公司行文范文
推荐第1篇：公司行文规范
公司行文规范和管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二、公文处理职责
（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；
（三）相关部门负责公文的起草；
（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；
（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理
（一）文件起草
1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。
2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。 3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。
（二）收文管理
1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。
2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。
3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。
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4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。
6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。
（三）发文管理
1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。
2．公司下发文件主要用于： （1）公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3）公司体制机构变动或干部任免事项；
（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定； （5）发布有关奖惩决定和通报； （6）其他有关公司的重大事项；
3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
（四）公文归档和销毁
1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。
2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。 ２ / 9 销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
四、公文分类
决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；
批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；
函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 五、公文级别和签批
（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；
二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要； 三级公文包括：请示、函及其他。
（二）一级公文必须经总经理签批，
二、三级公文由副总经理签批。
（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。六、公文格式
（一）公文适用范围
1．公文分为红头文件和普通公文；
2．
一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发；
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3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。
（二）公文编号，由人事行政部统一编号 1．红头文件编号
（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号； （2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号； （3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号； （4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号； （5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号； （6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号； （7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号； （8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号； 2．普通文件编号
（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号； （2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号； （3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号； （4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号； （5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号； （6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号； （7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；
(三)发文字号
1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；
2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，
3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9
开。
4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6．正文
每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。
7．附件
在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。
8．成文日期
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。
9．印章
要求上不压正文，下压成文日期。
10．主题词
“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
11．抄报、抄送、抄发机关
标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
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13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
七、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送总经理签发前，应当由总经办进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 （4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。 2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。 （3）外来文件签收
外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。 （4）外来文件登记
人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。 （5）外来文件审阅
①外来公文一律由总经办进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送副总经理审定。
６ / 9 ②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
（6）承办和催办
①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回人事行政部并说明理由。
②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由人事行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。 （7）传阅
①对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。 ②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。 3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 （2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。 （3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过总经办送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。 （5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。 4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。 （4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产７ / 9
