考勤单据说明

考勤制度相关单据的说明

一、考勤表：

自副总经理以下的所有员工每日上下班必须在考勤表上亲自签到、签退，签字同时写明到达或离开的时间，不得由他人代签，以便凭字迹核对记录的真实性。

签到处设在换油中心经理办公室，每天早8：30分准时收回，下午17：30分以后放出。签到、签退时由换油中心经理监督，收回后由总经理办公室文秘复核。

迟到每次罚款10元，特殊情况需提前打招呼，并于事后补填请假单。

二、病、事假请假条：

空白病、事假请假条在总经理办公室文秘处领取，填写完毕后交个人直属领导签字批准生效，月底时由各部门统一交回总经理办公室文秘处以便核对考勤。

员工请病假三天以上，应提供地市级医院诊所证明。如遇突发事件或急病，请及时于请假当日通知本部门主管，并在销假后补填请假单。凡未经批准的事假均作旷工处理，连续旷工超过3天以上或一年内累计旷工5天者，公司有权单方面解除劳动合同。

三、外出记录单：

员工在工作时间外出办事，需在总经理办公室文秘处领取空白外出记录单，填写完毕后交个人直属领导签字批准生效，月底时由各部门统一交回总经理办公室文秘处以便核对考勤。

四、公务出差申请单：

员工因公出差前需在总经理办公室文秘处领取空白公务出差申请单，按要求填写完毕后交个人直属领导签字批准生效，并凭此单据至财务处借款。月底时由各部门统一交回总经理办公室文秘处以便核对考勤。

五、用车记录单：

员工出差办事需要使用公司车辆的，需提前至内务副总处申请及填写记录单，本单据一式两份，司机凭签字后的单据发车。