综合办公室工作汇报及建议

2020-04-05 来源:工作汇报收藏下载本文

推荐第1篇:12.11综合办公室近期工作汇报

综合办公室近期工作汇报

综合办公室作为公司直接领导下的管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的桥梁枢纽,有行政、人事、后勤管理、安全环保、体系等大方面工作,分管卫生纪律监察、物品采购等工作,虽事物繁杂,但分工不分家,本人自9月7日入职以来,在公司领导的关心和帮助下,综合办工作有了一定进展,并为以后工作的开展奠定了坚实的基础,为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将近期工作汇总如下:

一、近期工作完成情况及工作进展

1、新增部门相关制度、日常表格的建立健全及具体实施

1.1重新修改《车辆登记表》及表格内容、格式,由多车共用一册,改为每车一册,由综合办负责统一管理、分类存档,便于交通违章认定及处理。

1.2重新修改门岗《外来人员登记表》及《接送货车辆登记表》,由一册多类改为事、物分类管理,便于后期体系认证使用,并加强门岗人员对人员、车辆的管控意识。

1.3新建车辆管理档案、车辆情况登记表、派车单,现有公务车辆分为电子与纸质档案、表格,相关资料分车存档更新。增加的车辆情况登记表包含所填车辆的一切信息,如年检、保险、保养、违章情况等,做到一目了然,每月月底前对违章统一定责定人处理。

1.4新增办公楼内领导办公室、卧室及各层卫生间的《卫生点检表、巡检表》;由保洁人员在卫生打扫清洁完成后填写,综合办卫生监管职员负责每日巡检,并在点检表及巡检表上填写相应内容,及时通知保洁人员整改内容与重点工作、并对整改后的工作重新核实落实情况。

1.4公司各部门规章制度与流程的编号、注时与下发:本部门相关文件已按工作分工拆分到个人,先期个人学习,近期开展部门集体学习培训工作,其中的编号与注时工作因陈慧、陈总要求和体系文件要求一致,准备与方圆认证公司老师本周六16号时预计可以完成文件下发工作。

2.已完成与财务部工资报表的工作交接:5号前本部门完成考勤报表的制作及审核,10号前已完成了与财务部的工资报表工资的交接。3.员工保险与专利年费的申报工作:12月6日完成40人的保险申报工作,共计1548

5、54元,因社保所软件系统升级,养老保险未交,下月补交费用;专利年费于12月5日完成交费工作,8个,共计720元。

4.公司固话数量的核实与专网提速的协议签订与善后处理工作:现有公司固话号段01-30共30个号码段,使用14个,未使用16个,可随时联系移动公司增加固话号段的使用及布线工作;专网由原有50兆带宽扩展为100兆带宽,将现有专网IP冲突原因进行梳理,各科室部门电脑由自动更改为固定IP地址,经过公司周例会的相关问题描述,此后将相关信息更改为本部门受控类,便于统一管理分配,经重新分配IP地址后至今,尚未出现网络不稳定及掉线现象,进一步效果待观察跟进;库房固话及专网整体位置迁移事宜正与移动公司方面协商,进展较缓慢,已催促,详细问题已相互沟通;一楼办公室新增固话开通及布线工作同时已催促,短期内加紧落实此项工作。 5.重新对办公楼一至三层各房间进行布局规划及钥匙分类标注:将原有单位各层房间的单一使用名称增加为房间号+名称,并新增一至三层平面分布图;将原有各房间钥匙重新测试、查找及标注,悬挂新钥匙盘存放,便于提高时效性及可辨识度,提高工作效率,将三层原有宿舍布局依据公司领导指示重新规划,并将原有综合办库房整体搬迁至四楼独立房间后,剩余房间重新清扫完毕、新增加各类家具,更改为技术专责宿舍,其余物资待领导批复后进行采购、安置管理,下步就宿舍分配后的人员分配、宿舍内的卫生、人员及房门钥匙、卫生纪律检查的进行落实。

6.食堂的简单规划及工作人员的面谈考勤及工资问题:食堂经实际测量及重新布局后,增加固定餐桌、垃圾桶、泔水桶的位置定位线及桌上醋壶、辣椒罐、蒜盘等服务配套设施,并定位划线安放;与食堂工作人员面谈考勤作息时间及工资方面问题,待回复并向主管领导汇报,下步整体卫生及配套设施的整改事项未进行;另食堂费用开支及成本控制工作正逐步进行中,从每日的采购价格、数量进行核实,到就餐人数的统计,再到加工用量的日统计;因售饭机的修理后未精确数量、总价,会产生相应误差,日后会跟进食堂核算工作,做精做细,前期做到降低开支,逐渐更改为收支平衡。

7.根据领导指示要求,对一层东侧办公室现有布局进行实地测量,于当天6日下午去南关家具城实地询价对比,并将市场考察结果制作报表上报主管副总,下步工作待上级领导批复。

8.三体系等相关认证及后续工作:前期文字性准备工作已完成,并与方圆认证公司陈老师、成老师完成沟通,前日接陈慧、陈总口头通知近期对本公司进行体系认证的准备工作,由我、赵瑜、成金风三人共同学习体系类的认证及资料准备和填写工作,逐步将体系工作由品质管理部移交至综合办公室,本周内完成与田主任关于体系认证相关资料的梳理工作。

9.固定资产盘点:因上述工作的开展,此项盘点工作现停留在准备工作完成状态,盘点表类(办公设备、办公家具、办公用品)及具体盘点措施已准备就绪,预计在12月13日或14日完成此项盘点工作。10.各宿舍卫生:三层女宿舍卫生保持良好,只需在家具安置时简单清扫即可;食堂二层男宿舍及走廊、护栏、玻璃门等卫生于12日下午依照张总指示精神已彻底打扫干净,下步进行每周日常例行卫生检查,并对检查结果做出通报,依据通报内容对整改情况进行落实情况的跟进工作。

二、存在的问题及工作难点 1.现有工作模式较

三、整改措施及具体办法

四、未来工作规划及目标达成

推荐第2篇:贺兰山风电厂综合办公室工作汇报

贺兰山风电厂综合办公室 2008年度工作汇报

贺兰山风电厂综合办公室作为我厂的综合管理部门和对外服务的窗口,担负着文件处理、后勤保障、车辆管理、对外接待、保险索赔、人事劳资、党务、档案管理等工作,管理面广,事务繁杂。在厂领导的精心安排和各部门的大力支持下,科室人员身兼多职,精诚协作,克服了多方面的困难,圆满地完成了领导交办的各项工作,下面就把我们办公室2008年工作情况向各位领导汇报如下:

一、及时、准确做好文件处理工作

2008年共处理文件442份,其中发文89份,收文353份,每份文件都经过认真整理、分类、登记后进行传阅、归档。

另外一些以传真、电话形式告知的通知,均都及时将相关内容传递至相关领导处,进行了处理,特别是对时间有要求的事项,给以专门提醒,从未出现一次因我部门工作失误造成不良影响的事情发生。

二、服务到位 保障可靠

综合办公室工作事项杂,任务繁重,其中后勤保障工作便是我们的一项重要任务。

综合办公室在厂领导的精心安排下,心往一起想,劲朝

1 一处使,加班加点,团结协作,任劳任怨,积极征求各部门的工作要求,及时、到位地为广大职工在生产、生活等方面提供了各种后勤保证。主要有办公用品和办公设备的发放、管理;劳动保护用品的管理发放;风场水、暖、电的管理、风场生活设施的维护管理、环境卫生管理等多项管理,解决了职工们生活中的后顾之忧,得到了广大职工们的一致好评。

三、加强安全教育,保证畅通用车

风场基建工程较大,现场用车频繁,加之运行人员上下班,厂部人员外出办事都需要用车,车辆安全工作尤为重要,按照厂领导提出的“以人为本,安全第一”的原则,结合风电厂的具体情况,我们改进了车辆管理制度,并认真执行了《风电厂机动车使用、维护修理管理制度》、《机动车安全驾驶规定》,《中华人民共和国道路交通管理法》,组织单位所有驾驶员进行了多次安全学习,每季度进行次技术考核和摸底,督促司机学习安全知识,加强车辆保养,提高了每个人的安全意识。全年安全行车 万公里,没有发生事故。

四、认真细致 做好档案管理工作

2008年是我厂档案管理达自治区一级标准关键的一年,根据集团公司的总体要求和部署,我们完善了档案管理的各项规章制度,全年共计整理归档文书档案1121件,科技档案1325卷,照片档案214件,会计档案293卷,电子档案

2 60件,实物档案34件,2008年11月3日,通过了自治区档案局、集团公司的联合考评验收,以82.5分的优异成绩达到了自治区一级标准。很好的完成了集团公司下达的工作任务。

五、严格认真做好人事劳资管理工作

2008年是我厂人员增加和变动较快的一年,再加上企业人员身分的不同给人事劳资工作带来了较多的麻烦,对此我们及时建立健全了人事档案。完善了企业劳动合同制度,与全体职工签订了有效的劳动合同,建立健全了劳动合同和职工医疗台账。严格控制核定的工资计划。全年发放工资总额2,308,195元,其中长期职工工资855,873元,临时工工资147,798元,奖金1,003,450元,加班工资14,690元,各项津贴286,384元。计提缴纳各项社会保险金1175017.03元。其中:基本养老保险663578.5元,基本医疗保险162367.2元,补充医疗保险95207.24元。企业年金232953元,工伤保险11964.81元,生育保险8946.28元。没有出现差错

六、细致周到,做好会议服务和领导考察接待工作 2008年我厂的各项工作会议,特别是职代会等大型会议、开工庆典等大型活动在综合办公室的组织下,从会场的布臵到会议资料的准备,大家都认真、细致、周到的去努力作好,为开好会议做到了应尽的职责。没有出现差错。

风电厂是新建的环保工程,受到了上级领导及有关单位

3 的关心和重视。来风电厂参观、考察、指导工作的连连不断,这样,布臵接待场所、购买招待物品,准备汇报材料等工作也就相应的摆在了综合办公室的面前。为完成这项工作,在厂领导的指挥下,大家群策群力,对每次接待工作的每个环节都提前作好充分的准备。2008年我们共完成了各级领导、有关单位视察、参观的接待任务20余次,其中上级安排的重要接待任务8次,没有出现差错。圆满的完成了领导交给的任务,充分展现了贺兰山风电厂的良好形象。同时也极大的提升了宁夏发电集团的知名度。

