办公室业务培训总结

2021-05-22 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:办公室业务培训

办公室业务培训

办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。

一、办公室的涵义

办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。

二、办公室的地位和作用

在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。

1、中心的地位和作用

尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。

办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。

办公室的中心地位扩还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。

2、枢纽的地位和作用

办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。

3、窗口的地位和作用

办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界对一个单位的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等。本单位领导得到外界的各种信息,一般也是靠办公室这个“窗口”。

总之,办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。因此,办公室工作做得好坏直接关系到党和国家的路线、方针政策能否在本单位的贯彻落实,直接关系到本单位的形象和声誉。

三、办公室工作的性质和特点

1、性质

办公室是一个单位的综合管理机构,具有明显的综合性和服务性:

(1)综合性。办公室的综合性主要是由以下四个方面组合形成:

首先是多方面基础工作的组合。办公室的业务范围很广,诸如调查研究、公文撰写、文印收发、会务接待、信访工作、上下联络、档案管理、机要保密等大量的政务性和事务性的基础工作,都在办公室综合承办。

其次是多方面信息的组合。办公室作为一个单位的信息网络中心,四面八方,上下左右的信息,都在办公室汇集与综合,并且发挥出信息的综合效应。

第三是多知识、多技能结构人员的组合。由于办公室的工作的多向性、多功能,要求办公室人员的知识和技能结构也必须多种多样,形成一个“通才”与“专才”相结合的有机整体。例如:办公室负责人要当领导的参谋和助手,必须具备较好的政治素质、知识文化修养和组织协调能力,能比较敏捷地领会领导的意图,善于统揽全局,善于集中领导的意见和群众的智慧;从事文秘工作的人员,必须具备较强写作能力和较高的政策水平,吃透上情下情,熟悉业务,视野开阔,视觉敏锐,善于思考;从事接待工作的人员,必须朝气蓬勃,热情、耐心,任劳任怨,不怕麻烦,灵活周到;其他方面的工作人员,也要有相应的专业知识与技能。

第四是多学科组成的综合体。办公室管理的基础理论就是在管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的基础上形成的,办公室本身也是由多种专业组成,并相互渗透、综合交叉形成的一个整体。

(2)服务性。办公室除了具有综合性外,还具有服务性。不论是参与政务,还是管理事务,都是为了搞好服务;为领导工作服务,为同级、上下级单位服务。服务是做好办公室一切工作的指导思想。

2、特点

任何事物都有它的特点和规律。从上述办公室的性质中,可以初步看出办公室具有以下七个明显特点:

(1)工作政策性强。办公室的重要任务是处理公文,传递信息,办理公务,答复问题。这些都是政策性很强的工作。特别是对于重要公文,重要电话,重要信件,一字之差,就会造成重大差错;说话办事,稍有不慎,就有可能造成一个部门乃至全局的被动。

(2)头绪多,综合性强。所谓头绪多,一是接触面广,既要承上启下,又要横向联系;二是工作范围广,既要参与政务,又要管理事务。所谓综合性强,首先办公室作为综合管理机构,上下左右的各种信息都要在这里汇集综合。其次,办公室本身就是多功能、多向性的综合体。另外,目标管理、工作总结等也往往先由各股室提出,再由办公室综合。

(3)要求高,时间性强。办公室要充分发挥助手作用,必须从偏重办文办事转变为既要办文办事,又出谋划策,从收发传递信息转变为综合处理信息,从单凭经验办事转变为实行科学化管理,从被动服务转变为主动服务。办公室各项工作如果没有高标准、严要求,就不能保证工作质量,没有质量的服务是不会受到欢迎的。同时办公室人员应有很强的时间观念。没有时间观念,就谈不上工作效率,更当不好领导的助手,

(4)内容杂,服务面宽。办公室是具体办事机构,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。但这些工作都是为单位发挥人、财、物的最佳效益而服务,为实现单位总体计划,管理目标而服务,必须认真落实。

(5)联系广,协调任务重。办公室处于枢纽中心地位,工作头绪多,涉及面广,来往人员复杂,很多问题都需要办公室来协调或牵头解决。

(6)机要保密性强。办公室保密范围很广,诸如:文件保密、会议保密、传真保密等等,这是办公室保密工作的一个主要特点。另外,办公室人员在领导身边工作;接触机密的机会多,知道机密的时间早,所以办公室的保密工作与办公室每一位成员有直接的关系,办公室人员要有很强的保密观念,自觉遵守保密制度。

