物流操作文员工作总结

2020-05-25 来源:员工个人工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:商务文员操作说明

你好!

应聘在家自由操作电脑的商务文员说明

已将如下几个文件发给你,请接收后认真看完。

《致在家商务文员电脑操作方式》内容为指导商务文员在家操作方法,明确了商务文员就是劳务经纪人,加盟我司“全球最大笔记本电脑生产基地重庆厂区就业中心招聘团队”, 共同为重庆富士康、广达、英业达、仁宝、旭硕、纬创、方正七家世界级大型笔电代工厂招募人力,共享重庆市政府政策性招聘补贴。

《商务文员代招笔电普工邮发文件》内容为商务文员将自己的通讯录填上首页和报名表尾部的相应项目中,商务文员收集到求职者的电子邮箱号后即将此文件发出。求职者对招聘信息职位感兴趣后即填《报名登记表》传发给商务文员,商务文员再将《报名登记表》转发2296881884@qq.com,后面的事由本公司冉经理安排专人完成。

《重庆市信息产业企业招聘接收人员花名册》内容为商务文员招聘批量人力时填表发至2296881884@qq.com,后面的事由本公司冉经理安排专人完成。

《商务文员求职登记表》内容为确定应聘商务文员后填写此表发至2296881884@qq.com,由冉经理存档。

操作流程:将填好商务文员通讯录的《商务文员代招笔电普工邮发文件》文件标题改为《全球最大笔记本电脑生产基地招普工》-----在全国各地招聘网站搜索普工求职者简历-----复制求职者电子邮箱-----复制5个以上电子邮箱后通过网络全发《全球最大笔记本电脑生产基地招普工》-----接受求职者咨询-----接收求职者报名简历-----将《报名登记表》转发至2296881884@qq.com,-----栋梁劳务公司审核名单后传发用工企业----企业回复面试时间-----栋梁劳务通知求职者面试时间地址-----求职者赴指定地面试-----面试合格指定医院体检-----体检合格后录用并办理进住公租房手续-----向商务文员传发上岗人员名单----25日向上月输送成功进厂5人的商务文员打1500元底薪款-----商务文员输送的人员在一家企业做满3个月的另有300元/人提成(政府补贴到位即结付)

操作示范:百度搜索《百姓网》,点击“全职求职简历”, 选择30岁以下期望月薪资2500元內的求职者点击打开简历,复制QQ号或电子信箱号,粘贴至QQ号收件人,粘贴5个以上后添加附件《全球最大笔记本电脑生产基地招普工》,点击发送,电子邮件发送成功。选中目相,发得多,发得快是商务文员效率关键!

欢迎你推荐给你的亲朋好友及同学让他们加盟到招工大军行列,为将重庆打造成为永远的全球最大笔记本电脑生产基地贡献薄力!

推荐第2篇:GXG物流操作流程

GXG物流到货操作流程

1.发货:从店铺下单起,到物流部扫描打包及物流公司确认承运的整个过程。

1.1.店铺下单:所有店铺应该根据仓库当季发货任务以及货物在途的时间,提前发起订货申请,并及时提醒信息员审核订单。一般情况下,物流部根据订单的审核时间合理安排发货时间,不做特殊调整。

1.2.扫描打包:物流部所有扫描工作台都有摄像头监控设备,摄录下整个扫描打包过程,用来督促扫描员的工作规范性,并且作为日后查货的参考依据之一。

1.2.1.所有的服装,包括饰品和鞋子,由60*50*40(单位:CM)或者50.5*30.5*25.5(单位:CM)的纸箱装箱,用印有GXG字样的透明封箱带做王字型封装(如图示一),在纸箱正唛贴有出库标签(如图示二),在纸箱外用塑料膜热封,热封过程完全自动化,塑料膜经高温自动粘合,不会对塑料膜做任何其他的封箱操作。

图示一

图示二

1.2.2.其中有部分饰品及鞋子用特殊规格的纸箱装箱(常用特殊规格纸箱尺寸为60*58*35CM)。该类纸箱先用印有GXG字样的透明封箱带做王字型封装,在纸箱正唛贴有出库标签。但不会在纸箱外增加塑料膜热封。

2.发货承运:所有货品打包完成后,由发货员进行清点记录,并在“装车清单”上清楚记录当天每家店铺所发货物的单据编号及所包含的箱数,一式两联,最后交由承运商签字确认承运。“装车清单”由物流部和承运商各执一份。

3.收货:从物流公司确认承运,到店铺收到货物,查收无误,在ERP系统中验收的整个过程。

3.1.物流情况:公司会根据店铺的实际情况,挑选安全快捷的物流方式为店铺服务。如店铺对物流方式存在疑义,可以与物流部联系沟通,更改承运方式及指定物流公司。更改与指定物流方式,经双方沟通后,最终以书面形式通知到物流部。

3.2.收货情况:货品以自提或者送货到店的方式到达店铺收件人处,收件人必须在物流公司人员在场的情况下,首先确认外包装是否完好,然后清点所收货品,确认无误后方可签收。从看到外包装起到签字确认,整个过程要有动态摄录,以便作为日后查货的参考依据之一。

3.2.1.到货核对过程,出现异常立即联系公司。客服电话:0574-88211947。

3.2.2.根据货运公司运单核对到货的箱数,签收之前检查外包装,是否有破损、水浸等异常情况,检查箱体外的装箱单,上面的店名是否属于自己店铺;

3.2.3.从到货检查外包装起开始摄录全过程,拆箱清点注意不要划伤箱内货品,每一箱根据装箱单逐箱清点,不要同一时间清点多箱;

3.2.4.当包装无破损箱内货品出现装箱单数量与实际数量不符的情况时,将视频和到货差异反馈表立即一同反馈给市场部相关人员。请于到货48小时之内确认到货情况,超时反馈到货差异,将不予受理。

