办公室职责
1、公司办公室是公司行政事务的办事部门,是在公司总经理直接领导下,为做好全公司各项行政工作。
2、分析形势,掌握动态,收集资料,调查研究及时向公司领导提供、反映有关情况,督促检查各基层部门对上级组织和公司布置的各项工作贯彻执行落实的情况。
3、草拟公司综合性工作计划、总结、报告、撰写公司总经理的必要讲话或提纲,起草上级布置和公司各种会议交流的各项工作经济材料、资料,负责各部门起草的公司文件的修改、批送,协助公司领导把好文件、资料质量关。
4、负责总经理办公会和全公司行政会议的准备、通知、召集、记录以及整理会议落实情况,收集掌握各单位落实会议的效果。
5、负责行政印章和领导公用印章的管理、登记、传递、借阅、催办、清退、保管和立卷、归档工作;负责公司形成的各种文件和外来重要文件、电报及指名给公司领导等的收发、登记工作;负责各工地上报公司的文件、报告等的收发、登记工作。
6、负责上级机关来公司检查工作和负责我公司协助召开会议,以及外单位来客接待工作。
7、负责公司文件的批字和文件的转送及机要通讯工作
办公室工作职责
一、公文管理
1、公文起草:负责做好公司文件、会议纪要、工作计划、总结、大事记、领导讲话稿等公文的起草工作。
2、公文流转:按照公文管理的规范程序,认真审核印发公司的各项公文文稿;做好上级部门以及区各相关单位往来文件的收发、传阅、催办工作。
3、公文归档:根据区档案局要求做好公文档案的管理工作。
二、制度建设
协助公司领导起草制定公司各项行政管理工作的规章制度,并负责监督规章制度的执行情况。
三、会议、活动的组织
做好公司各种例会,如党组会议、总经理办公会议、周会及公司大型会议和公司团体活动的组织和安排。包括会议资料、活动所需用品的准备,会议、活动的通知和会场布置,活动场地的确定;会议活动中做好服务工作;会议、活动结束后妥善处理诸如会议记录整理、编写印发会议纪要等事宜。
四、人事、劳资管理
1、负责新员工入职和员工离职的人事手续办理;根据国家法律的有关规定,办理员工社会保险的缴纳工作;对员工基本情况做好整理归档;负责员工工资、福利统计、发放工作。
2、负责做好员工教育培训、学习。
3、负责做好公司员工的年度考核、评比工作。
五、后勤保障
1、负责办公物品采购、保管和发放;负责公司固定资产的管理,根据公司车辆管理规定,做好车辆调度、维修和保养。
2、严格按照公司有关规定管理和使用公司的印章。
3、负责公司各种证照的审检。
4、负责公司报刊杂志的订阅
5、负责公司大楼的环境卫生、消防和安全保卫工作。
六、其他
1、协调工作:协助公司领导负责公司各职能部门之间和其它部门的对外联系的综合协调工作,做好公司领导的参谋和助手。
2、信息收集工作:负责公司日常运作信息的收集和整理,并做好信息上报工作。
3、根据公司经费预算,做好公用经费的上报、执行工作。
办公室:
日常工作:
财务、文件收发处理、档案管理整理、团队用品管理、来电来访处理、日常接待、未成年人思想道德建设网、QQ群文件信息通知发布、对上联系上级团委办公室、内务整理、车辆驾驶维护。
目前工作:
1、创先争优(包括简报信息报送、编写汇报材料)
2、建设学习型党组织(包括简报信息报送、编写汇报材料、迎接检查)
3、团费收缴汇总
4、团报团刊征订(包括联系全县一级机构团组织在12月5日前上交团报团刊征订明细及费用,统一到团市委及邮局进行征订)
5、党报党刊征订(11月30日之前到县委宣传部进行征订)
青年中心:
包括的工作:
1、青年志愿者工作
(1)大型公益活动志愿服务:招募并组织青年志愿者集体参与或承接大型公益活动的宣传、礼仪、接待等志愿服务。
(2)爱心捐助志愿服务:招募并组织青年志愿者集体参与或个人主动参与救灾、济困、助学等爱心捐助志愿服务。
(3)专项专业志愿服务:招募并组织具备专业技能或专业知识的青年志愿者开展主题志愿服务,如禁毒、防艾、心理咨询、支教、法律援助等。
2、希望工程
(1)贫困学生救助:向社会或通过相关部门广泛争取助学资金、学习用品等资源,对家境贫困学子给予一定资助。
(2)希望学校救助:向社会或通过相关部门广泛争取财力、物力支持,对当地经济条件困难、办学设施落后的学校,尤其是农村中小学建设给予一定帮扶。
3、青年就业创业工作
(1)信息之窗(青年就业创业网):创业信息、政策法规等及时更新。
(2)创业就业加油站:邀请专家、整合相关部门资源,为就业创业青年提供就业技能、创业知识培训;与相关金融机构沟通衔接,争取为创业青年提供融资渠道。
(3)项目服务绿色通道:协调并联合相关职能部门,
为创业青年提供科学、合理的项目指导,提供方便、快捷的证照办理服务。
4、大学生村官俱乐部
(1)信息交流:建立一个科学、系统、快捷的村官间交流平台,及时为大学生村官提供最新的就业、升学、考试及工作的政策、咨询。
(2)业务培训:整合与争取优质师资,为大学生村官学习、工作、就业提供多方面实用、有效的培训,如农村工作实务、村级团务开展、公务员考试等。
(3)创业就业:拓宽大学生村官成才之路,引导其就业创业,并从就业创业各个环节给予全方位的帮助和扶持。
(4)考核管理:加强大学生村官的服务培养,加大对大学生村官工作的考核管理,定期开展优秀大学生村官的评选表彰。
5、青年大联盟
(1)青企协管理服务:负责青企协日常管理工作,包括协会会员间的组织联络、对外活动的策划与开展等。
(2)青年自组织管理:整合全县青年自组织资源,策划与开展自组织活动;加强与自组织的管理、联系、指导、服务,丰富自组织内青年的文娱生活。
(3)青年卡工作:开发青年卡加盟商户,丰富青年卡使用功能,努力为青年卡用户提供更全面、周到、便捷、实惠的服务。
(4)青少年阅读服务:与县图书馆合作创办,为全县
青少年提供免费的阅览机会。
现阶段主要工作:
青年卡工作
组宣部:
包括的工作:
团县委组织宣传工作,基层团组织的团组织建设,包括团建项目创新、团建信息宣传、调研,湘潭县青年在线网站维护、QQ群舆情引导;具体负责乡镇团组织建设;对上联系上级团委组织部、宣传部、青农部,对下联系乡镇团委。 具体负责学校、机关、非公企业、青年自组织等团组织的团建工作,负责青企协、青年中心活动的策划、组织、开展;对口联系上级团委学少部、青农部、青企协、青联,对下联系学校、机关、非公企业团组织;
现阶段工作:
1、百村团支部直选(包括对下催办乡镇上报材料、对下填报团市委月报表)
2、非公团建工作(包括对下催办非公有制经济组织上报材料、对下填报团市委月报表)
3、团统数据录入
4、日常信息报送(包括上报团省委、团市委、湘潭县网、团县委网站、县市区各类媒体等)
5、三十表彰会议(目前已完成解说词、视频制作、资金到位)
办公室工作职责
一、动迁拆违治乱整破暨环境综合整治指挥部办公室,在街道
动迁拆违治乱整破暨环境综合整治指挥部的领导下开展工作。
二、根据区政府的统一部署,结合本地区实际,按照“363”行
动计划,制定本街道动迁拆违治乱整破暨环境综合整治工作计划。
三、定期组织召开动迁拆违治乱整破暨环境综合整治工作例
会,通报情况,研究部署有关工作。
四、根据工作开展情况及时上报工作报表,定期编发工作简报。
五、联合街道纪工委督察组,开展对各单位动迁拆违治乱整破
暨环境综合整治工作情况的督查和通报。
六、协调有关部门,解决动迁拆违治乱整破暨环境综合整治工
作中存在的难点和困难。
七、做好台账的收集整理,完成上级交办的其他事项。
办公室职责
一、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。并做好记录。
二、根据校长室意见起草学校工作计划和总结,及时记录学校发生的重大事情、主要活动及上级领导部门来校检查工作的情况。
三、在党支部领导下,整理好新党员组织发展的各类材料,协调做好党务方面的有关工作。
四、加强各处室的联系,协调各处室的综合性工作,及时向校长、书记反馈信息。
五、负责来信、来访和学校周边单位、居民的协调工作,做到热情诚恳,有事及时请示领导,并会同有关部门同志妥善处理。
六、做好学校各类会议的通知、会场的安排及会议的准备和接待工作。
七、及时收集各类文件并交校长室、党支部传阅,并根据校长室、党支部意见传递到相关处室处理,并做好文件的登记和保管工作。
八、起草学校报告、决议、规划、规章制度,起草或审核以学校名义上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。
九、做好上级教育行政部门要求的学校人事工作年报和工资年报工作。
十、按学校安排,负责学校教师的职称评定、年度考核等评优
工作的组织和开展。
十一、结合主管校长每周进行至少二次的查岗工作,检查的结
果一月一汇总,交教务处存档。
十二、协助校领导做好退休老同志的生活和健康等工作。十
三、协调学校工会、共青团,积极开展教师文化体育活动,
教职工业余生活。
十四、负责学校的综合治理工作,和计划生育工作。十
五、安排学校值班,统计值班情况。
十六、完成校长室、党支部交办的其他各项临时性工作。
安阳市第十四中学
机械系宿管会办公室职责
为了维护学校学生宿舍的正常生活秩序,加强宿舍管理,规范学生宿舍管理委员会,提高学生宿舍管理干部、成员的综合素质,校宿管会特建立办公室。办公室以“快捷、高效”为宗旨,积极投入工作。各成员怀着“实事求是”的态度,深入宿舍,将寝室文化融入住校生生活。
一、组织结构办公室设主任一名,副主任两名。下设统计组、考核组、宣传组、资料组。负责人各一名,干事若干名。
