ppt制作教程

推荐第1篇：ppt制作教程

幻灯片制作教程

很多朋友都问我如何制作PPT模板，其实制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT模板，但这又是需要时间积累的，所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题，因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件，所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧，可能2007版本的会有所出入，但基本的操作步骤都是差不多的，特此说明。

制作PPT模板步骤：

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，LOGO等图片。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

三、PPT模板结构的制作： 1.然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。

2.把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？ 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。 到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢？这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。

小提示：如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

五、保存PPT模板设计。

各位注意啦，这一步是非常非常重要的！许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt。”“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”

六、应用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗？你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

七、PPT模板的使用。

如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。如果你的目的，是要做一个范本，然后发给同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

推荐第2篇：ppt制作教程

PPT制作

首先要注意的问题：

1、文字呈现的问题

杜绝密密麻麻的文字（归纳总结要点）

文字的字号

（题目标题字至少是44以上，最好是54）

（内容标题至少是36以上，最好是）

（内容中小标题一般是32）

（内容一般是28）

（标注性问题一般不要超过16）

行间距大约是：1.25（具体情况而定）

每页ppt 尽量不要超过10行。

文字的字体

标题性文字的文字艺术性要强，陪衬性（如标注）文字可以艺术性。

内容性文字一般不要求艺术性，需要清晰，便于阅读。（宋体、黑体、仿宋、楷体）

2、

3、

1、背景色与前景色

基本原则一：

前景字与背景色应尽量建立一种明显的对比关系。即：

深（浅）色背景上配浅（深）色字

暖（冷）色背景上配冷（暖）色字

花背景上必配大号字

纯背景上可配小号字

2、背景色与主题

基本原则二：

背景选择要与主题、年龄相配

一般情况下要注意两个极端：

不要太花哨，以免影响学生对主题的注意力

也不可太单调，使作品没有感染力和震撼力

插入文本

母版制作

插入特殊符号(webdings)

插入声音

(声音一直播放的话，在自定义动画：效果选项)

插入视频（两种方法，插件方法，直接插入）

做链接

（1：链接本文件2：连接外部文件3.链接网页）

插入动画

（视图->控件工具箱->插入shockwave object->修改部分属性movie加入flash的地址） 布局问题（7种常见的布局） 色彩问题

推荐第3篇：PPT课件制作教程

PPT课件制作教程(一）

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 1.1 PowerPoint的主要特点 （1）\"幻灯片\"式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为\"演示文稿\"或\"电子简报\"。 （2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 1.2 操作界面

1.3 视图

PowerPoint共有五种视图： （1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过\"常用\"工具栏上的比例栏进行调整； （2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息； （5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。 PowerPoint制作初步

一、PowerPoint的特点

1、简单易学 许多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。

2、支持的媒体类型多

利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。

3、能满足一般的课堂教学需求 PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用 PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。

二、用PowerPoint制作课件的方法

（一）构思

根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。

（二）新建PowerPoint文档

1、新建空白文档

2、根据模板新建

为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。

3、根据向导新建

（三）插入幻灯片 你可以：

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；

2、选择合适的版式，加快制作进程；

3、编辑现有版式，为我所用。

插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。

（四）添加文本

文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。

文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。

（五）添加图形

将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。

1、插入图片

可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。

2、绘制图形

可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。

3、插入艺术字

PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。 对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。

（六）插入图表和结构图

插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。

为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。

（七）插入声音和视频

1、插入声音

PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。

2、插入视频

可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。

3、媒体播放器对象

为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。 从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[„] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。

（八）插入Flash动画

Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：

从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[„] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。

（九）设置动画

动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画：

1、幻灯片切换

定义幻灯片切换时整体过渡的动画

2、幻灯片动画方案

定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画

3、自定义动画

分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径

动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音

（十）幻灯片的链接

在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。

幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。

三、幻灯片的放映和调试

1、自定义放映

一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选择放映，PowerPoint在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人。

2、幻灯片的调试 调试内容包括：

Ø 链接是否正常；

Ø 各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。 Ø 显示效果。

四、结束语

PowerPoint 简单易学、易上手、功能强大，只要我们经常使用，深入挖屈，再配合其它工具软件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分优秀和出色的课件来。 2 基本操作 2.1 创建课件页 （1） 新建文稿

启动PowerPoint，在\"新建演示文稿\"对话框中选择\"空演示文稿\"。

此主题相关图片如下：

（2） 选择版式

在选取版式对话框中选择\"空白版式\"。

此主题相关图片如下：

（3） 输入文本

选择\"插入\"菜单中\"文本框\"中\"文本框\"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

（4） 格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5） 调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

此主题相关图片如下：

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 2.2 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1） 幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2） \"观看放映\"命令

选择\"幻灯片放映\"菜单中的\"观看放映\"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 2.3 课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改 3.1 插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。

（1）选择\"插入\"-\"图片\"-\"剪贴画\"，选取合适的剪贴画，然后单击\"插入\"按钮

此主题相关图片如下：

3.2 选取模板

单击\"格式\"菜单中的\"应用设计模板„\"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择\"应用设计模板„\"命令。

此主题相关图片如下：

3.3 应用背景

如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。 单击\"格式\"菜单中的\"背景\"命令，在\"背景\"对话框中，打开下拉列表框，或单击\"其他颜色„\"选择合适的颜色，也可以选择\"填充效果\"。

此主题相关图片如下：

3.4 增删课件页面 （1） 添加

将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片„”命令，即可插入一张新的课件页。 （2） 删除

选中要删除的课件页，然后按[Del]键。 3.5 调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。 4 创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 4.1 动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

此主题相关图片如下：

在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1） 选择动作按钮 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"动作按钮\"子菜单，选择所需的动作按钮。 （2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.2 图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择\"动作设置\"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

此主题相关图片如下：

4.3 热字链接

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择\"动作设置\"，其它设置同上 5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。 第三，动画制作方法极其简单。 5.2 预设动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"预设动画\"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

此主题相关图片如下：

(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击\"预设动画\"子菜单中的\"关闭\"按钮即可。 5.3 自定义动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"自定义动画\"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。

此主题相关图片如下：

（3）单击\"预览\"可看到动画效果，单击\"确定\"，完成设置。 6.1 设置课件页的切换效果

（1） 选中第一张课件页，单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"幻灯片切换\"命令。在\"幻灯片切换\"对话框中设置\"单击鼠标\"时课件页\"从中间向左右\"\"慢速\"展开或其它切换效果，然后单击\"应用\"。

若选中\"单击鼠标换页\"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。 此主题相关图片如下：

（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。 7 课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。 7.1 课件的打包

（1） 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击\"文件\"菜单中的\"打包\"命令，出现\"打包\"向导对话框，如图所示。 此主题相关图片如下：

（2）在\"打包\"向导对话框中单击\"下一步\"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中\"当前演示文稿\"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中\"其他演示文稿\"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 课件的解包

（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在\"打包\"对话框的\"目标文件夹\"内输入解包后文件的存放目录，然后单击\"确定\"。

此主题相关图片如下：

（2）按提示操作即可完成课件的解包。 7.3 用播放器放映课件

用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。 (1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)选择所要放的课件，然后单击\"Show\"按钮，即开始放。

(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击\"Exit\"按钮，即可退出PowerPoint播放器。

2010-03-28 | PPT课件制作教程

（二） 1.47 翻转的立方体效果

我们要做的是一个可以翻转的立方体。实现这一效果的基本思路是:在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再\"消失\"。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下: 1.利用\"绘图\"工具中的\"自选图形\"在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中\"添加效果\"下拉按钮，在弹出的菜单中选择\"退出→消失\"。

2.现在做第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择\"复制\"，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择\"粘贴\"，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。

最后为它设置动画效果:首先选定该立方体，在\"自定义动画\"中的\"开始\"栏中选择\"之后\";这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的\"消失\"动作）之后显示。单击\"添加效果\"下拉按钮，在弹出的菜单中选择\"进入→出现\"，再次单击\"添加效果\"下拉按钮，在弹出的菜单中选择 \"退出→消失\"，这样第二个立方体就完全做好了。 3.其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置\"退出\"动画效果。 现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。

1.48 绘制斜线表头

首先单击\"插入→表格\"命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择\"边框和填充\"命令。在\"设置表格格式\"对话框中（图11），选择\"边框\"标签，单击添加斜线的按钮，单击\"确定\"按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。 1.49 添加辅助线

在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是:利用\"直线\"工具画一条线段，利用\"线型\"工具使之成为虚线，利用\"自定义动画\"命令定义为向下擦除效果。

1.50 创建多个模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则可以在正式工作前制作出几个模板，用来提高工作效率。其方法是:首先为每一种想重复的样式创建—个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在\"幻灯片浏览\"视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至\"幻灯片浏览\"视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。

1.51 隐藏对象

在做几何课件时，常常遇到\"一题多解\"等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种辅助线应该隐藏。实现的方法:利用菜单中\"自定义动画\"命令，打开\"自定义动画\"选项卡，定义一种动画效果后，\"播放动画后\"列表框被激活，单击该项，定义为\"下次单击后隐藏\"。

1.52 控制演示文稿中的电影和声音

在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你可以设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。

1.53 调用外部程序

由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的\"动作设置\"命令，定义\"单击鼠标时的动作\"，\"超级链接到\"指定的文档。

1.54 自动显示对象

每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了\"自定义动画\"效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开\"自定义动画\"设置窗口，选中\"顺序和时间\"选项卡，选中\"在前一事件后自动启动\"项。

1.55 在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片

在创建好一个PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者你也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。 利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法: 打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，单击\"视图\"菜单中的\"幻灯片浏览\"，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的\"摘要幻灯片\"按钮，PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为\"摘要幻灯片\"的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，双击编辑该幻灯片。你可以更改标题、编辑现有项或添加新项。

1.56 控制播放过程

在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的\"上一张\"、\"下一张\"命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。 1.利用热键:利用键盘上的PageUp、PageDown，直接实现上翻一页与下翻一页。

2.定位的方法:若在幻灯片中有多处\"超级链接\"时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用PageUp、PageDown热键来翻页显然不方便。在播放过程中，可以通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。 1.57 利用PowerPoint上网

运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在\"幻灯片\"视图下，单击\"视图→工具栏→Web\"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。

1.58 更改绘画笔的颜色

右击鼠标，在出现的右键菜单中选中\"指针选项\"中的\"绘图笔颜色\"命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击\"幻灯片放映\"菜单下的\"设置放映方式\"命令，在该窗口中将\"绘图笔颜色\"列表框的颜色改变即可。

1.59 建立超级链接

我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下:在\"幻灯片\"视图下单击\"视图→工具栏→Web\"，调出Web工具栏，再在\"地址栏\"中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

1.60 改变剪贴画的位置

在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法:先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的\"绘图\"，单击\"取消组合\"，在弹出的\"这是—个输入的对象\"对话框后单击\"确定\"按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的\"绘图→组合\"命令，经过以上处理，即可对其进行随意调整了。

1.61 暂停幻灯片演示（微软Office技巧大赛获奖作品）

在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w键变成白屏，按下b键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。

1.62 快速显示放映帮助

如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或\"Shift+?\"），幻灯片放映帮助将自动显示出来

1.63 最受欢迎的PowerPoint快捷方式

以下是一些简化PowerPoint幻灯片放映操作的方法: 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键 终止幻灯片放映:Esc或\"-\"键

停止或重新开始自动幻灯片放映: S或\"+\"键 进到第n张幻灯片:\"数字n+回车键\" 显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B或\".\"键 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映: W或\",\" 隐藏鼠标指针:\"Ctrl+H\" 重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:\"Ctrl+A\" 返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟

1.64 调整PowerPoint中图形的位置

如何使用方向键调整PowerPoint中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法: 选择该图形或文本框，按住Ctrl键不放，使用方向键上下左右移动该对象。 你将发现，这种方法可以更精确地控制图像移动间距。

1.65 调整PowerPoint幻灯片的布局

在需要微调PowerPoint幻灯片中图形或文本框的位置时，首先选择该图形或文本框，然后按上、下、左、右方向键移动该图形或文本框。

1.66 将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件

一个快速而容易的将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在Windows资源管理器中将后缀为.ppt的文件重命名为.pps文件。

1.67 快速启动PowerPoint幻灯片

想要快速方便地启动PowerPoint演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件即可。在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法可以避免涉及过多的PowerPoint操作。

1.68 演示过程中在幻灯片上书写

作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。

在幻灯片放映过程中使用注释笔: 在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向\"指针选项\"，选择\"画笔\"，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。

注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。

1.69 更多的PowerPoint演示文稿设计选项

PowerPoint 2002的一个新特性就是你可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是设计模板的一个元素，设计模板中存储的信息包括样式、占位符以及配色方案等。使用幻灯片母版，你可以进行全局更改，如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。当使用多个幻灯片母版时，请记住如果要对你的演示文稿进行全局更改，需要更改每一个幻灯片母版。 插入一个幻灯片母版 在\"视图\"菜单中，指向\"母版\"，单击\"幻灯片母版\"，请执行下列操作之一: 若要在PowerPoint中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在幻灯片母版视图工具栏上单击\"插入新幻灯片母版\"按钮;若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版，请在格式工具栏上单击\"设计\"，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。 替换或添加幻灯片母版

在\"视图\"菜单上，指向\"母版\"，再单击\"幻灯片母版\"，在工具栏上，单击\"设计\"，如果你想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。在幻灯片设计任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一: 若要用新设计模板的母版替换所选的母版，请单击\"替换所选设计\"。 若要用新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击\"替换所有设计\"。 若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击\"添加设计方案\" 。

注意:你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中。在普通视图中可以将它们应用于幻灯片。

1.71Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法一

单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回。放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 1.72Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法二

单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回。这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

1.73Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法三

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

1.74Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法四

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。 1.75在PPT中实现对Flash的播放控制

在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？ 首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。 启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。 关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?

