办公室日常运行管理工作总结
推荐第1篇：办公室日常管理工作总结
8月份办公室工作情况汇报（8月20日-8月30日）
一、8月20日正式上班
二、完成交接情况：1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没
有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作（如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统
计、管理台帐整理、外来接待等）
四、卫生监督所来院检查结果：1.患者就诊必须填写患者就诊告知
书，2.开处罚单一张（原因是处方单位名称与核准机构名称不一样）院长签字。
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档
六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档
七、外来接待2人（补办出院报销资料）
八、医考办考试1人
九、新入职员工6人
需要领导解决的问题：由于办公室性质和其他科室不同，天天和文件、表格、通知打交道，所以需要打印机一台。
需要领导理解和帮助的问题：由于交接班脱节、电子文档空白，加上本人对养老保险、公积金这块及网上电子审报不熟悉，所以需要一个熟悉的过程，有时还可能需要帮助和指导。
下月工作要点：
一、继续努力认真负责做好本职工作
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二：办公室财务日常管理工作岗位年度个人工作总结
办公室财务日常管理工作岗位 =个人原创，绝非网络复制，欢迎下载= 转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在×××（改成办公室财务日常管理岗位所在的单位）办公室财务日常管理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在办公室财务日常管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务，履行好×××（改成办公室财务日常管理岗位所在的单位）办公室财务日常管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在办公室财务日常管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：
一、思想上严于律己，不断提高自身修养
一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成办公室财务日常管理岗位所在的单位）办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在办公室财务日常管理工作岗位，但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××（改成办公室财务日常管理岗位所在的单位）办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策，尽职尽责，在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习，不断提高工作效率
时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。×××办公室财务日常管理工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高办公室财务日常管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高×××办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在×××办公室财务日常管理工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在×××办公室财务日常管理工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**（改成办公室财务日常管理岗位所在的 单位）办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上，
还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在×××办公室财务日常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到×××办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××办公室财务日常管理工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习×××办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取，把工作做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的**（改成办公室财务日常管理岗位
所在的单位）工作中希望能够再接再厉，要继续保持着良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的办公室财务日常管理工作水平和业务能力，在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗位上的同事多沟通，多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事，老老实实做人，争取为**（改成办公室财务日常管理岗位所在的单位）做出更大的成绩。 篇三：办公室日常管理工作
办公室日常管理工作（表格）
表一
隐患记录及处理表
值班表
（ ）月份/（ ）周/编号：（年 ）
２、做好值班记录 ３、注意安全 表三
值班日志
表四
值班报告
表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表
注：请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
表八
签发文件
表九
文件清退目录表
表十
用印申请单
用印登记表
表十二
公章使用登记簿
表十三
会议室预订登记表
表十四
来访人员登记表 表十五
接待调度表
表十六
来电记录表
表十七
人员出访登记表
表十八
公司用车预订登记表
表十九
定篇四：办公室日常管理工作
办公室日常管理工作（表格）
表一
隐患记录及处理表
值班表
（ ）月份/（ ）周/编号：（年 ２、做好值班记录 ３、注意安全 值班日志
表四
值班报告
表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表
注：请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
表八
签发文件
表九
文件清退目录表
表十
用印申请单
用印登记表
表十二
公章使用登记簿
表十三
会议室预订登记表
表十四
来访人员登记表
表十五
接待调度表
表十六
来电记录表
货） 表三 单 表十七
人员出访登记表
表十八
公司用车预订登记表
表十九
定货单 篇五：办公室工作总结 年终工作总结及计划 2011年办公室工作总结
回顾半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。办公室是总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，推动着公司各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作纷繁复杂，文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，随着时间推移接触增多至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作，负责每周例会的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。
2、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求审批制度，组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续，严格按照程序核定使用标准。
4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。会议时间，认真做好会场布臵安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作
为规范和加强公司工地施工质量管理，工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或指定，严格控制其材料质量。目前，总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈，其中与38家正式达成合作。在一定程度上为公司节约了成本。同时在每月一结的材料结款中，严格审核每一项材料的单价，严格审核每张单子的支出金额，虽然开始是摸着石头过河，但现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作用，改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，现基本具备了一定的办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来，我能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不到位;第三，自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司发展，贡献自己应该贡献的力量。我一定努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习装修专业知识和企业管理知识。加强对装潢产业发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 2012年工作计划
2012年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。 中层是企业的中坚力量，是企业战略的承载体，承担着企业的战略执行、战术方案的制定和实施。中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中，以企业战略为导向，为部门搭建一个优秀的管理平台，而非忙于日常的执行工作。通过制定部门的工作方向与目标、提炼部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、推行部门工作的绩效管理，实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。
第一步：制定部门的工作目标与任务
企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的，只有企业各部门有效执行了战略任务，企业的战略才会真正的实现落地。因此，中层管理者的首要任务是根据企业战略目标与经营重点，制定本部门的工作目标与工作任务，使部门的工作目标和任务与企业的战略任务和目标保持一致性，保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。
中层管理者明确部门的工作目标和任务后，将部门的工作目标制定成为短期、中期和长期的工作目标。做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告，使各项业务工作能按照既定的目标科学运行，避免工作的随意性和盲目性，促进部门的各项工作能够有效的达成。 第二步：提炼部门的关键任务与计划分解
很多的中层管理者每天忙于日常事务中，部属也跟着忙，但就是不出成绩，问题出于没有找到工作重点，抓不住工作重点，将时间花费在非关键任务上，必然将导致部门工作效率低下，并影响最终的工作绩效。部门工作目标确定后，中层管理者要将完成部门目标过程中的关键任务提炼出来，并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。 中层管理者在明确部门的关键任务后，需要根据部门的工作任务进行人员编制，明确各岗位的责任与职能分工，以责任为准则确定其权利和利益。根据部门关键任务指标进行计划分解，使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。制定部门工作任务清单，按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式，使各项工作对照目标、过程、结果有序有效的开展。
第三步：建立部门的工作标准 没有规矩，不成方圆，要想画好方和圆，就要有规有矩。同样对一个部门来说，要想使部门的各项工作得到顺畅的进行，就必须制定相应的工作标准给予支持。部门工作做好首先要解决的就是按照一 定的标准去做事，正确的做事。
部门工作实现标准化，需要部门经理根据部门工作的性质，对部门易出现问题的工作、重复性高的工作、有待提高质量的工作，制定出最佳的工作流程和工作方式。避免由于员工的从业背景、工作习惯、工作经验的不同，面对同样的工作采用不同的流程和方法，导致工作的重复和遗漏、资源和时间的浪费等问题的出现。部门依据工作标准进行工作，经理可以有效的检查和评估员工的工作绩效，通过维持和不断的改善部门工作标准，促进部门工作效率的提高。
第四步：构建部门工作执行的控制体系
部门有了明确的目标和计划，有了清晰的工作标准，并不能保证部门各项工作的顺利进行。没有管理控制，就不可能使部门的工作得到有效执行，在管理中，控制是管理的一项基本职能，是管理者为保证执行人员的实际工作与计划相一致而采取的管理活动。通过对计划执行情况的监督、检查，及时发现目标偏差，找出原因，采取措施。中层管理者需要构建部门工作执行的控制体系，使部门的工作得到有效的执行和控制。 第一，明确员工执行各项工作所需要的条件，包括：目标明确、任务明确、时间明确、授权明确、分工明确、方法清晰、人力物力资源匹配，只有这些条件都实现了，才能使员工高效的去执行你安排的工作，而不是“小王，工作交给你了，你一定要给我完成好啊”这样简单的一句话；
第二，确定控制标准，在执行计划中针对关键业绩指标，制定出可衡量工作成果的尺度，以此作为部门工作的控制标准；
第三，衡量成效，依据控制标准衡量执行情况，对工作做出客观的评价和指导意见； 第四，纠正偏差，在衡量工作成效的基础上，在管理过程中及时发现偏差对目标的影响，随时纠正偏差，保证目标任务的完成。
推荐第2篇：办公室日常管理
日常管理制度
一、环境卫生篇
定义
个人区域：包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。
公共区域：包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。
制度内容
公共区域及个人区域应做到以下几点：
