档案安全自检自查报告

2020-10-03 来源:自查报告收藏下载本文

推荐第1篇:档案自检自查报告

XXXXXXXXX学校档案自检自查报告

XX区档案局:

XXXXXXXX学按照哈南档发[2009]9号文件《关于开展档案执法检查工作的通知》的精神与档案管理工作的相关要求,开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作,现将自检自查的结果汇报如下。

我校在接到检查通知后的第一时间,主抓领导便与档案员进行了认真沟通,对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究,并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理,归类编排编订等工作;7月16日—8月24日,进行了细化的整理,存放年代检查、除尘、设备维护等工作;8月25日—8月30,依据《档案执法检工作通知》的要求,结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。

一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视,把档案管理工作纳入了学校的年度计划之中,并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。

二、我校档案管理规范化,档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机,为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。

三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范,方便教师查阅。

四、档案管理员参加过2006年的培训,但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知,我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。

五、我校建立了详细档案管理制度,并能很好的贯彻执行。

经过本次的自检自查,我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识,学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范,我校将继续高度重视档案管理工作,为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。

2009年8月30日

推荐第2篇:档案自检自查报告

关于档案自检自查情况报告

办公室:

根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下:

一、基本情况简介

我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管,每个科室配备有档案柜。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识,公园征订了《保密杂志》。为了确保档案安全,防止网上泄密,对重要档案如何佳蔓档案,另设专用存储电脑,并且此电脑不允许联网,办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》,配备碎纸机,过期档案、打印、复印后的废纸,不允许乱扔,进行集中销毁。

三、存在问题及整改措施:

(一)无专门档案库房

由于办公室紧张,公园至今还未有专门的档案库房,考虑到档案管理的需要,目前公园正在调整办公室,争取腾出一间房间作为档案专用库房。

(二)无专门档案管理人员

由于公园在岗职工人数有限,公园未设专门档案管理

员,每个科室人员兼职做本科室的档案管理,所有档案未进行集中管理。

通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

二○一一年十一月十日

推荐第3篇:档案自检自查报告

关于档案自检自查情况报告

办公室: 根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下:

一、基本情况简介

我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管,每个科室配备有档案柜。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识,公园征订了《保密杂志》。为了确保档案安全,防止网上泄密,对重要档案如何佳蔓档案,另设专用存储电脑,并且此电脑不允许联网,办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》,配备碎纸机,过期档案、打印、复印后的废纸,不允许乱扔,进行集中销毁。

三、存在问题及整改措施:

(一)无专门档案库房

由于办公室紧张,公园至今还未有专门的档案库房,考虑到档案管理的需要,目前公园正在调整办公室,争取腾出一间房间作为档案专用库房。

(二)无专门档案管理人员

由于公园在岗职工人数有限,公园未设专门档案管理员,每个科室人员兼职做本科室的档案管理,所有档案未进行集中管理。

通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

二○一一年十一月十日

推荐第4篇:档案管理工作自检自查报告

档案管理工作自检自查报告

市档案局: 根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档

[2010]9 号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二

是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度,完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,

一 步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档

案室面积共30平方米,购置了12 组档案柜共52 个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自2008 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级计划表,预计

今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。 待完成档案室定级工作,我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展。

附:广西壮族自治区机关档案工作检查细则

南宁市城市应急联动中心

二〇一〇年六月二十八日

推荐第5篇:档案工作自检自查报告

西市区劳动就业管理局

2010年度档案工作自检自查报告

根据西市区档案局发[2010]2号文件精神,就业局对贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《西市区档案工作年度考核细则》的情况认真开展了自检自查,现将具体情况报告如下:

一、认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

就业局一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》精神及档案管理的重要性,切实提高就业局全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

二、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对就业局档案管理工作的组织领导,我们成立了由分管副局长为组长,办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的就业局档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容,认真安排部署就业局档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

