采购工作职责
推荐第1篇：采购工作职责
采购工作职责
2016-10-15 12:01 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 工作概要： 1 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 END 主要职责： 1
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。END 采购跟单员工作岗位职责： 1
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 2
二、主要职责：
1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。END 采购工程师工作岗位职责： 1
一、工作概要：
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。 2
二、主要职责：
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案 END 采购文员工作岗位职责： 1
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 2
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果 END 采购部门管理职责：
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
推荐第2篇：采购工作职责
地区采购部的主要职责
采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。
四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。
六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利
由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。
由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。
由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。
地区采购部的主要岗位工作
一、采购总监
直接主管：区域经理或地区副总经理
直接部属：各部门采购经理
（一）主要职责
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，
并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
（二）主要工作项目：
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理（包含经理及副经理）：
直接主管：采购总监
直接部属：采购主管
（一）主要职责：
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管：
直接主管：采购经理
直接部属：采购助理
（一）主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。
（二）主要工作项目：
1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。
4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。
业绩目标
- 拜访供应商或参观展监的计划
供应商
商品及商品类别
第一次订货
所有采购交易的条件
- 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。
（三）其他事项：
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：
（1）操守廉洁
（5）创新求新
（2）掌握市场
（6）适应性强
（3）精打细算
（7）团结合作
（4）积极认真
（四）总监办公室：
1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责
采购本部的主要职责
一、采购本部的职责：
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
8、采购工作的培训与稽核。
9、协助新入市地区公司的采购工作。
10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。
11辅导地区公司的采购工作。
12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。
13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
二、联采工作的方向与目标：
1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）
2、每月5家为签约目标。
3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。
4、灵活的采购条件（不坚持“四个统一”）
5、确保“绿色通道”的成功实施。
推荐第3篇：采购工作职责
采购工作职责
1.市调，成本分析，产品议价，付款方式协商，预估表 2.采购相关合约签核
3.订单处理，确认交期，执行订单 4.订单备料，全程对物料准备状况跟进确认 5.包装设计申请及打样、生产跟进，模具安排申请 6.订单生产跟进，产前样品确认，上线及完成时间跟进 7.验货安排，跟进生产状况安排验货 8.入仓安排及收货，备品清点 9.产品拍照安排，出货资料整理
10.货款安排，收货后整理订单、送货单、验货报告给会计 11.供应商定期拜访评估
推荐第4篇：采购助理工作职责
采购助理工作职责
一、工作概述
采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；
（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作；
（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；
(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；
（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要
求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；
（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；
（7）协助采购经理做一些市场调查；
（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；
（9）审核一般商品采购申请；
（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；
（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。
邹城兖矿泰德工贸有限公司
采购供应部: 李艳
推荐第5篇：采购岗位工作职责
江西得鑫电子新材料有限公司
采购岗位责任制
一、岗位名称：采购专员
二、所辖区域：国内市场采购
三、直接上级：直接上级领导
四、岗位职责：
1、严格遵守公司各项规章制度，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策，并与各部门密切配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的采购信息，并将相关信息及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供应信息，争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购计划，深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，货（价）比三家，选择物美价平的物资原料，尽量降低采购物流运营成本，提高毛利率。
6、负责与供应商签订采购合同，督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，并建立数据库，对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料有限公司
推荐第6篇：采购经理工作职责
采购经理工作职责:
１.制定采购计划， 建立健全采购制度
２.审核采购需求
３.决定合适的采购方式,控制采购成本.