4.对于少货的情况,做两种典型事例的操作流程分析。

4.1.外包装完好。在物流公司在场的情况下,确认外包装完好,并拍摄连贯的全面的(纸箱6个面都要有详细拍摄)动态录影,作为日后的参考依据之一。做完这一系列准备后,方可在物流单上确认收取货品。下一步准备拆箱,拆箱的动态录影必须从准备拆箱的第一时刻开始,拆开纸箱的第一幕也必须有全面清晰的特写,以看清楚当时货品的装箱情况。然后根据装箱顺序进行清点,动态录影必须录制到清点完成才可终止。清点完成后,收件人对少货明细做详细的陈述。阐述要点可如事例一。

事例一:今收到货品外包装完好,由货运公司员工在场证实。拆箱清点后发现其中(填单据编号)的(填箱号)实际到货(填件数),与装箱单核对后少货(填少货件数),款号为(填写少货款号)。落款写上收件人姓名以及签收日期。由物流公司员工签字确认。

以上一系列操作完成后,收件人可将签字确认的到货说明、拆箱点货的视频以及到货差异反馈表一并交给市场部相关人员,由他们提供给物流部进行到货差异核实。物流部会根据收件人提供的资料,比对发货过程中保存的监控与发货记录,公平公正的对事件进行分析,结合事实情况最后对此事件做出予以补货或不予补货的决定,并形成书面的到货差异反馈表交给市场部。 4.2.外包装破损。收件人发现外包装破损时,必须立刻对破损情况做出连贯完整的全方位动态摄录,纸箱的六面都要清楚摄录出来,对破损处要有必要的特写,以便物流部在查看录像的过程中对破损情况有直观的了解,并做出正确的分析。外包装破损的摄录完成后,再进行拆箱及数量清单的摄录,操作过程同⑴中所描述。一系列摄录完成后,收件人需要对货品差异明细做详细的阐述,最后由收件人和货运公司人员签字,确认阐述属实。阐述要点可参照事例二。

事例二:今收到货品外包装破损,由货运公司员工在场证实。拆箱清点后发现其中(填单据编号)的(填箱号)实际到货(填件数),与装箱单核对后少货(填少货件数),款号为(填写少货款号)。落款写上收件人姓名以及签收日期。由物流公司员工签字确认。

以上一系列操作完成后,收件人可将签字确认的到货说明、拆箱点货的录像以及到货差异反馈表一并交给给市场部相关人员,由他们提供给物流部进行到货差异核实。物流部会根据收件人提供的资料,公平公正的对事件进行分析,经收件方、承运方及公司三方协商确认后,对此事件做出相应决定,对收件人做出应有的经济赔偿,并形成书面的到货差异反馈表交给市场部。

推荐第3篇:物流主控室操作流程

第一章入库、出库信息系统操作要点

1.1能力培养

1.了解仓库货物入库出库信息系统流程。

2.了解操作界面

3.熟知各个界面的操作要点。掌握入库单的基本信息的填写方法,包括客户资料、客户

合同维护、客户联系方式、客户货品信息等,能正确生成入库单

4.能够针对给定的案例进行熟练操作

1.2情境描述

根据客户的要求进行录入,对给定案例进行正确操作。

1.3使用设备、仪器、工具及资料

主控室计算机若干,打印机若干,案例多个。

1.4操作要点

基本信息维护

客户管理项目管理新增项目名称 客户信息管理 新增提交 客户合同新增填完合同点仓储管理货品管理新增提交配置管理储位存放规格新增提交入库订单管理新增选择变蓝生成作业计划确认生成

仓储管理入库作业入库预处理调度上架调度完成入库反馈作业计单反馈

出库

订单管理新增拣货出库上面三个填完添加货品选中生成作业计划确认生成

仓储管理出库作业出库预处理选中调度拣货调度完成出库反馈选中作业计划单反馈

1.5考核与评价

考核任务:根据给定的案例,完成入库作业、分拣作业和出库作业

组别:

成员

1.6

测试题

交校仓储中心承接了康福集团康福月饼仓储项目,客户编码:学号,客户地址位于:学号+大东区望花中街105号,货品储存的库房为:学号+JX,托盘货架区,存储方式为货架区,请分配储位。

情况自行决定。

2012年6月3日接到出库通知,客户上门自提货物,从该储位中出库200箱月饼,100箱饼干,请完成相应的出库作业任务并反馈

推荐第4篇:物流操作人员简历

物流操作人员简历范文

姓名:性别:

民族:汉族出生年月:1983年7月

身高:170cm婚姻状况:未婚

教育背景

毕业学校:某某职业学院学历:专科

专业名称: 国际物流 毕业年份:

工作经验:二年最高职称:初级职称

2003.09---2006.06

2005.10参加会计实践培训

2005.10下旬参加物流师培训并获得三级物流师证书

工作经历

工作经验:1年

工作经历:20**.08----20**.05宅急送分公司工作,从事理货,包装,信息,计划配载工作,熟练掌握物流的操作流程。

求职 意向

技能说明:具备丰富的物流操作理论知识和一定的实践经验,能熟练地操作物流的各个流程,掌握基本的计算机操作,熟悉Windows2000操作系统和能熟练综合运用WordExcel,VFP等等.发展方向:致力于物流事业,欲求与物流相关或相近的工作,以便发挥所学服务社会.

