项目物资管理工作汇报

2020-04-05 来源:工作汇报收藏下载本文

推荐第1篇:项目物资管理

项目物资管理

物资采购需有经过审批的项目物资需用计划,按企业规定的物资管理程序购买,零星材料从定点商家采购,物资采购与现场生产相互协调、沟通,物资采购要遵循价格低,质量优的原则,不得投机取巧。材料的进场和验收,材料进场时,第一时间必须组织质检的相关人员一并检查材料,并准确清点数目,送块进行试验,在当天做出台账,以便需要时随时可以查到资料。

材料堆码整齐,并有防护材料变质,损坏的保护措施,定时在工地现场进行巡查,防止在施工时工人有浪费材料,损坏材料品质的行为,杜绝成本浪费。

废旧材料按公司管理规定处理,每个月定期组织废旧材料移除场地,公司物资部负责组织公司直管项目剩余、废旧物资处理招标和调配,项目产生剩余或废旧物资时,应及时书面报告,明确处理意见经过公司主管领导批复后,方可进行处理。分公司物资部对分公司项目的剩余、废旧物资处理同公司办法,或调配至公司其他项目,开出证明。

推荐第2篇:项目物资管理

项目物资管理

1. 物资计划管理

1) 编制工程项目全期物资用量计划。根据工程项目投标资料、合同工期、初步设计、工程概算、物资耗用定额,在项目开工之前由项目物资管理人员在分、子公司物资部门有关人员的指导下编制出《工程项目全期物资计划表》(附表1)。经项目经理审核签字后,由分、子公司审批并报公司备案。

2) 编制年度物资供应计划。项目经理部(厂、站)物资管理人员根据年度工作计划、物资用量情况,在充分利用库存物资的前提下,编制《年度物资计划表》(附表2),经项目经理(厂、站领导)审批签字后报公司备查。各分、子公司将所管工程项目(厂、站)的年度物资计划中的钢材、木材、水泥、沥青、油料、砂石、爆破产品按附表2的规定汇总:机械配件、低值易耗品、劳保用品等分别按金额汇总报隶属公司备案。

3) 季度物资供应计划由项目经理部(厂、站)物资管理人员根据施工进度与实际工作情况编制《季度物资计划表》(附表3),经项目经理(厂、站领导)审批签字后报分、子公司存查。

2. 物资采购

1) 采购、订购物资必须按计划进行。如因工程设计变更或物资规格品种短缺不能及时供应而需变更采购计划,须经工程监理单位同意,项目经理部技术负责人批准(厂、站变更采购计划须经本单位主管领导审批)方可按照变更后的计划进行。

2) 物资采购须按本公司规定的关于实行材料限价或公开招标的方法执行。大宗材料的采购必须由所管公司集中采购,其他物资采购须低于限价,如因市场价格变化或其他因素使所购物资单价高于限价时,须报上一级单位的物资主管领导审批。

3) 大宗材料的范围:钢材(高强钢丝、钢绞线、钢筋、型钢)、水泥、木材、沥青、油料、支座、伸缩缝、锚具及地方材料等。

4) 低值易耗品、小五金、机械配件等实行限价、限量采购,必须按照“货比三家”的原则,选择合格商家,报所管公司批复后定点采购,若定点方不能满足时,在价格不变的前提下可在其他商家采购但必须报所管公司同意。 5) 采购物资的票据必须符合国际票证管理规定,所需材质证明等资料必须齐全。采购物资的招标书须按公司制定的范本进行。

6) 采购、订购时要做到物资流向合理、减少中转、节约运杂费用,安全、及时地运到目的地。对于易燃易爆化学物品的采购和搬运要严格按照公安部门有关安全规定办理。

7) 项目经理部每月应及时填报《大宗材料采购单价汇总表》(度表6)。

3. 物资入库验收

1) 机料会计和物资保管员按照各自岗位职责共同履行物资入库验收工作。 2) 机料会计室物资验收的第一把关人,应认真学习业务知识,熟练掌握业务技能,熟悉各类材料名称及属性,掌握不同时期市场价格变化。不准设帐外物资,不准弄虚作假、谎报消耗、隐瞒库存,坚持原则,发现问题及时向有关领导报告。

3) 机料会计凭采购人员提供的物资发票和所需的材质证明等资料填写《物资入库验收单》(附表7),验收物资后及时将材质证明等资料交由物资管理部门保存备查。

4) 物资保管员应根据《物资入库验收单》对物资品种、型号、规格、质量、数量进行认真验证签收,要把好“三关”(质量关、数量关、单据关),做到“三不收”(凭证不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收)。如发现实物与单据不符应在现场及时做好验收记录,并查明原因,向领导请示处理。 5) 对结果刚才特别是钢筋的验收应注意控制材料的尺寸(如钢筋的直径等)要求验收人员必须现场清点钢筋的根数,测量出钢筋的长度,据以计算理论重量与实际重量的差值,作好记录。

6) 对水泥的验收特别要注意其出厂日期和出厂检验报告,还应该注意水泥的品牌与类型是否与签订的合同标的相同。

7) 砂、石料验收往往是现场直接验收,验收漏洞较大,同时也是导致质差、量差及现场混乱的重要因素,是现场管理的重点,必须引起足够的重视。收料人员要严格按购货合同的要求对材料的数量和质量进行验收,有条件的项目砂、石料必须过磅称重,减少误差。应进一步强化控制措施,实施多人监督和交换收方人员等方式对材料进行控制。对砂、石料进行每月一盘查,核算当月材料盈亏情况,可有效的防止材料量差。

8) 特别地,路面工程(底基层、基层、面层)、结构物及软基处理工程所用砂石原材料不进行中间计量和结算。其结算均已经业主和监理工程师检验合格的成品并经我方实地收方的实际工程量为结算数量。结算单位应综合考虑原材料单价、运杂费、施工配合比、场内外及操作损耗、工地小搬运、松铺系数、生产不均匀系数等各方面因数确定,并按管理权限报批执行。

4. 减少材料消耗量的措施

减少材料消耗量,绝不是偷工减料,应以保证工程质量为前提,为此,应采取一下措施:

1) 加强验收,防止供应中的缺吨、短方、少尺、少件现象。

2) 严格控制材料的规格和质量,使其符合使用要求,以避免大材小用、优材劣用等不合理的使用。

3) 严格实行限额领料制度,控制用料。

4) 原材料集中加工,扩大成品供应,减少材料加工中的损耗,提高材料的利用率。

5) 改进材料的配合比设计,合理使用化学添加剂,采用先进的施工工艺等可降低材料消耗。

6) 精心施工,控制工程构筑物和构件的尺寸以减少材料消耗。

7) 经常多方面分析材料的使用情况,核定和修订材料消耗定额,使施工定额保持平均先进水平;改善运输、装卸、包装、保管等条件,降低材料在使用前的损耗。

8) 加快周转性材料的周转,提高复用次数。

9) 建立材料包干使用的经济责任制,把材料的节约与浪费同职工的经济利益挂钩。

5. 降低材料单价的措施

1) 中标前和中标时可购买砂石料场:河坝和山头。 2) 选购合理价格的材料。

3) 就近采购、就近供应,节约运费。 4) 组织直达供应,减少中转环节。

5) 合理设置仓库、堆场和加工场所的位置,节约场外运输费和场内转运费。 6) 充分利用地方资源,在保证工程质量的前提下,多用当地材料代替外运材料。

7) 修旧利废,做好废旧物资的回收利用,如旧油层的再生利用和重复利用。 8) 合理储备,不超储,不积压,根据施工进度计划,提出材料的配套供应计划。

9) 回收包装用品,加快包装材料和专用夹器具的周转。

10)改进装卸作业,节约装卸费用,减少材料损耗,提高运输效率。 11)推行仓库管理承包、材料资金包干等经济承包制度。

6. 物资仓贮(现场)管理

1)物资保管员必须了解自己所管理的物资性能,懂得不同性能的材料正确堆放、保管和使用,对消防设施的使用做到应知应会,对物资管理安全知识必须清楚牢记,严格执行有关规定。

2)施工现场应建立水泥库房、低值易耗品(机械配件、小五金等)库房,有条件的还应建立结构钢材及周转材料库房。

3)仓贮物资须依照物资类别、品种、规格、型号、材质/性质分别存放,挂牌标识清楚,堆码整齐,保持清洁,按照先进先出、合理循环的发货原则,做到防火、防盗、防雨、防潮、防腐,确保物资不受损失。

4)水泥堆放与库存:水泥是水硬性无机胶凝材料。工程施工用量大,价值高,质量要求严格,必须加强保管工作。水泥库要做好防潮、防漏工作,库内通风干燥。厂牌、品种、标号、批号、出厂日期不同的要分别堆放,堆码整齐。要做到先进先出,临时露天存放,要下垫上盖,严格水泥受潮变质。

5)结构钢材的库存:为了方便使用,结构钢材应分规格、分种类堆放,做好标识,还应做好防锈工作。

6)低值易耗品(配件、小五金等)的库存,应按机械规格、品名排列整齐,存放在货架上,库存配件要经常检查,防止发生配件表面锈蚀。

7)对于爆破产品、油料、特殊化工产品的库存,必须按照公安部门的规定,选择合适地点进行贮存,并派专人看管。 8)砂、石料的堆放:施工现场砂、石料场需用混凝土硬化,减少场地耗损和污染,要分规格堆放,防止脏物污水、人踏车碾造成损失,有的地区应防止风吹散失。

9)选择存放物资的场地或仓库时,应考虑到物资进出装运方便,水电消防有所保证;场地或仓库还必须有防火、防盗等安全设施。

7. 物资领发规定

1) 由机料会计填写《物资领料单》(附表8用于低值易耗品、小五金、机械配件等)、《物资调拨单》(附表9用于物资调拨到本项目以外的单位)、《物资限量领用单》(附表10用于主要材料),物资保管员凭《物资领料单》、《物资调拨单》、《物资限量领用单》等正式单据经有关人员批签齐全后,领料人员签字方能发料。项目经理部(厂、站)急用物资,经本单位主管领导或物资部门领导批签或批条,领料人员签字后可先行领用,但必须及时补办正式领料手续。 2) 认真执行限量供料制,积极推行“定、包、奖”。即限量供料(以施工材料消耗定额为限量)包干使用、节约奖励、超额处罚的方法。

3) 保管发料人员须按规定认真填写领发料单据,按照规定及时分送给有关部门做账。

4) 领用物资单位所领出的物资因为客观原因需退回仓库保管时,仓库管理员须填写《物资退料单》(附表11),并交材料会计作账。

5) 物资保管员对自己所管理的库存物资质量、数量、耗用情况,要做到心中有数。当好物资计划人员和采购人员的参谋和助手。

8. 物资盘点

1) 物资保管员应坚持经常对照实物和帐目清查所管理的物资数量和检查物资的质量,物资盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有依据;“保证三对口”,即帐、卡、物对口。

2) 每月一次盘点,核对材料分类帐、明细帐与实物是否相符。并做好填写《物资贮存检查记录》(附表12)和《年(季、月)度物资清查统计表》(附表13)的工作;物资管理部门应做到定期(半年)或不定期地进行全面抽查,并及时填写检查记录,存档备查。 3) 每季度一次盘点,填写《年(季、月)度物资清查统计表》,分析提供基础材料。

4) 每年年终必须对物资进行年终盘点。不分库内库外、帐内帐外都要一律彻底清查,如实填写《年、季、月度物资清查统计表》。经过清仓查库,全面掌握物资动态,摸清库存物资情况。对盘盈、盘亏或报废、降价处理的物资要分别填写《物资清查盈、亏表》(附表14)与《物资报废、贬值损失表》(附表15)。 5) 合理消耗与合理磅差的物资,根据有关规定在年终盘点中由项目经理(厂、站领导)审批后进行帐务调整,并报分、子公司备案;非正常损耗金额在壹万元以上的报分、子公司审批;损失金额在伍万元以上的报公司审批。有关帐务根据审核批复进行调整。

6) 工程项目竣工后必须抓紧时间清点工程剩余物资,如实填报《竣工物资清查统计表》(附表16)。对于物资盈、亏报表与审批权限同年终盘点一样。剩余物资的处理,由项目直管公司协助项目及时调拨、处理或折价库存(直管公司指定存放地点待处理)。收回的资金冲减项目成本。

9. 物资的过程核算

1) 物资的日常核算必须及时,材料采购员采购材料后应及时入库,并交机料会计做账务验收后及时入账。

2) 机料会计应按季对材料分工程部位核算(需要分序施工的应按分序施工项目进行核算)。根据施工材料消耗定额和实际材料耗用量认真填报,《工程材料消耗控制表》(附表17),《理论消耗和实际耗用材料成本盈亏表》(附表18)。计算出节约或超支数量和材料成本盈亏,针对节超情况提交项目经理部,由工程和材料部门作出情况分析,并提出处理意见。分季分工程细目核算,分析材料节超原因,调整采购计划,填报统计报表。

10. 物资帐务管理与报表

1) 根据物资管理和会计核算的需要与规定,物资必须建立《材料明细账》(附表19)、《物资分类账》(附表20)和《物资实物帐》(附表21)。《材料明细账》和《物资分类账》须做到同期的余额相符,并与《物资实物帐》的同期物资数量和同期仓储实物数量相符。《材料明细账》和《物资分类账》的填写工作由机料会计负责;《物资实物帐》由仓库管理员负责。 2) 物资的价格由原价、运费、装卸费、仓贮费等费用组成。物资的价格按实际平均计算,但须做到物资与财务部门口径统一,定期(每季度)与财务和仓库核对帐目。

推荐第3篇:物资工作汇报

篇1:物资管理工作汇报六月份 物资管理工作汇报

一、计划管理

我部根据大西公司物设部要求,按时编制了物资需求计划,尤其是编制了应急采购计划,编制了预制箱梁用料需求计划,以及高分子材料制品和预制梁用预埋件计划。通过上述物资计划的收集、整理、汇总、审核、申报、转批等工作,加之在实际供应过程中的调配、指导、平衡、催促,以及与供应商的具体沟通,极大地、有效地满足了生产需求。

二、积极处理地方和路政关系,确保物资顺利供应 我部下属四个项目部先后遭到地方村民干扰几十次,材料车辆被扣十几次,共罚款56800元,尽管我部竭力处理这种关系,但在一项目部仍时常出现村民干扰的现象,直接影响了材料的正常供应。

三、采购供应(见下表)

中交三航局大西铁路客运专线4标物资到货统计编制时间:2010年6月22 日

四、砂、碎石的采购

1、砂石料合同签订情况。项目部砂石合同单价汇总比较表

2、砂 进料101598.51t

3、碎石 进料151422.13t

4、加强砂石料供应的协调和监督力度。

①召开砂源地现场会,协调和解决砂量和砂质问题。 关于砂石料供应现场会纪要

时间:2010年6月15日上午 地点:文水开栅永兴洗砂厂 参加人员:局指物设部高平、马运斗 一项目部:汪继芳 二项目部:舒振国 三项目部:黎明、赵天奎 四项目部:胡建光 永兴砂洗砂厂:刘斌、薛永富、薛利利 主持:高平记录:马运斗

高平:今天到永兴洗砂实地考察砂的生产情况,砂的质量情况和前期的供应情况。两个月前我们多次到该洗砂场来调查、了解、洽谈砂的质量控制和供应问题。刚才大家查看黄砂的质量还是比前段时间有了较大的好转,基本符合要求。该厂准备改进黄砂加工设备,调换过滤筛以满足细度模量的要求。下面请大家各自针对自身情况把最关心的事情发表意见:

汪继芳:我们一项目部黄砂合同签定有半个了,统计下来总量才篇2:2011年物资部工作总结

物资部2011年度年终总结

2011年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:

一、主要工作完成情况

完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。

二、部门管理

我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。

三、关于采购 2.严把物资质量关

对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。 3.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。 4.做好采购记录

在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。 5.存在的问题

(1).是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

(2).是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。(3).是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。

(4).没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。

在2011年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在2012年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。篇3:物资管理工作总结11 物资设备部上半年行政工作总结

2011年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一

起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在 “管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管

理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:

(一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。

(二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。

(三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。

料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

(四)严格物资入库验收。在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100﹪。对于大宗地材一律进行过磅称量,并对含水率超过规定值的地材给予扣除含水部分的方式进行过磅,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。

(五)严格控制物资发放。依照限额领料制度,分工号做到坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人负责,以损换新。

(六)做好原始记录工作。加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

上半年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,积极配合审计部门的审计工作,完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作,在这些工作中我们积累经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,做到同一个问题不重犯,使各项工作朝着积极有效的方向发展。

推荐第4篇:物资管理工作情况工作汇报八月份

物资管理工作情况工作汇报

大西公司物设部领导、各位物资部长,你们好!

