中文写邮件范文
推荐第1篇：中文推销邮件
中文推销邮件范文3篇
随着互联网应用的不断深入，电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分，并发挥着越来越重要的作用。本文是小编为大家整理的中文推销邮件范文，仅供参考。
中文推销邮件范文一：
怎么写推销邮件
大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。相信每一个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，回复很少。究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意，让客户回复，是我们大家共同面对的问题。就我个人的经验来看，一封成功的推销邮件从邮件的标题到内容，再到签名都是有技巧的。
第一， 邮件主题: 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，比如\"Titanium Dioxide\"或者\"Titanium Dioxide factory\"或者\"20 years experienced Titanium Dioxide producer\" \"TiO2 supplier from Canton Fair\"等等。总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类，不会误删重要的回复邮件。
第二， 邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。就是针对某种产品写的推销邮件。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。
1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗?所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦R902等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销邮件中关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。
2，推销邮件写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习学习客户对问题的表述方法。
3， 邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销邮件显得更生动。只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。
4， 对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功倍。
5， 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。虽然没有公司名称电话，但是也要看起来是一个整体。一封推销邮件写完之后，自己可以换位思考下，想想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。毕竟众人拾柴火焰高嘛。
第三， 关于阅读回执的利用。推销邮件发的多了，会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销邮件他不感兴趣。针对这种客户，可以再回访一遍给你\"READ\"的客户。这样也方便客户加深印象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推销邮件。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就下单的。
第四， 补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上有备注的客户邮箱放到GOOGLE中搜索一下，会有不错的收获.很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效的。
总而言之，业务推销是一个持续的过程，贵在坚持。量变引起质变。再多的技巧其实也都不如踏踏实实的多发些推销邮件。我们现有的客户资源那么多，当你每个月的量都达到上万封以后，成交只是个时间问题。希望以上对大家有所帮助，祝大家2013年多多出单。
中文推销邮件范文二：
XXX先生/女士，您好
新年快乐!
为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持!
一，促销产品型号
A：ZWD120W(55*3W)LED植物灯
(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)
B：SZD120W(55*3W)LED水族灯
(波长，色温B：460nm,W:12000K，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)
,灯珠发光角度可选60/90/120°
二，促销价A：70USD，B：86USD
原件A：93USD，B：105USD
三，促销时间：2012年1月1日—2012年-2月15日
四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。
2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。
五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!
六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!
七，xxx特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，
如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金，质保金投放时间：2012年1月1日--2013年1月1日.
祝你在新的一年身体健康，工作顺利!
最好的祝福!
XXX
深圳市xxx有限公司
网站：..........................
联系人：钟长明...........
邮箱：
手机：+86-13590271489 MSN:growsunlight@live.cn SKYPE:grow.andy QQ:1162165008
中文推销邮件范文三：
怎样写好推销邮件(首次联系)
现行的外贸沟通方式，大家主要是在用：电子邮件来和客人进行沟通的。我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家，及怎样来回复买家的查询邮件做些文字说明。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。 那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告(其实很多英文网站都可以看到)，看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。 其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。
通常我们是这样来写的： 第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。 第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。 第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。 第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。 而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
推荐第2篇：写邮件注意事项
职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？
每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。
基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。
一忌不称呼
不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。
正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。
二忌乱称呼
比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。
通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。
三忌回复所有人
通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。
尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。
发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部
经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。
四忌把老板列为收件人之一
常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。
如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。
如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。
五忌人名不排序
收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。
最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。
有内外之别时，以客为先。
六忌不分段
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。
推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。
当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。
七忌重点不突出
现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。
邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。
八忌不感谢
有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。
九忌多重结束语
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写best regards,all the best,have a nice day）。其实，一句最恰当的结语即可。
有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。
避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。
十忌不署名
不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。
发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。
署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。
以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。
推荐第3篇：写邮件注意事项
waimao_oa@163.com
撰写邮件的注意事项
一、忌不称呼
不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”； 有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。应该是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。
二、忌不分段或字体太小
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思。如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。
三、忌重点不突出
现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。
四、忌不感谢
有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。
五、忌多重结束语
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。
有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。
六、忌不署名
不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。而且,从销售的角度来看这对自己也是一个宣传!
七、忌乱称呼
比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。 通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。
八、忌回复所有人
通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。
尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。
九、把上级的上级列为收件人之一
收件人：邮件的送达人，事情的具体经办人。
抄送人：1）主管领导、部门经理及部门同事（业务相关抄送）。
2）邮件收件人的直接领导和部门领导。 3）其他相关部门负责人
常见人们写信，几个收信人中，自己的上级的上级是其中一位，这通常会被上级的上级认为不太尊重他。如果是写给上级的上级的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给上级的上级的同时，抄送其他人。
如果需要上级的上级了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给上级的上级比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家，抄送上级的上级；若需要同时征求上级的上级的意见，则需单独写给上级的上级，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请指教”的话。
十、忌人名不排序
收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。有内外之别时，以客为先。
推荐第4篇：怎么写工作邮件
工作电子邮件
1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。
［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部
清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询
总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
3.邮件开始，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。
4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。
6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。
7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。
9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。
10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。
11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。 12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN\\QQ不可靠。
13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。
推荐第5篇：怎么写英语邮件
Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.应该连在一起。
3、结构对称，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、动词主词要呼应。想想这两个分别：
1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、标点要准确
例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、选词正确
好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼字正确
有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10、大小写要注意
非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。
例如：MUST change to OS immediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强
调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
二、写信提示
1、人家的名字千万不要错。
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶， 同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt
2、多过一个男人，用Mers，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子：Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢？弄清楚称呼就行。例如： Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。
3、有人有自己头衔就要跟紧。
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray
4、地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。
例如：Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 但这个就显得有点......
