.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( a)。

A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文

c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 94.规范性公文的一致性表现在( a )。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

c.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

二、多项选择题

1.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。 A.单一性B.呈批性C时效性 D针对性 2.下面句子有语病的是( ABC )。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获

一、

二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元

E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 3.公文写作之前要( AC )。

A.明确行文目的

B.向领导请示写法

C.确定使用的文种

D.选择适当的语言

4.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( AD )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请示 5.遵守行文规则是为了( ABDE )。

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱

c.保障公文旅行

D.确定行文关系 E.控制发文数量 6.具备法定效力的公文稿本有( ACDE )。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.应立卷的文件必须是( ABC)。

A.办理完毕的

B.有查考价值的

c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 8.可用来发布规章的文件有( AC )。

A.命令 B.决定

C.通知 D.通告

9.下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE )。

A.发文机关

B.报送机关

C.标题 D.题注

E.成文日期 10.规范性公文正本的特殊形式有(BCD) A.抄本

B.试行本 C.暂行本 D.修订本 11.下面说法正确的有( ABC )。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

12.可用来签批和书写公文的字迹材料有( ABC )。

A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

13.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( BD )。

A.参照执行

B.遵照执行

c.参酌执行 D.按照执行

14.撰拟规范性公文应遵循( ABCD )要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性

E.公文的灵活性

15.维护公文的稳定性易出的问题是( AB )。

A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触 16.重要公文的签发者应是机关( AB )。

A.正职领导 B.主持常务的副职领导

c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人

17,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( ABD )。

A.逐级行文 B.越级行文

C.直接行文 D.多级行文

18.我国法定的公布性文件包括( BD )。

A.通知 B.通告

C,通报 D.公告 E.报告

19.公文提纲的内容包括(ABC)。

A.公文标题 B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 20、公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致

21、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本 E.暂行本

22、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

23、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。

A.结构完整

B.规范性 C.相对确定性

D.灵活性 24.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 25.通报有以下特点(ABC)。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯,行文简便

26.通报的总体结构包括(AC)。标题正文落款

A.标题

B.主送机关(普发性公文) C.正文

D.通报的日期 27.批复具有以下特点(ABC)。

A.权威性

B.针对性 C.被动性

D.公开性

28.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD) A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

29.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。 C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项 30.下列有关说法正确的是(ABD)。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式 31.签收文件的工作由(ABC)完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人 32.公文主题的基本要求是(AB)

A.突出 B.简明 C.单一 D.生动 33.下面几种说法中不正确的是(AD)。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

34.选用公文文种,主要依据(ABCD)。A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求

35.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 36.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ABCD)。 A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关

C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 37.公告的主要特点是( ABC )。

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性C.法定作者的限定性

D.内容明确、具体

38.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。

A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是

39.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD) A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础

40.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD) A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验

(教训)

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

41.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。A.‘特此报告,请审阅’

B.‚从管理基础工作入手,搞好整顿‛

C .‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D.‚特此报告,如有不当之处,请予指证‛ 42.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。 A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 43.以下说法错误的有(BD)。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合 B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式 C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D请示可以不接机关隶属关系,越级报通

44.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告 45.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。 A.永远 B.永久 C.长期 D.短期

46.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理

47、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC) A、用语讲究礼节,语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

48、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD) A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

49、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述(BD) A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题 50、以下关于纪要的说法正确的是(ABCD)

A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载

51、为了使纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语‚会议决定‛

D、使用惯用语‚会议听取了……一并经

52、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD) A、指示性通知

B、知照性通知

C、批转、转发性通知

D、发布、印发性通知 E任免通知

53、通知的写作要点有(ABCD)

A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱 C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味

54、以下说法正确的有(ABD)

A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定

C、纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可 D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报

55、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是(ABCD) A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑

56、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE) A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动

57、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)

A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体

58、公文修改的内容有(ABCD)

A、订正观点

B、增删材料

C、调整结构

D、推敲语言 E、检查字数

59、下列请示结尾,符合要求的有(ABC) A、妥否,请批示

B、可否,请批示

C、以上如认为可行,请批转有关单位执行

D、以上报告,当否,请批示 60、下列表述正确的有(ABD)

A、请示是党政机关中一个独立的文种

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是‚为什么请示‛和‚请示什么问题‚两大层次组成

61、批复具有以下几种特点(ABCD)

