企业内部调研报告

2020-05-29 来源:调研报告收藏下载本文

推荐第1篇:企业内部业务主管竞聘报告

竞聘报告

各位领导、各位评委:

大家好!

我叫**,今年**岁,大学本科,现任编辑科记者岗位。这是我工作以来第一次参加竞聘,感谢部领导给了我这个展示自我的机会。

坐在这里,我很激动,也很紧张,更多的则是憧憬。我想有一个能全面锻炼自己、充分展示自己的工作舞台。我和在座的许多人一样,对待工作充满热情,又充满自信,我认为在能力上还有很大潜力可挖。

05年还未毕业我就来到报社实习,06年正式成为大家庭中的一员,见证了邯钢报报纸的变迁和发展,自己也随着报纸而成长,由一名新丁成为了元老,始终坚守在这里,6年的风雨历程让我与报纸和在工作宣传战线的工友们结下了深厚的感情。

几年来,在部领导、科领导的关怀下,在同志们的无私帮助下,取得了一些成绩,进一步证实了自己的能力。先后获得公司先进思想政治工作者、公司先进质量工作者、公司先进教育工作者,并多次获全国冶金好新闻等荣誉称号。

几年来,具备了扎实的新闻专业知识和实践经验,积累了丰富的工作经验,工作起来能够得心应手、应对自如,采写了大量稿件,共发表各类稿件800余篇。其间,与其他同事克服各种困难,完成了**厂情况调查内参,受到了公司领导的肯定。其间,挖掘并于其他同志合作,全方位多角度的报道了***以技术回报公司的一系列报道,使***成为了当时钢城最耀眼的明星,彰显了报纸的影响力。其间,在报纸开辟了第一个以记者名字命名的栏目——《**跑检修》,成为第一个吃螃蟹的人,并多次深入检修现场,完成稿件数十篇,圆满完成了关于检修报道,为今后开辟个人专栏提供了经验。其间,在万人瞩目的新区建设热火朝天时,多次深入建设现场,并与当时的各位同志徒步16小时穿越新区,衣服被汗水浸湿,多处皮肤被衣服磨破,发掘大量鲜活的事迹,为新区建设……(自己想想)。

几年来,利用自己的业余时间,花费大量精力,肩起了培训各二级单位通讯员的重任,基本覆盖到了所有单位的通讯员以及部分单位车间工段的基层通讯员,提高了通讯员队伍的写作水平,提升了稿件质量,受到二级单位领导及通讯员的一致好评,取得了很好的效果,撑起了宣传队伍培训的一片天空。

几年来,品行端正,敬业勤奋。没有做过一件有损组织荣誉的事情,没有一次拒绝组织及领导安排的任务,没有一次拒绝加班加点。平时工作中我团结同事,热心助人,帮助新同事解决工作和生活上的难题,无怨无悔地为组织、为同志们付出我的热情和劳动。

回忆几年来走过的路程,感触颇多。路依然在脚下延伸,更多的喜悦,更多的挑战依然在前方。如果担任业务主管,我还要付出更多的努力,创新开展工作,取得更好的成绩。

要准确定位,明确职责。主管既是珍贵的荣誉,对自己多年工作的肯定,更是督促自己不断前行的压力。要避免沾沾自喜,固步自封。要更加努力的工作,勤勤恳恳,对的上这个称号。

要积极配合部领导和科领导的工作,一如既往的听从指挥,服从命令。同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,发挥自己的作用。更要团结报社的每一位同志,给大家服好务,谋取更多的福利。

要加强学习,与时俱进。事物在发展,知识需更新。《人民日报》等各级党报是我们身边的老师,我将下功夫仔细研究里面文章的写法和技巧,不断提升写作能力。同时领悟其中的编排版技巧,创出有自己特色的版面。将报纸办成集团一流,国内行业报纸领先的强势媒体。

要精心组织好重点题材的宣传,不能被动地等稿子,围绕公司的中心工作,选取主题,重点突出。要经常深入现场,与一线职工广交朋友,写出有深度、有厚度,职工爱看喜欢看的稿件。

要继续培训各二级单位通讯员,增强宣传队伍的实力,提升宣传队伍的能力,搭建好组织与群众的桥梁,做好广大职工的……(自己想想)。

竞聘主管对每个人来说都是公平的机会,大家都很有实力,也有能力,既有成功也会有失败。我自信在困难面前是个坚强的人,如果我竞聘失败了,我不会满腹怨气影响工作,更不会带着情绪破坏团结。失败,只能说明,我还有差距和“短板”,那么我会加倍努力,干好工作,尽快缩短距离,同时,我也会协助竞聘成功的同志做好工作,请领导和同志们放心!

谢谢大家!

推荐第2篇:企业内部竞聘分析报告

竞聘报告

我是**,毕业于湖南公安高等专科学校,公安管理专业,从此与管理结下了不解之缘。军事化的管理,严格的训练,练就了我强健的身体和顽强的意志,也造就了我自强不息、开朗乐观的性格;加上从小学习民族舞蹈,艺术的熏陶也给予我女性特有温柔细腻,感谢父母的悉心培养和师长的教导。过往学习生活特殊的经历,在广东七年时间的工作学习锻炼,在个人的职业生涯发展中,起到了举足轻重的作用。每当遇到困难、经历挫折的时候,都身怀一颗感恩的心,微笑着面对人生的跌宕起伏,坚信所有的困难都只是黎明前的黑暗。每当走出困境,审视走过的路,对事业和人生有了新的解读,人生的阶梯,又迈向了新的高度。短期目标的实现,推进长远目标的发展。努力进取、积极向上所获得的成就和荣誉,时时刻刻鞭策着我,激励着我,在职场中努力拼搏,用青春和汗水、激情和梦想,书写无怨无悔、精彩纷呈的人生篇章!

一、过往的经历

接触物业管理,是在2005年7月。当时所在的公司是从事实业投资、后勤配套服务的综合性企业。包括工业园区智能化设施设备建设与维保;政府、学校及工业园区物业管理服务;承接华为、爱默生等大型企业厂房、实验室的装饰装修工程。我担任品质部客服专员一职,主要工作内容有:

1、定期电话访谈和实地回访客户(访谈对象为政府、学校及工厂的主要领导成员),根据客户的意见和建议改善服务质量、提高服务平,全面提升客户满意度;

2、建立客户管理体系,制定《客户服务礼仪和规范》、《客户名录》、《季度客户满意度调查分析报告》、《评分统计及具体情况分析》等各类表格和文书;

3、跟踪解决处理客户提出的问题并及时向客户反馈,整改完成后定期检查,填写《品质部纠正〈预防〉措施表》存档保存。对我来说,这是一个全新的挑战,在“前无古人、后无来者”的工作环境中,我勤奋努力,开拓创新,用饱满的工作热情、富有亲和力和感染力的笑容,结合以往工作的经验,成功建立了客户关系管理体系,各分公司对口单位客户满意率以每季度5%—10%的速度递增。2005年7月—2006年6月,客户满意率达到平均98%的优秀水平。

付出总有回报,公司对我的成绩给予了充分的肯定。2006年6月,我被公司任命为深圳市海滨中学管理处主任,年轻激情饱满的我从此有了一个在物业管理这个朝阳产业中独立施展的平台。在学习各项专业知识与业务实操技巧的同时,我持续健全客户关系维护,以便推动物业管理服务向更高的水准开展。根据学校物业服务的特点, 全面深入调查了解维修、保安、清洁、绿化的岗位设置及工作流程,重新制订和修改部分管理制度。科学高效地配置第一线操作人员,高效的服务得到学校各级领导的一致好评。物业管理费用无拖欠、无拒交,达到收缴率100%;所管辖区域未发生一起公共治安事件;维修及时率达95%;客户满意率达98%;带领管理处全体员工25人于2007年7月顺利通过宝安区物业管理创区优和10月份创市优的考评,同年公司通过国家二级物业管理公司的资质评定。

二、加入kk团队

机会永远是给有准备的人。2008年3月份,一次偶然的机会在中国人才热线上看到了kk物业的招聘信息。当时,我正利用假期考取中国建设部《物业管理企业经理上岗证》和《深圳c1驾驶证》,报纸和网站上看到过kk的发展历程和公司的介绍,觉得kk实力雄厚,具有广阔的前景和发展空间。于是,精心准备了简历,来kk寻找合作的机遇,迎接新的挑战。结合自身的经历与专业特长,选择应聘kk小区社区文化专员一职。物业公司前任总经理焉总的话至今我还记忆犹新,“kk是个大舞台,每个人都会成为最优秀的舞者。”2008年4月,我正式成为kk物业服务中心的一份子。放下过去的辉煌与荣耀,融入全新的工作氛围,与朝气蓬勃的客服部团队成员和睦相处、尽快熟悉本部的日常管理工作,创造性的开展各项社区文化活动,心中满怀热情的热情,我每日穿梭于小区公共区域,熟悉内外部环境和业主、住户,虚心向同事请教各项工作流程及责任分工,积极参与公司组织各类培训与会议。抱着一种空杯的心态,每日加班加点,利用业余时间努力学习物业管理法律法规,建立与保持客户良好的人际关系,确保所管辖楼栋的管理费收缴率达到95%的质量目标。期间撰写《2008年度kk社区文化工作计划》,成立“kk夕阳红舞蹈队”期间,我和同事们,每晚八点带领小区喜爱文艺的阿姨们翩翩起舞,60天时间从未间断。按计划圆满完成2008年度社区文化活动共计12项,获得业主的一致认可和好评。并于2008年底获得“最佳客服代表”的殊荣!一专多能,一人多用,做公司所需的复合型人才,个人沟通能力、策划能力、组织能力、公文写作能力及物业管理专业知识得到很大锻炼和提高。感谢公司的培养与领导的信任!

三、改善工作的建议

时光飞逝,岁月如梭,在kk小区辛勤工作已有一年半的时间。结合对客服部门的亲密接触与全面了解,现提出以下几点工作意见和建议:

1、客服部人力资源的梳理与优化

以上为客服部组织架构图。为完善管理职能,可编制客服部各岗位职位说明书,将责、权、利三者有机结合,实现部门工作计划与公司经营计划的统一,使部门各项规章制度、员工绩效考核及培训计划围绕公司的经营目标有序开展。

2、建立与完善档案管理体系,制定档案管理规章制度。指派专人负责包括钥匙管理、门禁卡管理、收发邮件管理。防止管理松散、推诿扯皮现象的发生。管理表格可使用:《钥匙管理明细表》、《借用钥匙登记表》、《门禁卡收发管理明细表》等,以准确的记录体现管理环节的连贯有序。业主资料及公司内部机密文件,则可设置级别权限,分层次管理。确保档案资料不流失、不外泄,提高业户对于物业管理公司的信任。从而提高客户满意度。

3、完善作业流程,严格按照流程质量标准操作。在与各基层部门作横向沟通过程中, 各部门员工应严格贯彻执行相关制度。对于业主及住户的个性化需求、意见、建议、投诉等,以书面表单由受理部门发出,各部门全力配合,如指派专人由其负责跟进。填写处理结果,未能处理写明详细原因,各部门影印附本存档。

4、充分发挥客服部信息枢纽中心的核心地位,保持信息通畅,有效协作。如:开具的《公共维修单》由工程部维修人员接单,在指定时间内统一回单。指派专人核对回单与开单编号。检验维修是否完成及使用状况,继续跟进未完成项的维修工作直到完成为止。定期与各业务部门主管沟通,不断完善管理制度,优化内部流程,建立高效、合作、人情化的管理团队。

5、建立有效沟通机制。与上级领导及公司职能部门建立双向沟通机制,做好上传下达,确保公司各项规章制度及管理措施的执行力度。

6、加强职业化素养培养,提升服务质量。培养部门员工积极发挥主人翁精神,在日常工作中发现问题做到想管、敢管、有能力管;经常与同事们共同探讨解决问题的方式方法,及时了解产生服务质量投诉的根本原因,制定有效措施解决问题。

定期组织和开展各类物业管理专业知识培训。与行业业内人士保持一定联系并开展“走出去、请进来”的互动方式让员工多多了解其他物业管理处的运作及管理模式。邀请行业专家授课,共同探讨实施物业服务过程中所遇的共性与个别问题,出谋划策,集思广益,拓宽本部员工的专业知识与眼界,也为个人职业生涯辨明发展方向,奠定坚实基础。

7、有效使用绩效考核制度。建立功有奖、过有惩的绩效考核制度,严格执行服务标准化、将可量化和细化的具体数据纳入考核指标。客服部门以整体团队为单位按受上级领导及公司职能部门的监督。以“德(思想道德、服务态度、纪律作风、人际关系)、勤(工作出勤、参与性、主动性、协调性)、能(业务能力、组织能力、管理能力、创新能力)、绩(工作效率、培训效果、工作效果、其它成绩)”全面考核客服部人员的综合素质。如:以“每月管理费收缴率达到95%,客户投诉处理及时率达到98%”作为可量化的数据指标,结合本部公共及家政维修回单率、交接班完成工作项、日常管理工作行为等对员工作出全面客观的评价,提供公平、公正、公开的职业发展平台激发员工的个人潜能。 四.我的竞聘宣言

“如果我是一滴水,也可折射太阳的光辉!” 本人经过深思熟虑,结合个人具备的综合能力与物业管理从业背景,竞聘新项目客户服务部门储备主管一职,这是公司给我们一

最后让我以这样一段话来结束我的竞聘:在这个年轻且充满活力的温馨大家庭里,我们有过欢笑,有过泪水;经历过挫折,迎接过挑战;为完成公司的工作任务曾日以继夜、披星戴月的加班加点,也有在工作之余聚餐畅饮、快乐k歌的畅快淋漓,点点滴滴让我对工作的开展有了全面的了解与把握。只要精神不退缩,办法总比困难多,只要我们同舟共济、齐心协力,kk物业的明天一定会更美好,更辉煌!

感谢各位领导给予本人此次竞聘机会!

物业服务中心

客服部: 2009年9月11日篇2:竞品分析报告 懒猫外卖竞品分析报告

一,产品定位

首先我们要知道现在为什么现在外卖这么火,原因有三点:团购兴起对广大用户的教育;o2o的兴起;用户本身对“吃”的刚需。团购市场从最初的百团大战,发展到现在,团购划算的观念已经深入人心,用户已经养成了团购的消费习惯,特别是在饮食方面尤为其甚。纵然几年前就有做互联网外卖平台的尝试,但却并未兴起,就是因为当时用户并未受到团购兴起的教育,对互联网饮食消费一来陌生,而来抵触,所以虽然“饿了么”已经辛勤耕耘了5,6年,但因未踩到互联网的大步点上,故而也只是默默耕耘,并未像当下这样在各大媒体曝光率这么高。o2o的兴起对其也有推波助澜的作用,滴滴和快的的深入人心,让大家充分认识到了o2o带来的便利和快捷,并使用户也接受了这种电商模式。还有一点必须要提及的就是“吃”的需求是刚性需求,且不说“”民以食为天“,就是让你一顿不吃,你也会浑身不自在。

美团外卖就是在这大背景下应运而生的产物。美团外卖是什么?美团外卖是基于lbs的互联网订餐平台,是o2o和外卖行业结合的产物。说白了,就是通过互联网来叫外卖的服务工具,他联系消费者和商家,让叫外卖更方便快捷,使饿的人更快更好吃上饭。

二,目标用户分析

美团外卖的主要用户应该是这几类:上班族;上课族;宅男宅女。上班族午餐,甚至晚餐和宵夜都需要在单位吃饭,他们对外卖的需求很强烈。快速的工作节奏要求上班族压缩吃饭时间,叫外卖可以很好的省去等饭时间,所以为了省时间,叫外卖是最好的解决方式。同样,对于上课族来说也需要尽可能的压缩等饭时间。这里的上课族不仅指中学,大学的学生,也包括各种培训班的学员。对于上班族,上课族来说,时间是最重要的,所以送餐的准时性,快速性是他们的核心需求。而对于宅男宅女而言,准时醒,快速性的需求会相对弱一些。他们更多的会关注外卖的质量。

三,产品功能

对于产品功能,我的理解是是否能满足用户的需求,并能发现并提供用户的期望需求甚至是”爆点“。用户的基本需求就是”吃“,就其而言,美团外卖的功能已经满足了,但是是否满足用户吃好的需求,这还值得商榷。就现阶段而言,美团外卖对商家的控制不是很好,用户对外卖没有准时送到,或者外卖到时已经凉了,外卖品质太差的评论还是很多的。解决这个问题,可以效仿支付宝,进行一个第三方交易平台,即如果用户对外卖不满,可以按比例扣除金额。???

四,优势劣势(sw)

优:1.美团外卖依托美团,不仅在推广方面有无形的广告,更可以利用美团在商家良好的口碑,优先抢占资源。 2.美团外卖交互性及用户体验都做的很好,界面简洁实用。最下方设立三个选项”外卖,订单,我的“进行功能选择,在外卖界面筛选功能做的很到位,可以从销量,速度,还有评分来进行筛选。

劣: 1.送餐慢,用户抱怨送餐慢的非常多,如果这个问题解决不好,会流失大量用户。 2.覆盖地不全,就笔者而言,所处地较偏远(北京五环外),使用美团外卖出了丽华快餐外再没有其他商家了。对比其他竞品,美团外卖在线下的推广还需加强。 3.返现的问题,返现不能返回到支付宝,这样返回的小额返现基本没用,使用不了。

五,竞品分析

饿了么和淘点点是美团外卖的主要竞品。

饿了么:对于饿了么来说,刚融资2500万美金无疑对他们来说是一剂有效的强心剂,而且是对他们五年来的开垦的一种肯定。就和线下商家合作来说,饿了么确实比美团外卖做的好,就笔者所在的地方而言,用饿了么,可以搜到7家外卖,而美团外卖只有一家。而且饿了么给用户提供的图片信息比美团外卖要多,这有助于用户选择。但饿了么页面交互性相对美团外卖而言比较差,我要跳转看我的订单,还需要左划调出菜单,没有美团外卖直接在下方点击方便,用户体验较差。

淘点点:对于淘点点来说,外卖只是其应用的一部分,这样增加了使用群体。就外卖功能而言,其操作最为简单,图片提供的更加全面,商家和美食也多于其他两家,页面交互性和用户体验应该说是最好的。而且淘点点有客服中心,直接可以拨打投诉电话,和在线服务,更加将用户的意见能及时反馈。这点饿了么根本没有,而美团外卖也只是以文字的形式进行收集,不如口述来的直接,方便。

六,运营和维护

从用户反馈来说,美团外卖做的还很不足,没有办法第一时间接受用户的吐槽,从而对维护来说针对性不强。运营来说,更是和线下商家合作需进一步加强。对外卖来说,总重要的就是快速,和视频的质量,美团外卖应该在这两点上上深入运营,想出制约商家的办法,提供更好的外卖平台。篇3:竞品分析报告

群力新区重点竞品监测报告

统计时间:2012年9月8日

重点监测项目:盛和世纪、盛和天下、天鹅湾赫郡、玫瑰湾、天地人和、汇锦庄园、半岛世家、星光耀。 统计数据来源:生活报、新晚报、哈尔滨市网上房地产、哈尔滨国土资源局、地产信息研究中心等渠道。

在售竞品项目监测信息: 篇4:企业内部业务主管竞聘报告

竞聘报告

各位领导、各位评委:

大家好!