三、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

四、做好档案日常管理工作

严格贯彻《档案法》和《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》,并结合我局的工作实际,制定了《就业局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。同时,我们充分发挥档案的服务功能,为相关部门提供查阅档案资料14次,并进行了登记。目前,我局共收集2007年以来的机关文书档案223卷,其中:永久文书档案57卷,长期文书档案67卷,短期文书档案99卷。

经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

西市区劳动就业管理局

二〇一〇年六月

推荐第6篇:档案保密工作自检自查报告

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及 国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平

通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。

推荐第7篇:档案工作自检自查报告

安徽中远物流2014年度档案工作自查报告

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

一、企业概况

安徽中远物流始建于2001年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

2014年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了2001-2013年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司

1 不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据2014年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D。 四.自检存在的问题

安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

1)档案管理人员专业性不足

2 档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。 五.相关情况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,

3 经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

安徽中远物流有限责任公司

二〇一四年六月

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推荐第8篇:档案管理工作自检自查报告

档案管理工作自检自查报告

市档案局: 根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[2014]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

二、健全规章制度,确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档

案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。

我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35 个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档

案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐

患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体

现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

百色新山开发投资有限责任公司

2014年6月11日

推荐第9篇:凤庆县发展研究中心档案安全工作自检自查报告

凤庆县发展研究中心2010年度档案年检工

作自检自查报告

县档案局:

根据《凤庆县档案局关于开展2010年度档案执法检查工作的通知》(凤档发„2011‟29号)文件要求,为进一步加强档案工作制度化、规范化和现代化建设,不断提升和规范档案工作,提高我单位档案工作的法制化、规范化、现代化管理水平,结合检查内容及相关要求,我中心对单位档案工作开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自检自查情况总结汇报如下:

一、高度重视,切实加强档案工作的组织领导

我中心十分重视档案工作,实行档案工作领导负责制,加强对档案安全、保密、归档工作的领导,建立完善档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,严格管理档案,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、健全制度,确保档案工作规范化、科学化、制度化为了搞好档案管理工作,我中心不断修改和完善《档案归档制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。— 1 —

三、完善措施,积极做好档案的安全、归档、保管工作 我中心在档案的日常工作中,不断采取有效措施,确保档案安全、完整和归档。一是加强档案人员的岗位职责的建设,认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训,增强单位档案人员的档案意识。二是按照及时、准确、完整的要求,已于今年5月份前将2010年的档案进行归档。三是依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理。四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,严格档案移交手续,积极做好档案信息资源的开发利用。五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《档案借(查)阅制度》及《档案保密制度》,加强对归档文件材料的保管以及保密力度。由档案人员统一集中管理,专人查阅,集中归档,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好阅览和保存工作。六是采取在档案柜里放置防虫剂、防腐剂等措施,积极做好档案的的防虫、防腐、防电、防光、防盗工作。

通过自查,我中心档案工作领导重视,职责明确,制度健全,措施到位,档案工作有序推进。同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:由于受到办公条件影响,档案室未

能与办公室分开,保密观念还有待进一步强化等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,加大宣传力度,让干部职工了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。档案员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。在今后的工作中,我们将继续按照此次检查的精神和要求,把档案工作落在实处,确保档案的安全和完整。

凤庆县发展研究中心

2011年8月20日

推荐第10篇:安全自检自查报告

关于车载GPS自检自查的工作报告

为了认真贯彻落实关于开展《湖北省运营车辆卫星定位系统应用情况督查的通知》,鄂运物安(2011)33号《湖北省交通运输厅道路运输管理局文件》的精神与要求,我公司以开展GPS监控排查治理为目标,对公司内部车辆开展安全生产专项自检自查行动,严格要求管理,提高安全防范工作能力,最大限度的减少安全隐患,预防和制止制各种不安全因素和事故的发生,为公司生产和经营创造一个良好稳定的环境,具体内容如下:

一、我公司根据运管部门和中石化的要求,落实了车辆GPS的安装,提高了危货运输企业的管理水平。

二、我公司现有危货车辆15台,已经安装GPS15台,安装率100%,目前在企业内部的GPS终端符合要求,能正常使用,没有人为损坏。

三、企业现在用中石化GSP监控平台对车辆进行监控,发现车辆GPS不能正常运行的,及时通知泰跃公司进行维护。

四、企业为使GPS系统应用好,专门安排安全领导分管,并安排一名懂业务、熟技术的人员专管,基本达到运管部门的要求。

五、企业对危险品车辆安装GPS系统后,根据主管部门的要求和企业本身的管理要求,在企业内部建立了相关管理制度,并按要求进行了培训,操作员按规定每台车做好动态记录,对驾驶员的违规行为及时制止,保证了运输的安全性,同时对在线的车辆建立了电子档案,目前使

用良好。

六、使用GPS的过程中,自然损坏率高,维修人员到位不及时,导致车辆在线率偏低,而且通讯费等费用过高。

随州市全通汽车运输有限责任公司

二〇一一年三月二十四日

第11篇:安全自检自查报告

自检自查报告

为了更好的贯彻执行,落实上级的文件精神,使安全工作做到警钟长鸣,常抓不懈。项目部对本单位的安全进行了全面彻底的排查。现就我项目部安全自查情况书面报告于下:

一、安全责任制、规章制度的建立健全

项目部安全工作小组由戴必龙任组长,负责全面工作,安全组负责安全工作的协调指导与监督落实工作;安全员具体负责工地全面安全工作,组员由各栋号长等组成。

二、及时排查,及时预防

项目部召开安全工作会后,全体安全工作小组成员立即一起对施工现场、楼层、办公区、生活区周边环境进行了彻底的检查,检查安全隐患,有问题立即解决。

(一)、消防安全方面

安全领导小组,认真检查施工现场、办公区、生活区,电线是否裸露,消除火灾隐患,对消防器材进行检查,出现故障问题及时维修或更新。

(二)水电设施安全方面

安全小组对施工区、生活区的水、电、网线检查,及时排除故障,确保正常、安全使用及运转,严格地遵守操作规程,并对影响有关安全隐患的项目进行处理。

(三)公物管理方面

为了使项目部的公共财产保持完好,不受损坏,不丢失,充分发挥作用。各班组、机修负责人都能配合好,对使用寿命已到期或损坏的,如灯管、插排、电

源线等及时上报项目部。除此之外,对项目部中易燃易爆、有毒物品进行整理,严格保管科学使用。

三、存在的主要问题及整改措施:

我项目部对此次检查高度重视,认真查找问题,做到发现一处解决一处,不留死角,将安全隐患消除在萌芽之中。

三期项目部

2014年6月18日

第12篇:安全自检自查报告

安全自检自查报告

我单位成立了“自检自查”安全检查小组,对东乌旗嘉和绿苑商住小区工程施工前安全进行检查,以确保该工程的顺利开展。 自检自查小组成员 组长:刘国恩 副组长:高金山 组员:于利

检查小组对以下建筑施工安全进行自检自查

一、安全管理检查

1、安全生产责任制

已建立安全生产责任制、各种规章制度、安全技术操作规程

2、专项方案

有关安全专项方案经监理单位审核批准,已按要求进行落实到位。

3、分项工程技术交底

已对施工人员进行书面施工安全交底

4、安全检查

有进行定期安全检查,对检查出的隐患做到及时整改

5、安全教育

对施工人员进行安全教育,已按时完成了安全培训工作。

二、文明施工检查

1、现场围挡 围挡的材料稳定、整洁,沿工地四周设置,围挡高度1.2米

2、施工材料堆放

材料按平面布局堆放,料堆挂名称、品种、规格等标牌

3、现场防火

有消防措施、制度完善,配备灭火器。

三、现场施工用电检查

施工临时用电接地均按规范要求设置,并进行复查,外电防护已有相关防护措施,配电箱开关箱符合三级配电两级保护要求,电源箱有箱门,并由专职电工进行维护和管理,现场照明有回路及漏电保护。

