单据的范文
推荐第1篇：国际贸易单据
第二十三章 国际贸易单据
1.海运提单的性质与作用是什么
答：1.它是承运人或其代理人签发的货物收据；2.是货物所有权的凭证；3.是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明。
2.海运提单的种类有哪些
答：1.按货物是否已装船分为已装船提单和备运提单；2.按收货人的抬头方式分为记名提单、不记名提单和指示提单。3.按提单上有无对货物外表状况的不良批注分为清洁提单和不清洁提单。4.按运输方式分为直达提单、转船提单和联运提单。5.按船舶运营方式分为班轮提单和租船合约提单。6.集装箱提单。7.运输代理行提单。
3.多式联运单据
答；是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单
4.航空运单
答：是承运人和托运人之间签订的运输合同，也是承运人或其代理人签发的货物收据，还可作为承运人核收运费的依据和海关查验放行的单据，但这不是代表货物所有权的凭证，不能凭以提货。
5.发票因不同的需要可分为不同种类：
答：如海关发票、形式发票、领事发票、银行发票、联合发票、厂商发票、商业发票。
6.发票没有统一的格式，但主要内容基本相同
答：如下：1.出口商名称、地址，要与信用证中受益人名称和地址完全一致，这是UCP500的要求，尤其注意受益人地址不要忽略。2.收货人或抬头人（To：M/S），除信用证另有规定外，一般均应填写来证的开证申请人的名称与地址。3.发票号码（Invoice.）由各公司统一编号。4.合同号（S/CNO.）。5.信用证号码（L/C No.）。6.制单日期（date），应早于提单与汇票日期，除信用证另有规定，发票日期可早于信用证开证日期。7.装运地（from）。8.目的地和使用的运输方式（To„Per/By）。9.唛头及件数（marshlanders）。10.数量和货物描述（teletranscriptions）。11.单价、总值（UnitPriceandTotalAmount）。12.出口商名称及法人签章 .13.加注“ORIGINAL”字样。
7.装箱单：
答：是全面反映货物包装情况的单据，一般由发货人编制，是商业发票的补充，用以作为计价、计数或计算运费的依据，也可供买方安排运输、存仓时参考
8.重量单是反映货物重量情况的单据，也是商业发票的补充单据。
9.何为汇票？主要内容有哪些？
答：汇票是一个人向另一个人签发的，要求见票时或在将来的固定时间或可以确定的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。内容包括：出票条款、汇票号码、汇票金额、付款期限、收款人、付款人、出票人、付款地点、出票日期和地点等
10..汇票使用的主要环节有
答：1.出票：是指出票人在汇票上填写付款人、付款金额、日期和地点以及受款人等项目，经签字交给受票人的行为。2.提示：是持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为。付款人见到汇票叫见票。提示可分：付款提示和承兑提示。3.承兑：是指付款人对远期汇票表示承担到期付款责任的行为。4.付款付款付款付款：对即期汇票，在持票人提示汇票时，付款人即应付款；对远期汇票，付款人经过承兑后，在汇票到期日付款。5.背书：是转让汇票权利的一种法定手续，即由汇票持有人在汇票背面签上自己的名字，或再加上受让人（被背书人）的名字，并把汇票交给受让人的行为。6.拒付：持票人提示汇票要求承兑时，遭到拒绝承兑，或持票人提示汇票要求付款时，遭到拒绝付款，或付款人拒不见票、死亡、宣告破产，以至付款事实上已不可能时，均称拒付
11.本票
答：是一个人向另一个人签发的，保证于见票时或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺。
12、信用证：是指由银行（开证行）依照客户（申请人）的要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据：A、向第三者（受益人）或其指定方进行付款，或承兑和支付受益人开立的汇票，或B、授权另一银行进行该项付款，或承兑和支付汇票，或C、授权另一银行议付。
13、保险单据
答：是保险公司和投保人之间订立的保险合同，它既反映保险人与被保险人之间的权利和义务关系，也是保险公司的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。保险单据按形式分主要有保险单、保险凭证、联合凭证和暂保单等。
14、信用证支付的一般程序
答：1.进出口商在贸易合同中规定使用信用证方式付款。2.进口商按照贸易合同规定向当地银行申请，并缴纳若干押金或提供其他担保，要求开证行向出口人开证。3.开证行将信用证寄给出口商所在地的分行或代理行办理信用证通知事宜，此分行或代理行为通知行。4.通知
行核对信用证上印鉴或密押无误后将信用证转交受益人。5.出口商审核信用证与贸易合同相符后，备货装运，并备齐各种出口单据，出具汇票，在信用证有效期内向当地银行（即议付行）议付。6.议付行将根据信用证核对无误后，按发票金额扣除利息与费用后付款给出口商，即出口押汇。7.议付行将汇票和单据寄开证行或其指定的银行索偿。8.开证行或其指定银行审核单据无误后，偿付给议付行。9.开证行通知进口人付款。10.进口人备款向开证行赎单。
15、常见的官方单据有哪些
答：原产地证书；健康证书；质量证书；TIR国际公路运输证系统。
16.原产地证书
答：简称产地证，是证明货物原产地或制造地的证件。主要有：1.普通产地证：也叫一般产地证，一般对任何国家都适用。我国普通产地证的签发者分为：A出口商或厂商；B中国进出口商品检验检疫局；C中国国际贸易促进委员会。2.普惠制产地证明书：该证书全称为GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOriginFormA，简称GSP或For Ma.3.欧盟纺织品产地证明
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单据管理制度
一、单据范围
本制度包括：出示单据、外来单据、内部结算单据。
1、出示单据：发票、收银单。
2、外来单据：发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。
3、内部结算单据：申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据，所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。
二、单据管理原则
1、消号单据管理制度：涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容：发票、收据、（包括：手写单据和打印的都必须在财务报备，由财务发出，盖章，无财务盖章的单据视为无效单据）缴款单、酒水单、入库单，建立领用消号制度，落实专人管理。
2、限额领用制度：定额发票，实行限额领用。
3、其他单据实行普通单据管理
三、单据合法原则
1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。
2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。
领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。
报账发票、收据、白条：①外来单据应据备以下内容：对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额；购销发票还应有：商品名称、规格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式（同出示单据）。②外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效；③发票、收据、白条等外来单据不单独报销，必须附在费用报销单后才能报销。
5、费用报销单：①外来单据报销类：将外来单据作为报销单的附件，费用报销单填写以下内容：外来单据内容，会计科目，附件张数，日期，金额等内容。②没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容，③所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。
7、收银底带应由收银、出纳签字。
8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。
9、报损单：作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字，方为有效。
10、收银、柜台的收入日报和月报：由收银员，收银稽核、和部门店经理签字。
11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。
12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。
13、申购单分为两部门；（1）鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效（2）原辅材料一次性用品申购单由部门经理，行政总厨，库管签字方为有效，健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。（3）酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效（3）各部门物耗品：扫帚、灯泡、等其他易耗物品（单项金额10元以下总金额在50元以内 ）申购单由各部门负责人签字方为有效。（4）其他小额零星（单项金额10元以下总金额在50元以内）购置物品申购单由申购部门负责人签字方为有效。（5）其他低耗品，小额财产（100元以上的）申购单由部门负责人、总经理签字方为有效（6）500元以上的财产不需填写申购单，但由总经理同意后才能执行（或者签订合同由总裁签字盖章后按合同有关条款执行）同时，执行过程要随时汇报总裁。付款、报账都须经过总裁审批后才能执行。采购员凭申购单、采购物品；如遇紧急采购的物品， 可事后补办入库手续，需部门 经理签字确认。
四、单据规范(注意事项)
1、收据应在摘要栏填写收款事由或具体的收款项目，内容必须详尽清楚。金额栏大写小写必须一致，金额填写规则：金额必须正确及准确。
领料单、入库单、货物短缺(溢余)单应填写物资书面名称、入库单位、数量单位、单价、金额(大小写)、等级，有规格型号，应填写规格型号，没有的不填。领料单、入库单必须按行次填写，同一张单内出现负数内容时，也只能按行次填写，不得隔行填写。（一般情况下，填写红色入库单或出库单。）
3、费用报销单应填写：费用项目或事由、费用类型、金额(大小写)。
4、报损单应填写报损原因、品名、数量。
5、盘点表、差异表：品名、规格、型号、单位、数量、等级。
6、申购单：申购部门、数量、质量、等级、产地、品名、规格、型号、期限、原因、日期。
7、所有单据填写均应字迹清晰，数字规范。
