人事行政月度工作汇报

2020-04-05 来源:工作汇报收藏下载本文

推荐第1篇:人事行政部工作汇报

新源商业管理有限公司2011年度报告

人事行政部2011年度工作总结及

2012年度工作计划

三、工作中存在的不足及改进措施

行政工作中最容易出现的问题一是因为事情太多太琐碎而出现遗漏,二是因

为对事情的细节了解不清晰而出现工作轻重缓急区分不清,三是对岗位工作认识不清出现推、等、靠得问题。解决这些问题就要求大家必须把工作计划做细,养成及时记录的良好习惯,同时与各个部门建立良好的关系,熟悉公司熟悉项目,对公司整体运营有清晰地认识,各专员岗位职责划分清楚,加强主人翁责任感,确保工作零失误。

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新源商业管理有限公司2011年度报告

人事行政部2011年度工作总结及

2012年度工作计划

新源商业管理有限公司2011年度报告

三、工作中存在的不足及改进措施

行政工作中最容易出现的问题一是因为事情太多太琐碎而出现遗漏,二是因为对事情的细节了解不清晰而出现工作轻重缓急区分不清,三是对岗位工作认识不清出现推、等、靠得问题。解决这些问题就要求大家必须把工作计划做细,养成及时记录的良好习惯,同时与各个部门建立良好的关系,熟悉公司熟悉项目,对公司整体运营有清晰地认识,各专员岗位职责划分清楚,加强主人翁责任感,确保工作零失误。

新源商业管理有限公司2011年度报告

2、团队建设,每月组织不低于一次的员工团体活动,形式可以多样,比如体育竞赛(羽毛球、象棋等)、拓展训练、节假日的演艺活动、团体旅游等项目都可以适应需要就地取材进行开展,丰富员工业余生活,促进员工感情交流,全面培养员工,提升团队凝聚力。

(二)、完善修订规章制度,加大执行力度。

制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

1、完善公司人事行政管理体系文件:包括员工绩效考核制度、合同管理制度、员工培训制度等、日常管理工作检查实施细则、日报周报月报管理制度等,根据公司发展的情况和实际需求,及时调整制度以适应发展需要。

2、执行不打折扣,严格按照日常管理工作检查实施细则内容对全体员工进行统一服装、公共卫生、工作状态、工作效率、团队公德心等各方面进行检查,做到例行检查每天进行,日常抽查每周不低于3次,对于违反公司各项规章制度的行为执行保证公开、公平、公正。

(三)内外关系协调

1、对外包括与行政主管机构、与集团其他公司、与签约商户等一系列外联活动都要保持真诚友好。尤其是在乐汇城开业前后,涉及到商户注册与公司经营范围增项要在食药监督局、工商局、卫生间、文体局等相关行政主管机构办理前置行政许可手续,一定要事事时时处处体现出公司的规范性和合法性,与行政机构建立良好关系,加快办理进度。常规证照年检保证在规定日期内完成年检,办理及时率100%。同时在对外联络时也要注意言行举止,杜绝任何会造成不良影响的言行。

2、对内,主要是上传下达,与各部门配合工作。拟定每两个月组织召开一次部门协调会议,对工作中存在的问题进行沟通,让大家了解其他部门工作,换位思考,消除隔阂,团结协作。

(四)日常行政事务

1、物资配备要做到有计划申报,在及时给各部门配备的同时进行成本控制。

2、卫生实施责任制、日检制,办公场所及时督促整改,保证环境整洁。

3、完善公司的监督机制,本着公开公正公平的原则,每月底对各员工的日常工作奖惩情况进行公示,督促全员积极上进,争取优秀。

4、对人事行政部全体人员每两周进行一次礼仪培训,提升总体素质,让行政

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这个对外窗口,成为企业形象的标签。

5、档案管理工作依照制度进行存放和借阅,文件资料收发登记率达到100%。

6、对各部门日报、周报、月报进行检查,保证员工工作时间满负荷,当日事当日毕,确保全员按时保质完成各项工作任务。

7、明确各岗位职责,各部门职责划分,完善各种审批流程,充分实现有法可依、责任到人。

8、关心员工生活,及时发放各项福利,了解员工需求,积极调整食堂膳食。

9、乐汇城开业后整体商户管理,建立《乐汇城商业管理体制》,保证创造乐汇城安全、舒适、和谐、繁荣的购物、交易环境;同时努力塑造树立乐汇城社会形象,实现商城良好社会效益影响力度,最终实现品牌化。

“天下难事始于易,天下大事始于细”。新一年我们工作要做的细致,加强沟通,以服务为核心,通过协调和管理,使公司的运转更加顺畅。

附:2012年年度工作计划表

新源商业管理有限公司2011年度报告

新源商业管理公司 王伟娜2012年工作计划

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人事行政

1.协助制定公司的规章制度、员工手册,编制部门岗位职员,设置与调整

2.协助建立员工综合考评体系,协助检查岗位规范化展开

3.监督员工考勤,绩效考核

4.

5.

6.

7.

8.要求

1.

2.

3.

4.

5.负责人事合同的签订、管理 建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析,编写年、季、月人事综合情况统计报告 组织公司各项评奖、评优、参与员工风采联欢活动 完成上级交办的其他工作 建立公司档案、员工档案并保管 有好形象,男女不限,年龄20岁—45岁以下,专科毕业 亲和力强,沟通能力强,思维能力强,文字处理强 熟悉人力资源6大块,持人力资源管理师证者优先 工作积极主动,有耐心、细心 从事人事行政工作3年以上

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08年个人工作回顾及09年工作安排

我自今年6月进入宏业至今半年有余,先后在濮阳宏业(农行)做行政人事专员、公司(中行)总裁办主管和企管部(宏健)主管,工作范围和职责几经调整,做的工作内容很不系统,但我一贯秉承在其职谋其责的工作态度和行政管理服务于公司生产经营的指导思想,具体工作中服从领导安排、密切联系员工需求,基本胜任和完成了职责范围内的各项工作,但在某些具体工作方法、实际效果和公司要求上存在一定差距,需在今后的工作中不断学习、改进和提高。现将不同阶段工作情况简要总结如下,以增进认识和便于改进。

一、工作简要回顾

第一阶段(2008年6月-7月),在濮阳宏业(农行)任行政人事专员,主要负责宏业人事管理及外贸部的行政后勤服务工作。在此期间,我首先了解了公司的基本状况、运作机制、管理理念和指导思想,为立足本职工作的有效开展奠定了基础;其次,我立足本职工作,坚持服务优于管理的指导思想。在行政后勤管理方面,从优化、美化办公、居住环境和控制费用入手,先后修订了环境卫生值日管理规定、宿舍卫生管理规定、水电气使用管理规定和办公耗材管理等,并组织了多次环境卫生大扫除和宿舍卫生突击检查,对检查结果张榜公布,卫生环境整体改进效果明显,各宿舍人均使用水电气标准对比公布,有效遏制了浪费的势头;在行政办公用品的购置、领用方面严格登记制度,损坏的办公、照明机具做到了随时维修,为员工营造并维护了一个整洁、卫生、有序的工作、生活环境;第三在人事管理方面,从档案管理入手,以关注员工切身利益为核心,切实开展工作,先后为二十余名应签、应办员工办理了劳动合同和保险手续,极大地提高了这部分员工对公司的满意度、忠诚度和工作热情。在培训工作方面认真执行公司培训计划,对培训结果进行考评和思考引导,尽可能提高培训知识向工作能力的转化率。总之,在此阶段做得多是具体的事务性工作,多而繁杂但有关员工切身利益,工作成绩、效率和效果得到了直接领导和员工的认可。

第二阶段(2008年8月-9月),在公司(中行)总裁办任主管。9月份根据公司安排调到公司总裁办工作,主要负责公司整体行政后勤系统的规范管理和沟通协调工作。由于总裁办系由原来的行政部转化而来,人员来自各个部门,思想不统一,服务、紧迫意识淡薄,散漫、自由心理较重。针对这一现状,在强总的直接领导下,通过梳理岗位职责,明确个人责任和绩效考核关键指标的引导,是这一现状有所好转。修订了公司行政车辆管理、外部招待管理、环境卫生管理和通讯费管理等制度,建立了公司卫生定期巡查、检查制度,并增加了二楼男女卫生间的通风系统,有效改进了公司环境卫生条件。积极组织公司办公例会资料,各类会议资料基本做到了当日整理、当日报批和发放,有效提高了会议输出文件的及时性和指导性。

第三阶段(2008年10月-今),根据公司组织机构调整需要,今年11月又被公司安排在企管部(宏健)工作,主要负责公司的会议、培训管理和部分行政方面的基础管理工作。因为对培训工作是首次接触,主要是根据公司培训大纲和既定的培训模式按计划运行。为提高培训的有效性和实用性,先后组织了两次培训需求调查,根据大家对培训工作反馈的意见,对培训的时间安排、频次和组织形式做了部分调整。期间各单位联合各类集训11次,外部专题培训及内部转化培训各一次,各单位累计组织各类培训119场次;会议管理按照公司时间要求累计整理会议输入、输出文件40余份;期间还参与拟定了公司固定电话标准及历史使用数据的收集和使用情况的监督,根据公司行政车辆改革要求组织修订了行政车辆管理规定;根据公司人员和薪资调整工作的需要做了部分工作,全程参与了项目部绩效考核方案的拟定和前期工作盘点工作。