1.76，PowerPoin中对影片播放实现随心控制

执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作，电影插入后，你会在屏幕上看到提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，来设置好圆形按钮的填充颜色。再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放

1.77老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。 1.78重复上一个动作

当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也变成了粗体。

1.79在应用程序间移动对象

有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序。

1.80放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。

1.81PowerPoint中把图片裁成任意形状

用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

1.82对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

1.83对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。

1.84旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。

1.85窗口内和全屏滚动字幕

制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。

1.86动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

1.87动作路径 PowerPoint 2003是一款功能强大的演示工具，它不仅以简单、快捷的制作方法赢得了计算机初级用户的青睐，而且内嵌的许多高级功能，也为计算机高手提供了发挥的平台，其中“动作路径”就是极其典型的一种，它指文本或指定对象运动的路径，是幻灯片动画序列的一部分。本文主要介绍大家如何利用PowerPoint 2003中的“动作路径”功能，随心所欲的演示动画。

一、使用已有的动作路径

PowerPoint 2003本身共有三大类64种软件自带的动作路径，我们可以直接使用这些动作路径。 运行PowerPoint 2003后，单击“插入/新幻灯片”子菜单，或使用快捷键“Ctrl+M”，新建一个幻灯片，在其中插入一个对象（例如文本、艺术字、剪贴画等）。然后选中添加的对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择其中的“自定义动画”选项，在幻灯片的右侧出现“自定义动画”对话框

保持对象的选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径/其它动作路径”选项，弹出“添加动作路径”对话框，其中共有三大类64种设定好的动作路径，我们可以根据自己的需要选择好适宜的动作路径，此时，“自定义动画”有“开始”、“路径”和“速度”三个参数可以进行设置，这些大家都已经很熟悉了，不再赘述。

二、自定义动作路径

我们也可以通过自己的设想设置“个性化”的动作路径。在新建的幻灯片中插入一个对象，选中添加的对象，在右键菜单中选择“自定义动画”选项。保持对象处于选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单下的“绘制自定义路径”选项，其下有“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四个子选项，如果选择了“曲线”子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为“十”形状，单击鼠标可以设置曲线的各个顶点，绿色三角表示起点、红色三角表示终点。

小提示：鼠标单击选中动作路径，可以对动作路径进行移动、旋转以及纵向和横向的缩放。

三、修改动作路径

动作路径还有更高级的应用、还能更大限度的自由化吗？当然可以，我们还可以用新的动作路径替代旧的动作路径，甚至修改动作路径中的个别节点，此时要求保持幻灯片处于“普通视图”状态，幻灯片中将显示文本、对象以及动作路径等素材。

第一种情况：用新的动作路径替代旧的动作路径

在幻灯片中选中旧的动作路径，此时“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮显示为“更改”按钮，单击“更改”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单，在弹出的诸多选项中做相应的选择即可。

第二种情况：调整动作路径中的个别节点

在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，弹出右键菜单，选择右键菜单中的“编辑顶点”选项，然后将鼠标放在需要调整的个别节点（也可以是起点和终点）上，鼠标指针变为带有箭头的十字，此时按住鼠标可将节点移动到新的位置，在非节点的动作路径上，按下鼠标拖动，可以增加新的节点，并移动到新的位置。

小提示：将鼠标放在节点上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“关闭路径”选项，可以将开放的动作路径闭合。

调整完节点后，用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“退出节点编辑”选项或鼠标单击幻灯片的其余部位，可以退出节点编辑状态。另外在幻灯片上，使用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“反转路径方向”选项，可以使动作对象沿动作路径的反方向运动。 通过对动作路径的设置的演示动画，更能体现用户的“个性化”创意，表现更为完美的演示效果！

1.88 PowerPoint的窗口播放模式

在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。

其实，我们还可以这样操作，播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了.这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。

推荐第4篇：如何自己制作PPT制作教程

如何自己制作PPT模板

模板制作教程

1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。

点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。

3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。

文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档你的“幻灯片设计”里

PPT 技巧大全

第一篇 附PPT精美模板

■从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键

盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打

开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请

在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片

影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在

Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如

果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单

中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，

即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，

再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接

下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的

剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选

择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加LOGO

用powerpoint做演示文稿时，最好加上Logo，执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把

它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘

贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下

alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“

插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“

插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统

中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻

烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的

幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按

下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个

时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画

，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择

“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工

具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些

标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”

即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字

号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们

可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯

片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再

进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是

1、

2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片

文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点

击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字

体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控

制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项

－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字

颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那

么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画

插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏

中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然 后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位

于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工

具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定

义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示

文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷

菜单中选择“显示„图片‟工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链

接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必

须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，

可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的

级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要

排列的对，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式 就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于

100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其

实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－

选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按

住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看

到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来

，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢

？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

推荐第5篇：电子幻灯片PPT制作培训教程

电子幻灯片PPT制作培训教程

要制作PowerPoint课件，首先要设计出课件脚本、写出框架（如何正确设计和制作课件脚本、框架不在本文的讨论之列）。做好制作课件的准备工作后，接下来就是上机制作了。在这里给出一个通用的制作过程，如能按部就班地进行，可以在很大程度上加快工作效率。

一、打开PowerPoint2003后，先将背景改变。大多数课件作品都不适合色彩、风格频繁变化。因此，选择合适的背景色或填充效果后应选择“全部应用”，以使课件作品的背景色彩统一。个别幻灯片需要改变色彩时可单独设置一下，选好颜色或填充效果后单击“应用”即可。设置背景的操作：格式→背景→单击选颜色块左方下拉列表按钮→①其他颜色→选取标准或自定义颜色。②填充效果→渐变、纹理、图案、图片四种选项择其一进行设置。确定→全部应用。使用“设计模板”可以快速新建风格一致的幻灯片作品。使用设计模板的操作：文件→新建→单击右侧“本机上的模板” →在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”→选择一种设计模板如“天`坛`月`色”→确定。

二、按照课件规划添加足够张数的幻灯片，如不清楚具体需要多少张也没有关系，此后仍可以删除多余幻灯片或继续添加缺少的幻灯片。具有相同或相似内容的灯片可以用复制粘贴的方法以减少重复劳动。利用“插入”菜单的“新幻灯片”功能即可，需要注意的是插入新幻灯片后右侧的任务窗格会出现幻灯片版式，可根据需要设置，如不清楚该用哪种可选择空白版式。插入新幻灯片后需要将自动出现的无用文本框删除。复制幻灯片的方法：右键单击左侧幻灯片缩略图→复制→在左侧幻灯片缩略图中恰当位置（两张幻灯片中`间）单击鼠标右键→粘贴。

三、按照课件框架输入文本内容，完成课件的大体结构。在幻灯片中输入文本内容需要使用文本框或艺术字，“插`入”菜单将派上用场了。文本框的使用方法：在“插`入”菜单中选择“文本框”→水平/垂直→在幻灯片编辑区中拖动鼠标画出文本框→打开输入法→输入文本内容→调整文本的位置和格式。艺术字的使用方法：在“插入”菜单中选择或“图片”→“艺术字”→选择30种样式中的一种→确定→输入文本内容→确定→调整大小和位置等。

四、添加图片、视频、动画、声音等元素，仍然是插`入菜单的强项。使用“插`入”菜单的“图片”→“来自文件（剪贴画要选择剪贴画选项后再选）”→在“插入图片”对话框中找到准备好的图片、GIF动画→单击插入按钮（多张图片请重复上述操作）→设置好必要的位置、大小、旋转、格式等。类似地，使用“插`入”菜单的“影片和声音”→文件中的影片/文件中的声音，可以为作品加入影片和声音，需要注意的是插`入影片和声音后PowerPoint会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”对话框，应根据需要选择“自动”或“单击时”。

五、设置自定义动画。自定义动画是PowerPoint的精`髓之一，操作较简单，但效果较好。根据具体需要设计各素材的出现、强调、退出、动作路径等自定义动画。具体操作：选定要设置自定义动画的素材→“幻灯片放映”→“自定义动画”→在右侧的任务窗格中单击“添加效果”按钮→分别设置“进入”、“强调”/“动作路径”、“退出”动画→各项除常用几个外还可选择“其他效果”→根据预览效果改变动画效果（先删除原动画再添加）→继续设置下一个素材的自定义动画直到全部调`试`满`意。

六、添加按钮并设置超级链接。超`级`链`接也是PowerPoint的精`髓之一，很少有课件需要按顺序从头播放到尾。动作按钮、文字、图片、艺术字、自选图形都可以设置超级链接，根据具体需要适当地设置链接可以增加课件的实用性。需要注意的是链接要能进得去、出得来。动作按钮操作：“幻灯片放映”→动作按钮→选择相应的按钮→在编辑区合适位置按住并拖动鼠标左键绘制出大小合适的按钮→在自动弹出的动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续添加下一个动作按钮。文字、图片、艺术字、自选图形的动作设置：选定素材→幻灯片放映→动作设置→在动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续给下一个素材添加动作。

七、进一步修饰、完善作品。包括封面设计、内容校对与调整、调试链接、幻灯片切换功能的设置。封面中应呈现必要内容，包括教`材`信`息、作`者`信`息、教学内容主题、日期等。这些应根据需要进行完善，对于整张幻灯片没有自定义动画的幻灯片可以考虑使用幻灯片切换功能增强演示效果。

八、作品打包保存，编写运行说明。考虑到课件要具有广泛的兼容性，文件菜单的打包成CD功能可以保证打包后的作品在未安装PowerPoint的电脑上无条件运行。操作：文件→打包成CD→单击复制到文件夹按钮→定义文件夹名称并选择文件夹的存储位置→确定待其打包完成→关闭→从桌面“我的电脑”图标进入打包后的文件夹→双击“p`l`a`y.bat”或“p`l`a`y”（有的电脑被设置为隐藏扩展名.bat）图标运行课件看是否正常（首次运行打包的PowerPoint作品会出现是否接受许可条款对话框，必`须选择接`受`才`能放映幻灯片，再次运行时不会出现提示）。PowerPoint作品完成后最好编写运行说明，阐述运行方法、素材来源、免`责`声`明、制作时间等内容。操作：用Windows自带的记事本程序，输入简要说明性文字，保存为“使用说明.TXT”或“必`读.TXT”文件并拷贝到打包文件夹内。

总之，要想快捷高效地制作比较满意的PowerPoint作品，就要按部就班地进行设计制作，逐步熟悉制作过程，这样才能为准备课堂教学有效地节省时间和精力。

技巧总结：

1.左侧幻灯片缩略图列表被关`闭后再`次`打`开的方法：将鼠标移至PowerPoint窗口左侧→按住鼠标左键向右拖动即可重`新`打`开（未找到其他方法）。

2.窗口中素材的细微调整方法：按住键盘上的ALT键同时用鼠标拖动素材或选中某素材后按住键盘上的CTRL键的同时按键盘上的箭头键即可细微调整素材的位置。

3.多数操作不必使用菜单栏，只须从鼠标右键菜单中选择或从工具栏、格式栏中直接选择即可完成，熟练后可加快制作速度。即：右键菜单是个宝，常用功能里边找。

4.快速插入剪贴画的方法：插`入幻灯片时选择一种带剪贴画的版式（如标题和内容），单击幻灯片编辑区中六个图标中的插`入剪贴画图标即可快速选择剪贴画了。

5.多张幻灯片从指定幻灯片开始放映：选择到指定幻灯片后，按键盘上的SHIFT+F5键即可，可以省去从头放映已经调试好的幻灯片的麻烦。

6.工具栏按钮的调整：在工具栏最后方有一个下拉列表按钮，单击它并选择添加或删除按钮，再选择“自定义”上方的选项（此行工具栏名称，如“格式”或“常用”），在给出的列表中勾选指定按钮或取消选择某按钮即可。