A、针对性 B、被动性 C、权威性 D、明确性 6

2、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC) A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题 6

3、下列符合批复写作要领的有(ABCD)

A、针对性要强 B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事

E、有申请就有批复

64、通报写作要领主要有(ABCD)

A、以具体事实为基础

B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的

D、以及时有效为要求 6

5、下列符合答复函写法内容的有(ABD)

A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾 6

6、下列表述正确的有(ABC)

A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映

D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 6

7、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)

A、典型事迹材料

B、典型经验材料

C、典型会议材料

D、典型事件材料 6

8、下面说法中,不正确的是(BC) A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文 6

9、公文词语特点主要是(BC)

A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B、介宾词组、联合词组的使用频率较高 C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 70、承办公文工作的依据主要是(ACD)。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示

D.上级领导传授的意图 7

1、撰写通报要求做到:(ABC)

A、内容具有典型性,事例有代表性

B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式

D、必须具有明确的政策依据与法规依据 7

2、用印时应加以注意的事项有:(ACD) A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明‚代章‛字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 73.决定的重要类型有(ABCD)

A、指挥类决定

B、知照类决定

C、奖惩类决定

D、变更类决定 7

4、公告的特点主要有(ABCDE

A发文权利的限制性 B发布范围的广泛性

C题材的重大性 D传播方式的新闻性 E用语的缜密性 7

5、确立公文的基本要求是(ABC)

A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 7

6、下列说法正确的有(ABC)

A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。

C、《党政机关公文处理条例》,自2012年7月1日起施行。

D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。

77、公文处理应当坚持的原则是(ABC)

A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 7

8、下列公文规定表述正确的有(ABCD) A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关 7

9、以下公文属批办工作对象的有:(AD) A、确无规定处臵方案的业务性公文

B、《中共中央关于印发的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文

80、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)

A、审批、签发手续是否完备

B、附件材料是否齐全 C、格式是否统

一、规范

D、字数是否符合规定 81.越级行文的条件是(BCD)。 A.情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关

82.工作报告在党的机关可用于(BCD)。 A.请求批准

B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 83.公告的主要特点是(ABC)。

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 84.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。 A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

85、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD A、参照执行

B.遵照执行 C.参酌执行

D.按照执行 86.公文写作的基本要求有(ABC)。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致

87.能够联合行文的机关应是(ABD)。A.同级政府之间 B.政府各部门之间

)。

C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委

88.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。

A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全,挂一漏万

三、判断题

1.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( √ ) 2.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√ ) 3.批复的主送机关是下级机关。( x ) 批复只能给下级机关,不需要主送二字 4.通知具有多种功能,既能‚上传‛,又可以下达。( x ) 【通知是下行公文,不能上传】

5.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( √ ) 6.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( √ ) 7.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( X ) 8.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( √ ) 9.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。( √ ) 10.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。( √ ) 11.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。( √ )

12、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √) 13.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 (× ) 批准后也不能抄送

14.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 (× ) 必须用函

15.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 (× ) 不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,‚着‛为命令词的词头。

第13篇:党政机关公文写作试题st

党政机关公文试题

一、单项选择题

1.《党政机关公文处理工作条例》自( A)起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日

2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出,( A)原则上主送一个上级机关。

A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

3.《党政机关公文处理工作条例》规定:“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告(CA重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作

4.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。A3 B4 C5 D6 5.“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关”

A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议

6.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

7.行文应当确有必要,( B )注重针对性和可操作性。 A、领导决定 B、讲求实效 C、注意效用 D、强调准确 8.引用公文应当( B ) A、先引发文字号,后引标题

B、先引标题,后引发文字号

C、只引发文字号

D、只引标题

9.公文的作者以什么名义才可以制发公文( C ) A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义 10,下列印章使用,错误的有( B )

A、《党政机关公文处理条例》规定有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章

二、多项选择题

1.公文写作之前要( AC )。

A.明确行文目的

B.向领导请示写法

C.确定使用的文种

D.选择适当的语言 2.遵守行文规则是为了(

ABDE )。

A.确保公文迅速、准确传递

D.避免行文紊乱

c.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量

3、公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致

4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

5、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述(BD) A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题