我叫**,今年**岁,大学本科,现任编辑科记者岗位。这是我工作以来第一次参加竞聘,感谢部领导给了我这个展示自我的机会。

坐在这里,我很激动,也很紧张,更多的则是憧憬。我想有一个能全面锻炼自己、充分展示自己的工作舞台。我和在座的许多人一样,对待工作充满热情,又充满自信,我认为在能力上还有很大潜力可挖。 05年还未毕业我就来到报社实习,06年正式成为大家庭中的一员,见证了邯钢报报纸的变迁和发展,自己也随着报纸而成长,由一名新丁成为了元老,始终坚守在这里,6年的风雨历程让我与报纸和在工作宣传战线的工友们结下了深厚的感情。 几年来,在部领导、科领导的关怀下,在同志们的无私帮助下,取得了一些成绩,进一步证实了自己的能力。先后获得公司先进思想政治工作者、公司先进质量工作者、公司先进教育工作者,并多次获全国冶金好新闻等荣誉称号。 几年来,具备了扎实的新闻专业知识和实践经验,积累了丰富的工作经验,工作起来能够得心应手、应对自如,采

写了大量稿件,共发表各类稿件800余篇。其间,与其他同事克服各种困难,完成了**厂情况调查内参,受到了公司领导的肯定。其间,挖掘并于其他同志合作,全方位多角度的报道了***以技术回报公司的一系列报道,使***成为了当时钢城最耀眼的明星,彰显了报纸的影响力。其间,在报纸开辟了第一个以记者名字命名的栏目——《**跑检修》,成为第一个吃螃蟹的人,并多次深入检修现场,完成稿件数十篇,圆满完成了关于检修报道,为今后开辟个人专栏提供了经验。其间,在万人瞩目的新区建设热火朝天时,多次深入建设现场,并与当时的各位同志徒步16小时穿越新区,衣服被汗水浸湿,多处皮肤被衣服磨破,发掘大量鲜活的事迹,为新区建设„„(自己想想)。

几年来,利用自己的业余时间,花费大量精力,肩起了培训各二级单位通讯员的重任,基本覆盖到了所有单位的通讯员以及部分单位车间工段的基层通讯员,提高了通讯员队伍的写作水平,提升了稿件质量,受到二级单位领导及通讯员的一致好评,取得了很好的效果,撑起了宣传队伍培训的一片天空。

几年来,品行端正,敬业勤奋。没有做过一件有损组织荣誉的事情,没有一次拒绝组织及领导安排的任务,没有一次拒绝加班加点。平时工作中我团结同事,热心助人,帮助新同事解决工作和生活上的难题,无怨无悔地为组织、为同

志们付出我的热情和劳动。

回忆几年来走过的路程,感触颇多。路依然在脚下延伸,更多的喜悦,更多的挑战依然在前方。如果担任业务主管,我还要付出更多的努力,创新开展工作,取得更好的成绩。

要准确定位,明确职责。主管既是珍贵的荣誉,对自己多年工作的肯定,更是督促自己不断前行的压力。要避免沾沾自喜,固步自封。要更加努力的工作,勤勤恳恳,对的上这个称号。

要积极配合部领导和科领导的工作,一如既往的听从指挥,服从命令。同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,发挥自己的作用。更要团结报社的每一位同志,给大家服好务,谋取更多的福利。 要加强学习,与时俱进。事物在发展,知识需更新。《人民日报》等各级党报是我们身边的老师,我将下功夫仔细研究里面文章的写法和技巧,不断提升写作能力。同时领悟其中的编排版技巧,创出有自己特色的版面。将报纸办成集团一流,国内行业报纸领先的强势媒体。

要精心组织好重点题材的宣传,不能被动地等稿子,围绕公司的中心工作,选取主题,重点突出。要经常深入现场,与一线职工广交朋友,写出有深度、有厚度,职工爱看喜欢看的稿件。

要继续培训各二级单位通讯员,增强宣传队伍的实力,

提升宣传队伍的能力,搭建好组织与群众的桥梁,做好广大职工的„„(自己想想)。 竞聘主管对每个人来说都是公平的机会,大家都很有实力,也有能力,既有成功也会有失败。我自信在困难面前是个坚强的人,如果我竞聘失败了,我不会满腹怨气影响工作,更不会带着情绪破坏团结。失败,只能说明,我还有差距和“短板”,那么我会加倍努力,干好工作,尽快缩短距离,同时,我也会协助竞聘成功的同志做好工作,请领导和同志们放心!

谢谢大家!篇5:内部竞聘个人报告模板

内部竞聘项目

个人评价报告 ? 候选人: ? 竞聘岗位:

? 目前职务: 2014年 月

前 言

一、阅读说明 本次测评是以运用评价中心技术,通过申论、公文筐测验两项测评工具,来了解被测评者在典型情境下的思维体现,从而考察被测者是否符合企业依据竞聘岗位提出的个人管理能力及素质的要求。 此次测评在通用的专业测评方法的基础上,基于对企业的竞聘岗位的认知进行整体设计,并非针对个体。同时,人是不断发展变化的,组织的要求也是不断发展的,因此测评报告都有其适用的时间和范围。

本次报告共包含三个部分:

第一部分为申论测评结果;

第二部分为公文筐测评结果;

第三部分为个人综合评价。

二、报告使用须知

? 本报告仅根据被测评者在两项测评过程中的表现做出评价; ? 本报告的有效期为半年,若被测评者的工作环境发生巨大变化,或距离测评时间过长(半年以上),将本报告用作决策参考时,须慎重考虑其有效性; ? 本报告为保密文件,需与其它常规人事文档分开保管,严格控制本报告的传阅。

测 评 结 果

一、申论测评结果

1、作答完整情况 xxx在申论测验中,作答较为完整,对于3道问题进行仔细阐述,对题目的作答较为认真,作答内容详尽又有条理;字迹工整,版面结构整洁。

2、作答内容评价

二、公文筐测评结果

1、作答完整情况 xxx在公文筐测验中,6道题目均全部进行了作答,但其对题目的理解和作答分为两种类型,对于第

1、

2、

4、5题,能够认真以题目给定角色的身份来进行回答,并表述了具体的处理意见,详细阐述理由;而对于第

3、6题,则以对题目的分析和观点表述的形式进行作答,未能体现出模拟情景的角色感。

2、作答内容评价 xxx在公文筐测验中,对于题目和问题的分析过程体现较少,更多是站在角色的位置来直接指出对问题的解决办法,从中可以体现出其具备良好的逻辑性,做事很有章法,面对问题时能够以不变应万变,理智而客观地应对不同问题;并敢于对问题产生质疑,

并直接提出自己的意见。

三、总体评价

1、竞聘排名:

2、评价结果等级:

注:本次测评采用分级评定的方式,共分为“优、良、中、差”4个等级,其中: ? “优”表示作答情况非常好,全面充分体现出良好的管理能力及素质; ? “良”表示作答情况良好,在多个方面体现出较好的管理能力及素质; ? “中”表示作答情况尚可,在部分方面体现出一定的管理能力及素质; ? “差”表示作答情况较差,未能真正体现出具备管理能力及素质。

3、总体评价:

通过以上两项测评,可以看出xxx具备以下能力素质特点:

1、具备不错的专业基础,典型的技术管理人员的工作思路,管理风格比较细腻,做事比较务实;

2、在处理问题时,比较认真且强调工作的系统性,其思维的惯性较为明显,缺乏足够的灵活性,有时可能过于较真或显得比较固执己见;

3、平时工作中,对各方面的问题都能认真对待,不会以自身的主观臆断来随意忽视某些方面的问题,属于严谨细致的管理风格;

4、有时会显得过于理性、客观,关系导向性偏低,容易疏于维护与上下级、内外部之间的关系,不易与人建立特别亲近的交流距离;

总体而言,xxx属于严谨细致、理性又认真的技术型管理人才,对于工作中的每项任务和不同问题,都能认真对待和处理;为人比较务实,不会显得比较功利或浮躁,但

对于营销方面的工作显得有点力不从心,缺少点营销人员的机敏和灵活性,有时可能会显得太认真,不太能够收放自如。 xxx在公文筐测评中,表现出其个人工作风格也略向技术类型工作要求倾斜,可能其从事技术管理工作更优于营销管理工作。

推荐第3篇:民营企业内部审计调研询问问题

民营企业内部审计调研询问问题

一、基本情况询问:

1、贵公司是否设立专职内审机构?

2、专职内审机构隶属于哪一级组织结构管理?

3、专职内审机构人员配备状况?计算机等硬、软件配置情况?

4、人员配备,硬、软件配置能否满足内审工作的需要?

5、公司的组织结构如何?

6、公司的治理结构如何?

二、内审工作开展情况询问:

7、专职内审机构人员分工情况?哪一个人负责哪一方面的工作或者是哪一个人负责哪一项目的工作?

8、分工后的工作是如何协调起来的?

9、对内审工作中查出的问题是如何处理的?(如移送上机领导审批,同级部门组织整改,对相关责任人有无处罚及处罚尺度,特别是对舞弊的处理是如何进行的?)

10、公司的管理制度都有哪些?除财务制度外,对公司的业务监管,公司政策执行是如何进行监督的?

11、如何及时发现并纠正公司相关部门未按法律法规及公司管理制度执行?

12、一项业务工作的开展都经历了哪些步骤?在这些步骤中哪些可能出现舞弊情况?公司是如何应对的?

13、是否接受过除内部审计之外的其他审计?(如政府资金使用专项审查(如有的话),银行贷款的社会审计,以及上级部门或股东要求的其他审计?)

14、公司是否有贷款?

15、公司对贷款的使用用途是如何监管的?银行是否对贷款进行了跟踪管理?他们是如何管理的?(使用了哪些手段和办法,如要求公司每月或季度报财务报表,要求每年度对公司进行审计,对公司的重要客户进行调查等。对银行报送的报表是否与报送到税务机关的报表一致?如果不一致,是什么原因造成的?)

16、公司内部审计的工作重心是什么?

17、公司的总资产规模是多大?其中流动资产是多大?固定资产是多大?固定资产占资产总额的比例是多大?对固定资产是如何计提折旧和减值准备的?固定资产报废处理程序是怎样的?

18、对资金的监管是如何进行的?对费用的控制都制定了哪些办法?费用超标是如何管理的?费用超标的具体原因是什么?(是业务的增长还是管理的不善?)

三、内审工作的现存困难及规划、解决办法询问:

19、现阶段内审工作中最棘手的问题是什么?是否已报告给直接监管层,直接监管层有否批示?批示的解决方法是什么?

20、对今后内审工作的规划,如要达到的目标,内控制度的建立及完善,业绩评价体系的建立及修订?

21、现阶段内审工作的主要作用是什么?开展内审工作后对企业带来了哪些好处和哪些不便?(好处比如业务的规范化,业绩的提升等;不便如流程更加烦锁,业务单位的抵触情绪即内审工作的配合度,内审工作的开展是如导致业务开展的不顺畅?

22、现阶段公司内审工作的认可度如何?提高内审工作的认可度,准备采取哪些措施及办法?

推荐第4篇:企业内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告

一、落实集团公司内部控制体系方案总体情况

在公司建立的内部控制体系基础上,按照财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引,集团公司印发的规章制度以及各项业务内部控制工作要求。完成了第一阶段内控诊断评价工作,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作。

本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,并开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。在内控评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序。

二、内部控制评价范围

内部控制评价的范围涵盖了公司的各种业务和事项,重点关注下列高风险领域:采购管理、销售管理、信用管理、财务管理、投资管理。

三、内部控制评价程序和方法

在对企业内部控制进行评价的过程中,为了快速和高效地了解被审计单位的内部控制状况,做出客观公正的评价,审计人员必须不断改进现有的方式方法,掌握和运用适合现代企业发展的专用技术方法。具体有:(1)文字描述法。就是通过现场询问、观察等手段将了解到的内部控制情况,用文字形式描述下来的方法,表述其组成控制情况的内容,再由审计人员对这个系统的控制情况进行判断分析,判断其控制点的控制措施是否完整,以确定其健全性。 (2)调查法。内

部控制调查表一般是审计人员针对各项具体的控制措施事先拟定一系列问题,并列于设计好的表格中,然后通过一定的方式填制问卷,请被审计单位的有关人员回答,从中检查和分析某项控制措施是否存在,并以此作为评价内部控制制度是否健全的依据。内部控制调查表法有利于提高审计工作效率,也大大节约了审计时间,加大审计工作力度。 (3)流程图法。这种方法只要把被审计单位的经济业务处理程序以流程图的形式绘制出来,就可以反映出被审计对象内部控制系统情况。流程图用特定语言符号表示被审计单位内部控制系统运行状况,直观地反映各项业务流程,表明其职责分离、权责划分的状况,突出关键控制点,是审计人员据以分析、研究被审计单位内部控制系统的有效方法。

四、内部控制自评情况

(一)内部环境

本公司以《企业内部控制基本规范》有关内部环境的要求,以及应用指引中关于组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等内容为依据,对公司内部环境要素进行了认定和评价。

简要叙述治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等内部控制基础情况。

(二)控制活动

本公司以《企业内部控制基本规范》有关控制活动的要求,以及应用指引中关于资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、全面预算、合同管理等内容为依据,对公司控制活动的有效性进行了认定和评价。

1、不相容职务分离控制

公司在设定组织机构和岗位时,全面系统地分析和梳理了公司的业务流程,对容易产生舞弊风险的岗位实施相应的分离措施,形成了各司其职、相互制约的工作机制。

2、授权审批控制

本公司根据公司章程,对董事会及管理层的职责进行了明确的划分,制定了有效的议事规则,各司其职、相互独立、相互监督、相互促进。对金额和性质不同的各项一般交易、关联交易和风险投资项目的授权程序,本公司都进行了详细的规定,保障公司的运营和安全。

3、会计系统控制

本公司严格执行国家统一的会计准则制度,严格按相关规定进行会计基础管理工作,完善财务报告编制、合并、内部审核、披露、报送、审计和分析利用制度,执行具体而严格的工作流程,并建立起了一套较为健全的内部管理与控制制度,保证财务报告的真实、完整和决策有用。

4、财产保护控制

本公司根据国有企业关于固定资产管理的有关规定,在公司制定了固定资产管理的相关制度,对固定资产的购置、日常管理、使用、处置等工作进行规范,明确了工作流程和操作细则。建立了固定资产卡片制度,纳入公司ERP系统,固定资产管理部门会同财务部定期进行资产盘点,保证账实核对。另外,公司还定期对报废资产按照资产处置程序进行处理。各下属公司也都制定了完备的财产管理制度和程

序,积极加强固定资产、应收账款、存货等管理,确保财产安全。

5、预算控制

公司设置了预算管理组织机构,统一协调本公司及所属单位的财务预算编报和日常管理。同时,明确了公司运输部、战略发展部、人力资源部、安全监督部等各职能部门职责。本公司还设计并执行了适合公司实际的“自上而下、自下而上、上下结合”的年度财务预算和年中调整预算编报工作流程,并通过实地调研、预算约谈、月度跟踪、财务预算考核等手段,加强对各公司预算工作的监督,并对财务预算执行情况进行动态监控。

6、运营分析控制

本公司通过加强对电表市场和竞争对手信息的收集、分析和研究,根据不断变化的趋势修正自身的策略和行动方案,积极规避风险,减少风险带来的损失,增加收益。同时根据自然灾害风险和突发事件的发生过程,积极进行事件态势跟踪,做好自然灾害和应急风险事件的处置工作。

7、绩效考评控制

本公司按照《西安亮丽仪器仪表有限责任公司员工绩效考核暂行办法》定期开展员工考核工作,由人力资源部统一部署,制定考核方案,并进行协调指导;各部门按照人力资源部制定的员工考核工作计划,在本部门组织实施员工考核工作,为人员聘任、员工培训、工资晋升等工作提供依据。

(三)信息与沟通

本公司以《企业内部控制基本规范》有关信息沟通的要求,以及应用指引中关于内部信息传递、财务报告、信息系统等内容为依据,对公司信息与沟通机制的设计和运行有效性进行了认定和评价。

1、内部信息沟通

董事会成员通过出席董事会会议获得公司重大事项情况以及公司财务状况。公司管理层通过每月的财务报表了解相关财务信息。除此之外,借助“财务数据管理系统”,进行生产运作、运量、燃油消耗量等类信息的统计。员工可通过公司内网及时了解公司的相关新闻和生产经营资料。公司日常文件传递、费用审批通过ERP传递,对于涉密文件公司则采用密件方式传递,请示工作使用签报,部门之间沟通使用工作联系单,事后信息反馈通过督办单形式来加强跟踪。

2、信息系统

公司参考业界较为流行的信息系统控制架构结合自身实际情况,建立了本公司的信息系统控制制度,涵盖公司的重要 IT 资产及重要IT 业务流程,确保公司信息安全。本公司以NC系统为平台的财务信息系统,进行集中管控,规范了财务标准和流程,与业务系统紧密衔接,从源头上确保了财务数据质量,为高层决策提供及时可靠的信息。

(四)内部监督

公司以《企业内部控制基本规范》有关内部监督的要求,以及各项应用指引中有关内部监督的规定为依据,对公司日常监督和专项监督机制的有效性进行了认定和评价。

1、日常监督

公司对董事会运作、董事会成员及公司管理人员履职进行监督,时刻关注阻碍公司经营目标实现、威胁公司资产安全、隐瞒公司信息

真实、违反法律法规的风险行为,并提醒改正和改进。风险管理委员会协助董事会审查公司全面风险管理和内部控制体系的建立健全,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制检查和审计,并对公司年度《内部控制自我评价报告》进行审议。在董事会和风险管理委员会的领导下,本公司继续加强内部控制体系,对公司的内部控制情况进行必要的检查与评价,了解内控建设和运行现状,分析内控设计及执行有效性,明确内控差距及缺陷,进一步优化完善企业内部控制体系。

2、专项监督

本公司以防控风险、规范管理为重点,开展监督检查、效能监察和专项治理工作。通过抓好学习动员、责任分工、自查自纠和问题整改,实现了专项治理工作的整体推进,强化了企业基础管理。

五、自评结论

(一)对照基本规范及相关要求,简要叙述内部控制存在的不足 公司一直在致力于内控体系建设,但还处在不断完善过程中,运行机制不够健全,内控体系尚不够完善,制度制订的比较多,但是制度间缺乏有效衔接。由于制度和业务流程结合得不够紧密,导致一些制度难以具体落到实处。

(二)内部控制有效性的结论

公司一直致力于内部控制体系的建立、细化和完善。建立健全了各种内部控制制度,能够适应公司管理要求和发展的需要,能够对编制真实的财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行提供保证。公司内部控制活动及建立健全完善的各项内部控制制度符合国家有

关法律、法规和监管部门的要求,各项制度得到了有效执行,对促进公司规范运作、防范风险起到了积极的作用,保证了公司业务的持续、健康、稳步发展。同时公司也将继续广泛宣传内控制度,提高广大员工的内控意识,促使其在经营管理及日常工作中贯彻始终,从而进一步增强内控制度的执行力度和实施效果。公司将加强内控体系实施过程中的检查、考评和整改措施,保证公司各项内部控制制度切实有效的执行。

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企业内部控制自我评价报告

一、董事会对内部控制报告真实性的声明本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

二、内部控制评价工作的总体情况2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为 2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告 2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于 2010 年 12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,本公司分别在总部及下属公司开展了内部控制研讨和培训,下发了内控评价调问卷,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试,形成了内部控

制评价诊断工作底稿、内部控制缺陷汇总表、内的设计和运行有效性进行了认定和评价。

1、内部信息沟通董事会成员通过出席董事会会议获得公司重大事项情况以及公司财务状况。监事会成员通过出席监事会会议、列席董事会会议获得公司重大事项情况,包括公司财务状况。董事会、监事会成员于每月通过《董事监事月报》获得公司生产经营最新情况,包括公司财务状况。公司管理层通过每月的调度会、经济活动分析会了解与公司盈利相关财务信息,并通过专门“财务信息查询系统”进行控制。除此之外,借助“财务数据管理系统”,进行生产运作、运量、燃油消耗量、运载率等类信息的统计。员工可通过内部网及时了解公司的相关新闻和生产经营资料,还可以通过内部网页上的“总经理、党委书记征求意见箱”直接与公司高管层进行沟通。公司日常文件传递、费用审批通过办公自动化系统(OA)传递,对于涉密文件公司则采用密件方式传递,请示工作使用签报,部门之间沟通使用工作联系单,事后信息反馈通过督办单形式来加强跟踪。

2、外部信息沟通本公司利用多种渠道和机制,与投资者、媒体、监管机构保持顺畅的沟通和联络。投资者和财经媒体可以通过电话、电子邮件、投资者大会等方式了解公司信息,公司也会定期主动组织管理层见面会、媒体见面会、沟通会,拜会投行、券商和基金等组织。依据中国证监会、上交所、香港联交所、国资委等监管机构的要求,公司会定期及不定期披露相关报告,接受中国证监会、上交所、香港联交所等监管机构的问询、检查,向国资委上报国有控股上市运行情况,必要时还 会拜访中国证监会、上交所、香港联交所等监管机构。

3、信息系统公司参考业界较为流行的信息系统控制架构结合自身实际情况,建立了本公司的信息系统控制制度,涵盖公司的重要 IT 资产及重要IT 业务流程,确保公司信息安全。本公司及旗下大部分子企业实施了以 SAP 系统为平台的财务信息系统,进行集中管控,规范了财务标准和流程,与业务系统紧密衔接,从源头上确保了财务数据质量,为高层决策提供及时可靠的信息。

本公司全球班轮运输信息系统建设目前已形成了遍布全球的网络基础设施架构,形成了以 IRIS2 为核心的业务系统、SAP 财务系统和 MIS 业务管理系统相辅相承的管理信息系统构 架,并建立了具有中远特色的电子商务门户平台。

4、反舞弊机制本公司根据中央和国务院国资委关于加强惩治和预防腐败体系建设的部署,制定了具体的实施办法,落实整体工作计划和年度实方案,将教育、制度、监督、改革、纠风、惩治的工作任务分解落实到有关领导和各单位、各部门,明确了完成时间、工作要求和考核办法,加强了反舞弊工作。各单位和部门坚持以权力运行和重要业务为监督重点,结合公司实际,重点针对航运管理、货运代理、营销贸易、基建项目、物资采购、财务管理等业务环节,加强对管人、管财、管物的过程监控,在坚持抓好共性业务的经常化监督管理的基础上,根据各自特点和存在的主要问题,明确舞弊风险监控点,开展重点监督检查,严肃查处违法违纪等各种舞弊问题,堵塞管理漏洞,从源头上预防违规违纪,维护改革发展稳定大局,促进企业健康发展。