电脑可以帮我们做哪些事

随着信息时代的来临，电脑正逐步走进千家万户。但有的用户面对电脑却不知可做些什么。下面就来谈一点我的看法。

首先，分析电脑具有以下用途：

1、存储。电脑具有磁盘存储器、光盘刻录机、U盘等设备，可以用来存储数据。如：文档资料、电影文件、数码照片、音频信息等。

2、运算。电脑的数字运算和逻辑运算速度远非人脑可比。可以运行程序、分析数据如用电子表格统计、分析学生成绩、数据库索引、财务管理、娱乐、打游戏如下棋、办公、模拟实验、虚拟现实、建立模型、辅助设计、辅助教学、自动控制等。

3、处理。用图片处理程序加工照片、用视频编辑软件合成录像、进行制版、三维立体仿真如制作房屋装修效果图。

4、上网。如今ADSL宽带、光纤宽带等正逐渐普及，电脑上网已不再是什么难事。利用网络我们可以：聊天、上传数据、访问网页、收发邮件、下载数据、使用搜索引擎查找资料等。

第二，结合自身用电脑的经历具体谈一谈电脑可以帮我们做什么。实际上，用电脑就是用软件。要电脑帮我们做事，就要给它安装相应的软件。

1、刻录光盘。所用软件：Nero六足矣。日常使用中产生了很多值得长期保存的数据，包括备份数据、应用软件、音频文件、视频文件、图片、文档资料，将它们刻录到光盘上保存起来是比较可靠和经济的。

2、编辑文档。所用软件：Word2003足矣。随着使用电脑时间的积累，有很多需要记录的信息，可以将它们保存为Word文档，排版、打印都很方便。

3、处理照片。推荐软件：光影魔术手（不是光景魔术手）。数码照片只有结合图片软件的辅助处理，会得到令人满意的效果。可选软件：PhotoShop CS。

4、财务管理。俗话说：你不理财，财不理你。首选软件：财智记账本2.0。用电脑来记录家庭日常财务收支情况，结合软件的分析数据会给我们的消费行为带来指导意义。

5、娱乐游戏。下下五子棋、象棋或玩一玩其他益智游戏，放松放松精神，也是电脑可以轻松办到的。推荐：欢乐五子棋、楚汉棋缘中国象棋、成人脑力训练、极品飞车8。

6、处理视频。推荐软件：会声会影9。加工视频最好分段进行，加工大于4G文件要求磁盘格式为NTFS才行，一旦出现问题要全部从来。

7、处理音频。推荐软件：Nero Wave Editor 2。在电脑上用麦克风录音、下载音频文件有时需要合成、处理。

8、上网聊天。推荐软件：QQ。与远在天边的亲友沟通可节省大量的长途电话费。QQ还提供了邮箱、空间（相当于博客，有相册）、游戏大厅等附加功能。

9、下载软件。推荐软件：迅雷。能断点续传，不会因断电而重新下载完成已经一部分的下载任务。

10、安全防护。推荐软件：360安全卫士。具有多方位、多角度的安全防护，能及时修补系统漏洞、防范查杀木马、修复IE浏览器、提供常用软件的下载。

11、浏览网页。首选软件：IE 六。搜索引擎：百度、谷歌、雅虎、搜狐、有道、搜搜。浏览网页是每个网民必做的事，用微软提供的浏览器占用系统资源较少，运行也很稳定。

12、播放视频。推荐软件：暴风影音。

13、播放音频。推荐软件：千千静听。

14、录入文字。推荐输入法：搜狗拼音输入法、智能陈桥五笔输入法。辅助边输入边校对软件：读霸1.3。

15、压缩文件。首选软件：WinRAR V3点8。辅助：7-zip 4.六版。

16、扫描病毒。推荐软件：NOD32。

17、辅助学习。推荐软件：现代汉语大词典5.8

五、金山词霸、机动车驾驶员模拟考试系统 V6.93。

18、练习指法。运指如飞4.1。

19、系统维护。Windows优化大师。

20、其他工作。电子蚊香2（驱蚊）、FoxitReader（读取PDF文档）、电子日记本2.53（记日记）、BadCopy（读破损光盘）、汉软日历（查询日历信息）、键盘乐器（用电脑键盘演奏乐曲）。

推荐第6篇：PPT背景音乐制作图文教程(实用)

PPT背景音乐制作图文教程 PPT背景音乐制作图文教程 PPT背景音乐制作图文教程：下载地址

Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。不过我们有解决办法 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。

但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。

方法一:

1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。

2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。

3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。

数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。

如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。

另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。[NextPage] 方法二:

1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”(图9)。

2.在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音...”(图10)。

3.在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮(图11)，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项(图12)。

4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。

注:1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。

2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成

功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。

3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。

推荐第7篇：用ppt制作电子报刊制作教程

用ppt制作电子报刊制作教程

第一章

封面制作

一、在草纸上设计封面。

二、建立一张空白幻灯片，页面设置为“纵向”，“背景色”“填充效果”设置为“双色（颜色自定）”。

三、使用矩形工具：

1、画一矩形，比页面略小，无填充色，彩色实线。

2、画一细长矩形，横向，无线条色，填充色为白色，长度与页面宽度一致，位置在页面中间偏上；再复制一个细长矩形，向下移动靠近第一个举行下边。

3、用第2步方法画一纵向矩形，无线条色，填充色为白色，高度与第2步中两矩形距离相同，靠近第一个矩形左边，置于第2步中两矩形中间；再复制一个矩形置于页面中间偏右位置。

四、插入艺术字：式样自定，以整体效果美观为标准。

1、插入大号艺术字“芳草地”，作为报刊名称。

2、插入红色粗环形艺术字“教师节特刊”置于左上角。

3、插入艺术字“FANGCAODI·JIAOSHIJIETEKAN”置于第一个矩形下边处。

4、插入艺术字“2005”和“第九期”，使二者上下排列，中间画一直线。置于“芳草地”右下方。

五、插入文本框：

1、插入文本框“本期导读”，无线条颜色，填充色为红色。

2、在“本期导读”下方插入竖排文本，使用“项目符号”，输入主要文章标题。置于“

三、2”矩形下、“

三、3”第二个矩形与“

三、1”矩形右边之间。

3、插入文本框“增长知识

拓宽视野”，置于“

三、2”矩形之上靠近左端；插入竖排文本“小学生自己的读物”，置于“

三、3”第一个矩形左边靠近下端。

六、插入图片：

插入……图片……来自文件，插入一幅能够体现报刊主题的图片，调整大小，裁剪掉不需要部分，置于“

三、2—3”四条矩形框围成的矩形中，叠放次序置于底层。

七、对插入的矩形、艺术字、文本框进行调整。

第二章

制作扉页

一、插入一个文本框，无填充色，线条格式设置为粗细线，黑色，6磅，比页面略小（留边）。文本框内插入文字内容，调整文字大小、行距、字距等填满文本框。插图可以绘制或从剪贴画和其它位置插入。

二、插入两个文本框“FANGCAODI·JIAOSHIJIEGEKAN”、“2005/第9期”，分别置于正文文本框顶端左、右两端。将二者组合，方便复制到其它页面中。

三、制作页号和链接按钮，置于页面右边下端。

1、利用绘制一个小圆形，插入文本“1”，作为页号。

2、在页号下面画一个纵向长矩形，直到页下边，无线条颜色，填充色为蓝色。

3、在在蓝色矩形上半部画一个纵向长矩形，无线条颜色，填充色为粉红，宽度是蓝色矩形的1/2。

4、在粉红矩形左边插入一个与之同样大的竖排文本“芳草地·教师节特刊”，文本框无线条颜色，填充色为白色。

5、在粉红矩形和竖排文本框下边绘制一橘色矩形，无线条颜色，比粉红矩形略宽，置于页边。

6、在橘色矩形上插入5个同样大的纵向圆角矩形（自选图形……基本形状，可用复制的方法），线条黑色，填充绿色；分别添加文字“封面”“上页”“下页”“目录”“封底”。

7、将“三1—6”绘制的图形和插入的文本框组合。方便复制到其它页面中。

第三章

制作目录页

一、安排版面

将版面划分为三部分。右边约占三分之二的部分，用于目录内容；左边上面约三分之二用于标题，下面插入一张图片和文本框，录入刊物的编辑者等信息。

二、录入与排版

1、插入横向长条形矩形，无线条颜色，填充墨绿色，置于页面顶端。

2、插入纵向矩形，线条为墨绿色虚线，无填充颜色，置于右边，作为目录内容区域。

3、模仿第二章第三步介绍的方法，插入页号和链接按钮，置于左上部，纵向长条形。

4、插入艺术字“芳草地·”和“教师节特刊”，纵向，分别设置不同式样，置于链接按钮条右边。

5、插入图片“机器人”，置于标题下方，大小适中。

6、在图片下插入文本框，无线条和填充颜色，录入责任编辑、指导教师、发行者、出版社、联系方式等。在标题右下方插入文本框，录入期刊号。

7、在标题所占区域上部右边插入矩形和三角形，并合并为向下的箭头形状，矩形内录入“目录”，或插入艺术字。图形填充为墨绿色，无线条色。

8、在目录内容区内插入多个文本框（每个栏目标题和文章标题分别占用一个文本框，逐个插入或复制），栏目文本框设置为无线条色，填充墨绿色；文章标题文本框设置为无线条和填充色。

第四章

制作内容页

一、根据需要设置页面背景色。

二、将第二章中制作的页眉和页号、链接按钮条复制后粘贴到第四张幻灯片及第一张内容页中相同的位置。在页眉下和页脚处分别绘制一条直线，设置为淡蓝色、双线，并将其与页眉、页号与链接按钮条合并。并将它们复制到以后制作的内容页中。

三、插入文本框输入第一篇文章内容，如果要分栏则每栏插入一个文本框，注意调整每个文本框的大小及内容多少。

四、在预留区域内插入图片，标题可插入艺术字。

五、用同样的方法，完成第二篇文章的录入和排版设置工作。如果需要底色和线条，可按版面需要进行设置。比如设置文本框的线条颜色、式样，填充颜色。并非文章周围都出现线条时可单独插入直线后对颜色、粗细、式样进行设置。

六、制作其它内容页。

第五章

制作封底页

一、设置页面背景色，设置为双色，上部为粉红、下部为土黄色。

二、将封面中制作的环行艺术字“教师节特刊”和用作无填充色的大矩形几两个横向的白色矩形复制到此。

三、将两个矩形设置为白色线条、填充绿色，并将上面举行适当上调。

四、在艺术字“教师节特刊”下插入弧形艺术字“芳草地”，设置为白色，其下插入文本框“2005.9”，右边靠下一点插入文本框“责任编辑和审订”，仍为白色。

五、在靠近下边出插入文本框，录入出版者和出版日期，分别安排到靠近页面左右两边处。

六、完成相关链接的设置和目录页的分页工作。

七、放映观看制作完成的电子报刊，并作出适当调整和设置。

第六章

深入了解绘图工具

Powerpoint的绘图工具功能自然无法与专业的绘图工具相提并论，但如果恰倒好处的使用却会使你制作的电子报刊增色不少，当然，同样可以使你制作的Powerpoint课件更加美观。

1、自选图形。为我们提供了一些常用的线条型图片，可以很方便地插入，为我们节省绘制所需要的大量时间，并且这些图形可以旋转、设置线条和填充颜色、相互组合。

2、直线工具。绘制的直线可以设置其颜色、虚实、线型、粗细、箭头、旋转、组合。可以用作文章分栏的线条。

3、箭头工具。

4、矩形工具。按住SHIFT键可以绘制正方形。矩形可以很方便地用作报刊封面的线条。

5、圆形工具。按住SHIFT键可以绘制圆形，否则，绘制椭圆形。

对于绘制出的矩形和圆形，不同的线条颜色和填充效果可以使你的电子报刊增色不少。

6、艺术字工具。单击插入的艺术字，艺术字工具条就会出现，利用该工具可以很方便地编辑文字、设置艺术字的式样、格式、形状、文字环绕方式、间距等。

7、三维效果样式。可以很方便地设置图片的三维效果样式。

推荐第8篇：PPT教程

专业技术工作总结

我毕业于工业与民用建筑专业，大专学历，毕业后我一直从事工程项目施工管理工作。在此期间，我努力钻研专业技术知识，在施工现场技术管理过程中对科技创新和技术进步倾注了满腔热情，在施工一线锻炼的几年中，通过理论联系实际，在学校所学的专业知识迅速转化为业务能力，作为公司的技术和质量的骨干，在公司经理和公司总工程师的直接领导下，对技术管理一丝不苟，对工程质量从严控制。经过数年的努力，我已具备了一定的施工技术能力和经验。多年来，在位建筑事业的发展贡献自己聪明才智的过程中，也使个人的专业技术能力得到了充实和提高。总之，自己作了一些有益的工作，但也存在着很多有待提高的问题。现对我从事的专业技术工作，总结如下：

