律师秘书年终总结范文

2022-12-22 来源:秘书个人工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:秘书总结

秘书总结

回望过去的半年时间,转眼间上半年度已过去。在公司领导关怀中,综合管理部领导的准确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年”目标而努力。工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严…

回望过去的半年时间,转眼间上半年度已过去。在公司领导关怀中,综合管理部领导的准确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年”目标而努力。工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求”一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在问题:

一、工作上不积极主动。而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是要做”工作状态。例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限。没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格。

五、缺乏创新意识。去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

已切实地影响到自己的本职工作,对以上几点自身所存在问题。作为一名的公司秘书,感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,将认真总结,实实在分析原因,找出存在问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规。

二、充分发挥个人的专业特长。充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作。更能体现出企业的特色。

四、深入实际。掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高。争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

推荐第2篇:秘书总结

个人工作总结

我于2011年3月到XX镇政府秘书办工作。参加工作以来,在镇党委、政府和单位领导的关心支持下,本人的思想境界和工作能力都有了较大提升,现作简要总结如下:

一、思想碰撞,信念坚定。一是与主要负责人谈心谈话。凭借靠近领导的有利条件,尽可能多地和领导谈工作、谈生活、谈理想,领导的谆谆教导,让我深受启发,实现了从好高骛远到踏实工作的深刻转变。二是深入基层,感受生活。在防火防汛中,全体机关干部的深入一线、吃苦耐劳的工作态度让我一改往日对机关干部的负面看法,深刻认识到基层干部的艰苦不易,更加坚定了扎根基层、服务群众的信心和决心。

二、细致认真,任劳任怨。9个月来,我始终秉持事无巨细的工作态度,认真做好每件小事。一是按照“室内整洁、空气清新”的工作要求,从细微入手,从小事做起,全权负责会议室、大厅走廊、门前广场、书记和镇长办公室的卫生清扫工作,小到办公桌上的手印、大到地板上的沙粒,均力求完美、追求卓越。二是牢记领导生活习惯,做到将领导的物品摆放、就餐时间、日常喜好熟记于胸。三是做好干事创业拍照取证工作。始终坚持事实求是的原则,期间趟过王河、

爬过山丘、穿过玉米地,每一次拍照都力求还原工程原貌。

三、转变职能,优化服务。秘书办是对外工作的一个重要窗口,如何转换身份,事关全镇形象。一是接待工作。认真学习相关接待礼仪,规范服务标准,将清洗水果、端茶倒水、上菜送饭等基础工作做精做细;学会察言观色,力求及时准时完成领导交办的工作。二是接访工作。牢记“群众利益无小事”的服务理念,热情接待信访群众,奉行“一张笑脸、一句问候、一杯热水”的服务模式,积极联系包片领导和主要负责人,切实做到信访人与政府之间的纽带和桥梁。

四、专于业务,虚心学习。工作以来,我始终专注于文字工作,力求在秘书主业上有所进步。一是认真做好会议记录。购置三星录音笔,做到会议录音和笔记“双保险”,确保会议信息准确无误。二是虚心学习公文写作。每天挤出2个小时反复研读公文材料,虚心向老同志学习,耐心听其讲解写作技巧和方法,加大对公文的练习次数,咬文嚼字、句句斟酌,力求用词合理、结构完整、逻辑清晰、内容充实。目前,已有《人大代表XXX事迹》、《XX四年工作总结》等多篇公文得到分管领导肯定。

推荐第3篇:秘书总结

一、会议管理

1.会议筹备方案的内容:确定会议的主题与议题;会议的名称;会议的议程;会议的时间和地点;会议所需工具和设备;会议文件的范围,做好文件的印制或复制;会议与会代表的组成;会议经费预算;会议住宿和餐饮安排;会议的筹备机构,大型会议需确定筹备机构与人员分工。

2.会议筹备方案的制定程序:组建会议筹备委员会 →分成筹备小组→形成筹备方案→领导审核方案

3.安排座位的注意事项:①大、中型会议事先应划好区域,贴上标识牌、指示牌、座位名签,使与会人员顺利入座②在一些总结、表彰类大会上,应将被表彰、受奖励对象或其代表安排在前几排,并在座位上贴上名签③如果是报告会、表彰会、联席会,一般采取报告人和主办单位负责人或联席的各单位负责人相间的办法④注意分清上下座⑤中小型会议方案,与会人员少,方案常起不到应有的作用⑥中小型会议方案在会议经费和会场布置等方面的内容大都从略或精简,但实际工作中仍需要注意⑦中小型会议方案拟定后要交上司审核,再行部署。

4.会前现场检查:①确保所有事项都条理清晰②注意气味③设立入场登记台④佩戴徽章、名牌⑤准备接待休息室⑥安排接待、服务人员

5.与领导沟通会议有关事宜的原则:时间性原则;及时性原则;全面性原则

6.与领导沟通会议有关事宜的方法:①定期向领导提交书面报告②由会议负责人定期向领导口头报告会议的情况③领导亲自参加有关会议 ④其他途径

7.与领导沟通会议有关事宜的时机:①会议筹备阶段②会中阶段③会后阶段

8.与领导沟通会议有关事宜的程序:①明确会议的目标②明确沟通互以有关事宜的方法或途径④确定沟通的时间、地点以及参加人员,制定会议记录人员 ⑤向领导汇报会议的筹备情况及进展,同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题 ⑥听取领导指示,或与领导进行双向讨论,并完成会议记录 ⑦将记录通过某种方式送给领导

9.会议应急方案的内容:⑪会议举行过程中可能出现的问题①人员问题②场地问题③设备问题④资料问题⑤健康与安全问题⑥行为问题⑫出现问题时负责解决的会议工作人员

10.处理会议突发事件的方法:①处理人员问题:备用人选②处理场地问题:替换③处理设备问题④处理资料问题:随身带需要文件的原稿,以便复印⑤处理健康与安全问题:医护人员;监控演习⑥处理行为问题

11.会议应急方案的制定程序为:预测情况→准备应对备选方案→讨论会议紧急情况→确定会议应急方案

12.拟定会议应急方案的注意事项:①住宿安排妥善②餐饮服务要周到③医疗卫生工作要有备无患④交通保障应落实到位⑤会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速⑥在娱乐生活上需丰富多彩⑦会议值班要制度健全,人员要坚守岗位

13.会议按计划进行的程序为:了解议题和议程→准时宣布开会→有效引导议题

14.会议经费使用的主要方面:①文件资料费②邮电通讯费用③会议设备和用品费④会议场所租用费⑤会议办公费⑥会议宣传交际费⑦会议住宿补贴费⑧会议伙食补贴⑨会议交通费⑩其他开支

15.会议经费使用的监督方法:①报告和会议②授权与自我控制③质量④损益平衡表⑤比率分析⑥审核时要逐项细审

16.会议经费使用的程序:申请经费→主管领导审批→财务部审批→财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出

17.处理会中突发事件程序:向领导报告→启动会议应急方案→实施应急方案→必要时向公共应急机构请求支援→善后工作

18.会议总结的内容:会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题、参加会议的上级领导人、会议的主持者、领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等。

19.会议总结工作程序为:对会议征询意见,拟就工作总结稿→向领导报告会议结论→总结定稿→印发→归档→组织全体工作人员进行总结

二、事务管理

1.礼宾次序:①依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来排列其次序(大型的国际会议、体育比赛)②依照来宾的具体身份与职务的高低来排列其次序③依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后次序④依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后来排列其次序(大型国际招商会、展示会、博览会)⑤不排列

