办公室公文 总结
推荐第1篇：办公室公文规范
办公室公文规范
一、公文的简介
公文，是处理公务具有规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、简报。 四川农业大学学生会是在校团委指导下的学生自治组织，学生会各部门掌握好各种公文撰写与修改的方法大有必要。
二、公文的种类
学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、会议纪要、简报。
学生会常用的公文种类有：请示、策划、通知、函、简报、总结、主持稿。
各类公文的具体使用范围：
（一）决定：适用于对重要事项做出安排，奖惩校属有关单位及人员。
（二）通知：适用于发布规章，任免人员，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转校属单位的公文，传达要求校属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（四）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级机关请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）规定：适用于对校内特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十一）简报：适用于不定期向上级机关和本单位内部反映工作动态。
三、公文的组成
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当在公文眉首部分右上角标明密级和保密期限，其中，秘密公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别在公文眉首部分右上角标明“特急”、“急件”。
（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件。附件使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
（八）公文除会议纪要、简报、规定以外，应当加盖印章。
（九）上行文应当注明签发人、会签人姓名。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十二）文字从左至右横写、横排，字迹要工整、清楚。
四、公文的格式
行文格式分为上行文格式、下行文格式和平行文格式。 上行文格式适用于校团委直属部门向校团委或学校领导的请示、报告。 下行文格式适用于校团委下发的重要工作部署、决定、规定等文件；工作通知、通报，会议纪要；对校团委直属部门请示问题的批复。平行文格式适用于校团委直属部门间请求批准、商洽工作、询问和答复有关事项等。
五、公文的用纸
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 公文用纸天头为：37mm±1mm ，公文用纸订口为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm；公文标题用二号宋体字，正文用3号仿宋体字；一般每面排22行，每行28个字。公文中其他各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
六、行文的规则
行文应当确有必要，注重效用。
（一）行文关系根据领导分工确定，一般不得越级请示和报告。“请示”应当一文一事，并与“报告”严格分开，不得在“报告”中夹带“请示”事项。
（二）属于两个以上部门职权范围内的事务，应当联合行文，并将主办单位排列在前。自行行文的，应当征得有关单位的同意，并在文中注明。
（三）校团委直属部门上行报送的报告、请示等公文，由部门主要负责人或者主持工作的负责人签字；其他公文，除简报、会议纪要、规定以外，应当加盖公章。
七、发文的办理
发文办理指以学校和校属单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟公文应当做到：
1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。
2.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
4.结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5.应当使用国家法定计量单位。
6.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
8.行文格式等其他方面应当符合本办法的规定。
（二）审核。实行学生会办公室审核、分管主席审核、校团委主管老师审核、学校主管领导签发四级审核制。 审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合本办法规定的草拟公文的各项要求，涉及校团委其他部门的事项是否已经协商等。
（三）签发。以校学生会名义制发的上行文，由校团委主管老师签发；以校学生会名义制发的下行文或平行文，由校团委主管领导或由校团委主管领导授权的其他负责人签发。
（四）复核。公文正式印制前，主办部门应认真校对，并送校团委进行复核。复核重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统
一、规范等。
八、常用的公文：
（一）请示
请示，是指下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。
请示的内容和结构：
1.标题。请示的标题要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目了然。 2.主送机关。请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份请示只送一个上级机关。如需要，则可以抄送。不能搞多头请示。
3.正文。请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部分。
（1）请示的缘由。用有说服力的事实和情况说明“为什么请示”，以引出请示的事项。这部分是请示写作的重点，它是上级能否顺利批复的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。
（2）请示的事项。重点写明请示什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供上级批复时参考选用。请示事项必须明确、具体，方案应具可行性。
（3）请示的要求。常用：“妥否，请批示”等惯用语，提出批复的要求。
（4）附件。不少请示都有附件，请示要充分利用附件。如请示有附件材料，则正文就不必详述。
（二）计划
计划，是指单位或个人在工作和行动之前拟订的为完成工作任务，实现具体目标，做好工作而制定的，指导实践用的事务文书。
计划的内容和结构： 1．标题
计划的标题由单位、适用期限、计划内容和文种四部分组成，如《× ×市公安局2010年工作计划》。工作方案的标题由计划对象和“方案”两部分组成，如《× ×安全保卫工作方案》。工作要点由单位、适用期限和工作要点三部分组成，如《× ×公安分局2010年工作要点》。
2．正文 计划的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 （1）前言。制定计划的指导思想，简要说明“为什么制定计划”，即行文的目的和依据、总体目标，再用“特制定本工作计划”、“特制定以下方案”等惯用语引出主题。
（2）主体。它是计划的核心部分，通常要写清计划的“三要素”，即“做什么”（任务目的），“怎么做”（方法措施），“何时完成”（时限、步骤）。其中，“怎么做”应写明做到什么程度，由谁负责，具体的措施和有效的方法是什么。 工作方案要分项写清组织和分工并提出工作要求。工作要点则要分条列出何时做、做什么、由谁负责，一目了然，便于执行。
（3）结尾。一般是发出号召或提出要求，如主体已交代明确也可不必写。
（三）通知 通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相关隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构：
1.指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：
（1）标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 （2）主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。
（3）正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要简要说明开展工作的原因和依据；事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于×日报部”。
（4）落款和成文时间。
2．批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。
（1）标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了表明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时。标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精炼，标题中只可保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
（2）正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
（3）落款和成文时间。
3．会议通知 会议通知的写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
（1）标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 （2）正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题；与会人员的范围（职务、人数）；报到及开会的时间、地点；应携带的材料和其他有关要求。
（3）落款和成文时间。
（四）总结
总结，是指对某一阶段或某项工作实践的回顾，归纳经验教训，找出成功的规律，用以指导以后实践的一种事务文书。
总结的内容和结构： 1.标题 总结的标题有多种写法常见的有公文式如《× ×市公安局2009年工作总结》、提要式如《× ×工作总结》、内容式如《我们怎样做好× ×安全保卫工作的》和双题式如《加强防范意识、小区治安改观——× ×派出所2009年辖区工作总结》。
2.正文 总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。写法灵活多样，最常见的写法是：
（1）前言。综述工作基本情况，交代工作的时间、背景、条件、任务效果，并简括主要成绩，反映整体情况。使用“现总结如下”或“一年来，我们主要做了以下工作”等惯用语引出主体部分。
（2）主体。它是总结的核心部分，主要由两部分内容组成： 一是做法过程。这是工作的具体情况，回顾实践部分。这部分要写清：做了什么（完成了什么任务）；怎么做的（采取了哪些方法措施）；有什么效果（主要成绩是什么）；再以“能取得以上的好成绩，我们的体会是”衔接下文。 二是经验体会。这是总结的重点内容，是探寻规律的部分，要在以上摆事实的基础上分析取得成绩的主客观原因是什么；主要的经验体会有哪些。通常用条文式表述。这里常用“虽然……但是……”总结全文，引出结尾。
（3）结尾。它包括存在的问题和以后的方向。通常要先点出没有做好和有待解决的问题是什么；然后再提出以后的打算和努力方向。意尽言止，简短有力。 在经验总结的写作中，通常采用“体会式”结构，即以体会（而不是以工作本身）为中心来安排结构，前言的基本情况部分可稍详一些，之后用惯用语“我们的经验是”、“我们的体会是”直接引出经验体会。写法将回顾实践和经验体会揉在一起，以小标题概括主要经验，再以典型材料说明工作的做法和过程，夹叙夹议，突出重心。
（五）简报 简报，是指机关用来传达工作动态、反映情况、交流经验和互通信息的内部刊物。
简报的内容和结构：
1.标题 简报的标题没有硬性规定，只要能突出主旨、概括适度、形式新颖即可。主要有概括式标题如《× ×省公安机关大练兵汇报演练隆重举行》、形象化标题如《向基层所队长聚焦 为规划建设提速——× ×市公安局倾力打造“一线带兵人”》、提问式标题如《一个重大盗窃犯为什么作案数十起却长期逍遥法外？》或是正副式标题如《抓规范 打基础 扎实推进正规化建设——× ×市公安局正规化建设形式喜人》。
2.正文 简报的正文没有固定的格式，根据简报内容的具体情况而定。通常有一下几种写法：
（1）消息式写法。消息式写法往往具有消息的五个结构部分，要交代消息的六要素，即什么时间、在什么地点、什么人、发生了什么事、原因及结果如何。报道单一事件往往采取这种写法，通篇记叙，较少议论或说明。
（2）摘要选登式写法。机关工作简报或会议简报常常采用摘要选登式写法。在一般情况下，需要刊登的文章比较多、比较长，为了节省版面，往往采用摘要式写法。领导讲话、工作报告、会议讨论的发言等，都可以以摘要的形式予以刊发。根据全局情况取舍内容，摘编的内容要准确、精练、全面。
（3）分栏集锦式。这中简报都是编辑的简报，将所编辑的文章根据内容分成几个栏目予以刊出。这些栏目有的是固定的栏目，如机关定期发表的简报，具有固定的栏目，如《政治工作简报》一般具有“工作交流”、“调查研究”等栏目。还有的栏目是不固定的，可视简报文章的情况而定。分栏集锦式简报每个栏目编入一篇或几篇文章，从不同的侧面反映同一个主题：或者是一个栏目收入几则工作动态，分别冠以小标题加以阐述，类似简明新闻。
（六）函
函，适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
函的内容和结构：
1.标题。函的标题要高度概括函告的内容，使其简明准确，一目了然。 2.主送机关。函必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，函的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份函只送一个单位。
3.正文。函的正文包括函的缘由、函的事项和函的要求三部分。
（1）函的缘由。用有说服力的事实和情况说明“为什么函”，以引出函的事项。这部分是函写作的重点，它是主送机关能否顺利配合的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。
（2）函的事项。重点写明函什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供主送机关配合工作时参考选用。函事项必须明确、具体，方案应具可行性。
（3）函的要求。常用：“特此函告”等惯用语，提出要求。
（4）附件。函可附带附件，要充分利用附件，如函有附件材料，则正文就不必详述。
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办公室公文写作注意事项
（一）主题词：标注时，居左顶格标识“主题词”，后标全角冒号，各词目之间空1字格，不加标点符号。
（二）各层次用体用字表：
1、发文字号（用3号方正仿宋）
2、签发人（用3号方正仿宋体）
领导姓名（用3号方正楷体）
3、标题（用2号方正小标宋）
4、主送机关（3号方正仿宋）
5、正文（用3号方正仿宋） 第一层
一、（用3号方正黑体） 第二层
（一）（用3号方正楷体） 第三层1.（用3号方正仿宋） 第四层（1）（用3号方正仿宋）
6、附件和附件内容（用3号正仿宋）
7、落款日期（用3号方正仿宋）
8、标示附注（用3号方正仿宋）
9、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）
10、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）
（三）抄送机关：指除主送机关外，需要执行或知晓公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字格标示抄送，标全角冒号，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（四）印发机关和印发日期：印发机关要用全称或规范化简称；印发时间以公文付印日期为准，使用阿拉伯数码。印发机关名称和印发日期位于抄送机关之下，平列于一行，左右各空1字格。
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办公室考试复习题
公文习题
一、填空题
1、各级税务机关在自己的职权范围内可以与相互行文，可以向的相关业务部门行文。
2、各级税务机关处以的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不得向正式行文。
3、各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执法权的机构外不得，可以在自己的职权范围内向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门行。
4、向上级机关行文一般不得抄送。
5、向下级机关的重要行文，应当同时抄送。
6、向上级机关和下级机关的行为可以同时抄送。
7、向同级机关行为可以抄送其他。
8、转发上级机关公文，如无补充内容，可不抄送。
9、请示应当一文一事，一般只写个主送机关。
10、请示如需同时送其他机关的，应当用，但抄送其下级机关。
11、报告与请示应当严格分开，报告中不得夹带。
12、经批准在报刊上全文发布的税务法规、规章和规范性公文，应当视为依照执行，各级税务机关可以不在行文。
13、机关负责人的讲话，均不得以形式下发。
14、对使用电话、广域网或发便函即可办理的事项，正式公文。
15、各级税务机关除大幅人大代表的建议、意见和政协委员的提案外，一般不得对行文。
16、按照公文的行文方向，税务公文可分为、和三类。
17、行政公文的处理程序包括处理和处理。
18、公文如有附件,应在之后,之前注明附件顺序和名称。
19、公文的成文时间，以的日期为准。
20、领导人签发后的公文，未经签发人同意，不得。
习题参考答案：
1、同级政府部门下一级政府
2、函下一级政府
3、对外正式行文非正式公文
4、下级机关
5、上级机关
6、同级机关
7、同级机关
8、上级机关
9、一个
10、抄送形式，不得
11、请示事项
12、正式公文
13、正式公文
14、不发
15、个人
16、上行文、平行文、下行文
17、收文发文
18、正文成文时间
19、领导人签发
20、改动
1、“决定”公文的行文特点是（A）
A、规定性、指导性、稳定性B、规定性、公开性、指导性
C、规定性、公开性、权威性D、权威性、指导性、稳定性
2、除党政机关可以使用，其他企事业单位可以使用的是（B）
A、公告B、通告C、布告
3、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（D）
A、《禁止向企业摊派暂行条例》B、《XX省政府办公厅公文处理办法（试行）》
C、《国务院关于省市自治区排列顺序的规定》D、《关于几个突出问题的规定》
4、在下列公文中，不属于规定的文件有（B）
A、规定B、命令C、条例D、办法
5、作为规定性文件普遍性特征的是（C）
A、执行时间长B、针对的问题反复多次使用，涉及多数人而非特定人
C、由国家机关制定D、内容比较精细
6、决定和规定性文件在下列哪一点相同（D）
A、一致性B、连续性
C、简明性D、规定性
7、有关通告的写作要求，错误的说法是（C）
A、要求写明执法通告的依据、目的和通告事项
B、通告必须符合国家政策和法律法规的要求
C、通告的内容必须广泛周知
D、文字表达简明易懂、便于阅读和理解
8、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受的（C）
A、上级领导机关的领导指示B、群众一致拥戴的领导指示
C、集中统一的领导指示D、党的基层组织的领导指示
9、在下面那种情况下，可以越权批办文件（A）
A、经过授权B、避免积压
C、急需处理D、属于一般性文件
10、联合行文的成文时间以（A）为准。
A、最后签发机关领导人的签发时间B、最先签发机关领导人的签发时间
C、打字室印制时间D、拟稿人完稿时间
11下列关于公告的说法，错误的是（D）
A、公告的事项，都是比较重大的B、公告要求时间性强
C、公告具有权威性和法律效率D、公告适用于对重大事项或者重大行动做出安排
12、通知的标题不应包括下列哪一项（A）
A、发文字号B、发文机关名称
C、通知内容提要D、通知
13、通报不适用于（C）
A、表彰先进B、批评错误
C、任免和聘用干部D、传达重要精神或者情况
14、报告不适用于向上级机关（A）
A、请求指示、批准B、汇报工作
C、反映情况D、提出意见、建议
15、会议纪要可以用于（A）
A、记载和传达会议情况和议定事项B、对重大事项做出安排
C、对下级机关布置工作D、提出意见、建议
1、公文写作之前要（AC）
A、明确行文目的B、向领导请示写法
C、确定使用的文种D、选择适当的语言
2、撰写规范性公文应遵循的要求是(ABCD )
A、高度的一致性B、高度的严密性
C、公文的稳定性D、公文的连续性
3、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ABCD）
A、批复只印发给申报请求单位及有关单位
B、批复的内容只答复请示的具体事项
C、针对下级机关所请示的问题或事项而制发的
D、主送机关单一
4、下列有关内容，应在调查报告正文开头部分撰写的有（ABD）
A、概述调查对象的情况，给读者以概貌认识B、告诉读者写作背景的有关资料
C、给读者展示前景、发出号召D、以议论、提问的方式揭示全文主题
5、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，包括（ABC）
A、会议召开的根据、目的B、会议名称、议题、成果
C、时间地点、与会范围D、讨论经过和各方面意见
6、承办公文的方式多种多样，其中包括（ABCD）
A、号开会议B、面谈讨论C、电话沟通D、实地调查指导
7、群众来信一般处理方式有（ABCD）
A、转办B、交办C、查办D、联办
8、文件的特征经常表现在（ABCD）
A、作者B、文种C、时间D、地区
9、公文的保管期限一般分为（BCD）
A、永远B、永久C、长期D、短期
10、在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）等基本条件
A、已经处理完毕B、具备考察利用价值
C、反映了问题的本质D、能够正确反映本机关的主要工作情况
11、办理收文包括下列（ACD）的程序。
A、传递B、签发C、立卷D、归档
12、办理发文包括下列（ABCD）的程序。
A、拟稿B、签发C、印制D、校对
13、公文中的数字，除（ABCD）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字
A、成文日期B、部分结构层次序数
C、词、词组D、惯用语、缩略语
14、公文的特点包括（ABCD）
A、公文具有较强的政治性、政策性B、公文具有法定的权威和约束力
C、公文的形成必须履行探戈的审批手续D、公文具有特定的格式
15、函是适用于不相隶属机关之间（ABCD）等事项的一种文体。
A、相互商洽工作B、询问问题
C、答复问题D、向有关主管部门请求批准
四、判断题
1、上行文中不需要标注签发人。错
2、同志可以用于下行文、平行文，但不得用于上行文。对
3、向上级机关请求指示与批准时，其公文可用“请示”对
4、在一般情况下，下级向上级机关可以用“命令”错
5、公文的写作必须与党和国家的方针政策及法律法规不矛盾对
6、公文的写作不一定要符合作者所在系统及该机关主管业务方面的方针、政策和重要规定错
7、向上级机关请示知识或批准时，可用的文种为报告错
8、公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”。对
9、公文的形成必须履行严格的审批手续对
10、起草公文应当使用国家法定计量单位对
推荐第4篇：办公室公文写作规范
办公室公文写作规范
针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。
一、office Word写作规范
公司所有文档应统一使用Word2003排版，若使用word2007版软件的，请务必保存为word97-2003版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用Times New Roman）。
（一）标题
3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第
一、二层标题应加粗。
（二）正文
1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。
2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，
（一），1，（1），①；二，
（二），2,（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次
标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。
3、word正文中插图表
（1）要先见文, 后见表, 即先在文中提到表, 再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。
（2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。
（3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。
（三）标点符号
文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用 “;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。
（四）文档署名
发文单位署名应使用全称，如“微屁网（）”；如是各部门文，使用“微屁网
（）办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。
二、office excel写作规范
（一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中
建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2……sheetN等名字可按照需要进行修改；
（二）文字格式
文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。
三、office powerpoint写作规范
（一）文字格式与排版
排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。
（二）动画设置规范
允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。
（三）插入内容
其插入图、表须保持可编辑模式。
注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。
微屁网（）办公室2012年11月23日
推荐第5篇：办公室公文习题一..