Ken Green ／Vice President of Unicom China
正确应为：Ken Green ／Vice President, Unicom China
5、老外的名字有时有Jr.或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：
Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6、外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。
7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One。
例子： 127 Ninth Avenue, North ，127 E.15 Street ，5 Park Avenue ，One Wingren Plaza ，556 - 91 Street
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推荐第6篇：写邮件应注意事项
写邮件应注意事项
下面列出了在发送邮件时应注意的事项和一般邮件的基本格式。请大家都注意一下（尤其是新同事）！
邮箱名称 请大家都把自己的邮箱名改为自己的名字，不要用一些奇怪的字眼，这样可以第一时间知道是谁发过来的邮件。
主题 要和正文内容悉悉相关。不要用那些和内容无关的字眼，如果有附件，可以以附件的名称为主题。
附件 发送邮件时，一定要检查是否发送了附件， 附件的内容要和主题、正文是否相对应，不要出现附件是日报，主题或正文写的是周报：或者正文写了有附件，但附件没发这样的明显错误。请大家细心点，写完后仔细检查一下！
语气注意邮件发送的对象。语气要适宜、措词要得当。
（1）礼貌的称呼必不可少 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。这是相互之间基本的礼貌和尊重！
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。写完后，一定要检查一下是否有错别字、笔误、语句不通顺的问题。
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓。（视情况而定）
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在署名的下边。（视情况而定）
（7） 最后，发送邮件前，可以预览一下，看整理文档是否整齐美观！
推荐第7篇：法语邮件怎么写
汉语 法语 描述
电子邮件 : 信头
非常正式，收信人有代替姓名的特别称谓
正式，男性收信者，姓名不详
正式，女性收 信者，姓名不详
正式，收信者姓名性别不详
正式，用于写给几个人或整个部门 正式，收信人姓名性别完全不详 正式，男性收信者，姓名详
正式，女性收信者，已婚，姓名详 正式，女性收信者，未婚，姓名详 尊敬的主席先生， 尊敬的先生， 尊敬的女士， 尊敬的先生/女 士， 尊敬的先生们， 尊敬的收信人， 尊敬的史密斯先生， 尊敬的史密斯女士， 尊敬的史密斯小姐，
Mr.le président, Monsieur, Madame,
Madame, Monsieur, Mesdames, Meieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont,
Chère Mademoiselle Dupont,
正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐， Chère Mademoiselle Dupont, 姓名详，婚姻状况不
详 亲爱的约翰 史密斯， 亲爱的约翰，
Cher Jacques Dupont, Cher Jacques,
不很正式，曾和收信人 做过生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友
Nous 我们就...一事给您写信。 正式，代表整个公司
vousécrivonsconcernant...我们因...写这封信。 因贵公司...鉴于贵公司...
Nous vousécrivons au sujet
正式，代表整个公司
de...Suite à...Enréférence à...
正式，就联系公司的相关事宜
正式，就联系公司的相关事宜
我写信，想询问关于...的J\'écrisafin de me renseigner 不很正式，以个人身信息。 sur...份代表整个公司 我代表...给您写信。 ...诚挚推荐贵公司。
Je vousécris de la part de...正 式，为他人写信 Votresociétéfutrecommandée 正式，礼貌的书信开par...头方式
电子邮件 : 正文
请问您是否介意...? 您是否能够...
正式请求，非常客气 正式请求，非常客气 正式请求，非 常客气 Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousaezaimable pour...如果您能...，我将Je vouauraigré de...
不胜感激。 如果您能给我们发送更多 相关详细信息，我们将不胜感激。 Nous vouaurionsgrésivousaviezl\'obligeance 正式请求，非de nous envoyer plus d\'informations 常礼貌 sur...
正式请求，非常礼貌 正式请求，礼貌 如果您能„ ，我将Je vouauraigré de...
非常感激。
您能将„发送给我Pourriez-vous me faire parvenir...吗？
我们对接受/获Nous sommesintéreéspar la réception 正式请求，礼得...很有兴趣。 de...貌 我必须问您是否...您建议...吗？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...
正式请求，礼貌
正式 请求，直接
您能将...发送给 正式请求，直Auriez-vousl\'obligeance de m\'envoyer...我吗？ 接 请您尽快按要求将...Nous vous prions de...