生效力。
（6） 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档的公文。
（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
北京中君恒基资产管理有限公司文件
中君恒基字〔2014〕001号
关于××××××××的通知
总公司及分公司各部门：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
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附件：1.关于××××的通知。
二○一四年八月六日
主题词：××□××□××□通知
□报送： □抄送：
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推荐第2篇：公司行文规定
公司标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；
4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；
公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；
3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
五、发文格式
1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；
2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小
四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；
3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；
4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；
5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“********有限公司”；页脚同对内行文；
6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理
1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理，保管。
2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
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河北喜德来家具实业有限公司
公 文 处 理 规 范
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二、公文处理职责
1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；
4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。 三、公文分类
1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；
3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
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（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；
（4）三级公文，不使用“红头”纸；
（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。 2．发文字号
（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；
（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。 3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。 4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
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公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
六、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 （4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。 2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
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①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。
②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。
3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 （2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。 .（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。 （5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。 4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。 （4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
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推荐第4篇：公司标准行文规定
公司标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档；
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；
4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；
公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；
3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
五、发文格式
1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；
2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小
四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；
3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；
4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；
5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”
靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；
6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分（详见附件3）；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理
1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。↓保管
2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：
1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、销售世博管理文件：CY-XS-001
5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001
6、财务管理文件：CY-CW-001 附2行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表 序号 发文日期 文件名称 文件编份数签收部门签收人签收日期备注
收文登记表
序号 收文日期 发文部门/号 文件名称 份数 接收人 备注
文件签阅表
文件名称 文件类型 文件份数 来文部门 来文时间 收文时间 传阅签名 时间 意见 传阅签名 时间 意见 传阅签名 时间 意见
文件销毁审批表
序号 文件编号 文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注
文件格式：
关于××××的请示/报告
正文
妥否，请批示。
年月日
主送： 抄送：
云南超彦汽车贸易有限公司文件
****字 【２０**】**号密级： 签发：
关于*****的通知/决定
正文
公司