8月份在大西公司物设部的正确领导下,在兄弟各部长们的支持下,我们克服了路政的限超,村民严重无理的干扰,千方百计保供应,扎扎实实抓管理,圆满地完成了各项物资管理和供应工作,现汇报如下:

一、有成绩

1、坚持检查,促进管理。

为了进一步推动物资管理工作,月初,我部组织了对局指属四个项目部、两个梁场进行了物资管理大检查。主要检查坚持学习标准见行动、落实制度见成效、外场业务见现场、内业业务见台账。通过物资大检查,对得分在95分以上的三项目部奖励1000元,对一项目部和四项目部分别罚款1000元和3000元。

另外,我部协助中心试验室二次对下属各项目部和梁场进行砂、石料抽样检查,对抽样不合格的单位进行罚款处理,并要求限期整改。根据大西铁综【2010】172号文件要求,我部还进行标准化管理督导月活动中的有关检查以及安全质量“五查”专项活动的检查,通过检查,大大促进物资管理工作,有序、稳步地开展。

2、不断完善、确保取证。

8月份,我部下属的祁县制梁场和平遥制梁场,先后取得了局级

鉴定,为9月10日和9月15日铁道部取证打下良好的坚实的基础。期间,我部用较多的时间,帮助两个梁场完善制度、完善资料、完善管理、完善手续。

制度完善中增补了标识管理制度、不合格品管理制度、送检取样流程、主要材料相关标准汇编及目录、材料质量可追溯制度、供方的评价和再评价规定、大件材料的搬运装卸防护措施等。资料完善中,主要把锚具、防水涂料的CRCC认证资料、外加剂的准入证资料以及其他材料的实验报告和质量证明资料,按规定收齐、汇总、整理、装订、编目。完善管理中,主要针对材料质量的可追溯性开展一系列工作。首先是材料的验收,其次是现场管理,再次是消耗建账。

3、和谐供需、融洽供应。

8月16日下午,我部为了抓好最近和9月份的材料供应,召开了由钢材、水泥、矿粉、粉煤灰、锚具、钢绞线、外加剂以及预埋件等材料的供应商,我部各项目部、梁场物资部长会议。会议介绍了目前生产任务的紧迫性,材料供应适应生产的匹配性,供应材料的及时性,并提出了在材料供应上营造一个供应信息快、货源准备快、物资流速快、思维反应快,物资供应快速通道。要营造一个相互帮助、相互体谅、相互理解、共同努力、合作共赢的融洽的供应气氛。要营造一个平等的、互利的、公平的、合理地供应环境。要营造一个和谐的、以人为本的材料供应大集体,要编织一个极具有效的、可靠地保障供应网络和供应链条。要求各项目部物资部长,为材料供应提供一切方便。要求各供应商,不仅要做一个合格的供应商,而且要争取做一个优秀

的供应商。会上,供应商争先恐后地发言,表示要为大西的建设提供优质可靠地材料,千方百计保障供应。

由于大家的努力,8月份止23日,供应钢筋6699.989t,钢绞线443.434t,水泥20348.87t,砂48210.866t,碎石55927.07t,Ⅰ级粉煤灰503.22t,Ⅱ级粉煤灰4563.93t,矿粉2606.25t,外加剂315t,密实剂5t,压浆剂5t,声测管166452m,砼垫块35000块。

4、完善制度、强化质量。

进一步加强材料质量管理,提高质量意识,确保材料质量。不断地巩固和提高产品质量,为此,我部制定了《材料质量奖罚办法》。办法中规定在大西公司物资部、原平指挥部、监理组等上级部门检查中材料质量符合规定要求或评分在95分以上的对受检单位分管物资的领导奖励1000元,物资部长、试验室主任分别奖励500元;对局指物设部每月检查中,得分大于93分的受检单位分管物资的领导奖励500元,物资部长奖励300元;在局指联合检查或每月两次的抽样检查中,没有不合格项的,奖励同上。对各级检查中有不符合要求的则加倍罚款。通过严格的检查及考核,各项目部砂石料的质量不断提高。本月抽样检查中只有二项目部南社村拌合站碎石泥块含量仍有些超标,故我部又下发了《关于碎石泥块量超标要求整改的通知》。说实话,只有不断地敲警钟,不断地鞭策,不断地提出新的要求,材料质量管理和材料质量才有新的提高。

5、安装视频、碎石清洗。

我部于8月8日基本上完成了所有视频的安装工作,现只等

待接口和验收工作。目前各项目部和梁场均有一台洗石机,基本上每天在运转,洗石效果较好,后面的8台洗石机,已落实购置,近期到位。钢筋笼滚焊机运行正常,工人的操作亦趋于熟练,每天最多的一台能生产20个钢筋笼。两个梁场的四大件都到位,正加紧安装和调试,现都已具备提梁、运梁、架梁的能力。

6、其他。

8月份我部组织了一次业务培训和考试,效果较好。

二、有问题。

1、二项目部图纸未到,线下难以展开工作,物资管理上有所松懈。

2、8月份后期雨量很多,对进的砂石料有二次污染的苗头。

3、有个别项目部管理环节多,指令下达迟缓,延误战机。

4、武汉劲野提供的声测管,螺帽与螺丝无法配合,螺丝与管子焊接不在同一轴线上,底部封口焊接不到位,管子本身质量有些问题,故各项目部都提出无法使用,监理也不让使用,故最近在声测管供应上有断粮现象,因此不得不又让原供方又再临供。(近日下雨较多,要不然声测管供应更难)

武汉劲野共供90190m,挑挑拣拣用了一点,仍有18848m要清退。

三、有困难。

1、材料的日清月结,各项目部做起来十分困难。

2、水泥三天后使用有些困难。

3、水泥、粉煤灰、矿粉按进入罐中的批次进行核销有些困难。

四、有希望。

1、有大西公司物资部的正确领导,有在座的支持,我们的工作大有希望。

2、四个标准化是我们管理的保障,是物资管理的指南,是提高管理水平的基础。只有认真学习,深刻领会,我们一定能真正做到高标准、讲科学、不懈怠。

3、完善的管理制度、严格的考核办法。因此,我们在物资管理和供应工作上更上一层楼是大有希望的。

2010-8-23

推荐第5篇:项目管理工作汇报

大连和平现代城项目管理工作汇报 大连和平现代城D座项目,于2004年7月18日签订施工单位合同,2004年9月18日破土动工,2004年10月正式开工,签约合同造价6632万元,合同工期为日历天数485天。该工程地处交通便利、街道繁华、风景优美的大连和平广场西侧,与知名的星海广场相比邻,同属“大连星海湾城市新贵族聚居区”,占地面积2800平方米,总建筑面积63000平方米,地下二层,地上五十五层(含二层避难层和三层机房),高达169.6米,被誉为中国北方纯小户型公寓“珠峰”,是大连又一道亮丽的风景,它的独具特色深受社会各界的关注,更是吸引了同行业者的目光。在投标竞争中它是热点,在施工过程中它是看点。承建这样瞩目的项目,筑就这样的精品工程,给我们带来了无形的压力,也为我们谱写城市新章提供了一个展示自己的舞台。 大连和平广场D座项目是土木公司有史以来承接的最高建筑,倍受公司及辽宁分公司领导的重视,抽调了来自各方的优秀管理人员,组建了项目部,在前期施工阶段,项目部为此花费了大量的心血,投入了大量的资金,购买电脑和工程远程监控设备,与公司区域网和国际互联网连接起来,利用网络平台开展项目管理。在2004年10月开工后,由于分包单位的整体素质不高,与管理人员的配合不够默契,延误了工期。为了主体工程能够如期完工,春节后更换了分包队伍。 分包队伍更换后,并没有带来太大的起色,到五月下旬仅仅把主体施工到12层,没有达到我们承诺业主的目标,要达到年底封顶的目标更是难上加难。特别是由于工期的严重滞后,项目部的管理人员 1

与分包单位在工作中失去了默契,产生了摩察,加深了矛盾。

在此情况下,公司领导和分公司的领导果断决策,调整了项目班子,并给新的项目班子提出了三项指标:

1、确保年底封顶;

2、争创东北三市文明工地;

3、争创安全无事故,工程质量达到省“世纪杯”标准。

调整后项目班子临危受命,针对现场混乱、人心涣散的实际情况狠抓基础管理工作和职工思想工作,从思想上转变观念,从根子上抓起,理论联系实际的开展工作。工作中严格遵守法律法规,遵守公司的各项规章制度;项目班子成员工作中严于律己,认真负责;工作中同心协力、默契配合。到2005年年底,已完成了“主体提前封顶”、“东北三市建设安全联检金牌奖“工地”二个公司既定目标。,同时还取得了国家QC优秀质量管理小组和2005年度工程项目管理优秀成果二等奖。成绩的取得,凝聚着各级领导的关怀和全部参战人员的心血,现将有关和平现代城工程项目管理工作汇报如下:

一、工程进度管理科学化:

施工进度代表了中建人的承诺,代表了中建人的形象,只有如期完工,才能实现对业主的承诺,树立自己的形象。和平现代城D座工程自开工以来,由于种种原因,工期滞后,截止五月下旬仅完成了12层,2.014万平米主体工程,,按照这种速度达到业主年底封顶的要求已不可能,对次年交工也将产生巨大的压力。依照上述情况,新的项目班子对施工工序、施工技术施工管理等方面进行全方位调整,由于前期工序形成及外部因素调整难度较大,项目部首先在内部进行

量化调整,动员全体项目管理人员及施工队负责人要献计、献策在保证安全、质量前提下全方位逐步改进不合理的施工工艺和方法。,技术部门对模板、施工缝节点部位进行技术改进提出有效方案,工程部门调整施工部署并切合实际落实在工程上,质量部门、安全部门加大监督力度,并及时反馈对改进后施工工序对质量、安全影响。充分发挥劳动力效率,使分包施工队可在24小时进行不间断交叉作业施工,为其创造条件,经过近一个月的调整,终于达到了一天完成一个施工段工程量,达到了计划四天一层的进度要求。

在施工管理上安排了项目的工程、安全、质量及项目领导班子人员在施工现场随施工队工作时间进行24小时轮流值班,出现问题随时解决,有效地保证施工进度顺利进行。特别是改变了过去检查部门坐等检查验收的工作程序,改变为随时随地跟踪检查验收的工作方式,针对现场的特殊情况,采取了质量员、施工员24小时值班制度。在原施工5天一层的基础上,想办法,找空点,使民工队伍与管理人员的配合达到了默契,并使砼的浇注工序都正常运转到了白天,免去了环保的干扰和居民的投诉,同时也节约了费用,给管理工作减少了麻烦。由于管理方式的调整,极大的调动了全体管理人员和参战队伍的积极性,特别是经过努力,在有望实现年底封顶的目标后,大家的热情空前高涨,积极性极大提高,项目部抓住时机,发出了“大干一百天确保年底封顶”的倡议书,倡议书的发出极大的鼓舞了大家的士气,职工士气空前高涨,炎炎烈日下、倾盆大雨中、凛冽寒风里都留有职工的身影,通过不断的发现问题、分析问题、解决问题,逐步提

高施工速度,分包队伍在全体职工的影响下亦受鼓舞,在分包队伍的大力配合下保持一天完成一个施工段工程量,达到了计划四天一层的进度要求,为年底封顶奠定了基础,也迎来了施工现场的竞赛局面,通过上述施工工序的调整和施工管理的细化,为确保2005年12月8日主体施工提供了有利条件,经过上上下下的齐心努力,主体工程顺利如期封顶,同时还完成了33层以下内墙砌筑和内外墙抹灰,为公司赢得了荣誉,也赢得了业主的信任,为中建在大连的建筑市场创造了一个丰碑,影响巨大。

二、技术、质量管理优良化;

技术指导与施工过程同步进行,在施工过程中出现的问题及时提出切实有效的解决方案,在保证质量的前提下充分提高施工速度。质量控制主要表现在施工质量控制和材料质量控制三个方面:

第一、施工质量控制通过对问题工程造成的社会危害性的分析,从思想上提高管理人员的质量意识。每星期一定期组织召开安全、生产、质量问题扩大会议,会议直接针对班组长,总结上一周施工操作人员在施工过程中存在的主要问题及整改情况,强化执行各项规章制度,实行奖惩制度,对于人为造成质量缺陷按质量管理细则给与相应罚款,对执行突出者给与奖励。从物质上提高分包队伍的质量意识。各层管理人员根据周生产、周质量会议精神认真贯彻,尽心尽责,对每天质量巡检和施工现场旁站形成了惯例,并且实行了每天管理人员填写现场巡视表,一式四份,及时反映到施工单位和班组,限期整改,由于抢工期,也会造成人们对工程质量的忽略和对工程工序规程的破

坏,有一度时间,木工为了省事,在底板尚未具备拆模的条件情况下强行拆除支撑,质量检查员制止,下通知单罚款单仍然我行我束,针对这种情况,项目经理发出了项目经理一号通告,并明确规定如再发生一次罚款一万元,通告的发出对民工震动很大,民工队伍把通告复印多份,贴到宿舍发到班组,收到了预想不到的效果。把质量控制落实在实处。

第二、在施工中,科学管理,采用新工艺,新方法,在和平现代城的施工中,共采用新工艺十一项,并收到了一定的经济效益和成效。

第三、对材料进场严格控制,对每批进场材料必须经多方面部门签收,杜绝因材料带来质量隐患。提倡有利质量施工工艺的改进措施。经两方面的调整杜绝较严重质量问题的发生,使工程顺利进行。为争创省“世纪杯”垫定了良好的基础。

三、安全生产、文明施工管理特色化:

安全生产、文明施工管理按总公司科学管理模式,结合实际对和平现代城D座项目进行有中建特色的项目管理。

在安全管理方面,制定安全生产目标,围绕目标展开管理活动,严格遵守“三区”分开。现场地面全面硬化,采用水冲式厕所内贴瓷砖,整体环境绿化。办公室内,计算机各部门按需配备,监控系统覆盖整个现场,连接互联网与公司连通,随时与公司互动,对现场的每个施工环节全面监控,动态管理。使办公更人性化、美学化、科学化。

在生产区,材料码放按成品、半成品、原材料、废料分开的原则摆放,标识明显,做到现场的每一份材料有控制、有可追溯性。

超高层施工,安全工作尤为重要。特别是我们的施工现场地处繁华地带,与繁华的商业商场和交通道路,可以说是零距离相临,防护及施工稍有不甚,就将造成无法估量的损失,因此,我们在施工现场安全管理上严格按建筑安全检查验收规范(59-99)规定进行安全防护,制定安全管理措施,落实安全管理制度,做到“有制度可依、有制度必依,执行必严、违章必究”的安全管理原则,将安全工作落到实处。在施工人员管理上项目采用人性化管理。项目部关心关爱农民工,从衣食住行等多方面入手,创造良好的生活环境,提高农民工待遇,在安全生产和文明施工上由于施工工序产生夜间施工,在扰民上增加施工困难为了避免发生居民投诉,项目部做了专项措施,第一在防护上加大投入,增高爬架高度,在周边增加彩条布和密孔铅丝网减小施工噪声和防止物体穿出。第二在生产安排上在夜间施工时避开施工强噪声。创造了安全、文明施工现场环境,受到社会好评。

