离职交接清单
姓名:部门:职务:移交日期:至
1、所属部门:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。部门经理签字/日期:
1.1.个人柜钥匙交回:□是,□不需交接,□否。说明:
1.2.工作台钥匙交回:□是,□不需交接,□否。说明:
1.3.办公用品(非设备、含工具):□是,□不需交接,□否。说明:
1.4.工作文件(技术文件):□是,□不需交接,□否。说明:
1.5.工作记录(含实验记录):□是,□不需交接,□否。说明:
1.6.工作资料(含工作档案、客户、供方等):□是,□不需交接,□否。说明:
1.7.工作中涉及的电子资料:□是,□不需交接,□否。说明:
2、财务部:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。财务部经理签字/日期:
2.1.通讯费用结算清楚:□是,□不需交接,□否。说明:
2.2.薪资奖金结算清楚:□是,□不需交接,□否。说明:
2.3.借款结算清楚:□是,□不需交接,□否。说明:
2.4.业务帐交接清楚:□是,□不需交接,□否。说明:
2.5.客户欠款证明全部取得:□是,□不需交接,□否。说明:
2.6.供应商帐交接清楚:□是,□不需交接,□否。说明:
2.7.购销合同全部交回:□是,□不需交接,□否。说明:
2.8.其他事项说明:注:2.4、2.
6、2.7需有交接双方、财务部经理、部门经理四人签字的清单。
3、服务部:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。服务部经理签字/日期:
3.1.周转机去向交接:□是,□不需交接,□否。说明:
3.2.未回换机去向交接:□是,□不需交接,□否。说明:
3.3.领用配件耗材交接:□是,□不需交接,□否。说明:
3.4.其他事项说明:注:
31、
32、33需有交接双方、服务部经理、部门经理四人签字的清单。
4、办公室:项交接清楚,项不需交接,项未能交接。负责人签字/日期:
4.1.办公设备交回:□是,□不需交接,□否。说明:
4.2.计算机密码交回:□是,□不需交接,□否。说明:
4.3.考勤卡交回:□是,□不需交接,□否。说明:
4.4.工作章交回:□是,□不需交接,□否。说明:
4.5.工作服交回:□是,□不需交接,□否。说明:
4.6.图书等其他物品交回:□是,□不需交接,□否。说明:
4.7.社保、商业保险办理:□是,□不需交接,□否。说明:
4.8.其他事项说明:
5、若交接资料较多或不在交接清单列表中,请另附清单说明交接情况。
生效日期:
人事负责人(代理人)签字/日期:当事人(代理人)签字/日期:
离职工作交接清单
姓名性别部门报到时间
监交人员
交接人员
离职类型
应聘来源
经办部门 经办事项
承办人
办理情况
经办人签字
1 行政部 考勤日期 考勤员
2 离岗部门 工作交接
部门负责人
3 行政部 图书、资料、文具 专管人员4 行政部 固定资产 行政部负责人
5 财务中心 欠款
财务部负责人
6 行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人7 财务部
薪资结算
财务部负责人
部门意见
部门负责人签字:日期:行政人事部意见
人事部签字:日期:
公司分管领导意见
分管领导签字:日期:
总经理意见
总经理签字:日期:
辞职书
(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)
公司领导:
本人因原因,特申请离职。请批准! 此致!
签字:日期: 部门负责人意见:
签字:日期: 行政人事部意见:
签字:日期: 分管领导意见:
签字:日期:
总经理意见:
签字:日期:
备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排, 最长不超过一个月。
员 工 离 职 面 谈 记 录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容
面谈记录
离职主要原因
1.自身身体原因 2.自身发展原因
薪资待遇如何?
工作时间、工作压力如何?
1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求 2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?
沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错
目前工作岗位是否适应? 个人发展机会如何?