6、以下关于纪要的说法正确的是(ABCD)

A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载

7、用印时应加以注意的事项有:(ACD) A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 8.决定的主要类型有(ABCD)

A、指挥类决定

B、知照类决定

C、奖惩类决定

D、变更类决定

9、下列公文规定表述正确的有(ACD) A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关 10.越级行文的条件是(BCD)。 A.情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关

三、判断题

1.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)

2.通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,行文强调及时快捷。(√) 3.批复的主送机关是下级机关。(x) 批复的主送机关只能是来文机关。 4.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。(x) 【通知是下行公文,不能上传】

5.份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(√) 6.联合行文时,使用主办机关的发文字号(√) 7,联合行文时,发文机关标志必须并用联合发文机关名称,不可以单独用主办机关名。(x)【可以并用,也可以单独用主办机关名称】

8.所以公文都必须标注签发人姓名。(x)【上行文应当标注签发人姓名】

9.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时应当抄送另一个上级机关。(√) 10.涉及多个职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文。(√) 11.以后党政公文的标题根据需要可以加标点符号。(√) 12.纪要也需要加盖公章。(√) 13.如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。(√) 14.特殊说明:密级、保密期限、紧急程度使用3号黑体,签发人姓名使用3号楷体,标题采用2号小标宋,版记中的要素使用4号仿宋体。(√) 15.一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特殊情况可作适当调整。(√) 16.并不是所有公文都需编制份号。(√) 17.涉密公文应当标注份号。(√) 18.公文印发机关可自行掌握份号字体(√) 19.如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排,在版心左上角第二项;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(√)

四、简答题

(一)什么是党政机关公文?

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。

(二)向上级机关行文,应当遵循哪些规则?

1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权,属于部门职权范围内的事项应直接报送上级主管部门。

3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报。不得原文转报上级机关。

4.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时应当抄送另一个上级机关。

7.不符合行文规则的上报公文,上级机关的文秘部门可退回下级呈报机关。

(三)向下级机关行文,应当遵循哪些规则:

1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意可由政府职能部门行文,文中需注明已经政府同意。 3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。 5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

(四)公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:

1.行文理由是否充分,行文依据是否准确。

2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

3.涉及有关地区或者部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

4.文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。

5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。

(五)公文起草应当做到:

1.符合国家的法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

2.一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

3.内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。

4.文种正确,格式规范。

5.公文涉及其他部门职权范围事项的,起草单位必须征求相关部门意见,力求达成一致。

6.深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。7.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

第14篇:党政机关地税培训学习心得体会

党政机关地税培训学习心得体会

我作为梧州地税系统一名基层公务员有幸参加了梧州市地方税务局税源监控及所得税知识培训班,在短短的8天时间里,我们就在教室、食堂、宿舍三点一线之间来回,8天的课程学习让我们有所思、有所感的同时还有所得。

一是进一步提高了学习的觉悟。培训的第一天由梧州市地税局局长赖增煜给我们讲授了学习现代税务更新知识的必要性,赖局长用知识丰衰期理论告诉我们,随着社会的不断发展和进步,我们的知识在不断“老化”、“过时”,作为一个新时代的税务干部,我们面临的挑战很多,“学如逆水行舟, 不进则退”,为了适应知识迅速更新的时代,我们唯有不断的学习和更新,才能在不断变化的环境中生存和发展,更好地发挥税收工作在社会主义市场的经济中的杠杆调节作用。

二是进一步把握了税收理论知识。此次培训班学习的税收理论知识主要有《所得税相关问题》、《所得税汇算清缴问题》、《会计报表涉税问题分析》、《税源监控及数据应用分析》、《大企业税收管理》、《纳税评估方法与案例分析》、《税收风险分析指标与分析方法》等课程,通过学习,我更新了观念,增进了知识,开阔了视野,为更好地投入税收工作,完成工作任务,打下了坚实的基础。

三是进一步增强了廉政自律性。通过学习《加强地税机关纪检监察与党风廉政建设专题讲座》这门课程,我的廉政自律性得到了加强,我深刻地认识到只有加强地税机关纪检监察与党风廉政建设,才能从根本上消除腐败等现象,树立地税干部的良好形象,才能进一步密切地税干部同纳税人的联系,才能形成公平公正的税收环境。

