采购职责
推荐第1篇：采购经理职责
采购经理职责
一、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
二、负责公司的物资、设备的采购工作，并对所采购材料的质量做好检查、数量进行核对并做好登记，及时办理交验、报账手续；
三、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
五、对所采购的物资、设备要有申购计划，并上报公司领导，有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；
六、负责主动搜集市场信息，对市场信息进行汇总和分析，参与提出采购建议，协助公司领导做好有关物资采购工作的决策；
七、完成公司下达的各项物资采购指标，并对所承担的工作全面负责；
八、负责供应商的开发和与供应商的谈判，购进质优价廉的产品，并对公司各部门所需产品设备需求情况进行调研；
九、负责对采购的设备使用情况进行跟踪调研，并及时上报公司领导；
十、认真完成领导交给的其他工作。
推荐第2篇：超市采购职责
某超市“采购部”如何做工作
[大] [中] [小]
1、每月对单品进行检查，依据商品组织结构及商品销售排行榜，对滞销及质次商品进行终止，不断优化商品组织结构。
2、对供应商合作情况进行检查，对不能持续供货，促销不配合及采取不正当经营手段的供应商进行调整。
3、对促销商品进行检查，对促销商品断货及质量问题，及时予以协商解决。
4、对已签订的合同条款进行检查，不断改善谈判条件。
5、对谈判与营业合作进行检查，发现疏漏及时解决。
6、对商品价格毛利率进行检查，获取竞争性低价，为公司赢得最大毛利。采购部经理工作规范
1、审核谈判员所答合同是否符合要求；确认供应商及终止供应商。
2、审核新增单品是否适合当地消费者，以便进行单品确认。
3、审核单品是否调价（进/售价），并进行确认；促销单品是否合格；日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况，审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整。
6、每周根据销售报表，分析各部组的销售及平均加价率是否合理，以便及时进行供应商的筛选、单品调整。
7、根据商品组织结构表中的平均加价率报表，掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率，进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
8、每天对各部组工作安排完成情况进行监督和检查。
9、每周组织谈判员召开一次业务分析会，进行交流和培训。
10、加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时解决工作中存在的问题。
11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响，并及时反馈至营业部。
12、每周参加一次与营业部门的沟通会，及时解决谈判与营业存在的问题。
13、定期或不定期制定促销计划，并对每期促销进行评估、总结。采购部谈判员工作规范
1、引进供应商、引进单品，保证超市的单品供应。
2、向供应商宣传本公司的商务政策，争取得到供应商对本公司的最大支持；严格按照合同要求和规范，签订好供货合同。
3、每日巡店不少于一次，发现问题及时与营业部协商解决。
4、按计划要求收到供应商的各项费用。
5、每周市调不少于二次，并做出市调报告和工作计划。
6、对于营业部传送的各项报告，及时予以反馈。
7、及时向谈判经理反馈市场信息，以便制定营销策略。
8、根据市场消费需求，争取供应商促销支持，做好店内外的促销活动。
9、做好促销检查和评估，不断改善谈判条件。
10、依据市调及费用率合理制定商品价格，保证公司毛利。
11、对新增单品上架、销售进行及时跟踪及评估。
12、根据商品组织结构，对单品销售进行分析，做好单品调整
13、优化商品组织结构，对单品销售进行分析，做好单品调整
采购部与工作沟通制度
1、每周定期与营业部召开业务分析、协商会。
2、对于各部组一周内出现的无法及时解决的问题共同商讨、并制定方案。
3、根据所制定的方案下发督办单，并落实到具体部门，营业部与采购部必须在一周内给出各自的反馈信息。
4、对于超低价的促销单品，在谈判员把促销协议录入、谈判经理确认后，建议营业部预备充足的货源，保证商品高销量。
5、营业部每月根据销售排行向采购部提出终止单品建议，谈判员通过市调在一周内找到同分类替代商品。
6、营业部与采购部都应爱护每一个单品，减少损耗，在退货时减少不必要的麻烦，因为公司与供应商的利益是相互的。
7、互相学习研讨，诚意沟通，提高公司经营与管理技术水平。
采购的控制
作为商品流通企业，控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段，控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
一、采购控制的目标
采购控制的目标是什么？这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划控制
采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率，一般可考虑以下集中控制的方法：
（l）采购计划的制定要细分落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结构，使之更符合目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
（2）如果把促销计划作为采购计划的一部分.那么就要要求在与供应商签订年度采购合同之前.要求供应商提供下一年度的产品促销计划与方案，便于我们在制定促销计划时参考，必须认识到连锁企业的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员，促销组合。还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案，作为制定新产品开发计划的一部分。
二、采购考核的指标体系
对采购的控制除了采购计划的控制外，还有与供应商进行交易的制度计划（供应商文件），采购组织机构控制和采购程序控制。但在日常具体的采购业务活动中，还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
l、销售额指标。销售额指标要细分为人类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。应根据不同的业志模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2、商品结构指标。
