董事长(英语:Chairman of the board,简称:Chairman,日韩称会长),又被翻译成董事会主席。指的是一家公司的最高领导者,统领董事会。董事长也是董事之一,由董事会选出,其代表董事会领导公司的方向与策略。董事长是公司或机构的最高管理者,由董事会选举产生,为公司利益的最高代表,领导董事会。董事长助理的个人工作计划应该怎么写?
【篇一】
助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
(一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营理念。
(二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度。
(三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。
(四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便于开展工作。
(五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程
(六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。
(七)起草公司文件,参与公司战略制定。
(八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料。(十二)跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(十四)随同董事长参与商务活动。
(十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利。(十七)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。分析业务中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(十八)搜集市场信息、竞争对手信息,、公司信息、竞争对手信息,产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
(二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报刊的设计与印发,不断完善公司
制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(二十五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
(二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。(二十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
(二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。
【篇二】
根据公司下达的年度任务指标制定各部门工作计划和目标任务。按照审慎经营,稳健发展、持续创新的经营原则协助总经理实施业务策略,积极开拓市场;管理并指导各部门完成业务年度计划目标;主要从以下几方面开展;
一、围绕公司经营战略和工作目标任务,把握好工作的立足点、切入点、着力点。根据领导指示和思路,提出经营方针和经营模式,确定后组织实施;创造性开展工作,做到开展工作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现。
二、组织实施业务发展规划,协调公司各职能部门关系;构建良好的人际关系网络;尤其是业务部门间的日常工作关系;一切以业务为重点,各职能管理部门必须为业务服务;为团队管理提供支持。
三、在总经理领导下做好具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议。
四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领导艺术,不断提高工作效率;少提理论和宏观,多做具体实际和补充。
五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升;以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识,维护公司利益,爱护公司形象。
六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行,注重业务和专业知识的学习,做好榜样带好队伍。
七、优化资源配制,知人善任,量才使用,集思广益。善于认真听取员工的建议和意见。善于发现问题,认真分析问题,为领导决策提供参考。
八、依据制度化、科学化、规范化的理念管理公司各项工作,积极配合公司各职能部门完善公司治理和内部控制机制,强化内控文化建设,提升风险管理能力,针对风险制定积极可行的防范措施。
九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作,掌握第一手资料;总结小额贷款公司的业务思路、业务模式、产品种类的设计与业务分析。
十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及时掌握宏观经济背景、行业及地区经济发展趋势;对小贷业务操作有足够的风险把控能力。
十一、积极开拓业务渠道、业务资源;完善、改进业务流程;促进业务团队建设;培养员工智慧的头脑和干练、稳健的办事作风;确保公司工作正常、有序、高效运转。
十二、在科学管理公司的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习信贷管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。
【篇三】
职位任务
负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计
协助总裁制定公司发展战略规划。协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核
协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议
负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。协助董事长召集和主持公司高层管理会
议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理
协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。定期不定期向董事长公司运营状态情况。定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。流程化规范化管理制度的形成。对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各部门经营计划完成情况进行考核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立与审批房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施。推动房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。
5、公关危机宣传品牌
做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,配合董事长处理各种社会关系;对外协助董事长维护和建立政府关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建设。协助董事长做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。处理好突发事件进行危机公关。在董事长授权范围内与新闻媒体进行
沟通联络;负责董事长客人的接待工作;协助董事长进行客户接待、公关、谈判等工作;
6、财务监督
协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、日常行政
掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的保密工作;
工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。
8、资本运营
协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力。协助董事长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮助。协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。
9、公司文化塑造
让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。
10、信息收集
汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
岗位能力目标
1、开宗明义
董事长助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长助理一方面要为公司发展运筹谋划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
2、知识与经验
