项目管理计划
截止今天,已经进入公司工作了近一个月时间,对公司的经营方式和各个项目有了初步的认识和了解。那么在接下来的工作当中,将一步的努力学习和做好管理工作。以下几点是在以后管理工作当中重点:
一、对于各个项目的管理工作来说,我主要是充当公司和项目之间的桥梁,把公司下达的信息更好的传递给项目经理,落实并监督各项决策的执行结果。同时把项目上的问题及时与公司沟通做到及时调整来提高工作效率。做到上行下效,维护好公司的利益。
二、要做好各个项目的管理工作,尤其是人员管理上,慢慢的把相关的规章制度渗透到里面,这样就能够做到及时管控,及时处理问题。在保证公司利益的大前提下,做到人性化管理,严谨的对待每一件事情,不留下任何负面的影响。尤其是对曲江池项目人员管理上,逐步的加强纪律管理工作,做到嘉奖有据可依,处理有理可靠。
三、现场管理实行责任划分,对于所负责区域内的保洁工作,做到定人定点,定职定责,由各项目经理负责检查。这样一来发生问题,解决了互相推诿的现象,能够及时的处理问题。
四、及时与甲方沟通目前存在的问题,在协商的基础上解决问题,既保证了公司的利益同时取得甲方对于公司的认可。
五、做好个项目上的安全问题的宣传,提高员工安全意识,做到无事故,无责任。
六、协助总经理管理好公司,提高运营成本的管控,有效利用一切可利用的资源,做到开源节流。辅助项目经理做好人力资源的相关工作,做到闲时人人有用,忙时有人可用。
七、在现场管理方面,我会把公司大的方向和细节传达给项目经理,由项目经理安排实施并报最终执行结果,由我上报公司。
以上七个方面是未来公司项目管理的工作计划,具体细节以实际工作为主。
2012/6/26
概述
对于一个全国性的MBA 创业大赛项目而言,简洁、实用和有效的项目管理 方法是项目得以成功实施的必要保证。总体上,我们建议的项目实施途径是:
1、首先应明确地定义本项目的具体实现内容,以及与各外围系统的定位关 系。即明确地定义该项目的工作范围说明书(SOW);
2、在SOW 的基础上,项目组讨论并确定实施相关任务的具体工作方法, 在工作方法的基础上,通过对工作任务的细分,应对完成相关任务所需 的资源进行评估,并参考总体实施进度的时间要求,制定出详细和切实 可行的项目总体实施计划(进度、资源)、以及各实施小组的详细实施 计划书等;
3、为确保各方资源的合规调度和及时到位,在项目正式启动以前应签署相 关的商务合同;
4、在商务合同谈判和签署的过程中,项目经理将起草一份初步的项目管理 计划书,该计划书将包含在项目实施过程中与管理工作相关的主要内 容。如:项目进度计划、资源需求计划、项目实施方法概要、质量管理 计划、沟通计划、变更计划等;形成最终的项目管理计划书报第六届中 国MBA 发展论坛组委会批准。
5、项目应于合同正式签署的数日内正式启动。项目正式启动以后,项目管 理计划书将在项目的计划阶段进一步完善,并应作为在项目实施过程中 项目管理的工作指南。项目组应严格按照该计划书中所规定的内容执 行,计划书中有关内容的重大变更应参照变更管理流程进行管理。
本文档是项目正式启动之前应讨论确定的项目管理计划书,有关的详细内容 请详细参照本计划书中的相关章节。
1.1.目的
本项目的项目管理计划书用来定义本次所要开发的可交付物,和为开发这 些交付物所需的时间计划,及确保可交付物质量达标的计划,以及其它在项目 管理过程中所需要的计划。此项目管理计划书也用来定义可交付物的开发、验 收阶段中用来监督和控制项目的工作流程。
此计划旨在用简洁、切实可行、合理有效的方法来确保所有实施的活动实 现的业务需求。
此工作文档将会在整个项目的实施过程中随时更新和补充。并遵守本管理计 划书中涉及的变更控制流程中的有关规定。
1.2.项目计划范围
此项目计划书中包含下列内容:
项目任务与目标
项目范围管理
项目的组织结构和职责定义
项目变更管理计划
项目进度时间表
项目质量控制计划
项目风险管理计划 项目验收计划
问题管理计划
2.项目任务和目标
首届MBA 模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition),以“智圆行方,创新发展”为宗旨,力求为全国的各校MBA 搭 建交流和学习的平台,全面检验全国MBA 在工作中所积累的和两年的学习中所 掌握的管理知识、技能和人际交流能力。展示中国MBA 的创业精神、展示中国 MBA 的实际经营能力,展示中国MBA 的综合能力。
首届MBA 模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition) 主要的任务和目标是:
1、举办一届形式上创新,内容上务实,广大MBA 学员充分参与,充分展示中 国MBA 学员的风采的创业大赛,提升南开MBA 的品牌。
2、通过虚拟MBA 创业的全过程来检验参赛各校MBA 参赛团队的实际综合能 力,为广大的MBA 学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。
2.1.项目的实施时间
首届MBA 模拟创业大赛初赛于2004 年11 月15 日开始,2005 年2 月15 日结束,2005 年3 月1 日开始复赛,2005 年4 月20 日结束,决赛晚会暨颁奖 仪式将于2005 年5 月22 号18:30 至22:00 举行。
2.2.项目的资源
人力资源:项目的实施以2003 级、2004 级南开大学MBA 和EMBA 学员为主, 南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问
资金资源:对第六届中国MBA 发展论坛和首届MBA 模拟创业大赛进行广泛招 商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经费
品牌资源:中国MBA 教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中国89 所MBA 院校、南开大学、南开大学MBA 以及各协 办单位和协作媒体
2.3.项目所需完成工作
首届MBA 模拟创业大赛初赛主要分为三个阶段,各阶段所需完成的目标如下: 初赛:
目的:从全国89 个MBA 院校的参赛团队中选出参加复赛的6-10 个团队,并 通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注,提升中国MBA 和 南开MBA 的品牌价值
评比重点:在同一起跑线上对现有资源的整合和运用能力、各种管理知识和技巧 的运用以及盈利模式的创新和创业计划书的写作水平复赛:
目的:从6-10 个复赛团队中选出参加决赛的3 个团队,并通过对比赛的报道宣 传过程中吸引社会和媒体的关注,提升中国MBA 和南开MBA 的品牌价 值
评比重点:企业战略的刚性和柔性、对突发事件的应对能力以及各种管理知识和 技巧的运用 决赛:
目的:决定冠、亚、季军的归属,通过权威电视、网络媒体现场直播的形式,升 华整个比赛的主题并达到提升中国MBA 和南开MBA 的品牌价值的目的
评选重点:各团队的团队精神和协同能力,以及各管理技巧的灵活运用及现场的 情景测试所表现出来的应变能力、抗压能力以及英语交流等实际综合能 力。
3.项目工作范围描述
本项目的工作范围包括首届MBA 模拟创业大赛的策划、组织、协调和宣传 工作。
3.1.项目范围概述
3.1.1.工作分解结构(WBS)
3.1.2.首届MBA 模拟创业大赛策划工作范围界定 项目组所需承担工作: 初赛:
与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及奖项的设 置、分布
制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重 统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩
汇总复赛初赛团队的创业计划书的题目与摘要并提交给外联项目组 完成所有与外界沟通所需要的所有信函和通知的设计和文案工作 复赛:
汇总复赛参赛团队所需要回答的问题和答案并提交给外联项目组
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛复赛的比赛过程和最终复赛成绩 决赛晚会:
设计决赛。在三个小时的情景设计上达到决赛创业团队与面试评委的充分 互动,台上和台下的充分互动的效果,要把最后得奖的悬念保留到最后。 让晚会充分展示的中国MBA、南开MBA、首届MBA 模拟创业大赛项目 组的综合能力
颁奖仪式设计要有创新,要体现南开大学、南开MBA 的特色。整个气氛 热烈而有序。
各协作单位所需承担工作: 初赛:
GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会):
负责设计本次大赛的GMC 模拟营运比赛部分,并确保比赛能在规定时间 内完成并达到选拔团队的目的 大赛全过程 各协作媒体:
设计本次大赛的初赛、复赛和决赛的报道方式和过程,与组委会取得一致。 成立各媒体的项目小组,及时与首届MBA 创业大赛项目组联系协调,积 极参与比赛的组织过程并为比赛设计适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料 以及决赛时所用的整体CI 设计(宣传海报、宣传手册等)。 3.1.3.首届MBA 模拟创业大赛组织工作范围界定 项目组所需承担工作: 初赛:
邀请89 所MBA 院校参加首届MBA 模拟创业大赛并确认统计最终参赛团 队的数量。
邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加创业计划书 的评分工作并确定最终的评委名单
协助GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)对各参赛团队进行参加GMC 模拟经营比赛的培训计划
回收、统计最终的各团队创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模式 分类
把创业计划书按照分类寄发给各评委,并协调评委的评分工作,确保各参 赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完成
与GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)协调共同完成初赛的企业模拟 经营部分,确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统 计完成
邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7 个问题,问题主要 包括对计划书本身的一些置疑和企业获得500 万风险投资后可能会面对的 一些风险和实际经营问题。 复赛:
协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试题目并 回收。
确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委工作 在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛成绩 决赛:
组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达到预期效果 各协作单位所需承担工作: 各协作媒体:
各媒体的项目小组,及时与首届MBA 创业大赛项目组联系协调,积极参 与比赛的组织过程并在各阶段为比赛制作适合于初赛、复赛、决赛的宣传 资料以及决赛时所用的整体CI 设计(宣传海报、宣传手册等)。 GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会): 对各校参赛团队完成参加GMC 的相关前期培训
组织各参赛队顺利完成初赛并及时把各参赛团队各轮比赛的决策和股价发 给组委会以便于通过各协作媒体向外界发布 模拟创业大赛评委:
在规定时间内完成创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到 风险投资以后企业可能面临的风险
在规定时间内完成参加复赛的创业团队复赛答卷评分工作 各协作单位所需承担工作: 各协作媒体:
成立各媒体的项目小组,及时与首届MBA 创业大赛项目组联系协调,积 极参与比赛的组织过程并为比赛设计制作适合于初赛、复赛、决赛的宣传 资料以及决赛时所用的整体CI 设计(宣传海报、宣传手册等)。 GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会): 在GMC 官方网站显著位置建立首届MBA 模拟创业大赛的网页,及时发 布相关信息
模拟创业大赛评委:
在规定时间内完成创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到 风险投资以后企业可能面临的风险
3.1.4.首届MBA 模拟创业大赛宣传工作范围界定 项目组所需承担工作: 初赛:
与各媒体沟通,确定首届MBA 模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面 媒体协作单位
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛初赛的比赛过程和最终初赛成绩 向各参赛学校发布每个阶段所选用的宣传资料 全过程:
与各媒体项目小组沟通并了解和协调各协作媒体项目小组的工作进度 各协作单位所需承担工作: 各协作媒体:
及时向外界公布创业大赛的相关信息,包括:首届MBA 模拟创业大赛的新 闻发布会和初赛、复赛、决赛晚会的相关信息。 GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会):
在GMC 官方网站显著位置建立首届MBA 模拟创业大赛模拟经营部分的网 页,及时向外界发布相关比赛过程和比赛结果等信息
4.项目的组织结构和职责定义
4.1.项目组织结构
4.1.1.项目组织结构构成原则
1、项目各小组的分工原则:小组的目标和任务明确;
2、按照本项目的重点和难点进行分组,本项目的重点是加强各小组之间的协 调,加强本项目的质量控制,本项目的难点是对大赛总体效果的把握。
3、为加强对资源的协调,需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。4.1.2.项目组织结构图 如下图所示:
4.1.3.项目各组织的责任及人员安排 组名负责人及组员主要职责
创业计划项目组李进才、孙浩、卫满 喜
与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励 的设置以及各类奖项的设置、分布
制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重 回收、统计最终的各团队创业计划书并按创业模式分 类
统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩 审定项目总体进度计划,指导项目的培训和实施 对项目总费用的预算、审定和决策 决赛晚会项目组周国强、张炳柱、刘 翔宇、王弢
策划首届MBA 模拟创业大赛的决赛晚会方案
组织参加决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾进行决 赛彩排确保晚会最终效果
