办公室秘书工作总结 参谋助手

2020-04-19 来源:秘书个人工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:参谋助手

参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。现就如何加强秘书人员的职业素养建设,提高

业务能力,做一些探讨。

一、培养秘书人员的基本素养,提高业务能力

秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及 其角色的多变性,除了应具备一般管理干部的素质之外, 还必须具备与秘书本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求, 其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和

业务能力。

重德。“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不 上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一 些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、

兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。

善谋。由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害问题切入,用委婉、含蓄的

语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。

推荐第2篇:发挥办公室参谋助手作用浅谈

发挥办公室参谋助手作用浅谈

詹珍丽

[内容摘要] 本文联系自身工作实际,着重探讨了发挥办公室参谋助手作用的相关问题。文章先从“办公室的职能”——参与政务、管理事务、搞好服务谈起,接着谈了“充分认识办公室的性质、地位和作用”,最后谈了如何发挥办公室参谋助手作用应着重强化的八种意识,指出做好办公室工作,对提高行政管理效率尤为重要。

[关键词] 办公室参谋助手

目录

1、内容摘要……………………………………………………………………………………1

2、关键词………………………………………………………………………………………1

3、正文…………………………………………………………………………………………3

一、办公室的职能…………………………………………………………………………3

二、充分认识办公室的性质、地位和作用………………………………………………3

三、如何发挥办公室参谋助手作用………………………………………………………4

4、参考文献……………………………………………………………………………………8

发挥办公室参谋助手作用

“办公室”,按字面上理解,是办公的地点和场所,但从地位作用上理解,它是党政机关、社会团体和企事业单位内部设立的为本机关、本级领导服务,办理行政性事务的办事机构。我们单位办公室,承担着党务、政务、人事、财务、综合事务管理等工作。无论机构大小,办公室在机关内始终处于行政协调、运转的中心位置。由于它的地位特殊,工作重要,在新时期,做好办公室工作,对提高行政管理效率尤为重要。在此,笔者联系自己工作的实际及相关工作情况,就如何发挥办公室的作用作一番探讨。

一、办公室的职能

“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”是办公室的三大职能。具体地说,办公室要负责会议组织、文电处理、秘书事务、档案管理、政策研究、信息统计、资金和财务管理以及后勤保障等工作,还要参与制定政策和实施决策,为领导充当政务参谋和事务助手。她是上传下达、下情上达、连接左右、协调各方的中枢,是保证机关运转的枢纽。她的职能作用可以从如下三个方面去理解:

(一)在参与政务方面:第一,办公室起到参谋助手作用。每一组织或机构,其领导者的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导班子里的成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解。在对本单位有关重大问题需做出正确、科学的决策时,就需要有一批政策水平高、熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐、精于谋划的人当好“参谋助手”,这个“参谋助手”就是办公室。是从属于领导层之下的辅助层,既要在日常工作中辅助领导指挥、控制整个机构,又要在某些特定场合代替领导作出决定。所以办公室在横向关系的协调中,时常带有领导意图,在参与政务中起到参谋助手作用。第二,办公室起到了枢纽的作用。在机关中办公室虽然与其他职能部门同属一个序列,但其他职能部门是管理层、执行层,办公室则是中介层。有许多工作不可能由业务部门来承担,比如上级指示的接纳、承办、处理,本级领导机关的报告、指示、请示的办理,与众多上下内外机关单位的联系等,都需要办公室综合承办。因此,办公室是一个沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。第三,办公室起到 “窗口”的作用。办公室要负责接受处理上级和兄弟单位的参观访问,处理各种公务往来,接待来信来访等,办公室处于前沿位置,她的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率如何,直接影响到单位的形象和声誉。

(二)在管理事务方面:第一,办公室工作是诸多基础工作的结合。办公室的业务范围很广,调查研究、公文撰写、文电收发及办理、会务、公务接待、信访、与上下级单位联系等等,大量的政务性和事务性的工作,都在办公室综合承办。第二,办公室工作是诸多信息的组合。党和国家的政策、上级机关的指示,本单位总体规划、目标管理、领导决策和其他活动过程中所形成的文件资料,各个部门贯彻实施领导决策等方面的情况以及其他各个方面的情报资料和群众意见等,方方面面的信息,都在办公室汇集与处理。如笔者所在的桃江县交通局办公室,2007年9月共接待群众来信来访23起,承办大型会务1次,撰写相关公文5个,接待上级领导3次,其工作之繁重就可想而知了。

(三)办公室通过参与政务和管理事务,从而实现它的第三大职能,即搞好服务,发挥它的职能作用。服务是办公室的重要职能,它既要为群众服务,又要为领导服务。一个单位取得好的业绩,办公室功不可没。

二、充分认识办公室的性质、地位和作用

从办公室的工作性质看,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。首先,它不同于一个主管某一方面业务的业务部门,其工作范围很广。第二,办公室在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,政治性强,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。第三,办公室工作是从属于领导工作的一部分,它不能自身独立存在,有明显的从属性;第四,它是直接为本机关和本级领导服务的。

从办公室的地位看,首先,办公室作为领导的直接服务机构,承担协助领导处理日常事务的任务,处于参谋和助手的地位;其次,在本机关中起着综合组织、协调平衡各部门关系的作用,在此处于中心枢纽的地

位;再次,办公室要承担接收、接待上级、下级和兄弟单位的来文、来函、来人任务,它又处于“门面”和“窗口”的地位。办公室的特性和地位,决定了其工作的重要性。

——在政策制定中,办公室事前进行深入的调查研究,摸清情况,就能提供充分的决策依据,有助于工作的顺利进行,反之,则会影响整个工作进程。如我局在进行乡村公路道路硬化工作全面开展前,局办公室的几个同志就专门进行了为期10天的下乡调查,回来后向局领导写出了有份量的调查报告,有力地推动了这一工作的全面开展;

——在政策的贯彻执行中,加强督办,抓好反馈,各项政策就会落的实,反之,就有可能影响整体工作进度。如我局办公室在2007年8月就督办了3起群众来访,向局领导反馈了10条极有价值的信息,得到了局领导的首肯;

——在事务管理中,如果办公室不抓管理,不想大局,议大事,不做事务性工作,将影响机关正常运转。我局办公室每天的日常工作也非常多,不管工作多忙,每天都有一人处理日常事务,保证了机关正常动转;——在日常工作中,如果公文书写不规范,管理工作不到位,办理事项没程序,工作人员素质不高,势必影响单位甚至全系统在群众中的形象。我局办公室每年下发的公文,上报的公文多达100多个,办公室的同志都能按照公文书写的有关规定,准确地进行上情下达,下情上报。

三、如何发挥办公室参谋助手作用

笔者认为,搞好新时期的办公室工作,应着重强化以下八种意识:

(一)强化参谋意识

发挥参谋助手作用,辅助领导决策,办公室工作的同志要担当领导的“外脑”。想领导之所想,急领导之所急,补领导之所缺,谏领导之所错,是新形势下办公室的重要职能,也是办公室作用的最主要方面。办公室工作干得再多,工作人员再忙再累,但对领导决策没帮多大忙,没起多大作用,这样的办公室就是瞎忙,至少是没忙到点子上,没抓住主要矛盾。

办公室的参谋助手作用主要体现在政务信息、文稿起草、政策调研、协调督办等各方面。发挥好参谋助手作用,要求办公室人员必须站得高一点,看得远一点,切实注重理论基础、全局眼光和战略思维的培养,随时掌握全局情况和发展动态,提供具有前瞻性、综合性、全局性和有分析、有建议、深层次的决策参考信息。同时,单位领导也要重视和支持办公室的工作,善于使用这个助手,为发挥办公室的参谋作用创造条件,为办公室工作撑腰,该参加的会让他们参加,该看的文件让他们看,该让办公室办的事让他们办。

近年来,我们通过积极参与管理和机构改革方案制定工作,起草领导讲话、会议材料、工作总结、工作计划等重要文稿,牵头制定各种规章制度,较好地发挥了参谋助手作用,200

5、2006两年连续被评为县、市两级先进办公室。

(二)强化服务意识

办公室是一个单位的枢纽,各项工作都离不开“服务”二字。既要为领导服务,也要为机关各部门服务,还要为基层服务,服务范围可谓全方位、多层次。搞好服务工作,一是要有感情,想对方之所想,急对方之所急,谦虚谨慎,认真负责;二是要有效率,雷厉风行,只争朝夕,快节奏,高效率,不误时,不误事,不拖拖拉拉、议而不决、决而不办。

近年来,我们比较好地做到了这一点。比如在起草重要文稿时,我们都能够积极主动地搞好配合和服务,不分份内份外;对领导批示和交办的事项切实搞好督查,基本上做到了“小事不过天,大事不过三(天)”,并及时向领导反馈;对前来办文办事、联系工作的人员,热情接待,文明礼貌,不摆架子,基本杜绝了“门难进、脸难看、事难办”的现象,做到了“诚心诚意接受意见、实实在在解决问题、举一反三推进工作”。

(三)强化精品意识

办公室作为一个单位的中枢,工作无小事,每一项工作都是“牵一发而动全身”的大事,一旦失误,往往很难弥补。因此,办公室做任何事情都要精益求精,用心、细心、专心,使出浑身解数,拿出最大本领,严谨细致,一丝不苟,举轻若重,如临深渊,如履薄冰。

在这方面,我们曾有过教训。记得有一年国庆,我们组织升国旗仪式,事先对各个环节都进行了周密的安排部署,特别对放国歌的录音机更是调试再三,结果到了升国旗的时候还是出了故障——国旗升起来了,但国歌却没响起来,搞得大家都很紧张。出现这种事,表面上看是偶然现象,实质上还是考虑不周造成的。如果事先精心准备几个应急预案,结果肯定大不一样。

近年来,我们将精品意识、细节决定成败等观念贯穿在了工作的方方面面,取得了初步成效。例如,对办公室负责起草的文稿,达不到自己最高水平的、自己不满意的决不出手、上交,不搞“大概齐”,不许有“凑合”思想。作为公文管理部门,对各职能部门制发的公文,我们严格把住行文关、程序关、内容关、政策关、法规关、文字关、格式关,基本上做到了内容充实、程序合规、表达清楚、文字简明、逻辑严密、体例标准、印制规范,受到了有关方面的好评。

(四)强化奉献意识

办公室工作的性质和地位,决定了办公室是一个辛苦、清贫的部门,应急事情多、加班加点多、受批挨怨多,工作既苦又累,而在物质待遇等方面又和业务处室相差不小。对此,办公室工作人员要增强在办公室工作的光荣感和责任感,自重、自警、自励,淡泊名利,乐于奉献,廉洁奉公,艰苦奋斗,耐得住清苦,耐得住寂寞,树立起办公室人员的良好形象。同时,作为各级领导,也应在政策允许的范围内,千方百计改善办公室人员的工作和生活条件,坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人,使办公室真正成为一潭活水,进得来、留得住、走得出,始终保持蓬勃的生机和活力。

多年来,敬业奉献已成了我局办公室的优良传统和作风。为了完成一些急、难、重的工作,许多同志经常不讲报酬地加班加点,甚至带病坚持工作。尤其难能可贵的是,不少同志还具有推功揽过的胸襟,经常代人受过,不但任劳而且任怨。

(五)强化“法治”意识

俗话说,没有规矩不成方圆。有章可循是搞好各项管理工作的重要前提和基础。尤其是办公室,头绪多、事情杂,难度大、任务重。只有切实抓好建章立制工作,形成相应的“规矩”和“方圆”,使各项工作规范化、制度化,职责明确、科学有序、流程顺畅,才能达到省时、省力、省钱、事半功倍的效果。

在这方面,多年来,我局办公室做了大量的工作。曾连续四年组织开展了机关规范化建设管理月活动,初步建立了一整套比较完善的规章制度,诸如公文运转、材料印制、印章管理、会议审批、信访接待等等,现已取得初步成效。同时,实践中也暴露出以下几个问题:一是有些规章制度刚性严重不足,有章不循的现象时有发生;二是有些制度已时过境迁,有待进一步修订完善;三是部分领域和地方还存在管理盲区,亟待制订相应的管理制度。

同时,近年来我们还推行了一级抓一级,一级对一级负责的层级管理模式。强调办公室一把手的主要任务是把握好工作的大局和方向,带好队伍、用好人,当好后勤部长,对具体工作主要是根据岗位分工依靠同志们去组织落实。这种管理机制,既调动了各层次工作人员的积极性,又保证了各项工作保质保量有序地落到实处,收到了很好铲果。

(六)强化“数字”意识

随着技术的进步和时代的发展,信息水平已成为一个国家、一个地区、一个单位综合实力的重要标志和参与竞争的核心因素。

为切实加快信息化建设步伐,以信息化促进现代化。经过两年多扎实有效的工作,我局信息化建设取得了阶段性的成果,为下一步建设打下了良好基础。

在信息网站建设的基础上,我们全面启动了机关办公自动化建设。经过不断完善,现在机关公文运转、政务信息传递等实现了网上操作,开发了宽带多媒体系统,实现了对部分重点工程的远程监控,机关办公和管理基本上做到了规范化、网络化、实时化,工作效率和管理水平较过去有了明显提高。下一步我们将根据单位发展形势和技术进步情况,结合使用过程中发现的问题,对现有办公自动化系统进行改版,充实和完善有关内容,修订和增加相应模块,使之更趋完善、实用、好用。

(七)强化学习意识

水积不厚无以载大舟,人积不厚无以成大业,而积厚最重要的途径就是学习。江泽民曾说:“一个人坚持学习可以永葆青春;一个党一个国家大兴学习之风,可以永葆生机与活力。”尤其是在信息社会的今天,知识更新非常快,不注重学习,不注重积累自己的学识和能力,就会被时代淘汰出局。关于学习的方式,无非二条:一是读“有字书”,即向书本学习,采取灵活多样形式,加强业务知识、写作知识、市场经济知识、科技知识、政策法规、WTO知识和其它专业知识的培训,不断拓宽知识面。二是读“无字书”,即向实践学习。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。向实践学习,就是在工作岗位上锻炼自己的能力和水平,既要善于总结自己工作中的经验教训,也要善于借鉴别人的经验教训。学习是需要时间的,虽然办公室工作繁忙,但只要肯于挤、善于挤,把零零星星的时间都利用起来,久而久之就会取得集腋成裘、水滴石穿的效果。

在加强学习方面,近年来,我局办公室做了不少工作。一是“送出去”,有意识地选送业务骨干参加各种学习培训,更新知识,提高技能;二是“请进来”,请有关方面专家来给大家讲授做好办公室工作的经验和技巧;三是对刚毕业分来的年肯人,采取“催、推、逼,传、帮、带”的办法,让他们在实践中修磨、历炼,经风雨、见世面,进步快的现在已能挑起大梁、独挡一面。

(八)强化人文意识

我们每个人的生理、心理、学识、阅历迥异,作为一个集体,如何不断提高办公室队伍的凝聚力和战斗力,发挥团队精神,使大家都能乐其业、尽其职、负其责、精其术、竭其力,促进办公室工作全面上水平,这其中涉及的因素很多,其中强化人文关怀意识是一个重要因素。具体而言,就是要在办公室营造这么一个人文环境和氛围:求大同,存小异;大事讲原则,小事讲风格;换位思考,相互谅解;肯吃亏,能宽容;尊重人,理解人,关心人;多琢磨事,少琢磨人;多揽过,少揽功;多补台,不拆台„„