对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销策划工作经验,熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。熟悉现代企业管理运作模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创建公司运营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与工具;熟悉公司经营相关法律法规;掌握多种资源调配的方法与技巧;熟悉战略管理的思想与方法;良好的战略规划与实施能力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理方法与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌握非程序化决策方法;一定的财务、人力资源管理基础知识。金融、财务及相关法律法规及运作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌握资本运作和资产重组;
3、能力
强劲的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、语言表达能力、迅速解决问题的能力、深刻敏锐的分析能力。监控力,团队合作,责任意识,影响力,协调能力。思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度;具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函;
4、品质要求
具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。为人正直、作风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意识;具备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较强的综合分析能力和领导全局的能力;
5、交际
积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅力,亲和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点,兴趣。实在踏实真诚低调胸怀。
6、团队
能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间,监督,指导,激励。
7、职业形象
具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚定、清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。良好的行动力,公关能力,较强势的管理风格。
工作权限、标准与守则权限:
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
4、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
5、对交办事项处置的建议权;
6、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
7、董事长办公室日常事务管理权。
【篇四】
1、协助董事长做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助董事长整理其他所需资料、信息
2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。
3、协助落实项目进度并及时汇报。
4、按时完成董事长交待的工作事宜及时完成董事长临时交办的任务。
5、根据董事长的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。
6、协助董事长执行工作计划安排协助董事长执行日、周、月各部门的工作计划安排。
7、公司各类文稿校对工作。
8、配合董事长处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。
9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。
10、协助董事长完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。
11、协助董事长进行市场开拓及项目洽谈等。
12、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供董事长决策。
13、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。
15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经理提供相关解决方案。外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。精通office办公软件本公司看重能力和潜力。
2逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压力工作塌实自我定位明确理解能力强。
3做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计划性具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规范管理坚持原则。
4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察能力强做事积极、干练、细致。5具有较强的团队合作精神思维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强。善于沟通易于相处。知识结构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
【篇五】
助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的主管。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。要不唯书,不唯上,要唯实。在实际工作中,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
(一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经营理念。
(二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度。
(三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。
(四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便于开展工作。
(五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程
(六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。
(七)起草公司文件,参与公司战略制定。
(八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料。
(十二)跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(十四)随同董事长参与商务活动。
(十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利。
(十七)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。分析业务中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(十八)搜集市场信息、竞争对手信息,、公司信息、竞争对手信息,产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
(二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业报刊的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(二十五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
(二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。
(二十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
(二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。
【篇六】
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副董事长的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的服务工作。
5、配合营销副董事长搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
董事长助理岗位职责
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.
15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理辞职报告
董事长助理辞职报告(1)
尊敬的公司领导:
首先感谢您对我的帮助和培养,感谢公司里所有给予我帮助和理解的人.
在公司不到2年的时间里让我学到了很多很多知识和道理,在我缓慢成长的道路上给予我极大的鼓舞和推动,令我的成长速度有所快活到老学到老,真诚的希望在以后的生活中还会继续接受大家的帮助和批评,那将是我一生都受只不尽的财富.
离开公司的原因很简单:想更好的发展和尽快的实现自己的追求!应该说公司给员工提供了一个好的发展平台,但是这个平台不属于我.一个好的平台对于
一个想成功的人而言作用显而易见,我会努力的,一定会.但是经过努力,学习,耐心,还是原地踏步只有选择放弃了!工商管理专业的我热衷于:经济,管理,营销,培训,但目前的工作性质和机制的限制使我无从发挥,这是我如何努力也改变不了的!
学习是一生中很重要的事情,活到老学到老.相信在以后的日子我会体会从公司学习到的东西,同样也希望公司越来越好.