经过项目部全体的努力,无发生一起重大伤亡事故。在东北三市安全文明联合检查评比中获得2005年哈、长、大三市建设安全联检金牌奖。

四、成本核算管理精细化:

剩余价值是工程项目追求的最终目标,要获取更大的剩余价值,就在保证进度、质量和安全的前提下树立起精打细算、先算后干、边算边干相结合的管理理念。

根据要求和实际情况,精确计算材料需求量,掌握市场材料信息,在施工准备阶段及施工过程中及时、准确提供材料需求量和采购限价

清单;预结算中精确计算各工程量,收集现场发生工程的第一手资料,证据齐全有利,为结算工作做出充分的准备;做好签证及工程量结算,由于工程已接近尾声,从目前看,项目部与公司签定的责任目标中的上缴目标能够实现,而且有望突破。

各位领导同事们,

和平现代城工程项目规模大、影响广。我们能优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是公司全体职工上下共同努力,项目部全体人员日夜奋战的结果,也是我公司发展史上的重要里程碑,我们要继续发扬团队精神,坚持不懈的努力,把和平现代城建设成为中建人的品牌,中建人的骄傲。

谢谢大家

推荐第6篇:项目管理工作汇报

济南市东区水厂工程 项目管理工作汇报

2018年4月

济南市东区水厂(凤凰路水厂)工程项目管理工作汇报

一、工程概况

1、工程简介

济南市东区水厂位于济南市历城区王舍人镇张马屯村。近期(5~10年)规模为10万m³/d,远期(10~20年)建设规模为20万m³/d。

结构类型:钢筋混凝土水池构筑物;建筑面积:9485.39㎡;由高密度池、综合净水间、清水池、变配电间、送水泵房及吸水井,加氯间、加药间、臭氧发生间、浓缩池、污泥脱水机房、综合楼、门卫、厂区道路、给排水及配套工艺管线、附属设施等组成;其中送水泵房、加氯间、加药间、污泥脱水机房、高低压配电室及进出水管道等均按20万m³/d建设。

2、参建单位

建设单位:济南水务集团

质量监督:济南市市政工程质量监督站

设计单位:济南市市政工程设计研究院(集团)有限责任公司 勘察单位:山东省城乡建设勘察院 项目管理:山东普华项目管理有限公司 监理单位:济南市建设监理有限公司

造价咨询:万隆工程咨询集团有限公司山东分公司 施工单位:中国水利水电第十三工程局

二、项目管理目标控制与管理

根据与建设单位协商,我单位于2014年8月成立济南市东区水厂项目管理部,编制完成了《项目管理规划》,制定了工程质量、投资、安全、进度及信息资料管理措施,具体工作汇报如下:

(一)质量控制

施工阶段质量控制主要首先通过审查经专业工程师审查合格的施工单位的施工组织设计、方案,有关技术文件、报告或报表;其次进行现场质量检查。并按事前、事中、事后三个阶段进行控制工作。 事前质量控制

1、在开工初期,我项目部协同建设单位组织监理单位、施工单位认真的进行图纸会审,将图纸不明确的地方及时反馈给设计人员,根据工程的

济南市东区水厂(凤凰路水厂)工程项目管理工作汇报

复杂程度建议施工单位尽早采用BIM软件对工程做详细的合成构图,理清各个工艺管线之间与构筑物的关系,确保了每个施工管理人员和作业人员能够更进一步熟悉图纸,了解设计意图,并严格按图纸施工。 事中质量控制

1、每项单位工程开工前,我项目部要求施工单位编制切实可行的施工方案,选择合理位置进行样板段施工,如强夯锤击数、外墙瓷砖镶贴排版等,确定合理的施工参数;督促监理、施工单位根据样板段的经验及不足,进行总结,制定出合理的施工方案。 事后质量控制

1、项目部各专业工程师审查合格的竣工资料后,全部对其完整、准确、真实程度签署明确意见。

(二)投资控制

1、工程投资控制是“三控”的关键,项目部对本工程的投资控制认真按照合同价款和进度严格把关,实事求是的审查工程量及各类变更,控制支付,督促施工单位在施工过程中履行工程施工合同。

2、工程进度款审批严格按照审批程序进行,依据招标文件的要求,认真做好工程量的审核、验收,签证保证计量准确。

在建设单位的领导下,经过与监理、造价咨询和施工单位的共同努力,较好的完成了预定投资控制目标。

(三)安全文明施工管理

“质安并举,警钟长鸣”。项目管理部制定了安全管理制度。每天对现场进行安全巡检,每周二组织安全文明施工大检查,召开安全专题会议,对发现的安全隐患通知监理单位并督促施工单位及时采取切实可行的整改措施。认真审核施工方案及安全文明施工专项方案,要求施工单位制定详细的安全管理网络图,指定专职安全员,做好安全教育和学习台帐,特殊工种要持上岗证,严格遵守操作规程。

安全用电、材料堆放、垃圾清运、扬尘治理等事项,要求施工单位严

济南市东区水厂(凤凰路水厂)工程项目管理工作汇报

格执行济南市安全文明施工的相关规定。本工程我项目部下发质量、安全书面整改联系单32份,检查发现并制止及消除多起安全隐患,本工程在整个施工期间未发生安全事故。

(四)合同信息管理

工程资料应是工程实体的真实体现。项目管理部根据施工现场相关合同的约定对工程工期、质量进行监督、管理;监督材料、设备合同的履行;掌握合同的副本,了解合同的内容,进行合同跟踪管理,检查合同执行情况,及时准确反映合同信息。认真检查施工合同的履行情况,实现科学管理。

三、项目管理工作成效

1、投资目标

在建设单位的领导下,经过项目管理、设计、监理、造价咨询和施工单位的共同努力,较好的完成了预定投资控制目标。

2、工期目标

济南东区水厂工程,于2016年11月24日完工。

3、质量目标

本工程依据有关规程规范和工程质量评定标准,进行了工程质量评定,项目部组织各相关单位进行单位工程预验收。按工程质量标准检验,主控项目全部合格,一般项目符合规范要求,质量控制资料完整、齐全、符合要求。工程质量合格。

4、安全目标

在项目管理部的管理下,通过施工单位大量的投入和严格实施,本工程未发生任何安全及环保方面的事故。

山东普华项目管理有限公司在各参建单位的大力支持和配合下,全面完成了投资、工期、质量、安全等方面的项目管理目标 。

四、工程质量评定

济南市东区水厂(凤凰路水厂)工程项目管理工作汇报

依据相关规范规定,项目部对该工程进行了质量评定。

1、构筑物工程分为三个分部,地基与基础工程合格率95.4%,主体结构工程合格率94.1%,附属构筑物工程合格率95.6%。

2、栈道工程分为六个分部,地基与基础工程合格率94.3%,现浇混凝土墩台合格率94.06%,桥跨称重结构合格率93.9%,桥面系合格率94.4%,叠石、置石工程合格率100%,园林设施安装工程合格率100%。

3、仿古建筑工程分为八个分部,地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰工程、建筑木装修工程、楼地面工程、建筑屋面工程、建筑给水排水工程、建筑电气工程,以上工程全部合格。

4、绿化工程分为四个分部,栽植土工程、植物材料工程、植物种植工程、植物养护工程,以上工程全部合格。

5、园林附属工程分为四个分部,园路与广场铺装工程、园林理水工程、叠石、置石工程、园林设施安装工程,以上工程全部合格。

6、管道工程分为三个分部,土方工程合格率96%,管道主体工程合格率98%,附属构筑物工程合格率91%。

7、道路工程分为六个分部,路基工程合格率93.3%,基层工程合格率92.6%,面层工程合格率92.5%,广场与停车场工程合格率95.2%,人行道工程合格率为94.3%,附属构筑物工程合格率93.3%。

8、管理房工程分为六个分部,地基与基础工程、主体结构工程、建筑屋面工程、建筑给排水工程、建筑装饰装修工程、建筑电气工程,以上工程全部合格。

济南东区水厂项目管理部

2018年4月

推荐第7篇:项目周转物资管理规定

关于加强项目周转物资管理的规定

第一章 总则

第一条 为了规范项目周转物资的规划、采购、使用、回收入库、有偿周转使用等一系列管理程序和工作流程,建立周转物资共享信息平台,进一步提高再用物资使用效率和使用寿命,切实做到资源共享、成本最低,特制定本规定。

第二条 周转物资是指可在项目上多次周转使用,并可基本保持原始形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括:方木、钢管、扣件、碗扣、贝雷、钢板、钢模板;围挡、电缆、配电箱、防护棚、标识标牌、防撞桶等安全文明施工设施;板房、铁大门、加工棚、办公家具、炊具、项目部驻地建设等临时设施;其他可周转使用的物资。不包括电脑、空调等电子设备和纳入固定资产的机械设备。

第二章 组织机构和职责

第三条 公司成立周转物资管理领导小组,公司总经理任组长;分管资产的副总经理任副组长;组员为各基层单位经理、安全与环境管理部、财务部、资产管理部负责人、工程管理部、机具租赁公司负责人,日常管理机构设在资产管理部。

第四条 公司临时设施和周转物资管理领导小组职责

一、资产管理部主要职责:

1、拟定公司周转物资规划。

2、负责公司范围内周转物资信息平台的建立、根据新开、完工项目及时更新在帐周转物资的调配和信息变更。

3、负责周转物资采购、租赁、报废等方案与计划。

4、组织项目与机具租赁公司周转材料的移交

5、建立公司内部租赁指导价,并根据市场行情及时调整租赁价格。

6、负责机具租赁公司与项目部周转物资动态报表及相关资料的收集、汇总。

7、对公司范围内周转物资的使用情况进行监督。

二、工程管理部主要职责:

1、负责项目施工方案、临建的项目规划审核。

2、参与公司周转物资配备方案的计划的审批。

3、参与公司大型模板等物资的回收工作。

三、安全与环境管理部主要职责

1、负责项目前期项目规划安全投入、临时用电的组织设计的审核。

2、参与临时用电设施、配电电缆的安全技术评估鉴定,提出意见。

四、机具租赁公司主要职责:

1、负责公司周转物资的归口管理和参与资产管理部的调配方案,负责周转物资的移交、退库、维修、保养、租赁等日常工作。

2、建立并及时更新周转物资台账,每季度按时向资产管理部上报本单位周转物资动态。

3、具体负责所管周转物资的合计核算工作,定期对实物进行清查盘点。

五、财务部主要工作职责

负责财务专业归口管理;负责项目安全文明施工费的核算及账务处理。

六、公司直属项目部及分公司所属项目部主要职责:

1、根据项目规划及施工组织设计需要,认真做好本项目周转物资的计划工作。

2、负责公司自有及对外承租的周转物资在项目使用期间的管理,保证本项目周转物资的完好、整洁、对周转物资在本项目使用中出现损坏、丢失、非正常损耗等承担赔偿责任。

3、建立并及时更新项目周转物资台账,定期对实物进行清现盘点,每季度按时向机具租赁公司、资产部上报项目周转物资的动态。

各项目部、项目公司要及时将再用物资信息和需求信息上报公司工程管理部。工程管理部汇集信息,根据公司各项目进展动态,进行统筹、协调。

第三章 调配及添置工作流程

第十条 周转物资调配及添置实行计划管理,其工作程序

和要点为:

工程项目制定项目规划和施工方案,临建及所需周转材料报公司工程管理部,进行成本规划审批、公司安环部对施工临时用电组织设计审批,需购置用电设施,签署意见.工程项目开工令会签完后,项目部提前30天向资产管理部提报周转物资申请及使用计划。

资产管理部依据公司实际可周转的物资信息平台库存情况,经审核、平衡后形成批复意见,经公司分管领导、领导书面同意后下达,公司资产管理部下达调拨命令,交接双方进行现场实物交接,调出单位将双方交接清单报公司资产管理部备案。

第十一条 各项目部在施工过程中需用的周转物资,确因数量不足、规格不符、工程特殊要求或经过经济分析比较,需外租或重新添置,项目部应提前向公司资产管理部书面申请,经工管部、质量技术部、安环部等部门审核,分管、主管领导审批后,方可外租或重新添置。

《申请》的内容应包括物资名称、规格、数量、单价、进场及退场时间。

第四章 验收、维修

第十二条 新购周转物资按计划到达施工现场后,由公司资产管理部按照物资验收规定组织进行验收。若发现不合格的物资可以拒收,损失由供货方负责。

第十三条 项目部负责租赁期内周转物资保养、维修、保

管等工作,费用由项目部承担。

第十四条 租用周转物资退还时,对未进行清洁、维修等工作,不能达到退租时的质量标准和规格数量,承租项目部须承担相应费用。

第十五条 公司周转物资在工程项目完工退场后,由机具租赁公司及时组织周转物资的入库、检修、保养,确保周转物资处于完好状态。

周转物资摊销方法

第十六条 项目使用公司的周转物资由公司资产管理部统一购置,一次计入项目成本,通过降低上缴管理费的形式,折扣回收周转物资的价值。

第十七条 机具租赁公司周转物资原则上可采用一次性摊销、分次摊销等方法,并以此摊销方式结合市场行情,做项目收费依据。

1、新购钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷片、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具按平均使用5年报废进行摊销。

2、新加工特种机具(吊篮、平台等)、钢板桩、项目初次使用费为购买价格的75%。

从项目回收的小型机具、配电柜、配电箱、钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷片、钢板桩、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具,资产摊销可按上述第十七条,结合技术

状况进行2年分摊。

机具租赁公司周转物资预计连续闲置6个月以上(含6个月),由机具租赁公司报公司审批后可就地封存。

第十八条 项目临建类物资(如活动板房、围挡、临电电缆等)由公司工程管理部、安环部等部门会签签署意见,公司分管领导、领导审批,资产管理部统一购置。活动板房、围挡、电缆等周转物资在工程项目中全额摊销,项目完工调出或对外处理后残值直接冲减工程管理费成本。

第六章 周转物资租赁使用制度

第十九条 公司所属单位(包括机具租赁公司)发生的内、外租赁业务时,应遵照公司合同签订流程进行,并参照公司“机具、物资租赁合同”示范文本,签订租赁合同。

第二十条 周转物资发生对本公司对外出租行为时,必须经公司领导审批通过

第二十一条 公司周转物资在项目使用期间,不得转租、转借、更不得对外出售、典当、抵押。各项目归还的周转物资必须是原材料(或租赁公司)的,严禁将周转物资与其他单位调换,以次充好。

周转物资贮存、回收、报废管理

第二十二条 周转物资的放置场地应平整,场地四周布设排水沟,防止雨水浸泡场地,并进行必要的下支上盖。同时,场地布置应方便车辆进出,吊车转场。

第二十三条 周转物资的搬运、标识、贮存、发放按《物资管理办法》中的仓储和运输的相关要求执行。

第二十四条 经过经济对比分析后,需处理的周转物资,经工管部、质量技术部、资产管理部、审计部等部门审核,报分管的公司副总经理、总经理批准后,按《资产管理办法》中废旧物资的处理相关要求执行。

第二十五条 公司的周转物资摊销完毕,根据公司质量鉴定和价值评估情况,按帐外周转物资管理使用,并应做到卡、物统一。

第八章 附则

第二十六条 不认真履行本管理办法的各级管理人员,造成周转物资丢失、损坏不能使用的按物资原值的100%赔偿,并处以原值10%的罚款,给公司造成经济损失,视违纪轻重,根据公司综合治理目标责任书、员工手册、奖惩办法相关章节及其他相关规定给予行政经济处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十七条 本管理办法由资产管理部负责解释,自公布之日起实行。