8、所有单据金额填写规则：有大写栏的，大小写必须一致，无大写栏的可不填，小写合计栏在最高位数前填写“￥”，有数量的单据，数量，单价，金额必须相符，单项金额与合计金额必须相符。金额四舍五入规则：单项金额必须准确无误，不能四舍五入，合计金额必须四舍五入，不得有分位数出现。便于结算。
五、单据联次及传递
1、收据为三联：出纳存根一联、交款人一联、财务一联，财务联每旬报账时一并传递会计部。
2、入库单为三联：库管一联、采购(或供应商联)、财务联。
①原材料入库单，采购(或供应商联)联于填写时取得，财务联必须由保管在填写次日内传递财务室，最多不超过次日。
②其它入库单，采购联于填写时取得，财务联付在购货发票收据后，报账时（报账期限为三天以内）一并传递财务室。
3、领料单三联：库管一联、领料部门一联、财务一联。
①一次性办公用品（笔、笔芯、纸等）不办理领料单，但需在库管办公用品领用薄上签字。 ②其它原材料(包括一次性用具)领料单，财务联在填写当日由保管传递财务室。
③其它财产、低值易耗品类领料，财务联附在发票后连同入库单、发票一并于报账时（报账期限为三天以内）传递财务
4、收银底带、日报表经门店经理签字后，当日营业结束后或次日营业前传递财务(由收纳自行取得)，具体传递为：收银员打出日报或收银底带 稽核人员稽核并出具报告和差异报表 财务室。
5、货物短缺(溢余)单，附在入库单后一并于传递入库单时传递财务室。
7、报损单两联：财务一联、报损一联。报损单由部门连同报损告一并传递保管处，保管处呈总经理审批后登记账务，然后将一联退还报损部门一联传递财务室，月终应将所有报 损单传递财务室。
6、盘点表
①原材料(鲜活食品)盘点表两联，财务室自行盘点，自行取得盘点，完毕后留存一联给部门； ②库房原材料盘点表一式两联，保管一联、财务一联，均于盘点完毕后取得；
③门店原材料盘点表一式三份，保管一联、财务一联、门店一联，财务联由保管于盘点完毕后两日内传递财务室，其余两联于盘点完毕时取得；
④其他盘点表一式三联，部门一联、库管一联、财务一联，财务联与盘点完毕后两日内由保管传递财务室，其余由盘点完毕时取得。
7、盘点差异表
①门店原材料差异表：由财务室根据主管呈报的差异表于月终时汇总，一式两联，由总经理审批和复核后由财务室留底一联，另一联由财务室传递门店经理。
②基地库房盘点差异表：一式三联，由财务室收取盘点表之日起7日内出具经总经理复核后，分发部门和总经理，财务部留底一联。 ③财产、低值易耗品盘存差异表一式四份，总经理一份、财务一份、库管一份、部门一份，差异表由库管于盘点完毕后10日内出具，分别呈部门经理和总经理签字后分发各部门。
10、部门内部物资调拨单：一式四联，财务、库管、使用部门各一联，由库管于调拨之日出具。调拨双方签字后呈执总，审核后由保管分发各部门。
11、申购单：一式两联，申购部门留底一联，另一联通过不同途径传递财务室：（1）申购部门通过各级审批（2）传递采购部（或由基地传递采购部），采购实施采购。采购完毕传递库管处（3）库管入库同时审核申购单并办理相关手续（4）由库管最后直接（或经过采购）传递财务室。
12、所有单据每一列都应准确、真实传递给相关部门，不能遗漏、错单，要及时发现错单，把错单收回，并调换正确的单据。
六、单据保管
1、财务部单据均应填制记账凭证，随记账凭证按会计规定装订成册。
2、所有电脑单据，同手工单据保管。
3、库管单据分为：入库单(应付带申购单)、领料单、配送单、调拨单分类装订成册，封面记录、单据期限、号码范围、单据种类、单据册数、年度总编号等会计规定相关内容。
4、门店及基地应将各自的配送单、领料单按月装订成册，封面记录、单据种类和张数等。
5、各部门年终时应将所有装订成册的单据移交财务室。
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车间生产单据明细
1.车间领料（成品生产、来料加工）要有生产领料单据，申请人填写，
领料单上要注明牌号、规格、数量，牌号、规格、数量的填写要与系
统一致，仓库保管员签字后领料，便于单据审核。
2.成品入库单，由生产科负责填写，入库单上的牌号、规格、数量要
与系统一致，仓库保管员签字后确认验收入库，便于单据审核。
3.根据领料单、客户分条要求填写生产作业命令书，下达到生产科生
产。
4.车间领用备品备件，要填写领料单，申请人填写，单据上注明备品
备件的名称、规格型号、数量，仓库保管员签字后领用。其中有一联
返回给财务部，作为生产核算依据。月底仓库保管员应根据实存数、
领用情况，在系统上编制其他出库单，若实际耗用与领料单有差异，
应及时做调整。
5.生产领料单、产品入库单、生产作业命令书、备品备件领料单，生
产科、仓库、财务各一份，作为生产核算依据。
1.客户单位的货物进入分公司的仓库，仓管人员应及时办理收货手续，填制收货通知单。
（日期、客户、物料、数量）
2.根据收货通知单据录入系统：虚仓管理-------虚仓入库（日期、客户、物料、数量、批号）
3.根据出库通知单据录入系统：虚仓管理-------虚仓出库（系统引出）
分2种情况：1）直接出库：出库单据系统引出（客户）
2）出库后进行受托加工：出库单据系统引出（客户）
4.受托加工：1）入库（手工录入，数据信息与出库单据一致，仓库要更新）
2）出库（系统引出）
5.产品入库：手工录入
6.数据钩稽关系：虚仓入库-虚仓出库=代管数量
虚仓出库=受托加工入库+直接出库（不加工直接发）
受托加工入库=受托加工出库=当月加工量=产品入库数量
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应用文——单据
教学目标：
1、了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。
2、掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。
教学重点：要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求。 教学课时：安排一课时。 教学设想：
1、首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识。
2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生。
3．单据的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： ①用范例来明确要求。
②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的。
③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能。
4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用。 5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。 教学过程：
一、介绍常用的单据及格式
（一）常用的单据：
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
（二）基本格式： 1．标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收
1 到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 2．正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 3．具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（三）注意事项：
1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2．钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。 5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
二、学习教材中的例文。
三、学生写作训练。。
推荐第5篇：运输单据
运输单据
2001-8-15 20:21:3
3运输单据是承运人收到承运货物签发给出口商的证明文件，它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。
在国际货物运输中，运输单据的种类很多，其中包括海运提单、铁路运单、承运货物收据、航空运单和邮包收据等，现将主要运输单据简述如下：
1、海运提单（bill of lading,B/L）
海运提单是船方或其代理人在收到其承运的货物时签发给托运人的货物收据，也是承运人与托运人之间的运输契约的证明，法律上它具有物权证书的效用。收货人在目的港提取货物时，必须提交正本提单。
2、铁路运输单据
铁路运输可分为国际铁路联运和国内铁路运输两种方式，前者使用国际铁路联运运单，后者使用国内铁路运单。通过铁路对港、澳出口的货物，由于国内铁路运单不能作为对外结汇的凭证，故使用承运货物收据这种特定性质和格式的单据。
3、航空运单
航空运单（airway bill）是承运人与托运人之间签订的运输契约，也是承运人或其代理人签发的货物收据。航空运单还可作为核收运费的依据和海关查验放行的基本单据。但航空运单不是代表航空公司的提货通知单。在航空运单的收货人栏内，必须详细填写收货人的全称和地址，而不能做成指示性抬头。
4、邮包收据
邮包收据（prcelpost receipt）是邮包运输的主要单据，它既是邮局收到寄件人的邮包后所签发的凭证，也是收件人凭以提取邮件的凭证，当邮包发生损坏或丢失时，它还可以作为索赔和理赔的依据。但邮包收据不是物权凭证。
5、多式联运单据
多式联运单据（combined transport documents,C.T.D.）是在多种运输情况下所使用的一种运输单据。这种运输单据虽与海运中的联运提单有相似之处，但其性质都与联运提单有别。
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单证是单据和信用证等的总称，说起来就很多了。
划分单证时一般有两种方法，一是根据用途分，二是根据时间分。
用途分：出口单据（如出口许可证、商检证明等）、进口单据、运输单据（提单、空运单等）、保险单据、结汇单据（发票、装箱单等）、信用证、核销退税等。
时间分：交易前、交易中、交易后。
主要做单有:装箱单、发票、合同，
报关
的时候装箱单2份，发票2份，合同一份还需要提供核销单一份，报关委托书一份，报检委托书一份（依据产品的不同出口要求提供其他合同证书等等）。
报检
时除提供装箱单、发票、合同各一份以外，还需要提供报检委托书一份、厂检单一份（不同产品样式不一样），除此之外，根据不同产品的需要向商检局提供相应的材料符合证等一些相关的文件。
根据产品到往的国家不同还需要提供熏蒸证书或动植检证书，根据输入国的要求提供！ 此外，客人要求提供产地证有CO（一般产地证书）提供方有：（当地出入境检验检疫局和当地贸促会提供），FORM A（普惠制产地证书）用于进口商减免关税用，不同国家减免的幅度不一样！做FORM A 的国家也是有限制的，具体可以去网络上查，或者询问当地检验检疫局！