七、积极配合,做好党务、党群工作

1、加强中心组理论学习,提高领导班子的整体政治思想素质。2008年组织中心组学习4次,中心组成员在认真学习的基础上,写好了读书笔记,

2、开展党员经常性教育,提高党员政治思想素质。2008年为进一步提高党员的政治思想素质,共组织党员集中学习7次,收到学习心得体会15篇,出宣传版报9期20版。在对党员的政治思想、先锋模范作用、联系群众、本职工作等方面进行的民主测评中,7名正式党员全部优秀。

3、警钟长鸣,开展主题教育。根据集团公司党委的要求,2008年我们在党员干部中开展了转变作风,干干净净做事学习教育活动,使大家充分认识到了干干净净干事学习教育活动的重要性和紧迫感,撰写学习心得6篇,出学习

4 宣传板报一期两版。达到了预期的目的。

4、加强厂务公开,增强职工主人翁意识。2008年通过职工大会、各种会议、公示栏等方式公开厂务32项,涵盖了企业规划、经济活会分析、安全生产、干部评议、干部任用、职工培训、职工利益、工程招标、比价采购等方面,受到了职工的好评,促进了企业和谐发展。

5、加强纪检监察和效能监察,促进党风廉政建设。在党支部的领导下,认真开展了监察工作,组织编写的8条廉洁警句被自治区国资委汇编入《国有企业纪检监察工作实践与探索》一书。全年监察招投标1次,节约资金70.2578万元,监察物资比价采购7次,节约资金572971.15 元。全厂干部职工没有发生一起职务犯罪或单位犯罪案件,没有发生一起严重违法和违纪的现象。

八、协助团支部做好共青团工作

2008我们加强了对共青团组织的指导协助工作。协助团支部召开了“贺兰山风电厂一届二次团员大会”,选举产生了贺兰山风电厂新一届团支部委员会,新的团支部开展工作后,青年工作面貌焕然一新,今年检修班被集团公司授予 “工人先锋号”荣誉称号,运行二班被集团公司授予“青年文明号”,运检班被授予全国“工人先锋号”称号。

九、协助工会做好工会工作

2008年,结合我厂实际情况,办公室牵头开展了“庆5

5 周年、迎奥运、与大庆同行等系列活动,取得了较好的成绩。

1、在集团公司组织的第一届文艺汇演中取得了歌舞类第二名的好成绩。

2、完成了贺兰山风电厂工资集体协议的签订,规范和完善了平等协商签订集体合同制度,2008年个人劳动合同签约率达100%,集体合同履约率达100%。

3、先后组织了“我为节能减排作贡献”、“检修技能竞赛”、“安康杯”劳动竞赛等活动,为职工提供了学习专业技术的环境及氛围,调动了广大职工学技术、争先进的积极性。

4、参加了“公司系统各单位广泛开展星级职代会创建活动”,10月9日,我厂星级职代会建设工作通过了自治区总工会“星级职代会”考核验收组的检查验收,达到了四星级职代会工作标准。

十、做好企业文化和宣传工作

2008年我们还加强了宣传和企业文化的提升工作,制定了《贺兰山风电厂宣传(通讯)工作制度》,将企业宣传工作分解到部门,明确了责任,提出了要求,2008我们向集团公司办公室上报信息9篇,向“宁夏发电集团信息”投稿27篇,照片7张,有4付反映我厂风貌的照片,被选入了庆祝集团公司成立5周年摄影展,出宣传板报10期,在进场道路限高栏上做宣传横幅6付,大广告牌9面,企业精神,管理理念等企业文化装臵已全面完成。 2008年4月,贺兰山

6 风电厂在“自治区改革开放30年行业功勋奖”的评选活动中荣获“功勋奖”。

十一、做好保险索赔工作

针对今年运行机组大部件故障增多的情况,我们加强了故障修理的财产保险索赔工作。2008已获保险赔偿60多万元,其他项目的索赔还在积极进行之中。

在今后的工作中,我们将继续在集团公司办公室的指导帮助下,以十七大精神为指导,深入学习实践科学发展观,认真贯彻落实集团公司年度工作会议精神,加快风电建设步伐,为圆满完成2009年经营目标而努力奋斗。

二○○八年四月十六日

推荐第3篇:办公室工作总结及工作建议

2011年办公室工作总结 及2012年工作安排

一年来,办公室在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务机关、服务基层”和“办文、办会、办事”的要求,紧紧围绕企业的中心工作,充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了全司各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下:

一、2010年办公室基本情况及主要工作

(一)办公室定员及职责

办公室定员6人,现有实际人员6人,其中主任1名,副主任2名(其中一名兼法律室主任,一名兼信访办主任),干事1名,档案管理员1名,食堂管理员1名。具体负责公司文书、档案、信访、法律、计划生育、后勤服务等工作。为便于与局集团公司对口管理,今年已将武装战备职能转至工程管理部。

(二)2010年主要工作

1、文书工作。办公室始终高度在规范办文程序,坚持来文登记制度,建立和完善各种表、目、册,对各类来文、来函做到及时登记,及时交领导审阅、批示。截止11月底,我办共起草、1 修改、上报、请示、报告等各类文件达110余份,撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料达50余份;收到上级及外来函件、贺电等文件共计300余份,上级文件通过OA网进行及时流转,外来文件通过书面传阅单进行及时流转。上半年完成了公司《管理文件汇编》及《管理文件》重新修订工作,修订过程中,我办人员对各部门提供的修订稿进行认真复核、把关,按照办文程序逐个发文,汇编成册并受控分发到所有单位、项目部和机关各部门,确保了公司各项制度管理体系有效运行。

(二)日常接待和会务工作。我办严格按照局集团公司《公务接待管理办法》,认真做好日常接待工作,坚持来有迎声,走有送声,坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好各项准备工作;安排专人负责,热情接待,根据要求做好各种全司会议、各种专业性会议以及上级有关会议的会中、会后各项服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理,截止目前会议记录60余份,出台各类会议纪要12个。

(三)印章管理工作。严格执行局集团公司印章管理办法,认真做好各类印章的登记分发、回收、销毁等工作,坚持企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等使用登记、审批制度,截止目前,未发生一起因印章使用不当引起的经济纠纷。

(四)档案管理工作。截止11月底,文书档案组卷共计63 2 卷(其中:永久40卷、30年17卷、10年6卷),日常完成电子版收发文件的归档;接收财务档案共计257卷(其中本级146卷,上海项目部40卷,粤海项目部71卷)。共调阅档案36人次、62卷次、复印文件1100余张,为家属工查档20人次。加强对基层单位立卷归档、报表填写工作的日常监督和指导,5月份会同机关相关部门对原四公司档案(文书、财务、工程)案卷进行全面清理,对保管到期档案进行鉴定销毁,并集中安全搬移368箱铁皮柜档案到鹰潭南站新档案库房。

(五)计生及集体户口管理工作。截止11月底,已办理准生证登记人次,独生子女领证人次,为公司领取独生子女证的503名职工发放独生子女保健费和“六一”慰问费;审核女职工产假人次,开出男方护理假证明人次,开出各类证明人次,举报违反计生规定人员例,经调查核实发现情况不实,并上报街办计生办备案;给名新分大学生完成上户工作,借、还集体户口人次,为公司名职工办理在派出所办理各类业务。

(六)信访工作。截止11月底,共收到来信、来电 件,其中上级部门交办的件,反映的主要问题包括离退休人员待遇、工资福利、医改医疗、住房补贴、伤残病亡待遇等。接待来访人次,主要以上岗、精减、工伤、医药费报销等为主,坚持执行党政领导干部阅批来信、不定期接待来访等制度,主要领导阅批件 3 有件,领导接访次。发生集体上访批人次,其中两起属于劳务分包队伍讨要工程欠款;原四公司未参保小集体、家属工要求参保企业职工基本养老保险引发的集体访,均得到妥善处理。加强矛盾排查工作,坚持经常排查与集中排查,特别是两会期间、元旦、春节、国庆等敏感时期的排查化解工作,基本从源头上化解了各类不和谐因素,并对排查出的问题及时采取措施进行妥善解决,有效防止了矛盾激化。

(七)法律事务工作。全年公司直接参与应诉、调解解决各类一般性纠纷案件共起,涉案金额万元。

(八)机关后勤保障服务工作。一年来,我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓,全力保障公司事务和各业务部门的正常运转。一是做好日常办公用品的购置及办公设备的维修等工作,严格实行领发签字手续,做到“登记有台帐、有数目,领用有签字登记”,大宗办公设备采购有审批,管理有明确的责任人,在尽量满足正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,完善车辆管理办法,充分保障了公司领导以及各部门公务用车。特别注重司机的思想素质教育和安全质量意识的培养,全年召开两次车班人员全体会议,加强司机的责任心和服务意识,提升服务质量,基本做到“只要工作需要,就能无条件出车”,确保了各项工作的顺 4 利开展和临时性任务的圆满完成。三是抓好机关食堂管理。加强食堂人员的服务意识,尽最大努力确保职工饮食卫生、饮食质量、饮食安全;同时认真做好日常接待任务,充分发挥机关食堂的服务职能。四是做好机关安全保卫。定期联合驻公司铁路公安做好对机关安全保卫检查工作,排查安全隐患,积极抓好日常及节假日的人防、物防、技防防范措施的落实,特别是根据公司党政联席会议精神,采取了外聘3名外部保安全天值班的形式,有效缓解机关大楼内的各类车辆停放混乱的现象;同时实行外来人员严格登记制度,有效改善了外部闲杂人等随便出入公司的现象,切实保障了机关大楼的安全保卫工作。五是认真抓好机关卫生工作。定期添置、垃圾篓、扫帚、拖布等卫生用品,有力地保证了机关大楼卫生工作的深入开展。六是及时完成公司领导交办的其他临时性工作。

二、2011年工作建议

结合办公室工作的服务性质及点多面广、工作繁忙的特点,根据201年的工作情况,结合公司机关的现状,对2012年工作做如下初步的计划和构想。

1、加强业务学习,努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作责任;根据人员分工,发挥主观能动性和积极性,认真及时做好各自分内工作;同时,为更好 5 得做好各项服务工作,我办拟增加现有的管理力量,拟物色一名近年的大中专毕业生从事秘书、法律等相关工作。