(7)工作被动性强。办公室的辅助地位决定了它的工作的被动性。办公室工作的被动性主要表现在两个方面:第一,作为领导的辅助层,处于从属地位,办公室必须随时按照领导的指示和意图办事,不能自行其是。第二,办公室又是单位的枢纽,每天要面对与处理一些事先不可能都估计到的事件,这是被动性的另一方面。

四、办公室的职责和任务

办公室的工作性质和地位作用,决定了其职责涉及的范围很广,头绪繁多。其主要职贡和任务是:

1、承办职责

从承办的工作内容来看,大体有三个方面:

(1)承办同级领导层的集体决策和领导同志个人交办的事项。作为办公室,对本级领导层的集体决策和领导同志个人交办事项负有直接的承办责任。有些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便于也不宜承担的事项,也须由办必公室去具体承担、落实。

(2)承办上一级办公部门交办事项。上级领导机构的办公室向下级机构办公室交办的调研信息、来信来访、自身建设等任务和事项,办公室应主动牵头承办。

(3)承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。为了保持领导机构工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机构、领导同志汇报请示问题,往往不应直接去找领导同志本人,而是先找办公室;办公室作为所本单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

从办公室“承办”的具体形式看,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。

2、参谋职贡

这是办公室在辅助领导决策过程中,应当承担的重要职责具体原因有三点:

(1)办公室的工作同领导层的工作同步运行与操作。由于办公室工作的从属性的特点,领导层要抓的工作,也多是办公室着力办的事情,使得办公室的工作与领导同志的工作合拍,从而为办公室辅助领导同志决策提供了便利。

(2)办公室与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时向领导同志陈述自己的见解和主张。

(3)办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导捉供咨询服务,为当好领导的“参谋”提供了便利。

要正确发挥办公室的参谋职责,还应当注意如下两点:

(1)办公室既是领导办事机构的“管家”,又是协助领导决策的“参谋”。作为“管家”,办公室是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会、贯彻的准确性和彻底性作为评价工作优劣的基本指标;作为“参谋”,则要独立地为领导服务,以能提出多少真知灼见作为评价工作成败的根本标志。

(2)作为办公室,应当做到领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。在领导决策前,办公室要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种情况,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工筛选,为领导提供可供选择的多种方案;在领导决策过程中,办公室要通过调查研究,收集和整理各个方面的意见,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据。在领导决策后,办公室还要通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,协助领导抓好跟踪反馈,保证决策意见顺利地贯彻落实,或根据客观变化了的形势及时进行调整。

从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室的参谋职能可以分为三种类型:一是“顺向参谋”即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”。二是“逆向参谋”,即领导的决策意图不符合实际情况时,办公室所进行的“劝阻性参谋”。三是“侧向参谋”,即领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。

3、管理职贡

对机关行政事务实行管理,是办公室应尽的职责。主要包括以下四个方面。

(1)文书管理。文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记。批办、催办、立卷、归档等环节所构成的整个流程。

(2)信息管理。信息工作是领导决策的情报部、掌握工作进度的显示屏、把握工作情况的晴雨表、处理问题的预警器。办公室辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要通过向领导提供适用信息出谋献策来实现。办公室要始终把信息工作作为一项重要工作来抓。

(3)机关财务管理。办公室还负责有关经费的领拔、运用、缴销、管理和监督等经济事务,主要通过合理安排和执行预算,指导、督促各有关股室和人员开源节流,加强财务监督,维护财经纪律,建立健全机关财务管理的各项规章制度,促进机关工作任务的完成和各项业务建设的发展。

(4)事务管理。作为领导工作的协助者,办公室既要参与政务,又要承办大量的具体事务。既包括为领导开展正常工作所需要办理的各种事项,如召开会议、接待、安排车辆等,也包括为机关工作人员生活事务的有关事项,如组织好机关的文娱体育活动,解决好干部职工的福利等等,办公室都应主动参与或关注。

(5)信访工作管理。办公室在信访工作中,一是要从实践三个代表重要思想的高度,深化认识,增强责任感。二是要建立和完善有关的规章制度,进一步规范信访工作的程序。三是对来信来访,要坚持做到热情接待,及时处理,最大震限度地减少其重复来信来访和越级上访。四是要加大督办力度,挺高办案质量和结案率。对领导批示和上级有关部门要求上报调查处理结果的信访案件,要建立督办责任制,严格按照信访条例的有关规定,规范信访案件查处情况的上报程序。