二、职责
1、各部门的协调工作。
2、干部、成员素质评估与考核。
3、办公室的管理。
4、职权范围内的其它职能。
二、成员要求
1、办公室成员必须有高度的责任心,一定的写作能力,起好沟通学生与学校有关部门的桥梁作用。
2、办公室主任负责监督各组的工作,工作思路、总结和计划的制定;负责召开办公室内各类会议;协调各部门、各小组工作。
3、办公室副主任协助办公室主任工作,负责各种通知的传达;了解同学意见,提出处理意见。
4、与学校相关部门保持联系与交流。
5、与其他部门既分工又合作,完成宿管会办公室的各类工作。
三、例会制度
1、办公室不定期召开例会。
2、参会人员:主任、副主任、负责人及所有成员。
3、参会人员不能无故迟到、早退、缺席,因病请假者须事先报于负责人。
(一)统计组
一、组织机构
统计组设负责人一名,干事若干名,负责人定期向主任汇报工作情况。隶属宿管会办公室。
二、职责
1、对各层楼层每日的工作情况统计核对后及时整理交办公室,每周把需要反馈的意见和建议及时书面反馈给广大同学。
2、接受同学的投诉,及时将情况送传至负责人处理,处理结果及时反馈给同学。
3、接待当晚来访,做好值班记录。
三、成员要求
1、有一定吃苦耐劳的精神,认真工作,并严格遵守各项规章制度。
2、做到统计客观,核对准确。
3、与院有关部门保持联系与交流交流。
4、与办公室其他小组紧密合作,做好宿管会办公室日常工作。
(二)考核组
一、组织机构
考核组设负责人一名,干事若干名。
二、职责
1、负责对宿管会全体成员平时考核。
2负责考核量化标准的制定工作。
3 负责学期优秀成员的评比工作,和奖状、证书的制定工作。
三、成员要求
1、有高度的责任心,对工作认真负责,做事谨慎。
2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
3、对待同学谦让、温和、礼貌。
(三)宣传组
一、组织机构
负责人一名,干事若干名。
二、职责
1负责会议的记录工作
2负责策划书及帖子的制作工作。
3做好会议记录、签到工作,并及时叫办公室保存。 4负责资料、文件、通知书的编写和张贴工作。
三、成员要求
1、有一定的写作文采和语言组织能力。
2、有高度的责任心,对工作认真负责
3、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
(四)资料组
一、组织机构
资料组设负责人一名,干事若干名。
二、职责
1、对各部门上交报告、总结、工作纪录、会议记录以及各种档案、文件进行归纳整理保存。
2、负责领取、管和发放工作所需的物品。
3、负责每周查房表的整理保存工作。
4、管会成员的各种档案,申请书和其他相关资料的整理保存工作。
三、成员要求
1、有高度的责任心,对工作认真负责,做事谨慎。
2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
机械系宿管会办公室
2014年3月
办公室职责
1、认真学习,贯彻党的路线、方针政策,完成上级领导交给的各项任务。
2、负责市容所日常事务,做好来访人员的接待工作,做好电话、会议记录工作,及时做好上传下达工作,做好市容所的请示、报告、工作计划、工作总结的落实工作。
3、负责市容所领导及各中队工作的沟通,汇报和组织协调,组织制定和督促落实市容所的各项规章制度,组织开展政治、时事、宣传、教育和各项业务工作,处理市容所内务工作。
4、负责市容所文稿记录、成文、打印和发放工作。负责来信、文书的收发登记、保管和存档、归档工作。
5、负责市容所扩编招员、办理队员调动手续及退职、退休、劳务等工作,整理和妥善保管队员人事档案。
6、组织市容所开展文体活动,搞好宣传报导和精神文明建设工作。
7、搞好后勤保障工作,做好市容所固定资产管理工作,做好仓库的保管工作。
8、协助市容所领导及局后勤保障股,做好对市容所机动车辆及驾驶人员的管理,安排行驶工作。
9、协调市容所领导抓好安全工作。
10、完成领导和市容所交办的其它各项工作任务。
办公室主任职责
一、负责新型农村合作医疗的全面管理工作,组织、制定工作计划和规章制度。
二、主持召开有关合作医疗工作会议及办公室会议,研究解决和布置各项工作。
三、指导和教育办公室人员坚持实事求是,全心全意为人民服务,改进工作作风。
四、负责文件的制定、签发,了解和掌握真实情况,及时指导和组织解决工作中的疑难问题。
五、抓好业务学习和业务考核,提高办公室人员的政治素质水平和业务水平,更好的为患者服务。
六、审批各种报表、经费的使用和医药费报销。
办公室副主任职责
一、积极配合主任抓好合作医疗的组织和具体业务的实施。
二、协助主任制定工作计划、规划和规章制度。
三、指导办公室人员对各项工作的实施和落实。
四、定期和不定期组织办公室人员及防保所、一体化办公室人员对合作医疗的工作实施情况进行监督检查和指导。
五、经常深入各村、卫生室和农户,收集各方面的资料,及时向主任汇报,以便及时解决疑难问题。
六、协助主任,对各种报表及医药费报销进行审查、审批。
办公室会计职责
一、负责合作医疗的预算工作,严格执行各项费用开支范围和标准。
二、负责各项会计事物处理,做到科目准确、数字真实、凭证完整、装订整齐、记载清楚、日清月结、报账及时。
三、及时编制会计报表,做好财务分析,为领导决策提供真实可靠的数据。
四、经常检查收支情况,提出改进意见,及时向领导反映情况。
五、严格执行财经制度和纪律,管好会计档案。
六、完成领导交给的其它工作。
综合部工作职责
综合部是负责公司行政管理、财务管理、人事管理、后勤管理、固定资产管理以及企业文化建设的部门。其主要职责是:
1、负责公司本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进公司各项工作规范化管理。
2、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
3、负责职工队伍建设规划、教育培训、考核等工作;负责急需人员的引进和招聘工作;负责职工定编定岗、职工劳动工资、福利和社会保障等工作。
4、负责行政工作协调、督办;信息收集、整理、汇总、报告;文件收发传递整理存档;会议组织、记录等工作。各类合同以及人事档案的管理。
5、负责行政规章制度的起草制定;工作总结及工作计划的起草拟定;起草内部文件、信函、纪要、决议等工作。
6、负责公司常用公用品的采购和管理工作。
7、开展对外宣传报道,培植企业文化。
8、负责监督、检查公司各部门规章制度落实情况。
9、负责接待工作。
10、建立质量监督责任制,负责的质量监督和管理工作。
11、负责食堂管理,搞好后勤保障。
12、负责固定资产的管理工作。
13、完成领导交办的其他
办公室主任岗位职责
(一)质量管理职责
1、协助质量管理部对企业质量管理体系文件落实情况的检查、监督和考核;并根据质量责任制,制订奖罚措施。
2、根据GSP要求,确保公司经营场所和库房与药品经营范围、经营规模相适应的。
3、负责库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。
4、负责库房的规模及条件满足药品的合理、安全储存,便于开展储存作业
5、负责库房设施和设备完好,符合药品储存要求。储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护,并建立记录和档案。
6、指导帮助各经营部门,检查完善消防安全设施、危险品的安全保卫设施,发现问题及时提出整改措施并督促整改。
7、负责车辆安全管理。
8、负责处理服务质量投诉。
(二)行政管理职责
1、负责办公用品、办公设施的管理和调配。
2、负责公司内外文件、资料的收发和管理。
3、负责公司证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。
4、负责公司的档案管理工作及图书、报刊的管理、借阅和归档工作。
5、负责采购后勤物资、办公用品并制定实施采购计划。
设备管理员质量管理职责
1、负责建立设施设备台账。
2、负责设施设备的购置、安装、调试,确保正常运行。
3、负责设施设备的维护保养,建立设备维护保养记录。
4、负责故障设备的维修,建立设备维修记录。
5、负责冷库、冷藏车、保温箱温度超出设置范围时的处理。
办公室职责
(一)质量职责
1、树立“质量第一”的思想,正确处理本职业业务工作和质量管理的关系,积极促进企业质量体系运行,贯彻落实公司下达的相关质量计划。
2、负责公司各设施、设备的管理与维护保养、检修。
3、将质量技术措施与安全技术措施紧密结合,经常检查各类经营、储运、养护、检验设施设备的安全状况,确保其正常运行。
4、负责调度公司环境卫生的清洁和维护,保证公司环境符合GSP要求。
5、负责公司绿化带的管理、养护,搞好花木的修剪、浇水、施肥、除杂草等工作。
6、负责定期搞好公司的防鼠、防虫工作,保证公司内无鼠、虫害。
7、负责公司垃圾的清理和废旧物资的处理。
(二)车辆管理
1、负责公司车辆的管理和调度。
2、负责公司车辆的维护和保养。
3、负责公司车辆证照的办理、年检及其他管理。
(三)电话管理
1、负责公司行政电话的转接和重要电话的转告、登记。
2、负责保障各内外线电话的畅通和维护。
3、负责各部门电话机的配备、维修、使用及管理。
4、负责协助财务办理电话费用结算手续。
(四)接待工作
1、负责外来人员的登记、接待及组织外来人员参观、学习等工作。