一、增强质量意识，营造建筑精品，工程质量是建筑施工企业的生命，而要想获得好的工程质量，就要求技术管理人员要具有创优良工程的良好意识，作为工程的项目施工员，由我牵头，首先着手建立，健全项目部的有关技术，质量管理规制度。按照项目工程施工方法，将工程质量目标分解到各个专业技术岗位，再按照技术岗位的要求组织施工，先后建立了技术复核制度，工程质量检查制度，隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品，成品保护措施等一系列有益于保证工程质量的管理制度。根据本工程大开挖及砼浇筑量大的特点，模板支撑选 用工具式快撤体系，配合使用覆塑竹胶合大模板，保证竹模板间隙不大于1毫米，表面平整度不大于2毫米，既可以节省水泥用量，又可以彻底根除顶棚抹灰空裂的质量隐患，取得了经济效益和社会效益的双丰收。内外墙瓷砖表面平整，洁净，色泽一致，接缝填嵌密实，平直，宽窄一致，屋面防水层细部均经过精心处理，做法一致，美观。门窗表面洁净，无划痕，碰伤，墙漆表面光滑，平整，厚度均匀，无气孔。线条顺直。施工过程中严格按照设计施工图和国家规范，规程 和通用图集的要求施工，精心完成每一个分项工程。实现了“创高标准优质工程 ”的质量目标，通过对该工程技术工作的直接参与和控制，使该工程的质量，进度和效益都收到了较好的效果。

二、努力钻研业务技术，做好本职工作，各项工作干得更加出色。在该工程时间紧，任务重的情况下，我自愿放弃个人休息时间，加班加点，毫无怨言，充分体现了一个青年专业技术人员应有的作用。在担任项目施工员工作中，我凭借所学的专业知识，在工作中应用于实际，从施工现场的技术指导和质量检查验收，到技术资料的核查，各项工作认真负责，在工作中形成的技术性文件和各种申报资料， 多次受到有关部门和领导的表扬，为企业赢得了荣誉。在工作中能严格管理，把好质量关，履行好自己的职责，确保了工程的质量，安全和进度，得到建设单位的好评。

三、适应时代发展的需要，不断学习，不断更新知识现代社会的发展日新月异，知识更新十分迅速，假如不及时补充新知识，不经常进行不间断的学习和交流，就不能适应企业技术管理工作的需要，就要被淘汰。为此，我利用一切机会参加各种培训班，技术交流活动。先后获得施工员，质检员，安全员等岗位资格证书，通过各种积蓄再教育培训，使我始终保持着旺盛的求知欲，同时也使 我的专业技术水平不断地得到提高。以上是我从事的技术工作的主要情况，通过从书本上学习，从实践中学习，从他人那里学习，在加之自己的分析和思考，确实有了较大的收获和进步，成绩和不足是同时存在的，经验和教训也是相伴而行的，我将继续努力，吸取教训，克服不足，谦虚谨慎，把自己的工作做得更好。

推荐第9篇：制作PPT

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为\"一张图片\"。接下来将之动画效果设置为\"左右向中间收缩\"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2.滚动文本框的制作

右击工具栏打开\"控件工具箱\",再点击文本框,而后从\"属性\"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过\"其他控件\"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6.将幻灯片发送到word文档

（1）在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

（2）在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

（3）单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 7.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8.增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9.PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 10.快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示\'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 11.为PPT添加单位LOGO

用powerpoint为单位做演示文稿时，最好第一页都加上单位的Logo，这样可以间接地为单位做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 12.“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可 13.利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

14.演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 15.快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 16.快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 17.利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 18.制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 19.利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。 20.快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

来源：网络

提取ppt背景图片的3种简单方法

让我来告诉你提取ppt背景图片的3种好方法，在制作PPT课件过程中经常需要用到一些比较好的背景图片，作为教师有必要随时储备一些精美的图片素材备用。网络中图片虽然很多，要找到合适做课件的背景的却不容易。一种可行的办法就是从别人现成的PPT课件里提取背景。那么如何提取呢？下面介绍3种可行的方法。

第一种： 最简单省事，就是直接提取别人PPT中的背景。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文本文档；

2、在需要提取背景的非文本框和组合内容外的空白处，单击右键选择“保存背景”，选择适当保存位置和对应背景图片名称，即完成背景图片的提取与保存。

第二种: 制作者需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1.启动ppt软件，打开相应的演示文稿文档。

2.执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3.将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。

4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的背景图片。

第三种:

1.先打开课件，找到你喜欢那张背景的幻灯片，然后把它上面的所有文本框等删去，再按幻灯片放映，放到那张背景时，按CTRL+PRINT SCREEN（全屏截取）。

2.找开“画图”（开始---附件），按CTRL+V（粘贴）调出截图，另存为JPEG或GIF文件（记住位置）。

3.打开新的幻灯片，右键单击空白处---背景---填充效果---图片---选择图片（找到刚刚保存的那张图片）---确定---应用。看看是不是很简单啊（ppt宝藏提供http://www.daodoc.com/pptpic/）

[大字体阅读.默认字体.小字体阅读.打印文章]

制作自己的模板

1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”)，选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。 3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。 个人总结希望能帮到你

PPT的使用技巧

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用． 14 在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2)插入PPT表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。

7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。

5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击„超级链接‟”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作设置法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档

如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。

首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。 20、绘制路径

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档

在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

推荐第10篇：ppt制作

ppt模板制作有以下几项任务：

通过母板设置文字等样式格式。插入的页码、页脚、日期等。

母板分为幻灯片母板以及标题母板。

设置独特的背景。可以制作一个通用背景，也可以制作2个（扉页、内容页）多个（扉页、内容页、目录页、不同栏目页、结束页）背景。

将制作好的文件保存备用，使用时填充图片、文字，图形内容，编辑动作即可。

另外，可以通过另存为模板命令，将文件存为.pot(模板文件)。模板文件没有页面，只能保存母板设置。

打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击\"视图\"->\"母版\"->\"幻灯片母版\",在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择\"另存为\",文件类型\"演示文稿设计摸板(*.pot)\",存的路径要注意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:\\program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs下,你可以通过搜索文件\"*.pot\"先查一下路径再存盘;也可以先存在其他地方,在拷贝到该文件夹中.点击powerpoint中\"格式\"->\"幻灯片设计\",选择最下方\"浏览\",找到你自定义的摸板,点击\"应用\".然后就可以进行编辑了.

第11篇：PPT制作

PPT 2007模板制作

在PowerPoint的“幻灯片设计”中有很多模版可供大家选择使用，而且使用起来非常方便，只需点击一下该模版就行了，若需要长期使用一个模版做为自己的PPT文档的专用模版，用模版文件当然是最方便的了，在为自己的PPT文档选择了一个漂亮且适合自己内容的模版，可以为该文档增色不少。可有时微软提供的那些模版并不能满足自己的需要，当看到自己亲手在PS里制作的一张漂亮的图片时，心里特别想将它做成模版文件以备日后随时调用。另外，特别是在需要将自己学校以及学科的标识、代表性建筑、经典图片等加入到母版文件里并在以后长期使用时，能制作成模版文档保存起来当然是最好的方法了。

具体步骤：

１、首先准备好要做成模版的图片（如下图），打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

２、视图→幻灯片母版，进入母版编辑状态。

3、点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（按“插入→图片”），选中要做为正文模版的图片。

4、调整图片大小，使其适合PPT大小，在图片上点击鼠标右键，置于底层→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

5、接下来就是对母版的设计，添加自己的内容，如上图，先在左侧选择布局适合的母版，使用插入命令在标题栏内插入一条横线，并修改相应的标题内容，在这里在右侧输入了公司的英文LOGO，并做进一步修改如下图。

6、接下来，可以对背景加以修改，字体，页脚都部位不需要的也可以删除，修改后的母版如下图。

7、当所有的地方修改完毕后，就可以应用这个母版了，可以先来重命个名，之后关掉即可，系统会自动保存这一母版。

8、关闭母版视图后，可保存该模板至本地，方便以后使用。

第12篇：PPT制作

PPT内容设计原则

一、强调重点原则

强调重点是幻灯片内容设计的核心原则。在设计幻灯片时，要谨记：每张幻灯片都要有鲜明的观点，重点要非常突出。

图1 强调重点原则

PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Point和Power组成。其中Point意为“点”，Power指“有能量、重量”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。

1.一张幻灯片不等同于word的一个页面

在Word中，编辑的单位跟页码没关系，其无需打字，只要使用60个回车，就能从一个页面跳到另一个页面，因此，与其说Word的一页纸是编辑的单位，还不如看成是打印单位。

相较之，幻灯片不同，一张幻灯片不能等同于word的一个页面。很多人都有过这样的经历：字数太多，当一张幻灯片写不下时，就再建一张接着写。事实上，这是典型的“Word搬家”，这样的幻灯片显然没有达到强调重点的原则，不提倡使用。

2.一张幻灯片等同于word的一个章节

幻灯片大纲的英文版叫“Outline”，相当于Word中的标题，属于结构性文字。一般来说，在幻灯片中，只能放入标题和结构性的文字，而不能放入过多的正文。如果实在需要放入较多正文，可以添加在备注中。也就是说，幻灯片中的文字应该是纲要性的，因此等于一个章节，只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。 图2是某人做的一张幻灯片，其表示，由于Word文字多，幻灯片编辑区空间小，只能节选一部分来粘，所以把节选的部分称作“片断”。

图2 某人做的幻灯片

由图2可知，此类幻灯片有两个错误：一是标题没有论点，不能叫“片断”；二是所节选的文字没有重点。事实上，该幻灯片三段文字中的第一句都是核心，可直接提取核心内容，把每段第一句做成一级标题，同时把标题换成“实施方案”，如图3所示：

图3 修改后的幻灯片

通过对比不难发现，图3的观点表述更加明确，但这仍然不是幻灯片，只是多了背景颜色，没有观点和重点，因此只能称为“多级Word”或者“记事本”。

通常，幻灯片中的重点，要先提取出来，然后做加强。只有把核心明确突出的表现出来，在幻灯片打开时，观众才能够了解所讲的重点，使幻灯片达到质的变化，如果配合动画，就能够达到更好的效果。图4是二次修改后的效果。

图4 二次修改后的幻灯片

值得一提的是，图4中的三段文字不一定都要加在幻灯片中，事实上，只要把三个标题做好，其余的由内容演示者说出来即可。须知很多观众不会看过多的文字，文字太多会让人产生疲倦感，也就起不到吸引观众的效果。因此，与其这样，不如将幻灯片打印出来让观众自己看，这样还能节省时间。

总之，制作幻灯片一定要考虑观众的感受，学会换位思考，从而达到重点突出的效果。

二、形象生动原则

形象生动原则的特点在于：简短、简洁，便于观众记忆。所谓便于记忆，是指让人们记住幻灯片的观点和重点。在设计幻灯片时，如果文字量非常大，是不方便观众记忆的，只有把幻灯片做得简洁简短，观点才能更加明确和突出。须知相比冷冰冰的文字，人更愿意看形象生动的事物，这也是Excel中把表单信息转化成图表的原因。

1.视觉朗读不可取

在幻灯片设计中，视觉朗读的方法是不可取的。

图5 视觉朗读与视觉展示

如图5所示，内容同样是“打开任务管理器的方法”，左边幻灯片的设计即为“视觉朗读”，这种设计方法是不可取的。正确的做法应该是，在放映幻灯片的同时，让观众的思路跟随演讲者而动，使观众时刻牢记演示文稿的观点，而只有形象生动才能够吸引观众，让人记忆犹新，进而达到“视觉展示”的效果（如右边的幻灯片）。

2.文字多也可以做出优秀幻灯片

【操作演示】

图6所示幻灯片出自某企业的工会主席之手，其经常去地方参加各种会议，但是每年年终总结的述职幻灯片，所受到的关注度都比较低。究其原因，原来其只是对着幻灯片读，观众不爱看也不爱听。该工会主席感觉自己的工作不受重视，想在新述职时将幻灯片进行一番修改。

图6 年终述职总结

（一）

相较于形式多变的数据类型幻灯片，文字列表型幻灯片由于没有办法转化成其他形式，因此是最难修改的。仔细研究图6中的幻灯片内容，可以找到突破口：每一行的最后都有开会地点，因此可以通过网上地图抓屏找到照片，然后对照地图，在幻灯片中直接标记出相应的地点，配合动画效果，开会地点就会清晰地逐次出现，如图7所示。

图7 年终述职总结

（二）

在进行PPT演示时，当说到会议主题，只要点击鼠标，地图上所有图标就会紧急集合，地图淡淡地隐去，取而代之的是每一行文字，同时为了体现更好的效果，可在右上角添加党旗Logo。如图8所示：

图8 年终述职总结

（三）

经过修改后的幻灯片，开会时关注度明显增高，达到了这位工会主席想要的效果。

修改之后的幻灯片的文字量并没有减少，只不过借助地图效果做了一个转化，结果明显提高了幻灯片的等级，达到了形象生动的效果，使PowerPoint的重点更突出。由此可见，想要提高幻灯片的等级，并不一定要减少文字，也可以借助其他手段实现。