工作职位:仓库经理/主管,物流操作员,物流主管等

自我评价

在年轻的季节我甘愿吃苦受累,只愿通过自己富有激情、积极主动的努力实现自身价值并在工作中做出最大的贡献,乐于学习、敢于创新,具备诚实可信的品格、富有团队合作精

神;有很强的忍耐力、意志力和吃苦耐劳的品质,对工作认乐观执着,敢于面对困难与挑战。有较强的组织协调能力、活动策划能力、语言表达能力和公关能力。

推荐第5篇:国际物流操作岗位职责

操作岗位职责

1.协助业务与客户洽谈,接收订单及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等相关事宜。

2.负责单证及相关文件的制作及时准确上传和系统数据的录入。

3.跟踪货物的发货动态,联系客户、订舱口、车队、仓库和保险公司等各方处理相关事宜

4.协调进出口运输客户与各方关系

5.配合财务做好核销对账工作

6.参与客户的开发,为客户提供最佳物流方案

7.配合各部门认真细致的完成各项工作

8.服从管理,完成上级分配的其他工作

推荐第6篇:物流业务操作流程

物流业务操作流程

1、事先了解各地物流货运市场 具体价格行情 走货物方式 (因为物流行业的价格是不定的,大小货运公司,都在打价格战,还有走货时间也不一样,这关系到将来根客户的报价问题);

2、保证完成公司要求的每天电话拨打量并做好客户基本资料的信息记录;

3、接到客户排货电话。需要向客户了解发货信息包括:货物的属性,重货,泡(轻)货,重泡货,货物品名,货物规格, 价格,提货地址,目的地,联系人,联系人电话,要求到达的时间,及客户要求的其他附加内容;

4、通知相关站点的操作人员,并确认得到相关操作人员的回复.(以电话或是腾讯通方式通知);

5、根据与客户约定的接货方式和时间,适时的与操作人员确认是否有准时安排接货;

5.1、需接货:除了电话或是腾讯通通知操作,还需要将接货指令做进多能系统(仅限厦门站点有此操作)

52、不需要接货:与操作跟踪确认货物是否到达站点

6、登录多能系统查询确认客户信息、货物信息和走货信息三者是否一致。如有误,应及时与客户进行确认并联系站点的客服人员进行改单;

7、跟踪查询该货的发车时间;

8、走货后,要跟踪货物的运输情况;

9、到站后,要根据客人的时效要求,催促目的站点操作赶快送货;

10、出现异常时,则要及时与站点操作和客户沟通,协商最佳解决方案;

11、结算运费时,如是回单或月结客户,则需要协助财务人员催收运费;

厚德载物,诚由心发

推荐第7篇:物流文员的实习日记

丰富多彩的实习生活,是生动感人的,也是令人难忘的,这是自己开始正式接触社会、踏上讲坛的第一步。虽然时间不很长,感受却非常深。以下是物流文员的实习日记,欢迎阅读。

物流文员的实习日记【一】

经过前天的上机模拟,昨天的资料搜集,让我对学过的知识进行了更深层次的巩固。

今天还是上机模拟运营,从几天的经营业绩来看,已经发生了很大的区别,有些同学的盈利状况直线上升,只有个别的同学的经营状况不佳,我处于中等的状态,我个人觉得吧,主要就是一开始我对软件的规则不够了解,所以走了好多的弯路和岔路。在运输线路的选择上就很失误实习报告,其实在能力比较有限的范围内应该选择比较单一的线路进行建设运营,这样会节约资本,收益也不会差。在对软件的操作规则很熟悉后在进行业务的扩大和整合。还有就是这个软件总是会出现一些问题,大家共性的问题,谁也不能够解决。

今天的时间也不是很充裕,老师有事实习报告,我们也就匆匆的结束了今天的实习,但大家都觉得刚刚对这个软件适应,想在多做一下。虽说这也只是一个小游戏吧,但这种游戏我还是比较喜欢的,胜过于网络游戏。在这个模拟软件中可以学到一些东西,主要是对书本上的知识还是有所巩固的。

物流文员的实习日记【二】

今天还是搜集资料,我看了有关我国第三方物流中小企业发展向国际其实看齐,进入21世纪,随着作为新兴产业之一现代物流业的迅猛发展,国内的物流公司雨后春笋半涌现,进而形成第三方物流产业。相比传统的物流公司,第三方物流更专业化,综合成本更低,配送效率更高,已经成为国际物流发展的趋势。目前,我国第三方物流在物流市场中所占的比例仅为10%。还没有太多大型专业化的第三方物流企业,这是当前物流发展的薄弱环节,也制约了我国经济的发展。我国第三方物流市场规模在600亿元-700亿元,不仅规模小,而且高度分散。大多数物流公司只是局限在供应链的环节,无法满足客户的一体化物流服务需求。此外,还有一部分已经初具规模的物流企业,信息化基础相比来说已经具有了一定的基础,都已经开始考虑业务流程与管理流程的优化问题。这也是来自降低成本、加快周转等经济压力,目的是帮助企业提高自己的核心竞争力。这些优化通常集中在几个最能产生效益的环节,比如仓储管理、运输管理、订单管理等局部环节。这类规模较大的物流企业占物流企业总数的30%左右。但这只针对局部供应链流程的信息化建设,结果通常表现为一些鼓励的信息系统,难以互联互通,实现整合。供应链的信息化整合不能仅仅满足于提供惊喜的分别针对分销、零售、仓储、运输等环节的软件产品,而且要迟滞鲜明地贯彻供应链一体化的思想。

所以说第三方物流的发展还是有很大空间的。

物流文员的实习日记【三】

今天又是上机模拟实习,也是上机模拟实习的最后一天了。就整个上机过程来看,我觉得自己最大的收获就是对第三方物流有了一个大概的流程的了解。虽然我的成绩不是最佳的,但我觉得成绩也不是最重要的了,毕竟自己在这个过程中已经亲身亲历了。

这次实习不能说是理论与实践的结合,但也是理论的一个升华版。理论只是一个框框,但实践还是需要理论框架的支撑的。很多学生都觉得理论已经不再重要了,从我个人浅薄经历来讲,缺乏理论的实践是空洞的。所以说,平时学习的时候还是要认真对待的。