2、负责接待室、会议室及其设备、物品的管理。
(五)内保工作
1、负责公司各区域及重点区域的巡逻检查,保障公司财产及员工安全。
2、负责出入公司车辆、物资、人员的登记、检查。保证公司的正常人流、物流、车流的秩序。
3、负责公司防火管理及防火设施配备。定期进行安全防火检查。
(六)内务工作
1、负责进行行政监察,确保公司各项规章制度的贯彻实施和总体目标的达成。
2、负责公司工作例会的召集及编制会议纪要。
3、负责公司大型活动场地安排及物资供应。
4、负责公司内外业务关系的协调。
5、负责办公用品、办公设施的管理和调配。
6、负责公司内外文件、资料的收发和管理。
7、负责公司证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。
8、负责公司的档案管理工作及图书、报刊的管理、借阅和归档工作。
9、负责采购后勤物资、办公用品并制定实施采购计划。
办公室职责
1.权限与职能
部门名称:办公室 1.1 管理职能
负责公司办公事务管理全过程的计划、协调、监督、控制与考核的专职管理部门。包括:行政文秘、公共关系管理、后勤、宣传策划管理、行政文件管理、会议管理、接待管理、公务用车管理、公文档案管理。
1.2 管理权限
行使协调公司办公事务全过程管理以及协调工作关系的权限。
2.主要职责
2.1 营运管理
公司初期办公室将行使公司营运管理的职能: 1)制定公司营运计划(月度、周); 2)负责公司业务管理和客户关系管理; 3)负责公司营运调度及对外业务安排; 4)负责业务及业务人员考核; 5)负责网络营销及网站的维护管理; 6)负责公司日常营运事务; 7)负责客户信息管理; 8)负责合同起草;
9)负责编制、修订、完善公司制度; 10)负责公司工作计划和工作总结的起草; 11)负责公司内外沟通及电话、业务电子邮件管理。
2.2 行政事务
1)负责公司行政工作会议的记录,编写会议纪要,起草月度行政工作计划,并对计划的情况进行检查、考核和总结;
2)负责公司经理层会议的组织工作,并对会议决定事项进行督查、考核以促进落实;
3)负责公司行政发文的审稿、修订、发文编号与打印、下发(或上报)、存档;
4)负责公司年度工作总结汇总、经验交流、表彰奖励材料和年鉴材料的组织工作;
5)负责协调向上级部门及国家和省市上级机关报送公司有关信息材料组织工作;
6)负责上级来文和经理层指示的与职能部门之间的信息收集、传递和反馈;
7)负责公司保密公文的保密管理;
8)负责归口管理部分印鉴、介绍信及文印;
9)负责上级机关来文及公司文书资料(包括影像资料)的收发登记、传递、归档、立卷保管、保密等管理;
10)负责公司外来报刊、邮件、函电的收发登记、传递、催办、签收、归档、立卷;
2.3 后勤
1)负责公司对外联络及来宾的接待、安排;
2)负责公司办公楼设施(指零星资产和低值易耗品)的摆放、调整、维护。
3)负责公司办公环境的管理和周边绿化景观的养护以及垃圾处理工作。
4)负责管理权限内的质量、环境、职业健康与安全工作。
2.4宣传策划
1)负责公司形象的策划、实施。
2)负责规范、推广视觉形象系统(包括各种内部办公事务用品形象的规范、对外展会、广告、标识、活动形象标准化);
3)负责公司网站的信息更新;
4)负责公司内刊的组稿、编辑、印刷及外刊、外报、外网等投稿组织工作;
5)负责公司企业文化策划,并组织企业文化有关项目的实施;
交通监察办公室职责
一、负责抓好上级有关方针、政策、法规的贯彻落实和检查督促,及时准确地传达大队及上级业务主管部门的指示精神。
二、负责组织实施上级部门部署的各项检查、验收、考评工作和全系统文明行业创建工作。
三、负责大队的行政事务、内外关系的协调和各类会议的筹备工作。
四、负责综合性报告、工作计划、总结等文件的起草、修改、打印及其他科室行文的修订审核工作。
五、负责交通检查各类统计报表的审核、汇总和报送,及时向领导提供信息。
六、负责组织纪检、人事、宣传和思想政治工作及机关人员的政治业务学习和工作的考核。
七、负责大队日常事务工作的安排及处理。
八、负责完成领导交办的其他工作。
一、办公室岗位职责
(一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理;深入基层,做好信息调查,了解具体情况并及时反映、提出建议和可行性方案,供矿长参考。认真做好矿长交办的各项工作。
(二)负责公司文件、报告计划、工作总结以及重要电文的起草工作;审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件;批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)。负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理和办理工作。
(三)负责各种来文的收发、传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。
(四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。
(五)做好行政印章的保管和使用工作。
(六)负责外来客人的接待工作。
(七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。
(八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。
(九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、办公室主任岗位责任制
(一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。
(二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和
本矿会议决定的贯彻执行情况。
(三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋,总结推广先进经验。
(四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
(五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定会议精神,做好会议记录。
(六)认真做好来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。
(七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
(八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
(九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)以及归类、整理,并做好印发催办工作。
(十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。
(十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
(十二)负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。
(十三)完成领导交办的临时性事务,协调各方面关系。
(十四)做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等方面有关资料的搜集和整理工作。
三、办公室副主任岗位责任制
一、负责上级单位的接待工作。
二、协助主任对文字秘书提出的文件、材料把关。
三、协助主任做好车辆派遣管理。
四、负责协助主任保持矿正常工作流程运转,确保矿领导政令畅通。
五、协助主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。
六、负责矿档案管理、图书管理。
七、完成上级交办的其他工作和相关临时性工作。
四、办公室职员岗位责任制
1、接转电话通知,及时收发邮件。
2、负责传真收发与登记。
3、负责考勤汇总工作。
4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
5、负责报刊函件的收发及整理和保管工作。
6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。
8、负责档案管理工作。
9、制定办公用品计划并报主任审批。
一、办公室职责
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议,负责总经理办公会议(党组会议)的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
7、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
8、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作,组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。