公共区域：展台——用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。
储物柜——柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。
植物——办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。
午餐——不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。
个人区域：桌面摆放——办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。
电脑——电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
公共卫生管理制度
饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观。
新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
个人卫生应注意以下几点：
不随地吐痰，乱扔垃圾。
下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。
禁止在办公室抽烟。
二、办公用具领用篇
合理使用办公文具耗材，例行节约，严禁浪费。文具使用时要爱惜节省，禁止以下几点： ①无故浪费纸张、办公耗材；
②无故浪费使用文具；
③故意损坏文具用品；
④保管不当，造成办公文具耗材损失；
⑤其他使用不当，造成办公文具耗材损失。
办公用具的领用可直接向管理人员申请，若管理人员考察无误的话，可直接发放，并协助填写好办公用具领用登记表格。
推荐第3篇：办公室日常管理
办公室日常管理
总则
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究，当事人及部门负责人连带追责。
行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹，不得吸烟、饮酒、赌博.。
二、活动物品及时整理摆放整齐，如临时使用，必须及时归放原位。
三、工作期间不许用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，不许谈论与工作无关的事情。
四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。废弃的物品及时销毁。
五、公司业务不得私人处理，或转嫁他人公司，一经发现，一律扣除当月工资并当即辞退（所产生一切负面后果，由当事人自行承担）。
文印管理规定
一、员工使用打印设备需按照公司需求打印，不得浪费。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，每次扣除工资50元，于财务处签写罚款单，并载入个人档案中，作为年终评定使用。
六、严禁无故动用他人电脑设备、办公用品、私人物品，否则造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。
三、办公室用品用于公司办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政主管审批，购置大中、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方能购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
考勤、休假、病假、事假、旷工相关管理规定
休假公司实行周单休制度，当月可休四天，每周可休一天，无半天休假方式；休假必须提前一天申请，主管领导根据公司活动安排的情况而定，批准后方可休假，否则视为旷工。
病假按照员工日薪资标准领取当日的半日薪资并无满勤奖，员工如需请病假，需出示市级以上医院病历，根据病情而定病假天数，超过六天（含六天）按照当事人考勤天数计算工资（包括五天病假工资）；
事假按照员工日薪资标准扣除当日工资并无满勤奖，员工请事假三天至五天（含三天）按照当月的实际考勤发放工资，员工请事假超过五天（含五天）按照当月的实际考勤发放基本工资，扣除岗位工资、职务工资、奖金；
旷工按照员工日薪资标准扣除双倍工资并无满勤奖，无故旷工三天（含三天）视为员工单方解除劳动合作协议，扣除当月薪资，同时因此所造成的负面影响全部由当事人一方承担；
一、休假、病假、事假都必须至少提前一天填写请假单及职务代理人签名、批准，否则视为旷工。（特殊情况紧急事情经核准则例外）
二、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续两天，特殊情况酌情另定。
三、公司上班时间内，临时请假不得超过2小时，超时未归扣除半日薪资，超时达半天者扣全日薪资。
四、病假48小时内必须向公司提供病假证明，因个人行为导致伤重住院或卧床无法行动，可他人代为请假，经核准后员工在休养期间可享受五日病假，五日后停薪停职，待正常上班后开始恢复正常。
五、员工怀孕七个月后，可根据劳动法享受公司福利。
六、公司会议不定期举行，提前一天通知，参会人员若出现迟到罚款20元， 旷会按旷工论处。
七、考勤细则
1．出勤
1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8：30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
1.2签到：公司全体员工采取指纹签到考勤。
1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
1.4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，迟到30分钟（含30分钟）罚款20元，超过30分钟（不包括30分钟）罚款50元，超过半天未到视为旷工一天。（特殊情况，特殊处理）
1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，早退20分钟（包含20分钟）罚款50元，超过20分钟（不包含20分钟）视为旷工半天。（特殊原因需提前向主管领导说明。）
2．请假：
2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向主管领导请假或在当日上午8：00前用适当方法向主管领导请假，主管领导将未签到人员的情况在当日上午9：30前报给公司，否则视为旷工处理。
2.2员工因公出差时，在主管领导批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。
2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经主管领导事前批准，并登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知主管领导，在上班当日补办手续，否则视为旷工。
2.4请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按日薪资标准扣除。
3．考勤统计
3.1每月考勤时间：本月1号至本月31号
3.2有以下情况之一者，扣除当月满勤奖：①全月累计迟到1次者（包括1次）
②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）③月度旷工1次者（包括1次）
3.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；
公司卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无
蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。
四、按值日表排序依次负责值日清扫，需在上班后10分钟内清扫完毕。各专区负责人及时清理专区卫生，保持环境干净，整洁。
五、餐具使用后及时清洗，不得拖延至工作时间，餐饮垃圾及时处理，发现堆放给予警告，多次不改者，
六、具体实施参见各部值日表。
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目录
第一篇 运行管理制度 ...............................................2 第一章 运行值班纪律制度 .................................................................................2 第二章 交接班管理制度 .....................................................................................4 第三章 巡回检查制度 .........................................................................................7 第四章 设备定期试验和切换制度 ...................................................................10 第五章 清洁卫生制度 .......................................................................................11 第二篇 检修管理制度 ..............................................13 第一章 设备责任制度 .......................................................................................13 第二章 设备维护保养制度 ...............................................................................14 第三章
空调的日常维护管理规定 ...................................................................14 第四章 设备缺陷管理制度 ...............................................................................15 第一节 设备缺陷管理的分工与职责 .........................................................15 第二节 缺陷管理办法 .................................................................................16 第三篇 操作票制度 ................................................17 第一章 电气操作票制度 ...................................................................................17 第二章 热机操作票制度 ...................................................................................19 第一篇 运行管理制度
第一章 运行值班纪律制度
一、总则
1、
为加强运行管理，规范操作，杜绝违章；营造安全、经济、稳定的生产环境，特制定本制度。
2、
全体运行人员应严格执行调度规程，服从调度指挥。
3、
严格执行“两票三制”、《安全规程》、《运行规程》和相关制度。
4、
坚守岗位，专心监盘调整，对运行参数进行分析，及时根据情况调整运行方式，确保设备运行稳定、正常。
5、
及时抄录有关参数，做好记录、台帐。
6、
按规定着装，保持现场整洁，确保文明生产。
二、
1、控制室值班纪律 监盘人员的行为要求：
(1)
监盘人员坐姿要端正，双手自然放于盘面、腿上或椅子扶手上。禁止站着监盘，禁止仰靠在椅背上，禁止手掌托腮或将肘部斜靠在座椅扶手上，禁止趴在盘面上；监盘人员要注意避免挠背、修指甲、伸懒腰等小动作。
(2) 监盘时要集中精力，随时注意表计信号变化情况，调整各项参数在正常范围内；无操作时，要不定期翻看各画面所有参数，做到心中有数，严禁走马观花，对于异常参数要加强监视并及时调整处理。
(3) 监盘时不得做与监盘无关的事情（如做技术问答、事故预想等）；抄表期间必须有专人对各画面进行监视；执行操作票时，应按照规定步骤进行，操作时要注意盘面参数变化，严禁操作完毕后，在盘面补填操作票影响监盘。 (4) 监盘时不得乱翻控制画面、乱点鼠标；单人（集控监盘不少于两人）监盘时打在历史曲线画面的时间不应超过1分钟。
(5) 监盘时严禁闲聊、嬉戏，更不能高声喧哗、唱歌；监盘期间，手机必须打到振动位置，严禁接打私事电话或收发短信；不准在监盘时吃饭、吃零食。
2、交、接盘（班）要求： (1)
监盘人员不准随意离开监盘岗位，若需离开时应有专人接替；监盘人员交接时，应遵循“先交待、后换盘”的原则，交、接盘人员在进行交接时，应使用清楚、简短、准确的语言，禁止谈论与交接无关的问题，交、接盘应在1分钟内完成；交、接盘人员交待交流时监盘人员不准回头；禁止接盘人员手扶椅背、拍交盘人员肩膀、与监盘人员说笑等不文明行为。
(2)
交、接班时，接班人员翻看日志、报表等工作应在警戒线外进行。必须翻看系统画面时在单元长、班长处进行；但时间不允许超过3分钟；其他人员未接班前严禁进入警戒线，如有特殊情况需询问监盘人员时，应在警戒线外进行。 (3) 接班人员班前会后，应站到盘后警界线外，待整点交接。 (4)
监盘期间的工作联系：
监盘人员监盘期间，如需向盘下人员下达命令时，应让接受命令人员到达盘后警戒线外进行传达或电话传达，避免回头张望、做手势等其它影响监盘动作。
(5) 班长（单元长）、值长有重要操作时可以进入警戒线内，禁止其他人员进入警戒线内；检修人员处理微机或工业电视等缺陷时可以进入控制盘与模拟屏之间区域，其他人员不得进入。所有在警戒线外与监盘人员交流的各级人员必须保持站立，严禁趴靠在椅背上与监盘人员交流，交流内容应简明扼要，时间应控制在1min以内，严禁长时间逗留。
(6)
化学水汽人员监督运行人员排污等工作时，应在警戒线后进行；所有人员进入控制室均不得与运行监盘人员闲聊，不得在控制室内聊天。
(7)
事故状态下或机组启停时，管理人员可以进入警戒线内监护工作，但正常后应自动退出。
(8)
安全管理人员抽查监盘质量时，应先找好换盘人员，严禁进入警戒线内对监盘人员进行抽查；翻看日志、报表时，应自觉站在警戒线外进行。 (9) 检修人员需要向运行人员交待工作或查询设备缺陷时，应首先向单元长（班长）交待或查询，必须向机组人员交待时，应在警戒线后进行。
3、其它要求 (1)
任何人禁止做出影响监盘人员注意力的行为，尤其是禁止在控制室内接打私事电话，严禁手机响铃，严禁在控制室内喧哗。
(2)
只允许办理工作票的工作负责人在控制室内等待，其他工作班成员不得在控制室内逗留，可以在运行休息室内待命。
(3)
控制盘上禁止放安全帽、学习资料、水杯等物品。 (4)
严禁任何人员倚靠或坐在控制盘上。
三、职工值班管理
1.值班期间做好卫生区及公共卫生区清扫工作，随时保持现场整洁。2.