2、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全。做好上级机关及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档。督促相关职能部门及时归档。

3、配合职能科室做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。

4、加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持“各项手续不齐全不出车”的原则,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,切实提升服务意识。

5、加强信访工作力度,进一步落实信访责任制,始终坚持属地管理、分级负责、谁主管、谁负责的原则,对信访工作做到统一领导、部门协调、统筹兼顾、各负其责,形成齐抓共管的信访工作新局面。具体做到:认真排查矛盾纠纷,力争化解在源头;认真处理信访积案,努力提高初信、初访的办结率;严格控制集体访,解决信访突出问题。

6、加强法律事务工作。建立健全法律事务工作机制,明确公司与项目部处理法律事务工作的职责划分,建立完善法律事务 6 工作的考核奖罚机制,注重处理、化解纠纷的方法,减少诉讼纠纷的发生;强化各类合同管理,坚决贯彻落实公司《合同管理办法》,实行合同报批备案制度,加强对项目部合同管理的业务指导,对合同的相关附件要进行认真审核,确保各项手续完备,从源头上控制法律风险;增强法律事务工作力量,提高案件应诉及经济纠纷的处理能力。

7、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客服务对象,做好热情接待和联络工作。

8、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥办公室的协调中枢作用。

推荐第4篇:综合办公室工作总结及工作计划

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2008年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作

由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于2008年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于2008年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。

三、综合办公室采购管理工作

1、公开公共透明,实现公开招标

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2008年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

推荐第5篇:综合办公室工作总结及工作计划

综合办公室2011年工作总结及2012年工作计划

随着2012年钟声的响起,我来到华林公司已经将近两个年头了。在公司的这段时间,我掌握了更多的知识,收获了更多的经验,这都离不开公司领导及同事们的支持和帮助。

办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公室的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、企业文化建设等工作。 办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:

1.协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调时办公室日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。

2.认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3.公司员工考勤管理。公司实行的是指纹打卡的考勤制度,在新的一年,要切实做好机关人员的考勤管理,不定时抽查各部室人员的在岗情况,避免出现利用上班时间处理私事的情况。 4.切实管好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5.做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。

6.做好与部门之间、项目部之间及人与人之间的沟通协调。任何工作需要进行下去都离不开互相的沟通与协调,只有这样才能把问题彻底解决,并避免再次出现。

7.掌握正确的工作方法,提高办事效率。虽说“条条大路通罗马”,但是,在办公室的日常工作中,要在最短的时间内找到解决问题的最佳捷径,做到高质量、高速度完成工作,解决遇到的问题。

办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。

要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖,为同志多办事,办好事。对外杜绝“门难进,脸难看,话难听,事不办”的作风,要堂堂正正做人,清清白白处事,踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。 7.加强服务意识,在工作中要努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,“四员”就是为当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。要始终信守办公室工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为领导服务、为部门服务、为群众服务。事事想得到,捡了西瓜也要想到捡芝麻,什么都不能遗漏。在工作中要细心、细致,从细小的事抓起。面对每一件大小事情,时时刻刻、事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。每一句话、每一个电话、每一件小事都要据实情、讲实话、创实效,不能够图虚名,舍小而求大,实事求是地反映大小情况,包括听取基层意见,听取群众看法,向领导反映情况等,一步一个脚印,不能作表面文章。不管事情再多再杂再细,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的不截留。 8.办理公司领导交办的临时工作。

总体上,办公室工作中存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为2012年办公室的工作要努力做到以下几个方面:

1.牢固树立了服务意识、补位意识,为领导服务,为同志们服务好。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

2.继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司不如管理制度化、规范化的现代管理模式。

3.加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供理论依据。

4.规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制公司的费用成本。5.不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便,迅速明了。

6.关注相关网站信息,尤其是关于资质审查的有关信息,提前做好资质审查的准备工作,做好应对措施。

6.强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。7.各项工作以公司的发展战略为依据,以实现公司的不断地发展完善为目标,使公司的各项业务尽快实现规范化、制度化,实现公司的体制转型。

办公室 2012年1月2日

推荐第6篇:综合办公室工作总结及工作思路

2013年度综合办公室工作总结

及2014年工作思路

拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,喜获丰收年。一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2013,总结经验,再向前。一年来,综合办公室全体人员在公司领导的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕公司年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。

一、抓“三办”、强业务,提高办公水平

综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”,一言以蔽之,即:办文、办会、办事。具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。

1、真诚为根,利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,圆满地完成了全年的办文任务。

“真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、经营分析会议等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、政研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、

以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。

在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件xx份、上报宣传报道信息xx篇,先后在xx网、xx网、xx等媒体上刊登了xx余篇,同时还积极撰写了xx等政研论文。

2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、党支部中心组理论学习、经营分析会等小规模会议,又有公司工作总结大会、工会成立大会、团支部成立大会等大中型会议。

3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务部门、服务员工。

领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。

部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为

兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、设备维修,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。

基层员工是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层员工服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。

可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。

二、抓管理、勤协作,提升综合素质

做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司产能的不断提高、承接订单量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。

1、完善制度、细化管理。

综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续

完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。

2、相互配合、紧密协作

“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。同时,参加综合检查xx次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。

推荐第7篇:综合办公室工作总结及工作计划

连云港连云新城(海滨新区)围海造地项目

综合办公室

2009年工作总结与2010年工作计划

新中港(连云港)置业有限公司

连云港联纵置业有限公司

二〇〇九年十二月

综合办公室

2009年工作总结与2010年工作计划

综合办公室在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。综合办公室在人手少,事情多的情况下,仍然注重分析公司整体发展形势,注重细节问题的讨论和解决,注重科学发展的工作方法,结合公司实际,在配合好公司各项重要工作事项的基础上,从每件小事情上做起,默默的行驶着自己的职责,积极开展改革、加大内部管理,取得了显著成效。

第一部分 2009年工作总结

2009年是公司在危机中前进,在机遇中发展的一年,综合办公室在公司总经理及班子成员的关心和帮助下,在其他部门的配合下,在综合办公室全体员工鼓励与努力下,不管是对外的沟通协调招待工作,还是文书处理、档案管理、文件批转、人力资源管理、采购管理等工作,有了一定的进展。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2009年工作总结汇报如下。

一、综合办公室日常行政工作

1、认真做好文件草拟收发工作

2009年1月至12月,按照总经理要求,上报计划文件8份,季(年)度报告4份;通讯稿报送6篇。按照有关规定,整理对外发文72份;整理外部收文447份,其中工程类文件237份,市政府文件5份,中交投资公司文件205份。综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件督办工作。

2、认真做好档案管理工作

根据中交投资有限公司项目管理部对公司的绩效考核的意见,综合办公室重点加强档案的管理工作,认真按照中交投资有限公司的意见以及公司档案管理工作的要求进行归类、建档,同时注意防潮、防火等工作。

3、认真做好办公用品的采购工作

按照公司有关制度,综合办公室认真组织落实公司办公用品、宿舍用品、伙食等商品的采购、调配和实物管理工作。

4、认真做好会议的安排记录工作

综合办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会8次以上、专题会22次以上、周例会3次以上。大型会议2次以上。

二、健全各项规章制度,提升公司的管理水平

没有规矩不成方圆,公司自成立之初就特别注重制度建设,进入2009年以来,综合办公室在依照公司发展的需要,按照公司领导班子的指示,又进一步制定了了各项规章制度。

1、进一步健全规章制度,体现公司人性化管理。

公司在新的一年里,除了坚持执行《项目管理手册》中各项规章制度外,由综合办公室牵头,专门开会讨论通过了《连云港项目公司员工休假及路费报销管理办法》、《连云港项目公司薪酬管理办法》、《连云港项目公司绩效考核办法》、《连云港项目公司人事管理办法》、《连云港项目公司对外接待管理办法》、《连云港项目公司食堂管理办法》这些规章制度的出台不仅符合中交投资公司考核的要求,也是公司制度管理工作上台阶的重要保证。

2、加强公司车辆管理,践行节能减排的要求

车辆管理工作一直作为公司践行节能减排重要活动来抓。为了加强车辆管理,践行节能减排,综合办公室在总经理的指示下,对每个车辆建立了车辆履历表。并且按照公司《车辆管理》的有关规定,印制了《车辆派遣单》,规范在派车、用车、管车上的程序。同时加强对驾驶员培训工作,培养驾驶员安全、节能的意识。

三、组织开展了深入学习实践科学发展观活动

为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神,切实推进连云港项目公司学习实践活动,按照中交投资有限公司党委的统一部署,从2009年3月份开始,我们多次组织公司全体员工开展了深入学习实践科学发展观活动。在中交投资有限公司深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室的指导帮助下,公司在学习实践活动中,紧紧结合自身实际,目前,学习实践活动已经圆满结束。综合办公室按照要求,按时上报各种总结、汇报材料。共上报活动简报十篇,阶段总结3篇,调研报告2篇,分析检查报告1篇。在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。

四、积极做好人力资源有关工作,提高公司规范化运作水平

1、定期每月考勤,并联合财务部,作为薪酬发放的依据。

2、联合财务部,系统整理每位员工的社保及公积金缴纳情况,让每一位员工了解自己的社保及公积金的详细信息。做到合法用工,完善劳动合同签订及社保的缴纳。综合办公室在人事管理上仔细核对每位员工的信息,为每一位员工建立档案。

3、定期分析公司人员构成情况,按照中交投资公司要求详细制定公司的人员构成及薪酬计划。

五、积极对外接待及沟通协调工作

1、积极做好接待工作,构建良好平台

连云港项目公司作为中交投资有限公司打开连云港市场的一个平台,发挥了积极的作用,特别是与政府协调沟通以及接待上级公司有关人员来洽谈业务的时候,更是提供了巨大的方便,综合办公室作为项目公司对外接待的部门自然责无旁贷的积极做好各项接待工作,项目公司既展示良好对外的形象,也发挥了中交洽谈业务的重要平台。综合办公室共接待洽谈业务来往25批次,共计102人次。