物流文员的实习日记【四】

新的环境,新的起点,我终于踏上了工作的旅途。回想在15年里那快乐的学习生涯在我的记忆里慢慢沉淀,只待这将来的工作奋斗旅程。今年寒假开始了我的第一份工作,代表我们要将学习知识用到实践中。当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际的现实展现在我的面前。

能够在实习期间成为JJ泰国公司的一名打字员,深感荣幸。对于第一份工作来说我很满足,我对我的打字的效率还是很有信心的。但难的就是融入一个新的环境。在第一周里面,在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,我认识了公司的一些职员,并对公司的事务有了一定的了解。

当第一次走进公司职员厅的时候,我听见那啪啪的键盘的敲击声,我感觉到这就是工作的地方,我有一种激动的感觉。心想,我也要和他们一样在快速的键盘声中来,进行我的第一份工作。这是工作是一次学习的好机会。当我收到第一份工作的时候,是一张半年度总结报告,需要我按照修改后的再打印一次。当我接到总结报告的时候,我快速浏览了一次,发现这些报告里面很多物流专业知识里面提到的内容,这时我觉得,虽然我的第一份工作是打字员,但打字员这份工作是我走进事业的起步,在这些报告中,我们可以更好的了解物流管理的实际状况,从而学习到经验。所以我越来越觉得找到的这份工作很好。

物流文员的实习日记【五】

物流公司实习周记迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,在这大热的夏天里面能够工作在拥有空调的室内是一种福气。打字员,需要一份细心,需要一份电脑的基本技术术,更需要一个会学习的精神。

从第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,不断加强自己的细心。如果不细心,在文件上出现错误,如果后来发现错误了,那么我们将进行改正,但这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性。 打字员,需要什么,也就是娴熟的打字技术,和简单的电脑操作能力,和一定的文字能力。对于这些来说,我觉得我平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力。我相信只要认真就能做好一件事情。

打字员每天将面对公司的一些重要信息 ,虽然他们不能够在高岗上去处理公司的经济,但他们在幕后学习,这是一种\"偷学的本领\"。对于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习能力。在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,只有这样,才能够更多的节约物流成本,才能够在经济活动中获取更多的利益。这样一个公司不断发展。 第二周的我,真正融入了这个集体,我看了集体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自己的事情做得更好。

物流文员的实习日记【六】

第三周过去了,留下的是什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。

在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很高兴。为什么我会细心,是因为我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流成本、物流运输路线的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这种计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的原因吧。

我在长沙联运物流公司里面的职位算一个小文员,帮忙处理报告和文件。虽然没有太多的事情,但我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。我懂得,在长沙的物流行业发展规模比不上沿海的发展。而物流模式很多都住在传统的物流模式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样规模。大多以经验来处理经济活动。

对于整个长沙市的物流发展来说,物流行业正处于上升学期,需要大量的科学的人才对物流管理行业进行有效的改造。物流行业在长沙的发展是有展望的,但还需经历一个\"开阔视野\"的过程。

物流文员的实习日记【七】

我因为是个暑假实习生,所以进入这个公司分配给我的是打字员的工作,但业务主管知道我是在校实习生,所以在这周他带我参观了联运物流公司的仓库,客服等地点,跟我讲述了很多物流的流程,我很感谢他对我关怀。虽然只是在该公司实习一个月,但让我经验倍增。

借先进的技术、优质的服务、雄厚的综合实力,公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系。因此得知

联运物流有限公司是以大型货运为主的物流公司。我在公司虽然只是一个打字员,但我很荣幸又一次这么好的机会到里面学习我就满足了,因为我能够进入这样的公司学到这么多的经验是实在是难的。

在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。正好是我在公司待了三个星期 ,然后我有熟练的的操作技术,因为工作起来,也不会那么烦忧。因此我们只有努力尽快完成工作,这样才能够使公司的我们的环节不再公司落后造成公司其他部门的不便。

只是倒数第二周,仍然是充满的激情。在一份份文件在我的眼前过目的时候,便知道这个职位,需要职员的细心和保密精神。在文件里面有很多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。我虽然只是在这个公司工作那么短的时间,但我还是要忠于自己的公司,因为这个公司给了我一个尝试的机会,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完美的结束。

物流文员的实习日记【八】

最后一周结束了,有点不舍,因为我即将离开这个公司,但欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。这种心情的矛盾让我度过了最后一周。

在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象 ,只希望以后还有机会能来这里上班。这里认识了很多好心的同事,都是一些姐姐哥哥们。他们的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们,我才能够在短时间里面更多的认识公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。

最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改,有过一次通过。这就是我五周所经历的。这些东西的背后是在培养的细心,也在悄悄的教我一些知识。这些事需要认真的人发现了。我觉得我是个做事认真的人,就因为这样我才能够做好这份工作,如果对自己的这份工作做个评价,我认为是可以打优。我有这样的自信。 最后也是我拿取自己工资的时候了,我很高兴,因为我赚了人生的第一份钱。我将把这个钱存取来,因为这是我挣得钱,不是从爸妈手里要的。我很兴奋。 我要告别了,但希望还有再次来公司工作的机会。到那时,我希望我是一个真正的物流交道更多的职位。努力,会有那么一天的,我要再次看到那些让我熟悉的面孔。

物流文员的实习日记【九】

这次实习,能够进入宁波******有限公司,我觉得虽然没有工资,但我仍然很期待。因为人事经理说他们的培训方式是让培训生在极短的培训期后就给培训生独立上岗的机会,这一点很吸引我。我想,这等于说,公司信任我,而且为培训我而付出了一定的成本。因为,并不是说不给我工资我就亏了,呵呵,至少,那什么公司为我付了犯错误的成本。当好好把握这次机会,争取在有限的时间里多学些东西。我想,我要学的,不仅仅是纯粹的程序上的和技术上的东西,还应该包括所谓的办公室艺术吧。毕竟,公事化的交际用语环境下,如何保持自己的个性和适度的良好态度,才是将来事业成功迈出第一步的保障啊。