4、协调职责

从工作形式上来分,可以概括为纵向协调、横向协调和内部协调三个方面。即:

(1)纵向协调。办公室首先搞好纵向协调,即致力于上下级之间关系融洽,使上令下行,下情上达。办公室在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解,要以认真负责的精神去做解释、说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见,要及时、准确地予以反映,使下情得以“上达”,以利于上下沟通,步调一致。

(2)横向协调。即致力于同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须办公室先修改、审阅,进行协调,统一口径,以免下级难以适从;业务部门的一些主要工作部署、安排,如召开请领导同志参加的会议,开展由领导同志“挂帅”的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室统筹平衡、统一协调,以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。

(3)内部协调。内部协调很重要,只有办公室内部的的全体干部职工能够和谐相处,配合工作,办公室的工作才能真正得心应手。办公室还要强调合理的分工,根据干部职工的特点和长处,充分发挥其每一个人的作用,办公室的工作才有生机和活力。

五、办公室的工作方法和要求

在办公室工作中,工作方法很重要,办公室的同志应有科学的思维方式并付诸落实。

1、科学的思维方式

正确的思想来自于实践。办公室的同志要学会运用调查研究的方法,坚持实事求是的原则才能掌握科学的思维方式。这主要包括以下几个方面的内容。

(1)从实际出发思考问题。这是马克思主义最基本的观点,也是办公室的同志科学思维的基础。无论是参与政务,协助领导决策,还是办理具体事务,办公室的同志都应当立足现实,从本单位、本部门的实际出发,创造性地执行中央的路线、方针、政策和上级的有关指示精神,从而达到主观与客观、理论与实践的辩证统一。

(2)系统思维的方法。办公室的同志要有系统观念,研究问题、处理工作时要把研究和工作的对象作为有机整体对待,从整体出发,从全局入手,把一项工作的各个部分、各个方面和各种因素有机地联系起来,加以综合,全面、系统地考虑。否则我们的工作难免会顾此失彼、挂一漏万。

(3)用发展的观点看待一切。任何事物都是处在一个发生、发展和消亡的过程中,不变的事物是没有的、办公室的同志研究问题,不能固定一点,用永恒不变的模式去面对变化的现实。要用发展观点看待一切,掌握相应的发展变化趋势,因势利导,才能使自己的工作处于主动,立于不败。

2、严谨的工作作风

办公室在工作中,应注重实事求是、严于律己和民主的工作作风:

(1)实事求是的作风。无论是协助领导决策,还是办理具体事务,都要面向客观现实,一切从实际出发,按客观规律办事。这就要求办公室的同志要少说空话、多办实事、不图虚名、不做表面文章,说老实话,办老实事,做老实人,不弄虚作假、不文过饰非,不欺上瞒下,不投机取巧,定计划、抓工作务求实在。同时应当不唯书,不唯上,只唯实,正确对待上级指示,作为办公室的同志对领导机关和领导同志的指示和决定,无疑应坚决执行,这是组织纪律性的表现,但是,在执行领导的指示和决定时,一定要结合实际情况,创造性地加以执行。强调实真求是,不是听天由命,在客观情况面前无所作为;而是要勇于开拓、善于进取,把求实精神和革命胆略有机结合起来。只有这样,才能在自身工作中,解放思想,真正坚持实事求是的原则。

(2)严于律己的作风。办公室的同志在领导身边工作,更应当身体力行,做严于律己的楷模,不得谋求任何私利和耍特权;要自觉遵守和维护党和国家的各项制度,识大体,顾大局,克己奉公,不做有损于全局的事;要坚持党性,反对派性,自觉地抵制各种腐朽思想的侵袭;要加强对子女和亲属的思想政治教育,为群众做出表率。在政务和事务处理过程中,分清公私,先公后私,公事公办,私事私办,对所谓“公私兼顾”要力求避免,否则难免被人视为“营私”。

(3)发扬民主的作风。一是要广泛听取意见,遇事同大家商量。办公室同志在工作中,特别是协助领导作重大的决策,或者与大家切身利益密切相关的事项,应当广泛听取各方面的意见,尽可能取得绝大多数同志的理解、同意和支持。二是要妥善处理好民主与集中的关系。发扬民主作风,并不是不要集中,而是要坚持民主与集中的统一。在充分发扬民主的同时,把领导的决定化为群众自觉的、统一的行动。