(五)内部监督公司以《企业内部控制基本规范》有关内部监督的要求,以及各项应用指引中有关内部监督的规定为依据,对公司日常监督和专项监督机制的有效性进行了认定和评价。

1、日常监督公司监事会对董事会运作、董事会成员及公司高级管理人员履职进行监督,时刻关注阻碍公司经营目标实现、威胁公司资产安全、隐瞒公司信息真实、违反法律法规的风险行为,并提醒改正和改进。董事会下设审核委员会,协助董事会审查公司全面风险管理和内部控制体系的建立健全,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制检查和审计,并对公司年度《内部控制自我评价报告》进行审议。此外,公司

每年还组建内控检查小组,负责年度内部控制体系有效性自我评估工作的具体实施。2010年在董事会和审核委员会的领导下,本公司继续加强内部控制体系,对公司总部及子公司的内部控制情况进行必要的检查与评价,了解内控建设和运行现状,分析内控设计及执行有效性,明确内控差距及缺陷,进一步优化完善总部及下属企业内部控制体系。

2、专项监督2010年,本公司以防控风险、规范管理为重点,开展监督检查、效能监察和专项治理工作。一年来,各级纪委和监督部门重点针对各级领导班子和领导人员贯彻执行“三重一大”决策制度、领导干部廉洁从政若干准则和领导人员廉洁从业若干规定,以及落实中国远洋决策部署情况开展了监督检查;针对机务管理、航运业务、物资采购等重点领域和业务、组织开展了内部审计、效能监察和监督检查。根据中央的工作部署,中国远洋深入开展了对“小金库”和工程建设领域 突出问题的专项治理工作,通过抓好学习动员、责任分工、自查自纠和问题整改,实现了专项治理工作的整体推进,强化了企业基础管理。

七、内部控制缺陷及其认定情况为了促进企业全面评价内部控制的设计与运行情况,规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,结合监管机构相关要求,公司建立了以风险为导向的内部控制有效性评估机制,并确立了内部控制缺陷认定机制。2010年6月,公司分别对内部控制体系的战略环境和核心控制活动层面的建设和实施情况,开展了有效性评价。针对内部控制战略环境层面,对内控体系要素的建立健全情况进行评价,并判断内部控制体系的有效性;针对内部控制活动层面,抽取中国远洋总部11个部门的11个部门核心程序,进行有效性测评,并判断控制活动的有效性。通过评估,内部审核小组认为公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,能够适应公司管理的需要,基本保证了编制真实、公允的财务报表的要求,在重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误等方面,具有控制与防范作用。在执行内部控制制度过程中,内部审核小组尚未发现重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误。 为落实五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,公司按照《企业内部控制评价指引》对内部控制缺陷认定机制进行了对比评审,并进行了改进,它不同于过去通过检查历史记录与内部运营情况提出建议和意见的传统评价模式,而是把内部检查的重点放在关注企业具体业务流程运营中面临的风险上,以风险评估的结果作为内部控制有效评价的起点,重点关注企业为降低风险所采取的各项控制措施,通过运用以风

险为导向的内部控制有效性评价模型,结合企业内控的目标,评价现有控制措施能否将风险降至企业可承受的范围内的过程。公司的内控有效性评价机制还明确了评价原则、组 织职责与权限、评价内容、评价程序方法、有效性认定标准、缺陷改进等内容。2010年12月份,本公司按照《企业内部控制评价指引》要求,并对照《企业内部控制应用指引》,对公司总部及下属公司内部控制设计和执行有效性进行检查评价。根据此次内控评价检查结果,从整体来看,本公司内部控制体系结构基本合理,内部控制制度框架基本符合了国资委和财政部对于内部控制体系完整性、合理性、有效性的要求,按照公司内部控制缺陷认定标准,不存在重大缺陷和重要缺陷,但由于公司内部控制体系还正在处于全面建立后的初期运转磨合过程中,对照《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,还存在部分一般缺陷,需要总部各部门及下属公司进一步完善内部控制体系、强化执行力度,从而提高公司内部控制的效率和效果。

八、内部控制缺陷的整改情况及整改措施本公司建立了内部控制缺陷的整改机制,对于内部控制评价发现的缺陷由各公司、各部门制定整改计划,并实施整改,经过内部控制主管部门进行审核后,在下一次内部控制评价中进行效果的确认。针对2010年度总部和下属公司内部控制评价过程中所发现的内部控制缺陷,公司总部和各下属公司均已制定了详细的、明确的整改措施和整改完成时间表,并按计划加以实施。对于“相关制度不存在”和“相关制度不完整”类缺陷,责任部门和公司将编写完善相关制度,明确组织职责和操作流程;对于“相关制度不符合业务实际情况”类缺陷,责任部门和公司将修订更新相关制度及管理办法,优化业务流程,确保相应制度流程满足实际业务开展需要;对于“未按制度要求执行”类缺陷,责任部门和公司将进一步完善考核制度,逐步加强对相应管理制度的执行和考核力度,提升内控工作执行力,同时也加快相应控制工具(如计算机系统)的完备工作。接下来公司还将开展内部控制检查,对相关部门和下属公司内控改进措施的制定和执行进行检查验收,推进内控缺陷整改工作的开展。鉴于内部控制建设是一项长期复杂的系统工程,公司将依据五部委《企业内部控制基本规范及配套指引》的要求,对照评价工作发现的内控缺陷及其整改情况,采取整体设计、分步实施的原则,制定中国远洋内部控制建设规划,并分解为年度计划目标,逐步推进,以企业治理理论为核心的全面风险控制管理思想为 基础,逐步指导各下属公司梳理内控制度及程序框架,开展全面风险评估,实现公司内外各层面内控要素的对接和整合,确保内部控制整体结构运作的一致性, 全面提升公司精细化、规范化管理水平和全面风险防范能力,实现公司战略目标,促进公司可持续发展。

九、内部控制有效性的结论本公司认为,通过对内部控制系统的检查和评价,本公司具有较好的内部控制环境,对公司的风险进行了系统的辨识、评价和应对,具有健全和完善的内控制度和规范的业务流程,具有较强的信息传递和沟通能力和内部监督力度,并且公司内部控制制度得到了比较有效的执行。公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,能够适应公司管理的需要,合理保证财务报告的真实性、完整性,在重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误等方面,具有合理的防范作用。因此,可以认为本公司具备比较合理和有效的内部控制系统,对实现公司内部控制目标提供了合理的保障,而且公司能够客观的分析自身控制制度的现状,及时进行完善,满足和适应了公司发展的需要。本公司董事会认为,自 2010 年度 1 月 1 日起至本报告期末止, 本公司内部控制系统的运行是有效的。中国远洋控股股份有限公司董事会2011 年 3 月 29 日

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企业内部发生案件报告制度

根据《企业事业单位内部治安保卫条例》有关规定,为使《鞍山网通分公司内部治安突发事件处置预案》得到有效实施,使各种突发事件能够得到迅速有效控制,结合本企业实际制定如下报告制度:

遇有企业内部治安突发事件,本企业内部护卫队员、值班值宿人员或现场目击者,应在迅速控制、处置的同时,分别向所在单位负责人及公司安全保卫部等逐级报告,并根据治安突发事件的性质或危害程度,向公安、消防部门报警。 公司安全保卫部和所在单位负责人分别向其主管经理报告,由主管经理向总经理报告,并及时传达处置指令。

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企业内部控制自我评价报告

一、董事会对内部控制报告真实性的声明

本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

二、内部控制评价工作的总体情况

2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为 2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。

按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告 2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于 2010 年 12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,本公司分别在总部及下属公司开展了内部控制研讨和培训,下发了内控评价调问卷,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试,形成了内部控制评价诊断工作底稿、内部控制缺陷汇总表、内部控制改进计划等基础资料。各下属公司按照规定的程序和要求,分别编制了内部控制自我评价报告,公司总部在分析汇总各下属公司内部控制评价工作的基础上,按照《内部控制评价指引》的新要求,集成编制了本公司全面的内部控制自我评价报告,系统反映了本公司内部控制的整体情况,并摘要形成本公司内部控制自我评价报告对外披露稿,以供市场监督和利益相关者作为决策参考。

三、内部控制评价的依据

为了规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,2010年度本公司按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,重点参考和借鉴财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引,并结合本公司发布的《内部控制手册》,对公司总部及下属公司的内部控制情况进行了必要的检查与评价。

四、内部控制评价的范围

此次内控评价工作涵盖中国远洋总部及中远集装箱运输有限公司、中远散货运输有限公司、中国远洋物流有限公司、中远太平洋有限公司、中远(香港)航运有限公司和青岛远洋运输有限公司等六家下属公司,针对采购、资产管理、销售等具体业务环节,还选取了部分主要的生产单位开展内控评价检查,保证内部控制评价工作的深入和全面。

此次内控评价内容依据财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,参考财政部等五部委联合发布的《企业内部控制应用指引》的要求,针对中国远洋核心业务流程的开展情况,从内部控制制度的设计和执行两个方面进行评价检查,并将检查监督意见上报风险控制委员会进行了审议,并报告了审核委员会。

五、内部控制评价的程序和方法

本公司制定了内部控制评价工作方案,明确了评价组织实施步骤、人员安排、日程安排等相关内容。本次内控评价工作分为四个阶段:

1、内部控制评价准备工作。成立内控评价组织机构,编制评价工作方案和实施计划,准备评价工作底稿等评价工具。

2、内部控制有效性评价。通过问卷调研、访谈、穿行测试等多种方法对公司及下属公司进行了内部控制有效性评价及内控缺陷分析评估。

3、内部控制改进。针对在上一工作阶段中发现的内部控制缺陷,组织讨论制定缺陷改进方案,明确改进措施、改进责任部门及改进时间表。

4、内部控制自我评价报告编制。汇总内部控制评价结果及缺陷改进情况,编制公司内部控制自我评价报告。

此次内控评价工作参考财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其应用指引,从组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等 18 个方面出发,整理形成 889个评价点,通过问卷调研、访谈、穿行测试等多种方法,对中国远洋总部及下属公司内部控制体系设计和执行的有效性进行全面的检查 和评价。

为尽可能的验证现有工作中内部控制体系的严密性、完整性,内部控制在日常业务中执行是否到位,本次自我评价工作基本涵盖了各公司的主要业务流程,并将关键业务作为检查测试工作的重点,依据各业务流程将检验工作分布在整个业务链中,以达到评价测试整个流程的目的。

六、内部控制体系建设情况

2010 年,本公司在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,落实财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及应用指引,制定了《内部控制建设总体方案》,将内部控制体系建和完善工作分为内控诊断评价、内控体系建设和改进、内控检查、内控整合及信息化建设等四个阶段。公司计划通过第一阶段在中国远洋总部及六家下属公司开 展内控现状调研及合规诊断评价,同时在总部完成风险评估,展示并分析中国远洋内控缺陷及风险分布情况;在第二阶段,针对内控现状调研及合规诊断结果,提出中国远洋总部和下属公司的内控改进计划,并基于总部内控体系框架,在下属公司建立和完善内部控制制度和体系;在第三阶段,按照《企业内部控制评价指引》要求,设计中国远洋内控有效性评价机制,包括内控有效性评价标准和程序、缺陷认定标准和程序,为独立评价与审计监督提供充分、规范的规则与程 序,并对下属公司内控改进实施检查,保证下属公司内部控制体系的有效运行和持续完善;在第四阶段,结合总部和各下属公司内控体系建设成果,实现公司各层面内部控制体系的对接和整合,完成内部控制各要素和流程在公司上下各个层面的充分贯通和全面执行,同时将基于本公司信息化现状,针对财政部内控规范和公司内控要求,规划建设本公司的内控信息系统。

从2010年下半年起,公司按照建设方案的安排,在全公司范围内开展了内控现状调研及诊断,明确了内控差距及缺陷,并指导总部相关部门和下属公司进行内控改进。在公司总部还开展了风险评估,编制了内控制度体系框架,梳理了工作标准和程序文件,同时基于公司信息化现状,从风险管理及内部控制的专业角度,开展了公司内部控制信息平台的规划建设工作,提前组织改善提升中国远洋内部控制体系建设,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制建设工作。目前已经完成内部控制建设第一阶段工作,为2011年按照《指引》要求实施内部控制建设工作打下了基础。

通过此次对公司内部控制体系的评价得出,本公司依据内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等内控要素,从组织架构、发展战略、人力源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等18个方面,构建了完整的内部控制制度和程序框架,形成了公司统一的内部控制制度管理体系,具体情况如下:

(一)内部环境

本公司以《企业内部控制基本规范》有关内部环境的要求,以及应用指引中关于组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等内容为依据,对公司内部环境要素进行了认定和评价。

1、组织架构

本公司建立了规范的,由股东大会、董事会、监事会、以及管理层组成的公司治理结构。其中,董事会由董事长及董事共 10 人组成、监事会由监事会主席及监事共 6 人组成、管理层由总经理、副总经理、财务总监和董事会秘书共 7 人组成。

公司治理结构的设立严格满足《公司法》及中国和香港证监会等外部监管机构法律法规的相关要求。本公司持续建立健全董事会、监

事会和《公司法》和《公司章程》所规定的各项职责。董事会是公司的决策机构,董事长是公司的法定代表人。董事会成员由股东大会委派产生,向股东负责,监事会由股东委派代表、职工代表以及独立监事组成,履行检查公司财务、监督董事及高级管理人员履职行为等职权。

本公司高管层由总经理、副总经理、财务总监和董事会秘书等人员组成。本公司建立董事会领导下总经理负责制。按照《公司章程》的规定,公司高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书)由董事会聘任和解聘。总经理是公司管理层的负责人,其主要在董事会授权范围内开展工作,副总经理和其他高级管理人员在总经理的领导下负责处理分管的工作。

公司董事会下设战略发展委员会、风险控制委员会、审核委员会、薪酬委员会、提名委员会和执行委员会,其中公司风险控制委员会是本公司内部控制体系建设和全面风险管理体系建设的审议机构,公司审核委员会是公司内部控制有效性的检查监督机构。

公司总部合理设置了各内部职能机构,并通过制定组织结构图、部门职责、岗位工作标准和权限指引等内部管理制度或相关文件,明确了各机构的职责权限,并使管理层和员工充分了解和掌握组织架构设计及权责分配情况。

2、发展战略

本公司根据 “十一五”发展规划的思路,坚持科学发展观,高度重视企业发展与环境、社会的和谐,促进行业与社会、环境的协调、可持续发展,并按照总体规划、分步实施的原则,借助资本市场筹集资金,促进企业转机建制,规范经营管理,不断增强企业持续发展能力。截至2010年,公司顺利实现了 “十一五”战略发展目标,并编制完成了《中国远洋“十二五”发展规划》。

本公司使命是:逐步确立、发展和巩固在国际航运和物流码头领域的领先地位,保持与客户、雇员、投资者和合作伙伴诚实互信的关系,实现可持续发展,最大程度地回报股东、社会和环境。公司使命是本公司建立内部控制系统的出发点和终极目标,本公司及其所属子公司内部控制实施也都是紧紧围绕公司使命,面向全球市场,在安全、健康、环保的前提下,为客户提供优质高效服务,并将公司使命纳入全球契约中,努力追求企业人文、社会和自然的全面和谐,将内部风险控制能力的提高作为企业核心竞争力的手段和措施之一,确保企业资产的保值增值,实现企业可持续发展。本公司始终坚持以人为本,以市场为导向,以科技为手段,以效益为中心,践行企业公民职责,坚持生产经营和资本经营双轮驱动;做强国际航运业,拓展物流码头业,发展航运互补业;推进中国远洋从综合航运企业向综合发展企业和航运物流集群的领头企业转变,从跨国经营向跨国公司和全球公司转变,实现又好又快和可持续发展的总体战略目标。

在总体战略目标下,本公司通过运用现代化的管理工具,实施全面质量管理、六西格玛、精益管理、全面风险管理、数字化管理等手段和措施,贯彻管理方针、环境保护方针、安全方针和质量方针,促使中国远洋从周期性发展向可持续发展转变,从以硬件为主向软硬并重,以软件为主转变,从拥有控制资源向同时配置社会资源转变,从以生产经营获取收益为主向生产经营和资本经营并重获取收益转变;并将总体战略目标分解为经济业绩层面、产品业绩/环境业绩/社会业绩层面、公司治理层面、劳工和人权业绩等四个层面,保障总体战略 目标的落实。

3、人力资源

本公司坚持以人为本的原则,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等要求,制定了《中国远洋控股股份有限公司劳动合同管理办法》、《中国远洋控股股份有限公司员工薪酬管理办法(试行)》、《人力资源管理程序》等人力资源管理政策。在员工招聘、管理、使用、辞退与辞职等方面严格遵守国家法律法规政策规定,与员工签订正式劳动合同,严格按劳动合同行使权力和履行义务。在培训方面,制定了相关管理规定,在每年年初制定当年培训计划,针对各层次人才设计不同的培训项目,按培训计划实施各项培训。在薪酬、考核、晋升等各方面,设置了以岗位工资为主体的结构工资制,员工工资由岗位工资、能力工资、绩效工资和年度奖励构成。在工资体系中设置了职务聘任序列和业务考核序列的序列划分,岗位因素和个人能力因素得到进一步体现,考核机制得到进一步强化,员工职业生涯发展轨迹更加清晰,晋升空间更加广阔。

4、企业文化

本公司着力推进企业文化建设,不断丰富企业文化内涵,深入宣传“全球发展、和谐共赢”的核心理念,倡导形成引领未来发展的卓越企业文化。 本公司注重企业文化建设的整体规划,研究制定《企业文化建设“十二五”规划》,制定完善《企业文化建设纲要》及《企业员工手册》。通过健全企业文化案例库、开展主题教育、建设企业文化示范基地、开发“网上精神家园”企业文化展馆、举办职工文化月等,提高企业文化宣贯效果。

本公司已经建立起完善的企业文化理念和行为识别系统,清晰地阐明了公司总体形象标准和员工的一般行为规范与准则。行为规范要求各位员工以强烈的荣誉心和责任感,遵循行为规范,为塑造中国远洋良好形象、为创造中国远洋美好未来努力奋进。

5、社会责任

本公司以世界性的思维和全球化的眼光履行社会责任,承担起一 个世界级跨国公司的全球化社会责任。

本公司高度重视安全生产工作,2010 年度,公司深入贯彻落国家有关安全生产的一系列政策措施,紧紧围绕安全管理的总体目标,强化精益管理,扎实地开展“安全生产年”活动,通过加强培训、完善制度、强化监督、提高执行力等手段,有效预防了重、特大安全事故的发生,全年安全形势总体平稳,安全与生产工作取得较好成绩。

本公司通过建立机制和实施措施,在项目的开发、设计、履行实施及后续服务等环节,重视客户和消费者的安全和健康,积极运用IT 技术有效传递产品和服务信息、坚持 “诚行四海,信立天下”的自律守则,守法经营,与客户共建诚信守法的生产和消费环境。

本公司在经营实践中不断深化低碳发展的经营理念。通过加强燃油管理,主动实施加船减速,自觉减少燃油消耗;通过推行绿色航运,打造 CKYH 绿色联盟,深化《青岛宣言》,积极倡导全面降速减排,推动航运业可持续发展。本公司继续秉承绿色发展的理念,依托科技手段推动绿色环保。切实履行企业公民责任,努力建设节约型、环境友好型企业。 本公司以确保员工职业健康安全、创造和谐的劳工关系为目标,坚持科学发展观,以人为本,推进员工和文化的多元化管理,充分吸引、凝聚、激励和使用世界各地的优秀人才,同时积极维护员工的权益和职业安全和健康,结合国际、国内有关法律、法规、公约、条例的要求,规定了员工招聘、管理、使用,以及职业健康、劳动安全、福利待遇等相关政策,实现员工自身成长与企业发展的和谐与统一。

(二)风险评估

本公司以《企业内部控制基本规范》有关风险评估的要求,以及各项应用指引中所列主要风险为依据,对公司在经营管理过程中的风险识别、风险分析和应对策略等活动进行了认定和评价。

公司在发展战略目标和子目标制定过程中,进行风险辨识与评估,积极面对和应对符合公司战略发展方向和航运价值链关联业务所带来的威胁性风险和机会性风险,尽量规避从事投机性业务所带来的一切风险,再结合公司风险偏好和风险承受度,合理保证将影响战略目标的各项风险控制在可承受范围之内,为公司总体战略目标的实现提供有效保障。

公司建立了统一规范的风险评估程序,定义了风险评估模型和风险评价标准,从风险发生概率和影响程度两个维度,对风险进行定性评估,由此得到风险等级列表,之后根据董事会确定的风险偏好,建立了重大风险判断标准,根据内部控制的重要性原则,对风险进行排序,绘制风险地图,找出公司层面的重大风险和流程层面的重大缺陷,作为下阶段的管理重点。