16、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法,落实离退休职工的政治和生活待遇。
20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导,保管公司内相关档案。
21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。
22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度,检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
25、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。
26、负责对下属处室、中心的管理。
27、负责本公司安全保卫工作,负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作,指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>
28、负责本公司员工因私出国(境)探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警(保安)队伍的业务培训。
29、做好客户服务的相关支撑工作。
30、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。
31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
32、完成领导交办的其它工作。
二、办公室主任职责权限
(一)职责
1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。
2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。
3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。
4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。
6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。
7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。
完成领导交办的其他工作。
(二)权限
1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。
2、以公司名义发文的核稿确认权。
3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。
6、全公司行政车辆的调度权。
7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。
10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。
11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。
12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任.解聘.奖惩的建议权。
13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。
办 公 室 职 责
办公室在校长的领导下,负责党校的党政、文秘、行政和后勤工作。办公室工作是教学教研、电教和后勤工作的重要保障。其主要职责是:
一、执行单位工作制度,严肃考勤纪律,督查岗位职责。
二、负责党校的党政、文秘等日常事务,做好计划、统计、总结、信息等各种材料的上报工作,保留好各种资料,并装订入档。
三、加强财务管理,严格财务纪律,保证日清月结和收支平衡。
四、搞好教学设施的管理及维护,做好车辆管理、档案保密等工作,负责采购并管理好办公用品,保证党校工作顺利进行。
五、负责党校日常接待,负责党校报刊图书征订工作,做好文件、报刊杂志的收发、登记,及时做好电话、电报的收接、登记和传递。
六、负责干部培训记录登记工作和各种培训证书的审核发放工作。
七、积极开展对外交流活动,了解信息,学习经验,不断改进党校工作。
八、协调教研室、教务室、电教室、后勤股做好党校的各项工作,完成县委、县政府部署的各项工作任务和校长交办的各项任务。
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。
参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。一是办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。二是来自员工需办理有关事项或对公司的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即各科室融洽和谐的协调工作。
办公室主任岗位职责制度
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。
5负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
6负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
7负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
8负责其他后勤保障工作。
A.行政管理
一.包括内容
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司
领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
以往行政工作的心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
B.人力资源管理
人力资源规划、员工招聘与配置、绩效考核、薪酬福利管理、激励培训与开发、劳动关系协调等。 直接责任:
(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。
(3) 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(5) 加强与公司外同行之间的联系。
(6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7) 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
(8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。
(10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
(11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
(14) 及时准确传达上级指示。
(15) 定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。
(16) 审批人力资源部及与其相关的文件。
(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
(20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。
(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
(22) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。
(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
(25) 培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。
(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(30) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
个人对本行业的未来看法
畜牧业未来的趋势将是规范化、标准化、规模化、产业化。规范化、标准化有利于提高行业整体质量水平,推动行业健康发展;规模化、产业化有助于畜牧业降低养殖成本,提高畜产品质量安全保障。当然,就“十二五”规划来看,不论是金融支持政策的首次提出,还是财政补贴力度的加大,都将推动畜牧业突破资金、规模瓶颈,扩大养殖规模,推动行业蓬勃发展。
就目前公司融资难的个人看法(收集)
例一:“从紧”的货币政策下,银行收紧信贷令部分中小企业担心融资难。业内人士表示,今年贷款的发放速度的确不如去年快。不过两会期间,创业板发行上市有关办法有望4月份征求意见的利好消息,为中小企业融资增添希望。当下和未来,中小企业如何融资?