2、积极做好协调工作,铺平进展道路

在工程项目进展过程中,不可避免出现各种突发状况,另外本项目参建单位较多,实施过程中的矛盾自然少不了,最重要的是本项目是与政府合作开发的工程,与政府部门的沟通协调就显得更加重要,综合办公室本着服务工程的精神,积极协助工程部、合约部等有关部门,在对内对外的关系协调工作中做出了较大贡献。如:试验区一航一公司吹填管线布设与一航二公司的协调、一航二公司运砂船的航道协调、施工用电等方面的协调等等。

六、进一步强化思想建设,转变工作作风

在思想建设上,综合办公室重点用“四个及时”加强工作的自省。“四个及时”:即及时处理领导交代的有关工作,不得延误;及时办理各种文件,不得积压;及时纠正各种差错,不得推诿;及时做好信息沟通工作,不得懈怠。通过不断加强作风建设,办公人员的思想作风确实取得了较大改观。同时,综合办公室人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。 第二部分 工作中存在的不足 综合办公室作为公司一个重要的职能部门,虽然2009年以来我们随着公司的不断发展也逐步的确立了良好发展形势,并且也取得了可喜的成绩,各项工作不但得到各个部门的肯定,而且也得到了公司领导班子的表扬,但是,回首这一年的发展,综合办公室也深深感到自己存在着这样那样的不足,我们仍要继续前行,在不断提高自己的同时,更好地推动公司管理工作的迈进。归纳起来主要有以下几点需要改进学习的地方:

一、工作任务较多,较杂,人员总量配备不足,而且缺乏工作经验,统筹管理及合作意识有待于进一步提高;

二、一些业务工作不熟悉,特别是在oa系统办公方面,需要加强培训学习;

三、对人力资源管理不够重视,例如考勤工作抓得不够严格;

四、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

三、2010年工作计划

随着目前市场的经济形势,以及2010年公司的投资计划,为此,我们综合办公室人员将认真贯彻落实公司领导制定的公司整体发展方针、政策,遵循公司“勤奋严谨、协作高效、开拓创新、和谐共赢”的企业精神,紧扣公司快速稳步发展大局,努力增强主动性和创造性,营造和谐的办公环境,很好地发挥参谋助手和综合协调作用。从小事做起,从自身做起,用实际的行动为公司今后的发展,为工程的推进,为投资效益的获得,为公司的全面发展作出积极的贡献。具体思路如下:

一、日常管理方面:

1、紧跟中交投资有限公司的办公发展步伐,加大对oa系统的投入及应用,完善办公软硬件环境。同时要继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系,推动公司又好又快发展。

2、继续做好公文处理、办公用品购买及领用管理、公章、信函管理等。

3、进一步贯彻执行公司的食堂管理制度,更好的服务公司的领导与员工,并定期组织员工去体检,保持身体健康。

4、服务热情,细心周到地搞好外部接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

5、进一步加强车辆规范化管理,合理调度;

二、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,理顺公司宣传报道,做好与上级公司的及时沟通,使宣传内容更加丰富。

三、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务,完成公司的各项任务。2010年将加大在员工培训方面的力度。另外,做好员工绩效考核工作,提高员工工作的积极性和创造性。

四、协调营销方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,参与到公司的土地营销工作中去,配合公司土地营销小组更好的开展工作。努力与政府部门沟通协调,尽最大努力为土地的招拍挂办理各项手续,加快投资成本的回收及效益的获得。

五、文体方面:配合公司工会组织,举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。

六、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

综合办公室 2009年12月

推荐第8篇:综合办公室工作总结及工作计划

综合办公室2015年工作总结及2015年工作计划

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。

三、综合办公室采购管理工作

1、公开公共透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将xx年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

二、加大制度监督执行力度xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善xx年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。以上总结计划妥否,请领导批示!综合办公室二〇〇八年十一月十三日

推荐第9篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

办公室是作为综合服务的职能部门,其工作效率、服务质量和待人接物,不仅关系着全局工作的顺利开展,还充分反映着局机关的对外形象。今年以来,办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕中心工作,积极主动搞好服务,认真履行岗位职责,努力协调部门关系,充分发挥局领导的参谋和助手作用,上传下达的桥梁纽带作用,保证了机关各项工作的正常运转,主要做了以下工作。

一、文字服务工作。不断强化对局党组工作思路的把握和理解,注重提高行文质量,积极推进党组各项决策和部署的贯彻落实。围绕卫片执法检查和农村土地综合整治等中心工作,广泛收集整理各方面资料,力求精益求精。先后为县委书记、副县长、政府办和局党组领导调研以及各类会议做好讲话、汇报、交流、调研材料的起草材料230多份,80多万字。编发上报信息和国土动态各16期280多条,并及时向省厅、市局和县委县政府,被省厅采用8篇,被市局采用36篇,在市局上半年考评中获得第一名,被政府办通报表扬2次。制作文稿处理签和文电处理签,规范办文办电程序和流程。加强档案管理,规范查阅程序,上了两把锁。今年整理地籍档案1368宗,文书档案65件,过户160多宗,协助卫片检查等中心工作查阅档案300多宗。

二、综合协调工作

围绕党组各个时期的中心任务和安排部署,及时抓好各项衔接、协调、综合服务工作,在省级文明单位迎检、全市土地卫片执法检查现场会、筹备行风热线栏目、接待媒体记者及上级领导检查指导工作等各项政务工作中,精心策划,统筹协调,每个环节力求不出纰漏露,确保各项工作井然有序,完成了应承担的任务。

三、督查工作。凡局党组重大工作部署,办公室都不失时机地抓好督促检查,对落实情况进行通报,使决策、会议精神得到全面贯彻,及时向领导反馈工作进展情况,并认真总结经验,查找问题,保证了政令畅通。督查中坚持实事求是,多次牺牲节假日和休息时间核实事件真相,及时把真实情况反馈给领导,共发督查通报20多次,承办市局、县委、县政府督查件28件,已办结26件。加强出勤和卫生督查,坚持签到制度,每月对出勤情况和卫生情况至少检查2次以上,每天通报表扬提前到单位打扫卫生人员名单,调动了全体人员的积极性。

四、后勤服务工作。

一是加强车辆管理,在办公楼前划定11个停车位,发放40个车辆出入证,规范车辆停放秩序。二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支,每月统计车辆里程表和燃油使用数量,

相关较大的对司机进行处理。三是加强安全教育,强化责任,严禁车辆在外过夜,确保车辆安全。

五、网络信息化建设。加强网站建设,科学设计栏目,及时更新内容,公众参与功能和关注度不断提高,社会影响力逐步扩大,被国土资源部评为政务信息网上公开县级示范单位。每天查看内网不少于4次,及时为领导决策提供服务。做好网络维护,全局的几十台电脑,不管哪台出现问题,都能认真排查,确保局域网畅通。

推荐第10篇:办公室工作汇报

办公室二○一一年上半年

工作完成情况汇报

今年以来,在局委会的正确领导下,在兄弟股室的大力支持和帮助下,我们紧紧围绕全局中心工作,结合自身工作实际,明确目标,分工负责,团结一心,创新工作,较好的完成了各项工作任务,确保了全局工作的顺利开展。现将上半年工作情况总结如下:

一、岗位职责

1、制定并督促落实局内各项规章制度。

2、负责局内各类会议、学习、培训等组织工作。

3、负责文秘、来电、接待、考勤、文印、档案等工作,确保各项工作正常有序进行。

4、负责局机关和下属单位的机构编制、人事、劳资、专业技术职务评聘管理、计生等工作。

5、负责局机关安全保卫工作,保障机关财产安全无毁坏、无丢失,做到全年无事故。

6、完成本年度县长环保目标责任书中确定的涉及本单位的各项任务及局委会交办的其他工作任务。

二、工作进展情况

1、做好各类会议的组织保障工作。召开会议是指导工作与总结工作的主要途径,是上下级沟通的重要方式,我们以服务全局

中心工作为出发点,在局委会授意下,精心策划,合理安排每次会议,为传达各级会议精神,安排当前工作,提高全员素质起到了积极作用。

2、做好办公室值班工作。实行轮流值班制度,值班人员负责机关日常考勤、文件收发、来电登记等日常工作,做到了一人多岗,大大提高了工作效率。对上级来文和我局制发的公文认真进行分类登记,并按规定范围上报或抄送,基本做到了规范、准确、周密、无遗漏、无丢失;并及时制发各类文件,对领导批示的上级来文和局内制发的文件由专人负责督促实施,收集相关资料,以此推动各项工作的顺利落实,发挥了上传下达,综合协调的作用。

3、做好材料文印工作。我们在办公条件有限的情况下,较好地完成了各类会议材料和日常文书的打印工作,力求格式规范、排版美观。

4、做好档案管理工作。对各类档案资料及时归档,有序管理,归档率、完整率、准确率达100%;对于领导交办和各股室对档案的利用查阅,热情接待,及时办理;对于机要文件做到严格管理,严格保密。

5、做好安全保卫工作。明确门卫和水电工岗位职责,努力做好机关内的安全工作,在做好日常值班的同时,在春节、五

一、清明、端午等节假日实行由局领导带班,机关股室负责人值班制,确保机关安全无事故。

同时,人事、劳资、计生等工作也按时完成各项任务。

三、存在问题及工作打算

通过办公室全体人员的共同努力,我们的工作取得了一定成绩,但也存在着一些不容忽视的问题,比如,工作上主动性差,只局限于领导交办的工作,不能创造性的工作;思想上缺乏竞争意识,有得过且过的思想存在,工作效率不高;管理上制度不够健全,人员素质有待进一步提高等。针对上述问题,下一步,我们将健全制度,科学管理,强化学习,提高素质,转变作风,搞好服务,为全局各项工作的顺利开展提供强有力的保障。

二O一一年六月三十日

第11篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

【 点击数: 1034 】【 更新时间:2009-11-23 19:59:05 】【作者:佚名 】 一年来,在厂部的领导下,我坚持以邓小平理论和江总书记“三个代表”重要思想为指导,严格按照办公室主任的工作标准而脚踏实地地工作。现将二00一年工作情况汇报如下:

一、在政治思想方面。我始终高举邓小平理论的伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,积极参加企业各项政治活动。在我厂每次的政治学习和活动中,都能提前准备会场,做好会务工作和认真学习,并协助厂部制定和落实学习制度。而且我还坚持每天阅读党刊、党报,随时了解党在不同时期的路线、方针和政策,始终与党中央保持一致。特别是在参加“三个代表”重要思想的学习教育活动中,使我懂得了用邓小平理论来武装自己的头脑,领会到“三个代表”重要思想的内在实质──全心全意为人民服务,懂得了人生的世界观、人生观、价值观,从而使自己的政治敏锐性、政治签别力和组织纪律性更上一个台阶。