本公司在 2010 年的风险评估工作中,针对未来的不确定性对公司目标的影响,分析了公司内外部环境所产生的变化,利用全面风险管理信息平台,开展了全员参与的风险辨识活动,针对 6 个一层风险、62 个二层风险,识别了风险在公司可能发生和表现的具体形式,形成并更新了 923 条风险事件,系统分析了各项风险的动因、影响、防范措施、改进建议和考核指标等内容,并运用风险评估模型,得出了公司的风险排序,明确了在经营管理过程中应重点关注和提高风险管理水平的前 10 条重大风险。

针对这 10 条重大风险,公司明确和落实了风险管控责任,依据公司总体的风险偏好和风险承受度,选取风险接受、风险转移、风险降低、风险规避、风险利用等应对策略,制订具体的应对措施。

(三)控制活动

本公司以《企业内部控制基本规范》有关控制活动的要求,以及应用指引中关于资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、全面预算、合同管理等内容为依据,对公司控制活动的有效性进行了认定和评价。

1、不相容职务分离控制

公司在设定组织机构和岗位时,全面系统地分析和梳理了公司的业务流程,共清理流程356个,对容易产生舞弊风险的岗位实施相应的分离措施,形成了各司其职、相互制约的工作机制。

2、授权审批控制

本公司根据公司章程,对股东大会、董事会、监事会及管理层的职责进行了明确的划分,制定了有效的议事规则,各司其职、相互独立、相互监督、相互促进。对金额和性质不同的各项一般交易、关联交易和风险投资项目的授权程序,本公司都进行了详细的规定。本公司所属全资及控股子公司也都按相关规定明确了授权审批控制的权限和流程,保障公司的运营和安全。

3、会计系统控制

本公司严格执行国家统一的会计准则制度,严格按相关规定进行会计基础管理工作,完善财务报告编制、合并、内部审核、披露、报送、审计和分析利用制度,执行具体而严格的工作流程,并建立起了一套较为健全的内部管理与控制制度,保证财务报告的真实、完整和决策有用。

4、财产保护控制

本公司根据国有企业关于固定资产管理的有关规定,在公司总部制定了固定资产管理的相关制度,对固定资产的购置、日常管理、使用、处置等工作进行规范,明确了工作流程和操作细则。建立了固定资产卡片制度,纳入公司 SAP 系统,固定资产管理部门会同财务部定期进行资产盘点,保证账实核对。另外,公司还定期对报废资产按照资产处置程序进行处理。各下属公司也都制定了完备的财产管理制度和程序,积极加强固定资产、应收账款、存货等管理,确保财产安全。

5、预算控制

公司设置了预算管理组织机构,统一协调本公司及所属单位的财务预算编报和日常管理。同时,明确了公司运输部、战略发展部、人力资源部、安全监督部等各职能部门职责。本公司还设计并执行了适合公司实际的“自上而下、自下而上、上下结合”的年度财务预算和年中调整预算编报工作流程,并通过实地调研、预算约谈、月度跟踪、财务预算考核等手段,加强对各公司预算工作的监督,并对财务预算执行情况进行动态监控。

6、运营分析控制

本公司通过加强对航运细分市场和竞争对手信息的收集、分析和研究,根据不断变化的趋势修正自身的策略和行动方案,积极规避风险,减少风险带来的损失,增加收益。同时根据自然灾害风险和突发事件的发生过程,积极进行事件态势跟踪,做好自然灾害和应急风险事件的处置工作。

7、绩效考评控制

本公司按照《中国远洋控股股份有限公司员工考核暂行办法》定期开展总部员工考核工作,由人力资源部统一部署,制定考核方案,并进行协调指导;各部门按照人力资源部制定的员工考核工作计划,在本部门组织实施员工考核工作,为人员聘任、员工培训、工资晋升等工作提供依据。

对各直属公司的经营业绩考核,本公司与各直属公司签订责任书,下达年度任务目标,并以此为基础,实行企业领导人员年薪制。对各直属公司负责人的考核,实行“目标分解、压力传导,因企制宜、分类考核,重在结果、兼顾过程,强化激励、绩薪挂钩”的原则,采取由公司 CEO 与各直属公司负责人签订经营业绩责任书的方式进行。

(四)信息与沟通

本公司以《企业内部控制基本规范》有关信息沟通的要求,以及应用指引中关于内部信息传递、财务报告、信息系统等内容为依据,对公司信息与沟通机制的设计和运行有效性进行了认定和评价。

1、内部信息沟通

董事会成员通过出席董事会会议获得公司重大事项情况以及公司财务状况。监事会成员通过出席监事会会议、列席董事会会议获得公司重大事项情况,包括公司财务状况。董事会、监事会成员于每月通过《董事监事月报》获得公司生产经营最新情况,包括公司财务状况。公司管理层通过每月的调度会、经济活动分析会了解与公司盈利相关财务信息,并通过专门“财务信息查询系统”进行控制。除此之外,借助“财务数据管理系统”,进行生产运作、运量、燃油消耗量、运载率等类信息的统计。员工可通过内部网及时了解公司的相关新闻和生产经营资料,还可以通过内部网页上的“总经理、党委书记征求意见箱”直接与公司高管层进行沟通。公司日常文件传递、费用审批通过办公自动化系统(OA)传递,对于涉密文件公司则采用密件方式传递,请示工作使用签报,部门之间沟通使用工作联系单,事后信息反馈通过督办单形式来加强跟踪。

2、外部信息沟通

本公司利用多种渠道和机制,与投资者、媒体、监管机构保持顺畅的沟通和联络。投资者和财经媒体可以通过电话、电子邮件、投资者大会等方式了解公司信息,公司也会定期主动组织管理层见面会、媒体见面会、沟通会,拜会投行、券商和基金等组织。依据中国证监会、上交所、香港联交所、国资委等监管机构的要求,公司会定期及不定期披露相关报告,接受中国证监会、上交所、香港联交所等监管机构的问询、检查,向国资委上报国有控股上市运行情况,必要时还 会拜访中国证监会、上交所、香港联交所等监管机构。

3、信息系统

公司参考业界较为流行的信息系统控制架构结合自身实际情况,建立了本公司的信息系统控制制度,涵盖公司的重要 IT 资产及重要IT 业务流程,确保公司信息安全。本公司及旗下大部分子企业实施了以 SAP 系统为平台的财务信息系统,进行集中管控,规范了财务标准和流程,与业务系统紧密衔接,从源头上确保了财务数据质量,为高层决策提供及时可靠的信息。本公司全球班轮运输信息系统建设目前已形成了遍布全球的网络基础设施架构,形成了以 IRIS2 为核心的业务系统、SAP 财务系统和 MIS 业务管理系统相辅相承的管理信息系统构架,并建立了具有中远特色的电子商务门户平台。

4、反舞弊机制

本公司根据中央和国务院国资委关于加强惩治和预防腐败体系建设的部署,制定了具体的实施办法,落实整体工作计划和年度实方案,将教育、制度、监督、改革、纠风、惩治的工作任务分解落实到有关领导和各单位、各部门,明确了完成时间、工作要求和考核办法,加强了反舞弊工作。各单位和部门坚持以权力运行和重要业务为监督重点,结合公司实际,重点针对航运管理、货运代理、营销贸易、基建项目、物资采购、财务管理等业务环节,加强对管人、管财、管物的过程监控,在坚持抓好共性业务的经常化监督管理的基础上,根据各自特点和存在的主要问题,明确舞弊风险监控点,开展重点监督检查,严肃查处违法违纪等各种舞弊问题,堵塞管理漏洞,从源头上预防违规违纪,维护改革发展稳定大局,促进企业健康发展。

(五)内部监督

公司以《企业内部控制基本规范》有关内部监督的要求,以及各项应用指引中有关内部监督的规定为依据,对公司日常监督和专项监督机制的有效性进行了认定和评价。

1、日常监督

公司监事会对董事会运作、董事会成员及公司高级管理人员履职进行监督,时刻关注阻碍公司经营目标实现、威胁公司资产安全、隐瞒公司信息真实、违反法律法规的风险行为,并提醒改正和改进。董事会下设审核委员会,协助董事会审查公司全面风险管理和内部控制体系的建立健全,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制检查和审计,并对公司年度《内部控制自我评价报告》进行审议。此外,公司每年还组建内控检查小组,负责年度内部控制体系有效性自我评估工作的具体实施。

2010年在董事会和审核委员会的领导下,本公司继续加强内部控制体系,对公司总部及子公司的内部控制情况进行必要的检查与评价,了解内控建设和运行现状,分析内控设计及执行有效性,明确内控差距及缺陷,进一步优化完善总部及下属企业内部控制体系。

2、专项监督

2010年,本公司以防控风险、规范管理为重点,开展监督检查、效能监察和专项治理工作。一年来,各级纪委和监督部门重点针对各级领导班子和领导人员贯彻执行“三重一大”决策制度、领导干部廉洁从政若干准则和领导人员廉洁从业若干规定,以及落实中国远洋决策部署情况开展了监督检查;针对机务管理、航运业务、物资采购等重点领域和业务、组织开展了内部审计、效能监察和监督检查。根据中央的工作部署,中国远洋深入开展了对“小金库”和工程建设领域 突出问题的专项治理工作,通过抓好学习动员、责任分工、自查自纠和问题整改,实现了专项治理工作的整体推进,强化了企业基础管理。

七、内部控制缺陷及其认定情况

为了促进企业全面评价内部控制的设计与运行情况,规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,结合监管机构相关要求,公司建立了以风险为导向的内部控制有效性评估机制,并确立了内部控制缺陷认定机制。2010年6月,公司分别对内部控制体系的战略环境和核心控制活动层面的建设和实施情况,开展了有效性评价。针对内部控制战略环境层面,对内控体系要素的建立健全情况进行评价,并判断内部控制体系的有效性;针对内部控制活动层面,抽取中国远洋总部11个部门的11个部门核心程序,进行有效性测评,并判断控制活动的有效性。通过评估,内部审核小组认为公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,能够适应公司管理的需要,基本保证了编制真实、公允的财务报表的要求,在重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误等方面,具有控制与防范作用。在执行内部控制制度过程中,内部审核小组尚未发现重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误。 为落实五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,公司按照《企业内部控制评价指引》对内部控制缺陷认定机制进行了对比评审,并进行了改进,它不同于过去通过检查历史记录与内部运营情况提出建议和意见的传统评价模式,而是把内部检查的重点放在关注企业具体业务流程运营中面临的风险上,以风险评估的结果作为内部控制有效评价的起点,重点关注企业为降低风险所采取的各项控制措施,通过运用以风险为导向的内部控制有效性评价模型,结合企业内控的目标,评价现有控制措施能否将风险降至企业可承受的范围内的过程。公司的内控有效性评价机制还明确了评价原则、组织职责与权限、评价内容、评价程序方法、有效性认定标准、缺陷改进等内容。 2010年12月份,本公司按照《企业内部控制评价指引》要求,并对照《企业内部控制应用指引》,对公司总部及下属公司内部控制设计和执行有效性进行检查评价。根据此次内控评价检查结果,从整体来看,本公司内部控制体系结构基本合理,内部控制制度框架基本符合了国资委和财政部对于内部控制体系完整性、合理性、有效性的要求,按照公司内部控制缺陷认定标准,不存在重大缺陷和重要缺陷,但由于公司内部控制体系还正在处于全面建立后的初期运转磨合过程中,对照《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,还存在部分一般缺陷,需要总部各部门及下属公司进一步完善内部控制体系、强化执行力度,从而提高公司内部控制的效率和效果。

八、内部控制缺陷的整改情况及整改措施

本公司建立了内部控制缺陷的整改机制,对于内部控制评价发现的缺陷由各公司、各部门制定整改计划,并实施整改,经过内部控制主管部门进行审核后,在下一次内部控制评价中进行效果的确认。

针对2010年度总部和下属公司内部控制评价过程中所发现的内部控制缺陷,公司总部和各下属公司均已制定了详细的、明确的整改措施和整改完成时间表,并按计划加以实施。

对于“相关制度不存在”和“相关制度不完整”类缺陷,责任部门和公司将编写完善相关制度,明确组织职责和操作流程;对于“相关制度不符合业务实际情况”类缺陷,责任部门和公司将修订更新相关制度及管理办法,优化业务流程,确保相应制度流程满足实际业务开展需要;对于“未按制度要求执行”类缺陷,责任部门和公司将进一步完善考核制度,逐步加强对相应管理制度的执行和考核力度,提升内控工作执行力,同时也加快相应控制工具(如计算机系统)的完备工作。接下来公司还将开展内部控制检查,对相关部门和下属公司内控改进措施的制定和执行进行检查验收,推进内控缺陷整改工作的开展。

鉴于内部控制建设是一项长期复杂的系统工程,公司将依据五部委《企业内部控制基本规范及配套指引》的要求,对照评价工作发现的内控缺陷及其整改情况,采取整体设计、分步实施的原则,制定中国远洋内部控制建设规划,并分解为年度计划目标,逐步推进,以企业治理理论为核心的全面风险控制管理思想为基础,逐步指导各下属公司梳理内控制度及程序框架,开展全面风险评估,实现公司内外各层面内控要素的对接和整合,确保内部控制整体结构运作的一致性, 全面提升公司精细化、规范化管理水平和全面风险防范能力,实现公司战略目标,促进公司可持续发展。

九、内部控制有效性的结论 本公司认为,通过对内部控制系统的检查和评价,本公司具有较好的内部控制环境,对公司的风险进行了系统的辨识、评价和应对,具有健全和完善的内控制度和规范的业务流程,具有较强的信息传递和沟通能力和内部监督力度,并且公司内部控制制度得到了比较有效的执行。公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,能够适应公司管理的需要,合理保证财务报告的真实性、完整性,在重大风险失控、严重管理舞弊、重要流程错误等方面,具有合理的防范作用。因此,可以认为本公司具备比较合理和有效的内部控制系统,对实现公司内部控制目标提供了合理的保障,而且公司能够客观的分析自身控制制度的现状,及时进行完善,满足和适应了公司发展的需要。

本公司董事会认为,自 2010 年度 1 月 1 日起至本报告期末止, 本公司内部控制系统的运行是有效的。

中国远洋控股股份有限公司董事会 2011 年 3 月 29 日

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企业内部承包合同

第一章 总则

第一条 为保护本企业内部承包合同当事人的合法权益,调整企业内部协作经济关系,用法律手段强化管理机制,促使分厂与分厂之间、分厂与科室之间、科室与科室之间承包经济合同的完成,提高经济效益,确保“厂长任期目标”的全面实现,特制定本章程。

第二条 企业内部承包经济合同是本企业内部各单位为完成各自承担的生产经营任务,所订立的明确相互权利义务的协议,是用合同方式固定下来的一种法律文书。

第三条 订立承包经济合同,必须遵守国家的法律,必须符合国家政策和计划的要求,在本企业的生产、经营计划的指导下签订,以保证本企业生产、经营计划的实施。

第四条 订立承包经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;贯彻“包死基数、确保上交、超收多留、亏损自补”的企业承包经营责任制原则;贯彻以责为中心的责、权、利三结合原则,实行有奖有罚、赏罚分明的奖罚制度。

第五条 承包经济合同依法成立,即具有法律约束力。当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第六条 承包经济合同在履行过程中发生各种纠纷,双方当事人协商不成时,可向本企业“承包经济合同纠纷仲裁委员会”申请调解、仲裁,未经本企业“仲裁委员会”裁决,不得向上级主管部门申请调整或向人民法院起诉。

第二章 承包经济合同的基本条款

第七条 承包合同的范围,包括:科研、工艺、工装、零件、部件、物资、设备维修、经营管理、劳务协作等。

第八条 数量。数量是衡量承包合同履行的尺度。合同双方应明确规定品种、规格、数量、经营管理目标成果等,没有数量条款的合同是无效合同。

第九条 质量。质量是检验承包经济合同完成情况的标准和依据之一。双方在签订承包合同时,应明确规定质量标准。特殊要求应在合同中注明。没有质量条款的合同是无效合同。

第十条 期限。期限是对承包经济合同履行完成预期目标的时间要求,应按工厂年、季、月、旬、日生产、作业经营计划进度要求签订。没有期限条款的合同是无效合同。

第十一条 价格。按照厂内规定核准的价格计算,签订承包合同。包括零件、部件和劳务以及办公费、旅差费、生产经营管理费、医疗劳动保险费等等一律按厂内核定价格(包干限额标准),进行控制结算。没有价格条款的合同是无效合同。

厂内没有规定订价的,由双方另行协商订价,经厂价格管理部门审定。

第十二条 违约责任。在承包合同履行过程中,双方或一方不能全面履行合同,负有责任的一方应承担违约责任,按本条例规定处罚。没有违约责任条款的合同是无效合同。

凡属于“不可抗力”的情况,当事人应在有效期限内取得有关主管部门书面证明后,可免除承担违约责任。

第三章 承包经济合同的公证

第十三条 承包合同的公证,由企业法定代表人委托指定或由法律顾问室指派的法律顾问对签订承包合同的真实性、合法性、可行性进行审查,凡符合本条例规定的,予以鉴证,并对此负责。

未经法律顾问审查、鉴证的承包合同,法律顾问对此不承担任何责任。法律顾问认为有必要时,有权提请经地方公证或鉴证机关进行公证或鉴证。

第十四条 承包合同鉴证的内容

(1)根据承包合同当事人的申请,法律顾问依法证明法律行为、法律事件和有法律意义的文书的真实性、合法性,预防纠纷,减少诉讼。

(2)审查证明承包合同双方当事人是否具有签订合同的合法主体资格,即“法定代表人”科室、分厂、车间、班组、行政首长身份资格。委托代理人,必须有授权委托证书。不具备资格的当事人,无权签订承包经济合同。

(3)证明承包合同上的签名、印鉴属实。

(4)证明承包合同的副本、影印本与原本相符。

(5)法律顾问室收取一定的鉴证费,并负有向当事人提供法律帮助的义务,解答有关法律咨询。

签订承包合同,需一式三份,双方当事人各执一份,法律顾问室一份存档。

第四章 承包经济合同的法律责任

第十五条 由于设计或设计修改错误,造成生产单位零件报废,违约方按零部件损失价值总额的30?50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损失违约金,从奖金中扣除。

第十六条 由于工艺或工艺流程编制错误,造成生产单位零部件报废。违约方按零部件损失价值总额的30—50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损方违约金,从奖金中扣除。损失价值在100元以下只罚赔偿金。

第十七条 由供方生产的零部件,虽经检验单位检验合格,调入需方后发现所加工的零部件不合格,需方应通过检验单位复检确定责任。如属供方的责任,在超过交付合格零部件合同规定履行期限,按厂内规定价格核算,供方承担支付需方5%违约金,从奖金中扣除(用厂内支票结算)。属于检验单位调检失误,检验单位承担连带违约责任。

第十八条 使用工模具的单位,在使用过程中发现工模具不合格,经检查(计量)单位鉴定后,属于工模具制造单位的责任,使用单位可退回原工模具并有权要求制造单位提供合格工模具。工模具制造单位承担支付使用单位5%违约金(从奖金中扣除),并承付50%由于工模具不合格所造成零部件报废的经济损失。

第十九条 对铆装工具在试压时,已经需方专人签收,再发现工模具不合格,其责任由使用

方负责。

第二十条 由于检验部分误检、漏检所造成的废品损失,按损失价值总额5%承担违法金,从奖金中扣除。

第二十一条 由于材料供应不及时,生产单位因等工待料而造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从供应部门的奖金中支付。

第二十二条 由于外协配套件不齐,使产品不能按期完成,对所造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从外协部门的奖金中支付。

第二十三条 由于生产经营进度编制计划的失误,致使原材料、元器件订购经济合同漏项,临时提出订购计划,根据双方签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从生产经营计划部门的奖金中支付,并补偿供方临时措施使用。

第二十四条 产品对外销售合同中,由于销售人员失误致使合同条款不全、责任不明造成已发货销售的产品资金不能回收的经济损失,或造成债权纠纷经国家仲裁机关或人民法院判令责任在我方时,对其造成的经济损失(含诉讼费用、聘请律师、法律顾问费用),根据双方所签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从销售部门的奖金中支付。

第二十五条 供方不能按期交货,应由供方偿付违约金,按承包合同所规定的违约责任处罚。

第二十六条 供方所交付的产品或零部件,不符合承包经济合同的规定,包括:规格、品种、数量、质量等,供方应承付违约金,按承包所规定的违约责任处罚。

第二十七条 承包经济合同依法成立后,不得因承办人或单位行政主要负责人的变动而变更或解除合同。

第二十八条 发生下列情况之一者,允许变更或解除合同

(1)订立承包经济合同所依据的国家计划被修改或取消。

(2)在不影响国家和企业集体的经济效益,不影响企业生产经营总目标完成的前提下,根据变化的实际情况,经双方当事人充分协商,取得一致意见,形成产生法律效力的文字协议书后。

(3)由于不可抗力的原因,而不能或不能全面履行承包合同时,应及时向对方申明,取得有关部门合法书面证明文书向“仲裁委员会”呈报不能或不能完全履行的理由,在取得“仲裁委员会”认证后,可允许延期履行、部分履行或者不履行,根据情况可部分免除或全部免除违约责任。