有人曾说：“文字是优秀幻灯片的天敌。”，认为幻灯片中的文字过多就会降低幻灯片的优秀率。事实上，有些文字较多的幻灯片，优秀程度也并没有降低，因此，更精准的观点应该是“多余文字是优秀演示文稿的天敌”。 3.多用图型和图表说话

在PPT的设计中，为了减少在文稿中多使用文字，需要牢记多用图型代替文字和多使用图表两条锦囊妙计。

多用图型说话

用图型代替文字。这里的“图型”是指图形和模型。图形和模型的配合本身已经表达了幻灯片的观点，也就没有必要再写多余的文字，自然而言减少了文字的使用。图型的优势包括表达文字内容、减少冗余文字、表现力强、形象生动四个方面。

图9 滑轮模型效果

图9所做的是一个模型效果，其滑轮是固定的，表达份额的大小。经过对其大小和颜色的区分，在数据简单更新的基础上，又增加了动画效果，使滑轮有一个滑动的过程，就形成了比较，如图10所示。在比较的同时形成了对比过程，省略了语言和文字，使观众很直观就能知道份额多少的关系，既形象，又生动。

图10 修改后的滑轮模型效果

图10中的组合可以分解为很多幻灯片自带的图形，只要进行组合、复制，再配合动画就可以完成。做这样的效果看上去很复杂，事实上，熟能生巧，只要熟练了就会节省很多时间。

在实际操作中，有些效果也可以做得很简洁。

【操作演示】

新建一张幻灯片，斜着画条直线，直接在流程图中找到三角形绘制出来，并稍微调整其位置，然后再画一条直线，接着在下方画一个矩形，再接着画个圈，圈住直线和矩形，在画圈时没有包含旁边的三角形，随后按Ctrl键直接拖，变成“复制”效果，通过Ctrl键的配合可以直接拖到指定位置。

整张幻灯片只要加上标题，即只需在矩形中点右键添加文字，即使忽略动画制作，这张幻灯片的演示效果也会一目了然。

概括来说，在绘制图形时，有两个小建议：

第一，只要选择Shift键，就能画成规则的图形。按Shift画直线，会形成没有任何锯齿的直线；按Shift键画矩形，会变成正方形；按Shift键画椭圆，会形成正圆。不仅如此，在Office 所有软件和PhotoShop等绘图软件中，都可以配合Shift键完成规则图形的绘制。

第二，在幻灯片中复制文字和图形不建议使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。因为复制后再粘贴时，粘贴的位置还需要再调整，不好操作，因此可以直接画个圈，圈选，按住Ctrl键直接拖到制定的位置，再做微调，就可以实现想要的效果。

注意，对于工作中用到的数据对比，平衡关系等情况，在幻灯片设计时，同样也可以利用相应的图形关系绘制。

【操作演示】

按Shift键画一条直线，再画一条向上的直线，可以通过复制多画几条，并将线的位置微调，之后画一个圈圈住这些直线，点右键做一个组合，把多个图形变成一个。按住Ctrl键复制，做三个相同的图形。

紧接着，画一段弧，旋转绿色空点将其转成所需要的角度。此时弧的两边都是线，要做跨栏的感觉，就要把右侧的线变成箭头：首先把该线选中，点击“绘图工具栏”的“箭头样式”的按钮，选择样式五，直接单击，右侧箭头就会出现，按Ctrl键拖动。

然后，在左侧画一个实心的大圆，右边画一个实心的小圆，在下方用文本框填写每一个的主题。如图11所示：

图11 跨栏效果

比如，某企业的研讨会的主题为“如何让消费者轻松越过三关”，其中，第一关是品牌关，第二关是质量关，第三关是价格关。很多人都是用文字表现数据对比的效果，一张幻灯片写一关，结果用了

三、四张幻灯片，最后还增加一个小结和总结，这样的幻灯片做出来后关注度非常低；也有人通过“一越过三关”的图型表达，路径动画，随着讲解让圆不断地跳动，让观众联想到一关跳过一关，能够让实际消费人群和有意向人群近似。这种幻灯片的关注度最高，效果最好。

“SmartArt”的运用。在Office2007和2010版本中，有一个非常重要的功能，即“插入”中的“SmartArt”。SmartArt由Smart（聪明）和Art（艺术）组成，概括起来就是“聪明的艺术图式”。当在窗口中点击“SmartArt”时，就会打开各种事物关系，从而省去自己做模型。比如，在“列表”中，有六边形蜂窝状多级列表、上下多级图文列表、图文列表；在“流程”中，有步骤和阶段；在“循环”中，有相互循环的关系，有齿轮咬合相互的关联；在“层次结构”中，有常见的制作组织结构图效果；在“关系”中，有平衡关系、有漏斗做筛选、有矛盾和冲突，还有做工作总结和计划时常用的目标图、同心圆等。通过这些模型，可以在工作时很轻易就能把幻灯片的效果做得非常好。

以介绍今年的优秀员工和销售冠军为例。

【操作演示】

选择“图文列表”，点击“确定”，可以在页面上看到三个框，上面是图，下面是文字介绍。由于需要介绍四个人，所以需要添加一个框：选中“设计”，在左边“添加形状”处单击。在幻灯片中点右键编辑文字，直接就可以填写所有人名，然后点击图片框中“插入图片”的按钮，单击图片即可插入。完成以上操作后，在“设计”—“颜色更改”中更改颜色，在SmartArt样式中，将其改成三维的光影效果。

图12 图文列表效果

在制作幻灯片时，很多其他关系也可以通过SmartArt来展示。

【操作演示】

点击“插入”—“SmartArt”—“关系”中的向右倾斜，如图13所示，天平的右上方是三个，左上方是二个，光标在左侧添加一个形状，两边都是三个，就会自动达到SmartArt平衡关系。

图13平衡关系效果图

接着，更改颜色为“彩色”，点击“样式”做“三维光影”，不用加文字，就可以得到很好的效果。

图14 SmartArt的功效

在工作中，经常会制作表示相互关系的图表，比如“目标图”，可以在“插入”—“关系”中直接添加。也就是说，在PowerPoint中，只要掌握技巧，做出效果很好的幻灯片是不需要花费很多时间的。

多用图表说话

在进行幻灯片制作时，要想做到形象生动，除了多用图型，还要多用图表说话。图表有直观、表现力强、便于记忆、形象生动的优势，是其它工具无法取代的。

在幻灯片制作中，把结果转化成结论的最好方式就是把文字数据转化成图表。图表的优势跟图型很像，而区别在于图表本身就很形象生动，数据不用文字表达，而是通过柱图、饼图、折线图直观地表示。需要注意的是，由于幻灯片中的图表只是用来表达结论，所以会有真图表和假图表之分。

真图表。如图15所示，这是一个真图表幻灯片，但是效果不是非常理想，观众的关注度很低。

图15 非专业真图表

真正的幻灯片应该做到放映时看不到数据，只能看到网格和图例，如图16所示，幻灯片中的三个产品配合动画放映随着单击图表会纷纷出现，这样能够很明显地提升观众关注度，从而达到吸引观众的效果。

图16 专业真图表

假图表。假图表在工作中也经常用到，如图17所示，这是一个典型假“模拟条形图”，从中可以看出数据对比的情况。

图17 假模拟条形图

不难看出，假图表的表现力比真图表要强很多，不论是光影的感觉，还是朦胧的标题，这种美感真图都很难达到。

制作假图表需要掌握一些方法，以图17所示的幻灯片为例：

【操作演示】

画一个矩形，在“设置颜色”的时候选择“绿色”，并将透明度设置成40%。选“颜色填充”时，如果透明度默认为零，就会看不到背景信息，如果透明度调到20%左右，在预览中就会出现若隐若现的效果，而调到40%左右，就会有朦胧的感觉，越调大就会越清晰。可见，清晰度是通过透明度来调整的。

假图表最终所达到就是若隐若现、半遮半掩的效果。在幻灯片中，有很多表现方式和手法可以取得更好的效果和关注度，这是真图表无法实现的，因此，在实际的运用中，假图表比真图表使用更广泛。

总的来说，在两种情况下，必须要用到真图表：

第一，数据同步更新。在Excel中做图表，随机写几个数目，将数据信息选中生成柱图，这就是用Excel数据生成的真表。“复制”Excel中生成的柱图，粘贴到幻灯片中时，应该点击“编辑”—“选择性粘贴”—“粘贴链接”，如果Excel的数据源发生变化，幻灯片中的数据源也会跟着真图表的变化而自动改变。如果直接粘贴到ppt中，数据源是独立的，即使Excel数据发生改变，幻灯片中的数据也不会发生改变。这也就要求了在选择粘贴链接工作图表对象时，应该注意“链接”（Update），要把Office中所有“链接”都想象成“自动更新”，只要做链接，就可以直接把幻灯片和数据源中的图表自动做同步变化。因此，经常进行数据变化工作是需要用真图表来实现的。

第二，数据要求精确。如果是假图表，非整数数据的表现就不会很清晰。比如，当前幻灯片数据是整数97%，如果是97.64%带小数的数值，假图表就无法实现。在电视节目中，股市行情时时变化和更新，而且数据要求非常精确，表达精确的数据关系，是性命攸关的大事，因此股价图表必为真。

要点提示

必须用真图表的两种情况： ① 数据同步更新； ② 数据要求精确。

三、把握细节原则

细节决定成败，把握细节很重要。很多幻灯片无法达到优秀等级，实际上就是因为没有把握好细节，比如，文字的位置、形状、大小以及颜色配合，线的直度，网格的平均分布等。

图18 幻灯片的细节原则

1.文字、图片巧排列

如图19所示，该幻灯片效果不理想的原因有两个：一是细节没有做到位，表单左侧文字对齐方式不统一；二是Logo的背景有白色的底色，直接影响了美观。

图19 不理想的幻灯片

文字对齐很简单，就不再做赘述，重点讲一下取消图片的白色背景方法。

【操作演示】

选中照片，点右键出现图片工具栏，点击图片工具栏倒数第二个按钮“设置透明色”，鼠标指针此时会变成一支笔，对准白色部分单击，白色变成透明色，幻灯片中的文字和背景就融为一个整体。如图20所示：

图20 理想幻灯片

很多人在幻灯片中复制Excel图表时，通常会将Excel图表的白色底也都复制过来，导致和幻灯片格格不入。对于这一问题，只要在Excel中双击，借助透明色将背景设置为“无色”，再粘贴到幻灯片中，图片就会和幻灯片融为整体。 如图21所示，这张幻灯片也犯了同样的问题，每个Logo都有白底，而且排列不整齐，造成幻灯片整个画面很凌乱。

图21 带白底的LOGO图

【操作演示】

选中一张图片，利用图片工具栏把白底调成透明色，选择“没有线条颜色”取消图片的线条，结果表现为既没白底也没有线条，同样的方法更改剩余图片，之后对图片再进行排列。

排列也有方法和操作步骤。

【操作演示】

首先，按shift键画一条直线，然后按ctrl键，拖出两条直线，用选框圈住这两条直线，按ctrl变成四条，再圈住四条直线，按ctrl变成八条直线（这是呈几何级数增长的）。将最上方的线离顶边的位置以及最下方的线离底边的位置手动调整好，中间的线的位置以及是否对齐不用管，然后将八条线全选，双击“绘图”工具栏的“对齐或分布”菜单，就可以达到对齐。对齐分布包括“左对齐、水平居中、右对齐”三种形式，选择“水平居中”，八条直线就会对齐。再次打开“对齐或分布”菜单，选择“纵向分布”调整中间线的位置，点击后这些线就各自找到平均点。

图22 直线的排列

在幻灯片中，有很多类似的工具和命令能协助实现分布和对齐。不仅网格可以手动做到分布、对齐外，图片和图形同样也可以做到平均分布。

【操作演示】

建新一张幻灯片，插入几张大小不一的照片。 首先，把照片进行缩放，使其大小平均。

然后，将三张照片圈选，利用“绘图”—“对齐或分布”—“底端对齐”，让三个图形或者文本框的底端在一条水平线上，再进行“绘图”—“对齐或分布”—“横向分布”，由于两边图形已经做好了定点，中间的照片会通过“横向分布”找到平均的分布点，点击后，图片就会达到了分布对齐的效果。

接着，在三张图片下方画一条直线，满不满一屏都可以，然后“复制”直线，再圈选两条直线，点击“绘图”—“对齐或分布”—“水平居中”调整直线的位置，把下面的直线选中变粗调整位置。再将两条线同时选中，选择一种颜色，用文本框在直线下方给对应的图片标注文字。