职工上班前禁止喝酒。
3.
值班时应穿工作服，禁止穿裙子、背心、短裤和高跟鞋。做特殊性工作应按规定佩带防护用品。
第二章 交接班管理制度
一、总则
1.交接班管理制度是交班与接班人员之间进行交流，明确交接班双方在运行上的职责，保证机组安全生产的一项重要制度。全体运行人员及有关人员应认真执行本制度的各项规定，认真做好交接班工作，避免因交接班不清而造成设备异常运行或故障的发生。
2.值班人员必须按规定的班次值班，按规定的时间交接班。不得无故提前或拖延。如已到交接班时间而接班人员还未到岗时，交班人员不得擅自离开岗位，应待接班人员前来接班，并办好交接班手续后，交班人员才能离开岗位。 3.接班人员应提前30分钟到达交接班地点，听取交班人员汇报，按规定内容做接班前的检查准备工作。
4.交接班应采用口头交接、书面交接和现场交接方式，交班人员将本班的情况如试验切换、倒闸操作、设备停复役、设备缺陷、运行方式调整及异常情况、检修交代等详细记入值班日志及交接班记录本（或登入微机）内，与接班人员做好交接。接班人员在接班检查中发现异常情况，应立即与交班人员联系并向接班主值或单元长（班长）汇报。 5.交班前30分、接班后15分钟内不允许办理工作票和进行重大操作，特殊情况按值长指令执行。
6.交接班做到“三不接”即（1）主要设备及重大操作未告一段落不接班；（2）事故或异常处理未结果不接班；（3）交接班记录不清楚不接班。“五不交”即（1）主要操作未告一段落或异常事故处理未完结不交；（2）设备定期工作未按要求做好不交；（3）记录不齐全、仪表等损失未查明原因不交；（4）环境及设备卫生不清洁不交；（5）接班人员情况不正常不交。
二、交接班手续
1.交班人员交班前应做好下列准备：
(1) 设备的运行，备用和检修情况；异常现象，切换试验；安全措施，工具用品等都要作好记录，交待清楚。
(2) 检查运行日志及技术记录是否正确、齐全。
(3) 对本工种所管辖设备全面进行一次详细检查，并记录，发现问题及时处理、汇报。
(4) 检查各种交班物件（如安全用具、钥匙、图纸、资料、备品等）是否全，并清洁地面卫生。
(5) 准备好交班后2小时内预计进行的操作票。 (6) 虚心听取接班者对本班的询问及意见。 2.接班人员应在接班前应做到：
(1) 接班人员接班前40分钟到控制室查看值班日志，详细了解设备的运行、备用和检修情况，了解设备运行方式及重大操作。
(2) 接班前30分钟正确佩戴劳动防护用品(穿好工作服，佩带工作证，女同志辫子应盘在帽子内，不许打赤膊，穿拖鞋、裙子上班，带好上班的工具及用品)到指定地点参加值长组织的值前会。
(3) 到现场全面检查所管辖设备及系统的运行情况和运行方式，检查仪表、照明、公用工具用品完好，现场卫生整洁。
(4) 了解设备缺陷发生、发展和消除情况以及采取的措施。若遇设备有不正常情况或有损坏、丢失工具、仪器等情况应向交班提出，询问清楚或处理完毕后方可交接。
3.如遇事故处理、重要和复杂操作尚未结束需在下班继续进行时，不得进行交接，操作结束或告一段落方可交接。
4.值长、单元长（班长）在交班前应检查各工种记录并签字，对发现的问题要及时指出。在查阅记录后，如又发现新问题，应及时汇报。
5.接班前召开班前会：由各岗位汇报接班检查中发现的问题和异常情况，然后单元长（班长）对本班工作及上次值班以来以上几值运行方式，设备存在的缺陷，重要操作和可能发生的问题及注意事项，上级通知等作简要的布置。根据气候和设备技术状况提出事故预想。班组安全员交代本班工作危险点及预控措施。
6.交班后，召开班后会：单元长（班长）总结全班情况，表扬好人好事，对违章违纪提出批评，传达上级命令和通知。交班单元长（班长）如在班后会中了解到新的重大设备缺或异常情况，应再向接班单元长（班长）进行补充交待，并向安技科汇报，以便采取措施。
7.正点交接双方共同在运行日志上签字，正式交接班结束。自接班人签字后，运行工作的全部责任由接班人负责。在未办完交班手续前，交班人员不得擅自离开岗位。
8.接班前5分钟灰水主值、循环水、燃油泵房、水源地值班人员、及时向单元长（班长）汇报交接情况，单元长（班长）应及时向值长汇报。9.在下列情况不得交接班： (1) (2) (3) 事故处理或连续性的操作未告一段落不交接，接班者应予以协助。 发现接班者喝醉酒，精神不振或有重病时不交接。 丢失物件未调查清楚并作好记录和清洁卫生不合格不交接。
三、检查与考核
1.值班人员未到正点以及未办理完交接手续，不得擅离职守。2.设备运行不正常，只有经值长或厂领导的许可，始可进行交接班。 3.因交班人员对设备运行情况交待不表，记录不详或无记录，而又不易检查出来的问题，如接班后发生重大的异常，则交班人员负主要责任。如因接班检查不细致，未发现设备存在问题，以致发生异常，则由接班人员负主要责任。
四、值班记录
1.交班前一小时将班中所做工作详细记录，值班记录薄应由各专责人员填写，应做到字迹清楚整洁，不允许任意涂改和撕页。
2.各专业运行值班人员，必须按时抄表，记录的读数必须准确，不得弄虚作假。正点前后10分种抄表。
3.值班记录应真实、确切地反应生产情况，主要内容有： (1) 设备的启停操作，试验的内容、时间和原因。
(2) 设备的启停、运行、试验中发生的异常情况，原因和处理经过。 (3) 工作票执行情况，设备改进情况及其他需要特别交代的注意事项。 (4) 上级的指示和命令。
第三章 巡回检查制度
一、总则
1.对运行设备进行有计划、有目的巡视检查，及时了解和掌握运行情况，发现和消除各类隐患，是保证电业生产安全的重要措施。各工种应按照所管辖的设备范围，认真检查，贯彻执行“预防为主”的方针。
2.检查人员必须按要求的检查项目、内容、时间、路线进行检查工作，无特殊情况不得漏查，并对检查的质量负责。
3.各单元长（班长）、主值应对巡回检查的质量进行监督。
二、巡回检查工作的要求
1.巡回检查时，巡回检查人员应带好必需的用具（听针、手电、巡检仪等），思想集中，从细从严。要眼看、耳听、鼻嗅、手摸，不放过细小的异常现象和疑问，必要时(如遇重要的节、假日以及设备已有不正常象征时)应增加巡回检查次数。
2.各岗位在正常情况下，应按规定时间对所管辖的设备范围进行一次全面的认真的检查。3.值班人员在巡回检查时，应注意人身和设备安全。在危险区域接近危险部位（如高温、高压、有毒气体、高电压设备）检查时，应严格执行有关规程的安全事项。电气值班人员在巡回检查时，不能作其他工作，更不得越过遮栏或进入带电间隔。
4.检查时，按规定做好记录，若发现设备有异常及疑问，应加强监视，分析原因，并及时向单元长（班长）、值长汇报。在紧急情况下，可以先按规程处理后再汇报。如发现设备缺陷，返回后再行汇报，并及时登入设备缺陷管理系统。如遇有重要操作或其它原因，不能按规定时间进行检查时，事后应补查。 5.巡检人员外出巡回检查时，应得到主值许可。单元长（班长）、主值在离开工作岗位进行检查前，必须交代其他人员，负责代理他的工作。
6.凡未独立工作的学员可在正式值班人员带领下进行巡回检查，但不得代替正式值班人员执行设备巡回检查任务。
7.巡检中发现生产现场有人工作，应询问是否有工作票或得到许可，并及时在班长、单元长处证实。每位运行人员有制止无票作业的权利和义务。 8.检查时若发现设备有异常及疑问，设备检修若发现安全措施有变动，安全标示牌不齐全，检修部分与运行设备有关的系统隔绝不可靠时应立即通知检修停止工作，收回工作票，并汇报班长、值长。
9.遇有下列情况时，应安排增加巡检次数及重点检查部位： （1） 新安装或大修后初次投入试运行的设备。 （2） 存在缺陷的设备。 （3） 发生过故障的同类设备。 （4） 带病异常运行设备。 （5） 受系统故障影响的设备。 （6） 启停频繁的设备。
（7） 大雪、大雾、雷雨后和天气骤然变化时的室外电气设备。 （8） 过负荷运行设备；
（9） 上级领导命令，各专工通知的有关设备，值长、班长认为有必要加强检查的设备。 10.在巡回检查中发现重大设备隐患的值班人员应受到表扬和物质奖励，如因检查不认真而酿成事故者，应视情节给予扣发奖金及行政处分。
三、各岗位巡回检查周期
1、运行机组主、辅设备每2小时巡检一次；
2、备用、检修机组每4小时巡检一次；
3、电气设备巡检每班巡检2次；
4、灰水值班员对所负责范围内的设备每小时巡检一次；
5、新设备投运、在设备出现异常或恶劣天气下，要适当加大巡检次数。确保巡检到位、保证巡检质量。
二、巡回检查的内容。1.电气部分
(1)
一次设备，二次设备及仪表，信号装置的完好情况； (2)
各导体接头应紧固，接触良好、无振动、无发热； (3)
瓷套管、次绝缘子应清洁、无破损裂纹、放电闪络。 (4)
充油设备应不漏油，油色正常，油面达标准线； (5)
开关，刀闸各部件完整，位置正常，刀闸接触良好； (6)
互感器内部应无噪声或放电响声；
(7)
电缆头相色标志正确，无放电、无漏油，无过热现象； (8)
各讯号装置指示应正常；
(9)
户外避雷器应装设垂直，无倾斜现象，接地完好；
(10) 发电机、电动机、变压器、蓄电池应按现场规程规定项目检查。 2.热机部分
(1)
设备运行参数(包括就地测点的参数)是否符合规定值，分析偏差原因； (2)
转动机构有无异音和振动；温度、润滑油位、油质是否符合要求； (3)
主、辅设备，各容器水位是否正常，有无漏泄现象； (4)
各种调节、舍去装置是否完整无损、灵活好用； (5)
管道、阀门、容器是否完好，有无漏泄、卡涩、振动；
(6)
电气设备温度是否正常，有无过热、放电、受潮、漏电、振动、异声等现象。
(7)
各部冷却水、疏水、冲灰水是否畅通无堵塞。 (8)
设备及各种管道外形有无异常现象。
第四章 设备定期试验和切换制度
一、总则
1.为了运行中及时发现隐形缺陷，确保设备长期安全运行，必须按本制度的规定，对设备进行定期切换和试验维护。
2.运行人员必须按本制度的要求，进行定期的试验、切换工作，并在运行管理系统上做好记录。
二、规定和要求
1、设备定期工作必须按要求使用操作票，由值长下令后，方可进行。
2、如遇特殊情况，试验切换工作不能按期进行时，经值长和运行主任、安技科专工批准后，可顺延进行，但应在运行管理系统中写明原因，并注明批准人姓名及定期工作安排。
3、备用设备的电动机，要定期测量绝缘一次，对绝缘不合格的电动机要及时处理。
4、设备试验或切换的情况，应记载在专用记录薄中，因故不能试验或切换操作的设备，需在值班记录薄中详细写明原因。
5、试验或切换操作，应严格按照规程制度中有关规定进行。工作时必须小心谨慎、严肃认真，对新投入的设备要加强检查，监视表计及系统变化，转动部分应加注足够的润滑油。
6、若切换试验过程中发现事故，应立即停止试验，在值长的指挥下处理事故。
7、如试验结果与上次有较大变化时，立即分析原因，必要时再重做一次，确属异常，则应逐级汇报，并做好记录。
8、试验或切换过程中发现的设备缺陷应及时采取安全措施，加强监视，防止缺陷扩大，并汇报班、值长。
三、要求、考核
1、定期工作按要求及时完成，不得漏做，不得弄虚作假，如实做好记录。
2、专工负责检查定期工作完成情况。
3、重要操作相关管理人员要到场监护、指导，重大操作和试验应提前制定安全技术措施，检查现场安全技术措施是否完善。
4、若发现未按试验、切换规定进行试验、切换或在试验、切换操作中疏忽而造成设备故障或使故障扩大时，按有关规定严肃考核。
第五章 清洁卫生制度
一、运行清洁管理
（一）为了保证设备安全和人身健康，必须注重清洁卫生，保持良好的工作环境，做到窗明几净、文明生产。
（二）各岗位值班人员，交班前1-2小时，应对管辖的设备、地面，进行全面打扫和擦拭一次。
（三）现场使用过的废旧破布及收集的废油，应放在指定的地方。垃圾杂物不得随意乱丢，保持机组无灰尘、无油污，地面无垃圾、无积水，设备周围无杂物。
（四）注意事项：
1) 汽机调速系统连接部分及调速汽门处，在运行中不许打扫，以免卡涩。 2) 电动机的电磁开关按扭，安全保护装置，制动装置，不许打扫，以免误碰。清扫电动机外壳时，注意不要碰及转动部分。 3) 机械的转动部分，不许打扫， 以免绞伤。 4) 在高空打扫卫生时，要做好安全措施。
（五）每月由单元长（班长）组织人员对划分卫生区域进行全面打扫，由车间检查验收。
（六）必须存放在现场的检修工具、物件、应放置整齐。
（七）生产现场门窗管理 1.夏季现场门窗管理 (1) 夏季天气炎热，机、炉房、化学各设备间及外围泵房的门窗打开散热。 (2) 6kV、400V开关室、发电机刀闸间、变压器室、保护室、蓄电池室、直流母线室门禁止打开。
(3) 若遇天气变化，有大风、大雨时，运行值长、单元长、班长应提前通知各岗位人员，关闭机房、炉房及外围各岗位的门窗，并做好防汛准备；暴风雨过后，及时恢复通知降温。