在强化人文意识方面,近年来我们开展了一些工作,收到了一定的效果。一是在思想上引导。采取包括聊天、谈心、问候在内的各种行之有效的方式,加强思想政治工作,引导办公室全体人员树立正确的世界观、人生观和价值观,大力弘扬“献身、负责、求实”的行业精神,着力营造“学习、团结、积极向上”的文化氛围。二是在政治上关心。对那些要求进步的同志,主动帮助他们更快、更好地提高综合素质;对那些符合党员标准的同志,及时吸纳到党的队伍中来。三是在工作上帮助。尽量为大家创造一个良好的工作环境和条件,特别是对年轻同志,满腔热情地帮助他们成长,以使办公室的事业后继有人。四是在生活上解难。多办实事和好事。在职称评聘、职务提升、工资晋级等方面尽可能地为大家“开绿灯”,以充分体现每个人的劳动价值;在力所能及的情况下尽量多地给大家谋福利,尽量多地组织文体、联谊等活动,以活跃大家的业余文化生活。

参考文献:

(1)《文秘写作》,浙江大学出版社2005年出版;

(2)《现代文秘原理》丁柏铨著,南京大学出版社2005.04出版;

(3)《文秘专业知识》,河南省人事考试中心组织编写,2003年出版;

(4)《最新文秘写作》徐寒著,广州出版社2005年4月1日出版;

(5)《新编办公室主任必备全书》,张浩主编,光明日报出版社2003年出版。

推荐第3篇:秘书如何做好领导的参谋助手

秘书如何做好领导的参谋助手

办公室是企业的窗口,集服务、调研、参谋于一身,是企业领导决策的参谋助手。秘书是办公室的一分子,如何才能更好地为领导服务,真正成为领导的参谋助手呢?本人认为:应该从以下几方面努力加强自身综合素质的锤炼和提高,才能不断提高自身的业务素质,更好地为领导服务,做好参谋助手。

一.诚实

作为秘书,特别是文字秘书,必须充分认识到诚实的重要性,否则何谈为领导服务,做领导参谋助手。 办公室作为企业的形象窗口,秘书人员的精神风貌充分展示企业的文化精髓。秘书人员必须时刻树立以诚待人的精神风尚,不仅要对领导忠诚,对企业忠诚,对自己的职业也要忠诚。秘书必须明确自己的服务对象是领导决策层,否则就失去了目标,同时要坚持实事求是的工作作风,如实撰写各种报告文书,如实向领导决策提供详实的依据,反之,就会影响到决策的正确性、可靠性、可行性,以致影响企业各项工作的正常运行。

秘书承担着上情下达、下情上报的艰巨重任,一旦失去方向性,就会降低信息的真实可靠程度。

二.守信

作为秘书,守信是关键。秘书必须充分认识到自身工作的特殊性。要时刻铭记信守诺言的重要。切不可仗势欺人,不要怀有领导身边红人的思想,要设身处地为领导着想。既然是秘书,就必须言出既行,不可我行我素,更不能随便承诺,蛇口吞象,既影响自身形象,也极大损害领导乃至企业的形象和声誉。 作为秘书,切忌假借领导旨意,滥用职权,特别是对基层颐指气使,乱下指令。

三.严谨

办公室是企业的机要部门,秘书人员必须时刻树立严谨的工作作风,严守机密,谨慎细致。任何文书都有其机密性,作为秘书,每天都接触到各种文书、决策信息等资料。严守机密,谨慎细致,自然成为秘书人员必备的职业素质。特别是当今竞争激烈的市场环境,各种传媒极尽所能,稍有不慎就有泄密的可能,以致导致企业决策失去意义,引发不可挽回的损失。如此的秘书,岂不越参谋越乱,何来助手可言?

四.勤勉

秘书必须树立“四勤”意识,即手勤、腿勤、眼勤、脑勤。手勤就是手必须勤写,将各种信息进行综合分析、处理,形成书面材料提交领导参阅;腿勤就是腿必须勤跑,要勤于下基层,开展调研工作,及时掌握第一手详实信息;眼勤就是眼睛要善于观察,不求眼观六路面面俱到,只求对重点对象、重点问题进行细致地观察,以点带面,寻求问题地解决建议;脑勤就是脑必须勤记、勤思考,不断创新思维、开拓进取。 同时,秘书必须戒骄戒躁,不断勉励、鞭策自我,克服人性骄傲的弱点,实现自我超越、自我发展。

五.服务

为领导服务,最终为企业服务,为基层服务。这是秘书的职业定位。作为秘书必须时刻树立为领导服务,做好参谋助手的思想意识,否则就会主次颠倒,迷失工作方向。秘书要学会适应领导,而不是让领导来适应秘书。要善于观察领导的工作习惯和工作作风,及时调整自我的工作思路总之,作为秘书,必须完全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识,才能真正实现为领导服务的工作职能,做好领导的参谋助手,为企业各项工作的

推荐第4篇:发挥参谋助手作用做好办公室秘书工作

近年来,广州市委中心组坚持不懈地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想,认真树立和落实科学发展观,围绕率先基本实现社会主义现代化、建设现代化大都市的总目标,把深入学习科学理论与学习贯彻党的xx大、xx届三中全会、xx届四中全会精神结合起来,与学习现代科技、管理、法律等知识结合起来,与时俱进,开拓创新,不断提高领导干部的理论素养和决策能力,为推进我市党的建设和各项工作的顺利开展奠定了扎实的思想基础。为做好市委中心组理论学习的服务工作,根据省有关文件的要求,我们形成了由市委宣传部牵头、市委办公厅和市委组织部参与的学习秘书组。学习秘书组各成员单位就做好市委中心组理论学习秘书服务工作,及时沟通,积极配合,认真履行职责,注重完善工作机制,提高服务质量,当好参谋助手,发挥了应有的作用。我们的主要体会是:

一、强化责任意识,是做好学习秘书工作的前提

学习秘书的职责任务,就是要当好参谋和助手,协助党委做好中心组理论学习的组织、管理和服务工作。当好参谋,就是学习秘书要对怎样搞好中心组理论学习积极提出建议,并做好各项学习制度的落实。当好助手,就是学习秘书要在为领导干部自学和集中研讨作资料准备、辅导以及开展课题调研等方面提供服务。

因此,在明确职责任务,强化参谋助手意识的前提下,每年年初,我们都按照省委宣传部的要求,紧紧围绕全市的中心工作,及时向市委提出建议,代拟市委中心组全年理论学习计划,经中心组组长审定后印发中心组成员。这几年,我们又在学习方式上提出了课题式学习研究方法的建议,把专题学习和调查研究结合起来,根据专题内容,结合中心组成员的分管工作,设置了若干课题,由中心组成员牵头组织有关部门成立课题组,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,围绕树立和落实科学发展观、加强党的执政能力建设等热点内容,结合我市现代化大都市建设实践,就一些重大现实问题深入开展调查研究,形成研究成果,作为个人年度的学习体会文章或调研报告。

二、提高服务质量,是做好学习秘书工作的核心

提高服务质量,是学习工作的中心环节,对于提高中心组学习质量和效果至关重要。学习秘书既要领会上级党委对领导干部理论学习的要求,又要摸清市委中心组的实际需要,特别是要紧紧围绕我市率先基本实现社会主义现代化、建设现代化大都市的总目标,围绕市委确定的全年重点工作,针对需要解决的思想和工作实际问题,提出中心组学习主题和学习重点的建议,选好学习的文件资料,协助搞好专题调研,做好集中学习的会务工作,建立中心组理论学习档案,做好学习的总结宣传和汇报,推进领导干部理论学习与实际紧密结合。

每次集中学习研讨后,我们都及时将学习情况整理归档,将学习成果总结上报省委宣传部讲师团,并组织新闻单位报道学习情况,宣传推介学习成果,辐射带动全市各级党委中心组和广大党员干部的理论学习,促使理论学习的成果转化为决策,指导实际工作。

三、加强理论修养,是做好学习秘书工作的基础

中心组学习的秘书服务工作做得如何,直接体现着学习秘书的思想理论水平。所以,学习秘书必须自觉加强自身的理论修养,努力提高自身的理论素质。只有深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想,及时了解掌握最新的理论动态,才能当好党委中心组学习的参谋。同时,学习秘书应该勤于思考,有较强的政治敏感性。只有这样,才能善于发现问题、研究问题,捕捉干部群众普遍关心的热点,实际工作的重点和理论学习的难点,更加及时准确地就中心组理论学习向党委提出建议。

因此,我们注重在加强自身理论修养上下功夫,在每次安排专题学习内容时,都收集许多相关

四、形成工作规范,是做好学习秘书工作的重要保证

我们紧紧抓住学习秘书工作的几个重要环节,以不断提高服务水平为出发点,切实加强了学习秘书工作的机制建设:一是代拟出科学合理的学习计划。根据上级的学习要求,结合我市实际,精心设计,周密安排,起草市委中心组年度学习计划,确定学习主题。遇有党和国家新的重大部署,则及时调整充实学习计划,做好新专题的学习方案。在安排理论学习内容时,我们注意领会上级和市委的要求和意图,在调查研究基础上找出联系实际学习理论的切入点,据此设计学习研讨主题,供中心组组长参考,使中心组理论学习的内容更加贴近实际,更有针对性。在向市委提出学习建议时,我们注意把事关全局工作、事关市委市政府迫切需要加以分析解决的重大问题设计为集中研讨课题,帮助市委中心组成员在科学理论的指导下,在深入调查研究、总结实践经验、借鉴外地先进经验、聘请专家指导的基础上,提炼出观察、分析问题的基本观点,形成有一定理论深度并能够有效解决实际问题的思路和对策。

二是举办领导干部理论学习系列讲座。这些年来,为推动中心组理论学习的深入开展,我们根据理论学习计划安排,坚持每年举办全市领导干部理论学习系列讲座,特邀知名专家学者和中央有关部门领导来穗作专题学习辅导报告。市委中心组成员每次都听取讲座,并扩大至全市局级单位党委(党组)中心组成员、学习秘书参加。今年以来,我们分别邀请了中央党校周天勇教授、中国人民大学法学院副院长韩大元教授、国务院信息化工作办公室副主任杨学山、中央党校副校长李君如教授、中央统战部副部长陈喜庆来穗作关于树立和落实科学发展观、学习宪法修正案、我国信息化的形势与战略、学习贯彻xx届四中全会《决定》、全面建设小康社会新阶段统一战线的基本理论与实践问题的辅导报告。这些报告的选题时效性强,抓住理论学习的热点难点问题,与我市现代化大都市建设实际结合紧密,因此很受欢迎。

三是做好市委中心组集中学习的服务工作。集中学习前,拟发学习通知并为中心组成员提供相关学习资料;学习期间,做好考勤登记和研讨的原始记录。建立中心组理论学习档案,包括学习计划、学习材料、学习记录和体会文章等,对中心组及成员的年度学习总结和年终考核结果,分别收集归档。

四是做好学习成果运用工作。与上级职能部门和理论学习部门加强情况沟通、搞好信息上报,取得上级领导机关的指导和支持。对学习情况及时总结,形成成果。在市委中心组每次集中学习后,及时协助中心组总结学习体会,组织新闻报道,促使理论学习的成果转化为决策,指导实际工作。我们还定期召开全市性的中心组理论学习经验交流会,根据上级精神向全市下发理论学习指导性文件,使市委中心组对全市各级党委中心组的理论学习起到良好的辐射、带动作用。

五是做好资料服务。搞好自学是党委中心组集中学习研讨的重要前提和基础。我们主动为领导自学提供资料服务,围绕年度学习内容经常性地为市委中心组成员提供新的理论信息,帮助中心组成员拓宽理论视野,优化知识结构。此外,我们还定期为市委中心组成员选购一些政治、经济、文化方面的最新书籍,供中心组成员自学参考。

推荐第5篇:当好参谋助手(优秀)

做综合文秘工作主要是服务,服务就要当好参谋助手,这个参谋助手不好当。这是因为,当今社会的领导的同志与过去有很大区别。第一,熟悉现代信息知识。综合秘书同志会用网络,领导同志也会。现在很多领导同志都关注网络媒体,网上的信息服务的同志知道,领导同志也知道。领导同志的视野和知识面远远超过了服务的同志,这对服务人员是一个非常大的挑战。建国初期,上过高小的人就算有文化了,现今不一样,领导同志也都高学历。第二,熟悉现代市场经济管理知识。领导同志继续再教育的深度与广度都是做文秘工作的同志所不能比的,所以在熟悉现代市场经济管理方面,作为服务人员也很难达到领导同志的水平。在管理经验方面也是非常丰富的。第三,在驾驭全局、处理复杂问题的能力方面永远值得服务人员学习。领导毕竟是领导在我所谈的这两方面是我们常人所不具备的,真正能力的体现就是在驾驭全局和解决和处理复杂问题的能力方面。

从这三个方面看,作为秘书我认为应当在发挥参谋助手方面做到以下几点:

第一,能参谋。学会能参谋这是最基本的。这个“能”字非同小可,不要小看。毛泽东1950年4月谈到陈云在新中国成立前后主持平抑物价、稳定市场的工作时,曾在一张纸上写下一个“能”字。这是借诸葛亮《前出师表》里叙述刘备评价向宠的用语:“将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰能。”毛泽东后来还说:平抑物价,统一财经,其功不下于淮海战役。在1956年推荐陈云为中央副主席时,毛泽东说:“我看他这个人是个好人,他比较公道、能干,比较稳当。”“不要看他和平得很,但他看问题尖锐,能抓住要点。”这个“能”其实也是能力。

第二,会参谋。会参谋是指秘书同志懂得参谋的时机。当参到位不越位,不缺位,不错位。这是本事,是行家。要想会参谋,一定懂得很多业务,特别是领导同志分管的业务,耳熟能详,信手拈来。这不容易,没有吃苦和吃亏是做不到的。

第三,敢参谋。这个“敢”字是指向领导同志谈不同的观点,说真话,说实话,不看领导同志的眼色行事。大凡正派想干事的领导同志是愿意用敢于直言的秘书的,特别是在关键时期,秘书同志的参谋意见能左右领导同志的决策,给领导同志服务,千万不要顺情说好话,那样容易把领导同志害了,但也不一样,有的领导同志就喜欢这样的参谋,那就另当别论了。

第四,多提醒。领导同志的事情非常多,一定要多提醒领导同志。领导同志忘记了你不能忘记,因为领导同志日程某种程度上是你安排的。多提醒只有好处,没有坏处,也是作为秘书的责任。

第五,有四句话当记住:“想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,补领导之所短。”领导的长处很多,关键在补短。能够做到补短的秘书实在是太少。

推荐第6篇:秘书参谋职能

秘书:近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等综合辅助职能的人员。

秘书工作:秘书部门及秘书人员在履行和发挥辅助领导职能的及及其作用过程中,所从事的各项具体职能的活动。

参谋:为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。

从事智力辅助性参谋咨询活动的主体。

秘书参谋:秘书人员近身围绕领导者为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供职能辅助的一种秘书职能活动。

秘书参谋机理:秘书参谋活动的职能基础、实践需要、参谋特质、参谋功能等。

秘书参谋功能:秘书部门及相关秘书的参谋职能所应该发挥的实际作用。由职能基础、职能特质及活动机制决定。

秘书参谋范畴:指秘书发挥参谋职能作用的活动范围。

庶务可行的定义:秘书在辅助操办或管理庶务的过程中,为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。

秘书参谋效应:秘书对领导者进行参谋活动所产生的实际作用,包括正面效果和可能产生的负面影响。

参谋对象的信任度:秘书参谋对象对秘书人员的信赖程度。

参谋对象的谐振度:相关秘书在履行参谋职能过程中,所得到的参谋对象的支持、配合程度。 参谋行为:参谋主体针对参谋对象的决策目标及实行决策的需要为之进行咨询、谋划的实际活动过程。

参谋方向:参谋主体在启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加作用影响的价值取向。 参谋内涵:参谋主体应参谋对象的决策辅助需要为之提供的供其决策参考的系统信息及建议、方案。