最后，在最上方添加一个标题。

图23 图片的排列和对齐

图23所演示的效果是将大小、横纵不一致的照片，通过对齐分布方式的调整，达到完整的效果。可见，细节可以通过“分布”、“图片的透明”、“对齐”等技术方式得到更好的展示。

2.学会制作假图表

【操作演示】

接着图22所示的幻灯片中的上面七条直线选中，做成虚线，第八条线不动，在所有线条的左侧从下往上按着shift键画一个向上的箭头。假图表的数值轴都是有箭头的，下方的分类轴没有箭头。点右键，选择“背景”的“下拉列表”中“填充效果”为背景设置颜色（如果面积大，背景最好是渐变色，纯色是单一颜色，做整个背景效果不好），选择“渐变”—“单色”中的绿色（根据投影情况来定），选择“角部辐射”，单击“确定”，角部辐射的渐变绿色就变成了幻灯片的背景。

绿色作背景，前景网格颜色选择白色或浅色才会清晰。圈住所有的线，把颜色统一做成白色，可以把线条加粗使效果明显。

图24 假图表数值轴制作

同样的效果，可以做成带光影光柱的假图表。

图25 柱形图示表

如图25所示，这张幻灯片中的假图表，也是用绿色做背景，点击鼠标从下往上就会升起真正数据的圆柱，这种效果的制作步骤如下：

【操作演示】

在图24所示幻灯片的基础上，进行如下操作：

首先，点击“自选图形”—“基本形状”—“圆柱形”，从上至下绘制一个圆柱，调整黄色控点，把圆柱的上盖调小，视觉上的三维感觉会更好。

其次，设置颜色。进入“填充”—“填充效果”—“渐变”，用“单色”、“双色”都可以，单色一定选“白色”，双色选“上白下灰”的模式，就会出现从白到灰两种颜色的渐变。在左侧下方“底纹样式”中选择“垂直”效果，即左右是白色，中间是灰色，做成100%透明效果。在颜色控制透明度设置中有两个透明度，第一个透明度是调整颜色1，第二个透明度是调整颜色2，配合两个颜色的选择。白色的透明度也调到15%以下。线条选择“无线条色”，按ctrl键复制两个柱体，选择“横向分布”把三个图形等分间距。

再次，在透明柱形的内部做一个小的基本形状圆柱形，做具体的数据显示，用黄色控点调整柱形大小。打开“填充”—“单色”—“蓝色”—“垂直”，选择“变形中”右下角的“两边深，中间浅”的样式，透明度要默认的0%。“确定”之后将线条取消。复制两个柱体，放入其余两个大的柱体中，用鼠标拖拽成长短不一的柱形。选中它们，在“对齐或分布”中选择“水平居中”，实心的柱形就在中心了。

最后，画一个基本形状的平行四边形，黄色控点调整大小，点右键—“叠放次序”—“置于低层”，把线条色取消。这个平行四边形衬在柱表下面，相当于图表的底座。用文本框在图表的下方书写文字，分别写出三个柱表的月份，然后文字改成白色，并放大。也要利用“对齐或分布”命令，将文字与柱表的位置对准，把字体加粗，并将左边的每一个刻度0、100、200、300做好。放映效果如图26所示：

图26 放映效果图

整个假图表在制作过程中，每一步操作都有很精细的调整，把握好细节就体现在操作和命令上。

3.制作表现力有方法

在幻灯片中，假图表的效果通过操作层面的细节体现出来的，掌握细节表现力的规律和方法，再去制作幻灯片，就能为幻灯片中的问题找到完美解决方案。 人的眼睛常常产生错觉，利用这种错觉，往往可以做出很好的演示文稿。

【操作演示】

新建一个幻灯片，选择空白版式，点击右键选择“设置背景格式”—“填充颜色”—“渐变”—“单色”—“绿色”—“角部辐射”。

在前景中画两个圆形，第一个按Shift键画正圆，稍微大些，做填充效果，选择“单色”—“白色”，“底纹样式”选“斜上”，“变形”效果选左上角第一种（左上角是白，右下角是灰）底纹样式，点击“确定”，当前的大圆就会变成左上角白右下角灰的效果。取消线条色。再画一个稍小的圆，同样选择“填充效果”，选择“单色”—“白色”，“底纹样式”选“斜上”，“变形”效果选右上角第二种（左上是灰，右下是白），点击“确定”，取消线条色。

把小圆放在大圆上面，呈现出强烈的凹凸感，简称为“假平凹”。人眼睛的错觉就是这样产生的。

如果把小圆再变小，做成一个椭圆，放在大圆上面，就被勺子挖掉一块一样。 按Shift键把小圆做成正圆，对其进行复制，全部选中放在大球上面，就像高尔夫球的感觉。

最高境界的演示文稿是做模拟、比喻和讲故事类型的，很多人的年终总结都会选择这种方式。

比如，下载《七剑下天山》的电影海报，用photoshop将七把剑抠出来，七把利剑表示七个产品，根据每把剑的特点显示产品销售情况，整个主题都是由七把剑来展现，这就是故事类型的演示文稿。

再如，在幻灯片中制作一个穿马甲卡通人物，马甲上有三个扣子，每个扣子都有目录文字，只要点击第一个扣子，就会解决第一个问题，跳转到后面的幻灯片，要点讲述完毕后就会再返回卡通人物，接着点击第二个扣子解决第二个问题，如此解决三个问题。卡通人物的马甲好画，扣子却不容易做出来，对此，可先画一个大圆，接着画一个椭圆，再复制两个小圆，做成黑色，把椭圆放到大圆中间，两个小黑圆放在椭圆中间，最后把所有的圆圈选，右键选择“组合”，缩小后纽扣就形成了。

在幻灯片中这种表现力的方法是有规律的，可以利用人眼睛的错觉做成很精美的效果。

【操作演示】

首先，按shift键画一个大的正圆，选择“填充效果”—“单色”—“白色”—上白下灰，画一个小圆，选择“单色”—“白色”—“上白下灰”，点右键将两个圆“组合”缩小。

接着，按Shift键画一条直线，把线条变粗，填充白色，点击右键把这条线“置于底层”。

再画一个“圆角矩形”，设置颜色，填充“单色”为“白色”，“底纹样式”选择“斜上”，“变形”效果为左上白，右下灰的底纹样本，取消线条。

接着点中小圆，选择右键添加文字。

然后把整个效果复制三至四个，修改编号，点击右键在每一个圆角矩形里添加文字，最终制作成了目录摘要，如图27所示：

图27 目录摘要制作效果

图27是一张典型的工作中经常用到目录摘要幻灯片，主要靠视觉上的假象在简短时间达到的效果，很多类似的模版都是采用同样的方式制作出来的。

四、移动原则

幻灯片的制作除了注意细节外，还要做到移动原则。移动原则是在幻灯片规划构建的基础上，按照一定的规律实行的，由此引出移动原则的两个显著特点：一是逻辑缜密，有条有理；二是让观众的视线随演讲人的思路移动。

图28 移动原则

观众观看幻灯片时，能够根据幻灯片的设计关注不同的信息，才是移动原则的根本所在，而这就需要在制作过程中掌握一定的方法。

地图展示是很多人做幻灯片时都会用到的方法。有的人在幻灯片中将地图作为销售额演示图表，每个省最少包括销售额、完成率、目标值3个数据，有的省份甚至多达9个数据，其在幻灯片中画了很多引导线，把字都写在图片之外，导致幻灯片全是密密麻麻数据和引线，看上去很混乱，效果可想而之。

以天气预报为参考对象，每个省会的天气不是在地图中直接观看，而是分成东北、华北、华南、西南不同区域，在演示某一区域的天气时，都是伴随播音员讲述，图表出现闪烁变色，给人很直观的感觉，这是最好的播放方式。因此，相类似的，这张幻灯片可以更改为：把销售情况分为东北、华北、华南、西南四个区域。如把东北各城市的销售数据情况列出来，当观众观看以后，就点击鼠标删掉，接着进入下一个区域，也是以同样的方式，把看过的数据删掉，随着这样点击播放，观众观看幻灯片就会感觉很直观，演讲的效果也就会很好。

总之，修改后的幻灯片就是采用移动的播放方式，让观众的视线跟随幻灯片或者演讲者的思路移动，这是幻灯片制作的重要方式之一。

五、结合原则

PowerPoint是一种很灵活的软件，在大原则基础上，可以实施多种形式的具体操作，因此在操作中要遵循结合原则。

结合原则包括两方面特点：一是设计新颖，动静结合；二是文本、图像、图标、多媒体等元素有机结合。

图29 结合原则

通过结合原则可以做多种形式的设计，除了插入文字图形图表、flash动画或者音乐、视频等多媒体对象外，还能做出阴影、三维等丰富的效果，当然，即使做出多种效果，没有进行有效结合，也不算真正的幻灯片。

没有经过结合的幻灯片通常会出现如下情况：

第一，只有简单的静态形式而没有动画，或者全部都是动画没有静态文本；

第二，只有文字没有图片图形，或者全是照片没有文字等。只有照片没有文本的是图片查看器，只有音乐的是mp3，只有视频就是media player。

„„

事实上，这些仅是局限在表面形式的多样化，不是真正的幻灯片。

【案例】

视频演示文稿

某培训机构对学员进行结业考试，要求每人做一张幻灯片进行演说，且不限定内容，结果做出来的PPT千姿百态。

有的学员为了节省时间，将自己喜欢的偶像做成演示文稿，在网上直接搜索到相关的文字介绍，图片视频等相关素材。有些从事保险行业的学员，利用此次机会直接把公司的产品展示给大家。也有学员把自己喜欢的东西做出来，比如台球、篮球等。还有一位学员买了一张盗版光盘《人猿泰山》，将电影截成多个片段，每个片段3分钟，在幻灯片中拉出全屏，放映时才发现整个演示文稿只有片头“人猿泰山”四个字，也没有副标题，演示文稿全是电影片段，整个幻灯片播放花费15分钟。

最终，最后一位学员延期毕业。原因很简单，其没有对幻灯片进行快进、倒退、重新播放等控制。

在幻灯片中可以播放视频文件，但是在放映之前要对其有所控制，包括开始和停止的时间，单击播放还是自动播放等。

【案例】

结合效果之“怀念乔丹”

有人为了怀念乔丹退役，制作了一个非常精美演示文稿。

在该演示文稿中，首先是乔丹的文字介绍并配合一些插图，接着讲述“飞人”由来，包括三次扣篮大赛冠军，用文字描述比赛时间，同时在旁边配合相应的扣篮照片。正在这时，从右下角飞出一个很小的视频框，播放10秒钟乔丹精彩的扣篮慢动作，然后切换到下一张幻灯片。凡是介绍精彩投篮的镜头，都有相应的10到15秒的视频片断。整个演示文稿中，文字、图片、视频贯穿始终，再加上一首专门为乔丹做的歌曲《我相信我能飞》作为背景音乐，虽然没有很多动画效果，但效果非常理想。

真正的幻灯片就是要达到这样的效果，视频可以用，但是要简短，达到画龙点睛之意。电视剧中插播的广告片都很简短精炼，通常是5到10秒的时间，在很短的时间内要吸引观众；两集电视剧之间的广告通常都比较长，甚至达到半分钟。这就是通过结合原则突出重点，与演示文稿的制作有着异曲同工之妙。

可以说，移动原则和结合原则都共同指向了PowerPoint功能中的动画配合。

六、统一原则

统一原则是指幻灯片结构清晰，风格一致，包括统一的配色、文字格式、图形使用的方式和位置等，在幻灯片中形成一致的风格。

图30 统一原则

当然，统一并不是绝对的，如果幻灯片从第一张到最后一张都是同一种风格，就会缺失个性，因此，统一是相对的。有些人做幻灯片，却将相同的系列和产品填充了不同的颜色，这样做给人感觉不专业。同系列、同种产品、相同观点应做到一致，封面、封尾、中间不同的产品，可以变化不同的风格。

一般来说，做讲义，可以设置讲义母版；打印备注，要先做备注母版。在做风格统一时，选择“视图”—“母版”—“幻灯片母版”，幻灯片都会隐藏，取而代之的是母版视图，而在此基础上需要做到三个统一：内容统

一、格式统一和动画统一。

1.内容统一

公司的Logo、名称、网址、电话、演讲者联系方式等信息不应该在幻灯片中出现，可以在母版中体现。

【操作演示】

进入“母版”，画一个文字框书写信息，插入公司Logo图片，缩小放在左上角，右边的文字框做出蓝色效果，前期准备做完后关闭“母版视图”，回到幻灯片，每张幻灯片就都会带有在母版中设置的公司Logo和文字框。