(4) 风雨天气值班人员要加强对厂房外设备的巡检，注意检查室外开关箱门关闭严密。
(5) 运行人员每个班对所有门窗（包括玻璃、锁具等）进行检查，发现有问题的门窗及时联系处理。
2.冬季（包括春、秋季节）现场门窗管理
(1) 冬天天气寒冷，机炉房、外围值班室、各泵房、化学各设备间的门窗需全部关闭。
(2) 运行人员进出各厂房、设备不得开启大门，应开启侧门，并应随手关闭。 (3) 运行人员每个班对所有门窗（包括玻璃、锁具等）进行检查，发现有问题的门窗及时联系处理。
二、检修清洁管理
（一）设备外部及周围环境，修前的清洁卫生工作由运行人员进行。(炉膛如有较多的积焦也由运行人员清除)。
（二）在施工过程中，拆下的记入旧材料及设备，如影响施工或通行者，应当即时运出到指定的堆放地点。
（三）设备内部修前的清洁卫生工作由检修人员进行。
（四）检修现场每周清扫一次。
（五）不允许到没有完工的检修现场收集废铁废料。
（六）检修(消缺)完工后，应对现场进行一次全面清扫，将拆卸下来的废旧材料，设备及杂物运出到规定的堆放地点，因检修而拆卸的平台，栏杆，门窗及照明均应恢复，然后交由运行人员恢复备用。
（七）班组内部的清洁卫生工作，按轮值表轮流进行。每周末，全班人员进行一次全面清扫。
第二篇 检修管理制度
第一章 设备责任制度
一、各车间、班组必须订出明确的设备责任划分范围。
二、凡是划归本车间，班组管辖的设备，应建立“设备台帐”。每次大(小)修，消缺以及改进工程的内容及主要附图均应列入“设备台帐”内。
三、“设备台帐”内填写的日期及检修(消缺或改进)的内容，必须明确，清楚。图纸可另附或单独存档，但在“设备台帐”内应注明图号。
四、车间的设备划分范围，不得任意变动。如设备经改过后，有变更划分范围的必要时，应由车间提出书面报告，报请厂部批准后执行。
五、班组的设备划分范围由各车间自行决定。班组的设备划分范围变动，必须经车间批准。
六、班组内的设备以大(小)修项目分工为准，落实到人。此次大(小)修分工到人的设备及项目应一直负责到下次大(小)修为止。在两次大(小)修间隔内该设备的健康状况由各该分设备主人负责。
七、凡是由于未认真执行检修(消缺，改进)计划或工艺所造成的事故均由检修分工人员负责。
八、设备主人每天应巡视、检查自己责任范围内的设备至少一次，并听取运行人员关于设备情况的介绍，(或在运行人员提出设备有异常象征时，随时进行检查)根据检查、了解的情况提出下次大(小)修项目和建议(或消缺安排)。凡是主动检查、巡视设备，发现重大隐患者，根据情况给予适当的表扬或物质鼓励，凡是本人责任范围内的设备，因疏忽检查而酿成事故者，应根据情况，承担事故责任。
第二章 设备维护保养制度
设备的安全运行及使用寿命，直接决定于设备维护保养的水平。维护、保养工作是检修工作的延续，必须克服只修不管的现象。
一、对于检修后投入运行的设备，运行维护工作应及时安排进行(例如热力管道升温过程中的紧螺丝，磨煤机钢瓦衬板紧螺丝等)。
二、定期性试验维护工作，(如锅炉安全门放汽试验，汽机危急保安器超速试验，电气自动投入装置试验等)由有关班长亲自参加进行，并将试验结果记入专门的记录本中。
三、检修负责人应主动检查，了解设备运行情况，每天定期到运行班收集缺陷单。凡是能在运行中消除的缺陷，应与运行人员密切联系做好安全措施及时消除。凡是需要停止设备运行才能消除的缺陷，应在停运前进行充分全面的检查。对于刚发生的漏气、漏水、漏油等应及时主动消除，以防扩大后难于处理。
四、凡疏忽职守，接到缺陷通知后，未及时处理而扩大或酿成事故者，应承担相应的责任。
第三章
空调的日常维护管理规定
为确保生产岗位各空调正常工作，不影响设备可靠运行，针对目前空调使用状况特做如下规定：
1.各生产岗位空调控制温度范围在24～26℃，并且保持吹风方向为斜上方，不得随意调整。（热工电子设备间温度可适当调低）
2.各运行岗位空调由各班运行班长、单元长、负责调节，设备专用空调由各检修巡检人员负责，其他人员严禁操作。
3.面板按键不准用尖锐物品调整, 调整面板设置好后,任何人不准任意更改设置。
4.运行岗位空调纳入运行班交接内容并做记录，设备专用空调检修人员巡视时，将空调工作情况记入巡检记录本内。
5.空调的室内、室外机滤网每周清扫一次（必要时根据运行情况增加清洗次数），确保各滤网清洁，并对清洗情况做详细记录。（注意：清扫滤网时必须停机、切断电源）
6.空调故障进行内部检查时必须停电，由检修人员处理，其他人员严禁操作。7.空调故障无法正常工作时，及时汇报车间查明原因联系有关部门处理。 8.各车间的空调运行情况必须做好记录，存在异常且超过质保期的空调车间自行负责空调维修计划的申报；存在异常且未超过质保期的空调及时联系安技科处理。
第四章 设备缺陷管理制度
第一节 设备缺陷管理的分工与职责
一、运行人员
1、将检查发现的一切设备缺陷及时，正确地登记在缺陷单登记薄上或登录微机缺陷管理系统。
2、对于重大危及设备和人身安全运行的缺陷应及时逐级汇报，并采取防止缺陷发展与扩大的措施。如果缺陷影响到整个系统或影响到其它专业时，应在值长的统一指挥下进行处理。
3、对于一般能在当班时自行消除的缺陷，应积极消除，并在值班记录薄中作好记录。
4、运行班不能消除的缺陷，检修人员要及时消除。运行人员应为消除该项缺陷创造条件。检修人员消除缺陷后，经过验收合格，在缺陷登记本上注明缺陷消除人和缺陷消除时间。
5、监视尚未消除缺陷的发展情况，必要时再次向领导汇报。
6、交接班时，由交班者详细交待，设备缺陷的发现发展及处理情况。
二、检修班组
1、定期到运行现场，了解设备情况并根据运行人员要求及时消除可能消除的缺陷。
2、根据车间主任布置的任务，按期消除设备缺陷，并保证检修质量。
3、检修班组到运行现场消除缺陷时，应通知运行人员，详细了解情况。消除缺陷后，应通知运行人员，进行验收。
4、因故不能消除缺陷应及时向领导汇报。
三、值长
1、必须掌握重大缺陷与影响设备正常出力的缺陷，及时记入值班记录本。
2、对于主要设备的重大缺陷应及时到现场检查缺陷的严重程度并及时向上级汇报。
3、研究与采取防止缺陷发展扩大的措施，对本值人员有能力消除的设备缺陷，应及时组织消除。
四、安技科各专工
1、每周定期检查车间缺陷记录本，核查消除重大缺陷的情况。对不能消除的重大缺陷拟定消除缺陷的计划。
3、参加车间对重大设备消除缺陷后的质量验收。
4、参加车间定期召开的研究分析设备缺陷的会议。
5、每月对我厂设备缺陷的发现、消除情况进行统计与分析，并书面报分公司设备科。
6、监督检查本制度的执行情况。
7、协助解决消除设备缺陷需要的备品和材料。
第二节 缺陷管理办法
一、加强设备缺陷发现管理
1、按照设备缺陷发现种类将设备缺陷分为以下三类：
Ⅰ类：需要停机、停炉、降低出力或停用公用系统才能消除的设备缺陷； Ⅱ类：需要停用主要的辅助设备或切换系统但不降低主机出力的设备缺陷； Ⅲ类：停用一般辅助设备或不停用设备，只需运行人员做好安全措施，即可消除的设备缺陷。
2、运行人员认真巡检设备，发现设备缺陷要在第一时间记录并汇报班长，及时填写设备缺陷单，缺陷具体分类每天由安技科专工在签署缺陷单时注明，安技科专工不在时由安技科科长负责。未消除缺陷登记本已经登记的缺陷，不允许重复在缺陷单上登记。
3、检修人员每天早上7：30～8：00、下午13：45～14：15（夏季）、13:15～13:45（冬季），必须带好必要的巡视工具（如听针、抹布、测温仪、测振仪等），对自己所负责的设备进行仔细巡检，发现设备缺陷后，在班组例会上汇报班长，由班长布置消缺事宜，并填写检修设备缺陷登记本。
4、分公司设备科科长、专工每周要对现场设备巡查不少于3次，分厂厂长、安技科科长每周要对现场设备巡查不少于3次，安技科专工、车间主任每周
一、
三、五对所属设备进行一次全面检查，掌握设备的运行状况、设备存在的问题及设备卫生情况，并将发现的问题分专业汇总后反馈给各专业检修班长，由各检修班长对存在的问题进行安排处理，并将处理情况于次日早上8：00报至分厂安技科。
5、对于设备重大缺陷发现及时，避免机组停运或其他不安全情况发生的，经分厂申报、分公司、公司审核，将给与50～500元的奖励。
6、运行和检修人员巡检设备时，应态度认真、实事求是，杜绝弄虚作假。对设备缺陷要判定清楚，杜绝和减少扯皮现象的发生。
第三篇 操作票制度
第一章 电气操作票制度
一、正常运行中倒闸操作应遵照值长或电气值班长的命令进行。只有紧急情况和处理事故时可例外，但事后须报告。
二、倒闸操作一般不得在交接班时进行，若遇紧急情况必须在此期间进行操作时，应延迟交班至操作结束。
三、正常情况下进行倒闸操作，应填用倒闸操作票，但紧急情况及处理事故时，可不用操作票。
四、倒闸操作票应填写下列内容：
1、拉开或合上的刀闸、开关编号。
2、拉开或合上的直流操作电源、合闸电源。
3、拉开或合上的表用互感器的熔断器或二次电压回路刀闸。
4、投入或退出的继电保护装置、自动装置。
5、装拆临时接地线。
以上操作内容的填写、顺序应正确，保证操作过程的合理安全。
五、操作票的操作任务应填写清晰、准确，每份倒闸操作票只填写一个操作任务。操作票应由操作人填写，字迹清楚。个别错字修改时，应书写清晰。涂改不清，填写错误或无效操作票应加盖“作废”印章。
六、正常倒闸操作的程序规定为下：
1、操作人接到命令后先复诵一遍，然后，根据系统模拟图和实际运行方式进行核实，明了操作目的并确定任务后，填写操作票。
操作票写好交监护人审核证实填写无误后，双方在操作票上签字。主系统的操作，应先在模拟图上进行模拟操作，然后携带需用的操作工具、安全工具去现场操作。
3、操作时，先查对设备或线路的名称、开关编号和位置与操作票填写相符后，由监护人记上开始操作时间，然后按照操作票逐一给操作人唱读操作命令。
4、操作人对每一步操作命令应先复诵一遍，得到监护人认许后执行。每一步操作命令执行后，监护人应即在操作票上作一(√)记号，以示执行。
5、全部操作完毕后，应复查操作票执行情况，而后记录操作终了时间及熏上“已执行”印章，并将倒闸操作内容记入值班记录薄内。
七、进行倒闸操作中，发和疑问时，应即停止操作，必要时应向上一级值班负责人报告，查明情况再继续操作。
八、刀闸不得带负荷进行操作，拉合刀闸时，应先实地检查开关确已断开后才进行操作，刀闸合上后应查看刀片与刀座是否接触良好。
九、用控制开关远方操作油开关、空气开关时，应同时监视仪表指示变化，操作后核对开关位置指示灯是否指示正确，以核实操作后果。在送电操作中发现电流异常冲击时，应立即拉开。
十、特别重要和复杂的倒闸操作(为发电机并列、联络线并列)，应由值长监护，集控副值操作。在事故紧急情况下例外。(可由电气班长监护，熟练的值班员操作) 十
一、进行送电操作之前，须到现场检查送电设备及其连接回路是否完好，工作人员是否已全部离开现场，工作票是否已收回及注销，并查核接地措施装设的地点。
十二、电气设备的倒闸操作将涉及其它生产用电设备的工作状态时，应事先与有关值班人员取得联系。主设备和主要厂用设备的启停倒闸操作应报告值长，获得同意。
十三、通过电话进行停送电联系工作(包括调度联系)，必须遵守以下规定：互通姓名，接受联系人应复诵停送电通知的内容，并获得对认可，确定操作的必要性后，联系方告完成。
第二章 热机操作票制度
一、为了确保运行操作的正确性，保障人身及设备安全，在操作时，必须严格执行操作票制度。
二、下列重要系统的倒换操作，均应填写操作票，并在监护人员的监护下进行： (1)主蒸汽系统；(2)辅机冷却水由工业水切换至循环水； (3)循环水系统；(4)汽机油系统；(5)冷油器倒换；
三、操作人在填写操作票前，必须了解下列情况： (1)操作任务和目的，操作的必要性； (2)设备运行方式； (3)闸门的位置和开关情况；
(4)对人身和设备的安全措施是否妥善；
四、操作票应填写下列内容： (1)操作任务；
(2)操作开始和完成时间；
(3)操作顺序(其中包括闸门位置和编号及装拆标示牌等) (4)操作人姓名；
五、有关注意事项：
(1)每张操作票只允许填写一个操作任务。
(2)填写或审查操作票时，应思想集中。首选核对有关图纸，根据操作目的逐条填写，然后复核，在填写和审查操作票及执行操作时，监护人与执行人负有等责任。
六、监护人在操作开始时，应记录开始时间，一切操作必须按照操作票所填写的顺序进行，不得任意更改，每完成一个操作步骤，监护人应在该栏旁边划上“√”记号，表示这项操作已告结束。绝对禁止在未执行操作前，作好记号或连续操作数次后再作记号。
七、在操作过程中，监护人应认真监护，在操作人发生困难时，可酌情帮助。
