PPT教程2.4

2020-03-02 11:02:00 来源：范文大全收藏下载本文

第2单元制作和编辑简单的演示文稿

第四课幻灯片的排版

一、任务 1 出色的演示文稿除了有丰富多彩的内容，整洁、有序、漂亮的外观也必不可少，如同一本好书配上精美的印刷和封面一样。所以美化每一张幻灯片的外观-排版技巧的掌握更能加深你对PowerPoint 2000强大功能的理解。

幻灯片的排版操作主要有：选取版式、配色方案、应用设计模板或自定义模版、更改幻灯片母版。

二、知识点 1.选取版式

版式就是一张幻灯片内容分布的形式。根据每张幻灯片在演示文稿中位置和应用场合的不同，版式分为：标题版式、文本版式、表格版式、图表版式、组织结构图版式、解贴画版式、对象版式以及空白版式等28个版式。幻灯片版式窗口如图3-33所示：

图3-33 幻灯片版式窗口

 建新空演示文稿或应用设计模版时需选择恰当的幻灯片版式。  对已有的幻灯片可单击“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，弹出图3-33，选择一种版式并应用。

 在需要类似组织结构图等对象的幻灯片应用对象版式可简化操作：双击占位符即可进入组织结构图编辑窗口，而不需要一步步区选菜单命令。

 对版式结构可进行调整：改变占位符位置，修改占位符的格式，还可删除不需要的占位符。

2.选取配色方案

配色方案是幻灯片中文本、背景、填充色和线条等默认的颜色搭配情况。选取适当的配色方案会使你的幻灯片色彩搭配更合理，看起来更漂亮。

2 第1单元

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 单击“格式”→“幻灯片配色方案”打开“配色方案”选择窗口。如图3-34。  在“标准”选项中选择一种配色方案并“应用”，则当前幻灯片按将该配色方案显示幻灯片中文本、背景、填充色和线条等颜色。选中一种配色方案，单击“删除配色方案”，可将该配色方案删除。

 如果觉得“标准”中配色方案不如意，单击“自定义”，出现图3-35。选中需更改的颜色单击“更改颜色”即可将该项目颜色换成其它颜色。单击“应用”则自定义的配色方案应用到当前幻灯片中。单击“添加为标准配色方案”添加到图3-34所示标准配方案中，供日后使用。

图3-34 配色方案窗口

图3-35 自定义配色方案

3.应用设计模板

模板是由PowerPoint 2000为用户提供的适用于各种演示文稿的模型，使用模板可以轻松创建美观而专业的演示文稿，是统一演示文稿外观最快捷的方法。前面已经学习了利用模第2单元制作和编辑简单的演示文稿

3 板创建演示文稿，那么，对于一个建好的空白文稿可不可以使用模板为它更换一个漂亮的背景？对于一个已经完成的演示文稿还可不可以更换模板呢？对于给定的模板可以编辑修改吗？答案是肯定的，并且还可以自定义模板。

PowerPoint 2000的模板有两种：设计模板和内容模板。“设计模板”只包含预定的格式和配色方案，也称“演示文稿设计”模板；“内容模板”则在设计模板的基础上还增加了特定主题和相关建议内容，也称“演示文稿”模板，“按内容提示向导”创建的演示文稿即应用了“内容模板”。

 应用设计模板

将模板应用于一个演示文稿操作方法如下：

第一步：打开一个演示文稿；

第二步：选择“格式”下拉菜单中的“应用设计模板”命令，屏幕弹出“应用设计模板”对话框；

第三步:在左侧列表框中选中一个要应用的模板（并可查看右侧的模板预览），单击“应用”按钮，即可将所选模板应用于当前演示文稿中。（在PowerPoint 2000中，模板在不同的幻灯片版式下，效果可能不一样）

 自定义模板

如果对PowerPoint 2000提供的模板不中意，可以自己设计模板并保存起来，留作以后使用。例如制作带有个人特色或本公司单位的标志等的模板。自定义模板制作步骤如下：

第一步：制作一个用于创建模板的演示文稿；

第二步：修改演示文稿的内容，包括文本及其格式、图形及其格式、各个对象位置及配色等，使之符合自己的要求；

第三步：选择“文件”菜单中的“另存为”命令，屏幕弹出“另存为”对话框；

第四步：单击“保存类型”列表框中的“演示文稿设计模板”类型；然后选择要保存模板的文件夹，如果是设计模板，可以存到“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\2052”文件夹中或自己建立的文件夹中，如果是内容模板，则存到“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\2052”文件夹；

第五步：最后在“文件名”框中输入新模板的文件名，单击“保存”完成该操作。

以后，在利用“启动窗口“或“新建“菜单命令创建演示文稿时就可以应用自己创建的设计模板和内容模板了。

4.母版

幻灯片的母版是一种特殊格式的幻灯片，包含已设定了格式的标题、主要文本和背景项目等占位符。在PowerPoint 2000中可以通过更改幻灯片母版的格式，来改变所有基于该演示文告中的幻灯片。