二、工作中存在的不足及改进措施

由于进入公司时间较短,对公司的各种组织关系、工作习性和运作机制了解的不够透彻,专业知识匮乏,在某些工作方法和沟通协调、监督监控方面存在诸多亟需改进的问题。

首先,对各单位工作计划实际执行情况的了解和信息掌握渠道欠缺,除了电话问询和例会追踪外,没有其他的查验渠道。

其次,对各单位不同阶段的工作重点掌握不够,具体查验的指标不明确、不具体,可操控性差,对各项工作实际执行结果评价和处理措施欠缺。

第三,培训需求和培训资源间矛盾较为突出,培训效果的转化率较低,难于实现培训目的或达到培训效果,在培训中资源的充实、形式的多样化上亟须改进和提高。

第四、培训效果的实际评价系统欠缺,员工和领导很难直接感受到培训对改进工作业绩帮助。

三、09年工作思路和计划

首先,在会议管理方面。随着公司单位数的增加、布局的分散和生产间相互关联的加强,对于信息沟通和协调要求将更加必要和紧迫。在今后的例会上对于各部门安排的工作计划,建议将未按时完成工作的处理结果列入计划,总结时直接给出处理意见,以明确不按时完成的直接后果和应承担的责任,实现计划、执行、执行结果与结果处理的连贯性,以切实提高公司各项计划工作的执行力。

其次,对于培训工作,将根据陈总在2008年12月22日扩大例会会议上,关于公司2009年人才培养工作的要求,着力做好公司内部培训体系建设,以确保培训的系统性、持续性和有效性,为公司发展及人才队伍建设提供智力支持。具体详见《培训体系设计草案》(附件)。

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人事工作计划

尊敬的公司领导:

到公司已半月有余,经过公司系列的培训及这段时间对工作环境熟悉,针对目前公司存在的一些问题,从以下几点开展工作:

一、完善公司组织架构、人员编制计划、定员定岗;

二、编制各部门职责、岗位职责及分工;

三、制定人员资源成本控制计划;

四、根据实际情况及相关法律法规完善公司制度;

五、建立各项工作流程,明确各项工作关键控制点;

六、建立管理岗位绩效考核体系;

七、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理;

八、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系;

九、处理好日常人事行政基础工作

1招聘、入职、建档及管理○2员工培训○3薪资、考勤、福利如:○

4社保○5劳动合同管理○6员工关系管理及沟通等 相关工作○

另两点建议:

1、部门与部门之间、各岗位之间沟通目前是以口头为主,建议采用工作联系单,以书面形式进行工作联系,事后责任明确。

2、人员流动性大,应从员工自身利益方面考虑员工的稳定性,可

以定期进行采访与调查,人性化角度出发完善相关制度。

以上为我个人意见,人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

2011年11月22日

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2011年工作总结

2011对于我来说是一个全新的一年,全新的生活环境,全新的工作环境,接受的也是全新的挑战。如今,回顾2011年的工作,诸多感慨。失落、汗水、感动、收获、进取是我2011年的关键词,也是我2011年的全部“成果”的代名词。

第一章 失落

依稀还记得2011年2月21日进入xx企业的时候,懵懂而无知的样子。虽然已经毕业快三年,工作却一直顺利而轻松。初到xx,部门人手不够,人事行政助理甚至没有带我认识公司的同事便直接走上了自己的岗位,担任xx企业的人事行政助理的同时,还要担任培训公司的前台。前一周的工作,只能用失落来形容:端茶递水、贴票跑腿、整理办公用品-------巨大的落差充斥着我的心灵,有过放弃的念头,但是却有不甘心,不甘心自己连这点承受都没有。带着失落,带着不甘心,我留在了xx,开始了我在成都的第一份工作。

第二章 汗水

慢慢的融入到了xx,才发现综合管理部的工作之所以杂乱、忙,除了本部门人力资源配置有限的原因外,和公司的管理体制和本部门的工作方式也有很大的关系。好在公司领导和部门都比较重视本部门的工作,于是,从2011年4月起,部门就开始了自查和整理工作。但由于思晗的人事行政助理的离职,工作的压力更多的落到了我和部门领导的身上。那段时间,这段时间的工作职能用“灭火”来形容。总是在解决各种各样的杂事,人事行政工作一把抓,基本没有什么工

作技巧和工作方式可言。

于此同时,每个月总经理办公会,涉及到做会议纪要,第一次的会议纪要,我花了2天时间,写了改,再改,完全没有头绪----好在部门领导给了我很大的帮助,以致到现在,每个月的会议纪要我已经能轻车驾熟,甚至不需要任何录音就能直接完成。

五月起,部门领导看依据我的工作经验和能力,我正式负责xx企业的所有人事工作。并开始从头到尾梳理公司的人事工作,先从表格的规范化开始,公司各种新旧表格杂乱无章,导致有时在走人事流程的时候,经常会出现不同的表格,专业化和职业化程度非常不够。工作中也遇到了一些阻力,因为有的表格往往是他们自己拿去填,到我这步的时候才发现问题,导致又要重新来做,还好通过沟通,都能很好的理解和支持,才导致我的工作能顺利开展。

其次是梳理公司的档案管理和劳动合同管理。公司之前由于人手有限,导致很多员工的档案不全,有的没有劳动合同,有的劳动合同过期已经很久,花名册也没有进行更新和整理。这使公司的用工存在巨大的劳动风险,将这些进行修订以后,我也改善公司劳动合同的签订时间,让每个员工入职即签订劳动合同,避免劳动合同的漏签,也在一定程度上规避了劳动风险。

再次是员工培训工作,由于之前一直接触培训,所以在这块还是比较熟练。我根据自己入职的感受,设计了第一次的培训内容,并在3月开展了第一次新员工培训。再以后的培训中,得到了公司各级领导和同事的大力支持,培训时间从之前的1天延长至2天,培训内容

也从单纯的公司制度和企业文化培训丰富到个人能力素质,行业知识、工作技能技巧的培训,使新员工对于企业有了更多的了解和认同。

第三章感动

xx企业是一个很温暖的大集体,90%左右的员工都是80后。在这样的集体中工作是一件很愉快的事情。在培训中心,每天我们都会一起在会议室里吃饭,分享同事们的厨艺;也会讨论工作中的细节,为我们做出的改进庆祝;搬办公室时,有同事陪着我一直守到最后,虽然那并不是她分内的工作-----在出现问题时,大家都会伸出援助之手, 2011年思晗公司社保稽核,财务室在最快的时间内给我提供了一切财务资料和数据;周末,孙姐开着车来我们小区附近接我,陪我一起去递交资料------这些,无不让我感动。

第四章收获

收获,是2011年最重要的词汇。

2011年,我终于系统而全面的接触到人力资源的六大模块,并且在每个模块上都进行了实际演练和操作,虽然每个模块的深入度不同;

2011年,xx企业肯定了我的工作,并且能够将很多工作放手到我这里来做,让我有了更多的施展的空间;

2011年,我个人的职业成熟度也得到了更大的提升,虽然还是有些小脾气,有些小个性,但是已经学会控制,学会理解;

2011年,我也实现了自己的职业目标,在职位和个人能力及薪资上都有了提升和进步。

第五章 进取

有了失落,汗水、感动、收获,我觉得2011年的另外一个词,或者应该是2012年最重要的一个词汇:进取。

2011年的工作也暴露出了很多的问题,最大的问题的就是专业化,职业化的理论知识水平运用于实际操作的能力还有很大的欠缺。因此,2012年,我要在2011年的基础上,全面提升自己的专业化和职业化水平,并努力运用与实际,为xx企业的人力资源建设提供更好的支持,为部门领导分忧,使个人的工作和部门的工作在2012年都有一个良好的提升。

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行政人事岗位职责

一:公司构架

总经办→行政人事部→财务部→门店→销售部

→设计部→工程→客服

二:行政人事部职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,

3、公司内部员工档案的建立与管理,建立员工信息档案;

4、负责与其他部门和各部门之间的衔接协调工作,做好公司各项信息指令的上传下达;员工信息应报于该部门负责人上报于人事行政部反馈至总经办,不得越级上报;实行层层管理制度,

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,负责公司资产配置(包括办公设备、办公 用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等,由各部门负责人确认财物和所领用物质, 所有耗损物资需及时上报并核实确认,监督各部门各卫生区域的整洁;

6、负责考勤及工资绩效的核算,考勤制度的完善:

A:所以部门严格执行人事部下发的考勤制度,实行上下班打卡制,各部门负责人监督, 外出一律报备相关部门负责人,做好详细登记;

B:休假请假一律填写休假请假单,相关部门负责人审核同意签字,交由人事部门存档; C:制定各部门薪资核算构架,每月核对各部门人员考勤和业绩统筹并核算薪资; D:负责各部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督各部门执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、组织企业文化建设,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、制定各部门岗位职责说明书,报批后监督各部门负责人进行执行;

10、制定员工培训计划,建立各部门培训档案,包括新员工培训以及所有员工的培训 计划,监督各部门负责人定期对员工进行业务知识培训和考核;

11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训,建立企业形象,定期组织公司员工学 习培训,

12、各部门人员招聘需提前申报人事行政部门,做好协助各部门进行人员招聘工作, 包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

13、制定各部门岗位晋升、下调策略制度,报批通过后加以监督执行;

