公文公开信总结

2020-03-02 07:33:43 来源：范文大全收藏下载本文

公开信的基本格式

1.标题

标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

2.主送机关

主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。 3.正文

正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期

一般各占一行，写在右下方。

倡议书的基本格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1.标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。

2.称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

3.正文

倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5.落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

转发性通知

从公文内容分，通知分为发布性通知，知照性通知，转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含“转发”和“批转”两类，若是被转发的文件来源于下级机关，则作为上级机关应先批准此公文，再转发公文，那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关，则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点：一是文种的判断——批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面中公教育专家结合具体实例来一一说明。

广东省政府关于批转国务院关于部署经济工作的意见的通知

现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《意见》精神，认真贯彻执行。

附件：国务院关于部署经济工作的意见

广东省政府

二零一五年七月二十四日

此份公文的第一处错误在于标题处“批转”应该为“转发”，国务院为广东省政府的上级机关，转发下级机关的文件使用“批转”，转发上级机关的文件使用“转发”。

此份公文的第二处错误在于标题的书写，公文的标题由三部分组成，发文机关+事由+文种，为保证语句的连贯性，发文机关和事由之间需要添加“关于”，事由和文种之间需要添加“的”，此题的发文机关为“广东省政府”，事由为“批转国务院关于部署经济工作的意见”，文种为“通知”，为了避免“关于„„的”重复出现，在转发性公文中，需要除去“批转”或“转发”之前的“关于”以及被转发文件标题中的“的”，故此题的标题应改为《广东省政府批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外，标题若过长，需要写成两行时，应注意断行处保证词语的完整意义和“的”字不能出现在第二行的行首，该标题应将“经济”二字写在一行。

此份公文的第三处错误在于附件说明，发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分，不需要添加附件说明，所以应将“附件：国务院关于部署经济工作的意见”删除。

此份工作还存在一处错误，落款处的时间应改为阿拉伯数字2015年7月24日。

通知

一、通知类公文基本范式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。

标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。

收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市环境保护局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“媒体朋友们”、“广大市民”等。

通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决„„的问题，经„„批准，现将„„，具体规定通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。

发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。

发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。

二、通知格式速记

单位名称+关于+通知事项+的通知

收文机关：

发文事由：发文的理由、目的。

发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。

发文机关

二○○五年十月十日

格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。

三、常见错误点评 1.格式残缺

通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。