推荐第8篇:物流公司文员职责(推荐)

职责一:物流公司文员职责

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;

3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;

4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;

5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;

6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

职责二:物流公司文员职责

1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。

2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程sop,并协助纳入质量管理体系。

4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。

5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、it等管理工作。

职责三:物流公司文员职责

1、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。

2、对所有派件网点派件量的统计,及派件质量的统计监控。

3、进出港货量的统计,提货状态监控。

4、每日运营信息监控。

5、每日货量统计。

6、对派件网点未做到件、签收等统计监控。

7、对每日问题件的相关问题统计发布。

8、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。

9、每天查看总部重要公告,及时在本地区公布。

10、每周统计网点发货量,及对市内网点派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。

11、每月做月报,统计监控上月各项数据、比率等。

推荐第9篇:物流公司前台文员年工作总结和年计划

物流公司前台2011年年工作总结和

2012年年计划

2011年年总结——

一、日常工作总结

1、接待:前台作为公司的形象代表,首先我在接待每一位来访者都是以饱满的热情为他们联系各个部门!并执行公司规定让相关部门人员予以接待和佩戴临时工牌!

2、收件:从华东问题部拿回来的件,先以PDA进行扫描电脑自动上传,再按照楼层进行分类,按照次序依次抄好单号,再进行分送,签好字之后并载入册。(以供后查找)包裹类的一律通知相关人进行取!

3、发件:于下午16:10准时从总部前台发往华东问题部,发件前,用PDA进行发件扫描,再进行票件的数量的清数。于问题部交接票件时,让问题部交接人对票件数进行清数,确认后再进行签字!

4、接听电话:礼貌的接听电话,对对方进行礼貌问候,问清事由并进行相应的处理,并予以记录!

5、复印机的使用和维护:协助各个部门人员复印文件,并做好复印纸张的登记,对其不懂者进行指导,在复印机出现问题时及时打电话让其维修!

6、

7、

8、绿化跟踪:带领浇花人员在各个房间为花浇水! 分发报刊:对报纸分类派送到指定人员手中! 充水卡:每周周

一、周

三、周

五、四点之前为充水卡时间,在

发件时带到华东财务进行充水卡!

9、水票发放:每天对领取桶装水水票进行登记,并记录为册!

10、统计:对每天水票和收发票件数量进行统计,以及充水卡的人数和钱进行统计!

11、其它工作:

(1)代薪酬福利部对综合保险卡和社保卡进行发放!对领取人姓名进行核实签字后进行发放!

(2)办理入职:代人力资源指导新员工填写信息采集表!

(3)监督各个部门挂牌挂带和工服穿着情况!

以上乃平常每日的工作细节!

进入公司以来,一直严格遵守公司各项规章制度,按职责规范来约束自己。在工作中,能认真对待领导所交给的每一项任务,努力做得最好。对待工作总能按原则办事,严格、谨慎、认真负责,当日的工作就应该在当日就去完成好。在努力工作的同时,也不忘利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,在实际的工作中不断的总结经验,完善自我,争做全面发展的优秀员工。

二、存在的问题

(1)忙碌时,疏忽,让少许来访人员未联系就上了办公大楼! 2012年的计划——

在2012年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

1) 努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,要认真接听电话问清事由并进行相应的处理,并予以记录!

2) 加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

3) 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,加强各部门的沟通,贯彻落实公司每项要求。

4) 努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

5) 利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,和其他工作技能!

推荐第10篇:文员工作总结

2012年工作总结

随着2012年期末的到来,我们工程部门中心的工作也已经步入了尾声。自2012年7月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

这段时间里,我深刻的感受到公司人性化管理,公司始终以“单项工程合格率100%,工程优良率90%以上”作为公司的质量目标,以“为客户提供全方位、全过程的服务”作为公司的服务方针,以“绿色施工、人文环境与自然环境的协调”作为公司的人文理念,也看到了同事间的团结、执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时,也为自己有机会成为公司人而惊喜万分。

由于我们今年第一次成立部门部,所以,我在工作中发现了许多的问题。虽然我们两个人兢兢业业,但是工作的过程中,还是遇到了许许多多的困难。

在这些工作中,我发现了我们工作中存在着以下问题:

一、对工作的资料及其文件的更新不熟悉。

由于对于工作资料文件更新、变更情况的不熟悉,对我们的工作的展开产生了相当大的影响,导致了有些不必要的工作重复修改,以至于对我们部门部的工作产生了阻碍。

二、对某些项目的要求不明确。对于某些外联项目,虽然我们在后来对其进行了明确的规定,但是也造成了一定的不必要的麻烦,我们应该在工作展开之前就对其进行明确的规定。

我建议在明年我们部的工作开展之前,把各个部门成员召集起来开一个工作展开会议,让每个小组的标准等达到一个统一的标准。

我们今年是我们第一次展开部门业务,其中是存在着很多的问题,由于我们是自己摸着石头过河,没有先例参考,所以今年的工作是最困难的,因为我们要制定符合我们实际情况的标准,而且还要公司认可及了解我们部门部这个新鲜事物,为明年打下一定的基础。所以,我认为我们今年的工作做的还是比较好的。

今后要积极主动接触各种相关专业,提高自己工作能力,为公司建设作出自己的贡献;积极参加各项专业考试,钻研专业技术,提高专业水准。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

第11篇:文员工作总结

年度工作总结

本人于2010年7月加入中铁大桥局第二工程有限公司,安排于无锡新华路Q3标项目部,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结: 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。工作中,始终严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。 牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。办公室是整个项目部上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是项目部的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个项目部的形象。