请批准我的辞职!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
董事长助理辞职报告(2)
尊敬的董事长:
您好!我经过深思熟虑,决定辞去目前的董事长助理一职。
在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样
一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事。古人云:相见时难别亦难!来深圳能与公司结缘并与公司所有的人结下深厚的友谊,是我到深圳最可宝贵的东西。我们所有人一起走过那么多的风雨岁月,相信我们无论什么时候,走到那里,情谊与友谊是不会退去的。
天下没有不散的筵席。昨天的相遇也就意味着今日的暂时离别。离别很多时候是伤感的,但我们要用乐观的心态去面对。因为,今天的离别就是下次再次相聚的开始。人各有志。离去是不可避免的。感谢公司真诚对我的挽留。由于自身家庭原因,还有目前在深圳的生活状况,以及自己志向所期待的。我已不能接受公司对我的挽留。时不待我,我也没有时间再为公司出力了。公司经历了那么多的坎坷和动荡,相信今年将会有一个质的飞跃;也相信公司今后会发展的更好。
离开前,我一定会把工作交接好。
把过去借仓库的资料和产品一一交换。保证绝对不留任何差错。其实,不是小苏接不下来,而是他一个人可能要忙碌很多。压力要大很多。以他现在的能力是完全可以接手的。另外还有何工再指导一下。技术方面是不成问题的。小苏已来公司一年有余(我来公司三个月,张工就离开公司),各方面完全可以接下来了。所以,请公司不要再以此来挽留我。近两年的时间中,也有许多做的不对之处,工作中由于经验和能力问题,也给公司带来了一些损失。请公司能够谅解。平时也与其他一些员工有过不愉快,也请大家能够原谅。好合好散,开开心心的来,大家就应该愉快的分开。今后无论到那里,我与公司以及其他员工都会是很好的朋友。
关于我的离职申请,希望您能够尽快批复。
此致
敬礼!
董事长助理辞职报告(3)
尊敬的总经理/董事长:
你好。
从入职至今,进入公司工作的这段时间里,得到了您和公司各位同事的多方帮助,我觉得我非常快乐,也非常幸运,为此,我非常感谢公司各位同事,衷心感谢公司领导对我的帮助和信任。
在过去这段难忘的时光里,我在公司里工作的很开心,生活的很充实,感觉公司的氛围就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。行政文员辞职报告。同时,我从一个刚出校门的莽撞青年,在这里学会了如何与同事相处,如何理解客户的需要,如何与客户建立良好关系等等,不仅仅积累了工作经验,而且历练了自己的职业人生。并在公司里,我也获得了不少的培训机会,利用公司给予良好学习时间,学习了一些新的东西来充实了自己,并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公司各方面的照顾表示真诚的感谢!!
新年有新气象,公司有新目标未来
规划目标的达成,公司给予了员工更多的机会和发展空间,同时,也让员工感受到一定的工作压力,我们都明白这是公司对我们的考验,这种考验是公平的,对我们公司业绩和我们能力的提高都很重要。
由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这两年的照顾和培养,总感觉自己在过去的工作中没有给公司做过点什么贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的将来发展需求方面自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,我决定现向公司正式提出辞职申请。对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。即便将来,我也不会忘记公司领导给予我的关怀和帮助,但同时也希望公司能体恤我的个人实际,望公司给予批准为盼。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
董事长助理岗位职责
一、负责召集主持总经理办公会议;
二、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
三、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
四、组织对公司的重大投资项目的管理;
五、协助董事长执行对外的战略投资
六、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
七、负责公司管理标准和流程的建立;
八、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施;
九、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
十、参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
十一、公司相关部门的沟通和协调;
十二、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
十三、对交办事项处置的建议权;
十四、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
十四、董事长办公室日常事务管理权。
董事长助理工作报告
陈董事长您好:
首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升 和学习的空间的机会。
鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下: 二 董事长助理职责:
1.协助董事长处理公司日常事务。
2.协助董事长做好大客户的商务接待及安排。
3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。 5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。 6.负责公司具体管理工作的督促与检查。 7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相关部门完善公司各项管理制度。 10.公司员工集团活动的安排及制定。 11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。 12.牢记工作范畴内常用号码。 13.落实企业文化,并融入到工作中去。
14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。
下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。
(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。
(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。
(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。
(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。
(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。 公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!