八、在操作时，不得向学员进行讲解或谈论与操作无关的事情，也不得发布其它命令，否则应暂停操作。
九、在操作过程中，如发现疑问，应中止操作，视具体情况，由监护人决定是否恢复原状，并立即汇报上级。根据操作票进行操作，严禁穿插口头命令。
十、各种操作应尽可能在负荷低的情况下和不在交接班时进行，但在紧急和事故情况下除外。
十一、操作负责人，应由当值人员负责到底，不得中途调换，在特殊情况下，可由较操作负责人高一级的人员代理，但应彻底详细交待(监护人调换相同)。下级不能监护上级操作。
十二、操作结束后，应进行检查核实，然后，由操作人及时正确的向上级发令人汇报。操作人和监护人都应在操作票上签字。
十三、在事故情况下，需紧急倒换设备时，可不用操作票。
十四、一切由口头命令或电话命令进行的操作，必须将操作范围、步骤、时间、方法及安全措施等交待清楚，受令人复诵无误后方可执行。执行完毕后，即向发令人报告。如在执行过程中，发现有问题时，应中止操作，并向发令人报告 。 十
五、车间领导对操作票的正确使用，应每月一次审查，如发现有错误时应及时纠正。
未经考试合格和未正式担任工作的人员，不得担任操作人或监护人。
推荐第5篇：办公室日常管理规范
办公室日常规范
为创造一个更好的办公环境，特订立如下规定：
1、所有员工必须按正常考勤上下班，否则以迟到、早退或旷工处理；
如有特殊情况，需要事先报备。
2、每周五下午4：30为周例会时间，全员成员必须参加，如有特殊情
况，需要事先报备。
3、办公室内禁止吸烟，共同维护环境卫生，办公室卫生由女同志轮流
打扫，包括但不局限于地板、窗台等。
4、上班时间禁止看电视（影）、炒股票、打牌、玩游戏等与工作无关
事宜。
5、严禁公司财产私用现象的出现，如拨打私人电话等。
6、办公室所有文件及办公用品应统一摆放整齐；办公场所内应该保持
安静、高效、愉悦的氛围，禁止大声喧哗及打闹。
7、爱护办公用品及设备，爱护公司财产，维护公司利益及形象。节约
用水用电，做到人走灯关、人走水停。
8、如有客户来访一律在接待室中进行，以免打扰其它同事的工作；同
时访客结束时应该及时做好接待室卫生。
9、以上条款即日起实施。
福州鑫明生园林景观设计有限公司
2014年8月1日
推荐第6篇：办公室日常管理规定
办公室物资使用规范
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条：职责部门
办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条：水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第四条：打印机使用规定
1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。
2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。
2.使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。 3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。
第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必整理好自己的桌面。
第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
推荐第7篇：办公室日常管理细则
办公室日常管理细则
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。 第二章 员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室、各科室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手 机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。
7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放；禁止办公桌面堆砌大量资料。
9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。
10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章 办公室安全卫生管理规范
（一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、公共卫生 由公司专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
接待室： 沙发、茶几使用过后主动整理干净 ，剩于茶水及时倒掉，茶具清洗干净杂志水杯各自归位。不允许存放杂志、报纸和其他杂物等。
卫生间： 保持地面干净无水渍，墙壁及卫生间隔断定期擦拭清洁，便池、洗手池使用过后冲洗干净，定期对便池、洗手盆进行消毒并做好记录。
地面：保持地面干净清洁、无污物，严禁随地吐痰、乱扔废弃物等，一经发现罚款10元/次。
2、员工个人卫生： 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 资料：摆放整齐，不得随意大量堆砌资料在办公桌上。 保持桌面 干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、办公楼内、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼外区域或者不影响他人工作的地方。严禁酒后上班。
（二）安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。各办公室钥匙由各个科室指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 若有因个人疏忽大意而导致的公司财物损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
安全意识
员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人员长时间离开办公室和下班后应关闭空调或电风扇。若出现忘记关闭的情况予以10元/次罚款。
节约用水，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
用电要做到人离电停，下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 接待室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，关闭个人工位上的插排以及办公室电灯等用电设备，各科室最后走的人需要认真检查办公室各用电设备，不予许有未断电的现象存在。使用移动办公设备的员工，不得在无人状态下给笔记本或手机电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章 罚则
1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人：
2、若有员工违反此细则规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、经济处罚、辞退等。
本规定自二○一四年 五月一日起执行。
推荐第8篇：办公室日常管理规范
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办公室日常管理规范
一、员工行为规范
（一）着装要求
1、公司统一为员工制作工服，员工上班时要按要求穿着工服、佩戴工牌，并保持服装清洁。
2、试用期员工未制作工服者可先自备正装，大体样式、颜色要与公司工服相一致。
3、所有员工一律穿与工服相配的皮鞋，并保持鞋面整洁。
4、外出或出差员工可着便装，但不允许奇装异服，影响公司形象。
（二）言谈举止
1、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
2、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡热情待人，微笑服务。
3、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
4、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
5、接打电话时要注意礼节，如：“喂，你好，我是XX，请问你找谁/你有什么事？”。
6、上下楼梯时要抓好扶手，脚步放轻，相遇时互相礼让，不得争抢。
陕西省君凯电子科技有限公司
7、与他人交谈，要专心致志，言语平和，不得大声喧哗；言辞适当，严禁说脏话、忌语。
二、安全卫生管理
（一）卫生管理
1、公司公共卫生由专人负责，个人办公桌及工位周围卫生由个人负责。
2、员工日常要注意环境卫生，不得乱丢垃圾、随地吐痰，保持地面、墙面清洁。
3、会议室、接待室使用后需将桌面清理干净，桌椅摆放整齐。
4、打印机、饮水机旁不得放置私人物品，使用后及时带走。
5、如厕后要及时冲水，吸手后不得随意甩手，保持卫生间清洁。
6、个人电脑及桌面要及时清洁，做到无污渍、无灰尘。
7、个人办公桌要收拾整齐，文档资料要及时归档，不得随意摆放在办公桌上。
8、办公室区域禁止吸烟，如要吸烟请到卫生间，烟头、烟灰不落地，保持清洁。
9、不得在办公室食用有气味的食品及零食。
（二）安全管理
1、员工不得携带违禁品、易燃易爆品、枪支、管制刀具进入办公区域。
2、下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机、空调等电器设备。
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2017年3月20日
推荐第9篇：办公室日常管理规定
办公室日常管理规定
为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2.微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6.女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 7.女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。
8.员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。
9.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。10.离开座位将椅子摆放整齐。
11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。
12.保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。13.保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。
14.打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。
15.放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。 17.保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。
18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。
19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。
20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人
- 1
假期管理制度
一、考勤范围
（一）公司员工必须参加考勤打卡登记。
（二）员工未打卡者须办理如下手续：
1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。