3、良好的工作方法

办公室在工作中要注意把握全局,在工作安排上要深谋远虑,总揽全局,抓住要害,把握工作的主动权。切忌工作中被庞杂的事物和头绪所缠绕,甚至一叶遮目,不见泰山,抓芝麻丢西瓜。这就要求办公室做到:

(1)总揽全局抓大事。“不谋全局者,不足谋一城”。办公室的同志要具有全局的、系统的观点,把办公室这一局部性的工作与单位全局的总目标联系赶来,把办公室当前的具体工作同全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时,也要从办公室的总体需要去考虑,防止顾此失彼,给整个工作带来被动。所以,办公室安排工作时,既要侧重,又要统筹兼顾,以达到“齐头并进,重点完成”目标。

(2)立足当前谋长远。“不谋万世者,不足谋一时”;办公室的工作从职能上讲要具有超前性。这种超前性决定了办公室的同志必须要用发展的观点看待一切,就是要动态的分析问题,要立足当前谋长远。办公室的同志眼晴不能只盯着现实,而要象下棋一样,注意多看几步棋。

(3)见微知著抓本质。办公室的同志要有细致的观察力,要对周围环境的变化和新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力,并善于从细微处发现新的东西,规律性的东西、别人发现不了的东西,要从一点点小苗头,及时感知并把握事物的本质。

(4)随机应变作决断。办公室的工作必须迅速果断。对于看准了的事情,一定要争分夺秒,当机立断;对于一时还把握不了的事项,要多方面收集有关情况,权衡利弊,及时地作出处理决定,或提出可供选择的处理意见,供领导决策时参考。随机决断是驾驭全局的关键一环。

4、牢固树立“四种意识”

办公室必须切实加强自身建设,不断提高工作水平和能力,关键要树立好“四种意识”:

(1)树立政治意识。办公室的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中,落实到实际行动上。不听、不信、不传各种政治谣言,做到立场坚定,旗帜鲜明。

(2)树立学习意识。加强学习是构建学习型机关的需要,要坚持不懈地抓好学习,办公室的工作任务越是压头,越要注意学习,否则,物竞天择,适者生存,极有可能被时代所淘汰。

(3)树立服务意识。要牢固树立服务意识,切实增强工作主动性,积极为各项工作的开展提供优质高效的服务。对重要会议,重大活动,要提前介入,做好预案,精心筹划,周密安排,把工作想在前,做在前、服务在前。

(4)树立创新意识。办公室的工作千头万绪、涉及面广,如果只是按部就班地做工作,就会常常处于被动状态。因此,办公室的同志要充分发挥主观能动性,与时俱进,创造性地开展工作。要创新工作理念、创新工作机制,主动抓好各项工作。

推荐第2篇:办公室业务培训心得体会

办公室业务培训心得体会

一直以为办公室工作非常简单,只要接接电话、写写材料、收发文件、搞好接待服务而已,所以我想,只要我有高昂的工作热情、勤勤恳恳的工作态度,我就一定能把办公室的工作做好,然而几年下来,我没有收获喜悦,留给我的却是更多的反思和感悟。我对办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办。其特点:政策性强、事务多杂、劳动强度大、工作要求严格。而要做好办公室工作,我认为最起码要坚持以下四个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐。

一、不以事小而不为

办公室工作无小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也会成大事。因此,要树立“办公室无小事”的思想。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右的枢纽”和“窗口”作用,其一言一行直接关系到政令能否通畅、关系到群众呼声和各种基层信息能否及时被上级掌握,进而影响到决策的大局性问题。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为办公室人员必须要有高度的责任感,要牢固树立“办公室无小事”的思想,认真对待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重视,才能在行动上表现出应有的责任心,才能从我做起,从当前工作做起,脚踏实地,认认真真地去对待和做好每一件事。

二、不以事杂而乱为

办公室工作的一个显著特点就是事情特别杂。从电文处理到各种行政事务的办理,从材料稿件的草拟到各种会议会务的操办,从提供后勤服务到群众来访的接待等等,无不需要办公室人员不厌其烦地认真面对。在纷繁复杂的政务、事务面前,如果我们往往只凭热情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作没头绪,缺乏系统性和计划性,没有基本的思路,没有统筹安排,如此一来,工作中的热情容易造成该干的活没干,该办的事忘记办,该检查落实的没检查落实,从而贻误事情,给工作带来被动。