商品结构指标是为了体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标：如根据对一些便利店连锁公司的商品结构发现，反映便利店业态特征的便利性商品只占8%，公司自有品牌商品占互2%，其他商品则高达8O%。为了改变这种商品结构，就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重，并进行考核，通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。
第一，在经营的商品上业态特征更明显。
第二，高毛利的自有品牌商品比重上升，从而增强了竞争力和盈利能力。
3、毛利率指标。根据超级市场品种订价的特征，毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标，这个指标的要求是反映超市的业态特征控制住毛利率，然后分解综合毛利率指标，制定比例不同的类别商品的毛利率指标并进行考核。毛利率指标对采购业务人员考核的出发点是，让低毛利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转，扩大毛利率，并通过与供应商谈判加大促销力度扩大销售量，增大供应商给予的“折扣率”，扩大毛利额率。对高毛利率商品类的采购人员，促使其优化商品品牌结构做大品牌商品销售量，或通过促销做大销售量扩大毛利率，要明白一个道理，超市毛利率的增加，很重要一个途径就是通过促销做大销售量，然后从供应商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。
4、库存商品周转天数指标。这一指标主要是考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。通过这一指标可以考核采购业务人员是否根据店铺商品的营销情况，合理地控制库存，及是否合理地确定了订货数量。
5、门店订货商品到位率指标。这个指标一般不能低于98%，最好是1OO%。这个指标考核的是，门店向总部配送中心订货的商品与配送中心库存商品可供配的接口比例。这个指标的考核在排除总部的其他部门的工作因素后.或特殊原因外，主要落实在商品采购人员身上。到位率低就意味着门店缺货率高，必须严格考核。
6、配送商品的销售率指标。门店的商品结构、布局与陈列量都是由采购业务部制定的，如果配送到门店的商品销售率没有达到目标，可能是商品结构、商品布局和陈列量不合理。对一些实行总部自动配送的公司来说，如果配送商品销售率低，可能还关系到对商品最高与最低陈列量的上下限是否合理。
7、商品有效销售发生率指标。在超市市场中有的商品周转率很低，但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要，这些商品又不得不备，但如果库存准备的不合理损失就很大。商品有效销售发生率就是考核配送中心档案商品（档案目录）在门店POS机中的销售发生率。如低于一定的发生率，说明一些商品为无效备货，必须从目录中删除出去并进行库存清理。
8、新商品引进率指标。为了保证各种不同业态模式超级市场的竞争力，必须在商品经营结构上进行调整和创新.使用新商品引进率指标就是考核采购人员的创新能力，对新的供应商和新商品的开发能力，这个指标一般可根据业态的不同而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和追随者，其新商品的引进力度就要大，一般一年可达6O——7O%。当一年的引进比例确定后，要落实到每一个
月，当月完不成下一个月必须补上。如年引进新商品比率为6O%。每月则为5%，如当月完成3%，则下月必须达到7%。
9、商品淘汰率指标。由于门店的卖场面积有限，又由于必须不断更新结构，当新商品按照考核指标不断引进时，就必须制定商品的淘汰率指标，一般商品淘汰率指标可比新商品引进率指标低10%左右，即每月低1%左右。
10、通道利润指标。连锁企业向供应商收取一定的通道费用只要是合理的就是允许的，但不能超过一定的限度，以致破坏了工商关系，偏离了连锁经营的正确方向。客观而言，在超市之间价格竞争之下，商品毛利率越来越低，在消化了营运费用之后，利润趋向于零也不是不可能的，由此，通道利润就成为一些连锁超市公司的主要利润来源，这种状况在一些超市竞争激烈的地区已经发生。一般通道利润可表现为进场费，上架费，专架费，促销费等，对采购人员考核的通道利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例。否则会把方向领偏，通道利润指标应更多体现在采购合同与交易条件之中。
采购定价六大策略
1、经营规模策略不同经营规模（卖场面积、品项多少），其毛利空间大小不同，这是其经营方式、投入资金多寡等决定的。如：超市卖场面积3000平方米以上，品项在15000以上，定价毛利率较高，在14~25%之间；而量贩仓储店，卖场面积5000~15000平方米，品项数少于超市，定价毛利率较低，在6~9%之间。
2、市场区隔策略不同地方、城市、消费水平，决定了毛利空间大小不同，不能以偏概全。要综合该地影响价格的种种因素：消费人群的收入、支出水平、人口密集度、消费习惯等来决定自己的价格水平。另外，市场空间的大小、市场的成熟度、竞争环境的优劣及市场的开放或封闭程度，都影响价格的制定。如农村市场由于其生产力、交通状况等原因属于封闭性市场，价格很少受外界干预起伏波动。
3、商品的敏感度策略消费者对商品的敏感度决定价格的变化、毛利率的高低。较不敏感品项（水产冻品、干货）价格、毛利偏高；较敏感品项（肉、蛋、菜）价格、毛利偏低。
4、树立公司低价形象策略不仅利用生鲜商品，还要利用食品、百货。通过经常性的促销，略低于竞争对手的价格水平，调低敏感商品价格等方式，在消费者头脑中建立整体低价的印象。并周期性不断强化，刺激购买欲，提高销售量，同时也带动高毛利品项销售，赚得利润。
5、公司毛利策略公司根据自身发展方向、策略、费用、成本、以往销售状况分析和对自身销售预测等方式制定出综合毛利率要求。并分配到各个不同采购分类，作为各采购分类的定价依据和目标任务。
6、定价配合促销策略公司的毛利指标作为定价指导，并不是进价加上毛利指标等于公司售价，价格制度也要配合促销计划。降价不等于毛利损失，生鲜的定价核心是以量赚取利润
推荐第3篇：采购中心工作职责
采购中心工作职责
作者：admin 来源：互联网 阅读次数：244次 发布日期：2011年6月29日
采购本身是一件很复杂、很艰难的工作，因为采购对象、供应商规模、采购项目都不尽相同，为了让大家更好的了解在采购中的工作，以下详细介绍了采购中心工作职责的资料，供参考。
一、以勤进快销为原则，进货时积极组织适销对路商品，保证及时销售，不断货，不积压。
二、积极开发新品和商品供应渠道，不断增加花色品种，促进销售不断扩大。
三、掌握市场行情，密切注意销售动向，熟悉盐城市场商品零价及新品种。
四、为外地采购部提供一系列准确进货资料，包括正常缺货资料、新品种资料、老品种资料。