14、制定各岗位薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合 同解除等,员工离职需提前30天申请并填写离职报告交由各相关部门签字30天后方可 离职,离职前所有相关工作必须交接完善;

16、负责管理劳动合同、保密协议、各类人事行政文档,员工信息不得泄漏和用于其他事宜;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、其他突发事件的处理。

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人事行政周报

报告人:徐嘉欣

职务:人事行政专员

第二期(2014.3.10-2014.3.14)

1、每日的招聘工作。每日上午刷新简历,根据公司部门需求更改招聘岗位的要求,本周电话预约9人,面试7人,入职0人,离职0人。

2、每日督促员工做好值日,以保证公司的环境干净、整洁。

3、接待公司来访客人。

4、同策划部一同制作公司招聘海报和单页。

5、查找并学习关于其他互联网公司组织架构的文章。

6、参加时代光华举办的HR活动沙龙。

7、参加浙江省人力资源交流服务中心举办的杭师大招聘会。

8、制定公司绩效考核制度。

9、找陈瑜谈话,告知其试用期考核结果。

10、公司办公用品的购买。

11、完成运营部布置的工作。

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篇1:2013年度个人工作总结(行政人事岗位) 2013 年度个人工作总结伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的 2014 年。回望过 去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了 xx 公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有 2 年的时间了,感受颇多, 收获也颇多。工作期间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同 时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获 得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经历了很多困难,和存在诸多的 不足, 但对我来说每一次都是很好的锻炼, 也是对自己的一种鞭策。 现就 2013 年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报:

一、工作任务与业绩

(一)人事管理方面: 1.人事档案管理 2013 年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新进的员工人数也 不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理 中重要的一部分。 期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档, 建立新员工个人档 案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握 人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确 和及时的人事信息。 2.劳动合同\\人员管理 负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、转正、离职、人员调动)等人事审批工作。 ① 本年度自 2013 年 1 月起进入公司新员工 52 人,已全部完成入职手续 及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜 集。②自成立 xx 有限责任公司起,已办理完成全体员工劳动合同。公司人员 的管理也在逐步走上规范化的流程。 3.人才招聘工作 通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招 聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。期间, 协助完成了相关人才招聘工作,包括报刊发布招聘信息 1 次,参加现场招聘会 9 次,网站发布 4 家(免费的有 3 家)等。本年度各部门招聘岗位数共计 51 个,入职员工为 52 人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一 步择优录用专业人才奠定着良好的基础。 4.培育人才工作 负责公司每次培训前的准备工作,完成本年度 63 次培训及培训申请、培 训记录信息的填写和归档,搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果 统计表和草拟出 2014 年度培训计划,负责安排每次培训的实施与跟踪情况, 努力做好公司人才培训工作。 本年度培训分类简要统计表:培训 总次数 新员工 入职培训 其他管 理培训 采购 方面培训 技术与专业 技能培训 生产工艺/装 配方面培训 代理商 培训63 次11 次21 次3次17 次8次3次5.(员工绩效、部门满意度调查、人员异动)\\(社保、员工福利、劳保管理) 期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的 所有整理工作及每月员工异动表的制定; 负责员工的社会保险、意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜 等。办理员工节日福利\\员工劳保的管理及相关人事费用统计等…… 当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开 的。6.员工日志、考勤管理 负责公司员工日志及考勤的管理,规范员工日志和考勤管理制度,严格落 实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理,对不履行请假手续 擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统 计。以上工作的开展,既规范了公司的规章制度 ,又激励了员工的工作积极 性,从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。

(二)、行政工作方面 1.公文收发\\会议纪要管理 期间,负责公文收发\\会议纪要的管理,做好公文\\纪要的收发登记,并确 保文件下发时的校对工作,确保公文\\会议纪要的顺利下发和正确率的保障。 与此同时,保管好每份文件的归档、保密和无任何文件丢失是做为行政管理人 员应尽到的责任和义务。 本年度共计收文 169 份文件,自本人接管后办理收文 40 笔。2013 年度办 理发文共计 12 笔。 本年度办理会议纪要下发共计 24 笔。 2.办公用品\\器材\\耗材管理 期间负责公司办公用品\\器材\\耗材的采购与领用管理、包括用品的登记、出入库验收与存放等事宜,本年度完成办公用品\\耗材的采购、验收共计 30 次,同时对办公器材(数码相机、上网本、读卡器等)的管理,一直以来都是 严格执行登记管理,切实做好公司财物的保管工作。 3.接待工作 参与公司上下会务的接待事宜。经过这 1 年多时间的努力和学习,让我在 外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升,这也是我进入公司后受益 最大的,值得可喜的一件事。 4.固定资产管理 负责公司固定资产的管理, 本年度已完成公司固定资产的盘点与台帐的核查清理事宜。 同时完成了综合部备查低值易耗品的全部清理和电子台帐核实。 期间办理 固定资产批量转移 42 人,办理资产报废手续共计 6 笔。自规范与完善管理后, 有效的提高了公司内部固定资产的管理和年度资产的顺利盘点。 5.其它行政工作 行政工作是繁琐的,包含着打印复印、扫描传真、订餐订房订票、租花租 房、发快件、来访人员登记管理、订阅报刊杂志、通讯录更新、企业邮箱管理、电话故障解决、假前安全检查、打印机维修管理、门禁系统管理、办理员工各 项费用的报销、标识制作、年度费用结算等工作……每一项工作的完成都是对 责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的 成本换得最高的效率,这已经不单纯是对从事业务工作人员的要求了,对行政 工作人员也同时适用。期间,本人抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨 地完成着每项工作和上级交派的任务;同时也不断提高自己、抓住每一次让自 己学习和成长的机会,努力提高着业务水平,希望在今后的工作中,能做得更 好,更完善。

(三)、企业文化宣传方面 参与公司文化活动的宣传工作(2013 年度协助部门同事完成新画册文字 的修改与校对、画册制作期间的相关事宜等) ; 负责联系各广告公司,制定公司新更换的 vi 标识方案与各广告商家的报 价对比,并在部门领导的指导下完成了新 vi 标识的全部制作; 搜集企业文化宣传照片, 及协助同事完成公司网站前期的策划工作和细节 制作等; 负责管理公司内网与员工邮箱的正常运行, 加强企业对外的文化宣传工作 等…… 以上为本人 2013 年度的简要工作任务与业绩情况。

二、个人工作中存在问题及改进方法 工作期间,在领导和同志们的关心支持下,虽工作也取得了一定的成绩, 但距领导和同事间的要求还有不少的差距: 专业技能上: 我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。 在这方面我虚 心请教他人的指导,空余时间也常查阅各种专业书籍,在实践中学习,逐步完 善自己。我相信勤能补拙,只要通过自己努力是能够得到自我增值的。 沟通问题上: 在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候, 由于个人在处 理事情上还不够成熟的原因,不能与其达到很好的共识和交流。对此应首先从 自身找原因,并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况,融洽地对问题 进行分析并得到解决。 态度问题上: 在工作中本以为已做好的事情, 但还是发现了一些大小不一 的纰漏,虽然说很多都是小问题,但是这就是对待工作的态度。经过领导的指 出以及自身的认识,让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节, 从小 事做起,并且要有一丝不苟的工作态度。 工作方面上: 本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训, 但是由于培训 时间和培训内容上的适度把握的还够好,造成部分员工因工作抽身不了, 而无 法参加培训, 致使很多次举办培训, 还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作, 收不到很好的效果。希望通过这样的教训,吸取更多的经验,在今后的培训上 合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习, 同时 开展一些户外培训,来提高员工对学习上的兴趣,达到理想的培训效果。篇2:行政人事部14年度工作总结及15工作计划 行政人事部

2014年年度工作总结及2015年度工作计划

2014年是公司持续发展的一年,对行政人事部工作来讲,迎来了很多公司各部门新的人员的加入,期间也经历了司机的人员更替,整体工作受到一定程度的影响,我部积极推进工作的完成。在这一年里,李总对我部工作进行正确的指导,及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此,我真诚的感谢李总的关心与帮助和对我工作的指导,使我在工作中少走弯路,较好的完成各项工作任务。

在此现将2014年度工作情况总结如下:

一、人事管理方面

1.管理架构的完善:自2014年5月份先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。2.关键岗位岗位说明书的完善:为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求,自2014年5月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行;争取在2015年5月1日前能够经审核执行。

3.建立、健全、规范人力资源档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订,厂牌、工卡制作,工伤处理等事项。对离职人员办理离厂手续。时时做好档案材料的收集、整理、归档。

4.招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。通常采取一系列切实措施,如张贴招聘信息,大佛山人才网招聘,动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。

5.宿舍管理:合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并张贴对水、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。

6.严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。

7.人事报表统计:每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算/发放的依据。8.安全生产工作:建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范,对突发工伤依据流程进行快速处理,对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安全检查,对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全排除。定期对员工进行安全生产知识培训,使大多数员工能够熟练使用消防器材。 9.公司宣传工作,每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。

二、行政后勤事务

1、做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。

2、完善、制定公司制度,并进行相关培训,对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。

3、加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

4、定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查,在检查中发现的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。

5、建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。

6、公司会议的管理。

7、对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

8、对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记,对车辆的清洁和保养情况每周一次进行检查;督促司机及时进行清洗清洁。

9、对饭堂工作管理,接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉,并督促厨工进行整改;每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并及时通知饭堂做好应对,避免出现饭菜不够等情况发生。