正式请求，非常直接 正式请求，礼貌，代表公司 如果您能...，我们Nous 将不胜感激。 vouerionstrèsreconnaianti...
您目前的价格清单正式特殊要Quelleestvotreliste des prix pour...是...样的？ 求，直接 我们对...感兴趣，Nous sommesintéreés par ...et nous 正式请求，直我们想进一步知道désirerions savoir ...接
关于...的信息。
从您的广告宣传中Nous comprenons de part 我们知道，您 生votrepublicitéquevousproduiser...
产...
正式请求，直接 我们的意向是...Notre intention est de...
正式意向声 明，直接
我们仔细考虑了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，关于生的建议...la plus grande attention et...意交易的决定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...
正式，拒绝生意交易或对交易不感兴趣 正式，详细说明收信人打开附件的程序 附件是...格式的。 Le fichier joint est au format...我无法打开您发来Je n\'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的杀毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 软件检测出附件带说明附件问题
virus.有病毒。
很抱歉没有尽早转Je m\'excuse de ne pas avoir fait 发这封邮件，但是suivrevotre meage plus tôt, mais à 由于拼写错误，您正 式，礼貌
cause d\'unefaute de frappe votre e-mail 的邮件以“用户身aétédétectécomme \"utilisateur inconnu\".
份不明”被退回。
如需进一步信息请Pour plus d\'informations, veuillez 正式，用于留查阅 我们的网consulter notre site internet sur...写网站地址
站...电子邮件 : 结束语
如果您需
正要任
式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs\'ilvous plait, me 非他帮contacter.常 助，
礼请联
貌
系我。
如果我们能提N\'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何进一步 的帮
正式，非常礼貌 助，请告诉我们。
提前谢谢Envousremerciant par avance...您。
如果您需要任何进一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，请随时联系我。
如果您能尽快查看相关Je 问voueraitrèsreconnaiantsivouspouviezétudiercettequestio题，n auirapidementque poible.我将 不胜感激。
正式，非常礼貌
正式，非常礼貌
正式，非常礼貌
麻烦您请尽快正回式，Veuillez, s\'ilvousplaît, répondredèsque poible parceque...复，礼因貌 为...如果您需N\'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任
正式，礼何进一步的信息， 请直接联系我。
我很期待合作的可Je me réjouis de la poibilitéd\'une future collaboration.能性。
谢谢您在这件事上Merci pour l\'aideapportée à ceproblème.的帮忙。
我期待着和您就此事进Dansl\'attente de notre discuion.一步商讨。
如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d\'informations...息...和您做生意，我们Nous apprécionsvotre travail.觉得很愉快。
请联系Veuillez me contacter - mon numéro de téléphoneest le...貌
正式，
礼貌 正式，礼貌
正式，直接
正式，直接
正 式，直接 正式，
我，我的电话号码是...期待着尽快得到您Dansl\'attente de votreréponse.的回复。
此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致
敬礼 Cordialementvôtre 祝好 Meilleures salutations,
非常直接
不很正式，礼貌 正式，收信者姓名 不详 正式，广泛使用，收信者姓名详 非正式，用于 知道彼此姓
祝
好 Cordialement, 名的商业伙伴之间 不正式，用于经常在一起工作的商业伙伴间
推荐第8篇：工作邮件怎么写
工作邮件怎么写？
2014-06-10 世界500强商务英语
这天美国同事写了一封这样的邮件，我也在抄送之列。
All:
Thank you for your daily communications on iues/resolutions.With the main communication tool being e-mail due to the distance and time difference, may I make a suggestion moving forward.Could we please follow the protocol of ensuring the subject line matches the content of the e-mail context.This way, we all can follow, file and/or respond accordingly.Comments would be welcomed.Thanks for your input in advance.Regards, S.A.K
大概最近为了进口货物，中美同事之间来来回回太多邮件，但是主题和内容严重不符，有些主题让人云里雾里不算，有时在报关公司的邮件基础上接着写，中文主题没有修改成英文，S.A.K有点受不了了。
我仔细读了这封信，提出建议，写得还比较诚恳，语言组织值得学习。
说说我是怎样管理邮件的。
主题
发出的邮件应有明确的主题，起提示和概括内容的作用。
主题一般分几个层次，第一层：先列出属AGZ还是AHK范围；第二层：大的归类，比如年审、年报月报周报还是日报，或是归属某项目；第三层：内容主旨词；有时还有第四层。
有时收到主题不合适的邮件，回复的时候我会改改主题。
收信人
写给谁，抄送给谁，要交待清楚。回复邮件，参与人数较多时，要注意，写给谁，正文里面称呼谁，其他人放在抄送栏。
称谓
要有称呼。没有称呼直接进入正题，很突兀，而且显得对收信人不够尊重。现在的公司这边称呼都是直呼其名比如TOM就叫TOM，JERRY就叫JERRY，但我还是习惯加上一个DEAR某某，或者HI某某。 内容
一事一邮件。这样比较容易决定这封邮件应写给谁，应抄送给谁，也避免在议题很多的情况下，一封邮件来来回回很长很长还在接着写，且方便整理归档。
正文较长的时候，可以有大标题，小标题。表强调的，可以粗体，可以字母大写。数字较多的，数字可以加下划线，可以斜体字。可以灵活使用不同的颜色，方便阅读，但是喜欢用较深的，柔和的颜色，不太喜欢用红色。
