公司请示审批费用范文
推荐第1篇：关于公司费用审批事宜
关于********8费用变更事宜
公司领导：
我公司计划采购*****，按照《集团公司招标管理办法》，物资公司备件部在“公开、公正、公平”的原则下进行招标、货比，通过对******咨询及车辆价格、性能对比，最终计划确定由******加工制造*******。
根据******提供的比对价格，其中车辆价格：***万元(型号：ZZ1257M4347D1)，箱体价格：****万元（4*7.78万元），合计：80.32万元。
妥否，请公司领导予以批示！
附：*******报价单
******公司二〇一四年九月三日
推荐第2篇：公司费用报销及审批流程
费用报销制度及报销流程
为加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用（办公费用、工薪福利及相关费用等）和专项支出工程相关支出，以下分别说明报销相关的流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、日常费用报销制度及流程
第一条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、工资福利费、业务招待费、培训费等。
差旅费：县内下乡餐费补助标准20元/人/天，县外出差餐费补助标准50元/人/天。
交通费：乘坐客车、火车、飞机出差实报实销车票费用，自驾出差按公里数1元/公里报销，另报过路费，过桥费，停车费。
培训费：按实际发生的金额实报实销。 住宿费：按当地商务酒店普通标间费用报销。 第二条 费用报销的一般规定
(一)报销人当月产生的费用务必当月报销，报销时需附相关报备登记记录。必须取得相应的合法票据且发票有相关主要经办人报销单上签名。
(二)填写报销单应注意：根据费用性质填写对应内容；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 第三条 费用报销的一般流程
（一） 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审批（业务发生的真实性负责）→会计制单审核签字（票据合法性及数据的准确数）→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处报销。所有费用凭单必须由董事长事后签字审批,对于所有相关人员审批发生费用负有直接连带责任，对公司造成经济损失由经手人、审批人一并赔偿。
二、借款管理规定及流程 第一条 借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《借款单》，按批准额度办理借款， 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，原则上不允许跨月借支，借款未还者原则上不得再次借款。
(三)借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出借款单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；第二条 借款流程
（一）借款人填写借款审批表→部门负责人审批→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处领取借款。
三、专项支出财务报销制度及流程 第一条 专项支出的一般规定
（一）专项支出范围：项支出包括其他所有专门立项的费用（招商费用、销售费用、广告宣传活动费及其他专项费用等）支出。
（二）费用报销： 招商部业务需要费用时，先报备给行政办李薛竑后自行垫付再核销，月清月结，当月进行实报实销。
销售部及企划部需将当月计划报至汇融办公室备案后执行（计划先行），核销时经办人及部门负责人需在付款审批单上注明实际费用与计划差额原因，然后报到财务及相关领导签字后支付。
工程部的日常材料开支主要由王福林负责采购，如遇特殊情况经王福林同意后可代购，但需及时交清办理手续。
其他专项费用，由负责人根据实际需要向总经理提交请示报告，经总经理签署审核意见后报董事长审批。 第二条 专项支出及报销流程
用钱报备综合办（李薛竑）→当月月底报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审批→会计制单审核签字(检查与报备是否一致)→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处报销。
四、本制度自颁布之日起执行。
推荐第3篇：公司费用报销及审批流程
公司费用报销及审批流程
1.目的
为加强公司费用与支出的管理，提高费用及支出的审批效率，明确公司各项费用及支出的审批权限与流程，特制定本规定。 2.范围
本规定适用于公司各部门费用报销。 3.职责
3.1业务经办人员应保证费用及支出的真实性及合理性，并在办理支出申请及报销时提供相应的充分的证据；
3.2各部门第一负责人负责审核本部门的费用及支出，对费用及支出的真实性、合理性负责；
3.3总经理负责批准公司高层以上人员的费用及支出；
3.4 费用会计负责审核支出的合法、合规性，支出申请及报销的审批完整有效性，以及数据的准确性；
3.5 财务负责人负责审核费用及支出的合法、合规及合理性。 4.总则
4.1 现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
4.2 申购物品须事先填制《物品申购单》，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在100元以上（含100元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
4.3 交通费：员工因工作需要外出工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地、所用费用。
4.4 业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明。
4.5差旅费：员工因公赴外出差应事先填制《出差申请单》，路程超过三小时及需要过夜的可购买火车票、动车票；遇有急事需乘飞机的，必须事先在《出差申请单》上说明，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
4.6 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至办公室登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
4.7 员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。 5.具体程序要求 5.1 费用申请
5.1.1 费用发生均应事先申请，按各类费用具体管理办法的要求填写费用申请单，由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批，其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。
5.1.2 费用申请需办理现金预借的，填写《借款单》；联同《费用申请单》由财务部审核，财务负责人审批后办理借款。
5.1.3 差旅费：员工出差需事先填写《出差申请单》，经部门领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。
5.1.4 招待费：员工因公对外发生的交际应酬费，应事先填写《招待费申请单》，经部门领导批准后，报总经理审批后方可报销。
5.1.5 车辆费用：车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请，总经理审批。 5.2 费用审核
5.2.1 费用经办人原则上应在费用发生后的一周内填制报销凭证，履行报销手续，当月费用在当月办理报销，特殊情况可另行处理。
5.2.2 现金报销需填写《费用报销单》，并附真实、合法、完整的原始凭证并注明人员、用途、原因和发生的时间，如有费用申请，应附经批准的《费用申请单》。 5.2.3 报销凭证根据对应的金额，依照相应的审批权限，经相关的领导审核签字后，方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证，可提交财务部门审核报销。
5.2.4 费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。
5.2.5 审核内容包括：费用报销是否经费用发生部门经理审批；需办公室复审的费用是否已经审核；报销内容是否符合公司规定；报销凭证是否真实、合法、齐全；审批权限是否在合法授权范围及额度内；