四、安全防护检查

进入现场的施工人员必须佩带安全帽,已按要求落实到位。

五、施工机具检查

塔吊、搅拌机、电焊机、钢筋设备等施工机具均做到保护接零及漏电保护,机械操作设有操作规程。

内蒙古泰丰建设集团有限公司 2014-04-25

第13篇:安全自检自查报告

富源县农村公路安全隐患自检自查

报告

曲靖市地方公路管理处:

在接到曲靖市交通运输局关于立即开展治大隐患防大事故安全隐患排查治理专项行动的通知(曲交法[2011]65号)后,地方公路管理段高度重视,及时组织人员对辖区内存在安全隐患路段、桥梁进行了认真排查,了解现况,查找隐患。重点是全县修建时间长,年代久和超重车辆多的桥梁和路段。通过排查发现有多座桥梁存在安全隐患,现将自检自查情况做如下汇报:

一、自查工作的基本情况

接到文件后,我段迅速行动, 2011年9月19日至9月22日共4天的时间对我县桥梁进行了全面排查,共计排查桥梁69座,发现病害桥梁35座。

二、桥梁主要安全隐患

在排查工作中,发现桥梁中主要的隐患有桥栏杆断裂损毁、桥面下陷和桥板断裂,造成此现象的主要原因为桥梁使用年限超限和桥梁原设计标准较低,特别是部分基础不稳固、拱圈严重风化和拱圈厚度不足的桥梁造成了毁坏性的破坏。

三、治理措施

1、加大农村公路桥梁危桥的管理力度,进一步明确和健全了责任制,严格实行“谁检查、谁签字、谁负责”的管理原则。

2、对存在严重安全隐患,采取封闭交通和禁止车辆通行;对一般危桥根据病害不同,分别设置了危桥警示牌、限载、加固、修复等处置整改措施。

3、对危桥的改造整治计划,分轻重缓急,对已无法运行的严重危桥将优先纳入改造和改建计划,并抓紧实施尽快开工建设,同时向社会公告,组织车辆绕行,避免交通阻塞。

4、建立《桥梁基本状况档案》,对危桥实行动态管理,定期检查,每次检查都要填写《农村公路桥涵安全隐患排查记录》,及时掌握危桥技术状况,加强日常养护。

5、建立健全桥梁突发事件应急预案,严格信息上报、交通保障与恢复、事故调查等工作的职责和程序,切实做到一旦发生事故,确保及时救援受困车辆和人员,疏导交通。

富源县地方公路管理段

二O一一年九月二十五日

第14篇:安全自检自查报告

学生到学校来,既是来学习的,也是来生活的。而这种学习生活的前提是保障学生的安全。我校高度重视学校的安全工作。结合本校校园安全的状况,完成自检自查汇报如下:

一、目前学校开展安全教育及管理工作的情况

(一)强化内部安全管理全方位对师生进行安全教育。加强对师生的安全教育和培训。我校已把安全教育和培训纳入到德育教育的重要位置上来,利用早、午检及班会时间对学生进行防火、防水、防雷等安全知识的宣传,同时还利用图片展,安全教育读本,把血淋淋的事实直观地展现在学生面前,让他们认识到生命的可贵,在教学班内进行安全疏散演练,并现场组织学生进行消防,逃生自救等方面的安全演练,这样强化了学生的安全防范意识,提高自我保护能力。增强法律意识,崇尚人格的完美。学校日新月异的发展,虚拟的网络空间让许多学生乐此不疲,由于小学生尚处于人格的完善阶段,再加上单亲家庭逐年增多,孩子缺少父母的关爱和管教,网吧犯罪呈逐年上升趋势,为了避免孩子误入歧途,提高学生们法律意识,做好问题生的帮教和转化工作,学校还组织了师生爱心手拉手活动。班主任老师做好家访,帮教问题的转化工作,让每个孩子在第七小学既成材,又成人。

(二)加强校舍安全管理。学校由专人定期对校舍进行检查。维护,维修学校的基础设施,设备,及时消除存在的各种安全隐患,并作好记录,保证师生在校内的安全。

(三)加强消防安全管理。学校根据消防法规的要求,配备了消防设施,定期对消防设施进行检查、更换。心中常记防火重于泰山。

(四)加强对学校食品卫生和饮用水的安全管理。严格执行《食品卫生法》和《学校卫生工作条例》的相关规定,实行进入校园食品,饮料索证制度,对不合格产品杜绝进入校园,严把师生入口关,保证全校师生的健康安全。