语言选择
同事之间一般用英文。对中国的客户或者供应商，考虑对方的语言习惯，选用中文或者英文。回复对方的邮件，用对方来邮的语言。
落款
无非是姓名，职务，电话，等等，在邮件设置里面预设。有些人会加上一些公司标识，企业文化，名人警句，以后我也要试试。
检查
点发送之前要检查，检查要点其实就是写邮件的各项要求。
回邮件
写给我的邮件，要及时回。如果当时不能处理，也可以回信说，邮件已收到，我什么时间之前会给你意见。
给我的例行邮件，比如同事每周给我现金周报，我收到就不回了。其实也可以像我以前老板FEDE一样，说一句WELL RECEIVED AND THANK YOU。
沟通方式
很复杂的，写很长邮件还不一定说清楚的事情，可以面谈或者电话谈。很重要的事情，谈完之后再追一个邮件。
很小的事情，当面或者电话三言两语就说清楚了，不主张写邮件。 投诉，指责，抱怨等情绪化的东西，一般不适合邮件，应面谈或者电话，可以有双向的沟通，得到及时的反馈。另外，这类情绪也许只是一时，语言说过就过去了，写下来却永远都在，一时的情绪定格为永远，不必要。
常见错误
拷贝注意：有时我会拷贝上次类似事情的邮件，稍加修改，作为本次邮件，比如月报，周报，这时要注意将日期改过来，比如要发2013年1月的报表，我拷了2012年12月的月报邮件，一定要将2012年12月改为2013年1月。
附件注意：有时往往正文里面说“附件是某某，请怎样怎样”，实际却忘了添加附件。所以我提醒自己，在写到ATTACH，ENCLOSE或者附件这几个词的时候，就把附件给添加上去，然后再接着写正文，以免忘了添加附件。
文法：现在写英文邮件一般都有文法提示，提示有不对的时候一定要改改。有时一封邮件用词斟酌推敲，改来改去，最后有些小地方就不一致了，要格外注意。
分类归档
按主题归档，方便查找和参考。
收件一般当天处理。处理完了就从收件夹移去相应的文件夹。
发件如果要跟进的，先让它停留在已发送，等跟进完了再放入相应的文件夹。 收件夹和已发送里面就留着未处理或者待跟进的邮件。每隔两三天清理一次，要跟进的可以追一个邮件，或者电话、面谈。
我不常用的技巧，以后改进。 可以标识为高重要性邮件。 可以要求发送已读回执。 可以标识为待跟进。 „„ 我以前老板DG有一些很好的邮件技巧。
比如，我发邮件给他，能回复的他会很及时回复。
不理解的，他先分类。很重要又不理解的，他打电话叫我去他办公室；重要性一般，又不理解的，他回复说NOT SURE I UNDERSTAND, PLEASE DISCUSS。这时工作又丢给了我，我就要瞅他有空的时候，将这些PLEASE DISCUSS的ISSUE集在一起去和他DISCUSS。
比如，他在电脑里面有设置他关注的下属的入职时间。满3个月6个月1年2年了，他会发个邮件出来，说感谢你服务了这么久，如何如何。
比如，公司取得了一个里程碑式的业绩，比如销售超过了历史最高纪录，他会发个振奋人心的邮件出来，说我们已经达到了某某某某目标，谢谢大家努力，期望大家为下一个目标更加努力。
比如，附件的打印格式设置。有一次发附件给他，没有设置打印格式，他打印出来好多页又不规范。他就和我说，附件要设置好打印格式，方便收件人打印。
比如，开会邀请的时间管理。他邀请你开会，你接受了，或者你邀请他开会，他接受了，则一定按这个时间来执行。万一临时有事执行不了的，再改约时间。
比如，签名会不时更新，传递一些企业文化。
比如，再忙，或者用手机发邮件，他都会以DEAR某某或HI某某称呼开头，以THANKS和BEST REGARDS结尾。
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推荐第9篇：写邮件万能格式
标题：关于XX事宜; 1.可以把型号，物料名称，物料编码，物料状态写进来。
2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。
3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。 2.别人的名字第一个字母需要大写。
3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。 4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。 邮件正文：
贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）
如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：
1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。 3.。。。
具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）
可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。 再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。） 效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。
再来一段：
原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。
修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：
什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。
可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。
邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。
一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。
越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。
把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。
在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如： 以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。） 以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。） 以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。） 然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。 最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。
收件人：跟这个事情有关的联系人。
抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。 密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。
邮件中的一些简写：
BTW：by the way，顺便说一下。
ASAP：as soon as poible。请尽可能的快。 。。。
推荐第10篇：求职信邮件怎么写
一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
尊敬的xx公司领导：
您好！
我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。