1、出货前，要做报关、报检资料，一般在装船前1周提交报关、报检资料给报关行。报关资料如下：合同1份，发票1份，装箱单1份，报关委托书1份，核销单1份；
如果需要做商检的话，要提交合同1份，发票1份，装箱单1份，报检委托书1份，厂检单1份，原辅料（如木板、油漆等）的合格证明（一般在当地的检验检疫局做）。
2、出完货后,要跟货代确认提单（B/L）。
3、要做发票（INVOICE），装箱单（PACKING LIST），普惠制原产地证书（FORMA）或一般原产地证书（CO）。做完这些资料以后，把这些资料发Email给客人。记住，如果是CIF的话，还要做保险单给客人。
3、另外，如果有客人要做熏蒸证书或动植检证书，在交报检资料给报关行的时候，需注明要做熏蒸证书或动植检证书，等报检员提交完报检资料给商检后，才能预约做熏蒸或者动植检。
推荐第7篇：单据教案
单据教案
单据；目标要求；了解各种常用单据的种类、作用和写作要求；掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运；通过实际写作训练，掌握便条的写作方法；教学方法：讲练结合、自学辅导；教具：多媒体；教学过程：；导入新课；近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水；单据包括哪几项：；借条、收条、欠条、领条等；定义；1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，； 单据 目标要求
了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。
掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。 教学重难点：
通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 教学方法：讲练结合、自学辅导 教具：多媒体 教学过程： 导入新课近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水平日益提高，民众之间的相互借款 越来越普遍，借贷的数额也越来越高， 由此引发的纠纷也日渐增多。如何写好单据成了我们应具备的一项技能。
单据包括哪几项：
借条、收条、欠条、领条等。 定义
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。 2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。 ，
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
一、借条
1、什么情况下写借条？
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。 ②正文应写明哪些内容： A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。（币种人民币） C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。 位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。 注意：
数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。
③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。 要在姓名或单位前写清: 借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。 例如：
借条
月底如数还清。此据。 借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
练习：指出下列借条中存在的错误： 借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 明确：
1、缺少日期
2、币种没注明，如“人民币”字样
3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上“正”或“整” 正确写法： 借 条
今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。此据。 李晓华
2007年6月8日 注意： 数字不可回头写 还清借款，及时收回
二、欠条
1、什么情况下写欠条？
三日后归还。 单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。
2、写欠条时要注意什么？
（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。
（2）在欠财务还清之后，应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。
3、怎样写欠条？
欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归 还时间。 例如： 欠 条
文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 李晓华
2007年6月8日
三、收条
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据
①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。②便条式收据： 第一行正中写“收到”或“今收到”字样。
3、正文中应写清：
①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
4、落款写明：
开收条者的姓名和写条日期。
注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须
把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清；收条；今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元；此据；
今收到；17技工班交来四川救灾款叁仟壹佰元整；广东岭南现代技工学校财务处（盖章）张XX；2008年5月15日
四、领条
1、什么是领条？；领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的；要求写明从何处领取到什
把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。 示例（1）： 收条
今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。 此据。
07高技文秘班 陈丽 2008年4月15日 示例（2） 今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。 此据。 广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 张XX 2008年5月15日
四、领条
1、什么是领条？
领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。
2、写作要求： 要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种 。
3、格式写法： （1）格式写法要求与收条相同。
（2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。 练习：根据以下材料各写一份收条和领条
1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。
2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。 明确： 收 条
今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日 领 条
今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护 口罩陆拾个，手套陆拾双。 此据。
组装车间 李明 2007年6月5日
五、小结
（一）凭证性条据包括：
借条，收条，欠条，领条等。
（二）写条据十大忌
一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。 三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。 五忌条据内容陈述不清。 六忌名字不写齐全。 七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。 十忌印鉴不规范。
六、实战演练
1、指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条
? 借到梁秀梅500元，此据。 借款人：叶×× 明确：
不足之处：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 改正： 借条
今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。 借款人：叶** 二00九年六月一日
2、指出下面收条的不足之处并加以改正 收 条
今收到人民币叁佰元整，此据。 二○○八年三月三日
不足之处：没有收款人和收款对象的姓名 改正： 收条
今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人：刘飞
2007年7月3日
3、指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张××
不足：金额没有大写，没有立据时间 改正： 欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。 此据。 立据人：张** 2006年3月6日
4、指出下面领条的不足之处并加以改正 领 条
今领到计算器一个，此据。 领用人：王××
二○○八年四月九日；不足：没有描述对方名称，财务性质特征不具体改正：；领条；今领到公共课部发给**牌计算器壹个；领用人王xx2008年4月9日；
七、练习；
（一）、判断下列说法正误；
1、私人交往时，可以使用便条和留言条；（）；
4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能；（）；
5、凭证性条据可以在文后使用致敬语；
6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值；7二○○八年四月九日
不足：没有描述对方名称，财务性质特征不具体 改正： 领条
今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。 领用人 王xx 2008年4月9日