五、积极配合超市搞好每一次促销活动。
六、定期做好进货、补货计划，以便及时进货、补货（尤其做好重大节假日的备货计划），备货合理，货源充足。
七、对商品质量、生产日期、保质期，定期或不定期的进行质量检查，保证商品货真价实，把好进货环节质量关，重视各环节的商品质量。
八、建立健全商品资料，做到有价可查，对新品种要及时调研、及时定价、及时登记，严格执行总经理室制定的二十四小时定价制度。
九、负责退货工作，指导各店及配送中心收货人员做好退货准备，做到退货及时、彻底，不留库存。
十、配合做好各店顾客投诉的接待工作，以恰当的言语，合理的方式解决好顾客的投诉问题，让顾客满意而归。
十一、热情接待业务往来的供货方，在讲究信誉的前提下和供货方建立良好的平等互惠的合作关系，不讲有损超市形象的言语，不做有损超市利益的事。
十二、做好盐城本地及外地日常的进货工作。
十三、做好同类商品不同供货方的价格比较，争取进货成本最低。
十四、熟悉商品供价及零价，做好大品牌的厂方进货工作。
十五、做好与超市其他职能部门之间的协调配合，及时收集各方面商品信息资料进行汇总、分析，为决策寻找依据。
十六、及时准确完成领导要办的各项工作。
十七、做好季节性，节假日商品的转换工作，制定具体工作计划。
十八、在外地进货，注意对外地市场商品调研，并重视学习外地成功超市的经营管理。
十九、为了能够更好地展示商品，促进销售，提高企业形象，增加效益，用积极的态度协助做好堆头陈列的洽谈工作。
二
十、建立健全各供货方档案，包括产品品种、价格、所在地、联系方式、主要负责人、具体经办人等。
二十一、定期淘汰滞销商品，集中销售短少商品。
推荐第4篇：采购工作职责
采购工作职责
2016-10-15 12:01 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 工作概要： 1 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 END 主要职责： 1
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。END 采购跟单员工作岗位职责： 1
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 2
二、主要职责：
1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。END 采购工程师工作岗位职责： 1
一、工作概要：
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。 2
二、主要职责：
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案 END 采购文员工作岗位职责： 1
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 2
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果 END 采购部门管理职责：
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
推荐第5篇：采购工作职责
地区采购部的主要职责
采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。
四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。
六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利
由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。
由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。
由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。
地区采购部的主要岗位工作
一、采购总监
直接主管：区域经理或地区副总经理
直接部属：各部门采购经理
（一）主要职责
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，
并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
（二）主要工作项目：
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理（包含经理及副经理）：
直接主管：采购总监
直接部属：采购主管
（一）主要职责：
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管：
直接主管：采购经理
直接部属：采购助理
（一）主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。
（二）主要工作项目：
1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。
4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。
业绩目标
- 拜访供应商或参观展监的计划
供应商
商品及商品类别
第一次订货
所有采购交易的条件
- 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。
（三）其他事项：
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：
（1）操守廉洁
（5）创新求新
（2）掌握市场
（6）适应性强
（3）精打细算
（7）团结合作
（4）积极认真
（四）总监办公室：
1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责
采购本部的主要职责
一、采购本部的职责：
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
8、采购工作的培训与稽核。
9、协助新入市地区公司的采购工作。
10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。
11辅导地区公司的采购工作。
12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。
13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
二、联采工作的方向与目标：
1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）
2、每月5家为签约目标。
3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。