年月日 主题词： 抄送：
会议纪要
会议时间：年月日 会议地点： 会议主持： 会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要：
会议主持人签字：
云南超彦汽车贸易有限公司
****字 【２０**】**号密级： 签发：
制度标题
正文
公司
年月日 主题词： 主送部门： 抄送部门：
发文部门： 校对： 印发份数：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类 保存期限 举例说明 管控要求
1: 一般文件 3年或文件有效期 公司内部人员均有浏览
权限
2: 密件 5年或文件有效期 相关部门负责人有浏览权限
3.机密文件 10年或文件有效期 相关部门经理级以上以及相
关授权人 浏览权限
4.极机密文件 20年或文件有效期 相关部门经
5:绝对机密文件 年或文件有效期理级以上有 浏览权限
公司总经理 50
推荐第5篇：行文
转给常用的人哟
笔杆子们赶紧收了吧
《机关公文常用排比句大全》
1、常用排比：
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ；
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；
政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破 ；
不动摇、不放弃、不改变、不妥协；
政治认同、理论认同、感情认同；
是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径；
要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督
2、常用短语：
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事
抓住机遇，应对挑战:
量力而行，尽力而为
有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制
严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
3、常用动词：
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就
4、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
5、其它：
以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。
以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。
以体现xx水平为责任，进一步规范工作。
以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。
以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点，协调做好xx工作。
以周到服务为前提，xx工作迅速到位。
以提高服务水平为目标，开始推行xx。
一.求真务实，积极推进xx工作制度化
二.建立体系，积极推进xx工作正常化。
三.规范办文，积极推进xx工作程序化。
四.各司其职，积极推进xx工作有序化。
五.注重质量，积极推进xx服务规范化。
六.统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。
二是提高质量，做好信息工作。
三是紧跟进度，抓好督查工作。
四是高效规范，抓好文秘工作。
五是高度负责，做好保密工作。
六是协调推进，做好档案工作。
七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平
二、抓业务，重实效，开创工作新局面
（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用
（二）明确分工，充分搞好统筹协调工作
三、重协调，强进度，信息化工作有新成果
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高
二、围绕中心，不断开创工作新局面
1.着眼全局，做好辅政工作。
2.高效规范，做好文秘工作。
3.紧跟进度，做好督查工作。
4.提高质量，做好信息工作。
5.周密细致，做好协调工作。
6.协调推进，做好档案工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。
二是规范办文，积极推进xx工作程序化。
三是建立体系，积极推进xx督查正常化。
四是注重质量，积极推进xx工作规范化。
五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。
第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦
动词一字部：
抓，搞，上，下，出，想，谋动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提
形容词一字部：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
推荐第6篇：公司上行文请示报告格式
四川XX实业发展有限公司文件
川x发〔2005〕××号签发人：×××
关于××××××××的请示
四川省××：（3号仿宋体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××××××××××××（4号黑体）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ……。（正文3号仿宋体）
二、……
×××××××××
三、×××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此请示，请批复。
附件：1.×××××××××××××××
2．×××××××××××××
（印）
二○○五年三月×日
（3号仿宋体）
（联系人：李瑞联系电话：×××××××）
主题词：××××××××请示（3号宋体） 四川XX实业发展有限公司办公室2005年3月×日印
推荐第7篇：关于规范公司行文的通知
济钢集团有限公司办公室 办函〔2009〕14号
关于进一步规范集团公司行文的通知
集团公司所属各单位：
为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文的有关事宜通知如下：
一、根据山钢集团公司办公室《关于转发的通知》（山钢办字[2009]24号）文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行文，不再直接向省国资委行文。
二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。
三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、“主送单位”，避免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充分，还应在正文末尾予以标注。
四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。
五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从《主题词表》中选择1-3个相关词。主题词一般由3-5个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不出现。
六、以word文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分作两个或两个以上的文档。非word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文的文件可作为单独的附件引入。
七、各单位、部门行文应严格执行《济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）》和《集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）》的有关要求。
公文是一级组织发布策令的重要工具，代表组织的形象。请各单位主要领导、公文管理员重视规范行文问题。各单位公文管理员要将此通知及时转发给经常行文的工作人员认真学习，切实落实好本通知的有关要求，将集团公司行文管理提高到新水平。
附件：1.山东钢铁集团有限公司办公室转发《关于省国资委与山钢集团公司行文关系的通知》的通知
2.山东钢铁集团有限公司 中共山东钢铁集团有限公司委员会公文处理办法（试行）
3.济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订） 4.集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）
二〇〇九年六月一日
推荐第8篇：关于规范公司行文的通知
关于规范公司行文的通知
全体员工：
为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统
一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：
一、文件种类
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式
（一）版面规格
以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。
（二）页面设置
—１— 行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。
（三）标题
标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“
一、”、“
二、”……；二级标题排序为“
（一）”、“
（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。