青岛第一市政工程有限公司

工程管理部

2013年5月13日

推荐第8篇:项目物资管理考核评分

项目物资管理考核评分

一、物资供应工作(30分)

1、物资采购供应商的选择应在合格供应范围内,执行例外原则的要有申请及主管领导签字。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(4分)

2、努力降低采购成本,对符合招标范围内材料、设备严格按《物资采购招标办法》进行采购,物资采购必须严格按《物资采购比价审批表》履行审批手续,做到三比一算。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(4分)

3、建立供货情况考核记录表,对供应商的供货能力、供料质量进行评价。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(4分)

4、采购合同管理符合规定的要求,合同签订手续完备,合同条款严谨,内容完整,使用公司统一合同文本。对于小五金以月为单位与供应商订立合同。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(4分)

5、项目要加强与分公司的信息沟通,及时向分公司传递顾客满意度信息反馈表,将甲方对项目材料供应、管理方面的意见报分公司。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(4分)

6、正确认识质量与成本的关系,严格控制采购物资质量。凡对材料质量未做出有效控制,出现质量问题的,此项得分全免。(10分)

二、物资管理工作(30分)

1、项目物资系统人员设置齐全并做到持证上岗或在物资科培训合格后上岗,项目材料员、库房保管员认真履行岗位职责。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

2、项目材料计划强调准确性、严密性,计划要有签字;计划数量要与采购合同数量相符。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

3、顾客提供材料计划按规定审批,材料验证接收、贮存、保管、发放应符合程序文件规定,发生丢失、损坏或不适用应做好记录并向顾客报告。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

4、项目材料贮存必须有适宜的储存场所,按规定应设焊材库的项目必须设库,焊材库温湿度符合要求且有记录;项目应建立化学危险品库并建立发放台帐。以上每发现一次不符合扣2分,扣完为止。凡因仓储环境不符合规定要求,造成储存物资(保管有效期内)发生损坏变质的此项分全免。(6分)

5、物资采购、入库、出库阶段标识满足可追溯性要求;仓库、材料堆放场地标识清楚、准确、完整。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

6、物资搬运、贮存过程应满足规定要求,对大宗、超限、精密物资的搬运要制定方案,对化学危险品的搬运进行安全技术交底。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

7、材料出库严格执行限额领料制度,做到领用有审批、消耗有依据。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

8、项目材料收发、领退做到手续齐全,账目清楚,材料管理做到帐卡物相符。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

9、项目剩余材料原则上退还甲方或供应商,不能退还必须退库,办理手续;废料处理项目要建台帐,能说明废料款的去向,废料处理金额、数量报物资科备案。每发现一次不符合扣1分,扣完为止。(3分)

三、物资核算及材料结算工作(40分)

1、自购材料必须及时办理验收手续,凡出现压票不报或未按供应商提供的购货清单做材料代验的,每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(8分)

2、甲供分公司参与报量材料,要按双方协商价或预算价进行验收、消耗。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(8分)

3、乙供主材采购前首先由甲方确认单价,做到先认价后采购;甲供材料项目材料员要坚持与甲方每月对帐,核实数量,在对帐单上双方签字,为以后材料结算打好基础。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(8分)

4、项目材料验收、消耗要在当月25日或28日前按物资科的要求交到物资科。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(10分)

5、材料消耗应如实反映工程的材料成本,各项目材料人员不得任意加大和缩小消耗量,要确保材料消耗的准确性。每发现一次不符合扣2分,扣完为止。(6分)

推荐第9篇:浅谈项目物资管理的重要性

浅谈工程项目物资管理

摘要

建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。

总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转。

关键词:施工项目、物资管理、成本管理

一、物资管理的流程

以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。

1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。

1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划 》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循 “按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。

1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。

1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月、季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施

二、物资管理存在的问题

这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。

2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。

2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际的工程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧重点,不仅是资金,人员的配置也向生产严重倾斜。此外物资人员流动大,尤其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液;物资人员跨区域调动频繁,导致人员到新市场新地域需要时间去了解当地的市场,不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时,物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。在现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不足由施工队人员代收造成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用,增加了过程项目的成本造成资源浪费,这种现象屡见不鲜,因此配备充足的物资管理人员十分重要。

2.3与项目各部门管理人员之间缺乏工作配合上的交流,特别是与财务部门、工经部门和工程部门之间的沟通。例如与财务部门沟通物资供应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生产;与工经部门沟通工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,避免计价扣款发生扯皮状况;与工程部门之间沟通结合施工情况与物流运输情况合理安排物资的需求采购保证施工。与各部门管理人员之间的的沟通交流也显得尤为重要。

2.4物资管理的信息化非常滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。

三、改进措施

在施工工程物资管理上,本公司不断发展,取得了很多优秀的业绩和经验,但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。施工工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理,他们有固定位置,固定的社会环境和地理环境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比较容易的定性并严格实施。而工程项目物资管理会因为地区的移动,不同地区的环境,产生很多复杂的情况,因此没有完全固定的管理方式,也没有哪个管理模式是完全合适的,它需要不断的进行旧管理制度的改进、总结并完善,与时具进,不断形成新的适应时代的管理方式。本人凭借有限的知识和经验,这里提出一些自己的观点。

3.1物资管理制度之所以是制度,就是要规范工作,促进工作有序进行,而如果它影响工作的开展,那么制度就只是一个形式的文件。个人认为,制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理程序。细则条款,则分情况,分条件的列出哪些必须执行,哪些可以灵活考虑。管理制度还有制定完善的奖惩措施,并强制执行。加强监管的力度。将管理工作程序化,制度化。这样也可以避免)各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况,适当简化手续,减少工作量,加快工作效率。

3.2从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

3.3加强非主要物资计划的实行,并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制,同时还要注重非主要物资的计划编制。在编制计划表格的时候,可以表的后面加入优先度,到达时间,完成情况等等,将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑,优先保证急需物资的供应。另外,还要时时注意到达时间。总之,我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。

3.4积极加强物资的统一管理调配,提高工作效率,最大程度的降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用,可以短时间内保证工程项目急需,可以节约时间,使管理人员将更多精力投入到工程施工和现场物资管理工程中去。

3.5物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如工经部门、财务部门、工程部门等,尤其是工经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%(或更高)的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与工程部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用。

3.6对施工作业队的管理,材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

3.7对分项工程物资消耗的过程控制,坚持过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

3.8如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资计划人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。

3.9加强物资管理人员配置使物资管理工作更高效。加强现有物资人员的培训考核,建立培训考核机制。优化人员配置,不断根据形势的发展需要进行培训,提高人才专业素质,强化责任意识和敬业精神,为提高物资管理水平奠定基础。

3.10和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系,就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。因建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的物资成本。

3.11加强项目物资的信息化管理,中国中铁股份有限公司开发了很多成熟的管理软件,包括物资管理系统、成本管理系统、中国中铁采购电子商务平台、阿里巴巴采购专区等。信息化的建立,既可利用网络系统来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。

四、结语

工程物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益,建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念。要保证物资管理工作的正常进行,必须把各种因素都考虑在内,确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构、供应体系以及信息化管理水平已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

推荐第10篇:项目劳务管理工作汇报

项目劳务管理工作汇报

我局承建的英地天骄华庭一期工程,自进场伊始就得到局领导高度重视,针对工程特点、业主的要求及合同目标,抽调精兵强将组成精干的项目管理班子,项目部全体成员尽心尽责,紧紧围绕工程创优为重点,发扬团队精神,做好项目各项策划,建立各项项目管理制度,特别针对劳务管理方面项目部做了大量工作,现将近期实施及以后计划实施的管理措施汇报如下:

一、劳务招标规范化

参加劳务招投标的劳务应具备以下条件:

1、有独立的法人地位,或经法人单位授权;

2、具有相应的建筑劳务分包资质和较好的劳务业绩;

3、具有完善的质量、安全等组织管理体系和与项目劳务分包相匹配的、相对固定的劳务作业人员。

4、具有必要的机具设备。

参与劳务投标的单位需提供以下有效证照(“五证一照”)原件:

1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》;

2、建设主管部门签发的企业《资质证书》;

3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》;

4、企业法人的《法人证明书》或企业法人签发的《法人授权(委托)书》;

5、建筑管理部门签发的企业《安全资格认证书》;

6、外埠企业应提供由当地建筑管理部门签发的《外出施工证明》。

项目部应对以上资料进行查验,并进行以下几个方面的考察:

1、对队伍实体真实存在的考察;

2、对队伍合法有效的考察;

3、对队伍负责人是否法定代表人或是否经法人授权(委托)的确认;

4、对队伍提供施工所需工种、人数能力的考察;

5、对队伍具备的综合管理能力和综合施工能力的考察;

6、对以往业绩和信誉的考察。

二、劳务管理系统化

劳务管理,有着自身的特点和规律,国家《劳动法》以及局、公司有关规定。都有明确的要求。根据这些特点、规律和要求,结合项目部实际变化的新情况,对项目的劳务管理整章建制,使之规范化、科学化,这是强化劳务管理的关键所在。

1、建立劳务人员管理制度。在大门进出口安装门禁系统,对务工者实行实名签到制度,监控每天上工人数,项目部并安排专人早中晚进行监控落实签到情况,发现变换人员及时进行安全教育并更新门禁卡的信息内容。务工者的施工内容由项目管理人员根据施工人员的技术特长和技能等实际情况而定。项目人员有权合理调剂劳动力的使用,对劳务进行培训、考核及奖罚。

2、建立劳务的质量管理制度。质量是一个企业的生命,质量好坏直接关系企业的生死存亡。加强劳务管理必须和加强质量管理紧密结合。项目部必须要经常对务工者进行质量教育,树立样板开路的观念,对质量保持优良的班组进行奖励,对创样板工程的班组提供优惠条

件。这种办法对调动项目部、各施工班组及作业人员的积极性,提高工程质量起到很好的作用。

3、建立劳务的安全管理制度。劳务人员上岗前,要进行安全教育,并照相办理三级教育卡签字认可。学习安全施工知识。在施工中,严格遵守有关施工机械的操作规程,并进行相应的安全技术交底,提高务工者自我安全保护能力。项目部每周一进行安全大检查及不定时抽查,并将检查情况及时通报到各施工班组,对不安全而未限期改正的班组给予必要的处罚、好的奖励。

三、劳务管理人性化

通过国家制定健全的法律、法规结合项目实际情况制定有效的管理条例对劳务及工人进行管理,如工人进场时必须为工人购买工伤保险;项目部监督工人办理工资卡,雇主必须按时、足额支付工资,及时打到工人工资卡中,并派专人探访工人工资发放情况;雇佣合同不得与国家相关法律、法规有任何抵触;按时结算工作量、每月监督发放工资、严禁窝工等等,既保护工人的利益,也从根本上使公司获得了最大利益。

人性化管理即是规范化管理的重要补充手段,同时又起着后者所不及的作用,尤其是对常年在外的务工者,感情的交流和思想的沟通,真情的关爱与团队的温暖,工作的严谨和生活的体贴,往往显得比金钱还重要。为能及时了解每个工人的思想状态,项目设置专人定时收集工人反馈的意见,发现问题及时沟通整改。项目部还为每个工人免费提供劳保用品及降暑药品;生活区为务工者设置了洗浴间,安装有

热水器;并在生活区为常年在外务工的夫妻准备的有24间夫妻间,配置统一生活用具,根据务工者的要求配备空调、电扇等设施;每年两次(春节和中秋节)为工人发放过节礼物或过节费等,从感情上拉近和工人的距离,从侧面化解工人“异地他乡”的孤独感和失落感。

四、劳务素质资源化

公司非常注重务工者的技术水平和综合素质,为满足这一要求,英地天骄华庭项目部根据国内市场的情况:没有专业技能学校,大部分务工者都未经过系统的培训。特采取两条措施予以应对:

一项目部利用以往劳务资源与有经验、有实力、配合好的劳务公司及劳务班组建立良好的长期合作关系,这是保障劳务综合素质的首要环节,并在合作中重视共赢原则,从而使劳务公司或劳务班组产生了一种归属感和依附感。双方建立了长期合作、互信互利的良好关系,这在保证工人来源、工人素质以及有效解决工人纠纷等方面都起到了十分重要的作用。

二项目部从开工处就制定农民工夜校管理体系,成立农民工夜校,并利用夜间、雨天等空闲时间对已进场的务工者针对该工种的施工特点及环境做到每月一次的安全和技术培训,使其提高安全意识和技术水平。

虽然我们在劳务管理上采取了以上措施,但是现场劳务管理还存在一些不足,项目部在以后的工作中将努力改进、积极创新,相信在项目部全体人员的努力下,本项目的劳务管理工作将成为项目创优工

作中的亮点。中国建筑第七工程局

英地天骄华庭一期工程

2011年8月4日

第11篇:物资管理

8 物资管理(20分) 8.1 供应商评价(3分)

项目部应对物资供应商和生产厂家进行评价和跟踪评价。评价供应商提供产品的合格程度、供货的及时性、价格及提供产品的安全性能和对环境的影响。

项目部应根据供方提供物资的重要性,建立A、B、C类物资合格供应商清单,并保存评价资料。其中A类物资供应商应报上级主管部门批准,B、C类物资供应商由项目经理批准。

无合格供应商清单的扣1分;

无供应商评价、跟踪评价记录各扣1分; 评价内容不完善扣1分; 供应商评价不全缺一个扣1分; 供应商资料收集不全缺一个扣1分; 评价记录未履行审批手续扣1分。 8.2 物资计划(3分)

项目部应根据施工需要,编制物资需求计划和采购计划。物资需求计划由技术员提出,技术经理审批;物资采购计划由材料员提出,项目经理批准后实施。

无需求计划和采购计划每项扣1分; 审批不符合要求一次扣1分。 8.3 进货登记(3分)

项目部应建立物资进场登记台帐,详细记载物资品种、数量、规格型号、生产厂家、进货日期、材质单、送检委托单编号、试验报告编号、材料使用部位等。A、B类物资、C类大宗物资无从合格供应商外采购的现象。

无物资登记台帐扣3分; 登记内容不详细扣1分; 有从合格供应商外采购的扣1分。 8.4 不合格物资处置(1分)

项目部应建立物资进场验收制度,对验收合格的产品予以放行,验收不合格的物资,要按不合格品处置程序的规定处理。不管采取退货处理,还是改作它用,都必须登记在不合格品处置台帐中,以作为对供应商跟踪评价的依据。

无物资验收制度扣1分; 未建立不合格台帐扣1分; 未按规定程序处置扣1分。 8.5 材料标识(2分)

现场材料应及时标识。标识分产品标识和状态标识。产品标识包括材料名称、规格型号、生产厂家、进货日期等,标识的目的是防止不同规格型号的产品混用。状态标识分为:合格、不合格、待检、已检待定,标识的目的是防止不合格品的误用;标识牌符合规定。

现场材料无标识扣2分; 标识不全扣1分。 8.6 材料堆放(5分)

施工现场材料按施工总平面图布置堆放,场地平整,排水通畅,支垫或垫板符合要求。各种材料、设备、构件必须按品种、规格堆放整齐。钢筋材料和半成品分类存放;砖成垛,砂、石成方;钢管要有隔架,扣件存放要有箱、池或装袋;模板要码放整齐。

场地不平整、排水不畅的扣1分; 支垫或垫板不符合要求的扣1分; 未按品种、规格堆放整齐的一处扣1分。 8.7 库房管理(3分)