4、灵活的采购条件（不坚持“四个统一”）
5、确保“绿色通道”的成功实施。
推荐第6篇：采购内勤职责
采购内勤岗位职责
1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库； 2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作； 2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。 2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；
2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账，并同时电子备份；
4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批； 5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。 6-4 将所付款项及时登记入账，电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款； 7-2 将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作；
7-3 根据财务部的排款情况，打印付款通知书，经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项；
7-4 将所付款项及时登记入账，电子备份；
7-5 以承兑形式付出去的款项，及时督促对方开具收据，并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。
推荐第7篇：采购中心工作职责
建筑材料采购中心工作职责（讨论稿）
一、采购中心直属上司
集团公司总裁
二、采购中心工作目标
根据集团领导要求，对集团公司及各成员公司的建筑材料进行统筹管理与采购。确保集团建设的工程所用材料质量，控制集团建设工程的成本，帮助各成员公司提升材料管理水平。
三、采购中心工作职责
1、负责统筹集团公司及各成员公司的材料物资采购与供给工作。
2、走在市场的前沿，掌握各种材料的市场动态，向集团领导推荐新产品、新技术，提升工程品质。
3、服务、参与各成员公司主要材料采购工作，指导各成员公司提升材料采购管理水平。
4、树立品牌意识，创新工作思路，完善合作伙伴体制。加强与国内外知名品牌、知名企业进行文化交流与合作，扩大材料采购渠道，谋求互惠共赢。
5、组织采购、供给集团公司建设的工程所需材料、设备，确保各个项目工程物资供应及时，控制投诉供货不及时在两次以下，做到采购物资合格率达100%。
6、物资采购价格做到性价比最大化。坚持“质量第
一、货比三家、三比一算、择优选择”的原则，做好材料采购招标工作。认真研究材料性能与品质，编写招标文件，在“公开、公正、公平”的基础上，慎重选择合格供货厂家，通过招标活动，建立物质合格供方体系。
7、五万元以上的材料采购，必须进行招投标，走流程。二万元以上的材料采购，必须有材料采购合同。
8、执行ISO质量体系标准，组织所购材料进场，协助项目部做好材料质量、数量验收工作，做好验收验证记录。对一些目测不能确定质量的材料，进行跟踪检查，杜绝不合格材料流入施工现场。
9、负责处理材料采购、供给过程中出现的各种突发问题及状况，确保公司利益不受侵害。
10、负责审核填报集中采购的材料款支付“请款单”，严格按付款流程办理，每月只审报一次。
11、协助集团公司招标办、审算部做好工程招投标中甲供材分类、乙供材市场定价等工作。
12、负责材料采购合同、合格供方评定表、台帐、计划单、验收等资料归档工作。建立材料档案信息库，每月5日向集团公司提交采购中心的上月工作汇报、下月工作计划及材料分析、市场价格等情况。
13、以材料供应商为单位，建立以使用单位为子目录的材料台账。工程竣工后做好甲供材对帐工作，其结果报公司审算部，协助审算部做好工程决算工作。
14、严格执行国家的政策法规，财经纪律和集团的规定。廉洁自律、自觉接受监督，严禁采购工作中的不正当行为。增强材料采购工作透明度，本着“谁经手，谁负责”的原则，加强责任制，严防因工作失误造成物资、材料的成本加大。
15、加强内部管理 ，保持高效、务实的工作业态。引导员工忠于企业、爱岗敬业、勤于学习、乐于奉献，切实提高员工思想、业务素质，增强采购中心的凝聚力和战斗力。
16、遵守集团公司的各项规章制度，积极完成集团领导交办的其他工作。
四、采购中心管理制度
1、采购中心工作人员职责
2、集中采购材料工作流程
3、集中采购材料付款流程
4、程序管理采购材料工作流程
5、集中采购材料工作管理规定
推荐第8篇：采购工作职责
采购工作职责
1.市调，成本分析，产品议价，付款方式协商，预估表 2.采购相关合约签核
3.订单处理，确认交期，执行订单 4.订单备料，全程对物料准备状况跟进确认 5.包装设计申请及打样、生产跟进，模具安排申请 6.订单生产跟进，产前样品确认，上线及完成时间跟进 7.验货安排，跟进生产状况安排验货 8.入仓安排及收货，备品清点 9.产品拍照安排，出货资料整理
10.货款安排，收货后整理订单、送货单、验货报告给会计 11.供应商定期拜访评估
推荐第9篇：采购部门职责
采购部岗位职责
部门名称：采购部
采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品主要职能：
1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。 3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。 4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。
5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。
6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。
8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：
岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：采购主管
本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作直接责任：
1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；
4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；
8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；