2013年12月23日
山西冰峰实业集团文件
【冰峰字第】2013001001
任命书
为适应集团公司经营发展的需要,协调集团公司各业务板块之间的配合,经集团董事会研究决定:
任命郑鹏杰同志为山西冰峰实业集团董事长助理兼董事会秘书,于2013年1月21日起担任工作,试用期五个月。主要工作职责是:承办董事长交办的日常事务;负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的各类文件(包括信函、演讲稿、报告、文件等);做好董事长在各会议中的讲话、指示、决策等内容的会议记录;对重要业务资料进行档案管理;对董事长交办的其他工作进行督办、协调及落实;董事长来访宾客的接待;各业务板块之间的协调工作;以及2013年集团各公司目标任务的跟进落实等。
冰峰集团董事长:
冰峰集团综合办公室
2013年1月20日
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及各部门、各负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作,重要活动提前提示董事长;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并对会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
五、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
六、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
七、对董事长日常工作提出合理化建议;
八、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
九、董事长办公室资料的整理与归档工作;
十、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;十
一、负责董事长客人的接待工作;
十二、受董事长的委托参与各种会议、事务等;十
三、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈;十
四、做好董事长各项事务的保密工作;
十五、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;十
六、协助董事长协调处理各项工作。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
徐舒银 2015.5.20
工作总结和工作计划
我于2011年10月24日正式入职奇百特,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
一、工作总结
自从来到公司先后完成了以下几项工作:
1.根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享
首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到最好的功效。
2.公司名片的设计制作与印刷
设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9*5.4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
3.集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷
首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多
相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。
4. 集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定
首先感谢郭总、鲍总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。
1) 过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。
2) 不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。
3) 闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结合”的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。
4) 分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习。
总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。
鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:
二董事长助理职责:
1.协助董事长、副董事长、总经理、副总经理处理公司日常事务。
2.协助董事长、副董事长、总经理、副总经理做好大客户的商务接待及安排。
3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。
4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。
5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。
6.负责公司具体管理工作的督促与检查。
7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。
8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9.配合相关部门完善公司各项管理制度。
10.公司员工集团活动的安排及制定。
11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
12.牢记工作范畴内常用号码。
13.落实企业文化,并融入到工作中去。
14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。
以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供董事长审阅。
三下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流
和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司生产经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。
(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行
情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。
(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公
司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。
(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是
认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是周一早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。
(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员
工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技
能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。
(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强
辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。
四、发现个别现存急需解决问题:
1.公司许多规章制度不明确,工作流程不清晰,导致工作无序。
解决方案:各部门明确出台部门职责与工作流程上报汇总到管理手册中去,融合到绩效中进行
考核。
2、公司制度还需要完善和修改,制定出适合企业发展的相关制度,体现正规化、人性化管理。解决方案:正在着手制作切合公司实际情况的绩效考核和管理制度。
不足之处请给予批评指正,有助于成长和发展。
董事长助理 高玲
2011年12月10日
董事长助理岗位职责
1.负责召集主持总经理办公会议:
2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4.组织对公司的重大投资项目的管理;
5.协助董事长执行对外的战略投资;
6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7.负责公司管理标准和流程的建立;
8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11.公司相关部门的沟通和协调;
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15.董事长办公室日常事务管理权。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:
1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
7.向上级汇报工作。
其他详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每周吸尘一次。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、确定与会人员。
2、检查会议通知是否到位。
3、会议通知起草和发送。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议文件的准备。
4、会议人员的接待。
5、会议场所的确认及会场布置。
5、会议期间的服务。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责:
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:1.全面协助董事长协调和处理日常事务。
2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。
3.负责完成董事长交办的其他工作。
4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整
齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递
发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董
事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长
批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办
理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予
及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、
宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、确定与会人员。
2、检查会议通知是否到位。
3、会议通知起草和发送。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议文件的准备。
4、会议人员的接待。
5、会议场所的确认及会场布置。
5、会议期间的服务。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责
职责一
协助董事长处理公司日常事务
协助董事长进行业务开拓工作
协助董事长处理紧急事务
起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等,并按档案管理办法进行存档备案 处理机密信息、信件、报告及文件
负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长 负责文件的上传下达
职责二
协助董事长处理公司内外部关系
负责与公司各部门的交流及联络工作,准确及时的汇报各个部门递交的信息 维护公司与合作伙伴及用户的关系,协助董事长进行商务谈判
董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理
职责三
负责协助董事长制定相关工作计划
负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划
职责四
安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排
负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理 负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理
职责五
职责表述:完成董事长交办的其他任务
董事长助理
公司前景展望、努力方向和工作要求
首先,请允许我代表董事长和公司,对莅临本次培训会议的各代办站的经理们表示热烈的欢迎,向关心、支持和投身投资事业的各位表示崇高的敬意和诚挚的感谢!