外联项目组刘青元、卢文光、高 小良、刘鸿光
邀请89 所MBA 院校参加首届MBA 模拟创业大赛并 确认最终参赛团队的数量
协助GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)对各参 赛团队进行参加GMC 模拟经营比赛的培训计划
邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企 业家参加创业计划书的评分工作并决定最终的评委名 单
把创业计划书按照分类寄发给各评委,并控制评委的 评分时间,确保各参赛团队的成绩在规定时间内统计 完成
与GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)协调共同 完成初赛的企业模拟经营部分,确保模拟经营部分在 各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成
邀请学校、学院领导、各界知名人士和各协作单位参 加决赛晚会并确定颁奖嘉宾
商业宣传项目组季笑南、狄佳、王君、李楠
与各媒体沟通,确定首届MBA 模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面媒体协作单位并了解和协调各协作 媒体项目小组的工作进度
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛的相关信息 向各参赛学校发布每个阶段选用的宣传资料
5.项目变更管理计划
很多方面的因素都会导致变化,都会对项目带来很大的影响。这些变化会 使得方案在功能上有些增加或减少,因而需要在策划和实施过程中严格控制。
5.1.变更控制概述
变更可能由各协作单位或项目组提出,每一个变更必须记录成文档。
变更的批准:重大的变更需由第六届中国MBA 发展论坛组委会和项目组批 准,其他变更有由双方的项目经理共同决定。
一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时,需要使用变更申请流程。
5.2.变更处理流程
变更提出人 变更评估 完成 填写 执行变更 获得评估结果 评估变更执行结果
填写 结束归档修复变更 Y 变更结果ok? N 执行变更? 拒绝 通过 结束归档 变更确认Y/N Y N 结果返回变更 申请人
5.3.变更处理流程描述
1.提出变更:由各协作单位或项目小组组提出按规范提出,由相关组长提交到项目经理处。
2.项目经理与各相关协作单位的项目经理共同确认此变更请求是否为变更。
3.若是变更,提交相关组或专家顾问评估此变更,同时交变更管理员登记此变更。4.根据评估结果,由项目经理与相关协作单位项目经理签字决定是否执行此变更。 5.若此变更决定被执行,项目组即可按照推荐方案上的内容制订相应的变更实施计划,进
行有关的变更操作,并详细记录状态。
6.由相关组或相关人员评估此变更执行结果。如果达到要求,则完成变更。若未达到,则
直到达到要求为止。变更的执行结果交变更管理员归档。 7.需填写的表格为:《变更申请表》,《变更评估表》,《变更执行结果评估表》,《变更登记 表》。
5.4.登记事件
对每一次变更事件进行登记,做好变更的管理工作。
5.5.争议解决
若双方对变更意见不统一,先在双方项目经理之间进行协商解决,若问题
重大,不能在项目经理层做决策,需上报到第六届中国MBA 发展论坛组委会。 项目经理负责对此问题的追踪,尽量缩短问题解决的时间。__
质量计划需要回答的是假如通过各种质量相关活动来确保项目达到预期的质量目标。质量计划中的重要输入是质量目标,而质量目标来源于用户需求和商业目标,项目质量计划根据质量目标定制,包括质量确保计划和质量跟踪控制计划。
质量属性包括了正确、可用等功能性属性,也包括了性能,安全,易用,可维护等非功能性属性。各质量属性间本身也存 在正负相互作用力,提高某个质量属性会导致其他质量属性受影响,也会使项目进度成本等其他要素受到影响。项目进度成本有限,不可能满足任何的质量需要,因 此必须系统的确定各质量属性满足的优先级,满足的度。这里面有QFD系统的方法,也能够参考KANO模型真正找到我们投入不多的时间和成本就能大幅增加客户满足度的易用性需求。
因此质量目标应该包含两方面的内容,一方面是功能性的质量目标,主要以产品的无故障运行时间和产品的现场故障密度 来定义。另一方面则是非功能性的质量目标,应该根据非功能性需求中对应的质量属性来定义。只有明确的定义了质量目标才能够去计划和安排质量相关的活动。质 量成本分为COQ好质量成本和COPQ坏质量成本,质量是设计出来的而不是检验出来的,有了质量成本指标能够很好的衡量项目总体的生产率和效率,衡量项目进行中的质量水平。
为了提高和确保软件质量,在项目执行过程中会采取一系列的质量活动,比如评审,培训,测试,代码走查等。这些活动的安排时间点和安排工作量应该和项目质量目标一致。当为了预防质量问题投入的好质量成本小于返工等引起的坏质量成本的时候,都是值得安排的质量活动,质量活动的价值就在于提前发现质量问题,或通过前期的培训减少质量问题的发生。因此对各活动安排的参考意见为:
需求和总体设计类文档一般需要评审,防止前期的缺陷泄露。另外一个重要的原则就是您认为当前任务执行人无法很好的确保产出物的质量的时候都需要进行评审。我们一再强调评审不是解决成员责任心的问题,评审最重要的作用是要发现潜在的问题,并挖掘遗漏。
对于测试首先需要确定测试的方法论,假如测试方法论没有很好的和生命周期模型配合,则会出现测试和研发工作脱节并 出现较大干扰。因此测试方法论对功能性质量确保会产生很多的影响,确定了测试方法论后再考虑测试的一些计划和策略,这里面包括了对功能性需求和非功能需求 的测试计划和策略。测试是整个产品的最后一道防线,但仍然需要注意到软件质量不是测试出来的,而是设计和研发出来的,测试发现太多的问题只能说明整个团队技能水平不足,我们的过程和规范不成熟,测试是驱动项目和组织去改进质量水平。
项目进行中各阶段工作产品的质量水平可能由项目成员的责任心态度引起,也可能由于项目成员本身的技能水平引起。而 恰好我们的评审都在评审这两方面的问题,当然评审不会起到很关键的效果。对于责任心和态度问题要加强团队建设和项目规则定制,而对于技能的问题则需要前期 在人力资源计划中对项目成员的技能进行评估,发现技能缺陷后要及时组织培训。项目的培训投入是最有益的质量成本投入,将对整个项目的长远期都产生积极的影响。对于质量计划应该包括的内容为:
1.项目的质量目标(包括功能性属性和非功能性属性的质量需要)
2.各质量属性相互约束分析,满足的优先级和成本效益分析(KANO,QFD)
3.潜在的质量问题和应对分析(评审,培训,代码走查)
4.各阶段的质量目标分解(QFD)
5.项目的质量控制策略(评审安排,覆盖率,培训,测试安排)
6.非功能性质量需求对软件生命周期各阶段的影响,对测试的影响
7.质量属性满足的优先级和成本效益分析
8.质量确保计划
安徽省科技攻关计划项目管理实施细则
为规范安徽省科技攻关计划项目管理,细化管理的基本程序和要求,根据安徽省科技计划管理改革的意见,以及《安徽省科技计划项目管理暂行办法》,制定本细则。
第一条 攻关计划是面向全省经济建设主战场,以重大公益技术及产业共性技术研究开发与应用示范为重点的科技计划。在加强集成创新和引进消化吸收再创新的同时,着力攻克一批关键技术,突破瓶颈制约,提升产业竞争力,为我省经济社会协调发展提供支撑。
第二条 科技厅根据全省科技发展目标及战略重点,公开征集科技需求与项目建议,并在科技厅网站上开设固定的科技需求和项目建议征集渠道。各市科技局、各行业科技主管部门负责组织推荐科技需求。
第三条 科技厅在启动攻关计划项目申请工作前,由计划处根据省科技发展规划和战略,结合年度经费预算,提出攻关计划的立项工作方案,明确指导思想、工作任务、操作程序和经费分配预案,报经厅务会审定。
第四条 攻关计划分重大项目和重点项目两个层次,重大项目可以下设若干课题,课题应围绕重大项目确定的总体目标,互相之间有机联系。各业务处室依据全省科技需求,结合当前工作任务,主动凝炼和设计,编制攻关计划项目指南。并明确申请项目的选择范围、性质、规模、目标等,由计划处汇总,统一对外发布。
第五条 符合招投标条件的项目,由主管业务处项目编制项目《招标书》,明确项目的目标和任务,经计划处统一对外发布,并委托具
有相应资质的机构负责具体的招投标工作。
第六条 项目申报的内容和框架一般包括:
(一)立项的背景和意义;
(二)国内外研究现状和发展趋势;
(三)现有研究基础、特色和优势;
(四)应用或产业化前景、科技发展或市场需求;
(五)研究内容与预期目标;
(六)研究方案、技术路线、组织方式;
(七)年度计划内容;
(八)主要研究人员和单位简况及具备的条件;
(九)经费预算;
(十)有关上级单位或评估机构的意见。
(十一)附件(内容为有关的证明材料、专家评议意见等)。
除基本满足上述条件外,申报书可有所侧重,根据需要附加新的内容。
第七条 攻关计划项目的申报组织工作由各市科技局和行业科技主管部门负责,并对各归口管理单位的申报项目进行初审,经认真审核后的项目,择优推荐。项目采取网上推荐,并将项目申报书和相关附件等纸质材料加盖印章装订后提交。
第八条 推荐项目按行政隶属关系汇总,一般由申请者经有关省级行业或所在市科技行政管理部门推荐后(省直管试点县可直接推荐),提交省政务中心科技厅窗口,推荐项目的受理具体组织工作由科技厅
各主管业务处室负责,科技厅也可委托有关机构负责受理。
第九条 攻关计划项目产生一般有三种方法。
(一)公开招标。通过发布项目招标公告,按照《安徽省科技项目招投标管理办法》,以及国家的相关规定组织项目评定。
(二)专家评审。根据项目申报指南,由省科技厅组织专家进行项目评审,或委托其它部门 机构组织专家评审。
(三)定向评估。对于难以组织项目评审,且其承担单位明确的项目,通过委托独立科技中介评估机构评估后产生。
第十条 项目的评审分为重大和重点两个层次进行。重点项目由各分管业务处负责评审和遴选,一般采取专家会议评审的方式,不组织项目申报单位陈述和答辩;重大项目由业务处推荐,计划处牵头负责组织专家立项咨询、评审或论证,通常以会议方式进行,并视具体情况可要求项目单位陈述和答辩。
第十一条 项目评审专家由业务处室从科技厅的《专家库》中选取,重点项目评审专家不少于7人,重大项目的评审专家一般不超过9~11人,其中来自企业和行业从事技术和管理的专家不少于40%。评审还应聘请财务和经济管理方面的专家参与。各责任处室对专家评审工作应有一个信用评价,并纳入专家个人信息库,作为以后选择专家的依据。
第十二条 针对不同类型的项目评审,各业务处室可制订相应的评价指标体系,评审一般采取百分制的方式,专家在评分的同时,对项目的技术水平、市场前景及产业化的可行性应提出书面意见,评审结
果和专家书面意见是项目入围的主要依据。由各责任处室据此提出项目立项的建议名单,并按经费分配预案提出经费的分年度使用计划,由计划处汇总和综合平衡后,提交厅务会审定。
第十三条 项目立项引入公示机制。经厅务会审定通过的项目。由计划处在科技厅网站上对外公示,欢迎社会各界监督,监察室负责相关意见和建议的受理。凡在项目立项过程中有任何违规行为的,一经查实该项目将取消,同时追究有关人员的责任。
第十四条 经过公示的项目,由计划处编制计划下达。业务处室负责重大和重点项目的计划任务书(合同书)的签订工作,对重大项目组织或委托有关机构进行项目可行性的论证。可行性论证应对项目技术路线、经费预算、预期技术和经济指标等给出明确的意见,论证意见应简明扼要,重点在于提出具体的修改意见。申请者应按专家论证意见的要求对项目有关内容进行修改和调整,业务处室将据此与项目承担单位签订项目《计划任务书》(合同书)。
第十五条 对于执行结果可量化的项目,《计划任务书》中的研究和考核指标必须量化;对于执行结果不可量化的项目,《计划任务书》中的研究和考核指标,必须有准确的定性说明。对于项目执行中的有关条件保障和经费配套条款,必须明确签约方的责任。
第十六条 攻关计划项目的过程管理工作由各业务处室具体负责,基本职责是:
(一)确定项目组织实施的管理机构和管理模式;
(二)审聘项目咨询专家或验收专家;
(三)布置审查项目年度执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费的预、决算;
(四)组织或委托相关机构进行项目的中期检查和项目验收;
(五)组织协调并处理项目执行中需要协调、处理的问题。
(六)负责项目档案的管理和归档工作。
第十七条 项目实施中须认真执行年度执行情况报告制度。项目承担者必须在每年一月上旬提交项目上年度执行情况,并报科技厅相关业务处室。如遇目标调整、内容更改、项目负责人变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况必须及时报告。项目执行中人为因素致使项目难以实施或在预定时间内不能完成合同,业务处室会同计划处可以采取警告、通报批评,并视情况直至给予终止或撤消项目的处罚。
第十八条 项目验收依据和内容。项目验收以计划任务书约定的内容为考核的基本依据,对项目所取得的知识产权情况、应用效果和对经济社会的影响,项目实施的组织管理经验和教训,经费使用的合理性等应作出客观、公正的评价。具体操作按照验收的相关规定执行。 第十九条 项目档案管理。项目资料的归档工作由省科技档案馆具体负责,具体办法按照相关规定执行。各业务处室对《计划任务书》执行期满的项目,应于当年年底进行清理和统计,统一提交计划处汇总,各业务处室项目验收完成情况纳入年终工作绩效考核。第二十条 本细则自发布之日起执行。
ERP项目管理文档
项目计划管理
1.目的:
为了规范项目计划的制定、跟踪、滚动、例行报告等活动,帮助项目组更好地按计划组织资源、开展工作,加强项目的可控性,特制定本管理流程。
2.范围:
项目组各模块周计划和总结、技术组周计划和总结;
3.总体指导
周计划的制订依据是总体项目计划和阶段项目计划,将总体项目计划分解到下周的每天,并落实到责任人,每周午下午16:00~17:00,项目经理将通过例会方式检查项目计划的执行情况,总结项目执行过程中的问题和经验,并对后期的项目执行进行指导。根据实际情况调整项目周计划,保证项目按照项目初期设定的项目总体计划执行。
4.周计划管理工作流程
(1) 每周四上午由双方项目经理根据项目总体计划以及项目实际进展情况讨论确定下周的工作内容,并以邮件通知模块负责人;
(2) 根据确定的工作内容,每个模块负责人分别制定下周的模块工作计划,并在每周四17:00之前由模块负责人提交项目经理,包括:本周计划完成情况、下周计划、问题汇总(见双周滚动计划模板);
(3) 每周五下午16:30召开项目组例会,根据约定的议题进行交流,根据会议讨论的结果各模块调整下周项目计划,并在会后提交模块计划最终版给项目经理,参加人员:项目经理,模块顾问,模块组长及关键用户、技术组人员;
(4) 每周五下午18:00前,由项目经理将本周周例会通过的计划(双周滚动计划)在项目组内进行发布;
(5) 项目经理对周计划要进行每天检查,并收集问题,记录延迟情况;
5.每日晨会
每日晨会在每天8:00 ~ 8:30进行,由项目经理简要介绍当天工作安排,有各模块组长和模块顾问介绍各组前一天工作进展,每组10分钟。
6.计划的执行和监控
各模块关键用户及顾问负责模块项目计划的制定与落实;
SAP项目
ERP项目管理文档
技术组长和技术顾问负责技术组周计划的制定与落实;
项目经理、其他项目管理人员对任务执行情况进行监控;
7.计划的滚动