2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单（即请假单）以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导（总监级或以上）签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导（总监级或以上）批准，待上班后一天内补办好所有请假手续；坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导（总监级或以上）签名后方能外出。
3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。
二、出勤时间
（一）公司每周实行六天工作制。
（二）工作日出勤时间为：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00
三、考勤管理
（一）全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。
（二）员工超过指定上班时间30 分钟（含30 分钟）以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
（三）每迟到或早退一次罚款30 元；迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的（含2小时），视作旷工半天；2 小时以上的视作旷工1 天。
（四）有下列情形之一的视为旷工：
1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的；2.未经批准外出的；
3.不服从工作调动，经教育仍不到岗上班或自行离岗的；4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。
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工资制度
一、工资结构、调整政策
1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等，由总经理批准执行。
2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况，综合以便调整全体员工的工资。
3、只有在试用期满或升职的情况下，个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况，须报总经理批准。
二、工资发放
公司每月15日—20日发放上月工资，遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。
三、奖金
公司根据当年盈利情况安排年终奖金，具体实施按奖金的发放方案进行。
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推荐第10篇：办公室日常管理规定
办公室日常管理制度
为营造整洁、舒适、安全的办公环境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。
一、公司员工应严格遵守考勤打卡制度，准时上班按时下班。
二、上班后外出办事，需微信报岗或报备上级主管。
三、办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。
四、上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
五、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
六、下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、空调、风扇等耗电设备，最后一个离开办公室的人应关好窗、反锁门后方可离开，违反一次扣款10元。
七、办公区域内严禁吸烟，违反一次扣款50元。
八、文明用厕，节约用纸，注意保洁。
九、爱护公司财产和设备，借用及领用物品需登记，发现损坏及时向行政部报修，未归还借用物品或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
以上规定如有违反，行政扣款10—50元，行政扣款由行政部统一管理，计入员工爱心公益金。
第11篇：办公室日常管理规范
办公室日常管理规范
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象。行政部特此制定办公室日常管理规范。相关细则如下：
1、言谈举止要文明、大方、不讲粗话，注意场合、分寸，不得出言不逊。
2、遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗、嬉闹。
3、电脑及其它办公设备须爱惜使用，正确使用，不得有意损害公共财物，如有损坏，请主动报备赔偿。
4、节约用水用电，合理灵活用灯。
5、会后，办公室桌椅须立即归位，文件、设备须摆放整齐。
6、如有用到茶具，用后须主动清洁茶具，同时须将办公室打扫干净并将垃圾集中清理。
7、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状，并随手关灯、关门。
8、最后一个离开的办公室人员，须保证所有电源处于关闭状态，方可离开。
望所到办公人员严格遵守以上细则，认真从细节做起，携手努力为实际倡导低碳生活，营造健康和谐的环境、文化氛围贡献力量。
谢谢合作！
厦门占团电子商务有限公司宣二零一二年二月十七日
第12篇：办公室日常管理规范
办公室日常管理规范
一、日常工作规范：
7:40检查各办公区前一天门窗是否关闭，电源是否关闭（日常巡查员）
7:50检查各办公区卫生、公共区域卫生、洗手间卫生、停车场卫生环境（日常巡查员） 8:00检查各部门工作人员是否按时上班，如未按时上班，请假与否（办公室负责人） 8:00车辆管理员检查车辆状况，发现车辆需要清洗，于当天清洗（车辆管理员） 8:10晨会（办公室全体工作人员）
10:00午餐人数统计（办公室后勤人员）
11:40办公区环境检查（日常巡查员）
13:30巡视各办公室工作人员是否午休结束按时上班（日常巡视员） 17:27提醒各办公室关闭门窗、电源（日常巡查员）
17:40巡视各办公区门窗是否关闭，公共区域电灯、门窗关闭。如有加班人员，再次提醒加班人员最后离开时关闭门窗和电源等。（日常巡查员）
日常巡查员由办公室工作人员轮流担任，每人担任一周，每周六下午17:20前与下一巡查员进行检查交班工作。
二、每周工作规范：
每周二：联系花草维护（办公室外联）
每周四：上相关网站查看荣誉证书申报通知（办公室外联）
每周六：督促检查部门例会或部门经理例会（办公室负责人）
每周六：用餐人数统计并报销（办公室后勤人员）
每周六：厨房用米、面、油购买（办公室外联或车辆管理员）
每周六：车辆使用情况汇总登记，车辆违章查询，油卡加油、车辆保养情况（车辆管理员）
三、每月工作规范：
每月5日：当月办公用品采购（办公室文员）
每月25日：部门下月办公用品申请（办公室文员）
每月26日：办公用品盘存统计，并提交报表（办公室文员）
每月27日：固定资产盘存统计（办公室文员）
每月27日：档案整理（办公室文员）
每月28日：工作总结和工作计划（办公室全体工作人员）
每月15日：检查下月需要年检的证照（办公室外联）
每月16日：处理车辆违章情况，并检查车辆保险、年检、保养的时间，制定工作计划（车辆管理员）
注：以上日期如遇休息日，须将工作提前至休息日前完成
第13篇：办公室日常管理规定
一、办公室是处理工作事务的公共场所，每一位员工都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位员工要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。
五、值日人员要做好当天的份内工作，同时监督其他人员保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、空调等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
第14篇：办公室日常管理规范
关于办公室管理规范的有关规定
一、行为规范
1、上班期间保持良好的个人卫生和形象，穿着得体、朴素大方，不准留怪异发型、染怪异颜色，不准穿奇装异服、赤身露背，不准穿拖鞋、凉拖之类的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。
2、在办公室化妆须适度，除特殊活动外不得化浓妆，日常淡妆较好。
3、上班期间，不准坐卧倚靠，不准将外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿势要端正，行政楼内行走要右行，二人成行、三人成列。
4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话，注意场合、分寸，不得出言不逊、恶语伤人。
5、遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗。
6、爱护公司财物，正确使用办公设施。节约纸张，不准在桌椅板凳及墙壁和公共设施等处涂抹刻画。
7、借用公物要及时归还，损坏东西要主动赔偿。
二、工作纪律
1、遵守办公室制度，值班、开会（或学习）不迟到、不早退；不串岗、不睡岗、不脱岗。
2、上班期间禁止乱打私人电话，开会期间手机处于震动状态。
3、办公区域内严禁吸烟，上班期间不得饮酒。
4、离开办公台时，办公椅应推至台下，且紧挨办公台平行放置。
5、室内零乱电线应扎束，不得凌散一地，乱接乱扯。白板必须定
期进行清理，保持卫生干净。
6、下班后关闭办公室及所负责的办公区域内的一切电灯，以及门窗，检查无误后，方可上锁离开。
三、值班人员职责
1、学生工作处值班主要由学生事务中心人员轮流担任，主要协助学生工作处老师处理日常学生事务及老师交代的其他任务；履行学生助理职责；
2、值班文员要按以下程序工作：早上一二节课值班人员8：15到值班室，拿报箱钥匙到一楼取回学工报纸，开灯、开空调机(视气温决定)，检查学生事务中心卫生状况，整理值班桌面，因生病或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因；
3、设立值班记录表，值班人员在负责组织安排本部门本职工作的同时，必须认真履行值班岗位职责，做好当日当班值班记录；当值期间未处理完之事，应在值班记录中向下一班交代清楚；
4、认真做好值班记录本的交接工作，当值人员值班结束后将《值班记录表》交放右边文件夹第三格处，以便第二天当值人员再从右边文件夹第三格处领取；
5、每周将《值班记录表》由负责人审阅、签字确认；
值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，值班期间随身携带手机必须24小时开机，以便紧急事务工作联系；
6、当值人员如遇特殊情况不能按时值班，需提前和其他值班人员自行调换并告知当日值班负责人。
四、打印机、复印机的使用
值班人员在使用（打印）复印机时，要本着节约的原则，能正反（打印）复印的文件不要单面复印，能用废纸（打印）复印的不要用新纸，
没定稿的文件不要试印修改，确稿后方可打印。
五、办公电脑及个人电脑的使用
对于办公电脑未征得电脑责任人同意，不得私自操作，不得使用办公电脑办理私人业务。
在办公室使用的个人电脑：同公司办公电脑要求一样，只允许用于办公业务，严禁用于其它私人业务及上网聊天、玩游戏、看电影。
六、办公室卫生标准
（1）桌面干净利落，无杂物，无私人物品； （2）资料摆放整齐，干净；
（3）热水壶、空调、垃圾桶、橱柜及办公设施完好，无灰尘； （4）桌椅板凳摆放整齐，干净，无灰尘；
（5）玻璃墙面、门、窗明亮，无污渍；窗台、窗纱干净，无灰尘； （6）地面干净，无纸屑，无灰尘、垃圾。
（7））玻璃墙面、门、窗卫生要责任到人，窗帘保持干净，整洁。 （8）办公桌台下除纸篓外不得放置其它非办公类物品及废物。 注：上班时需要时打开热水机下班时关闭；
二〇一五年十月八日
第15篇：办公室日常管理职责
办公室日常管理职责
加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。
1.办公室主要职责