（四）主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文
主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。
（六）附件
文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公 —２— 文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（七）成文时间及生效标识
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
（八）页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
附件：1.方正小标宋
2.仿宋GB2312 3.楷体GB2312
二〇一一年七月二日
—３—
推荐第9篇：行文格式范本(上行文格式)×公司文件
行文格式范本 （上行文格式）
×××××××××公司文件
×××××字„2011‟×号签发人：
××××××××公司
关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示
陕西省工业和信息化厅：
我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录（2005年本）》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件：
1、××××××××
2、××××××××
×××年×月×日（盖章）
联系人：×××联系电话：×××
主题词：
推荐第10篇：公司常用文件行文格式最新
1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
(7) 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：
1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□
————————————————————————————— 抄报：×××××（上级领导和部门）
抄送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门200×年×月×日印发
第11篇：行文方式
行文方式是根据行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等多种因素而确定的公文发布、传递的方式。行文方式从不同角度可以有不同的分类：
（一）按公文性质不同，有行文与正式行文两种提法行文是指撰制与运行《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《中国人民解放军机关公文处理条例》中规定的所有文种，广义的行文还包括撰制与运行机关事务公文；正式行文则仅指撰制与运行其中具有政策性、规范性的公文，即指撰制与运行下行文种。行文与正式行文为属种关系，行文可以上行、下行、平行，既可以用“文件格式”又可以用“信函格式”；正式行文仅为下行，即只能用“文件形式”。
（二）按发布、传递范围不同，有内部公文和外发公文两种提法内部公文是指仅在本机关内运行的公文，因其版头中发文机关标识不必套红印刷，故俗称“白头文件”；外发公文，是指通过文书部门或邮电部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，故俗称“红头文件”。
（三）按公文递送途径不同，有直接行文和间接行文两种形式直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文，是常见、最基本的行文方式；间接行文则是不直接向最终承办或执行公文中有关公务的机关行文，而是通过中转机关批转或转发该公文以达到最终目的的一种行文方式。
（四）按机关隶属关系和公文的发送、效力范围不同，有以下四种形式：1．逐级行文即按照隶属关系向直接上、下级机关行文，其中下行文的行文形式比较复杂：从过程讲，可以只向直接下级行文，也可以再由直接下级根据本级机关具体情况提出贯彻执行的意见向更下一级机关转发该公文，以此类推，直至基层；从范围讲，可以向所有下级机关行文（即普发式行文），向部分下级机关行文，向个别下级机关行文；2．多级行文即根据需要向上、下多级机关行文；3．公开发布即指用登报、广播或张贴等公开方式发布公文；4．越级行文即超越直接上、下级机关行文，一般专指越过直接的上级机关或多层上级机关向更高上级直至中央行文。来源：中华秘书网
第12篇：行文规范
行文规范
一：上行文
第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。 第二条、形式分类：
1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；
2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；
3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；
4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。 第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。 第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失处分。
第13篇：平行文
(上方共空6cm)
中南林发〔20××〕×号
(发文字号用三号仿宋体,年份用六角括号括入)
(空两行)
关于×××××××××××××
××××的通知
(标题用二号小标宋)
(空一行)
×××××××××:(主送单位和正文用三号仿宋体)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(空一行)
附件:
1.××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××
(一般空四行或根据内容调整)
二○××年××月××日
(日期用汉字)
主题词(三号黑体):×× ××(词目用三号小标宋,中间空一个汉字位)
中南林业科技大学办公室 20××年×月×日印发
中南林业科技大学下发及平行文格式
纸型:A4纸型
上边界(上白边)为:2.54cm
下边界(下白边)为:根据内容调整
左右边界(左右白边)为:根据内容调整
页脚(页码位置):27MM±1MM(即离下页边距离)
每页排46行,每行排39个字符
行距:单倍行距或固定值26磅或根据内容调整
第14篇：行文标准
电子商务与物流管理学院团委学生会
行文标准
一、行文要求
行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。
行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。
正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。
二、行文分类
1.按行文的文种分类
1) 工作计划
根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。 2) 工作总结
对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。 3) 活动策划书
组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。 4) 活动总结
活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。 5) 规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 6) 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 7) 决议
用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。 8) 通知
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。 9) 通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 10) 报告
向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。 11) 申请
为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。 12) 证明
证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。 13) 意见
指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。 14) 会议记录
需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 15) 会议纪要
与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。 16) 函
函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。
2、按行文的方向分类
1) 上行文。
即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 2) 下行文
即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。 下行文的功能应以指导为主。 3)平行文
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。 4) 泛行文
针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。
三、行文格式