2.确定礼宾次序:①确定礼宾次序方案②提前通知有关各方③按礼宾次序排列座次、名次、出厂次序

3.涉外迎送仪式程序:①确定迎候人员②准备迎宾的物品③见面讲究礼节④送行前的拜访⑤安排送行仪式

4.涉外会见会谈的工作程序:①约定②通知对方有关事项③准备工作④迎接客人⑤会见、会谈⑥送别客人

5.办公室布局的设计要求:⑪空间的使用⑫开放式与封闭式办公室:开放式办公室工作位置可能用屏风分开,以吸收噪音和区分不同的工作组

6.设计不同形式办公的工作程序:①分析不同部门业务特点对于办公条件的要求②设计平面图③选择办公家具、设施和装饰④采光、温度和通风

7.设计办公结构和布局需要考虑的因素:①职工的人数 ②购买或租用的面积 ③机构的建制和办公空间的分类 ④组织经营的性质或内容 ⑤部门间的工作关系 ⑥办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要 ⑦走廊、楼梯、通道的宽窄和通畅符合安全需要,并安排好公用区域 ⑧灵活变化性

8.改进办公日常事务工作程序:定义→评价→分析→改进→实施

9.办公日常事务工作注意事项:①工作流程应该不受组织性质或功能性结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织②流程应由职权明确的专人来负责③流程要与其他流程以及客户需求适当结合④各项流程既相互独立,又要在整体上严密不漏,这样才能避免重复的工作以及不必要的协调工作⑤流程本身要有不断改善的空间和弹性⑥复检的次数越少越理想

10.突发事件的预防措施:①书面形式确定紧急情况处理程序,详细记录②用上述紧急情况处理程序培训所有工作人员③张贴显示有关紧急程序,在可利用的地方显示相应的布告④实行紧急情况模拟演练⑤明确各级管理人员在紧急情况下所负的人物和自责⑥保证配备相关的设备和资源以随时处理紧急情况⑦保证定期检查和更新设备

11.突发事件的应对措施:①准备清楚的书面紧急情况处理程序②用该程序培训所有人员③在可利用的地方清楚地显示有关紧急程序④实行紧急情况模拟演练来测试编写的程序⑤明确员工在紧急情况下的职责⑥保证工作场所受过紧急情况处理培训的人员⑦保证配备相关的设备和资源以随时处理紧急情况⑧保证定期检查和更新设备

12.处理突发事件的工作流程:①及早发现,马上报告,并保护好现场②查找问题的原因③成立临时指挥中心 ④控制源头,釜底抽薪⑤召开新闻发布会

13.上司交办事项督查的程序为:交办→立项→登记→转办→承办→催办→检查→办结→办结回告→审核→立卷→归档

14.制定工作计划的方法:①根据组织确定的工作目标和期限要求,一项项列出本团队要完成的所有任务②区别重要的和紧急的任务,按ABCD法则③按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记出人物的完成时间的先后顺序,对需要花时间的工作留出充足的时间量④列出完成每一项任务所需的资源和相关信息,包括人力、物力、财力等⑤明确完成每一项任务的各个阶段指标和估算的时间要求⑥指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人⑦从最终完成时间期限向前推算各阶段工作应何时完成⑧明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告,何时报告,确保计划的顺利实施⑨明确工作进展的情况和质量如何监督和管理

15.制定与实施计划中应注意的问题:①制定计划要实事求是,不要设立不切实际的工作目标,明知完不成,还要许诺 ②善于授权,明确分工,不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作 ③定期检查所需的资源是否保证和满足,不至于供应不足影响进度 ④及时与同事沟通工作进展和出现的问题,让大家都知道工作进度和达标情况 ⑤在实施计划过程中,应进行监控,发现问题,要及时应变

16.制定工作计划的程序:估量机会→确定目标→确定计划工作的前提条件→拟订可行方案→评价备选方案→选择方案→拟订分计划→编制预算

17.计划实施过程中,管理者要:①利用有效的手段维护和控制各项工作按照指定的计划有条不紊地实施②根据既定目标,按阶段总结、分析和评估工作成果和计划执行情况③找出与计划目标偏差的原因,并在自己职权范围内采取正确行动,如有必要,向有关人员汇报④根据情况变化,改变工作计划或实施方案的顺序,并于相关人员进行沟通

17.制定承办期限规定的程序:①调查本单位或组织在行政管理工作方面有哪些行为需要做出时间期限的规定 ②时间期限适宜标准 ③确定同一任务的不同承办周期 ④确定同一任务紧急情况不同的承办周期

18.办公室工作目标管理过程:①建立一套完整的目标体系②制定目标③组织实施④检查和评估

19.办公用品采购程序:①提出购买申请②审批、落实经费③招标,选择供应商④签订供货合同⑤货物入库⑥支付货款

20.办公用品采购注意事项:①在自己的职权范围内,依照规定的程序进行购置,要多征求使用者的意见②按照采购程序与供货方确定购货内容、总费用、交货和售后服务等事宜,形成整套购买文件③按照进货验货程序检查所购设备和办公用品的型号、质量、数量、价格及相应单据④若发现提供的货物或票据不符合要求,要立即与供应商联系⑤最后按单位规定与财务部门办理或存放购买货物的相关文件和单据

21.编制采购预算的一般程序:①确定预算的核算基数②进行市场调研③确定采购产品的种类及型号价格④编写预算方案⑤征求意见,完善方案

22.办公资源管理的基本程序:①了解本单位所有办公资源的基本情况,包括名称、放置地点、功能情况等②对单位所有办公资源进行分类,对不同资源进行分类管理③对办公资源建档,记录应用情况④定期进行数据分析

23.办公资源管理的注意事项:①必须要对单位所有的办公资源进行建档,明确每一项资源所在的位置,在需要的时候能够迅速找到它们②要注意及时更新记录,办公资源的变动情况要记录在案,能够真实反映目前的实际使用状况③要注意按规定清退办公用品,员工离开本单位,应退回领用的办公用品④办公用品的领用、更换要依照相关规定执行,特殊情况要有书面报告⑤公司员工的流动影响着办公资源的调配与利用,应随时掌握员工的变化信息

24.信息开发程序:①确定主题②分析信息材料③选择信息开发方法④选择信息开发形式⑤形成信息产品

推荐第4篇:秘书总结

秘书总结

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

强了文字功底和思维能力。

2、勤于动笔,增

推荐第5篇:秘书总结

公司秘书工作5个月个人总结

来源:(58.com) 发布时间:2011-02-25

去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到\"五勤\"、诚心当好\"四员\"。\"五勤\"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,\"四员\"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

一、努力学习,全面提高自身素质

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在

局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

二、加强修养,时刻注意自我约束

在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.