参谋方式:参谋主体对参谋对象产生理想的参谋影响的书面反映或口头陈述参谋内涵的具体形式及方法、艺术。

参谋效应:参谋主体在既定参谋方向引导下,运用恰当的参谋方式,向参谋对象反馈、提供参谋内涵的实际成效。

秘书参谋规律:秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。

秘书参谋过程:秘书基于参谋动机,进行参谋思考和组织,提出参谋建议的一系列完整的实践活动过程。

有效参谋规律:秘书在参谋活动中,针对参谋问题,利用参谋依据和参谋活动中的各种的要素,进行参谋思考,正确处理各方面本质联系和本质关系的规律。

主辅谐同率:秘书参谋必须是出于辅导地位的秘书与出于主导地位的领导者,都在系统全局目标的引导下,密切配合、协同作用,才能取得良好效应的活动规律。

换位思考率:秘书参谋必须围绕领导者,根据领导者工作特征,虚拟性地转换角色位置,立于领导者的位置急其所急,谋其所思,才能有效发挥参谋作用的规律。

信息准全率:秘书在参谋活动中,只有根据与客观问题相关的、准确全面的所有有用信息,才能实事求是地进行科学运筹谋划,充分发挥参谋作用。

忠良贴近率:秘书在参谋活动中,必须忠诚、正直、无私地与领导主辅配合,贴近、理解领导活动,从有利于事业发展的良好目的出发善于谋划,提出意见或建议,才能有效地发挥参谋作用。

秘书参谋形态:对秘书参谋活动即动机方向、作用针对、表达方式以及活动发生的时间等不同因素所认定的表现形态。

秘书参谋艺术:秘书运用自己的科学知识、时间经验、聪明才智和胆识魄力,在秘书参谋实践中遵从客观规律,巧妙运用秘书参谋方法,有效地实现参谋目的的高层状态或境界。

推荐第7篇:办公室参谋

一、围绕全局当参谋,以文辅政上水平

办公室处于承上启下、综合各方、协调左右的重要位置,发挥着“服务、参谋、协调、督办”的作用。可以说是一个单位的中枢,领导的“外脑”,代表着机关的形象,具有举足轻重的地位。有位领导曾经讲过,“一样的办公室,看领导的水平,一样的领导,看办公室的水平。”这里强调的就是办公室以文辅政的作用。办公室工作要上层次,必须在参谋服务上下功夫。几年来,我们立足于“决策上是配角,服务上是主角”这个定位,从大处着眼,小处着手,突出抓了三个方面:

(一)在大事上动脑子,让领导省心。为领导决策当好参谋是办公室的重要职责,也是提高服务层次的客观要求。我们努力克服办公室工作的从属性,在被动中求主动,在发挥决策参谋作用上下工夫,尤其是围绕着重点、难点当参谋。一方面,宣传领导,提高对新一轮生育高峰期的认识。2003年10月,我们通过对全市育龄人群及出生情况进行深入分析,对生育高峰期进行了预测,以《新一轮生育高峰已经到来吁请各级领导对这一新动态引起高度重视》为题,向市委、市政府主要领导进行了汇报,并向省人口计生委进行了反馈,引起了省市领导的密切关注。另一方面,当好参谋,在计划生育综合改革上作文章。作为领导的参谋部,在推进综合改革上出思路,办公室责无旁贷。近年来,我们把青县、吴桥作为综合改革的试点,帮助他们在村级队伍改革、服务网络建设等方面找突破口,抓切入点,取得了明显成效。这两个县已经成为省级计划生育优质服务先进县,青县今年申报了国家级优质服务先进县并通过了省验收。在此基础上,2004年8月,以市委、市政府名义,出台了《关于计划生育综合改革的实施意见》,提出了“调控有力、人文管理、服务优良、保障完善”的人口发展目标,就综合治理、管理体制、服务机制等五方面的改革提出具体要求,明确了今后的工作构想。我们认为,目前成效最明显的是计划生育综合治理改革,相关部门垂直负责制的提出,为领导协调减轻了难度,也为基层创造了宽松的环境。这一做法也得到了省人口计生委领导的肯定。

(二)在难事上出点子,让领导松心。当好参谋助手,必须想领导之所想,急领导之所急,难点问题上早考虑、早研究,抢半拍、快半拍,是搞好服务的第一宗旨。在这方面我们做了三个方面的工作。一是对“老大难”问题致函催办。两年来,我们准确把握领导意图,以市人口计生委的名义,给10县(市、区)党政主要领导致函13封,对难点问题挖根源、提建议,促使基层解决。河间市某知名企业家之子,身为公安干警,与外来人口非婚生育二胎,群众反映强烈,我们致函催办后,这名干警被开除了公职并落实了相应的处罚;一些后进乡村的问题也通过致函引起领导的关注,得到了有效解决。二是对敏感问题探索经验。党员干部违纪超生问题管理难度大,社会的敏感度高,光靠清理不行,必须建立预防机制。2003年,我们通过深入调研,总结了吴桥县连续10年无党员干部违纪超生的经验,在全市建立了预警机制。从这一年开始,全市组织、人事、文明办等部门与计生部门建立了定期通报制度,对干部任用、评先,全部交计生部门把关,严格“一票否决”。这一做法,得到省人口计生委领导的好评。我们以《在计划生育工作中保持共产党员的先进性》为题,将吴桥的调研情况上报,获得国家人口计生委优秀调研报告三等奖,省人口计生委简报和市委《调查与思考》分别采用。三是对新问题想新办法。针对社会抚养费征收难、利益导向机制建立难的现状,进行了深入调研,积累了大量一手资料。2004年10月份全国人大到我市进行执法调研时,我们提出的《人口与计划生育法》颁布后坚持“十个不变”,新形势下人口计生工作的“五大难题”和奖励费用分级负担等“三点建议”,得到了国家和省领导的充分肯定,为领导决策提供了依据。同时,我们一方面积极建议委领导在全市开展了社会抚养费征收集中治理活动,另一方面,提出了计划生育利益导向走社会化、市场化的路子,指导并推广了青县建立“小洋人”公益金、黄骅市黄骅百货商厦“情系计生户、让利千万家”等经验,起到了较好的导向作用。

(三)在琐事上理路子,让领导放心。建立规范、高效的机关管理秩序,是确保业务工作上水平的关键,也是办公室工作的重要组成部分。在这方面我们进行了有益的探索。2001年,推行了“一岗双责”管理体系,即领导班子成员和各科科长,既是行政负责人,又是思想政治工作的责任人,思想政治工作与业务工作同时安排部署、同时督导检查、同时考核验收、同时奖惩总结。这一做法获得省思想政治工作“创新奖”。在此基础上,从2003年开始,我们又实施了思想政治工作“互动工程”,对以往思想政治工作的机制、载体、管理等方面的成功做法进行整合、开发、拓展,更加强调规范管理,更加注重人文关怀,核心是“强化四项教育、把住四个关口、实现四个提高”连环增效。这一做法再次获得沧州市思想政治工作“创新奖”。

推荐第8篇:做好参谋助手爱岗敬业奉献

做好参谋助手

爱岗敬业奉献

金色的秋天来了,我也来了!在座的各位领导、各位评委、各位同事,大家好!(请伸出各位宝贵的双手,时不时给点掌声表示鼓励!)

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持一个单位工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。实践表明,一个单位的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自担任办公室主任工作这些年,深深地品尝到了办公室主任工作的酸甜苦辣。根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任的素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

(一)、办公室主任应具备的素质和修养

一个单位 工作的顺利开展,需要后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知本行业的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

(二)

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,既辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,由于是要对全单位职工服务,难免有众口难调的现象出现。所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传广大职工的感人事迹。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦的上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及时请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃同兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

有人说,办公室工作可用八个字概括,即:\"参与政务,管理事务\",形象地说是\"上管天文地理、下管鸡毛蒜皮\"。具体一点,参与政务是指参加领导对重大问题的讨论和决策;管理事务是指管理环境卫生,组织参加各种社会公益活动等。的确,办公室的工作是苦、是累、是默默无闻!每天埋头于琐碎小事,风光与荣誉总擦身而过。\"台下十年功,台上一分钟\",深夜的伏案写作,常常只换取匆匆一瞥。因而,树立正确的义利观对办公室工作很重要。我想,作为办公室的一员应该多牺牲一点个人利益,用孔子的话说,就是\"只求所得,不求所有\"。\"先天下之忧而忧,后天下之乐而乐\"是仁人志士的追求,更应该是办公室人员的人生旅程。

最后,请允许我即兴赋诗一首作为我演讲的结束。诗的名字叫《我的名字》: 我要把我的名字, 拴在鱼儿的尾巴上,

让鱼儿带我到蔚蓝的大海里畅游; 我要把我的名字, 系在鸟儿的翅膀上,

让鸟儿带我到茂密的大森林里歌唱; 我要把我的名字,

刻在漆黑夜空的星星上, 让每一位看到我的名字的人, 一看到我的名字,就看到了希望。 朋友,我的名字叫什么?

我的名字,就叫做------办公室主任

推荐第9篇:发挥职能作用当好参谋助手

发挥职能作用当好参谋助手

中共*市委政法委办公室

2012年*月*日

今年来,全市政法各部门在办公室工作中,紧扣中心抓重点,结合实际突亮点,破解难点求实效,不断提高协调服务和信息调研工作水平,推动了政法工作的创新发展,为维护社会和谐稳定做出了积极努力。

一、领导高度重视,积极协调推动。领导重视,是做好办公室工作的关键。全市政法各单位领导始终把办公室工作列入重要议事日程,亲自部署、亲自督促、亲自参与,从组织上、行动上、经费上保证办公室工作的顺利进行。为进一步加强对办公室工作的组织领导,确保办公室工作不断取得新成效,市委政法委成立了办公室工作领导小组,书记亲自担任领导小组组长,协调、组织、督导全市政法系统的办公室工作。为了加强政法宣传工作,市委政法委每年筹措1万元专门经费,委托*网提供技术支持,维护《*政法综治网》,并抽调专人,安排专项经费,采编发布政法信息。

二、紧扣工作重点,深化信息调研。在信息调研工作中,我们自觉地站在全市乃至全省全国的高度,站在领导的位置上进行“换位”思考,注意围绕市委、市政府的中心工作,结合

政法工作实际,有针对性地开展信息采编及调查研究,指导推动全市政法综治维稳工作。今年来,全市政法系统围绕社会管理创新、政法工作创先争优、法治**建设等一系列专题调研活动,全市政法各单位累计完成各类信息调研材料80余篇,省级刊物发表文章10余篇,市级媒体发表60余篇。《*政法综治网》为市直政法各单位和区县委及*个乡镇综治办都建立了单独页面,全市政法各单位及各乡镇综治办都可以将自己开展政法综治维稳工作的情况及时发布到网站上。今年(1-4月17日),网站累计发布各类稿件410条,图片80多张,视频30个,总点击量达57358次。

三、完善工作制度,搞好协调服务。办公室日常运转工作效率的高低关系到单位的形象。我们从全局着眼,强化服务意识,认真做好办文、办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作质量。一是建立健全工作制度。办公室工作量大面宽,应建立完善的工作制度,确保各项工作有条不紊,井然有序,办公室人员办文、办会、办事各有侧重,各司其职,各负其责。为此,我们建立健全了信息采集编发、工作协调服务、经费使用管理、接待服务管理、机关值班备勤、车辆后勤管理等一系列相关工作制度,为推进机关管理制度化、规范化、程序化、科学化管理,做好协调服务工作提供了制度保障。二是认真做好办文工作。公文处理突出规范性、保密性、时效性,

认真处理好各种来文来电,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印刷等各个程序,做到及时有序运转。认真做好所有文稿的审核校对把关,确保文件不出问题和差错,保证公文的质量。三是努力办好各类会议。精心筹备组织好每年度的全市政法工作会议、政法委全会、全体人员会议等会议,并从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保各类会议的顺利召开。四是及时办好各项事务。我市作为对外开放的窗口,接待任务十分繁重,我们坚持节俭、热情、周到的原则,配合领导圆满完成各类接待任务。同时,悉心做好了机关内的电脑、空调、等设备维修、饮水供应和电话安装、办公用品配备等工作,确保工作正常运转。加强车辆、印章等方面管理,未出责任事故。办公室工作无小事,办公室的办文、办会、办事等事务工作比较繁琐,但我们能够在服务工作中注重强化每名同志、每个环节的工作责任,扎扎实实做好每一项工作,认认真真对待每一件事情,努力提高服务水平,力求把工作做实、做细、做好,保证了工作的高效运转。

中共*市委政法委员会办公室2012年*月*8日印

推荐第10篇:试析如何发挥检察机关办公室的参谋助手作用

试析如何发挥检察机关办公室的参谋助手作用

来源:中国论文下载中心作者:张国宝编辑:studa201211

论文摘要 检察机关办公室要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来,放在协助领导想大事、议大事、干大事上来。办公室参谋助手的意识是否到位、角色是否到位、作用是否到位,是体现和衡量办公室工作水平高低、工作效果好坏的重要标准。

论文关键词 检察机关 办公室 参谋助手

一、充分认识新形势下办公室发挥参谋助手作用的重要意义

发挥参谋助手作用,任何时候都是办公室的第一位工作。发挥好参谋助手作用,既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是新时期检察工作赋予办公室的一项重要任务。

(一)充分发挥参谋助手作用,是切实抓好中办一系列会议和文件贯彻落实的需要最近,中央办公厅连续下发了《党政机关公文处理工作条例》、《关于加强和改进党委信息工作的意见》、《关于加强和改进党委督促检查工作的意见》等重要文件,并召开了全国党委秘书长会议。公文是领导决策的重要载体,也是推动决策落实的必要手段,信息是中央和地方党委科学、民主、依法决策的重要依据,督促检查工作是推动党委重大决策部署贯彻落实的重要环节。中办一系列的文件和会议对办公室发挥参谋助手作用,尤其是信息和督促检查服务领导重要决策、推动检察工作作出了全面部署。

(二)充分发挥参谋助手作用,是检察机关办公室职能定位所决定的

办公室是单位机关承上启下、协调左右的综合办事机构,是上情下达、下情上传的中枢机构,是参谋决策、协调落实的服务机构。全国检察机关办公室工作会议指出,参与领导决策、当好参谋助手,是办公室最为重要的职能。尤其是在事关检察工作科学发展的重大决策部署的制定和实施中,办公室既是积极参与者,也是积极推动者,对于确保决策的科学性和决策的落实,具有重要的作用。因此办公室要把主要精力放到参与政务上,牢牢把握办公室的职能定位,充分发挥“智囊团”、“参谋部”和“督查队”的作用,推动工作落实,确保检令畅通。

(三)充分发挥参谋助手作用,是办公室适应新形势新任务要求的必然选择最高人民检察院《关于加强检察机关办公室工作的决定》指出,办公室工作是集检察业务、办公事务、保障服务于一体的综合业务工作,主要职责任务是决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调外部监督等五个方面,办公室工作贯穿院的工作决策部署、组织实施、沟通协调、督促落实等各个环节。这五大职能是办公室新形势下的新要求、新任务。面对新要求、新任务,办公室必须与时俱进,开拓创新,积极探索新的工作方式方法,全面提升参谋助手作用,努力发挥协助领导决策的“外脑”、把握全局的“耳目”、沟通协调的“咽喉”和处理日常事务的“手足”等功能。

(四)充分发挥参谋助手作用,是深入推进浦东检察事业发展的现实需要

浦东院党组根据区委提出浦东开发二次创业、实现第二次历史性跨越的目标,按照与区同辉的要求提出了实现浦东检察工作新一轮发展,各项检察工作继续走在前列。实现新一轮发展就是要做到“四个新”,即检察工作要有新业绩,主要检察业务和综合部门工作在市院