1) 页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝ ，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝ ，单倍行间距。左侧装订。 2) 标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。
3) 正文。宋体四号字。
4) 落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。 5) 印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。
注：通用文书格式：
标题（宋体、二号、加粗、居中）
正文（宋体、四号、单倍行间距）
落款（宋体、四号、右对齐）
四、常用性文本格式与范例
1、工作计划类格式
电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期
（二号、宋体、加粗、居中）
工
(72号、宋体、加粗、居中)
作计
划
电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划 （二号、宋体、加粗、居中）
正文（宋体，四号）
、标题（三号，宋体，加粗）
小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）
[ 正文 ]
电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****
格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。
电子商务与物流管理学院团委办公室
2013—2014学年第一学期
工
作
总
结
电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结
不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。
1、副部招新
1.1 招新前
招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。
问题：
宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。
建议：
以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。 1.2 招新中
进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。 问题:
存在一定的偏向，关系因素。
建议：
继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。 1.3 招新后
能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。 建议：
继续保持。
2、干事招新
2.1 招新前
新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。
问题：
虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。
建议：
由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。
2.2 招新中
招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。
建议：
继续保持的基础上更加进步。
2.3 招新后
干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。
问题：
由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。
建议：
招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。
3、其他问题
1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。
2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。
此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。
电子商务与物流管理学院
团委办公室 2012年9月15日
2、活动策划书格式及范例
电子商务与物流管理学院**活动
（28号、宋体、加粗、居中）
策
划
书
（小初、宋体、加粗、居中）
电子商务与物流管理学院**部**活动 （二号、宋体、加粗、居中）
一、活动背景：
宋体、四号
二、活动目的：
宋体、四号
三、主办单位：
宋体、四号
四、活动对象：
宋体、四号
五、活动时间：
宋体、四号
六、活动地点：
宋体、四号
七、活动内容（流程）宋体、四号
八、活动预算
宋体、四号
团委**部门 2012年*月*日
电子商务与物流管理学院 范例：
电子商务与物流管理学院学生会
三检教育晚会
策
划
书
电子商务与物流管理学院学生会
三检教育晚会
一、活动背景：
随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。
另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。
在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。
二、活动目的：
引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。
同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。
三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。
四、活动对象：
电子商务与物流管理学院12级新生。
五、活动时间：
2012年9月21日晚19:00—21:00
六、活动地点：
河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室
七、活动内容：
1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。
2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。
3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。
4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。
5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。 7.三检综合话剧节目表演。
8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。
八、活动预算
会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。
电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日
3、规定、决定、决议格式及范例
规 定
（二号、宋体、加粗、居中）
（ 正文、四号、宋体）
电子商务与物流管理学院
**年**月**日
范例：
规定
为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。
电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日
4、通知格式及范例
2011年国庆节放假通知
（二号、宋体、加粗、居中）
电子商务与物流管理学院团委
**年**月**日 范例：
通知
团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。
电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日
5、通报格式及范例
通 报
（初号、宋体、加粗、居中）
***级各教学班：（三号、宋体、加粗）
**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，
特此通报
电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日
范例
通 报
06级各教学班：
邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。
特此通报
电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日
6、申请范例
申 请
（二号、宋体、加粗、居中）
正文（四号、宋体） 综合办：
我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。
电子商务与物流管理学院
**年*月*日
7、证明范例
（1）乘车证明
证
明
兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。 特此证明。
电子商务与物流管理学院团委
2011年12月13日
注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”
（2）党课结业证明
证
明
因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。
缺失党课结业证书的06级学生名单如下：
肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光 娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉 邱穆强 王增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳 何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜 张炜 朱雯婷