七、练习
（一）、判断下列说法正误。
1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（ ）
2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（ ）
3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（ ）
4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（ ）
5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ）
6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ）
7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）
（二）、选择填空：
1、条据虽然小，也是属于（ ）
A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。
2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ）
A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用
3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ） A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名
4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ）
A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到
5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼
C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼
6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ） A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章
C、在条据后说明情况 D、不做任何处理
7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。
（三）．下面画横线的地方有误，请改正过来。1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：＿＿＿＿＿＿。
2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。 请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。 请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
八、拓展
注意借条写作的六个陷阱
1、打借条时故意写错名字 案例： 王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
2、是己借款，非己写条 案例：
王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
3、利用歧义 案例1： 李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。 案例2：
张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。
4、以“收”代“借” 案例：
李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。
5、类似的还有，“凭条，今收到某某元”。案例： 郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
6、自书借条案例：；丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，；?课后练习P109第一大题第1-3小题；2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公；于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委；在医院不远的表哥；问题：请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，；单据类：领条、收条、借条、欠条；领条；今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台
6、自书借条 案例：
丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
九、作业
?课后练习P109第一大题第1-3小题。 ?见篇子 附：
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。
于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住 在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。
问题：请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（单据类和便条类）。 明确：陈小刚需要写作的条据
单据类：领条、收条、借条、欠条。 便条类：托事条、请假条、留言条
1、领条
今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。 此据。 经手人：陈小刚 二00八年三月六日 （领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写
明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。）
2、收条
今收到营业部× ×年度财务报表壹份（共五页）。 此据。 经手人：陈小刚 二00七年三月六日 （收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。）
3、借条
今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
（借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。）
4、欠条
因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
（欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。）
5、托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚
2007年3月6日
6、请假条 张经理：
由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！ 陈小刚
2007年3月6日
7、留言条 表哥：
今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚
2007年3月6日
推荐第8篇：报销单据填写
报销单据填写
1、报销单据一律使用黑色或蓝色墨水笔填写，不得使用圆珠笔或其他写具填写；
2、费用报销单据需使用某区统一格式印制的单据，需经申报人、主管、店长签完字后再上传某区域财务中心；
3、单据填写的姓名及内容、数字等要求正楷填写，易于辨认；
4、非正常开支或计划外开支必须先提出申请报告，经区部、总部批准后方可开支，费用报销时后需附经批准的申请报告方可报帐；
5、填写报销、付款单据时如有提供增值税发票的，应注意保护好增值税发票抵扣联不被复印填涂，并有效保护增值税票的密码区，否则予以退回；
6、正确，完整的填制报销单据，并填明详细用途及时间；所取得的正规发票必须加盖开发票单位公司发票专用章或财务专用章，发票后面应有经手人、证明人的签字，提供的发票应真实、有效；
7、各费用报销单所附的附件单据需粘贴整齐并在原始凭证粘贴单上填明共粘原始凭证的张数及金额合计；
8、办公用品及小材料等耗材需事先填写物资申购单，经批后方可购买，费用报销时需附签字手续完整的店内物资验收单、物资申购单；
9、差旅费报销时应附相应签字手续完整的出差申请单；
10、各店应酬费需事先申请，填写应酬申请单经店长、财务经理、区总、超额的应经总部财务部批准后方可应酬，填写时应详细注明应酬时间、原因、应酬人员、陪同人员；报销应酬费用时应附签字完整的应酬申请单。因公应酬费用标准为：每人每餐30元，特殊人员要到酒店宴请的每人每餐100元；
11、维修费用报销时需提供经店长核准的维修单；大额维修费用还需事先报区部、总部批示。
12、因公到本市内办事报销市内交通费的，只能乘坐公共汽车或者中巴，不得报销的士费，报销时应填写清单，注明日期、地点、事由；
13、费用报销发票必须是税务局的近期统一发票，收据必须是财政局近期的统一收据；发票上的日期、商品名称、数量、单价、金额等，要求字迹清晰，大小写数字相符，不得有涂改痕迹；如发票中只有商品总额，后面须附清单；
14、按合同付款的费用，报销部门要附跟踪表，如保洁费要附上防损部卫生检查表并经防损部经理签字，租车费要附上车次及趟次明细表并级防损及团购部经理签字；
15、各部门经总部批示的有关新的规定如人事制度变动等，必须报财务部门备案；
16、开支1000元（含1000元）以上的需总部批准。
区域财务部将对手续、单据不齐全和不合理费用一律不予接单。
推荐第9篇：应用文单据教案
单据类应用文
一、教学目标
1.掌握单据类应用文的种类 2.掌握单据类应用文的基本格式会熟练的写借条和收条
二、教学重难点
欠条，收条，借条，发票的正确写法
三、教学方法：教师点拨法、练习法
四、课时安排：2课时
五、教学步骤
第一课时
一、单据的含义
单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。单据类应用文的种类单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。
二、大写数字 0零 1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 佰 仟 万 亿
三、实例分析
1、今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。 收条
今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。
此据
周小东