考核中保持领先;队伍建设要有新面貌,班子更加坚强有力,中层干部管理能力和水平提升,全院干警的综合素质提高;检察创新工作要有新成效,充分发挥浦东先行先试的区位优势,在基层检察院工作机制、制度和检察工作中形成一批具有浦东特色、上海特点的项目;科技强检要有新水平,加快信息化建设步伐,提高运用现代信息、技术手段做好检察工作的能力和水平。服务大局、参与社会管理创新、法律监督、执法规范化、队伍专业化和执法公信力方面走在前列。这些目标是党组确定当前和今后发展的奋斗目标,也是办公室履行职责、发挥作用的大局所在。为此,必须进一步增强工作责任感和使命感,以创新的思维、切实可行的措施和求真务实的作风,进一步做好参谋助手各项工作,为实现浦东检察工作新一轮发展提供优质高效的服务。

二、当前办公室在发挥参谋助手作用存在的问题

参谋助手作用可分成两个层面来理解。参谋重在谋划,就是要协助院领导及党组筹划事关检察工作的重大决策,研究履行检察职能的关键举措,提出改进和加强检察工作的有效办法,及时反映各方面检察工作的真实情况,出主意,当高参。助手重在协助,就是要认真抓好院党组和党组会、检察长办公会议重大决策和工作部署的组织落实和督促检查工作,协助院领导处理重大问题,做好重要会议以及重要活动的安排衔接和保障工作,提供及时高效优质的服务。

从现实情况来看,办公室发挥助手作用比较好,但参谋作用还不够。比如,积极谋大事、谋大局、出主意不够,满足于做日常性、程序性事务多;主动开动脑筋、超前思考、谋划在先不够,被动做好领导交办、职责必办的工作多;善于提出有分析、有参考价值的建议不够,提供一般情况、普通资料多。李培龙副检察长在全市检察机关办公室工作会议上指出,参与领导决策、当好参谋助手是办公室的首要职责。从全市检察机关办公室系统看,这项工作是薄弱环节。办公室是党组的智囊团,要积极为各项工作的谋划提出参考意见。

三、办公室发挥参谋助手作用的实现途径

(一)立足全局,发挥“参谋部”的作用,着力提高决策参谋水平

为党组和院领导科学决策服务好,是办公室服务科学发展的首要任务,也是“三服务”工作上层次、上水平的主要标志。办公室的参谋助手服务,体现在各项工作中,最主要是提出决策建议、文稿起草、调查研究、提供信息等。在提出决策建议方面,要善于想大事、谋大局、抓要害,自觉从党组和浦东检察工作新一轮发展的高度去分析和思考问题,提出有价值、有见地的决策建议,切实做到参到点子上、谋到关键处。文稿质量是办公室工作的基础,是发挥参政功能、建言献策的主要渠道。要准确把握市院、区委的决策部署,加强文字综合能力的培养,要勤写、多练,做到文字准确、内容精炼、表述正确、思想性强。调查研究是办公室为院党组决策参政设谋的重要途径,在调查研究方面,关键看调研成果进入党组和领导决策的多少、对党组和领导决策影响的大小和决策实施后效果的好坏。开展调查研究,要紧紧抓住那些影响较大的重要工作进行深入细致的调查研究,为领导正在思考、正在决策的重大事项提供准确、及时、全面的决策依据。检察信息是掌握工作进度的“显示屏”、观察运行态势的“晴雨表”、反映存在问题的“预警器”,服务领导决策的“情报库”,信息工作关键要重分量、讲质量,拓宽信息渠道、加强综合信息开发,发挥信息的站岗放哨和参谋助手作用、促进和推动作用以及汇报和宣传作用,为领导机关和领导同志掌握工作进展、分析发现问题、作出科学决策提供参考和依据。

(二)狠抓落实,发挥“督查队”的作用,着力抓好督查落实工作

最近,中办、国办下发了《关于建立健全中央重大决策部署贯彻执行情况监督检查机制的意见》,对围绕党和国家重大决策、重要工作、重大工程、重大活动的贯彻落实提出了要求,确保中央政令畅通。督促检查工作是推动党组重大决策部署贯彻落实的重要环节,是促进党组科学决策的重要途径,办公室是院党组和领导抓落实的办事机构,领导对某些重大问题作出决策,或对某个具体事项作出指示、批示后,办公室就有责任去推动领导决策和批示的落实。抓好督查工作,紧紧依靠党组开展督查,突出督查的重点,要善抓大事,坚决抓好党组部署的重要工作的落实工作,抓好党组办公会及检察长决定事项的落实工作,确保重点工作和目标任务的完成;要勤抓急事,对于领导的批示件、交办的重要事项,对人大代表、政协委员的意见、建议和转办的案件,要急事急办、特事特办,确保领导的指示精神得到全面、及时的贯彻落实;要敢抓难事,与纪检监察部门密切配合,抓好管理事务类的落实工作,提高执行力。要注重创新督查方法,积极探索督查的新措施、新方法,发挥督查机制、日常工作制度、督查通报制度等长效督查机制作用,不断提高督查工作效率与质量。要注重增强督查实效,正确处理好全面推进与突出重点、领导授权与主动服务、增加数量与提高质量、发现问题与解决问题的关系,以求真务实的精神狠抓落实,确保事事有着落、件件有回音。

(三)统筹兼顾,发挥“协调部”的作用,着力确保各项工作有序、高效运行

办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,综合协调是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务。无论办文、办会、办事,还是后勤、接待工作,都包含着协调综合的内容。要将求真务实作为办公室综合协调工作必须长期坚持的工作原则,紧紧围绕检察中心工作,充分发挥办公室的组织、协调功能,确保政令畅通,使各部门、各环节运转正常。要牢固树立大局意识和服务意识,按照党组和领导的意图和决策来思考、筹划、安排和处理问题,要注意原则性和灵活性的有机统一,真正做到成事不误事,帮助不添乱,补台不拆台。要加强对外、对内的协调。对外协调,要加强与区委、区府、区人大、区政协等综合办事机构的工作联系,争取更多的理解、支持和配合。重要会议、重要活动、重要接待任务前,要组织相关方面专题协调,做好组织落实工作。对于对口联系部门,要制定加强联系的制度和办法,使联系工作制度化、规范化,做到寓监督于联系之中,寓协调于联系之中。对内协调,要对一段时期的总体工作安排做到心中有数,对重要会议、重要活动要提前考虑,不要事事等领导交办,要做到服务在领导提出之前。充分发挥办公室在机关内部的牵头协调作用,加强组织联络,使机关各部门既各司其职、各负其责,又相互配合、形成合力,共同抓好工作落实。

参考文献

1.教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见http://

2.合作学习在外语教学中的反思与启示.英语教学研究http://.秦伊楠、杨国燕、靳惠玲

3.在护理技能教学中实施小组学习方法的实践.中华护理杂志2004年7月第39卷第7期http:///

第11篇:第一节秘书参谋职能

《秘书参谋职能概论》

一、课程性质

秘书参谋职能概论课程,是秘书学的重要学科组成部分,是理论实践相结合、侧重实际应用的一个新的分支学科。本概论阐述参谋与秘书的同异,秘书参谋与领导职能的关系,中外秘书参谋的比较;秘书参谋的机理、范畴、效应、素养、规律、形态、方法及艺术。

二、设臵目的

为了让学生系统的理解秘书参谋职能的基本理论,掌握秘书参谋的基本方法,具有秘书参谋的基本素养和能力,以适应国家现代化建设中各个方面领导工作对相应秘书参谋辅助的现实需要,具体要求:

理解秘书参谋的基本理论和方法,学会履行秘书参谋职能;

理解秘书参谋中秘书同领导、部门之间的正常职能关系,把握进行秘书参谋的规律、原则,从认识上提高进行有效参谋辅助的自觉性;

理论联系实际,注意通过实际与案例掌握秘书参谋的范畴、形态、方法及艺术,获得进行实际秘书参谋职能辅助的能力。

秘书参谋职能概论是一门多学科交叉的学科,例如game playing博弈,game theory博弈论。词语解释是局戏、围棋、赌博。现代数学中有博弈论,亦名“对策论”、“赛局理论”,属应用数学的一个分支,表示在多决策主体之间行为具有相互作用时,各主体根据所掌握信息及对自身能力的认知,做出有利于自己的决策的一种行为理论。是研究具有斗争或竞争性质现象的数学理论和方法。也是运筹学的一个重要学科。

第一章 绪论

一、学习目的与要求通过学习本章,要了解秘书及秘书工作基本知识的基础上,理解泛义参谋的概念、实质、组织,进而掌握秘书参谋的特性、含义,明确秘书参谋部门及相关秘书人员工作的基本内容及本质特征。理解秘书参谋对领导活动的作用,以及深入研究和学习秘书参谋职能对深化秘书学理论推动秘书工作实践有重要的意义。

二、学习重点和难点 本章的重点和难点:泛义参谋同秘书参谋的基本区别;秘书及秘书参谋的基本概念;系统学习秘书参谋职能的意义。

第一节秘书及秘书工作

关于秘书工作的相关问题:

秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。秘书之职在于参谋,古语说:“谋事在人,成事在天”, 1

成事者必先谋事。何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。

工作地位上的从属性

秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。这是为什么?

一是领导与秘书的先后关系。很显然,先有领导后有秘书。领导在台上,秘书在台下。秘书是伴随领导而出现的。

二是秘书要听领导的(当然现今也有例外)。因为领导有权,无权的听有权的、小权的听大权的,理所当然。前些年常讨论“权大还是法大”、“法律面前人人平等”,理论上很明确,但在实际中“权力面前人人服从。”秘书任何时候都不能摆脱领导的权力控制,权柄决不能倒臵。领导的需要就是秘书工作的中心,领导工作的对象就是秘书工作的领域;秘书是工作在领导的权力场上的。

把秘书说成是寸权皆无也不符合实际。譬如说,国办大学校领导的日常活动经费一般掌握在办公室主任手里,有时一把手对主任授权:“对领导的开支要严格控制,不合理的要顶住。”校办主任必须对一把手负责。面对当今社会,陈良宇(原上海市委书记,曾任上海市长秘书)、程维高(原河北省委书记,曾是常州市长的秘书)之类大人物的秘书,其权力之大,官位升迁之快,贪污受贿之巨,令人结舌。秘书的权力不受到严格限制那也是后患无穷。社会较为普遍的认同,秘书是升迁最快的仕途之径,很多领导就是秘书出身。

有人说,领导对的我服从,领导错的我反对。说得何等轻松!搞文秘工作的多是共产党员,党的组织原则是“下级服从上级”,“服从”前面并没有错和对的前提,这就意味着绝对服从,下级是不能给上级判定错误的,领导的错误不是你秘书说了算的。

三是服务对象问题。办公室为领导和领导工作服务、为职能部门服务、为基层服务。在这三个服务中,第一个服务是主要的,眼睛向上,察言观色。领导评价你好就好,正如一幅对联所说,“说你行你就行不行也行,说你不行就不行行也不行”,横批是“不服不行”。说好听一点秘书是领导的参谋助手,说难听了是狗头军师。你处在领导和群众的夹缝中,两头都满意的时候很少,只要一头不满意,你就要受夹板气。工作出了差错,在众人面前领导要首先批评你。对外讲,领导和群众的利益是完全一致的,领导班子是团结的,其实秘书都心中有数,秘书介入其中是大忌。

四是要正确认识自己的成绩。秘书就是领导身后默默无闻的岗位,只讲奉献不讲成绩。常会听到“秘书的手、领导的嘴。”千万不能认同。你查资料、搞调研、开夜车写了一个人人称赞的好报告,有人会问你:“唉!这是您的大作吧?”决不能揽在自己名下,这是领导的思路。一个有修养的秘书写文章要留有领导修改发挥的余地,即使你认为领导改得不好,也要认为这是领导的独特风格,不能与领导争辩。你眼里有领导,领导眼里才有你。林黛玉有才而清高,薛宝钗无才但会讨好贾母,最后宝二奶奶的宝座还不是落在了薛宝钗身上了。

五是关于时间。秘书的时间也是受领导支配的,要按领导的时间安排去办事。每天上班,领导没来你先来,领导走后你再走。每周五天、每天八小时工作制,对你无意义。有人说领导的事情公事私事说不清,其实是能说清的,只是没人说罢了。正像有的人所说,秘书是六无人身:干工作无日无夜;干起事来无家无业;

遇到难事无脸无皮。有气不能挂在脸上,挨了批评要面带微笑。秘书要把自己消融在集体和领导工作之中,不显个性,不突个人。

人格特征上的方圆性

上面说了这么多从属性,那主任、秘书连一点独立性也没有吗?当然不是,上面讲得是工作而不是人格。秘书也要保持自己的人格、尊严,但这个人格不是彰显,不是狐假虎威。秘书可以说是领导最信任的人,甚至是当作自己的家人,也是最有升迁机会的人,当然也是最具风险的人,有其独特微妙的人事关系。借用领导之权行个人之私是秘书的首忌,一切陷人囹圄者莫不如此。

秘书应是外圆内方的人格特点。但不是一个圆而是三个圆,一是工作圆满,有较强的协调综合能力;二是圆熟能力,工作很熟练。领导不太喜欢能力特别强的人,但也不喜欢什么也办不成的人,这个能力的把握是一门艺术;三是圆通能力,不能没有原则,但也要通融,而又不能圆滑,不能给领导留下办事不可信、不可靠的印象。所谓“内方”是指在人格上方方正正,有自己的办事原则,有底线。

工作性质上的辅助性

一、办公室的职责

首先明确,办公室是办事机构,不是决策机构。秘书要记住阿庆嫂对胡传奎说的一句话:“大主意由您(领导)拿!”提方案、提建议可以,但拍板不是你的职责。

忠于职守。守就是守本分,做好本职工作。要做到三不越:不越位、不越职、不越权。不越权是关键,越权就侵犯了领导的权力,就有了权欲。不能凭好心来办事,应该的事不等于现实的事,世界上很多事不是凭好心办成的,但不能失职。“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上籍”这是一句很自私的话,但对秘书来说有时还是切合实际的。

“门前三包”不就是自扫门前雪吗?周恩来总理对秘书工作有六个字要求“准确、迅速、保密”。准确就是准确领会领导的意图,准确按领导意图办事;迅速就是办事果断利落,办事不能慢性子,不能让领导等你,而是你等领导,当天事当天毕;保密范围很广,国家机密、工作机密,还有领导个人的私密,领导的私密你知道了就算到头了。

工作的被动与主动问题。交办交办,一交就办,不交不办。工作的被动性也不是秘书独有的。秘书要眼中有活,一个秘书不知自己该干什么、不该干什么,一切都由领导分派,那是不称职的。秘书要例行公事的事提前办,信息工作随时办。公文是办公室信息工作的主渠道,收发、传达要快。遇到突发事件要立即办,来不及请示,此时体现了秘书的主动性,办得好不好要看秘书的创造性,当然这个创造性是基于对领导处理问题的一贯风范,不能超出领导的期望值,超过了就要出风头。

关于服务对象。秘书就是眼光向上,看领导眼色行事。人们反对察言观色,其实办公室人员都要察言观色,这是正常的。在家里不是还要看爱人、孩子、老人的脸色来说话办事吗!不然就要出问题。看领导脸色不对了,话要转,事要停,快点转向,不能把察言观色统统理解为庸俗化。为领导服务好就是要适合领导的口味儿,就要真正了解领导。要了解领导如下几方面的情况:①了解领导的综合情况;②了解领导的学历;③了解领导的经历;④了解领导的背景;⑤了解领导的

生活习惯;⑥了解领导的家庭情况。了解这些情况对体现领导的工作风格、融洽感情关系是至关重要的。在处理这些关系中既不能脱离社会现实而产生冷漠的人情关系,又不能过分追求官欲。正如《红楼梦》第五回,在宁国府有一幅对联:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。这就是对人生体验与创作之间关系的最简捷的概括。人生体验的深刻与否,是至关重要的。