基本适应
个人发展机会一般
对公司哪些方面较满意? 发展方向还可以
公司急待改善的方面是什么? 有何好建议? 薪酬和费用,销售价格
每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:
员工离职审批表
个人信息
姓 名部 门性别入职日期岗 位
职 务
学历
离职申请时间毕业院校
毕业时间
合同截止日期
员工类别
□职员□职工□临时工 □返聘人员 员工来源 □社会招聘□毕业生分配
离职审批
部门 意见
1、离职归类:
□ 合同期满部门提出不续签□ 合同期满个人提出不续签□ 合同期内部门劝退□ 合同期内个人提出离职
□ 自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:
2、离职原因说明:
3、员工类别: □管理干部□员工 部门审批意见:
签名:日期:
行政人事部 意见 离职归类: □流失□淘汰□其它 审批意见:
签名:日期: 分管领导 意见
签名:日期:
总经理 意见
签名:日期:
离 职 证 明
甲方:(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:
时间:时间:
职工离职工作交接清单
辞职书
(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)
最长不超过一个月。
员 工 离 职 面 谈 记 录
职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表
离 职 证 明
甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:
时间:年月日时间:年月日
重庆德庄东阿店员工管理
重庆德庄东阿店员工管理
离职员工签名:
日期:年月日
部门经理最终审批意见:
部门经理签名:
日期:年月日
备注:
1每项交接完成后由直接经手人在相应“□”内打“√”,各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;
2如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额); 3确认签订《利通保密协议》,即同意履行协议内容。
离职员工和交接人必须认真完成交接并签字确认,如未签字延误责任由未签字人承担! 备注:没有项必须写“无”。
离 职 交 接 物 品 清 单
移交人:日期:物品清单:
1、公司网络办公才做软件平台方案与说明文件
2、网络账号密码清单
(GPS、域普软件、网站后台、话务文件等)
3、域普软件加密狗:14个+吕鹏程1个未上交=15个
4、手机4个、遥控3个、手机卡4个
5、GPS合同文件以及操作说明
6、国家交通运输物流公共信息共享平台文件
7、2011年底晚会资料
办公电脑内、工作说明:
1、GPS文件、广告业务文件、话务系统文件、域普软件文件等
2、办公电脑一台(无密码):行政一体机的主机电脑(必须开)
3、新同事入职熟悉:
第一, 首先熟悉公司的宽带光纤网络位置,在1楼楼梯下机房,各个电话线路和各个部门光纤线路都有对应的标签;
第二, 熟悉公司域普软件如何安装及应用,软件在于本台D盘小徐文件网络办公域普软件;
第三, 熟悉公司车辆管理GPS系统如何安装及应用,软件在于本台D盘小徐文件网络办公GPS;
第四, 熟悉公司所有部门的电话,记在脑子里最好,方便维修,950的清单在于本台D盘小徐文件网络办公话务系统;
第五, 公司网站
第六, 本台D盘小徐文件网络办公里面存着全部网络密码
4、公司VI文件:存放着公司的VI以及大部分的广告设计(包括小徐自己做的各个部门宣传设计),公司的荣誉证书等扫描文件
5、公司娱乐宣传照片:存放公司各类的照片(领导莅临、节假日娱乐等等)
6、各分公司、部门:存放各个分公司、部门的资料文件
7、各部门费用结算:存放着针对各个部门月费用收支开具的单子
8、员工工资统计:里面存放小徐以前制作的各部门的员工工资,如今供参考
接收人:
员工离职交接手续
车间,已申请离职,现到贵处办理离职交接,请您审核后签字确认。
车 间 主 任:
生产部:
仓库:
财务科:
人力资源部:
车间确认。
车 间 主 任:
生产部:
仓库:
财务科:
人力资源部:员工离职交接手续 ,已申请离职,现到贵处办理离职交接,请您审核后签字
奉艳花工作交接清单
2013年5月6日
一、本人主要负责工作
1、药品部医疗器械和美妆部生产厂家续订货工作(按存销比小于30做采购计划、报供应商,下系统单、催货等)。
2、商品资料的维护(条码刷不出商品维护,商品状态维护,分店资料维护,采购包装维护),其中商品资料维护从2013.4.1开始已经由采购员负责,续订员不再维护。
3、与供应商沟通,协助退货组将退货品种退给供应商。(包括供应商到现场进行退货以及寄退给供应商)。
4、商品门店间调拨和铺货(包括新品铺货和缺货不能报缺品种的铺货)。
二、交接内容
1、物品交接:
① 新戴尔台式电脑一台:主机箱、显示器、键盘、鼠标的使用状况均为优。
②文具:圆珠笔6支,水性笔1支,笔记本2本。
2、文件交接:
① 已打退厂退货明细原始单据6份。此部分单据已经办完退货手续。
3、电脑资料、文档交接:
桌面文件夹:
①、《常用报表》----最常用的文件夹,内有收货回执单,借货单,导入表格格式,同济集团开票资料,供应商一览表,公司通讯录,同济门店地址,续订货组工作流程等。
②、《货款》----每月预算,当月及上月已付货款。
③、《退货通知》----退货明细及退货汇总。
④、《医疗器械商品厂商》----医疗器械各供应商及商品汇总。
4、待解决问题
①、医疗器械按存销比低于50%下计划(南宁本地按7天销量,外地按一个月补货)、美妆美洁类商品按存销比低于30%、按分店下计划,做好后先交潘瑜霖审核。
②、雅生堂(退残单号13050300
2、130503003)收货回执单待收回。
③、广州欣瑞化妆品有限公司赠品要联系潘瑜霖。
有限公司序 号:
员工离职交接表
员工类别:□正式员工□试用员工填表日期: 说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
有限公司序 号:
有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请
(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交
接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤
(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)
项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
4.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
步步高音乐手机大信电器
人事调动表R1
巴中大信电器员工岗位变动接交手续
经销商:
您好!