“紧”、“缺”中见希望
“今年头两个月,我们还有1亿多的担保贷款等待银行放贷,这些贷款多数已经审批了,但因为放贷节奏放缓,还未正式发放下来。”银达担保伍军表示。“不过这次两会,政府的工作报告提到创新和改进银行信贷服务,完善担保、贴息等制度,加大对‘三农’、服务业、中小企业、自主创新、节能环保、区域协调发展等方面的贷款支持,这对中小企业来说也是利好消息。”
广发银行廖鹏表示,从宏观调控的政策看,今年银行的资源情况就是“紧”与“缺”。但是他们分行今年得到总行政策的倾斜,反而得到了更多指标,放宽了贷款额度,保守估计今年可新增贷款20亿元,而90%以上的贷款都是贷给中小企业,尤其重点倾斜有国际业务的成长型企业。至于开年后银行的贷款统计数字攀升,但客户却明显感觉贷款更难,主要是很多银行要先解决去年年末已经审批而未发放的贷款。这也解释了 年初贷款紧张的原因。
过好融资“四道关”
从紧政策下让许多企业认为,没有足够抵押物就完全免谈贷款。廖鹏说,其实不是这么简单。中小企业风险主要看经营团队,看经营是否规范,如果一个企业运转规范,资金流运转顺畅,那么他的融资就比较有优势。总的来说,企业能否融资,基本上要经过四道关:入门关,例如是否符合国家的产业政策、是否有一定的经营规模;信誉关,例如是否有不良的信贷历史记录;成长关,例如判断行业及企业的发展前景;效益关,例如企业的盈利能力及合作双方能否达到共赢局面。
两位行家表示,以往中小企业在银行贷款碰过壁后,多数认为实力不够,不敢再往银行贷款。事实上,银行和担保公司正在不断创新业务,为企业提供多样化的融资渠道,因而,从紧政策下,中小企业反而不要放弃最好的融资渠道,要多跟银行、担保公司打交道,从中了解更多融资信息,通过创造条件达到融资要求。
关注融资新业务
以往对担保公司的理解是,通过为企业创造条件,提供担保,令原本难从银行贷款的企业得到了贷款。伍军表示,担保公司的作用不仅在促成企业向银行融资,而且还给企业提供融资的综合解决方案,等于协助企业创造融资条件,达到担保融资或直接向银行
贷款的条件。
目前,担保公司正在开拓多元的融资渠道。他告诉记者,今年不少外资银行都想通过他们为中山企业提供贷款,对于一些现金流安排合理的公司,还提供免抵押的贷款。企业如果无法从国内几大行贷款,他们就帮忙介绍给有意向提供融资的外资银行。目前花旗银行也跟他们担保公司签订了协议,通过担保可以为企业提供贷款。此外,他们正在开拓、引进投资银行的业务,开拓更多、更广的融资渠道。
银行的融资业务也在不断创新。廖鹏表示,银行的信贷业务不是仅仅围绕不动产的抵押物,更主要根据企业资产负债情况、通过资金链、产业链、贸易链条的上下游衍生多种信贷融资产品,如动产质押授信业务、三方保理业务、物流银行业务、提单转仓单或动产质押业务、商业承兑汇票授信业务等等。他建议中小企业要利用银行的“信用创造”功能,尽可能多地使用银行的服务,在银行积累信用,让银行更好了解企业的信用度。“比如我们就有等额利率优惠政策,企业综合贡献度的定价机制,如果你使用银行的业务越多,我们就会根据你对银行的贡献给予相应的利率优惠。企业与银行等于是互惠的关系。”
规范经营,上市融资
除了通过银行、担保公司间接融资,中小企业也有望通过上市直接融资。创业板发行上市有关办法有望4月份征求意见,实际上发出了鼓励中小企业通过规范自身进而上市融资的信号。有意通过上市融资的中小企业要做好企业规范工作,抓住这一机会。
金元证券干泉表示,一方面政府实施从紧政策,一方面却通过酝酿推出创业板鼓励中小企业规范上市融资,可见未来政策对企业规范经营、直接融资的支持。
“上市可促进更多企业规范自身经营,以达到符合上市的条件,在这过程中,企业不仅理顺经营,更可实现多条腿走路,因为规范经营后,企业获批上市了,可以通过股票、发行企业债融资,更可通过股权抵押等取得银行的贷款。可以说,企业经营规范后,融资的问题就不成问题了。”干泉表示,“而目前中山符合规模条件的企业很多,但问题就在于企业规范经营还需要不少时间理顺。”
干泉认为,未来创业板推出,必然吸引越来越多的公司规范经营、上市、做大做强,企业若不抓住机会,就可能在优胜劣汰的市场竞争规律中被淘汰。在
规范经营、创造上市条件的时候,中小企业会有阵痛,而短痛之后,一切经营、融资难题将会跨越障碍,变得顺畅,中小企业应该抓住机会。
例二:对小企业来讲,融资一直是个令人挠头的难题,一方面,大多数银行和风险投资并不买小企业的帐,他们一般喜欢给大型企业“锦上添花”,而不喜欢为小型企业“雪中送炭”;另一方面,中小企业由于业务范围狭窄,接触的圈子较小,因此融资渠道也不多,总而言之,小企业想在外人手中拿钱可没那么容易。
但小企业融资却是个不容忽视的问题,国内小企业众多,他们不仅为经济发展立下了汗马功劳,也解决了大量的就业问题。一旦小企业陷入资金困境,若是亏损或是倒闭,必然会对经济发展造成影响,同时也会导致一部分人下岗。
针对这个问题,国内目前已经有一些机构站住来,主动解决小企业的融资难题,例如阿里巴巴旗下的阿里金融就推出了一些小额贷款,贷款额度在五十万以内,也被称为“微贷”。那么小额贷款能否解决小企业的融资难题呢?