二、处理好与领导的关系

1.与领导的本质关系

秘书与领导是权力与服从的关系,你服从的是领导的权力。服从有几种:一是盲目服从。对领导言听计从,丧失了判别正确与错误的能力;二是自私服从。明明知道领导错了,不说二话,违心地按领导所说去做。这往往有其所求、有其所私;三是被迫服从。提出了异议领导不听,时间长了就免开尊口;四是自由地服从。这样的领导是开明的领导,这样的秘书是心悦诚服地为领导服务,这是最理想的。服从是本质,但服从的目的有各种各样。

2.原则问题

与领导相处要有原则,大约有这样几条原则:

(1)服从原则忠于职守,顺从领导旨意。一是要忠,二是要顺。其实不管什么社会都要忠、要顺,不能对领导三心二意。华国锋当主席主要靠毛主席批示的“你办事我放心”六个字。细想一想,有哪个领导愿意提拔总好给自己提意见的人啊?要想当领导首先要当一个好的被领导。

(2)距离原则与领导保持一定距离,与所有领导的距离要平衡好,不要形成过分偏向哪一方的印象。在保持工作关系的距离内,不要过从甚密,也不能一切都听某个领导的,有时候也要有自己的一些见解,表现出你的才能,当然最后要听领导的。

(3)法纪原则要把握住政策、纪律、法律关,这三个底线不能超越。当当秘书的人一定是出类拔萃的人,是有清醒头脑的人,一定能分清并把握是非、法律界限。

(4)谏意原则古代有谏意大夫,现在没有,职责落在了秘书身上。这是一种补偿功能,要替领导补台。非常直接尖锐地给领导提意见的人有好结果的不多。该提意见你不提事业受损,良心何在?秘书处于两难境地的时候很多。古人说:“两利权衡取其重,两弊权衡选其轻”。向领导提意见要非常有把握,要从维护领导形象的角度去提,要使领导听着顺耳。常言说“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”、“闻过则喜”,有多少领导可以真正做到呢?秘书要做到“良药甜口”、“忠言顺耳”,难度是相当大的。例如,一个小王秘书对同为华东大学毕业的领导提意见,很婉转,用先扬后抑的方法。

那么如何向领导提意见呢?有四种方法需要把握:一是不在公开场合提。在公开场合提容易把领导推到两难境地,接受与否都有失领导面子;二是不在有第三者的场合提。三是不在领导心情不好的时候提。不要使领导形成落井下石之感;四是领导不信任你不提。朱元璋建立了朱姓大明朝后,同姓家族都来要官,朱元璋感到很难办。一次与刘伯温在御花园散步,刘伯温说我学着画了一张画,画的是一颗人头,头发很乱,每根头发上一顶官帽(谐音:冠【官多发[法】乱)。朱元璋哈哈大笑说明白了,对朱姓家族没有封官。刘伯温提意见水平很高,顺耳甜口,被称为“国师”。《论语》中说:“未信而谏,圣人所谏”,领导不信任不要提建议,贴心话不是到处说的。交深言深,交浅言浅。孟子说:“君有大过则谏,反复之而不听,则异位”。

3.工作任务上的综合性

综合性问题。概括起来是“三三四四”:第一个三是三个中心,即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;第二个三是三办十项工作,即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调)、督查、信访、接待、机要、综合办理;第一个四是四句话,即贯通上下,协调左右,联系内外,综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;第二个四是四个结论,即参政、管理事务、搞好服务,提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。

当然,办公室也不是什么都干,是“有所必为,有所不为”。必为就是忠于职守。不为有三个事不管:一是不该管的事不管。是部门的事、是领导的事不管。不该你管你管了,不一定是好效果;二是管不了的事不管。虽然在你的职责范围内,但有特殊背景,管不了不是能力所限,而是关系无法处理;三是没有成效的事不管。要管就要管好,管不好的事就不管,不做无效劳动。比如说老百姓对高物价有意见,大发牢骚,这是你管不了管不好的事。

秘书的心态一定要好,要站在领导的高度去看问题,不能随波逐流、人云亦云。在领导身边,要眼界开阔,要经受得住压力和非议,不必“祀国无事优天倾”。对各种不雅、不公、不平之事看到知道得很多,但不能抱打不平,更不能路见不平拔刀相助,不充当“为民请命”的角色。如来佛说:“你对过去优怨,对现在优怨,对未来优怨,你将成为枯草”。要有清朝诗人《日日好》的自然心态,“春赏百花秋赏月,夏有凉风冬有雪。心中若无闲事情,日日都是好时节”。

思考讨论:

1.秘书工作的内容包括哪些方面?就某一个方面谈一下自己的看法。

3.谈一下你所熟悉的古代可以称的上参谋的人,或者所知道的有关参谋的典型示例。

第12篇:第三章 秘书参谋机理

第三章 秘书参谋机理

第一节 参谋职能基础

一、秘书参谋机理的概念:秘书参谋活动的职能基础、实践需要、参谋特质、参谋功能等。(08.1多选32;)

二、秘书参谋职能的前提因素:(05.10简答37;)

1、领导的本质需要

2、系统的中介位置

3、民主管理的环节

(一)领导的本质需要(05.1论述)

1、领导活动的本质是有效地带领被领导者实现组织系统既定的目标。

2、从领导是一种社会实践过程来看,跟踪参与领导活动全过程的秘书参谋辅助,是不可或缺的组成部分。

3、从领导活动的主体看,领导者属于主导和支配地位,需要秘书的近身辅助。

4、从被领导者方面看,秘书可以随时协助领导者消除与被领导者之间可能出现的种种矛盾。

5、从领导活动的目标指向看,秘书可以提出参谋意见,协助领导者把握正确的整体目标。

6、从领导活动环境看,秘书能够了解环境变化的状态和趋势,协助领导者有效利用环境资源,促进事业的可持续发展。

7、从领导人承担的权责压力来看,领导拥有最高决策权,会产生压力,需要秘书充分发挥参谋辅助作用,使自己减少失误。

8、从科学决策的需要看,领导人最关键是进行科学有效地决策,因此需要秘书参谋辅助。

(二)系统的中介位置

1、秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动的中介位置。

2、秘书在纵向上是决策与执行的中介。

3、秘书在横向职能管理系统中处于职能综合的中介位置。

4、与分管副职领导人和各职能部门负责人相比,更具有全局综合性;与各局部具体工作人员的参谋建议相比,更具有全面性;与组织外专家的参谋咨询相比,更具有及时性。(05.10单选7;08.10单选10;)

(三)民主管理的环节

1、秘书工作及其参谋活动,是民主管理不可或缺的环节。

2、引导和组织群众参与管理,是实施民主管理的重要手段。

三、参谋主体的角色优势(04.10单选7;05.1多选1;)

1、综合辅助的条件

2、沟通枢纽的条件(08.10单选9;)

3、近身服务条件(03.10单选7;)

四、秘书近身服务的条件体现在哪些方面?(08.10简答40)

1、谋断契合的便利(06.10单选7)

2、直接沟通的便利(07.1单选8;08.1简答38;)

3、相互理解信赖的基础(07.10单选8)

4、相互补偿的效果

第二节 秘书参谋特质

一、秘书参谋的特质包括:(04.10多选32;)

1、职能的自觉性

2、内涵的综合性

3、活动的受制性

4、作用的随机性

二、秘书职能的自觉性

(一)体现在:(08.10单选11;)

1、担任参谋角色的自觉性

2、参谋思考的自觉性

(二)缺乏参谋思考自觉性的原因:(06.10多选33;)

1、唯上观念

2、守旧观念

三、内涵的综合性(05.10单选9)

(一)内涵综合性的内容(05.1单选7;06.10简答37)

1、对领导各项职能的综合参谋

2、对领导各项活动的综合参谋

3、对领导处理各种关系的综合参谋

(二)对领导各项职能的综合参谋的体现

1、全局综合管理

2、各项职能管理

3、全局信息的综合管理

(三)对领导各项活动的综合参谋的体现

1、跟踪全过程的综合参谋

2、对具体活动的运筹与领导整体需要的结合

3、提供预备建议与细节的提醒补益相结合

(四)对领导处理各种关系的综合参谋的体现

1、处理上下级关系的综合性参谋

2、对内外关系的综合性参谋

3、协调各种利益的综合参谋

四、活动的受制性(08.10论述42)

(一)体现:(03.10多选32)

1、受制于领导者(参谋对象)

2、受制于组织环境

3、受制于秘书自身

(二)受制于领导者的体现

1、受制于领导权限和管理意向

2、受制于领导者的素质

3、受制于领导者信任程度

4、受制于领导者的认知状况

5、受制于领导心理情绪

(三)受制于组织环境

1、管理民主程度较高的组织

2、缺乏民主管理气氛的组织

(四)受制于秘书自身的体现

1、思想观念

2、认识水平

3、知识经验与态度

五、作用的随机性(03.10单选6;04.10论述43)

(一)秘书参谋随机性的定义:秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件,必须也可以随时适应领导者的各种辅助需要,及时、灵活而有效地发挥对口参谋效应。

(二)作用随机性的体现:

1、承担参谋任务的随机性(03.10单选12;04.10单选9)

2、进行参谋辅助的随机性

第三节 秘书参谋功能

一、秘书参谋功能的定义:秘书部门及相关秘书的参谋职能所应该发挥的实际作用。由职能基础、职能特质及活动机制决定。(03.10单选8;07.10多选31)

二、秘书参谋功能的内容:

1、综合的信息、职能支持(06.10单选9;07.1单选9)

2、跟踪的系统参谋辅助

3、贴近的拾遗补阙辅助

三、综合的信息、职能支持是秘书参谋的基本功能

1、初始信息的本质挖掘

2、特殊信息的典型研究(09.1单选10)

3、动态信息的发展预测

四、跟踪的系统参谋辅助(09.10单选5)

1、对决策管理的跟踪参谋

2、对管理各环节的系统参谋

3、对发展各阶段的全程参谋

五、贴近的拾遗补阙辅助

1、对领导者认知的拾遗补阙(08.1单选8)

2、对领导者管理行为的拾遗补阙

3、对领导者个人缺失的监督辅助

第13篇:秘书参谋的论文

一:对秘书在领导活动中参谋辅助价值的再认识 作者:姚怀山

出处:延安大学 文学院, 陕西 延安 716000

摘要:

参谋辅助是秘书工作的基本职能,但在现代领导活动中,无论是秘书还是领导者都未能对这一职能予以充分的认识。随着现代领导活动的日趋复杂,参谋辅助系统能否充分发挥其作用,直接影响着领导机关的效率与效益。因此,重新认识秘书参谋辅助的性质、功能、特点及其表现方式,就具有了相当的现实意义。 主要内容:

一、秘书参谋辅助工作的基本性质

二、秘书参谋辅助工作的基本功能

三、秘书参谋辅助工作的特点与方式

主要思想:

秘书是领导的近身人员,是助手与参谋,其参谋辅助既有得天独厚的条件,又有相应的职能基础,从这个意义上讲,重新认识秘书参谋辅助的性质与功 能,特点与方法,就有很强的现实意义和未来价值。对一个组织中的秘书来说,导入参谋辅助的意识,理解参谋辅助的本质,掌握参谋辅助的方法,不仅有利于秘书自身的成长,更有利于一个组织的事业在一个较少失误的轨道上向更高的 目标迈进。

二:浅论高校办公室秘书工作的参谋职能

作者:俞利荣

出处:安徽农业大学 办公室, 安徽 合肥 230036

摘要:

高校办公室作为学校机关和领导的秘书部门,在高等教育改革不断向纵深推进、发展日益迅猛的新形势下,其参谋职能将成为办公室工作的首要职能。本文试就高校办公室秘书工作发挥参谋职能的重要性、特征以及如何发挥等问题进行了浅议。

主要内容:

一、高校办公室秘书工作之职要在参谋

二、高校办公室秘书工作参谋之道在谋略

三、高校办公室秘书工作参谋之本在品格

主要思想:

秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务。高校办公室是校机关和领导的秘书部门,是在学校领导直接领导下的综合办事机构,是一个集综合性、协调性和服务性于一体的多功能部门,在管理系统中处于沟通上下、协调左右、联络内外的中心枢纽位置,是校领导的得力参谋和助手,承担着“参与政务、管理事务、搞好服务” 的重要职责。在社会转型时期,特别是在高等教育深化改革、学校迅速发展的新形势下,高校办公室参谋职能是否充分发挥,将越来越受到校领导和办公室秘书人员的重视。

第14篇:第七章 秘书参谋规律

第七章 秘书参谋规律

秘书参谋规律:秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。前者规定了秘书参谋活动发展特质方向;后者制约着秘书参谋活动的进展与成效。

第一节 秘书参谋过程

一、秘书参谋过程:秘书基于参谋动机,进行参谋思考和组织,提出参谋建议的一系列完整的实践活动过程。

二、秘书参谋过程:

1、保持自觉参谋意识

2、把握捕捉参谋点

3、调用处理有用信息

4、聚焦形成辅助谋略

5、及时进行有效沟通

三、保持自觉参谋意思:

(一)正确认识参谋职能

1、要认识到发挥参谋作用,是领导工作对秘书工作的客观要求

2、要认识到发挥参谋作用,是提高秘书工作效率的有效途径

3、要认识到发挥参谋作用,有利于秘书不断提高自身素质和工作才能。

(二)自觉增强参谋责任感

1、应在主辅配合中自觉增强参谋责任感

2、应在具体的日常事务中增强参谋责任感

(三)主动观察、积累和思考

1、在主动观察中提高观察事物的洞察力

2、在主动积累中不断丰富参谋智能

3、在主动思考中不断增强参谋活动的有效性

(四)紧密贴近领导工作思路

1、贴近领导工作思路,急领导之所急

2、贴近领导工作思路,供领导之所需

3、贴近领导工作思路,补领导之所失。

(五)磨练探索创新精神

四、把握捕捉参谋点

(一)参谋点:有利于领导解决实际问题、优化领导工作效果的参谋作用点。

(二)参谋要点:

1、在困难中把握关键点

2、在挫折中寻求症结点

3、在繁忙中捕捉疏漏点

4、在稳定中把握变化点

5、在发展中关注倾向点

6、在成功中关注负面点

五、调用处理有用信息

1、已存信息的调用处理

2、短缺信息的搜寻征集

3、相关规范的全面把握

4、价值目标的客观选择

六、聚焦形成辅助谋略

1、形成参谋谋略轮廓设想

2、进行参谋方案的细部设计

3、评估各套参谋方案

七、及时进行有效沟通

第二节 有效参谋规律

一、有效参谋规律的概念:秘书在参谋活动中,针对参谋问题,利用参谋依据和参谋活动中的各种要素,进行参谋思考,正确处理各方面本质联系和本质关系的规律。

二、包括:

1、主辅谐同律——主辅谐同于全局目标

2、换位思考律——立足于领导角度思考

3、信息准全律——善谋出自准全信息

4、忠良贴近律——忠诚贴近善于谋划

三、主辅谐同律

(一)定义:秘书参谋必须是出于辅导地位的秘书与出于主导地位的领导者,都在系统全局目标的引导下,密切配合、协同作用,才能取得良好效应的活动规律。

(二)应用:

1、正确把握参谋目标

2、正确处理参谋与决断的关系

3、正确调适秘书参谋过程

4、正确把握评估秘书参谋标准

四、换位思考律

(一)定义:秘书参谋必须围绕领导者,根据领导者工作特征,虚拟性地转换角色位置,立于领导者的位置急其所急,谋其所思,才能有效发挥参谋作用的规律。

(二)应用:

秘书转换到领导位置上进行参谋思考:

1、与领导同层次思考;

2、与领导不同层次思考

3、秘书的多层次思维

五、信息准全律

(一)定义:秘书在参谋活动中,只有依据与客观问题相关的、准确全面的所有有用信息,才能实事求是地进行科学运筹谋划,充分发挥参谋作用。

(二)应用

1、方向选择

2、标准确定

3、层次收寻

4、分层编排

5、按需补充

6、善谋良策

7、逐一审析

六、忠良贴近律

(一)定义:秘书在参谋活动中,必须忠诚、正直、无私地域领导主辅配合,贴近、理解领导活动,从有利于事业发展的良好目的出发善于谋划,提出意见或建议,才能有效地发挥参谋作用。