1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。 1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。
1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。 1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。 1.5 负责办公设施的维修管理。
1.6 负责外来人员接待、登记、管理。 1.7 负责大型检查、活动的准备工作。 1.8 负责策划并组织公司的大型活动。 1.9 负责企业文化的宣传。 1.10 负责车辆管理工作。
1.11 负责档案、合同管理工作。 1.12 负责公司人力资源管理工作。
1.13负责公司各种证照的年检、变更或升级工作。
2.文件管理职责
2.1 办公室负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。
2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理做出审验签收。
2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。
2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。
2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。
2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。 2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。
2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交总经理签字批准后，由两人以上销毁。
3.会议职责
3.1 参与公司召开的各种会议，承办会务工作，做好会务服务。
3.2 传达会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，并附相关手续以备存档。
3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。 3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。
3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。做到有言即发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。 3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。
3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示，然后再附学习、检查催办通知一并抄送各部门及相关单位。
4.办公用品管理职责
4.1 各部门所需办公用品需提前报给办公室。办公室根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量，经财务部核准后支领资金实施采购。 4.2 部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。
4.3 需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。
4.4 严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申
请，经领导批准后由使用部门或使用人自行采购。 4.5 办公室采购的办公用品须登记入册。
4.6 所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。
4.7 消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人
为损坏的由个人赔偿。
4.8 入职、离职人员：入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，
向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室。
5.办公设施的管理职责
5.1 公司的办公设施包括：桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、照相机、摄像机等。
5.2 办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。
5.3 办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。
5.4 办公室要做好相关贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况做出批示借用并做好登记。
6.外来人员的接待职责
6.1 接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。
6.2 外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。
7.大型检查、活动的准备职责
7.1 在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语、条幅等宣传物品或备用物品，并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。 7.2 组织人员做好录像、摄影等必要的资料留取工作。
8.策划组织公司大型活动的职责
8.1 大型节日和公司重要纪念日，按照公司领导的指示，策划、组织公司活动。
8.2 在活动前先定好活动场地、活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。
8.3 做好请帖邀请公司的重要客人，并做好详实登记交领导批示。 8.4 确定活动主题，设计活动流程等事宜并报请领导批示。 8.5 做好活动结束后的事务料理工作。
9.企业文化宣传的职责
9.1 由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。
9.2 对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公
司品牌，扩大公司知名度。
9.3 配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好
宣传工作。
9.4 配合组织学习公司各种会议精神和重要决策指示，增强全体员工对
公司的认同度，调动工作积极性和潜在的创造能力，从而扩大公司业
绩和影响力。
10.卫生管理
10.1 为保证工作场所良好的卫生环境，每天进行清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角等。 10.2 经常清洗饮水机，保持饮水清洁。
10.3洗手间必须随时保持清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下面的水管。
10.4 工作场所应保持空气流通。 10.5 清洁工作完成后，各种物品要摆放整齐，将需要检修项目记录并上报。 10.6 严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以保持管道清洁、畅通。 10.7各工作场所、必须保持清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。
10.8在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。
11.考勤管理制度
11.1 考勤记录、上报与考核。
11.2 本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间签到：
总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。
因公出差填妥“出差申请单”经主管领导核准者。
因故请假经核准者。
临时事故，事后说明事由，经主管领导核准者。 11.3 员工请假应及时将审批过的有关凭证交办公室。
11.4 公司按月进行考勤，办公室月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。 11.5 考勤内容。
11.5.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能到公司签到
者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不到公司
签到，待返回公司后补签，并注明原由。
11.5.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退。有事外出不能及时返回
公司签到者必须与办公室说明，于次日补上，并注明原由。 11.5.3本公司员工上、下班均应亲自签到，不得委托他人代签。
11.5.4如因事必须亲自处理，应在前一日下午5：00时前申请，经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由办公室备案。 11.5.5事后请假申请视为旷工。但遇偶然事故，应及时请示主管领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由办公室备案。 11.5.6因病请假需经主管领导审批，六天以上需经总经理审批。并交由办公室备案。 12.印章管理
12.1 印章管理目的：为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，特对公司各类印章的使用管理作此规定。 12.2 管理原则
12.2.1 经公司总经理授权，由办公室负责公司行政公章及合同专用章的管理工作，监督行政公章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的管理工作，监督财务专用章的保管和使用。
12.2.2 公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。材料，及时更新改版。 12.2.3 公司各部门一律不得自行刻制公章。 12.3 印章保管及使用
12.3.1 公司行政公章及合同专用章由办公室保管，财务专用章由财务部保管。
12.3.2 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理外，不得擅自转交他人代管。 12.3.3保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
12.3.4未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以 及合同上盖章。
12.3.5印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印 章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同 前往，方可携带使用。
12.4 公司行政公章、合同专用章使用审批手续。
12.4.1公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填 写《印章使用审批单》；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政
公章的，由需使用的员工在公司行办公室填写《印章使用审批单》。
12.4.2经部门经理或负责人签字，总经理审批。
12.4.3办公室根据规定盖章后，要将盖章的文件原件存档保管，在确实无法 留存原件时以复印件存档。
12.4.4已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。12.5 财务专用章使用审批手续。 12.5.1财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等， 由总经理或财务部负责人审批后盖章。