办公室公文处理习题及参考答案
（一）
一、单选题
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。
A 处理 B 流转 C 管理 D 印制
2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（） A 决定 B 通报 C 意见 D 函
3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。A 2日 B 3日 C 4日 D 5日
4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置
5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
A空一行左空二字
Ｂ空一行顶格
Ｃ空二行左空一字 Ｄ空二行左空二字
6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。
A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小 D 页眉、页脚 ７、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。
1 A 附件
B 附注
C 附件说明
D 附注内容 ８、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。 A 版记之前
B 版记之后
C 发文机关署名和成文日期之前
D 发文机关署名和成文日期之后
9、抄送机关的排列顺序一般是（）。
A 上级机关平级机关 下级机关B 下级机关平级机关 上级机关 C平级机关 下级机关 上级机关D平级机关 上级机关 下级机关
10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体
11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。
A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/8
12、纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘至版心上边缘为( )，使用红色小标宋体字。
A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm
13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。
2 A 函 B 便函 C 国税函 D 国税发
14、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要标明紧急程度，于拟发文时间前（）个工作日送办公厅（室）审核。
A 1 B 2 C 3 D 4
15、税务机关各部门应当在每年（）前，将本部门上一年度办理完毕的公文、材料整理后，集中向本机关档案室移交。
A 3月31日 B 4月30日 C 5月31日 D 6月30日
二、多选题
1、公文处理工作应当坚持（）的原则。
A 实事求是 B准确规范 C精简高效 D 安全保密
2、请示一般分为（）。
A 专项性请示 B政策性请示 C问题性请示 D 事务性请示
3、涉密公文应当根据涉密程度分别标注( )。 A 绝密 B 机密 C 秘密 D保密期限
4、关于公文标题的表述以下错误的是（）。A 标题由发文机关、发文事由和文种组成
B 公文标题中除法律、法规加书名号外，一般不用标点符号 C 多层转发公文，可根据主要事由自拟标题，但标题中不应含“转发”字样
D 标题一般用3号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布
5、公文标题回行时应做到（）。
A词意完整 B排列对称 C长短适宜 D间距恰当 E美观大方
6、在主送和抄送中，以下税务机关的名称使用正确的是（） A内蒙古自治区国家税务局 B内蒙古国家税务局 C内蒙古国税局 D自治区国家税务局 E自治区国税局 F内蒙国税 G区局
7、正文是公文的主体，以下说法错误的是（ ）。 A 公文首页在特殊情况下可不显示正文
B 正文使用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下二行 C 正文每个自然段左空二字，回行顶格
D 文中结构层次序数依次可以用“一”、“
（一）”“
1、”“（1）”标注 E 正文中标题一般第一层用黑体字、第二层用宋体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
８、关于成文日期的表述，以下正确的是（）。Ａ 署会议通过或者发文机关负责人签发日期 Ｂ 联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期 Ｃ 一般右空四字编排于发文机关署名之下
Ｄ 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位
9、关于公文的页码，以下说法正确的是（）
4 A单页码居左空一字，双页码居右空一字
B公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 C公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 D公文的页码可根据实际需要编排，没有固定的格式 E公文页码数字左右的一字线上距版心下边缘4mm
10、公文的版记一般包括的要素有（）。A信息公开选项 B抄送机关
C承办部门名称、印发部门名称和印发日期 D校对人、打印人
11、信息公开选项包括（ ）。
A 主动公开 B 协商公开 C 不予公开 D依申请公开
12、关于信函格式，以下说法正确的是（）。
A 首页的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称B 居中排布，上边缘至上页边为30mm C 使用红色小标宋体字
D 联合行文时，使用主办机关标志。
13、行文应当确有必要，讲求实效，以下说法正确的是（ A 法律、法规中已有明确规定的，不再制发文件 B 现行文件规定仍然适用的，不再重复发文 C 已标注公开发布的文件，不再翻印 D 机关负责人的讲话，不以正式公文形式下发
） E 对使用电话、内部网站等途径可以办理的事项，不发正式公文
14、各级税务机关一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的上级机关。“特殊情况”是指（ ）： A 重大灾害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事项
15、对“请示”的注意事项表述错误的是（ ）。 A 必须在事前，应当一文一事
B 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 C 正文末应当有请示语
D 在公文附件处注明联系人的姓名和电话。 E对上级机关的请示可以同时抄送下级机关。
16、关于“便函”，以下说法正确的是（）。
A 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
B 便函不得设定行政许可、行政审批、行政处罚、行政强制以及其他不得由便函设定的事项
C 不得规定税务系统内部管理审批、税收政策解释、税收征管问题解释、具体税收征管工作、会议培训和书刊征订等事宜。
D 税务机关各内设机构所发便函的版头，由税务机关名称和内设机构名称组成，不加“文件”字样。
E便函的发文字号按内设机构代字自行编号，成文日期上署内设机构名称，加盖内设机构印章，无版记。
17、关于公文签发，以下说法错误的是（）。
6 A 以本机关名义制发的人事任免的通知由机关分管人事工作的负责人签发。（应为：由机关主要负责人签发）
B 纪要由会议办公厅（室）负责人签发。（应为：会议主持人签发）
C 联合制发的上行文，由机关负责人签发。（应为机关主要负责人或者主持工作的负责人签发）
D 电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。
E 拟稿人不得签发自己草拟的公文。
18、文秘部门应当在公文正式印制和发出前进行复核。复核的重点是（）。
A 审批、签发手续是否完备 B 附件材料是否齐全 C 格式是否统
一、规范 D印章是否清晰端正
19、公文签发后，由文秘部门统一编制文号，以下说法正确的是（）。
A 编号后取消发文的，原文号重新使用 B 跨年度取消发文的，原文号不再使用 C 公文文号应当连续编排 D 涉密公文文号应单独编排 20、公文校对的重点是（）。
A 校正与原稿不符的部分 B 补正被遗漏的部分 C 校正错别字词 D 校正标点符号、公式、图表方面的
7 错漏
E纠正格式方面的差错 F 查找公文中的疏漏。
21、涉密公文应当通过（）进行传递。
A指定可靠人员 B机要交通 C邮政机要通信 D城市机要文件交换站 E 收发件机关机要收发人员
22、关于公文的督查催办，以下说法正确的是（）。A 紧急公文应当跟踪督查催办 B 重要公文应当重点督查催办 C 一般公文应当定期督查催办。
23、县以上税务机关应当建立（），并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
A档案室 B机要保密室 C 涉密文件室 D机要阅文室
24、
16、属于（）保管期限的电子公文，应当同时将电子公文的最终版本制成纸质公文归档。
A 永久 B 30年 C 20年 D 10年
三、判断题
1、《全国税务机关公文处理办法》（国税发„2012‟92号）不适用于全国税务系统各级党的组织公文处理工作。（）
2、请求批准函可用于向上级机关或有关主管部门请求批准相关事项。（）
3、根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注 “加急”“平急”。（）
4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。（）
5、联合行文时，不宜单独使用主办机关的发文字号。（）
6、公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。（）
７、正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的，文末应将所印发或转发的公文列为附件。（）
８、单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应上距正文（或附件说明）适当位置。（）
９、附注居左空二字加圆括号编排在正文下一行，内容各条之间用空格分隔。（）
10、附件与正文不能一起装订的，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字。（）
11、既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之下一行，之间不加分隔线。（）
12、信函格式规定，版记中加分隔线，位于公文最后一页最下方。（）
13、公告、通告版记由抄送，承办部门、印发部门和印发日期两个要素组成。（）
14、会议纪要不加盖公章，但必须有签发人。（）
15、向上级机关行文，可根据需要同时抄送下级机关。（）
16、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，
9 可原文转报上级机关。（）
17、各级税务机关可以以函的形式向下一级政府行文，商洽工作、询问和答复问题、审批事项。（）
18、各级税务机关的内设机构均不得对外正式行文。（）
19、用便函行文时，主送机关可以是“×××国家税务局”“×××地方税务局”。（）
20、市局机关向各旗县区国税局行文时可以使用“函”这一文种。（）
21、税务系统内部，除特殊情况外，党的组织和行政机关之间可以交叉行文。（）
22、对会签的公文，会办部门一般应当在5个工作日内提出会签意见。加急件应当在3个工作日内会签，特急件应当随到随签。（）
23、以办公厅（室）名义代表本机关制发的公文，由办公厅（室）负责人签发。（）
24、未经办公厅（室）审核的公文，机关负责人不予签发。（）
25、印制文件以负责人签发的原稿为依据，不得改动。（）
26、加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同，多余份数视情况加盖印章。（）
27、收到绝密级公文后，必须在档案室存放并专人保管。（）
28、对下级税务机关上报并需要办理的公文，办公厅（室）应当对来文的合法性、规范性进行审核。（）
29、联合办理的公文，原件由主办机关整理、归档，其他机关保
10 存复制件或其他形式的公文副本。( ) 30、复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关办公厅（室）负责人批准。（）
31、各级税务机关报送上级税务机关的公文，可同时报送上级税务机关的内设机构。（）
32、公文被撤销的，视为自撤销之日起无效；公文被废止的，视为自始无效。（）
33、税务机关制发的电子公文在税务系统内部具有行政效力，可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。（ ）
34、税务系统内部非涉密性公文，发电子公文，其中作为执法依据的，同时发纸质公文。（）
四、简答题
1、党政机关公文和税务机关公文的文种各有哪些？
2、简述纪要的适用范围及主要分类？
3、公文一般由哪几部分组成？国家税务总局党的组织发文字号和行政公文发文字号各包括哪些？
4、决议和决定有什么区别？
5、请示的适用范围和主要特点是什么？
6、向上级机关行文应当遵循的规则是什么？
7、办公厅（室）对签发前的文稿重点审核什么？
8、某业务科室在综合办公系统中，按发文程序将文稿发送分管领导签发后，发现文稿中有一段内容表述有误，于是在校对环节悄悄
11 地改了过来。该科室的做法是否正确，为什么？
9、发文办理、收文办理各指什么？
10、收文登记的主要内容有哪些？
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临河区人民政府办公室公文处理制度
为了提高办公室公文处理的质量和效率，保证政务工作高效运转，特制定如下制度。
一、公文管理
1．凡上下级来文，一律由办公室文书统一收发、登记、备案、用印、归档和销毁。
2．办理文件在运转过程中，均要经办公室文书和综合秘书传递，不得横传，以防丢失或压误。
3．各类密级文件，按照政府领导批示，需有关部门阅知办理的，由对应的综合秘书通知承办部门领导阅办，阅办人员不得将原件和批示复印件带走。
二、公文审批
1．各镇、办事处、区直各单位报送区政府审批的公文，按照区长、副区长分工负责的原则办理。
2．区政府办公室负责区政府各类公文的处理及承办工作。各镇、办事处、区直各单位报送的公文，经办公室文书登记后，按照自下而上逐级审核把关、逐级送审签批的原则进行，防止倒签文件。
3．各镇、办事处，区直各单位报送区政府的公文，除领导有特殊要求或紧急事项外，不得直接报送政府领导个人，更不得多头主送。未经区政府办公室受理而直接报送政府领导的公文，一般不予接受，不作批示。对符合要求的公文，根据政府领导分工呈报，重大问题需报送区长审批；对不符合要求的公文不予受理或退回报送单位修改完善后重报。公文的审批，部门负责人未提出意见的，副区长不予受理；分管副区长未提出意见的，区长不予受理。对报送区政府的请示事项应及时答复来文单位，紧急事项三天内办理完毕。各单位向区政府上一级呈报公文，必须经分管副区长和区长审核同意后上报。
4．上三级公文由区政府办公室主任阅送区长或常务副区长批签，传阅各副区长。
5．区政府的重要文件要呈送区长审批，涉及全局的重大问题要由区政府党组会议或常务会议集体讨论决定。
三、发文程序及要求
(一)发文程序
1．授意。区政府领导向综合秘书交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，综合秘书要认真领会、理解领导意图。
2．拟稿。区政府办公室综合秘书负责撰拟相关材料，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。
3．审核。文稿由区政府办公室分管文字工作的副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办领导直接审核。未经
区政府办公室审核通过的文稿，不准直接送领导签发。
4．签发。凡区政府发出的文件由区长、副区长按分工签发；凡政府办发出的文件由办公室分管副主任审核后由办公室主任签发；办公室的重要文件由分管副区长签发；须区长签发的文件，由办公室主任审签把关后呈区长签发。
(二)发文要求
1．以区政府名义制发的下行文或平行文，经办公室分管副主任把关，由区长或区长授权的副区长签发。内容涉及全局的重大问题，由分管副区长审核后，送区长或常务副区长签发；区政府制发的上行文，由区长或常务副区长签发。提请区人民代表大会及常务委员会审议的议案和规范性文件，以及涉及方针、政策等重大问题的文件，由区长签发。
2．以区政府办公室名义的发文，经办公室分管副主任把关后，由办公室主任签发，特殊情况下可由办公室主任委托副主任签发。涉及政府工作的重要问题，须经区长或副区长审阅后，由办公室主任签发。
3．以区委、政府两办联合发文，先由办公室分管副主任把关后，由两办主任签发。重要文件需呈送区委、政府分管领导审签后，由两办主任签发；以区委、政府联合发文，先由办公室分管副主任把关，两办主任审核，然后由分管副区长审签并送呈区委分管领导审签后，由区委、政府主要领导签发。
4．凡以区政府名义召开的专题会议所形成的各类文件，包括会议纪要、领导讲话等会议材料，区政府不再批转；会议上已经
明确和解决的问题，不再另行发文。
5．严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的公文一律不发；可以政府办公室名义制发的文件不以政府名义制发；属政府部门职权范围内的事项，应由部门自行发文或联合发文，不以政府或政府办公室行文，联合行文应明确主办单位。
四、公文草拟、印制、归档及督办要求
(一)文件草拟时限：
1．区政府领导的讲话材料，要提前与有关部门进行衔接，待会议时间确定后，立即修改初稿，提前2天将初稿送领导审定。
2．常务会议纪要原则上2日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长签发。
3．专题研究事项的会议，需要整理会议纪要的，原则上要在当日完成初稿，特殊情况不超过2个工作日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长或副区长签发。
(二)文件印制要求：
1．公文打印要保证质量，公文校对后的修改要认真细致，修改后要进行复查，以防错改和漏改。
2．公文装订要整齐规范，不得出现倒装、缺页、复页、顶页、缺行、斜装、油污等现象。
3．一般性文件不超过半个工作日印出，紧急公文必须按要求及时印完。
4．签发程序完成后方可印制材料。
(三)公文归档要求：
1．公文办理完毕后，应及时整理归档，个人不得保存应归档的文件。
2．归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
3．政府召开的重要会议和举办的重大活动形成的文件材料(包括记录、录音、录像、照片等)，由组织会议或活动的人员整理后交综合秘书归档。
4．联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存复印件或公文副本。
5．归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
(四)文件督办