四是进一步提高了心理调适能力。通过学习《税务干部的压力管理与心里调适》,我认识到了在工作中要沉着应对遇到的挫折和困难,学会对自己进行心理调节和控制,要防止和克服不健康的心理倾向, 养成廉洁心理,增强对利益诱惑的抵制力。

总的来说,此次培训使我收获颇丰,不仅我的业务知识得到了进一步丰富和充实,提高了我的理论水平,找到了自身差距,明确了以后的努力方向,更教会我如何深入思考。我决心在今后的工作中,更加用心学习、细心思考,工作中立足本职、勤奋学习、扎实工作,自觉的投身到学习中去,做一个与时俱进,不断学习、不断进步的学习型人才。最后在这衷心感谢广西财经学院的各位老师和我们地税系统的各位领导,是你们的努力和辛苦带给了我这次的收获,衷心感谢你们,谢谢大家!

第15篇:公文写作培训学习总结

公文写作培训学习总结

在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了XXX举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:

一、主要培训内容

(一)重点学习的培训内容

1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;

2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大;

3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。

(二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏;

2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。

二、重点内容学习心得

在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。

其次,在讲师提出的“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”中,我对讲师重点强调的“贵在推陈出新”印象深刻,因为在我认识中,公文的本身就是个僵化、无趣的事物,它不能像散文、诗歌那样使用华丽的词藻和优美的语句,营造美丽的意境,它只能做出简单的陈述,或者使用公式性的语言进行平淡的表达,完全跟“新”这个概念无缘。但在讲师的讲解中,我认识到,虽然公文写作的限制极大,能够使用的东西极少,但我们仍可以在表达手法、词语搭配、语境塑造方面下一定的功夫,使自己写出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。

通过这次学习,我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识,相信在今后的工作中会有一定的提高。写作这项工作对我来说仍属于是一项挑战,不管最后的成果怎样,我都会尽自己最大的努力去完成每个文章的写作,不断向“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的方向迈进。

第16篇:有关公文写作培训心得体会

导语:情绪很容易影响决定,而决定可以决定命运,所以只有掌握自己的情绪,才能真正的掌握自己的命运!以下小编为大家介绍有关公文写作培训心得体会文章,欢迎大家阅读参考!

有关公文写作培训心得体会

111月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,

果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

有关公文写作培训心得体会

25月13日县局(分公司)开展公文写作培训,就常见公文写作基础知识、公文规范格式、信息撰写技巧等方面进行培训,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心得体会总结如下:

一、注重材料积累,奠定写作基础

正所谓“巧妇难为无米之炊”,写公文材料,除了需要具备一定的写作功底和语言驾驭能力之外,还要注意材料的积累,只有积累了丰富的材料,才能做到“有米下锅”,驾驭材料游刃有余。积累材料,要从以下几个方面入手:

(一)要认真学习材料。我始终告诫自己,只有不断加强学习,才能提高写作水平。在平时工作的时候,认真学习国家局、省局、市局领导讲话和会议精神,结合工作实际,注意知识积累,为写作奠定基础。在没有工作任务的时候,也要自加压力,多学习领导讲话、工作报告、汇报、工作总结和计划等材料,从中加深对烟草行业深化改革的了解。

(二)要搞好文字综合。加强信息收集整理工作,平时注意收集相关信息,积累写作素材;加强业务学习,及时向专业部门请教,掌握经济学、社会学等相关知识并及时归纳整理。

二、学习行业发展方向,理清写作思路

(一)要在增强大局意识上下功夫。围绕谋划“三大课题”、提升“五个形象”和建设“五个一流”工作目标,推动“烟叶生产转型升级、现代烟草农业建设、卷烟营销创新发展、企业管理进步、技术进步和创新”的高度思考问题,努力提升思想高度。

(二)要在行业发展上下功夫。通过多听、多写、多看、多问、多记等方式获取信息,收集行业动态,及时学习行业发展趋势,明晰写作思路,“参”到点子上,“谋”到关键处,切实反映行业发展。