母版记录了演示文告中所有幻灯片的布局信息。在PowerPoint 2000中文版中，每一份演示文稿中都包含了两个母版：一个是幻灯片母版，一个是标题母版。幻灯片母版用于控制改文稿中所有幻灯片的格式，更改幻灯片母版上的任何格式都会影响到该演示文稿文件中所有的幻灯片。而标题母版则用于控制演示文稿中所有应用了“标题版式”的幻灯片的的标题和副标题的格式。

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 编辑母版：打开“视图”→“母版”，共有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。可以编辑任何演示文稿的幻灯片母版、讲义母版和备注母版（讲义母版和备注母版在下一单元再学），标题母版只有在演示文稿中 “应用设计模板”的幻灯片时才可以编辑并应用到含有“标题版式”的幻灯片上。

 在幻灯片母版共有标题、文本、日期、幻灯片编号和页脚五项内容可以改变格式；标题母版有标题区、副标题区、日期、幻灯片编号和页脚五项内容可以改变格式。编辑母版之后要“关闭”。（见图3-36，图3-37）

 在编辑母版时，同时通过“格式”菜单可以更改该母版的版式、背景、配色方案并可应用其它的设计模板。

图3-36 幻灯片母版

图-37 标题母版

三、跟学训练题一自定义设计模板并应用。

具体要求 新建“标题”版式幻灯片。应用设计模板。更改标题和副标题的格第2单元制作和编辑简单的演示文稿

入标题和副标题内容。观察是否与刚才自定义的设计模板相符。➎保存幻灯片。

5 式和位置、变换幻灯片背景并保存。应用刚保存的设计模板新建一标题版式幻灯片，输操作方法

第一步：新建标题版式的幻灯片。

第二步：应用设计模板“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs\\LaVerne.pot”。

第三步：改变背景（“填充效果”→“单色”→“横向”→“第二行第二列”）；标题字体“华文隶书”，72号字，阴影，居中对齐，粉红色，并向上移动标题区；副标题字体“华文新魏”，32号字，居中，蓝色，向下移动。见图3-38。

第四步：另存为“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs\\自定义设计模板.pot”（保存类型为“演示文稿设计模板”）。

第五步：利用“文件”→“新建”菜单命令，找到刚保存的自定义设计模板.pot，建立一标题版式的幻灯片。输入标题“应用设计模板”，副标题“自定义模板介绍”。

第六步：保存：“c:\\my documents\\自定义设计模板.ppt”。

图3-38 自定义模板

训练题二利用母版改变演示文稿的外观。

具体要求 打开“美国市场拓展计划”演示文稿。在标题母版窗口中改变标题格式并关闭，观察演示文稿中各张幻灯片标题的变化。在幻灯片母版窗口中改变标题格式并关闭，观察演示文稿中各张幻灯片标题的变化。在幻灯片母版窗口中改变背景、配色方案和应用设计模板（应用/全部应用），观察演示文稿中各张幻灯片标题的变化。➎保存演示文稿。

操作方法

第一步：打开第一单元利用内容提示向导建立的“美国市场拓展计划”演示文稿。第二步：在标题母版窗口中改变标题格式（阴影，下划线）并关闭。发现只有第一长幻灯片的标题随之改变，其它幻灯片的标题没有变化。

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第三步：在幻灯片母版窗口中改变标题格式（粗体、斜体、下划线、阴影）并关闭。发现所有幻灯片的标题都随之发生了改变（包括第一长标题版式的幻灯片）。

第四步：在幻灯片母版窗口中应用其它的设计模板，发现所有幻灯片的外观均随之改变。

第五步：在第三张幻灯片母版窗口改变配色方案并应用，发现只有第三张幻灯片的背景发生了改变。

第六步：在第五张幻灯片母版窗口改变背景并全部应用，发现所有张幻灯片的背景都发生了改变。

第七步：将演示文稿另存为：“c:\\my documents\\美国市场拓展计划_母版.ppt”。

四、自学训练题三更换母版中的图形或图片。

具体要求 新建“空白”版式幻灯片。应用设计模板“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs\\Bamboo.pot”。在幻灯片母版窗口中剪切右边的绿叶图片。启动Microsoft Photo Editor,单击“编辑”→“贴为新图象”。效果处理：“效果”→“纹理化”（类型“砖块”，缩放“150”，浮雕刻度“20”）并应用。向右旋转90。，复制图片➎在幻灯片母版窗口中粘贴，调整图片的大小和位置（底部）。插入剪贴画：边框（第二行第二列），图象控制：水印，并调整大小、位置和叠放层次（底层）。关闭母版编辑窗口观察效果（图3-39），保存演示文稿。

图3-39 改变母版图形的幻灯片

※利用母版将某个图形或徽标插入，可使之在演示文稿的每一张幻灯片上出现。可编辑母版中的任何图形。