(1) 每周进行任务分派。每周五由项目管理人员发布,每周四根据各负责人的反馈更新、维护项目计划。
(2) 每阶段结束,项目经理对总体项目计划、下阶段项目计划进行滚动,更新项目总体实施计划。
8.计划执行评价
每阶段结束后,由项目经理、质量监控人共同负责完成项目计划管理工作总结,对执行情况进行评价,其主要根据计划管理与进度监控所关注的内容进行总结与分析。
9.项目计划例行管理
(1) 项目周计划管理:对项目每周制定的计划基线执行情况和出现问题进行总结(双周滚动计
划);
(2) 项目阶段计划管理:对项目阶段初期制定的计划基线执行情况和出现问题进行总结(阶段
总结);
10.项目例外管理:
项目例外管理,即及时汇报突发的重大问题,如有必要还需及时调整项目计划。
SAP项目
【郑州】标杆房地产企业项目计划管理与工程进度管理(6月7-8日)
【课程背景】
对于房地产企业来说,项目的工程进度控制与投资控制和质量控制一样,是房地产项目工程中的重点控制之一。它是保证房地产项目的工程项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。也是体现企业管理水平的关键问题,在项目管理占据至关重要的地位。
进度控制也是房地产开发项目的控制目标之一,其重要性对房地产企业不言而喻。它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间,关系到开发商的经济利益,同时也关系到消费者的利益。
众所周知,出于资金安排和销售的需要,项目开工后,房地产企业不会轻易变更事前拟定的开盘时间和交房时间,尤其是商品房开发过程中已经支付定金的购房人,这就要求工程必须在开盘前完成主体施工,在交房前完成项目竣工验收。项目计划进度必须服从公司经营进度的需求。
事实上,房地产公司确能做到上述两点,问题在于目前的工程施工往往是前松后紧,即前阶段超期,后阶段赶工,以此造成的后果是以牺牲工程质量为代价,将问题爆发于物业管理阶段,加大了公司物业管理成本,降低了公司美誉度。
在项目管理中,项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险。项目本身的设计、功能、技术、施工、外部环境等不确定因素,对项目的计划执行会产生各种各样的影响。
特邀房地产工程管理实战专家何老师讲授中海、万科标杆企业经验《房地产企业项目计划管理与工程进度管理》。
为企业项目实施加入指导性文件,项目计划对项目的预期目标进行筹划安排,将项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,使人力、材料、机械、设备和建设资金等各种资源得到合理充分有效的运用,以期实施过程中及时对各阶段各环节进行协调,达到质量优良、工期和造价合理的预定目标。
【学员对象】
房地产、建筑公司、监理公司的总经理、项目总经理、工程副总、工程总监、总工、工程经理及工程技术人员
【金牌导师】
何老师 (国内知名房地产工程项目管理专家,万科、中海2大标杆企业工程管理经验)
国内知名房地产工程项目管理专家。曾担任中海地产工程管理部副总经理;北京万科工程管理部副总,项目总经理等职位。
07年受邀参与奥运会整治工程,建立并运用工程动态质量管理体系,得到建设部表彰。
在中海地产任职期间,组织制定了中海工程管理体系和项目工程管理动态表格。尤其是创建了工程管理实时动态管理体系,完善了国内一线工程管理执行力标准缺失的空白。完善了工程管理在投资阶段、项目策划阶段的管理标准和技术标准.负责了中海雅园、中海凯旋、中海枫涟山庄等项目的工程项目管理工作。
在万科集团任职期间,负责编写万科规划设计管理流程总图部分(华东版)、项目报批报建管理流程(北京版)、设备专业设计管理等部分内容,设计任务指导书要点、工程管理策划书要点。其中本人编写的规划设计管理流程总图部分内容曾获得万科集团设计管理一等奖。负责了万科青青家园、万科星园等项目的全面工程管理工作。
【课程大纲】
一.项目计划的概念:
1.项目计划的定义:
2.项目计划的内容:
3.项目计划需要解决的问题:
4.项目计划与业务流程的关系:
5.项目计划与开发节奏的关系:
6.项目计划管理的作用:
二.项目计划的要素:
1.计划任务的深度要求:具体工作的操作层面:
2.计划任务的管理要求:任务与任务之间的间隔期
3.计划任务的责任要求:责任分工明确、落实到人
4.计划任务的时间要求:前后、开始及上下道的对接工作和对接部门
5.计划任务的资源要求:开展工作需要那些资源或者条件
6.计划任务的标准要求:验证的方法与标准
7.计划任务的统筹要求:计划任务的逻辑合理性及操作可行性
三.项目计划的整合与逻辑关联要求:1.项目计划整合的要点:1.1.成本、资源与进度整合1.2.计划与管控整合1.3.计划与决策整合1.4.人与组织整合2.项目计划的逻辑关联要点:四.项目计划的分类1.项目计划的分类与层级:2.按企业战略发展规划要求划分:2.1.战略发展计划2.2.三年发展计划3.按项目经营管理要求划分:3.1.项目开发总体控制计划3.2.项目开发人力资源计划3.3.项目开发成本费用计划3.4.项目开发资金计划4.按项目操作实施要求划分:4.1.项目专业操作计划4.2.部门作业操作计划4.3.专项作业操作计划5.按企业考核管理要求划分:
1.项目分期开发计划2.年度计划3.月度计划五.房地产企业项目计划编制的要求:1.项目计划编制管理的主体责任:2.不同层级计划编制与房地产业务进程的关系3.项目计划编制的管理程序:4.项目计划编制审查的重点:5.计划编制的主体要求六.根据项目经营目标倒推项目总控计划及操作计划的方法及要点1.总控计划的倒推演示:2.交付计划:3.工程建设计划:4.设计出图计划:5.项目销售实施计划6.项目营销策划计划7.营销/设计产品定位计划:8.投资分析计划:9.项目采购计划:10.项目成本控制计划:11.总体计划和分项计划的关联:12.总控计划的正反向投资验证方法:
13.分项计划的经验周期分析及对比应用:
七.项目计划的执行与反馈
1.总控计划的执行与反馈
2.设计计划的执行与反馈:
3.工程计划的执行与反馈:
4.销售计划的执行与反馈:
八.高流转型地产企业计划管理控制分析:
1.高流转型地产企业业务流程的变化
2.花园式工地计划管理控制要点
3.高流转型地产企业计划管理的控制
最后研讨,分享,提问
【课程说明】
【组织机构】:中房商学院 中房博越
【时间地点】2014年6月7-8日 郑州(具体地点开班前一周统一发《报到通知》另行通知,详情请咨询会务组)
【培训费用】人民币3280元/人(含学习费、场地费、资料费、茶歇),会务组提供酒店代订服务,如需住宿请在报名回执单中说明,会务组统一安排,费用自理。
立即报名:010-53596539
官方网站:
中房商学院是中国房地产智业高端品牌。以“唯有实战,方有实效”的服务理念,服务4000多家房企,培养6万多名房地产精英。业务包括:房地产培训、房地产内训、房地产管理咨询、工程管理、房地产考察、房地产策划师、房地产MBA等。
项目管理心得—制定进度计划
2016年初,在初次承接智能机器人项目经理时,由于智能机器人在国内正真实际商用的可参考案例不多,公司又想自己单独承接执行,为了全面了解智能机器人相关技术及应用,我和3名项目技术骨干专门前往智能机器人公司进行了为期一周的封闭式培训,这次培训让我和实施团队骨干对智能机器人技术及应用有了全面的了解,这让我对接下来的智能机器人项目实施有了信心。
2016年2月,我作为项目带领四名项目技术骨干,按照所学智能机器人知识和客户建设需求,完成了项目建设需求调研。我们邀请智能机器人厂家的技术专家与技术骨干一道,对项目进行估算,并根据估算的工作量、要求的资源以及其他约束条件(项目初验和正式上线等时间节点要求),为项目制定《项目进度计划》初稿。
我们拿着初步的《项目进度计划》与客户相关干系人进行了三轮的讨论和修订完善,最终客户签字同意我们的实施进度计划。
我们在项目执行过程中,结合项目实施进度及面临的风险变化等情况,不断对实施进度计划进行完善;每个实施阶段结束时,都会编写项目进度报告,并将报告发给项目总监、客户以及项目组所有成员。
最终项目如期验收,客户对整个项目的实施过程和智能机器人服务效果非常满意,为此公司还额外给实施团队一笔奖金。
经过此项目的实施,让我对PMP中的制定进度计划也有了新的了解,不论项目中涉及什么产品、应用了那些新技术,但整个项目实施过程也是类似的,依然可以应用PMP的项目管理的过程管理来做好项目的管理。
慧翔天地广州学员黄贤裕
附件:
四川省科技计划项目管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范四川省科技计划项目管理,提高科技计划项目管理的效率,保证科技计划项目管理的公开、公正和科学,制定本办法。
第二条 四川省科技计划项目(以下称项目)是指在四川省科技计划中安排的,由单位或个人承担,并在一定时间周期内进行的科学技术研究开发活动。
第三条 四川省科技计划项目管理实行依法管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效的原则,并严格按《四川省科技计划管理暂行规定》和相关科技计划管理办法中的有关规定组织实施。
第四条 本办法主要适用于以省级财政投入为主的四川省各类科技计划的项目立项、实施管理、项目验收和专家咨询等项目管理工作。
第二章 项目立项
第五条 项目立项一般包括申请、审批、签约三个基本程序。
第六条 四川省科学技术厅在启动项目申请工作前,应根据科技发展规划制定和发布项目指南或优先领域,并依据计划的性质、宗旨和功能定位,明确申请项目的选择范围、领域、性质、规模、目标、方向等,确定项目申报的时间、渠道、方式。
第七条 项目指南或优先领域已明确项目目标和任务,并符合招标投标条件的,应当依据国家《科技项目招标投标暂行管理办法》中的相关规定执行。
第八条 项目的申请者(包括单位或个人)应当符合以下基本条件:
(一)符合该计划对申请者的主体资格(包括法人性质、经济性质、国籍等方面)的要求;
(二)在相关研究领域和专业具有一定的技术优势;
(三)具有为完成项目所必备的人才条件和技术装备;
(四)具有与项目相关的研究经历和研究积累;
(五)具有完成项目所需的组织管理和协调能力;
(六)具有完成项目的良好信誉度。
第九条 申请项目应符合全省科技、经济和社会发展的需求,符合国家和四川省产业政策和科技政策,符合四川省科技发展规划、计划的总体部署和安排。
第十条 项目申请,必须严格按四川省各类科技计划管理办法规定的渠道、方式、时间执行。申请项目应按要求从四川省科学技术厅门户网站申请,并填报申报书。申请渠道可按行政隶属关系逐级汇总、审核,或由申请者经有关行业和地方科技行政管理部门推荐后申报,最终由四川省科学技术厅综合计划部门受理。
第十一条 经四川省科学技术厅综合计划部门审查,符合科技计划指南要求的项目,可以进行评审。
第十二条 四川省科学技术厅综合计划部门负责组织或委托有关机构进行项目可行性评审工作。
第十三条 可行性报告的内容一般包括:
(一)项目的背景和意义;
(二)国内外研究开发现状和发展趋势(包括知识产权状况);
(三)现有研究基础、特色和优势;
(四)应用或产业化前景、科技发展或市场需求;
(五)拟承担单位的技术优势和条件;
(六) 研究内容、关键技术和预期目标;
(七) 研究方案、技术路线、组织方式;
(八) 经费预算;
(九) 年度进度和目标;
(十) 预期成果;
(十一) 项目负责人的技术水平和组织管理能力介绍及主要研究人员状况;
(十二) 有关上级单位的意见。
第十四条 对符合评审条件的项目,应当依据国家《科技评估管理暂行办法》和《四川省科技计划项目评估评审行为准则与督查办法》中的相关规定执行。
第十五条 对进行可行性评审的项目,要有专家打分和专家评审意见建议,并交四川省科学技术厅业务部门负责审核。所有项目要经厅务会或厅办公会研究审议,对申请项目要给出可行、不可行或需作复议的明确结论意见,对评审结论“需作复议”的项目,申请者应对有关内容进行必要的修改,然后将修改完善后的论证报告送四川省科学技术厅业务部门进行复审。
第十六条 对通过可行性论证审核列入计划的项目,四川省科学技术厅、财政厅将以联合发文的形式给予批复。列入四川省科技计划的项目实行统一编号,有关标准由四川省科学技术厅另行制定。
第十七条 列入四川省科技计划的项目,四川省科学技术厅业务部门应根据不同计划的性质,通过计划任务合同书的形式,确定项目各方的权利和义务。
第十八条 项目计划任务合同书由四川省科学技术厅业务部门拟定,经四川省科学技术厅综合计划部门审核后统一制定,由项目承担者依据批准的项目可行性研究报告填写计划任务合同书。经签约各方认定后,方可履行签订手续。
第十九条 计划任务合同书应包括以下内容:
(一)项目编号、项目名称和项目密级;
(二)合同甲方或计划任务下达部门;
(三)合同乙方或计划任务承担单位(人)和任务责任人;
(四)立项背景与意义;
(五)主要任务、关键技术;
(六)验收考核指标;
(七)实施方案、技术路线与年度计划进度;
(八)经费预算和详细用途;
(九)承担单位的保障条件与经费配套;
(十)科技成果及其知识产权的归属和管理;
(十一)涉密项目的保密义务;
(十二)争议解决方法。
第二十条 根据四川省科技计划的不同性质和目标,计划任务合同书可增加有关科技行政管理部门作为第三方,第三方有保证任务完成的责任和监督项目实施的权力。
第二十一条 对于执行结果可测的项目,合同中的研究和考核指标,必须量化;对于执行结果不可测项目,合同中的研究和考核指标,必须有准确含义的定性说明。
第二十二条 对项目执行中的有关省拨经费、条件保障和经费配套条款,必须明确签约各方的责任,并明确出现一方违约时,其他方应有的权力。
第二十三条 对省政府交办或四川省科学技术厅决定所需紧急立项任务,可按四川省各类科技计划管理办法所规定的紧急立项程序条款进行立项。
第三章 项目实施管理
第二十四条 四川省科技计划一般按项目、课题两级管理,不设课题的可按项目进行管理。 第二十五条 四川省科学技术厅业务部门和由其授权或委托的项目组织实施管理机构负责项目的实施管理。
第二十六条 四川省科学技术厅业务部门在项目管理中的基本职责是:
(一)确定项目组织实施的管理机构和管理模式;
(二)审聘项目咨询委员会专家;
(三)审查项目年度执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费的预、决算;
(四)组织或委托其他组织(机构)进行项目的中期检查或评估;
(五)协调并处理项目执行中需要协调、处理的问题。
第二十七条 受四川省科学技术厅授权或委托,项目组织实施管理机构对项目目标的实现、项目任务的完成、关键技术的突破及涉密项目的保密等,承担组织实施的责任。
项目组织实施管理机构的基本职责是:
(一)匹配项目约定支付的科技经费;
(二)定期报告项目年度执行情况和年度经费决算,协同四川省科学技术厅进行项目执行情况的检查或评估,协调项目的实施,进行技术保密的实施管理;
(三)实施项目的统计调查,督促项目科技成果完成单位办理科技成果登记手续;
(四)向四川省科学技术厅业务部门报告项目实施中难以协调的问题。
第二十八条 项目承担者的基本职责是:
(一)严格执行计划任务合同书,完成项目目标任务;
(二)真实报告项目年度完成情况和经费年度决算;
(三)接受四川省科学技术厅和项目组织实施管理机构对项目执行情况的监督检查;
(四)接受并配合四川省科学技术厅或四川省科学技术厅委托的有关中介机构所进行的中期评估或验收评估,准确提供相关数据和资料;
(五)及时报告项目执行中出现的重大事项;