由于工作变动原负责你处业务人员现调离工作岗位,感谢您在此段时间对工作的支持,同时也离不开您以后的工作支持,您处业务往来做以下确认,以备后期查询同时公司丛现在起不承担此人员在你处以后所经手的一切。
截止:年月日;
1.账务:您处经营巴中大信电器步步高手机产品所欠货款:元;(大写:)。
2.调差款,售后机,抽查机,业务机情况;
3.其它【物料广告,政策情况,押金(串货保证,定价保证)等】;
原负责人(签字确认):售点老板签字(签字确认):
现接交人(签字确认):电话:
日期:年月日
离职交接单
离职人员名称:移动联系方式:固定联系方式: 家庭住址:
身份证编号:
离职时间:
离职原因:
财务交接:
1、办公电脑通讯工具移交:
2、办公工具移交:
3、应收款:
4、个人物品:
5、应发放工资时间阶段:
6、费用报销:
7、公司借款:
业务移交:
对公司的宝贵意见及建议
离职人员声明:本离职单签署后,离职后不得以公司名义开展任何商业或其它活动,因此产生的一切问题由离职者自行承担相关责任。
交接人员签字确认:离职人员签字确认:
主管经理:财务出纳:
部门经理:财务应收款负责:
副总经理:
交接清单
1、公司证件(详见清单一)。
2、XX-XX年XX月凭证XX本。
3、XX-XX年XX月银行对账单。
4、开票IC卡一张、U盘一个(开票系统密码XXXX)。
5、购发票簿一本(购票密码XXXX),普通发票XX份。
6、财务章、发票章各一枚。
7、房屋租赁合同XXX份。
8、进口报关单付汇联XX份。
9、审计报告XXX本、税审报告XXX本。
10、用人单位就业登记表
11、XX银行支票XXX-XXXX共XXX份。
12、银行名称XXX;账号人民币XXX,美元结算户XXX,美元资本户XXX,美元
待核查户XXX。
13、XX银行行支票XXX-XXX共XXX份,密码计算器(密码XXX)1个。
14、XX银行转账(登陆密码XXX、卡密码XXX)IC卡读卡器回单箱卡各一个。
银行XXXX,账号XXXXX。
15、地税扣税账户名称:XX银行,账号:XXXXX。
16、社保申报用户名XXX、密码XXX。
17、地税申报系统登陆密码XXX。
18、国税网上抄报税密码XXX,网上报税系统密码XXX。(一般纳税人增值税申
报步骤:(1)先进入开票系统抄税,导出销项发票,(2)关闭开票系统(3)进入网上抄报税系统点击远程抄报税,(4)关闭远程抄报税系统,(5)进入网上申报系统填报申报表,(6)报税成功后再进入网上抄报税系统点清零解锁.