４.制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准
５.分配，选择和维护潜在供应资源
６.负责供应商的调查和实地勘察
７.利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
８.检查供应商提供的样品， 对产品进行测试
９.采购合约与订单的起草，签发以及管理
１0.根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题11 责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范
工作内容包括但不局限于如下：
1.在接到公司内部的采购单后，先预审并详细分析订单的内容，协助物料调控人员做好采购计划，确保采购计划及时准时下达；
2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时向供应商下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；
3.随时了解库存材料情况，与仓库管理人员经常沟通与核对，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核；
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。
5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；
6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。
推荐第7篇：采购助理工作职责
采购助理工作职责
一、工作概述
采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
（1）协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划；
（2）协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作；
（3）协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等；
(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品
及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行；
（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案；
（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；
（7）请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理；
（8）审核一般商品采购申请；
（9）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；
（10）在采购经理外出时，能暂代其职务。
推荐第8篇：采购文员工作职责
采购文员工作明细
采购文员:廖又燕
1.认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。
2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。 3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。
5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。
8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所
接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。 10.完成上级交办的其他临时任务。
推荐第9篇：采购经理工作职责
采购经理工作职责
一、工作基本信息
所属部门：工程部岗位名称：采购经理
直接下级：无直接上级：工程经理
二、工作任务与职权
1．热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2．廉洁奉公，不徇私舞弊，勤俭节约，讲究职业道德。
3．仔细核对合同报价所用的材料及产品。
4．负责公司施工所需材料的采购工作。
5．负责供应商的开发、管理及维护工作
6．大项材料必须做招标工作，其他材料必须询价最少三家供应商。
7．积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8．及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9．做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10． 根据工程工期、施工进程以及产品发货时间，合理安排工地材料及产品送货时间。
11． 督促材料商在规定时间内送达材料。
12． 完成领导交办的其他工作。
三、工作职责
1．因材料送达不及时而延误工期（材料原因除外），一次罚款100元。
2．未及时通知材料商或漏报采购项目而延误工期，一次罚款100元。
采购经理签字：日期：年月日
推荐第10篇：采购部门工作职责
采购部门工作职责
一、向总经理负责，执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行
详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。
三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购