公司自创办以来,始终伴随着中国金融业的发展大势,从无到有、从小到大,逐步扩大企业影响,并取得不错的成绩;这些都得益于公司有一支以李总经理为首的坚强的金融团队,是他们不懈的努力和锐意进取,才使得公司历经金融风浪,稳步健康发展。
海纳百川,有容乃大。在座的现在是进一步的熟悉了解咱们公司,也希望通过你们认同、认可,积极地宣传推广公司;能成为公司的一员,应该是你们的骄傲和自豪。有的同志心里有疑虑、顾虑,这都可以理解,毕竟前两年金融市场的风浪让投资客户产生了一些思想波动,但我们“诚信、务实、担责”的企业精神永远不会变;时间会告诉你一切,时间会证明一切。你们要做的就是踏实、扎实、务实的去工作,因为我们有坚强的后盾,这一点,我就不多说了。我相信,在座的当中,只要有志向、有能力,也一定会从代办经理到分公司领导,直至走到总公司的重要岗位。
打造国内一流的投资公司是我们不懈的追求。为此,我代表董事长提示以下几点要求,供大家参考:
1、要秉承“合作、分享、共赢”的企业理念和“客户至上,诚信经营,规范管理,协调发展”的经营宗旨,积极进取,在平凡中追求超越,提升我们公司的核心竞争力。
2、要始终将最优质的投资产品推荐给客户,与此同时,我们
1 要发挥投资企业的特殊功能,努力打造一流的投资引导平台,做大做强我们的金融服务业。
3、要坚持公司一贯的诚信经营之风、敬业奉献之风、开拓进取之风、专注创新之风,努力改善内部管理,提高队伍素质,引领公司走规范化的健康可持续发展之路。
4、要坚持“专业化,职业化,精英化、精细化”的人才管理理念,广纳贤才,建立市场化的人才录用考核机制,合理制定激励约束机制和薪酬制度;在用人方面,坚持用能人,更要用好人;任人为贤,杜绝任人为亲。
5、要健全内部控制机制,完善风险防范机制,确保投资安全并获得合理回报;公司要有自己的风险管理的专家。
6、要有以客户需求为导向的服务意识,改善盈利能力,调整业务结构、转变增长方式,应树立为股东和投资人创造价值的观念,为客户创造核心价值。
未来的日子,任重而道远,我相信,只要我们精诚合作,共同努力,抢抓机遇,发挥优势,就一定能为客户、投资人和员工创造更多财富价值,为地方经济发展做出新的贡献。
立存久远,才能做大做强;勇立潮头,才能成就大业。作为发展中的集团公司,我们的战略目标是:实现公司上市。我们期待那一天的到来,更相信通过我们的努力,也一定会迎来那振奋人心的那一天。
谢谢大家!