2005年3月28日 2、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。
借条
今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。
此据
李华
2005年3月8日
四、单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到”、“今借到”、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
五、实例分析
1、高一（4）班李明准备出墙报， 需向保管室领5张白纸，3盒颜
料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。
领条
今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
经手人:高一(4)班李明
2005年3月28日
2、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费2500元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。
欠条
今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。 此据 ××××年×月×日
张三
第二课时
一、复习上节课内容
二、温故而知新
（一）下面这份借条有什么毛病?请加以修改。 借条
今借到：工会互助金 300元,一个月以内还。
×年×月×日
王明
更正为：
借条
今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。
此据
××× ×年×月×日
王明
三、单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日.
四、课本105页有关发票的填法
五、课堂练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。
六、课后作业
课本107页练一练篇2：《应用文 单据》教案
语文《应用文 单据》教案 篇3：单据类应用文
单据类应用文
教学目标
掌握单据类应用文的种类
掌握单据类应用文的基本格式
会熟练的写借条和收条
单据的含义 单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。
单据类应用文的种类
单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。
1、今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。 2、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。
收条
今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。
此据
周小东
2005年3月28日
借条
今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。
此据
李华
2005年3月8日
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到”、“今借到”、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
1、高一（4）班李明准备出墙报， 需向保管室领5张白纸，3盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。
2、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费2500元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。
领条
今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
欠条
今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。 此据 ×××
×年×月×日
下面这份借条有什么毛病?请加以修改。
今借到：
工会互助金 300元,一个月以内还。
×年×月×日
借条
今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。 此据 ×××
×年×月×日
单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日. 练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。篇4：应用文教案
一、条据的含义和作用
二、条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。
（一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。 （1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。 （2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。
（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：
借 条
今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据
江湾居委会（公章） 经手人：李四（签章）
年 月 日
（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：
欠 条
原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据
黄花菜（签章） 年 月 日
（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：
收 条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。 **批发部张三 年 月 日 （4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：
领 条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。
经手人：张三 年 月 日
（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：
发 条
今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。 此据
卖菜人：**村村民
李四（印章）
年 月 日
（二）函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：
1、写作要点 （1）标题。 （2）称谓。 （3）正文。 （4）致敬语。 （5）落款。
2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有： （1）请假条。 （2）留言条。
三、注意事项
写作条据应注意如下事项：
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。
2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。
【应用文写作指导】条据类
武汉市第一职业教育中心肖欣
教学目的：学会撰写常用便条、单据。 教学重点：能区别各种便条与单据。 教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。 数字的用法（大写数字的写法）。
教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。 教学方法：讲练法。 教学安排：一课时 教学过程：
一、导入：
请学生写出常用数字的大写： 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟万亿
二、明确概念 1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。 2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。
三、格式介绍： 1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。
标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。
正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。 尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。 落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。 2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。
便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。 由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。
四、实例分析 【便条】
1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。
2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。
3、借条和收条的规范格式是怎样的？
4、便条与单据的区别是什么？篇5：便条单据 教案
应用文写作《便条》教案设计
教学“应用文写作 便条”安排一课时，以“写作指导”为主，结合学生练习，师生
互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法，引导学生学习应用文写
作对于学生来说相对的要枯燥一些，但是这对学生又是很实用的，所以老师要注重课堂让学
生动手、动脑，最后掌握便条的相关知识和写作方法
一、案例导入
秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司
李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话后由
于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了
一张留言条
附： 便条
李经理：
我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场，并且
去会见董事长
小王
4.15 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经