(六)填报由四川省科学技术厅制发的科技计划统计调查表和科技成果登记表;
(七)报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。
第二十九条 项目实施中必须建立年度执行情况报告制度。如遇目标调整、内容更改、项目负责人变更、关键技术方案变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况必须及时报告。 项目承担单位按要求在每年11月30日前编制年度计划执行情况报告和有关信息报表上报四川省科学技术厅业务部门,并在四川省科学技术厅门户网站备案;执行期在当年度不足三个月的项目可在下一年度一并上报。
第三十条 项目实施时限一般为一至三年,并可以逐年滚动立项,超过三年的项目,应进行中期检查或中期评估。项目执行中因人为因素致使项目难以实施或在预定时间内不能完成合同任务者,应限期整改,四川省科学技术厅可视情节给予警告、通报批评,直至取消合同等处理。项目承担单位或负责人弄虚作假、剽窃他人科技成果,一经查出,撤销立项,追回已拨付课题经费,并向社会公开,五年内不得承担科技计划。违反法律的,依法移送司法机关追究其法律责任。
第四章 项目验收
第三十一条 四川省各类科技计划可根据计划自身的特点,制定专门的验收管理办法。
第三十二条 项目验收的组织工作,由四川省科学技术厅业务部门组织进行,也可以委托项目组织实施管理机构组织进行。
对跨行业(部门)、跨市(州)的重大项目验收,应由四川省科学技术厅业务部门负责主持。
第三十三条 项目验收以批准的项目可行性报告、计划任务合同书约定的内容和确定的考核目标为基本依据,对项目的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影响、实施的技术路线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、科技人才的培养和队伍的成长、经费使用的合理性等做出客观的、实事求是的评价。
第三十四条 项目验收程序,一般应符合下列要求:
(一)项目验收工作须在合同完成后半年内完成;
(二)项目的承担者,在完成技术、研究开发总结基础上,向四川省科学技术厅业务部门提出验收申请并提交有关验收资料及数据;
(三)四川省科学技术厅业务部门批复验收申请后,组织验收。
第三十五条 项目承担者申请验收时应提供以下验收文件、资料,以及一定形式的成果(样机、样品等),供验收组织或评估机构审查:
(一)项目计划任务合同书;
(二)项目立项文件或有关批复文件;
(三)项目验收申请表;
(四)项目总结报告;
(五)考核指标完成情况;
(六)项目所获成果、专利情况(含成果登记号、专利申请号、专利号等),发表论文及专著情况;
(七)研制样机、样品的图片及数据;
(八)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告;
(九)建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据;
(十)购臵的仪器、设备等固定资产清单;
(十一)项目经费的决算表;
(十二)项目验收信息汇总表;
(十三)其它要求提供的资料。
第三十六条 组织项目验收时,可根据需要组织项目验收小组。项目验收小组应由熟悉了解专业技术、经济和企业管理等方面的专家组成,专家人数一般由5-11人组成(其中至少1-2名财务专家)。有关专家成员名单由四川省科学技术厅综合计划部门批准。验收小组的成员应认真阅读项目验收全部资料,必要时,应进行现场实地考察,收集听取相关方面的意见,核实或复测相关数据,独立、负责地提出验收意见和验收结论。
第三十七条 参与项目验收工作的评估机构,应遵照国家《科技评估管理暂行办法》、《四川省科技计划项目评估评审行为准则与督查办法》等有关规定执行。
第三十八条 项目验收方式和验收活动安排,应在验收工作开始前15日由组织验收部门通知被验收者。被验收者应对验收报告、资料、数据及结论的真实性、可靠性负责。验收小组或评估机构应对验收结论或评价的准确性负责,应维护验收项目的知识产权和保守其技术秘密。
第三十九条 验收小组应提出“通过验收”或“需要复议”或“不通过验收”的结论建议,报四川省科学技术厅业务部门审定后批复。
被验收项目存在下列情况之一者,不能通过验收:
(一)完成计划任务合同书任务不到85%;
(二)预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值;
(三)提供的验收文件、资料、数据不真实;
(四)擅自修改计划任务合同书考核目标、内容;
(五)超过计划任务合同书规定期限半年以上未完成任务,事先未报告的;
(六)经费使用有重大问题的。
第四十条 需要复议的验收项目,应在接到通知30日内提出复议申请。
未通过验收的项目,承担者接到通知半年之内,经整改完善有关项目计划及文件资料后,可再次提出验收申请。如再次未通过验收,项目承担者三年内不得再承担四川省科技计划项目。
第四十一条 除四川省科学技术厅事先合同约定科技成果归国家所有外,项目所产生科技成果的知识产权归科技成果完成者所有,具体办法另行规定。
第四十二条 项目产生科技成果后,应当按照科学技术保密、科技成果登记、知识产权保护、技术合同认定登记、科学技术奖励等有关规定和办法执行。
第五章 专家咨询
第四十三条 项目管理应当引入专家咨询机制,充分发挥专家的咨询参谋作用,提高项目管理工作的科学性、公正性及社会参与程度。
第四十四条 四川省科技计划项目管理在可行性论证、立项审查、招标投标、评估、中期检查、项目验收等环节可以组织专家咨询活动。专家咨询意见应作为科技管理与决策的参考依据。
第四十五条 四川省科学技术厅根据四川省各类科技计划特点确定咨询专家条件、构成。咨询专家应具备的基本条件是:
(一)具有良好的科学道德和职业道德,能够客观、公正、实事求是地提出咨询意见;
(二)熟悉咨询项目所在领域或行业的科技经济发展状况,了解科技活动的特点与规律,在本领域或行业内具有较高的权威性。
咨询专家的群体组成应具有代表性和互补性。人数、年龄和知识构成应具有相对合理性。 第四十六条 以下人员不应作为咨询专家选聘:
(一)与咨询对象有利益关系的人员;
(二)咨询对象因正当理由而事先正式书面申请希望回避的人员;
(三)在以往咨询活动中有不良记录的人员。
第四十七条 四川省科学技术厅业务部门、项目组织实施管理机构应在聘请专家时向专家阐明咨询的目的、咨询的工作原则、咨询专家的职责与权利,明确咨询的任务与要求。专家同意后,方可聘为咨询专家,正式参与咨询活动。
第四十八条 四川省科学技术厅业务部门、项目组织实施管理机构应向咨询专家提供与咨询工作相关的资料、信息和数据,提供必要的工作条件和费用,对有关咨询内容和项目背景作必要的介绍与说明,还应当对咨询专家的具体意见负有保密责任。
第四十九条 四川省科学技术厅业务部门、项目组织实施管理机构不得向咨询专家施加倾向性影响,不得故意引导专家的咨询意见。不得伪造、修改咨询专家意见。不得向咨询对象及与计划管理决策无关的任何单位或个人扩散咨询专家和咨询意见。采用咨询专家意见后的决策行为,其责任由决策者承担。
第五十条 咨询专家在为项目进行咨询的过程中,必须遵守以下规范:
(一)坚持实事求是的原则,不受任何影响公正性因素的干扰,独立、客观、公正地提供个人负责任的意见;
(二)维护咨询对象的知识产权和技术秘密,妥善保存咨询材料并在咨询活动结束后按要求将其全部退还管理者,不得复制与咨询有关的材料,不得向管理者以外的单位或个人扩散咨询有关情况;
(三)当咨询事项与专家有利益关系时,必须主动向管理者申明并回避;
(四)在咨询期间,未经组织者允许,咨询专家个人不得就咨询事项与咨询对象及相关人员进行接触,更不得以各种方式收取咨询对象的报酬和费用。
第五十一条 在咨询活动中若咨询专家存在违规行为,四川省科学技术厅可视情节轻重,采取记录其信誉度、专家意见无效直至公开取消其专家咨询资格等方式处理;触犯法律的,由司法部门依法追究法律责任。
第五十二条 四川省科学技术厅应对专家咨询活动的重要内容进行记录存档,其主要内容包括咨询任务、内容、方式、程序、咨询专家意见使用方法和规则、咨询专家名单、咨询专家个人意见、综合分析结论、组织咨询活动的机构和人员、以及其他需要特别说明的事项等。
第五十三条 四川省科学技术厅有关业务、综合计划部门要不断完善咨询专家动态数据库。根据咨询任务的需要,聘任若干较为稳定的咨询专家群体参与项目管理全过程的活动,以增强咨询专家的责任和提高咨询工作质量。
第六章 附 则
第五十四条 四川省科学技术厅业务部门可依据本办法,结合计划管理的实际需要对四川省各类科技计划项目管理的基本程序做必要的补充,并报四川省科学技术厅综合计划部门备案。
第五十五条 本办法自发布之日起施行。原《四川省科技计划项目管理暂行办法》(川科发计„2001‟17号)同时废止。
电子商务专业大学四年学业项目管理计划
一、项目概况 1.项目背景
我是一名即将要步入大四的学生,我的专业是电子商务,作为一个已经学习了三年电子商务的学生来说,我对电子商务这个领域已经有了一定的了解,但是距离我就业的目标还是远远不够的,因此我结合自己的就业目标和现在自身的各项能力情况,为自己制定了电子商务专业大学四年学业项目管理计划,时刻督促着自己,也为电子商务的其他同学提供一个参考。 2.项目特点
本项目工作量大,看似容易,实施起来却是很困难。这个项目总共计时四年,但是已经过去了三年,整个项目的完成情况不是很乐观,接下来的工作会很累,主要是自己独立奋斗,但是也少不了老师和同学的帮助和配合。整个项目都需要自己严格的自控能力和有效地执行能力,这样项目才会圆满的完成。
二、项目范围确定 1.项目目标
经过分析,我认为这个项目的主要目标主要由以下三点:
(1)成果:完成电子商务专业大学四年课程,取得毕业证和学位证。 (2)时间要求:时间从大一开始的9月到大四毕业的6月,共45个月 (3)成本要求:项目总投资为六万九千人民币。 2.项目工作分解结构
如纸图1
三、项目进度管理 1.项目进度计划
项目进度计划是表达项目中各项工作,工序的开展、开始、完成时间及相互衔接关系的计划。通过进度计划的编制,使项目实施形成一个有机整体。为了准确编制项目进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系,同时估计各项工作的工作量和延续时间。 我的进度计划如下:
大一:要合理安排时间,没事多上网,了解电子商务的发展的最新情况,看电子商务领域的成功的案例,吸取其经验和了解其不足,关注电子商务专业的就业前景,了解电子商务领域需要的人才具备的才能,努力让自己具备那种才能;达到目标不应该急功近利,要循序渐进,大一主要还是过渡期,所以还是以稳定自己的心态,找到适合自己的学习和生活方式为主。
大二:明确自己以后发展的方向,在假期也可以试着去做一些与自己所要从事的工作有关的兼职,提高自己对社会的适应能力同时补充一些生活费;在这一时期应该有计算机等级考试以及普通话考试,总之抓住机会多多尝试;关于第二专业,还是暂定的,要根据自己到时 的具体情况而定;积极参加一些国家级或省级的比赛,通过实践更加了解自己的专业。
大三:应该考虑考研与就业的问题,现在真没法确定这些,不过应该是就业为先;有机会多实习,多去招聘会看看,了解行情;还是会做一些兼职;而且基本上不会再参加社团活动了,把计算机三级过了;
大四:课程会少些,所以更多时间还是出去实习,还要找工作,不断地写简历、参加一些模拟面试,来加强自己的实战经验,抓紧时间把英语四级过了,有机会把电子商务助理师证考下。
项目进度计划是一个动态的、不断调整的计划。每阶段要将项目进度情况与项目进度计划进行对比。对于拖延的工作如无充分理由,则应督促自己提高工作效率及时赶上进度,总之,项目进度管理一定要细致和严格。 2.项目进度控制
项目进度控制,即对项目的实施全过程进行有效地管理和控制,使其顺利达到项目规划的进度目标。而且在保证项目完成的前提下,以最好的质量、最低的成本来获取最大的经济效益。我主要采用以下几种措施来控制自己的进度: (1) 每个项目阶段都进行总结,自我思考与反省,及时发现偏差,进行分析纠正,制定调整计划和有效措施,确保项目进度在受控制范围以内。 (2) 找自己志同道合的同学,相互督促,相互监督
(3) 经常和家长老师沟通,和他们报告自己的情况,认真思考考虑他们的批评和建议。
四、
1、项目费用管理 项目费用预算
大学四年学费支出10000*4=40000元 大学四年住宿费支出800*4=3200元 大学四年生活费支出15000元 考证及其资料支出900元 生病支出300元
考研准备支出(租房费、考研班费、资料费)2500元 3C产品支出(手机、电脑等)5000元 共计69000元 2.项目费用控制
(1)加强身体锻炼,让自己有一个健康的身体,远离疾病的折磨,自己的学习有个好的身体基础。
(2)考取各类证前,认真的做好充分准备,努力争取一次性通过。
(3)努力学习,争取能获得奖学金,课余时间做些兼职,减轻费用负担。 3.费用执行情况
五、项目风险管理
1.项目风险
(1)没有完成学校规定的电子商务专业培养计划,没有修够学分,不能毕业和取得学位证。
(2)由于一些特殊的情况,在规定的时间内没有考取一些证。
(3)由于自身控制的情况,一些目标没达到,没有找到自己理想中的工作 (4)由于身体健康出问题,导致项目目标最终没有达到 2.项目风险应对措施
(1)认真了解学校规定的电子商务专业培养计划,学习规定课程,并通过考试。 (2)课余时间充分利用起来,认真看书,在规定的时间内通过一些考试,拿到证书。
(3)加强自控能力,每天督促自己,每晚反省,使自己最终目标能达到。 (4)每天坚持锻炼身体,按时吃饭,让自己有一个健康的身体。
深圳市科技计划项目管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强深圳市科技计划项目的管理,规范管理程序,保障科技计划 项目研发工作的顺利开展并取得预期成果,提高政府财政投入的使用效益,参照 国家科技部《国家科技计划管理暂行规定》、《国家科技计划项目管理暂行办法》 的规定,结合我市科技计划管理和项目实施的实际情况,制定本暂行办法。
第二条 深圳市科技计划项目(以下简称项目)是指在深圳市科技计划中安 排,由具有独立法人资格的企事业单位承担,并在一定时间周期内进行的科学技 术研究开发活动。
第三条 本办法适用于市科技研发资金资助项目的立项、实施、验收、评估 和专家咨询等管理工作。
第四条 项目的管理采取科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简 高效的原则,并严格按照本办法的规定组织实施。
第五条 项目的评审采取科学、公开、公平、公正的原则。
第六条 为保证项目管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告 制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。
(一)公开制度。在执行有关科技保密规定的基础上,由市科技行政主管部 门对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果通过一定程序公开发布;
(二)报告制度。项目承担单位、项目责任人应定期报告项目执行情况,并 根据市科技行政主管部门的要求按期如实填报有关报表;
(三)回避制度。项目管理者、评审专家、中介机构在项目评审过程中对涉 及自身利益的事项应当回避;