2.格式统一

进入“母版”，用光标点击标题，该标题用来做“编辑母版标题样式”格式美化效果，在其中打字是无效的，要想每张幻灯片都有相同文字，需要插入新的文本框，更改文字颜色、格式和字体，每一级文字都可以根据需要进行分别调整，一般来说，只需做大标题和一级文本即可。回到幻灯片后会发现，每张幻灯片的标题或者新建幻灯片的标题，无论字体、格式、颜色都会和母版保持绝对统一。 很多人都习惯输入文字后就进行字体、字号和颜色等方面的更改，事实上，一旦手动更改了这些格式，这张幻灯片和母版就永远不会再保持同步。须知手动优先级是第一，其与编辑母版无法统一，手动更改后，PowerPoint就不会对其进行默认。因此通常在幻灯片的片头片尾或者文本框的文字做完，就一定要马上做格式美化。如果是用占位符文本，就不用再做格式美化，因为其是用母版或模板做的。这就体现了母版的内容与格式的统一。

3.动画统一

在“母版”中可以选中文字，在“自定义动画”中为文字框标题做统一动画，回到幻灯片后每张幻灯片标题动画都是统一的。这种效果显然很单调，所以想使每张幻灯片都呈现不同的效果，通常不在母版中做动画。

第13篇：ppt制作

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用\"大纲\"视图

打开PPT演示文稿，单击\"大纲\"，在左侧\"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按\"Ctrl+A\"组合健全选内容，然后使用\"Ctrl+C\"组合键或右键单击在快捷菜单中选择\"复制\"命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用\"发送\"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击\"文件\"→\"发送\"→\"MicrosoftWord\"菜单命令。然后选择\"只使用大纲\"单选按钮并单击\"确定\"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按\"Ctrl+H\"打开\"替换\"对话框，在\"查找内容\"里输入\"^p^p\"，在\"替换为\"里输入\"^p\"，多单击几次\"全部替换\"按钮即可。(\"^\"可在英文状态下用\"Shift+6\"键来输入。)3．利用\"另存为\"直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击\"文件\"→\"另存为\"，然后在\"保存类型\"列表框里选择存为\"rtf\"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到\"PPTConverttoDOC\"程序里。单击工具软件里的\"开始\"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：

如果选中\"转换时加分隔标志\"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps：

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

二、把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Profeional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Profeional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

三、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

四、将PDF转换成TXT的方法

方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT 方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、PDF转BMP

方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。

六、PDF转HTM 的方法

HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画：swf gif

视频：avi mpg wmv

音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。 4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。 法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。 4.保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。 优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint

中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg

这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/i691l3y4fj62.jpg 文字过多，让人昏昏入睡

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/8rk44g2sxbc8.jpg 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/9rp9165t11zv.jpg 这样的效果也许更能突出主题

三、限制过渡与动画

制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

四、使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/cp6088n29065.jpg 避免使用这类低劣的剪贴画

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/99h7052b32yq.jpg 这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/9q527e0b60yg.jpg 在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/092fm91de8te.jpg示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

这个幻灯片来自同一演

五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。

观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇1律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

六、应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/q6aj3cx41omh.jpg块。

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/aujzl73j6v04.jpg

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/2j3v3lo6z97q.jpg

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/3zg92m908811.jpg势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/x3a4g1y54051.jpg

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

http://soft.yesky.com/imagelist/2008/176/49wf6a7742g1.jpg

七、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

八、选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇1律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

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Times

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Arial黑体;Arial

九、应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

十、花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

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PowerPoint中的幻灯片细分视图

作者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

http://www.daodoc.com/batch.download.php?aid=1154http://www.daodoc.com/attachments/2008/12/4_200812200252441SMMQ.thumb.jpg

第14篇：PPT制作

是一个工具。关键是思想。

一、突破PPT思维

1、文字，PPT的天敌。PPT的本质是可视化，就是要把原来看不见，摸不着、晦涩难

懂的抽象文字转化为由图标、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。

2、简短，成就精品。简短的另一个好处是意犹未尽。只留有观众最关心的、非讲不可

的、能带来震撼的。标准就是不要让观众有打哈欠的时间

3、导航，PPT的指针。PPT一个致命的弱点是观众容易迷失思路。

4、设计，PPT卓越之本。素材收集，排版技巧，精美案例或是色调一致

5、动画，PPT的灵魂。

6、图表，PPT的利器。在表格里看到的是抽象的数据，在图画里看到的是漂亮的风景。

7、策划，让PPT一鸣惊人。美，不是PPT的唯一标准，经验，用心，设身处地为观众

着想，是成功的关键。

第15篇：制作PPT

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为\"一张图片\"。接下来将之动画效果设置为\"左右向中间收缩\"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2.滚动文本框的制作

右击工具栏打开\"控件工具箱\",再点击文本框,而后从\"属性\"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过\"其他控件\"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6.将幻灯片发送到word文档

（1）在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

（2）在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

（3）单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 7.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8.增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9.PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 10.快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示\'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 11.为PPT添加单位LOGO

用powerpoint为单位做演示文稿时，最好第一页都加上单位的Logo，这样可以间接地为单位做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 12.“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可 13.利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

14.演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 15.快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 16.快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 17.利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 18.制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 19.利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。 20.快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

来源：网络

提取ppt背景图片的3种简单方法

让我来告诉你提取ppt背景图片的3种好方法，在制作PPT课件过程中经常需要用到一些比较好的背景图片，作为教师有必要随时储备一些精美的图片素材备用。网络中图片虽然很多，要找到合适做课件的背景的却不容易。一种可行的办法就是从别人现成的PPT课件里提取背景。那么如何提取呢？下面介绍3种可行的方法。

第一种： 最简单省事，就是直接提取别人PPT中的背景。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文本文档；

2、在需要提取背景的非文本框和组合内容外的空白处，单击右键选择“保存背景”，选择适当保存位置和对应背景图片名称，即完成背景图片的提取与保存。

第二种: 制作者需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1.启动ppt软件，打开相应的演示文稿文档。

2.执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3.将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。

4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的背景图片。

第三种:

1.先打开课件，找到你喜欢那张背景的幻灯片，然后把它上面的所有文本框等删去，再按幻灯片放映，放到那张背景时，按CTRL+PRINT SCREEN（全屏截取）。

2.找开“画图”（开始---附件），按CTRL+V（粘贴）调出截图，另存为JPEG或GIF文件（记住位置）。

3.打开新的幻灯片，右键单击空白处---背景---填充效果---图片---选择图片（找到刚刚保存的那张图片）---确定---应用。看看是不是很简单啊（ppt宝藏提供http://www.daodoc.com/pptpic/）

[大字体阅读.默认字体.小字体阅读.打印文章]

制作自己的模板

1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”)，选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。 3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。 个人总结希望能帮到你

PPT的使用技巧

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用． 14 在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2)插入PPT表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。

7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。

5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击„超级链接‟”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作设置法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档

如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。

首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。 20、绘制路径

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档

在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

第16篇：制作PPT

在制作PPT之前，我们首先要弄清楚，什么叫做PPT。PPT，全名：PowerPoint，是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；它最常用的就是用来制作幻灯片。还有电子相册之类的其他功能。现在大家除了使用微软的office以外，还有金山软件出的WPS系列办公软件，在此我们推荐大家使用金山的WPS，它操作界面和新版的office一致，但是它的设计更容易上手，版本转化也更加方便。

而PowerPoint的含义则是make your point powerful，让你的观点更加具有冲击力。所以，在工作汇报时，你的内容观点需要逻辑性和简洁性等特点，能最大限度的对演讲内容进行辅助。这就要求你在制作PPT之前有所准备。而不是简单的在脑海中形成印象就马上制作PPT。

在制作PPT之前要做好的工作，第一，撰写提纲。可以在电脑上也可以在自己的工作笔记本上，更可以是草稿纸上，但要求提纲必须以书面形式存在，并且能根据内容需要及时修改。简单的提纲可以只是汇报的每一部分的标题，如果是较为复杂的汇报，则需要在撰写提纲的时候简单的写下每一部分的具体内容，以防制作时遗忘。也是为了防止你的听众找不到你演讲的方向。第二，搜集素材。汇报形式的PPT应该是图文并茂，这就需要制作人搜集活动时候的相片，或者相关数据。其中数据的展示则是图表最为直观，所以，当汇报工作或者活动内容的数据部分时，应先对数据进行处理并制作成图表形式。再就是搜集制作PPT时可能会用来美化PPT的模板和图片素材。第三，选择主题模板。在之前简单的构建完内容和搜集素材之后，就可以开始着手制作PPT了，在制作PPT首先应该选择贯穿整组幻灯片的主题风格，一组完整的幻灯片忌讳有多种风格，当风格确定之后就不要再在半途更换，第二步中搜集到的不同素材素材也不要随意杂糅，保证一组PPT，只有一个主题。永远不要在汇报演讲中使用任何动漫形象。

接下来，就是PPT的正式制作，工作或者活动汇报的演讲PPT应该包含以下几点：

一、封面及序言。简单直观的告诉大家你的汇报内容，是某个月的工作总结，还是某个活动的总结报告。

二、过渡页或者说目录，就是每个部分或章节的标题，这样能让听众跟上你的演讲，告诉他们，下一个部分你要演讲的内容。如果是较大型的汇报，例如中期、年终总结或者活动竞标，则需要制作者给演讲的每个部分取有部分寓意的标题名称，可以使演讲更为出彩。如果是活动汇报，则该项可以根据内容的需要删减。

三、主要内容。部门工作汇报的主要内容应以该月工作内容汇报为主，除简单的列举工作意外，应着重汇报该月工作的重难点以及克服困难之后获得的心得感想，之后说明下个月的工作计划以及重难点，最后结束即可。例如组织部这个月，做了哪些事，然后重点就是这次的干部培训，干部培训采用什么方式，涉及到哪些内容，最后如何考核。中间曾遇到了什么困难，是如何克服的，部长干事都学到了什么什么。活动答辩的内容可以按照制作者的意愿，用时间顺序和其他逻辑顺序均可，但主要内容应该突出活动中的亮点，可以是创新点，也可以是活动中的重点要素。例如街舞宝贝大赛的活动汇报，按时间顺序说可以是几月几号初赛，初赛赛制，几月几号复赛，然后重点介绍复赛赛制以及流程，突出在复赛中使用的创新点。幻灯片内容是对准备期第一步中提纲的丰富化，让你的观点以最直观的方式呈现给听众，并且与演讲内容相呼应，所以你的观点必须是经过高度概括的，可以是简单的关键词，小短句，实在是无法删减时，允许出现一段话，但是其中的关键词，例如描述程度的词，时间、百分比等数据一定要用不同颜色显示以突显重要性。演示突显的内容也应该与演讲的顺序一致，要能与演讲者相互配合，给演讲添色。在内容当中应配以活动图片以增加说服力。

四、结束语及封底，对以上整个演讲内容的总结陈词。

在整个PPT制作结束之后先自己审核错别字、排版等内容，然后一定要和演讲者进行彩排，以培养播放者和演讲者之间配合的默契度，同时也要严格把握演讲时间，及时对

PPT和演讲稿进行修改，打到演讲内容视觉化的效果，并避免造成其他不必要的损失。在制作PPT的时候我们也要注意怎么使PPT看起来更加美观，我们从以下几个点来看一下。

一、模板背景的选择。首先，选择图案比较素的。不要过于花哨，以免花哨的图案抢夺听众视线，也不方便字体内容的突显。图案所占比例也不要在整张图中过大，这样对文字和图片的排版造成局限性。第二，要选择高清图画。否则在图片被拉伸填充为背景时会在屏幕上变成马赛克，影响美观。第三，不推荐使用微软office自带的模板配色方案。在连网的情况下，可以使用WPS的首页下载自己喜欢的模板，并使用多个模板素材进行拼凑。第四，不推荐在网上直接下载使用模板或者背景，因为网上下载的免费PPT模板美观程度也不尽人意，而且大多数背景图片下载后带有版权水印无法直接去掉，这样也会影响整个PPT的美观程度。汇报、答辩类的PPT背景，除了封面目录和封底意外，正式内容的PPT应该完全一致。

二、文字。一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体，一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。黑体和宋体应用比较多，也更为正式，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发。字体的颜色变化要尽量突出以方便突显关键点给听众，让演讲者的演讲内容更具有重点性。一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号。

三、内容排版，常规使用对齐、居中格式，有时可以根据自己的想法把每个标题内容设计为曲线形式。当文字与背景图案重叠时，会让听众看不清文字，这时应该调整图案位置，或者用一块半透明色块进行补救，让文字与图案分离。另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。 整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序：从上到下，从左到右。排版也应该遵循这个原理。

四、图片和艺术字。除了前面提到的应选择高像素外，尽量不要使用GIF动态图片来增加画面效果，一般的GIF动画只能达到让观众笑的效果。如果是一般的图案图片和文字图片则一定要注意图片格式，是否带有白色背景，该背景是否会对幻灯片美观造成影响。这就是为什么要尽量多找一些PPT的模板，这样可以在相同的风格中直接复制粘贴想要的素材，最后拼凑成一张自己想要的幻灯片。艺术字同样在使用时应该注意字体，大小以及艺术字形状。