10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：
岗位名称：采购主管直接上级：采购部经理 直接下级：采购专员（助理）
本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；
2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；
4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度；5．参加产品谈判和拟订合同条款；
推荐第10篇：采购经理的职责
采购经理的职责:
采购经理的定义：采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。
1、制定采购计划，是采购的决策者
2、审核采购需求
3、决定合适的采购方式
4、制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准 （此需要相关部门的参与制定）
5、分配、选择和维护潜在供应资源
6、负责竞标的准备工作和申请工作
7、对具有优势的投标进行评估
8、负责供应商的调查和实地勘察
9、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
10、检查供应商提供的样品， 对产品进行测试 （此需要相关部门的参与制定）
11、采购合约与订单的起草，签发以及管理
12、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
13、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题
14、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范采购经理的工作重点：
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量
3、处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案 （此需要相关部门的参与制定）
4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
5、参与跨功能小组或多功能小组的活动
6、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
7、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系
8、收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈
9、处理供应商的问讯，异议及要求
10、实施对小供应商的开发和扶植工程
此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：
(a)、开发采购在财务和整体作用方面的策略
(b)、调整，控制及存储原物料
(c)、
3、建立库存量与及时供货策略
(d)、解决库存矛盾
(e)、处理废弃或过剩的设备与物料
(f)、、开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定(g)、进行新产品和改良产品或服务之间的协调
11、在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：
(a)、策略性规划，目的与目标的制定
(b)、制定操作制度，规则和流程
(c)、、定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况
(d)、分析并解决在采购审计报告中出现的问题
(f)、指定部门业绩评估标准并加以运用
(d)、设计操作性表单
第11篇：采购助理工作职责
采购助理工作职责
一、工作概述
采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；
（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作；
（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；
(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；
（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要
求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；
（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；
（7）协助采购经理做一些市场调查；
（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；
（9）审核一般商品采购申请；
（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；
（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。
邹城兖矿泰德工贸有限公司
采购供应部: 李艳
第12篇：采购岗位工作职责
江西得鑫电子新材料有限公司
采购岗位责任制
一、岗位名称：采购专员
二、所辖区域：国内市场采购
三、直接上级：直接上级领导
四、岗位职责：
1、严格遵守公司各项规章制度，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策，并与各部门密切配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的采购信息，并将相关信息及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供应信息，争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购计划，深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，货（价）比三家，选择物美价平的物资原料，尽量降低采购物流运营成本，提高毛利率。
6、负责与供应商签订采购合同，督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，并建立数据库，对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料有限公司
第13篇：采购经理工作职责
采购经理工作职责:
１.制定采购计划， 建立健全采购制度
２.审核采购需求
３.决定合适的采购方式,控制采购成本.