19、国税报表申报系统,纳税识别号:XXXX,纳税编码XXX。
20、XX银行收汇申报系统用户名XX,密码XXX。
21、外汇局网上服务平台用户名XXX,密码XXXX。
22、贸易企业出口退税系统用户名sa,密码为空。
交接人:接交人:监交人:
交接清单:
1.历年报表+统计报表+年报+汇算清缴报告
2.销售(含广州)统计核算
3.工资核算
4.历年总账+明细帐
5.民生银行及交行网银U棒各1个
6.,贷款卡个1张
7.外汇登记证, 卡一张
8.中国电子口岸企业法人卡一张
9.基本存款账户卡一张,编号:2900-002
10.中国电子口岸卡4张:卡号分别为:3516 1923 08
3516 1923 711
0000000257
0000000257
11.开票税控IC卡一张,NO:060401及发票专用章一枚
12.税务局报税U棒2个+办税卡2张
13.发票购买本贸易,企业各1本
14.开户许可证个一张,机构信用代码证个一张
15.财务专用章各1枚
16.购买印花税登记册一本
17.公司大门钥匙2个+抽屉钥匙1个+柜子钥匙3个,计算机一个,2G U棒一个
18.金蝶软件应用说明.金蝶联系人:房翔 1391755
19.税务局专管员: 黄33390
地址:上海浦东新区
20.验资报告+审计报告审计事务所:上海光大会计师事务所张志芳
21.交通银行 信贷员:杨晓辰(已给名片)民生银行 信贷员:王雁非(已给名片)
22.证券:中信证券上海溧阳路营业部地址:虹口区溧阳路1088号2层61673598/13701685518
23.剩余增值税专用发票:0001560---001500
24.剩余增值税普通发票:0527946---052000
.
马静波
离职员工档案的交接转移
作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置
离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……
离职员工档案的交接转移
企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。
企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。
被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项: (1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带; (2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装; (3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。
企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包
括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料;(5)奖惩材料; (一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。
凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。
企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。(文章来源:胡律师网)
岗位离职、调岗交接管理制度
第一章 总则
第一条 为适应公司人员岗位调整的需要,避免因岗位 交接引发的各种问题,划清交接双方的责任,保持企业稳定持续发展,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 公司对人力资源实行定职位、定岗位、定员管理。凡发生人员的离职、轮岗(工作调换)、机构及职、岗的分拆、撤并,以及其他岗位变动情况,离岗人员应作为交出方,到岗人员作为接收方,均须按本制度规定办理交接工作。
第三章 岗位交接的管理
第三条 公司对岗位交接实行公司管理、部门管理两层级管理制。
(一)公司管理:授权综合管理部负责,对各部门经理的岗位交接实施管理。必要时经公司领导批准组成审计监察组,全程监管部门经理岗位工作的交接。
(二)部门管理:公司授权各部门经理,负责对管辖范围内部调配和经公司调配的专项经理和干事以下人员的岗位交接,按本文规定实施管理。交接完毕后,将经各方确认的岗位交接记录表原件交存综合管理部,复印件存部门和交接方。
(三)综合管理部:负责各级交接的组织协调,并妥善保管交接资料(期限暂定为3年)。
第四章岗位交接的内容
第四条 现金及票证:尚未缴清的各项滞留现金及票证数量。 第五条 印鉴:部门保管及使用的公司和部门印鉴。