5.2.6 在审核中发现手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符点，审核部门应退回，由经办人补办后重新提交审核。 5.3 费用报销
5.3.1 报销人将原始票据（正规发票）规整粘贴于原始凭证粘贴单后，填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符，且费用报销单表面不得涂抹。
5.3.2 报销人将填好的费用报销单交由所属部门经理审核，部门经理确认各项费用为应该发生后方可签字。
5.3.3 部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务部审核，并由财务经理签字。财务部审核应本着以下原则： （1）审核单据粘贴是否规范，字迹有无涂抹；
（2）审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符； （3）审核各项费用发生是否切合实际，有无虚报、多报； （4）审核签批手续是否齐全。
若以上四条有一项不符合规定，财务部有权将该报销单退还报销人，要求其重新填写。
5.3.4 报销人持着财务部复核后的费用报销单交由公司总经理签字审批，总经理签字后视为同意财务部付款。
5.3.5 报销人将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部，要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款，同时，报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全，出纳员有权拒付。
6.报销凭证
6.1 《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报；
6.2 差旅费报销应填写《差旅费报销单》，附《出差申请单》，相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。
6.3 招待费报销应填写《费用报销单》，附《招待费申请单》、相关费用发票原件；
6.4 大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件
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费用审批制度
一、总 则
1、为加强公司费用支出管理，进一步规范费用支出报销审批程序，提高审批效率，提高管理效益，特制订本办法。
2、本规定适用于包括董事长在内的集团总部所有员工。
二、审批流程
1、费用审批程序
报销费用时，应按规定填写《费用报销单》，按下列程序审批后，方可到财务部办理报销事宜：
（1）预算内日常费用报销流程（公司制度范围内的日常费用） 报销人员→财务审核→总经办→董事长→财务报销
（2）预算外费用报销流程（公司对外的付款及制度外的费用） 报销人员→部门总监→财务审核→总经办→董事长→财务报销
2、借款审批流程
借款时，应按规定填写《费用申请单》，按下列程序审批： 借款人员→部门总监→总经办→董事长→财务审核
财务审核通过后，应按规定填写《借支单》并附《费用申请单》，按下列程序审批后，财务办理出款流程：
借款人员→财务审核→总经办→董事长→财务出款
三、管理办法
（一）单据的使用
1、《借款单》仅限于公司员工因公需要临时借支的款项，包括差旅费、办公费等日常费用。
2、《费用申请单》用于日常费用申请。
3、《费用报销单》用于日常费用报销。
（二）财务审核重点
费用报销凭证：取得的票据是否合法、合规；报销内容是否符合公司有关管理制度的规定；报销金额是否正确；填制是否符合要求；是否为董事长批准后款项。
（三）原始单据管理。
内部使用的收据必须是合法、有效的原始收据，并加盖开票单位的发票专用章。
（四）其他规定
1、对取得的报销凭据应及时办理报销手续，最长时间不得超过45天（以票面记载的开票日期为起始日），超过者按票面金额每日计收1%且不低于100元的罚款。
2、报销时按一次事项一次报销的原则办理，并将有关票据分为：餐费、油费、交通费、办公费等，分别粘贴并算出数据。正确填写有关单据后予以报销。未按规定填写、粘贴票据，财务管理部有权退回不予报销。
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关于XX集团减免部分资源费的
请 示
xxxx人民政府：
近几年来，xxxxxxxxxx集团在x党委、x政府和各职能部门的直接关心和支持下，规模不断扩大，管理日益规范，效益持续好转。2012年度，公司生产水泥xxxx万吨，销售收入达xx亿元，纳税xxxx万元，为地方经济发展做出杰出贡献。
为
进一步扩大企业规模，提升企业效益，为地方经济发展做出新的贡献，我公司拟新建采矿区，扩大矿石开采规模。但是，今年以来，国家实施严格的房地产调控政策，基础设施建设项目相比往年较少，水泥行业市场疲软，企业利润不断较少；同时，水泥行业产能过剩现象较为严重，市场竞争激烈，企业发展举步维艰；我公司致力于转型升级，用于节能减排和技改、产品研发投入资金巨大，原材料购入、人力、管理等成本不断增加，增加了企业负担，资金流转极为艰难；同时，由于宏观经济形势不利影响，下行风险依然存在，企业生产经营将会遇到新的困难。
为减轻企业负担，减少投资风险，为企业营造良好的发展环境，帮助企业走出困境，更好地服务地方经济发展，特恳请xx政府考虑我公司实际困难，减免部分矿山资源费费用
特此请示，请批复。
xxxxxxxxxx集团
2012年x月x日
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费用报销审批流程：
1、费用报销签字流程为：费用发生人填写报销申请→部门总监确认业务发生属实性及财务制度符合性→财务总监审核→总经理批准（5000元(含)以上必须董事长批准）→出纳通知领款；
2、报销单据传递流程：报销人在本部门签字后只需交财务部会计复核即可，后续由会计统一提报给财务总监审核，然后到总经理/董事长审批，经最终审批后集中交给出纳，由出纳根据资金情况通知报销人领款，原则上费用报销一周报一次；
3、报销期限:业务发生结束后的一周(7天)内填写报销单并递交到财务；
4、费用报销必须严格按照以上“申报审批流程”，不得越级或漏签；
5、报销支付时必须要收款人签字，若单位报销的必须出具单位收款委托书，费用报销支付后出纳需加盖“银行支付”或“现金支付”印章；
6、出纳必须每一周按顺序整理好现金、银行存款日记账及报销单，呈报财务总监（或公司授权人员）核对帐单相符性，并在日记账签名后交给财务会计做账。
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员工支款管理制度：
1、原则上，除公司业务需要借款外，公司不受理内部员工私人支款。若因特殊情况，如个人或直系亲属生病，员工通过自身努力无法解决时，需有其部门总监担保，总经办确认的情况下，可以在公司定额范围内支款。新员工试用期内，不享有支款资格；
2、支款额度原则上规定不超过该借款人应付工资的50%；
3、若可满足以上条件，支款人应到财务部领取公司规定格式的借款单，详细填写借款申请。借款申请填写应包括明确的借款金额、借款用途及归返时间（或从哪个月工资支出）；
4、支款申请应按规定顺序提报申批：①部门总监担保签名→②总经办确认签名→③财务总监审核→④总经理批准（2000元(含)以上必须董事长批准）→⑤最后到出纳付款。财务审核时必须注意审核支款人借款额度是否在规定的借款额度内；
5、出纳必须单独登记借款、还款台账，对于当月处理完毕的借款账目，出纳可以凭借条抵现金盘点，跨月度时，必须交与会计入账处理；
7、月底出纳公布借款人员名单，并及时清理账目；
8、辞职的员工必须到财务部复核是否清理借款。
费用开支预算备案制度
为更快速的审批费用报销，同时也便于财务预算，特制定费用开
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支预算备案制度。说明：预算的范围为日常特殊费用开支，材料采购支出不在本范围：
1、费用支出超过2000以上的支出；
2、对于小额的费用支出虽然没有超过备案标准2000以上，但已超过已有的费用标准的。如规定招待餐费上限标准为80元/每客人，但因特殊情况需要超额支出的情况；
3、其他特殊的支出；
4、对于以上范围内的费用开支，必须在费用支出前备案审批，待审批通过后方可支出，没有经预算备案审批的，财务部拒绝审核及支付报销；
5、备案申报流程：①直系主管→②财务经理→③总经理→④董事长批准。财务审核时必须注意考量财务的支付能力，对超过资金计划能力的必须给出意见，同时对备案通过的必须做好备案登记，做好资金安排；
5、预算备案审批意见书签字后，在费用报销时贴在发票后面，作为财务审核的依据。
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费用开支审批制度