济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习
二、新课
1、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们
用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言，它的使用比较随便一些，往往用
于非正式场合在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲
但又必须告诉的，或者出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用便条这种形式
2、便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等
3、上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办，通过启发让学生认识到
在现实生活中便条也是不可或缺的，由此导入便条的写作
情景一：当自己请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该
怎么办？
情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的
时候，如何保证别人能够知道此事的时候
情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
4、在学生练习的基础上展示学生所写的便条，让学生自己去找不足的地方，如有无歧义，
时间、署名是否正确合理等等问题
5、老师在此基础上讲授便条的写作方法，然后让学生自己再写，让学生总结写作便条的注
意事项
6、便条的写法
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四
部分组成由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通但是，不管如何变通，
书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素
（一）标题
便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请
假条”字样
（二）称谓
称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客
套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等
（三）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬
语，有时也可以不写请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字
样，然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况，比
如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假
人的姓名，有的还要写明与请假人的关系
留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语比如：走访别人未遇，
一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍
委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦托人购物，要详细写清要求；
托人送物也得交代明白，以免误事写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
（四）落款
落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要
写明成文的日期
7、便条的特点
（一）语言通俗平实，套话空话较少
（二）内容简明扼要，篇幅比较简短
（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上
8、例文示范 (1) 请假条
请假条
王老师：
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。
此致
敬礼
学生李小明
2008年3月5日 (2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
推荐第10篇：单据报销制度
单据报销制度
为正确规范本公司的报销程序，加强企业的内部财务控制和管理，现对单据报销相关事宜作具体管理办法：
财务单据包括：付款申请单、狭小凭证衬托单、请款单、差旅费报销单、蓝色“付款凭证”、暂支单、请购单，主要用于记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的相关原始资料和重要依据。
1、所有报销单据上必须要求有国家正规发票（特殊情况除外：如宿舍租金），若用替补发票，必须附上原件（数据、收条等相关单据）
2、发票粘贴时按发票类别粘贴：业务招待费、汽车费、办公费、„„„„
3、报销人根据填写要求粘贴，填写费用报销单，请用铅笔注明部门（门店），发生事项根据情况用黑水笔或铅笔填写（替代发票用铅笔，其余用黑水笔），报销金额一定要用黑水笔填写，切勿用铅笔填写，且金额不允许涂改。
4、所有替代的发票不能用隔年的。
5、报销金额必须小于等于单据粘贴金额。
6、报销单据的粘贴要求：
（1） 狭小凭证单：左上角的“此处不贴”，不代表不可以粘贴，只要确保斜线以
上部分不遮挡字体即可。
（2） 所有报销单据要用胶水依次粘贴整齐，不要随意用大头针、回形针固定。
（3） 若用替代发票报销，替代的发票粘贴在单据表面，原始凭证用大头针固定
背面。
7、报销单据的使用范围
（1） 付款申请单：仅限商品付款
（2） 蓝色“付款凭证”使用范围：
A、商品预付款
B、一般费用预付款（仅限于：对公账户打款时）
（3） 暂支单
一般费用预付款（仅限于：现金支付或个人打卡时），且在费用支付的七个工作日内消暂支（特殊情况写申请）
（4）请款单
对外部供应商支付的除商品款的一切费用
（5）“差旅费”报销单
所有员工的差旅费支出报销（含本次出差途中的餐费、住宿费等相关费用）
（6）“请购单”
仅发生费用，暂不支付
（7）狭小凭证衬托单
内部员工一般费用报销
以上属于报销中的基础条款，供各部门（门店）参照，财务将给予大家一定的时间进行学习，一个月后，将对违反以上条款中的责任人，进行考核。
第11篇：单据报销注意事项
单据报销注意事项
总则：
一、报销单据分不同类型，根据具体内容选择单据类型。常用为：行政报销单，差旅费报销单，市内交通费报销单，业务报销单等。
二、财务办理期限为：每月6日到25日，财务月底25号关帐，提醒报销人员及时交付报销单据。
各单据注意事项：
行政报销单：
一般报销手机通讯费等行政事务内容。
市内交通费报销单：
报销市内交通费用。
注意：
所填报销月份与票据现实日期需相符！出租车票据要清晰。
差旅费报销单：
最多最容易出现问题的票据。
注意：
1、所有的差旅费报销必须附有领导回复的出差邮件申请。普通员工回复至分管副总唐总，中层管理回复至徐总。（邮件可要求他们自付，并提醒他们把邮件抄送给你，方便查阅）
2、费用归属要填清楚：此次出差属于日常费用还是项目费用，若项目费用，需写清写具体属于哪个项目。
业务费报销单
注意：
1、需写清写明每项业务产生用途，
2、注意提醒他们：不要出现“招待费”内容。
3、礼品除附发票外，还需附购买小票。烟要附买烟发票。
说明：票据报销审票过程中会出现一些问题，应及时与报销人员沟通，告知情况，寻求解决方法。
第12篇：单据遗失承诺书
单据遗失承诺书
篇1：收据遗失承诺书
承诺书
本人，于日在城市天骄项目购买住宅一套，房号为 栋号房，因本人原因导致收据遗失，收据金额为 （大写： ），现本人声明该收据作废，本人所交房款依据以此承诺书为准，并承诺今后因所遗失的收据引发的一切后果由本人承担。
特此承诺
承诺人（手印）：日期：
营销部意见：
财务部意见：
篇2：关于客户定单及发票原件丢失承诺书
承诺书
至 有限公司：
本人，身份证
号 ，由于自身原因，将在 项目所订购房屋 栋 室的定单原件（订单号： )和发票原件（发票号码： ）丢失；本人郑重承诺：本人所定 房屋 栋 室的房屋定单和发票作废，之后由于房屋订单和发票所产生的任何问题与 有限公司及其下销售公司无关。
特此承诺
承 诺 人：
二O一四 年 元 月 二十一 日 篇3：单 据 遗 失 说 明
单 据 遗 失 说 明
合肥银锐商贸有限公司财务部：
现有 公司代码+名称 因原因 ，将贵公司以下收货报告结算单据丢失。
收货部门 日期 单据号 金额
请贵公司财务查据核实后，给予确认此遗失说明，我公司同意按贵公司财务规定承担单据遗失损失，并承诺以此说明作为日后结算凭据，若日后找到原始单据自行作废，不再要求重复结算。
申请单位经办人签字： （加盖财务章）
1.采购部审查说明： 采购签字： 证明验收商品属该供应商对照，内容与对方所附送货同行联基本相同 2.财务部证明单据未付款:主管签字: 3.出纳证明丢单风险金已收：出纳签字： 4.对账会计证明手续齐全: 加盖对账章有效对账签字：
第13篇：项目六《单据》
项目六---《单据》
一、项目名称
《单据》
二、教学时数
2学时
三、教学内容分析
《单据》是应用文写作中重要项目之一，在日常生活中的应用也非常广泛，所以在教学过程中应结合日常生活对单据的使用进行教学。
四、学情分析
《单据》在日常生活中的应用虽然广泛，但是学生中对应用文几乎还没有概念。所以针对应用文的生活化项目应积极结合生活中的实例进行分析学习。
五、教学目标
1.了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。
2.掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。
六、教学方法
此项目对实际运用要求较高，故使用项目教学法和案例教学法。
七、教学环境与资源
多媒体、黑板、粉笔、课本等。
八、教学过程设计
1．首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识。
2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生。
3．单据的写法比较简单，重点是要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求，教师可通过以下环节进行教学：
①用范例来明确要求。
②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的。
③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能。
4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用。 5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。