对上级人民政府及各部门和区人民政府、区人民政府办公室文件中要求贯彻落实的事项，以及区人民政府领导指示和交办的重要事项，采取印发督查督办通知、电话通知等形式，督促承办单位按时办理。具体由区委、政府督查室负责督促。
二〇一一年三月三十一日
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学院办公室
关于印发公文处理办法的通知
本校各单位、附属医院：
《学院公文处理办法》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。
学院办公室 2016年3月18日
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学院办公室 2016年3月18日印发
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学院公文处理办法
第一章 总则
第一条 为进一步推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发„2012‟14号）、《党政机关公文格式》和省市关于公文处理的有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 公文是学校依法实施领导、处理公务活动的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级精神和学校政策，公布规章制度，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 学校公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条 学校办公室是学校公文的管理机构，负责学校公文处理工作并指导、督促、检查全校其他各单位的公文处理工作。
第二章 行文规则
第六条 学校常用的公文种类有：
（一）决议。适用于党代会、教代会、工代会等重要会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项做出决策和安排，奖惩有关单位和人员。
— 3 —
（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知。适用于发布学校规章制度，要求下级单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报。适用于传达重要精神、告知重要情况或宣传表彰先进、批评指出错误。
（六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复。适用于答复下级单位请示事项。
（九）函。适用于学校与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求答复和审批事项。
（十）纪要。适用于记载、表达会议主要精神和议定事项。 第七条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作性。严格控制公文数量，凡上级已有具体政策措施和明确规定、可直接组织贯彻落实的，上级文件未提出制定具体贯彻意见要求的，照搬照转上级文件的，学校现行文件规定仍然适用的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，可以通过协调或其他方式解决的，一般不再发文。校领导在会议上的报告、讲话及会上已印发的经验交流材料，一般不再以文件形式印发。凡属校内部门职权内可自行发文或几个部门联合行文能够解决的，不再以学校名义发文。校内非常设协调机构人员调整，该机构负责人没有变动的，不再另外行文。
第八条 行文关系按照隶属关系和职权范围确定，一般不—
4 —
得越级行文。
第九条 行文应当贯彻党、政分开的原则。凡属党务方面的工作，以校党委名义发文；属政务方面的工作，以学校名义发文。涉及学校重大事项、决定时，经主要负责领导签发，可以党政联合行文。
第十条 校党委、学校可以向上级单位或者无隶属关系的单位行文。学校办公室是唯一能受校党委、学校委托对外行文的部门，学校其他单位不得对外行文。学校纪委、工会、团委可以根据工作需要，经校领导签发后，以各自名义对外行文。
第十一条 根据发文单位与收文单位之间的行文关系，学校公文分为上行文、下行文和平行文。行文应当遵照以下规定：
（一）上行文。以校党委、学校的名义对上行文，一般用请示、报告等文种。上行文原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。公文遵循一文一报原则，一般不多头分送，因紧急情况确需分送的，应当在首页注明分送情况。
下级单位向校党委、行政报送请示或报告，主送机关为学院党委、学院，不能直接报送校领导个人。下级单位的请示事项，如需以校党委或学校名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后报校办公室处理，不得原文转报上级单位。
落实上级单位领导批示的情况报告，需附领导批示复印件。 向上请示问题和报告工作要分开，不得将请示、报告混用。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事
— 5 —
项
（二）下行文。对下级单位的行文，一般用通知、通报、意见、决定、批复等文种。主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
机关部门在其职权范围内，可以就一些具体业务工作向学校其他单位行文。涉及多个部门职权范围内的事务，未协商一致的，不得行文。
学校正式编制外常设的临时协调、工作机构，以其办公室所挂靠部门的名义向学校其他单位行文。非常设机构在其职权范围内，可以向学校其他单位行文。
特别重要的下行文，应当根据工作需要抄送上级单位以及相关部门等。
（三）平行文。同级或者无隶属关系的单位之间行文，一般用函、意见、通知等文种。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不在公文中提出指令性要求。对于校外单位征求学校意见的公文，应当按照对等原则以校党委、学校或校办公室函件形式回复。
（四）同级单位之间在必要时可以联合行文。
第三章 公文拟制
第十二条 学校公文拟制包括公文的起草、审核、签发、印制等程序。
第十三条 学校公文起草应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他相关规定，完整准确—
6 —
体现发文意图，并同现行有关公文衔接；分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，格式规范。
（二）单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。公文涉及其他单位职权范围事项的，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。经协商不能取得一致意见的，由主办单位报送上级领导协调或者审定。
（四）严格控制公文篇幅，校内发文除重大决策部署外，普发类文件正文一般不超过3000字；报送上级的请示一般不超过1500字；校内请示一般不超过1200字。
第十四条 校级公文的报批。各单位拟申请以校党委、学校名义行文，应由本单位负责人审核、签字，涉及其他单位的，须由拟稿单位和共同经办单位负责人会签，并准确填写公文处理单。申请发文的主办单位对所发文件负最终责任。
校级公文签发前须经学校办公室核稿，不得直接报送校领导审签。校办公室审核重点：行文理由是否充分，行文依据是否准确；是否符合发文单位的职权范围，发文意图是否完整准确体现，文种是否正确；格式是否规范；内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令；同现行有关公文是否衔接，有无矛盾；提出的政策措施和办法是否明确具体、切实可行；涉及其他单位的事项是否经过协商一致；文字表达是否准确、简练，附件是否齐备、题目是否一致；涉密文件、内部文件的密
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级、印发传达范围是否准确等。
经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。审核合格的公文由校办公室提交校领导签发。
校办公室对各单位报送的公文应当及时审核、报批，普通公文审核期限一般不超过2个工作日，紧急公文应当及时审核。
第十五条
校级公文的签发。综合性的、重大的问题，由校办公室呈送党委书记、校长签发；日常工作例行性和业务性的专项问题，由校办公室呈送分管校领导签发。
校领导和各单位负责人对报请签发的各类公文，要及时批阅。办理紧急公文时，遇到相关校领导在外出差的，可电话联系，经请示同意后，可先发文，再补办签发手续。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。公文一经签发，即成为定稿，并据此生效。
第十六条 公文的制发包括以下主要程序：
（一）复核。签发后的公文在印发前须经校办公室对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审定稿。
（二）编号、套红。复核合格的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并进行套红。
（三）印制。公文的印发要保证时效性并厉行勤俭节约，—
8 —
原则上对内发文以电子公文方式通过公文自动化系统在网上发布，除印制少数存档外，不再印发纸质公文。有特殊要求需要印制的公文，由校办公室印制，普通公文印制时间不超过1个工作日，紧急公文应当立即印制。
（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
第十七条 拟制涉密公文应当按有关规定办理。
第四章 收文办理
第十八条 学校收文办理包括接收、登记、初审、承办、催办、答复等主要程序。
（一）接收、登记和初审。接收校外来文包括上级单位及其他外单位来文，接收校内来文包括校内各单位请示或报告等。校办公室对接收的文件进行编号，登记文题、来源、去向等信息。学校各单位收到上级正式公文或外出开会带回正式公文，必须送校办公室登记办理，不得直接签批或传阅。除领导直接交办事项外，各单位呈送校领导的请示或报告必须送校办公室登记办理，不得直接报送校领导个人。
校办公室收到学校各单位呈报的公文时应进行审核，审核重点：是否应由该单位办理；文种使用、公文格式是否规范；涉及到相关单位的事项是否已协商、会签等。对不符合规定的公文，经校办公室领导同意，退回呈报单位，并说明理由。
（二）承办。校办公室应将收到的公文分为传阅件和阅示件。传阅件应当根据公文内容、要求和工作需要，确定范围后
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及时分送传阅对象阅知或者批办；办理传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。阅示件应当提出拟办意见请有关校领导阅批或者转有关单位办理；需要两个以上单位办理的，应当明确主办单位。需要呈请校领导阅批的传真件，应当复制后办理。紧急公文应当明确办理时限。承办单位对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，需报请校党委、行政审批的事项，承办单位应当提出处理意见并代拟文稿。
（三）催办。校办公室应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办单位按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办，对一般公文应当定期催办，并及时向校办公室主任和有关领导反馈办理情况。
（四）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
第十九条 接收涉密公文应当按有关规定办理。
第五章 公文管理
第二十条 校级公文由校办公室统一管理。学校各单位应由专人统一管理公文。
各单位应当建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。
第二十一条 公文的立卷、归档。公文办理完毕后，根据《中华人民共和国档案法》 和其他有关规定，承办人员应当将公文定稿、正本及时整理（立卷）、归档。印制的校级公文，—
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校办公室应将文稿签发单、公文原件以及正本保存备查。外来文在文件阅毕或办理完毕后由校办公室保存备查。联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存其他形式的公文副本。
第二十二条 公文的清退销毁。不具备归档和保存价值的公文，经过鉴别并经校办公室负责人批准，可以销毁。
第二十三条 公文的撤销和废止，根据职权范围和有关法律法规执行。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
第二十四条 公文的印发传达范围应当按照发文单位的要求执行；需要变更的，应当经发文单位批准。
第二十五条 单位合并时，全部公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交校档案室。
第二十六条 个人出差、开会带回的公文，应当视内容及工作需要交校办公室办理。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第二十七条 新设立的单位应当向校办公室提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，单位合并或者撤销时，相应进行调整。
第二十八条 违反规定擅自拟发的或者与上级规定、要求相抵触的公文，学校责令有关单位予以撤销，并予以通报。对于拖延、推诿办理公文、丢失公文或者失密、泄密行为，学校
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将视后果轻重分别给予当事人和有关责任人处分。违反保密规定，造成重大损失的，学校将依据国家和学校有关规定追究当事人的法律责任。
第六章 附 则
第二十九条 学校公文含电子公文。学校电子公文处理工作的具体办法另行制定。学校外事方面的公文，依照外事主管单位的有关规定处理。
第三十条 本办法适用于学校党委、行政及各二级单位书面形式的公文处理，学院附属医院公文处理工作参照本办法执行。
第三十一条 本办法由校办公室负责解释。
第三十二条 本办法自印发之日起施行，原有关规定同时废止。
附件：1.学院公文格式
2.学院发文代字表
3.二级单位公文版头模板
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附件1
学院公文格式
第一条 学校公文用纸采用A4型纸，左侧装订；公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
第二条 版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心之外。
（一）版头
1.发文机关标志。一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文单位全称或规范化简称。
以校党委名义或校党政联合发文，用“中共学院委员会文件”；以学校名义发文，用“学院文件”；学校办公室受权代校党委、学校发文，或其他需要以校办公室名义的发文，用“中共学院委员会办公室文件”“学院办公室文件”；校内各二级单位机关发文，用不带“文件”字样的各自单位名称作版头，如“学院教务处”“学院文化与传播学院”。
“中共学院纪律检查委员会”“中国教育工会学院委员会”“共青团学院委员会”分别用于校纪委、工会、团委制发公文。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小初号小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。
2.发文字号。由发文代字、年份和顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
校党委、学校和学校办公室文件的发文代字由校办公室确定。校党委或校党委、行政联合发布重要决定、重要事项用“莆
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院党发”；以学校名义发布重要决定、重要事项用“莆院发”；以校党委或校党委、行政联合对校外单位行文用 “莆院党”，发函用“莆院党函”；以学校名义对校外单位行文用“莆院”，发函用“莆院函”。其他以校党委或学校名义的发文，根据涉及工作范围确定发文代字，分别为“莆院党XX”和“莆院XX”。学校办公室受权代校党委、学校发文发布重要决定、重要事项用“莆院党办发”“莆院办发”；校办公室受权代校党委、学校对外行文用“莆院党办”“莆院办”，发函用“莆院党办函”“莆院办函”；其他需要以校办公室名义的发文用“莆院党办综”“莆院办综”。涉及校内常规工作、事务性工作的通知，一般情况的通报，要求相关单位报送有关材料、数据等，一般以发文单位标志为“学院办公室”的信函形式印发，发文代字为“便函”；此类公文不计入学校正式公文，办理完毕后由校档案室统一归档并保管10年，不作永久保存。
校内各二级单位根据《学院发文代字表》标注发文代字，联合行文时使用主办单位的发文代字。二级单位有变动调整的，发文代字由校办公室作相应调整。
年份、顺序号用阿位伯数字标注。年份应标全称，用六角括号“„‟”括入。顺序号不加“第”字，不留虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题。一般由发文单位、发文事由、公文种类三部分组成。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送单位。公文的主要受理单位，应当用全称或规范化简称，或者同类单位的统称。
—
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编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；主送单位之间用顿号或逗号，最后一个主送单位名称后标全角冒号。
如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标注方法同抄送单位。
3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。正文一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心，特殊情况可适当调整。文中的数字、年份不能断开回行。
4.附件说明。公文附件的顺序号和名称。
说明附件时，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文单位署名、成文日期和印章。
发文单位署名，署发文单位全称或者规范化简称。
成文日期，署签发人签发或者会议通过的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期一般右空四字编排。
印章，公文除会议纪要外，应当加盖发文单位印章。印章用红色，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。
单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准
— 15 —