为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，特制定本标准及程序。
第一条：因公借款审批程序：
1、出差人员借款及其它因公临时借款，必须先到财务中心领取“借款凭证”。填好凭证后，先经主管领导批准，最后经财务总监审批后，方予以借支。借款实行“前清后借，前不清后不借”原则，前次借支出差返回一周内无故未报销者，不得再借款；
2、试用人员不得预支或借支差旅费；
3、借款出差人员回公司后，一周内应按规定到财务中心报账，报账后结欠部分金额或一周内不办理报销手续人员的欠款，财务中心有权在当月工资中扣回；
4、出差开支标准暂时按本公司《差旅费管理办法》标准执行。
第二条：业务招待费标准及审批：
1、在各酒店、宾馆签单的人员，必须获得董事长的授权；没有获得董事长授权的人员，一律不得在各酒店、宾馆签单，行政中心将获授权签单人员名单及授权限额报财务中心备查；
2、各业务板块总经理签单权限为人民币600元以内，超标部分，一般不予报销。如有特殊情况，必须报董事长批准，同时通知财务总监，方可报销；
3、业务招待费报销单据必须有税务部门正式发票、数字分明，先由经手人签名，注明接待用途，主管领导加签证实，送行政中心登记，再报财务总监审核，方能报销；
4、业务人员因业务需要必须开支的，人民币200元以内须报主管领导同意，超出200元的业务招待费须经主管领导报董事长批准，方可报销；
5、业务人员的业务招待费用一律以现金结算，不得签单。
第三条：其他费用开支标准的审批：
1、属生产经营性质的各项费用，预算内资金人民币20000元以内的支出，由经办人签字后，报主管领导审核，经财务总监审批签字后方能支出；人民币20000元以上的支出，经财务总监审核后报董事长审批方可支出；
2、工程款的支出，须附上施工队完工进度的详细清单及完工的料工费的汇总表，该表须经工程队、监理、工程部签名确认，成本核算部审核，然后交财务总监审批后方可付款；
3、非经营性及预算外的一切开支，均须经董事长签字同意后方能支出；
4、各部门于每月25日前把下月的经营性、非经营性费用统计月报报送财务中心，财务中心审核汇总编制资金预算，每月5日前报董事长审查；
5、为了进行部门核算，不同部门、人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
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审批制度
为了加强对公司费用的控制和管理，节约开支，特制定本制度，所有人员必须严格执行。
一、总则
（一）费用报销必须由本人在所有原始凭证上签字方可报销，严禁他人代为报销。
（二）所有费用报销单必须由经办人，上级经理，总经理，财务经理审批签字后方可报销。
（三）费用发生的具体事由需用铅笔在原始单据上写明。
（四）正规单据和非正规单据分别粘贴。
（五）费用报销单及原始单据上不得随意涂改。
（六）费用按照费用类别分类粘贴报销。
（七）收取发票注意事项：（1）单位名称：雅美居 （2）发票内容：按下列费用类别开具（定额发票除外） （3）费用类别与发票章一致（比如：发票章为某某餐馆，那么费用类别只能为招待费）
（八）费用报销单和差旅费报销单一律使用蓝黑钢笔或中性笔填写
二、费用类别及审批报销具体规定
（一）业务招待费
业务费是指因业务需要向客户支付的费用（含实物）。 招待费是指公司内部或公司关联人员在餐饮、住宿（非出差）等所发生的招待费用。招待费一律现结，任何人不得在饭店签单。
所有业务费、招待费发生前需经上级经理批准，超过500元（含500元）的需提前报总经理批准。
（二）差旅费
差旅费是指公司人员外出开会、学习、考察、经销商回访等所发生的费用（包含住宿费）及公司车辆的过路、过桥、车辆停泊等费用。
公司人员出差必须经上级经理批准，原则上出差人员不得在外住宿，确需住宿的，地市级（含）以下城市住宿费每日不得超过100元，省会城市住宿费每日不得超过150元，超出部分自负。（注：
1、总经理室人员除外；
2、特殊情况须由上级经理审批。） 差旅费报销单应认真填写出发地、目的地及日期。 出差误餐补助原则：（1）以车票日期计算出差天数
（2）上午出差30元/天，下午出差15元/天
（三）运输费用
物流费用是指供应商发送货物或其他物品及店面之间调拨商品所发生的运输费用。
配送费用指给客户送货发生的运输费用。
运输费用按照“谁受益谁承担”的原则计入受益部门。
（四）办公费
1、各种单据、办公用品由综合管理部集中采购、报销、管理。
2、公司领用库存商品作为办公用品的费用；日常办公设备的维修费用；财务部门在工商、税务、银行等单位发生的办公费以及各部门零星的邮寄、快递费用均由经办人办理报销手续。
（五）购置固定资产和低值易耗品
购置或领用库存商品作为固定资产或低值易耗品的，应先报请总经理批准，由综合管理部负责购置。
（六）汽车费用
汽车费用是指公司车辆的燃料、停车费用、大修费用、车辆保险费及养路费。
（七）广告费
广告费是指（1）广告是通过经工商部门批准的专门机构制作的
（2）已实际支付费用，并已取得相应发票 （3）通过一定的媒体传播。
广告费报销需附带媒体宣传的复印件（比如报纸）
（八）业务宣传费
不符合广告费定义的其他宣传支出列入业务宣传费
（九）会务费
会务费报销需附带会议预算、会议通知的发文、参会人员签到表、会议纪要等相关可以证明会议事实的资料及发票
（十）员工福利费
员工福利包括午餐补助、节假日福利 午餐补助根据出勤天数进行统计，在当月工资中发放（5元/天）
（十一）装修费用
装修费用发生前需经总经理批准
（十二）促销费
促销奖励报销要附带促销方案，并经总经理审批。 公司给予公司工作人员的促销奖励，由经办人、上级经理、财务经理、总经理签字后报销。
（十三）培训费
培训费是指出差部门内部培训学习发生的相关费用；培训费用发生前必须经总经理审批。
三、费用控制措施
（一）费用报销时间统一为周
二、周四，特殊情况以通知为准。
（二）费用应在发生后两周内报销完毕；常驻外人员应在费用发生一个月内报销完毕，迟报者处以报销金额10%-100%的罚款。费用发生时间界定标准：水电费、招待费、差旅费、业务费等根据发票或收据日期确定为发生时间；装修费、施工费根据合同验收期确定为发生时间；物流费、配送费根据货运公司结账单据确定为发生时间。
（三）上级经理、总经理签字时，须对报销单据严格审核。再审核时发现报销不实，则对当事人、上级经理、总经理处以报销金额至少10%的罚款。
（四）财务管理人员审核时，要保证所有报销手续及单据符合公司财务要求、数据准确，如审核不严，则对财务管理人员处以报销金额至少10%的罚款。
（五）公司经营分析管理部经理负责每月将公司费用列表分析审核，发现问题将视情节对当事人进行处罚。
四、授权
审批签字人特殊情况下可授权他人审批，费用签字审批授权原则上只能向上级授权。被授权人在被授权期间不能报销自己任何费用，待授权人回来后可签字报销（因此而造成的时间拖延，不予以罚款处理）。被授权人须向授权人汇报授权签字情况。 本规定自发布之日起执行，解释权归财务管理部。
和顺雅美居装饰有限公司 2012年4月1日
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费用管理及审批权限的规定
为加强管理，降低成本，明确职责，经公司班子会议决定，对费用管理及审批权限作如下规定：
一、费用管理
公司所有费用全部实行计划管理，原材料、设备及经常性的费用需在年初制订计划，临时性的费用支出需报追加计划，追加计划一律由总经理签字批准方可执行。
二、费用标准
各项费用标准按专项费用管理办法执行。
三、报销时间
运费为借款X天内，旅差费为回公司X天内，原材料、办公用品等按发票上的日期X天内，工程验收后X天；予付货款的应在全部货款付清后或货到验收后X天内必须取得发票。
四、审批程序
所有费用的报销，必须由经办人填写报销凭证，部室负责人签字确认，财务人员审核盖章后，再按规定的审批程序，由主管副总经理、财务总监、总经理签字报销。
五、审批权限
1、会议费、宣传费、应酬费、出租车费、乘坐飞机以及大额费用或重要费用项目，必须事先请示总经理，按总经理审批的标准执行。
2、一般性费用，在借款时经总经理签字同意的，报销时无需再经总经理签字，经主管副总经理签字，财务总监审批后即可报销。
3、市场营销部人员的差旅费、发货运费、快递费等经常性费用支出，经主管副总经理签字，财务总监审批即可借款和报销。
4、付款权限：X万元以下的付款由主管采购副总签字确认，财务总监审批支付；5万元以上的须经总经理审批后方可支付。
5、生产急需的临时用材料物资，X元以下的，可由主管采购副总签字确认，财务总监签字报销；X元以上的，须经总经理审批后报销。
6、特殊情况下急需办理的费用支出或采购，可先由主管副总经理、财务总监审批借款办理，然后补办总经理审批手续。
此规定自下发之日起执行，以前与本规定相关的条款同时废止。
推荐第10篇：费用报销审批制度
费用报销审批制度 1.目的：