(五)加强交通安全管理。学校加强对学生进行交通安全常识宣传教育,每次放假时的最后一节课都学生进行安全教育。并用血淋淋的事实教育学生,管住自己的行为,珍爱生命,演绎美好的人生。

(六)加强校园安全综合治理工作。强化学校保卫力量,校内24小时有人值守,巡逻,外来办事人员到收发室内登记,并电话通知当事人,避免社会闲散人员混入我校危害师生的人身安全。

(七)加强学校安全工作制度建设。根据市教育主管部门的指示,我校完善和落实了安全事故预案,责任追究制度,安全信息事故报告制度等,把安全责任落实到具体人员,将工作职责落实到各个环节。

以上为学生在安全教育管理工作中的一些切实做法,但是学校的安全工作,也因为主客观等因素存在一定的安全隐患。

二、学校存在的安全隐患。由于学校地处客运中心,通往车辆较多,放学和放假学生人数众多,为安全的管理带来困难,因此学校也存在一定的安全隐患。

三、进一步的整改措施。由于存在上述隐患,尽管学校在安全教育和管理上已经作了大量的工作,但是还需要进一步提高认识,加强整改,防患于未然。具体整改措施如下:

1、学校对学生负有安全教育、管理和保护的责任。学校应当根据不同受教育阶段、不同年龄学生的生理、心理特点和教育规律,建立健全安全管理制度。教育学生父母或者其他监护人应当依法履行监护义务,加强对学生的安全教育,配合学校做好学生的安全教育、管理和保护工作。教育学生应当遵守学校规章制度,自觉接受学校的安全教育和管理,不得从事危及自身、他人和学校安全的活动。

2、学校建立健全安全管理工作责任制,校长是学校安全的第一责任人。学校配备必要的专职或者兼职人员,负责做好安全管理的具体工作

3、学校对学生及教职工开展安全教育,培养学生及教职工的安全意识,针对可能出现的人为伤害和自然灾害开展安全知识和安全技能培训,提高学生及教职工的自救、自护和互救能力。

4、学校和学生父母或者其他监护人密切配合,加强对学生进行心理健康教育,帮助学生克服心理压力和障碍,防止和减少学生自伤、自残、他伤事故的发生。

5、学校按照消防法律、法规的规定履行消防安全职责,实行防火责任制,配备消防设施和器材,定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。请公安消防部门应定期进行检查,并指导学校开展消防安全教育和应急演练。

6、学校教职工负有维护学校安全的义务。发现有危及学生人身和财物安全的行为或者有其他安全隐患的,及时制止和报告。发现学生打架斗殴、寻衅滋事,及时制止。发现学生携带的易燃易爆物品、有毒物品、管制刀具和其他危险物品,予以没收,并上缴公安机关。

7、学校每学期应当进行不少于两次的内部安全检查。对检查中发现的安全问题或者隐患,及时采取措施解决;学校不能解决的,及时报告学校主管部门,由学校主管部门予以解决。

8、学校主管部门制定学校安全应急预案。学校结合学校安全管理的实际,针对可能发生的重大安全事故,制定专项应急预案,定期组织应急演练。学校发生安全事故,根据发生事故的性质,立即向事故主管部门报告,并根据现有条件和能力,及时采取措施救助受伤害学生,通知受伤害学生的父母或者其他监护人。

9、学校在课间和放学的关键时间段里,要加强巡视,确保学生安全。

第15篇:档案安全自查报告

档案安全专项检查自查报告

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【2015】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下:

一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

第16篇:档案安全自查报告

档案安全自查报告

根据《转发的通知》要求,我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下:

一、加强对档案工作领导和宣传

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加强了对档案安全、保密工作的领导,牢固树立“安全第一,防御为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管,各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分:

第一部分,现场单据、摊销、结算、材料账的档案:

此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档,避免结算时出现纰漏。

第二部分,合同档案:

劳务分包合同:

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档;

材料、机械、专业分包合同: 此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档;

2、会计档案

1).会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2).会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

3).财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。

4).其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调节表,其他应保存的会计核算专业资料。

3、安全档案

对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。

三、完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。

档案工作人员认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在安全位置,没有安全隐患。

第17篇:迪庆矿业档案管理工作自检自查报告

迪庆矿业档案管理工作自检自查报告

根据集团下发的云铜 【2011】129号《关于开展2011年档案执法检查的通知》文件的要求,我迪矿按照文件精神对迪庆矿业所属部门及科室进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、现阶段迪矿档案工作的现状

迪庆矿业档案管理工作属于分散制管理其结构分为:

(一)文书档案

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等由党群部门的下属科室来进行档案管理工作。

(2)行政管理类:行政事务、外事工作、权证办理,以上档案由党政办公室来进行管理。

(3)经营管理类:经营决策、基建管理、计划工作的档案由投资生产部来进行管理,财务管理、物资管理、企业管理的档案由财务部来进行管理。

(4)生产管理类:生产调度、安全管理、环境保护、标准化工作的档案与信息管理工作由安全环保部来进行管理。质量管理、计量工作的档案与信息管理工作由质检部来进行管理。能源管理、设备档案与信息管理、设备管理、合同等的档案与信息管理工作由设备能源部来进行管理。

(二)、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等以上档案由科技部来进行日常档案更新和保存工作。

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等以上档案由投资生产部来进行日常档案更新和保存工作。

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等以上档案由设备能源部来进行日常档案更新和保存工作。

(三)、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等,由财务部来进行日常档案更新和保存工作。

(四)、人事档案

职工的招聘、履历、培训等由人力资源部进行日常档案更新和保存工作。

(五)、电子档案

计算机磁盘和光盘等由信息部来进行日常档案更新和保存工作。

(六)、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等由宣传部来进行日常档案更新和保存工作。

虽然迪矿的档案分类很细化,但也造成了过于细化分散,造成档案无法有机联系,不便于科学管理与开发利用。有时为了找一个经营类管理档案往往会出现一个档案要找到每一个部门去牵扯很多部门,给档案管理工作造成很多人力物力的浪费。迪矿档案分类的现状迫使我们在今后的档案管理工作中必须集中管理和分散管理相结合。

为了落实责任,我公司领导将档案管理工作纳入党政办公室日常工作中,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。部门领导高度重视档案管理工作,定期听取档案工作每一阶段的汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、档案宣传培训意识淡薄,公司中层领导对档案管理意识差

在迪庆矿业许多基层领导还对档案工作的认识还不够,认为档案只要有就行,不存在什么工作,为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我部门采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加云南省档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。

三、档案基础设施落后,2011年加大投入力度,完善档案管理基础建设

硬件设施的加强是档案工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我部门领导在下一步工作中着重解决档案室的基础设施,缺什么,补什么,着力加强档案管理的硬件建设。

1、现阶段迪矿因办公用房紧张,目前只有一间专业的档案室,我迪矿的档案管理员由办公室人员兼任,办公室、资料室均设在一间档案室。这样就造成迪矿档案室硬件配备不足,为了加强硬件的不足,我迪矿下一步准备把综合档案室面积扩大至30平方米,购置档案以及相应的相关设施。

2、现阶段综合档案室配备了一台计算机和打印机,将所有档案分作纸质和电子版的《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

四、充分发挥档案使用价值,以及下一步工作目标

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为迪矿工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,把迪矿的档案全部集中管理,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。拟将企业档案分类设置以下类目:即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类,可根据实际需要增设一级类目。

综上所述,我迪矿档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,在硬件和软件的配备上还存在很大的差距。在今后的工作中,我们将切实按照集团的要求,在部门的正确领导下,不断加强档案工作管理,切实把档案工作做得更好,以推动迪庆矿业各项工作全面发展。