四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层

作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。

二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。

总而言之,总结5个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。

推荐第6篇:秘书总结

论应用文写作与秘书工作

——学习秘书理论课程与秘书实习有感

摘要:通过一个学期系统的秘书理论学习以及在校报编辑部的秘书实习,我的感触和收获都颇多。在秘书理论的学习中我不仅提高了对秘书工作的认识,还学会了作为秘书的基础本领,其中包括秘书办文、办会、办事,整体提升了自己的公文写作能力;通过秘书实习我学习到了作为一个秘书该如何正确的为人处事,也认识到了应用文写作对秘书的重要性。

关键词:秘书

应用文写作

秘书必须要有一定的修养和品质。海纳百川,有容乃大,职业道德水平不仅决定秘书工作的成败,也影响到单位办公室的良好风气。做一名称职的秘书首先必须对领导忠诚、有责任感;其次要善于与领导沟通交流,理解领导的工作思路和想法,尽自己的最大能力去实现领导的要求。此外,秘书的“会办事”,“会办文”也是很重要的,这其中体现在秘书的管理能力上。一个好秘书要做到能认真并准确的领会领导的工作意图,具体到时间及日程,处处为领导着想,把领导分配的任务当做自己的的事情来做,成为领导的好帮手、好助手。

大多数时间,秘书都与文字打交道,而对于一名合格的秘书,我认为最基本而又最重要技能的便是对应用文写作的掌握和运用。

(一)关于应用文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此,应用文写作在社会生活中的作用也是越来越大,使用越来越频繁,应用文的功能也就越来越多了。

按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是传递信息,处理事务,交流感情,用作凭证。

应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。其最基本的特点就是“用”,为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别,因此应用文必须是因事而写,内容真实;其次要对象明确,语言得体,文字简约,时间性强,讲求及时;最后必须要格式固定,书写规范。

应用文主要通过既定事实或以逻辑方式去说服人,以使用为目的而写作,具有实际功用,并在社会实际应用中形成了一定的格式和规范。它的语言以实用为主,准确、简捷、得体。从表达方式方面看,应用文可分为记叙文、说明文、议论文、实用文四类。记叙文如消息、通讯、游记、传记等;说明文如说明书、解说词、教科书等;议论文如学术论文、理论文章、新闻评论等;实用文主要包括公文书、新闻文体及个人日用文体等。

(二)应用文写作与秘书的密切关系

秘书工作要求从业人员有较强的文字表达能力和逻辑思维能力,文秘工作人员除了要接受和完成领导安排的公文起草任务外,还要根据领导决策的需要,适时地自选题目,撰写各类信息调研文稿。因此,如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度,是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明,文稿质量要高,贵在选题准、角度新、内容精,跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。可见应用文写作对秘书的工作影响重大。

应用文写作讲究的不是文采,而是规范,代表威严和信誉。学好应用文写作,对于一个秘书来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。这些也都直接或间接的影响着秘书工作能否顺利开展,以及秘书人员的个人发展问题,因此,作为一名合格的、有上进心的秘书人员必须学习并掌握至熟练运用应用文写作技巧。

(三)秘书人员如何写好应用文

应用文章的写作过程可分为五个阶段———确定宗旨、准备材料、构思框架、草拟初稿、修改润色。这个过程的前三个阶段是动笔前的“务虚”,目的在于保证文章的言之有理、言之有物、言之有序;后两个阶段则是作者思维的物化,写出来、写好,使读者知晓作者要表达的意图。这是个完整的过程,没有前面的“务虚”,就不会有后面的“实在”,环环相扣,层层进遏,缺一不可,颠倒不得。

其次,要明确应用文四要素:主题,每篇应用文都要围绕着一个主题展开,主题越是具体专一,应用文就越容易写出;对象,为谁而写,了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方;写作目的,要明确具体应用文写作的目的,目的不明确,会造成内容不确切,造成费解;文章的格式和结构,不同类型的应用文其格式和结构是不相同的,不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

关于应用文的写作,还要十分注重“约定俗成”的格式要求,虽然并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识,随意破坏和擅自修改,有可能会影响应用文的特定交际功能。善于运用应用文“约定俗成”的格式,也是秘书人员语文修养和水平的具体体现。

此外,作为秘书人员要勤于思考、乐于动笔,多写多练,增强自己的文字功底和思维能力。从研究已经成型的材料入手,秘书人员要细心揣摩,边写边改,适当时候请有经验的老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后才能定稿。对于要印发的应用文,更要进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助把关,减少了出错,确保公文的准确性,并及时发放。

应用文写作是秘书的职责,通过这一段时间的理论学习,我更加深入的了解和掌握公文的写作技能,需要注意的写作要素,以及写公文要注意和把握的点,很大的促进了我的公文写作能力。同时,在校报编辑部实习期间,基于编辑部的工作性质,更是时时与文字打交道,很多时候我们的主要工作便是帮助老师校稿,对一些新闻报道进行校对修改,这也很大程度的提高了我对新闻稿这一类应用文的了解和掌握。

回顾整个过程,我感觉收获很大,不仅增长了秘书专业知识,还懂得了更多秘书工作的道理,相信这必将帮助我以后的学习和工作。

推荐第7篇:律师总结

!转眼见,一年的实习律师经历即将过去。回顾这一年来,在我的实习律师事务所——湖南天地人律师事务所的点点滴滴,确实让我有太多太多的感触。在这个团结的集体里,我感受到了同事间的深厚友谊和家的温暖,让我的人生收获了宝贵的财富和希望。 针对这一年的工作历程,我将从日常工作生活、办理案件情况、参加活动、业务学习、执业态度、人际交往和存在的问题与不足等七个方面作如下总结:

一、日常工作、生活方面

2xx年x月x日,我有幸成为天地人律师事务所这个大家庭中的一员。作为佘主任和康玲律师的助理,在过去的一年里,让我收获很多;特别要感谢他们像对待自己家人一样的对待我们这些助理,而在我生日的时候,还专门设宴给我送上祝福,并且怀着一颗包容的心来看待我们这些初出茅庐的年轻人,耐心的指导我们。

我的日常工作主要涉及清洁卫生、客户接待、整理相关案件材料、业务部门培训新闻稿的撰写、通知的传达等方面。在这一方面的工作,对我来说,只能说是表现一般,因为很多时候,都是其他人做了,自己在这一方面还应多加努力才行。

二、办理案件方面

诉讼仲裁案件:

直接负责办理了长沙市大洋机电设备有限公司诉长沙江南起重设备厂购销合同纠纷、湖南标志房地产开发有限公司与殷露、梁雨欣、杜红梅、杨建良商品房预售合同纠纷、长沙金纳尔住宅设备有限公司诉标志房地产开发有限公司买卖合同纠纷、佘买求与杨永武合资、合作开发房地产合同纠纷上诉案、李善喜之子道路交通人身损害赔偿、谭加伟故意伤害上诉案等十余起案件;

非诉业务方面:

主要协助指导老师为常年法律顾问单位审查、修改、起草各种经济合同、法律文书及撰写各类往来函件等;处理顾问单位日常的咨询、简单纠纷处理以及参与常年法律顾问单位重大经济合同的谈判等。

通过案件的办理和非诉业务的服务工作,增强了自身的写作能力,也从中学习到了许多业务知识与生活知识,受益匪浅。

三、参加活动方面

20xx年x月x日到13日,参加所工会组织的桂林春游活动。20xx年x月,为迎接建党九十周年,我和我所另外五名同事经过一个多月的紧张排练,分别代表省司法厅、省律协党委参加了省司法行政系统及省直单位的“唱红歌、颂党恩”文艺汇演。两次演出活动都非常成功,获得了上级领导的一致好评。

四、业务学习方面

20xx年x月,参加了省司法厅及省律协组织的实习律师岗前培训班的学习;能积极参加所里及房产部组织的各项业务培训活动;在工作和休息时,也经常查阅相关资料,加强业务理论方面的学习。在所里的188热线电话值班室,参与接听热线电话,加强自身口头表达以及实践能力的学习。

然而,以前的学习只是给从事律师职业打了一些基础,或者说是仅仅为了迈过律师职业的门槛。社会的飞速发展,新的情势不断出现,法律的持续更新;而现在却是一个学习型的社会,根本不存在一劳永逸的学习,律师行业更是如此,没有自我更新能力的律师注定是要被淘汰的。因此,终身学习能力对一个律师的生存是至关重要,我现在所做的还远远不够,还需在心里将这一理念默默铭记,并付诸实践。