九、总结和反思
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
十、作业
1．写一则便条。
第14篇：单据类应用文
单据类应用文
【教学目标】
掌握单据类应用文的种类 掌握单据类应用文的基本格式 会熟练的写借条和收条 【教学重点】
掌握单据类应用文的基本格式 会熟练的写借条和收条 【教学安排】一课时 【教学过程】 单据的含义：
单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。 单据类应用文的种类：
单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。 案例：
1、今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。
2、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。
收条
今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。
此据
周小东
2005年3月28日
借条
今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。 此据
李华
2005年3月8日 单据类应用文的一般写法：
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到”、“今借到”、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。案例
1、高一（4）班李明准备出墙报， 需向保管室领5张白纸，3盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。
2、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费2500元，预备本月内结
清。请你给会计室写一张欠条。 领条
今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。
此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日 欠条
今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。
此据 ××× ×年×月×日
下面这份借条有什么毛病?请加以修改。 今借到：
工会互助金 300元,一个月以内还。 ×年×月×日
借条
今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。
此据
××× ×年×月×日 单据类应用文写作的注意点：
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日.练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。
第15篇：单据使用制度
第十三节各种单据的使用制度
1、费用报销单：报销人填写费用报销单，单位（部门）领导第一审核，分管领导第二审核，主办会计第三审核，财务主管第四审核，主管领导第五审批，领款人签章后，付款人（出纳）签字后付款。
2、取款单：取款人填写取款单，单位（部门）领导第一审核，主办会计第二审
核，财务主管第三审核，主管领导第四审批后，取款人（出纳）第五签字后取款。
3、转账单：转款人填写转账单，单位（部门）领导第一审核，主办会计第二审
核，财务主管第三审核，主管领导第四审批后，转款人（出纳）第五签字后转款。
4、进账单：收款人填写进账单，收款人（出纳）第一签字,主办会计第二审核。
5、还款单：收款人填写还款单，收款人（出纳）第一签字，主办会计第二记核，
财务主管第三记核。
6、借款单：借款人填写借款单，单位（部门）领导第一审核，主办会计第二审
核，财务主管第三审核，主管领导第四审批后，领款人第五签章，付款人（出纳）第六签字。
7、付用款申请单：付款人填写用款申请单，单位（部门）领导第一审核，分管
领导第二审核，主办会计第三审核，财务主管第四审核，主管领导第五审批，领款人第六签章，付款人（出纳）第七签字。
8、收据：收款人（出纳）收到款后，填写收据，交款人第一签字，收款人（出
纳）第二签字，主办会计第三记核，财务主管第四记核，主管领导查审。
9、借据：借款人填写借据，单位（部门）领导第一审核，分管领导第二审核，
主办会计第三审核，财务主管第四审核，主管领导第五审批，领款人第六签章，付款人（出纳）第七签字后付款。
10、票据粘贴单:用于粘贴票据，把票据粘贴到票据粘贴处。
11、出差申请单：出差人填写出差申请单，单位（部门）领导第一审核，分管领
导第二审核，人力资源第三审核，主管领导第四审批。
附：以上各种单据，共十一种样板。
第16篇：进口商品通关单据
商品名称 HS编码关税增值税消费税清关单据
葡萄酒2204210014%17%10%提单、箱单、发票、合同、报关报检委托书、原产地证、卫生证、标签。 橄榄油1509100010%13%提单、箱单、发票、合同、报关报检委托书、原产地证、卫生证、标签。 伏特加酒2208600010%17%20%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证 标签
葵花籽油151290009%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证 标签 辣椒红色素 32030019906.50%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证
改性淀粉350510006%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、产品分析证明、产品用途说明玉米淀粉1108120020%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、产品分析证明、产品用途说明马铃薯淀粉1108130015%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证、产品分析证明、产品用途说明木薯淀粉1108140010%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、产品分析证明、产品用途说明芝士奶酪406900012%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证 成分分析证明 磷酸铝钠28352990005.50%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证 成分分析证明
胡罗卜素32030019906.50%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证 成分分析证明 芝麻120740900010%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证植检证
腌渍牛头皮41019019905%13%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证动检证 审批
腌渍牛皮碎料41019019905%13%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证动检证 审批
腌渍肚边皮41019019905%13%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证动检证 审批
腌渍整张皮41015019905%13%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证动检证 审批
有机合成揉剂3202100006.50%17%提单箱单发票合同报关报检委托书
皮革助剂34039100010%17%提单箱单发票合同报关报检委托书
棉纱线，含棉85%以上520512005%16%提单箱单发票合同报关报检委托书
氨纶纱线540269205%16%提单箱单发票合同报关报检委托书
挤塑聚苯乙烯隔热板 392110010%13%提单箱单发票合同报关报检委托书
未疏洗净山羊绒510219209%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 卫生证
腌渍羊皮410210007%13%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证动检证 审批
椰壳纤维530500925%17%提单箱单发票合同报关报检委托书 产地证 植检证
椰壳炭化料44029009010.50%17%提单箱单发票合同报关报检委托书 产地证
白板纸481092005%17%提单箱单发票合同报关报检委托书
红橡木板材RED OAK44079990.990%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、赤化板材ALDEK44079990.990%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、樱桃木板材CHERRY44079400.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、水曲柳板材ASH44079500.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、黑胡桃板材WALNUT44079930.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、鹅掌楸板材POPLAR44079990.990%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、山核桃板材HICKORY44079930.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、奥巴斯木板材ALBUS44079930.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、橡胶木板材RUBBER WOOD 44072990.990%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、辐射松板材PINE GREEN SAWN 44071030.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、山毛榉板材44079200.90%17%提单箱单发票合同报关报检委托书原产地证 植检证、
第17篇：外贸常见单据
1、合同(contract)
卖方出具的，可称为销售确认书(Sales Confirmation)，买房出具则可称为采购确认书( Purchased Confirmation).