二、组织纪律性方面。一年来,我积极协助领导贯彻执行党的路线 方针和上级指示,并经常性向领导传递这方面的信息。在企业开展“三

个代表”学教、民主行风建设、厂务公开工作等活动中,能够深入基层,了解职工的工作情况和思想动态,把厂部的精神贯彻到职工当中。针对个别职工思想存在包袱或不理解的,我都能给予讲清道理,使之理喻,并把职工的思想动态及时传递给厂部,给领导的决策提供了可靠的依据。一年来,我坚持遵守党纪国法、遵守企业的各项规章制度,服从领导,服从安排,只要厂部和领导需要,我都能随叫随到,努力做好领导交办的工作。我还协助厂部制定法制、道德等方面的制度,经常性与职工共同研讨,努力做好法制建设和道德建设,一年来?从未参加过社会非法活动,使自己成为遵纪守法,有组织、有纪律的职工。

三、工作作风方面。企业办公室的工作是牵动全局,涉及职工切身利益和各部门的工作。为做好工作,保证工作顺利开展,我经常深入研究。以实事求是的工作态度,为领导提供第一手资料和信息,供领导决策。在协调问题?上,我是站在全局的立场上,主动热忱地为各部门服务。特别是在企业开展民主评议行风建设工作中,我坚持以对供水事业的执

着和对用户奉献之心,努力按照“向社会服务承诺”内容要求,谒诚为用户服务,特别在接待来客来访或来电方面,都能热情接待、礼貌待客,直至做到使用户或客人满意为止。一年来,我总是把服务职工和各部门以及用户作为自己的工作宗旨和作风,在协调工作中,坚持站在全局利益上,在毫无含糊地贯彻领导正确决策的前提下,尽量为各部门和职工以及群众服务。对于我厂现有的精诚团结的领导班子和有一支开拓进取的职工队伍来说,在一定的意义上,我的工作作风和方式是起到了桥梁和扭带的作用。

四、工作效率方面。行政办公室是企业的重要部门之?一,它在企业的职责是协助领导决策和对日常行政事务的管理,起到承上启下、协调各方、联系内外的纽带作用。我在二00一年工作中,以办公室主任的工作标准为准则,实际做了以下几项工作:

1.协助领导贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示。

2.执行厂部和班子会议的决议,经常深入基层调查研究及时向领导传递信息,为领导决策提供了可靠的依据。3.做好各种会议的组织准备、会议记录和催办落实工?作。

4.做好企业的文字综合和文书处理工作。

5.协助领导协调各部门的工作,起到沟通各方,承上启下的作用。

6.做好本厂的奖金、劳保、福利的发放工作和财产管理工作。

7.做好本厂考勤统计工作。

8.协助领导寻求三沙供水扩建工程建设资金和合作伙伴,旨在促使该工程早日实施。

9.协助领导制定企业各项规章制度和制度落实工作。10.完成领导交办的各项任务。

综上所述,一年来,我为企业做了一些工作,但还存在一些不足之处;如:1.好人思想严重,大胆开展工作力度不够;2.下基层不够经常;

3.有时工作不够细致;等等。

对此,我将在今后的工作中,继续高举邓小平理论伟大旗帜,以学习“三个代表”重要思想教育活动为契机,努力发扬优点,纠正和克服不足,为企业的兴旺发达作出应有的贡献。

第12篇:办公室工作汇报

2011年度工作总结

一年来,在局党委的正确领导下,在办公室全体人员的支持下,认真完成落实局领导安排的各项工作任务,抓好机关行政管理,落实机关后勤保障工作,当好领导的参谋和助手。学习实践科学发展观重要思想,认真学习理论,积极履行职责,较好地完成了各项工作任务。现把本人2011年以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:

一、深化学习,提高理论水平。

按照局党委的学习制度要求,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习十七大会议精神,学习实践科学发展观,注重学习管理的经验,探索管理的办法。

二、加强修养,提高政治素质。

在工作中,我除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,树立吃苦信念和超越自我精神,努力加强自身的修养。一是按照“科学发展观”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。按照党性的要求,扎扎实实做好本职工作。我认为,在平凡的岗位上认认真真的做好我们的工作,就是实践“科学发展观”的最好体现;二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外 1

“关节点”的重要作用,必须很好地承担参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有宽阔的胸怀,才能胜任工作角色。因此,我能自觉坚持为人民服务的宗旨意识,满腔热情地做好本职工作,充分相信和尊重办公室的每一个同志,倾听他们的意见,与领导班子团结一致,与机关干部团结一致。能在马局长的直接领导下,做好办公室的工作分工,落实工作责任制,较好地推进了各项工作的落实;三是树立服务意识,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从党和人民的工作大局出发,淡泊名利,守得住清贫,耐得住寂寞,抵得住诱惑,受的住委屈,全心全意做好本职工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

三、改进作风,提高服务水平。

一是抓好办公室的各项工作。按照领导要求和各项规章制度,一是按时上下班制度,努力做到不请假,少请假;二是注重听取基层同志对办公室和本人的工作意见,反映群众的呼声,特别是企业和各科室反映的问题;三是身先士卒,我要求别人做到的,自己首先做到,对领导安排的工作不等不靠;四是做团结的表率,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,始终以一个共产党员的标准严格要求自己;六是自觉遵守廉洁自律有关规定,抓好机关后勤保障。

四、开拓创新,推进工作成效。

做好办事和办会工作

办事:主要是落实局领导安排的各项工作,传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷实效,保证各项指令上通下达,全年没有出现重大工作失误。办公室工作繁琐、复杂、事务特多,我克服实际困难,今年以来,根据局领导的要求,对局里的部分办公室进行了粉刷,维修更换了彩钢房盖。为同事们办公创造一各良好、舒适的环境。

办会:按照局领导要求,积极做好各项工作会议的筹备和准备。

五、存在主要问题。

1、政治理论水平还不够高,尤其对新时期的理论钻研不够。

2、服务质量不够高,机关办会、办事工作有时不够细致。

3、管理有时不到位,怕得罪人思想依然存在,达不到领导的期望和要求。

总之,在今后的工作中我应不断地学习新知识,努力提高思想及业务素质。新的一年我决心再接再厉,更上一层楼,积极为机关和企业服好务,取得更大的成绩。

2011年12月24日

第13篇:办公室工作汇报

大武口区委办公室2010年工作汇报

根据《大武口区2010年目标责任制年终考核实施方案》的通知精神,现就区委办公室领导班子自身建设、领导水平和工作绩效总结汇报如下。

2010年,区委办公室在区委的正确领导下,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障四大职能作用,为区委各项决策的顺利实施和区委机关的高效运转提供了有力保障。尤其统筹城乡发展办公室、大庆办、“西部大开发、大武口勇争先”大学习办设在我办,给区委办公室提出了更高的要求,我办克服人员少、任务重、时间紧等诸多困难,采取有力措施,合理配置人员,高速有效运转,坚持不懈努力,圆满完成了年初确定的工作目标和领导交办的各项任务,受到了市、区委领导的高度好评。

一、加强学习,加强领导班子自身建设

我办坚持思想政治教育不放松,经常抽时间、挤时间,通过传达学习、个人自学、座谈交流、理论中心组学习、参加培训等多种形式积极组织干部职工进行学习,努力做到工作、学习两不误、两促进。2010年组织办公室开展集体学习50余次,重点学习了十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻区市重大决策部署,着重学习了西部大开发、时事政治、理论参考、领导讲话和经济建设、社会建设以及公文处理等方面知识,每人撰写读书笔记3万多字,心得体会2篇以上。通过学习,领导班子政治理论素质和业务水平进一步提高,班子的凝聚力、战斗力和向心力明显增强,为全面开展各项工作奠定了坚实的基础。

1二、强化措施,切实抓好办公室各项工作

(一)当好参谋。一是高质高效完成文稿起草。先后起草了全区领导干部大会、七届七次全会、全区经济形势分析会等30多次会议的报告、讲话、汇报及会务文件和材料,编发《党办通报》23期,收集整理《区委常委阳光周志》48期624份,全年撰写各类讲话、报告、理论文章50余篇。二是精心搞好会务工作。坚持严谨、细致有原则组织筹备会务工作,做好会议审批、会前准备、会中组织和会后总结,共筹办区委常委会议23次、组织各类大型会议18余次,特别是高质量完成了自治区和全市2次县域经济观摩会。坚持热情、周到、细致、安全的原则做好接待工作,圆满完成了各类会务接待,实现了“零差错”,受到市委、政府及上级领导的一致好评。三是积极主动开展调查研究。我办紧紧围绕区委的重大决策和影响全区发展的热点难点问题,坚持把开展调查研究作为做好参谋服务的重要途径来抓,充分发挥职能作用,积极主动地想事、谋事、办事。先后组织开展了经济发展、项目建设、城市管理、城市化、大社区建设等调研活动,形成了一大批有深度、有新意的调研报告,为区委更好的实现科学决策、民主决策提供了大量新思维、新方法,起到了很好的参谋助手作用。在各类公共刊物发表6篇。四是准确快捷做好信息报送。坚持把加强信息工作尤其是紧急信息报送作为确保政令畅通、下情上达的重要任务来抓。建立健全了信息工作网络和全区党务信息考核办法,形成了全区上下齐抓共管的良好局面,明确了信息工作责任,定期不定期地对有关单位进行约稿、组稿,切实加以归纳总结,制发高水平、高质量的信息。尤其是在全区急难险重工作时期,全区坚持24小时值班制度,确保了紧急重要

2信息的及时报送,为妥善处理各类矛盾和问题、有效开展工作奠定了基础。今年以来,区委办公室共组织向自治区党委和市委报送各类信息3870条,在三个县区信息工作中名列第一。