(二)应用

1、立足对事业的忠诚,不断增强秘书参谋智能。

2、立足对事业的忠诚,贴近理解领导。

3、立足对事业的忠诚,坚持纯正无私的参谋动机。

4、立足对事业的忠诚,正确引导、指导和发挥秘书参谋作用。

第二节 秘书参谋原则

一、秘书参谋原则

(一)尽职不越位

不失不越

(二)善谋不决断

只谋不断

(三)规劝不失当

谏而有度

第15篇:搞好政务服务 当好参谋助手

搞好政务服务当好参谋助手处理政务是政府工作的重要内容,它对于促进政府工作健康、有序运转,提高政府行政效能具有十分重要的意义。作为常务副县长,我认为在处理政务工作中应坚持四个原则,抓好四项工作,搞好四项服务。

一、处理政务应坚持四个原则

(一)坚持认真负责的原则。一方面,要有认真态度。对领导交办的事要认真,对群众正当要求的事要认真;对关系重大的事要认真,对影响不大或不能体现政绩的小事也要认真;在有人监督或知晓时要认真,在无人知晓无人监督时也要认真。另一方面,要高度负责。干每项工作,既要对上负责,又要对下负责;既要对现实负责,又要对长远负责;既要在大的方针、政策上负责,又要在关系群众切身利益的事上负责。政府领导在处理每一件政务的过程中,要兢兢业业,一丝不苟,努力提高政务工作的质量。

(二)坚持求真务实的原则。领导干部贵在务实,作为常务副县长就更应该转变作风,立足实干。要树立实事求是,脚踏实地的工作作风。坚持一切从实际出发,深入基层调查研究,了解真实情况,解决实际问题。做到摸实情、说实话、鼓实劲、干实事、求实效。要自觉摆正“公仆”位置,牢固树立工作就是服务的观念。要讲求办事效率,树立强烈的时间观念,把有限的时间用在有价值的工作上,做到雷厉风行,说干就干,形成良好的工作习惯。

(三)坚持依法行政的原则。常务副县长在政务处理工作中要坚持依法行政,严格按照法定程序,正确运用法律手段管理经济和各项社会事务,实现行政行为的程序化、规范化、法制化,保证执法行为公平、公正、公开,合法有效。在行政的过程中,要用法律法规规范执法行为,自觉地“执好法,用好权、服好务”。坚决反对“依言办事”、“依意志办事”、“依习惯办事”的做法,防止“人治”代替法治,坚决杜绝以权代法,、以权压法、以权乱法、以权废法等行为的出现。

(四)坚持廉洁自律的原则。廉洁自律是对政府工作人员最基本的素质要求。作为常务副县长,更要自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,珍惜自己的人格和政治荣誉,不断锤炼自己,培养高尚情操。要认真执行从中央到地方出台的干部廉洁自律和廉洁从政准则,严于律己,防微杜渐,做到“自重、自省、自警、自励”,过好名誉关、权力关、金钱关、色情关、人情关,经受住改革开放的各种考验。

二、处理政务要抓好四项工作

(一)抓好日常工作。政府工作纷繁复杂,每天都有大量的事务需要处理,常务副县长就要承担大量的日常工作,让一把手集中精力抓大事,让其他副职尽心尽力抓好分管工作。一是抓好对县政府办公室的管理工作。县政府办公室是为政府领导服务的综合办事机构,其是否正常运转直接关系到政府工作的质量。作为常务副县长,就要经常过问、研究、指导办公室工作,重点在提高素质、健全制度、规范运转工作上做文章,在办文、办会、办事上下功夫,充分发挥办公室的职能作用。二是抓好接待工作。接待工作是政府必不可少的重要的日常事务工作。政府接待工作多,任务重,频率高,虽然具体承办是政府办公室,但许多时候需要政府领导出马。作为常务副县长就要对政府接待工作进行统筹安排,周密部署。指导有关部门做好事前准备,编制好接待方案,在接待中做到诚恳热情,讲究礼仪,细致周到,按章办事,俭省节约。三是抓好信访工作。由于多方面的原因,最近几年信访问题突出,群众上访事件增多,甚至影响政府工作。作为常务副县长,就应当将该项工作拿在手上,放在心上,接待好上访群众,处理好信访事件。处理信访工作要诚心、耐心、热心,既要做好说服解释工作,又要解决好具体问题,要敢于下深水,一件一件地研究,一个问题一个问题的处理,做到事事有结果,件件有着落,让人民群众满意。四是抓好督查督办工作。作为常务副县长,要加强对目标督查部门的领导,认真负责地对政府决定的重大事项的执行情况进行检查督促。要及时召开会议或深入实际,解决执行中存在的问题。在督查工作中,要坚持实事求是的原则,讲求督查实效,尽量深入实际,现场督查,要努力实现事务性督查向决策性督查转变,保证政府决策的顺利实施。

(二)抓好全面工作。政府常务工作涉及政府工作的方方面面,既要抓好分管工作,又要协助行政一把手抓好政府全面工作,没有不该管的事。一是协助行政首长行使好政府职权。要认真贯彻同级党委、人民代表大会及其常务委员会的决议、决定和上级政府的命令、决定、指示、规定,根据法律、法规、行政规章制定规范性文件;加强对所属工作部门和下级人民政府的领导;参与编制和执行国民经济和社会发展计划及预算,管理本行政区域内的政治、经济、文化、稳定等行政工作;组织政府部门办理好县人大代表、政协委员提出的与县政府工作有关的议案、提案、意见、建议等事项;积极办理好上级组织赋予的其他工作。二是协助行政首长开好政府全体会、政府常务会和办公会议。通过这些会议,传达上级的重要指示、决定、决定和重要会议精神;通报国内外重大事件和全县政治经济形势;部署县政府重大工作举措和重要工作;讨论通过提交县人民代表大会审议的政府工作报告草案、全县国民经济和社会发展计划草案以及财政预决算草案;讨论通过按照法律规定需要由县政府决定的其他重大问题;总结、部署县政府的工作,协调各部门工作;讨论重要规范性文件和县政府工作中的重大事项;讨论决定各级各部门请示县政府的重要事项等等;三是协助行政首长抓好全县的重点难点工作。常务副县长要始终保持清醒的头脑,要理清思路,明确重点,工作要有所侧重,不要胡子眉毛一把抓。要明确各阶段、各时期工作的重点、难点,对重点、难点工作要紧紧扭住不放,集中力量、集中精力去攻克,不能遇到问题绕道走,要为一把手抓重点、难点工作创造条件。四是接受行政首长委托,完成交办事项。在行政首长外出期间,要勇挑重担,受其委托认真主持好政府全面工作。要认真贯彻行政首长意图,加强和行政首长的信息沟通,及时报告工作开展情况,获得行政首长的信任和支持,促进政府工作的顺利开展。五是抓好分管工作。一般来讲,常务副县长除了协助县长抓全面工作外,还承担了如财政、金融、政法、人事等重要分管工作,对分管工作,就要千方百计尽心尽力地抓好,为其他副职做好表率。常务副县长在发挥助手作用的过程中,一定要摆正位置,当好助手和副职角色,多向正职请示汇报,特别是在重大问题的处理和重大事项的决策上要征求主要领导的意见,真正做到多揽事,不揽权;多尽职,不越位。

(三)抓好参谋工作。常务副县长是县政府领导班子中的副班长,其地位和作用举足轻重,要在主动参与政务、大胆工作的基础上,还要为县长和整个领导班子当好参谋,为政府工作出主意,献计献策,为政府决策提供信息,提供依据。要当好参谋,就必须搞好调查研究,调查研究是领导干部的一门必修课,更是常务副县长的一项重要工作,必须在思想上引起高度重视。要深入基层、深入群众,有的放矢地进行调研,着眼于解决问题、总结经验、指导工作,在求实、求深、求是上下功夫。要注重倾听群众呼声,体察社情民意,不断地了解问题、发现问题,解决问题,增强调研工作实效。在参谋工作中,要有强烈的超前意识,对有关工作要早学习、早考虑、早研究、早介入。同时要摆正位置,积极参与,既不畏首畏尾,怕字当头,又不擅自拍板,越俎代疱,做到到位不越位,参谋不决断。要充分利用信息调研手段,及时发现和反馈工作中的热点、难点和焦点问题,为领导决策提供可靠依据,具体来讲要当好三个参谋:一是“顺向”参谋,即紧随行政首长决策的方向进行“辅助性参谋”。二是“逆向”参谋,即行政首长的决策意图不符合实际情况时要进行“劝阻性参谋”,三是“侧向”参谋,即行政首长在集中主要精力在考虑某一方面工作时,常务副职要为避免领导顾此失彼而进行“提示性参谋”。真正做到领导没有想到的,常务副县长要及时想到,领导想到的,常务副县长更要周全的想到。

(四)抓好协调工作。协调是政府工作的一种重要手段,其主要任务是调节政府组成人员及其工作部门之间的关系,使之做到分工合理,步调一致,目标趋同,从而取得最佳的工作成果和社会效益。一是要协调好正副县长之间的关系。一方面,要带头维护正职的权威和地位,当正职作出正确决策时,要全力响应;当正职工作失误时,要主动补台,共渡难关;要多向正职汇报工作,多提建议、多沟通、多联系,当好正职的参谋和助手;另一方面,要采取灵活的工作方法让正职充分理解、支持信任副职,让政府一般人心往一处想,劲往一处使,提高班子的战斗力和凝聚力;二是要做好县政府和部门的协调工作。加强政府对各部门工作的领导,让各部门摆正位置,明确关系,自觉接受县政府的领导,自觉接受县政府的工作检查、指导和督促,使县政府和各部门相互依存,相互统一,紧密联系,形成合力。三是加强对重大问题的协调。很多重大问题的处理,都涉及各部门、各行业,而且要触及部门利益、行业利益,作为常务副县长,就要站在全局的高度,维护整体利益;要及时召集有关部门统一思想,研究措施,解决工作中存在的推诿、扯皮、矛盾上交、议而不决、决而不行等问题,使政府的决策得到有效地实施。常务副县长在协调工作中,要在三个统一上下功夫。一是统一思想。一些部门、地区和单位由于具体情况不同、看问题的角度不同,所以在具体工作中经常出现不同的思想认识,提出不同的意见,由于认识的不统一,造成工作“扯皮”。常务副县长就要通过一定的协调工作使所有部门、地区和单位都从大局出发,把各种思想统一到全局上来。二是统一政策。有些机关、单位经常出现政出多门的情况,特别是有的问题政府已经明文规定,而有的部门却又下发与政府规定不同的文件,各唱其调,给全局工作带来很大的困难,这就是政策不统一所造成的。常务副县长就要通过协调工作,使各方面的政策统一起来。三是统一步调。各部门工作性质不同、任务不同,但却是相互联系的。如果部门之间工作步调不一致,就会影响政府整体效能的发挥。常务副县长就要通过协调,使各部门在工作中能够互相配合、互相支持,促进工作顺利开展。

三、处理政务要做好四项服务

政务工作是实实在在的服务工作。常务副县长在处理政务工作中,要努力做好四项服务。

(一)为领导服好务。在工作思路上,努力与党政一把手的意图保持一致,在职能发挥上,同政府的中心工作相合拍。辅佐政务,管好内务,搞好服务。一般说来,政府工作是有规律的,常务副县长就要掌握规律,做到心中有数,预作安排。要树立超前服务观念,既要想领导之所想,急领导之所急,为领导排忧解难,又要想领导之所未想,急领导之所未急,为领导拾遗补缺。这就要求收集信息,搞清情况,设计方案,预测未来。凡该办的事,未待领导布置就作准备,及时提醒领导该办某事、开某会、下达某项指示等。凡已明确的任务,尽力做到按时或提前服务。真正发挥常务副县长参谋助手使用。

(二)为部门服好务。常务工作千头万绪,涉及面广,服务层次多,要发挥好综合协调职能,做好“穿针引线”、“铺路搭桥”、“查漏补缺”的工作,多做增进理解、团结协作和补台的工作。对各方面的要求、愿望、建议、批评要认真对待;在辅助领导考虑各项工作时,要有全局观念,统筹兼顾上下左右的情况与困难,做好各种协调。在服务工作中要反对官僚主义、形式主义,只有这样才能把为各部门的服务工作搞好。

(三)为基层服好务。基层组织接触的是最实际的工作,遇到的问题多,工作的难度大。常务副县长要充分体谅基层工作,帮助基层解决好具体困难和实际问题,为基层撑腰壮胆。

(四)为群众服好务。常务副县长一定要不断增强“公仆”意识,体察群众情绪,倾听群众呼声,反映群众愿望,维护群众利益,接受群众监督,对群众反映的情况和要求,要认真对待,及时处理,做到件件有着落,事事有回音,树立良好的政府形象。

第16篇:当好参谋助手 抓好工作落实

当好参谋助手 抓好工作落实

副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其参谋助手的作用发挥如何、抓工作落实到位情况如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。结合多年来在不同岗位上的工作实践,就围绕如何当好参谋助手、抓好工作落实这一主题,谈点个人浅见何体会。

一、找准位置,到位不越位

正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找到自己的位臵,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。

一维护正职不越位。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、1 宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。

二是顾全大局做到位。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”、“拖”的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,认为只要不是自己分管的工作,就不要去管,出现“踢皮球”的现象,耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,不要认为那只是正职的事,与自己无关,而要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理

2 好全局与局部的关系,为真正做到“到位不越位”打下良好的思想基础。

三摆正位置不乱位。首先,正职是领导集体的牵头人,副职在正职的领导下执行集体的决策,作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能越权。其次,副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。副职要在平等、尊重、理解、支持的前提下,建立良好的协作关系。既不要在分管工作上喧宾夺主,又不能借故推脱,推卸责任,还要加强与其他副职沟通,取得一致的意见,做到局部工作服从全局工作。再则,凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,要在工作方法上多教,工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出,充分调动下属的工作积极性。对下属学习、工作、生活等方面的情况要深入了解,要关心下属的切身利益,经常与下属谈心,积极热情地帮助其解决各种实际困难,确实解决不了的也要耐心做好解释工作,以得到下属的理解,并积极做好下属的思想工作。要全力支持下属的工作, 3 努力为下属的工作创造良好的环境,对于下属在工作上提出要解决的合理问题,必须尽力帮助解决。

二、和谐相处,服从不盲从

古人云:“君子和而不同”。这种 “和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。这四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从,在“服从不盲从”上有作为。

一是当好助手。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。在具体工作中要抓住三个重点,第一,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆行使自己的职权,积极主动地工作,做到言必行、行必果。对单位的中心工作,要尽量多做,并尽力做好。第

二、按照分工协作的原则,该协助办理的工作必须积极协作,不要分份内份外,彼此你我。第三,在工作中必须养成良好的工作作风,对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今

4 天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。 二是当好参谋。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时,副职对考虑成熟、符合实际的见解、建议要大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有偏差遗漏之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。

三是独挡一面。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上,这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角,发挥独当一面的作用。其一,在坚持党性、坚持原则的前提下,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策;对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副职的权力是有限的,即

5 便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。即使有些问题自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时与其他班子成员通气,从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不能将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。

三、坦诚相见,补台不拆台

“互相补台,好戏连台”。副职应当将“拾遗补缺”作为自己的重要职责。

一是真心补台。人非圣贤,孰能无过。正职有时也会遇到失误或困难,此时,副职要采取积极的态度真心补台。第一,主动坦陈自己的看法,使正职自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时,不能硬性抵制正职的意见,更不能将错就错。即便在自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在群众中说三道

四、评头品足,让正职难堪,应立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策

6 中出现的问题以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报,使其自动纠偏;一方面要向群众做好解释工作,引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。第二,帮助正职摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。如在任务繁重时主动请缨,不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第三,到风口浪尖上去挡一挡,在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。