业内有专家对阿里贷款表示肯定,因为它面向的对象正是求“钱”若渴的小企业,既然现在有人愿意解决他们的融资难题,这必将缓解他们的生存困境,对社会和经济产生积极意义。比起那些只愿意“攀龙附凤”的银行和风投而言,阿里贷款的这种精神是非常可贵的,它更能代表一个企业的社会责任感。
除此之外,阿里金融的微贷模式也不乏创新性,例如阿里金融推出的淘宝贷款,其利率和小额贷款行业相当,不过由于采用了信息化的手段,借款人的利息能做到按日计算,随支随用,这即降低了他们的借款人的利息支出,同时也加快了资金流动和利用的效率,一举两得。
从实际效果来看,微贷技术已经服务了超过10万家客户,从阿里金融方面的反馈信息来看,应该说这种产品是非常成功的,在企业融资这一领域,已经具有示范效应。而且,由于贷款规模普遍很小,阿里金融也根本不用担心这种服务会有任何的风险。
未来经济发展离不开小企业的鼎力支持,因此,我们也呼吁更多资金雄厚的机构或是企业站出来,帮助小企业坚决融资难的问题。可以肯定的是,未来阿里金融这种微贷的模式一定能不断发展壮大,拓展至全国各地,帮助和支持更多小企业。
目前公司待解决问题
一. 考勤制度的完善 1.目的:
为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度
2:考勤方法及考勤效用:
公司全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤表为主,考勤机记录作为标准。考勤表由各部门主管进行填写登记。
员工每天需打卡4次(如遇加班,则为6次),打卡时间为上午、下午及晚上的上下班时间。
考勤与工资挂钩,考勤与全勤奖挂钩。
3.员工考勤标准、纪律
公司办公室人员每日正常工作时间为:上午:7:30—11:30;下午:12:30—4:30。时间以公司考勤机时间为标准。工作时间如有调整,以最新通知公告为准。
正常情况下,员工每星期工作6天(如遇当月有国家公休日除外)。在生产紧急情况下,当月全月无休时,在下一个月进行补休。
员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定班次时间内上班的,按迟到处理,未按正常时间下班的,按早退处理。正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。
勤采购、出纳因工作需要,工作时间比较特殊,可不按正常工作时间上下班,但仍需进行打卡考勤。
员工必须按公司规定时间段、在打卡机处进行打卡,不得代人打卡、托人打卡。代人打卡、托人打卡者取消当月全勤奖,并各罚款100元/次。
因特殊情况漏打卡,应及时到主管处说明情况,由主管及时在书面考勤表中批注。
3.请假
员工请假必须在离开工作岗位前一天,填写请假单,待审批后方可休假。若遇特殊情况,应在两小时以内电话通知本部门主管,并在上班当日补办手续。除突发事件或疾病可由家属或同事代办请假手续外,其他情况均须本人办理。未按规定办理请假手续的,视作旷工处理。
员工休假不能按时返回公司,必须事先征得相关主管领导同意,返回公司后应在1个工作日内办理有关续假手续,不办理续假手续或续假未获批准的,视作旷工处理。
所有请假单审批结束后均应交人力资源部进行备案。
公司设立全勤奖,全月无迟到(迟到5分钟以内,且次数不超过3次的除外)、早退、旷工、请假(事假4个小时内,病假1天以内的除外)者为全勤,奖励50元/月。奖金和该月工资一同发放。
二. 员工福利的制度完善
员工福利制度的优势:改善企业形象
提高企业凝聚力
融洽人际关系 1, 所有员工每月享有四天休息,公司提供员工工作餐。(1餐) 2, 员工生日,可享受津贴(20-50元)
3, 工作满两年以上的,可享有带薪年假3天,三年以上可能5天,五年7天,国家法定休假日不计入休假假期。(一年内请病假累计超过10天或事假累计超过5天,不享用) 4, 凡工作满半天后,公司给予签定合同并给予购买各项保险(社保 医保等) 5, 工作满三年,公司将送到相关的学院或机构学习,并可获得相关文凭证书 6, 可享有国家规定公众假期:国庆 五一 元旦 中秋 新年 7, 公司要求加班,可补休。 8, 凡入职工作满两年以上,每工作一年后增加底薪150元,主管层增加200元,直到第十年不再增加。
三. 卫生(现为出租办公楼可视情而定)及仪表
为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应规范着装并佩带名牌。
公司制服的发放,必须是本公司正式办理了招工手续的合同制职工
四. 劳动合同的完善 在劳动过程中,用人单位依据劳动合同的约定来管理职工,行使权利和履行义务;职工也依据劳动合同了来维护自身的利益,履行相应的义务。
办公室人员岗位职责
1、负责项目行政收文、发文、函、电稿、传真件的审核、呈批、编号、打印、分发、批办和催办工作,确保文件发放及时到位。
2、负责已归档文件、资料、质量记录的分类保管、借阅及对作废和失效的文档的回收与处理。
3、按经理授权,负责本项目组织机构设置和编制工作,制定各部门的岗位职责。
4、组织开展内部质量审核工作,对贯彻执行实施有效监督;协调、监督和评价各部门的质量职责;负责评审资料的收集、整理、编目保管和移交工作。
5、负责主管项目对外交往协调和接待工作。
6、负责水、电、车辆使用,移动电话、公务电话、生活设施、办公设施的管理。
7、负责办公用品的采购和管理工作。
8、负责食堂各项管理工作。
7、负责项目治安保卫和治安综合管理工作,维护正常的工作秩序。
人力资源岗位职责
1、认真贯彻执行公司制定的人力资源管理相关制度以及相关管理方面的方针、政策、法规及实施办法等。
2、负责项目职工劳动关系(包括调离、辞职)、工资关系的转移办理手续,并做好相关的台帐。
3、负责项目职工的岗位工资、制定岗位考核工资发放办法、并根据项目职工每月的考核情况统计和计算岗位考核工资。
4、负责项目职工的月度奖金的统计和发放。
5、负责项目职工考勤登记、统计。
6、按要求建立健全各种有关台帐。
7、负责项目职工各种报名考试的办理。
8、协助完成办公室后勤管理工作。
6、完成领导临时交办的任务。
后勤人员岗位职责 食堂管理员岗位职责
1、做好食堂考勤工作,负责检查监督各岗位工作执行情况,并经产做好晨检及日常考核工作,提高食堂服务质量和伙食质量。
2、搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒。
3、加强食堂炊事、设备管理,做到合理使用、保管和日常保养工作,注意安全操作,提高炊事设备利用率。
4、对食堂整个加工过程,要合理安排生产和了解食品加工情况。防止盲目下料和食品浪费,掌握当月成本核算和盈亏情况。
5、协调人际关系,搞好团结,关心食堂工作人员,多做一些有利于调动大家积极性工作,创造良好食堂工作环境。
6、切实了解食堂情况,掌握食堂工作规律,在实际工作中要善于发现问题,做到及时正确处理,以保证食堂工作顺利进行,有关重大问题,应及时向总务处汇报。
8.配合财务部门搞好成本核算,定期公布伙食账目。
9、掌握各种信息,不断引进先进科学管理方法和听取意见,不断改进食堂工作,从而提高食堂管理水平。
10、认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施。
厨师岗位职责
1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法,服从食堂管理员指挥。
2、负责食堂采购工作,应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等,防止购进假冒伪劣产品和过期产品。
3、对每天安排的各种荤素菜必须色香味符合要求,荤素菜品种要合理搭配,品种要天天更新。
4、食品加工时,必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品,防止盲目下料而增加成本开支。
5、生熟用具和食品必须严格分开存放,并妥善保管,加工荤素菜,不但要烧熟煮透,还要适合职工口味和营养要求,对变质食品严禁加工。
6、烧菜时要精力集中,做到安全操作,做好清洁工作,对灶头、操作台、操作间每餐都要冲洗一次。
7、保持个人卫生,穿戴清洁的工作服,保持双手清洁,不留指甲,烧菜前必须洗手。
食堂清洁员职责