我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业；曾在上市公司担任2年财务经理；目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁；本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。
我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：xxxxxxx
感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料！
此致
敬礼
xxx
xxxx年x月x月
尊敬的人事部经理：
您好！
我是河海大学的一名即将毕业的本科生。（点评：由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多hr不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让hr能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。）非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。
（点评：介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让hr能够感受到你的热忱。同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使hr感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。）
可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位？关于这个问题，我有如下说明：
（点评：让hr感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使hr自然而然想往下继续了解你的优势，原因。）
1， 我的专业属于计算机相关专业。这个专业是计算机与管理的复合专业。主要培养的是企业的信息化管理与软件开发的人才。所以课程上我们有很多计算机软件的专业课程，如：软件工程，java编程等，还有很多工商管理的专业课程，如：企业管理，会计学等。而且在大学期间，我的专业成绩是全班第五名，获得过1次二等奖学金，2次三等奖学金。
第11篇：怎么写中文推荐信
推荐信应该找谁来写？推荐信怎么样写呢？不会写推荐信怎么办？不用急，看了本文，你就知道该怎么做了！
一、要找熟悉你的人，以他的名义给你写推荐信。有的同学，盲目轻信权威，认为**教授小有名气，所以做推荐人就适合。其实不然，如果你不能在信中有理有据地阐释出你们之间的关系，很可能这封推荐信就是无效.二、很少有让亲属写推荐信的。去年有个客户就一定要给自己的儿子写推荐信，怎么劝也不行。其实这是非常不可取的。推荐信的本意是要求客观、公正，以别人的视角来评价你。而如果是自己的亲人，难免在措辞和写作意图上都有倾向性。
三、推荐信不是越多越好。前阵子看了本很权威的关于申请的原版书，上面就说到，美国大学录取，如果推荐信多了，会倒扣分的。
四、推荐信要尽量让推荐人自己写。可我们中国的这些推荐人，别说让他写信了，就是让他签个字都给他牛够呛，所以让他原创基本就不可能了！要么你自己写或找像我们这样的人代写，然后找他签字；要么让他写中文，然后找人翻译。
五、中国式的赞美学生的方法不可取。我们从小到大，老师的评语多半是“该生思想积极、团结同学、要求进步，是个五讲四美三热爱的好学生......”这可不能放在推荐信里，还是要考虑到文化差异的，还有就是英文的推荐信里最好有一些实例。
六、要尽量让2-3封推荐信从多个角度来表扬你，而不要重复。
七、推荐信写完后，最好打在带有该推荐人工作单位名头的信纸上，然后让推荐人签字，折叠好后，放入带有名头的信封里。粘贴后，在信封两端封口处，让推荐人再次签名。但要注意的是，有的学校还会有让推荐人填写的推荐表格，这时就要把这些东西一起装入信封。
八、还有的学校，会在你申请的时候，让你把推荐人的邮箱留下。然后校方联系推荐人，进行下一步。这时就要求你必须事先和推荐人沟通，请其一定时常察看邮箱，及时回复。
九、还是不会写推荐信？不会写的话就找推荐信范文看看吧!
第12篇：用中文写个人简历
如果你知道用中文写个人简历，那么你是否又知道用英语写个人简历 SKILLS:
Typing 65+wpm.
Strong knowledge of general accounting procedures.
Ability to work under preure in a fast-paced environment and manage multiple tasks.
Ability to work independently with good organizational and communication skills.
Experience working for a large corporation.
Profeional appearance and attitude.
EXPERIENCE:
1989-Present CARTER TRUST
Office Clerk
Transcribe statements form insureds,type letters to attorneys,insureds,and other insurance companies.Manage timely payment of worker\'s compensation checks and the timely filing of workers\' compensation forms;type confidential material such as employee appraisals for the Claims Manager.Extensive workload on IBM 3090 proceing insurance claims,payments,and recovery checks.Print checks to insureds and vendors.Answer telephone inquiries from insureds,claimants,and agents.
1985-1989 FEDERAL UNION INSURANCE CO.
Clerical Supervisor
Supervised the clerical staff consisting of three clerical employees.Acted in the capacity of Administrative to the Claims Manager,typed letters to attorneys,insureds,etc.,and handled special projects and reports from the Boston office.
1981-1985 MAPLEROOT HIGH SCHOOL
Payroll Clerk
Handled a monthly payroll for 500 hourly employees.Prepared quarterly federal withholding tax returns and labor statistics report.
EDUCATION:
H.S.Diploma
Certificate in WordPerfect 5.1
COMPUTERS: REFERENCES:
Furnished upon request.
Skills section focuses employer\'s attention on candidate\'s relevant qualifications.