(四)监督检查与评价审计制度。项目承担单位和责任人在项目实施过程中, 有义务主动接受项目主管部门及其委托的中介机构的监督检查、绩效审计等跟踪 管理,严格履行项目合同书,并在合同书规定范围内享有充分自主权。
第七条 在项目管理过程中,培育和扶持一批服务专业化、发展规模化、运 作规范化的科技中介机构,并逐步把可以由社会承担的科技计划管理工作转移到 科技中介机构。
第八条 市科技行政主管部门是项目的行政主管部门,具体负责项目的立项、实施、验收、评估和专家咨询等管理工作。
第二章 项目立项
第九条 项目立项一般包括申请、评审、审批、签约4 个基本程序。
第十条 在启动项目申请工作前,市科技行政主管部门应根据我市社会、经 济发展情况和科技发展规划、战略,发布年度项目指南和申报项目的通知,明确 重点支持领域、申报方式、申报时间、资助方式、资助额度等内容。
第十一条 对关键性、共性技术引入竞争机制,实行项目招投标,并实行课 题制管理。项目的招标投标工作,应当依据科技计划项目招投标管理的相关规定 执行。
第十二条 项目申请者应当符合以下基本条件:
(一)项目负责人在相关领域和专业具有一定的学术地位或技术优势,具有 完成项目所需的组织管理和协调能力;
(二)承担单位具有项目实施的工作基础和条件,有健全的科研管理制度、财务管理制度、知识产权管理制度、资产管理制度和会计核算制度;
(三)项目课题组成员结构合理;
(四)项目负责人和承担单位享有良好信誉度。
第十三条 项目申请应当提供以下资料:
(一)《深圳市科技计划项目申请书》及其电子版软盘;
(二)《深圳市科技计划项目可行性研究报告》(固定格式、贷款贴息项目可 以省略);
(三)证明项目技术情况的材料;
(四)项目单位的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证复印件;
(五)上年度审计报告或通过审查的事业单位财务决算报表,以及最近一个 月的会计报表;
(六)贷款贴息项目提供银行贷款合同和付息凭证;
(七)其他需要提供的资料。
第十四条 项目的立项审批实行专家评审与行政决策相结合方式。涉及我市 经济和社会发展的重大研发项目可简化部分审批程序。
第十五条 市科技行政主管部门从市科技咨询专家库中随机抽取专家名单,
并按名单组织咨询专家,对项目的技术创新性、可行性、风险、效益、市场前景, 以及项目单位的研发条件、财务状况等进行评审,并按要求出具书面评审意见。 第十六条 市科技行政主管部门、财政主管部门有关工作人员组成项目考察
小组,对项目进行实地考察评价,并由考察组全体成员签字后出具书面综合考察 意见。
第十七条 市科技行政主管部门根据咨询专家评审意见和现场考察意见负责
审定项目并编制经费安排计划。市科技行政主管部门的项目监督处室对项目立项 及经费安排计划进行全过程监督检查。
第十八条 经审定的项目名单经市科技行政主管部门和市财政主管部门共同 签署意见之后,应向社会公示10 天,接受社会监督和意见反馈。公示期间对有异议的项目,经调查属实并需调整的,由市科技行政主管部门重新审定。公示期满后,市科技行政主管部门会同财政主管部门联合下达科技计划立项文件。 第十九条 项目承担单位须在接到立项通知后一个月内与市科技行政主管部
门、财政主管部门签订项目合同书,明确项目的研究和考核指标以及经费安排, 研究和考核指标必须量化,明确实施各方的权利和义务。
第二十条 重大项目实施期限不超过3 年,一般项目不超过2 年。
第三章 项目实施管理
第二十一条 市科技行政主管部门应当按照项目合同对项目进行跟踪管理,
并对到期完成的项目组织验收或鉴定。市财政主管部门对项目经费使用情况进行 财务监督。
第二十二条 市科技行政主管部门在项目实施管理中的基本职责是:
(一)监督、检查项目合同的执行情况;
(二)协调、处理项目执行中的有关问题;
(三)审查项目年度执行报告、项目完成总结报告和项目经费决算;
(四)组织或委托其他机构进行项目的中期检查以及项目的验收;
(五)组织或委托其他机构进行项目的绩效考评。
第二十三条 项目承担单位在项目实施中的基本责任是:
(一)严格执行合同书,完成项目目标任务;
(二)保证项目经费专款专用;
(三)按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况、经费年度决算、以及相关的统计调查表;
(四)接受市科技行政主管部门对项目执行情况的监督检查;
(五)接受并配合市科技行政主管部门或其委托的其他机构对项目进行的中 期评估、验收以及绩效评估,准确提供相关数据和资料;
(六)及时报告项目执行中出现的重大事项;
(七)报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。第二十四条 建立年度执行情况报告制度。项目实施中如遇目标调整、内容
更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目 执行产生重大影响的情况,项目承担单位必须及时报告。
第二十五条 市科技行政主管部门要经常性地深入第一线,了解项目进展情
况、项目经费落实和使用情况、以及项目实施过程中存在的问题,及时提出调整 项目资助等建议。
第二十六条 项目执行期内,项目合同书的内容一般不作调整。如确需变更
合同书内容的,项目承担单位应提出书面报告并说明原因,经市科技行政主管部 门审查批复后方可变更;否则,应承担违反合同的责任。
第二十七条 在项目跟踪管理中发现有以下情况者,由市科技行政主管部门
对项目承担单位或项目责任人予以通报批评、中止项目实施、撤销项目并追回已 拨付的市科技研发资金。情节严重者,3 年内不受理该项目承担单位或项目责任人新的项目申请。
(一)无正当理由,不按期如实填报《深圳市科技计划项目执行情况表》等 科技统计报表;
(二)因主客观条件的变化,使项目不能按合同规定实施;
(三)擅自停止项目实施或变更项目合同书内容;
(四)项目完成后不按期申请验收或鉴定;
(五)在项目申请、实施和验收等方面有弄虚作假行为;
(六)截留、挪用、挤占项目经费。
第四章 项目验收
第二十八条 项目按合同到期完成后,由市科技行政主管部门组织有关人员 组成验收小组对项目进行验收。
第二十九条 项目验收以项目合同文本约定内容和确定的考核指标为基本依
据,对项目产生的科技成果水平、应用效果、对经济社会的影响、实施的技术路 线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理 经验和教训、科技人才培养和队伍成长、经费使用合理性和效果等,做出客观的、实事求是的评价。
第三十条 项目验收可采取现场验收和书面验收两种方式。对拨款项目一般 采取现场验收方式,对借款项目一般采取书面验收方式。
第三十一条 项目验收按照下列程序进行:
(一)项目验收工作需在合同到期后半年内完成,半年内如不能进行验收的, 项目实施单位应向市科技行政主管部门提出延迟验收申请报告;
(二)项目的承担者,在完成技术、研发总结基础上,向市科技行政主管部 门提出验收申请并提交有关验收资料及数据;
(三)市科技行政主管部门负责审查全部验收资料及有关证明材料;需要现 场验收的项目,由市科技行政主管部门组织相关人员到项目实施现场进行验收;
(四)市科技行政主管部门负责批复项目的验收结果。
第三十二条 项目承担者申请验收时应提供下列验收文件资料:
(一)项目合同书或计划任务书;
(二)市科技行政主管部门对项目的批件或有关批复文件;
(三)项目验收申请表;
(四)项目实施工作总结报告;
(五)项目实施技术报告;
(六)项目所获成果、专利一览表(含成果登记号、专利申请号、专利号等);
(七)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告;
(八)购置的仪器、设备等固定资产清单;
(九)涉及经济指标的有关证明材料;
(十)项目经费的决算表;
(十一)其他有关项目完成情况的证明材料。
第三十三条 市科技行政主管部门根据验收小组的验收意见,提出“通过验 收”或“需要复议”或“不通过验收”的结论,以文件形式正式下达。 第三十四条 被验收项目存在下列情况之一者,不能通过验收:
(一)完成合同书任务不到80%;
(二)预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值;
(三)提供的验收文件、资料、数据不真实;
(四)擅自修改对合同或计划任务书考核目标、内容、技术路线;
(五)超过合同或计划任务书规定期限1 年以上未完成任务,事先未作说明 的。
第三十五条 未通过验收的项目,项目承担者应当在收到未通过验收通知1
年之内,对项目进行整改,经整改并完成项目合同目标后,可再次提出验收申请。 如再次未通过验收,项目承担单位2 年内不得再申请市科技计划项目,市科技行 政主管部门不再推荐其申报国家、省科技计划项目。
第三十六条 需要复议的验收项目,项目承担单位应当在接到通知后30 日内 提出复议申请。
项目承担单位在项目未通过验收之前不得申请新的市科技计划项目。
第三十七条 市科技行政主管部门每年组织一次评比,在通过验收的项目中 评选出20%的优秀实施项目。优秀实施项目在今后申报新的市科技计划项目时,可获加分奖励(具体办法另行制定)。
第三十八条 项目产生科技成果后,应按规定进行科技成果登记。
第五章 监督管理
第三十九条 市科技行政主管部门、财政主管部门应当会同市监察部门聘请 社会监督员,加强对项目的管理和实施监督。
第四十条 参加项目评审、评估的咨询专家在项目的具体评审、评估过程中, 对项目承担单位负有保密义务;若对外泄密,损害有关单位权益的,应负相应的 法律责任。咨询专家利用评审、评估的机会以权谋私或弄虚作假的,一经发现, 取消咨询专家资格,并在媒体上公布;应追究责任的,按有关规定执行;构成犯 罪的,依法移交司法机关处理。
第四十一条 科技计划项目管理工作人员违反本办法,不认真履行职责,使
市科技研发资金管理工作出现失误,或与相关人员串通、弄虚作假,骗取市科技 研发资金,以及利用职务之便,搞吃拿卡要、收受他人财物的,应追究责任的,
按有关规定执行。构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
第六章 附则
第四十二条 除市科技行政主管部门事先以合同方式约定科技成果归政府所
有以外,项目所产生科技成果的知识产权归科技成果完成者所有,具体办法另行 规定。
第四十三条 本办法自发布之日起实施。
项目材料采购管理实施计划
一、及时准确满足工程施工进度所需求的各种材料
二、严格按工程所下发的物资需求计划中所要求的品种规格,数量
进货。
三、所用材料供货商,必须有经工商部门签发的注册手续,各种材
料所需资料齐全有效,经公司材料管理处进行准入登记后方可录用。
四、严把验收关,不同的材料用不同的方法验收,做到货比三家,
质量及材料所需资料不合格的不收
五、做到价比三家,质优价低,各项服务全面周到
六、所签合同条款全面详细,不签含有对我方有不平等及违约条款
的合同,避免经济纠纷。
七、严格执行公司材料管理处所制定的各项物资采购制度。
《西藏自治区科技计划项目管理暂行办法》
发布时间:2008-11-28 阅读次数:14395
各地(市)科技局、自治区各有关部门科技管理处(室),各有关单位:
为贯彻落实《西藏自治区中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020)》,根据《关于国家科技计划管理改革的若干意见》和《国家科技支撑计划管理暂行办法》等要求,为规范自治区科技计划项目管理,建立和完善科学的科技计划项目管理机制,提高科技计划项目管理的效率,保证项目管理的公开、公正和科学,在广泛征求各有关方面意见的基础上,制订了《西藏自治区科技计划项目管理暂行办法》。
现将该办法印发给你们,请遵照执行。
附件:西藏自治区科技计划项目管理暂行办法
西藏自治区科学技术厅
二〇〇八年十一月二十八
附件:
西藏自治区科技计划项目管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范自治区科技计划项目(以下简称项目)管理,建立和完善科学的科技计划项目管理机制,提高科技计划项目管理的效率,保证项目管理的公开、公正和科学,根据《关于国家科技计划管理改革的若干意见》和《国家科技支撑计划《管理暂行办法》等要求,制定本办法。
第二条 本办法所称自治区科技计划项目是指根据全区科技发展规划和经济社会发展需要,以自治区级财政科技经费支持或以科技政策调控、引导,由自治区科技厅组织,具备条件的单位承担,在一定时限内进行的科学技术研究开发活动。项目以提高自主创新能力为目的,着力解决我区经济和社会发展中的重大、关键、共性科技问题,实现科技资源的合理配置。
第三条 项目管理实行依法管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效的原则,并严格按照国家有关科技计划管理办法中的有关规定组织实施。
第四条 本办法主要适用于以自治区财政投入为主的各类自治区科技计划的项目立项、实施管理项目验收和专家咨询等项目管理工作。
第二章 项目立项
第五条 项目立项程序一般包括发布项目指南、项目申请、专家论证、下达计划、签订任务书五个基本环节。
发布项目指南指自治区科技厅根据科技发展规划和战略,在充分调研和征集科技需要的基础上,发布重点支持的优先领域以及需要集中力量重点攻关的重大项目需求,并明确项目申报条件、时间、渠道、方式等。
项目申请指项目申请者根据指南要求或经济、社会和科技发展的需求,按要求提交项目申请资料。
专家咨询论证指自治区科技厅对符合咨询论证要求的申报项目进行专家咨询、评审和论证。
下达计划指自治区科技厅参考专家论证意见择优确定立项项目。
签订任务书指列入科技计划的项目,自治区科技厅与项目承担单位以任务书方式明确项目任务、达到的目标和各方责权利。
第六条 自治区科技计划项目分重大、重点项目和一般项目。
重大重点项目由自治区科技厅采用项目征集、凝练设计的方式明确主要研究目标和内容,采取择优委托或公开招标的方式确定承担单位,按“项目——课题”进行管理。课题是为实现项目总目标而安排的项目中的部分或阶段性科学技术研究开发活动,是对项目的有机分解。自治区重大、重点项目原则实行项目首席科学家负责制(具体办法另行制定)
一般项目由申报单位根据自治区科技厅发布的项目指南,自主申报的项目,原则上在项目下不设课题。
鼓励项目负责人和项目首席科学家根据需要,打破单位、所有制界限择优选择承担单位,跨部门、跨单位择优聘用课题组成员。
第七条 项目指南和优先领域已明确项目目标和任务,符合招标投标条件的,应当依据《自治区科技计划项目招标投标管理办法》中的相关规定执行。
第八条 项目申请单位应当符合以下基本条件:
(一)符合所申报项目对申请者法人资格、从事行业等方面的要求;
(二)在与项目相关的领域具有一定技术优势和工作基础;
(三)具有完成项目所必备的人才队伍、经济能力和相关研究条件;
(四)具有健全的内部管理制度和完成项目所需的组织管理能力;
(五)具有完成项目的良好信誉度。
第九条 项目按申请单位的属地关系或行政隶属关系向其科技主管部门逐级申报和推荐。科技主管部门包括各地(市)科技局、区直有关单位科技管理部门、高等学校科研管理部门等。中央驻藏单位可直接向自治区科技厅申报。
项目申报由自治区科技厅受理或委托有关中介机构受理。
第十条 项目申请者根据自治区科技厅发布的项目指南和申报须知,填写申请材料。申请材料包括:
1、项目申报书
2、项目可行性研究报告(仅限重点、重大项目)
申请项目应符合我区科技、经济和社会发展的需要;符合国家和我区产业发展政策;符合我区科技发展规划、计划的总体部署和安排;符合有关计划项目指南的要求。