1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法,服从食堂管理员指挥。
2、根据每天的进料进行初步清洗、加工工作,负责生熟料的加工、切配。
3、发现变质原料立即向保管员反映。
4、帮助外购窗位站位及饭部出饭。
5、保持各种餐具的清洁卫生,职工用餐后必须及时清洗并消毒,各种用具使用清洁后放归原处。
6、负责日常需用的碗、碟、饭盒、打菜盆等收、洗、放工作。
7、认真对餐厅内所有餐桌、餐椅、各种设备、门窗、玻璃地面、墙壁、洗刷池等的清扫,做到物见本色,窗明地亮,无尘无灰,无油垢、无痰迹,桌椅用具摆放整齐,保持食堂内部、职工餐厅以及小餐厅的环境卫生。
8、节约水电,爱护炊事用具。
9、保持个人清洁卫生,穿戴清洁的工作服,保持双手清洁。
办公室主任职责
1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作,抓好本室人员教育管理荛,做好办公室职责范围内的工作。
2、管理使用好学校电话等其他办公设施,加强上下左右的联系,协调好各处室的之间工作,做好上传下达等工作。
3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作,并负责审核签发办公室文件 。
4、准确了解学校的各类统计数据,为学校领导的决策提供参考,并对学校工作的改进提出建议,供领导参考。
5、组织安排全校的重要活动和会议,督促检查校长办公会议决议的执行情况。
6、指导劳动人事秘书办理人事手续,按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作,并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。
7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续,并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。
8、按照学校有关规定管理,高度校车的审核车辆维修费工作。
9、管理学校印章,按规定做好印章的使用登记。
10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。
11、完成学校领导布置的其他工作任务。
办公室副主任工作职责
1、协助主任搞好办公室工作,主任外出期间代理主任工作,行使主任职权。
2、协助主任管理调试学校车辆,登记车辆维修费工作。
3、协助主任做好来客接待工作。
4、负责安排办公室值日工作,负责搞好校领导办公室的服务工作,安排学校假期干部值班。
5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志,指导收发员工作。
6、负责校史资料的搜集、整编工作。
7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。
8、负责行政对外宣传报道工作,草拟工作总结、工作计划,调查报告等文稿。
9、负责党办统计报表工作,做好党费收缴登记工作。
10、完成学校领导布置的其他工作。
办公室机要秘书职责
1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作,要求在收文后两天之内办完,做到不遗失、不积压。
2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。
做到每月清理一次,年终全面核对,第二年第一季度前整理装订成册。
3、严守机要秘密,按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜,
严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。
4、按规定管理好档案,严格档案管理制度,及时做好档案材料的收集整理归档工作。
5、按要求做好办公室值日工作。
6、协助主任做好来客接待服务工作。
7、办理领导交办的其它工作。
任职条件:大专以上学历、中共党员
行政秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下,做好人事工作。
2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。
3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。
4.承办教职工离退休工作,并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。
5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所,并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。
6.做好办公室值日工作。
7.完成领导布置的其它工作任务
人事秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下,做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。
2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。
3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。
4.在班主任的指导下,草拟工作总结,工作计划,调查报告等文稿。
5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所,并保管好其中的所有物品。
6.协助主任做好来客接待服务工作,保管好有关接待用品,做好接待用品,进品的出帐目。
7.按要求做好办公室值日工作。
8.负责管理学校的小会议室招待所,并保管好其中的所有物品。
9.完成领导布置的其它工作任务
司机职责
1、严格遵守驾驶员守则,遵守遵守规则。
2、做车辆保养、保持车部况良好,车容整洁,保管好车辆,防止损坏或发生意外,不准私自借车给外单位其他人驾驶。
3、忠于职守,服从领导,按派车单准时出车,任务完成后迅速返校,不得随意在外逗留和驶往他处,如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失,要追究责任。
4、未出车时,坚守办公室坐班,不得随意外出,保证随叫随到。
5、车辆配件、工具保持齐全,确保行驶安全,杜绝事故,减少差错。
6、节约能源,消耗与路程成正比,不得私自出车。
7、认真填写出车日记。
8、文明礼貌、工作热情。
9、完成领导交给的其他任务。
办公室打字员的安全责任状
1、遵守保密规定,防止的闲杂人员进打印室
2、爱护器材设备,遵守操作规程,厉行节约,防止非正常事故 发生,保持打印室整齐、卫生。
3、按时完成打字任务,加强学习,提高工作效率和质量。
4、无打印任务时,按上下班时间坚守打印室待命。
5、完成领导布置的其他工作任务。
责任人签字:
的
2004年 月 日
办公室工作职责
在校长领导下,统筹安排,协调各部门工作,保障全校政令畅通,运转正常,工作和谐,负责学校文书、档案、宣传、接待和信访工作。
一、负责编制学期行事历,负责编排每周工作安排日程表并下发各处室、部门。
二、做好上级领导机关和兄弟学校、友好单位来客的来访接待工作以及上级来电登记和校友联络工作。
三、主管全校内外宣传和精神文明建设,负责校报、英语月报的编印、发行和惠高网站的管理,组织全校性大型活动。
四、管理学校车辆。
五、负责全校教职员工的聘任、职称评审、调动及关系接转和档案登记工作。
六、主管全校教职员工工资、社保、医保、年度考核、评优、奖惩等事务。
七、负责接收上级发文和管理全校师生员工的个人档案。
八、协助总务处建立和保管全校校产档案。
九、负责收集新闻媒体对学校的宣传报道材料、校报校刊文章、教师论文、学生作品等,归类整理,建档保管。
十、收集和整理各方面对学校工作的意见,供校长参考。
办公室工作职责
一、负责管理处的会议工作,包括收集议题、会议通知、会场布置、录音、录像、摄像等工作。负责会议记录及会议纪要的整理和撰写,会议决定事项的催办和落实。