Work experience is emphasized,while limited education is de-emphasized
第13篇：写邮件的格式说明
有关写邮件的格式说明
Dear all：
工作中大家相互之间会需要写邮件，但有的同事写的邮件格式都不很规范，有可能连标题都没有就发送出去了。而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题，对于收件人在以后的查找中是非常方便的。
现将邮件的基本格式讲解如下：
1、收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人。
2、抄送：你的邮件需要知会的相关人员。比如一件事你需要对主要责任人讲的，但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理，那么抄送人就是部门经理。再比如你要发邮件给业务部，但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的，那么也需要抄送给产品部或技术部。
3、主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题。文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。
4、添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。
5、主界面：您正在阅读的界面，一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。
请大家在以后的邮件中注意格式的规范。
以上解释，如有不妥，请指教。谢谢！
第14篇：正式商业邮件怎么写
正式商业邮件怎么写
The busine-letter format is very important for communicating formally with a company.A busine letter needs to be more formal.These steps describe the full block format,in which all lines start at the left.
对于公司之间的沟通来说商业邮件的格式是非常重要的。你不能用给你的家人或朋友写信时的口吻，一封商业邮件需要更加的正式。这些步骤描绘了主题结构的格式，所有文字行都从左边开始。
Step 1
Type the letter using a word proceor.Formal letters should not be written by hand.
使用文字处理软件来打邮件。正式的邮件是不能用手写的。
Step 2
Use your own letterhead.If you don\'t have letterhead, use formal, 8-inch-by-11-inch stationery with a matching envelope.Avoid store-bought note cards.
使用你自己的邮件抬头。如果你没有邮件抬头，用以下格式：8英寸到11英寸的信纸与配套的信封。避免使用明信片。
Step 3
If you don\'t have preprinted letterhead, type your name, title and return addre four to six lines down from the top of the page.
使用你自己的邮件抬头。如果你没有邮件抬头，用以下格式：8又二分一英寸到11英寸的信纸与配套的信封。避免使用明信片。
Step 4
Type the date two to six lines down from the letterhead or return addre.Three lines below is the standard.
在邮件抬头或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是标准位置。
Step 5
Choose your alignment: left aligned or justified on both sides.
在邮件抬头或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是标准位置。
Step 6
Skip two lines and type the recipient\'s full name, busine title and addre, aligned at the left margin.Precede the name with Mr., Ms.or Dr.as appropriate.
空两行再打上收信者全名，商业头衔和地址，需要左边对齐。在姓名前选择先生、女士、博士等恰当的称谓。
Step 7
Skip two to four lines and follow with your greeting, again using the formal name and closing with a colon \"Dear Mr.Jones:\" for example.
空2到4行随着你的祝词，再次使用正式姓名和冒号，例如“尊敬的琼斯先生：”
Step 8
Skip two more lines and begin your letter.Introduce yourself in the first paragraph, if the recipient does not already know you.Examples: \"We recently met at a seminar at the Biltmore\" or \"I recently purchased an insurance plan from your company.\"
在你的邮件正文前空至少2行。如果收信人还不认识你，要在第一段中先介绍你自己。举例：“我们最近在比尔特莫的一个探讨会上见过面”或者“我最近从您的公司买了一份保险计划。”
Step 9
Continue with the body of the letter, stating your main purpose for writing.This may be to lodge a
complaint, compliment the busine on its products or services, or request information.Be as brief and concise as poible.
接着邮件正文，表述你的主要意图。这可以是提起一份诉讼，表扬商用产品或者服务，或者申请资料。尽量简而明。
Step 10
Skip two lines and conclude the letter with \"Sincerely,\" \"Thank you\" or \"Best wishes,\" followed by a comma.
在邮件正文结尾后空两行写上“此致 敬礼”“感谢”或者“万事如意”，跟着要打一个逗号。
Step 11
Leave at least four blank lines for your signature, then type your name and title.Sign the letter in ink in the space created.
至少空出4行再留下你的签字，然后写上你的姓名和头衔。签字要签在空白处哦。
原文来自 必克英语
第15篇：辞职报告邮件怎么写呢
这份工作或者是因为自身的原因，或者是因为公司的原因，不想做了，辞职报告邮件怎么写呢？跟着小编一起去看看吧。
首先我们要认清一个事实，那就是电子邮件辞职有没有法律效力，可不可以视为书面通知?