为规范公司用款、报销审批流程，明确用款、报销审批权限，按计划合理有效的筹措、分配、使用资金，强化公司内部资金使用的监督与管理，提高资金使用率，保证资金安全，特制定本制度。 2.适用范围：
公司的原、辅材料采购、资产购置、工程款支付及各职能部门的各种费用支出等经济活动所涉及到的货币资金的借支、报销。 3.职责：
公司财务部门要认真贯彻执行本制度，并定期接受公司的监督、检查。 4.审批流程： 4.1付款审批
4.1.1各部门主管、经理在其职权范围内对经办人报销费用的合理性、真实性审核。该环节一般由经办人签字，各部门由本部门经理审签。 4.1.2公司综合部负责人对经济业务审批的单据支付与否、支付额度审批。签批人对所 签批事项的合理性、真实性负责。 4.1.3公司财务负责人或主管会计对经部门审批的单据进行合理性、准确性审签，签批 人对所签批事项负责。
4.1.4由公司总经理、副总经理批准，或其指定授权人批准。4.2审批类型 4.2.1借款
4.2.1.1经办人需预先借支的，由借款人本人填写《借款单》，个人借款、差旅借款（对公业务借款除外）的借款金额不能超过当月工资及提成发放额的50%，由部门经理、综合部经理、主管会计、总经理或副总经理批准或指定授权人员批准，批准后到财务部门办理借款（借款单上必须写明借款用途）
4.2.1.2人员进行第二次借款前，需将第一次借款还清。每月发放工资及提成时，个人借款未归还的，主管会计需与借款人核实从工资及提成中抵扣，并由借款人在“抵扣借款明细单”上签字。出纳根据“抵扣借款明细单”从发放工资及提成中抵扣。 （特殊情况需要总经理或副总经理签字准许） 4.2.2差旅费报销
出差人根据公司差旅费开支规定，将正规发票与不正规发票分别填制《差旅费报销单》，由部门经理审核、主管会计、综合部经理、总经理批准或指定授权人员批准。 4.2.3低值易耗品购置
购买的价值低于1000.00元的易于损耗的物品属于低值易耗品，各部门购买的低值易耗品需由库管员开具入库单，入库单需库管、经办人签字齐全（直接放到现场使用的，使用部门负责人需在入库单上签字），报销单据后附入库单、《采购申请单》和原始票据，经审批后报销。一经发现虚入库单、错入库单，一律不予审核签字报销。 4.2.4原料采购 4.2.4.1原料采购预付款
根据采购制度，合同中明确有预付款的，原料付款单需附签订的预付采购合同，经总经理或副总经理批准、财务部审核，出纳根据批准支付预付款。
4.2.4.2原料采购应付款
原材料采购后，原料支付单需后附入库单财会联（入库单必须库管、经办人签字齐全），经审批后支付 4.2.5固定资产购置与建造
4.2.5.1购固定资产（包括购置的钢材材料等）由购置和使用部门根据询价单、采购申请单（需申请人、部门经理、总经理签字齐全）、合同、入库单、发票办理费用报销 4.2.5.2钢材材料等制作固定资产的手工费结算，支付单需出具结算单（经办人、结算人、总经理签字齐全），结算单后附材料成本明细表，材料入库单据复印件、财务人员盘点的制作固定资产盘点表（盘点人员、监盘人员签字）。将结算单及后附的资料
交于主管会计处进行账务处理。支付单需部门经理、综合部经理、财务部、总经理审核批准。 4.2.6水电费、电话费
公司水费、电费、固定电话费及纳入公司统一缴费范围的移动电话费，各部门计划报综合部，由部门经理、综合部经理确认，财务部门审核后，缴纳或支付。 4.2.7工资
由部门根据公司规定或会议决定的工资标准，按部门分别制表并汇总后报综合部、财务部审核、公司总经理批准后发放。 4.2.8车间维修、改造等费用
经办人根据维修、改造等事项需填制《现金付款单》，维修事项分部门填写清楚，后附购买维修配件等收据、入库单据、采购申请单（需申请人、部门经理、总经理签字齐全）等。由部门经理审核、综合部经理、主管会计、总经理审核批准。 4.2.9运费
经办人根据发送货物支付运费情况填制《运费明细表》，需将运费明细表需要填列的各项填写规范齐全，由会计审核、部门经理、副总经理审核批准或指定授权人员批准。 4.2.10装卸费及代垫运费
4.2.10.1装卸费（西藏奶茶装货费、原料的卸货费）
装卸费根据单位情况尽量用本单位的人员装卸，支付装货费单据需后附销售货物的销售单（领货人、库管签字齐全）复印件（复印件上需要结算装货人签字），支付卸货费单据需后附原料入库单（库管、经办人签字齐全）复印件（复印单据需要卸货人员签字），由部门经理、综合部经理、主管会计、副总经理审核批准或指定授权人员批准。
4.2.10.2代垫运费需要付款单据上填写清楚，由原料经办人签字、部门经理、综合部经理、主管会计、副总经理审核批准或指定授权人员批。4.2.11其它费用报销
公司总经理指定专人办理的特殊业务，可直接报总经理审批报销。 4.3报销付款要求
4.3.1各项费用报销需总经理或副总经理在公司时进行报销；总经理或副总经理不在公司，指定授权人员批准，批准后到财务部门办理报销，事后需出纳将各类报销单据让总经理或副总经理补签.未有总经理或副总经理签字的各类费用报销单据，主管会计不予审核单据。 4.3.2不同的用款及报销必须按规定，使用不同的单据。 4.3.3报销款项所依据的业务资料必须齐备方可报销。
4.3.4各项单据的填写应用黑色碳素笔填写完整准确、不得有涂改、申请付款金额与审批金额不一致的、签批手续不齐全，任何一项不符合规定，都不予报销审核。
4.3.5本公司员工借款经办的业务，必须在业务终结，7天内报销结清借款。
4.3.6各项费用报销、支付时间为每天上午10：00-12：00，下午13：30-16：30（星期六日除外），报销人员需在规定的时限内有规划的报销。5.本制度自发布之日起执行，解释权归综合部。
第11篇：费用支出审批流程
费用支出审批流程
总
则
为加强各项费用的管理与控制，根据 “厉行节约、合理安排、从严控制、超支处罚”的原则，达到提高工作效率，规范经营活动，理顺业务关系的目的，特制定本制度。
第一章
基本规定
第一条
费用支出的审批权限分三类：
1、审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
2、审批：指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准，个别重大事项，还需经总经理办公会议讨论通过。
3、复核：指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算的正确、票据的合规性。
4、批准：指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。
第二条: 费用支出审批权限的审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后定量核准；先经业务、行政有关部门，后报财务部门。若遇有关审核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认补签。
第三条:
费用支出各级权签人员包括：经办人、部门主管、总经理。各级权签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为：
经办人申请→部门主管审核→财务部复核→总经理批准。
所发生业务超出本规定所述事项的，经总经理同意后，在本规定中加以补充。 第四条: 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程；如遇特殊事项无法遵循上述程序的，可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理，但须立即补办上述程序。 财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。
第五条：对外部单位或个人付款时，优先采用电汇、汇票、支票等结算方式，尽量避免采取现金方式与外部单位（个人）结算，经办人须提供收款人（本人或本单位）的名称、账号等基本信息。若为外单位（个人）上门领款的，须提供领款人身份证明；委托他人领款的，须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的，必须经总经理批准。
第二章
借款审批
第一条：因私借款
1、因私借款（限额500元，仅限试用期员工，用于解决生活费）：
2、福利性借款（不高于本人一个月工资，员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请）
3、审批流程：申请人填写《借款单》→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款。
上述借款期限最长不超过一个月。
第二条：因公借款
1、购买物品，需先填写采购申请单，办公用品由各部门在费用定额内按月填报计划，行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。