(二)抓好督查。一是突出决策督查,保证政令畅通。今年以来,办公室将督查工作作为一项重要职能来抓,主要立足区委、政府的工作大局,对各项重大决策和工作部署及时开展督促检查,有力推动了区委、区政府各项决策的落实和各项工作的有序开展。全年共组织开展全区性督查14余次,编发《督查通报》13期,上报《督查专报》6期。二是突出重点督查,狠促工作落实。实行重点项目领导包抓制,围绕区委、政府120项重点项目(工作)、50大庆各项筹备活动、城市化以及城乡环境综合整治暨绿化美化等工作,组建26个工作推进组负责,通过周督查、月汇报、季总结的方式和挂红、绿、黄牌的方法进行定期公示,接受监督,促进了项目建设的顺利实施。全年共组织重点督查活动50余次,发综合整治通报15余期,及时反馈有关情况,积极协调有关问题,保证了工作进度和质量。三是突出专项督查,切实解决问题。对每一件领导批转和交办的查办件均建立了督办台帐,实行归口管理,及时受理,及时查办,督促落实,及时向领导报告办理结果。全年共办理查办件31件,接待来访群众193批次,有效维护了区委的正常工作秩序。

(三)公文、保密高效运转。一是公文传输快捷高效。坚持及时、快捷、高效原则,全年共起草、审核、呈签、印发区委及区委办公室文件420余份,收办各类上级文件1100份,收办区直各部门、各单位文件600份,认真做好区领导的文件传阅和批示处理工作,确保了各级文件和会议通知得到准确高效的处理。

3二是保密工作不断加强。按照要求全面落实保密工作硬件设施,开展了保密宣传月活动,在全区涉密管理人员中开展保密培训,切实增强了保密工作意识。按照要求开展定密工作,明确了涉密文件、材料、会议的范围和类型,在全区定期不定期开展保密安全大检查活动,对全区各部门、各单位涉密计算机及各类设施进行检查,设置各种保密措施,保密能力明显增强,全年未发生失泄密事件。

(四)搞好协调。一是注重统筹协调,发挥牵头作用。加强与上下级的联系沟通,与各大办公室及各部门、各单位的协调配合,使区委办公室成上下沟通的桥梁,区委、人大、政府和政协四大办公室紧紧围绕全区中心同台唱戏,同步配合。重点搞好区委书记、副书记、常委和区级领导班子的重要工作、重大活动和全区重要会议的协调筹办,加强与自治区、市委办公室及相关部门的协调,加强对外联络和沟通。二是规范办事程序,提升机关效能。坚持精简文件、精简会议的原则,把好办会、办文关,规范办事程序,大力压缩会议、削减文件,让领导从文山会海中腾出精力想大事、抓大事、办大事,有效提升机关效能。三是坚持勤俭办事,提供后勤保障。本着勤俭办事的原则,想尽一切办法花小钱办大事。配齐配好区委领导的办公用品,努力为区委领导创造优质的办公环境。从小处着手、从小事做起,严格公车使用和管理,做好生活居住、用车服务等各项服务领导的细致工作。

三、全面完成重点工作

一是统筹城乡发展亮点纷呈。认真履行统筹城乡发展办公室的职责,全面完成了统筹城乡发展的有关工作任务。认真贯彻落实全市农业农村工作会议和推进城镇化发展会议精神,把2010

4年确定为统筹城乡发展深化年,紧紧围绕创建城乡统筹示范区目标,坚持先行先试,大胆探索,两个市级试点工作进展顺利,取得了阶段性成效。多次接待自治区、相邻县区观摩,交流经验,受到了领导一致好评。出版了《大武口区统筹城乡发展探索与实践》,积极推广成功经验,收到了较好的成效。

二是50大庆丰富多彩圆满成功。根据市大庆筹备工作总体方案,按照“细到不能再细”工作要求,精心策划,周密组织,及时提交区委常委会研究《大武口区迎接石嘴山市成立50周年大庆工作方案》,设置了6个工作部,为做好筹备工作提供了强有力的组织保障。印发了《迎接建市50周年庆祝活动责任分工的通知》,做到了各项工作定人、定责、定时间、定标准。主动与市大庆办衔接沟通,完成了“石嘴山建市50周年先进集体及模范人物”、“感动石嘴山50年50人”评选活动、倒计时100天活动。组织动员各个行业广泛征集历史图片,完成了综合材料,收集了260张图片。召开了5次工作推进协调会,接待了市上6次检查;印制了工作简报62期。

三是“西部大开发 大武口勇争先”大学习活动扎实有效。自治区党委、政府决定在全区开展深入实施西部大开发战略大学习活动以来,我办坚持标准,严格要求,提出了“西部大开发、大武口勇争先”活动主题,成立了机构,制定了开展“西部大开发、大武口勇争先”大学习活动的《实施意见》和《工作方案》,明确了方法步骤及具体措施。组织召开了大武口区深入实施西部大开发战略暨大学习活动动员部署会议,对我区开展大学习活动进行了广泛的动员和全面的安排部署。共举办宣讲活动20场次,全区干部群众8000多人聆听了巡回宣讲报告会,取得了预期效

5果。组织了西部大开发政策理论测试,确保大学习活动落到实处。

四、严格要求,切实做好办公室精神文明和党建工作

一是抓队伍,机关党建进一步加强。紧紧围绕年初制定的党建目标任务,严格执行“三会一课”和组织生活各项制度,全年组织开展支部学习42次,召开组织生活会7次。坚持民主评议党员制度,分别组织召开了2次党员民主生活会,促进了干部整体素质和工作水平。二是抓作风,党风廉政建设深入开展。全面落实党风廉政建设责任制,建立健全党风廉政建设各项规章制度,认真抓好党风廉政宣传教育,提高党员干部的思想认识。认真执行民主集中制原则,涉及办公室的重大事情和重要工作,都由集体研究决定,充分听取班子成员意见和建议。深入开展政风行风建设,全面加强机关效能建设,明确岗位职责要求,加大监督考核力度,进一步严肃了工作纪律,转变了工作作风,促进机关效能的全面提高。三是抓管理,办公室运行水平明显提高。为了确保办公室的有序运行,切实加强各项规章制度建设,根据工作需要修订和完善各类制度,建立各项工作分工负责制和重大工作协同办理制,有力地促进了各项工作。

总之,我们取得了较好的成绩,但与组织和要求和领导的期望还有一定差距。今后,我们将更加严格要求自己,内强素质,外树形象,切实提升办公室工作水平。

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第14篇:办公室工作汇报

工作汇报

现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。

一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。

二、在工作服务上,努力做好办公室领导的参谋助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客热情,安排活动细致、周到,想到领导的前面,保证活动的圆满。财务工作上,做到票据合理规范,往来数目清楚。车辆方面,经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识,同时与维修厂保持联系,掌握单位车辆性能的第一手资料,为领导出行安全提供可靠保障。除此之外,我还负责办公室对各级的文件送取工作,全部做到及时、快速、安全,还有就是各领导安排其他工作,我一如既往的保证高质量完成。

第15篇:办公室工作汇报

计算机与信息学院团学组织工作汇报编译青春,铸剑社团系列活动总结 编译青春,铸剑社团系列活动今年第一次在计算机与信息学院开展,我收获了很多,此次活动由计算机与信息学院团学组织牵头,由学生组织办公室负责主办培训过程效仿校会人力资源培训模式,取其精华,并开拓创新做成一系列活动.活动形式分为室内讲授与室外互动两个部分。

室内的讲授包含面很广,大到为人处世的基本态度,强调了礼貌问题的重要性,小到学习生活的细节,如学校教室的借用过程,帐篷的使用问题等等。通过室内的讲授培训,完善了我的意识体系,使大一干事懂得了学校相关活动的基本规则,更加明晰了以礼待人的重要性。。

室外互动也是团学组织此次培训的一个重要内容,室外互动主要由丰富多彩,妙趣横生的互动游戏组成,在游戏中学员更接近彼此,在轻松愉悦的氛围中互动游戏拉近了干事与干事的距离,让干事在活动中愉悦身心的同时,拓宽了干事的交际圈。同时,游戏中的合作与竞争锻炼了我们的能力,提升了学员的合作意识与竞争意识。 铸剑活动旨在使大一学生更快融入社团,融入大学生活,增强学院各部门干事之间的联系交流,锻炼干事各个方面的能力,同时为下一届各大社团培养更多精英,使社团长久进步。全面发展.此次系列活动第一期已经结束.后面将会有更多期数,将使计算机学院四大社团干事全部受到培训。

社团名称:学生会部门名称:办公室活动时间:2011年11月9日

第16篇:办公室工作汇报

2012年度办公室1-9月工作汇报

2012年的前三个季度在不知不觉中匆匆而过,办公室紧紧围绕2012年绩效合同及任务目标,积极有效的开展每一项工作,由于办公室人员配置较少,好多工作我都以身作则、亲力亲为,保证了各项工作的正常开展。现将工作汇报如下:

一、总体工作

(一)考勤工作

遵守公司的考勤工作制度,严格监督管理各部门考勤工作,发现问题及时提出并立即整改。并在每月月初作出上月考勤统计,报财务部核算工资。

(二)招聘工作

按照集团公司所需人才,及时通过网络、报纸、广告及招聘会等形式进行招聘。接待面试人员,复试人员通知及安排等,为招聘工作做各项准备。

(三)企业文化活动

为丰富集团公司员工的文化生活,增强企业凝聚力,大力弘扬企业文化,办公室组织了绩效签约大会及2011年度双先表彰大会、庆“五一”职工文化拔河与篮球比赛活动、新员工入职培训及副经理以上人员的培训、庆“十一”“敬业爱岗、讲奉献、创佳绩”主题演讲比赛活动,制作了企业文化墙,出版了一期扬帆月刊,做好了中秋节福利的发放工作,都达到了预期的效果。

(四)档案管理工作

对文件及各种资料准确及时地登记、签收、存档,确保文件、资料传递手续完备;对于所有借阅文件、资料严格执行借阅制度,做好了借阅登记;及时按各公司(部门)的要求查询、翻阅、复印各类档案,做到快捷、方便、高效的服务工作。

(五)计算机、网络维护工作

对各部门的计算机及应用软件、杀毒软件及时做好了维护工作,确保各部门计算机网络正常运行,发现问题及时解决排除,未影响各部门工作的正常开展,并做好了平时的维修和保养工作。