1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
第11篇：采购总监工作职责
采购总监工作职责
a监管所有的采购决定；
b负责制定销售计划的毛利预算，对超市的毛利，销售额预算全面负责
c指导各采购部门经理开展工作，并完成任务指标
d负责年度，季度，月度促销计划的制定和监督落实
采购部门经理工作职责
a 负责本部的毛利润，及销售额，库存周转额计算
b指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利，销售额及库存控制指标
c发展与供应商的业务关系
d督促每年促销计划及审核促销品项和价格 e制定计划及一些有关的材料
促销部工作职责
a负责整体的促销活动计划，策划设计年度，季度，月度促销方案
b负责采购计划组织的跟进
c 负责跟进促销样品的收集，拍照，价格审核等
工作
d负责促销活动结束后的评估总结
采购主管工作职责
a负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理
b完成本部门的销售计划，毛利计划，库存周转计划的落实
C负责本部门商品计划表的落实的调整
d负责市场调查，保证本部门商品的市场的竞争力
采购助理的工作职责
a 协助采购主管开展工作
b负责订单发放的送货跟踪
c负责采购主管的文书工作
d 供应商前期接待，合同的相关资料的整理 物流管理部经理的工作职责
a做好入库，储存，发放工作，不合格的物料不流入车间，不合格的物品不放行
b严格按照产品的储存条件储存产品，
c了解市场信息，配合质保部做好供应供应商的评价，确保采购合乎公司要求的各类物料。 d凭生产指令单和包装指令单发放物料，如出
现差错拒绝发货。
e贯彻执行GMP，做到货，卡对齐，帐物相符。
销售主管工作职责
a对产品进行相应的计划，从而了解市场的状况，从而进行有效的商品销售，
b对销售的产品进行分析，做好下一步的准备，达到更有的效果。
采购员的工作职责
a订购单的下达
b物料交期的控制
c 材料市场行情的调查
d查证进料的品质和数量
e进料品质的数量异常的处理
f 与供应商有关交期，交量等方面的沟通协调。
第12篇：采购部门工作职责
采购部门工作职责
1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
第13篇：采购业务员工作职责
采购业务员工作职责
1、在采购部的领导下，负责所分管的采购工作的业务和管理。
2、负责编制所分管的采购业务的年、季度工作计划，并予以实施。
3、负责所分管业务合同的洽谈、签订及服务工作，严格按合同评审程序进行，做到合同公平、合理，能保护公司利益。
4、在采购物资过程中，能货比三家，择优选择，发挥采购资金的最大效能，对所采购物资的质量、价格、供货周期负责，保证生产需求。
5、对所支出的采购资金负责，保证资金安全。
6、负责对所分管业务的市场调查，做好信息收集、归纳、整理、反馈，为公司部门决策提供依据。
7、负责对所分管业务客户的联络，并建立客户档案。
8、严格执行经营纪律。
9、不断学习，提高业务工作能力和个修养。
10、服从安排，按时完成采购部下达的各项工作任务。
11、完成公司、部门安排的临时工作任务。
第14篇：采购中心文员工作职责
采购中心文员工作职责
1.按照月份、按项目记录每一笔采购业务，包括洽谈商家信息，合同信息，并随时跟踪合同执行情况。
2.每学期做合同信息汇总表，包括合同订立方、合同金额、支付方式、联系人电话等。
3.做供应商及物资价格信息资料库，并根据实际情况更新资料。
4.按照学校大校历安排，关注常态的采购，并提前和业务部门沟通，确认业务部门是否已经通过OA提交采购单，业务部门的技术指标是否写明，以及需求时间。
5.负责采购中心的学期总结、学年总结等公文写作。
6.负责领导安排的其他工作。
第15篇：采购专员基础工作职责
采购专员基础工作职责，提升，以及发展
工作职责
1) 编制采购计划，相应物料的质量要求。
a． 切实可行的采购计划可以有效的控制采购成本，编制采购计划需注意：1：销售预测数据中的牛鞭效应；2：所需物料在市场中的供求情况；3生产经营中各种物料的消耗规律；4：库存数据的真实情况。
b． 准确的质量要求有助于避免质量过剩或者质量不足，1：质量与性能不划等号，两者都影响采购成本；2：编制质量框架，分解物料各项质量指标，3:协助技术部门平均产品所需原材料的质量水平。
2) 供应商信息收集，调研
a.收集、分析、汇总以及评估供应商资料;
b.定期整理、跟新合格供应商资料，收集供应商信息，提交部门经理附供应商意见以及评价
c.根据物料消耗信息，市场供求情况对供应商进行分类，合理管理供应商。
3) 采购价格谈判，确立采购价格
a.根据企业采购计划以及要求，货比三家，择优而谈，
b.谈判前准备：1：充分了解所采物料的各项信息，2：运用STOW分析法分析我们的优势劣势以及物料的必争项目（质量、价格等）保持项目（包装等）可削减项目。3：拟定采购合同，提交上级审核实施谈判
4) 采购的任务实施
a.执行采购合同
b.跟进供应商生产状况，保证交货期
c.对进料的质量问题的处理，供应商绩效考核以及供应商关系维护。
专业知识提升、工作能力提升
1) 专业知识的提升，学习相关采购课程：采购与供应谈判、采购法务与合同管理、采购环境、采购与供应关系管理、采购绩效管理等课程
本人决心在试用期内完成以上课程的复习与学习，绝不占用上班时间。
2) 工作能力提升，向部门经理以及老员工学习采购经验、产品和原材料知识，熟知公司采购目标流程。在采购工作做采购总结，谈判总结，整理、分析以及改进。在犯错误时希望领导以及同事及时提出，批评以便我及时认识错误，改正错误。
发展目标
1) 3-5内做一个可以驾驭供应商的采购员，对采购成本质量以及采购周期有很好的手段去控制以及管理，努力让公司在采购中获取利润
2) 5五年后可以尝试更具有挑战性的采购管理工作，可以实现人生的初步价值最大化，为了以后可以达到这个目标，现在必会稳抓稳打，脚踏实地，不浮不躁做好采购专员的职位.
2012年8月2日星期四
韩笑笑
第16篇：采购工作职责及流程
