办公室职责

办公室工作职责

一、公文管理

1、公文起草：负责做好公司文件、会议纪要、工作计划、总结、大事记、领导讲话稿等公文的起草工作。

2、公文流转：按照公文管理的规范程序，认真审核印发公司的各项公文文稿；做好上级部门以及区各相关单位往来文件的收发、传阅、催办工作。

3、公文归档：根据区档案局要求做好公文档案的管理工作。

二、制度建设

协助公司领导起草制定公司各项行政管理工作的规章制度，并负责监督规章制度的执行情况。

三、会议、活动的组织

做好公司各种例会，如党组会议、总经理办公会议、周会及公司大型会议和公司团体活动的组织和安排。包括会议资料、活动所需用品的准备，会议、活动的通知和会场布置，活动场地的确定；会议活动中做好服务工作；会议、活动结束后妥善处理诸如会议记录整理、编写印发会议纪要等事宜。

四、人事、劳资管理

1、负责新员工入职和员工离职的人事手续办理；根据国家法律的有关规定，办理员工社会保险的缴纳工作；对员工基本情况做好整理归档；负责员工工资、福利统计、发放工作。

2、负责做好员工教育培训、学习。

3、负责做好公司员工的年度考核、评比工作。

五、后勤保障

1、负责办公物品采购、保管和发放；负责公司固定资产的管理，根据公司车辆管理规定，做好车辆调度、维修和保养。

2、严格按照公司有关规定管理和使用公司的印章。

3、负责公司各种证照的审检。

4、负责公司报刊杂志的订阅

5、负责公司大楼的环境卫生、消防和安全保卫工作。

六、其他

1、协调工作：协助公司领导负责公司各职能部门之间和其它部门的对外联系的综合协调工作，做好公司领导的参谋和助手。

2、信息收集工作：负责公司日常运作信息的收集和整理，并做好信息上报工作。

3、根据公司经费预算，做好公用经费的上报、执行工作。