第18篇:关于档案工作的自检自查报告

档案工作自检自查情况报告

为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下:

一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升

我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大

对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案安全保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。

三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全

以迎档案安全专项督查活动为契机,以8号令为依据,在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设,增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全,档案安全管理工作进一步得到了落实。

下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令,使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查,发现问题 2 及时整改,把隐患消灭在萌芽之中,确保档案实体的安全。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信息化建设,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部网,方便查找利用,不断提升本单位档案管理利用工作水平。

第19篇:安全工作自检自查报告

食品与环境工程学部安全工作自检自查报告

2009年6月7日

安全工作是学校基础性和重要性的工作,是顺利开展教育教学工作的前提和保证。只有确保学校安定,师生平安,才能保证学校教学和各项工作的正常开展。为了进一步做好学校安全稳定工作,消除校园内外一切安全稳定的隐患,确保广大师生生命财产安全,维护学校正常秩序,根据学院对安全工作的具体要求,结合学部实际,现把自查情况汇报如下。

一、完善制度,加强日常教育和宣传活动

学校是人员聚集的特殊场所,安全工作事关重大,必须树立安全第一的意识。

建立健全《食品与环境工程学部实验室安全守则》、《寝室安全管理规定》等多项制度,注重日常教育,将安全教育和各种规定要求贯穿于各项日常工作中,学部上下齐心协力高度重视安全工作,充分利用教职工会、各班级班会、校园黑板报等形式加强师生安全教育,强化和提高师生的安全防范意识。

学部加大安全防范教育力度,为了增强学部教师的安全防火意识,提高防火自救能力,最大程度上减少实验室失火隐患,学部特别邀请了哈尔滨市政安消防中心的侯博宇教官,于3月18日下午一点在第一教学楼225教室举行了“安全防火知识讲座”。与此同时,一年来,学部共针对学生进行安全讲座3场,积极参与学院组织的安全演练活动,起到了普及消防知识、强化教师安全防火意识的作用。为营造更加安全、有序的教学和生活环境起到深远影响。

二、抓好两个重点,既实验室安全和学生寝室安全

安全工作责任重于泰山,为了使全校师生有一个安全、稳定、洁净、舒适的工作、学习和生活环境,有力保证我校教育教学工作的正常开展,我们学部认真做好两方面的工作,既实验室安全工作和学生寝室安全工作。

实验室是学部工作地重中之重,实验室不安全因素中易发生、潜在危险最大、造成危害最严重的是火灾。学部把防火作为各项安全工作的重点,学部领导、全体师生高度重视和警惕。在极易引起火灾的供电、用电、易燃、易爆等物品的管理中要按各自的安全规范严格管理,积极防范。实验室按标准装备了消防器材,并保证所有的消防设施及器材处于随时可用的完好状态。

另一项重要的安全隐患是实验药品和危险物品带来的,化学实验中易燃、易爆、氧化性强、剧毒及其它有危险性的物品经常用到。教师和实验技术人员对参加实验的学生预先进行安全使用危险品的说明,严格按照各类危险品的防护规范和使用规程操作,严防使用中发生事故;学部教学实验用的剧毒物品存放于危险物品专库中,由专人管理,妥善管理,做好了防火、防爆、防潮、密封等工作,并且安装了电子监控系统,保证其安全性;与此同时学部领导制定了《实验室工作记录手册》,规定师生对使用实验室情况详细记载,按期检查,发现不符合规定的要求按期整改,消除安全隐患。

根据学院要求,学部对学生宿舍定期进行了安全检查。在检查中对违禁物品进行了收缴,对违纪学生进行教育,并对存在问题提出了整改的意见。通过开展这样的活动,从源头上避免安全事故的发生,为创建平安校园打下了坚实的基础。

三、学部安全工作自查情况还存在的问题及整改措施

1、首先在思想上不坚定,做过安全教育之后一段时间,大家能够认识到安全的重要性,在寝室生活、实验室中能够做到“安全第一,防范为主”的要求,但是时间长,就会有思想放松的状况。