电子邮件辞职可视为书面通知。
但是你需要做：
1、你的电子邮件必须进行公证;
2、必须有证据证明收件人系单位;
3、必须有证据证明发件人是你。
【辞职报告格式】
(一)辞职报告标题
在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)辞职报告称呼
辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)辞职报告正文
辞职书正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要提出辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)辞职报告结尾
辞职书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)辞职报告落款
辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的具体日期。
【辞职报告范文】
尊敬的公司领导：
您好！今天的日子非常特别，记得五年前的这一天，我国正式举办全球瞩目的奥运会，那一天是开幕的日子；五年后的今天，却是我人生中最最难忘的一天，这一天，是我职场第一站即将谢幕的日子。今天，经过深思熟虑，我特提出申请：我自愿申请辞去在上海环境xx投资有限公司的一切工作。
我自201x年5月17日进入xxxx能源投资有限公司任前台兼行政助理，到现在已是两年有余的时间，正是在这里，我完成了一个刚从学校毕业的学生到一个社会人的转变。
要说辞职，我的情况大家都应该清楚，一是因为期间结婚怀孕，前3个月妊娠反应大，经常请假，让领导不满；二是周
一、二请了两天事假，因为脚扭伤，因为之前有过骨折经历，提前发邮件给北京北京的人事部经理，但是直到周三下午3点才回复不批假，算旷工，我没有办法接受领导这个决定，也更不愿意看到一个公司没有人性化的管理方式。我也并不想请假，医院也开出过证明，我的脚伤严重，曾经是骨折，必须休息。请假不但扣了我的工资，还让我在领导心中的印象大打折扣，这不愿意从此留给别人不好的印象。因此。我决定辞职。 在过去的两年多时间里，我得到了各位领导和其他同事们的倾心指导和热情帮助。在工作上，我学到了不少业务知识，积累了一些工
作经验；在思想上，在各位领导的指导和帮助下，也形成了更加成熟和深刻的人生观。这两年多的工作经历尤其是如何面对职场面对形形色色的人将是我今后学习工作中的一笔宝贵财富。
在这里，特别感谢已经离开公司财务部门的小孙，还有技术部门的小何、小陆，在过去两年多的时间里，对我的关照、指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。感谢所有给予过我帮助的同事们。最后，感谢单位对我的培养和照顾，将来无论什么时候，我都会为自己曾经是上海环境xx投资有限公司的一员而感到荣幸。祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利！
此致
敬礼！
申请人：某某某
二〇一x年八月八日
第16篇：邮件的结尾怎么写
邮件的开头写的都很漂亮，中间的很专业，可是结尾大多一句best regards or waiting for your early reply草草了事。 殊不知， 一个好的开头很重要，画龙点睛的结尾也同样重要。 1.Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。 2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此
事
的
关
照
。
3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.对贵方在此
事
中
的
慷
慨
之
举
，
深
表
感
谢
。
4.Allow us to thank you for the kindne extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。 5.We thank you for the special care you have given to the matter.贵方对此悉心关照，不
胜
感
激
。
: 6.We should be grateful for your trial order.如承试订货，不胜感激。 7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.如承赐示具体
要
求
，
不
胜
感
激
。
8.It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples.如承惠寄样品，
则
不
胜
感
激
。
9.We shall appreciate it very much if you will give our bid your favorable consideration.如
承
优
惠
考
虑
报
价
，
不
胜
感
激
。
10.We are greatly obliged for your bulk order just received.收到贵方大宗订货，不胜感
激
。
11.We aure you of our best services at all times.我方保证向贵方随时提供最佳服务。 12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so. 贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。
13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。 14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.我方将不遗余力为贵方
效
劳
。
15.We shall be very glad to handle for you at very low commiion charges.我方将很愉快与
贵
方
合
作
，
收
费
低
廉
。
16.We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption.我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断
。
17.We take this opportunity to re-emphasize that we shall, at all times, do everything poible to give you whatever information you desire.我们借此机会再此强调，定会
尽
力
随
时
提
供
贵
方
所
需
的
信
息
。
18.We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise.我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。 19.This places our dealers in a highly competitive position and also enables them to enjoy a maximum profit.这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利
润
。
20.We solicit a continuance of your confidence and support.恳请贵方继续给予信任，大力支持。
分析下原因,一般情况下会再写封追踪信给他: Hope you
are
fine,
my
friend.It is regret that I haven\'t received any information from your side.May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.As we don\'t want to
lost
a
good
customer
like
you! If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so.Hope to establish long-term friendly busine relations with your esteemed company.
如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况,70%的客人会告诉你他的Glad to
原
contact
因
you
) again! Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! Sorry to say that we still don\'t receive any information from your side.I would appreciate for your any comment about our offer, including price, quality, and service.No matter if it is positive answer, it is great help for us to meet your requirement.Waiting
之后的日子里,可以尝试新产品的报价,刺激下客人的神经. for your favorable reply soon!
我Good 通常是这样写的： day! My quotation of gas water heater you might have received and checked.Could you kindly advise your
comments
at
your
earlier
convenience?
If the products aren’t what your are expecting, please advise me your details requirement, I will re-offer ASAP.I am of service at any time!
但是，不同的客人，我会变换着写邮件，让客人知道我们公司，产品的存在．我不会把客人缠得太紧，约十来天给他一封邮件我通常这样回复的： Dear Wish you
have
a
nice
***, day! May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, if you have any other ideas.Please feel free to contact me.We will do much better if you can give any advices to us.I am waiting for your reply ASAP. 但Dear 是，想成
功
可
不
是
容
易
的
事
情
．
sir have you received our quotation of ..., if you have any further question, please don\'t hesitate to contact us.We are waiting for you comment about our quotation.We hope that we can establish a good busine relationship with you in the nearest future. Your prompt reply will be appreciated.