库房有管理制度。库房内设置货架,材料摆放整齐,标识清楚;出、入库要有记录,帐、物、卡相符;易燃易爆物品分类存放;库房有禁火标识及消防器材。水泥库不得漏雨,地面垫高不低于30CM,有防潮措施。

无管理制度扣1分; 材料摆放不整洁扣1分; 库房材料无标识扣1分; 帐、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未单独存放扣1分; 库房无禁火标识及消防器材扣1分; 水泥库漏雨、无防潮措施扣1分。

第12篇:物资管理

物资管理实施办法

(试行) 第一章

第一条

为适应市场经济的发展,降低材料消耗和避免浪费,控制成本支出,提高企业经济效益,结合责任成本管理的要求和现场实际情况,确保责任成本目标的实现,促进公司物资管理走向规范化、科学化,特制定本办法。

第二章

物资市场调查

第二条

材料分类:A类料包金属材料、油料、水泥、木材、桥梁支座、锚具、伸缩缝、混凝土外加剂、线上料等。B类料包括火工品、砂石料、砖、瓦、灰、土工合成材料。C类料包括其它一般材料。

第三条

开工前期,经理部物资人员根据图纸和工程量清单,掌握了解工程所需主要材料的品种、规格、型号、数量以及图纸和工程量清单没有列出的常用C类材料的品种名称和规格型号。

第四条

调查范围及内容包括工程所需A、B、C三类材料的料源、价格、质量、运距、交通、税务、付款方式、供求状况等。

第五条

调查方式以实地调查为主(外来料通过电话、传真、网络等进行调查),调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合。价格调查不能报有务虚思想,尽量使调查价接近实际采购价。

第六条

初次调查,由物资人员和经理部其他部门人员分别进行,各自编写调查报告,提交项管会研究后,制定出经理部材料采购限价表。

第七条

项目经理部成立物资监察小组,分成两小组在季度末分别对材料市场进行价格调查,调查的原始资料及结果向经理部项管会作专题汇报,并及时对材料限价进行调整,发布调价通知。

第三章

物资计划管理

第八条

经理部工程部在收到施工设计图纸15日内,提出该项工程“分工号主要材料需用量核算表”,物资部据此编制物资总量计划,并及时上报公司项目管理部,同时建立“分工号主要材料限额供应台帐”。施工过程中,因任务或设计变更需要追加或削减物资需用量时,应由施工技术部门向物资部及时提报变更计划及核算表,物资部予以调整物资总量计划并上报,同时调整“分工号主要材料限额供应台帐”。

第九条 物资部应结合工程进度在季前5日编制主要材料季度(分月)计划,次月计划于当月25日编制,并附施工技术部门按季(月)度提供的物资需用量核算表。计划变更,应及时编制变更计划并附上相应附上核算表。

第十条

二三项料按周或旬编制计划,急用料计划随时提报。 第十一条

物资申请(采购)计划要依据工程进度提出,并附有编制说明、材料核算表,计划要明确提出需用物资名称、规格、型号、数量、质量要求、标准计量单位、用料地点及进料时间等。

第十二条

物资申请(采购)计划必须由物资主管、技术主管、财务主管签字,主管生产副经理或项目经理审批。

第四章

物资采购及供应管理

第十三条

采购范围为项目经理部有权自主采购的工程用料。采购的依据为已经领导审批的《物资申请(采购)计划》。

第十四条

工程所需的主要材料、地材,原则上由项管会组织成立招标小组,依据《招标投标法》要求的程序进行公开招标确定供应商,并将招标的资料、记录备案。 第十五条

若招标条件不成熟,经理部上报公司批准后,由经理部物资监察小组和物资部分别进行市场调查,索取厂(商)经营许可证、生产许可证、质量证书、报价表、说明书、业绩资信、试样检测报告等资料,填写物资供方调查审批表,分别编写详细的市场调查报告报经理部项管会讨论研究,确定供应商。

第十六条

采购程序严格按照公司《程序文件》中“物资采购控制程序”规定办理。采购合同签订后二十日内,物资部将合同副本或复印件上报公司物资设备部备案。

第十七条

如果在例行的季度末市场调查之前,需购材料的价格发生变动,供应商要求涨价时,物资部必须以书面形式将情况上报项管会,项管会委托物资监察小组对该种材料进行详细的市场调查,将调查报告上报经理部项管会研究讨论后发布材料调价报告。

第十八条

由经理部供应主要材料、外协队伍施工的工程,在市场价格调查时,外协队伍可随同参与,经理部发布的材料采购限价作为对外协队伍发包的料价。

第十九条

物资部进行材料采购时,必须依据经理部发布的材料采购限价。经理部发布的材料限价原则上应低于公司发布的材料采购限价,如果材料市场价格上涨超过公司发布的材料采购限价,应严格按照四公司物资管理实施办法办理相关手续后再进行采购。

第二十条

物资部自主采购的物资若超过经理部发布的材料采购限价,按超限价额的60%罚采购人,按超限价额的40%罚物资部长。

第二十一条

物资部采购的物资均低于经理部发布的材料采购限价,按低于限价额的50%奖励物资部,每月汇总一次,交项管会审批,由物资部长分配。

第二十二条

主要材料的质量保证书、技术证件应随货同行,真实、齐全、有效。

第二十三条

主要材料到货后,物资部应及时填写试验委托单两份,交试验室签认后自留一份,记录在物资送检台帐中,由物资人员和试验人员共同在现场取样。试验室应尽快做好试验,试验报告交物资部一份。试验批次:对进场的同厂家、同标号、同编号的袋装水泥200吨检测一次,散装水泥500吨检测一次;同品种、同规格、同等级、同炉号的钢筋、钢绞线60吨检测一次;同产地同规格的砂、石材料每400立方检测一次。

第五章

物资成本管理

第二十四条

工程开工前,物资部依据工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工号主要材料限额供应台帐》,以此作为材料总量和单工号发放的控制手段及核算依据。

第二十五条

钢筋班应填写钢筋加工记录和工班材料领用单,内容包括钢筋半成品的品名、规格、数量、工号名称、使用部位、时间、领用人签字,并于当日交给物资部一份,物资部门应具实填写《物资追溯表》作为使用追溯依据。

第二十六条

结构物浇注混凝土作业时,试验室需将包含工号名称、配合比、方量等内容的任务单交物资部一份,浇注现场领工员应将黄砂、碎石的称重记录、水泥的拆袋用料数量、混凝土罐车的车号、用混凝土的车数、工程使用部位等的原始记录交物资部,作为物资部出帐的依据。在混凝土浇注完毕之后,下一次开盘之前,物资部必须进行水泥、砂石料的盘点工作,以便准确真实地核算成本。 第二十七条

物资部应制定切实可行的物资节奖超罚制度,报项管会审批,并严格按制度执行兑现。

第二十八条

外协队伍物资供应,严格按照劳务合同规定的材料品种、数量供应,对于无合同、无计划的一律拒绝供应。各协作队伍开工之初必须把本单位的指定领料人员的身份证复印件及签名字样以公函形式报物资部备案,以防冒领。对外协队伍供应应及时办理材料调拨手续,月末或临时结算时送交财务,便于结算扣款。物资部或队材料室应建立民工领用料登记簿,每个民工队一份,及时填写其领用材料数量、机具周转料租费,并附有效领料人签认的材料调拨单。

第二十九条

对于超计划或超限额用料,施工班组必须提出书面分析、说明合理的原因和理由报总工或项目经理审批后方能供料。

第三十条

经理部组织对当月完成的工程量收方之后,物资部编写物资消耗表,对物资单价、消耗数量、盈亏情况进行综合分析,由主管领导主持,施工、财务、物资各部门参加,召开每月一次的材料成本分析例会,找出盈亏原因,总结经验、制定措施,不断提高物资管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一条

大堆料采购控制按照第四章物资采购供应管理的规定进行。协作队伍自购大堆料时,必须从物资部《物资合格供方名录》中选择供应商。

第三十二条

大堆料验收方式有:按计划承包收断面方、过磅验收、人工逐车量方,物资部应选派责任心强、作风正派的人员进行大堆料验收工作,现场验收人员不得少于2人。

第三十三条

验收人员一人填写砂石料到达登记簿,一人填写砂石料验收单,并相互签字,过磅验收的应将磅码单粘贴在验收单上,验收单采用公司规定的表样,内容填写齐全、准确。物资部对验收单实行核销管理,发放时按编号登记,错填的必须收回,防止丢失。

第三十四条

验收人员必须现场验收、现场开票,不得拖后补票,当天开具的验收单在当天交班时上交物资部一份,验收人员不得隔日存票。

第三十五条

砂石料供应商必须于当月25日前将当月验收单的结算联送至物资部汇总结算,滞后的结算单不予结算。物资部应认真核对验收单的结算联是否和每日收回的验收单相应,以防假票出现。

第三十六条

砂石料结算时,应注明用料部位和线路里程、单数、单号、数量、单价、金额,作为支出帐及核算依据。

第三十七条

砂石料进料严格按照计划进料,严禁超进。 第三十八条

验收人员应严把进料质量关,杜绝不合格砂石料进场,物资部、安质部、试验室随时对进场砂石料取样抽查。

第三十九条

砂石料进场应分品种、规格分别存放,堆码整齐、标识显著。

第四十条

建立砂石料收发存动态管理台帐,日点、月盘,掌握砂石料的消耗动态。

第七章

周转料及小型机具的管理

第四十一条

周转料及小型机具实行租赁制管理,从公司物资管理中心或外单位租入的,按照租赁加上在租赁过程中发生的装卸、运输、出入库费计算摊销费;自购周转料租费核定时可将运杂费纳入周转料成本后计算摊销费。

第四十二条

周转料及小型机具应设专人管理,集中堆码存放在物资部库区或租用场地存放。

第四十三条

周转料管理人员收到材料后,应在八小时之内验收完毕,填写物资验收记录,并建立周转料管理台帐。每月25日对在用周转料进行盘点,如发生丢失、损坏等现象,应及时填写扣款单并上交财务扣款。每季末25日上报《周转料小型机具使用、保管、可调剂状态表》。

第四十四条

周转料实行租赁制管理,租用单位必须和物资部签订租赁协议,并交付押金,方可使用,租用单位使用完毕退租时,必须将周转料运回指定存放地点,原则上禁止与其他单位在工地调剂倒用,如确实需在工地倒用时,必须通过周转料管理人员现场清点,三方签认并办理手续后方能进行调剂倒用。

第四十五条

周转料管理人员必须每月盘点一次,对现场正在使用的周转料和库存的周转料认真清点,发生丢失、损坏、变形严重不能使用的均需及时扣款冲销。周转料租费每月结算一次交财务扣款,租费结算单注明租用单位和摊销工号,以便单项工程分工号成本核算。

第四十六条

每个工号(或分包单位)最后一次结算必须有周转料管理人员开具周转料最终结算单。

第四十七条

周转料原则上不准任意改制,以大代小。确因施工要求需改制的,应书面上报物资部并经经理批准后,方可施行。

第四十八条

周转料退租时经理部应派人跟车押运,明确押运人和接收人的职责关系,并及时办理交接手续,填写《周转料交接记录》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九条

低值易耗品和常用工具由物资部或队材料室负责管理,建立健全使用低值易耗品动态帐卡。库存低值易耗品,应作为库存材料进行管理,一经领出库,要及时转入在用低值易耗品动态帐。

第五十条

凡发给个人使用的低值易耗品、防护用品,均应建立个人低值易耗品保管卡,不用交回时,办理卡片签章注销手续。

第五十一条

为便于管理可对低值易耗品和常用工具实行押金制。先交押金后使用,不用交回时,若无损坏,押金全额返还;若损坏,视其轻重,适当扣除部分押金交财务,余额返还。未到报废时间报废的,按使用时间折算已报废值,押金中只返还已报废值,余额交财务。

第五十二条

职工调转时,应将本人所领低值易耗品、劳保用品及常用工具交回料库;调换工种时,应将所领用工具交回。如享受劳保或防护用品有变更,应将原领的退回,才能发给享用的用品。

第九章 仓库管理及现场物资管理

第五十三条

库存物资堆放有序,库容库貌清洁整齐。 第五十四条

库存材料应帐、卡、物相符,坚持月末盘点制,盘点要有记录。每月盘点在库料不低于30%,季末进行全面盘点。每月对完成工程量收方时,物资部应对现场剩余料全面盘点并记录。

第五十五条

入库物资应填写《进场/入库物资验收登记簿》,做到技证齐全,数量准确,质量良好,及时入库,发现问题及时处理。

第五十六条

严格按照《铁路物资技术保管规程》的要求对库存物资进行保管。

第五十七条

现场物资应分类堆码、摆放有序、标识齐全、道路畅通,达到文明施工的要求。 第五十八条

加强工地巡守力量,明确职责,严格巡守人员交接班签认制度,确保现场物资的安全。

第十章

物资基础管理

第五十九条

公司要求的台帐、记录、簿卡、报表、单据均应建立健全,内容详细、真实,及时上报。

第六十条

进场材料必须在八小时内取样试验并初验,确定外观无质量问题,数量无误后二十四小时内点收入库。如发现质量、数量问题应予封存,做好记录并及时通知对方协商处理,入库材料发票未到的,必须予点入帐,待发票到后,补填发票号。如予点单价与发票单价不同,查明原因后将予点单用红字冲回,再按发票价点收。

第六十一条

发料单据应明确填写工号、领用单位、料单编号,现领现签,不得拖后集中至月底补签,发料单应加盖公章。

第六十二条

材料应如实支出,禁止多出、少出或按领导意图出帐,当月支出必须当月出帐,禁止提前或拖后出帐。

第六十三条

月末或季末应编制出材料核算的节奖超罚实施情况表,进行奖罚兑现。

第六十四条

工程竣工撤点需调出的物资应由公司物资设备部组织评估,经理部在评估前应上报请求评估的申请,详细注明需评估物资的名称、规格、购入原价、数量、原值、净值、购入时间、质量状况等。

第六十五条

项目经理部解体后需上报资料如下:分工号主体材料限额供应台帐、材料动态表、进场/入库物资验收登记簿、顾客提供物资损坏 丢失和不适用记录、物资送检台帐(附试验委托单、检测报告、质保书)、不合格物资验收记录、售料单。 第六十六条

项目经理部日常管理表格(附后)。 第六十七条

本办法自2004年10月1日起试行。 第六十八条

本办法由公司项目管理部负责解释。

第13篇:物资管理

1、饭店物资管理的目标:物尽其用,降低损耗;减少浪费,降低成本。 1)适时2)适量3)优质4)优价5)善藏6)高效

2、饭店物质管理的特点:(1)客人需求的多样性影响着饭店物资管理的规定性(2)饭店营销的不稳定性影响着饭店物资管理的计划性 (3)饭店物资的丰富性影响着物资管理技巧的多样性(4)饭店部分物资的相对不可储存性影响着物资管理的时效性

3、饭店物质管理的任务:(1)做好开业标准配备,保证饭店等级规格。

(2)合理制定消耗定额,为物品管理提供依据。 (3)编制物品采购计划,保证业务开展需要。

(4)加强物品使用管理,节省饭店费用开支。 (5)做好物品库房管理,加快饭店资金周转。

1、饭店物资的分类:(1)按物资的价值构成分类:低值易耗品、物料用品、大件物资。

(2)按物资的自然属性分类 :棉织品、装饰用品、清洁用品、服务用品;餐茶具、玻璃用品、食品原料、燃料;印刷品及文具、维修材料及用具;办公用品;消防用品等12种。

(3)按客人消耗和价值补偿方式分类:客用多次性消耗物品;客用一次性消耗物品

(4)按物资的使用方向分类:客用物资用品;生产产品用料;办公用品;清洁和服务用品;基建、维修用料;安全保卫用品;后勤用品等7种。

2、饭店物资的分析—ABC分析法

占全部品种的百分比(%)

占全部资金的百分比(%)