第十一条 申报项目按下列程序组织遴选:
(一)自治区科技厅业务管理部门负责项目初审,筛选提出初审推荐项目建议,通过采取咨询、评审等方式,提出拟立项目建议后,送厅计划综合管理部门;
(二)自治区科技厅计划综合管理部门负责组织项目汇审,统筹提出年度项目立项综合议案;厅财务管理部门对初步确定的项目进行经费预算的评审,并提出初步的经费支持力度。
(三)厅长办公会议审定(审议)立项综合议案和经费支持力度。
第十二条 具有下列情况之一的项目申请,不予受理:
1、经查新机构查新,国内已有类似科研成果的;
2、已通过国家、自治区立项支持过此类项目的;
3、已经实践证明,现有条件不可能实现或无法实现的;
4、违背科学规律或无科学意义、价值的;
5、申报单位有两项以上未按时结题项目的;
6、不符合申报格式或年度申报指南要求的;
7、国家法律法规及有关政策禁止或限制的。
第十三条 下达正式计划的项目,项目承担单位必须在正式计划下达之日起一个月内与自治区科技厅签订项目任务书,未在规定时间内签订任务书的项目,将取消立项计划。
按“项目一课题”进行管理的重点、重大项目,实行项目首席科学家负责制的项目,自治区科技厅和项目首席科学家签订项目任务书,由自治区科技厅和项目首席科学家共同确定课题及课题承担单位后,项目首席科学家和课题承担单位签订课题任务书;未实行首席科学家负责制的重点、重大项目。由自治区科技厅和项目组织单位签订项目任务书,由自治区科技厅和项目组织单位共同确定课题及课题承担单位后,项目组织单位和课题承担单位签订课题任务书。课题任务书须报自治区科技厅核准、备案。
一般项目,由自治区科技厅直接与项目承担单位签订项目任务书。
第十四条 列入年度科技计划的项目在自治区科技厅网站上予以公布。
第十五条 实行备选项目制度。在遴选项目的过程中:除正式立项项目外,储备一批备选项目进入自治区科技计划项目储备库,通过多种渠道进行支持。
第三章 项目实施
第十六条 自治区科技科技项目的实施管理由自洽区科技厅、项目首席科学家、项目组织部门。和项目承担单位分别进行管理。项目实施管理中各方的基本职责是:
(一)自治区科技厅
1.确定项目组织实施的管理机构和管理模式;
2.监督检查项目执行情况,审查年度执行报告、经费预决算报告;
3.组织协调并处理项目执行中需要协调、解决的问题,对项目进行中期检查和评估;
4.组织项目结题、验收工作;
5.不定期地公布科技计划项目的执行情况。
(二)项目首席科学家
1.统筹协调课题的组织和实施工作;
2.定期检查、交流项目课题年度执行情况,主持解决项目课题实施中的问题;
3.督促课题负责人按时完成项目课题目标和任务,确保课题按期结题;
4.监督课题经费的使用情况。
(三)项目组织部门
1.落实项目匹配经费;
2.定期检查、报告项目年度执行情况,协调项目首席科学家或项目承担单位解决项目实施中的问题;
3.做好项目的统计分析工作;
4.督促项目承担单位及时做好结题工作。
(四)项目(课题)承担单位
1.落实项目匹配经费和保障条件;
2.协助自治区科技厅或项目首席科学家对项目送行检查或评估,解决项目实施中的问题和困难;
3.督促项目负责人按时完成项目目标和任务,确徕本单位项目按期结题;
4.负责项目经费、科研成果、知识产权、国有资产等管理
第十七条 在研项目实行年度报告制度。项目首席科学家或项目负责人在每年11月底前向自治区科技厅提交本年度项目执行的情况报告。在项目执行过程中,如遇目标调整、内容更改、项目负责人变更、关键技术方案变更及不可抗拒的因素雅等对项目
执行产生重大影响的情况,必须及时报告。
第十八条 项目执行期间有下列情况之一者,应予以终止:
(一)由于不可抗力或其他客观原因,项目无法继续执行的;
(二)组织管理不力或其他原因使项目无法正常执行或预期目标不能实现的;
(三)项目承担单位不按项目任务书执行、挪用科技经费、拒不接受监督检查的;
(四)依据项目中期检查评估结果,按规定应予终止的。
项目终止后,项目承担单位或首席科学家应当就已开展工作、经费支出等情况向自治区科技厅提交书面总结报结余的或被挪用的自治区级财政资助经费应及时退回自治区科技厅。
第十九条 项目实施年限最多不超过3年。分期拨款项目,应进行中期检查和评估。项目检查、评估意见作为拨付后续项目经费的重要依据。对执行情况不好的项目,将暂缓拨款,并要求项目承担单位限期整改;整改后仍未达到要求的,应作撤销项目处理。
第二十条 项目经费管理按照《自治区应用技术研究与开发资金管理办法》执行。
第四章 项目结题及问效
第二十一条 项目验收以任务书规定的内容和确定的考核目标为基本依据,验收的主要内容有:
(一)项目任务书规定的研究开发内容和技术经经指标的完成情况;
(二)项目知识产权(包括技术标准)的获得、保护和管理情况;
(三)项目经费使用的合理性、规范性;
(四)项目验收材料的完备性、规范性.
(五)项目组人员履职情况和人才培养情况;
(六)项目执行的总体质量和效益。
第二十二条 项目验收在任务书规定的完成时间之后的两个月内完成,并按下列程序进行:
1.项目承担单位在任务书规定能完成时间之前,向科技厅业务处提出验收申请,并提交相关验收资料,包括项目验收申请表、项目执行情况自评估报告和项目经费决算报告,项目经费超过30万元以上的项目还必须出具审计报告。
2.科技厅业务处对验收资料进行审核,计财处审核项目的经费使用情况后,报分管厅领导批复验收申请,并确定验收组人员、验收时间及方式,其中重大、重点项目须报厅主要领导审批。
3.科技厅业务处组织验收组对项目进行验收,由验收组给出验收结论和意见。
第二十三条 项目验收组应由熟悉了解专业技术、经济和管理等方面的专家组成,专家从科技咨询专家库中随机抽取、并实行回避制。项目验收组一般不少于5—7人的单数专家,组成项目验收专家组进行项目的验收工作,验收专家组中至少应有2名财务专家参加。
第二十四条 验收组对照项目任务书的考核目标。对项目提出“通过验收”或“需要复议”或“不通过验收”的建议,报自治区科技厅审定。
项目目标和任务已按任务书规定完成90%以上,经费使用合理,为“通过验收”。
由于提供的验收资料不详难以判断目标和任务完成程度等导致验收意见争议较大的,为“需要复议”。
具有下列情况之一者,不能通过验收:
1.目标、任务完成程度不到90%;
2.预定成果未实现或无科学价值;
3.提供验收的文件、资料、数据不真实;
4.擅自改变任务书约定的目标和内容。
第二十五条 需复议的项目,项目负责人应在30日内提出复议申请,由自治区科技厅组织复议;未通过验收的:项目负责人应在限期内进行整改、完善,整改、完善后再次验收。
项目再次验收仍未通过的或以总结形式结题的(创新基金、星火、平台建设项目除外),其项目负责人原则上三年内不得申请自治区科技计划项目。
第二十六条 建立健全项目科技档案管理制度,自治区科技厅业务管理部门应将已验收(或终止)项目的相关文档整理归档,并及时按规定移交档案管理部门。项目文档包括:
(一)项目任务书;
(二)项目验收申请书和项目验收证书;
(三)其他验收材料。
第二十七条 建立项目信用管理制度,对科技计划项目组织过程中的有关机构、项目首席科学家、主要:承担单位和责任人以及咨询、评审专家等进行信用记录和信用评价,并将其信息作为相关工作的决策依据。
第二十八条 项目的成果和知识产权的归属按任务书约定执行。成果的保密、登记、奖励按有关规定、办法执行。自治区科技厅拨款购置的大型仪器设备纳入自治区科研设备大型精密仪器共享网。项目各方责任人应做好项目资料的归档工作。
第二十九条 加强自治区科技计划项目的宣传。实施自治区科技计划项目的承担单位,必须在项目实施地以显著的方式标明项目的名称、负责人、实施内容、经费投入、完成期限等内容,形成的论文、专著、产品和技术宣传推广必须标注“自治区科技计划资助项目”字样及项目编号,做标明和标注的在项目评估或验收时不予认可。
第三十条 探索建立对项目成果的后评价机制项露验收
一年后,由自治区科技厅聘请有关专家对其成果应用状况和效益进行综合评价,并将评价结果列入该项目信用档案。
第三十一条 项目管理应当引入专家咨询机制,充分发挥专家咨询参谋作用,提高项目管理工作的科学性、公正社会参与程度。
第三十二条 自治区科技计划项目在项目的咨询论证、立项审查、招标投标、评估、中期检查、项目验收等环节应组织专家进行咨询活动。专家咨询意见应作为科技管理与决策的参考依据。
第三十三条 自治区科技厅根据科技计划特点确定咨询专家条件、构成,咨询专家应具备的基本条件是:
(一)具有良好的科学道德和职业道德,能够客观、公正、实事求是地提出咨询意见;
(二)熟悉咨询项目所在领域或行业的科技经济发展状况,了解科技活动的特点与规律,在本领域或行业内具有轻高的权威性。
咨询专家的群体组成应具有代表性和互补性。人数、年龄和知识构成应具有相对合理性。专家群体应熟悉相关领域或行业的发展状况,掌握技术经济、市场、产业政策等方面情况,并具有一定综合分析判断能力。
第三十四条 专家在咨询活动过程中享有以下权利:
1.了解咨询活动目的、咨询意见使用范围;
2.对不适宜的咨询内容向自治区科技厅申明或要求退出;
3.认为咨询所依据的信息不充分要求补充相关资料;
4.独立发表咨询意见,任何单位和个人不得干预。
第三十五条 咨询专家在为项目进行咨询的过程中,必须遵守以下规范。
(一)应坚持实事求是的原则,独立、客观、公正地提供个人负责任的意见,不受任何影响公正性因素的干扰,应按照管理者的要求按时按质地完成咨询任务;
(二)应维护咨询对象的知识产权和技术秘密,应妥善保存咨询材料并在咨询活动结束后按要求将其全部退还管理者,不得复制与咨询有关的材料,不得向管理者以外的单位或个人扩散咨询有关情况;
(三)当咨询事项与专家有利益关系时,必须主动向管理者申明并回避;
(四)在咨询期间,未经组织者允许,咨询专家个人不得就咨询事项与咨询对象及相关人员进行接触。更不得以各种方式收取咨询对象的报酬和费用。
第三十六条 在咨询活动中若咨询专家存在违规行为,自治区科技厅可视情节轻重,采取记录其信誉度、专家意见无效直至公开取消专家咨询资格等方式处理;触犯法律的,由司法部门依法追究法律责任。
第六章 违规罚则
第三十七条 自治区科技厅项目管理及其它相关工作人员有下列行为之一的,视情节轻重,自治区科技厅纪检部门对主要负责人或直接责任人给予纪律处分:构成犯罪的,依法移送司法机关追究相应的法律责任。
1.对项目的重大情况隐匿不报,玩忽职守,严重的失职的;
2.与项目申请者、承担者或评估人员、评审专家串通,编造虚假报告、意见的;
3.组织管理不力或私自干预项目的正常进行造成不良后果的;
4.索取或收受贿赂的;
5.其他玩忽职守、循私舞弊的行为。
第三十八条 项目负责人有下列情况之一的,自治区科技厅视情节轻重,采取责令改正,记录不良信用,给予警告、通报批评、取消立项资格、终止项目、追回已拨经费、直至一定时限内取消申请、承担项目的资格等措施。构成违纪的,建议有关部门给予纪律处分;构成犯罪的,依法移送或请求司法机构:追究相应的法律责任。
1.弄虚作假,骗取项目立项或验收的;
2.不履行项目任务书或不遵守有关管理办法,造成项目无法正常进行的;
3.违规挪用,侵吞项目经费的;
4.向项目管理人员、评估人员、评审专家馈赠或者许诺馈赠钱物或给予其他好处的;
5.其他妨碍项目正常进行的行为。
第三十九条 项目承担单位有下列情况之一的,自治区科技厅视情节轻重,采取记录不良信用、警告、通报批评、取消申报项目资格等措施。构成违纪的,建议其上级有关部门对单位负责人给予纪律处分;构成犯罪的移送或请求司法机关追究的法律责任。
1.弄虚作假,骗取项目立项或验收的;
2.不按约定提供项目匹配资金和保障条件,造成项目无法正常突施的;
3.项目监督管理不力,不履行有关科研成果、知识产权、国有资产等管理职责并造成严重后果和损失的;
4.违规挪用,侵吞项目经费的。
第七章 附则
第四十条 本办法自发布之日起实施,2004年制定的 (自治区科技三项费项目管理暂行办法》同时废止。
第四十一条 本办法由自治区科学技术厅负责解释。
附件:
甘肃省科技计划项目管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为规范甘肃省科技计划项目管理,建立和完善科学的科技计划项目管理机制,提高科技计划项目管理水平和实施成效,根据《国家科技计划项目管理暂行办法》和《甘肃省科技计划改革的若干意见》精神,结合我省实际,制定本办法。
第二条 本办法所称科技计划项目(以下简称项目)是指根据全省科技发展规划和经济社会发展需要,以省级科技经费支持或以科技政策调控、引导,由省科技厅组织具备条件的省内外单位或科研人员个人承担,在一定时限内进行的科学技术研究开发活动。项目以提高自主创新能力为目的,以企业为创新主体,着力解决我省经济和社会发展中的重大、关键、共性科技问题,实现科技资源的合理配置。
第三条 项目管理遵循依法行政、明确职责、管理公开、精简高效的原则。
第四条 本办法适用于使用省级科技经费的各类省级科技计划项目的立项、实施管理、项目验收和专家咨询等项目管理工作。
第二章 项目立项
第五条 项目立项一般应包括申请、审批、签约三个基本程序。
第六条 按照全省科技发展规划部署,结合年度工作重点,由省科技厅提出年度计划申报指南对外发布,明确申请项目的选择范围、领域、性质、规模、目标方向等,确定项目申报的时间、渠道、方式。
第七条 申请项目应当符合以下基本条件:
(一)申报单位在甘肃省注册(招投标及需要委托省外单位承担的科技项目,遵照其它有关规定),具有法人资格,能独立承担法律责任;
(二)技术符合国家产业发展政策和我省经济社会发展战略;
(三)在相关研究领域和专业应具有一定的学术地位和技术优势;
(四)具有为完成项目必备的人才条件和技术装备;
(五)具有与项目相关的研究经历和研究积累;
(六)具有完成项目所需的组织管理和协调能力;
(七)具有完成项目的良好信誉。
第八条 申请项目应当提供以下材料:
(一)项目申请表(在省科技厅网站下载);
(二)项目可行性研究报告;
(三)相关附件(与项目可行性研究报告内容有关的证明材料、专家评议意见、相关单位的项目推荐意见)。
第九条 项目按申请单位的属地关系或行政隶属关系向其科技主管部门申请推荐申报,推荐项目的科技主管部门包括各市(州)科技局、省直有关部门的科技管理部门、高等学校科研管理部门、国家级高新技术产业开发区管委会等。中央驻甘有关单位、省属科研院所、省国资委所属企业集团可直接向省科技厅申报。
第十条 申报核准制项目,按下列程序组织遴选:
(一)省科技厅分管计划项目的业务处(以下简称业务处)负责项目初审(评审),筛选提出初审推荐项目建议;
(二)省科技厅厅务会对推荐项目建议审定(审议)后,纳入年度立项计划。
第十一条 申报评审制项目,按下列程序组织遴选:
(一)省科技厅各有关处室按职责和有关管理办法规定组织技术、管理和财务等方面5~9人或以上的单数专家,组成项目评审专家组对项目进行评审,由专家组提出项目推荐意见;
(二)省科技厅厅务会对专家组提出的项目推荐意见进行审定(审议)后,纳入年度立项计划。
第十二条 省科技厅厅务会审定(审议)通过的项目,由计划处、条财处负责完成会签或报批等程序,正式下达项目立项计划,并对外公布。
第十三条 对立项项目,省科技厅与项目承担单位签订项目任务书。
第三章 项目实施
第十四条 项目任务书甲方为省科技厅或受省科技厅委托的管理机构,乙方为项目承担单位,丙方为乙方的科技主管部门。
(一)甲方的职责是:
1.按项目任务书规定拨付或商请省财政厅拨付科技经费;
2.监督检查项目执行情况;
3.协调解决项目执行中的重大问题;
4.对完成计划任务书指标的项目组织或委托其它机构进行验收或核准结题。