三、不以事急而盲为

我们从事办公室工作的人都有一个切身体会,就是在工作中经常遇到一些急事。比如上级下发一份急件需要迅速传达贯彻落实,领导交办一项急事,单位突然发生了重大事件等等,作为办公室人员务必要遇事不慌,处变不惊,沉着果断,要善于区分轻重缓急,急事急办,特事特办,有条不紊,忙而不乱,绝不能因为事急而乱点鸳鸯谱,或眉毛胡子一把抓。

四、不以事难而怕为

办公室经常遇到一些难以处理的事情。只要坚持服务群众、服务机关、服务领导的“三服务”思想,把握本单位的工作重点,准确领会领导的意图,常怀为民之心,没有私心杂念,不管多难的事,都可以放心、放胆、放手去干,也一定能把工作做好。即使工作中出现些小失误,领导也会体谅,群众也会尊重你。当然,工作也要讲究方法和技巧,处理问题不能总是一个面孔、一个腔调、一种方法,要体现出办公室人员应有的政策水平和处事能力。平时必须加强学习,熟识业务,积累经验。比如在发挥参谋助手方面,要吃透上情,掌握下情,了解外情,熟悉内情,才能言之有物,言之有据,才能为领导所采纳。才能有备无患,水到渠成。 总之,办公室工作也是一项技术性、业务性非常强的工作,特别是需要有很强的大局意识、政治意识、责任意识和效率意识。只要真心热爱,真诚投入,加上科学的管理理念指导,一定能把办公室工作做好

推荐第3篇:办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲义

办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。

一、办公室的涵义

办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。

二、办公室的地位和作用

在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。

(一)中心的地位和作用

尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。

办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。

办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位臵。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。

(2)枢纽的地位和作用

办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。

(3)窗口的地位和作用

办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界对一个单位的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等。本单位领导得到外界的各种信息,一般也是靠办公室这个“窗口”。

总之,办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。因此,办公室工作做得好坏直接关系到党和国家的路线、方针政策能否在本单位的贯彻落实,直接关系到本单位的形象和声誉。

三、办公室工作的性质和特点

(一)性质

办公室是一个单位的综合管理机构,具有明显的综合性和服务性:

(1)综合性。办公室的综合性主要是由以下四个方面组合形成:

首先是多方面基础工作的组合。办公室的业务范围很广,诸如调查研究、公文撰写、文印收发、会务接待、信访工作、上下联络、档案管理、机要保密等大量的政务性和事务性的基础工作,都在办公室综合承办。

其次是多方面信息的组合。办公室作为一个单位的信息网络中心,四面八方,上下左右的信息,都在办公室汇集与综合,并且发挥出信息的综合效应。

第三是多知识、多技能结构人员的组合。由于办公室的工作的多向性、多功能,要求办公室人员的知识和技能结构也必须多种多样,形成一个“通才”与“专才”相结合的有机整体。例如:办公室负责人要当领导的参谋和助手,必须具备较好的政治素质、知识文化修养和组织协调能力,能比较敏捷地领会领导的意图,善于统揽全局,善于集中领导的意见和群众的智慧;从事文秘工作的人员,必须具备较强写作能力和较高的政策水平,吃透上情下情,熟悉业务,视野开阔,视觉敏锐,善于思考;从事接待工作的人员,必须朝气蓬勃,热情、耐心,任劳任怨,不怕麻烦,灵活周到;其他方面的工作人员,也要有相应的专业知识与技能。

第四是多学科组成的综合体。办公室管理的基础理论就是在管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的基础上形成的,办公室本身也是由多种专业组成,并相互渗透、综合交叉形成的一个整体。

(2)服务性。办公室除了具有综合性外,还具有服务性。不论是参与政务,还是管理事务,都是为了搞好服务;为领导工作服务,为同级、上下级单位服务。服务是做好办公室一切工作的指导思想。

(二)特点

任何事物都有它的特点和规律。从上述办公室的性质中,可以初步看出办公室具有以下七个明显特点:

(1)工作政策性强。办公室的重要任务是处理公文,传递信息,办理公务,答复问题。这些都是政策性很强的工作。特别是对于重要公文,重要电话,重要信件,一字之差,就会造成重大差错;说话办事,稍有不慎,就有可能造成一个部门乃至全局的被动。