新的起点,新的挑战

来到公司,我最大的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统

一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。

作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。 三人行,必有我师

进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变,虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。

工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。

其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。

事无巨细,面面俱到 作为一名文员,我的工作一般是收发文件,整理资料,以及日常生活中的一些小事情都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。

文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。

对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。

热情工作,热心待人

这段时间的工作让我对生活充满了热情,了解了办公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之时大家都严肃认真的对待,而工作之余领导也经常和我们交流,了解一些情况,大家相处得和乐融洽。而在今后我也会做到热情工作,热心待人,使自己融入到这个小家庭之中,用积极的心态来完成我的工作,和同事们和睦相处。

努力学习,不断提高自身素质

公司之所以具备良好的资信等级、经营业绩和经济效益与其以“质量是安身之根,信誉是立命之本,顾客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一项工程,数一方口碑,交八方朋友,铸事业共赢”为经营理念,以“严格管理、精心施工、质量第

一、不断进取”为质量方针。是分不开的,同时这也与其不断开拓市场,积极进取息息相关。而从中我也领悟到,身为公司的一名员工我必须不断加强学习,提高自身的业务素质。在电脑的操作运用上,在对与工作相关知识的掌握上都需要我孜孜不倦的学习。

回顾过去,展望未来 回顾这几个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适应了现在的工作环境,并且融入其中。相信我的青春活力也给公司注入了新鲜的血液,让公司更具生命力和张力。我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新人没有特权,正因为不懂的东西还很多,我才需要不断进取,虚心向有经验的人学习,也正因为年轻,我才更需要得到锻炼,事事多做一点,给自己增长的空间。

展望今后的工作,我会做到:牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的形象。在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。我会积极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意识,受欢迎的好职员。

第12篇:文员工作总结

办公室文秘工作总结

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

第13篇:文员工作总结

文员工作总结时光飞逝,弹指之间,我加入兴宇公司这个大家庭已经两年半时间了。在公司领导及同事的支持帮助下,使我对监理及招标代理行业有了更深层次地了解,个人的思想政治素质和工作能力都得到进一步提高。在日常的工作中不仅能较好地完成领导交代的各项工作任务,还掌握到了与工作相关的其他业务知识以及怎样为人处世的道理,这是比任何东西都宝贵的人生财富,也将让我受益终生,因此我一直怀着一颗感恩的心兢兢业业地对待自己的工作。在公司我主要从事办公室行政、招标代理、党政建设以及领导临时交办的其他工作任务,现将我这两年半来的工作情况总结如下:

一、办公室行政方面:

1、公司资料收集、传阅、归档工作:根据领导安排,完成办公室各类行政文档、电子表格的制作。并按照监理委托合同,将公司历年来所有承揽的监理业绩以电子表格的形式建立好台账,方便公司人员更快捷地查阅。对于公司所有文件实行分类、归档管理,建立好各类文件的电子台账并及时上传下达到公司各分公司、办事处。为确保省外项目监理部文件下发的及时性、准确性,我第一时间与省外总监及分公司经理沟通,根据其意见再转发文件,而对于外地领导与及同事需要我帮助的其他事情,即便不在我职责范围内,我都尽最大的努力去完成,从不推诿。对于监理月报的管理,我深知监理月报是公司领导及时掌握和了解项目情况的重要途径,所以我每月按时催促各项目监理部将电子版传回公司,整理后交公司领导审阅。在收集、整理月报的过程中,我也不断学习和掌握工程的施工进展情况,这也对我开展日常工作起到了很大帮助。

2、各分公司、办事处年度备案以及公司创先争优资料筹备工作:通过2011年9月初次协助办理**项目的备案工作后,让我熟悉了整个备案工作的流程及其重要性。因此在每次筹备备案工作资料时,我都严格按照备案文件要求,圈出其中的重点、难点,逐一进行整理,做到了期间不出现任何资料差错,为各分公司、办事处年度备案工作奠定了良好基础。在每年公司的评先工作中,我都严格按照评先文件要求独立制作相关申报资料,通过努力我先后完成了2009年度、2010年度重庆市监理协会及船舶监理分会的评先工作以及2010年度、2011年度重庆市工程建设招投标协会的“先进集体”申报工作,为公司争得了荣誉。

二、招标代理工作方面:虽然我对招标代理工作接触还不深,但我知道招标代理不仅是一个服务性质的工作,也是一个综合性较强的工作,它所涉及到的各种知识面非常广,要求也非常高,因此在工作中我经常虚心地向领导及同事们请教不懂的知识,并利用业余时间阅读招标代理的相关书籍,通过努力我目前能较好地完成每项招标代理工作的归档资料以及各区县公共资源交易中心的资料入库工作。不过对于整个代理工作的流程(包括标书的制作)还有待进一步学习。

三、党政建设方面:作为入党积极分子的我虽然对党建业务不是很熟悉,但在领导的指导下,我还是建立好了公司所有党员的花名册,并结合区委组织部和街道党政办的要求,每月抽出时间完善党建信息网上的信息,包括党支部及党员们的个人信息,将公司企业文化及相关重要信息通过党建信息平台发布让更多省外项目监理部的同事了解掌握。

四、自身的不足以及今后努力的方向:在公司两年半的工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定的差距,主要体现在:

1、我还要继续发扬吃苦耐劳精神,面对时间短、任务重的工作性质,不怕吃苦,做到主动找事干,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2、在工作中的不断加强学习业务知识水平,努力提升公文写作能力,收集好市场上各类有用的信息,广泛吸取知识力量,力求把公司相关工作做得更好,树立办公室的良好形象。