居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排，一般应在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字（有序号时带序号）用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字（有序号时带序号），如“莆院党发„2015‟1号附件1”。
（三）版记
1.抄送单位。除主送单位外的其他需要执行或者知晓公文内容的单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，在最后一个抄送单位名称后标句号。
如需把主送单位移至版记，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位臵于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。
—
16 —
2.印发单位和印发日期。
公文的印发单位和印发日期，一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送单位、印发单位和印发日期下各印一条长度同版心宽度的分隔线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（四）页码
公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
第三条 除第二条中的基本组成部分和格式外，有的学校公文还应包括份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人、附注。
（一）份号
公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在公文首页版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限
公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
一般用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限之间用“★”隔开，如“机密★15年”。
（三）紧急程度
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应
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当分别标注“特急”“加急”。
标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）签发人
上报的公文需标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。
上报的公文中，发文字号与签发人标识于同一行，编排在发文机关标志下空二行位臵，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（五）附注
公文印发传达范围等需要说明的事项。
如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。
第四条 学校公文如需附表，对横排A4纸型表格，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
对A3纸型表格，单面印刷时，表头边缘居左与A4纸文稿共同装订，多余部分折叠美观、易翻，与A4纸文稿对齐。
第五条 学校公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
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第六条 信函的格式除下列特别要求外，均与其他公文种类相同。
发文单位标志使用发文单位全称或规范化简称，上边缘至上页边为30mm，居中排布，用小初号红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。发文单位标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），在距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为一行。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下一行。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为一行。 首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
第七条
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
除校党委会议、校长办公会议、学校专题会议外，其他会议纪要格式可以根据实际制定。
第八条 学校公文的制版版面应干净无底灰，字迹清楚无
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断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
学校公文应双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
学校公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的公文订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，误差允许±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马钉钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。包本装订的公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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附件2
学院发文代字表
一、校党委文件、信函
莆院党发 发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院党综 涉及综合工作的对内行文 莆院党纪 涉及纪检工作的对内行文
莆院党组 涉及党建、组织工作的对内行文 莆院党干 发布干部任免事项的对内行文 莆院党宣 涉及宣传思想工作的对内行文 莆院党统 涉及统战工作的对内行文
莆院党群 涉及工会、共青团等群团工作的对内行文 莆院党 对外行文 莆院党函 对外发函
二、学校文件、信函
莆院发 发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院综 涉及综合工作的对内行文
莆院监 涉及监察、审计工作的对内行文
莆院人 涉及人事工作、发布行政干部任免事项的对内行文 莆院教 涉及教学工作的对内行文 莆院学 涉及学生工作的对内行文
莆院研 涉及学位点建设、研究生工作的对内行文 莆院招 涉及招生工作的对内行文 莆院就业 涉及就业工作的对内行文 莆院科 涉及科研工作的对内行文 莆院建 涉及基建工作的对内行文 莆院后 涉及后勤工作的对内行文
莆院资 涉及资产设备工作的对内行文 莆院财 涉及财务工作的对内行文
莆院外 涉及对外合作交流、外事工作的对内行文
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莆院保 涉及安全稳定、保卫工作的对内行文
莆院人武 涉及人民武装、征兵、国防教育工作的对内行文 莆院图 涉及图书、文献资源建设工作的对内行文 莆院医 涉及医学教育、附属医院工作的对内行文 莆院继教 涉及继续教育工作的对内行文 莆院 对外行文 莆院函 对外发函
三、学校办公室文件、信函
莆院党办发 受权代校党委发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院办发 受权代学校发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院党办综 以党委办公室名义对内行文 莆院办综 以学校办公室名义对内行文 莆院党办 受权代校党委对外行文 莆院办 受权代学校对外行文 莆院党办函 受权代校党委对外发函 莆院办函 受权代学校对外发函
便函 涉及校内常规工作、事务性工作的对内行文
四、校纪委、工会、团委文件
莆院纪 校纪委对内、对外行文 莆院工 校工会对内、对外行文 团莆院委 校团委对内、对外行文
五、行政机关、教辅单位文件 组织 组织部对内行文 宣传 宣传部对内行文 统战 统战部对内行文 机关党 机关党委对内行文 监审 监审处对内行文 人事 人事处对内行文 教务 教务处对内行文 科研 科研处对内行文 学生 学生处对内行文
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22 —
基建 基建处对内行文 后勤 后勤处对内行文
资产 资产设备处对内行文 财务 财务处对内行文
外事 对外合作交流处对内行文 保卫 保卫处对内行文 武装 武装部对内行文 医学 医学部对内行文
仙游校区 仙游校区管委会对内行文 图书 图书馆对内行文
继教 继续教育学院对内行文
技术 现代教育技术中心对内行文 思政 思政教研部对内行文 基医 基础医学部对内行文 实验 实验中心对内行文
六、二级学院文件
文传 文化与传播学院对内行文
文传党 文化与传播学院党委对内行文 外语 外国语学院对内行文
外语党 外国语学院党委对内行文 数学 数学学院对内行文
数学党 数学学院党委对内行文
环生 环境与生物工程学院对内行文
环生党 环境与生物工程学院党委对内行文机电 机电工程学院对内行文
机电党 机电工程学院党委对内行文 信息 信息工程学院对内行文
信息党 信息工程学院党委对内行文 土木 土木工程学院对内行文
土木党 土木工程学院党委对内行文 美术 工艺美术学院对内行文
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美术党 工艺美术学院党委对内行文 音乐 音乐学院对内行文
音乐党 音乐学院党委对内行文 体育 体育学院对内行文
体育党 体育学院党委对内行文 管理 管理学院对内行文
管理党 商学 商学党 护理 护理党 药技 药技党 临床 临床党 基教 基教党
—
24 —管理学院党委对内行文 商学院对内行文
商学院党委对内行文 护理学院对内行文
护理学院党委对内行文
药学与医学技术学院对内行文
药学与医学技术学院党委对内行文临床医学院对内行文
临床医学院党委对内行文 基础教育学院对内行文
基础教育学院党委对内行文
附件3 二级单位公文版头模板
中共学院委员会组织部
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中共学院委员会宣传部
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26 —
中共学院委员会统战部
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中共学院机关委员会
—
28 —
学院监察审计处
— 29 —
莆 田 学 院 人 事 处
—
30 —
莆 田 学 院 教 务 处
— 31 —
莆 田 学 院 科 研 处
—
32 —
莆 田 学 院 学 生 处
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莆 田 学 院 基 建 处
—
34 —
莆 田 学 院 后 勤 处
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学院资产设备处
—
36 —
莆 田 学 院 财 务 处
— 37 —
学院对外合作交流处
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38 —
莆 田 学 院 保 卫 处
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莆 田 学 院 武 装 部
—
40 —
莆 田 学 院 医 学 部
— 41 —
学院仙游校区管委会
—
42 —
莆 田 学 院 图 书 馆
— 43 —
学院继续教育学院
—
44 —
学院现代教育技术中心
— 45 —
学院思政教研部
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46 —
学院基础医学部
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莆 田 学 院 实 验 中 心
—
48 —
学院文化与传播学院
— 49 —
中共学院文化与传播学院委员会
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50 —
推荐第8篇：公文写作办公室个人工作总结
公文写作办公室个人工作总结
一、努力学习，全面提高自身综合素质 在工作中我非常重视学习，坚持一边工作一边学习。我始终坚持加强党性锻炼和党性修养，保持共产党员先进性，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践。我认真学习公文写作，在学习方法上做到抓住重点，在重点中找重点，并结合自己在公文写作方面存在的不足，有针对性地进行学习，不断提高自己的文字业务工作能力，不断提高自身综合素质。我还坚持向周围的领导和同事学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己，培养勤于动笔的工作习惯，增强了文字功底和思维能力，基本适应了本职工作的需要。
二、扎实工作，全力培养敬业爱岗精神 在半年的工作时间里，我在敬业精神、思想境界上也有了长足的进步。我一方面学习同事们“干一行，爱一行，专一行，精一行”的工作作风，在努力向合格靠近的同时，把珍惜自己的岗位，珍惜每一次工作学习的机会，作为提高自己的热爱本职工作岗位的关键环节，从而在实际工作中体现热爱本职、珍惜岗位的工作心态。另一方面学习同事们舍小家顾大家，讲大局讲奉献，废寝忘食的奉献精神时刻，尽最大以饱满的热情和良好的状态，积极投入到各项工作中，尽最大努力完成好领导交给的各项工作任务。
推荐第9篇：武隆县人民政府办公室电子公文
武隆县人民政府办公室电子公文
电子公文专用章 武隆府人〔2007〕1号核收：
武隆县人民政府
关于何林等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门：
经2007年1月10日县人民政府第52次常务会议研究决定: 何林同志任武隆县人民政府办公室副主任，免去其武隆县人民政府农村工作办公室主任、武隆县农业综合开发办公室主任职务；
傅咏同志任武隆县人民政府法制办公室主任、武隆县人民政府办公室副主任；
王廷均同志任武隆县人民政府金融工作办公室主任（副处级）、武隆县人民政府办公室副主任；
代沿江同志任武隆县人民政府信访办公室主任、武隆县人民政府办公室副主任；
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代发胜同志任武隆县人民政府办公室副主任（副处级）； 姜陵同志任武隆县人民政府外事接待办公室主任； 崔云峰同志任武隆县人民政府驻北京办事处主任；
景刚同志任武隆县人民政府驻厦门办事处主任；
徐正怀同志任武隆县驻浙江义乌市劳务服务办公室主任； 陈健同志任武隆县人民政府教育督导室主任；
潘永强同志任武隆县行政学校常务副校长（副处级）； 罗红英同志任武隆县发展计划委员会副主任；
郑清明同志任武隆县经济委员会副主任；
蒋鸿同志任武隆县规划局局长;
冉武权同志任武隆县建设委员会副主任，免去其武隆县人民政府信访办公室副主任职务；
张毓亨同志任武隆县交通委员会副主任；
王祯书同志任武隆县交通委员会副主任；
陈小平同志任武隆县地方海事处主任；
汪凤碧同志任武隆县商业委员会副主任；
张小军同志任武隆县移民局副局长；
邵建华同志任武隆县旅游局局长；
吕劲松同志任武隆县旅游局副局长，免去其武隆县规划局局长、武隆县建设委员会副主任职务；
任良生同志任武隆县人民政府农村工作办公室主任、武隆县农业综合开发办公室主任；
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王知洲同志任武隆县烟叶生产办公室主任；
李庆怀同志任武隆县扶贫开发办公室主任，免去其武隆县畜牧局局长职务；
罗重阳同志任武隆县市政管理局局长，武隆县人民政府办公室副主任；
杨国兴同志任武隆县行政许可管理委员会办公室主任； 刘一波同志任武隆县物价局局长；
殷加强同志任武隆县安全生产监督管理局局长，免去其武隆县经济委员会副主任职务；
李树文同志任武隆县广播电视台台长；
王晋同志任武隆县畜牧局局长；
田仁明同志任武隆县粮食局局长；
钱进同志任武隆县档案局局长、档案修志馆馆长； 黄琼同志任武隆县招商局局长；
苟川同志任武隆县仙女山国家森林公园管理局局长、武隆县林业局副局长；
叶成礼同志任武隆县风景名胜区管理局局长；
张德海同志任武隆县公路局局长；
刘国彦同志任武隆县工业园区办公室常务副主任（副处级），免去其武隆县经济委员会副主任职务；
余长江同志任武隆县科学技术管理局局长；
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代会国同志任武隆县大中型水利水电工程移民办公室常务副主任（副处级）。
免去：
李德伦同志武隆县人民政府信访办公室主任（保留副处级）、武隆县人民政府办公室副主任职务；
陈大洲同志武隆县人民政府办公室副主任职务；
邱小丘同志武隆县教育委员会副主任职务；
胡兵同志武隆县交通委员会副主任职务；
蒋斌同志武隆县人口和计划生育委员会副主任职务； 杜小丽同志武隆县旅游局副局长职务；
冉忠孝同志武隆县人民政府农村工作办公室副主任职务（保留副处级）；
禹开国同志武隆县烟叶生产办公室主任（保留副处级）、武隆县人民政府农村工作办公室副主任职务；
郭军同志武隆县扶贫开发办公室主任职务；
黄群霖同志武隆县市政管理局局长职务；
熊剑华同志武隆县粮食局局长职务（保留副处级）； 杨胜文同志武隆县招商局局长职务；
贺自隆同志武隆县地方海事处主任职务（保留副处级）； 王小波同志武隆县广播电视台副台长职务。
二○○七年一月十二日
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主题词：干部职务任免通知
抄送：县委各部委办，县人大办，县政协办，县法院，县检察院，
县人武部。
武隆县人民政府办公室2007年1月12日印发
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推荐第10篇：市政府办公室公文处理办法
为使我办的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理的有关规定，制定本办法。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
综合科是本办公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理并指导其他科室的公文处理工作。
各科室负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法
第一章 公文格式
一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文字号包括机关代字、年份、序号。本单位的发文字号主要有以下7类：
1、常信办发，用于本办制发的重要文件；
2、常信办通，用于本办下发的通知、通报；