五、执业态度方面

在过去的一年当中,在办理案件过程中,始终把委托人的事情放在重要位置,认真的办理当事人委托的事务;养成了每天坚持将办理过的工作一一记录,并且将需要办理的工作事项登记在记录本上,以备查阅的习惯。但每次看到所里其他同事,在挑灯夜读,这给我感受很深,我想这应该是一个律师应有的执业态度,在这一点上我要检讨自己的惰性和准备不足,这反映自己对律师工作的认识和从事律师职业仍显准备不足。律师不仅不是一个轻松休闲的职业,而且还是一个充满挑战、需要付出艰辛的工作,独立、勤奋和认真是一个律师必须具备的执业态度。人固有惰性和依赖心理,但为了所从事的职业和自我实现,必须克服这种惰

经验丰富的律师前辈们学习。

六、人际交往方面

在过去的一年实习过程中,能够较好的和周围的同事、朋友交流、相处。并且通过在日常的工作、生活、业务培训以及积极参与组织的相关活动中,更加深了与周围同事、朋友的关系。当然,在自己这样一个小圈子里发展肯定是不行的,应更多的和外界的、社会中的其他人进行交流。我个人觉得还是缺少主动与外界进行沟通的胆量和勇气,这是缺少自信的一种表现。今后,在这一方面,还需进行改善,多加强与外界的沟通、交流。

七、存在的问题与不足

1、在过去的一年里,自己所从事的非诉业务相对更多一些,这帮助我扩大了视野,增长了见识,对律师业务也有了更全面和深入的认识。但诉讼业务才是律师业务的基础,也是非诉业务的基础,通过诉讼事务的处理更能准确地理解法律,运用法律,规避风险。在接下来的执业中,自己应当注重加强诉讼业务的锻炼,主动参与诉讼业务,以期更全面的发展。

2、另外,由于是刚刚通过司法考试,涉及的专业领域不够广也不够深,在接触的具体法律实务方面,明显存在专业知识储备不够,以致于在处理公司、房地产等方面的专业法律问题时,曾出现过定性不准,把握不够的情况。今后,要进一步加强公司、房产等专业领域知识的学习,以期尽快的适应和处理相关专业领域的法律事务。

3、办事效率低,这是感觉最明显的一个问题,很多时候,同样的事情,在其他人的手上可能只需要

1、2个小时就可以解决好的,而我可能需要

1、2天。当然,从不同的角度出发,办事风格可能不一,理解可能也会不同,但是我觉得这确实也是差距问题,因为,即使角度再不同,也不至于落后于其他人这么多时间,这是我今后,重点需要克服的问题,而且也是必须要尽早解决的问题。

4、过去一年的实习经历,让我在实际办理案件时,也存在过许多迷茫情绪,比如,面对一摞摞的案卷,真不知如何才能把这个案件办好,心里感觉到过前所

未有的压力;因为,针对个案来说,是没有完全相同的案件,而可以完全照搬照抄的,每一个新的案件,都是对我

个人能力的一种考验和挑战。例如:在办理因污水事件,导致江浙置业公司与文锡云之间的房屋租赁合同纠纷中,对于处理的来往函件,没有起到审慎的注意义务,以致于差一点使自身陷入被动地位,幸亏指导老师及时发现,才得以扭转局面。 还有,就是在参与该案件的损失赔偿谈判过程中,在我方作出重大让步的情况下,对方在赔偿数额方面出尔反尔,拒绝履行之前达成的协议,使我产生了无法向当事人交代的想法,好像有千斤重担压在身上,让人喘不过气来,从而直接影响到了办理好案件的信心。指导老师及时发现我情绪上的变化后,耐心开导我,让我要独立于案件之外来看待问题,不要过分自责,根据该的情况,问题主要不是我们自身存在的过错,鼓励我重拾信心。通过她这样的分析,使我豁然开朗,又树立了信心,并且使该案最终达成了和解协议,纠纷得到了较好的解决。通过以上的经历,我觉得自身的心里素质方面仍然存在一定的不足,今后,要在这一方面着重予以加强。

以上就是我对自己实习一年来工作情况的简单总结。这一年留给我许多美好的记忆,使我明白了许多道理,得到了很多,也失去了许多,几许感慨,是我经历最深刻的一年。总之,总结过去是为了更好去创造未来,我希望在总结完过去这一年的经验和教训后,能够让我在新工作中有更好的发展,少走一些弯路,鼓起勇气去面对接下来的挑战,引用孙中山的那句经典就是“革命尚未成功,同志仍需努力”。

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律师总结:

由工伤保险基金支付的费用有:

1、医疗费、康复治疗费、

2、辅助器具费,3一次性伤残补助金,4工亡待遇中的丧葬补助金、供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金,5评残后的护理费,6伤残津贴、差额,职工被鉴定为一至四级伤残津贴、伤残津贴实际低于当地最低工资标准的,工伤保险基金补足差额,退休后基本养老保险待遇低于伤残津贴的,工伤保险基金补足差额,7职工因工外出期间发生事故或者在抢险救灾中下落不明应支付的供养亲属抚恤金、工亡补助金。

未参加工伤保险期间用人单位职工发生工伤的,由该用人单位按照上述规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。

由用人单位支付的费用有:1伙食补助费,2交通、食宿费,3停工留薪工资,4护理费、生活不能自理的工伤职工在停工留薪期需要护理的,由所在单位负责,5基本医疗保险费,职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的,由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳基本医疗保险费。6伤残津贴、伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的差额、用人单位按照规定为其缴纳应缴纳的各项社会保险费,仅适用于职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残,保留与用人单位劳动且难以安排工作的情况,7一次性工伤医疗补助金,8一次性伤残就业补助金。

推荐第9篇:律师总结

律师2013年度总结

回顾2013年的工作,我在律所主任及同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照办理法律业务的要求,较好地完成了律所指派及其当事人委托的工作。现作如下工作总结:

一、开展各项律师业务情况

(一)在思想品德方面。本人虽然不是党员律师,但是始终保持清醒的政治头脑,始终坚持国家宪法和法律精神,遵守律师职业道德和执业纪律,维护国家法律的正确实施,促进司法公正,促进社会和谐与稳定,并对国家颁布和修改的各项法律法规进行认真的学习,跟上法治发展的脚步。特别是对新的刑事诉讼法和刑法修正案

(八)的学习。

(二)在政治学习方面。虽然我很少观看新闻联播,但是通过网络如博客、各类论坛、微博和微信等新媒体,对国内外重大事件和我国政府的对策都时时关注,特别是一些在全国范围内影响巨大的大案要案。同时,也利用新媒体为当事人提供法律咨询,普及法律知识,提高公民的法律素质,取得了良好的实际效果。

(三)办理业务方面。1年来共办理民事案件5件,刑事代理(辩护)3件,非诉讼案件12 件,法律咨询45件。在办理各类案件过程中,我认真分析法律关系,研究法律、法规规章及地方性法规,拟写辩护词和代理词,整理并制作证据目录,找出案件的争议焦点,通过办理各项案件从中学习和锻炼了业务能力,也从中温故了法律知识。特别是自己办理的房地产公司的股权纠纷案件。

其他大部分是普通民、刑事案件,通过提供法律服务,让每个当事人都充分行使了法律赋予他们自己权利,彰显了法治的精神。每个案件办理完毕后,我都抽时间将办案心得发表在自己的博客上,在总结中认识到自己的不足。

在平日的法律咨询过程中,大部分是婚姻、赡养、财产分割、合同纠纷等法律问题,对于每个前来咨询的当事人都耐心倾听,认真说理释法,耐心解释,提供良好的法律意见,化解社会矛盾。

二、参加律师协会组织的培训

每年律师协会为律师组织的培训分为网上听课、全市律师现场业务培训和律师自愿的培训,去年我在网上听课主要涉及民、商事方面的,现场的三天培训。通过培训,从中学习了不少专业律师的工作方法和业务知识,为自己的成长起到了良好的帮助作用。