12.5.2公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用 审批单》。
12.5.3经部门经理或负责人签字，总经理审批。
12.5.4财务部盖章，并将盖章文件的原件交办公室存档保管，在确实无法留 存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函
件，如规范性的各类报表等除外。
12.5.5已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
第16篇：办公室日常管理规范
办公室日常管理制度
一、总则
办公室是所有员工从事经营管理活动的重要场所，所有员工应自觉维护良好的办公环境，为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方的办公环境，特制定本制度。
二、员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
①、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；禁止穿着领口过低、裙裤过短的服装；②、男员工上班时间禁止穿背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动。
①、上班时间应保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取； ②、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 ③、保持良好的坐姿，行姿，切勿大声喊叫。
④、出入会议室或其他同事办公室，应主动敲门示意，出入房间随手关门。
3、员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
①、与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确。 ②、严禁说脏话、忌语，提倡使用文明用语。
③、同事之间沟通问题时，应本着换位思考的原则，更好的解决问题。 ④、见到领导要主动打招呼，向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是。
三、办公室安全卫生管理规范
1、日常行为要求。
①、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 ②、禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页、视频、电影等。
③、公司的电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途。
④、员工打印或者传真的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机上。 ⑤、严禁使用公司电话拨打私人电话，上班时间如需接听或拨打私人电话，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
⑥、工作时间禁止在办公区域内食用零食。
⑦、工作中未经他人允许，不得擅自翻译他人的文件、资料、报告等材料。
⑧、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
⑨、办公桌椅不得随意摆放，离座后建议将座椅推到办公桌下面。 ⑩、未经部门领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带到工作中去。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。
二、卫生管理
1、公共卫生
①、公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。
②、会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志文件水杯应各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持会议室桌椅的整齐。
③、休息区：沙发、茶几使用后主动清理干净，不允许存放杂志和报纸等。 ④、地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人及个人工作区卫生
①、办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无灰尘污渍。 ②、资料：摆放整齐，堆砌高度不宜过高。
③、桌面：保持干净、整洁、无灰尘污渍，不得在桌面放摆放与工作无关的物品。
④、柜子：保持整洁，物品摆放须有秩序。
三、安全管理
1、防盗意识。
①、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，软件图纸等要重点管理，不得随意泄露。
②、公司钥匙：办公室钥匙由办公室员工持有，不得转交本办公室以外人员使用，未经负责人允许，不得私自配办公室钥匙。
③、外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。
④、门窗：办公室门窗要牢固，员工离开时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放现金、手机登贵重物品。
2、安全意识。
①、危险品：所有员工禁止携带危险品、违禁品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
②、水电：所有员工要做到安全使用水电，做到人离电停，下班离开办公室要做到关闭电脑，排查和点灯。
3、节约意识。
①、节约用电：下班离开前应关闭电脑，排插电源和空调，长时间未用的办公室要关闭总阀。 ②、节约用水：洗手或者洗漱餐具时，要节约用水，用完后要关闭水龙头。
③、节约用纸：使用打印机前，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告和废纸需码放整齐放在打印机旁边，用于非正式公文或者讨论稿的打印。
第17篇：办公室日常管理规定
湖南省亿金源房地产开发有限公司
办公室日常管理规定
一、为维护日常办公秩序，营造良好办办公室环境，提高工作效率，特制定本规定。
二、内容：
1． 公司员工应严格遵守作息制度，准时上下班，做到不迟到，不早退。
2． 每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方，严禁穿拖鞋上班。
3． 上班时间不得撤离工作岗位（如外出办事应向部门负责人或办公室请假），不得做与工作无关的事情，严禁在岗位上斜躺，架脚，打瞌睡，吃零食等。
4． 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，并注意文明用语，办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听，转达。
5． 接待来访客户要讲究礼貌，热情，主动为客户让座，敬茶，详细为客户讲解公司的服务理念，热情解答客户提出的问题。
6． 公司员工要有勤俭节约的理念，节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源，并爱护公司财物，下班时要及时关闭空调，电风扇，饮水机，照明等电源开关。
7． 遇重要问题要及时向总经理或董事长请示汇报，不越权处理事务。
8． 尊重上司，讲究礼节，积极主动的完成各自本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站起来应对，并认真抓好落实，努力完成工作任务。
9． 团结互助，同事间友好相处，不背后议论是非，虚心接受他人意见，日常行为讲究修养。
10． 每周由办公室主持召开一次工作例会，全体员工参加，时间定在周六下午3：00-3：30。
第18篇：办公室日常管理规定
办公室日常管理规定
1.遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在上签到。有事提前请假，填写，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
2.每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
3.每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4.工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听MP
3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
5.维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。
6.所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7.下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
8.下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机
等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在中签字离开。
9.所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。
本规定自发布之日起执行！
XXXXXX有限公司 二〇一二年十二月七日
第19篇：办公室日常管理规章制度
办公室日常管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范
1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序
1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度
1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。
3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。
4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。
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第20篇：办公室日常工作总结汇报
8月份办公室工作情况汇报（8月20日-8月30日）
一、8月20日正式上班
二、完成交接情况：1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没
有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作（如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统
计、管理台帐整理、外来接待等）
四、卫生监督所来院检查结果：1.患者就诊必须填写患者就诊告知
书，2.开处罚单一张（原因是处方单位名称与核准机构名称不一样）院长签字。
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档
六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档
七、外来接待2人（补办出院报销资料）
八、医考办考试1人
九、新入职员工6人
需要领导解决的问题：由于办公室性质和其他科室不同，天天和文件、表格、通知打交道，所以需要打印机一台。
需要领导理解和帮助的问题：由于交接班脱节、电子文档空白，加上本人对养老保险、公积金这块及网上电子审报不熟悉，所以需要一个熟悉的过程，有时还可能需要帮助和指导。
下月工作要点：
一、继续努力认真负责做好本职工作
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西