3、常信办函，用于本办制发平行公文及一般函件；
4、常信办电，用于本办传真电报；
5、常信办党，用于本办党务工作；
6、常信办人，用于本办人事工作；
7、常信办纪，用于本办纪检监察工作。
（四）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（六）主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。
（七）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（八）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十二）抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。
二、公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
三、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第二章 行文规则
一、行文应当确有必要，注重效用。
二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。
三、本单位可以根据职权范围与本级政府各部门相互行文，也可向下一级政府的相关业务部门行文；但除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
四、本单位各科室不得对外正式行文。
五、本单位可以和同级政府各部门、下一级政府、相应的党组织和军队机关、同级人民团体、具有行政职能的事业单位联合行文。
六、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
七、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
八、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
九、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第三章 发文办理
一、以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。发文的程序如下：、
(一)经办科室起草，拟制初稿；
(二)科室负责人对初稿进行校对；
(三)初稿交综合科校核；
(四)分管领导对送审稿进行审核；
(五)送领导签发；
(六)综合科登记、编号、划密；
(七)发文经办人校对、印刷；
(八)保密员检查、盖章；
(九)发文。
二、草拟公文应当做到：
（一） 公文内容和行文规范符合国家法律、法规及其他有关规定；
（二） 根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，正确确定公文的文种；
三、拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。
四、拟制公文涉及本单位业务科室有关工作的，先由相关科室负责公文的草拟工作。公文送负责人签发前，应当由综合科进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的要求等。
五、本办公文审签的分工如下：
(一)、由主任审批签发的公文：
1、以市政府或市政府办的名义制发的公文；
2、以市信息化领导小组名义制发的公文；
3、以“常信办发”文号制发的上行文；
4、以本办名义制发的下行文、平行文，由主任或者由主任授权的其他负责人签发。
(二)、由支部书记审批签发的公文：
以“常信办党”、“常信办人”等文号制发的机关党务、政工人事等相关工作文件。
六、公文正式印制前，综合科应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统
一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
七、以市人民政府或市政府办公室名义制发公文的，由本单位按照公文格式和标准起草初稿，送市政府办公室秘书科核稿后进入文件审签程序。
第四章、收文办理
一、收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
二、收到下级机关上报的需要办理的公文，由综合科统一进行审核签收，并及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关科室办理。需要两个以上科室办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经综合科科长或分管领导批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
三、收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
四、收到上级机关下发或交办的公文，由综合科提出拟办意见，送主任批示后办理。
五、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
六、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，综合科要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第五章 公文归档
一、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,由综合科及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。
二、归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
四、归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第六章 公文管理
一、公文由综合科专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
二、对上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经上级机关负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
三、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。
四、销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
五、机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作有员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
六、密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。
第11篇：办公室公文处理人员工作总结
2010年个人总结
一年来，在区党政办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，紧紧围绕办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要总结。
一、强化职能，做好服务工作。
在过去的一年中，负责党政办公室的办文工作，一是上呈下达，将领导的批示转达到相应的单位，将各单位的请示呈报给领导；二是做好登记，将各类文件分类登记、将领导的批示登记在册，以便于领导单位查阅；三是做好区领导市级以上会议的通知工作；四是做好区办公楼内显示屏的播放工作。为更好的做好办文工作，将所办理的公文分门别类，做好登记，方便了领导对正在办理文件的督查、对已办理完毕文件的落实。对市级以上会议通知，前一天电话通知、当天清晨短信提醒，确保了领导按时参加市级以上会议。
二、强化形象，提高自身素质。
为做好秘书工作，坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能
力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转。做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同志比还有一定差距，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势
和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
第12篇：县委办公室公文处理工作先进事迹
在县委的正确领导和省市委办公室的大力指导下，我办认真贯彻执行《条例》和中央、省市委办公厅（室）关于公文处理的各项规定，紧紧围绕党委中心工作和经济社会发展大局，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作上新水平，取得了显著成效。主要做了以下几方面工作：
一、提高认识，转变观念，强化组织思想保障。机关公文处理工作的运转情况，体现了县委办乃至县委的整体工作水平。为此，县委领导特别是办公室领导高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由一名文字综合能力强、具有办公室工作经难的副主任分管此项工作，从而确保机关公文处理工作水平的不断提高，促进了机关各项工作的正常开展。
二、建章立制，规范程序，加强各项制度建设。近年以来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作，凡是县委办、县委名义下发的文件或是以县委办、县政府办、县委、县政府等名义联合下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发、传阅等每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。实行“一次性告知”制度，将需要公文处理人员周知的事项一次性告知，极大加快了公文处理速度，方便了机关及基层办事人员。建立公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。
三、认真校核，坚持原则，提高公文处理质量。在对下行文中，我们坚持做好“五个校核”：一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。在来文管理中，我们坚持“四个严格”，即：严格按文件发布层次分发阅读文件；严格按规定份数向上级机关报送公文，对未列入清退的中央、省委文件按规定登记造册备案后并及时销毁；严格执行复制、汇编文件的有关规定，及进、规范地对公文进行立卷归档；严格执行公文安全保密的有关规定。几年来，办公室从未发生遗失密级文件或泄密事件。
四、加强建设，完善设施，提高公文处理水平。一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。认真做好《中办通讯》、《秘书工作》征订学用工作，每年度均超额完成上级下达的征订任务。积极组织办文人员通过专题学习或自学的形式，学习《中国党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，我们还先后多次安排有关人员到省市委办公厅（室）跟班学习或参加文电培训、研讨班，不断丰富其理论知识，提高工作水平。三是完善配套设施。近年来，我们先后投资近10万元，添置了电脑、复印机、油印机等办公设施，基本实现了公文处理的办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量；加强了档案室的建设和管理，极大的方便了机关公文处理工作。
我办的公文处理工作虽然取得了一定成绩，但工作中还存在不少问题和不足，与领导的要求也还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大工作力度，强化措施落实，不断提高机关公文处理工作水平，促进全县经济社会健康协调发展。
第13篇：办公室正式公文格式（推荐）
办公室正式公文格式
页面设置：
页边距：上3.7下3.5左2.8右2.6 页脚：2.5页码-1-
正文：
题目：方正小标宋20号
内容：仿宋四号段落28
小标题“
一、”后 黑体最后不加符号 中标题
（一）无符号
小标题“1.”标题楷体 正文仿宋
第14篇：荣昌县人民政府办公室电子公文
荣昌县人民政府办公室电子公文 荣昌府办发〔2010〕117号
荣昌县人民政府办公室
关于印发荣昌县公安机关执法勤务机构 人民警察警员职务套改工作实施方案的通知
县政府有关部门，有关单位：
为切实贯彻《公安机关组织管理条例》和《国务院办公厅关于规范公安机关人民警察职务序列的意见》（国办发〔2008〕9号）以及《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作实施方案的通知》（渝办发〔2010〕124号）精神，积极稳妥地做好我县公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作，经县政府同意，现将《荣昌
— 1 — 县公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作实施方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
公安机关执法勤务机构人民警察实行专门的职务序列，是国务院加强公安机关人民警察队伍建设的重大决策部署。这次进行警员职务套改，是贯彻落实《公安机关组织管理条例》的具体措施，对于加强公安机关人民警察队伍正规化建设，逐步建立起与公安机关特点相适应的管理制度，拓展公安民警的职业发展空间，调动基层公安民警的积极性，提高公安机关人民警察队伍的凝聚力、战斗力，确保公安民警忠实履行党和国家赋予的职责任务，具有十分重要的意义。县政府有关部门，有关单位一定要高度重视，按照市政府和县政府的统一部署和要求，加强领导，周密安排，稳步实施，稳妥推进；县委组织部、县人力社保局要认真履行好公务员主管部门牵头抓总的职责；县公安局要有组织、有计划、有步骤地实施公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改；县编办、县财政局等有关部门要积极支持、密切配合，共同做好公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作。
对此次公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改中遇到的问题，县政府有关部门，有关单位要加强调查研究，及时采取措施，认真妥善处理，重大问题要及时报告县政府。
特此通知。
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二○一○年五月二十九日
荣昌县公安机关执法勤务机构 人民警察警员职务套改工作实施方案
为贯彻落实《公安机关组织管理条例》、《国务院办公厅关于规范公安机关人民警察职务序列的意见》（国办发〔2008〕9号，以下简称《意见》）以及《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作实施方案的通知》（渝办发〔2010〕124号，以下简称《通知》）精神，结合我县公安机关实际，制订本方案。
一、指导思想及目标任务
此次公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作坚持以科学发展观为指导，以《意见》和《通知》为依据，以是否调动广大公安民警积极性、是否促进公安工作发展为检验标准，有计划、有步骤地组织开展，确保公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作平稳有序进行，并以此为契机，规范公安机关机构设置和民警职务序列，推进公安机关人民警察队伍正规化建设的长远发展。
二、组织领导
— 3 — 规范公安机关执法勤务机构人民警察警员职务序列，政策性强、涉及面广，为确保公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作有序进行，成立荣昌县公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作领导小组，成员如下：
组
长：廖贺平
县委常委、县政府常务副县长 副组长：廖
勇
县长助理、县公安局局长 成
员：叶云梅
县公安局政委
王
宏
县委组织部副部长、县人力社保局党组
书记
贺长秋
县人力社保局局长 廖兴禄
县人力社保局副局长
冉士洪
县公安局政工监督室主任
领导小组下设办公室，办公室设在县人力社保局，由廖兴禄同志兼任办公室主任，冉士洪同志兼任办公室副主任，成员由县人力社保局公务员管理科和县公安局政工监督室有关人员组成。
三、实施范围和对象
（一）实施范围
1.县公安机关内设执法勤务机构，即履行指挥处警、国内安全保卫、经济犯罪侦查、治安管理、出入境管理、刑事犯罪侦查、公共信息网络安全监察、行动技术、监所管理、交通管理、禁毒、反邪教、警务督察、法制等职能的机构和派出所；
2.同时具有综合管理职能和执法勤务职能的内设机构，按照 — 4 — 执法勤务机构套改。
（二）实施对象
1.参加套改的人员范围为执法勤务机构在编在职、评授警衔且未担任领导职务的人员。
2.同时担任领导职务和非领导职务的公安民警，列入警官职务序列，不纳入此次警员职务套改范围，但继续保留原非领导职务相关待遇。其中，担任副科级以下领导职务的人员纳入此次套改范围。
3.正在研究调离公安机关或辞职、辞退的人员以及正在接受审查、尚未有结论的人员，暂缓纳入此次套改范围。
4.不担任人民警察职务、未评授警衔的人员，属于取消警衔情形的人员，已经批准调离公安机关或退休、辞职、辞退的人员，不得纳入此次套改范围。
四、套改条件
（一）调研员套改为一级警长；
（二）副调研员套改为二级警长；
（三）主任科员套改为三级警长；
（四）副主任科员符合下列条件，且近三年年度考核均为称职以上等次的，可分别套改为三级警长、四级警长、一级警员：
1.工作年限满25年且担任现职满3年的副主任科员，可套改为三级警长；
2.工作年限满10年且担任现职满3年的副主任科员，可套
— 5 — 改为四级警长；
3.不具备上述条件的副主任科员，套改为一级警员。
（五）科员符合下列条件，且近三年年度考核均为称职以上等次的，可分别套改为一级警员、二级警员：
1.工作年限满20年且担任现职满3年的科员，可套改为一级警员；
2.不具备上述条件的科员，套改为二级警员。
（六）办事员符合下列条件，且近三年年度考核均为称职以上等次的，可分别套改为二级警员、三级警员：
1.工作年限满15年的办事员，可套改为二级警员；2.不具备上述条件的办事员，套改为三级警员。
五、工作步骤
（一）制定实施方案
根据《重庆市公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改方案》，结合实际制定《荣昌县公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作实施方案》，报市公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作领导小组办公室备案。
（二）动员部署
2010年5月下旬，县公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作领导小组召开动员部署会议，传达《方案》并安排部署公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作。