二、负责处领导各项指示、要求的传达和督办。
三、负责管理处公文处理工作。
四、负责管理处文书档案管理工作。
五、负责管理处大事记的记录和编写工作。
六、负责对印信、印鉴的管理工作。
七、负责对处、站内外部门的联系和协调工作。
八、负责外事接待工作,包括活动内容、日程、食宿、车辆的安排等。
九、负责车辆的调度、保养、维修及核算等管理工作。
十、负责节假日值班值宿安排工作。
十一、负责全处安全工作,配合民警队开展综合治理工作。十
二、负责处信访工作。十
三、负责处保密工作。十
四、负责全处普法工作。
十五、负责对职工食堂各项工作全面监督管理。十
六、负责领导临时交办的工作。
工会工作职责
一、协助党委做好群众性的思想政治工作,根据党组织不同时期的部署和职工的实际情况,开展多种形式的宣传教育活动。
二、指导基层工会开展工作,贯彻落实党委和上级工会有关文件及工作部署。
三、围绕管理处的中心工作,开展合理化建议活动,充分发挥职工的积极性、创造性,引导他们努力做好本职工作。
四、关心职工生活,参与和协助有关部门办好职工福利,逐步改善职工的生活条件,为职工办实事、办好事、帮助他们解除后顾之忧。
五、开展多种形式的职工培训,组织职工学习科学文化、业务知识,增长才干,提高职工政治觉悟、业务能力和科学文化素质。
六、开展创文明所、文明职工活动。做好先进个人和先进集体的培养、评选、表彰工作,总结推广他们的先进事迹和先进经验。
七、定期召开职工代表大会,在维护国家和集体利益的同时,依法代表和维护职工的合法权益,保障职工的主人翁地位和民主权利。
八、创办职工业余文化场所,开展有益于职工身心健康的文体活动,活跃、丰富职工文化生活,增进职工身心健康。
九、加强自身的思想、组织、作风和制度建设,制订并执行目标管理、民主参与、民主管理等制度。
十、适时开展形式多样的竞赛活动,促进以征费为中心的各项工作,增强广大职工的主人翁责任感。
工会主席岗位责任制
一、在处党委和上级工会领导下,主持处工会委员会的日常工作,负责组织制定工会工作计划,并及时向处党委和上级工会汇报工作。
二、贯彻执行党的路线、方针、政策。发挥职代会的作用,全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等项活动。
三、主持召开会员大会或会员代表大会、工会全委会和办公会。贯彻民主集中制的原则,发扬民主、集思广益、充分发挥工会组织的作用。
四、经常深入群众,深入基层工会组织调查研究,发现新情况、解决新问题、总结新经验,切实加强对基层工会组织的工作指导,提高工会工作水平。
五、注意倾听广大会员和职工群众的意见和要求,并及时向处党委反映,维护职工的民主权利和切身利益。
六、抓好工会组织的自身建设,坚持目标管理、民主参与、民主管理,加强民主与法制建设,活跃民主生活。
七、关心职工生活,组织工会送温暖小组开展活动,经常到职工家中进行走访,积极帮助解决职工群众在生活中遇到的实际困难,把工会办成真正的“职工之家”。
工会干事岗位责任制
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民新时期党建论述,制定工会的学习理论、学习业务、各种文体活动、劳动竞赛规划并认真组织实施,协助工会主席加强对职工的职业责任、职业道德、职业纪律教育。
二、注意了解和征求职工的要求和意见,督促协助有关部门及时处理关系到职工切身利益方面的提案。
三、发动和组织职工积极投身到“树行业新风、岗位练兵”的劳动竞赛活动中来,注意和发现总结推广先进典型,做好先进集体和先进个人的管理工作。
四、运用各种形式,组织开展有益职工身心健康的文化、娱乐体育活动,办好职工的业余文化生活,增强职工的身体素质。
五、开展职工互助互济活动。做好职工劳动保险工作,参与调处劳动争议,协同有关方面做好职工家属工作。
六、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。
七、坚持工会的民主制度,接收新会员,并对会员进行工会基本知识教育。
女工委员岗位责任制
一、运用各种形式,加强对女职工的思想教育。
二、发动女职工积极参加政治、文体技术学习,提高政治思想、文化技术水平,在工作中发挥“半边天”作用。
三、发动女职工积极参加民主管理。注意了解和征求女职工的意见和要求。督促、协助有关部门及时处理关系到女职工切身利益方面的提案。
四、发动和组织女职工积极参加爱岗敬业竞赛。注意发现和培养女职工的先进典型。
五、协助、督促行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策、法令和规定。建立健全女工劳动保护的制度和设施。
六、配合有关部门抓好计划生育工作。
七、根据国家的有关政策、法令和厅工会的统一规定,在勤俭节约和保证需要的原则下,依靠群众收好、管好、用好工会各项经费。
办公室主任岗位责任制
一、在处长的领导下,抓好办公室的全面工作,抓好办公室人员职工的思想政治工作,监督检查工作质量,并负全责。
二、主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促决议的执行事项),协调管理处工作安排和总结,催办贯彻落实情况。
三、经常组织和参与调查研究,抓好信息处理工作,向领导传递综合情况和反馈各方面的信息,为领导决策提供可靠的依据。协助领导提高决策的民主化、科学化水平。
四、协助领导了解综合情况,了解和掌握党和国家方针政策和法律、法规及贯彻执行情况,推进工作。
五、协助领导组织协调、密切联系各部门之间的工作,提出相应的解决办法和备选方案。
六、协调各方面的关系,安排好接待和各项活动。
七、做好人民群众来信来访工作,积极开展机关管理和后勤服务工作。
八、加强机关的制度化建设,认真做好机关的安全保卫和保密工作。
九、负责搞好食堂、后勤、职工生活福利及机关车辆的管理工作,保证领导和公务用车。
十、完成领导交办的各项工作任务。
秘书岗位责任制
一、在办公室主任的领导下,负责管理处文字材料的起草,并对各收费所、处机关各部门上报的文字材料进行文字把关。
二、负责草拟管理处有关文字材料,并收集有关资料。
三、深入基层搞好调查研究,掌握第一手资料,为领导提供信息,当好参谋。
四、负责文字材料的审核,打字材料的校对。
五、对各部门文字材料进行修改,负责处里召开各种会议的通知、记录,并在会后形成会议纪要。
六、负责简报及大事记的组稿和编撰工作,对单位的重大事情和具有典型意义的事情进行宣传报道。
七、完成领导交办的各项工作。办公室管理员岗位责任制
一、在办公室主任的领导下做好内勤管理工作。
二、认真学习业务知识,不断提高内勤管理水平。
三、保管好各类物品,资料健全,分类清楚。
四、保管、发放办公用品及有关备品,认真贯彻执行出入库制度,严格执行发放手续。
五、备品管理做到帐物相符,经常检查备品的使用情况,更换时须经办公室主任审批后,再做处理。
文书岗位责任
一、负责管理处印鉴、介绍信的保管与使用,在使用公章时,必须进行登记和征得处有关领导及办公室主任的同意。
二、负责接收上级和有关部门文件,认真做好登记,并及时送办公室主任批转;负责传递文件并催阅工作。
三、对文书档案进行正确分类归档。
四、负责处对外邮寄文件、印刷品。
五、负责文秘档案管理,并对基层单位文秘档案进行业务指导。
六、负责办公设备微机软件及复印机的管理工作。
七、完成领导交办的工作。
打字员岗位责任制
一、负责公文、材料打字、复印工作,负责文件、机关公文制作版面的质量。
二、未经办公室主任审批,不准随意打字、复印任何材料。
三、努力钻研微机技术,提高打字速度,对微机、复印机等办公设备精心保养,保证其完好率和正常使用。
四、完成领导临时交办的工作任务。
总务员岗位责任制
一、在办公室主任的领导下,负责备品和办公用品的购置、保管和发放工作。
二、负责提报月、季、年的办公用品采购计划、备品保管帐的汇帐工作。严格掌握总务的一切开支。
三、严格执行出入库手续,做好备品的入库和发放工作。
四、库存物资做到当天业务当天处理,帐、卡、物相符。日清月结,并及时报出库存和消耗情况。
五、负责组织勤杂人员的管理和后勤供应工作。
六、负责管理处内卫生及义务劳动工作。
七、按时完成领导交办的工作。
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