采购工作职责及流程
一、职责及方式：
1、负责原辅材料、包装材料、备品、备件、检验用品及燃料等的采购供应及外委加工工作。
2、采购原辅材料、包装材料前要先查看供应商的“三证一报告”， 对合格供应商进行询价、比
价，做到货比三家。
3、对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；调查研究本行业采购物资、备品的规律，
认真做好市场调查和预测，及时了解仓库备件的数量，备件数量到达预警数量时应及时向生产部预警，以便及时采购补充。
5、加强物资供应商档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并
不断开辟和优化物资供应渠道。
6、严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产经营情况，及时跟
踪控制好物资供应的进度，保证企业正常的生产经营。
7、采购安全性关键器件必须是其获得了安规相关认可。
8、采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应及时
反馈给计划制订部门，以便计划制订部门及时调整计划。
9、对于未经批准的计划有权拒绝采购，因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规
定的认可审批手续。
10、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
二、采购工作流程
1、根据生产、设备等各部门物品需求，由各部门提出申请并填写好《采购申请单》及申请人，各
部门主管或车间主确认，厂长或生产厂长审核，最后由总经理同意并签字，方能实施具体的采购计划。
2、验证、询价、比价后，确定供应商进行采购。
3、将已确定进行采购的《采购申请单》，送一份到仓库报备。
三、验收
1、月结采购的物料到货时送到仓库，由仓库保管员依照《采购申请单》上的产品名称、型号、规
格、数量进行初检，核实无误后，在《送货单》上签字确认，并开具《入库单》入库，物料入库待验。
2、现结的采购物料到货时送到仓库，由仓库保管员依照《采购申请单》上的产品名称、型号、规
格、数量进行初检，，核实无误后开具《入库单》，并由仓库和采购员双方签字确认后入库待验，采购员应保管好采购清单、票据和《入库单》的财务联以便结算。
3、物料入库后应及通知质检部门进行检验。
4、不合格的物料不予接收。
四、结算
1、月结采购的物料在结算时，由采购员填写《用款申请书》对货款进行申请，《用款申请书》应粘贴有供应商提供的一份产品名称、型号、规格、数量及单价祥细清楚的《对账单》，经仓库主管、财务核实并签字确认、董事长同意签字后由出纳办理支付货款事宜。对定点采购的供应商应留有一定比例的质量保证金。
2、现结采购在结算时，由采购员填写《用款申请书》对货款进行申请，《用款申请书》上应粘贴有产品名称、型号、规格、数量及单价祥细清楚的《采购清单》或票据，经仓库主管、财务核实并签字确认、董事长同意签字后由出纳办理支付货款事宜。
第17篇：采购经理工作职责(范本)
采购经理工作职责
1.凡与经销产品的相关的厂家返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌。
2.要积极主动配合业务部门做好每个客户订单的完成，并与业务部门达成共识。
3.采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
4.密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知、达到低价、快速、及时供货。
5.严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给项目相关的人员。
6.负责客户生产车间、财务部的协调及结算信息的传递。
7.综合调配公司库存资源，根据仓管的申请订购计划做，并及时与原材料供应商取得联系（订货时必须要了解当前库存情况，保证原材料的最低安全库存）
8.负责购进原材料的核实入库（同仓库管理员一起）
9.与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
10.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合标准，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
11.负责办理督促促物料验收、入库等手续
12.定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。
13.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
14.对自己在工作中采购操作过程，进行细化说明：
1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。有年度供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。
15.根据工作平台中的合同进程跟踪表，每3天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意送货时带送货单一份。
16.厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。
*******有限公司
第18篇：研发采购文员工作职责
采购文员
职位描述:
岗位职责：
1、编制采购部门的周报表、月报表、日常进度表、负责收发各种文件、信件，跟进公文、请购单、采购单；
2、研发部文件管理，熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助采购主管检查采购过程；
3、接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，做好会议记录及存档；