A

10-15

70-80

B

20-30

20-25

C

70-80

5-10 ABC分析法意义:ABC物资分析法,是按照物资的品种和占用资金的多少,把饭店物资划分为ABC三大类,以确定最佳的资金使用效果的物资管理方法。通过ABC分析,可以分清物资管理的轻重主次。 A类物资占用资金最多,但种类不多(最少),因此,要做为物资管理的重点,严格控制储备量,并尽量缩短采购周期,增加采购次数,加快资金周转;B类物资品种比A类多,但资金较A类少,但比C类少,故要适量控制,可以根据供应情况适当延长采购周期,减少采购次数;C类物品品种繁多,但占用资金很少,对这类物资可适当放宽控制,采购周期长些也不会影响饭店资金的使用效果,并可以节省采购费用而降低成本。

三、饭店物资定额管理

1、饭店物资定额管理原则:立足实际,统筹兼顾,动态管理,小处着手,全面管理,依法管理

2、确定饭店物资消耗定额的工作程序: (1)饭店将物资消耗定额的任务下达到各个部门,并详细说明物资消耗定额的意义以及各部门进行物资消耗定额的工作要求和确定物资消耗定额的标准。

(2) 各部门根据自己的特点详细制定单位产品或单位接待能力所需的物资配备表,注意区别一次性消耗物品和多次性消耗物品

(3) 确定客用一次性消耗物品单位时间或单位产品的消耗定额

(4) 确定客用多次性消耗物品在寿命期内的损耗率或一段时间的更新率。 (5) 综合汇总。

3、确定饭店物资消耗定额的方法:1)经验估算法2)统计分析法3)实物实验法

1)经验估算法:管理者根据主观经验,对物资消耗定额作出大概的估计。这类物资消耗受主观因素影响较大。比如,对各类食品原料,酒店只能根据以往经验,做一个大致的匡算。再如,厨师对各种原料的掌握。优点:简便易行;不足:易受主观影响,缺乏精确性与可靠性。

2)统计分析法:统计分析法,是将一定时期内实际消耗的物资的统计数字进行加工、整理、分析、计算后,根据它所反映的物资消耗规律制定物资消耗定额。优点:较为科学、准确;不足:资料收集较难,计算比较麻烦。

3)实物实验法:实物实验法是按照饭店生产经营的客观条件,通过反复的实地操作、试验、考察,经过对实际消耗的物资的分析汇总,确定物资的消耗定额。如锅炉燃煤试验。优点:这种方法比较接近实际,定额标准较容易得到认同;不足:用这种方法得到定额标准较为麻烦,还容易受到操作人员的自身条件影响。

4、饭店物资的仓储定额:

仓储定额概念:饭店规定的各类物资的仓储限额,即在一定的经营条件下,饭店为保证接待服务质量,保证服务活动不间断地顺利地进行所必需的、合理的物资用品储备数量。

仓储定额分为以下几种:

1、经常仓储定额=物资日消耗定额×两次进货间隔天数

2、保险仓储定额=物资的日消耗定额×保险储备天数 3.季节仓储定额=平均每天需要量×中断天数

4、订货点库存定额=备运时间×物资日消耗定额+保险仓储量 订货点库存定额=2×保险仓储定额

5、经济仓储定额:Q= 2Ca·D C其中,Q为每次订货批量,Ca为每次订货成本,D为全年需要量,C为单位物资平均年度储存成本。

四、饭店物质的采购和验收

(一)饭店物资的采购管理:

1、采购管理的主要内容:1)根据饭店各业务部门对物资质量与价格的要求,选择最为合适的供货商,并及时订货或直接采购。2)认真分析饭店所有业务活动的物资需要,依据市场情况,科学合理地确定采购物资的种类与数量。3)控制采购活动全过程,堵塞每个环节中可能存在的管理漏洞,使物资采购按质、按价、按时到位。4)制定采购各种物资的严密程序、手续和制度,使控制工作环环有效同时,建立科学的采购表单体系,为每一环节的工作流程留下可资查询的原始凭证,并以制度保证所有原始凭证得到妥善的收集、整理和保存,为饭店结付货款及物资管理的其他环节提供可靠的依据。5)制作并妥善保管与供货商之间的交易合同,保证合同合法有效并对饭店有利。6)协助财务部门做好饭店对供货商的货款清算工作。

2、采购管理的目的:1)保障供给2)最小的资金投入3)最理想的物资质量4)最低的净料成本5)确立最有利的竞争地位

3、采购的基本程序:1)确定采购程序

*各物资使用部门或仓管人员根据经营需要填写请购单; *仓库定期核算各类物资库存量,库存量降至订货点则申请订购; *采购经理通盘考虑,对采购申请予以批准或部分批准;*采购部根据已审核的采购申请向供货商订货,并给验收部、财务部各送一份订货单,以便收货和付款;*供货商发送货物,并附送物资发货单;*仓库验收,将合格物资送仓库保管,并将票单(验收单、发货单)转采购部;*采购部将原始票据送财务部,财务部据此付款。 2)选择采购方法:市场直接采购;预先订货;“一次停靠”采购法;集中采购

3)合理选择供货商4)采购谈判——关键环节,律师可介入谈判、供货商资质审核(营业执照、税务登记、资信等级等)、供货合同(特别是违约责任)审核把关,确保饭店利益。

5) 加强采购凭证管理:专人保管;定期装订,按时归档;因质量价格等问题拒付理由书应附在有关凭证后;向供货商索赔书面异议书由采购部经办人员妥善保管,以向供货商协商解决;空白购货凭证(收货单等),由进货部门人员妥善保管,不得遗失、私自撕毁与处理。

(二)饭店物资的验收管理:

1、验收的内容

检验(凭证检验、时间检验、数量核查、质量核查、价格核查) 收货(详细填写验收单、进货日报表;分类入库或发放给使用部门)

2、验收的程序:前期准备工作;验收操作,物资入库;记录验收结果

3、拒收: 要认识到这只是交易过程中常见的问题,而不是供购双方的纠纷。要尽快告知饭店的采购部门和相关的物资使用部门,敦促他们及时寻找替代品。在退货通知单上要详尽写明退货的原因,并请送货人签字证明,为与供货商的进一步交涉留下原始凭证。 第四节

饭店物质的仓储和发放

一、饭店物资仓储管理概述:

1、含义:仓储管理是指物资从入库到出库之间的完整的管理和控制过程,它从验收物资开始,将各类物资合理储藏,保障库存物资的数量安全与质量安全,并进行物资出库控制的动态过程。

2、依照“关键的是少数,次要的是多数”这一基本原理,把物资分成三类:

A类物资:数量上只占饭店使用物资。总数量的5%~15%,而资金上占资金总额的60%~70%,这类物资属于关键的少数物资。B类物资:数量和所占的资金一般在20%左右,属一般物资。C类物资:数量占饭店使用物资数量的60%一70%,而所占资金额却在资金总额的15%以下,是次要的多数物资。

ABC分类法选择的两个相关标志是物资数量的累计百分比和资金占用额的累计百分比。

3、仓储管理的基本要求:保证物资数量和质量的完整无损。物资的存放堆码要井井有条,整齐清洁,便于收发、检验、盘点、清仓。物资保管要有专人负责。掌握各类物资日常使用和消耗的动态,合理控制物资库存量。各种物资都应设有明细台帐,收入、发出、结存按时登卡记帐,笔笔清楚,要进行不定期的抽查核对和定期清仓查库,做到帐、卡、物(资)、资(金)“四对口”。

二、饭店物资仓储管理的对象:

1.仓储管理的对象:购入后未暂投入适用的在库物资及与其相关的凭证、信息资料。不属于仓管对象的物资:

1、鲜活类物资;

2、新鲜食品(每天需要但无法准确估计);

3、随市场需求产生的新物资需求;

4、供应暂时间断但货源易寻而且影响不大的物资。

三、仓储管理的内容:

(一)仓储管理总体工作内容:1)组织物资验收入库工作。2)组织物资发放工作。3)组织物资的维护保养工作。4)组织废料的回收和利用工作。5) 及时处理呆滞积压的物资。6)通过物料台帐及其他的统计分析资料,掌握库存物资的动态。

(二)仓储管理具体工作及原则:

1、安排适当的仓储场所【原则】1)物资导向原则(按属性、工艺类别入库)2)就近选库原则(近使用单位)

2、入库存放1)经济合理原则(三省:省地、省力、省费)2)技术合理原则(按物资性质、形状、包装、轻重堆码存放,有效保护物资)3)方便点数盘存A.堆放讲究合理、牢固、定量、整齐、节约、方便。B.堆放方法:五五制堆放:五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层.)

3、物资保管:五保三化。【五保】1)保量:保证数量2)保证质量:A.先进先出 B.环境良好 C.加强养护管理

D.做好检查盘存3)保安全4)保成本5)保急用 【三化】仓库规范化、存放系列化、保养经常化

(三)仓储管理的工作程序 :1验收物资并做验收记录;2将物资送入合适的仓库并做入库记录;3编制货位编码,设置库存卡,做好物资数量与位置记录;4分类整理,科学保养货物;5定期盘点,做好库存帐目6按规定发放货物,做好出库记录;

四、仓储财务管理:

(一)仓储财务管理目的:如何以最小的开支提高仓储管理效率,最终节约仓储成本。

(二)仓储财务管理内容:

1、仓储账务管理:卡、帐对应,记录物流与在库情况,控制库存量,决定订货量,计算发货量,确定成本与审核。

2、库存盘点:1)含义:盘点又叫盘存,是仓管人员对库存物资进行仔细点数清查,以保持库存物资不发生数量缺损。2)盘存的意义在于:及时发现库存物资数量上的溢余、短缺、规格互串问题,及时了解物资库存状况与购进需要,及时发现有无超出与变质等问题。3)盘存的种类:A.日常盘点(日动碰)B.定期盘点(1月1次)C.延期盘点(按价值将盘存获得的库存量顺推或倒推到年度结算之日。)D.临时盘点(突击性盘点:调动、疑问等)

五、饭店物资发放管理

(一)物资发放原则:

1、先进先出原则

2、保证经营原则

3、补料审批制度

4、退库核错制度

5、以旧换新制度

(二)物资发放的基本要求:

1、准确:名称、编号、规格、数量、等级、单位、、数量单货一致。

2、及时

3、安全:不过期、不失效、无残损、无变质。

(三)物资发放程序:

1、点交

2、清理:账面、地面、物资管理(开箱开包保管)

3、复核:发货单与实物复核,台帐与库存物资复核。

4、原料计价(发货后物资价款核算)

(四)物资发放管理的重点

1、审批人环节

2、执行人环节

3、发货区域

4、发货时间

5、货物交接

6、物资数量短缺问题(制定损耗率;整进零出先拆零包装)

第14篇:物资管理

一、仓库管理制度

1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库, 须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度

1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有 效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格

并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实

数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度

1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品, 并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。

3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。

4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。

5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。

四、工具管理制度

1.各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

2.所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。

3.所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

4.所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。5.专业工具未经培训不得随意使用。

6.较大型的专业工具应随用随借,当日归还。7.新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。 8.所有工具实行丢失赔偿的原则。

9.借用工具均应填写《工具借用登记表》

,在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。

10、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。

11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都必须配合,严禁以任何理由拒绝。

12、员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。

13、此制度适用于中南花园各部门。

五、物品盘点制度

1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。

2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实物品的库存情况向经理汇报。每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次,并进行存档。

3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量,数量不能把握的须与各部门主管沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符,并防止物品过多,过少,损坏或过期等情况。

六、物品申购制度

1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要,尽可能的压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。

2、根据库存情况和日常使用的消耗记录,设立常用物品的库存量,一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

3、各部门在申购物品时,必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚;物品名称、规格、数量、用途等,对较少用的配件必须提供样品,以方便购买时准确无误。

4、各部门只限每月申购一次,即每月3日前将本月所需物品提前申购,并向仓管员核实库存量,以免造成库存积压。

5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化,严格限制申购数量, 将库存情况向经理汇报,核实无误后,在申购单处签字确认。

6、日常所需在月申购计划之外的物品,价值在200元以下的由经理批准购买。日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。

七、物品采购制度

1、物品采购制度是为了保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。

2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买,严禁私自主张多买或少买。

3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。

4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出。

5、购买物品结算时,费用在3000元以下的可进行现金付款,超过3000元以上的应开具支票付款。

6、购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。

7、管理中心为了便于工作的开展,可设立500元的维修采购备用金,并由经理报公司总经理批准。

8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品,费用在200元以下的,虽获得经理批准后,方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。

9、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。

以上物品管理制度从批准之日起实施!

物资管理制度

第一章 总则

第一条 为做好物资管理工作,结合公司生产实际,制定本制度。

第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。

第三条 物资管理由供应部负责,采购物资的资金由财务部统一管理。

第二章 计划管理

第四条 物资供应计划编制的原则是:以市场为导向,定货合同为依据,充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素,综合平衡,以保证生产需要,不造成积压为原则。

第五条 编制计划的方法:

(一)各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划,如期上报,构成固定资产的,办理固定资产申报手续。

(二)全公司物资采购计划,由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡,报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。

(三)个别临时急需物资,可根据需要编报临时申请计划。

第六条 市场采购物资,由供应部进行市场采购。

第七条 凡产品用料,必须在合同中明确规定出厂日期及有效期限,注明必须随产品带合格证或质量证明文件。

第八条 函订的合同,须多打印一份留供应部备查。

第九条 订货合同需一式三份,一份交供应部,一份交财务部,原件存档。

第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资,可先由供应部联系办理,其他手续由用料单位补办。

第十一条 委托加工物资,必须签订外协合同。在签订合同前,做好质量与价格调查,保证质量合格、价格合理、诚信可靠,并采取验货付款的方法。

第十二条 物资的分配

(一)供应部根据计划进行分配,及时开具调拨单,通知需求单位领料。

(二)包装物有押金的要随货入库,办理调拨手续时,在入库单上注明押金期限和金额。

(三)凡计划外调拨,对外支援物资,必须经公司主管领导批准后方可办理,特殊急需情况下,可先开调拨单发料,审批手续后补。

(四)贵重物资、有毒、易爆品应由供应部部长使用单位主管、公司主管领导审签后,方可开调拨单发料。

(五)五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。

第十三条 物资储备定额和资金定额的制定

(一)主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资,应制定物资消耗定额,基建用料应制定施工物资消耗定额。

(二)消耗定额由技术部提供,经供应部部长审核,公司主管领导批准后执行。

(三)供应部应根据定额编制物资储备计划,调拨分配,组织限额领

料和物资核销工作。

(四)超消耗定额用料时,要分析原因,经技术部审核后才能发放。

(五)每年对消耗定额应全面检查,验证并修订一次,保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四条 签订合同前,合同承办人员必须落实清楚所订产品名称、规格、型号、技术要求、数量及材质等,并负责市场调查,货比三家,就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进行综合分析和论证,提出初步意见,向供应部部长汇报。

第十五条 根据初步意见,由承办人员负责合同的起草工作,由供应部部长和承办人员一起与供方洽谈,谈判签订的合同向有关部门及公司主管领导汇报。

第十六条 签订的正式合同,自留三份,承办人员、供应部和财务部分别留存。

第十七条 承办人员负责产品催交,支付货款,并及时将合同的履行情况向部门领导汇报。

第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采购管理

第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的用途、

性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下,应就近就地组织进货。

第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。

第二十一条 掌握市场行情,大宗物资采购要执行审价制度,确保优质优价。

第五章 物资管理

第二十二条 物资合算的基本任务

(一)反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况,正确计算物资的采购成本,既保证生产需要,又降低物资采购成本。