3、当好领导的助手,对公司各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

4、加强平时与公司相关市政部门的沟通,使公司各项工作顺利开展,

5、通过不断努力学习考取各类证件、体现自我价值。

6、除及时完成自己本职工作外,按时完成领导交办的临时任务。针对以上的不足,我将在以后的工作及生活中,通过不断地努力学习来提升自己。我坚信我一定能在公司这样一个非常好的平台上展现自己,我也坚信我的努力一定能为公司做强做大作出应有的贡献。

第14篇:文员工作总结

文员工作总结

时光如梭,转眼间已将近三年,进入公司至今,回首这三年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将工作总结如下:

一、工作方面:

1、耐心细致地做好日常工作

A 、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

B、做好每月办公用品,水电等费用的核对结算。

C、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放等);

D、懂得事情轻重缓急,做事较有条理; E、能够较好地完成上级安排的任务;

F、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);

G、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

H、小事当大事办。这是个工作态度问题。办公室是各级文件的收发流转部门,作为直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。

I、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

J、加强沟通,退一步海阔天空

工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

二、其他各类行政工作

文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

三、工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

四、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

五、、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

第15篇:文员工作总结

工 作 总 结

今年4月,我通过人才招聘,在XX公司得到了自己的第一份工作,带着对工作的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司综合部的工作岗位。

作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将这近一年的学习、工作情况总结如下: 我的主要任务是辅助XX和XX的工作,是属于服务性质的工作,工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草,比如订报告、接发传真、复印打印各种资料、接打电话、帮其他部门送资料.....虽然看起来这些工作都比较简单,但是我相信把简单的事情做好了才能完成领导交付的重任,任何事情都是由简单到复杂,由易到难。

2011年即将过去,工作了这么长时间,难免有些纰漏,比如发邮件时忘记添加附件;有时需要写点文字性的内容,语言组织不严谨;做事情前没有考虑全面......很多工作还需要进一步的向同事学习和虚心求教,当然工作还是得靠自己去完成。只学习不总结,是不会有进步的。孔子曰:学而不思则罔,思而不学则殆。做任何工作都要细心,认真的完成,领导交付给的任务不得有一点马虎。对于同事提出的问

题要认真去改正,并且吸取教训,才能有更进一步的提高和完善。新的一年我要给自己提出以下建议:

1、提高工作效率,做事情不要拖拖拉拉;

2、不论谁交给的工作都要认认真真的完成,绝不敷衍了事;

3、要善于和领导同事沟通,虚心求教;

4、做事情想问题要全面,做事之前要考虑后再做;

5、最重要的一点就是每天保持一个良好的心态。

2012年,新的开始,我会以一个新的面貌面对生活、学习和工作

第16篇:文员工作总结

文员工作总结范文

转眼间,2011年上半已过去,我在公司的试用期已到。回首两月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将2011年上半年工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。 2010年2月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近四个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是:人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

在思想上,政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。与时俱进,开拓创新,认真学习“三个代表”的思想及“八荣八耻”的内容,领悟“十七大”精神,还通过报纸,电脑关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上,我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。蹋实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。工作期间始终以“热心、细心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对四个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

第17篇:文员工作总结

年终工作总结

转眼间,2017年已经过去,一年以来,在办公室各位领导的帮助与支持下,在各位同事的配合下,我服从工作安排,认真履行职责,全方面提高了自己的工作能力和综合素质,较好地完成了自己的本职工作和领导交代的其它工作。现把这一年来的工作情况总结如下:

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是公司工作沟通、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来,我不断努力学习和工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办好。

我的日常工作如下:

1、做好办公室的清洁;

2、电话的接听并及时传达;

3、来访人员接待及指引;

4、打印、复印办公文件、制作办公表格等;

5、外来及内部文件的归档整理、分类;

6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门;

7、会议前通知各部门人员准时到会,会议结束后做好办公室的清洁;

8、整理会议记录;

9、月考勤的核算、校对,并及时上报财务;

10、应聘人员信息的记录,归档;

11、领导安排交付的其他工作。

因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,我会虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。这是我的第二份工作,但确是第一次从事此岗位,所以许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。首先是不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须要及时。在这方面,我还有很多不足。其次是对工作内容掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。最后是自身最大的弊端,缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的情况,我一定加以改正,努力将本职工作做好。

对公司管理方面我没有什么太大的意见,虽然公司的变动比较频繁,但是管理一直都比较人性化,下一步希望公司综合各部门领导,制定有效的制度,并下发、执行,俗话说“没有规矩不成方圆” ,合理的制度会完善公司管理,其次是分工不明,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自己的事情却无法做好的情况,又或者出现问题无法追究,互相推脱,害怕承担责任的情况,各个部门都要有标准的工作流程,各个岗位职责落实到人,这样才能有效的提高工作效率,做到各方面有专职人员负责,各部门之间也要密切配合。为活跃和丰富员工的精神生活,加强上下级间的沟通,公司可以定期举办联欢会、聚餐、员工旅游、爬山等活动。可增近同事之间的感情,这样能更好的协调工作,有利于工作顺利的进行。 以上是本人的一点小建议,希望公司能够有更好的发展,更上一层楼。

在此我要感谢我的领导和同事们对我工作的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能给予批评和指正,帮助我不断进步。在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好工作计划,以创新的精神完成好各项工作。新的一年有新气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

第18篇:文员工作总结

文员工作总结

(一)

时间一晃而过,弹指之间,2011年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,在工作上取得一定的成果,但也存在诸多不足,回顾过去的一年,现将工作总结如下:

一、主要工作情况

在日常工作中,我明确自己的工作方向和职责。对用户做到细心引导,耐心解释,从正面引导用户从体验产品入手,改变对无线业务的偏见和误解;对合作伙伴,加强沟通和信息交流,为运营提供有效信息和数据,及时跟进和完善服务细节,打造精细的无线业务产品。