三、工作中的不足。

过去一年的工作使我用细致、认真负责的办案态度,熟练的办案技巧和高尚的职业道德不仅赢得了委托人的信任和感激,还形成了良好的社会影响。同时我也深刻体会到自己知识不足,特别对一些司法解释和部门规章不够了解,在办案过程中也存在一些技能少的欠缺,比如庭审中的一些发问技巧和庭审应变能力。同时,对除法律领域的书籍涉及不足,阅读量不够,导致视野不开阔,今后我将再接再厉,进一步钻研法律业务,为社会提供更为优质的法律服务。

律师:何平波2014年3月19日

推荐第10篇:律师总结

2010年度个人工作总结

岁月如梭,2010年即将过去。从2010年5月4日开始在工作至今已经有半年多的时间,这是我所从事的第一份工作,也是我走出校门初次接触社会。经过半年的工作,对于这个行业有了更多的了解,也对自己有了更深的认识。从入所以来,我本着的准则,力求把每件事情做到足够满意。现将这半年的工作做如下总结:

一、工作成绩

(一)工作

(二)

(三)业务

进所以来,在带领下,已经协助,在过程中,从身上学到了很多书本上所学不到的东西,也感受到了他们工作中仔细认真的工作态度,精湛的业务技能。

在同事们的细心指导、帮助下,我个人认为在这半年多的时间也取得了一定的进步。首先,我将自己的思维从以前的学院式思维转入到现实的司法环境中,这个转换过程是我工作以来最大的收获之一,也认识到了理论与实践的差异;其次,技巧。以前在学校交际范围仅限于老师同学之间,也不怎么懂得社会交往,现在我明白了社会交往对于一个的重要性;最后,我基本上认真完成了交给我的各项工作任务,工作也使我的自信心得到了一定的

增强。

二、工作中的不足

虽然取得了些许进步,但是工作中的不足还是很明显的,主要表现在以下几个方面:

(一) 工作仔细程度需要提高

(二) 法律法规的熟悉程度不够

(三)人际交往能力有待提高

三、不足的改进

针对工作中出现的不足,我认为需要做好以下几个方面的工作,才能取得更大的进步:

(一) 工作需要更细心、耐心

(二)提高交往能力

(三)经常学习,熟悉法律法规的变动,形成系统知识体系

四、工作展望

第11篇:律师个人工作总结2与总裁秘书个人工作总结

2018年度律师个人工作总结2与2018年度总裁秘书个人

工作总结合集

2018年度律师个人工作总结

一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十七大精神,积极实践“三个代表”和深入学习实践科学发展观,在思想上按严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成律师事务所指派的各项任务。接受当事人委托后尽心尽力办案,努力工作,被评为“20xx年度同源律师事务所先进个人”荣誉称号。本人全年主要情况总结如下:在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的十七大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南。积极参加律师事务所组织的各种政治学习及教育活动。时刻牢记“受人之托,忠人之事”的宗旨,明白自己所肩负的责任。积极参与新疆工会职工维权律师志愿团的法律服务活动,同时,认真学习相关业务知识,更新自我法律体系,不断提高自己的理论水平、办案水平和综合素质。在律师业务上,坚持律师职业道德,对照相关标准,严以律己,坚持“做事如山、做人如水”的原则,为当事人提供了高效的法律服务。主要表现:

1、本年度主要代理或参与参与代理案件46件(其中:婚姻家庭案6件、建设工程案4件、劳动争议案6件、其他合同纠纷案10件,房地产纠纷2件、人身损害案5件、相邻权纠纷1件、医疗事故纠纷案1件、名誉权纠纷1件、不当得利案2件、行政案1件、行政复议1件、非诉讼案件2件、自诉案件:1件、再审申诉案3件);

2、参与

第 1 页 共 5 页 新疆职工维权律师志愿团活动,到自治区总工会为工会职工提供4天的法律服务,参加了20xx年“3﹒15”雷锋日由自治区团委组织的为广大职工提供免费法律服务的宣传活动;

3、为新疆女子监狱提供授课法律服务一天,讲授《禁毒法》及其国际禁毒的情况和《就业促进法》等法律知识;

4、20xx年下半年为新疆兵团电视广播大学的大二的学生讲授《法律基础与道德修养》。

5、坚持公平和正义,决不挑词架讼,努力做到依法办案,决不利用非法手段干扰法院的审判工作,配合法院法官办案,解决纠纷。在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记律师的责任和义务,严格要求自己。存在的不足和今后努力的方向。一是学习系统性不够,虽然我对学习很重视,但由于工作较忙,学习的时间总觉不足,造成学习理论的深度不够;二是在工作中有一些急躁的情绪,不细致,沉不下心来,在处理和化解矛盾的工作中还需更加深入细致。为此我要一是坚持学习,学习,再学习。向书本学,从实践中学,向老师傅学,学习永远是没有止境的。一天不学习就要退步,要有可行的学习计划。第二是进一步巩固和建立自己的案源网络。律师不是姜太公,尤其是刚刚出道的律师,等客上门是不行的,必须要有市场观念,要主动出击。新入行的律师越来越多,老律师名气越来越大。一方面要守住自己已经有的市场份额,一方面要开拓新的市常第三是加强个人修养,勤政务实,埋头苦干、实践自己“做事如山,做人如水”的人生原则,努力奋斗,不断地充实自己、改变自己、调整自己,并在此过程中获得源源不断的动力,并广交企业界和法律界愿意为了实 第 2 页 共 5 页 现和实践自己使命和目标付出毕生努力和代价的人为我的朋友。随着建设社会主义法治体系的不断完善,公民法律意识的不断提高,可以预料我们律师的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高、更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和律师工作技能,在新的一年里,不管在什么时候都必须保持积极向上的心态,当有机会来临的尽心尽力、做好准备,全力以赴、充分发挥,并不断的挑战自己能力的极限。相信,这才是真正的成功者的心态。为中国特色的社会主义法治建设,构造和谐社会,提高律师形象作出应有的贡献。

第12篇:个人总结—秘书

2010年工作总结

——综合管理部秘书

一年来,在部门主任的领导下,在全体同事的帮助下,我紧紧围绕分局的中心工作和部门的重点工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

(一)做好材料撰写工作。

结合分局实际,围绕中心工作,先后完成《2009路桥年鉴—电信》、《2009年工作亮点及2010年工作计划》、《2010年度工作报告》、《王战海局长述职报告》、《创建“四好”领导班子申报材料》、《王战海局长一季度思想工作汇报材料》、《半年度工作总结》、《路桥电信志》等大篇幅文字材料,其中《路桥电信志》的编写历时近半年,材料时间跨度20多年,因原始数据稀缺,多次利用周末时间赴台州档案馆查阅相关资料,经常与市公司相关同事交流求教,于10月份终于完成材料撰写近20000字,详实记述了路桥分局成立先后的发展变化,填补了此项工作长期以来的空白。经过本岗三年的学习和锻炼,平时注重加强与业务部门的沟通交流,能够准确把握领导意图,在材料中体现分局经营重心,保质保量完成交办的材料撰写,并注重超前性的把握。

(二)做好内外宣传工作。

对内,做好EIP信息报送工作。2010年,信息报道作为宣传工具服务于分局经营管理的作用得到进一步体现,信息工作与重点工作结合更加紧密,信息可参考性、阅读性进一步提升,在全局新闻信息工作者的共同努力下,分局EIP发帖总数达234篇,同比2009年提升63%,其中综合管理部总数121篇,市场部54篇,个人发贴51篇,完成了“3.15”、“5.17”、FTTH改造、吉利校园营销、“走进支局、服务一线”等专项工作的新闻宣传工作,能够保持台州频道天天有路桥信息,向全市乃至全省很好地展示了路桥分局的风采。