10、清洁和绿化工作:定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查,督促对绿化树木的灌溉和环境卫生死角进行整治。

11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。

三、生产现场检查督导工作

1、对生产车间依据7s标准进行监督检查,每月检查拍照并将检查结果报总经理同时报厂长/主管进行整改;并就整改情况进行监督检查。

2、就上年度的7s工作来看,仍然存在一些问题。7s应是每一个员工的一项重要的工作习惯,是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,对公司来说没有最好,只有更好。

四、绩效考核工作

绩效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤岗位进行试运行,自11月对仓管人员进行考核;3个月以来的工作成效逐步提高,被考核人员对自己的岗位和公司的要求也越来越明确。

五、职业卫生

职业卫生防治工作关系到员工的身体健康,也关系到公司安全生产和经济的健康持续发展。为有效地保障了员工的健康,行政人事部也做相关的工作:

1、职业卫生制度建立健全情况:包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度,等制度。

2、职业卫生档案健全情况:初步建立了职业卫生相关管理档案。

3、安全警示标示、防护设施、劳动防护用品发放记录等。订制了安全警示标志牌、职业危害告知栏等。

4、对工人配备防尘口罩、等个人防护用品,并督促员工严格按照使用规则佩戴、使用,确保从业人员健康。

2015年行政人事部将努力完成以下工作内容:

一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全更加合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化。

1、制定科学合理的公司管理架构;

2、完善管理各岗位的岗位说明书,以指导公司对岗位的授权、人力资源配 置、要求、考核;

3、完善并全面推行绩效考核制度。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员特别是管理人员的管理水平距离公司发展的需要还有较大差距,需根据公司发展需要加强培训,从真正意义上为他们和公司带来帮助。

1、定期或不定期对管理人员安排外训,使其逐渐掌握现代企业管理及先进公司的管理理念及手法;

2、引进对公司发展需要的相关培训课程,鼓励业余自学;定期对学习成果以学习总结等形式进行考评。

三、推动7s工作,完善现场管理

7s的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好7s管理,消除各种不安全因素影响。

四、加强企业文化建设,增强团队凝聚力

针对公司企业文化工作不足的现象,建立员工投诉和合理化建议机制,了解员工心里的想法和需求,对生产上提出合理化建议并给公司带来直接效益的人员进行奖励。

五、加强招聘力度,解决公司阶段性岗位空缺

目前正值年底,有个别员工提出辞工;预计在1-3月份将迎来个别岗位缺人状态。行政人事部将利用各种招聘渠道,动员员工返厂介绍新员工入职;并加大张贴招聘力度,争取最大限度的解决公司人手的问题。

六、加强安全生产工作

1、加强安全生产监督检查,明天不少于4次巡查车间;发现安全隐患及时通知相关人员纠正。

2、配合安检部门做好安全生产和职业卫生防护及体检等工作;

3、加强员工消防和安全生产培训工作,做到全体员工都能熟练掌握消防器材的使用;管理人员对突发性安全生产事故都能按规定和要求及时合理现场处置。

行政人事部:闫冬(2015年1月2日)篇3:行政人事部2014年度工作总结 行政人事部2014年度工作总结

行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2014年度工作总结,计划如下:

1、员工招聘和入职管理

(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘补充工作。

(2)入职以来各部门新招员工相对较多,由于各种原因导致前期人员流动较大,本年度离职率较高,为招聘工作带来了难度。好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需.入职后顺利招聘:客服部两人,操作部六人,it部两人,财务部一人, 司机一人,业务部一人,快递部一人.(3)入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作.员工转正须通过主管填写转正申请表,由部门领导再对其做沟通交流,审核后上报到人事部。

2、社会保险 劳动合同管理

(1) 社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成.并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系.以后处理社保事项会方便很多.(2) 劳动合同管理,确保公司员工的合法权益得到落实,尽量做到合法,将劳动合同进行企业盖章,生效。打破以往不合法的劳动合同.并且所有员工都有签订正规的劳动合同.全员合法在职.

3、档案管理

(1) 行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并

(2) 收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。

4、公司团体票

入职刚好临近年关,因公司之前没有过历史团体票办理经验.本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料.按照程序去办理,落实了团体票事项.来年后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了.后期会顺畅.

5、员工关系

入职近两个月,对全体人员都有接触,交流.并且能够很友好的处理关系.对于离职,入职人员的沟通和关注.处理的个人感觉还是不错.不管是叔叔阿姨,上级,同事,清洁工,还是基层都能够很好的融洽的谈笑.并且与操作部女孩子们一起有活动.

6、工牌制作及制度配戴

入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的设计,和广告公司人员相处融洽,有经常联系,后期对企业文化需要制作的一些东西.有很好的帮助.

7、工资的制作

之前参加人事工作几年没有接触过做工资,入职后,学习了如何制作工资,如何计算员工的薪酬,和上级领导一起对之前不太合理的工资计算方法进行了适当的调整计算模式.后期对工资计算统一按这种模式. 入职近两个月,每天对全体伙伴问早安,发正能量的话语,和各部门之间,各员工之间沟通,交流,相处的非常愉快.我己经融入,喜欢上这个团队.并且对人事上的工作己经顺利上手.当然这一切的成绩和结果都少不了陈总给我这次就业的机会.少不了伍总耐心对我工作的指导.少不了周总对我很多工作上的大力支持,还有各部门对我工作的配合和对我个人的认可.让我顺利度过了我入职最困难的时期,在入职的时候,因自己和前任的确交接的不够仔细,有很多未交接的地方,各部门对我帮助很多.在这里借此机会,我发自真心的感谢给我帮助和支持的伙伴,愿我们新的一年事业都更上一层楼! 行政人事部2014年的工作中,任何部门提出需要配合,人事行政部都会通力协作,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;

2、工作细心度仍有所欠缺,第一个月做工资,就有好几个员工薪资加班费,产生了不必要的少算.就是因为不够仔细造成的.

3、做事情大多是用感情做事,缺乏一种职业化.性格方面不够成熟.我己经做好准备了,下一年的计划,希望人事部越来越正规,发挥的作用越来有无限!计划如下: 2015年主要工作计划

在持续2014年优秀的工作项目,再根据2014年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展2015年工作。

1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划

根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,为北京分部人才规划做好准备。

2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要 2015年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。

3、绩效考核:

行政人事部将在三月之前制定一个科学的绩效表格,由领导对各部门人员进行划分,每月底对各位人员进行评估,业绩,工作表现进行奖励.

4、员工培训:

这个工作我计划在六月之前将ppt和培训计划全套的做出来,其中包括:企业文化 公司制度 应知应会 阳光心态等几项培训。操作起来.我在培训方面有经验.可以亲自上台演讲.每个月针对新入职员工至少培训一次企业文化及规章制度.阳光心态每季度至少准备培训一次.

5、企业文化: 员工组织团体活动至少每季度至少一次,增加员工的凝聚力!企业文化墙应该做在显眼的位置.准备素材,更换企业文化墙上的内容.在一定程度上促进了公司的文化宣传。

6、员工福利: 员工生日登记,每月对过生日的员工发放小礼品,或者给他们聚餐一次.7、员工会议: 每月或者季度需要如开员工大会,评定优秀员工,月度之星等.每个部门每个岗位竖立标杆,有力于标杆员工更加努力的工作,有责任在身,不是优秀员工更努力的工作,争取下一月评上优秀员工.员工产生荣耀感.

8、公司制度建全: 公司之前的制度还有很多需要完善,撰稿制度后和伍总对公司制度进行修改,制定,和执行.

9、公司5s: 针对各部门各角落,制订好的卫生清扫管理办法.做卫生评比办法.使我们的办公环境更加整洁明亮.

10、树立公司对外形象: 根据需要对工作服装进行规定,选样.制度执行.

11、做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

在即将过去的2014年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。

行政人事部

2015年12月18日

推荐第10篇:人事行政工作计划

人事行政工作计划

篇1:人事行政工作计划

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 相信我们一直都是同行业的龙头!