(六)打印、复印、扫描工作

办公室担负着集团公司及各部门文件的草拟、打印、会议的上传下达、复印等工作,工作内容非常繁杂。虽然这些工作看似简单、轻松,谁都可以完成,但是工作量却是相当的大。

能及时完成各企业(部门)所需文件、材料的打印、复印、报送、归档工作,实现上传下达职责,协助领导开展经营工作。

在日常工作中做到会议上传下达的及时性、准确性,督促各部门及时上交并汇总需上报集团公司的各类文件,尽力做到准确、无误,处理好其它随机发生的事件。

积极配合房地产公司手续办理、拆迁办公室拆迁打印复印内容及玉枝果公司、金豹厂等需要打印、复印的各项资料,保证了各公司工作的顺利有序进行。

(七)完善各项管理制度、红头文件

整合各项规章制度草拟、修改完善并制定成册;战略规划的资料收集和汇总;发文47份,其中:董事会文件33份;监事会4份;房地产集团6份;一帆3份。

(八)一般事务处理

办公用品采购、发放,办公设备的维护维修工作;协助财务部进行半年度的固定资产盘点;来电投诉、咨询、反馈、各类行骗电话:外部电话接听、记录、转达;接收并传达街道、社区、党工委文件、消防局各类文件及其他临时性各项事务。

在办公用品、办公耗材的选购上,根据使用频率及工作需求情况,通过调查报价、查阅网上评价的方式,对材料的功能、性能等各方面进行综合比较,选择最佳性价比的产品,从而降低办公费用。

(九)对于董事会、监事会及集团公司确定的其它工作,均能积极主动的完成。

二、工作中的不足和改进方法

1、在常规性工作中,深入细致方面不足。

对各企业(部门)上交的文字资料只是例行公事般的催要,而没有对企业进行深入的了解和检查督促,今后需对各企业(部门)在制度、人事、业务状况进行全面熟悉的基础上,及时行使督促检查和协助的职能。

2、工作主动性不足。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。在工作中,与领导多沟通,使领导能够及时、准确的了解工作进展情况,为工作的顺利进行奠定基础。

通过上述各方面的总结,我体会到办公室的各项工作要更加规范化,工作效率要明显提高,工作质量才能大大改善。我的工作还有许多不尽人意的地方,如,执行力度不够,手段不够强硬等。因此,在今后的工作中我会提高工作积极主动性,将工作做得更加细致、全面。

综上所述,在1-9月份的工作中存有很多不足:部分具体事项不能准确及时完成,给领导们的工作带来了一定的影响,在今后的工作中,戒骄戒躁,踏实工作,发扬“爱岗敬业、乐于奉献”的工作作风,积极努力的搞好本本职工作,为公司的不断壮大而做出积极的努力。

集团办公室

张兵兵

二〇一二年九月三十日

第17篇:办公室工作汇报

办公室2010年度工作汇报

2010年,办公室在处领导班子的正确领导和各科室及站所的大力支持下,认真履行职责,当好领导的参谋助手,为广大干部职工热情服务,各项工作有突破、有亮点、有效果。10年的主要工作:

一、勤奋务实,为领导班子做好参谋助手

始终站在全处的高度去思考问题,谋划工作,建言献策,更好的服务领导决策。

一是抓好文字材料的起草。把综合材料质量放在首要位臵来抓,全面了解管理处的各项工作,积极关注与高速公路工作相关的热点和难点,善于站在领导的高度换位思考,从基层的角度易位思考。强化精品意识,力求综合文稿思路清、高度够、特色明。

二是加强文书档案的管理工作。我们将上年度的文件资料进行了整理归档,并装订成册,方便各科室查阅。同时认真做好了今年全处各类文件和资料的收发、传阅、归档工作,对于时效性强的来文来电能及时送至有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,全年共处理各类文件400余份。

三是加强信息的反馈工作。紧紧围绕迎国检这个工作中心,随时搜集迎检准备工作中新动态、新进展和新经验,从 1

中挖掘闪光点,为处领导班子提供决策参考。通过与各单位的积极联系,能够实时掌握发生在身边的各类信息,在上报信息时一律把好审校关,确保信息准确、及时。今年以来我处共向市局和各类新闻媒体报送信息、稿件70余篇,被采用30余篇,取得了全局第二名的好成绩。另外,积极创办内部刊物,共刊发《简报》23期。

二、效率至上,为干部职工提供优质服务

搞好服务工作是我们办公室的主旋律,特别是五月份管理处机构调整后,办公室在人员少的情况下,重新进行责任分工,提高工作效率,始终把为领导和职工提供良好的服务放到第一位。

一是做好日常接待工作。抓好来客来访的接待工作,无论是上级领导还是普通百姓,我们都本着热情、周到、礼貌的原则,坚持给每位来客端上一杯热茶,微笑接待,坚持做到来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。抓好收费站礼仪通行工作,坚持靠在收费一线,从站容站貌的整治、车辆引导,到打敬礼的人员的安排,做足每一个细节,我们的收费站礼仪接待工作多次受到上级领导的好评。

二是积极搞好后勤保障。努力增强服务的主动性,在会议服务方面,从会议材料、会场布臵到茶水供应都力求做到组织周密、秩序井然、不出纰漏,会后及时保存各类影像资

料并整理好会议记录。九月份,办公室会同有关科室成功承办了青莱高速全线生态环保工程验收会议,得到了上级领导的高度评价。在基建维修方面,为了大力提升收费站的迎国检形象,积极配合进行站容站貌的整治,在杨庄收费亭顶棚维修、莱芜西收费顶棚刷新期间,放弃许多休息时间,多次到施工现场进行督导,确保工程高质量完成。对各单位申报的维修项目,能够在第一时间内派人到位维修,做到了全处用水、用电、取暖不间断,确保各项工作顺利开展。

三是加强车辆调度管理工作。根据局党委的要求,今年以来,加大了对车辆管理的力度,力求节约。有专人进行车辆的管理和协调,车辆实行定点加油、严格按公里计算油耗,不管是领导用车还是一般车辆,都一视同仁,严格管理。继续实行了节假日车辆封存制度,对调度用车方案进行了调整,尽力保障各科室用车。同时,毫不放松驾驶员的安全教育,所有驾驶人员都能够做到严守工作纪律,安全出车、妥善护车,不疲劳驾驶、不饮酒驾驶。

三、常抓不懈,保障各项工作安全开展

办公室是安全生产的具体负责部门,今年以来,在全处范围内积极开展基层基础年和安全生产月活动,配合做好了春运、两会和上海世博会等重要活动的保畅工作。

一是做好日常安全管理,协同有关科室在全处范围内多

次进行安全隐患排查工作,对所有消防器材进行了维修和更换,对发现的安全问题迅速进行整改。二是加强安全宣传力度,七月份在隧道所举行的防火救援演习,积极联系电视台、报社等媒体进行新闻报道,及时整理影像资料,起到了积极地宣传效果。三是按照迎国检工作要求,认真整理安全管理内业资料,做到了制度完善、预案齐全、落实有力,安全资料多次作为全局的示范接受各级领导的检查。四是加强值班工作,督促值班人员到岗到位,认真处理值班期间的日常事务和领导交办的其他工作。全处全年安全生产形势保持稳定,没有发生因未履行安全生产管理职责而引发的道路交通事故和安全生产事故。

四、倡树新风,努力打造团队精神

注意提高办公室工作人员的业务素质和个人修养,努力为办公室人员提供学习和锻炼的机会,不断提高办事能力。切实发挥办公室的团队作用,牢固树立一盘棋思想,办公室人员能积极主动的互相协助搞好工作,形成了团队协作的良好氛围,绝对不让工作链条在办公室断开。严格落实绩效考核制度,每个人都能够认真做好日清月结,不流于形式。充分发挥绩效考核平台,及时回顾工作内容,认真总结经验,进一步提升个人素质。

五、工作中仍然存在的问题

一是工作超前意识不够,许多工作仍然是在被动应付;二是工作程序不规范,在处理琐碎的工作时效率不高;三是在解决个别问题的时候服务不到位、质量不高;四是对管理处工作了解不够全面细致,在综合材料的写作上有待提高。

六、下一步的工作打算

在下一步的办公室工作中,主要有以下几点需要努力: 一是进一步加强办公室人员的自身素质建设,提升综合材料的写作能力,规范办事程序,确保工作无差错。

二是进一步改进工作方法,克服因工作琐碎带来的急躁情绪,将工作处理完善。

三是进一步发挥办公室的管理事务、综合服务的职责,认真做好领导的参谋和助手,为广大干部职工提供优质高效的服务。

我们相信,有管理处领导班子的正确领导,有各科室的大力支持,有办公室全体同志的共同努力,办公室的工作就一定会再上一个新台阶。再次感谢大家对办公室工作的大力支持,不当之处请批评指正,办公室全体人员将一如既往的为领导和职工做好服务。

谢谢大家!

二〇一一年元月

第18篇:办公室工作汇报

各位领导,老师们:

大家好!

在我讲之前,请允许我讲一个题外话:大家可能都认为办公室的工作有什么好讲的,工作概括起来不就是“陪好领导,管好大门,发发通知,收收总结”吗?如果这样讲,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望、我们的困惑来讲。

一、数据体现工作量。前期办公室接待领导督查8次,校级交流及家长来访无法统计。大型汇报材料多达15个,活动方案9个。设计大型展板3块,对外宣传横幅3条。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到80个,每天为了联络工作,电话数不少于10次。重大会议及活动准备5次,会议记录2本,出门记录3本。统计核算考勤12次,制定周历13次,学校行政历1次。同时办公室人员在完成本职工作以外还要参与考试监考和改卷。

二、反响体现工作价值。办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,

破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自去做,保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担。三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。四是坐正了自己位置。我想从两个层面讲:① 摆好自己的角色定位。对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。白天办公室人来人往,有时无法写材料,只有等到晚上才能静下来做这些。

在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。何荣香老师扎实的工作,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。李建华老师是学校对外宣传的“号角鼓手”,他本期所代班级受到学生的好评,当他不教时,许多学生到办公室流着泪与老师依依惜别,我们也被此时的情景所感动。老师们和其它处室要求他帮忙,他从未拒绝,

一切从学校的大局出发。王建云老师工作认真负责,一丝不苟,收发资料,整理档案,从没出现差错。大家都知道樊海燕主任身体不好,可一工作起来就忘了自己的身体,工作勤恳,任劳任怨。

三、高效体现工作追求。一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。我想办公室后期的工作重点也应该从这两个方面去努力。一是规范流程,精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。

四、我们的困惑。办公室素来有出力不讨好之地,也得不到大多老师们的理解,尤其是查岗和签到,查到谁总有好多理由,不让代签噘嘴丧脸,甚至下去谩骂。可是管理的松了,学校的制度形同虚设,也辜负了学校领导对我们的信任,这是困扰我们工作最烦恼的事,我们真诚希望老师们能理解,将心比心吧!也希望大家在今后的工作中配合好我们的工作,我在这里说声“谢谢”,如果我们的工作给老师们造成了不愉快,我在这里真诚的说声“对不起”。

各位领导,同志们,办公室有幸与大家一同共事,一同为二中的明天更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是一两个人的功劳!赵校长和周校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作赵校长都亲自指导,事必躬亲。各位同事给予

了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。我个人更需要感谢还有王建云老师、李建华老师和何荣香老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。

谢谢大家!