（三）实施套改
— 6 — 根据全市统一部署，5月底前做好套改前期准备工作，6月底前完成套改工作。具体工作步骤如下：
1.确定人员范围。6月中上旬，研究确定列入实施范围的单位和人员，并报市公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工作领导小组办公室审批。
2.套改确定职务。6月中下旬，比照套改条件，结合民警工作年限及任职时间进行职务套改，填写《公安机关人民警察职务任免审批表》，按照干部任免审批权限，报有关部门审批。
3.工资套改。职务确定后进行工资套改，具体实施办法待国家公务员局、公安部出台政策后再参照执行。
六、有关问题
（一）套改后的公安民警警员职务，不与工资以外其他职务待遇挂钩。
（二）此次套改完成后，执法勤务机构人民警察原则上在警员职务序列内交流和晋升。少数确因工作需要，需交流到综合管理机构或公安系统以外的，由接收单位比照本单位同等人员确定拟任职务，并报县人力社保局审批同意后办理。
（三）按照《通知》要求，此次规定的套改条件仅适用于此次套改。公安民警警员职务序列人员管理的有关办法另行制定。
七、工作要求
此次套改工作时间紧、任务重、政策性强，县人力社保局和县公安局要积极配合，共同研究协商，精心组织，认真抓好此次
— 7 — 套改工作。县政府有关部门，有关单位要加强对此次套改工作的监督指导，严肃组织人事纪律，确保套改工作顺利进行。县公安局要加强培训，使大家熟悉新的职务序列，了解有关政策规定，充分认识建立公安民警职务序列的重要意义，深刻领会党中央、国务院对公安机关人民警察队伍建设的重视和关怀，进一步凝聚警心、激励斗志，推动公安各项工作开创新的局面。
主题词：公安 职务 改革 方案
通知
抄送：全市公安机关执法勤务机构人民警察警员职务套改工
作领导小组办公室。
县纪委，县法院，县检察院，县人武部，县委办，县 人大办，县政协办。
— 8 — 荣昌县人民政府办公室
2010年5月31日印发
— 9 —
第15篇：丰都人大常委会办公室电子公文
丰都县人大常委会办公室电子公文
电子公文专用章
丰人办发〔2017〕30号
核收：
丰都县人大常委会办公室
关于印发《丰都县人民代表大会常务委员会选举 任命国家机关工作人员履行宪法宣誓誓词情况
监督办法》等三个办法的通知
县政府办、法院、检察院、中市驻丰单位、有关部门，各乡镇人大、街道人大工委：
《丰都县人民代表大会常务委员会选举任命国家机关工作人员履行宪法宣誓誓词情况监督办法》《丰都县人民代表大会常务委员会专项工作评议办法》和《丰都县中市驻丰单位监督办法》已于2017年8月1日丰都县第十八届人大常委会第四次会议审议通过，现予印发。请遵照执行。
丰都县人大常委会办公室
2017年8月21日
丰都县人民代表大会常务委员会
选举任命国家机关工作人员履行宪法宣誓
誓词情况监督办法
（2017年8月1日丰都县第十八届人大常委会第四次会议通过）
第一条
为了激励和教育选举任命国家机关工作人员忠于宪法、遵守宪法、维护宪法，加强宪法实施，促进依法履职，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》《中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法》《全国人民代表大会常务委员会关于实行宪法宣誓制度的决定》《重庆市实施〈中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法〉办法》《重庆市宪法宣誓实施办法》及有关规定，结合县人民代表大会常务委员会（以下简称县人大常委会）工作实际，制定本办法。
第二条
选举任命的国家机关工作人员必须忠实履行誓词，主动接受县人民代表大会及其常务委员会监督。
第三条
履行誓词对象
（一）县人大常委会主任、副主任、委员，县人大各专门委员会主任委员、副主任委员、委员，县人大常委会办事机构和工作机构的主任、副主任、委员。
（二）县人民政府县长、副县长，县人民政府组成部门主要2
负责人。
（三）县人民法院院长、副院长、审判委员会委员、庭长、副庭长、审判员。
（四）县人民检察院检察长、副检察长、检察委员会委员、检察员。
第四条
履行誓词情况报告主要包括：
（一）遵守和执行法律、法规以及上级和本级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定的情况；
（二）履行法定职责情况；
（三）廉洁自律情况。
第五条
县人大常委会采取胜任度测评的方式对履行誓词对象开展监督。
第六条
县人大常委会对县人民代表大会选举和县人大常委会任命或决定任命的国家机关工作人员开展监督。根据需要，县人大常委会可确定对部分选举任命国家机关工作人员履行宪法宣誓誓词情况进行胜任度测评。县人民政府组成部门主要负责人每年初须向县人大常委会书面报告上年度履行誓词情况，县人大常委会每年确定部分县人民政府组成部门主要负责人在县人大常委会会议上现场报告履行誓词情况，并统一开展测评。一届内县人民政府组成部门主要负责人现场报告履行誓词情况至少1次。
第七条
现场报告履行誓词情况对象确定。县人民代表大会
有关专门委员会（以下简称有关专门委员会）或者人大常委会有关工作机构应当向县人大常委会主任会议（以下简称主任会议）提出现场报告履行誓词情况对象的建议名单。县人大常委会办公室负责收集、汇总、协调，并提请主任会议研究通过后，由办公室印发常委会组成人员、“一府两院”、履行誓词报告对象所在单位及相关单位。
第八条
对宣誓人开展履行誓词情况的胜任度测评。在每年年初召开的县人大常委会会议上，由县人大常委会组成人员按照“胜任、基本胜任、不胜任”三个等次对宣誓人履行誓词情况进行测评，“胜任”票数等于或超过县人大常委会组成人员参会人数60%的确定为“胜任”；“胜任”和“基本胜任”票数超过县人大常委会组成人员参会人数50%的确定为“基本胜任”；“胜任”和“基本胜任”票数未超过县人大常委会组成人员参会人数50%的确定为“不胜任”；并现场公布测评结果。
第九条
胜任度测评的结果运用
（一）宣誓人应根据胜任度测评结果认真制定整改方案，测评结果为“基本胜任”和“不胜任”的，在一个月内提出整改方案报送县人大常委会，经主任会议同意后进行整改，三个月内向县人大常委会书面报告整改结果（需要长期整改的，在办理落实后应向县人大常委会再次报告），由有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构负责督促整改。
（二）对胜任度测评为“基本胜任”等次的，宣誓人应根据安4
排在适当时候重新报告履行誓词情况并再次进行测评。
（三）对胜任度测评为“不胜任”等次或重新报告后胜任度测评为“基本胜任”等次的，给予通报批评，并建议县委对其当年考核取消评优资格。
（四）县人大常委会将胜任度测评情况向县委报告，供县委考核、奖惩、任免干部参考。
第十条
在胜任度测评工作中，严禁任何单位和个人拉票、串票、弄虚作假、徇私舞弊等违纪违规行为，一经发现，按照有关规定严肃处理。
第十一条
本办法由县人大常委会负责解释。
第十二条
本办法自县人大常委会会议通过之日起施行。
丰都县人民代表大会常务委员会
专项工作评议办法
（2017年8月1日丰都县第十八届人大常委会第四次会议通过）
第一章
总
则
第一条
为了保障县人民代表大会常务委员会（以下简称县人大常委会）依法行使监督职权，加强对 “一府两院”及有关单位的工作监督，根据《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法》和《重庆市实施〈中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法〉办法》的规定，结合我县实际，制定本办法。
第二条
本办法所称专项工作评议，是指县人大常委会对“一府两院”及有关单位某项工作情况进行审议和评价的监督活动。
第三条
专项工作评议坚持党的领导、依法办事、实事求是、民主公开、注重实效、集体行使权力的原则。
第四条
专项工作评议由县人大常委会负责组织实施，县人民代表大会有关专门委员会（以下简称有关专门委员会）或者人大常委会有关工作机构具体承办。
第二章
专项工作评议对象、内容
第五条
专项工作评议对象
（一）县人民政府及其所属部门和派出机构；
（二）县人民法院；
（三）县人民检察院；
（四）本行政区域内不属于本级人民政府直接管理的国家行政机关、具有社会管理职能的组织。
第六条
专项工作评议内容
（一）县人民代表大会批准的县人民政府、县人民法院、县人民检察院工作报告的执行情况；
（二）县人民代表大会批准的国民经济和社会发展规划、计划和预算以及县人大常委会对其作出的部分变更决定的执行情况；
（三）本行政区域内政治、经济、教育、科学、文化、卫生、环境和资源保护、民政、民族、社会保障等工作的重大事项；
（四）县人民政府、县人民法院、县人民检察院履行职能的情况；
（五）依法向县人民代表大会及县人大常委会提出的议案和代表提出的建议、批评和意见的办理情况，以及公民、法人、其他组织提出的申诉、控告、检举的处理情况；
（六）依法由县人大常委会实施工作监督的其他事项。第七条
有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构根
据本办法第六条之规定，于每年初提出专项工作评议建议议题，广泛征求县人大常委会组成人员及相关方面意见，提交县人大常委会主任会议（以下简称主任会议）审议通过后，由办公室印发有关单位及县人大常委会组成人员，并向社会公布。
专项工作评议议题需要临时调整的，由主任会议决定。
第三章
专项工作评议程序
第八条
专项工作评议一般分为评议准备、评议调研、评议会议和整改落实四个阶段。
第九条
专项工作评议准备
（一）有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构依据年初确定的专项工作评议议题，制定评议工作方案，提交主任会议通过后，提前印发评议对象。
（二）评议对象应当根据评议工作方案要求，就评议事项及时向县人大常委会报送书面报告。
（三）县人大常委会根据评议工作的不同，成立由有关常委会组成人员及其他县人大代表组成的调研组。
第十条
专项工作评议调研
（一）可以通过听取汇报、约见询问、专题座谈、查阅资料、问卷调查和视察等方式，广泛听取各方意见，了解掌握真实情况，形成专项工作评议调研报告，提交主任会议审议后，由评议调研组向县人大常委会报告。
（二）开展评议调研时，评议对象和有关单位应当积极配合，如实提供调研组要求的相关材料。
第十一条
专项工作评议会议
（一）参加评议会议的人员：县人大常委会组成人员、部分县人大代表、被评议单位的负责人及有关人员、有关单位负责人。
（二）参加测评的人员：县人大常委会组成人员。
（三）评议方式：以无记名投票表决方式按“满意、基本满意、不满意”三个等次对被评议单位的专项工作进行满意度测评。
（四）评议结果认定：“满意”票数等于或超过测评人数60%的确定为“满意”；“满意”和“基本满意”票数超过测评人数50%的确定为“基本满意”；“满意”和“基本满意”票数未超过测评人数50%的确定为“不满意”。现场公布测评结果。
第十二条
专项工作评议的整改落实
有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构应认真梳理评议意见，提交主任会议通过后，书面交办评议对象。被评议单位应根据评议意见制定整改方案，一个月内将整改方案报送有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构，并在评议意见要求的时限内向县人大常委会报告整改情况。
满意度测评结果为“不满意”的，评议对象应按评议意见整改后，向县人大常委会重新报告，并由县人大常委会会议进行审议。
县人大常委会可以组织参加评议的常委会组成人员或县人大代表检查评议意见的整改落实情况，对评议对象整改不力的，
经主任会议研究，可以责成其继续整改。被确定为继续整改的评议对象，应在两个月内整改完毕，并向县人大常委会报告。
第四章
专项工作评议结果处理及纪律规定
第十三条
专项工作评议结束后，有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构梳理形成专项工作评议结果，经主任会议研究后，书面形式报送县委，通报“一府两院”，并向被评议单位反馈。中市驻丰单位的评议结果，抄送其上级主管部门。
第十四条
对评议对象违反本办法规定，拒绝接受评议、不予落实整改措施的，县人大常委会可以对其进行询问和质询或者开展特定问题调查，并视情况作如下处理：
（一）责令限期整改；
（二）给予通报批评；
（三）责令作出书面检查；
（四）撤职或者依法向县人民代表大会提出罢免案。第十五条
评议中涉及上级国家机关的问题，县人大常委会向上一级人民代表大会常务委员会报告；涉及本级其他国家机关的问题，县人大常委会责成或转交有关单位处理。
对评议中涉及违法、违纪、失职、渎职的其他人员，县人大常委会责成有关部门查处。有关部门对责任人员应及时处理，并于交办之日起六十日内将处理结果书面报告县人大常委会。
第十六条
凡阻碍、干扰评议工作，对评议调研组成员或对10
向评议调研组反映问题的人员进行威胁、打击报复，视其情节轻重，责成其主管部门批评教育或给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十七条第十八条
第五章
附 则
本办法由县人大常委会负责解释。 本办法自县人大常委会通过之日起施行。11
丰都县中市驻丰单位监督办法
（2017年8月1日丰都县第十八届人大常委会第四次会议通过）
第一条
为了保障县人民代表大会常务委员会（以下简称县人大常委会）依法履行监督职权，加强对中市驻丰单位的监督，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和各级人民政府组织法》《中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法》和《重庆市实施〈中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法〉办法》，结合县人大常委会监督工作实际，制定本办法。
第二条
本办法所指的中市驻丰单位是指本行政区域内不属于本级人民政府直接管理的国家行政机关、具有社会管理职能的组织。
第三条
县人大常委会负责监督中市驻丰单位（以下统称监督对象）。监督工作可邀请非人大常委会组成人员的其他县级及以上人大代表参与。
第四条
开展监督工作的基本原则
（一）坚持党的领导、依法办事的原则；
（二）坚持实事求是、客观公正的原则；
（三）坚持突出重点、注重实效的原则。第五条
监督的主要内容
（一）执行法律、法规的情况；
（二）依法履行职责、勤政廉政和围绕大局服务经济的情况；
（三）执行上级人民代表大会及其常委会决议、决定的情况；
（四）对人大代表提出的议案及建议、批评和意见的办理情况；
（五）办理县人大常委会审议意见、专题询问交办意见、专项工作评议意见的情况；
（六）办理人民群众普遍关心和迫切需要解决的问题的情况；
（七）县人大常委会或县人大常委会主任会议认为应当纳入监督内容的其他事项。
第六条
监督方式
（一）听取和审议专项工作报告及测评；
（二）开展执法检查；
（三）询问和质询；
（四）特定问题调查。
各项监督方式按照工作方案实施。
第七条
监督工作由县人大常委会负责组织，具体工作由县人民代表大会有关专门委员会（以下简称有关专门委员会）或者人大常委会有关工作机构承办。
第八条
县人大常委会组成人员和人大代表在监督工作中应履行下列职责：
（一）依法行使监督职权；
（二）广泛开展调查研究；
（三）严格保守国家秘密。
第九条
监督对象及其工作人员应当主动配合，接受县人大常委会的监督，任何单位和个人无正当理由不得阻碍县人大常委会组成人员和县人大代表以及人大常委会有关工作机构人员依法履行职责。
第十条
县人大常委会年初根据当年的工作安排确定监督的内容和重点。
县人大常委会主任会议根据工作需要可临时决定增加监督内容和重点。
开展监督工作前有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构书面通知监督对象。
第十一条
有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构应将监督工作的情况形成书面报告，经县人大常委会主任会议研究后，提交县人大常委会形成决议、决定或审议意见、专题询问交办意见、专项工作评议意见，连同有关报告，由有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构一并交由监督对象研究处理。
监督对象应在两个月内将研究处理情况送有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构征求意见，有关专门委员会或者人大常委会有关工作机构应在十个工作日内将意见反馈给监督对象。
第十二条
县人大常委会可组织人大代表和常委会组成人员对问题的整改情况开展跟踪监督，也可委托有关专门委员会或14
者人大常委会有关工作机构跟踪监督。
跟踪监督可邀请监督对象的上级主管机关参与。 第十三条
跟踪监督的内容
（一）对县人大常委会监督工作的决议、决定或审议意见、专题询问交办意见、专项工作评议意见的研究处理情况；
（二）对工作中提出的意见、建议的研究处理情况；
（三）对违法违纪人员的处理情况；
（四）建立和完善规章制度的情况。
第十四条
不积极配合县人大常委会监督或者阻碍县人大常委会组成人员和人大代表依法履行职责的，县人大常委会将按照《中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法》和《重庆市实施〈中华人民共和国各级人民代表大会常务委员会监督法〉办法》的有关规定予以处理，并将相关情况通报其上级主管机关。
第十五条
县人大常委会的决议、决定或审议意见、专题询问交办意见、专项工作评议意见等监督意见可作为对监督对象进行考核、奖惩的参考依据，并通过以下方面运用监督结果：
（一）向社会公布；
（二）报市人大常委会；
（三）报中共丰都县委员会；
（四）送丰都县人民政府；
（五）送相关上级主管机关；
（六）送丰都县有关机关。应用之前书面告知监督对象。
第十六条
本办法由县人大常委会负责解释。 第十七条
本办法自县人大常委会通过之日起施行。
抄送：县委办、政协办，县委各部委、县级各部门，各乡镇党委、政府，
各街道党工委、办事处，县人大各专委会、常委会各委办。 丰都县人大常委会办公室
2017年8月21日印
第16篇：办公室如何提高公文质量
办公室如何提高公文质量
公文写作往往是对制定和执行决策及处臵措施进行快速反映的活动，要求撰写者才思敏捷、下笔迅速，写得既快又好，力求解决问题及时，处理工作迅速，注重时效，提高工作效率。这就要求办公室的工作人员具有一定的修养，即政治素质好、有一定的政策理论水平、熟悉业务和机关工作情况、有较宽的知识面、有较好的文字功底。同时，注重平时积累，多思、多看、多写，坚持把好“六关”，即坚持把好发文关、格式关、内容关、语言文字关、程序关和时效关。
一、坚持把好发文关。就是从工作需要出发，本着少而精的原则，认真审核公文该不该制发，这是解决机关公文过多过滥的关键环节。在公文处理工作中应当做到：凡可以通过“现场办公”、电话联系、当面商谈等方式解决问题的，就不要发文；关于同一个问题，而且内容相同或基本相同的文件，如果已经行文，就不要重复发文；能联合行文的就不分头行文。对于不发的文件，要主动与拟稿部门联系，做必要的协调解释工作，讲明原因，并提出妥善处理的办法，以取得他们的理解和支持，共同做好控文、减文工作。
二、坚持把好格式关。就是按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，认真审核公文的规格样式
1 及其组成要素。无论是公文版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关，还是正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记，都要符合国家的规定，防止漏项、错项或多项。通过审核，使公文保持庄重、大方的形象，统