五、动画效果、背景音乐设置。对于相同的内容动画效果最好使用相同的效果。不要复杂，不要浮夸，特别是飞入效果中的自选路径。动画的时间应该与演讲稿的演讲内容一致，打到视觉与听觉配合，视觉为听觉服务的效果。如果不知道如何控制动画效果则可以使用“单机鼠标”选项。背景音乐则应该选择没有歌词的轻音乐，尽量不要使用班得瑞的歌，容易造成听觉疲劳。如果实在不知道怎么搭配可以放弃此项。

六、配色方案。不知道背景、字体的颜色怎么搭配，提供以下几种色彩搭配。

七、其他注意事项：PPT边做边保存，当PPT需要大修改时使用“另存为”选项，保留原PPT以防不时之需。当拷贝PPT时，一定要将插入的背景音乐和使用的非windows自带字体一并拷入U盘和其他电脑，而且在其他电脑上正式播放前一定要进行安装字体以及重新插入音乐等调试步骤。

第17篇：制作PPT

就算你会。你能做成精美的狸窝PPT转换视频效果吗？让我来教教你如何制作PPT吧。重要在主题。我最近发现不用去网上下载PPT模板也可以做出精美的PPT文件来，让我们来尝试做做介绍苹果的的PPT文档吧。

工具/原料 步骤/方法

先打开Microsoft PowerPoint 2007，办公软件必备的。打开后点击菜单栏中的“设计”，出现下面的主题，选择一款预定好的主题（最快做一个PPT的好方法模板），我选择了这款：

然后我们来添加上主题标题文字啦。这里会发现我们刚才选择的主题会有PPT做的样式文字，对那些不懂运用的人很有帮助哦：

右击左面的预览幻灯片空白部分，点击“新建幻灯片”：

出现之后按照原本的PPT板式添加产品介绍文档，点击就可以写了：

接下来添加产品介绍图片：再新建一个幻灯片——插入——图片（也可以在模板中找到有个图片按钮点击添加）

在弹出来的文件选择窗口选择你要插入的图片，然后点击确定，调整好图片大小：

之后同样添加介绍苹果的文字进去：t

第18篇：PPT排版教程

史上最全的PPT排版教程（内含120套构图建议）

很多人觉得牛逼的设计大多来源瞬间灵感的迸发，其实这是个误区。好的设计一定建立在专业的标准之上，而突破这个标准就需要不断学习、模仿、突破现有的规范。

将近200个国外的PPT作品，归纳出每种数量的排版方式，目的就是希望以后做PPT遇到图片排版问题的时候，能迅速在头脑中搜寻到对应的排版样式，更快更好地完成任务。 我们一起来看看每种数量的图片可以怎样排版。

1 1张图片 01 全屏型

2 02 左右对半开

3 03 上下对半开

4 04 拦腰型

05 三等分型

9 06 3/4屏型

14 07 倾斜型

15 2 张图片 01 对半分型

19 02 三等分型

21

22 03 四等分型

23

24

25

26 04 任意型

27

29 3 张图片 01 满屏型

30

31 02 并排型

32

33

03 卡片式型

34

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36

37

38

39

40

41 04 任意型

42

43

44 4 张图片 01 满屏型

45

46

48

49 02 并列型

50

第19篇：PPT教程2.4

第2单元 制作和编辑简单的演示文稿

第四课 幻灯片的排版

一、任务 1 出色的演示文稿除了有丰富多彩的内容，整洁、有序、漂亮的外观也必不可少，如同一本好书配上精美的印刷和封面一样。所以美化每一张幻灯片的外观-排版技巧的掌握更能加深你对PowerPoint 2000强大功能的理解。

幻灯片的排版操作主要有：选取版式、配色方案、应用设计模板或自定义模版、更改幻灯片母版。

二、知识点 1.选取版式

版式就是一张幻灯片内容分布的形式。根据每张幻灯片在演示文稿中位置和应用场合的不同，版式分为：标题版式、文本版式、表格版式、图表版式、组织结构图版式、解贴画版式、对象版式以及空白版式等28个版式。幻灯片版式窗口如图3-33所示：

图3-33 幻灯片版式窗口

 建新空演示文稿或应用设计模版时需选择恰当的幻灯片版式。  对已有的幻灯片可单击“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，弹出图3-33，选择一种版式并应用。

 在需要类似组织结构图等对象的幻灯片应用对象版式可简化操作：双击占位符即可进入组织结构图编辑窗口，而不需要一步步区选菜单命令。

 对版式结构可进行调整：改变占位符位置，修改占位符的格式，还可删除不需要的占位符。

2.选取配色方案

配色方案是幻灯片中文本、背景、填充色和线条等默认的颜色搭配情况。选取适当的配色方案会使你的幻灯片色彩搭配更合理，看起来更漂亮。

2 第1单元

Word 2000基础知识

 单击“格式”→“幻灯片配色方案”打开“配色方案”选择窗口。如图3-34。  在“标准”选项中选择一种配色方案并“应用”，则当前幻灯片按将该配色方案显示幻灯片中文本、背景、填充色和线条等颜色。选中一种配色方案，单击“删除配色方案”，可将该配色方案删除。

 如果觉得“标准”中配色方案不如意，单击“自定义”，出现图3-35。选中需更改的颜色单击“更改颜色”即可将该项目颜色换成其它颜色。单击“应用”则自定义的配色方案应用到当前幻灯片中。单击“添加为标准配色方案”添加到图3-34所示标准配方案中，供日后使用。

图3-34 配色方案窗口

图3-35 自定义配色方案

3.应用设计模板

模板是由PowerPoint 2000为用户提供的适用于各种演示文稿的模型，使用模板可以轻松创建美观而专业的演示文稿，是统一演示文稿外观最快捷的方法。前面已经学习了利用模 第2单元 制作和编辑简单的演示文稿

3 板创建演示文稿，那么，对于一个建好的空白文稿可不可以使用模板为它更换一个漂亮的背景？对于一个已经完成的演示文稿还可不可以更换模板呢？对于给定的模板可以编辑修改吗？答案是肯定的，并且还可以自定义模板。

PowerPoint 2000的模板有两种：设计模板和内容模板。“设计模板”只包含预定的格式和配色方案，也称“演示文稿设计”模板；“内容模板”则在设计模板的基础上还增加了特定主题和相关建议内容，也称“演示文稿”模板，“按内容提示向导”创建的演示文稿即应用了“内容模板”。

 应用设计模板

将模板应用于一个演示文稿操作方法如下：

第一步：打开一个演示文稿；

第二步：选择“格式”下拉菜单中的“应用设计模板”命令，屏幕弹出“应用设计模板”对话框；

第三步:在左侧列表框中选中一个要应用的模板（并可查看右侧的模板预览），单击“应用”按钮，即可将所选模板应用于当前演示文稿中。（在PowerPoint 2000中，模板在不同的幻灯片版式下，效果可能不一样）

 自定义模板

如果对PowerPoint 2000提供的模板不中意，可以自己设计模板并保存起来，留作以后使用。例如制作带有个人特色或本公司单位的标志等的模板。自定义模板制作步骤如下：

第一步： 制作一个用于创建模板的演示文稿；

第二步： 修改演示文稿的内容，包括文本及其格式、图形及其格式、各个对象位置及配色等，使之符合自己的要求；

第三步： 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，屏幕弹出“另存为”对话框；

第四步： 单击“保存类型”列表框中的“演示文稿设计模板”类型；然后选择要保存模板的文件夹，如果是设计模板，可以存到“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\2052”文件夹中或自己建立的文件夹中，如果是内容模板，则存到“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\2052”文件夹；

第五步： 最后在“文件名”框中输入新模板的文件名，单击“保存”完成该操作。

以后，在利用“启动窗口“或“新建“菜单命令创建演示文稿时就可以应用自己创建的设计模板和内容模板了。

4.母版

幻灯片的母版是一种特殊格式的幻灯片，包含已设定了格式的标题、主要文本和背景项目等占位符。在PowerPoint 2000中可以通过更改幻灯片母版的格式，来改变所有基于该演示文告中的幻灯片。

母版记录了演示文告中所有幻灯片的布局信息。在PowerPoint 2000中文版中，每一份演示文稿中都包含了两个母版：一个是幻灯片母版，一个是标题母版。幻灯片母版用于控制改文稿中所有幻灯片的格式，更改幻灯片母版上的任何格式都会影响到该演示文稿文件中所有的幻灯片。而标题母版则用于控制演示文稿中所有应用了“标题版式”的幻灯片的的标题和副标题的格式。

4 第1单元

Word 2000基础知识

 编辑母版：打开“视图”→“母版”，共有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。可以编辑任何演示文稿的幻灯片母版、讲义母版和备注母版（讲义母版和备注母版在下一单元再学），标题母版只有在演示文稿中 “应用设计模板”的幻灯片时才可以编辑并应用到含有“标题版式”的幻灯片上。

 在幻灯片母版共有标题、文本、日期、幻灯片编号和页脚五项内容可以改变格式；标题母版有标题区、副标题区、日期、幻灯片编号和页脚五项内容可以改变格式。编辑母版之后要“关闭”。（见图3-36，图3-37）

 在编辑母版时，同时通过“格式”菜单可以更改该母版的版式、背景、配色方案并可应用其它的设计模板。

图3-36 幻灯片母版

图-37 标题母版

三、跟学 训练题一 自定义设计模板并应用。

具体要求 新建“标题”版式幻灯片。应用设计模板。更改标题和副标题的格 第2单元 制作和编辑简单的演示文稿

入标题和副标题内容。观察是否与刚才自定义的设计模板相符。➎保存幻灯片。

5 式和位置、变换幻灯片背景并保存。应用刚保存的设计模板新建一标题版式幻灯片，输操作方法

第一步：新建标题版式的幻灯片。

第二步：应用设计模板“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs\\LaVerne.pot”。

第三步：改变背景（“填充效果”→“单色”→“横向”→“第二行第二列”）；标题字体“华文隶书”，72号字，阴影，居中对齐，粉红色，并向上移动标题区；副标题字体“华文新魏”，32号字，居中，蓝色，向下移动。见图3-38。

第四步：另存为“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs\\自定义设计模板.pot”（保存类型为“演示文稿设计模板”）。

第五步：利用“文件”→“新建”菜单命令，找到刚保存的自定义设计模板.pot，建立一标题版式的幻灯片。输入标题“应用设计模板”，副标题“自定义模板介绍”。

第六步：保存：“c:\\my documents\\自定义设计模板.ppt”。

图3-38 自定义模板

训练题二 利用母版改变演示文稿的外观。

具体要求 打开“美国市场拓展计划”演示文稿。在标题母版窗口中改变标题格式并关闭，观察演示文稿中各张幻灯片标题的变化。在幻灯片母版窗口中改变标题格式并关闭，观察演示文稿中各张幻灯片标题的变化。在幻灯片母版窗口中改变背景、配色方案和应用设计模板（应用/全部应用），观察演示文稿中各张幻灯片标题的变化。➎保存演示文稿。

操作方法

第一步：打开第一单元利用内容提示向导建立的“美国市场拓展计划”演示文稿。 第二步：在标题母版窗口中改变标题格式（阴影，下划线）并关闭。发现只有第一长幻灯片的标题随之改变，其它幻灯片的标题没有变化。

6 第1单元

Word 2000基础知识

第三步：在幻灯片母版窗口中改变标题格式（粗体、斜体、下划线、阴影）并关闭。发现所有幻灯片的标题都随之发生了改变（包括第一长标题版式的幻灯片）。

第四步：在幻灯片母版窗口中应用其它的设计模板，发现所有幻灯片的外观均随之改变。

第五步：在第三张幻灯片母版窗口改变配色方案并应用，发现只有第三张幻灯片的背景发生了改变。

第六步：在第五张幻灯片母版窗口改变背景并全部应用，发现所有张幻灯片的背景都发生了改变。

第七步：将演示文稿另存为：“c:\\my documents\\美国市场拓展计划_母版.ppt”。

四、自学 训练题三 更换母版中的图形或图片。

具体要求 新建“空白”版式幻灯片。应用设计模板“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs\\Bamboo.pot”。在幻灯片母版窗口中剪切右边的绿叶图片。启动Microsoft Photo Editor,单击“编辑”→“贴为新图象”。效果处理：“效果”→“纹理化”（类型“砖块”，缩放“150”，浮雕刻度“20”）并应用。向右旋转90。，复制图片➎在幻灯片母版窗口中粘贴，调整图片的大小和位置（底部）。插入剪贴画：边框（第二行第二列），图象控制：水印，并调整大小、位置和叠放层次（底层）。关闭母版编辑窗口观察效果（图3-39），保存演示文稿。

图3-39 改变母版图形的幻灯片

※利用母版将某个图形或徽标插入，可使之在演示文稿的每一张幻灯片上出现。可编辑母版中的任何图形。

第20篇：PPT程序设计教程

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