第二十九条 其它承包,如内部运输、医疗保健、环境保护(含工业卫生、厂区绿化、清扫等)、会计、统计、行政管理等类别承包合同,参照以上条款执行。

第五章 附则

第三十条 厂属集体企业、工业贸易公司、劳动服务公司等同总厂某单位所签订的承包合同及其内部所签订的承包合同,均按照本条例执行。如有违约,其违约金从其为总厂的劳务加

工费中扣除,由内部银行结算支付给对方。

第三十一条 本章程由总厂经济法律顾问室起草,经厂长办公会议讨论通过后,据职工代表大会审议通过的程序颁发生效,修改亦同。有关法律问题由总厂经济法律顾问室解释。

第三十二条 本章程自__年__月__日起实行。

推荐第9篇:企业内部承包合同

第一条 为保护本企业内部承包合同当事人的合法权益,调整企业内部协作经济关系,用法律手段强化管理机制,促使分厂与分厂之间、分厂与科室之间、科室与科室之间承包经济合同的完成,提高经济效益,确保“厂长任期目标”的全面实现,特制定本章程。

第二条 企业内部承包经济合同是本企业内部各单位为完成各自承担的生产经营任务,所订立的明确相互权利义务的协议,是用合同方式固定下来的一种法律文书。

第三条 订立承包经济合同,必须遵守国家的法律,必须符合国家政策和计划的要求,在本企业的生产、经营计划的指导下签订,以保证本企业生产、经营计划的实施。

第四条 订立承包经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;贯彻“包死基数、确保上交、超收多留、亏损自补”的企业承包经营责任制原则;贯彻以责为中心的责、权、利三结合原则,实行有奖有罚、赏罚分明的奖罚制度。

第五条 承包经济合同依法成立,即具有法律约束力。当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第六条 承包经济合同在履行过程中发生各种纠纷,双方当事人协商不成时,可向本企业“承包经济合同纠纷仲裁委员会”申请调解、仲裁,未经本企业“仲裁委员会”裁决,不得向上级主管部门申请调整或向人民法院起诉。

第二章 承包经济合同的基本条款

第七条 承包合同的范围,包括:科研、工艺、工装、零件、部件、物资、设备维修、经营管理、劳务协作等。

第八条 数量。数量是衡量承包合同履行的尺度。合同双方应明确规定品种、规格、数量、经营管理目标成果等,没有数量条款的合同是无效合同。

第九条 质量。质量是检验承包经济合同完成情况的标准和依据之一。双方在签订承包合同时,应明确规定质量标准。特殊要求应在合同中注明。没有质量条款的合同是无效合同。

第十条 期限。期限是对承包经济合同履行完成预期目标的时间要求,应按工厂年、季、月、旬、日生产、作业经营计划进度要求签订。没有期限条款的合同是无效合同。

第十一条 价格。按照厂内规定核准的价格计算,签订承包合同。包括零件、部件和劳务以及办公费、旅差费、生产经营管理费、医疗劳动保险费等等一律按厂内核定价格(包干限额标准),进行控制结算。没有价格条款的合同是无效合同。

厂内没有规定订价的,由双方另行协商订价,经厂价格管理部门审定。

第十二条 违约责任。在承包合同履行过程中,双方或一方不能全面履行合同,负有责任的一方应承担违约责任,按本条例规定处罚。没有违约责任条款的合同是无效合同。

凡属于“不可抗力”的情况,当事人应在有效期限内取得有关主管部门书面证明后,可免除承担违约责任。

第三章 承包经济合同的公证

第十三条 承包合同的公证,由企业法定代表人委托指定或由法律顾问室指派的法律顾问对签订承包合同的真实性、合法性、可行性进行审查,凡符合本条例规定的,予以鉴证,并对此负责。

未经法律顾问审查、鉴证的承包合同,法律顾问对此不承担任何责任。法律顾问认为有必要时,有权提请经地方公证或鉴证机关进行公证或鉴证。

第十四条 承包合同鉴证的内容

(1)根据承包合同当事人的申请,法律顾问依法证明法律行为、法律事件和有法律意义的文书的真实性、合法性,预防纠纷,减少诉讼。

(2)审查证明承包合同双方当事人是否具有签订合同的合法主体资格,即“法定代表人”科室、分厂、车间、班组、行政首长身份资格。委托代理人,必须有授权委托证书。不具备资格的当事人,无权签订承包经济合同。

(3)证明承包合同上的签名、印鉴属实。

(4)证明承包合同的副本、影印本与原本相符。

(5)法律顾问室收取一定的鉴证费,并负有向当事人提供法律帮助的义务,解答有关法律咨询。

签订承包合同,需一式三份,双方当事人各执一份,法律顾问室一份存档。

第四章 承包经济合同的法律责任

第十五条 由于设计或设计修改错误,造成生产单位零件报废,违约方按零部件损失价值总额的30?50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损失违约金,从奖金中扣除。

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第十六条 由于工艺或工艺流程编制错误,造成生产单位零部件报废。违约方按零部件损失价值总额的30—50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损方违约金,从奖金中扣除。损失价值在100元以下只罚赔偿金。

第十七条 由供方生产的零部件,虽经检验单位检验合格,调入需方后发现所加工的零部件不合格,需方应通过检验单位复检确定责任。如属供方的责任,在超过交付合格零部件合同规定履行期限,按厂内规定价格核算,供方承担支付需方5%违约金,从奖金中扣除(用厂内支票结算)。属于检验单位调检失误,检验单位承担连带违约责任。

第十八条 使用工模具的单位,在使用过程中发现工模具不合格,经检查(计量)单位鉴定后,属于工模具制造单位的责任,使用单位可退回原工模具并有权要求制造单位提供合格工模具。工模具制造单位承担支付使用单位5%违约金(从奖金中扣除),并承付50%由于工模具不合格所造成零部件报废的经济损失。

第十九条 对铆装工具在试压时,已经需方专人签收,再发现工模具不合格,其责任由使用方负责。

第二十条 由于检验部分误检、漏检所造成的废品损失,按损失价值总额5%承担违法金,从奖金中扣除。

第二十一条 由于材料供应不及时,生产单位因等工待料而造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从供应部门的奖金中支付。

第二十二条 由于外协配套件不齐,使产品不能按期完成,对所造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从外协部门的奖金中支付。

第二十三条 由于生产经营进度编制计划的失误,致使原材料、元器件订购经济合同漏项,临时提出订购计划,根据双方签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从生产经营计划部门的奖金中支付,并补偿供方临时措施使用。

第二十四条 产品对外销售合同中,由于销售人员失误致使合同条款不全、责任不明造成已发货销售的产品资金不能回收的经济损失,或造成债权纠纷经国家仲裁机关或人民法院判令责任在我方时,对其造成的经济损失(含诉讼费用、聘请律师、法律顾问费用),根据双方所签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从销售部门的奖金中支付。

第二十五条 供方不能按期交货,应由供方偿付违约金,按承包合同所规定的违约责任处罚。

第二十六条 供方所交付的产品或零部件,不符合承包经济合同的规定,包括:规格、品种、数量、质量等,供方应承付违约金,按承包所规定的违约责任处罚。

第二十七条 承包经济合同依法成立后,不得因承办人或单位行政主要负责人的变动而变更或解除合同。

第二十八条 发生下列情况之一者,允许变更或解除合同

(1)订立承包经济合同所依据的国家计划被修改或取消。

(2)在不影响国家和企业集体的经济效益,不影响企业生产经营总目标完成的前提下,根据变化的实际情况,经双方当事人充分协商,取得一致意见,形成产生法律效力的文字协议书后。

(3)由于不可抗力的原因,而不能或不能全面履行承包合同时,应及时向对方申明,取得有关部门合法书面证明文书向“仲裁委员会”呈报不能或不能完全履行的理由,在取得“仲裁委员会”认证后,可允许延期履行、部分履行或者不履行,根据情况可部分免除或全部免除违约责任。

·店面承包合同 ·建房承包合同 ·果园承包合同 ·渔业承包合同

第二十九条 其它承包,如内部运输、医疗保健、环境保护(含工业卫生、厂区绿化、清扫等)、会计、统计、行政管理等类别承包合同,参照以上条款执行。

第五章 附则

第三十条 厂属集体企业、工业贸易公司、劳动服务公司等同总厂某单位所签订的承包合同及其内部所签订的承包合同,均按照本条例执行。如有违约,其违约金从其为总厂的劳务加工费中扣除,由内部银行结算支付给对方。

第三十一条 本章程由总厂经济法律顾问室起草,经厂长办公会议讨论通过后,据职工代表大会审议通过的程序颁发生效,修改亦同。有关法律问题由总厂经济法律顾问室解释。

第三十二条 本章程自____年____月____日起实行。

推荐第10篇:企业内部审计报告

企业内部审计报告

企业内部审计报告范文

省审计局:

根据局第××次会议决定,我们于××年7月1~15日对我省××外贸公司与香港××公司合营办厂引进设备情况进行了审计,现将审计结果报告如下:

(一)基本情况

××外贸公司是我省具有进出口业务权的地方工贸企业。该公司现有职工436人,设八个科室,一个直属五金加工厂。该公司1983年被批准自营出口业务,主要出口小五金产品。几年来,经过广大职工的努力,出口业务有了一定的发展,1985年出口销售额达736万元,出口创汇145万美元,均比1983年翻了两番。但是,由于该公司主要出口货源基地直属五金加工厂的设备陈旧,因而继续扩大出口业务,增加创汇的能力受到了限制。

××年初,经有关人员提供线索,该公司决定与香港××公司组成合营企业,合作生产经营机丝螺钉。××年3月,双方签订合营合同,其基本条款规定:合作期四年,引进国际上先进的机丝螺钉生产工艺,由我方以租赁方式提供厂房1300平方米,负责招聘生产技术人员和工人。香港××公司提供国际上80年代出产的螺钉流水线全套设备共78台,并负责提供主要原材料和产品的外销。双方总投资115万美元,其中机器设备总金额万美元。按投资比例,我方承担六成,产品外销60%,内销40%,注册资本64万美元,年提折旧25%。四年后设备归我方。

(二)存在的问题

经审计上述合作项目,从洽谈到成交,反映出的问题不少,主要表现在:

1.项目建议书和可行性研究报告陈述的情况不真实。

第一,申请理由缺乏事实根据。建议书说,国产生产机丝螺钉的设备工艺差、效率低,不能适应市场对机丝螺钉的需求。经查明,我国制造的生产机丝螺钉设备各项技术指标均已达到世界标准,且有供应,完全不需要引进。

第二,轻信对方谎言,香港××公司实际上是一家五金商店,规模不大,注册资本仅10万元港币,且从未搞过机丝螺钉的生产经营,其对我方投资的设备,是从一家行将倒闭的螺钉工厂低价买来的二手货。××外贸公司对其未作任何调查研究,仅凭对方自叙,就在建议书中轻率肯定对方生产经营机丝螺钉的经验丰富,销售网点、资金来源可靠及设备先进,是一种不负责任的渎职行为。

第三,可行性报告的资料来源不可靠,分析粗糙。“报告”的资料来源不是建立在实际调查研究的基础上,而是借用其他单位的可行性报告为蓝本依样画葫芦杜撰的“报告”,未对香港合营方的资产信誉情况加以说明,对经济效益的分析也是建立在假定引进设备是国际80年代先进产品,年产量能达到4亿只的基础上测标的,缺乏真实性。

2.引进设备与合同条款及所附设备清单不符。

3.赴港考查设备小组不负责任,留下隐患。

为了掌握和了解香港××公司投资设备的情况,经有关部门建议,××外贸公司于××年5月,派出3人考查组,赴港对引进设备进行检查,在港期间考查未按预定要求,对所有引进的设备逐步逐台全面检查,仅对其中的8台设备做了表面观察,占全部引进的10%。在抽查中,既未核对出厂年号,也未进行单机鉴定,就断定该批设备有七八成新,大部分为××产品,特别是在不了解同类设备国内外市场价格的情况下,就轻信对方报价合理,并向国内写了调查报告,以致报告反映的设备性能、新旧程度、制造年份和价格水平与实际鉴定的情况差距较大。

4.各经办部门把关不严,官僚主义严重。

当××外贸公司上报项目建议书和可行性研究报告时,其主管部门对“建议书”和“报告”内容未作任何调查核实,就批转同意立项,并呈文合营办厂批准机构,建议纳入1986年本省技术改造和引进设备的项目内,其他有关部门亦采取文转文的审批形式,逐级批转,为××外贸公司盲目与香港××公司合资经营机丝螺钉引进设备开了方便之门。

(三)处理意见

1.鉴于引进设备正处安装阶段,尚未运转生产,建议抓紧安装工作,安装完毕,立即组织试车生产,掌握设备的实际完好率和生产效率,重新测标经营效益,以便掌握第一手资料与香港××公司进行交涉。

2.香港合作方有意以落后的技术和设备进行欺骗,其行为违反了《中外合资经营企业法》第五条的规定责成××外贸公司立即向香港××公司提出索赔要求,要其赔偿我方由此而造成的一切损失。

3.鉴于合同主要条款与事实不符,建议合营主管部门立即通知××外贸公司,暂停执行合同,待清查完毕后,再予考虑是否继续履行合同条款。

4.建议中国银行××分析,暂停执行信用证项下承付贷款的契约,以减少国家利润受到进一步损害。

5.建议合营主管部门组成一个专门小组,对合营事项进行一次全部清查,对责任者根据事实后果给予必要的政纪处分和经济制裁,触犯刑律的要追究刑事责任。

×××公司审计组

××××年×月×日

企业内部审计报告范文

审计时间:xx年4月14日-xx年4月16日

审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性

审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。

审计意见:

1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险;

2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险;

3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映;

4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;

5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止;

6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;

本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免, 但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。

第11篇:企业内部审计

川化集团发挥内审作用促管理增效益的做法

监督环节在现代企业管理体系中不可或缺,内部审计是监督环节的重要组成部分。忽视内部审计是当前部分国有企业改革改制中管理滑坡、资金流失、效益下降原因之一,在计划经济向市场经济转轨条件下的共性表现,一是不让审。主要是部分企业经营者只重效益,不重监督;虽有内审,失之于宽。二是不

会审。经营者虽授予职权,部分内审审不好,审不了,效果欠佳。川化集团近20年来坚持抓内审促管理增效益,一年集团公司审计处查处违纪增收节支金额相当于企业当年效益的4,他们的主要做法值得借鉴:

一、企业改制不等于内审无用,关键在落实一坚持三不变。改制不断深入,机构几经精简,川化对于内部审计始终作到“主官”直管、机构独设、力量充实“三不变”。川化内审起步于1985年,自1987年与财务部门分立正式组建审计处以来,企业改革改制不断深入,管理机构多次精简,人员多次调整,审计处却得到不断增强。由最初专职人员不过

三、四,发展到现有18人;由技术成份单一,发展到技术成份多元结构,会计、经济、工程“三师”齐全高中级职称人数过半。企业主要领导直接领导内审,并根据市场经济中商品交换活动变化规律,赋予内审以投资、经济合同等审计权,对企业扩张兼并、资产重组、开发投资等重点资金、重点项目以及重点部门加强审计监督,使内部审计有职有权,映应形势需要。川化集团内审“三不变”基于坚持抓内审促管理增效益的指导思想不动摇。不论内审作为国家审计延伸的时期,还是国家审计指导下内审相对独立的阶段,变“要我审”为“我要审”,进而提升到堵漏洞,促管理,防流失,增效益的高度,在生产经营更广空间和领域不断赋予内审更多的经济监督职能,促其与他经济监督部门共同作用,初步实现企业决策、执行、监督的制衡体系。

二、领导重视不等于内在优势,关键在用活内审重点功能。针对企业处在从计划经济向市场经济转型时期,新旧体制并行运转不可避免在政策、管理方面出现一些“空隙”的现状,川化集团注重深化制约功能,发挥参与功能,启动预防功能,形成真实合规性和效益的审计并重、事后与事中事前的审计并重、为高层决策与为企业自身发展的服务并重,有宽度、深度、力度、层次的内审格局。注意将自身作为国有特大型化工生产经营基地的潜在优势转为发挥内审参与功能的现实优势,多次向国家和省经济管理部门提供各项经济效益审计或审计调查结果,大量详实的基础数据为国家物价、税收以及行业管理等经济政策规范和调整提供依据,企业生产经营发展的外部环境也因此得以进一步改善。川化审计处的一份综合审计报告促使受到党、国家和省的领导人的高度重视的国家级样板工程建成投产发挥效用;运用效益审计,使一生产装置5年效益不佳问题迎刃而解;通过经济合同、外委外包工程、对外投资审计和产权重组资产清理不但取得了好的直接效益,而且产生好的管理效应。

三、全面审计不等于一切包揽,关键在讲究审计策略。川化集团审计处注意审计方法的先进性与灵活性的结合,通过内审形式、方法和制度创新,规避和降低审计风险,不断提高审计质量。一是坚持“三到位”。对诸如经济合同审计、投资项目中期审计等事前、事中审计项目,做到有关人员到位,掌握情况到位,审计建议及处理意见到位。在严格审查经济合同的同时,参加了1/4的企业对外商务项目洽谈活动掌握一手资料;履行不经审计不得拨付款项的职责,年均审计工程类项目50件;经经济责任审计后有5名中层干部受到了应有的行政免职处分和经济处罚,达到了开源节流,增收节支,扬善抑恶,避险增利之目的。二是加强协作。针对企业内部经营结构层次增多、对外投资金额增大、经济交往环境复杂的特点,川化内审注意采取灵活的审计方式,与各职能部门联手发挥经济监督作用。与财务、物资部门配合,合理界定帐外物资、与修旧利废物资界限,进一步清理了“小金库”和帐外资产,进一步根据行业特点完善了资产管理制度;与纪检监察部门分工合作,严格操作程序,使处理违规违纪的干部的工作顺利实施。川化审计处围绕集团生产经营中心工作,对长期难以发挥应有经济效益的项目敢碰,对容易产生权钱交易的物资采购、外委外包工程敢管,对二级单位帐外资财敢清,对违纪违规人员处理敢较真,防渐杜微,推进了企业自律和廉洁建设,维护了整体和长远利益,1987年—1994年连续8年被化工部、省审计厅分别评为全国化工先进企业、省先进单位,1993年、1998年先后被国家审计署授予全国内部审计优秀成果单位和全国内审工作先进集体;是行业内审学术研究活动骨干。川化内审正在成为企业经济监督中流砥柱。

第12篇:企业内部审计报告

内部审计虽然不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司的规模扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,其作用越来越重要。集团公司的内部审计不同与社会审计,同样内部审计报告与社会审计报告存在较大差别,社会审计遵循的是《独立审基准则》,而内部审计遵循的是《内部审基准则》。因此两者在审计的独立性上、审计方式、审计重点、审计目的、审计

职责作用是不同的,从而使内部审计报告对集团公司内部控制的健全有效,会计信息的真实合法完整,经营绩效,经济责任及经营合规性等进行检查、监督、评价、整改及奖惩建议,内部审计报告作为改进内控管理的参考依据只对集团公司本单位、本部门、股东负责并对外保密。而社会审计主要围绕会计报表进行,对会计报表发表意见,对外出具《审计报告》,具有鉴证作用,需要对股东、债权人、及社会公众使用人负责,社会审计出具的《管理建议书》仅仅指出内部控制制度及执行的不足,出具建议。

但内部审计与社会审计在工作上具有一致性,在审计内容、审计依据、审计方法等方面有一致之处。因此《独立审计具体准则第7号--审计报告》某些要求,值得我们再写内部审计报告时参考,如审计的目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计的实施过程等在内部审计报告中也需要体现。需要指出的是内部审计报告更突出对内部控制的关注,要针对内部控制制度及执行的不足提出具体审计意见及处罚建议,这与社会审计的《管理建议书》也有相同之处。以下是abc集团公司出具的分公司审计报告部分内容,目的是希望大家共同探讨。

一、封面

***公司机密内部审计报告

报告名称:关于abc的审计报告

报告编号:abc集团内审字[200x]第0xx号出具

报告时间:200x年xx月xx日

报告抄送:董事长、各副总裁、董事长助理、财务总监、xx部门

二、报告正文

关于abc分公司的审计报告

abc集团内审字[200x]第0xx号

我们于200x年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。

我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。

abc分公司的基本情况……

审计中发现的问题及审计意见

一、abc分公司资金管理不规范

1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况……。借款超三月的有……借款超一年的有……

审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。

2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。

审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。

二、存货管理、库龄、结构存在不足

1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。

时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。

审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。

2、存货盘点账实不符严重

存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实

盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。

(1)盘点对账具体情况

按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。

账实核对不符情况:

品种

盘盈

盘亏

盈亏绝

对值合计

(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下……

3、按库龄分析

根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。

库龄种类明细:

品种合计

1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

分析原因……

4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。

审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。

三、费用合理性的难以界定

费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。

审计意见……

四、低值易耗品管理存在差距

abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。

审计意见:……对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。

五、销售审计情况分析

1、x-x月销售额构成分析

200x年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看……

2、x-x月销售量分析

从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析……

审计意见……

六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析

分公司费用构成及销费用率对比情况……

七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全

……

审计意见……

九、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面

abc分公司的存货进销存明细账没有月结、累计;用红字记录出库,商场与商场、专卖店调货不经仓库调账;财务收支明细账无月结、累计,有的不按财务记账规则涂改……

审计意见……

十、礼品卡管理存在漏洞

1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下……

2、有效期问题……

3、礼品卡注明一次消费,但实际中存在分次消费或变相分次消费(换卡)的现象……

4、面值、有效日期标注不规范,有的用电脑打印纸条粘贴在卡上,有的在卡上直接圆珠笔或碳素笔书写,有损害于一个知名品牌的形象。

审计意见:规范礼品卡及消费的管理,面值、有效日期标注直接印刷在卡上或统一用电脑打印纸条打印;礼品卡有效期问题严格按卡面上标注执行,个别卡超期一律到总公司核验后处理或折价后换卡消费,分公司无权接受自行处理;如同有效期一样,在维护公司形象及严肃性前提下,严格按礼品卡标注使用;除特殊情况经总公司财务部长批准外不准借出,对私自借出的一律按面值追究分公司经理及会计各50%的责任。本次审计查出的借卡,请及时与有关部门联系,尽快进行财务帐务或收款处理。

十一、分公司财务基础薄弱,不能适应财务管理的要求

库龄分析是一项很重要的基础管理工作,但分公司不能提供出存货的库龄,也从未进行过库龄、库存结构的分析,更无从谈起为公司存货决策提供信息……

合同签订、跟踪管理……

审计意见:以集团公司财务部牵头,组织xx部、xx部共同对存货管理、合同管理等基础性的财务管理工作……

十二、分公司财务核算架构不合理

财务收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有独立的营业执照且为独立的纳税主体,从财税制度上应为独立经营、独立纳税的独立核算单位,但结合分公司的审计情况看,分公司并未形成为独立核算的经营实体,分公司会计行使的职责相当于部门核算员,并不是真正意义上的会计……

审计意见:……

附注:1.abc分公司基本情况表;

2.abc分公司职工借款情况表;

3.abc分公司借货明细表;

4.abc分公司销售分析表;

5.abc分公司费用分析表。

abc集团有限公司总审计师:xxx

助理审计员:xxx

审计部200x年xx月xx日

从以上内部审计报告的格式及内容,不难看出既借鉴了社会审计部分格式及要求,又结合集团公司内部审计特征与不同目的审计的情况。

第13篇:企业内部培训资料

企业内部培训资料

一、管理的概述

1、什么叫管理

管理就是协调我们团队工作高效率的达到我们预定目标

2、为什么要管理

从广义上来说:因为资源有限、需求无限,我们需要将有限的资源发挥最大的效用 从狭义上来说:提高效率、降低成本、提升品质 所以管理的概念包括这几个方面:

1)前提是因为我们是团队,所以我们就是有组织、有集体活动的的工作,只有有集体活动了,我们才可以进行管理。

2)管理的目的就是为了实现我们的预期目标 我们的预期目标是什么?

例如:我们需要按时、保质、保量的按照订单的要求交付产品。这也算我们的预期目标之一; 再如:提升效率、降低成本、减少损耗等等,这也都是我们的预期目标的一部分。 所以管理一方面要引导我们的工作朝我们的目标进行,让整个管理系统从无序管理朝有序管理转变,另一方面我们有序的管理又促进我们系统内各个组织出现协调配合,相互促进,促进预期目标的实现。

这就和“管理”两个字的含义相吻合:一个“管”、一个“理”,管什么?理什么? 管的就是管5个要素:“人”“机”“料”“法”“环”(5要素的内容再以后具体的细化内容)等各种资源,但最基本的管理对象是“人”。

理就是要理数据、理流程、理制度等等,这些都是不断完善的过程。 所以“理”是管的基础,“管”是“理”的提升。 从这个方向说,我的管理思想很简单:

数据支撑管理 流程规范管理 制度约束管理 绩效提升管理

3)管理的本质:效率。任何预期目标的实现,都可以有很多方法和途径,有这么一句话:“条条道路通罗马”我想从这句话里分析一下管理的效率问题。我们需要寻找到效率最好的一条路,有的路直,但是路不好走,可能时间短,但是相应的成本会高,有的路好走,但是不直,很浪费时间。我们需要找一条在时间效率和成本上都合算的路去走。这个道理放在我们生产管理中大家都能看的到,举个例说:在我们的排产安排中就有常规计划交货的订单、也有紧急订单需要插单安排,常规订单相对急单来说的周期就比较长,急单周期短一点,但涉及到插单、从我们的材料采购、模具开发、人员加工安排等属于非常态的工作,成本相对常规订单就的高一点。这就说我们实现我们的订单目标时,都有好几种不同的工作安排的方案,但每个方案都会有不同的投入与产出,管理的本质就是要用最少的投入获得最大的产出,这就是效率。

4)管理的任务是:协调。协调就是让我们每名管理人员和每个员工都能与我们的团队的预期目标一致,每一项管理职能都要进行协调。我们管理人员最主要的是做什么工作呢?说的最简单点就是为员工服务的,在整个过程中进行服务,为他们制订工作计划、协调相应的各方面的资源。服务意识一定要到位。

那什么又叫管理职能呢?管理职能有哪些?

管理是我们进行的一项实践活动,是我们的一项实际工作,一种行动。我们发现在不同的管理者的管理工作中,管理者往往采用程序具有某些类似、内容具有某些共性的管理行为,比如计划、组织、控制等,人们对这些管理行为加以系统性归纳,逐渐形成了“管理职能”这一被普遍认同的概念。

管理的基本职能有很多种:很多管理学家提出过很多不同的管理职能,最后总结出来的管理职能体系中5大最基本的管理职能是: 计划、组织、控制、决策、领导 A、计划职能 为什么要计划?

就是因为我们现在的管理过于盲目,从我们公司的具体情况来看,就是在无序生产,工作没有计划性、全靠口头说,我们目前接到订单不是在按照订单时间进行安排生产,而是根据生产状况去追订单,往往不能准时发货,要么这里出问题要么那里出问题,管理人员不是在管理,而是救火队员。总是在进行救火、补漏,很盲目的进行工作,甚至可以说是在碰运气。 为什么会这样,就源于我们没有进行计划安排。为了完成我们的目标,例

如按时、保质、保量的交付订单,这就要我们给员工传达一个信息,让他们知道他们所面临的工作任务和应该完成的工作任务。

计划包括哪些:生产计划、材料计划、质量控制计划、公司整体发展计划等等,都属于我们的计划范畴。单从生产作业计划来说,按照我们的生产方式可分为计划生产模式的计划安排和订单式生产模式的计划。我们公司的计划编制适用于订单式的计划安排。

这两种模式有个很明显的区别就是一个是预测性的、另一个是按实际订单的进行组织生产的。从我们基本的管理上来说,计划生产模式的我们往往强调的是合理的库存,因为这是一种可以有库存的生产模式,生产周期比较短、产品比较单

一、固定。订单式的生产模式就是我们公司这种,生产周期比较长,比如我们公司给客户是定在45天交货,追求的是零库存、精益生产(JIT)。简单的解释一下什么叫JIT,Just in time。准时生产,是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场供销在内的生产的各方面最好的结果。简单的说准时生产就是:按需要的时间、需要的数量,去生产需要的品种。核心在于消除一切无效的劳动和浪费,追求的是零库存、零距离、零等待。无效的劳动和浪费包括以下几种,我们可以针对我们自己的岗位去进行检查,看看是否存在这样的问题:生产过剩的产品或零件,也就是生产余量问题、空闲待工的浪费,例如材料不到位、工作安排或组织不到位、无效的搬运劳动、加工过程本身无效的劳动、不合理操作方面的无效劳动,生产不合格品的无效劳动等等。当然我并不是说我们公司现在就能搞JIT,这是我们管理的一个方向。

计划的目的:a、使管理的目标更为具体和明确。否则我们就像无头的苍蝇到处乱撞,想起什么做什么,浪费了资源,却得不到应该有的效果,甚至于造成严重的损失。举个假设性的例子,我们公司确定了目标,比如今年产值2000万,利润200万,明年产值达到3000万,利润350万,但是有了这个目标,我们还必须要有实现这个目标的方法。销售、生产等等,这个就需要有计划的去安排。还例如,今年2000万的产值,实现200万的利润,明年3000万的产值,为什么就要实现350万的利润呢?这就是需要我们在整个过程中去降低我们的成本、减少损耗、提高效率,多节约或者说挖掘出50万的利润来。这也就需要我们制定计划,例如我们材料采购计划、质量计划等等、工艺改善计划等等内容,我们需要有计划的改善来达成我们的目标。b、计划使我们的团队行为更为统一协调。大家都知道我们整个公司是一个管理系统,最上面是老板、下面是我们两个厂长、再下面是我们各个部门的主管,我们各个主管下面又有师傅、员工、辅助人员等等,我们各个部门又是一个小的管理系统。我们工作的中心就是围绕我们的计划展开的,所以说,生产围绕销售转、全厂围绕生产转,我们整个生产系统就是为销售服务的,采购、质量、技术等等都是为我们生产系统提供服务。但我们生产系统的工作目标就是实现我们的生产计划。所以各相关部门的工作重点主要就是围绕生产计划组织展开工作。如果没有计划,各自为政,就必然的有冲突和矛盾,反而使整个系统的效率降低了,这一点在我们公司表现的就最为明显。大家知道我们老板让我来上班说的重点是什么?就是说我们现在各个部门都齐备的,但就是缺一根线把这个系统串联起来,就要我做这根线,那么我怎么做这根线呢?那就是要先从生产计划着手。C、有了计划我们就有了具体目标,在达到了这个具体目标后,我就能通过你们对各项计划的达成率进行一个考核,大家这个主管做的怎么样,主体就是你的工作完成的怎么样,达成计划就是考核的重点了。

所以很多公司有这样的职位:生产调度、生产计划、物控、PMC等等,名称不一样,但是工作内容大致是差不多的,大多的表达的是生产计划、物料计划的编制、进度控制等。专业语言PMC,意思就是生产与物料控制。PC员就是生产计划制定与进度控制,MC就是物料计划与进度控制,合起来就是PMC,他的意思就是生产计划与物料计划的编制及进度控制。 我们的生产主计划至少应该包括这几个内容:产品或零件的名称、生产的数量、我们的材料到位时间要求、工艺准备时间要求、车间完工转序时间要求、外加工时间要求以及装配、包装及发货的时间要求。这个计划应该由厂部来做,下到车间执行,但并不是说车间就不需要编制自己的作业计划,主计划下发到各个车间,车间应该根据车间的实际情况调整设备、工装、人员,按照产能编制工序计划。厂部接到生产订单后应及时转化为生产主计划,制作生产计划的时候首先要调查该订单上产品的成品、半成品、在制品及原材料的库存状态,看看是否有已经存在的订单正在生产,在生产的产品余量情况,还有各类物料的采购周期,来编制出物料需求计划。鉴于本工厂目前各类物资库存较多,应适当的咨询相关人员,有些库存老产品是否可以进行二次加工,以达到消耗库存的目的。编制好物料需求计划后要相应的编制出我们的生产计划安排。生产计划安排要考虑到我们的产能均衡、我们设备、人员的工作负荷、新产品工艺的验证、模具开发时间等很多不确定的因素。 B、组织职能

我们各类计划的实施需要靠我们团队的合作,因为我们的合作会产生比我们单个个体产生的力量更大、效率更高。所以这就需要我们进行组织,例如:流水生产、集体计件等等方式,这就需要我们将合适的人放在合适的岗位上去。并用制度、流程规定各个成员或岗位的职责及协作关系,从而形成一个组织结构。

我们在实施我们的计划过程中,需要进行大量的组织工作,例如我们包装车间,在给员工的工作安排前就需要检查我们的准备工作是否到位,例如:需要包装的产品是否完备、各类包装资料是否到位、需要实施该产品装配或包装的设备状态是否良好等等。所以说组织工作的优劣就决定了我们的计划的实施是否会成功或失败的关键。

什么叫组织呢?我在计划职能中就提到了,我们整个工厂就是一个系统,各个部门又是一个小系统,我们这都算是组织。所以给组织有个定义:我们按一定的原则和程序进行分工协作活动和形成的分工协作群体及相应的机构,这就叫组织。 a、组织职能有什么用?

1、进行有效的资源配置。

怎么有效的去配置资源呢?我在一开始就讲了,就是因为资源有限,需求无限,这才产生管理。我们为了达成我们的目标,不同的目标所消耗的资源是不一样的,例如我们的材料、我们的人力、甚至于工作安排的不合理而造成的资源浪费,所表现的就是没有组织好。我们的组织目标就是让我们用最少的资源来实现我们的生产计划。在实现过程中例如:质量水平的提高,达到减少次品和报废,这样我们投产与产出的比例越接近,我们的损耗就越少,这就算有效的进行了资源的配置,再例如我们装灯,从7月1日就在开始准备装我们的504套磁性灯,但是我们装到了7月14号才完成,究竟是我们的工人效率不高呢?还是我们没有把资源合理的配置好?我想这应该属于我们没有把资源组织好,导致生产周期的延长、工人无谓的等待,我们领导都无所谓了,那么工人也在想你们都无所谓耗下去,我做这么快也没什么意思,最后就导致矛盾的出现了。

2、相互协作发挥整体功能。现在我们工厂管理分工都还是比较专业的,

管理人员各管各的,工人是哪个岗位基本上就在那个岗位工作,但是分工并不是不协作,应该将我们的跟工与协作结合起来从而才能使我们的整体功能发挥出来,产生更大的效率。

3、合理使用各类人员。我们现代的管理方法是要促进人的积极性、主动

性和创造性得到发挥,从组织职能上来看就是要把合适的人放在合适的位置上去,合理的分派任务,合理的分配权力,权责一致和合理的给予报酬,只有这样,我们的积极性、主动性、创造性才得以充分的发挥。 b、组织结构的设计

组织结构设计的原则:工作划分、工作归类、管理跨度、职责关系、人员配备 工作划分的原则:

1、目标一致,也就是我们要因事设人,避免有事无人干,有人无事干。

2、分工协作,一般的大企业分工都比较细、专业化水平比较高,这样工作效率就比较高,但是这样的划分方式不一定就适合我们小企业,因为这样划分,组织机构就比较大,协调起来比较困难,所以分工与协作要配合好,分工要合理、协调要明确,只有这样效率才会更高。还有我们的规模根本暂时就达不到一个萝卜一个坑的水平,一方面要防止踢皮球,另一方面又要防止扯皮。这就是第3点,效率原则。

3、效率原则。效率是我们管理的核心,俗话说“人多好办事”,但是在我们的管理中不一定就是人多好办事,人多只有拖后腿,能两天做完的工作非要4天,能80个人做完的工作能达到160个人,庙小菩萨多,反而降低了我们的工作效率,但真正做出的事情有多少呢?从我们企业的产值来说,我们人均产值1万元,这绝对是个不正常的现象,这说明我们的效率不高,人工费用已经将工厂的利润挤占完了。

工作分类:也就是部门化,我们公司的方式是扁平化管理,大家可以从我的组织结构中看的出来,我们是按照职能来组建的部门。

确定管理跨度:管理跨度,也就是我们通常说的管理幅度,就是说管理者的有效管理人数。因为我们每个人的精力、体力、能力和时间都是有限的,当然能直接领导多少下属也就有限制,你看我们工厂原来就三四十个人,老板老板娘加上毛厂长就可以全部管好了,但到了一百三四十人呢?这就是跨度太大了。那我们每个管理者领导的人数应该多少合适呢?一般来说是8-12人。大家看看我们现在的部门,管理跨度怎么样?跨度都还是比较小的。 影响管理跨度的因素有哪些呢:管理者的能力、下属的能力、管理者的工作内容(管理性的内容和非管理性的内容)、管理活动的相同性和不同性。地理位置的集中与分散。比如包装车间,一个装配一个包装,就算配了两个管理人员,都还疲于奔命,为什么呢?一会跑这里一会跑那里,效率还怎么提升。

建立职权关系。职权关系的建立分一个纵向的和一个横向的。纵向的就比如上下级关系,横向的比如我们各个部门主管相互之间的关系。

纵向的职权关系的关键就是合理的授权。什么叫授权?授权就是上级管理者为了有效的进行管理控制,将下属完成任务所需要的(注意是所需要的)的权力授予给他们。例如李付春负责质量管理的主管,假设外协产品回来的质量裁决就的他说了算,如果质量不好怎么去处理方式,是不是全部退回供应商、还是让步接收等等,那其他人要有意见那只能是反映问题,而不是指手画脚瞎嚷嚷,越俎代庖,代为决策。所以授权是要授所需要的权力,这有个度的考量。

授权的原则:第一是我们的目标;第二是我们职能界限、分类;第三是管理层次;第四是我们的职责绝对化原则(这一点很重要,职责,管理者的义务责任,你不能授权力来逃脱该承担的责任;第五,职责与职权相称。职责是义务,职权是决定权,两者要相匹配,否则就造成瞎指挥、乱指挥。

横向的职权关系就是要相互协调、相互合作、彼此谅解、相互支持。

人员配备。人员配备的过程包括人员预测、人员考评、人员培训和人员任用四个基本步骤。关于人员配备,大家都知道前段时间本公司人员情况,就是没有进行合理的人员配备,造成人浮于事,工作没有效率,劳动成本增加。

C 控制职能

什么叫控制?简单一点就是将我们一项工作在具体的执行过程中实际的执行情况或者可以预测的将要发生的情况与我们的计划目标或者标准进行比较,在比较的过程中发现两者出现偏差,然后进行纠正、预防的监控活动。

例如:我们的生产计划下达后,在执行过程中因为如材料到位不及时、设备故障等等影响计划或者预测到会发生这些情况而导致不能按计划完成生产任务,这就需要我们一方面从生产计划进行调整、另一方面及时解决生产中出现的各种问题,保证我们能及时按照要求完成生产任务,这个过程就属于控制。

再例如:我们生产的产品,在检验过程中发现加工的尺寸或者外加工未能达到我们公司规定的质量目标,那我们就需要及时调整、修正、采取措施,这个过程也属于控制。

因此,控制职能的目的是为了保证我们的实际生产过程与我们的预定目标保持一致,如果发生问题,能够及时采取必要的措施进行调整和修正。

所以控制职能一方面是检验:检验各项工作是否按计划、按规定进行,同时也就能检验我们的计划或者标准是否合理。另一方面是调整作用:在检验后发现有偏差要立即采取措施,消除各种干扰因素带来的影响,使工作纳入正轨。

前面我讲过PMC,PMC就是生产计划、物料计划的制订与进度控制,这个C进度控制就属于我们的控制职能,PM属于计划职能。 控制按组织结构分可分为:

1、集中控制。如我们公司的现状就属于集中控制。造成我们所有的信息都必须要传递到老板、老板娘、两个厂长的位置,再进行决策。在目前我们这个规模的基础上这样做的却是最优的控制方式,但是它只适用于我们这样小规模的工厂或者说叫作坊。

2、分散控制。这在稍大一点的企业里表现特明显,公司里面各个职能部门健全,各个部门各司其职,互不干涉,各自完成自己的目标,但是存在一个往往协调不到位的情况,老板的工厂发展到这个地步就会很郁闷,郁闷什么呢?为啥我的工厂在几十个人的时候我能赚钱,规模大了,反而亏损了,找不到原因。这就是因为太分散了,缺失了控制,整体协调困难,遇到问题相互推诿扯皮,成本急剧增加、质量反而下降,这就需要进行管理的改善,所以往往就会增加设有调度人员或者PMC中心进行一个信息的汇总来解决问题,机构也就慢慢变的庞大臃肿。

3、分级控制,属于等级控制。这在一些大的集团公司表现的最为明显,有相应的事业部或者说分公司、分厂,这样的工厂规模比较大,制度完善,授权到位,集合了集中控制和分散控制的优点,职责分明、分工明确。 控制从时间结构上来分:

1、事后控制。事后控制就是我们在完成我们的阶段性工作时候进行检

查、评价,进行总结,为下阶段的工作制订正确的方针政策。但需要注意的是,事后控制并不等同于“事后诸葛亮”老进行亡羊补牢的工作。

2、现时控制。现场控制,在计划实施过程中及时发现存在的偏差或者 潜在的偏差,及时提供改进措施以纠正偏差。

3、前馈控制。称为预先控制,在计划作业前就要进行控制,例如我们

的生产计划,也属于预先控制的方面,这需要工厂整体具备较高的管理水平,有了作业计划,还配套有相应的应急措施和备用方案。 控制的基本程序、

1、确定控制的标准(目标)