(二)反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况,按时清仓查库,做到账、物、卡相符。

(三)参加物资储备定额的制定,并反映和监督其执行情况,防止物资超储、积压或储备不足,加速奖金周转。

(四)正确反映物资的实际成本与计划价格的差异,提高产品成本计算的正确性。

第二十三条 物资的计价,采用计划价格。计划单价确定以后不作变动。

第二十四条 制定计划单价的原则是:以实际价格(发票价格)为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。

第二十五条 物资采购资金的管理。

(一)根据公司任务情况,由技术部下达用料计划,按每个项程计划进行编制。

(二)供应部根据用料计划,按物资类别及临时计划进行编制。计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质(订货)采购计划、资金计划经公司主管领导批准后,供应部落实采购资金指标。

(三)为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任,应当与订货单位签订订货合同(从市场直接采购的物资除外)。

(四)财务部审核采购凭证,把好资金核算关。

1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后,严格审查核对,填制入库单,经供应部及国内公司主管领导批准后,及时到财务部办理结算手续。

2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况,应在承付期三天内填写拒付理由书,送交财务部,由财务部向银行办理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。

3、外购物资验收入库时,如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任,分别不同情况予以处理。

第二十六条 库存物资资金的管理

(一)材料帐的设置和要求:

1、仓库设材料明细账,反映和监督每种物资的收发和结存动态。由库管员负责登记收发结存的数量和金额,并定期汇总登记。

2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账,反映和监督各类物资资金的增减和结存。

3、材料明细账要经常检查核对,凡属划价或计算而造成的差错,财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏,不可在差价内调整。库管员不可自

己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题,财务部负责协助解决。

第六章 附则

第二十七条 本制度由公司供应部负责解释。

公司物资材料管理制度

为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报

1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理

1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理

1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨

1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理

建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点

1、实行一月一盘点制度。盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自xxx年x月x日起执行。

第15篇:项目物资管理制度

项目物资管理制度

在工程建设中,材料是最基本的资源之一,其供货进度、数量和质量对工程建设的影响很大,如何保证材料适时,适地,适量,适质,适价地供应,是能否保证项目建设进度,质量和费用的重要基础,因此,物资管理工作是保证项目建设顺利实施和项目利润的一个重要环节,所以如何合理使用项目资金,降低采购成本,提高项目资金的利用率,确保采购物资满足工程质量要求,是项目总承包物资管理的一个关键问题。

一、物资采购的划分

一般工程可以对项目采购物资分为业主提供的物资,项目采购的物资和分包单位采购的物资。

二、供应商的预先考察和评价,总包单位要组织人员对所有提供工程物资的供应商进行预先考察和评价,确保其有履行合同要求的能力。

1、对供应商资格的预审,总包单位首先要对供应商生产厂家手续,供应材料的合格证书,企业的资质进行审查。或者从公司合格供应商名录中挑选有实力的供货商。

2、总包单位在对供应商进行资格预审后,对合格供应商要进行考察和评价,如生产,人员,原料,机械设备等情况以及供应商的质量保证,支付和提供保险等能力的调查,并做好供应商考察表和评价表。并提交公司以进行供应商的选择。

三、合同的签订,在确定供应商后,要和其针对本工程的实际情况签订相应的合同条款。

1、签订合同是不能盲目的使用另外一些工地的合同模板草率签订合同,必须根据现场的实际情况,如付款的节点,供货指定品牌,价格约束(例如钢筋网价没有的情况应确定补充条款,混凝土外加剂价格的确定等),质量标准,材料运输中的损坏等方面,避免遗漏导致发生质量问题或其他问题时的责任不明确。

四、业主提供的物资管理

1、审查合同文件。当业主将部分工程或提供部分物资指定给其他供应商时,总承包单位与业主洽商并以书面的形式确定对该分项工程的责任及对该供应商的管理权限;业主推荐的分包商,总承包单位应对供应商进行预先评价,合格后再与供应商签订合同。若预先评价没有通过而当业主坚持使用该供应商时,总承包单位应同业主确定项目对该分项工程的责任和权利;对业主提供的物资,总承包单位应在同业主签订合同时明确其提供物资的清单,包括物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。

2、业主提供物资的验证、贮存和维护,对业主提供的物资,总承包单位在其管理的过程中必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证,合格物资进行标识,并单独存放和妥善防护,防止变质、损坏、丢失和混用,在贮存、维护,过程中如有丢失、损坏或不适用等情况,应记录并向业主报告。对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资,也要做好记录并及时报告业主。

五、项目采购的物资管理

1、物资需求计划,首先,开工前有合约部提供相关材料的总计划,便于控制材料的进场总数量,当工程需要某种材料时,应提前一周由相应的施工班组上报材料的规格和数量,有相应工长审核后编制物资需求计划表,经合约部审核,项目经理审批后方可联系材料进场。

2、材料的运输,一般材料的运输在合同中都会明确有乙方(材料供应商)提供,但物资管理部门必须根据材料的相关特点要求供应商提供合适的运输方式。如需防潮,防火和防碰撞等。

3、材料的验收,规定相关的材料验收手续,材料进场后,组织相关人员对材料进行验收,首先,供应商必须提供本次进场材料批次和出厂合格证,成品必须提供原材检验报告,有些物资要有“三证一标志”,验收过程中,必须对进场物资的规格型号,数量,质量进行严格审查,并做好材料进场记录和材料台账,台帐中对进货日期、数量、使用、发放日期、使用部位等应标识清楚。及时提供给相关领导。及时对进场物资进行取样送检,发现不合格物资立即勒令其退场。

4、材料的储存

1) 进入库房内的物资均应分类码放,并贴上标签以标明物资的名称、批号、规格、型号、数量、进货日期、货源地等。并做好防潮、防火、防锈、防碰撞措施。

2) 露天堆放的材料应按照类别、品种、规格分隔堆放、码齐,并用标牌标识其名称、规格、型号、质量等级及检验和试验状态等。 3) 对时效性较强的水泥、外加剂、掺合料等材料,要按照不同品种、标号、出厂进场的时间,分区堆放码齐,做到标牌明显,并采取先进先用的措施。

4) 对现场加工好的钢筋半成品,应按不同结构编号堆放,并将标识牌绑扎在钢筋半成品上。

5、材料的发放,施工班组领取材料时,及时进行台账的维护,并让施工班组在材料耗用单上签字。手续齐全后方可确认发放。

6、关于租赁材料,必须做好验收入库,并安排指定地点进行堆放,施工班组需要切割等行为时,根据公司规定所需物资管理部门出具材料定尺切割等证明。每日巡查,对乱丢乱放的租赁材料勒令施工班组及时整理至堆放地点,以免造成租赁材料的掩埋或丢失。

六、分包单位采购的物资管理

1、对分包单位所采购的物资进场是首先要向试验员提供出厂合格证、试验样品及其他相关资料。

2、物资管理部门对分包所进物资进行名称、规格和数量的登记,并建立各分包进场物资台账。

七、物资管理部门资料管理

1、合同签订前,对供应商进行考察和评价,做好供应商考察表和评价表。每个季度要针对已签订合同的供应商针对供货速度、材料质量、服务质量等情况做供应商评价表,并报送公司工程部。

2、合同签订后,物资管理部门需保存合同复印件。

3、需要物资时要提供物资需求计划表,物资管理部门要对物资需求计划表按月、按种类分开存放。

4、物资进场时要提供送货单,并建立物资验收记录表,混凝土送货单需工长与施工班组共同签字,汇总送交物资管理部。

5、分包单位采购物资建立分包单位物资进场台账。

6、调拨物资建立项目间互调统计表。

7、发现供应商所送材料不符合时勒令其退场,并建立不合格物资处理记录。

8、对现场施工班组浪费材料或者不按规定地点摆放材料的,下发整改通知单,限期整改,逾期不改或者整改不及时、不到位,采取相应的罚款措施。

9、租赁材料(如钢管)需要切割时,要向物资管理部门提供施工用材料定尺切割申请表。

10、每月19号要求各物资供应商上交物资月结算单,经由各部门审核后编制月收发存报表,上交公司工程部与财务部,并做好ERP,导出ERP单据上交财务部。

11、要进行废材处理时,向公司工程部递交废材处理报审表。

12、材料、设备出场时,需物资管理部门检查后开具物资、设备出场放行条。

13、对可周转材料建立相关台账。

14、按月对剩余物资进行盘点,建立现场余料月盘点表。

物资管理关系到工程建设能否顺利进行,工程能否创造更大的利润,是总承包管理中的一个重要部分,确保工程物资采购满足质量要求是总承包模式下的物资采购控制与管理中的关键问题。遇见问题参考公司的物资管理手册,按照公司规定处理问题,是保证总承包管理模式下物资管理的一个重要手段。

第16篇:项目物资管理制度

物资管理制度

为了规范企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:

1 材料物资采购申请计划

l)坚持实事求是的原则,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。

2)生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。 3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司分管副总经理、总经理审批。

4)备品备件需用量计划,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制。消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。 5)劳保用品计划,由公司工会负责组织编制。

6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购

材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题的通知和本公司的有关规定。

1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外,生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足公司的需要。

3)实业公司按月份编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

4)在订货、采购和加工过程中,有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5)贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资采购要做到在同等条件下,先批发后零售,先近后远,定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨,一般不直接对外采购。

6)公司向实业公司购买材料物资的订价原则:生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表,由供需双方协商订价,最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价;大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资(包括设备),由供需双方协商订价,最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价格。

7)经公司批准向外单位采购材料物资,必须选择有生产许可证的厂家,并比质比价择优选厂,对当年采购同类型材料物资,应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备,应按照公司研究决定的厂家订货。

8)委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。 9)对外采购的材料物资,应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款,严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式,以防范资金风险和节约资金。

10)按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的,由业务主管部门和厂家进行签订;重大的物资采购,还应有生产技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈;公司向实业公司订货的合同,由公司业务主管部门与实业公司签订。所有的物资采购订货合同,必须符合以下要求:

(1)签订的合同,必须遵循《中华人民共和国合同法》。

(2)签订的合同,必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。

(3)填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服务的具体条件。

(4)按公司财务收支审批权限,物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批,才能加盖公章。

(5)对合同组成部分有关签订合同的记录、文书和图表,应与合同一起管理。

(6)货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则,严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1)仓库可按照材料物资的性质和用途分为若干类,如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。 2)材料和计价。

根据我公司的情况,材料的计价采取实际成本计价的方法,即:收入、发出和结存材料都按实际成本计价。由于各批材料价格不同,仓库材料明细账应逐笔登记材料的单价。发出材料的成本遵循先入库的材料先发出的原则按各批材料入库顺序的不同单价分别计算。 按照材料的来源不同,构成材料的实际成本如下:

(1)外来材料实际成本包括:买价(发票价款)、市内运杂费、外地运杂费(运费、装卸费、包装费、搬运费及保险费等)及运输途中的合理损耗。

(2)委托加工材料的实际成本:包括被加工材料的实际成本、加工费用及加工材料的往返运杂费。

4)材料的收入

(1)材料收入的种类包括:外购材料、自制加工材料、委托加工材料的验收入库、余料退库和废料的回收等。

(2)材料物资送到仓库或工地时,有关人员要仔细核对物资采购计划、采购合同、收货单位、货物名称、型号、规格数量、包装件数和供货单位装箱单、发货明细表、发票(随货同行联)、运输部门的货运单,进行数量的全检。同时按合同或质量保证书或质量合格证与验收的材料物资核对;检验物资外观、机械性能的试验成供方出厂的试验报告,技改、大修工程的设备、主材和有关特殊要求的物资由供应部门会同公司业务主管部门和使用单位进行检验。对物资进行抽检时,分为A、B、C三类,A类物资包括汽车、设备等实施全检。B类物资如电力材料等按进货5%抽检,如发现不合格超过1%时,对母体样本再进行20%的抽验,如发现有2%的不合格品,本批物资报退货处理。A、B类填“物资验收单”、C类物资如办公用品、纸张易耗品等由仓库保管员,在“进库单”上签字视同验收。如发现不合格,本批物资作退货处理。

(3)验收无误,材料保管员根据发票中所列材料名称、规格型号、数量、单价、金额、税金等项目认真办理验收入库手续,并填写“进库单”一式三联,第一联仓库自存登记材料明细账用;第二联随货款结算凭证送财务部门作为报账依据;第三联交物资供应方。 对符合固定资产条件的设备和技改等专项工程使用的材料、物资,采用含税价格验收进入专项材料物资仓库。

对生产维修和检修的一般材料、不单独构成固定资产的工具仪器仪表、劳保用品等大修工程的材料物资,采用不含税价格验收进入“日常材料仓库”。

对备品备件,如符合构成固定资产条件的,采用含税价格进仓,如不符合构成固定资产条件的,采用不含税价格进仓。 5)材料款的支付

根据合同,如属验货付款的材料物资,由物资供应部门将货物发票、运单、合同等和公司业务主管部门检验合格证明材料、验收入库单等整理填制“费用开支报销单”和“银行付款申请单”送财务部门办理报账付款手续。 如已验收合格但暂不付款的材料物资,物资供应部门人员可先到财务部门办理材料物资验收入库的报账手续,适当时候再向财务部门办理申请银行付款手续。

承付期内未到货的,应在承付期内核对合同并及时催交,或拒付货款。购货款,在汇出时应准确汇入购货单位,任何人不得以任何理由汇入采购物资无关单位,采购材料物资汇款,经办部门或个人要随时清理,坚持一事一清,不准一次汇款长期使用。

6)其他材料收入凭证:其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“进库单”,但要在“进库单”上加盖“自制材料”、“委托加工材料”等印章,以示与外购材料相区别。

7)日常生产、工程中多余的材料及废料和报废的设备退回仓库验收时,应填写“退料单”,注明原领用材料的单位及用途或工程名称,余料完好未用过的其金额按原材料价格入库,领料单位本月未用完材料或本工程项目多余而下月或另一项工程需用,应办理假退库手续,即由领料单位既填写退料单又填写领料单,把两张凭证同时交仓库,多余材料不必退回,领料单位可继续留用。

废料验收金额按暂估价入库,加强管理。回收废料余料和报废设备过程发生的清理费用、运杂费、差旅费等,由公司开支。

8)“进库单”必须按栏项目逐栏逐项填写,中间不准留空,而且要填写金额并在备注栏注明入库材料单价是含税价或不含税价。

9)对短缺、破损和质量不合格的材料物资,应及时办理拒付货款、索赔和报损手续。

4、材料物资的发放

1)需领用材料,先由领料人填写领料单,在领料单上填写清楚领料单位名称、领用事由(维修设备、地点、工程名称等)、领用材料名称、单位品种、规格型号、数量等,经领料单位领导审核签字后,到仓库办理领料手续。领用事故备品备件,一般的经公司生产技术部审批,重要的经分管生产的公司领导批准,才能到仓库办理领料手续。

2)保管员一律凭手续完备的领料单发料。对专项工程领用设备和大宗材料,应核对材料设备清单(计划),并在备注栏注明生产厂家和出厂编号。公司内仓库调拨,经公司负责人签字或盖章,再经公司财务部门盖章后,才能办理。凡手续不完整的,保管员应拒绝发料。 3)保管员应严格按手续完备的领料单、调拨单上所填的品名、规格型号和数量发放,不得任意代为更改。掌握先进先出的原则,缩短材料物资在库时间。

4)保管员根据发料凭证发料后,应及时在发料凭证上填好实发数、单价等,核对凭证与实物是否相符,及时发现问题,及时处理。

5)保管员对保管材料、物资,不得外借或先用后领,不得用白条领料,不得拆其设备零部件发料。如遇急需拆设备零部件的或先用后领的,须经生产技术部门领导批准,并在事后五天内补办领料手续。

6)事故备品备件的领用如遇紧急事故处理,由事故处理单位领导或安全监察室同意后可先领用,于事后五天内补办领料手续。 7)对已办理领料手续的物资,应一次领出,不能存放库内,以免造成混乱。