在今年我的主要工作是处理长江手机报业务的用户投诉。在此期间,我和无线增值部其他同事一起做细做足用户工作,在规定时限内处理回复三大运营商工单,并根据用户反馈,给运营提供有效信息,保证业务顺利进行。

协助同事做好各大投票活动的前期准备工作,在活动开展的期间,做好用户的咨询、解释工作,让用户满意,为活动顺利开展提供了保障。

九月底公司组织了黄金周抽黄金活动,在十一活动期间,我全力做好客户服务工作,与相关部门同事沟通,为客户解难答疑,做好解释和说明工作,争取让用户满意。每处理完一件投诉,得到用户的理解,我心里就会有个小小的成就感。

下一步,在保证日常工作的平稳进行的同时,我会努力提高业务素质,通过制度约束规范自身行为,使业务能力有所提升,在用户针对长江手机报的投诉中发现总结问题,整理数据,给手机报及其他无线增值业务的运营提供有效反馈,以便进一步改善服务,从点滴处为打造品牌打下坚实的基础。

二、存在的问题

工作上缺乏开拓创新的精神,求稳怕乱,按部就班,不能依据形势任务的变化,与时俱进,发掘工作中的亮点。究其根源是自我要求不高,思想动力不足。具体表现在遇到困难问题及难缠的用户,不爱动脑筋,往往会产生急躁情绪;解决方法就是尽量克服这种心理,多方面多渠道寻找解决方法,从用户角度换位思考,并积极运用有效的公共关系互相沟通,直至用户满意为止。

三、解决的方法

我会将自己的不足化作前进的动力,在工作上时刻提醒自己要努力学习各项业务知识为提高自身的素质,并处处严格要求自己,不断的支持和配合主管的工作,只有大家心往一处想,劲往一处使,才能紧密团结在一块,将工作更完善。

在以后的工作中,我自己会更加严格要求自己,并积极配合主管的各项工作,努力学习业务知识, 我一定会以新的姿态和工作面貌来迎接挑战,做出更大更多的贡献。

文员工作总结

(二)

回顾2014年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2010年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2011年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

2015年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

文员工作总结

(三)

我于2014年6月3日入职,有幸成为了XXXXXXXXX有限公司的一员。至今工作近三个月,时光飞逝,在忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的办公室日常事务及简单的人事方面的工作。自8月份起,我正式开始接手一些基本的人事工作,下面就我三个月以来的工作,做出如下总结:

一、办公室日常事务

1、办公用车申请和安排

2、建立公司物资的台账明细

3、考勤的整理、统计、异常记录、制作报表

4、办公用品的申请、采购以及发放管理

5、公司内部会议的安排及会议记录

6、公司设备采购合同的保管

二、人事相关工作

1、公司人员的入职、离职相关手续的办理及各基本资料的收集整理。

2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、相关报表。

3、协助XX主任做好人员招聘工作,8月份通过各个渠道预约面试人数60人以上,实际参加面试45人,本月新进人员15人。

一个月间,通过多次预约面试基本了解了面试人员想要了解的事情,以及通过参加集团总部举办的人力资源业务培训,感觉自身的业务知识得到了很大提升。

三、总结

在公司三个月期间我能较好的完成本职工作的同时也能按时完成领导交办的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,与同事互帮互助,和谐相处。

第19篇:文员工作总结

工作总结

转眼间,2012年4月到现在,我在公司的试用期已快到。回首两个多月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,逐渐地适应着这个公司的文化与氛围。在领导和同事的关心指导下,我学到了很多东西,也逐渐的容入到这个集体当中。现将我该期间的工作情况作如下汇报:

一.尽心尽职,做好本职工作。

1、负责办公室的日常管理工作;

2、行政管理工作。如:用车情况管理、外出公干管理、月度考勤相关事项跟进、月度报销费用管理、物品出厂管理、文具管理等。

3、文件管理工作。如:NM FORM 管理、Approved product spec 管理、Go project 管理、Oracle 系统更新、ProjectFiles 管理、Phone log problem 统计、文件发放及归档管理等。

二.自我评估

1 、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极认真的学习知识,工作态度端正,认真负责。

2、认真地做好领导交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

4、工作质量成绩和效益。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了更高的提升。

三.存在问题。

1、缺乏办公室工作知识,在工作中,常常表现生涩,甚至有时候会觉得不知所措;在处理一些事情当中,做的比较慢,可能会导致一些信息无法及时地传达给对方。

2、做事缺乏主动,工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏;

3、对领导的意图领会不够,与领导的沟通能力也需要加强。

四.工作计划

首先,我必须先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,

努力做好工作中的每一件事情,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,做到面

面俱到,让领导满意放心。其次,加强学习,多学习文件管理这方面的知识,提

升自身的工作能力。

希望公司领导能对我的工作态度,工作能力和表现,以正式员工的要求做一

个全面考量,并提出批评、建议。谢谢!

2 部门:工程部

第20篇:文员工作总结

工 作 总 结

时光匆匆从指间溜走,转眼间在海阳霞工作近五年的时间了,在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在工作中做到“眼勤、手勤、腿勤”,积极去适应,在工作当中磨练意志,增长才干。在此我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!对以后的工作,我将遵循以下三点:

1 、坚持从小事做起,认真仔细的去做。

2 、强化形象,提高自身素质。为做好文员工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。

3 、办公室最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,发扬吃苦耐劳的精神。

走过2011,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。现简要回顾总结如下:

加强学习,努力提高自身素质。坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。正视自己的不足并积极补正。

恪尽职守,认真做好本职工作。认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等。

严于律己,不断加强作风建设。严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊等。

最后,感谢各位领导能够给我这份工作,使我有机会和大家共同提高,共同进步;感谢每位同事对我工作的热心帮助和细心关照。虽然我还有很多不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信明天一定会更好!

《物流操作文员工作总结.doc》
物流操作文员工作总结
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