篇2:人事行政工作计划

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作:

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常行政招聘与配置;

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

鉴鉴于此,行政人事部在****年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、****年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、****年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

3、****年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

三、实施目标注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:行政人事部经理

协同责任人:行政人事部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

篇3:人事行政工作计划

一、人员调配管理

本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。

二、劳动合同管理

做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

三、人事考核评价

为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。

四、奖惩管理

结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作

根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作:

随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

1、做好xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

七、其他人事管理工作:

1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。

2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;

3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症. 篇4:人事行政工作计划

根据XX年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部XX年年度工作计划将从以下几方面开展:

一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制

度及规定进行修改,有效的规避法律风险。

根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的《广东省劳动保障监察条例》相关规定,从XX年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人XX元以上5000元以下的标准处以罚款。

从新出台的《广东省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在XX年第一季度修订完成,保证在XX年5月1日能够执行新的厂纪厂规。

二、针对XX年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划

(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;

(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;

(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。

(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好XX年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。

三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策

根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。

绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。

四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求

五、人员培训与开发

(一) 年度培训计划说明

XX年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在XX年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。

根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。

(二) 培训需求调查与分析

为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放《年度培训需求调查表》至各个部门,

(三) 培训指导思想

1、工作即培训

培训的目的是通过“培训 - 工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。

2、培训讲求实效

培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。

3、培训目标

(1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。

(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。

(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。

六、其他行政、人事管理工作

(一) 人事档案管理

做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。

(二) 劳动合同管理

一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订《劳动合同》,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。

(三) 社会保险管理

及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。

(四) 职工宿舍管理

继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。

行政人事部在完成上述工作的同时,将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理,充分发挥行政人事部的职能作用,做好员工与企业的桥梁和纽带作用。

综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划XX年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。

篇5:人事行政工作计划

根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能

安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪

管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。

4.薪酬

(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

5.社保、工伤

社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。

6.人事资料

(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;

(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;

2.食堂

(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;

3.保安

(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。

(1)每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。

近期工作重点:

一、人员招聘

根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。

二、、安全方面

1.防火

排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。

2.防盗

为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。

三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人

上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。

四、定期5s检查、

定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。

2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s认识。

第11篇:人事行政工作总结

2015年述职报告

----------行政人事部

尊敬的董事长、总经理,公司领导和各位同仁:

时光荏苒,岁月如梭。2015年已经过去,本人作为初涉融资行业的一名新兵,乾元的一名新人,回首过去十年中的工作,虽没有骄人瞩目的成绩,但也留下了深刻而宝贵的人生记忆。在年终岁未对即将担负的工作进行一番“盘点”,也是对本人工作的一种鞭策和激励。

行政人事部的主要职能是:行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和物业检查。

本人的主要职责是:负责部门行政人事总务后勤的全面工作。 2015年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,在本部门同仁的共同努力下,行政部门的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,夯实基础管理,强化检查考核,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。经过2015年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力、协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验,继续发扬成绩,现将行政人事部的工作做如下简要的总结,请各位领导和同仁评议,不当之处,请批评指正。

下面我主要围绕工作职能职责的履行和加强部门内部管理两个方面进行汇报。

第一部分:职能职责的履行方面

一、行政管理工作方面

1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理体系 1)公司员工手册的制定

借鉴行业标杆的管理经验,结合公司的实际情况,在今年上下半年两次制定和修订了公司《员工手册》。《员工手册》内容涵盖公司简介、公司组织架构、员工入职、员工基本行为规范管理、劳动关系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工关系沟通、员工职务行为准则等基础性制度。《员工手册》对相关制度的完善和规范,不仅对员工的日常行为规范和所关心的问题进行了明文的规定,同时也更加有效有力的保障了员工对公司管理风格的了解和对自己言行的自我控制。手册的出台,使公司的管理更加严谨和健全。手册同时作为新员工入职的培训教材和员工考核的主要依据。 2)公司薪酬管理制度的制定

作为《员工手册》的组成部分,《薪酬管理制度》是公司制度中的重头戏,作为员工最为关心的话题,《薪酬管理制度》对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定,相应的岗位对应相应的薪级,职级的细化分类更是较好的体现了公司的人性化管理,既体现能者多得,又突出员工晋升发展的空间。同时对休假、年终奖、保险等福利制度进行了详细的规定,确保了员工的应得利益,对员工关心的所有问题都面面关注和考虑到,对提高员工的凝聚力和归属感起到了积极的作用。

3)公司管理制度和流程的汇编修订

通过对公司现有制度的整理、修订,使每个岗位的员工都明白自己的职责和办事程序,解决了“做什么?”、“如何做?”的问题。管理制度的汇编修订将使公司的管理成为一个体系,体系问题一旦解决了,企业的运转就有了可靠的保证,企业也将步入一个良性循环。

2、有效衔接公司法律事务,积极维护公司权益

1)对于客服营销部在销售、收盘、售后等环节遇到障碍需要律师介入的时候,我们也积极协调配合,使客服部能有效应对,及时化解矛盾。

2)对法律事务的及时协调跟进,不仅使公司有效的化解风险,同时也增强了员工尤其是各部门责任人防范风险的法律意识,使公司能主动运用法律武器最大限度地维护自身的权益。

3、做好公司内部的协调沟通工作,有效上传下达 1)对总经理办公会的有关内容及时传达,周例会、各类专题会及时整理形成纪要并发布知会各部门,保证公司决策信息的有效传达和贯彻。2011年发布各类会议纪要百余篇。 2)保证公司公文的正常流转和办公平台的通畅,提高行政效率

公司文件和临时通知、重要信息等及时在办公平台上予以发布,并进行进一步的沟通衔接,提高行政办事的效率。

3)对跨部门的工作,能主动及时做好协调工作,及时牵头召开碰头会、协调会,做好工作的协调布置,做到事事能落实,事事有人管。

4、认真做好安保工作,实现内部治安零事故

1)为有效应对可能发生的突发事件,制定了《紧急事件应对预案》。预案对人员进行了分组,明确了各组的主要职责、负责人和队员,机制的建立,使公司在发生突发情况时,在物资准备上、人员组织上都能有效应对。同时召集派出所和物业的有关人员召开4次安全工作专题会,进行统一布置和协调。 2)认真落实内部防范措施,及时消除不安全因素。定期检查办公场所的消防和监控设施,有问题及时通知物业维护;三是放长假采取预防控制措施。

4、做好后勤保障,提高服务质量水平1)各部门申报的办公用品月需计划,核对库存后,能及时采购回来;各部门的办公设施、电脑、网络出现问题,能尽快进行处理,自己不能处理好的,及时联系专业人员尽快修复,保证正常的办公需要。 2)合理调度车辆,保证公司公务用车。无论是市内业务,长途调研考察,还是紧急用车,或是加班需要,我们总是尽量安排好用车计划,满足各部门的工作需要。 3)做好接待工作,树立公司良好形象

接待工作,无论是一般客人,还是合作伙伴,或是重量级人物的来访,我们的接待工作都要做到认真、细致,按公司的要求做到一丝不苟,力争受到客人们的一致好评,为公司赢得了好的口碑。

5、检查推动物业管理工作

1)要求公司的行政部门每周都要开周例会,进行工作上的沟通,检查督促物业落实各项工作。

2)月底会同相关人员对物业的现场管理和设备、设施进行一次检查,对发现的问题,提出整改意见。

二、人力资源和绩效管理工作

1、根据公司不同阶段对人员的需求,及时做好人员的招聘和储备工作。我们主要采取专业招聘网站和人才市场现场招聘的方式进行初步甑选,对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门联合面试、主管领导和专业技术人员共同面试、总经理综合素质最终面试,进行三道把关。

4、绩效考核工作取得阶段性效果

绩效考核工作是部门的重点也是难点工作。主要分为两个阶段:

1)单一的部门工作计划考核阶段。整个部门的考核只有部门工作任务完成情况一张表,个人的工作不具体、不细化,每个人的权重分值又不相同,不好评判,效果不明显,需要进行改进。

2)建立个人pbc,逐级考核阶段。建立了个人都有明确的工作目标,个人自评后,再直接上级评议打分,最后加权得分。

应该说目前使用的考核方法比以前是有改善,对增强员工的执行力和工作主动性起到了促进作用。

三、加强企业文化建设,传播公司良好形象 1)通过公司网站,每天发布公司有价值的新闻或行业动态,丰富网站的内容。

2)充分利用公司展板,表彰公司先进人物,展示公司主体活动。对公司举办的主题活动进行展示宣传,起到激励效果。篇二:行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划

行政人事部2015年工作总结

及2016年工作计划

行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。

回顾整个2015年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个2015年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。

在2016年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。 2015年主要工作

一、人力资源管理工作

人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在2015年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关

系管理等方面开展进行。

1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。

2、人员招聘

截止到2015年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。

3、员工培训

培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升。2015年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。

4、薪酬管理

薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。 2015年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。

5、绩效考核管理

绩效考核是2015年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性),2015年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。

6、员工考勤管理

严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。

7、员工劳动关系及劳动合同的管理

公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。

二、行政管理工作

1、加强了基础管理,创造了良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,2015年行政部

加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

2、加强服务,树立了良好的风气

(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点: 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

(2)加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行

好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

(3)认真履行部门职责 狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。

(4)档案管理工作

2015年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,2016年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。

(5)积极推进成本意识宣传

在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。2016年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。篇三:2016人事专员工作总结 2016人事专员工作总结

人事专员工作总结

(一)

伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的xx年。回望xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。

自xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。

公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。

上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:

一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。

为人力资源规划工作提借准确的信息。

二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。

其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。

比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。

六、进行促销人员的管理工作。

自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;

此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

人事专员工作总结

(二)

20**年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20**年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

对于20**年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;

建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20**年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。 20**年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

人事专员工作总结

(三)

转眼间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。

行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。

第12篇:人事行政工作计划

人事行政部工作计划

人事行政部主管对于我还是一个比较充满挑战性的工作岗位,既然已经决定要接受挑战,就一定要做出点效果来,虽然我的工作经验还有所欠缺,但是我对自己充满了信心,会在最短的时间内进入角色,弥补自己的不足。对自己近期的工作计划如下:

人事方面:

1、对公司的组织架构深入的了解,熟悉各岗位的岗位职责,在此基础上继续完善公司组织架构,保证公司在适用的架构中高速运行。

2、寻找有效的招聘途径,及时为公司补充人才,

3、完善公司的培训系统。加强伙伴对公司制度、企业文化的理解,加强伙伴自身岗位知识、岗位技能和职业素质,加强内部人才的开发。

4、在现有考核制度的基础上继续完善绩效考评办法,不仅仅针对业务人员进行考评,对公司所有员工都要进行考核,并保证绩效考核的公平合理,提高绩效考核的严肃性、有效性。

5、做好员工的激励工作,增强企业凝聚力。

行政方面:

1、做好各项文件的上传下达工作,保证信息的及时性和准确性。

2、做好各部门的沟通协调工作,为各部门做充分的行政支持。

3、丰富员工的文化生活,多组织一些有意义的活动,调动员工的积极性,增强员工间的沟通协作,增加团队意识,增强整体凝聚力。

张苗苗

2012-2-17

第13篇:人事行政计划书

行政人事部计划书

根据进厂一年多以来,日常工作中对员工的了解与工作情况存在的不足,以及结合公司的近期经营目标及分步战略计划,拟定以下工作计划:

一.做好日常的行政和人事管理工作:

1.做好基础的行政人事工作,行政部门员工将协助各部门做好基本服务,而涉及同事对公司的考勤、公司规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题将按规章制度严格执行,工作细致化、流程化。

2.行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏。前台工作负责接听公司来电,协助各部门打印复印接收传真资料。而具体行政工作将会涉及电信宽带、电话费用、企业邮箱费用、员工保险费用,员工日常所需药品的采购与保管与发放;报纸杂志,设备说明书及日常办公用品(手机,相机,电脑光驱)的借用与保管;员工日常考勤的记录,请假调休的安排,同时涉及员工日常办公用品出现问题时联系厂家维修以填补;员工和车辆进出的管理及工厂卫生的清洁与保持等等事无巨细,花费大量的时间与精力。所以在日后的工作中,行政部会自我要求在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率。

二:进一步完善公司的组织架构,按公司配置完成招聘工作,确定和区分每个职能部门的权责,使责任明朗化。完成各部门各职位的工作分析,在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,与财务共同商讨出更为科学的绩效考核依据。让大家意识到有付出必有收获的道理,而不是不管我怎么样工作,都拿同样工资的这种心态,从而提高绩效考核的权威性、有效性:

也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当科学的制订制定出一个科学的公司组织架构,确定和区

分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清。而不应当过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。具体实施方案:A、招聘方式:以网络招聘为主, B、内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工;

C、熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式;

D、学校现场招聘:对于生产基础岗位员工实行学校招聘,其他岗位慎用;

1.绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,

而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

绩效考核要注意的问题:

绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法,继续完善《绩效考核管理办法》和配套文件、表格;补充新增设岗位考核指标;确保绩效考核工作的顺利进行。

三:充分考虑员工福利,尽量想些小投资大收入的福利方式,多关心了解员工的需求与建议,让员工感受集体的温暖.:

做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题,确保公司内部士气高昂,工作氛围

良好。

1、计划设立福利项目:员工生日庆生会(公司发展到一定的规模)、每季度管理职员茶点会(可检讨自已工作的不足及分享工作管理经验)

2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。

四: 大力加强员工岗位知识、技能,6S和素质培训;做好员工激励工作,建立内部升迁制度,加大内部人才开发力度,培养雇员主人翁精神,增强企业凝聚力:

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。2011计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。

培训方式具有多样性,可以自主选择,可外聘讲师到企业内部培训,与培训公司联合集中为企业进行内训,在公司内部培养优秀员工做为企业内部培训师,采用各部门师傅带徒弟的方式培训.员工自己多学习专业知识自培等等.为员工进行培训后,要进行对于所培训的知识的考核.不能为培训而培训,而应当将具体需要培训的部门所需要的知识在培训过程中讲述,并对每位接受培训者,在训后有一个书面的考试,掌握大家所接受的程度及听课的认真程度等.这样才能够使员工产生一定的学习意识.增强培训的结果.五: 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人(可通过公告栏边上设置一块员工学习天地):

企业文化建设,很实际的目的就是要让企业健康地活下去,并要越活越好、越活越强大。俗话说,有用就是真理。离开生存和发展,离开经济效益,企业文化便成了无

本之木、无源之水,不能落地,不能生根,徒剩一堆美丽的辞藻。

六: 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益:

基于各部门其工作自身的工作特点,工作流动性较大,所以要能够及时预见员工的流动信息,做好离职员工的离职手续办理,即不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益.

第14篇:人事行政年终总结

2012年保利西海岸综合事务部年终总结

岁末年初,新的一年即将到来,忙碌的2012年即将告一段落。在此,我们需要对自己部门本年度的工作进行总结,同时也为即将到来的2012年各项工作的开展进行计划,以下就是本年度人事行政工作的总结与计划。

一、2012年工作总结

1、人事方面

综合事务部在人事工作方面,主要负责的工作包括:员工入、离职管理、员工档案管理、员工考勤管理、绩效管理、薪酬管理、员工培训及开展一系列关爱员工的活动。

(1)员工入、离职:保利西海岸属于前期楼盘,而且瀚海花园定于12月30日开始交楼,面对年底艰巨的交楼任务,在人员问题上给我们很大的挑战,特别是安防员的招聘。全年总计,西海岸物业服务中心入职131人,离职67人,转正58人,晋级13人,异动3人,其中以安防员的流动性最大。此外,西海岸服务中心综合事务部监管保利春天园的人事方面的工作,全年总计,春天园物业服务中心入职18人,离职25人,转正7人,晋级2人,异动2人,春天园是一个比较小的小区,人员不多,都是以安防员为主,所以流动性还是比较大的。对于提出辞职申请的员工,能及时了解他们离职的原因和思想动态,听取他们的意见和建议,尽量挽留他们,以降低人员的离职率。

(2)人员档案管理:新员工入职后,我们都会认真检查其资料是否真实、齐全,办理入职前的各类表格填写及签名确认等,呈服务中心经理签名同意后,将员工资料整理好并记录存档,做到员工档案的完整性和保密性。以后该员工发生离职或人员转岗、调动都要及时更新档案。

(3)员工考勤管理:员工的考勤管理作为人事的日常工作,也是比较重要的工作环节。在考勤方面,严格按照公司的时间截点如实上报员工的考勤情况、人事报表、节假期排班、节假日加班统计。对于员工的请休假、调补休,也是严格按照公司的规章制度进行审核,做到公平,公正。

(4)绩效管理:绩效不仅涉及到每位员工的工资薪酬,还在员工积极性方面有很大的激励作用。综合事务部需要协同各部门领导做好每个月的绩效管理工作,包括评分和绩效面谈,使我们可以利用好绩效这根杠杆,达到鼓励优秀,督促后进的目的。

(5)薪酬管理:这可以说是人力资源工作最重要的版块了,人力资源工作的考勤、绩效等工作都是为最后的薪酬核算做准备的。在薪酬管理这方面,我们做到了认真细致,尽量不会

出差错,因为这是关系到员工的利益关系。

(6)员工培训:在员工培训方面,严格按照公司规定,做好每月的岗位实操计划,认真督促各部门开展培训工作,然后做好岗位实操总结,认真思考岗位实操计划的实用性。因为西海岸项目的员工大部分都是新人,所以特别加强了培训的工作。在今年的8月份,在各个部门开展了对公司D版文件的培训工作,让各部门员工熟悉公司D版文件对各岗位的要求,做到标准统一,服务统一。

(7)员工关爱:今年3月和6月,分别有一名员工和一名厨工因病住院手术,服务中心得到消息后,员工自发的向她们伸出援助之手,及时送上慰问金,并到医院看望,把组织的温暖送到员工的心坎里。虽然慰问金与高昂的手术费相比只是杯水车薪,但体现了一个团队的集体主义精神和对员工的关爱之情,使之更积极全身心地投入到工作之中。此外,今年8月,在服务中心领导的关心之下,西海岸服务中心举办了首次的“员工生日会”,让员工在辛苦的工作之余,能感受到集体带来的温暖。

2、行政事务方面

行政工作,可说是千头万绪,有办公秩序的管理,月度报销工作,办公用品的申购,固定资产的管理以及处理公司下发的文件等等。面对繁杂琐碎的事务性工作,我们部门努力强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,学习冷静处理各项事务,避免疏漏和差错。

(1)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,综合事务部积极配合各部门开展工作,时刻以公司利益为核心,在做好各项工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

(2)抓好公司的后勤福利、办公室的日常管理工作。严格按照财务审批制度,落实办公用品、固定资产等商品的采购、调配和实物发放管理工作,确保各部门的办公用品这一块没有后顾之忧。

(4)费用报销管理。严格按照财务审批制度,每月落实为员工报销相关费用,如员工通讯费、女员工的化妆费、差旅费等。对于每笔费用报销,我们部门严格按照公司的规章制度,做好登记、发放签收的工作。

(5)公文处理。对于公司下发的文件,我们部门都做好来文登记,呈服务中心领导批阅,然后发到各部门领导传阅。在这一工作上,我们做到了凡公司下发的文件,都能及时下载,传阅,保证公司下发的文件能够迅速的传达到各部门,开展工作。

二、工作中的不足:

1、由于西海岸还是前期的项目,大部都是新员工,在岗位操作上的规范性还有提高的空

间;

2、由于西海岸、春天园西海岸、春天两个楼盘都地处偏僻,交通不便,周边环境恶劣,各类人员离职率较高,特别是安防员,离职率就达到了70%之多,给工作造成了较大地被动;

3、由于交楼工作繁重,基本没时间开展有益的员工文化活动。明年将适当加强开展有益身心的活动,让员工感受到集体的关爱和温暖;