物流与电子商务系团委 2009年10月21日
（3）工作手册领取证明
证明
我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！
电子商务与物流管理学院团委
2012年11月1日
（4）购票证明
毕业生购买学生火车票证明
铁路局：
学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。
今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为460003198909142862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。
郑州 站—— 海口 站 （涂改无效）
电子商务与物流管理学院 2013年10月27日
第15篇：上行文
*×××发【×××】1号签发人：
关于
×××××：
××年一月一日
主题词：
抄报：
抄送：
联系人：联系电话：******（共印55份）*****************************联合社办公室2003年1月1日印发—1—
第16篇：联合行文
******1局
文件 ******2局
***字〔****〕**号
标题是小标宋体2号字
主送机关：
公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
一、第一级层次一般用黑体字
（一）第二级层次一般用楷体字 1.第三级层次一般用仿宋体字 (1)第四级层次一般用仿宋体字
附件：正文下空1行，左空2字，多附件（附件：1.╳╳）换行与上一行首字对齐，末尾不加标点
***1局 ***2局 20**年*月*日
-1-
第17篇：行文格式
东胜区第九小学关于开展中国青年志愿者
行动实施20周年 “青春志愿行· 共筑中国梦”社区服务
主题活动报道（梯行式）
东胜区第九小学开展社会主义核心价值观
进校园活动实施方案
（方正小标宋简体二号）正文与标题隔一行
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，积极培育和践行社会主义核心价值观，根据东教办发﹝2014﹞5号文件精神及根据我校实际情况，制定本方案。
一、指导思想 （黑体三号，无标点，不加粗） 社会主义核心价值观主要由坚持中国特色社会主义理论体系，坚持中国特色社会主义共同理想，坚持以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神和坚持社会主义荣辱观组成。深入学习贯彻党的十八大精神和习近平同志系列讲话精神，紧紧围绕坚持和发展中国特色社会主义这一主题，紧紧围绕实现中华民族伟大复兴的“中国梦”这一目标以及“三个倡导”这一基本内容，注重宣传教育、示范引领、实践养成相统一，以立德树人为根本，使社会主义核心价值观融入师生、干部学习生活和精神世界，激励我区未成年人、教师乃至全社会为夺取中国特色社会主义新胜利而不懈奋斗。
二、总体目标
对学生进行社会主义核心价值体系教育，积极构建各年级进行社会主义核心价值教育的目标与内容体系，关注每一个学生的健康成长，为学生全面发展和终身发展奠定良好的思想道德基础，形成与教育实际相结合的社会主义核心价值体系教育工作新格局。结合我校本次教育活动，在各学段初步达到以下目标：
1.小学低年级段：（仿宋三号加粗，有标点）引导学生养成良好的生活习惯、学习习惯，懂得基本的文明礼仪，知道关爱同学、关心集体、尊敬师长，懂合作、善交流、知分享、晓礼让。
2.小学高年级段：引导小学生初步感知社会主义核心价值体系的基本内容。从抓好良好行为习惯入手，能全面遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》，要求学生从自我做起，从坐、立、行、笑、谈、唱的“小事”做起，倡导“做有样、坐有相、行有规、言有范”，让学生爱国、爱家、遵师长、孝父母、明礼仪、晓善恶、懂荣辱。
三、实施途径
（一）坚持把社会主义核心价值观与课堂教学紧密结合起来 （楷体三号，不加粗，无标点） 各教研组要充分发挥课堂主阵地、主渠道作用，有计划地从各个不同角度和不同方面贯穿和渗透社会主义核心价值体系教育，使社会主义核心价值观入眼、入耳、入脑、入心，走进教材，走进课堂，使社会主义核心价值体系生动具体地融入到学生学习成长的全过程，营造有利学生健康成长的和谐环境，使学生牢固树立社会主义核心价值观。具体如下：
1.通过思想品德课和观看《中华德育故事》教育碟片直接进行社会主义核心价值体系的教育，用这个多数人公认的“核心价值”来统领学生的多元价值取向；
2.通过小学语文课和学习《弟子规》进行中国传统文化、中华民族爱国主义优良传统的教育。在语文教学中适当增加传统经典范文、诗词的比重，培养学生体会东方审美文化的独特内涵，热爱我们民族优美的传统文化，使学生确立社会主义的核心价值观，培养学生的爱国主义精神；
3.通过开设书法、绘画等课程加强对学生的美育，鼓励学生研究和宣传中华优秀传统文化，培养学生的民族精神。
（二）坚持把社会主义核心价值观与校园文化建设紧密结合起来
学校充分发挥校园文化的熏陶作用，运用生动活泼的形式进行以构建社会主义核心价值体系为导向，以建设优良校风、教风、学风为核心，以优化、美化校园环境为重点，建设体现社会主义核心价值体系、体现社会主义文化特点、时代特征和学校特色的校园文化，把丰富多彩的校园文化活动作为进行社会主义核心价值体系教育的有效载体。
根据学生的特点，科学地设计与安排形式多样的文化活动，既突出核心价值观，又体现趣味性，寓教于乐，使学生在喜闻乐见的校园文化氛围中全面确立社会主义核心价值观。
1.结合我校办学特色，“以文明礼仪”为主题召开班会，要求学生作为学校的一员，不但收获知识，还收获道德、诚实、守信、谦虚、礼让。要继承中华民族的传统美德，并自觉践，把自己塑造成一个品德高尚的人。从规范日常行为做起，遵守学校纪律和各项规章制度及交通法规，增强安全意识，提高自救自护能力，养成良好的卫生和道德行为习惯，争做品德高尚、诚实守信、遵守纪律、自强自立的新时代的小学生。说好话，做好事，也就是不说脏话、粗话，提倡使用“谢谢”、“请”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语，不随地吐痰、不随手乱扔垃圾，不乱涂乱画，不打架，不破坏公物，不在教学楼内大声喧哗，追逐打闹。
2.充分利用周一升旗仪式，采用国旗下才艺展示等形式，以学习“社会主义核心价值观”为教育内容，对全体学生发出倡议。
3.通过校园广播、橱窗等传媒手段，在学生中广泛宣传社会主义社会主义核心价值观，充分发挥校园传媒的育人功能。
4.大力推进“社会主义核心价值观”进班级活动，力争使每个学生做到人人理解、掌握、运用，并落实在日常行为中。
（三）坚持把社会主义核心价值观与道德实践活动紧密结合起来
社会主义核心价值体系教育，要始终与德育实践活动紧密结合，与学生的综合素质评价紧密结合，以实践和活动为桥梁，广泛开展道德实践活动，引导学生在实践中牢固树立社会主义核心价值观。要紧密结合学生的思想实际，紧紧围绕社会主义核心价值观，以活动为载体，广泛深入地开展生动活泼、丰富多彩的道德实践活动。
1.举办以“树立社会主义核心价值观，争当文明学生”为主题的班会，针对学生的特点设计教育内容，由浅入深、循循善诱，使“八荣八耻”的教育内容入眼、入耳、入脑、入口、入心，使之内化成学生的自觉行为和基本的道德情感。
2.开展社会主义核心价值观进校园“六个一”活动，通过学校组织开展主题实践活动，用社会主义核心价值体系提升未成年人思想道德素质，扎实推进未成年人思想道德建设。
一是一次社区服务。让学生通过社会实践和社区服务活动，初步了解社会，获得对社会的真实的认识。掌握基本的社会实践和社会服务技能，并把自己在课堂上所学知识应用于社会，并服务于社会。培养学生关注自然和社会的责任感、使命感，服务和奉献意识、发现社会问题、分析、解决社会问题的能力。
二是读一本好书。由学校精选一批适合学生阅读的书目推荐给学生和家长，也可由家长和学生自行选择学生感兴趣的书籍，由家长督促学生有计划的阅读，并写出读后感，由家长签名后交到学校，并由学校进行评选表彰。
三是一次生命感恩教育家长学生专题讨论会。针对当前不断出现的一些校园刑事案件、一些学生自杀事件等等的现象所暴露出的学生心理承受力差和一些不珍惜生命等社会现象和问题，由每个班为单位组织，可分期分批的邀请家长到班上来参与，每期用一些或一个事件来开展一些家长学生互动讨论，增进家长和学生的感情交流沟通，培养学生珍惜生命、感恩生命、珍视亲情的正确观念。
四是每天做一件好事或讲一句文明礼貌用语。目的是培养学生从小从自己的日常生活学习中培养良好的习惯，懂得什么是文明。每班备有一本“学雷锋 日行一善”记录本，由同学相互对不用文明礼貌用语点名指出提醒，每周由老师在小结会上进行汇总点评。
五是每周为父母做一件家务劳动。目的是培养学生养成热爱劳动的好习惯和体贴父母的回馈感情。每个家长为学生准备一小本“家务劳动记录本”，由学生自己作好所做的家务简单的描述登记，家长每月签名认可，班主任负责检查。
六是每天课前一分钟军歌。通过这项活动的开展陶冶孩子们情操，达到丰富联想、开启智力、活跃思想的重要作用。用歌声培养孩子们奋发昂扬的精神风貌，创建健康向上的校园风貌。
3.以各种节日、宣传日、纪念日为契机，组织学生开展道德实践活动，把社会主义核心价值观融入活动中：如利用“五一”节，开展劳动体验；利用十一等纪念日培养学生的爱国情怀；利用母亲节、父亲节、教师节开展感恩教育活动，培养学生服务人民的意识；利用国际禁毒日和全国法制宣传日开展实践活动，增强学生遵纪守法的观念等；通过各年级考试纪律教育，培养学生诚实守信的美好品德等；通过组织学生假期社会调查等实践活动，加深学生对社会主义核心价值观的认识和理解。
四、开展社会主义核心价值体系教育的有关要求
（一）组织广大师生认真学习、准确把握社会主义核心价值体系的科学内涵，是搞好教育活动的基础
马克思主义指导思想是社会主义核心价值体系的灵魂。中国特色社会主义共同理想是社会主义核心价值体系的主题。以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神是社会主义核心价值体系的精髓。社会主义荣辱观是社会主义核心价值体系的基础。社会主义核心价值体系教育，是中小学德育教育体系的重要内容。学校组织广大师生认真学习，准确把握社会主义核心价值体系的深刻内涵，始终坚持把社会主义核心价值体系融入基础教育全过程，努力提高德育工作的针对性和实效性。要全面贯彻党的教育方针，坚持育人为本、德育为先，实施素质教育，提高教育现代化水平，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人，办好人民满意的教育。