二是诚心补台。我国的行政领导体制是集体领导下的行政首长负责制,实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难,决不是那一个负责同志的失误或困难,而是整个单位的失误或困难。因而对于其他副职工作中出现的失误或困难,领导集体中的每一位成员都有责任和义务,竭尽全力加以克服和解决。而不能看人家笑话,更不能落井下石,要主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。

7 三是热心补台。领导的一个重要方面就是要指导下级正确地开展工作,为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。当下级由于主观认识不足或客观条件不成熟,造成了一些失误。作为一个分管领导,要关心、爱护分管部门同志,要勇于承担分管责任。不能一味求全责备,要帮助分析原因,找出存在问题环节,提出解决办法,及时纠正失误,迅速摆脱失误的阴影,使失误造成的损失减少到最低的程度,只有这样才能赢得分管部门同志的信任和支持。

四、真抓实干,履职不失职

为政之要,贵在务实,重在落实。再好的思路,再正确的决策,不抓落实,也只能是毫无意义的一纸空文。而在多数情况下,往往是得之也落实,失之也落实。实际工作中,我们应该清醒地看到,落实不力或不抓落实的问题仍然存在,其主要表现可以用以下几个字来概括:一是浮。不愿深入实际、深入群众,上面讲什么回去就传什么,不认真考虑和实际怎样结合,和工作重点怎样联系。二是虚。干工作主要是为了给领导看、给上级看,部署之时雷声大,落实起来雨点小,上有政策、下有对策。三是浅。工作不扎实、不深入、不细致,蜻蜓点水,敷衍塞责,马虎应付。四是慢。工作被动、行动迟缓,疲沓拖拉,久拖不办;工作推推动动、不推不动,甚至推而不动。五是软。工作畏首畏尾,害怕困难,回避矛盾,不敢碰硬,怕得罪人。凡此种种,实践中都会严重阻碍我们的工作进度和工作质量,若不采取措施,坚

8 决予以克服纠正,抓落实就会成为一句空话。客观的说,现在的领导干部包括一般干部,学历、素质、水平都相差不多,干好工作的基础和条件都具备,而且工作思路都比较清楚,说起来头头是道,但差就差在工作态度和责任心上,差距表现在工作热情和工作激情上。我们每位干部都要切实增强事业心和责任感,把工作当成自己的事业,从迎来送往中解脱出来、从日常琐事中解脱出来,始终以旺盛的革命斗志和饱满的工作热情对待每一项工作,落实好每一项工作。因此,副职除了当好参谋助手、搞好协调工作之外,还有一项很重要的工作,就是要扎扎实实地抓好落实,尤其要首先抓好分管部门、分管工作的贯彻落实,否则就会失职。

一是抓大事、大胆抓。在副职分管的工作中有大事、小事之分,副职应养成抓大事的良好工作习惯,切忌“眉毛胡子一把抓”。因为把主要注意力和主要精力放在抓大事上,就能把整个工作稳健地推向前进,抓住大事,小事也就带起来了。要在统筹兼顾的基础上,集中精力抓要事,全力以赴攻难事,时刻把工作重点放在心上、握在手中,重点重抓,抓出亮点,抓出成效。要从事务圈子中解脱出来,抓住各项工作的“牛鼻子”,集中充足的人力、充分的物力、充裕的财力、充沛的精力进行重点解决。同时,要善于在推进落实中权衡利弊、比较分析、总结得失,抓住决策落实中的关健问题,以卓有成效的新工作、新思路、新措施带动各项工作任务的落实。

9 二是抓难点、克难抓。热点难点问题是推进落实中难度最大、最敏感、最棘手的问题,往往也是影响落实的关键问题、要害问题。从某种意义上说,抓落实,实际上就是抓问题。重点、难点问题突破了,其他问题也就迎刃而解了,工作也就落到了实处。副职领导时常面对各种矛盾和问题,往往一个热点难点问题得不到及时解决或解决不当,便会严重阻碍和影响整体工作的顺利进行。抓难点、克难抓,要在敏感、敏锐、敏捷上下功夫。在见事上要敏感,在思想上要敏锐,对落实中的各种问题反应要敏捷,善于“一叶知秋”。在抓工作落实上,要有战略性眼光,善于敏锐地捕捉、冷静地对待、妥善地处理热点难点问题。要敢于迎难而上、敢于动真碰硬、敢于较真落实,不回避矛盾、不绕道而行、不推三阻四,迅速从发展中抓住主要矛盾的核心,抓住核心中的突出环节,突破一点,解决一片。

三是抓细节、细中抓。“天下大事必做于细”。 一个拒绝做小事、拒绝做具体工作的人,就难以承担和成就大的事业。同样,副职也不能忽视小事,尤其是与大事关系密切的小事。副职要善于小中见大,通过小事,发现大问题,通过部署工作,整体决策,在全局中解决问题。所谓抓细节、细中抓,就是要以精益求精的态度,切实抓好牵连大事的“小事”和关系全局的“细节”,把小事当成大事来干、小节当做大节来抓。不抓细,就成就不了大事;不抓细,小事就会影响大事;不抓细,工作就落实不到位。在抓落实过程中,

10 要正确处理“抓大事”与“抓小事”的关系,注重从细节抓起。对具体的工作,要见微知著,杜绝粗枝大叶,切忌好高鹜远,严禁大而化之,始终坚持细、严、紧、实。我们每个人能不能试试建立一个工作台账,做到每日“三查”:一查今天还有哪些工作应该干还没有干;二查今天的工作完成没有,还存在哪些问题;三查明天需要干什么,应该干什么,怎么去干。对工作落实的数量、质量、时限、进程等,都要根据实际情况进行严格的限定,使每一项目标都有工作班子、工作方向、工作标准,以确保落实效果。

四是抓超前、超前抓。所谓抓超前、超前抓,就是要牢固树立时间观念、树立进度观念、树立超前意识,保证工作目标如期完成、超前完成。提前谋划、尽早部署是被实践证明了的抓落实的有效方法。古往今来,施大计、办大事、谋良策,都体现了一个“早”字。凡事预则立,不预则废。这样,我们每推进一项工作、完成一项任务、办好一件实事,都努力做到有超前性、预见性和前瞻性,而不是推着走、干着看、议着干,临时抱佛脚肯定是干不好工作的。因此, 抓超前、超前抓,有一点很重要,就是时刻把握工作进度,做到心中有数。对在落实过程中碰到的“卡壳问题”,要集中攻坚,扫除障碍。要说一句,是一句,句句算数;干一件,成一件,件件落实。

总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要

11 有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,副职的自身价值才能得到更大的体现。

第17篇:当好参谋助手,做新时代村官

当好参谋助手

做新时代村官

自2005年党的十六届五中全会正式提出建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”社会主义新农村,经过十多年的发展,农村经济得到了长足的发展。2017年党的十九大提出“乡村振兴战略”,既是对十六届五中全会提出的“社会主义新农村建设”的延续,又是中国特色社会主义进入新时代背景下,中央对“三农”工作的新发展、新部署与新战略。当前,在农村经济获得长足发展的同时,农民增收、经济发展、提高农业生产能力也再次获得新的机遇,但是农村经济的发展是在曲折中前进的。制约经济发展的瓶颈又在那里呢?

一、新农村发展中存在的问题

(一)人口老龄化严重,人才出现断层

乡村振兴战略的实施需要大量人才支持。当前农村青壮年劳动力大量外流和人口老龄化日益加重,走出去的人才一去不复返,新农村发展缺乏新鲜血液的加入,村两委普遍老龄化,无法满足新农村的发展需求。乡村振兴需要人才来支撑,但是优秀人才不愿回乡、不能回乡,使得乡村发展缺少活力和后劲。村干部是党和国家农村方针政策的直接执行者,但村干部岗位吸引力不够强,存在后备力量不足,学历高、能力强、素质高的年轻人不愿意当村干部,村两委出现人才断层的窘困局面。

(二)农村党组织建设薄弱,带富能力弱 农村干部老龄化严重,文化水平低,在带领群众共同致富上显得力不从心。部分支部发展党员力度不大,不注意培养青年干部,导致村干部难选难找,部分农村基层党组织在群众中的威望不高,缺乏凝聚力和战斗力,带领群众发展经济方面思路不宽、办法不多,只有致富愿望但无致富思路,工作缺乏创造性,农村党组织的服务功能不能满足群众的需要。

(三)农村产业发展缺乏领头羊,制约产业兴旺 农村都缺乏带动力强的合作组织,尤其是在当前农村青壮年劳动力大量外流和老龄化日益加重的情况下,农村产业规模小,农业科技支撑薄弱,农业产出效益低,农民合作社“空壳”现象严重,加之市场价格波动大、销路不畅等影响因素,导致养殖产出不高,增收效果不尽人意,难以打造龙头企业,欠缺带富能力。

二、农村产业发展的思路与对策

如何打破这些新农村发展的瓶颈,提升内生动力,发展产业,带动农民增收致富,是新时代村官所要探索的问题。

(一)乡村振兴,人才支撑是关键

农村要发展,人才是关键。农村要吸引人才,留下人才,必须完善人才机制,创建良好的人才环境。通过出台相应的政策吸引大中专毕业生、在外创业和务工人员返乡就业创业。鼓励大中专毕业生竞选村委职务,把新思路、新观念带到农村,为新农村发展贡献才华,贡献智慧。鼓励有经商能力或一技之长的本土企业家和务工人员带资金、带技术回乡创业,让他们尽快成为建设现代农业的带头人。通过培训、组织外出学习考察等方式挖掘和培育农民企业家和农村致富带头人,他们是新农村建设的能手,是农民致富的榜样,让他们在自己适合的位置上发挥出自己的特长,引领广大农民勤劳致富。通过这些方式汇聚农村人才,培育农村人才,把他们作为村级后备干部培养,为村两委提供新鲜血液,为乡村振兴发展提供人才支撑,

(二)加强农村基层党组织建设

推动农村经济发展,迫切需要加强农村基层党组织建设。一是加强农村基层党的干部队伍建设。农村基层党的干部队伍是村级组织的“主心骨”,是党员群众的“领头雁”,是党和政府联系群众的纽带和桥梁。要注意在返乡创业毕业生、务工经商返乡人员中发展党员,让他们参与到新农村建设中来,特别是把政治素质好、“双带”能力强的党员选入村级党组织班子中,为村级干部队伍注入新活力。二是建立和完善保障激励机制。建立健全激励保障机制,解决村干部的政治发展空间问题,使具有农民身份的优秀村干部有机会成为国家公务员或事业单位人员,有效激发他们投身新农村建设的热情和动力。三是加强对村级干部的教育培训。要把村党组织书记培训纳入干部教育培训整体规划,既要制定届、期培训规划,又要制定年度培训计划,确保村党组织书记定期参加集中培训活动,提升村党组织书记的素质和能力,治好“本领恐慌”之症。

(三)产业引领新农村发展

乡村振兴,产业发展是动力。贵州省委孙志刚书记提出的产业革命“八要素”对发展农村产业,振兴乡村经济指明了方向。例如,近年来,天柱县竹林镇党委政府紧紧围绕乡村振兴战略,发挥自身区位优势,牢牢把握农业产业革命“八要素”,组织村两委、致富带头人、党员群众外出多方考察学习最终引进温氏集团生猪一体化养殖项目,带动老百姓实现脱贫增收。通过“龙头企业+党建合作社+家庭农场+贫困户”的模式与温氏集团靖州分公司发展生猪养殖,公司与养户产销对接,最大限度消除发展风险,保障养户的合理利益。几年来,该镇生猪养殖产业呈现欣欣向荣之态,目前已有8个生猪圈舍投入使用,在建圈舍10个,建成之后该镇将年出栏生猪3万头,年产值6000多万元,带动贫困户1000户以上,解决群众就业110人。同时该镇在生猪养殖业的带动下,林下养鸡、稻田养鱼、油茶、芦笋种植、肉牛养殖、灵芝种植等产业相继兴起,推动全镇经济快速健康发展。

第18篇:加强信息服务,当好参谋助手

体会信息工作是“为领导决策服务、为促进工作落实、为推动工作创新服务”这一指导思想的内涵。也使我领会到我县要搞好信息工作必须加强组织领导、强化精品意识,强化队伍建设、建章立制,并能及时、准确、全面地向上级报送新情况、反映新问题、提出新思路、总结新经验,使上级领导能及时掌握我县工作情况、科学决策、为推进我县各项工作顺利开展提供有益的参考,充分发挥信息工作情报站、视频表、预警器的作用。通过学习也使我有如下体会:

一、加强领导,推行领导负责制是推动信息工作的主要动力

因为信息是领导科学决策的基础和依据,而领导重视与否直接影响信息工作的成效,因此要坚持实行信息工作“一把手”负责制,由主要领导亲自抓信息工作,经常给信息工作人员出题目、理思路、交任务,提要求、要成果。领导要对信息工作如何搞好跟踪服务提出明确要求,形成一个人人重视信息工作,人人参与信息工作的良好局面。首先领导要率先垂范,亲自过目、亲自签发重要信息,并积极鼓励和支持信息工作人员开展工作,对信息员坚持做到“三个优先”,即优先参加有关会议,优先阅读有关文件,优先跟踪领导深入基层调研。只有坚持这种机制才能使我县信息工作形成一个齐抓共管的良好格局,促进了组工信息工作的大发展。

二、强化精品意识,注重开发深层次、高质量的信息

质量是信息的生命,一般化、简单化的信息不仅会造成人力、物力、财力的浪费,而且还会增加领导机关的工作量,对领导决策产生干扰。因此我县必须从四个方面入手,着力提高信息质量,不断促进信息工作发展。一是做到“两个坚持”。即:坚持“少而精、精而优、优而特”的工作原则;坚持把“质量第一,质量是信息工作的生命线”的观念贯穿于信息工作的全过程,力求使信息工作始终体现服务性、参考性、可读性。二是积极开展精品信息评比活动,督促信息员报送高质量的信息。在信息采编过程中,我们信息员必须作到“大小标题要新巧、结构布局要严谨、内容选材要具体、语言文字要精练、写作文风要朴实”的准则,要坚持做到“三个不上报”,即未经过调查研究的信息不上报,未经过讨论修改的信息不上报,未经领导审批的信息不上报。只有狠抓落实,才能使我们信息员的质量意识、精品意识明显增强,上报信息的质量才能提高。三是把握重点,积极报送实用性强、有价值的信息。为增强上报信息的实用性、参考性,我们在把握好信息工作“及时、准确、全面、适用”等基本要求的基础上,还要做到紧跟形势、关注热点,及时报送对领导决策和指导工作有参考价值的信息。四是要求信息工作者必须主动出击,搞好“三个开发”,提升信息质量和层次。“三个开发”即:调研开发,围绕中心工作开展超前性的调研,围绕上级重大部署开展针对性的调研,围绕热点、难点问题进行深入调研,及时发现和捕捉各类有价值信息;跟踪开发,注意把握“上情”,了解“外情”,吃透“下情”,在上级精神与本地实际相结合面上搞开发,在落实上级部署与本地工作的交叉点上搞开发,及时报送体现我县工作特点和特色的信息;集中开发,围绕组织工作的重点和领导决策,要超前思考,有针对性的选定题目,集中我县直单位和乡镇的力量,收集信息素材,进行提炼、分析和加工,集零为整,变缺为全,化浅为深,促进信息质量的增值,实现信息的“扩大规模、突出精品效应”。