(二)乙方的职责是:
1.按项目任务书组织实施项目;
2.落实项目实施条件和配套经费,并保证专款专用;
3.按甲方要求报告项目进展情况,及时报告重大事项,按要求填报甲方制发的有关调查表和统计表;
4.接受甲方、丙方对项目执行情况的监督指导;
5.履行项目执行中的知识产权保护、国有资产管理和科技保密等职责。
(三)丙方的职责是:
1.督促乙方组织实施项目和报告项目执行情况,协助甲方对项目执行情况进行检查评估;
2.协助甲方协调项目执行中的有关问题;
3.受省科技厅委托组织项目验收。
第十五条 项目执行期间,项目任务书内容不得变更。因客观原因确需变更项目任务书内容的,由项目承担单位提出书面变更申请,经科技主管部门同意,报省科技厅业务处审查、计划处审核并经分管厅领导同意后批复,并按变更后的内容组织实施和验收。重大变更事项,需经省科技厅厅务会审定。
第十六条 省科技厅采取多种方式对项目进行日常管理:
科技计划项目的日常管理由省科技厅业务处负责,科技重大专项项目的中期检查评估和验收由计划处会同有关业务处负责组织。
第十七条 在研项目实行定期报告制度。项目承担单位应于次年1月30日前,向省科技厅业务处或受省科技厅委托的管理机构提交年度项目执行情况统计总结报告。如遇对项目执行产生重大影响的情况,应当及时专项报告。
第十八条 项目执行期间有下列情况之一者,应予以终止:
(一)由于不可抗力或其他客观原因,项目无法继续执行的;
(二)组织管理不力或其他原因使项目无法正常执行或预期目标不能实现的;
(三)项目承担单位不按项目任务书执行、挪用科技经费、拒不接受监督检查的;
(四)依据项目中期检查评估结果,按规定应予终止的。
项目终止后,承担单位应当就已开展工作、经费支出等情况向省科技厅提交书面总结报告,结余的或被挪用的省级财政资助经费应及时退回省科技厅,由省科技厅用于安排同类新上科技计划项目。
第四章 项目验收及问效
第十九条 项目执行到期后,承担单位应当在项目任务书规定的执行期限届满后的3个月内提出书面验收申请及相关验收材料,报省科技厅申请验收。
第二十条 申请项目验收应提供以下基本材料:
(一)项目验收申请书;
(二)项目执行情况总结报告;
(三)项目经费决算报告,重大专项应当提供会计师事务所的审计报告;
(四)相关附件。
第二十一条 项目验收以项目任务书为依据,验收的主要内容有:
(一)项目任务书规定的研究开发内容和技术经济指标的完成情况;
(二)项目知识产权(包括技术标准)的获得、保护和管理情况;
(三)项目经费使用的合理性、规范性;
(四)项目验收材料的完备性、规范性;
(五)项目组人员履职情况和人才培养情况;
(六)项目执行的总体质量和成效。
第二十二条 项目验收按以下程序进行:
(一)承担单位提交的验收材料经省科技厅业务处审查并经计划处审核后,其中重大专项由计划处会同有关业务处组织验收,其它计划项目由业务处组织或委托有关单位进行验收。
(二)邀请技术、管理和财务等方面5~9人的单数专家,组成项目验收专家组进行项目验收。验收小组的全体成员应认真审阅项目验收全部资料,必要时应进行现场实地考察,收集听取相关方面的意见,核实或复测相关数据,独立、负责任地提出验收意见和验收结论。
(三)通过验收的项目,由省科技厅统一发给项目验收证书。
(四)研究内容、涉及技术领域以及补助经费较少的应用基础研究或同类项目,项目承担单位可根据实际情况,经其科技主管部门向省科技厅申请结题。申请结题材料适用本办法第二十条要求。项目结题由省科技厅有关业务处审批,并发给验收(结题)证书。
第二十三条 验收项目存在下列情况之一的,不予通过验收或结题:
(一)项目任务书规定的主要任务和技术经济指标没有完成;
(二)提供的验收文件资料、数据不真实、不完备;
(三)擅自修改项目任务书内容;
(四)超过项目任务书原定完成时间3个月以上,且事先未作延期申请。
第二十四条 未通过验收或结题的项目或属于本办法第十八条中
(二)、
(三)、
(四)项所规定的情况之一者,项目负责人在此后2年内不得承担省科技计划项目。
第二十五条 通过验收的项目,由省科技厅业务处负责组织对项目执行成效,特别是知识产权目标进行追踪问效。
第二十六条 建立健全项目科技档案管理制度,省科技厅业务处应将已验收、结题(或终止)项目的相关文档整理归档,并及时按规定移交档案管理部门,项目文档包括:
(一)项目任务书;
(二)项目执行情况报告;
(三)项目验收或结题申请书和项目验收或结题证书;
(四)其他材料。
第二十七条 充分发挥专家在项目管理过程中的咨询参谋作用,提高项目管理的科学性、公正性和社会参与度。专家咨询意见作为科技管理与决策的重要参考依据。
第二十八条 建立项目信用管理制度,对科技计划项目组织过程中的有关机构、主要承担单位和责任人以及咨询、评审专家等进行信用记录和信用评价,并将其信息作为相关工作的决策依据。
第二十九条 项目产生的科技成果,按照科技保密、科技成果评价登记、知识产权保护、技术合同认定登记、科学技术奖励等有关规定和办法执行。
第五章 附 则
第三十条 本办法由甘肃省科学技术厅负责解释。
第三十一条 本办法自2007年5月1日起施行。在本办法发布前的有关规定如与本办法不一致的,按本办法执行。
项目计划管理的分级策略
有效的计划管理能帮助企业管理者合理分配资源、顺利达成目标,在崇尚科学管理的现代企业里无不重视对计划的管理。计划是房地产项目管理的核心工作,尤其是跨区域多项目发展的集团企业,由于涉足的地域跨度大,项目的开发量增加,更应强调计划的重要性。然而,根据我们多年与房地产行业的深入接触发现,不少房地产开发企业在计划管理方面存在不少问题,主要表现在以下几方面:一是计划制定的合理性、严谨性难以保障,要么自上而下,领导说了算,要么自下而上,给自己留足了空间;二是计划大而全,关联复杂,多方相互影响,管理效率低下;三是执行结果很难认定,责任追踪错综复杂;四是计划调整的随意性大;五是项目知识难以共享,经验难以复制等。
房地产企业跨区域、多项目发展时,计划管理如何做到大而不乱?如何实现集团、公司、项目的有效协同和权责分明?这考量着企业对项目计划管理的分级能力。
一、项目计划管理的分级艺术
分级计划管理实际上是根据集团、区域公司、项目公司的权责范围,将项目计划进行相应的分解,各层级分别负责其对应的计划,层层聚焦分解管理难度。在分级管理体系中,集团能够
项目计划、统计与进度管理规定
为了加强对项目工程施工要素的计划控制,促使各项目工程按计划实施特制定项目计划、统计与进度管理规定。
一、计划是工作的先导。因此,必须重视计划管理工作。做到事前计划,事中落实,事后总结,以促进施工计划目标的顺利实现。
二、计划工作应坚持科学性、严肃性、可行性、指导性和时效性。项目部应加强计划管理工作,做到计划工作专人负责,逐项落实,定期检查,及时调整。
工程进度计划管理
三、统计工作应坚持实事求是的原则,按实填报,严禁弄虚作假,不得提前或有意拖后上报已完工作量。
四、为了维护计划统计工作的严肃性、时效性和准确性,项目部在每月25日向分公司、现场监理上报工程量统计报表。
五、年度项目施工总体计划
每年12月15日前,各项目部应编制下一年度的项目施工计划并上报分公司。
年度项目工程施工计划应包括:
1、项目建设规模(面积、建安、造价、层次结构)、投资概 况(包括计划投资额及资金筹措计划);
2、前期工作计划(项目开工前的准备工作);
3、施工进度计划(包括开工时间、竣工时间、结构封顶时间及本年度拟完成的工作量计划)。
分公司根据项目部上报的项目工程施工计划,经协调落实后于次月十日前审批回复。年度项目工程施工计划是全年度项目工程施工的指导性计划,也是年终检查年度工作的依据。
六、季度计划
季度计划是对年度项目工程施工计划的分解。属于二级计划。 季度计划(初稿)由项目部负责编制并于每季度最后一个月30日前上报到分公司。季度计划协调会在该季度第一个月的10日前召开,召集项目经理、项目部的分管领导、计划员、各劳务承包人参加。
七、月度进度计划(三级计划)
月度进度计划是对季度计划的细分。
月度进度计划由各项目部项目副经理主持编制,并于每月的30日前上报分公司。
月度进度计划包括项目前期工作计划和开工后的施工计划(尚未开展前期工作的项目可不列入月度计划)。
每月第一周的周一召开月度进度计划协调会。月度进度计划协调会由分公司主管负责人主持,项目部项目副经理和核算员参加。
八、项目部应在月度进度计划协调会后召开月度作业计划会议。月度作业计划会由项目生产经理负责召集。由项目经理、工程师、各工种工长、劳务承包人、现场劳务带班人员、核算员及相关人员参加。
九、周进度计划
对于工期紧,有特殊要求的工程在一定的时间内建立周进度计划,实施动态管理。
周进度计划由各作业区域的现场代表填报,项目部汇总后在每周一上午10点前报送分公司及现场监理。
周进度计划内容:上周(周一至周日)计划执行情况及需要协调的问题,进度滞后的原因。下周计划等,附文字说明。
十、周作业例会每周一下午在施工现场召开,由项目生产经理、项目总工程师召集。参加人员:项目经理、项目技术负责人、单位工程施工负责人、质检员、安全员、计划核算员、现场代表。
十一、协调会召集人应负责做好会议记录,必要时形成会议纪要,以便会后的备查。
十二、统计工作是计划执行情况的具体反映。各项目部应加强对统计工作的领导,提高对统计工作重要意义的认识,指定专人负责统计工作。
十三、月度完成统计报表(建安工程)由项目部指定人员编制,并于每月30日前上报至分公司。
月度完成统计报表的报告周期为上月26日至本月25日。 十
四、月度完成统计报表应包括以下内容:
1、项目工程施工前期工作计划的完成情况:
2、项目工程开工后施工进度情况,包括完成的工作量和主要分部分项工程的完成情况。
其他
十五、单位工程开、竣工报批制度。项目部应按以下规定将开工报告及竣工验收报告(复印件)及时上报到现场监理部。
开工报告原则上应在单位工程开工前报送,如情况特殊,最迟必须在工程开工后7天内送达施工现场监理部。
竣工验收报告复印件应在竣工验收通过后的7天内送达施工现场监理部。
十六、各项目部应加强对施工进度的监控,严格要求承包按投标承诺的工期组织施工。工程开工前,应根据现场的实际情况要求对投标编制的施工组织设计进行修编,并将施工进度网络计划张榜公布,以利于检查对照。网络计划宜绘成时间坐标网络图。
十七、施工中,如发现现场实际施工进度偏离网络计划较大时,现场施工管理人员应立即通知项目经理部调整网络计划,并采取有效措施保证计划目标的顺利实现。
项目经理部调整网络进度计划应经项目总监理工程师批准,然后上报项目业主建设管理部门。
中博建设集团利比亚分公司2010年7月11日
碧桂园在项目进度计划的管理上,采用了分级计划管理体系,即“区域公司级、项目总经理级、项目职能部门”三级管控模式。根据集团总体要求,由区域公司、项目部、集团派驻部门讨论确定主项计划、专项计划初稿,经审批后由项目部执行。编制主项计划时,区分一般工作项与集团关键节点,让最稀缺的高层时间,锁定在最关键的节点上。
◆ 项目部计划分为主项计划和专项计划,专项计划按照项目部职能部门分为施工计划(工程部)、配套计划(配套部)、开发计划(综合部),并将工作计划细化到以“周”为单位,按照区域公司要求,各职能部门以图片等现场实际情况的展现形式,进行每周汇报,并由区域相应责任人进行反馈,以监督推动项目运行。
◆ 系统在项目导航查询界面,可以同时查询主项计划、专项计划及项目形象进度。计划项对应到责任人及责任部门,便于项目总经理管理整个项目的开发和施工情况。
◆ 进度系统支持计划与执行偏差的预警,并提供计划达成率的数据分析支持,方便管理层掌握项目部实际开发情况,并对比各个项目部的工作成果。集团关键节点达成率分析:对于集团公司重点关注的关键节点达成率进行单独分析,便于集团从宏观角度管理项目开发情况;公司计划按时达成率:集团、区域公司、项目部按照各自需要选择不同的查询方式来监控项目计划的执行情况;项目计划按时达成率:不同项目部不同部门之间的计划达成率可以进行横向比较,结果可为绩效考核提供一个参考指标。
项目管理中计划的重要性是什么
项目管理计划的重要性在于项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。
项目管理计划记述了如下内容:l 所使用的项目管理过程l 每个特定项目管理过程的实施程度l 完成这些过程的工具和技术的描述l 选择的项目的生命周期和相关的项目阶段l 如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖于交互关系和基本的输入输出等l 如何执行工作来完成项目目标l 如何监督和控制变更l 如何实施配置管理l 如何维护项目绩效基线的完整性l 与项目干系人进行沟通的要求和技术l 为项目选择的生命周期模型。
对于多阶段项目,要包括所定义阶段是如何划分的l 为了解决某些遗留问题和未来的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审
项目管理计划的内容可以分为以下几个方面
1、工作计划
2、人员组织计划
3、设备采购供应计划
4、其他资源供应计划
5、变更控制计划
6、进度计划
7、成本投资计划
8、文件控制计划
9、支持计划
工作总结与计划
2011年工作总结:
我们公司主要致力于石油工具的出口,主要针对石油产能大国,那么把握国外市场和全球石油储量的问题是至关重要的,根据国内外形式和各国政府的宏观调控政策,针对自然资源的不断减少和日益规模的扩大生产,全球石油储量将大大减少,据美国《油气杂志》1996年最新的数据显示,世界原油探明储量为10180.9亿吨。其中,中东地区的原油探明储量为1012.7亿吨,约占世界总储量的2/3。在世界原油储量排名的前十位中,中东国家占了五位,依次是沙特阿拉伯、伊朗、伊拉克、科威特和阿联酋。其中,沙特阿拉伯已探明的储量为355.9亿吨,居世界首位。伊拉克已探明的石油储量从先前的115.0亿桶升至143.1亿桶,跃居全球第二。伊朗已探明的原油储量为186.7亿吨,居世界第三位。
而2006年底,全球探明的常规石油储量只有8200亿桶,远低于《油气杂志》的估计数字,对于“探明储量”这一狭窄、模糊的概念,长期以来一直左右着人们对油气资源前景、生产、供应和油价预期的估计分析,而这种分析认识是僵化、暂时和片面的。
根据目前的这一世界局势,我们至少能够在80年内维持现状。
再者,由于国内石油工具出口供应商的不断增加,和市场没有规范的操作,扰乱市场正常秩序。根据我们公司目前的现状,应该根据客户的需求,逐步的扩大市场、寻求新的合作项目、扩大出口经营范围,在维持老客户的基础上,开发新的项目合作伙伴。
一、石油工具
井口工具:
井下工具:
钻井工具:
固井工具:
事故处理工具:
二、客户市场
市场开拓:
针对国外客户的开发,首先做大宣传力度,通过国外石油网站以及相关产品技术论坛、BBS等,上传石油工具使用技术、焦点话题、产品知识、专业知识等。以更好的服务客户做前期准备,达到宣传的效果
其次、通过与客户进行技术交流,让客户信赖公司实力与公司产品信息,做到以客户根本利益为主,提供对客户有帮助的信息,达到客户满意与认可的目的。 再次、通过与老客户国外网站建立相关“友情链接”,利用客户资源达到宣传的效果,扩大公司宣传覆盖面积。
国外客户信息管理:
除了信息技术的运用外,我们还应该如何切实地改变企业日常的管理工作,为改善企业的客户关系管理做出努力。
阶段
一、识别你的客户
将更多的客户名输入到数据库中。
采集客户的有关信息。
验证并更新客户信息,删除过时信息。
阶段
二、对客户进行差异分析
识别企业的“金牌”客户。
哪些客户导致了企业成本的发生?