第六条 电脑系统管理卡:凡持有各级各类电脑系统操作、管理卡的人员,如发生岗位交接均应将所持专用卡交回综合管理部。
第七条 固定资产及在帐低值易耗物品交接:各部门的固定资产或在帐低值易耗品,由交接双方认真盘点后签字确认;由于各类人员变动发生的固定资产及在帐低值易耗物品调入、调出,部门经理(含新到位经理)应及时会同公司财务部办清相关手续。
第八条文档交接
(一)质量手册、一年内的公司发文和本部门专项请示(含领导批示)。
(二)质量记录:上次年度监审后到交接期的本部门应填写并保存的各项记录。
(三)预算计划及报表:上年度全年至交接期的预算经营计划、经营策略、品牌规划、布局规划、年度工作计划等。
(四)本部门上年度全年至交接期的业务分析报告及相关资料。
(五)帐务:包括各种手工帐、物价台帐、吃、用类商品的质检报告,某些部门及特定岗位具备的设备、设施、物品、资产等帐簿,特定岗位保管的单据、印鉴等。
(六)合同:本部门上年度至交接期签订的各类合同及报批文件等相关文件。
(七)外联关系:岗位所负责联系政府机构(除供方外)、金融机构等相关组织、联系方式、联系人员等。
(八)办理中的事务:凡正在办理中的重要事务,交出方均应向接收方详细做书面说明,其包括与供方办理中的业务及进行中的谈判(往来账款说明、未收回的返厂红票等等);与顾客有争议尚未解决的问题;与公司内其他部门议而未决的事宜;为本部门员工尚未办清的事宜;本岗位应特殊交待的未清事宜等等。
(九)岗位情况交接:交接双方应将岗位情况做简要交谈,大致应涉及以下内容:本岗位特点、必须关注点、操作要点;影响因素及变动趋势;成功经验和失利体验;所辖人员的基本情况;主要业务关系、外联关系的概况;尤其是本部门近期潜存或已存在的主要问题及严重程度等等。岗位情况交谈简繁,由双方自行掌握,交出方应本着知无不言、认真负责的态度,实事求是地介绍情况,接收方应持谦虚谨慎的态度,深入了解岗位情况,将其作为借鉴、参考的重要信息,并注意对相关问题保密。公司主管领导视情况可参与岗位情况的交接和交谈。
第五章 岗位交接的程序和形式
第九条 岗位交接的内容除盘点表外,由交出人员逐项自制清单,并在“岗位交接记录表”中按项汇总清单数目,交接管理负责人可根据岗位性质,选择、增减交接清单内容,双方清点实物及单据数目后签字确认。
岗位交接涉及相关部室管理的财、物或文件资料,由相关部室对其进行评审。财、物或文件资料保管使用需进行变更的,按要求进行变更。
第十条 岗位交接的监督审核:公司层级负责的岗位交接,由综合管理部经理或公司委派审监组负责人全程参予交接,并在《岗位交接记录表》上审核确认交接完毕,发生岗位交接的部门的公司主管领导审阅交接资料后签字认可。
部门层级负责的岗位交接,由部门经理在《岗位交接记录表》上审核确认交接完毕。对重要岗位交接,部门经理可邀请相关部室及专业人员协办。
凡审核者对岗位交接细节提出异议,交接双方均应按审核者要求补充完善,直至审核者确认后交接工作方为完毕。
第十一条 综合管理部对交接材料确认无误后,为其办理“公司内部调动”或“调出”手续。
第六章 岗位交接工作的要求
第十二条 各方人员应端正态度,本着认真负责的精神,做好岗位交接工作。注意细节,自觉完善办理交接的具体工作。
第十三条 备案的“岗位交接资料”做为分析双方责任的依据,发生应交未交的情况,追究交出方责任;对接收后,保管不善或未对接收资料有效利用的追究接收方责任;对违规现象根据情节轻重及给企业造成损害程度,按公司有关规定对当事人给予相应处罚。
第十四条 调岗人员到新的岗位后,要充分利用接收的信息熟悉情况,掌握国家及有关政府部门的法规及标准,理解企业相关规章制度、工作流程,快速积累知识经验,提高能力,尽快适应新岗位的工作。
员工离职交接及结算流程
【离职交接及结算流程说明】:
1、辞职申请批准后,辞职员详细填写《工作交接单》,相应交接情况需接收人签字确认,并交部门
负责人审核,如所填不全,责令再次填写;
2、部门负责人审核后交综合管理办公司再次审核,审核通过后报上级领导审批;
3、综合办相关部门与离职人员及所在部门核实交接情况,并发放结算款项至离职人员部门经理处;
4、所在部门与员工进行离职结算,离职员工签署《离职声明》;
5、综合办给离职人员开具《离职证明》,离职工作结束;
6、人事与离职人员原部门负责人沟通是否进行人员补充,需要情况下随即开始招聘流程。附:《离职工作交接单》、《离职声明》、《离职证明》
离职工作交接单
部门:移交人:日期:
部门:移交人:日期:
该表在员工离职时使用。
流程说明:移交人接交人部门经理审核综合管理办公室存档
离 职 声 明
本人于年月日离职,与********公司正式解除劳动合同,所有费用已全部结清,自此与********公司无任何劳务关系及经济纠纷。
特此声明!
离 职声明人:
证明人:
日期:
证 明
兹有本单位职工:,性别:,身份证号:。 根据《劳动合同法》第四章的相关规定,经本人提出,于年月日与其解除劳动合同。
特此证明!