一、规范的格式，从而增强公文的权威性和严肃性，使公文发挥应有的作用。
三、坚持把好内容关。就是在公文处理工作中，认真审核公文内容，看是否符合党的路线、方针、政策；是否符合国家的法律、法规；是否符合全国、全省和本地工作大局与实际；提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行等。在审核中遇到有疑问的地方，特别是遇到涉及干部人事、机构编制、财政开支、群众切身利益等敏感问题，要及时与拟稿部门进行沟通和协调，弄清来龙去脉，取得一致意见，确保公文内容不出任何差错。
四、坚持把好语言文字关。就是坚持实事求是的科学态度和一丝不苟的负责精神，对公文进行逐段、逐句、逐字的推敲，努力降低文字差错率，增强语言表现力。在尊重并保持公文原意的前提下，敢于负责地对语言文字方面存在的问题做一些技术处理，淘汰那些与主题无关的内容和词句，删掉那些空话、套话、废话和多余的没有典型意义的材料，加工、润色那些不庄重、不准确、不严谨、不规范的语言。通过精雕细刻，使公文主题更加鲜明，语言更加精炼，篇幅更加简短，成为“精品”
2 力作。
五、坚持把好程序关。就是按程序办文，使公文运转的每一个环节都符合规定程序，这是公文处理工作必须把握的基本原则。应当做到：公文起草，要有令而动，有据可依；公文呈批，要层层把关，按级负责；联合行文，要协商一致，共同审签；公文办理，要逐级呈送，遵示而行。如果不按程序办文，不仅办不了、办不好，甚至会办出问题，延误时间，影响工作，给机关部门之间造成矛盾，影响团结。因此，在办文过程中，必须按规定程序操作，杜绝公文运转的错位和“倒流”现象，使公文处理工作更加规范有序。
六、坚持把好时效关。就是坚持特件特办，急件急办，一般件抓紧办，在符合办文程序，保证办文质量的前提下，加班加点，按时限要求完成公文处理任务。如果公文处理不及时，即使公文再好，也难以实现它应有的价值和功能。因此，办公部门快速高效地处理好每一份公文非常重要。要做到这一点，应从以下三个方面入手：一要加强预见性，做到了解情况全面，领会意图准确，这样才能把握工作的主动权，有条不紊，忙而不乱；二要有雷厉风行、埋头苦干的工作作风，始终保持良好的精神状态和旺盛的斗志，做到急事急办，特事特办，当日事当日办；三要加强协调，主动配合，做到心往一处想，劲往一处使，同心协力做好工作。
第17篇：公文培训总结
2013-2014学年福州大学外国语学院 团委·学生会两委办公室公文写作培训总结
一、活动简介
公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。公关起到的是交际作用、宣传教育作用、沟通联系作用和凭证资料作用。
为加强学生会内部文化建设，提高学生会各委员的公文写作能力，规范公文写作格式，学生会两委办公室于10月15日晚上9:30在13#2楼活动室举行了公文写作培训。此次培训邀请了福州大学外国语学院副主席黄智楠为主讲嘉宾，学生会两委办全体干事参加了培训。
黄智楠同学在公文写作上颇有建树，借此活动，可以利用两委办公室内部资源，发扬干部积极性，加强内部成员间的相互交流，实现知识共学，资源共享的目的。
二、活动流程
学生会两委办公室于10月15日晚上9:30在13#2楼活动室举行了公文写作培训。
首先福州大学外国语学院副主席黄智楠为大家强调了公文培训的格式，在场的人员一边对照部门发放的公文写作培训资料，一边认真地听讲。
接着他着重介绍了公示、策划、总结、短信、邀请函中的种种细节。比如邀请函中面对不同对象要采用不同的称呼以及内容，时间，地点等必备要素。
然后他还对照着公文写作培训资料中的错误之处进行着重地强调，另大家印象更为深刻。
最后，智楠同学为在场有疑惑的同学及时地答疑解惑。
本次培训让现场同学在轻松的氛围中掌握了公文写作技巧，增强了学生干部对公文写作的了解，同时有利于同学们今后办公事务中的处理以及办公效率的提高。
三、经验积累
（一）突出效果
1、内容丰富，涵盖面广。本次培训内容涉及多个公文类型，既有重点让有需要的同学各学所需，又让那个整个培训的质量有所保障。
2、准备充分，操作性强。主讲人准备好充足的培训资料文件，附有以前制作的成品，一边以教学的形式，一边以实践的形式展示给大家，前期准备充分到位。
3、易于接受，受众广泛。本次培训从初学者角度出发，选择最常见的公文类型讲解，并注释清楚，让大家一看就懂，方便上手。
（二）反思教训
4、实践安排不够合理。因为培训安排在大一新生晚点期间，在培训后期，部门里的大一新生先离开了，故没有听完完整的公文培训。
四、未来展望
相比于去年，今年的公文写作培训在接受度上比去年要好。特别是，在吸取去年大范围地教的慢进度、没有条理后，今年主讲人做了更充分的准备。有院最近公文为素材进行讲解，让内容贴近大家生活，有益有用。事无巨细，总是能在点滴的总结中发现不足，逐渐进步。
五、活动图片
大家在认真听讲
大一新生在讨论问题
大家在认真做笔记
主讲人黄智楠在讲解
黄智楠实例示范
第18篇：公文学习总结
关于《办公室公文写作》培训的心得体会
为了响应集团公司提出的进一步提高企业管理人员公文写作水平的号召，近日，我参加了公司举办为期两天的公文写作业务知识培训班，通过此次培训，不仅提升了我的公文写作能力，更使我受益匪浅。培训期间分别学习了《新旧公文条例及格式的比较》、《公文写作格式规范》、《常用法定公文与事务文书写作》、《公文发文、收文处理程序》及《文书整理归档》等五大模块的内容。通过潘伟志教授精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握。通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，个人有如下几点心得体会：
一、对公文写作的认识和理解
过去我对公文的认识是一知半解的，总是按照单位里现有公文的格式及思路随便写写应付过去就行了，根本没想过去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文，也不知道自己所写公文存在着哪些不足之处。这次培训班使我对公文有了新的认识：公文是一种应用性文章，有明晰的写作目的，有特定的行文方向，文书语言要求严谨庄重、准确精炼、朴实得体、简明生动，要让人一看便知，要对实际工作起指导、推动作用。
二、如何提高公文写作能力
要想写好公文就要明白公文的写作特点，并进行深刻理解，把公文的写作特点贯彻到写作中，这样才能写出好的公文。通过这次培训，我总结了如下几方面提高公文写作能力的要点：
1、要有明晰的效果意识。公文是根据需要去写的，有着很强的目的性，不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想表达什么就写什么。所以在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。此外，要根据公文的文体去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让看者明白你所要表达的意思目的，而不是不知所以然。
2、要有良好的语言表述意识。要想所写公文能对实际工作有用，就要有一个好的表述习惯，必须积极采取各种有效方法，明晰写作思路，要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说，公文起草者需要养成三种基本表述习惯：一是深刻地表述，要善于站在所在单位部门背景下思考问题，要能看到所写事件的意义，形成正确的深刻的思想观点。二是精确的表述，公文起草要想做到完善，就要运用切实的事例、数据等方法来进行反馈。三是真实的表述，公文写作不同于传统意义的写作，是客观真实的反映和具体体现。在公文表述中，我们要完全尊重客观事实，不能因为追求文章的工整和华丽，而刻意编造或违反实情。
3、加强训练写作技巧。一是要多进行公文写作训练，从我个人的工作经历看，公文材料写作，也要从简入繁，逐步提高。比如，可以先对日常所用的简单公文（报告、请示、通告、通知、函等）进行写作练习，熟练
2 后，再对某种现象，某件事物的看法，按具体的公文要求来写作。也可以根据自身特点，重点选择训练目标。二是多看些公文写作范文，积累经验。所谓“熟能生巧”，只有勤耕不辍，加强练习，才能熟悉掌握好公文的写作方法。
三、培训收获
写作知识不是天生就有的，也不是一劳永逸的，写作知识是通过学习而得来的。通过这次培训，我深刻地认识到自己所写公文的不足之处，在此培训前，我写的好些公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰。但通过这次训练后，我会尽可能的领会领导意图，理清写作思路，正确的运用公文格式，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且不会把应当是“通报”的写成“通告”，不会把应当是“请示”的写成“报告”。写作能力提高不能一蹴而就，要细水长流，涓滴成河。时代在发展，总有很多新的东西需要我们学习、总结、发扬，如果都是止步不前，那么将永远也不能提高，所以我们必须加强学习。
XXXX
XXXX年XX月XX日
第19篇：公文公开信总结
公开信的基本格式
1.标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。
2.主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。 3.正文
正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。
4.发文机关和日期
一般各占一行，写在右下方。
倡议书的基本格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。
2.称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。
3.正文
倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 4.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5.落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
转发性通知
从公文内容分，通知分为发布性通知，知照性通知，转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含“转发”和“批转”两类，若是被转发的文件来源于下级机关，则作为上级机关应先批准此公文，再转发公文，那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关，则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点：一是文种的判断——批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面中公教育专家结合具体实例来一一说明。
广东省政府关于批转国务院关于部署经济工作的意见的通知
现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《意见》精神，认真贯彻执行。
附件：国务院关于部署经济工作的意见
广东省政府
二零一五年七月二十四日
此份公文的第一处错误在于标题处“批转”应该为“转发”，国务院为广东省政府的上级机关，转发下级机关的文件使用“批转”，转发上级机关的文件使用“转发”。
此份公文的第二处错误在于标题的书写，公文的标题由三部分组成，发文机关+事由+文种，为保证语句的连贯性，发文机关和事由之间需要添加“关于”，事由和文种之间需要添加“的”，此题的发文机关为“广东省政府”，事由为“批转国务院关于部署经济工作的意见”，文种为“通知”，为了避免“关于„„的”重复出现，在转发性公文中，需要除去“批转”或“转发”之前的“关于”以及被转发文件标题中的“的”，故此题的标题应改为《广东省政府批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外，标题若过长，需要写成两行时，应注意断行处保证词语的完整意义和“的”字不能出现在第二行的行首，该标题应将“经济”二字写在一行。
此份公文的第三处错误在于附件说明，发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分，不需要添加附件说明，所以应将“附件：国务院关于部署经济工作的意见”删除。
此份工作还存在一处错误，落款处的时间应改为阿拉伯数字2015年7月24日。
通知
一、通知类公文基本范式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。
标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。
收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市环境保护局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“媒体朋友们”、“广大市民”等。
通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决„„的问题，经„„批准，现将„„，具体规定通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。
发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。
发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。
二、通知格式速记
单位名称+关于+通知事项+的通知
收文机关：
发文事由：发文的理由、目的。
发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。
发文机关
二○○五年十月十日
格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。
三、常见错误点评 1.格式残缺
通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。
2.标题格式错误
公文应用文的标题只能居中书写，不能偏向左侧，前空四格书写。如果刚好是17个字的标题，左右隔空四格的情况除外。如果标题较长，可以在保证没有词汇被断开、语意连贯的前提下，将标题自然分开两部分或更多，每一部分分别居中即可。
3.发文事由过长
发文事由应当直接说明发文的理由，如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的，如预期效果、活动目标等。可以使用“特发此通知”作为过渡。其他的冗余内容不用写。
4.发文事项条理不清
发文事项的每一条在工作中一般分段书写，在考试中鉴于卷面限制，可以适当分段。无论是否分段书写，都需要表明序号，可以采用“
一、”、“其一”、“第一”等序号。
5.发文机关误写为个人署名
除了个人间书信、个人建议书、学习心得、会议纪要等文种，公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。
6.发文日期漏写
发文日期表明公文时效性，是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式，可以直接写“××年××月××日”。
公文写作看似复杂，其实只要掌握写作技巧，就能高效备考、精准复习。中公教育专家希望考生花十分钟学好“通知”这一文种，相信在不远的将来，等待你的就是《报道通知》!
函的基本格式
第20篇：公文写作总结
在踏入大学生活的这一年来，在学校、学院领导和老师的关心和培养下，我在思想、学习、和生活等各个方面都有 了很大的进步和提高，取得了我认为比较好的成绩。作为一个市外生，我从一开学被同学们选举成为体育委员以来，积极配合辅导员和其他班委开展各项活动，以身 作则，用自己较高的热情与责任心去感染同学积极地参与到班级体育活动上来，在这个熔炉中得到不少的锻炼，办事精干、处事果断等能力会慢慢得到了提高，同时 积极参加学校义工联组织的义工服务活动，在思想、学习、工作等方面取得了较大的进展。
漫漫人生路，我想如果我能勇于尝试新的东西， 不断挑战极限，并尽我所能努力做好。这样的话，即使到了人生的终点，我也能坦然地告诉别人：我能，我行，我是一个真正的成功者。因此，在进入大学初，我就 为自己设立了三年的短期目标，以达到激励自己不断前进的目标。同时还送给自己八个字：但行耕耘，莫问收获。争取能够在大学三年提高自身素质，培养自身综合 学习的能力。
一、在思想政治方面
上学期，我向学院党总支递交了入党申请书，表明了我想入党的决心。在实践过程 中，我积极履行在申请书中给自己提出的要求，认真学习“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策问题。不断提高自身的思想觉悟，为更好的为同学服务作好 准备，争取能早日成为一名预备党员，为入党作好准备。
二、认真学习，努力工作
在过去的两个学期中，刻苦学习，在班 级的综合排名和考试排名中靠前，并且各项成绩均衡，这与平时的努力和老师的教导是分不开的，在工作方面，为了更好的锻炼自己，同时，也是寻找一次为同学服 务的机会，我积极的与校团委和团总支的干部沟通，并把那些优秀的学长学姐做为自己的榜样，一年的活动，我结识了许多朋友，也学会了一种技能——沟通。与他 人合作，最重要的就是要不断的沟通。所以在班集体中，作为一名班长，我就经常了解大家对老师和对我的意见，并试着在谈话中找出解决之道。
工作中，认真的带领同作好每一次工作，成功的组织同学举办各种活动，带来了欢乐和增加了凝聚力。一年中，和我们班委的每一分子组织了班级联谊活动、班级羽毛球赛等等，丰富了同学们的二课活动的同时，也提高了班级的凝聚力。
三、生活朴素，乐于助人
在 班级里，我是一名班干部，和同学相处的十分融洽，平时我很注意工作方法。我能积极带头能加学校的各项活动，集体荣誉感较强。平时养成了批评与自我批评的优 良作风。不但能够真诚的指出同学的错误缺点，也能够正确的对待同学的批评和意见。面对同学的误解，我总是一笑而过，不会因为同学的误解和批评而耿耿于怀， 而是诚恳的接受，从而不断的提高自己。在生活上从不铺张浪费，也从不乱花一分钱。但是，只要哪个同学在生活上遇到了困难，都能力尽所能的帮助解决。
来 到深圳信息职业技术学院，是我人生中一个极为重要的阶段。大学期间，能有当学生干部这种机会，我真的觉得很充实很有意义。而在平时的工作中，我的能力和才 华得到了体现和大幅度地提高，这是我值得庆贺的。现将申请优秀学生干部，我要特别感谢学校和学院领导的大力培养，老师的深入指导以及同学们在工作和生活中 给我的支持和帮助。今后我要更加严格的要求我自己，以求有更好的表现，用成绩见证青春的无悔。
学习工作总结范文
经过半年科大的学习，自己的确成长了不少，增长了知识，开阔了眼界，领略了另一番风景，更加是开启了另一种的人生。
学习方面
来到科大，首先感受到的是科大浓郁的学习氛围，称科大学子为“学术帝”则是一点没有夸张，大家都畅游在知识的海洋中，充分感受知识带来的享受与愉悦，在这里可以真正静下心做学问，经常在来回的路上听到同学讨论学术问题，或许在追求更高层次的人生目标上，大家与知识成为益友，相伴相知，在人生旅途中闲庭漫步，笑看云卷云舒。