(2)头绪多,综合性强。所谓头绪多,一是接触面广,既要承上启下,又要横向联系;二是工作范围广,既要参与政务,又要管理事务。所谓综合性强,首先办公室作为综合管理机构,上下左右的各种信息都要在这里汇集综合。其次,办公室本身就是多功能、多向性的综合体。另外,目标管理、工作总结等也往往先由各股室提出,再由办公室综合。

(3)要求高,时间性强。办公室要充分发挥助手作用,必须从偏重办文办事转变为既要办文办事,又出谋划策,从收发传递信息转变为综合处理信息,从单凭经验办事转变为实行科学化管理,从被动服务转变为主动服务。办公室各项工作如果没有高标准、严要求,就不能保证工作质量,没有质量的服务是不会受到欢迎的。同时办公室人员应有很强的时间观念。没有时间观念,就谈不上工作效率,更当不好领导的助手,

(4)内容杂,服务面宽。办公室是具体办事机构,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。但这些工作都是为单位发挥人、财、物的最佳效益而服务,为实现单位总体计划,管理目标而服务,必须认真落实。

(5)联系广,协调任务重。办公室处于枢纽中心地位,工作头绪多,涉及面广,来往人员复杂,很多问题都需要办公室来协调或牵头解决。

(6)机要保密性强。办公室保密范围很广,诸如:文件保密、会议保密、传真保密等等,这是办公室保密工作的一个主要特点。另外,办公室人员在领导身边工作;接触机密的机会多,知道机密的时间早,所以办公室的保密工作与办公室每一位成员有直接的关系,办公室人员要有很强的保密观念,自觉遵守保密制度。

(7)工作被动性强。办公室的辅助地位决定了它的工作的被动性。办公室工作的被动性主要表现在两个方面:第一,作为领导的辅助层,处于从属地位,办公室必须随时按照领导的指示和意图办事,不能自行其是。第二,办公室又是单位的枢纽,每天要面对与处理一些事先不可能都估计到的事件,这是被动性的另一方面。

四、办公室的职责和任务

办公室的工作性质和地位作用,决定了其职责涉及的范围很广,头绪繁多。其主要职贡和任务是办文、办事、办会:

(一) 办文

文件收发处理流程及注意的事项:

公文处理是辅助决策的重要工作,是改进工作手段、提高工作效率、实现规范办公的根本要求,不仅体现出一个单位的工作水平,更重要的是直接影响到工作开展是否畅通、工作能否及时有效开展。各学校一定要高度重视,加强领导,进一步明确做好综合信息平台管理工作。

(一)严格制度,规范办理

所有收、发文管理工作均由学校安排专人统一负责,所有学校应指定专人负责公文的收文和发文工作,以便在开展工作时的资料查找。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写好收文登记册和发文登记册,以便查找文件的去向,更好地做好各级各类管理工作。

(二)高度重视,严格管理(收文途径:上级来文、平级学校来函)

1.及时签收。收到上级部门下发的文件时要及时签收,(主要是教育和科技局来文,结合qq群进行讲解)公文管理员签收文件后,需要发送的文件,承办学校要安排专人及时送达,需要签收的按要求及时签收打印、登记,再次校核无误后,统一存放文件夹送学校主要领导阅批,按领导批示意见送相关责任人阅办,办理人员要急时,不得延误和积压,此时收文员要作好文件去向登记。(结合教育和科技局的收文处理签进行讲解)各学校要指定一名校级领导负责此项工作,并确定一名公文接收员具体落实。在每个工作日至少保证上午、下午各登陆一次“平坝区教育系统办公群”,切实做好信息关注工作,以免延误工作的上报。一般情况下,三天内传件完毕,承办学校和承办人员必须严肃认真,讲求实效,办公室传送文件的管理员必须高度重视,认真履行职责,传送无误,适时催办督办,需要马上报送材料的文件如果找不到领导,可以通过电话进行沟通,讲出来意见汇报后发到相关股室,并在处理签上注明为电话请示:同拟。因传送文件失误,导致文件办理不当影响工作的,要追究相关责任人的责任。 2.按时办结。学校主要领导认真阅批后,根据文件内容,在《传阅文件处理签》上签署办理意见;但未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱;各承办人员按照规定程序和文件要求及时办理,并由负责此项工作的同志及时督促办理,确保落实,不得耽误,责任人办理完毕后,及时将文件底稿、领导批示和正式文件三份合一交文件管理员进行整理归档,确保文档完整。凡收存文件的文件柜要认真保管,借阅的要及时督促归还,保证文件资料完整、齐全。