2、各部门办理大额付（借）款，至少提前一天通知财务部；经办业务支付现金低于200元的，不予办理借款。
3、审批流程：申请人→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款
超过规定限额的借款，遵循上述签批流程基础上，须提供经总经理审批的请示报告。
公务借款限额：
第三条： 预付款审批
1、因承办某些专项业务，需要预先全部或部分支付款项而形成预付款。申请预付款支付时，填写“付款申请单”并附上对方提供的增值税发票、相关合同、协议，以及经部门主管、总经理审批的预付款报告。
2、审批流程：经办人→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款
第三章
借款、预付款核销
第一条：
因私借款
借款人到财务部直接还款核销；到期未还的，由财务部直接从借款人工资中扣款核销。
第二条： 因公借款
1、所有借款须在业务结束后一周内报销，否则从当月工资中扣除。差旅费借款报销标准执行公司《差旅费报销规定》。
2、报销时本着“谁借款、谁报销”的原则，个人垫支、零星采购等办公费用报销，由报销人将报销需要的单据，粘贴整齐后报销。员工垫支情况下遵循此报销流程 ，为了加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月15 日。
3、总经理签字审核办理时间为每周周五；财务部每月15号，30号办理差旅费、办公费用的报销；费用报销对外结帐 时间：每月26号；
4、审批流程：经办人→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→核销
第二条：预付款
（一）、预付款报账核销流程
1、对预付款遵循“谁经办，谁跟踪，谁负责”原则管理，经办人应按规定完成签批手续后方可支款，若在付款前没有取得对方开具的发票付款的情况下，经办业务结束后一周内应取得发票并填写报销单到财务部办理核销手续，财务部每月对预付款核销情况进行清理。经办人未按时取得发票核销预付款，经财务部催促仍无效果的，财务部给经办人下发通知，将该笔预付款转为个人借款，按照本制度规定的处罚办法进行处罚。核销时须注明原借款时间、金额、核销金额及节余（超支）金额。对于未超支的预付款，财务部凭经办人填写的报销单和缴回余款收据即可核销；金额超支或超出原定用途的，报销时需注明变更理由。
2、审批流程：经办人→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→财务部核销。
（二）、预付款坏账损失的责任追究
当预付款产生坏账时，付款经办人负直接责任，除转为个人借款外，对审批付款的部门主管处坏账损失金额5%罚款。
第三条
财务付款单据审核
此处所指单据包括预付款、票（货）到付款、报销垫支款等要求提供的单据。如采取预付款方式的，须在支款时即提供下述除发票外的其他单据；采取票（货）到付款的，须提供下述全部单据；事后报销或核销预付款的，须提供发票。
第12篇：维修值班室费用请示
钟英乡初级中学关于维修男、女生
宿舍值班室的请示
钟英乡中心学校：
近年来，在上级党委、政府和教育主管部门的关心和指导下，我校全体师生坚持不懈、共同努力，教育教学工作取得了可喜成绩，去年九年级46人参加学业水平测试，600分以上4人，被宾川四中录取17人，同时被中共宾川县委、县人民政府评为“教育教学质量先进学校”。
但是我校学生实行全寄宿制，在一定程度上加大了学校管理难度。为进一步规范学校管理，经学校行政会研究，决定在新学期开学在男生宿舍楼和女生宿舍楼分别成立男生宿舍值班室、女生宿舍值班室。但新值班室门窗破损、墙壁老旧、地面凹凸不平等情况尤为明显，急需维修处理。为解决上述问题，现特向钟英乡中心学校提出申请，此项维修费用从义务教育经费中列支，预计经费￥3000.00元整（大写：叁仟元整）。
妥否 盼复。
钟英乡初级中学
2015年10月14日
第13篇：监理费用支付请示
关于监理费用资金支付的请示
公司领导：
现将有关河南省豫建工程管理有限公司费用支付情况作出如下汇报，并恳请批示：
根据双方签订的《建设工程委托监理合同》专用条款第十条约定，公司目前应付至总监理费的95%，具体计算方法如下：
一、本工程现应支付监理费：390000元*95%=370500元；
二、本工程已付监理费：190000元；
三、目前需付监理费用：370500元-190000元=180500元。
妥否，请批示！
设备技术部2014年1月10日
第14篇：公司项目、合同及费用支付审批规定
湖北省鄂旅投置业有限公司项目、合同
及费用支付审批规定
第一条 公司日常费用支出执行按签批金额权限审批付款。
1、5万元以下（含5万元）的支出，由总经理审批；
2、5万元以上的支出，由董事长审批；
3、总经理、董事长在各自审批权限内可以书面授权审批。第二条
费用支付分类：
1、公司投资的项目支付;
2、公司项目执行合同的支付;
3、业务招待的支出;
4、日常支出;
5、固定资产和办公用品购置支出;第三条
费用支付审批流程：
1、公司投资的项目支付、项目执行合同支付、业务招待的支出按以下流程执行：
业务部门经办人签字—部门负责人审核—分管副总审批—常务副总审批—总经理审批。
2、日常支出、固定资产和办公用品购置支出按以下流程执行：
综合办公室经办人签字—综合办公室主任审核—分管副总审批—常务副总审批—总经理审批。
第四条
工程项目的审批：200万元以下的工程项目由公司总经理审批，200万元以上（含200万元）的工程项目由董事长审批。
项目的付款审批按费用支付审批流程执行。 第五条 项目审批流程
业务部门负责人审批—分管副总审批—常务副总审批—总经理审批—董事长审批（如需要）。
第六条
合同签订：合同标的金额200万元以下的（含200万元），总经理签订；合同标的金额200万元以上的，公司法定代表人或法定代表人授权总经理签订。
第七条 合同审批流程
行政管理、综合办公等综合类合同由综合办公室审核—分管副总审批—常务副总审批—总经理审批。
业务部门合同由经办人审核—部门负责人审批—分管副总审批—常务副总审批—总经理审批。
合同的付款审批按费用支付审批流程执行。
第八条 购置办公设备、办公用品在2000元以下（含2000元）的，由综合办公室主任审核，分管副总经理、常务副总经理审批；在2000元以上50000元以下（含50000元）的，由综合办公室主任审核，分管副总经理、常务副总经理、总经理审批；在50000元以上的，由综合办公室主任审核，分管副总经理、常务副总经理、总经理和董事长审批。
办公用品购置的付款审批按费用支付审批流程执行。
第九条
购置固定资产5万元以下（含5万元）的，由公司分管副总经理、常务副总经理审核，常务副总经理、总经理审批；5万元以上10万元以下（含10万元），由公司分管副总经理、常务副总经理审核，总经理、董事长联合审批；10万元以上的，由公司分管副总经理、常务副总经理审核，常务副总经理、总经理、董事长联合审批后报总部审批。
固定资产购置的付款审批按费用支付审批流程执行。
第十条 公司项目审批、合同审批和费用支付等应当符合《公司章程》和其他相关管理制度的要求，并填写相关审批表格。
第十一条 本规定由综合办公司负责解释和修订，自批准之日起施行。
第15篇：公司费用开支标准及报销审批程序
资兴东江天然绿色食品有限公司 费用开支标准及报销审批程序
第一条 为便于掌握开支、控制费用，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制订出本开支标准。
第二条 差旅费
（一）公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行（详见附表）。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的60%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准部分一律由个人自己负担。
（二）工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下：
1、乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购软席卧铺票。
2、乘坐火车符合第1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。（1）乘坐火车慢车和直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给；（2）符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬座，也按规定的硬座票价的50%发给；但改乘硬卧的，不执行本条（1）款的规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。