三、加强实践练习,提高写作能力

所谓“熟能生巧”,只有勤耕不辍,加强练习,才能熟悉掌握公文写作方法。公文材料写作,要从简入繁,逐步提高。

(一)要从会议纪要等材料写作中入手。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有很强的指导性和操作性。会议纪要主要是将会议内容、议定事项等内容写全面,将领导的口语转化为书面语言。写会议纪要一般都有蓝本,只要客观反映事实就可以。但要特别注意的是,不要把自己的主观臆断写入会议纪要,误解领导意图,扭曲客观事实。

(二)要从工作汇报等材料写作中提高。工作汇报是指向上级部门汇报本部门工作情况、做法、经验以及问题的一种公文。写这样材料时,需要将全站各项工作的重点和亮点写足,问题要有针对性。这就要求写作者要全面掌握烤烟生产情况,并能准确地找出工作重点和亮点。

(三)要从领导讲话等材料写作中升华。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

四、认真学习思考,力求精益求精

文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,要全面掌握政策、法律、专业等诸多领域的知识。因此,要不断加强学习,努力在学习中思考,在思考中完善,在完善中提高。“读书破万卷,下笔如有神”,只有加强学习,才能掌握写作方法;“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”,只有深入思考,才能增加材料深度;“学而不思则罔,思而不学则殆”,只有做到“学思结合”,才能不断提高自身写作能力和水平。

通过这次培训我充分认识到了公文写作的重要性。当然,也意识到自己还有很多的不足,需要继续学习。在今后工作中,唯有不断充知识之电,苦练写作之功,永存旷达情怀,才能更好地提高文字处理能力和公文写作质量,才能不断提高工作效率。

第17篇:公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会

2011年4月9日-4月14日,我很有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的为期五天的第三期秘书公文写作培训班,作为一名文秘工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。在培训学习期间,选派的全国著名公文学专家、学者,为我们讲授了《新时期秘书工作的任务及其职业道德修养》、《公文写作的技巧与方法》、《党政公文常用文种的撰写要求与技巧》、《信息与督察》和《公务人员社交礼仪》等精彩课程,并用具体实例加以分析阐述,理论联系实际,深入浅出。虽然培训学习时间较短,但受益匪浅,不仅增强了认识,拓展了视野,交流了经验,提升了能力,还使我对公文写作有了更深层次的理解和把握。下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。

一、文秘人员,要贵于学习。公文写作需要有较高的政治理论素养、政策水平和专业知识能力,才能胜任文秘工作岗位。一要学政治理论,增强政治素养。要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,特别是十七届五中全会和新疆座谈会精神,要认真学习,领会实质,把党的政策理论正确贯彻落实于实际工作之中。二要学公文知识,提高业务技能。文秘工作人员要努力学习公文写作知识,熟悉工作法律文书,提高公文写作方法和技巧。三要学语言艺术,强化文字驾驭能力。语言文字能力是一个文秘工作人员的必备能力,在工作中要大力加强学习,注重文字锤炼,加强文学素养,提高对语言文字的驾驭能力。

二、文秘人员,要精于勤奋。要使自己成为一名合格的文秘人员,要坚持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼观六路”,要在工作中用眼善观察、细观察、多观察,才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应不断变化的工作新形势新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我们要善于积累各种信息和材料,在公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三要耳勤。就是要“耳听八方”,善于倾听领导和同事的意见和建议,相互切磋,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技能和水平。

三、文秘人员,要耐于坚韧。有人说:作为文秘工作人员是“政治上的红人、工作中的忙人、生活中的穷人、身体上的病人”,此话虽有些偏颇,却道说出了从事文秘工作的确是一件较为辛苦的工作,需要有良好的心态、十足的耐心、坚韧的毅力。因此,要成为一名优秀的文秘工作人员应坚持“四心”:一要有高度的事业心。工作是党的事业、国家的事业、人民的事业,我们要以对党和人民高度负责的态度来对待工作,要怀着对工作无限敬爱和热爱的挚诚之情,把工作事业心放在工作首位。二要有拼搏的进取心。文秘工作随着社会的发展,也面临着不断挑战。要做好文秘工作并非易事,这就需要我们在工作中努力拼搏,锐意进取,永怀进取之心,勇立争先之志,紧跟时代,紧跟工作不断变化发展的新形势,才能适应新时期工作新要求。三要有工作的责任心。文秘工作是一份无尚荣耀的工作,我们在工作中不能倦怠和懈怠,要做好这份工作,不得有半点马虎,半点虚假,就得