第一年进入研究生的新生活，学习进入到一个新阶段，开始接触到一些更加具有创新性的处于科学前沿的新技术与新知识，专业学习更加细致与系统化。理解到也许每个知识点背景后的小细节稍加改进又可以成为创新之举，商品化的技术更加有能力提高现有的生产力水平，为国家与社会带来新的机遇。科学的神奇之处在于你永远不知道下一个奇迹在多远处等待你，所以科技工作者才会夜以继日，兢兢业业，运用自己的知识与智慧寻找下一个奇迹，人类社会整个文明史才会成为真正意义的进步史(当然很大一部分也是哲学家、文艺家和社会学家的功劳)。科学分为理论研究和实践应用，理论的成熟与条件的可操作化才会催生技术的发展，我们必须承认即使在SCIENCE和NATURE上发的很多文章也难以实际化，但是灵感的迸发，巧妙创意的产生总会孕育下一个跨时代的创举，引发人类历史上又一场盛大的技术革命。在第一学期学习中，选了许多门专业课程，看似没有很大联系，分属不同学科，但是科学是通汇贯通的，知识在不同领域的应用像武侠中不同的门派，看似道不同，实际上“魂”是一样的，科学的本质与理论基础从未改变。半年的研究生学习，不再像本科阶段，各种化学都要接触，地基在大学里已经打牢，不同专业的同学则建造属于自己的不同风格的房子，“术业有专攻”深刻体现出来。自己在学习方面与其他同学相比，觉得理论知识还不够扎实，地基尚未打牢，所以要走稳固基础，抓好上层建筑的路线，自己的房子才会既稳固又大气。
人际方面
刚到科大的陌生在半年时光里悄然离我远去，所里面的同学也更加熟络，或许是天生性格属于外向型，与舍友同学快速打成一片。大家通过班级建立的群组方便技术快捷交流学习中的困难与收获，于是乎在每次的思维风暴中，都会有不同的收获，视界更加开阔，思路更加敏捷，集思广益的魅力凸显。在生活中，大家在假日组织出去烤肉、吃饭、K歌，欢乐畅快，友谊更加深厚。每个人生阶段我们都会离开一群老朋友，同时认识一群新伙伴，我坚信老朋友的情谊长存，新朋友是我们的亲密战友，总之一句话友谊地久天长，在朋友的陪伴下，沐浴在友情的阳光下，每个人才会绽放出最美丽的自己。
思想方面
进入研究生的新生活，觉得自己身上也多了一份责任，现实逼迫我们每个人不断成长，担负起家庭和未来的担子，这或许是成长最沉重又最真实的部分吧。21岁，未来似乎在远方亲切地向我挥手，但是这个远方的距离则没有人知道，我们离开了懵懂的少年时代，进入了需要自己打拼创造生活的新阶段，身上寄存着父母的期待、自己的梦想同时还有赤裸裸的残酷现实，如何突破重围，达到心中彼岸，每个人都有不同的选择，我相信，天道酬勤，自己奋斗的道路的另一端不会让你失望。
半年的时光，匆匆已过，在不断学习，不断充实中，自己思想更加成熟，生活更加有序，方向更加明确，但自己仍需更加稳健，不断汲取别人的长处，积累经验，开阔视野，更重要的是拥有豁达胸怀，遇事坦然处之，在平淡的学习生活中取得更大的成绩。
范文二：学习工作总结范文
鉴于近一阶段事情较多，工作学习出现众多状况，现就近阶段工作、学习作如下总结，以便更好的服务于以后的发展、改善：
一、工作任务及完成情况：
1、本质学习任务：
这段时间对于课程学习情况只能用四个字概括：极其糟糕。各科学习均不到位。
2、课余学习任务：
日语：此项学习任务现已夭折。
C语言：虽有坚持上课（有缺课情况）但课堂效果不好，学习情况不尽人意。
3、其余非文化学习科目：
党课：经过长达一个多月的学习，已经顺利结束考试（完成任务）
团课：刚刚开始，讲座不错（正在进行中）
4、学生会工作：
已尽最大努力在海报、宣传栏、新闻稿等方面工作，收到一定效果，但占用大量时间、精力。
5、记者团工作：院报工作积极配合，文萌报已尽最大努力。进行了主题采访、资料收集、新闻文艺稿件的撰写工作，参加了团内几乎所有可参与的工作。
二、原因分析：
1、本质学习任务：
首先，对科目学习的兴趣有所下降，根本原因是无目的性，感觉所学无意义某种情况下已经处于完全被动了。
其次，杂乱的事太多，包括学生会、记者团工作及生活琐事，占用大量的时间，导致学习问题集中太多，最终不知从何着手，产生烦躁情绪。
再次，对于学习热情及工作太情绪化，充分暴露了心态的弱势及不够成熟。
2、课余学习任务：
对于日语的放弃。开始选择的时候是基于兴趣，当兴趣减弱之后，它只是会占用我大量的时间、精力，这是我的一个错误路线。至于C语言和所有科目一样，缺少课后时间的操练。
3、其他非文化学习科目：
此任务基本完成。
4、学生会工作：
并不是你的所有努力都会得到认可，但也不是你的所有努力别人都看不见，很多事并不全是一个人的原因。
5、记者团工作：
从某些方面说我做的很失败，首先，做事太过细腻，考虑太多，缺乏魄力，其次，太把自己当回事，再次，责任心太强。
三、生活、交际问题：
1、容易把第一印象作为对一个人的定义
2、做事太感性，感情用事
3、心胸不够宽广，太过计较
4、太情绪化、哎面子，不懂以阳光心态对人做事
四、解决方法：
1、关于学习科目，学会分清主次，分配时间，要增强主动性，能力范围内的事情尽量去做，有些东西可以看重，但不要太重，学会时常总结，把中要的事情放在首位。
2、关于其他学习任务：多学的出发点是好的，常常自己的某个决定都是在某个特定环境下才成立，所以在做决定的时候要全盘认真的考虑后再做决定，否则只会分散精力。
3、关于学校工作及杂事：该看重的看重，不该看重的别太看重，很多想法换个角度去想就不是那么重要。
4、“如果三天没有见到一个人就请别轻易评价他”。尊重所有人，以平和、友善的态度去对待所有人，不要过多的暴露自己的个性情绪，做事要多思考，有针对性地去做。要记住“只有你自己会在乎你的自尊，在别人眼里那一文不值”，不要把面子看的太重，要学会理解，宽容任何一个人和任何一个非原则性的错误。
五、思考与总结：
·一件事你可能做不那么完美，但你得努力去做。
·责任心，这是个好的素质，值得保持并发扬，但针对饿哦个人最大的问题是在于主次轻重不分。
·一定的努力学习分配时间的能力，坚持原则，不要把自己看的太重要，把所有的责任揽在自己的身上，如果让自己太累，那么你就失去了所有资本，因为你已经心有余而力不足。
·很多事情，如果你看淡了，其实完全可以有更好的方法和更好的结果出现，切勿患得患失，要活得潇洒一点。
·没事的时候多思考思考，做好长远打算，眼前的很多东西如果放在长远的环境下就可以不那么重要。
·多跟别人交流，吸收别人的思想，也把自己的思想善意的和别人分享。
·尊重是相互的，想得到尊重首先你的学会尊重别人。
·帮助别人成功就是自己成功的开始。
·永远记住：身体是所有重要的事情中最重要的一件，学会善待自己。
五、总结声明：不一定你的总结与计划就一定会让你有所改变，但至少你得学会剖析自己，因为一个人总是活在混沌之中，失败了却还不知道为什么，那才是真正的失败。
范文三：个人学习工作总结
尺璧寸阴、时光如梭,来到盐湖将近四个月,其实真真工作的 时间也只有一个月，回顾我这一个月的工作，有欣慰，也有遗憾，当然随着对三期金属镁项目的了解和深入，更多的是对未来的信心和希望。
不积硅步，无以成千里。初来到盐湖，我经过了一个月严酷 的军训和对盐湖企业文化的学习及三期各项目的了解，后幸运的分到供热中心项目部空分组，虽然来的时间不长，但在空分组领导的关心和同事热心的帮助下，对空分的基础设计和结构有了大致的了解。由于在专业方面经验的欠缺，学习工作中出现了不少缺陷和漏洞，虽然因此碰了不少壁，但相应的也得到不少磨砺机会，而这些机会对我来说都是实实在在的经验积累。其实所谓事半功倍，所谓厚积薄发，就是每天的积累和进步，哪怕只是几处微不足道的细节，天长日久下来也是一笔极大助力的财富。要知道专业和不专业的区别就在于那些看似无足轻重，事实上却非常关键的微小差别。
通过这段时间的工作和学习，已经适应了新的工作环境，了解了公司的发展历史及企业文化、认清了公司的组织结构及配置，熟识了大部分的同事，掌握了供热项目的基础建设情况，了解了自己的工作性质及要求，在空分组长XX的引导和帮助下现已完全能投入工作中，能够完成领导交给的各项工作。现将近期的学习总结详述如下，望领导给予批评及指导。
1.了解空分装置；
空分装置，设计规模2*60000N3／ｈ；主要内容：成套空分制氧装置（含空气过滤器，原料气压缩机，空气增压机，空冷器，空气冷却塔，水冷却塔，冷水机组，分子筛吸附器，分馏塔，液氧贮罐，放空消声器等）；环境要素：有废气、废固产生。以及空分装置简单的工艺流程、技术协议、初步设计。从湖区现场施工进度以及空分组领导及员工对工作的认真态度中，我可以看到整个企业的文化精神以及对三期项目建设的信心。也让我深深的感触到：简单的事情坚持做就是不简单，平凡的事情认真做就是不平凡。我觉得“坚持”和“认真”正是我们新员工所需要的工作态度。
2． 了解公司的组织结构及人员配置；
通过组织机构图及公司的联系表，了解到公司的组织结构及各部门的负责人及相关的人员配置结构。进入公司以后，从工作到学习，都得到了很多同事的帮助，尤其是我们空分组长，他总是耐心的给我讲解一些我不懂的地方。从陌生到熟悉的过程中，我深深的感受到了空分组人的热情和善良，这也是我们新员工应该传承及发扬的精神。
3．认真完成组长交予的各项工作；
1）对空分车间，空分综合楼，空分循环水变电所、空分循环水站、地基处理的投资概算及统计，一开始因对交代的工作理解有误，做了些不该做的工作，加大了工作量，但是让我更深入的了解了这些投资概算费用的项目。使我在以后的工作中更加严谨、细致、理解。
2）对空分车间人员的编制，这个过程让我觉得很充实，也学到了不少的东西，知道了空分组发展的规模和人员需求。明白了各岗位的性质及各岗位人员应尽的职责，以及在生产过程中所起到的作用。
3）空分简介，2011年签订合同之后从事的主要工作和完成工作的情况,2012年的工作计划、安全管理目标、质量管理目标、进度管理、设计管理目标、风险管理目标、岗位人员需求计划、试车准备。这让我对空分装置有了更深入的了解知道自己在今后的工作中该干什么，以及在过去的一年里所做的工作了解更清。
在今后的工作中，我一定严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，在空分装置技术和工艺上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己。当然也有很多地方自己马虎出错，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助，感谢对我工作中出现的失误作出提醒和指正。
范文四：教师个人学习工作总结
六年级的教学工作紧张而又忙碌，一年的时间总是过的很快，回想这一年的教学工作，有得有失。由于班级的特殊性，刚接班时觉得没什么困难可以阻挡我，心中怀有不把他们教育好誓不罢休的雄心壮志。渐渐地，发现要学生在思想上有所改变真的很难，用尽了所有的办法却不见起色，确实感觉有些失落。但强烈的责任心驱使着我不断努力寻找办法，说实话在最后阶段感觉到了疲惫，偶尔看到他们一些进步会兴奋不已，可是那只是灵光一现，然后心又回到原地。后来也就习惯了这种起落，这样坚持了一年，孩子们迎来了毕业，不管结果如何，至少我们一起努力过。现对一年来的工作进行总结。
一、思想品德方面: 在一年的教育教学工作中我能认真学习国家的有关教育方针，认真学习党的先进理论知识以及党的十七大会议精神，自觉践行“三个代表”精神，热爱教育事业，始终不忘人民教师职责，爱学校、爱学生。作为一名教师，我从自身严格要求自己，通过政治思想、学识水平、教育教学能力等方面的不断提高来塑造自己的行为。使自己在教育行业中不断成长，为社会培养出优秀的人才，打下坚实的基础。
二、教育教学方面: 一年来我一直担任高年级的数学学科，在工作中严格要求自己，刻苦钻研业务，不断提高业务水平，不断学习新知识，探索教育教学规律，改进教育教学方法。
1、尊重学生是以学生为主的关键。
在教学中，深刻体会到要以学生为主个人工作总结，以学生的发展为主。首先，必须尊重学生。尊重学生的思考权，尊重学生的发言权，尊重学生探究精神个人工作总结，尊重学生的思维成果。做到这些，才能够放手让学生去思考，让学生探究。
2、分层合作，是实现合作、自主、探究的学习模式必由之路。
学生的层次不同，思考的效率不同，往往会造成一些学生怕于思考，懒于探索个人工作总结，依赖别人的思想。教学中如果让好中差混成一个小组，这样好的学生永远成为领头人，成为代言人，而差生永远就在小组中得不到重视。要解决这个问题必须实行分层分小组合作的方法，在课堂上，根据不同的情况给不同小组以不同层次的任务，学生在层次相同，能力相同的情况下有了思考问题的时间，这样就达到了分层次合作的目的，也使得不同层次的学生有不同的挑战性任务。
3、规范作业。
学生学习新课和知识的系统化、条理化，要靠一定的作业来巩固提高。通过规范化的作业使学生的思路明晰，条理清楚。养成良好的学习习惯。这是新课程标准里的一个鲜明观点，而规范化的作业可以使学生的习惯得以形成。养成学生良好的学习习惯。
4、制定帮教方案。
对个别的差生，能悉心辅导，经常面批作业，找出知识的薄弱环节，及时进行补漏。例如，自己经常利用课余时间，落班辅导学生，有针对性地制定帮教计划，有目的有计划地做好后进生的转化工作。在课堂上，采用多提问，多检查，及时疏导，及时反馈的形式，努力提高后进生的文化基础知识。同时，在班级中开展互帮互学小组，进行一帮一的学习活动，使学生端正思想，互相学习，互想促进，形成你追我赶的良好学习氛围。平时，自己还注意“两手抓”:一方面培养好尖子生，一方面通过尖子生辅导后进生，以先进帮助后进，以好带差，促进双赢效果。
5、课题研究工作。
在课题研究工作中我所做的工作有:
1、提高课前准备工作有效性。
(1)提高备课的有效性。
我在备课时独立钻研，自主备课，自主备课时不但备教材、备学生、备资料、备重点难点训练点，备思路，备教学策略，切实提高备课的质量。
(2)提高学生预习的有效性。
一是教给学生一些预习的方法，并通过课堂训练提高预习质量的达成度;二是有针对性地提出某些预习题，以教促学;三是进一步重视预习的课堂检查，教学即可以从预习入手，以学定教。
2、对课堂操作的有效性的研究。
(1)教学目标:首先，我有预设的课堂教学目标，目标根据教材、课时、班级学情正确定位，三维一体的目标落实到课堂有所侧重;其次，我根据课堂的动态发展恰当地调整预设目标和生成新的目标，预设目标和生成目标也有所侧重;再次，我主动对目标的达成度自我评估。
(2)师生角色:学生是课堂学习的主体，教师是学生学习的促进者，同时教师也是自我专业成长的主体。没有教师的专业成长，就难有学生的自主发展，课堂中双主体在不同层面上不断协调和共同发展。课堂中我正确地定位自己的角色，并努力促进学生形成正确的角色感。
(3)教学结构:课堂中凸现课堂中师生的交往互动，凸现课程资源的创生开发及教学目标的动态生成，它包括教师教的方式与学生学的方式。我在教学时根据不同文章的特点来选择教学方式。比较理性的文章，较适于对文章作粗线条的处理的课文我多采用问题导引法，对比较感性的文章，对文章的精彩细部时我则采用以研促读，重视学生的自读自悟。
(4)教学资源:教学资源包括文本资源(教材资源与扩展阅读资源)、媒体资源以及人的资源(主要指师生的资源)。教学过程是师生共同开发课程资源的过程。课堂中教师应重视师生共有资源的开发，更重视开发我自身的资源。
(5)学习评价:a、学习评价应是完整的评价，包括激励和批评。b、学习评价应是针对性的评价，既要避免空洞，又要避免机械频繁地评价。c、学习评价应是发展的评价，发挥评价的激励和指导作用，不伤害学生的自尊。
3、对课后反思有效性的研究。
一方面个人勤思考、勤动笔，养成教学反思习惯。另一方面加强反思的交流与研讨，从反思中得到启迪和升华，取得进步。
三.遵守纪律方面: 本人严格遵守学校的各项规章制度，不迟到、不早退、有事主动请假。在工作中，尊敬领导、团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系。平时，勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽，从不闹无原则的纠纷，处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行，毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。
四、今后努力的方向：
增强工作的主动性和责任性。把提高学校的办学特色，发展学校内涵，作为自己的一个奋斗目标。
大一学年自我总结范文
大一学年自我总结范文
时光冲逝，岁月无痕。不知不觉间已迈过了这个学域一个学期。算是过了大学四分之一的里程。大学，一个男孩逐渐走向思想上成熟与生活上自立的过程;一个梦想与现实激情碰撞的大熔炉。这是我们每一个人曾经的梦，是我们苦读寒窗的果实，是人生中的一次跃步。我庆幸自己成功的迈出了这一步。当然，欢笑的生活中必定夹杂泪水，梦想的世界里也必定依附着残酷。有得意必有失落，人生也就在这跌荡起伏中被逐片班驳。在即将进入第二学年生活的同时，还是抓紧时间，抓紧这美好的光阴，对这一学年来各个方面作以简单的总结与回顾吧。
在思想方面，首先我端正了学习态度，认识到大学仍需付出极大的努力用功学习。其次，对人生和职业生涯有了初步思考。逐步发现了自己的兴趣并大致拟定了将来的方向，开始思考人生。积极申请加入中国共产党，参加系里面的党课学习，不断地进行思想总结，从中发现自己的不足，及时改正。很荣幸也在2011年7月24日成为了一名光荣的中共预备党员。
在学习上，通过各科老师的辛勤教授与自己的努力，认真完成了大学一年级所学的课程与作业，并在期末冲刺考试中获得较好的成绩。同时，对所学的专业与理论知识有了逐步的认识与理解，提高了专业知识和实践运用，也逐步培养了对所学专业的动力和兴趣。极大程度的提高了自己的自学才干，接受了大学的启发式教诲模式。再有就是懂得了利用学习方法同时器重独立思考。大一不管是满足还是遗憾，是得意还是失意，是自信还是自卑，一切都已经成为了，我走过的足痕，变成了我人生的一份小档案，保存在我的人生进程中。
在生活上，大一的最大收获就是努力地去理解和接触大学生活，我能与舍友、同班同学保持好的关系。并结识一些高年级的师哥师姐，向他们请教学习、工作、生活上的问题。大学就是一个小型的社会，不仅要搞好自己的学习成绩，更要培养自己的人际交往的才干。
在工作上，出于自身的爱好与特长，参加了院校的学生会，丰富自己的大学生活。如：担任经管院学习部干事，校体育部干事，担任班级中的副班长，竭力辅佐好班长的工作。在这一年间，能恪尽职守，开拓创新。以服务班级，同学，锻炼个人能力为出发点，洞察和稳定个别同学的心理状况，为班级管理工作负责尽心。同时，逐步适应了大学的生活环境和学习方法。尊师重教，与同学们，舍友能友好相处，真正融入到新的环境和集体之中。思路决定出路，思想有了转变，行动跟上了步伐，为完成学业打下了坚实的基础。
值得一提的是今年暑假，我积极参加社会实践。在现今社会，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成了说不完的话题。招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”，可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢?暑假社会实践，就是把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践，那么所学的就等于零。理论应该与实践相结合。另一方面，实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习，学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同，接触的人与事不同，从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习，从学习中实践。
在接下来的日子里，我意识到自己过去仍旧存在的不足，作出了以下打算：
1)坚持理论与实践相结合，灵活运用知识，抓紧对专业知识的学习。
2)继续发挥个人的爱好特长，张扬个性，为自己的大学生活点缀。
3)认真对待、担任好各个职务，更好的服务同学和集体。
4)多利用课余时间充实自己的见识，关注社会发展，关心国家大小事务。 5)培养集体荣誉感和社会责任心，提高自身能力，努力做一个复合型人才。
现在，我只有用更好的心态和精神状态去展望充满渴望的新学年的新学期，怀着更高的信心和抱负踏上新的征途，走好人生下一站途程!大学是我们飞翔的领地，青春是我们雀跃的梦。