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篇1:2013年总经理助理年终工作总结 2013年度工作总结
尊敬的公司领导:
一年的时间转瞬即逝,回顾一年来的工作,感觉自己有进步,更有不足,现将全年的工作总结如下:
一、今年的工作总体情况
根据公司的安排我负责协助总经理的日常工作。今年我的工作思路:一是日常听从领导的安排开展工作;二是跟踪每周各部门的工作计划和领导的工作安排,督促和协调各部门处理日常工作。从上面两个方面工作入口,我比较顺利地完成了公司领导交给的各项任务。
二、工作的主要内容
今年年初我主要协助xxx负责项目销售工作,在这个过程中,我督促销售公司做好内训,保持案场的环境,和吴月梅一起参与每阶段的策划方案。在这个过程中,虽然我有很多不懂的东西,但是我能够用心的学习,并学以致用。我基本了解了销售过程中有哪些重要的推广节点,项目有哪些常用的推广手段以及相应的效果。在与销售公司合作的过程中,既做到了关系比较融洽,同时始终坚持了原则。例如在策划活动过程中,为了达到想要的效果,我会反反复复与他们讨论。平时我也经常到销售部,了解销售情况,听取销售人员的建议,检查案场的环境卫生、仪容和在岗情况。发现问题我都会记在本子上,及时地提出来,要求整改。 今年我负责组织公司每周的例会,与以往不同的是每次例会完之后我都会认真地总结会议的内容,分析各个部门及个人本周没有完成的工作,汇总领导及每个人下周计划的工作。平时进入到各个部门的工作之中,跟踪各项工作的落实情况,及时的反馈工作中大家提出来的意见和难处。
三月份xxx项目开始施工,我主动参与到拆迁的协调工作当中,积极地与拆迁户、扯皮的、居委会及政府、公安协调,比较顺利的处理好了与拆迁居民的纠纷。这些协调工作中,对方一般都比较情绪激动,一般上来就是吵架的架势,一开口就是骂人。公安机关也是一上来就说要我承担责任。我始终认为越是没人愿意管的烂事,我越要敢承担,越要管,这既是我的职责,也是我的价值所在。xxx项目开工后,根据领导的要求,我对xxx项目2号地作为老年公寓开发作了可行性调查,对黄石地区部分老年公寓的现状进行了走访,同时,我到区民政部门了解了政府对于开发老年公寓的态度,并反馈了自己的建议。
五月份开始我负责完成大冶坑头项目房产面积实测工作。这个过程中我积极寻找可以利用的人脉关系,在比较短的时间内催促房产局完成了实测和审查任务。六月份到十月份,我被派驻到xxx房产局,负责建立住房公积金数据库。这个过程中,我一方面认真研究数据,创新工作方法,带领团队圆满完成任务,并受到了房产局的认可。二方面积极接触局里的员工,汲取人脉,争取能为今后的工作打下基础。
十月底开始,公司安排我负责xxx项目的手续工作。我重新开始学习项目开发流程,分析工作思路,边跑边学。我的思路是以“五证”为主,其它手续先放下,同时,围绕“五证”能同时进行的工作并行推进。目前重中之重是土地收储和摘牌工作,现在土地的收储方案已经通过,目前正在进行挂牌公示,下个月就开始挂牌出让了。
三、工作中的收获
今年的工作内容比较杂,感谢公司对我的信任,很多工作都安排我去尝试。我也主动地进入到各个部门的工作当中,所以我在工作中遇到同事间的“啰嗦(坚持原则)”、“埋怨”等,我能够很理解,并主动地遵守各自的职责要求。工作内容的比较杂,一是让我有更多的见识,能够学到更多的东西。二是锻炼了我的处事方法,积累了一些沟通和谈判的技巧。三是加强了与同事间工作上的配合,也增强了我工作上的条理性。
我认为很多的工作经验来自于小事。例如,今年在与水云馨苑拆迁户的谈判过程中,我很早就把自己的底价说出来了,这样反而使自己被动。后来我反思这个事情,一是自己应该先判断对方的能力,对方到底是想卖,还是想买。二是对方之前享受了哪些好处,以便谈判时压制对方。三是不能着急一次就把事情谈妥。四是应该给领导留有拍板的余地。所以,后来在与xxx水务局谈判时,我始终保持两个原则,一是不急,二是不到最后一刻不明确自己的底线。对方的报价从15万谈到7万,再往下谈不下去时,我采取的策略是有空就去他办公室坐坐,任他说怎么处罚,我也不说费用高了,也不说不交钱,一天磨一点最终磨到5万。 我认为很多的信任也来自于小事。做人要公私分明,不能克扣多拿,要从小事做起。公司给了我应有的工资,该我报销的,哪怕一分钱,我也要报,不该我拿的,哪怕一分钱,我也不会多拿。我在外面办事,经常手里有公款,我的家人也时常告诫我,不要把公家的钱和私人的钱搞混了,哪怕是小事也不要占公家的便宜,别人信任你,你的工作就会顺利很多,工作顺利自己才会顺心。工作要创造方法,不创造借口,也要从小事做起。工作中肯定会遇到困难,从前我的工作态度可能是“遇到困难找领导”。但是大事找领导,小事也找领导,个人的价值又在哪里呢?我反思,这不是能力问题,而是态度问题。今年公司领导也比较反感大家大事小事都去请示他们。所以,工作中我遵循无论是大事还是小事,都要尽力去做,不轻视小事,不怕大事,小事想尽一切办法完成,大事全力以赴想办法完成,确实能力之外的事及时向领导反馈信息,提出建议。