企业本年度最想和哪些企业建立商业关系?选择出几个这样的企业。
上年度有哪些大宗客户对企业的产品或服务多次提出了抱怨?列出这些企业。
去年最大的客户是否今年也订了不少的产品?找出这个客户。
是否有些客户从你的企业只订购一两种产品,却会从其他地方订购很多种产品?
根据客户对于本企业的价值(如市场花费、销售收入、与本公司有业务交往的年限等),把客户(包括上述5%与20%的客户)分为A、B、C三类。
阶段
三、与客户保持良性接触
给自己的客户联系部门打电话,看得到问题答案的难易程度如何。给竞争对手的客户联系部门打电话,比较服务水平的不同。把客户打来的电话看作是一次销售机会。测试客户服务中心的自动语音系统的质量。
对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪。
哪些客户给企业带来了更高的价值?与他们更主动的对话。
通过信息技术的应用,使得客户与企业做生意更加方便。
改善对客户抱怨的处理。
阶段
四、调整产品或服务以满足每一个客户的需求
改进客户服务过程中的纸面工作,节省客户时间,节约公司资金。
使发给客户邮件更加个性化。
替客户填写各种表格。
询问客户,他们希望以怎样的方式、怎样的频率获得企业的信息。
找出客户真正需要的是什么。
征求名列前十位的客户的意见,看企业究竟可以向这些客户提供哪些特殊的产品或服务
争取企业高层对客户关系管理工作的参与
客户关系管理(CRM):
客户是企业的一项重要资产,客户关怀是CRM的中心,客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系,在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润和利润占有率。
CRM的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。
尽管CRM最初的定义为企业商务战略,但随着IT技术的参与,CRM已经成为管理软件、企业管理信息解决方案的一种类型。
对于客户询单的追踪回访
1.了解客户所需产品,提供详细准确的技术参数;
2.对于报价询单的分类:按照客户归类
3.关于客户反馈:追踪报价,客户第一反馈与技术沟通1.价格高;2.交货期长;3.投标询单;4.其他原因
三、国内供应商:
供应商的要求:
a、规模:中型以上企业
b、雄厚的技术实力:
c、完美的售后服务
d、低廉的价格
e、建立长期稳定的合作
f、资质证明
项目管理:
项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程(proce)。这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每一过程可以由个人、多人或团体来完成。
1、制造、采购分析
一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择
当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的
合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。
成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合
同。
固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而
潜在利润可能最大,因而最常用。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对
采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。
根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括
的。
采购过程管理
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术
语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(SourceSelection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫
“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集
成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员
获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
采购成本分析
采购成本降到最低对公司利润的增长是重要的,但更重要的是,应该考虑项
目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中,很多招标单位通常只关注承包方的投标报价,而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为,招标方需要确定目标、调查主题、编写需求
建议书(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等,然后发出要约。该过程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后,竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书,费时又费钱,每
个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者,该成本将达到合同价的5%到30%。表面上看来,这笔款项由竞标者承担;但是,从长远看是由招标方承担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后,招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增加。
因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招
标方处于何种行业,降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几
个方面:
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、
对员工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本
可能会持续多年,并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价,帮助买方选择最好的
方案。
采购安全和保密
采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外传的信息从机构中泄密,不要和不应该知道此事的陌生人交谈,当对方是机构中的成员时可能会很难,但知道的人越少越不会有漏洞。
妥善安置相关文件和计算机内的材料,不用时(包括周末和晚上)要将其锁好,不要将评估的表格展开放在桌子上,以免被看见,及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉,以防万一。
报价的及时性
1.报价准确,及时。一方面可以对于业务和客户做到良好的沟
通做基础,另一方面为以后促成订单,签订合同做准备,前
提是报价工厂和技术沟通时,一定了解工厂实力(参考供应
商要求),做准确的判断,否则将会增加后续工作难度。
2.价格;通过和工厂沟通以及市场价格走势,原材料涨幅等,
争取最大限度的达到客户心理价位要求,争取客户,公司,
供应商三者之前良好合作。
企业发展规划:
公司发展目标、方向
公司发展离不开我们每个人的努力,专心的做好每一件事情,是对公司负责,也是对我们自己负责。
企业的营销是建立在市场上的,而市场的潜力是无限的,硕大的一个市场,如果没有生意,那就是企业战略问题。
我们是致力于做优秀的油田工具产品服务企业,就必须有油田工具产品详细的技术做支撑,如果没有过硬的技术,服务便无从谈起,那么市场营销的时候,就必须具备了解产品使用和适应的环境,适用范围和适用的优越性,和同类产品的优势等。
机械零件报价涉及到:a.材料:原材料价格,b.工艺:每道工序的成本,c.工艺设备:设备维护费用,电费,工人工资等,d.产品重量,包装、运输等费用。
人员配备:
业务,技术,财务等
公司守则:
基本行为准则
2012年工作计划
1.提高询价报价有效率,缩短报价时间。
2.提高订单成交量,争取最大限度完成询价订单
3.认真完成每一项任务,达到非常满意
4.提高沟通能力,学习
5.提高英语阅读水平,口语能力
李庆堂
2011-12-28
南京市栖霞区科技计划项目验收管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强区级科技计划项目(以下简称计划项目)的验收管理,保证区科技计划项目的顺利实施,客观评价区科技计划项目的实施效果,依据《江苏省科技计划项目管理暂行办法》和《南京市科技计划项目验收管理办法》,按照《栖霞区科技三项费用管理办法(试行)》的要求,结合本地区实际,制定本办法。
第二条凡经批准列入区级科技计划并组织实施的项目,以及市科技局委托验收的项目,在预定的计划目标、基本任务完成后,均应按照本办法的规定进行验收。
第三条验收工作坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,引入科学的评估机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。
第二章验收组织管理
第四条计划项目的验收,由区科技局综合科组织、主持。
第五条计划项目验收以区科技局综合科对计划项目进行书面验收和现场验收相结合的方式进行。对有关重点计 1
划项目区科技局将组建验收专家组参与验收,验收专家组由区科技局聘请技术、经济和管理方面的专家组成,专家人数一般为3~7名。
第三章验收时间、程序和内容
第六条计划项目验收工作应在计划目标、基本任务完成后的半年内进行。
第七条计划项目在实施过程中,由于受市场及技术等因素的影响,进行合理调整的,按区科技局批准调整后所确定的目标、任务和完成时间进行验收。
第八条计划项目验收程序:
(一)项目承担单位在项目完成后,向区科技局提出书面申请,填写《栖霞区科技计划项目审查验收表》,并提交有关验收资料,由区科技局综合科审查全部验收资料及有关证明,并在30个工作日内组织验收。
(二)在验收工作开始前,将验收工作安排通知被验收单位。区科技局综合科根据项目承担单位提交的验收材料和对计划项目的实地考查,提出项目验收意见,经区科技局局长办公会核准后做出验收结论。
(三)计划项目验收工作完成后,区科技局于15个工作日内书面批复验收结果。
第九条计划项目承担单位申请验收时,应提供以下验
收文件、资料,以及一定形式的成果(样机、样品等),供验收部门审查:
(一)栖霞区科技计划项目验收申请书;
(二)栖霞区科技计划项目审查验收表;
(三)栖霞区科技计划项目合同、栖霞区科技计划项目申报书;
(四)验收工作所要求的其他材料。
第十条计划项目验收以批准的栖霞区科技计划项目申报书、项目合同所约定的内容和确定的计划目标、基本任务为基本依据,对计划任务完成情况、经费使用的合理性、计划项目产生的科技成果水平、应用效果和经济与社会效益、知识产权的形成和管理、科技人才的培养和队伍的成长等作出客观的、实事求是的验收结论。
第四章验收结论与后续管理
第十一条计划项目验收分为“通过验收”、“不通过验收”二种验收结论。
第十二条按期完成合同或计划任务书约定的各项任务,经费使用合理,提供的验收文件和资料齐全、数据真实,视为通过验收;被验收项目存在下列情况之一者,不予通过验收:
1.未按合同或计划任务书的要求达到预定的主要技
术、经济指标的;
2.预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值;
3.提供的验收文件、资料、数据不真实;
4.擅自修改合同或计划任务书中的考核目标、内容、技术路线;
5.实施过程中出现重大问题,但未能解决和作出说明,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的。
第十三条未通过验收的项目,承担者在接到通知半年内,经整改完善有关项目计划及文件资料后,可再次提出验收申请。如再次未通过验收,项目负责人二年内不得承担区级科技计划项目。
第十四条计划项目研究成果及其形成的知识产权的归属参照国家科技部、财政部制定的《关于国家科研计划项目研究成果知识产权管理的若干规定(国办发[2002]30号)》执行。
第十五条计划项目验收完成后,由区科技局综合科建立验收项目档案,作为计划项目执行情况评估、项目承担单位和项目负责人信用评价的依据。
第十六条计划项目承担单位应及时向区科技局上报验收项目的各类数据和统计报表,积极配合区科技局、区财政局对验收项目进行后续跟踪调查。
第十七条计划项目产生科技成果后,涉及保密、成果
登记、技术转让、申报奖励等事项,应当按照科学技术保密、科技成果登记、知识产权保护、技术合同登记、科学技术奖励等有关规定和办法执行。
第五章法律责任
第十八条计划项目承担单位和验收专家组等应对验收资料、报告和结论的真实性、准确性和完整性负责。对在验收过程中出现的弄虚作假及渎职等行为,一经查实,将中止或取消其继续承担区科技计划项目和计划项目验收工作的资格,已经给国家、社会造成损失的,将依照有关规定和法律追究责任。
第十九条参加计划项目验收的有关人员,未经合同双方的允许,擅自披露、使用,或者向他人提供和转让被评价技术的,依据有关法规追究其责任。涉及国家技术秘密的,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和“科学技术保密规定”处理。
第六章附 则
第二十条本办法自颁发之日起施行。
第二十一条本办法由区科学技术局负责解释。
项目材料采购管理实施计划
为了贯彻股份公司集中采购方针,提升企业管理目标,要求钢筋、混凝土等大宗物资必须在集采平台上进行采购,同时完成纸质版的招投标文件。其他物资根据股份公司、局及分公司集采平台的推进进度,相应的进行扩大范围。
大宗物资的采购,根据工程部提出采购计划经项目经理确认后,由项目商务部协同物资部根据招标程序进行采购。
零星物资实行比价定点采购的原则,选取3家或以上的供应商进行比价会审,确定2-3家供应商定点采购,留存供应商报价及资质资料。
合同范围内的除甲方供应的主要材料外,工程所需的一切其他次要材料(扎丝、铁钉、砼养护麻袋等)、小型手提机具等劳务分包合同规定中由分包队提供的其他材料,均由分包队自行采购,若由项目物资部代为采购,材料费用将在月度结算款中扣除。
由分包负责采购的材料(除钢筋、商品混凝土、模板、木枋、水泥、砂、石、砌体以外的材料)。劳务队必须提前3-5天报送材料需用计划,主材计划必须提前10天报送,特殊材料应提前20天以上报送甲方,并在材料进场后将相关资料(如进场验货记录、检测试验报告等)送交甲方物资部存档
项目供应合同签订前,合同文本须经过相关部门评审,由采购员作好《合同评审记录表》附采购合同文本一份、询价比价表一份,如特殊材料必要时附加供应商企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、产品合格证,企业简历等相关资料。
当评审人员对合同条款提出修改意见时,物资部门应已同供应商商妥、修改,如修改内容与供应商无法商妥,物资部门应协调相关部门与供应商进行沟通共同协商确定,所有意见解决后,物资部门应在《合同评审记录表》相关栏目签署处理结果,并经项目经理或项目执行经理批准。
项目评审资料经项目经理或项目执行经理批准后签定合同。评审资料由项目物资部资料员收集归档。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版