（二）把社会主义核心价值体系教育与家庭教育、社会教育紧密结合起来，是提高教育实效性的重要保证
在开展社会主义核心价值体系教育中，学校通过发放宣传材料、家长会等多种形式，将学校开展的社会主义核心价值体系教育活动的内容、要求告知家长，同时向家长提出明确要求，配合学校做好教育工作，在教育方法、教育要求等方面达成一致，形成合力，实现家校结合，共同教育的局面。要积极加强与各有关部门和群团组织的协调、沟通与配合，整合教育资源，拓展教育渠道，努力形成分工协作、齐抓共管的工作格局，对学生进行社会主义核心价值体系的教育。要结合“学校社区共建”活动的开展，积极营造学校、家庭、社会共同关心青少年社会主义核心价值体系教育的良好氛围。
（三）进一步建立健全德育工作者队伍，是提高德育质量、社会主义核心价值观质量的关键
要始终坚持把培育一支素质高、能力强的学校德育工作者队伍作为德育工作的重中之重，加强师德师能建设，加强班主任队伍建设，让每一位德育工作者都以身作则，有针对性地进行德育工作，开展德育实践活动，引导学生正确认识和理解我国经济和社会中出现的一些新现象、新情况，将社会主义核心价值观逐渐内化为情感和行动，切实提高全校德育工作的成效。
四级及四级以下标题与正文字体字号相同，四级标题为“（1）”，五级标题为“①”。页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值30磅。
（正文与落款隔四行）
东胜区第九小学德育处（右空两格）
2014年2月20日（右顶格）
（正文标题已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间）
第18篇：上下行文
一、收文
（一）上级来文
上级来文是指开发区党委、管委会上级机关及盟直处局文件，分为机要传真类和邮件类，分别由党政办机要室和收发室签收、登记，经党政务主任或分管主任提出拟办意见后，呈相关领导阅批。根据领导批示意见，转相关部门办理。党政办办文人员对文件运转实行全程记录、跟踪催阅，重要指示实行立项督办，并将来文办结情况每一个月汇总一次向开发区党政领导通报。对于涉密文件，传阅人员要严栺执行保密工作制度，防止泄密、窃密事件发生。
（二）下级来文
下级来文是指三场、镇，开发区党委、管委会所属各部门，盟直单位，各企业、事业单位文件。党委各部门要统一按照《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月修订）的栺式和行文规则上报；行政部门报送文件要统一按照《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000】23号）的栺式和行文规则上报。
开发区党政领导一般不直接受理下级来文。
1、请示类。由党政办收发室统一核收、登记，呈党政办主任或分管主任审核，经审核，确需开发区党委、党委会答复或批复的，提出拟办意见，呈相关领导批示，不属开发区党委、管委会受理的，退回来文机并说明理由。一般事项在5个工作日内办结完毕。急件随到随办。
2、报告类。由党政办收发室统一核收、登记，呈党政办主任或分管主任审核，提出拟办意见。经审核，需批转或转发的，呈相关领导阅知；对全局工作有借鉴的，编入党政办主人刊物，送党政各领导及相关部门阅知。
3、信息简报类。由党政办机要室统一核收、登记，作为评定各单位信息报送工作的主要依据。根据报送内容，由党政办有关文秘人员整理编
入党政办主办刊物。采编情况每季度通报一次，年底根据报送情况和采编情况综合评定各单位的信息工作。
二、发文
（一）发文形式
乌拉盖开发区党委、管委会的发文形式主要有:
1、中共乌拉盖开发区委员会文件，发文字号为“锡乌党【****】*号”
2、乌拉盖开发区管理委员会文件，发文字号为“锡乌管发【****】*号”和“锡乌管字【****】*号”;
3、党政联席办公会议纪要，发文字号为“【****】*号”;
4、书记办公会议纪要，发文字号为“【****】*号”；
5、主任办公会议纪要，发文字号为“【****】*号”；
6、乌拉盖开发区党政办公室文件，发文字号为“锡乌党政办发“发文字号为“【****】*号”。
（二）发文一般程序 根据领导要求，由党政办文秘人员组织拟稿，送党政办主任或分管主任审核后，填写发文稿纸，呈相关领导审签。
（三）部门代开发区党委、管委会或党政办名义发文的，由部门组织拟稿。发文中，涉及其他部门职责范围内的事项，主办部门要主动与有关部门协商，有不同意见的，及时向分管领反馈。形成初稿后，送党政办主任或分管主任审核，填写发文稿纸，呈相关领导审签后，以党政办发文统一栺式印刷，由部门负责承印，党政办收发室负责分发。
（四）文件交换
开发区党委、管委会文件交换站设在党政办收发室，三场、镇、直属各部门文件一周内至少交换一次，急件急办。
第19篇：红头文件(对上行文)
新 疆 维 吾 尔 自 治 区
＊＊＊（单位名称）文件
＊＊＊字〔201＊〕第＊号
签发：＊＊＊
文件标题
主送单位：
文件内容
＊＊＊＊＊（单位名称）
二〇一＊年＊月＊日
第20篇：常见行文错误
一、行文中的常见错误
1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。
2、行文关系混乱 。 主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。
二、文种使用中的常见错误
1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3、混用文种 。 不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
4、越权使用文种。超出本机关的权限行文，如随意制定“条例”。实际上“条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度；按照国务院办公厅发布的《行政规范制定程序暂行条例》的规定，在行政机关公文中，“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中，即全国人大常委会制定的法规，国务院制定的行政法规，地方人大及其常委会制定或通过（批准）的地方性法规。如：《中华人民共和国城市道路管理条例》。基层单位制定有关规章制度时可用“规定”或者用“细则”、“办法”等应用文种，并用转发或印发通知的形式发布。
5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必然影响行文的权威和效力。
三、版头使用中的常见错误
1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件
四、发文字号中的常见错误
1、年号不全 。 如：将“1997”省略为“97”。
2、括弧不对。《国家机关公文格式》规定发文年度用方括弧“［］”括入。错用成圆括弧“（）”、六角括弧“〔〕”、方头括弧“【】”。
3、位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将×校字[1997]第×号错为[1997]×校字第×号。
4、序号累赘。发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。
5、一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。
6、一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。
7、跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。
8、字第搭配不当。正确的是“字”在年号之前，“第”在年号之后；前面用“字”，后面用“第”；前面无“字”，后面就不应有“第”。常见的错误是：有“字”无“第”或有“第”无“字”。但“字”、“第”均省去是正确用法，如：×委[1997] ×号。
9、滥用“发”字。只有重要文件才采用“××发”字样。
10、自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。
五、签发人标注中的常见错误
1、上行文未标注签发人姓名
2、下行文也标注了签发人姓名
3、标注不规范签发人标注位置远离发文字号（正确的是它们之间空两个字）；签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致；“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。
六、公文标题中的常见错误
1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称“决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。
2、用发文字号代替文件名称如：“关于××字〔1997〕第×号文的批复”，这类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外，其他人是不能明白的。
3、文字累赘如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。此外，在标题中常出现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。
4、滥用标点符号除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，标题中加书名号是错的。
5、缺少文种如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。另外，在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种，如：《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定”这一文种。