４.制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准
５.分配，选择和维护潜在供应资源
６.负责供应商的调查和实地勘察
７.利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
８.检查供应商提供的样品， 对产品进行测试
９.采购合约与订单的起草，签发以及管理
１0.根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题11 责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范
工作内容包括但不局限于如下：
1.在接到公司内部的采购单后，先预审并详细分析订单的内容，协助物料调控人员做好采购计划，确保采购计划及时准时下达；
2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时向供应商下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；
3.随时了解库存材料情况，与仓库管理人员经常沟通与核对，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核；
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。
5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；
6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。
第14篇：采购助理工作职责
采购助理工作职责
一、工作概述
采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
（1）协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划；
（2）协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作；
（3）协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等；
(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品
及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行；
（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案；
（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；
（7）请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理；
（8）审核一般商品采购申请；
（9）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；
（10）在采购经理外出时，能暂代其职务。
第15篇：采购经理职责g
采购经理职责
1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。
9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
10、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
11、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。
采购部经理职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
第16篇：物资采购工作人员职责
材料采购员岗位职责
一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。
二、坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量、对运距和采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，“先看后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。
三、严格执行加工计划和采购计划；变更计划应及时得到计划员签认。
四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理，负责购销合同的传递和管理。
五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。
六、定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，努力降低采购成本。
七、了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。
八、认真学习材料基本知识，掌握材料的性能用途及质量标准，确保材料的供应质量。现场材料员岗位职责
一、熟悉材料采购、保管、使用，懂得物资管理相关知识，经专业考核合格后，方可上岗。
二、能根据材料预算，及时掌握市场信息，编制月度采购计划、用款计划，经审核落实后进行实施，编制材料报表。
三、能坚持“六不”采购原则：无计划部采购，质量不好不采购，超储备不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。
四、能做好“三比一算”降低物资采运成本，做到采购及时，就近采购，直达供应，精打细算，先算后用，点滴节约，尽量减少周转环节，降低材料成本。
五、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完整齐全；木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率；水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。
六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额，以任务单为根据按照分项工程限额发料。
七、能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。
八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。
九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续，记好单据，做到账物相符。
十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理，根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。
施工现场材料主管岗位职责
一、施工前的材料准备工作
1、了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质的要求；
2、了解材料供应方式；
3、做好现场材料堆放平面布置规划；
4、做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。
二、施工中的材料组织管理工作
1、合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作；
2、履行供应合同，保证施工需要；
3、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；
4、加强现场物资保管，减少损失浪费，防止丢失；
5、组织督促料具的合理使用。
三、施工验收阶段材料管理
1、根据收尾工程，清理料具；
2、组织多余的料具退库；
3、及时拆除临时设施；
4、做好废旧物资的回收和使用；
5、及时进行结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果 材料会计岗位职责
(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。
(二)按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。
(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。
(四)接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料的需用量要注明需用时间，建立需用量台帐；要掌握资源及平衡情况，及时提报缺口材料计划的申请计划表，并提供和注明各项技术要求；整个工程的材料计划要求一个星期内，零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作，并立即向科长书面汇报有关情况。
(五)填写到货物资的验收单，要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符；里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上与供货方联系解决，货物未到，不能付款。只有各项指标验收全部合格后，方能填制验收单据，报帐付款。
(六)根据工程项目的材料计划，按工程进度，限额开单发料；若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外，其他不论生产、维修，单位和个人调拨材料，都必须经科长审批签字；基建内部领料，需经处长签字。 (七)每月26日至次月3日，将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中，并统计材料收入、消费及库存情况报表，上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出，数字要准确，时间要及时，统计报表要留底存档。每月10前，将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。
(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表，单项工程竣工后，要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表，报预算科；库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。
(九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。材料会计工作职责
1.
按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.
并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。
3.
及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，
4.
外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。
5.
供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.
每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。
7.