工作要敢于挑担子,特别是在其位要谋其事。大家在工作中看似分工有序,但是也有许多工作重叠,特别是遇到职责重叠的时候,我认为更要站出来勇于承担责任。我相信一个人能担起多大的责任,他就会有多大收获。但是,一个人也不能为了争表现去抢担子,也不能明知没有这个能力而去勉强接担子。
工作中理论知识必须结合实际情况。例如xxx项目,应该是先立项,后办规划用地许可证,再办土地证。但是实际开发过程中,我们要结合实际边施工边办证,要提前拿到规划要点放线施工。为了进度,我们要绕开规划,先出收储定界图,再出规划指标通知书,之后再申请立项。总之,理论是死的,人是活的,有工作可以先安排,有的工作可以同时推进,不能生搬硬套做事。同时,工作中要多请教别人的经验,特别是要虚心请教办事单位领导怎么办好事,多听别人一句话,就可能少走一道弯路。
工作中积累了与政府人员打交道的经验。原来出去办事没有什么经验,求人办事不会说话。请人吃饭也不知道说什么,吃完饭也不知道后面该怎么安排。虽然这方面的能力还是比较欠缺,一方面自己的资历比较浅,别人可能也不相信我,也不把我当回事。二方面还是不够自信,总有点畏缩。但是现在有一个经验就是尽量的借用别人的人脉来办事,看别人怎么安排。既学到经验,同时,一次生,二次生,三次总会认识,四次五次总会熟,自己的人脉总会多起来。
四、工作中不足的方面
一是工作责任心还不强。我作为公司中层,应该要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不够,归咎起来还是责任心不强。自己没很好的做到替领导分忧。工作中有惰性,有时不愿意多思考和总结。工作中也有当老好人不想得罪人的情况,见到不良的习气、不好的现象睁一只眼闭一只眼。
二是学习不够。今年我虽然响应公司的号召加强学习,并采购了一批书籍,但是学习的时间不够,学习的针对性不强。特别是在学以致用方面还更不够。
三是同事沟通不够。今年公司领导多次地要求我们同事之间要加强沟通,更要求我带头组织大家多聚一下,多了解一下,但是这一点我没有做好。篇2:董事长助理工作报告 董事长助理工作报告 陈董事长您好:
首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升 和学习的空间的机会。
鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下: 二 董事长助理职责:
1.协助董事长处理公司日常事务。
2.协助董事长做好大客户的商务接待及安排。
3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。
4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。 6.负责公司具体管理工作的督促与检查。 7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相关部门完善公司各项管理制度。 10.公司员工集团活动的安排及制定。
11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。12.牢记工作范畴内常用号码。
13.落实企业文化,并融入到工作中去。
14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。 下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟 通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。
(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落 实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。
(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧 围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。
(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制 度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。
(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业
化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。
(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!