回复A：直接去函敦促 Dear Hugo Chu, Wish everything well with you and your esteemed company ! We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was expreed you 3 catalogues for our refrigeration goods.We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection.Wish we
回复B： 先写邮件问清情况。本人觉得先写邮件问清情况，简单的询问，如HAVE YOU RECEIVED MY P/I, IS THERE ANY QUESTION OR PROBLEM WITH YOU? 再问何时开L/C 或汇订金过来.....如客户没回复，那你应该(很有必要)打个电话过去问清情况。是价格问题还是临时发生改变? 客户是中间商，还在等最终客户的确认？还是其它问题？然后根据情况做一些措施看能否挽回这一张订单。 Dear Sir, Good morning! Hope you have got a wonderful weekend! For several days no news from you, my friend.Now I am writing for reminding you about our offer for item of **** dated ** ** ** according to your relative inquiry.Have you got (or checked) the prices or not? (You can add some words to introduce your advantage of your product or something else to attract the customer).Any comments by return will be much appreciated.It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future.Looking forward to your prompt response, Thanks and best regards, Yours Faithfully
回复C：如果仍然没有回音的话，可以在
一、两个月后再写一封信。Dear Sir, Now I am writing for keeping in touch with you for further busine.If any new inquiry, will promote busine as well as friendship!
welcome here and I will try my best to satisfy you well with competitive prices as per your request.By the way, how about your order (or busine) with item ***? If still pending I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.Thanks and best regards,
第17篇：第一次写邮件给客户
第一次写邮件给客户
别人那里学来的，供大家参考一下啊
第一次给客户写邮件范文
电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；
说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；
说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；
说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；
说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；
而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；
然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；
本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；
一，第一次用邮件联系的基本原则；
1，时效性；
这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；
2，针对性；
这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商 询盘 的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在 询盘 已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的 询盘 内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？
3，简洁性；
这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的
内容；
4，灵活性；
这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇1律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；
5，准确性；
这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？
6，竞争性；
这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有 海关 数据出售，去买一套该产品最新的 海关 数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！
7，严谨性；
这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文 单词 错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个 单词 的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；
第18篇：怎么写一封思路清晰的邮件
怎么写一封思路清晰的邮件
邮件是我们经常要用的工具，用好了，沟通更顺畅了，工作也开展得更顺利了。
那么，如何写一封好的邮件，达到沟通的目的？今天我看了一个名为《外企工作邮件一百句》的文章，文章中把外企工作邮件中常用的一百句话总结了出来。看完后，我总结思考了一下，认为，做到以下五点，邮件应该就能达到目的了：
1.交代清楚你写邮件的目的；
外企中常用：i am writing to confirm/inform you...，即我写信是要确认/通知你某某事，也就是邮件要说清楚，你想要干什么；那样，看邮件的人，只要看到这句话，就知道你邮件的目的；
2.把背景交代清楚；
外企中常用：in my previous email on October 5th...，即在先前十月五号我发给你的邮件中提到某某事，或者是几时的会议中提到的什么事，又或者是现在正在开展的某某项目等，让对方清楚地知道你提到的事情的背景；
3.明确告知需要对方做什么或者你决定要做什么；
外企中常用：if you can provide more details,或者would you please send us...又或者we look forward to hearing from you soon等，即你
是否能提供更多细节、你能否发给我某某文件、我们希望能得到你的回复等。
4.如果对方有什么问题，可以怎么解决；
外企常用：hope this is ok with you , if not , let me know by email asap.即如果有问题，请通过邮件尽快通知我。
5.礼貌地结尾；
外企常用：thank you very much for everything you have done for me.即非常感谢您为我做的一切。或者是thank you for your support.感谢您对我工作的支持。让对方配合你工作的同时，也不要忘记了感谢对方嘛。
做到以上五点，我想，这封邮件一定就非常好了。
如果你也有一些好的工作方法、工作习惯，欢迎分享。
第19篇：写英文邮件9类高频句
体验式英语教育先锋美联英语
写英文邮件9类高频句
最实用的商务邮件英语有哪些？这么多常用的句子记住其中几条，并加以运用，相信你的商务英语写作能力会大大提高。成就感也会越来越大。
StartStop
1.Initiate a meeting 发起会议
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四)，老时间，开会。
2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem acceing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！
3.Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考。
4.Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
The attachment is the design document, please review it.设计文档在附件里，请评阅。
5.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……今天我们要完成的任务：1…….2……。
Here are some more questions/iues for your team: 1…….2……以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。
6.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the aignment ABC, I have the following questions: …就ABC协议，我有以下几个问题：……
7.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue.Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation.感谢你的合作！
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
9.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉！
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。
第20篇：如何给研究生导师写邮件
有的牛人博导只要将来继续读博的学生，他会问你读不读，你要是不读，那就算了，不用怕老师面子过不去，那些老师都成妖精了呵呵开玩笑，不要怕给老师留下不好印象。其次，找导师不应该只看名气，这个就跟相对象一个道理，太有钱的对象对你不一定照顾得好，往往门当户对的人对你更体贴呵呵。
以下内容大家自己丰富一下！
尊敬的X老师：
您好！
很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX，XX大学化学与化工学院的一名大四学生。在2010年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。
通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。
希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。
祝老师身体健康，万事如意。
学生：XXX
X年X月.X.日