负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。
8.
按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
9.
忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。
仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。
但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。
材料会计
1.建立各类材料库存明细账和各工程项目分类明细账。
2.建立各施工单位甲供材料明细账。
3.定期与施工队、供应商核对材料供应数量。
4.进行各类账簿的登记、核对，做到账证相符、账账相符。
5.认真做好基建材料物资的保管工作，堆放整齐有序，防火设备齐全，防盗、防霉、防锈蚀。
6.做到进库物资的品名、批件、发票、数量、规格相符。
7.依据施工员审核的材料预算单及时发放材料，做到数量、规格准确无误。
8.认真做好物资进出库登记手续，定期汇总报表，做到日清月结，定期盘点查库，做到账物相符。
9.负责基建科所有需要保存资料的收集、整理、归档工作。
10.参与学校小型工程预决算编制与审核。
11.负责学校房租水电费的统计和制表收费。
12.完成领导交办的其它工作。材料会计岗位描述
职位名称 材料会计 直属上级 财务经理 所属部门 财务处 职位概要: 材料入库发票、原材料入库单据及管理、各类材料出库单审核、原材料及成品库管理及相关业务。应付帐款、其它应付款对帐及结帐。 工作内容: a) 入库发票审核的录入；各类材料出库单审核录入；原材料及成品仓库盘点并及时报告；
b) 应付帐款对帐，关联交易统计； c) 合同价格审核。
d) 原材料及成品仓库盘点并及时报告； e) 定期不良库存资产报表；
f) 每月材料估价入库及下月冲估价。
材料会计工作职责
1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.
并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。
3.
及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，
4.
外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。
5.
供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.
每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。
7.
负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。
8. 按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
9.
忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。
仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。
但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。
第17篇：食堂采购人员职责
学校采购员职责
采购人员主要职责是：
一、密切与市场及有关供应部门联系，注意市场食品及价格信息，加强计划性，严把进货渠道关，选购价廉味鲜食品及蔬菜，千方百计保障食堂最低价的供应。
二、不购变质，霉烂，虫蛀、过期等不合规格的食品。
三、认真执行廉政有关规定，自觉遵守验收制度，若发现采购食品、蔬菜，缺斤少两霉烂变质，应及时退补，确保票据、食物相符。
四、现金、支票与发票，要及时结算，财务手续要齐全，单据要合法，专款专用，严禁移用公款。
第18篇：采购部门职责范围
采购部门的职责是
1、部门规划职责
（1） 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
（2） 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
（3） 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
（4） 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
（5） 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2、采购管理职能
（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
（2） 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
（3） 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
（4）完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品
备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。 一． 部门职能
1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市 场进行分析与预测；
2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；
3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；
4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管 理工作；
5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品 质量的控制；
6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；
7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合 理采购；
8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；
9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；
10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单；
11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；
12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核；
13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
二、部门权力
1、对不合理的物资采购有拒绝权；
2、对供应商选择有建议权；
3、对采购合同的审批权；
4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权
采购部职责范围
1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验；
2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购，努力降低采购成本； 3.负责制订完善采购工作有关制度；
4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制订储备资金定额及采购资金的使用计划；
5．对原料采购市场趋势作出分析，定期向主管领导汇报；做好比质比价工作；做好供方的优选工作。 6．确定合格供方，每年进行评定。 7．配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。 采购部岗位职责
一、部长岗
1.在生产本部长的领导下，负责组织集团公司所需物料的供应工作，对购进物料的质量符合状态负领导责任；
2.组织建立合格供方档案，参与对供方质量保证能力的考核与认证工作；3.对本部门的质量指标完成情况负责，对所属人员的工作质量负责； 4.负责审批原材料采购计划；
5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划，降低采购成本； 6.负责制订完善采购制度及手续，加强管理，降低路耗； 7.完成上级交办的其他工作。
二、采购岗
1.按照采购计划及采购技术文件（标准）采购集团公司所需物料，对经办物料的质量和数量 负责；