8)领发料时,做到双方共同监磅、检尺、点数,共同检查品名、规格、质量。如有不符,当场纠正。

9)领料单一式四联,一联领料单位自存、一联送财务部门、一联仓库记账、一联供应部门备查。

5、材料的核算

l)物资供应部门或仓库

材料的明细核算实行材料明细卡片和材料明细账合一核算,只设置一套既有数量又有金额的材料明细账,在仓库按每一品种、规格型号的材料物资设置一张账页,每一类的账页装订在一起,前面设一张这类材料的汇总账页。对已办理验收入库的材料物资,采购部门的有关人员要及时将有关票据整理填制“费用开支报销单”,向财务部门报账,按规定办理银行付款申请手续。

仓库保管人员,根据材料收发凭证每日逐笔登记材料明细账,序时地反映各种材料收发结存的实物数量和金额。月末,结算当月各类材料物资收发结存金额,月底将领料单报送财务部门。

2)财务部门

为了加强材料管理,便于材料账的核对,在材料明细分类核算中。除仓库设置材料明细账核算各种材料收发结存情况外,财务部门在会计核算上,设置“原材料”一级科目,并按照材料物资的保管地点和类别设置二级科目,如公司可设置“日常材料仓”、“事故备品备件仓”、等材料明细分类账,专项工程的材料物资设置“技改工程支出一工程物资”科目进行单独核算、专门管理。财务部门根据仓库转来的材料收发凭证归类汇总登记,用以反映和监督各仓库各类材料物资资金的增减和结存情况。该账可以与仓库按类别或按品种设置材料明细账相互补充和核对。

另外设置“应付账款”科目反映预付采购材料款的结算情况。

3)材料稽核与材料账的核对为了保证核算的正确性,必须做好材料的稽核工作和材料账的核对工作。

材料稽核的基本做法是:材料核算会计员在认真做好每张材料收发凭证的审核的同时,还要定期到仓库主动签收材料收发凭证,并对材料收发、保管业务和核算工作进行检查。一方面要认真审核材料收发凭证,检查所发材料是否超过计划,核对明细账上登记的收发数量与材料收发凭证的收发数量是否一致,计价是否符合规定。

另外,在稽核过程中,还应检查材料收发保管情况和核算手续的执行情况,还可抽查某些材料实际库存与账面库存数量是否相符。只有认真做好材料稽核工作,才能保证做到账证相符、账账相符、账实相符。 材料账的核对,是在材料稽核的基础上,对财务部门和物资供应部门或仓库的材料账簿之间相互数额进行核对。在我公司财务部门、物资供应部门的各级材料账都采用实际成本计价和同时进行实物数量、金额核算的条件下,对账是利用材料总分类账与明细分类账的控制关系进行核对,即材料总账的借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额,同所属各类别材料账借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额之和相等;各类别材料账借(收)贷(发)余金额,同其所属各品种规格材料明细账的收发余金额之和相等。材料账的核对办法主要采用余额核对法,财务部门和仓库的总分类账账面余额核对相符,材料总分类账的余额与其所属各明细分类账余额之和核对相符。

6、库存材料物资保管

l)按照上级主管部门的物资管理标准化有关规定,贯彻“以防为主”的方针,采取防火、防锈、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施,根据材料物资物理化学性能进行科学的分类、分库、维护保养。

2)做到“四保”、“四无”。“四保”即保管保养,做到“保质、保量、保安全、保急需”;“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

3)对库存材料物资,要经常进行维护保养,涂油上漆,做好“十防”工作,及时处理超储积压物资。

4)库存物资要按“四号定位”、“五五堆放”的管理规定摆放整齐,库容库貌要整洁干净。

7、材料物资清查

为如实反映材料物资资金的数额,保证材料核算的真实性,日常要做好材料收发计量、计价和记账工作,还应对库存材料进行月末盘点自查、年中巡回盘点、年末全面盘点和不定期重点抽查,努力做到账物、账卡、账证、账账相符。

清查核对结果不相符,应查清原因,填制“材料盈亏报告表”报送公司有关部门,按规定程序审批处理。

在清查中,对超过有效期限的物资,应及时向有关部门和公司领导报告,及时处理,以免物资失效浪费。

第17篇:浅谈电力施工项目现场物资管理

浅谈电力施工项目现场物资管理

摘要:现场设备管理是项目实施的一个不可或缺的关键环节,对项目实施提供有力的物质支持,其主要内容包括设备材料到场后的接收、开箱、移交、入库、存储和发放等环节,文章从以上环节对其流程进行简述,并阐明自身的一些观点和看法。

关键词:项目 现场 物资 管理

1引言

俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有设备物资支持,项目现场施工等工作将无法进行,项目物资供应就显得尤为重要,而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节,做好本项工作非常重要,可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。

那么,如何做好现场物资管理?

我从自身实际经验,浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法: 2要明确各方责任

项目管理型公司一般不设现场物资仓库,而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收,及其开箱和移交组织。

项目部负责所在项目的物资管理,项目负责人是项目现场物资管理的主责任;

项目物资管理工程师负责物资管理具体实施,负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作;

施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施;

供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。

3确定现场物资管理流程,按照流程分别实施

3.1 现场物资接收与开箱管理

项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。

设备/材料抵达项目现场后,项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货状况证书,由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。

当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。

设备到达现场后,项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱

检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便项目执行。

之后,项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱证书,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱证书上要予以明确。

开箱检查时,如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项,项目物资管理工程师负责拍照,并填写设备短缺损失单,将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。

每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱证书,对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱证书是支付设备到货款的依据,无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱证书,设备不得发放或使用。

设备开箱后,项目物资管理工程师负责收集随机资料,并转交项目部文件中心,由文件中心按照有关规定存档或发放。

3.2设备/材料贮存管理

为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。

仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。

仓库分区参考样式

23 45 6

A B C

路道

D

1 23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3贮存

设备材料应根据不同类别分类存放,如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等,并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识,维持原标识不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、电缆盘:电缆盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘,如上面还有电缆,必须重新封头,并在盘上标明所剩的长度。

2、电缆托架:电缆托架可室外贮存,存放时下垫道木,托架之间及周围无积水,以防锈蚀。

3、管道:要确保管道堵头完好,管道存放时下垫道木防止水浸。

4、罐类:当不能马上进行安装时,罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。

5、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存

配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备,仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录,当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整,直至符合规定的要求。对于易受大气条件(主要指湿度)影响的设备的贮存,只要可能必须按原包装方式进行贮存,若不可能保持原包装或当设备抽样时,打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装(塑料包装,应用真空或干燥剂等)。

设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储,特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装,直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全,设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。

3.3.4 不符合项设备的贮存

对于不符合项设备的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。

4设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

设备领用时,由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放,向微机输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

设备退库时,由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”,注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记原箱号、部件号。 退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。 5备品备件及专用工具管理

备品备件及专用工具要单独存放,单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单,并在使用完毕后按期归还。

按照总包合同约定,在机组移交后,将完好的备品备件和工器具移交业主。 6设备材料维护管理

项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。

项目部相关专业工程师配合物资管理工程师监督承包商对设备材料的维护工作,并提供相关技术支持。

第18篇:浅谈施工企业项目物资管理论文

浅谈项目物资管理及成本控制

随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、

资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。

一、施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。

3、物资管理的信息化有点滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,主要是一些物资系统并不实用。

二、加强施工企业项目物资管理的途径与方法

1、在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过程控制

1) 从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的

管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

2) 物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如计经部门、财务部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用,尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。

3) 对施工作业队的管理:材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4) 对分项工程物资消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

5) 如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料

定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强对物资从业人员的管理与培训

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员,即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经验有限,还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,吸引人才难,较难增强物资管理人员的活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统,主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管

理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。

总之,物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

第19篇:浅谈施工企业项目物资管理论文

施工企业项目物资管理

摘要:随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金

运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施

关键词:施工企业物资管理成本管理

一、施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。

3、物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈:项目物资管理人才普遍存在人才知识与年龄结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

4、物资管理的信息化非常滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上,有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。

二、加强施工企业项目物资管理的途径与方法

1、在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过程控制

1) 从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

2) 物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流,比如计经部门、财务部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用,尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。

3) 对施工作业队的管理:材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料,作为项目物资管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料;对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4) 对分项工程物资消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

5) 如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为物资计划人员,应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定,在实际操作中严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”,避免材料超耗的发生。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强对物资从业人员的管理与培训

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍,目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员,即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经验有限,还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,吸引人才难,较难增强物资管理人员的活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统,

主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息汇总处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。 结束语:

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

第20篇:项目管理中的设备物资的联动

电网基建项目中设备物资的联动研究

——设备BOM在电网项目中的应用设计与实践

黄海潮、王峰

(浙江省电力公司,浙江 310012)

摘要

在电网企业的基建项目中,设备和物资的管理是按照不同的路径分为不同的职能部门进行管理的,物资管理负责物资的采购及进出库管理,设备管理部门在项目建设完成后,通过现场盘点的方式实现设备的验收。这种分离式的管理存在较多的问题;造成资产管理过程中的信息中断,后期的设备和资产管理的关联和互动分离。本文描述的方案在设备(资产)产生的过程中通过设备BOM的方式关联设备同物资的关系,为建立电网企业关联中各个关联对象间的互动关系提供基础。

关键词

设备协同管理、设备BOM、设备颗粒度、物料颗粒度

正文

物料清单(BOM:Bill of Materials)是产品结构的技术性文件。BOM是一种产品结构化的信息表,反映产品结构中父件与子件的信息;其变化和维护将对产品结构产生最直接的影响。常规BOM是生成MRP的基本信息,起着MPS与MRP的桥梁的作用;是MRP的关键性基础性数据之一【引:设备BOM的构造方法及应用研究】。

在电网企业的设备管理中,BOM也起着非常重要的作用,特别在电网的基建项目中,通过设备BOM可以将电网项目中产生的设备同投入的物料建立其对应的关系,为后期的资产转资,设备的备备品备件管理以及设备的退役报废管理等具有重要的作用。但设备BOM在项目管理过程中的应用同,一般生产企业中的设备BOM的应用具有较大的区别。因此本文分析电网基建项目的管理过程以及设备管理的要求,探讨如何在基建管理过程中建立并应用设备BOM。

1、设备BOM的结构及组成

设备部件及其配件的BOM关系总体上同一般意义上的产品BOM相似,也表明了设备的主设备、重要组成设备、子设备直到原材料之间的结构关系,以及每个组装件所需要的各个下属部件直至物料的数量,以树状结构的形式记录了设备的结构和构成信息。是企业设备管理的基础信息之一。

但应用于基建过程中的设备BOM同一般意义上的BOM具有非常大的区别。主要在于两点,一是设备BOM的底层是根据后期对设备管理的要求进行设定的,并需要将设备分解到不可再分的结构。二是,设备BOM中对形成的物料的分解也并不是进行到底层的,也就是说可能基建过程中用到的设备BOM其关系的物料是同最顶层的设备进行关联的,而底层的设备并不分解到具体的物料,这种现象其原因主要在于项目形成过程中对物料的关注点聚焦于采购的主体是设备,如下图1所示。

设备A重要组成设备AA子设备AA1子设备AA2重要组成设备B图1 物料A物料AA物料AA1 这两种本质上的区别,使得设备BOM的形成和维护,以及设备BOM的具体形式均同一般的BOM存在巨大的差异。

2、电网基建项目管理过程概述

电网的基建项目一般分为四个阶段,分别为规划设计、物资采购、工程建设、投运转资四个阶段,如下图所示。 规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账设备卡片创建设备卡片联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批物资采购订单收货服务订单创建审批暂估转资实际施工进度确认入库单费用分摊调整初步设计费用分摊项目物资领用工程竣工编制财务竣工决算报告决算报告工程余废料处置余废料清单正式转资结束基建管理过程(未采用BOM)

规划设计阶段:主要是完成项目的规划、设计、预算、审批等工作,其产出的结果为项目的投资计划和初步设计。

物资采购阶段:主要是跟进项目的设计结果和设计单位出具的项目所需物料清单,通过招投标等方式实现项目物资的采购,以及后续的收货、项目物资领用等领域。

工程建设阶段:主要是完成项目的建设工作,主要的内容包括项目服务的采购申请和采购工作,项目进度的管理与确认以及项目结束后的余废料处置等功能操作。

投运转资阶段:主要是项目建设完成后,项目建设单位项目设备的运行检修部门进行设备的移交(当前因缺乏手段,实际是运行检修部门通过现场盘点的方式实现设备的移交);运行检修部门在其专业的管理系统中实现设备台帐的维护,财务部门通过基于设备生成的资产,通过项目决算工作赋予单个资产的价值。

3、基建项目管理过程中的设备BOM应用分析

规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批服务订单创建审批暂估转资费用分摊初步设计物资采购订单收货入库单实际施工进度确认费用分摊调整编制财务竣工决算报告决算报告项目物资领用工程竣工正式转资工程余废料处置余废料清单结束设备BOM 基建管理过程(采用BOM)

在采用资产BOM的电网基建项目管理的流程中,主要应用的差别在于物资采购阶段、工程建设阶段和投运转资阶段。在物资采购阶段,一旦在项目中创建的采购订单经过审批,会将采购订单上的物料信息,按照资产BOM的转换规则(主要是通过物料-设备的对应关系)将物料信息转换成将会形成的设备类型信息;因为电网的设备信息是有层级结构的,每种类型的设备其层级模型各不相同,通过设备类型形成具体的设备模型,此时的设备模型既有设备的层级信息,又具有设备物料的对应关系信息。此阶段即为资产BOM的创建阶段。

在上图流程中的项目物资领用阶段,因出库的物料均来源于项目上的采购订单上的物料,所以针对每个出库凭证,均可根据创建阶段的BOM,将出库物料信息更新到相应的设备上,完成设备BOM实际耗用物料信息的更新。上图流程中工程余废料的处置同物料出库的处置是相同的,只是其数量不是增加而是减少。

在现场验收部分的工作中,因存在了根据项目的物料信息而产生的设备信息,所以现场验收的工作应是项目建设部门、运行检修部门、物资部门等,按照产生的设备BOM清单,在现场进行核实和清查的过程,同原来的在现场没有标准的抄录的方式存在本质上的不同。同时通过现场的核实,其设备的参数信息、位置信息、层级信息、结构信息均在现场进行了确认和核实;后续在专业的管理系统中实现设备台帐的创建提供了非常大的便利,非常大程度的建设了设备的录入和现场抄录的工作量。

在转资部分的工作中,因形成的设备均有对应的物料、并且形成资产的设备(资产BOM的颗粒度与资产卡片的颗粒度相对应的,原则上是1:1对应)的设备层级也以确定,在转资中设备的购置价值是明确的和可追溯的。转资的过程只是在以购置价值为基础的资产上对不能明细的费用进行分摊。项目转资的工作会大大降低,并且其准确性和合理性会大幅提高。

4、结束语

通过资产BOM的方式,在电网企业的项目管理中建立设备-物资的联动机制和方法,会标准化电网企业基建项目管理过程中的各个管理对象的管理颗粒度和各个业务对象的数据标准。同时通过资产BOM,也可以推动项目管理过程中,项目建设部门、设备接收部门、物料采购部门以及财务部门的紧密协同,很好的解决电网资产管理过程中各为各自负责的问题。同时本文提出的资产BOM模型也可以应用于其他的资产密集性企业的资产管理中,作为该类型企业资产管理的核心。

参考文献

[1] 刘凯艳 于明 ERP系统中BOM构造方法研究 计算机集成制造系统-CIMS; 2003.4 [2] 张震, 汪永超 设备BOM的构造方法及应用研究 机械 2004年第31卷 第9期

《项目物资管理工作汇报.doc》
项目物资管理工作汇报
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