对外,做好区政府《政务要讯》的上报工作,上报信息数量全面完成区对我单位的考核要求。

(三)做好计划的收集上报。

做好计划的收集上报工作有利于分局经营班子及时掌握基层工作动态及方向。每周及每月坚持做好4部门、1中心、8支局的计划催收和上报,并形成分局周、月计划上报市公司,及时做好下请上传和上令下达。

(四)做好文件收发、归档。

公文轮阅归档及时。公司内外部文件的流转、阅办严格按照公司OA标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

(五)做好会议相关工作。

参与筹备2010年度工作会议、评优评先表彰大会、职工大会、半年度工作会议、上级调研会等各个大小会议,做好资源协调,保障会议顺利进行,同时做好领导会议发言材料的撰写,记录并整理局务会议纪要并发文送各部室支局传阅。

(六)其他事务。

根据各项工作要求,做好数字城管案卷处理、网络媒体、ECP账号维护等工作,完成“五五普法”台账准备并顺利通过检查。

二、强化形象,提高自身素质。

工作中,时刻对自己高标准,严要求,强化自身素质,增强大局意识。一是注重思想提升,积极向党组织靠拢,繁忙的工作之余不忘加强思想政治学习,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。平时注意学习时政时事、法律法规、行业动态和本岗业务知识,努力提高自身素质。二是正确处理各种关系。正确认识自身能力和工作价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。

三、认清不足,争取更大进步。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足仍然存在:主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,缩短差距,力求把工作做得更出色。。

第13篇:秘书个人总结

2018年3月初,本人通过公司招聘来到内蒙古天宇达生物科技有限公司,走上“秘书”岗位,主要负责综合办秘书性质方面的工作。

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,上岗之后,我也是不断向前辈虚心学习,同时也感谢部门同事的热心帮助,让我得以快速熟悉适应这里的环境,逐渐胜任本职工作。

在文秘工作中,从文件的打印,会议记录,公文的处理,公司图纸、合同的管理,快递的收发,办公用品的发放等,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这一个月的工作状况做一个小结:

来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。一个月的时间,加上平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

文秘工作的具体事宜操作如下:

1.公司图纸和合同的处理不断规范和完善,在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种事务的处理。

公司图纸和合同处理的程序

把公司目前存有的建筑图纸,分类归档,做好编号,把每天发来的合同,建档归类,做好电子版目录,以达到随时查阅。

做好文件借阅登记表,需要借走的合同等原文件,借阅者一定登记借阅日期,合同名称,及本人签字,合同原件必须归还,本人签字以及归还日期,合同复印件不必归还。来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公司图纸和合同处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2.会议记录的程序 每次会议的召开,一定提前半小时通知需要参会的人员,确保参会人员按时到场,确保参会场地座椅足够使用,会议中做好会议录音和笔记,严谨记录好总经理的重要传达指示和各部门主管的事宜,会后做成简洁明了的电子版文档,发于办公主任备份存档,自己也一定备份存档,以便后期查阅。

3.快递的收发程序

公司重要的文件或其他物品需要发快递的时候,一定第一时间联系顺丰快递员,填写正确的收货地址,记录好是寄方付款还是到付,告知办公主任,方便对方和快递员结算快递费用,及时的把文件等其他物品第一时间发出去,节约时间,提高公司的办事效率。同时把快递单备份存档,收发的快递做成电子版表格记录,方便后期对账查阅。

4.办公用品的发放程序

清点好现有的办公用品库存,做好电子版表格记录,产品的品牌,名称,规格,数量等,做好办公用品发放登记表,每出库一个用品,领取者必须登记签字,确保产品的去向。例如黑色签字笔等消耗品,施行以旧换新的政策,杜绝员工浪费资源,及时做好库存更新,方便月底盘点。

短缺的办公用品,提前一个月上报采购部门,以免耽误员工的使用,影响工作。 5.考勤记录

每天准确记录综合办公室、财务部、安环部、采购部员工的出勤记录,如有请假者,一定需要在我这里报备一下,并且有领导审批后的请假条,方可生效,否则这边会记录为出勤异常。有特殊情况,请及时告知我,以免造成后期核对考勤不必要的麻烦,影响工作效率。

以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这一个月的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。

一个月的时间,收获很大,我已经能熟练掌握这些工作的流程,同时对自己的能力得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做到更好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!非常感恩公司能给我成长的机会,感恩同事领导对我的帮助,一定与公司共成长共发展。

特此提出转正申请,望领导批准!

第14篇:秘书个人总结

2013年秘书个人总结

2013年是XXX改革至关重要的一年。刚刚过去的一年里,我在XXX的正确领导下,在部室其他同志的配合下,坚持以高标准严格要求自己,兢兢业业做好本职工作,较出色地完成了组织和领导交给的各项工作任务,个人工作能力得到很大的提高,同时也取得了一定的工作成绩。回顾起来,主要做好了以下几方面的工作:

做好文秘工作是我的一项基本职责。一年来,我在适应、熟悉文秘工作的基础上,坚持高标准、严要求,努力掌握金融文秘方面的知识,取得了较大的进步。

一是认真起草各类文件。作为联社文秘工作人员,起草、印发综合文件是我的本职工作。一年来,我努力学习公文相关知识,严格把好县联社下发文件的程序关、格式关、文字关,提高了行文质量,强化了文件促进工作的功能。2013年,共起草XXX半年和全年工作总结4份,工作意见2份,其他各种请示、通知等文件十余份。特别是写工作总结,农村信用社工作年年差不多,总结也年年要写,但每年的总结我都决不简单照搬照抄,总是认真对待,提前作好准备,在“创新”上下功夫,既要对工作进行客观的总结,又要确保结构、布局、内容上有所创新,在总结的构思、布局、层次及遣词

造句上都费尽心思,保证按时高质量完成,得到了上级部门的好评。一年来,我多次起草、报领导签发向市联社、人民银行及辖内各信用社的各种报告、请示、通知、意见等文件,为上级部门了解我部业务开展情况,指导我部工作的开展,都起到了一定的作用。

二是仔细搞好会议材料。2013年里,我出色地完成了一次党建会议、一次工作会、一次XXX代表大会和多次XXX季度例会、座谈会等大型会议材料的组织工作。从会议材料的拟写、打印、分发,到会议精神和决议的公布及会议材料的整理、归档,我都做到有条不紊、不错不乱,从没出过重大的差错,保证了会议质量,获领导好评。一年来,我先后拟写了全年工作会议主题讲话、季度工作例会领导讲话近十篇。年初,我拟写了XXX领导在XXX工作会议上的讲话——《继往开来,与时俱进,真抓实干,努力开创XXX工作新局面》,客观地总结了2012年度取得的优异成绩,认真分析了当前的形势,明确提出了2013年工作部署和安排,将领导的意图和会议决定的事项,用文字准确地表达出来,当时参加会议的XXX领导对该讲话稿都给予了很高的评价。7月份,根据我部上半年工作中通过检查发现的一些问题,在领导的授意下,拟写了《严肃纪律,促进持续健康发展;真抓实干,确保全面完成任务》的讲话,对上半年工作取得的成绩进行了总结,对存在的不足及问题进行了认真的分析,并着

重强调在下半年要以业务为中心,以纪律为保障,确保全面完成XXX下达的全年目标任务,为三季度XXX“制度落实专项检查执行月”活动的开展,保持辖内稳定和业务持续发展起到了积极的促进作用。