2.掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议；
3.负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作；4.完成上级交办的其他工作。
三、计划管理岗
1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划，转采购员实施当月物料采购；2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作； 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作； 4.完成上级交办的其他工作。篇2：采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 下属岗位：采购员
岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作
岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任：对采购部的工作全面负责
主要职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作；3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；
4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行； 6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序； 7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行； 8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；
采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：采购部经理 下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作
岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责 主要职责： 1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平； 2.负责根据
3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道； 8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；10.完成领导安排的其他临时性工作。篇3：采购部职责 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
采购部 部职责
部门职责总体概述： 负责日常采购管理，供应商管理，合同、结算管理 工作职责与工作任务:
一、采购管理
1） 负责审核项目部采购计划； 2） 负责材料市场调研、询价； 3） 负责按采购计划实施采购；
4）负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材
料及票帐等工作；
二、合同管理 1）负责组织编制和调整标准合同文本； 2）负责材料、设备合同审批签订； 3）负责合同备案、台账管理； 4）负责监督合同履约情况。
三、结算管理
1）负责物资结算； 2）负责物资出入库登记； 3）负责各项目材料往来资金登记； 4）负责材料付款审批。
四、设备管理
1）负责制定公司设备的管理制度，并实施；
2）负责自有设备的进场监督工作； 3）负责自有设备的登记备案； 4）负责监督自有设备的维修和保养。
五、供应商管理
1）负责供应商考察、管理; 2）负责建立和维护供应商资源数据库；
3）负责定期对资源库中的供应商进行考核，剔除不合格供应商； 4）负责建立、发布和更新«合格供应商名册»，授权子（分）公司和直属项目部在名册中选择供应商。
六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系：
内部协调关系 采购部长，采购内业，材料员，主管采购副总 外部协调关系 材料供应商
二、采购部部门职能 职责 主要工作内容 1.供应商管理
1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择 1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划
2.1全面及时了解各种采购信息
2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理 3.2合同评审 3.3合同的存档管理 4.价格体系管理
4.1建立并运行配套件价格体系
4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理 5.1外协款增值税专用发票的审核
5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理 6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理
6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告 6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理 7.信息管理
7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集
7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪 7.3与供应商相关的信息处理
第19篇：采购文员工作职责
采购文员工作明细
采购文员:廖又燕
1.认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。
2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。 3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。
5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。
8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所
接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。 10.完成上级交办的其他临时任务。
第20篇：超市采购中心工作职责
采购中心工作职责
一、以勤进快销为原则，进货时积极组织适销对路商品，保证及时销售，不断货，不积压。
二、积极开发新品和商品供应渠道，不断增加花色品种，促进销售不断扩大。
三、掌握市场行情，密切注意销售动向，熟悉盐城市场商品零价及新品种。
四、为外地采购部提供一系列准确进货资料，包括正常缺货资料、新品种资料、老品种资料。
五、积极配合超市搞好每一次促销活动。
六、定期做好进货、补货计划，以便及时进货、补货（尤其做好重大节假日的备货计划），备货合理，货源充足。
七、对商品质量、生产日期、保质期，定期或不定期的进行质量检查，保证商品货真价实，把好进货环节质量关，重视各环节的商品质量。
八、建立健全商品资料，做到有价可查，对新品种要及时调研、及时定价、及时登记，严格执行总经理室制定的二十四小时定价制度。
九、负责退货工作，指导各店及配送中心收货人员做好退货准备，做到退货及时、彻底，不留库存。
十、配合做好各店顾客投诉的接待工作，以恰当的言语，合理的方式解决好顾客的投诉问题，让顾客满意而归。
十一、热情接待业务往来的供货方，在讲究信誉的前提下和供货方建立良好的平等互惠的合作关系，不讲有损超市形象的言语，不做有损超市利益的事。
十二、做好盐城本地及外地日常的进货工作。
十三、做好同类商品不同供货方的价格比较，争取进货成本最低。十
四、熟悉商品供价及零价，做好大品牌的厂方进货工作。
十五、做好与超市其他职能部门之间的协调配合，及时收集各方面商品信息资料进行汇总、分析，为决策寻找依据。
十六、及时准确完成领导要办的各项工作。
十七、做好季节性，节假日商品的转换工作，制定具体工作计划。十
八、在外地进货，注意对外地市场商品调研，并重视学习外地成功超市的经营管理。
十九、为了能够更好地展示商品，促进销售，提高企业形象，增加效益，用积极的态度协助做好堆头陈列的洽谈工作。
二
十、建立健全各供货方档案，包括产品品种、价格、所在地、联系方式、主要负责人、具体经办人等。
二十一、定期淘汰滞销商品，集中销售短少商品。
雅家乐超市二00一年五月一日2