第19篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

一年来,在委局各位领导的正确领导下,在兄弟科室的大力支持下,在办公室全体同志的精诚团结、合力攻坚下,办公室完成了年度各项工作目标。总结一年来的工作,可以概括为两句话:就是围绕一个中心,发挥五项功能。

—— 围绕一个中心,就是围绕“大局意识”这个中心。办公室可以说是:委局领导的“参谋部”,是机关管理的“总管家”,是纪委承上启下、协调内外的“枢纽”,是体现委局形象的“窗口”。正是如此,本人一年来以大局为重,始终从大局上观察问题、分析问题和处理问题;从着眼大局、服从大局、服务大局的角度主动为领导决策提建议、出主意、想办法。在工作中时刻告诫自己要以豁达胸怀对待人,以务实作风协调事,以知足常乐的心态对待人生。努力做到着眼全局、善于协调、勤奋务实、作风严谨、雷厉风行、任劳任怨。

—— 发挥五项功能,就是充分发挥参谋助手、组织协调、决策督办、热情服务、对外窗口五项功能

(一)认真履行参谋助手职责,更好地为领导决策服务。与历年相比,今年实现2个之最:一是撰写综合性文字材料最多。一年来,参与各类文稿的起草和修改工作,达到了以文辅政的功能。年初,起草并以县委、县政府文件形式下发了《关于企业评议政府部门实施方案》和《企业评议“站所队”实施方案》;4月份,起草了全县纠风工作会议相关材料;5月份,协助宣教、党风起草了全市纪检监察宣教党风富裕现场会典型经验材料和5个参观现场简介;参与编制了《廉政准则》52个不准“顺口溜”,为中央和省、市纪委编制出版相关书籍和挂图抢回时间;7月份,起草了全市案件检查会议富裕经验材料;8月份,起草了省、市纪委督导组来富裕就落实9号、10号文件精神工作情况的汇报材料;11月份,起草了迎接中央和省、市纪委宣教工作主管领导来富裕调研的汇报材料;起草了述廉会议县领导讲话;12 1

月份,起草了县纪委在县党代会上的工作报告和决议草案。二是信息发表数量最多、层次最高。全年共撰写上报纪检监察信息篇,在各级各类信息、媒体上发表篇,其中,在国家级刊物上发表12篇:《中国纪检监察报》10篇、《中国廉政网》1篇、《中国监察》1篇;在省级刊物发表36篇:《黑龙江日报》2篇、《明鉴》杂志6篇、《反腐败明鉴网》26篇、专版2篇;在市级发表9篇:市纪检监察信息4篇、典型经验3篇、市电视台1篇、市级调研一等奖1篇。

(二)认真履行组织协调职责,确保日常工作高效运转。一年来,在组织协调方面,尽量做到高效、严谨,把握好指令性和协商性、原则性和灵活性、程序性和时效性的关系,积极稳妥处理了急事、难事、棘手事。一是协助有关科室做好会议筹备工作。协调党风室筹备召开了年初全县纠风工作会议;协助宣教室和党风室筹备召开了全市纪检监察党风廉政和宣传教育工作富裕现场会;协调党风室筹备召开了全县述廉会议;协助执法室筹备召开了全市推进大项目建设优化发展环境调研检查会;协调纠风办筹备召开了全县“双评”工作会议。二是做好文件的收发、登记、传阅和归档工作。全年共收发、登记、传阅和归档各类文件38批次186件;收到涉密文件21批次53件。三是严格印信管理。使用印章及时向主管领导请示,做到有登记,确保印信安全。四是强化单位安全。坚持每晚下班前对委局进行1次安全检查,消除水、电、火、盗等不安全隐患。五是做好机要保密和网络安全工作。通过政府协同网络办公系统收发文件;协调县保密局为委局2台涉密电脑安装了安全隔离卡,保证重要涉密文件不泄密。

(三)认真履行督促检查职责,保证领导决策的贯彻落实。主要有以下几方面:一是及时传达会议通知。全年共协调衔接市纪委和县委、县政府及其部门要求参加的各级各类会议37次,做到传达及时、按时参会,未发生因未参会而被通报现象。二是组织人力做好任务段清雪工作。亲临任务段现场,协调解决清雪工作,做到雪停即清、及时完成,顺利通过每次检查,从未被通报批评;组织干部职工开展向青海玉树灾区捐款活动;做好防洪物资储备及抗洪抢险人员上报工作;

完成县委办分给的植树造林任务。

(四)认真履行服务保障职责,让干部职工切实感到组织的关怀和温暖。一年来,重点做了以下几方面工作:一是协调相关部门为新调入人员办理了调入手续。协调组织、人事、编办、机关工委等部门,为新调入人员办理了人事编制、工资和组织关系。二是搞好干部职工福利待遇。协调相关部门为干部职工办理了体检手续;搞端午节、中秋节和春节等福利待遇;协调处理了退休职工王占林死亡丧葬事宜,为家属办理了抚恤金、丧葬费等相关事宜;为26名在职及退养干部职工办理了住房公积金;协调财政为全体干部职工办理了增加信访补助相关事宜;完成了在职和退养干部职工级别工资的普调和滚动,报批了第13个月奖励工资等等。三是认真搞好后勤保障和服务接待。全年共协调接待上级纪委来人13批(次)42人,做到了热情周到、文明礼貌、规划有序、认真细致。

(五)认真履行审核把关职责,掌握工作主动权。办公室是机关文件运转和信息发布的“出口”,承担着把关职责。主要体现在及时上报和反馈各类信息报表方面。全年共向省、市、县报送并反馈各类报表53次,其中向省纪委报送8次、向市纪委报送有关落实中纪委9号、10号文件精神等各类报表16件次、向县委县政府及其他部门各类报表29件次,一次性上报满意度100%。

以上是办公室一年来的工作。可以说,点滴成绩的取得,归功于委局正确有力的领导,归功于兄弟科室大力支持,归功于办公室同志的共同努力。但辩证地说,还存在许多问题和不足:一是工作繁杂、顾此失彼,在轻重缓急问题的把握能力上还有待于进一步加强。二是侧重于事务、政务,对领导和科室的服务上还有许多不到位的地方。三是对于需要细心去做的工作自己放不下手,让科室其他成员锻炼的机会少。四是工作就事论事,有事办事,没事不出屋,与群众广泛联系的时间较少。五是工作中有时缺乏细致,有跑粗现象。

明年将重点做好以下几方面工作:

一是切实履行参谋助手职责,更好地为领导决策服务。文字综合

要在出思想、出精品上下功夫;调研文章要在抓重点、见时效上下功夫;信息撰写要在重数量、讲质量上下功夫。

二是充分发挥组织协调作用,确保委局各项工作高效运转。要加强内部协调,协调好各科室关系,重点加强重要会议、重大活动的调度,做到科学安排、周密组织,确保万无一失。加强纵向协调。协调好上下级之间关系,对上要了解上级机关精神和委局领导工作意图,做好上情下达;对下要多联系、多通气,迅速准确地传达上级决策部署和要求。加强横向协调。要摆正位置、讲究方法,协调好委局与其他部门之间的联系,做到及时沟通、共同协商、形成共识,把各方面因素发挥好、资源优势整合好。

三是加强督查力度,促进领导决策部署的贯彻落实。紧紧围绕领导决策部署开展督查,为领导落实工作当好参谋助手。

四是进一步做好服务保障工作,切实为委局中心工作顺利开展提供有力支持。牢固树立“管理是服务、服务也是管理”的理念,积极为委局干部职工做好事、解难事、办实事;完善内部约束机制,明年将进一步完善委局工作、会议、财务管理、保密、安全、用印、公务用餐、物品管理等12项制度,为委局顺利开展工作提供有力支持。

要注意把握以下几方面:

一是着力增强四种意识。即:政治意识、大局意识、责任意识和系统意识。增强政治意识,要时刻绷紧政治这根弦,把握政治方向上为领导当好参谋;增强大局意识,紧紧围绕领导思路开展工作,做到领导工作范围有多宽,办公室视野就有多宽,领导抓什么办公室就围绕什么去抓;增强责任意识,树立强烈的事业心,把心思用到事业上,把精力集中到工作上,立足本职、脚踏实地,扎扎实实做好份内工作;增强系统意识,要加强科室之内联系和沟通,加大上级决策的贯彻落实力度和下级对把

一元复始,万象更新。值此元旦佳节来临之际,向大家表示诚挚的问候和美好的祝愿!祝在座各位新年愉快、身体健康、工作顺利、万事如意!

一是继续搞好接待服务工作。上级领导来富裕检查、办案等工作,力争做到对富裕纪委“来时有好印象、工作中有好心情、走了有好感情”。

二是继续做好文件的起草、收发、传阅、归档工作,确保及时有序。

三是及时准确上报省、市纪委和县委、县政府及其他部门的各种报表。

四是撰写好全年工作总结,为明年纪委工作报告做准备。

五是按照省、市纪委的要求,完成下年度纪检监察刊物征订任务。六是完成了委局在职及退养干部职工级别工资的普调和滚动工作。

七是做好年度考评工作。一方面,做好委局年终兑标工作。另一方面,认真准备并向市纪委上报2010年度“双创一争”主题实践活动各种奖项的相关申报材料,力争在各奖项取得好名次;再一方面,迎接县考评办年度考评;

八是完成委局交办的其他临时性工作。

我的汇报完了。

第20篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。

二、物资配发工作:

1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。

3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。

三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。

由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!

2014年3月29日

《综合办公室工作汇报及建议.doc》
综合办公室工作汇报及建议
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