三、加强队伍建设,努力提高信息工作整体水平

信息工作要完成为领导提供高质量、高层次的服务任务,关键在于加强信息员队伍建设,提高信息员队伍整体素质。近年来,由于组织工作面临的新情况、新问题不断增多,上级领导对信息工作质量要求越来越高,因此我县信息必须从大局出发,壮大信息员队伍、提高信息员业务素质,强化信息员队伍建设。一是配齐配强信息员,不断扩大信息网络的覆盖面。要求各乡(镇)场必须配备1名信息联络员。县组织部配备2名以上思想政治素质好、写作功底扎实,有敬业奉献精神的同志负责信息工作,此项工作势在必行。二是加强业务培训和指导。我县必须采取挂职锻炼、专题培训、跟班学习等形式,加大业务培训力度,努力提高信息员队伍的整体素质。坚持每年举办1—2期基层信息培训班,同时选派信息员到地区党委组织部跟班学习。同时还要采取电话联系的方式,对乡(镇)信息工作人员进行业务指导。并将自治区党委组织部刊发的好信息和一些外地信息工作中的好经验、好做法,通过刊物及时下发到各单位,供信息员学习参考和借鉴,启迪思路,创新工作。三是要落实政治待遇,激励信息员多出成果、快出成果。对取得成绩的信息员及时给予肯定和鼓励,给综合素质好、工作成绩显著的信息员及时解决待遇问题或提拔重用,做到“以事业留人、以感情留人、以待遇留人”,使信息工作既能出成果、又出人材。四是不断强化信息员自身的敏感性,要通过学习、思考和实践来提高综合分析问题能力,同时还要精读中央文件精神,抓住每一个重点进行剖析,为书写信息提供适应时代特色的素材。

四、加强制度建设,使信息工作制度化、规范化

信息工作的规矩就是严格的制度、规定和程序。务实管用的制度是推进信息工作全面发展的重要保证。我县加强信息工作,必须制定一整套集职责分工、目标任务、量化考核、奖惩激励等内容为一体的信息工作制度和管理办法。一是目标管理制度。把信息工作纳入组织工作目标管理考核体系,细化量化工作目标和任务,实行严格考核和管理。二是信息工作奖罚制度。对中组部、自治区党委组织部、地区党委组织部采用的信息分别确定奖励标准,每年对优秀信息员进行表彰奖励,并在组织系统年度考核评先评优时优先考虑,做到奖罚分明。三是制定迟报、漏报重要信息通报制度。凡是出现迟报、漏报、瞒报重大社情民意或突发事件、重要工作的单位和信息员,给予全县通报批评。四是优秀信息讲评制度。力争每年组织召开一次全县组织系统优秀信息评析会,交流工作经验,并挑选部分优秀信息进行分析、讲(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.daodoc.com查看)解,不断提高信息工作人员挖掘、编写信息的能力和水平。五是每季度信息评析通报制度。评析本季度信息工作优劣,提出近期报送信息的要求,通报各单位报送信息采用情况。六是重要信息限时报送制度。明确要求,凡是上级做出的重大决定,必须当天报送本地、本单位的反映情况,一周内要报送政策贯彻落实情况;对处于发展或处理过程中的问题、事件,必须跟踪连续报送有关情况;对重大突发事件,必须做到随时发生随时上报。

因此在信息工作中网络是基础,领导是关键,质量是生命,队伍是根本,活动是载体,制度是保证,感情是纽带,点子是黄金,工作是前提,实践是财富。只有抓住以上十大环节才能使我县信息工作再上新台阶。

第19篇:做好参谋助手的几点体会

做好参谋助手的几点体会

“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。党委办公室是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。这就要求在党委办公室工作的同志应具有较高的出谋划策、参与决策的能力,这种“谋事”能力的强弱,在一定意义上,决定了各级党委工作的质量和水平。我曾在威海市委秘书长的岗位上工作了三年多,对怎样做好参谋助手,有几点切身体会与大家交流和探讨。

一、要主动出击,善于谋在前,力求参得准

办公室工作要围绕领导的需要转,围绕中心工作转,围绕发展大局转,所以现代秘书学的许多论著在秘书工作特点的论述中,都把“被动性”作为秘书工作的特点之一。比如要举办什么活动、召开什么会议、准备什么材料,都取决于领导的需要。但被动性强不等于无所作为,在实际工作中,“在服务中把握主动”、“从被动中争取主动”这两句口号已被越来越多的秘书工作者所认知、所接受。 曾经读过这样一个故事:有三只青蛙掉进了鲜奶桶里。第一只青蛙想:“这是神的意志。”于是它一动不动,静静地等待着死亡。第二只青蛙想:“这桶太深了,没有希望出去了。”于是它在绝望中慢慢死去。第三只青蛙想:“糟糕,怎么掉到桶里了,但只要我还能动,就要奋力向上跳。”它不停地跳,慢慢地,牛奶的表层凝固了,青蛙的后腿碰到了坚硬的表层,于是它奋力一跃,终于跳出了奶桶。这个故事说明,一味被动无出路,主动一步天地宽。当好参谋助手,就要善于在时间上争主动,在参谋上争主动,在“补位”上争主动。主动出击要注意把握好“三性”:

一是把握规律性。办公室工作中常规性的和有一定规律的工作不少。因此,不要消极等待领导安排,而应主动着手,提前介入,早做准备。

二是把握灵活性。一方面要善于抓主要矛盾,即善于分类排队,分清主次轻重,不能不加选择,眉毛胡子一把抓,其结果必然是螃蟹吃豆腐,吃得不多,抓得挺乱。另一方面要善于抓突破口,对领导临时交办的任务、处理应急事件和突发事件等非确定性的工作,重要的是有灵活应变能力,善于寻找并抓住工作的突破口、切入点,做到巧筹划,分清轻重缓急;巧运作,忙而不乱;巧用兵,调动各方面积极性。

三是把握前瞻性。给领导当参谋,必须要有超前意识,做到领导未谋有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行。把信息调研提供在市委研究之前,把工作预案拟定在市委决策之前,把督促检查做在决策落实之前。只有这样,才能参得上、参得准。在为领导决策当参谋上,要消除那种认为自己水平低、见识浅、参谋不上的顾虑,增强主动性。此外,从人生成长进步的角度讲,大家也应当增强主动性,要主动想事,主动谋事,主动干事。

二、要不断创新,用新思路、新方法解决新问题

在长期的工作实践中,办公室形成了一系列好传统、好作风,这是成事之基、立身之本,任何时候、任何条件下都不能丢弃,而且要继承并发扬光大。但时代在进步,形势在发展,办公室的工作职责也随之发生了很大变化,工作任务越来越重,领导要求越来越高,工作领域越来越宽。面对这些新变化,我们还有一些不适应。如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等,服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。这些不适应,说明我们的工作需要创新,通过创新来激发更大的活力。办公室工作要把创新作为主攻方向,努力用新思路、新方法来解决遇到的新问题。

一是创新思想观念。美国一家制糖公司,每次向南美洲运方糖时都因方糖受潮而遭受巨大损失。结果有人考虑,既然方糖用蜡密封还会受潮,不如用小针戳一个小孔使之通风,经实验,果然取得意想不到的效果。据媒体报道,发明者申请了专利,这项专利的转让费高达100万美元。观念是人们观察事物的基本观点,是个总开关,观念不同,结果会大相径庭。

二是创新服务方法。由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规型服务向创新型服务转变。既要注意做好当前工作,又要善于搞好超前服务;既要认真完成领导交办的事项,又要创造性地开展工作。要克服什么事都按老章程、按惯例办的做法,善于应变求新,不断拓展工作领域,延伸工作触角,做到情况在一线掌握,措施在一线落实,问题在一线解决。

三是创新工作机制。机制很重要,机制对头,事半功倍;机制不对,事倍功半。要将办公室每一项工作视为一条“生产线”,像现代企业一样建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。

三、要认认真真做好每件事

有一个“100-1=0”的公式,是说办100件事,如果办砸了一件,就等于前功尽弃。要当好参谋助手就要把“100-1=0”作为办公室的工作标准,力求实现“三零”标准:即办文零毛病,办到无可挑剔;办事零失误,办到恰到好处;办会零差错,办到规范有效。要当好参谋助手,就要认认真真做好每件事。

一是大事无纰漏。人们常说:“重大问题,万无一失。”办公室工作人员在承办重大事情的时候,一定要慎之又慎,确保周全。在重大问题上,如果稍有纰漏后果将不堪设想。所以,在重大问题的承办上要能经受住考验,受得起重托,担得起大任。

“谋定而动,三思而行”。做好大事要多谋划,把环节和细节想清楚。每当我们受领一项重大任务,都要进行周密思考,把有多少工作、怎样展开、达到什么目的、采取哪些措施、如何调集力量等等,想清楚、列出来,按照轻重缓急排一排,然后再进行分工,逐一完成。如筹备重大会议,对会标、鲜花、音响、灯光、录像、照相、录音、座位摆放、名签、服务、警卫、首长休息室、接站送站、安排食宿等等一大堆具体事,每个环节都要考虑周全,分工明确;下达会议通知内容也不能有纰漏,会议名称、内容、时间、地点、人员、着装、携带材料、联系电话、联系人等,都是下通知前必须反复核准的要素。

二是小事要细心。简单的事能做好就是不简单,平凡的事能做好就是不平凡。以十分的准备迎接三分的工作并非浪费,而以三分的准备迎接十分的工作,却注定会带来不可逆转的失败。前几年,我曾看到这样一则报道:乌鲁木齐市某单位在印刷挂面包装袋时误将“乌鲁木齐”印成了“鸟鲁木齐”。只差一点,就导致10万个挂面包装袋成为废品,给国家财产造成了重大损失。西方也有一个谚语,说的是断了一个马蹄钉,绊倒了马,摔伤了将军,输掉了战争,最后亡了国家。就说明了小的差错会造成难以弥补的大损失。

在党委办公厅(室)工作中,一个数字、一个符号、一个字词的差错,就可能影响到党委、政府意图的理解和贯彻;关键的人名、地名、事实差错会扭曲真相,有时甚至会造成严重的工作失误或政治事故。因此,大家一定要树立“办公室工作无小事”的观念,做到不让领导交办的事项在自己手中拖延,不让正在处理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己这里发生,不让办公室的形象在自己这里受到损害。

三是熟事不大意。俗话说,“淹死的都是会水的”。会水的人往往自认为有本领,什么暗礁险滩都敢去游,常常被无情的河水夺去宝贵的生命。这警告人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。办公室工作不少是常识性的和程序性的,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理,也就越容易出差错。毛泽东同志曾说过:世界上怕就怕“认真”二字。这是做好办公室工作的“真经”。防止和避免工作出差错,没有捷径,靠的是事业心、责任心,认真对待每一项工作;靠的是有心、用心和细心,认真做好每一件事情。

第20篇:当好党办主任 做好参谋助手

当好党办主任 做好参谋助手

党委办公室是党委的综合协调部门,承担着审核把关、督查督办、跟踪调研三大核心职能,担负着为领导服务、为基层服务、为群众服务三大职责任务。要做好党委办公室成为一名合格的党办主任,我认为应该做到:

一、加强学习,提高政治理论素养,坚定政治信念;提高综合知识水平,创造性的开展工作。

1、坚定的政治信念能引导人。党办工作中面对的是错综复杂多变的具体情况,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。因此不断学习,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。作为科室的“带头人”树立起正确的世界观、人生观和价值观,就能给人以坚定感。江泽民同志指出:“树立正确的世界观和人生观,无论过去、现在和将来,对于每个干部和党员来说,都是首要的问题。这个问题不解决,或解决的不牢靠,不论搞革命,还是搞建设,是不可能兢兢业业的,也不可能做出什么成绩来。”我们只有树立正确的世界观和人生观,以实现共产主义作为自己的伟大理想,以全心全意为人民谋利益作为自己的崇高追求,讲学习,讲政治,讲正气,正确行使党组织赋予自己的职权,才会给我们的部属同事以莫大的鞭策。如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡不振等不良“气息”,它将对动摇下属以及群众的信心起着无法估量的负效应。

2、作为科长要不断钻研业务理论知识,对本科室的工作内容、性质心中有数,努力成为行家里首,业务尖子以指导工作。同时,要加强对政治、经济、法律、科技、文化等多方面知识的学习,不断地实现知识的更新,以不负党和人民交给自己的责任。要善于吸收和借鉴国际上一些好的理论思路和成功经验,创造性地应用于自己的工作实际,在一些新的生长点上有所发展和创新。通过学习理论与指导工作实践相结合,解决认识问题与解决实际问题相结合,转变思想作风与转变工作作风相结合,提高理论水平与提高领导水平相结合,真正把学习成果转化为指导工作的方法,转化为切合实际的工作思路,转化为破解制约经济社会发展难题的良策。其次要坚定不移地抓引导。事业要发展,工作要进步,就必须抓好和谐机关建设,着力营造诚信友爱的人际环境,使同事之间真诚相处,使干部和职工在工作追求上有新境界,在提高服务上有新突破,在凝心聚力上有新提升。

二、突出两个重点。应按照“突出政务,强化事务,做好表率,争创一流”的要求,做到政务、事务“两个轮子”一起转。一是政务抓优质,在促进发展上有新作为。政务工作突出以谋辅政、以文辅政和以会辅政三个关键环节,着力从决策参谋、调查研究、文电处理等方面入手,强素质、精业务,求质量、上档次,确保无差错,力争出精品。二是事务抓高效,在服务大局上有新建树。按照“保障有力,服务优良,扎实高效,管理到位”的要求,着力从行政管理、后勤保障、环境建设等方面入手,强化服务意识,树立严谨作风,为干部和职工营造良好的工作、生活环境。

三、强化三个服务。一要突出执行力,做好对领导的服务。党委办公室必须充分发挥党委的参谋助手作用,准确把握领导意图和决策思路,扎扎实实地贯彻执行省、市委的决策部署,确保每个环节衔接紧密,整体运转流畅。二要提高协调力,做好对基层的服务。党委办公室积极为基层、为部门服务,是新形势下推动和谐机关建设的重要任务。要建立载体,搭好平台,综合运用例会沟通、信息共享等手段,与基层单位定期联系、定期交流,确保综合性工作能够按计划顺利进行。三要增强指导力,做好对群众的服务。要针对不同时期群众的不同需求,结合“改善民生、富民惠民”的新要求,搭建不同平台,推出不同载体,做好指导服务工作。

四、提高组织协调能力。有效的协调可以减少和避免工作中的各种摩擦和矛盾的发生;有效的协调有利于形成工作的正常秩序;有效的协调可以使工作的诸因素达到最佳配合以实现最佳的整体效益;有效的协调可以调动工作人员的积极性,只有具备较高的协调能力,才能协调好与上级领导的关系,才能协调好与同级科室的关系,才能协调好本科室的关系,才能协调好与下属间的相互关系,最终,协调好各项工作。

五、加强纽带作用,为集体创造一个良好的氛围,和谐人际关系,充分发挥人的主观能动性,顺利的开展工作。我们知道纯正的同志情感能凝聚人。情感是人们对客观事物的一种态度,是人际关系的稳定性、亲密度的调节器,在人的活动中起着枢纽作用。如果人与人之间在情感上产生“共鸣”,出现情绪融洽、行为契合的局面,就能够有效地调节、改善人际关系。人与人之间没有高低贵贱之分,没有以上欺下、以强凌弱的权力,只有相互友爱的义务。领导与被领导之间职位的高低,资历的长短,年龄的大小,能力的强弱,决不代表人格的尊卑。倘若因此而不注重自己同各级之间的关系,其结果非但得不到对方的尊重,而且还会使对方反感并疏远,甚至带来不可预期的严重后果。因此要努力实现与上级、同级、下级之间在情感上广泛的沟通与融洽,就必须以尊重人的行动来影响对方,进而促进“互尊”的实现。正如老一辈革命家徐特立所说“若要人尊重,必先尊重人”。还要真心相见,以诚待人。真诚是取得别人理解和信任的先决条件。只要我们捧出给对方的是一颗真挚的心,就一定会换取对方的信任。

《办公室秘书工作总结 参谋助手.doc》
办公室秘书工作总结 参谋助手
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