3、工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准就近
1 回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费（按出差人应享受标准），多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
4、公司工作人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。
5、员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，按职位标准的50%发给。
第三条 市内交通费规定。
（一）市内工作交通费
员工在市内联系业务，公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者，凭乘坐的公共汽车票列明去向，公干事由经主管领导审核，财务部签字凭据报销。
员工因在市联系业务由公家配置自行车者，每月按10元标准将公司修理费包干到人，每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏一律自理，也不另发交通费及报销市内车票，由此影响工作，责任自负。
（二）员工上下班交通费
1、员工居住地方距上班地点2公里以上，无公司交通车接着上下班，公司又无配给自行车（或摩托车），可按公共汽车月票收据金
2 额报销。
2、符合条1条件用私人自行车上下班者，每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。
3、上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案，每年终了后七天内，由各部门造册申报，行政部按备案记录结合考勤核批发放。
4、对于不享受交通费补助的职工，经常因公骑私人自行车外出的，经各部门成本中心负责人批准，发给每月10元的自行车修理费。
第四条 加班、夜班、值班和误餐费的规定。
（一）加班费规定：
1、法定节日（圣诞节、劳动节）因工作需要加班，按下列公式计发加班费：
（本人月工资—浮动工资/21.5*200％）*加班天数
2、法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费： （本人月工资—浮动工资/21.5*150％）*加班天数
3、员工加班要从严控制，事前报部门经理批准。加班只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，但月累计不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。
4、员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休的登记手续。
5、员工出差期间，如遇法定节假日和超过工作不计加班费。
6、加班费经人事部审核后，由财务部发放。
（二）夜班费规定，员工在每日22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉，夜班费每人每夜8元。
（三）值班费，市内员工到特区范围内工作（或反向途径）、不能在公司或家里吃午餐者，由各成本中心负责人签字报误餐费8元。报告列明时间、地点、工作内容，由人事部审核，财务部发放。
第五条 外勤津贴规定
（一）生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数，每人每天津贴2元。当天出工在2小时至4小时者，按半天计发，不足2小时者不发津贴。
（二）管理人员和工程技术人员跟班作业，可以按生产人员标准领取外勤津贴。
（三）工程管理的基建办及业务部室外勘察人员，基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等，即按实际天数每人每天津贴1元（有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴）。
（四）汽车司机的各类补贴另见专题发文。第六条 其他福利待遇
（一）员工医疗费用报销按有关规定执行。但每单200元以上必须由财务部经理审核。
（二）室主任、各类师以上人员自用石油汽罐，凭据由行政部审签到财务部报销。
（三）本公司工作人员（含合同制职工），每人每月发放洗理费
4 25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。
第七条 清凉饮料费规定（发放时间每年5—10月）。
（一）发放范围原则上按第六条第三项。
（二）发放标准由人事部和行政部按批准预算确定，人数由人事部提供，具体由行政部安排报销。
第八条 员工计划生育按最新印发的有关规定执行。
第九条 员工服装补贴和发放，参照深圳涉外企业服装补贴和发放办法，凡是公司正式员工（含合同制职工）每两年发放夏、冬装各一套。此外管理人员每年发领带一条；生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。
第十条 对于临时去港人员费用开支标准和管理办法按深府（1986）298号文的规定执行（详见附件）。
第十一条 由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费，实行“分项计算，总额包干，调剂使用，节约归己，超支不补”的办法，我公司接待内地来深圳出差的，要根据各类人员出差住宿费标准适当安排，不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费，公司公关室统一掌握，对于特殊情况者可从公司管理费---交际应酬费项下列支。国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定”等文件均见本文附件。
第十二条 本规定解释权在公司财务部。
二○○六年三月六日
第16篇：日前车辆费用审批流程
目前车辆费用审批报销流程
一、中信燃气
1、油品采购：潘向出纳暂借现金；然后去加油站办理充值；取得加油站开具的发票经潘签字；与出纳报帐。 驾驶员每次加油记录交潘；月终汇总统计各车辆用油。
2、车辆维修：驾驶员填写维修申请书，详细写明车辆存在的问题，交潘现场核实后经张审批；申请单随车辆进定点修理厂维修；定期与修理厂结算；取得发票潘先审核签字确认；张审批后出纳付款入帐。
3、运输费用：对方开具运费发票；董审核后经张审批入帐；唐安排资金支付。
4、车辆规费：各车主单位代付后凭单据经潘审核；张审批出纳入帐。
5、供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品；站长据实支付后凭单据交张审批；与出纳报销。
大额维修及保养一律经储配站操作。
二、恒申燃气
1、采购油品；刘根据油卡余额结存情况，定期填写采购油品用款申请；唐审核后出纳开具支票去加油站办理充值；刘取回发票根据各油卡充值明细登记台帐；交陈经理签字；与出纳结帐。
2、车辆维修：驾驶员提出车辆存在问题的报告；刘安排修理工实地检测；经检测属小修的开具采购配件清单；驾驶员确认后；刘或修理工办理采购配件；取得发票后附所有清单；交陈经理审批；与出纳结帐。属于大修的；刘请示汇报后送修理厂安排维修；经维修后刘审核；定期结帐；凭发票及清单交陈经理审批；与出纳结帐。
3、运输费用：所有外单位开具的运输发票经唐审核；交陈经理审批；安排资金出纳支付。
4、车辆规费：刘定期提出用款事由；唐审核后出纳开具支票；刘办理相关手续；凭发票及明细登记台帐；交陈经理审批后与出纳结帐。
5、供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品；站长据实支付后凭单据交陆审核；经蔡审批交出纳报销。
大额维修及保养一律经储配站操作。
注；从今年五月开始：恒申汽运代其他单位交付的规费，不再开具收据而改用运输发票结算，主要是考虑帐务处理规范。
由于公司成立物流部及任命物流总监，车辆费用理应归口管理,为此上述审批报销流程应作调整。如何调整应集体讨论。 原则：归口管理；明确责任；便于操作；有效监控。
第17篇：医院费用审批管理制度[版]
医院费用审核、审批管理制度
为了规范医院各项成本费的审批、审核制度，合理开支各项费用，严格控制有关费用支出，根据《医院会计制度》、《医院财务制度》，以及国家相关法律、法规相关规定，结合医院实际，制定本制度。
一、费用审核、审批管理，应当遵循“合理支出、厉行节约、分级管理、逐级审批”的原则。
二、费用是指医院在业务开展活动过程中发生办公费、差旅费、业务招待、水电费、电话通讯费、维修费、材料购置费等费用。
三、严格按照税法和医院各种规定对报销中的各种单据按照预算管理、分组负责的原则审核，保证报销凭证的合法性、合理性。