公司
年月日
********************
第一步写辞职信
这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。
第二步和主管详谈
这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那幺在谈话中主管很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响。
第三步交接工作
在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,你应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后,你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。
第四步人事手续
决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位,那幺只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如你是待业或者出国等等,那幺就必须咨询有关部门后妥善处理,以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。
完美交接非一日之功
当你决定离职,不只是影响自己,还包括主管与同事,甚至也会对部门工作气氛有影响。当主管知道你的决定后,接下来便是和他讨论什幺时候该让同事知道,以及交接的细节。如果公司平日便有严谨的职务代理人制度,交接过程会容易一些。
然而离职者与接替的人,在交接的期间都还有工作要处理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,还要义务地协助处理旧公司的业务,形成很大的负担。
最好的方式是,平日就做好业务知识管理。每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者,对你也有好处。任何业务或专案经验,若不能够用文字记录下来,很难转化成知识。这种知识是可以重复使用与累积的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备基础。
如果你想把专属于自己的档案带走,提辞呈前就该准备好。离职前夕才开始做,难逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相关资料带走前,先确认知识产权的规范。
君子离职守则
对任何人都不表示异议。不指责、不否定,特别对你的上司,还有那些迟早会掌握权力的同事。
在最后两周内不要利用工作时间给亲朋好友打电话,最忌讳在电话里炫耀自己已另谋高就或炫耀自己的新工作如何优越。
员工离职分为被公司劝退或者自己离职,这个在人力资源管理中是经常发生的事情。员工交接工作一定要按照一定得流程进行,不然容易造成工作地脱节或者其他问题。
员工交接工作一定要安排监交人,人力资源部要派人参加,其他如果涉及财务方面的问题的,如总经理、财务经理、会计、出纳,原则上财务部,稽核部们的人员要参加,交接完毕,监交人要在交接记录上签字。
离职员工要填写离职申请表,该表格需要相关部门签字,如财务部审核该员工是否有借款,或者公司欠该离职员工的款项;行政部要看一下有没有借的行政物品等,材料部门看有没有挂账的材料等等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字,签字要对签字负责。
员工离职一定要严格进行,比如有员工有借款不还,一定要坚决追回,以免负信息传递给其他员工,造成连锁反应,人家看到他拿了公司XX元不还可以,我就拿1万,甚至更多,使今后的工作更加难做。
员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来,要给足员工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以为员工离职了不是工作员工了,就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言,员工离职后短时间内不愿意到公司,尤其是那些被开除的员工。因此离职时尽量给结清工资。
综上所述,员工离职重点注意几个关键环节:一是尽量不要使员工带着情绪走;二是财务情况一定要清晰,人走后有些问题很难处理;三是借物要理清,人走后也不好处理。当然离职员工能够将工作地难点,重点交接给接任者是最好的了,使接任者能够快速进入角色。四是交接工作有记录,公司要建立员工交接工作档案,以备后查。
离职交接承诺书
(适用于办公室人员)
本人系,本人于年月日办理了离职交接手续。在此本人承诺,自离职日前所发生的账务不符、现金缺失、货物短缺、少货及存有其他遗留问题而本人隐瞒事实的,在离职时未交接清楚,经公司核查属实,本人愿意在离职当月工资或提成中扣除相应款项,同时本人自愿与深圳京润珍珠销售有限公司解除劳动合同。
特此说明!
本人签名(按手印):
身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□日期:年月日
移交清单
单 位
职 位
姓 名
移交项目
移 交
数 量
内 容
未办重点事项
接 交 人
日 期
移交日期
监交人
移交人
说明:1.同手续清单处理;
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2.适用于离职或调职使用。
姓名
部门
职位
工号
入职日期
离职日期
部门
交接内容
交接完成签名
所在
部门□工作、□工具、□各类文件、□客户资料、□电脑资料、
□其他
离职人:
负责人:
行
政
部
人力资源管理员
□员工证、□考勤卡、□名片、□员工手册
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姓 名
部 门职 位工 号入职日期离职日期部门交接内容交接完成签名所在部门□工作、□工具、□各类文件、□客户资料、□电脑资料、□其他离职人:负责人:行政部人力资源管理员□员工证、□考勤卡、□名片、□员工手册下一页人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版