2、其次学部在安全技术知识掌握方面上有待提高,没能及时发现和纠正职工存在的习惯性违章和经验主义错误。虽然制定了相关了制度,使得落实上存在偏差,并且对措施的落实缺乏足够的检查验收。

3、安全培训教育工作做的还很不够,广大师生的安全知识、安全技能仍很缺乏,安全意识仍很淡薄,侥幸心理还有存在。

针对以上不足,在今后的安全工作中,除做好原有各项工作外,应更加完善严格的安全管理制度,并做好大量的有针对性的宣传教育工作,做到措施具体,检查落实到位,不断提高全校师生的安全防范意识,做到“勤”字当头,预防为主,时时做到警钟长鸣,防患于未然,才能杜绝事故的发生。

相信在学部师生的共同努力下,学部的安全工作一定会做得更好。

第20篇:安全工作自检自查报告

金钟小学2012年安全工作

自检自查报告

各位领导:

现将我校安全工作自检自查情况报告如下:

一、高度重视,加强领导。学校始终坚持安全第一的办学思想,牢固树立安全意识,成立了由校长任组长,副校长任副组长、各班主任、家长代表、学生代表为组员的安全领导小组,负责全校安全工作的监督、检查,布置落实。

二、分工负责,落实责任。学校校长同分管副校长,副校长同班主任、任课老师、值周教师,值周教师,班主任同学生家长层层签订了责任书,把安全责任分解到每一个人身上,从而促使每一位教师充分认识到安全工作的重要性,全力抓好安全工作。

三、建立健全安全工作制度和应急预案。学校结合实际建立了课间安全巡视交接制度,值周领导、值周教师、经领巾监督岗、值周中队安全巡视制度,晨检制度、缺勤学生盘查登记制度,特异体质学生登记制度、完善了各类安全应急预案,加强安全工作的管理。

四、及时、认真落实上级各种安全会议、通知精神。做到了认真传达,认真落实。

五、加强安全隐患排查整治,把隐患消灭在萌芽状态。学校每天都要对学生活动安全、教室门窗、水电等安全隐患进行排查,每月要对校舍、设施等安全进行一次全面的排查,对存在的安全隐患做到及时排除,对不解决的隐患及时向有关部门反映。

六、加强安全教育、演练。学校经常利用班会和召开学生会,对学生进行安全知识教育,充分利用校园广播,黑板报,宣传栏等,宣传安全工作的重要意义,使学生进一步了解安全的重要性,同时教会

学生自救自护,本学期重点开展了消防安全系列教育活动、交通安全、食品安全、法制宣传等方面的教育。

七、加强学生营养餐的卫生安全监督管理。要求人员定期体检,学校值周领导每天必须对分餐室检查,分餐人员每天坚持对餐具进行清洗消毒。

八、不断健全、规范安全管理。学校对各种档案进行归类、存档,并以班级为单位建立了班级安全档案。

九、经常总结改进安全工作,及时上报各种安全信息、材料。主动接受各级的监督和检查,促使我校的安全工作再上台阶。

十、存在的隐患和不足

1、两幢D级危房还没有排除。这两幢危房始建于1984年,属砖混结构,现墙体已老化,屋顶漏水已修补多次,不过教育局已纳入改造,即将开工建设。

2、学校周围黑网吧屡禁不止,虽然各级各部门经常深入检查、整治,我校也随时教育学生、跟踪学生禁止进入,但黑心的网吧经营者总是偷偷摸摸,顶风作案,让我们防不胜防,无能为力。

3、学校大门口道路狭窄,车辆多,特别是放学时道路拥挤,虽然已联系交警部门作了处理,但始终不能彻底解决。

总的来说,从开学至今,我校安全工作领导到位,措施得力,没有发现、发生不安全事故。但安全工作任重道远,必须使全体教职员工齐心协力,齐抓共管。相信我们金钟小学会一路顺风,一生平安。因为金钟小学的教职工对安全用心、细心且有耐心和恒心。

金钟小学

2012年12月13日

《档案安全自检自查报告.doc》
档案安全自检自查报告
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