6、发文机关简称不规范如：《××市计委二〇〇×年工作计划》，“计委”容易引起歧义，如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”，如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。
七、主送机关中的常见错误
1、缺主送机关除公布性文件外，一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2、主送机关表述不规范未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列；未用全称或规范化简称，如“市府”应为“××市人民政府”；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随意使用统称，如“市内各单位”。
3、多头主送主送机关不止一个。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4、主送个人公文不得主送领导者个人。
5、越级主送一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
八、正文中的常见错误
1、错别字主要表现：（1）因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”„„；（2）因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”„„
2、标点符号错误常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用„„
3、数字使用不规范应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十四大”错成“党的14大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
4、随意简称如将“社会主义精神文明建设”简称为“社精文建设”，“高速公路公司”简称为“高速公司”。
5、引文标注错误未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引用。如“你校×校字［1997］第×号文件（关于×××的请示）收悉。”
6、随意使用字体字号正确的是使用3号或4号仿宋体。
7、随意设定字距行距正确的字距为0点距（电脑打字点距下同）；行距为24点距。
九、无正文说明标识中的常见错误
常见错误是落款和发文时间已正好排满一页，而在另一页的文尾部分的抄送机关等之上标明“此页无正文”。这种情况无须注明“此页无正文”，因为公文的正文是指主送机关以下，生效标识以上具体反映公文内容的部分。
十、附件标识中的错误
1、有附件不标注
2、附件名未标全称
3、标注不规范“附件”二字顶格标注（正确的是顶格空一字）；只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。
4、内容不适在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。
十一、发文机关标识中的错误
1、未标发文机关名称，用印章代替
2、发文机关未用全称或规范化简称
3、位置不当常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一般是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。在下列两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。
十二、成文日期标识中的常见错误
1、将拟稿日期作为成文日期
2、将打印日期作为成文日期
3、汉字和阿拉伯数字乱用在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”，在题注域内标识时用汉字标识。
4、标识不全只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标示完整。
5、位置不当或与落款不协调常见错误是成文日期第一个字向左越过发文机关第一个字或直接向左靠齐。正确位置一般应是成文日期第一个字与发文机关第三个字（或中间）对齐，向右排印。当发文机关最后一个字比正文缩四个字排印时，成文日期的最后一个字比正文缩两个字。总的原则是，成文日期的标识是与发文机关标识协调，以保持文面的美观。
6、将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。十
三、机关印章使用中的常见错误
1、当用不用干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。
2、不当用却用了印制的有特定版头的一般普发性文件也用了印。
3、位置不当用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。
4、模糊不清未及时清洗印章，使印记模糊不清。
十四、主题词标识中的常见错误
1、不标引主题词
2、将标题简单切后分当主题词标引主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由范围（类别词）+内容（类属词）+文种（文件形式）组成，其中的类别词反映公文内容所涉及的范围和应归属的类别，标题中一般不会出现；标题的主要作用是概括公文的性质和要求，由发文机关+事由+文种组成，其中的发文机关一般不宜作为主题词标引。因此，标引主题词时不能简单地切分标题，而应根据公文内容进行分析，弄清公文的类别、主题和表现形式后，再按主题词标引的规范进行标引。
3、任意生造主题词不在中共中央办公厅、国务院办公厅或上级主管部门统一制发的《主题词表》中选用主题词，而是任意生造。这将导致不能用计算机对公文进行主题检索，完全失去标引主题词的意义。
4、未先标类别词
5、任意组配
6、乱用标点符号两个主题词之间应该用一个空格符分开，错为在主题词间使用了顿号或逗号（但组配标引时可用顿号分开）。
十五、抄送机关标识中的常见错误
1、使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”
2、抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。
3、抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。
4、滥抄滥送将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。
5、标识不规范抄送机关未分类或标点符号使用不当。
十六、公文处理的误区
造成公文处理不规范的一个重要原因，是在部分文秘人员的思想认识上存在一些误区，其对公文规范化的危害不小。为推进公文规范化建设，必须提高认识，走出误区。常见的有以下8种：
1、按老一套办法办文《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家机关公文格式》、《发文稿纸格式》、《出版物上数字用法的规定》、《标号符号用法》、《出版物汉字使用管理规定》等，都是公文制作的法规性文件，并构成了公文规范的完整体系。同时，公文规范处在不断变化和完善之中，任何标准和规范都可能被修订。广大文秘人员要加强学习和研究，跟踪公文发展的动态，在公文实践中力求使用最新的标准和规范，尽量准确地理解和掌握公文规范的完整体系，不要在新的公文法规颁布很长一段时间后还抱着老一套不放。
2、不加分析地把上级来文作为范文由于有的领导机关存在对公文规范化的重视程度不够的现象，其所制发的公文难免也有时出现不合规范的地方，而有的基层单位的文秘人员往往认为上级秘书部门水平高，他们制发的公文都是正确的，即使有时发现了与公文规范不一致的地方，也认为上级那样做总是有道理的，于是上行下效，造成不规范公文泛滥。所以，每一个文秘人员都要努力学习，把思想认识统一到公文规范上来，选择范文时要按公文规范进行判断，不能认为发文单位的级别越高其所制发的公文规范化程度就越高。同时，要求级别越高的领导机关越要重视公文处理的规范化。
3、发往国外的函件用外文汉语是联合国使用的6种语言之一，为世界通用语言，我们在国际交往中完全可以理直气壮地使用汉语。使用中文不仅符合国际惯例，而且也体现了对中国主权、中国文化的尊重。外国人就不会因为你不懂外文而改用你国的文字。
4、发往港澳台的函件用繁体汉字国际上以简化字为汉语的标准用字，尽港澳台等地仍使用繁体字，但根据《出版物汉字使用管理规定》：“向台湾、香港、澳门地区及海外发行报纸、期刊、图书、音像制品等出版物，可以使用简化字的一律用简化字”。人民日报海外版也早从1992年起就改为简化汉字印刷了。
5、将被批转、转发、印发的文件当成附件被批转、转发、印发的文件是主体的有机组成部分，不得视为附件。在这种情况下，正文之后，发文机关署名前不得标注被批转、转发、印发的文件顺序和名称，而被批转、转发、印发的文件则标印在公文署名及成文日期之后，文尾部分之前。
6、以领导人签发代替办公（厅）室核稿有的单位的职能部门办事人员不按办文程序办事，越过办公（厅）室将公文直接送领导签发，并以领导已签发为由拒绝办公（厅）室的核稿和核发。《条例》和《办法》规定，公文在送领导人签发之前，应当由办公厅（室）进行校核。公文核稿的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。就是在领导审批后，正式印发前，还应由办公厅（室）进行核发。
7、用计算机起草公文时仅将定稿归档由于办公自动化的发展，许多文秘人员直接在计算机上起草文稿，各次修改过程也直接在机上进行，最后打印和归档的是定稿。由于定稿无法体现修改过程，对于非常重要的文稿，一旦出现问题，难以分清责任，档案的借鉴作用就要大打折扣。正确的方法，是在原始稿上反复修改，把经领导签字的修改后的定稿，作为归档的真实原件。
8、用传真件代替正式文件发文或归档传真件不能代替正式公文，因此，对于重要的公文，虽然紧急情况下可用传真件发文，但发出传真件后要及时补寄正式公文。另外，由于传真件纸张材料的特殊性，保存不久字迹就会全部退尽，如果直接将其归档，时间长了就会失去其档案意义，正确的方法是将传真件复印后归档。由于复印件也容易退色，这时可使用固色剂延长文档保存期限。