4、采购品质记录的保管与维护、收集、整理与统计各种采购单据与报表；
5、采购事务的传达、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等；
6、管理日常采购文件，记录采购进度、大货合格证的打印工作。
7、研发样机物料材料属性价格及采购成本，物料的管理
任职资格：
1、大专以上学历，二年以上相关工作；
2、熟悉办公软件的操作，尤其熟悉EXCEL的操作；
3、具有服装行业生产或采购经验者优先。
4、有良好的沟通、协调能力。
5.熟悉木材采购采购
6.有一定英语基础，能阅读相应英文技术文档优先考虑
岗位描述：协助采购经理理顺各项相关工作，使本部门的各项工作更清晰。
工作目标与职责：
1．协助采购经理进行市场调查。
2．采购成本分析。
3．协助采购经理开发新供应商。
4．采购进度追踪。
5．负责部门的所有文件与单据的存档与输入，制作与统计各项报表与数据。
6．协助采购经理查找并安排采购项目。
7．安排好各项支付计划。
工作完成结果及衡量标准：
各项数据准确清晰，资料归档完整，能为采购经理出谋划策，发挥出较好的辅助能力
第19篇：采购工作流程、职责、交接
采购工作流程、交接：
一、提供高利润的优质产品，计划采购、降低库存成本 1.提供高利润的优质产品
① 选择性价比高、使用广泛、价值潜力高的商品 ② 比对现有与备用供应商的商品（单价、质量、稳定性） 2.欠货、写采购订单
① 根据各部门上报的欠货记录、备货员上报的安全库存，写好采购订单。
② 写欠货采购订单时，注意查下同个供应商供应的常规商品库存量低于安全库存量的可一起下单（避免同个供应商供应的常规商品短时间内多次欠货、订货）。
③ 当天回复上报欠货部门商品来货时间，一般需要三天内回货，急的优先要求供应商发快递。交货地点一般情况下送总仓，分店很急的货可以直接送或发到分店。
④ 写采购订单时，要明确商品型号、颜色、数量、交货日期及交货地点。
⑤ 写好采购订单提交给**审核，审核后才可下给供应商{急单（自己有把握的或即时请示**）可优先下单，后审核}。
⑥ 下单时，价格有变动的，要在采购订单上修改价格，涨价太高的，需要跟**沟通，确定后再跟供应商确定下单情况。
3.计划采购、降低库存成本
① 每月月底写好次月一个月销售量的采购订单，月尾要补货的，小批量进。
② 正确确定库存（流动性大）与O库存的商品（流动性慢），某些商品可根据天气温度、市场走向、保质期、单价等可多做或少做库存量，以免造成公司资金压力。 ③ 也可根据天气温度、市场走向主动跟供应商商量降低产品单价。 ④ 接到供应商调价通知的，跟**沟通，确认后，向各部门发放调价通知。
⑤ 每月底要提醒备货员跟分店上交当月呆滞品，次月7日前要完成呆滞品处理明细表与呆滞品处理加分表，提交**、**签名审核。
⑥ 每月3号前做好《每月采购评定表》发给**，收货额除销售额占比一般不超过75%为好，不超过说明控制库存量（成本）适当、超过说明库存量（成本）超额！具体每月计算方法请参考《每月采购评定表》.
二、比对质量、审核现有供应商
1.同样的商品，有多家供应商的，可比较价格，把订单下给最便宜的供应商，回货之后要对比质量、数量等是否一致。
2.新增或更换供应商时要慎之又慎，刚开始合作可先小批量进，询问看客户反映，确定质量后可按正常量订货。
3.每次来货要抽查商品质量，（如：纱手套，重量是否够？围边有没有围好？纱是否容易掉？等..） 4.现有供应商定期审核，例如送货、发货方式、运输费用承担方式、商品单价、配合程度等
三、与业务及仓库沟通
1.客户提供的样板或客户描述的产品，寻找现有的供应商或网上去找，一般四小时内回复业务。
2.客户订做的产品，一定要客户确定后才可下单（如：手套，一定要打样确认样板后才可做大货），并明确告知业务来货日期。
3.新品到货，要通知各销售部门并群发通知。4.特殊来货较慢的商品要告知仓库与业务。
5.接到客户投诉或建议的，要及时向供应商反映，并与业务、供应商沟通处理方法。
四、商品维修及索赔、退货
1.销售部门接回来需要维修或调试的机器，要及时跟催厂家处理，一般一周内完成返回。2.接近过期或过期的商品与供应商沟通，看能否更换或有效处理。
3.商品破损、包装错误、来错货等其他原因的商品，及时与供应商沟通退换货。4.商品有质量问题的，分店的全部存货调回一起退货
五、优质供应商的初审与建议，新产品建资料 1.优质供应商的标准：
① 质量是否符合所需标准、品质稳定、持续改善 ② 供货速度快、数量准确 ③ 可靠性
④ 解决问题能力、完善的服务 ⑤ 专业技能和知识
2.自荐或通过介绍、新开发的供应商，需全面了解其规模、生产方向、供货速度、技术力量、供货能力、产品质量、商品价格等情况，并要求供应商提供样品，还需确认运输要求及费用承担、付款条件等等。再与**汇报、沟通供应商情况，看是否建立合作关系。
3.新建商品资料，商品编码需在同类商品类别里新建，需要注意新建商品名称顺序，如商品名称：主词、品牌、型号、明细（例：中性笔 得力1234 0.5mm蓝色），单位、规格、商品简称、品牌、商品类别、条码（上新品尽可能只上有条码的商品）。
4.商品资料新建完成，请**核销售价后，向各部门发放通知。
六、其它需处理事项
1.每天审核、记录煮饭阿姨的菜单，确认无误后签名交还，次月1日把记录表核算好发给**。2.每月3号前计算好收货员、采购员业绩转B分明细，发给**。 3.协助处理领导安排或其他部门的事项。
交接人：
第20篇：餐饮采购部门工作职责
采购部门工作职责
一、向总经理负责，执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。
三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购
1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
3、定期在原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