四、医院对专项费用（如科室培训费用）有具体规定的，按规定手续审批后报销。对于下达年度费用预算定额的，财务科对医院各部门发生的费用进行审核，在费用定额内予以报销，超过计划的费用，由发生的科室向医院领导申请，批准后予以报销。
五、差旅费报销，应按照医院相关规定，借款时由出差人员在借款单上注明事由、目的地、出差天数等，如参加会议，要求出差人员附会议通知的复印件，并由科室负责人、主管院领导审批后方可借款。报销时，财务部门对出差过程中的费用严格审核，根据科室负责人、主管院领导、院长签字后方可报销。
六、业务招待费报销，医院发生的业务招待费用报销时，应当由发生科室填制相关报销单，附相关原始凭证，经科室负责人审批，报财务审核人员审核签字，报主管院领导审批后，经院长签字后，方可予以报销。
七、每月发生的各种托收的通信费、水电气费等，由院办、总务科及时将单据提交财务科审核，经审核后报主管院领导审批后，院长签字后方可办理付款。
八、日常费用报销必须手续齐备（附申请单等相应单据），在规定的报销时间内报销。报销单由经手人、部门（科室）负责人签字，报财务科审核后，经院长签后方可报销。
第18篇：费用报销及审批制度
费用报销及审批制度
一、为加强费用报销及审批管理，特制定本制度。
二、本制度由行政部拟定，由财务结算中心执行与督导。
三、费用报销及审批流程参考《行政审批权限表》。
四、差旅费报销规定
1、出差补贴60元/天。
2、住宿费凭票据实报销。
3、出差补贴按出差天数和出差所在地补贴标准计算。
4、出差请客用餐回公司作经营费报销的，当天不得领取出差补贴。
5、出差期间发生的经营费与差旅费应同时报销；
6、飞机票由公司指定乘坐，方可购买。凭票报销。
7、机场建设费、保险费等可据实报销；
8、从公司出发的，统一由行政部负责订票，并由对方根据实际结算额开具收据。
9、一般员工外调、外派支援学习，均乘坐火车，凭火车票据实报销。
五、市内交通费，每人每月郊区35元，市区25元，在工资里计发。
六、经批准后参加的各种会议的报销规定
1、由会议主办单位出具食宿自理证明的，可按出差报销标准报销；
2、食宿由主办单位提供的，一律不报销有关费用。
3、经批准后参加的学习和培训的报销规定：住宿费按出差报销标准报销，但不得报销各项补贴和住宿费奖励。
4、所有员工必须在规定的时间内完成出差任务，对无故超过原定出差时间的，不予报销超时期间差旅费。
七、通讯费的报销制度
1、通讯费包括手机话费和小灵通话费；
2、每月报销一次。
3、通讯费每季报销金额小于标准限额的，据实报销，结余部分不得结转至下季度使用；
4、个人通讯话费报销必须是本人真正使用的通讯工具的话费，否则不得报销；
5、公司不得出资为个人购置手机、安装住宅电话、购置BP机及这些通讯工具有关的各种附件（如电池）；
6、报销标准：总经理凭每月通讯发票报销。副总经理每月200元，店长、部门经理每月150元。主管、领班每月100元。
八、经营费报销制度
1、经营费(请客、送礼)报销必须写明被请方或受礼方单位、事由及日期。经营费 明细表应作为凭证附件，若不方便作为凭证附件，则可保存在财务总监处备查，若经申请同意经营费支出明细表另存的，该清单可由经办部门负责人单独保存。
2、送礼支出发票上未写明礼品名称、规格、数量、单价的必须提交签呈及经营费支出明细表；
3、送礼支出若为购物卡，则必须由两名经手人共同办理并列出受理方单位及事由；
4、以现金方式支付咨询费的，必须事先提交申请报告或签呈，经批准后，由两名经办人共同办理。
九、医药费报销制度：根据公司《员工基本医疗实施方法》执行。
十、办公费的报销制度
1、公司的办公电话通讯费、邮汇费、上网费、水电费等由后勤部与电信、邮电、物业管理等部门统一结算后，凭有效发票据实报销；
2、公司所有的办公用品(包括报刊书籍)、办公用固定资产及其他物品归口到采购部统一采购,并凭入库单和有效发票在审批后报销。
十
一、关于出国费用的报销规定
1、公司员工出国都必须经公司总经理书面批准，无书面批准手续的各项因出国而发生的费用，财务部门一律不予报销；
2、任何人因出国而购置的各种箱、包和其他出差用品以及出国人员服装费等一律不得报销。
十二、费用报销的审批制度
1、个人额度费用、日常公司费用（如水电费、邮电费、绿化费、办公用品等）由分管副总审批；
2、除上述费用外必须由总经理审批；
3、部门经理（副经理）、副总的各类费用由总经理审批；
4、常规费用报销签批程序：经办人→部门负责人→资金财务部负责人→相关副总（总经理）
5、特殊费用（由总经理直接指定支付的费用）报销签批程序：经办人→部门负责人→总经理→财务部负责人；
十三、各子公司费用报销签批程序可参照本制度。
十四、所有部门（个人）应在发生费用后及时到资金财务部办理报销手续，凡自发生日起超过30天的任何费用均不得报销（费用包干部门的支出除外），特殊情况应由经办人说明原因并经批准后方可报销。
十五、对虚、假和超过有效期的票据，填写不符合规定要求的票据，财务部门拒绝接收，并有权要求补充、更换，任何部门(个人)都不得强行要求财务部门在有关手续不完善的情况下或违反规定付款、报销。
十六、公司各部门（个人）都必须严格执行本制度，不得将本制度的各类条款进行变通处理，公司对违反规定的人员将从严处理。
十七、本规定由财务结算中心负责解释。
十八、本规定从2014年8月1日起实行，原制定的有关财务规定同时废止。
第19篇：费用审批及报销流程
信用保证保险事业部 费用审批及报销流程
为加强信用保证保险事业部（以下简称“信保事业部”）费用动支管理，本着高效、务实、节俭的工作作风，按照相关费用“先申请、后报销”的原则，根据集团和产险相关规章制度及规范，结合信保事业部实际情况，特制定费用审批及报销流程。
一、费用包含内容及标准
本流程所称的费用是指为满足日常办公需要而产生的公共费用、日常费用、会议费/培训费、专项费用和资本性支出。具体如下：
（一）公共费用。包括物业管理费、取暖费、水电费、办公用品、办公耗材、公杂费等为事业部运营而发生的公共性质的费用支出。
其中公杂费包括饮用水费、印章刻制费、职场布置费、其他公杂费四项。
（二）日常费用。包括职场维修费、数据传递费、短信平台、差旅费、市内交通费、日常业务招待费、电话费、邮寄费、银行结算费等。
其中，差旅费包括国内（国外）的交通费（机票/火车票）、市内交通费（往返机场、火车站车费）、住宿费、差旅补助（餐费、当地交通费）、其他差旅费用五项；电话费包括电话费、网络专线费两项。
（三）会议费/培训费（印刷费）。包括业务培训费、机构会议费、总公司会议费、总公司外部会议费、业务单证印刷费、非业务单证印刷费。
其中，业务培训费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项；机构会议费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项。
（四）资本性支出。包括固定资产、待摊类房屋租赁费、房屋装修费、软件、低值易耗品等。
其中，固定资产包括安全防卫设备、电器设备、电子数据处理设备、通讯设备、电子产品五类；低值易耗品包括设备、家具、其他三项。
（五）专项费用。包括人力成本、研究开发费、技术支持费、品牌宣传费、品牌广告费、销售推动费用、团队维护费用、专项外联费、咨询费、专项费用等。
其中，人力成本包括管理人力成本、销售人力成本两项。
二、费用审批流程
（一）会议费/培训费、资本性支出、专项费用
会议费/培训费、资本性支出、专项费用发生前应于KOA公文管理系统——公文系统——新建——信保签报，在签报正文中填写各项费用发生的时间、事由、申请金额等事项，经部门负责人、事业部总经理等审批同意后方可进行。
（二）差旅费及业务招待费
1、差旅费审批流程：
员工出差前应于KOA公文管理系统——事项审批模块中提交出差申请，在审批内容处填写《差旅费申请表》，相关标准参照集团《差旅费标准》（见附件1）相关职级标准执行，同时列明出差时间、地点、人员、出差事由及出差申请金额等事项，经部门负责人、事业部总经理审批同意后方可出差。
2、业务招待费审批流程：
发生招待事项前，业务招待费申请人应于KOA公文管理系统——事项审批模块中提交业务招待费申请，注明业务招待费发生时间、招待对象及事由、申请金额等事项，经部门负责人、事业部总经理审批同意后方可招待。
事业部各部门发生的业务招待费，单张发票金额在1000元（含）以上的，应按本暂行办法规定先申请后报销；单张发票金额在1000元以下的，可不需申请直接报销。业务团队无需申请可直接报销。
（三）公共费用、日常费用
公共费用、日常费用无需走事前审批流程，待实际费用发生后，可直接走报销流程。但本流程第二条
（二）款中规定的差旅费及1000元（含）以上的业务招待费除外。
三、费用报销流程
（一）会议费/培训费、资本性支出、专项费用
1、上述相关费用实际发生后，申请人应将签报内容及审批意见、报销发票及相关单据粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