3.立卷归档。各学校要进一步加强公文的管理及归档工作。各学校文件按要求办结后,由公文管理人员及时将文件进行分类、整理归档,装档文件要以件为单位进行归档,凡没有归档和存查价值的公文,经鉴别后可以进行销毁,销毁前务必做好销毁文件登记。(档案管理在国庆节后在抽时间进行培训讲解)

办公室办文概念除了除了公文外还包括拟写公文。 根据《国家行政机关公文处理办法》公文的种类共13种,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,学校用得最多的就是报告、计划、总结等。重点讲解函、通知(结合教育和科技局的函及通知进行讲解)

学校用得最多的是请示与报告,请示与报告的相同点都是想上级汇报工作情况,都是上行文,区别主要体现在以下几个方面:(结合教育和科技局的请示、报告讲解) 1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x x x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。

8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。

9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

本次培训我们重点讲解学校在日常工作中用得最多,也不注意的文件格式,结合教育局2016年计划进行讲解。

(二)办事

(1)承办职责

从承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办同级领导层的集体决策和领导同志个人交办的事项。作为办公室,对本级领导层的集体决策和领导同志个人交办事项负有直接的承办责任。有些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便于也不宜承担的事项,也须由办必公室去具体承担、落实。

2.承办上一级办公部门交办事项。上级领导机构的办公室向下级机构办公室交办的调研信息、来信来访、自身建设等任务和事项,办公室应主动牵头承办。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。为了保持领导机构工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机构、领导同志汇报请示问题,往往不应直接去找领导同志本人,而是先找办公室;办公室作为所本单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

从办公室“承办”的具体形式看,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。

(2)参谋职责

这是办公室在辅助领导决策过程中,应当承担的重要职责具体原因有三点:

1.办公室的工作同领导层的工作同步运行与操作。由于办公室工作的从属性的特点,领导层要抓的工作,也多是办公室着力办的事情,使得办公室的工作与领导同志的工作合拍,从而为办公室辅助领导同志决策提供了便利。

2.办公室与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时向领导同志陈述自己的见解和主张。

3.办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导捉供咨询服务,为当好领导的“参谋”提供了便利。

要正确发挥办公室的参谋职责,还应当注意如下两点:

1.办公室既是领导办事机构的“管家”,又是协助领导决策的“参谋”。作为“管家”,办公室是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会、贯彻的准确性和彻底性作为评价工作优劣的基本指标;作为“参谋”,则要独立地为领导服务,以能提出多少真知灼见作为评价工作成败的根本标志。

2.作为办公室,应当做到领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。在领导决策前,办公室要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种情况,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工筛选,为领导提供可供选择的多种方案;在领导决策过程中,办公室要通过调查研究,收集和整理各个方面的意见,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据。在领导决策后,办公室还要通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,协助领导抓好跟踪反馈,保证决策意见顺利地贯彻落实,或根据客观变化了的形势及时进行调整。

从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室的参谋职能可以分为三种类型:一是“顺向参谋”即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”。二是“逆向参谋”,即领导的决策意图不符合实际情况时,办公室所进行的“劝阻性参谋”。三是“侧向参谋”,即领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。

(3)管理职责

对机关行政事务实行管理,是办公室应尽的职责。主要包括以下四个方面。

1.文书管理。文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记。批办、催办、立卷、归档等环节所构成的整个流程。

2.信息管理。信息工作是领导决策的情报部、掌握工作进度的显示屏、把握工作情况的晴雨表、处理问题的预警器。办公室辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要通过向领导提供适用信息出谋献策来实现。办公室要始终把信息工作作为一项重要工作来抓。

3.事务管理。作为领导工作的协助者,办公室既要参与政务,又要承办大量的具体事务。既包括为领导开展正常工作所需要办理的各种事项,如召开会议、接待、安排车辆等,也包括为机关工作人员生活事务的有关事项,如组织好机关的文娱体育活动,解决好干部职工的福利等等,办公室都应主动参与或关注。