2013年12月23日篇3:经理助理工作总结 2013年度个人年终工作总结报告 工程部:* * * 本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!2013年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人2013年度各方面的总结;
一、履行职责及思想动向
2013年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。
二、年度工作回顾
1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。
2、在领导的安排下负责跟进了**宾馆、**集团办公楼、**会所、**酒店的实施检查工作。
3、完成了**宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。
4、由于****酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。
5、协助绘制完成了**集团办公楼装修竣工图的绘制工作。
6、协助经营部的**宾馆结算跟甲方的核量工作。
7、努力完成领导交办的其他工作。
三、工作中存在的不足及改进措施
1、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。
2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:
1、大意
2、心太急赶时间完成 改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。 回顾这一段时间的工作, 基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。
四、明年工作思路和计划
1、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力!
2、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始!
3、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力! * * * 2013年12月7日
董事长助理岗位职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
贵州翔辉华通投资有限公司
和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司
And sheng jie (xiamen) financial technology service co., LTD
董事长助理岗位职责
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4 、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5 、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。8 、推动绩效考核,人力资源规划。
9 、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.
15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19 、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
20、全面协助董事长协调和处理日常事务,协助董事长内引外联,筹划时间安排,负责完成董事长交办的其他工作。
21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:
1、公关意识
2、辅助角色意识
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
5、积极学习意识
6、保密意识
7、信息意识。
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在 我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责: 1.全面协助董事长协调和处理日常事务。 2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。 3.负责完成董事长交办的其他工作。 4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递 发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董 事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
10、会议期间的服务。
11、会议签到及记录。
12、与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;十
一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、每天早上询问董事长的活动日程安排,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论并提出意见;
四、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
七、协助董事长开展各项工作,做好工作日程安排,完成董事长授权与交办的其他工作任务;
八、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、代表董事长接收受理公司员工反馈的意见与建议,经董事长处理,及时反馈意见及建议的处理结果。
三、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
四、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
董事长助理岗位职责
一、销售方面
1.协助董事长全面管理销售部的日常工作及全体业务员的管理工作。2.组织新进销售员的培训、培养工作,每逢年节对新、老销售员进行集中培训及业务指导,公司的改型产品或新产品信息及时进行全面培训。
3.负责销售员每周汇报材料的收集、整理、催要工作,及时上交董事长并装订成册。
4.建立公司的客户信息资源库,汇总销售出差人员带回的市场开拓客户信息,定期报备公司上级领导。
二、行政方面
1.负责公司国家、省、市级项目管理工作,负责项目申报、审核直 至最终结案。 2.负责公司的来宾及外事接待工作,预订机票、酒店、宾馆等。 3.负责食堂、宿舍的管理工作。
4.负责公司车辆管理,安排司机及时进行保养与维修。5.负责对公司消防、环境、卫生、保安等工作进行管理。
6.负责公司商标的管理。负责营业执照、私营企业协会会员证、企业法人营业执照、法定代表人证明书、守合同重信用证书、卫生许可证、商标注册证、商标证书及名牌产品证书等的年检和换证工作。
7.负责公司固体废弃物、生活垃圾、生活废水的处理工作,作到分类管理处理及时;同时负责公司厂区的绿化管理,维护公司的外在形象。
8.负责文秘工作,拟制公司文件及各种通告,严把行文审核关,提高文秘工作质量。
9.完成董事长临时交办的工作。
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