2、衡量实际的成效

3、查明偏差的原因

4、采取纠正偏差的措施

1、确定控制的标准:标准要简单明了,具备可操作性。例如,我们的

销售计划、我们的生产计划、我们的工艺要求、质量标准、成本标准、都属于控制的标准或者说是目标。

2、衡量实际的成效:衡量实际的成效首先要知道工作的结果,再用结

果与工作的目标或标准去进行比较,才知道偏差有多大。从我个人认为,这实际上就是过程控制。从我们的生产计划举例,我们是否按照计划完成了工作,我们的基层管理人员例如班组长应该首先要知道,进度的控制首先就要由他们最先进行,所以我要求班组长一定得清楚明了我们自己班组各项工作的完成状况,这又首先要从数据管理着手,这也就是我一直强调的数据支撑管理。

3、查明偏差发生的原因:查明偏差的原因首先要从计划执行的环节开

始,1)按照目标要求进行的状况,例如是否认真合理的进行了组织员工去完成、是否合理的组织了资源,如技术准备、设备、模具、材料是否按照计划要求到位等等。2)是否按照计划进行执行,因产生了生产瓶颈是否进行了解决、有没有应急措施等。3)是否合理的使用了资源。如人力、物力、财力、技术资源等。计划执行查后再查查计划的制订是否是产生偏差的原因,例如在计划期是否发生了外部环境的改变,例如材料市场价格变动造成无法接受的成本导致计划完不成;计划的目标是否过于乐观、不切合实际等等。

4、采取纠正偏差的措施。修正计划、改善计划执行的条件等措施。 控制的方法:控制的方法很多,例如

1、统计控制,建立台帐,用动态的数据显示工作的结果,进行分析,得到偏差,再进行纠正。例如我们采取的生产日报制度、仓库台帐、生产台帐等等。

2、质量控制,PDCA循环法。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。 全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。 D、决策职能

何谓决策?决策就是为了达到一定的目的,从两个或两个以上的备选方案中选择一个最优方案并付诸实施的过程。

决策在现代管理中的重要职能,有人、有事就得有决策,决策是整个管理工作的核心,而且是计划、组织、控制、领导等各项管理职能的前提。其重要性表现在: 第

一、现代管理的过程就是“决策—执行—再决策—再执行”的过程,贯 穿于管理过程的始终。

第二、决策的正确与否和质量优劣,是决定管理绩效的关键。

第三、我们的公司就是由决策者个人所组织起来的系统,我们作为这个系 统的一员,都需要、而且有机会进行决策,所以决策不仅仅是老板的问题,而是我们大家共同参与的。

决策的基本准则是:技术上可行、经济上合理、符合社会需要。

我们举两个决策的例子:老板的决策,例如拉网产品,大家觉得老板的决策正确与否?恐怕很多都会附和,但就我个人观点来看,在上马这个产品时,老板的决策是错误的,直接带来的后果大家都是有目共睹的,有人会说,最起码这不还赚回来一批设备嘛,但是如果没有后续订单,这些设备就会成为一堆废铁。因为老板在做这个决策时,期望值过高、风险预估不足,也就是说不是建立在科学决策的基础之上。

再例如:李付春主管也天天在做决策,外加工回来的产品,质量的判断,有质量问题如何处理,这也是在做决策。应启祥也在做决策,购买的物品价格如何,性价比怎么样,都是在决策。所以大家不要一听决策就认为,决策是老板的事情,与我们没什么关系,这个观点绝对是错误的。 决策的基本程序:

作为一名有效的管理者,要做出正确的决策,除了要讲究科学的决策方法外,还要遵循一定的决策程序。

1、发现问题和提出问题

决策始于问题,有问题才会要去解决,想解决才有方案。

第14篇:企业内部管理制度

企业内部管理制度

一、会议管理:晨会:一天的工作计划。夕会:工作总结,遇到的问题等。注意事项:报告工作不允许说“车轱辘”话,电话必须静音或震动。如有违反规定,罚款5元。

二、公司形象管理:统一正装,佩戴胸牌,办公环境整洁,客人来了,倒水沏茶。领导带客人到各部门参观,部门负责人带领员工全体起立:张董好!以上规定违规者罚款10元(不穿工装罚款50元)。

三、打/用印管理:

1、为了公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上,公司内部文件应采用“再生纸”打印。

2、公司所有文件统一发送到财务部,由田丹打印。未经允许不可以私自打印,急迫性经由财务根据其缓急确定先后秩序。

3、本公司以公司名义对外之行文由财务部负责盖印。公司各部门申请签章及总经理、董事长职章,应提出申请,经上级核准后交由财务部,由财务部登记于登记表。以上规定,如有一条违规罚款10元。

四、易耗品管理:为了控制办公费用,办公用品的采购和领用实行统一管理,如各部门有需要,可到财务处申请,同意后方可领用。

五、入/辞职管理:员工经过7天的无底薪试用后才可正式入职(计算底薪),入职时需要到人事部填写《入职登记表》,后面需附上:(身份证,学历证明)复印件,简历右上角贴一张小二寸照片。员工辞职需提前半个月申请,部门负责人提前一个月,以便于人事部及时填补空缺招聘人才。辞退时按制度办理辞职手续,填写《离职申请表》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部门办妥移交手续并填写《移交接清单》后方可视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务部结算工资。

六、考核管理:清华科技园公司对部门的考核,主要内容如下:费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规章制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德、行为的执行情况。对部门和员工的考核一般周期为一个月,奖金金额为200-500元。

七、执行力管理:领导交代的工作,授予的时间内由于自身原因没有完成,罚款50元,罚单当日立即交到财务处。

八、食堂管理:公司为了让大家感到温馨,特为员工建立食堂。为了不占用工作时间,食堂必须12:00准时开饭,值班人员应做好安排,尽职尽责,确保规定上班时间之前收拾完食堂。具体细则详见附页!

九、考勤管理制度:如有员工请假必须到人事部填写请假单,如有特殊原因不能填写事后补上,但是请假必须让人事部知道,不然以无故旷工处理。具体细则详见附页!

第15篇:企业内部环境分析

企业内部环境分析(价值链分析法)

阿迪达斯的发起于生产鞋类的公司,他们的生产公司分布于中国大陆、越南、台湾以及拉丁美洲。他们的供应链利用3种不同的供应商类型,包括承包商、下级承包商和本地原料公司。他们的外包策略对团体的成功至关重要,并被整个领域效仿。这种策略可以转移风险,降低劳动成本并可集中精力于阿迪达斯的市场营销和研发上。

市场营销使阿迪达斯的两个核心策略之一,1997年,阿迪达斯宣告收购所罗门公司,组建成为世界领先的体育用品集团之一,公司具有突出的品牌股份。这两家公司在产品和地域协调上互为补充。所罗门在北美和日本表现特别强劲,这是对阿迪达斯提高在美国的市场份额很有帮助。他们重新聚焦、重新定位阿迪达斯品牌以全面发掘他的市场潜力,将所有的产品整合到3个明确的客户组:永恒体育、独创和器械。这种划分在运动、体育和运动生活方式的顾客中,创造了更强大的市场参透力。阿迪达斯始终坚持邀请名人做产品代言人,并赞助体育赛事。

除了市场营销,研发是阿迪达斯的另一个核心战略。阿迪达斯全球由三大研发中心,科技人员大1500多人,它把研发和营销两大环节抓在手,将生活和制造用社会化分工来解决,整个企业虽无一个生产工人,但却拥有全部产品的知识产权和无形资产。另外,阿迪达斯建立了大众定制系统,可以根据顾客脚的不同情况、个人喜好和特别要求设计个性化的鞋,领先优势使阿迪达斯在这个领域处于第一位。

为了尽快推出新产品,它不同企业的组织资源,把他们结合成单一的、靠电子信息手段联系的经营实体这一方式,结合自身情况,把一部分功能分化到社会中去,自己只留下最具优势的功能,实现以最小投入争取最大的效益目标。这种制造系统包括:无缺陷的全面质量管理系统;准时生产方式;充分授权的工人自主管理;满足用户要求的高度柔韧性制造系统。总之,阿迪达斯早已按社会化分工分框架细化科研设计、原材料采购、制造加工、仓储运输、物流配送、市场营销、产品跟踪、售后服务等产供销的每一环节,并采用市场化方式进行运作,企业则专注于品牌经营。

第16篇:企业内部招聘

企业内部招聘

企业的岗位空缺有企业或组织内的那些已经被确认为接近提升线的人员或通过平级调动来补充,其他岗位空缺也要求确定可晋升的候选人。

用于吸引和确定将担任更高职务或有更高技能水平的现有人员的两种方法是布告招标和利用技术档案的信息。

1、布告招标。布告招标是在组织内部招聘人员的普通方法,过去的做法是在公司或企业的布告栏发布工作岗位空缺的信息,现在已开始采用多种方法发布招聘信息。采用布告招标时允许雇员有一段时间去“投标”,“投标”时要求雇员填一张表格。在使用布告招标时,要满足以下几条要求:第一,至少要在内部招聘前一周发布所有的永久性工作雇任何调动人员的信息;第二,应该清楚的列出工作描述和工作规范;第三,使所有申请人收到有关申请书的反馈信息。

在西方,公布工作空缺和允许雇员投标这样一种方法主要用于蓝领阶层的工作,但其应用范围近来正在扩大,它不仅在政府部门被广泛使用,而且也被私人企业广泛应用。布告招标,有利于发挥组织中现有人员的工作积极性,激励士气,鼓励员工在机构中建功立业。因此,它是刺激员工职业发展的一种好方法。它的另外一个优点就是比较省时和经济。

2、利用技术档案的信息。内部招聘的另一种方法是利用现有人员技术档案中的信息。这些信息可以帮助招聘人员确定是否有合适的人选,然后,招聘人员可以与他们接触以了解他们是否想提出申请。这种方法可以和布告招标共同使用以确保岗位空缺引起所有有资格申请人的注意。

利用技术档案的优点是可以在整个组织内发掘合适的候选人,同时技术档案可以作为人力资源信息系统的一部分。如果经过适当的准备,并且技术档案包含的信息比较全面,采用这种方法比较便宜和省时。

第17篇:企业内部控制

试析浙江省中小企业内部控制的现状、问题及分析

摘 要

中小企业是浙江省经济发展的重要组成部分,对经济发展起着举足轻重的促进作用。完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。针对目前浙江省中小企业在内部控制方面存在的问题,提出了内部控制的设计原则及建立和完善中小企业内部控制的相关对策。

关键词:中小企业内部控制;现状;问题;成因;对策

一、浙江省中小企业的特点及内部控制的概念

(一)浙江省中小企业的特点

中小企业首要特征是企业的规模小、经营决策高度集中,其次是人员少,组织结构简单,另外还具有专业化经营、科技创新力强、多元化及经营灵活等特点。改革开放以来,浙江省中小企业发展迅速,是浙江省经济活动中最活跃的主体,还推动了了经济发展以及维护了社会稳定。

(二)企业内部控制及其制度的概念

所谓内部控制,就是合理保证单位经营活动的效益性,财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通监督等要素,并受企业董事会、管理层及其他人员的影响。内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。内部控制制度的建立、健全及有效实施,是企业生产经营成败的关键。

二、浙江省中小企业内部控制的现状

浙江省大多数企业还未意识到内部控制的重要性,对内部控制存在很多误解,致使企业内部控制普遍薄弱,会计信息失真严重,管理舞弊频繁发生,尤其是中小企业,大 1

多数企业没有建立内部控制制度,管理混乱,已不适应现代社会经济发展的要求。这在很大的程度上是由于没有健全的内部控制制度或者内部控制制度没有得到很好的实施。其主体具体表现可归纳为以下几个方面:

(一)企业内部控制制度缺失、不完善

中小企业的特点就是灵活多变。轻松上阵,能减少的之处一概较少,这就使得内部控制制度的建立缺乏生存的土壤,即使有也不够完善。加之,中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重。内部人基本都是通过自己的经验和多年从商的经历管理自己的公司,对于规范的内部控制制度反而会不适应,基本上都是按照自己的习惯来处理各种业务,缺乏科学的、系统的内部控制制度来管理公司。

另外,虽然有的中小企业建立了内部控制制度,但是这种制度的有效性令人失望,一方面是内部控制制度的覆盖面太窄,起不到全面管理公司的作用;另一方面是内部控制制度只是摆设,并没有发挥应有的作用。

(二)风险意识差,内部压力不足

社会经济环境的变化,企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断加大,然而从浙江省中小企业现状来看,其风险意识并没有提到应有的高度,企业管理人员的思想意识中没有经营风险的概念,更缺乏有效的风险防范管理机制,因此企业抗风险能力较差。

(三) 企业内部会计控制基础薄弱,会计信息失真严重

1、会计机构与会计人员设置不符合会计规范,会计人员综合素质偏低

中小企业经营规模较小、员工较少,有的企业干脆不设会计机构,有的即使设置但也是层次不清,分工不明确,有的企业会计兼任出纳或保管员。在会计人员的任用上,有的会计人员无证上岗,有的会计人员知识结构老化、专业水平较低,使得许多理论上完善的会计方法与会计技术无法实施。中小企业常见的做法是任用自己的亲属,完全依领导的意愿做账;很大一部分企业及其领导为了达到某种目的,故意歪曲财务报表信息。

2、财产清查没有形成制度

清查期限不明确,清查程序不规范,企业资产长期不对账,不盘点,既造成了会计信息失真,又为一些别有用心的人提供了可乘之机。

3、部分中小企业内部会计监督职能没有发挥出来

会计的日常控制依赖于会计的日常监督,内部会计监督要求会计人员对本企业内部

的经济活动进行会计监督,但是一些企业的管理者经常干预会计工作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按管理者的意图办事,使会计的监督职能无法履行。

三、浙江省中小企业内部控制存在问题的成因分析

浙江省中小企业内部控制存在问题成因是多方面的,既有制度原因,也有人的因素;既有执行面的问题,也有组织结构不合理的因素。

(一)客观环境对中小企业内部控制的影响

相对于大型企业而言,中小企业规模小、财力有限、组织结构不健全,更容易被外界环境影响。目前我们整个国家资本市场运行机制以及法律法规不健全,很多是从大企业方面对内部控制做出规定,造成中小企业内部控制的研究缺乏系统性,无法形成一个成型的内部控制规范框架体系。所以这也导致浙江省中小企业也是这样,无法形成好的内部控制制度体系,影响内部控制实施效果。

(二)内部控制自身局限性的影响

1、企业负责人内部控制意识淡薄,内部控制观念差

内部控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的,以期减少企业运营风险,提高运行效率,因而具有相对的稳定性,对于那些临时性或突发性例外事项,则可能不太适用。当市场环境及社会形势、企业结构及业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,如并购其他企业、增设分部或生产线等等,这就可能导致原有的控制程序对新的形势、新增的经济业务失去作用。

2、制度时效性的局限

内部控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的,以期减少企业运营风险,提高运行效率,因而具有相对的稳定性,对于那些临时性或突发性例外事项,则可能不太适用。当市场环境及社会形势、企业结构及业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,如并购其他企业、增设分部或生产线等等,这就可能导致原有的控制程序对新的形势、新增的经济业务失去作用。

3、串通舞弊的限制

内部控制的好坏在很大程度上取决于执行企业内部控制政策和程序的人员的素质。不相容职务相分离也只能在一定程度上防止和避免单独一人隐瞒和从事不合规的行为。一旦负有不同责任的职员共谋串通舞弊,也会使企业内部控制失效,例如采购人员与供

货方人员合谋吃回扣、会计和出纳合谋挪用或私吞现金等。

四、完善浙江省中小企业内部控制的对策

中小企业内控制度要根据企业的生产经营特点和管理要求,以及内部控制的要求与处理方法等进行设计,因而中小企业进行内控制度设计也应当考虑以下原则:(1)成本效益原则;(2)适应性原则;(3)重要性原则;(4)制衡性原则;(5)全面性原则。

(一)提高中小企业全体员工对内部控制的认识,造就良好的内部控制环境

一是强化浙江省中小企业领导者的内控意识及控制职能,企业内部控制环境主要是企业的领导者所造就,内部控制是否有效,与企业领导者是否重视,是否带头执行有很大的关系。领导者对企业是否设立内部控制,内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响大小应有明确的认识,应走出误区,更新观念,强化管理,为员工建立一个管理完善、控制有效、相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境。

二是大力提高财会人员的业务技能,加强全体员工的道德修养和内部控制制度教育,企业的内部控制环境不仅仅是由领导者所造就,还有企业财会人员和其他所有员工,特别是作为企业会计控制主体的财会人员,他们的业务素质和内控知识的高低尤为重要,针对目前中小企业财会人员存在专业技术水平普遍偏低、会计基础工作不规范、所披露会计信息不能真实反映企业财务状况和经营成果等状况,加强对会计人员职业道德教育和业务培训。增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律。

(二)建立健全内部控制体系,制度设计结合企业自身实际

建立健全内部控制体系是一个逐步发展和完善的过程。实行实物控制,中小企业资产是内控管理的主要对象,为防止企业资产被挤占、挪用和贪污,中小企业应做好如下两方面工作:首先严格控制对实物资产接触,只有经过授权的人才能接近现金存货等,以减少资产损失;其次是定期财产清查,做到账实相符。建立组织规划控制机制,各组织机构的职责权限必须得到授权,每项经济业务在运行中尽量经过不同的部门并保证相关部门之间进行相互监督,一项经济业务不能集中在一个人身上,不相容职务一定要由不同的人来分担等。实行预算控制,企业的经济业务一般情况下必须由工作人员编制预算,并报经领导批准后方可执行,企业编制的预算必须体现其经营管理目标,并明确责权,在执行后,需将执行结果与原预算相核对,严重偏离预算的应查明原因并追究当事

人责任。同时要根据企业自身实际情况,积极探索适合本企业的企业管理制度,不断完善,切实为企业的健康发展保驾护航。

(三)健全一财务管理为主的管理制度,坚决规范会计工作秩序

根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。经营者应支持会计人员履行职责,严格执行会计制度,对企业经营状况进行实事求是的分析。维护会计人员的合法权益。在执行企业内部牵制制度中,必须做到管钱不管帐、管支票不管印鉴;现金存量应有限额,切实把好财务关。在实行厂务公开时,做到财务公开,有效地杜绝违法行为。

(四)设立一个良好的信息与沟通系统

一个良好的信息和沟通系统可以使企业及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情。信息系统的好坏直接影响到企业内部控制的效率和效果。比如,企业会计系统的每一个环节都是一个控制的过程。一般而言,企业的信息系统包括企业的财务信息系统和管理信息系统。企业的财务信息系统以会计为主,提供有关企业财务方面的信息,而管理信息系统还提供很多非财务的信息。一个健全的信息系统应该能够提供质量较高的信息,所谓高质量,是指内容适当、及时、正确且可取得。

(五)重视企业基础工作的检查考核,实行严格的奖罚制度

为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。

五、结论

对于中小企业来说,建立、健全企业内部控制是会计法的基本要求,是维护国家利益,保护企业资产安全和完整,保证会计信息真实、合法的基本条件。认真分析私营中小企业内部控制的缺陷,提出建立和完善私营中小企业的内部控制的措施是今后完善改革发展的关键。浙江省中小企业内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有

其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题,采取灵活机动的方式,设计适当的内部控制体系,才能发挥其应有的作用,才能使中小企业得意健康快速地发展。

参考文献

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[10 杨承亮.浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策[J].科技创业月刊, 2010,(12)

第18篇:企业内部融资

按照西方财务管理的惯例,企业的融资过程多始于内部融资,企业利用自身资源优势和市场机会,通过科学完善的管理手段,组织采购、生产、销售和获得利润等一系列生产经营过程,然后再此基础上实现企业内部融资,完成资本的初始积累,靠自有资金实现滚动发展。内部融资使企业有较大的自主性,几乎不受外界的影响和制约。因此中小企业在融资困难的情况下,会首先使用内部融资。

内部融资是企业进行外部融资的基础,内部融资不需要实际对外支付利息或股息,不会减少公司的现金流量,由于资金来源于公司内部,不发生融资费用,使内部融资的成本远低于外部融资。

一、留存盈余融资

留存盈余融资主要源自企业内部正常经营形成的现金流,是企业内部融资的重要方式,中小企业的收益分配包括向投资者发放股利和企业保留部分盈余两个方面,企业利用留存盈余融资,对税后利润进行分配,确定企业留用的金额,为投资者的长远增值目标服务。留存盈余融资能在不增加企业负债的情况下增加企业的资本金,企业利用自有资金进行滚动投资可以保证企业稳健发展,防范投资风险,并增强原始股东对企业的控制权保障原始股东的利益。

同其他融资方式相比,留存盈余融资最大的特点就是融资成本低、风险小、方便自主,其主要的表现形式是向股东配股。留存盈余不仅是最直接的资金来源,而且是提高外部融资能力的先决条件,一个内部融资占主导地位的资本预算,对金融机构和其他投资者都具有很大的吸引力。从企业的发展阶段来看,留存盈余融资是企业成长阶段的首选融资方式。企业在创业期间规模较小,赢利较少甚至为负,获取银行等外部融资渠道的资金比较困难,所以只有通过留存盈余融资才可以得到方便自主、风险小的资金。特别是那些前景看好的高新技术 ,股东也会为获得长期的利益而愿意放弃股利分红或者少拿股利分红而继续增加资本金。