三是深入开展调查研究。在做好日常工作之余,我还结合XXX工作特点及实际,积极深入基层、深入一线开展调查研究,撰写相关论文与报道,有多篇被省部级以上刊物录用。X月份,对XXX情况开展了调查,对XXX积极支持“三农”,努力转变支农方式,切实提高支农服务,大力推动地方农村经济发展情况进行了归纳与总结,拟写了《XXXXXXXXX》,被《XXXX》杂志刊用。X月份,结合XXX业务发展的实际情况,主笔撰写了《XXXXXXXXX》的论文,概述了XXX业务的发展现状,分析了中间业务发展滞后的原因,并提出了推动XXX业务发快速、高效、健康发展的四条对策,被《XXXX报》在三版头条刊用。

2、以强烈的荣誉感全力做好宣传工作

做好宣传工作是人秘科的一项重要职能。2013年里,我充分发挥自己爱好写作的特长,承担起了部门大量的信息反映工作。

一是切实加强信息报道。为创造良好舆论氛围,推动XXX业务发展,我主要从二个方面做好了宣传工作:一方面是适时开展对外宣传报道工作。注重从XXX改革发展及日

常经营管理工作中发现并抓住好的素材,及时加以报道。如9月份,我XXX积极发放助学贷款帮助贫困农户子女上学,我及时调查了解情况,据此写出了《XXXXXXXX,XXXXXXXX》,先后被《XXXXXXXX》、《XXXX》等刊物录用。一年来,我共向外投稿数十篇,先后被国家级报刊录用X篇、省级报刊录用X篇、市级报刊录用X篇,从而扩大了XXX知名度,塑了XXX良好形象。另一方面是加强系统内宣传力度。半年度,XXX在全市首次以县为单位实现整体盈利,根据领导的安排和授意,由我主笔拟写了《XXXXXXX》的经验材料,在XXX年中例会上进行交流,获领导好评。年底,根据XXX上年度首次实现社社盈利,我及时总结分析,认为主要是由于实行改革激发了员工的工作积极性。据此,拟写了《XXXXX》的报道,被《XXXXXX》刊用。

二是努力搞好信息宣传。信息是决策的基础和依据,是办公室的重要工作。为及时反映我县农村信用社工作动态,根据领导的要求,我将各段时期的工作重点、各项工作进展情况、工作难点及员工的工作心得、意见建议等内容编印成《XX信合动态》,并认真做好审稿、修改、排版、校对、打印等各环节的工作。一年来,共出刊12期。这既为XXX员工展现XXX风貌和职工风采提供了一个写作窗口,又为XXX领导提供了大量富有价值的工作信息,对基层的工作起

到了相互交流、相互借鉴、相互促进的作用,推动了各项工作的开展。如X月份,在辖内XXX攻坚战关键阶段,我深入基层掌握情况,拟写了《XXX》、《付出总有回报》、《汗水浇开“效益花”》等文,编辑了一期《信合动态》专刊,介绍了完成任务较好的XXX、XXX期间的工作作法,供各部相互借鉴,为全集团业务发展加油助威。X月份,以学习贯彻XXX季度例会主要领导讲话精神为契机,结合集团系统开展的思想、纪律整治活动,我又撰写了《令严方可以肃军威,命重始足以整纲纪》、《上下同欲成合力,严肃纪律塑形象》等文,出了一期《信合动态〃思想纪律整治专刊》,为该项活动的顺利开展起到了较好的推动促进作用,在广大员工中引起了强烈的反响。

3、以严谨负责的态度积极做好其他工作

作为人秘科的一名工作人员,我在做好本职工作的同时,还服从组织和领导的安排,尽我所能地完成领导交办或其它临时性工作任务。如:积极做好督查督办工作。根据领导的交待将各项工作部署及时分解,明确工作目标和具体任务,落实承办和督办部门,提出办理要求和完成时限,汇总完成情况,并及时向领导反馈办理结果;全力做好办公室日常工作。办公室事情繁杂,人少事多,但却丝毫不能马虎,比如接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,可耽误了就是大事。为此,我在工作中力求做到积极主动,一

丝不苟地进行缜密处理,确保了日常办公室工作的顺利进行。

在工作中,我讲的是实效,重视的是业绩。一年来,我兢兢业业,克己奉公,我的工作也得到了集团及上级部门的肯定。上年X月份,我被选拔参加XXX写作比赛荣获第三名,年终还被XXX授予“先进个人”称号。但成绩已属于过去,在新的一年里,我将立足本职,开拓创新,迎接挑战,努力把文秘工作做得更好,为XXX事业的发展做出更多、更大的贡献!

XXX

2013年11月13日

第15篇:教学秘书总结

《教学秘书工作总结》

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。

在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

3、认真履行了以下职责。

1、根据学校领导指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。

2、协助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

3、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

4、根据校领导指示,负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作。

5、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

7、参与学校和办公室的综合性工作,完成办公室安排的其他工作。

8、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

9、负责协调学校对外整体形象宣传工作。

10、负责学校机关办公用房的协调、安排工作。

11、负责学校车辆的调度及管理、维修、保养工作。

12、完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。

13、负责学校文印室的管理。

14、协助办公室主任全面开展办公室相关工作。

四、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

第16篇:秘书部总结

秘书部工作总结

1、在团队工作中,集体的力量大于个人,合作大于单打。

2、面对工作,不要有逃避的想法,敢于面对。

3、具体工作前要有条理,能有效避免工作中的慌乱。

4、对于文件总结,继承和创新要两手抓。

5、作为秘书处成员,对于文字和数字永远要慎之又慎。

6、心一定要细,改掉神经大条。

7、饭可以多吃,话不可以多说。

8、只要是工作都要百分之百认真对待,不可以一丁点懈怠。

9、工作的速度和质量都要追求,别磨叽。

10、要即刻自信。这对完成工作也很关键。

第17篇:秘书实习总结

毕业综合实践报告

学期:第一学期班级:11物 流学号: 姓名:指导教师:杜 金 和

经济管理系

顶岗实习报告

第18篇:秘书部总结

电气系分团委学生会

秘书部总结

站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入秘书部的喜悦还留在脑际呢! 记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。

在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学系工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周的工作计划。以达到更好的效果。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、迎新活动

12级新生入学是我系领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了系领导及同学的大力支持。使

电气系分团委学生会

活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学系的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的99%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出12名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

3、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。

最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望秘书部新年新景象新形象新气象,越来越好。

电气工程系分团委学生会秘书处

二〇一三年二月

第19篇:总经理秘书总结

年终总结

入职以来,我力争做到更高、更强、更优。在华海工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的工作情况作以下述职:

本人于今年2月20日入公司,先是任人力资源部主管职务。人事主管工作是以每一年度工作计划为基础,并配合公司的工作重心逐步开展的。现结合4个月短暂的人事主管工作做以下总结:

1.规范招聘流程,及时完成招聘任务。

1) 根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自今年2月20日到6月30日,共有效招聘55人。 2) 根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,满足员工职业发展需要,人岗匹配,共调员工5人。

3) 结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,利用招聘渠道推广市场争取试用,同时了解更多的招聘渠道,丰富我们的招聘途径。

2.新员工入职培训,跟进新员工满意度调查,增加员工对企业向心力。1) 针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止6月30日,共培训新员工1场,培训50人。