内容一般包括：
买卖双方的名址
签订时间
签订地点（以后产生纠纷，以地点来判断使用的法律）
交易货物品名
贸易术语
付款方式
违约责任
附加条款（包括重质量异议条款、不可抗力条款、免责条款、仲裁条款等）。
2、商业发票（Commercial Invoice)
3、装箱单(Packing List) 和重量单（Weight List)
4、提单(Bill of lading,B/L)
提单通常指海运提单(Ocean Bill of Lading)
5、汇票（Draft)
6、保险单（Insurance Policy)
7、检验证书(由中国进出口商品检验局出具）
8、原产地证（有FORM A\\CO\\FORM E等不同种格式，不同的国家不一样）
9、出口收汇核销单
向外汇管理局申领。
10、报关单（向海关购买，可以委托货代帮我们购买）
11、其它单证
受益人证明
船公司证明
形式发票
海关发票
领事发票等
第18篇：单据的作用
单据的作用:出口方履行合同的证明 交易货物的代表 贸易结算的凭证 融资的手段 货物单据化是银行参与国际结算的前提条件 制单方法: 正本单据须标明“ORIGINAL”字样，且出口企业应在单据上加盖法人章
副本单据注明“COPY”或“NON-NEGOTIABLE”，也可不标明“COPY”字样 如信用证要求提交多份单据（“一式两份”/“三份”），可只提交一份正本，其余作为副本提交，也可将所有份数都作为正本提交。
制单顺序:第一，先制发票、装箱单或重量单。在所有单据中，发票是中心单据，其他单据都参照发票制作，以期达到“单单相符”
第二，根据发票上的数量、单价和金额要求贸促会或商检局签发原产地证书，保险公司签发保险单证。
第三，根据发票和装箱单上金额和件数托运，运输公司签发海运提单、空运运单、承运货物收据、国际铁路运单和多式联运单据等。 第四，根据发票金额制作汇票。
第五，根据合同或信用证要求制作其他单据。 单据更改: 所有单据原则上应避免更改。
除许可证、产地证以及汇票和发票上单价金额、提单包装件数以外，其他单据允许三处以内的更改，但须盖更正章。
托收项下制单要求:托收纯属商业信用，出口人需承担
较大风险，制单时必须细心谨慎。 汇票付款人填进口人名称；提单 做成“空白指示抬头”加空白背书。 单据的审核:一）托收：单据与合同一致
（二）信用证：“单证一致、单单一致”“单货一致”
“单证一致”原则，就是单据种类、份数、出具部门及内容等须与信用证要求一致，甚至还须与信用证上所列各项文字措辞完全一致。
“单单一致”原则，即单据与单据之间相关内容应一致。 “单货一致”指单据上内容描述应与实际货物情况相一致。
（1）实际货物无误，但单据表面上有错，开证人可拒绝赎单，开证行可拒绝付款。 （2）单货不符，尽管单据表面上与信用证相符，开证行必须付款，但进口方可向出口方提出索赔。
单证不符的处理办法:1．采用担保议付2．采用“电提”或“表提”征求意见3．将信用证改为跟单托收
证明书：WE HEREBY CERCIFICATE THAT EACH COPY OF SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN FAXED TO THE APPLICANT BY COURIER WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT.
SWIFT CODE:是由环球金融电讯协会提出并被ISO通过的银行识别代码 票据的特性：设权性 要式性 无因性 流通性 可追索性 提示性 返还性
票据行为的特点：要式性 独立性 无因性 文义性
第19篇：票据单据管理制度
票据单据管理制度
（1）票据单据实行“统一领导，计划管理，分级负责，相互制约，严格稽核”的管理制度。
（2）票据票据单据要有一名专职或兼职保管员进行管理，并要做好防火、防盗、防霉、防鼠、防蛀、防丢失的“六防”工作。
（3）票据单据入库时，要清点数量，抽验质量，并按实收量填写《票据入库单》。
（4）票管员发放时，应填写《票据领发审批表》和《票据出库单》。
（6）票管员在每月终了要进行票据的清库工作，核对帐面结存数与实际库存数，填制《票据盘点情况统计表》，若有盈亏，要查清原因并及时请示领导作出相应的处理，必要时，逐级报告上级票据管理单位。
（7）票据单据发生损坏与丢失的情况时，责任人应立即向所属单位领导报告，所属单位领导接到责任人的报告后，要
及时查清原因，做好记录，保管好证明材料，并采取相应补救措施，被盗的要向公安部门报案，且与丢失的一样，在涉及到的范围内公告声明作废。同时，逐级向上级领导机关报告。
（8）票据单据使用时，必须按照规定程序，逐项填写齐全，文字要清晰、工整，多联票据必须一次复写，内容一致，严禁分次复写、套写，各种票据严禁涂改、刮擦、挖补等。
（9）票据单据作废时，必须在该票上注明日期、事实简况、经办人姓名、经领导签字后，完整地交票管员加盖“作废”章，由票据管理员填制《票据作废清单》，月终，逐级上报上级票据管理单位。
（10）票据单据核销实行“分级负责，按月销号，按季核销，严格把关”的办法。
（11）票据单据领取、发放、作废、销号严格按照“票据领取、发放、作废、销号程序”办理。
第20篇：单据印刷规定
单据印刷规定
为完善单据印刷流程，明确责任，使单据印刷各项工作有据可依，特制定本规定：
1、财务部部长负责公司各类单据的印刷申请处理，印刷厂家联系，印刷计划制定工作。
2、业务单据印刷流程
（1）公司所有销售单据（包括销售单、各类凭证、收据、出入库单等）及相关业务单据如车辆备忘录、交接表、派车单等由财务部部长负责印刷。
（2）仓储物流一科负责对单据库存进行统计汇总，当各类单据的库存数量少于正常情况7天的用量时，仓储物流一科告知财务部部长。
（3）财务部部长核实后上报单据印刷计划报总经理审批。
（4）总经理审批后财务部部长联系印刷。
（5）印刷完毕后财务部部长将单据交接给仓储物流一科，办理交接手续。
（6）新业务单据由财务部部长安排专人负责设计，并按规定进行审批制作。
（7）助农备耕、其他重大销售活动方案定稿后10天内，由财务部部长负责制定并印刷完毕所有需要的单据，否则给与责任人失职处分。
3、其他单据印刷流程
（1）因业务需要印刷新单据类型时，责任人提交单据印刷申请，按程序交总经理审批通过后将印刷申请交财务部部长。
（2）财务部部长根据印刷申请联系印刷厂家进行印刷，并负责价格协商、费用支付。
（3）印刷完毕后，财务部部长将单据交接给仓储物流一科，办理入库手续。
（4）申请人根据物品领用流程到仓储物流一科领取所需单据。
4、其他规定
（1）单据库存不足时，由供应部负责在各部门之间进行协调，各部门必须服从库存调配，否则给与责任人警告处分。
（2）因个人失误或对库存判断不准确造成单据库存不足，影响使用，给与责任人警告处分。