二、票据贴现融资

票据贴现融资是指票据持有人在资金不足时,将自己手中未到期的商业票据转让给银行,银行按票面金额扣除贴现利息后将余额支付给收款人的一项银行授信业务,是企业为加快资金周转促进商品交易而向银行提出的金融需求。票据贴现融资是中小企业可供利用的一条重要的融资渠道。票据一经贴现便归贴现银行所有,贴现银行到期可凭票直接向承兑银行收取票款。在我国,商业票据主要包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

票据贴现融资具有以下四大优点

1、票据融资保证充分,可提升中小企业的商业信用,促进企业之间短期资金的融通。目前,我国中小企业大多达不到商业银行贷款标准与等级,难以从银行及时补充流动资金。同时各商业银行在加强风险管理后,又纷纷出现惜贷现象。这就使得资金的需求和供给陷入两难的境地。而票据贴现则有利于解决这个问题:商业银行通过对企业票据的承兑贴现将原本计划用于贷款却放不出去的资金不断输入这个较为安全的市场。

2、票据融资简便灵活,中小企业可以不受企业规模限制而方便地筹措资金。银行目前的信用等级标准主要是按国有大中型企业的标准设定的,把中小企业排除在外,从而导致中小企业因达不到信用等级标准而不能顺利申请到贷款。采用银行承兑汇票贴现融资则基本不受企业规模的限制,中小企业可以轻松地“用明天的钱赚后天的钱”。

3、票据融资可以降低中小企业的融资成本。利用票据融资要比向银行贷款的成本低得多。

4、票据融资可以优化银企关系,实现银企双赢。采用商业汇票融资,一方面可以方便中小企业的资金融通;另一方面商业银行可通过办理票据业务收取手续费,还可以将贴现票据在同业银行之间办理转贴现或向中央银行申请再贴现,从而在分散商业银行风险的同时,从中获取更大的利差收益。

此外,企业持票贴现,只需考察票据的真实性及其交易背景的真实性,而无须考察企业本身的情况。所以票据贴现实际上解决的是中小企业的融资问题,票据多是大企业开出的,中小企业收到票据后,按照票据的付款期通过贴现,企业可以尽早实现货款回流,取得资金。

三、资产典当融资

资产典当融资是指资产所有者将其拥有的动产、财产权利或不动产抵押给典当行而取得当金,当户按约定的期限支付当金利息、偿还当金、赎回当物的融资行为。在中国近代银行业诞生之前,典当是民间主要的融资渠道,在调剂余缺、促进流通、稳定社会等方面占据相当重要的地位。典当融资是我国中小企业融资渠道的有效补充。当中小企业把有关物品用来质押典当时,典当行就会根据该物品的市场零售价及新旧程度、质量优劣,尽可能做出公平、合理的评估,然后在此基础上确定典当发放的额度,并向中小企业提供资金。

总体来讲资产典当融资有如下主要特点

(一)具有较高的灵活性1、当物的灵活性。典当行一般接受的抵押、质押的范围包括金银饰品、古玩珠宝、机动车辆、生产资料、商品房产、有价证券等,这就为中小企业的融资提供了广阔的当物范围。2、当期的灵活性。典当的期限最长可以是半年,在典当期限内当户可以提前赎当,若经双方同意可以续当。3、当费的灵活性。典当的息率和费率在法定的最高范围内灵活制定,往往要根据淡旺季节、期限长短、资金供求状况、通货膨胀率的高低、当物风险大小及债权人与债务人的交流次数和关系来制定。4、手续的灵活性。对一些明确无误、货真价实的当物,典当的手续十分简便,当物当场付款;对一些需要鉴定、试验的当物,典当行则会争取以最快的速度来为出当人解决问题。

(二)融资手续简便、快捷通过银行申请贷款手续繁杂、周期长,而且银行更注重大客户而不愿意接受小额贷款。作为非主流融资渠道的典当行,向中小企业提供的质押贷款手续简单快捷,除了房地产抵押需要办理产权登记以外,其他贷款可及时办理。这种经营方式也正是商业银行不愿做而且想做也做不到的。

(三)融资限制条件较少对融资者的信用度没有要求,且典当行认物不认人使融资者免去人情之苦,只要质押品符合条件即可贷款。

四、商业信用融资 商业信用融资是指企业利用商业信用,在销售商品、提供服务的经营过程中向客户筹集资金的行为,包括收取客户的预付款、押金、订金,给客户赊款、开具商业汇票等。它是企业之间的一种直接信用行为,是商业交易中由于钱与货物在时间上和空间上分离而产生的。

企业利用商业信用融资的具体方式通常有应付账款、应付票据和预收账款三种。应付账款是企业购买货物时暂时未付款而对卖方的欠款。即卖方允许买方在购货后一定期限内支付货款的一种信用形式,它是最典型、最常见的商业信用形式。应付票据是企业进行延期付款商品交易时开具的反映债权债务关系的票据,一般分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种,支付期限最长为九个月。预收账款是指销货单位按照合同或协定在交付货物之前向购货企业预先收取的部分或全部货款的信用形式。

总的来说商业信用筹资具有及时、便利、外在风险较小的好处。1、商业信用容易获得。因为商业信用的载体是商品的购销行为,一般企业总会有一批既有供需关系又有相互信用基础的客户,所以对大多数企业而言应付账款和预收账款是自然的、持续的信贷形式。2、企业有较大的机动权。企业可根据需要决定筹资的金额大小和期限长短,同样要比银行借款方式灵活得多。如果在期限内不能付款或交货时,一般还可以通过与客户协商,请求延长时限。3、企业一般不用提供担保。通常情况下,商业信用部需要第三方担保,也不会要求筹资企业用资产进行担保。

商业信用在为企业带来及时和便利融资的同时也存在一些弊端:商业信用筹资期限短,还款压力大;商业信用筹资受外部影响较大,稳定性差;在法制不捡健全的情况下,若企业缺乏信誉容易造成企业之间相互拖欠,影响资金周转。

企业融资是一个随经济发展由内部融资到外部融资再到内部融资的交替变迁的过程。就内部融资和外部融资的关系来说,内部融资是最基本的融资方式,没有内部融资,也就无法进行外部融资。原因在于企业之所以可以进行外部融资,首先取决于企业内部融资的规模和比重。内部融资规模大,才能吸引更多的投资者投资,同样也能获得借入资本。从融资原理分析,企业负债经营,首先是企业自有资本实力的体现,自有资本为企业负债融资提供了信誉保证。而且经济效益好的企业,投资回报率高,股东收益好,更应注重内部融资

第19篇:企业内部管理软件

如何进一步提升企业的内部管理?

随着企业经营年份的增长,规模的扩大,人数的增长,业务的延伸,公司内部会出现这样那样的管理问题,例如,仓库的库存总是不准,财务账有偏差,费用乱„.这些情况的变化都在说明了竞争一年比一年激烈,心境一年比一年累,市场在变,环境在变,但企业没有跟上!“不进则退,原地踏步就是退步”,企业要继续健康成长,必须改变传统的管理与经营思路,用更强的思路去适应市场的变化,这是企业发展的必须之路。这一切,您需要一套专业的内部管理系统去帮助您提升—供应商内部管理诊断专家——苏州友商软件S6系统!

一店一价:解决一个系统/一个单品/一个门店,在某一区间段变价时,促销期取促销价,结束后自动恢复正常价。自动生成各促销活动期内销量和毛利数据。

超市库存:联营性质的经营,超市的库存属于公司的小库,可随时掌握仓库库存数量。配送性质的经营,掌握超市的库存量有助于订货与销售,辅助控制“低进高退”现象

毛利核算:毛利不仅仅是一个产品销售的毛利(售价-商铺成本),还需要把销售费用,经营费用,运输费用,报损,损耗等成本扣除,获得更精确的毛利值。因为这些费用的占比非常之高,并且逐年增长,核算精确的单点毛利,单品毛利,业务员毛利势在必行。

退货商品:退货单品数量/金额,实际退货数量/金额,差异数量/差异金额/差异成本,哪个客户,哪个业务员的差异,可获得差异的汇总表。

仓库收发:订单漏发,重发,商品多发,少发,错发,货已出库,但未记账,退货已入库,但未记录,空退的库存管理,这一系列的宜昌情况,友商S6都有据可查,可自动监控。

财务管理:已出库但未验收,已验收但未开票,已开票但未收款的明细一目了然。

应收款与超市同步:完全做到与超市对账单同步的应收款管理模式,超市付款对账单中,含有账扣费用(但未及时付票),S6软件能做到应收款与超市同步,对已扣但未到票的费用进行跟踪处理,对超市总部的扣费能自动分摊到各门店中

强大的分析报表:哪个单品好卖,哪个单品不赚钱,为何不赚钱(是销量低?退货多?费用高?报损严重?)哪个业务员创造销售额高,哪个业务员创造毛利

高,哪个系统退货多?哪个门店退货多?退货原因是什么?退货回到仓库的回货率是多少?退货报损率有多高?咨询热线:18914048141王老师

销售费用,厂家费用:设有独立的销售费用和厂家费用管理。此两个模块相对独立,又相互关联。在超市扣费时,能统计各超市的费用扣费情况和对此费用进行分摊,并且核算各门店扣费后的单店/单品毛利。有些费用,是给厂家代垫的,则自动继续跟踪该代垫费用厂家支付的情况。在线咨询QQ:859723760

全称自动监控:接订单---打发货单---物流配送---货物验收---拒收入库---开票---收款,整个过程全程自动监控,点击鼠标,可随时知道每一张订单的目前状态。

第20篇:企业内部控制

企业应收账款内部控制研究

——长沙干杉汽车配件厂

王晓双 08级会计一班 200840404049 【摘要】应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营,本企业却无法控制,只有变现为现金流入企业后,才能参与到企业的再生产过程中,为企业创造新的收益。随着金融危机的爆发,企业因以前忽视对应收账款的管理,导致企业资金紧张,甚至陷入财务危机。因此,加强企业应收账款的管理研究迫在眉睫,本文就企业加强应收账款管理作一下阐述和探讨。

【关键词】应收账款管理 内部控制

信用机制 坏账

1、应收账款管理的目标

2008 年5月22日发布的《企业内部控制基本规范》中内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业发展战略。

应收账款产生于竞争的市场环境,一方面可以促进企业销售的增长,增加利润,减少存货积压,提高企业的竞争能力,增加企业的收益;另一方面,将影响到实物资产价值补偿的及时实现,增加企业运营成本,影响企业潜在的投融资活动,影响到个人信用、社会信用甚至国家信用,虚增了企业的经营成果,并可能会因为款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业现金流转受阻,影响正常生产经营,以至资金链断裂,导致企业破产。结合应收账款的特性,将应收账款内部控制目标设定为:制定合适的应收账款管理政策,规范过程控制,合理保证赊销款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险。

2.企业应收账款的管理中存在的问题 2.1 企业防范意识淡薄,客户信息掌握程度低

在实际工作中,企业为了新产品的销售,开拓新市场,大多采用赊销方式进行促销。企业因对应收账款的风险认识不足,重视不够,有时不顾自身信用实力和风险控制能力,在对客户的信用和实力了解不足的情况下,就盲目地扩大销售,随意向客户放账,造成应收账款数额居高不下,使应收账款的回收成为未知数。这些盲目的缺乏风险意识的做法往往给企业造成巨大的损失。

2.2缺乏完善的应收账款内部控制管理 2.2.1应收账款管理的责任落实不明确

企业没有具体规定销售部门还是财务部门去负责这一块的管理方向,造成了两个部门相互推脱,应收账目管理这方面责任落实不明确,一旦出现问题没有人负责。

2.2.2应收账款管理的制度落实不明确

有些企业应收账款管理缺乏规章制度,或有章不循,使得销售与核算脱节,导致企业应收账款风险增大以及坏账、呆账的发生,严重阻碍了应收账款的良性循环。

2.2.3应收账款的内部控制不严格

在公司财务这一方面,内控的不严格会对应收账款这方面产生不利的影响。财务人员应该定期对应收账款的催收和清算进行核实,能收回的账款和确定不能收回的账款区别对待,坏账准备金的提取充当和当期损益要区分好,然而,在实际工作中,财务的内部控制并不是非常的严格,并不是完全按照准则工作,账款的配置不合理,造成了公司收益的损失

2.2.4 市场信用机制不完善

目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,有关政策法规尚未出台;政府职能部门对失信企业缺少必要的强制和约束机制。同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡薄,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。

2.2.5会计制度规定存在缺陷

企业会计制度中有关坏账的确认条件中规定,债务人愈期3 年以上不能履行偿债义务,确实不能收回的应收账款,企业可以确认为坏账。这使得有些欠债企业钻国家政策的空子,恶意欠债、一拖再拖,直至符合这一条件而赖账,迫使企业发生坏账,造成重大损失。

2.2.6企业法律保护意识薄弱,维权意识不强

企业的销售人员为了拥有一定的客户资源,不愿意通过法律手段维护自己的合法权益,怕得罪了客户,失去客户。另外也存在诉讼的时间长、成本高,即使胜诉了,法院执行困难,也使企业坐视自己的应收账款变成呆账、坏账等问题。

3.加强应收账款管理的对策 3.1加强应收账款的日常管理

对于已发生的应收账款,企业还应当加强日常管理工作,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策。日常管理的工作需要财务部门和业务部门分工协作完成。

首先,应对应收账款进行跟踪分析。分析当前的市场供求状况;客户的信用品质及现金持有量与调剂程度等等。 其次,要定期分析应收账款账龄,及时收回应收账款。由于企业应收账款发生的时间不一,时间越长,越容易形成坏账。所以财务部门应定期分析应收账款账龄,向销售部、业务部提供应收账款账龄数据及比率,催促销售部、业务部收回逾期的账款。当然,在市场经济条件下,坏账损失是不可避免的。因此,按照财务谨慎性原则要求,应根据账龄逾期的程度或应收账款的总额合理地估计坏账的风险,并建立坏账准备金制度。当发生坏账时,用提取的坏账准备金抵补坏账损失。

再次,实行滚动收款。根据每一笔应收账款发生时间的先后滚动收款,可以及时了解客户赊购商品的销售动态,及时了解客户的财务资金状况,及时处理有关业务事宜,还可以减少对账的工作量。

3.2建立健全风险导向的应收账款内部控制

企业的应收账款内部控制体系应包括三个相对独立的控制层次。

第一个层次是将相互牵制、相互制约的控制制度融入在企业“全过程”中,即在内部平行的组织机构之间进行执行财务监督和约束行为。

第二个层次是设立专门的事后监督岗位,即除正常的财务核算外,应定期对相关岗位业务工作进行全面的、深入的检查。

第三个层次是强化内部审计的作用,建立有效的以查为主的监督防线。 3.3对应收账款进行风险转移

采用风险转移机制,面对问题,不是逃避和推卸责任,而是迎着困难而上,主动化解应收账款带来的风险,消除负面影响。

在账目的信贷上,应该有票据作为应收账款的凭证,或者将应收账款作为一种投资,当欠款方盈利时,公司可将应收账款书目转化成一定的股份进行分红,另外公司还可以将应收账款在保险公司进行信用投保,一旦账款成为坏账,还能获得保险公司一定的赔偿,在最不利的情况下损失降低到最小。

4.结合实例干杉汽车配件厂分析应收账款的内部控制管理

该厂将应收账款按形成的时间段分为三个部分: 准备阶段、形成阶段、管理阶段。每个阶段都有其自身的特色, 需要采取相应的管理对策。

(一)应收账款的准备阶段,是信用管理部门的职责

该厂建立了专门信用管理部。该部门的工作主要是建立客户信用评价制度。信用管理部在合同评审后, 应收账款形成前,收集客户的营业执照的资料,了解该客户的经营范围和注册资金,收集客户在银行的信用等级,了解该客户的诚信度。如果是老客户, 那么需要收集同该客户以前的交易记录,了解该客户的诚信度;如果是上市公司, 甚至可以通过公开渠道获得该客户的财务报表和其他更为详尽的资料。

企业根据收集的资料及信用评价的“五C”系统,采用定性与定量结合的评价方法,确定信用评价指标体系,划分出信用等级评分标准,对不同等级提供不同的信用期限、信用额度和现金折扣的限额,并根据应收账款增加所带来的边际收益等于边际成本的边际理论,确定最优的应收账款规模。

其次,对企业客户进行信用评分。

通过了解客户财务实力、经营状况等的资信情况,按照企业确定的信用评价标准予以打分,然后汇总计算出各个客户的信用总分,划分信用等级,同时还应根据经验及主、客观条件进行综合判断。在拟定每个客户信用政策的过程中还要分析实施后的预期效果,该分析需要比较信用政策所能够带来增量的销售毛利与所发生的相应信用成本的大小,一般来说增量的净收益越大越好。

最后经过严格的审批程序,就不同客户明确信用额度、回款期限、折扣标准以及违约情况下应采取的应对措施。

(二)应收账款形成阶段, 是相关责任人和信用管理部的职责

该阶段应建立严格的审批制度,干杉汽车配件厂立了与应收账款相关业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。

在应收账款内部控制中,不相容的职务主要包括:客户信用管理与销售合同协议的审批、签订;应收账款的回收与相关会计记录;坏账准备的计提与审批;坏账的核销与审批;应收账款余额核对表的编制与相关会计记录等。建立赊销责任制度,严格赊销审批程序。信用部门根据企业计划期的经营目标,制定应收账款限额、压缩指标和坏账损失限额,并分解下达到各责任部门。设置批准赊销信用的权限,不同信用额度的赊销由不同层次的管理人员审批。对不符合信用条件和超信用额度的销售项目或情况特殊的金额较大的销售业务必须由具有相应权限的人员进行审批或者按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度。

(三)应收账款的管理阶段

管理阶段可分为两个小阶段,即应收账款到期前的管理,和应收账款到期后的管理,即事后管理。

到期前管理会计将管理书归档用于后期管理和考核。干杉汽车配件厂将应收账款的管理设置了几个时间节点, 制订的考核措施也是在这几个节点上执行。 第一, 管理书上应该收回的期限。申请出具发票的日期加上应收账款的回收周期就是该应收账款的应该收回期限。在该期限前收回的应收账款, 应收账款管理会计出具奖励单, 公司给予相应奖励。

第二, 内部催款日。公司可以根据自身的不同情况,可以设置一次或多次内部催款日。所谓内部催款日, 就是过了正常的收回期限尚未收回的应收账款, 应收账款管理会计出具通知书给责任人要求该责任人履行自己的职责, 收回该应收账款的日期。应收账款管理会计在内部催款日出具催款通知书给责任人的同时出具罚款通知单。

第三, 出具对账单日、收回对账单日等。在这些时间节点上, 应收账款管理会计出具通知书给责任人或者给客户的同时, 出具罚款通知单给责任人。这些时间节点的设置, 不仅是为了方便考核, 同时也是体现公司对应收账款管理的内控手段。

第四,加强应收账款的事后管理,对经过以上几个环节依然没有收回的应收账款,仍要加强管理。

首先是确定合理的收账程序,催收账款的程序为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则。对过期较短的客户,告知责任人不过多催收,以免引起对方反感,将来失去这一市场;对于过期稍长的客户,督促责任人措辞婉转地写信催收;对于过期较长的客户,要求责任人催款时措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等方式强制催收。

其次确定合理的适合本企业的讨债方法。干杉汽车配件厂制定了如下几种方法供选择。1)接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;2)改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;3)修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;4)在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的\"长期投资\",协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。

通过以上环节,公司在应收账款管理方面取得了明显的效果,2010年全的应收账款较上年降低2410多万。应收账款周转期由以前的平均82 天降低到51 天,坏账金额也相应减少了。从考核的结果来看,奖励的金额占收回的应收账款的约万分之四;处罚的金额占未收回应收账款的千分之二。

5.总结

通过以上的阐述可知,从内部控制的角度制定适合本企业的应收账款管理政策,明确各部门、各相关人的工作职责, 理顺应收账款的管理流程, 保证考核责任落到实处, 才能保证应收账款的安全和尽快收回, 提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险,从而提高企业整体的竞争能力。

参考文献:

[1]余梅兰 企业风险导向应收账款内部控制的研究 现代商业 [2]刘宪波 新形势下企业应收账款管理初探 现代商业 [3]周璐 从内控视角论应收账款的管理对策 现代商业

[4]常红 加强公司应收账款的内部控制管理 中国商界 2011(5) [5]薛菲菲 余微 企业销售及应收账款内部控制研究 财会通讯-综合(中) 2009(6) [6]孙湄 经营收入与应收账款系统内部控制研究 会计之友 2009年第五期 [7]纪峰 经济学视角下内部控制制度的信用管理研究 中国商贸 2011(5)

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