2) 组织公司新员工入职后的满意度调查,关心员工在企业的适应性以及人岗匹配的程度,关注新员工提出的问题并跟进。

今年6月中旬起,调岗至总经办,任总经理秘书,以下为6月至今,在秘书岗位工作状况总结如下: 1.办公室基础工作

1) 负责总经理办公室电话接听和函电处理,过滤掉无效信息及骚扰电话。来函、新闻及杂志的及时转交并重要电话做好记录,并及时通知总经理。

2) 负责总经理办公室的会客接待工作,来客接待周到、有礼并合理安排会客地点 3) 总经理办公室办公设备、固定资产、办公室杂志文件的管理及日常清洁维护,确保办公设备的良好运行,文件整理清楚,办公室整体环境干净整洁。 4) 负责文书起草收发、办公室文件信息的保密,按照总经理的要求,准确、到位的起草、填写各项公文函件。

2.兼任OA管理员,负责OA相关调整事宜,OA流程的修改和报错的维护,能够及时查找出报错原因,独立解决问题和及时反馈信息,对于各部门提出的流程修改及时作出响应,不断改进和完善OA流程,从10月截止到目前为止接受OA修改及报错共65次,均及时完成修改和维护。

3.支持销售服务部工作,跟进合同评审终稿的确认工作,从10月15日至今,共协助审核102个合同。

4.会议纪要整理工作,完成销售会议、月度会议、季度会、半年会以及年会会议纪要的整理,并跟踪有关工作的落实和进展情况。共完成销售会议纪要8-11月,月度会议纪要7月-11月, 3季度会议纪要,半年会会议纪要。

5.在大型会议上,协助总经理进行数据分析,在三季度会议上协助总经理制作公司业务数据,客户,以及费用分析。6.华海通讯稿件编写、校对等工作。 7.遵章守纪情况:

1) 工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2) 团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。由于本人进入公司时间并不太长,还要通过不断的学习完善自身,服务公司对公司才能够全面、深入的了解,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

第20篇:秘书实习总结

实习报告

系 别:经济管理系

专 业: 级办公自动化与文秘 学 号:

姓 名:

指导老师:

提交日期:2011年月日

实习报告

2010年11月开始,我在xxxxxxxxx进行了实习。通过实习,我得到了很宝贵的实习经验,检验了自己的专业知识,对秘书也有了更好的理解。

一、实习目的

巩固专业知识,积累工作经验

二、实习时间

2010年11月——2011年2月

三、实习单位及岗位介绍

岗位名称:xxxx 单位全称:xxxxxx 地点:xxxxxxx 工作内容:办公用品管理、电话转接、文件管理、文件复印传真及装订、会议室管理等。

四、实习内容及过程

2010年11月,在老师的推荐下,我来到了xxxxxxxxx做前台秘书。实习期间,深受公司各位领导前辈们的照顾与关怀,并在指导老师的帮助下顺利完成了各项工作。主要实习情况报告如下:

刚去上班的第一周,坐在前台的我有些不知所措。由于是第一次实习,又是在一个新的环境,难免有些拘谨,经过短暂的适

应学习后,我开始了一天的工作。刚开始的工作比较轻松,但要守在电话和传真机旁,比较耗时间。办公室主任给我找了名有经验的部门秘书当师傅,教我做好前台秘书工作。步入工作岗位,才发现在学校学的东西是有限的,很多东西都要慢慢学着去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的给我师傅打电话询问。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。

(一)、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,比如公司的性质、业务类型等。

(二)、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的专业在此时不一定会派上什么用场,但是充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。

(三)、文件、信件,要做好分类及登记后转送给各位领导,如有收件人不明的情况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么原因。

(四)、转接电话时要注意礼貌,先报自己公司的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。

(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。

(六)、要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,领导本身工作繁忙,一些不必要的来访会影响领导的工作。

(七)、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。

(八)、好记性不如烂笔头,如果你记性不好,那么用笔记下来吧,每天早晨看一看,就能清楚你该干什么了。

五、实习总结

一、调整心态,努力适应办公室工作环境

禅诗说:“心随境转是凡夫,境随心转是圣贤。”心态实际上是一个人的世界观和处事的态度。他和人所处境遇息息相关,往往决定人一生的前途和命运。

初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展

的基础。

二、扎实基本功,努力完成各项工作

在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。

(一)、熟练使用各类办公软件及设备

办公室事务繁杂,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。

(二)、有良好的写作功底

写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。

(三)、良好的语言表达能力

语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在篇二:秘书实习报告 尊敬的领导: 实习期间工作报告

我于2012年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了自己的知识水平。

在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:

一、工作内容

(1)公章、合同章的管理及用印登记;

(2)办公室的卫生管理及维护;

(3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;

(4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; (至今已完成**份公司文件的拟定和下发)

(5)本部门接收内部或外部文件的登记;

(6)总经理信函的接受登记;

(7)每周参加总经办工作例会,并做会议纪要;

(8)报送总经理审批资料的整理;

(9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;

(10)总经理办公室访客的接待;

(11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥) (12)总经理讲话稿的草拟;

(13)公司宣传ppt的制作;

(14)新员工培训仪容仪表规范的讲解;

(15)公司照片资料的整理;

(16)总经办办公用品月计划的登记及用品领取;

(17)总经理出差费用的报销;

(18)部分项目的申报和资料的整理;

(19)办公室电话的接听及事务的转达;

(20)总经理及总经办主任交代的其他任务。

二、工作原则

1、要认真准确。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了很多时间和精力来补救的我深有体会。

2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

3、要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

4、要理清职责。根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间,文秘专业的知识也都学了,认为做一名文秘是一件很简单的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,知识面一定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的知识领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵活的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

三、工作总结

通过实习,我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握,尤其是文秘实务方面。

(1)做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今天的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有计划性。

(2)时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲惫得一回宿舍就栽倒在床,但最艰难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。

(3)工作的态度:严谨、耐心、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也充满不确定性,所以在工作中要有很好的耐心和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要格外认真,确保发出的公文无误。

(4)待人的方式:谦虚但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是所有人都能接受你,碰壁难免、矛盾难免。在工作中慢慢学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

四、工作体会

在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径,也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是现代社会要求我们每个人要学会相互交流和深入沟通,交流沟通是一种智慧,是一种为人处事的生活方式,我会慢慢改变自己,让自己拥有交流的智慧,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人发展的需要,也是时代和社会发展的趋势。

三个月的实习,给了我很深的体会:

1.注重积累,从小事做起。打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,很多自己觉得很简单很容易的事情在亲身去做后才发现,很多事情不只是说说而已。

2.在实践中学习。实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是因为没有合适的人能交接,另一方面是总觉得自己需要多工作,多学习。 4.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些 工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。 5.要有责任心。很多事情在手头上,我会及时处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今天完成的我尽量不拖延到第二天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要招待,我也尽量等今天的所有工作结束了,检查电源和门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加不安。

五、工作展望

在凯邦的这段日子,我收获了大学的课堂里没有的许多东西,学到了为人处世的许多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。就比如怎样与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。

总结三个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如***。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

这里是我初涉社会的开端,迈向美好而残酷的未来,我一直坚信自己的能力,即使人生路如四通八达的公路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。

报告人:***篇三:秘书实习报告范文

秘书实习报告范文

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。

一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务

实习时间:**** 实习单位:残疾人联合会

实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作

二、实习主要内容

(一)实习单位简介:

名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)

残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。

行业:国家机关。

宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。

目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事

业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。

(二)实习具体过程:

在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。

三、实习总结与建议

(一)实习工作的总结:

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时,会议记录详细,会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟悉。

(二)毕业实习的体会、收获:

1.任何工作都应该认真细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必须完整准确,各项要素必须准确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,这就应该是企业文化的体现。

2.讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。举例说明吧:进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。

3.与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤 - 其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。实习之前,总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是实习之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。有了经验就有了生活的知识。同事是一个很奇怪的东西,当然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差别。但后来的实践证明当时的我完全是想当然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情复杂的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的老师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位老师学习请教。

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