2、部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用申请单，于标题栏填写“信保事业部**部门（营业部）申请支付**费用”，在说明栏除填写上述信息外，还应填写“第一次审批链接为：**网址”（此网址为签报申请网址），并在新增栏录入说明、预算科目、申请项目、单价、金额、收款方等信息，提交相关领导审批。
3、上述费用申请单全部审批流程通过后，部门预算管理员应在费用预算管理系统中创建费用报销单，录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息，提交相关领导审批。
4、部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部财务会计处审核并扫描上传，待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的，将同时结清此员工借款。
（二）公共费用、日常费用
1、公共费用或日常费用实际发生后，报销人应将签报内容、报销发票及相关单据粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
2、部门预算管理员应在费用预算管理系统中创建费用报销单，录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息，提交相关领导审批。
3、部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部财务会计处审核并扫描上传，待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的，将同时结清此员工借款。
（三）差旅费及业务招待费
1、差旅费报销流程
（1）员工出差结束后，应于一个月内填写纸质《差旅费报销单》（见附件2），并将差旅费相关单据及事项审批申请及审批意见粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
（2）部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用报销单，录入出差时间、地点、预算科目、费用项目（分项填列）、发生金额、收款方等信息，提交相关领导审批。
（3）部门预算管理员将差旅费报销单及粘贴齐全的单据交至事业部财务会计处审核并扫描差旅费相关单据，待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的，将同时结清此员工借款。
相关事项说明：
员工出差期间因工作需要、或遇意外事件等原因，需延长出差时间或改变出差行程的，或因特殊情况造成差旅费超标的，应填写纸质《差旅费特殊情况说明》（见附件3），报部门分管总（或部门负责人）、事业部总经理审批后方可报销。
如出差人员因非公务原因导致来回程地点与申请不一致的，则只报销申请中注明的出差地至目的地来回程交通费用相同金额，其余费用个人自理。
2、业务招待费报销流程
（1）招待事项结束后，业务招待费申请人应将业务招待费发票及业务招待费发生明细粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
如业务招待费金额≥1000元，应同时将事项审批申请内容及审批意见粘贴齐全后一并交于本部门预算管理员。
（2）部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用报销单，录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息，提交相关领导审批。
（3）部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部会计处审核并扫描上传，待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的，将同时结清此员工借款。
相关事项说明：
事业部下属各级机构及业务团队年业务招待费支出限额为本机构年保费收入的0.3%，当实际列支超过预算限额时，将停止该机构的业务招待费报销。因业务需要发生超支时，必须由各核算中心报经本级机构分管总、事业部总经理签批。
四、费用提单及审批说明
为提高事业部相关人员工作效率，提高系统审批时效，减少小额费用审批工作量，一般性公共费用及日常费用支出应按月分类汇总粘贴单据，于每周
二、周四进行费用预算管理系统提单处理；资本性支出、专项费用支出等紧急支出事项可即时提单处理。
附：
1、集团差旅费标准
2、差旅费报销单
3、差旅费特殊情况说明
信用保证保险事业部 二〇一三年六月十八日
第20篇：某公司费用开支审批权限
金贾公司费用开支管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据有关规定和公司实际情况，特制定本办法。
第二章 费用开支计划
第二条 公司各部门必须在每年年底根据下年度工作计划制定本部门费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司董事会审批，即为公司的年度费用开支计划，并下达各部门费用开支指标。
第三条 公司费用开支计划留有弹性，每月可根据实施情况进行调整或变更。公司规定，业务贷款由总裁签批，日常费用开支由监事会主席签批。
第三章 审批权限及程序
第四条 凡公司费用开支计划内审批程序为：
1.费用当事人申请；
2.部门经理审查确认；
3.财务部门审核；
4.监事会主席审批签字。
第五条 公司计划内的费用开支（另有规定的除外）由监事会主
席签字后可以支付，超计划支付必须经公司董事长或董事长授权人员同意并签字后方可支付。
第六条单笔金额超过2万元人民币的费用开支（含计划内费用和计划外费用），须经董事长或董事长授权人员同意并签字后方可支付。
第四章 行政办公费用管理
第七条公司外购物品应首先填制费用开支申报单或申购单，由所属部门经理签字，交综合管理部经理审核，经监事会主席批准后，统一由综合管理部购买。报销时经办人必须持经验收人签字和采购申请单及其他有效单据，财务部审核无误后按公司有关报销程序规定报销。
第八条 车辆使用费报销：
（一）公司购置车辆，用于公司业务和办公。
1.油费报销，由公司办理加油卡，公司车辆加油需由驾驶员持公司油卡加油，并在加油小票背面注明行车起始路程，由综合管理部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经综合管理部长签字验核。
2．洗车费由公司办理洗车卡，驾驶员持公司洗车卡洗车，并由综合管理部进行登记，由综合管理部根据派车记录复核，经综合管理部长签字验核。
3.车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由综合管理部根据车辆维修情况复核，
经综合管理部长签字验核。
（二）个人车辆补助办法
1．总裁车辆，公司每月补助3000元办公费用包干，其他费用一律自理。
2、财务总监、董事会秘书长、出纳个人汽车，每人每月补助500元办公费用包干，其他费用一律自理。
上述包干费用全部在每月工资中发放，公司不再报销所有个人汽车费用。
总裁去武汉开会，可以每次另加1000元特殊会议补贴，公司不再报销往返武汉汽车费用。
第九条 交通费报销：
1.交通补贴见公司补贴津贴标准。
2.交通补贴在员工工资中发放。
3.员工外勤可派车，若车辆无法安排，经批准可乘坐出租车并报销。
第十条 对外接待开支报销：
1．公司所有招待费，一律由办公室出面安排，公司安排几家酒店签约住宿和市内饭店就餐。
2、就餐标准，原则上每人100元/次(含烟酒)，安排点菜人员应严格控制标准，，如有重要客人，可以酌情超标。
3．公司无论业务招待还是上级领导招待和同级协作单位招待，原则上统一由综合部出面安排，报销凭证背面用铅笔注明请客人员、
单位、原因。所有就餐一律凭正式发票方可报销，公司不允许白条报销招待费。
4、请客人到娱乐场合消费，可根据情况由当事人安排，不做标准限制，但在报销凭证背面需用铅笔注明事由、参加人员等细节。
第十一条差旅费开支报销：
公司人员因公出差，必须事先由部门经理填制出差通知单，由综合管理部门备案，报销时凭出差通知单及有关单据，经财务部审核后，按公司有关差旅费规定标准进行报销。若因参加会议出差，应附会议通知单。
第十二条公司其他行政办公费用开支按公司有关规定执行。
第五章公司特殊专项费用报销规定
第十三条公司特殊专项费用包括：陪领导外出考察、送礼等。公司特殊专项费用的开支必须贯彻“勤俭节约、反对铺张浪费”的原则。公司特殊专项费用要控制在年度预算范围内。特殊专项费用须采取“一事一报”的方式。
第十四条特殊专项费用由部门填制申请单，报总裁审核，由董事长或董事长授权人员签批，方可支付特殊费用
第十五条特殊专项费用中送礼费用应由两人同行，并在报销单上签字。财务部须对特殊专项费用进行单独记录。
第六章 附则
第十六条 本办法由董事会解释、补充，并董事长批准颁行。