4、由于前期交楼工作繁重,对于文件的整理归档还有待加强。

三、2013年的工作计划

1、规范员工入职、转正、晋升、异动、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩;

2、每月及时上报考勤资料、出勤登记表、考勤汇总表、排班表、绩效考核表和及时奖、人事报表等各类人事表格;

3、严格按照公司D版文件的要求,加强员工岗位实操培训,让每个岗位的员工都能按照公司的标准操作;

4、做好各项行政管理工作,及时收发、传阅公司及上级文件;做好服务中心各项物品的管理工作,严格控制各项物品费用的开支,做好后勤服务工作;

5、按照公司要求,加强档案管理工作;只要文档管理工作按照规范做到位了,平时查询、阅读起来就会很方便,也能大大的提高工作效率;

6、加大力度宣传企业文化。企业文化是一个企业生存发展的灵魂,一个良好的企业文化能使每位员工有前进的动力。新的一年,我们会加强对员工的关爱,多开展有益身心健康的活动,不仅使员工在忙碌之余有充分的娱乐时间放松身心,更体现了保利物业良好的企业文化底蕴。

保利西海岸物业服务中心综合事务部

二0一二年十二月十八日

第15篇:人事行政工作总结

人事行政工作总结

人事行政工作总结

人事行政是公司比较重要的一个部门,同时,写好人事科工作总结是必不可少的。以下是一篇人事行政工作总结范文,仅供参考。

结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。现将上半年个人工作总结如下:

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

3、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府

府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证„„每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好XX年下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x xx公司明天会更好!

第16篇:人事行政年报

田大伟

人事行政部个人年终总结

我2012年4月份,我通过园才招聘市场,咱们公司给了我一个机会得到了这份工作,带着对事业的激情和对生活懵懂的情愫,我在公司行政人事部的工作岗位。,从走出大学校门五年只从事大商业、家具制造行业的人事行政,作为一名从来没有过任何机械类制造研发制造型行业的工作经验的我来讲一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,努力做好本职工作。在2012年的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。虽然我现在转职销售岗位,但是在2012年的这一年里大部分是在做人事行政、专利等工作。那么我还是主要针对人事和行政近一年来的工作情况向公司领导和同仁作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定相关人事管理制度

结合自身能力和公司现在的环境制定了公司发展及执行的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤薪资统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤加班来计算薪资,每月初以统计数据为依据,及时为员工考勤卡进行统计计算,计算好薪资、社保、饭补、津贴等费用。为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我我在本公司人事工作不断熟练的过程当将员工档案、员工合同、简历信息尽快更新。并在公司沟通软件今目标上的信息及时更新,整理全体员工档案,对资料不齐全的补齐,并及时将最新的信息制作电子档备案备查。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于2010年社保政策大改革,变更了很多政策和制度,对新的社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序还有的地方没有熟悉到位。面对每个月的月报和每个月频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能

田大伟

田大伟

胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,不懂就问,得到了很多同行人事和各政府领导的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。同时也在此非常感谢各部门的各位同事对我的工作的支持、理解和帮助。

4、招聘新员工

2012年的招聘工作主要还是针对于生产部的需要,大部分招聘的岗位是机械设计师和装配工程师。人事工作在10月份又始对武汉分公司的销售工程师工作进行开展。回想起以前自己的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好人才引进公司、择优录用。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照变更年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。在工作之初的确造成了不少困难。好在公司各位同事的大力支持和领导的帮助理解,也让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。对于企业变更的工商备案全部流程有了更清晰的了解,在这一年的时间里非常感谢财务部和lisa的支持和帮助。

2、为公司领导办理出国签证

因公司同事常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到能独立办理出国签证这个过程中,这里凝聚了各位同事们对我的悉心指教。在lisa等同事的帮助下,我先后为领导们办理赴韩国、日本、泰国、等国签证。填表、翻译原始文件、准备照片及备份资料、递交资料、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这

田大伟

田大伟

项工作需要良好的耐心和热情的心态以及自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、资料备档、整理资料。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为这完全属于以助理和文员的工作范畴。因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像机械设计师、工业设计师和销售工程师装配工程师做得那样完善和有很可观的收获,但当有一天业务需要其中的某个数据或者信息时,这些资料和数据却是及时而必需的----这就行政人员积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。任何公司的行政都有自己独特的作用。所有人和事情都是 因为需要所有才用,不是因为用才有需要。

4、专利补贴:

2012年合计申请的五个实用新型专利、三个发明专利、2个软件著作权合计10个

为公司申请的政府补贴有五个实用新型授权专利的专利补贴合计5000元,1000元/个。

三个发明专利的补贴15000元,5000元/个。还有15000元要等发明专利授权证书到手之后可以再次申请。

5、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、订花、发快件、印制名片、续订网站、开车、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、配合公司改造、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

田大伟

田大伟

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。宗旨是少误事多做实事,没事别扯没用的。

最后,再简单讲下自己在2013年转职销售的计划:在放假前还有十多天的时间,抓紧时间在这最后的一个礼拜给自己做个技术性基础的铺垫。使自己能对公司产品机械构造、优势、机器特性有所了解并能对机器熟练应用。能自己独立快速做字调试。只有在自己了解了自己的机器,才能更好的沟通与传送信息给顾客,介绍机器提供的利益,以满足客户特定需求,解决客户特定问题。从而达到自己的销售目的。在这个过程当中还需要各位同事的帮助,在我对不懂的地方多多指点和帮助,真心的希望希望自己能适应销售这个岗位,能为公司创造价值和利润。

感谢公司领导提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信明天会更好。

报告人:田大伟 2013年01月25 日

田大伟

第17篇:人事行政工作总结

人事行政工作总结于2011年8月29日担任项目人事行政助理职务, 在职期间感谢公司领导及同事给予的工作引导和指正,使项目人事行政工作能顺利开展;同时在公司领导及同事的关心和帮助下,各个板块工作得到初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些经验,这些经验对2012年的人事行政工作奠定了基础。现从七个方面进行工作总结汇报。

1、完善公司项目人员配置及招聘。开发招聘渠道,保证人员满足项目各部门用工需求。根据部门需求对各岗位职责做引导,如保洁的基本知识,客服的礼仪等;对离职员工面谈,了解离职原因及动向,预防人员大量流失,从而降低人员流失率。

2、完成项目月度工资表制作,每月8日前制作项目上月度工资表,严格

按照实际考勤制作,完成后交与公司人事行政部审核,保证退单率为零。

3、明确本岗位工作方式,确定项目人事行政的工作内容及质量,提高工作效率。在工作中与项目相关人员相互协作、取长补短。同时听取员工的意见并

进行讨论,做到对事对人分开,最终形成统一意见进行工作。

4、加强操作层人员的选拔与培养。严格按照地产公司的任职要求选拔保安和客服人员,对符合任职要求的人员进行培训。培训内容分公司发展前景、

福利待遇、企业文化等方面。目前培训力度还需加强。5、丰富员工业余文化。2011年9月12日配合营销楼盘开盘,由团队集体完成得到公司领导好评,组织员工团队集体活动,丰富了员工生活。在职期间共进行员工集体聚餐活动两次,通过与员工保持信息流通,员工的满意度不

断提高。

6、完善库房管理。将库房物品按各专业端口进行分类存放,物资的出入库和领取均作书面记录便于清点盘查和存取。对现有物资进行盘查上账,物资申购可先查核物资明细账目,如有库存将不再重复购买,从而降低物资成本,

提高工作效率。

7、增强食堂质量,并加大监督力度,严格控制原材料质量及成本,提高员工就餐满意度。目前从地产营销、项目工程部就餐人员数量及满意度与9

月份相比增加30%。小结:项目人力行政管理的各个板块不是独立的,而是与整个物业公司相互关联的。在人才的招聘、面试、素质测评、培训等工作的提升空间还很大。同时需全力保障项目后勤工作,使员工感受到企业文化,对公司产生强有力的归宿感及向心力。

总结完毕,请领导给予指正 。项目人事行政助理2011年11月30日

第18篇:6人事行政

第六章 人事行政

一、人事行政的含义:1.广义:是指政府对国家发展和建设所需的各种人才管理。2.狭义:是指国家行政机关为实现行政管理目标,通过政府人事管理机构通过对国家公务人员的录用、考核、奖惩、更新、工资福利等基础性事务的管理,不断地开发和有效地使用行政人才的一系列活动。

二、人事行政的功能:1.计划和组织功能2.使用和开发功能3.监督和保障功能

三、人事行政的原则:1.依法管理原则2.人事相宜原则3.公平竞争原则4.注重德才和实绩原则。

四、西方公务员制度:1.1990年,《政治与行政》古德诺,创立了政治与行政两分法。2.1854年,英国《诺斯科特。屈维康报告》的发展标志着西方公务员制度的诞生。3.1883年,《彭德尔顿法》在国会上通过,奠定了美国公务员制度的基础。公开考试、职务常任、政治中立。