有工作责任心和责任感,才能使我们的工作更好地服务于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,从事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清贫,既劳力又劳心,这就要求我们拥有一颗超然的平常心态。“非淡薄无以明志、非宁静无以致远”,用平常的心态“看花开花落,待云卷云舒。”只有这样,才能在文秘工作中坚韧意志,陶冶情操,怡然心志。

四、文秘人员,要重于务实。文秘工作对于文秘人员来说要求很高,不仅需要较高理论修养和文学素质,还要有求真务实,脚踏实地的工作作风。在实际工作中,文秘工作人员还要注重“四戒”:一要“戒懒”。“勤生廉、惰生懒。”文秘工作任务繁重,事务繁琐,容不得我们滋生懒惰、松懈倦怠。因此,我们在工作中要精于勤奋,克服畏难情绪。二要“戒粗”。文秘工作是一个耐心细致的工作,在公文写作和处理上,不仅要掌握正确的政策导向,还要在公文文字上做到字斟句酌,无一纰漏。所以,作为一名文秘人员要克服粗制滥造、粗心大意、粗枝大叶的不良作风,做到细致入微,细心周到、细中求精。三要“戒骄”。文秘工作人员是领导的助手,是领导“身边的人”,不能因点滴成绩而沾沾自喜,孤芳自赏,目中无人,要谦虚谨慎、戒骄戒躁、低调为人。四要“戒庸”。在新时期工作中,工作要求越来越高,执法越来越严,这对文秘人员的素质要求也越来越高。因此,文秘人员不能停留在现有的工作水准原地踏步,得过且过,平平庸庸,工作中一定要有求新立异,克服平庸的进取精神,才能使文秘工作适应工作更高要求。

五、文秘人员,要勇于创新。工作在新时期不断变化的时代背景下向前发展,文秘工作也不是一成不变,也要随着时代的变化发展不断创新,作为文秘人员就得在实际工作中敢于创新、善于创新、勇于创新,不断提高工作质量和效率。要做到“四新”:一要意识创新。文秘人员要在不断学习过程中,提高认识,更新观念,增强能力,提升自我,要有创新的思想意识。二要工作创新。文秘工作虽在形式上有较为固定的格式,但在内容上是可以进行创新的。我们在工作中所写文字材料,可从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲,力求新意。人们常说:“文章是改出来的,不是写出来的。”文秘人员要有“文章不厌百回改”的气度,要在文字材料的内容上有创新思考。三要方法创新。文秘人员要时常走出去,多学习、多借鉴、多交流,要海纳百川,兼收并蓄,去糟粕取精华,学他人之长、补己人之短,创新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要实干创新。文秘人员要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在实践中总结经验,在总结中完善机制,在完善中提高能力,用创新精神不断推动文秘工作向前发展。

作为一名文秘人员,上述个人之见,尚感肤浅。在今后工作中,唯有不断充知识之电,苦练写作之功,永存旷达情怀,才能做好文秘工作,才能更好地服务于中心工作,为事业贡献自己的绵薄之力。

第18篇:公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。

一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。

二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。

第19篇:公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会

公文写作>培训的>心得体会

很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。

一、应用写作时的\'忘我\'心态

所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是\'忘我\',而非\'自我\'。

二、应用写作的\'真实\'文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个\'实\'字,>应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

三、应用写作--\'死板\'而不乏\'灵活\'的写作

无论是公文、专用文件、>规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。

通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。 《>公文写作培训的心得体会》

第20篇:学习公文写作心得体会 2

读《公文写作》心得体会

为提高公文写作、处理能力,我认真学习了沈黔编著的《公文写作》这本书,并认真学习了《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,有如下心得:

一、对公文的概念、作用有了进一步的了解。尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。

二、要想写好公文,要从“四勤”做起。

一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。只有通过平时细心的观察才能在平凡的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。

二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。

三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找

机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。

四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要时刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

三、要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及本单位业务工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。

四、存在的问题。

一是新的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》与旧的《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》相比有较大的改动,开发区有些部门文秘人员、领导干部对这些改动了解掌握的不够全面,出现了个别部门、人员还在应用旧的条例、格式的现象。例如《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)8.1.4“发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。”而新的《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)对应的7.2.4“发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边- 23 -

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