五、我国公务员管理制度:是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。特点:1.保持鲜明的政治性,坚持党管干部原则。西方国家公务员制度强调政治中立,淡化政治色彩,要求公务员不得以公务员身份参加党派活动,在公务活动中不得带有党派的政治倾向。2.强调德才兼备。是党选拔任用干部的根本原则。3.坚持为人民服务的宗旨。西方国家公务员在长期发展过程中,逐步形成一个单独的利益集团,有自己的特殊利益要求,他们同政府的关系是雇员同雇主的关系,他们有自己的公会,公会为维护集团的利益,常常和政府进行谈判,有时甚至以停止工作威胁。4.坚持统一管理,不实行政务官和事务官分途而治。西方国家公务员制度强调政务官的政治化和事务官的职业化,我国不搞多党制和政治中立,所有公务员在政治上都要与党中央保持一致,都要贯彻执行党的路线、方针、政策。所有公务员在提拔任用、职位晋升上都坚持同样的标准。

六、公务员分类制度:1.品位分类。官位和职务大小。2.职位分类。意义:首先,职位分类为公务员录用、考核、晋升提供了科学依据和客观标准;其次,职位分类有助于完善公务员工作责任制;再次,职位分类有助于完善公务员编制管理;最后,职位分类有助于建立合理的报酬体系。

七、公务员管理运行机制:1.选拔任用机制。2.考核晋升奖惩机制。3.更新淘汰机制。4.公务员管理监督制约机制。5.权益保障机制。

第19篇:人事行政工作总结

人事行政工作总结

(一) 时光荏苒,***x年即将结束! 自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 ⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 人事行政工作总结

(二)

一、人事管理

1.进行员工入职统计。截止20xx年12月31日止,共入职9人,其中:总经理办公室1人,财务部1人,营销部1人,房务部1人,餐饮部1人,工程部1人,保安部1人,人事培训部2人。

2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年12月至2005年3月的工作进度报告。3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。

4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止20xx年12月31日止,各部门报来的计划共327人,相比20xx年4月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。

二、人员筹备与招聘

1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部20份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份。

2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。3.通知面试,其中:

营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。

工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。 保安部:面试了15人,初选满意的1人。

4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。

5.由于x及x地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。

三、员工工资与福利

人事培训部根据温泉的人员编制, 做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。

四、其他 1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。 2.申领、分发、保管筹备期办公用品。 目前尚未完成的事项有:

1.根据人事培训部的工作计划,12月底验收员工宿舍及饭堂,由于工程尚未完工,尚未验收。2.招聘基层员工的线路,地点尚未最后确认,在20xx年元月确定。 下月工作要点:

1.完成上月未完成的工作。2.完成人事培训部岗位职责。

3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。

4.其他事项按人事培训部工作计划进行。人事行政工作总结

(三)

(一)作为与现金直接打交道的收银员,我认为必须遵守超市的作业纪律。收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的偷盗现象。在收银台上,收银员不可放置任何私人物品。

因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,引起误会。收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。不启用的收银通道必须用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。 (2)认真做好商品装袋工作。将结算好的商品替顾客装入袋中是收银工作的一个环节,不要以为该顶工作是最容易不过的,往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的控制程序是:硬与重的商品垫底装袋;正方形或长方形的商品装入包装袋的两例,作为支架;瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上方;冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中;超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中.装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。

(3)注意离开收银台时的工作程序。离开收银台时,要将暂停收款牌放在收银台上;用链条将收银通道拦住;将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管;将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员;离开收银机前,如还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。 上面就是我在实际工作中的一点想法,请各位领导和同事批评指正。

本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:

1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;

2、负责公司行政人事档案管理;

3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;

4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;

5、宿舍水电费的核算、扣缴;

6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;

7、员工离职前的检查审核;

8、工作服及节日用品的发放;

9、会议、培训场地的安排、会议记录;

10、劳动合同管理;

11、图书室、职工之家管理;

12、协助行政人事部组织文娱活动;

13、暂住证、婚育证的组织办理;

14、一般通知性公文的起草;

15、员工一般性突发性事故的处理;

16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;

18、员工离职手续的办理;

19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。

总结具体的工作成绩及存在的问题分析:

1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看 2006年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管理员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管理员工,需要上岗培训,让他们了了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。

3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。

4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了文明寝室评分表打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。

5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。

6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。

7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管理员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。

8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加新义乌人游义乌的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。

9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。

10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期

二、

五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在场。这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。

11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《XXX江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。

12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。

13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。

14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的文明劝导活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。

15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。

行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项杂工,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。

暮然回首,啰嗦着已成蚂:)。希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵与指教。如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。如何让自己的工作有一个更大的提高与进步?这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示,谢谢。

第20篇:人事行政工作总结

工作总结

李总:

感谢近一年来对我工作上的支持与帮助,在**的这一年,让我学到了很多知识,公司由小作坊起家而发展到如今的规模企业--狼途公司,并且在业界也很有知名度的企业,值得我有太多的东西需要学习,公司能有今天的成果,这是作为有一个像你这样的核心领导分不开的。狼途的前景是非常远大,目标也是正确的。现把我近一年的工作总结汇报如下:

一、人事方面

1.规范了人员的入职资料档案。

把原来的零星的人事资料系统归档,分部门、按工号进行整理。 2.个人档案增加了身份证扫描数字档,按部门进行分类。 3.全公司人员建立了完整的花名册,人员核查方便简单。 4.全司人员相对来讲比较稳定,人员流动率很小。 5.人员进出记录准确,方便以后查询。

6.人员培训教育也卓有成效,特别是新进员工,培训他们公司的

基本规章制度,使用他们知道公司的一些基本的管理制度。

7.与员工有了更多的沟通与了解,解决他们在工作中和生活上的一些事情。

8.新增了一些绩效考核的表格,使员工在转正或加薪时有所依据。9.完善了公司有关人事方面的一些规章制度。如《人员招聘制度》、《考勤管理制度》、《请假制度》、《薪资核算管理制度》、《绩效考核制度》等。

1 10.建立了全公司人员的厂牌,规范了干部员工的厂服,给公司规范发展提供了保证。

二、行政方面

1.普及了员工的安全、防火意识,使他们掌握紧急情况下的自救和逃生的能力。

2.公司各部门的安全检查,从用电、用水、防火、防盗、防爆、机械安全、消防通道、灭火消防器械等。

3.固定资的盘点,登记、管理工作。每半年进行盘点,平时进行登记管理。

4.宿舍的检查与管理。每天进行检查,人员进出进行登记、宿舍安排。 5.饭堂的管理。每天进行检查。

6.行政规章制度的建立与完善。先后修订了《宿舍管理规定》、《用餐管理规定》、《会议室管理规定》、《司机管理规定》、《厂服厂牌管理规定》、《门卫值班制度》等。

7.努力解决员工在生产和生活过程中遇到的各种困难,如空调不制冷、热水器无热水冲凉、房间灯不亮、宿舍出现臭虫等等。

8.严格执行公司规定。违规的首先通过教育,使他们认识到自己所犯的错误,和可能造成的后果,对屡教不听或不能改正者,再处以罚款或劝退。

9.对员工思想进行统一,使他们不敢随便旷工,有事可以请假,及时清除了几个经常旷工者。

10.对员工进行企业文化教育,包括张贴标语,狼途文化宣传牌等。

2 11.领导交给的其他事务。

三、建议 1.安全方面: A、防火、防爆

从前几天昆山出现的粉尘爆炸可以确定,一个企业无论赚多少钱,如果出现这类事故,企业将面临倒闭。财产损失了可以再挣,生命却无法挽救。工厂应加强易燃易暴地方的检查;在工厂车间的门口和宿舍楼梯转角处加装应急灯,方便紧急情况下断电后的照明。 B、职业病危害

自行车行业,容易患职业病的职位无非就是喷漆、磷化、焊接和接触天拿水的一些岗位。建议建立这些岗位人员的职业健康档案,每年体检一次,同时保留劳动保护用品的分发记录。 C、防盗

新厂宿舍四楼成品仓库和骏伟厂隔得太近,建议窗户加装防盗网或加装摄像头。新厂员工宿舍楼梯口应安装摄像头,方便监管。 D、防雷电

放置溶剂油漆的仓库最好有避雷设施。 E、机械安全

加强员工安全教育,部门主管要对员工进行设备安全运行培训。 F、食品安全

每年要对厨房人员进行身体健康检查,预防传染病。同时采买人员要注意采购合格的食品。禁止闭杂人员进入厨房。

3 G、用电安全。

预防触电事故和超负荷引起的燃烧事故。

2、人事、行政按目前的框架逐步发展状大。淘汰部分不能胜任者。

3、ISO方面:

还是按以前的步骤和方法去运行,ISO9001:2015版明年年底才能推出,也是二年的过渡期。所以暂时不必怎么去考虑。

今年关键是要复评,必须准备这三年来的资料。包括:A、外部审核报告,不符合报告、纠正预防措施和整改资料。B、三年的管理评审资料及纠正预防措施和相关整改资料。C、三年的内审资料及纠正预防措施和相关整改资料。这三样资料是必检查的项目。

其次是各部门的三年资料。包括品管的来料检验、测试等,成品检验报告等,各生产部门的过程控制和采购仓库等不合格原辅材料管控。人力资源的培训、考核、招聘等。

新的标准(2015版)将与现在的版本有很大的区别,主要集中的过程的确认和文件化的信息。以后可能没有了质量手册和程序文件且查的时候注重过程的检查。如一个订单可能从采购开始一直到客户,中间的各个环节都要查到,各个部门也要查到。

再次感谢狼途及李总,给了我这个机会,我的手机将24小时开机,随时取得联系。

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即日

《人事行政月度工作汇报.doc》
人事行政月度工作汇报
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