4.信访工作管理。办公室在信访工作中,一是要从实践三个代表重要思想的高度,深化认识,增强责任感。二是要建立和完善有关的规章制度,进一步规范信访工作的程序。三是对来信来访,要坚持做到热情接待,及时处理,最大震限度地减少其重复来信来访和越级上访。四是要加大督办力度,挺高办案质量和结案率。对领导批示和上级有关部门要求上报调查处理结果的信访案件,要建立督办责任制,严格按照信访条例的有关规定,规范信访案件查处情况的上报程序。

(4)协调职责

从工作形式上来分,可以概括为纵向协调、横向协调和内部协调三个方面。即:

1.纵向协调。办公室首先搞好纵向协调,即致力于上下级之间关系融洽,使上令下行,下情上达。办公室在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解,要以认真负责的精神去做解释、说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见,要及时、准确地予以反映,使下情得以“上达”,以利于上下沟通,步调一致。

2.横向协调。即致力于同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须办公室先修改、审阅,进行协调,统一口径,以免下级难以适从;业务部门的一些主要工作部署、安排,如召开请领导同志参加的会议,开展由领导同志“挂帅”的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室统筹平衡、统一协调,以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。

3.内部协调。内部协调很重要,只有办公室内部的的全体干部职工能够和谐相处,配合工作,办公室的工作才能真正得心应手。办公室还要强调合理的分工,根据干部职工的特点和长处,充分发挥其每一个人的作用,办公室的工作才有生机和活力。

(三)办会

(1)确定会议名称 接到会议通知后确定会议名称 (2)成立会议筹备领导小组

重要的大型会议需成立会议筹备领导小组,由会议筹备 领导小组明确会议工作人员、分工及各项具体工作的截止时间。

(3 )确定会议议程

1.会议议程主要包括会议时间、地点、主持人及会 议内容。

2.会议主持人及讲话或汇报人依据会议内容确定。党委工作方面的会议由校长主持,支部书记讲话或汇报;行 政工作方面的会议由支部书记主持,校长讲话或汇报;单项 工作会议依据实际情况确定。

具体议程包括: 1.会议主持人对上级领导一行表示欢迎; 2.请对方介绍对方参会人员; 3.由会议主持人介绍学校参会人员; 4.学校领导汇报; 5.上级领导作指示; 6.学校领导表示感谢并表态。

一般会议 包括会议时间、地点、参会人员、列席人员及会议内容。 (加教育局具体的议程)

(4)确定会议方案

1.明确人员、分工及各项具体工作的截止时间。

2、确定参会人员及列席人员。

3、确定迎接人员名单。(请上级领导参加的重要会议, 校领导需在学校大门口迎接)

4、确定主席台就坐人员名单及摆放顺序。(摆放顺序) (5)确定相关工作及负责人

1、会议通知 依据会议情况,确定采取电话通知、书面通知两种方式 之一或两种方式先后进行。会议通知内容包括会议时间、地 点、参会人员、会议主要内容、会议考勤及会场纪律维护负 责单位。

2、会议宣传。依据会议内容,在屏幕上显示会议名称、主办单位和时间。提前安排好会议摄影 摄像工作人员,在会议或活动开始前一小时再次提醒确定。

3、会议服务。确定会议服务人员,确定服务内容,包括在会前开水、茶杯、茶叶、矿泉水、水果的准备及会中续添茶水或矿泉水 服务。 会中由专门的会务服务人员进行服务。(会议桌上的顺序,重点讲)

4、会场准备确定会场准备人员,确定会场准备内容,包括台鉴打印 及摆放、主席台布臵、观众席布臵及会场卫生。必要时还包括签字席、发言席、演讲席布臵、题词本、题词笔准备。

5、会议材料准备 包括会议通知、议程、领导讲话、上会材料的起草、印 制、装订、装袋、发放。

6、会议记录 依据会议内容,安排专人做会议记录。

7、会议录音 依据会议内容,安排专人做会议录音并对录音进行整

8、会议信息或纪要的起草由会议记录人员在会议当日或次日起草好会议信息或 纪要,经办公室领导审阅及院领导审批后,按批示意见发文, 或刊登在学校信息或专项工作信息上,或由信息中心发布至 校园网。

(6)会中的会务

1.在有会议的情况下,根据会议开始的时间提前30分钟领取会议室的钥匙 2.到达会议室后,打开空调,开水器,普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况,根据当天会议的相关事项,检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况,并到卫生间配备好卫生纸。

3.会议室财产点数,清点消耗品的数量。

4.根据会议开始的情况,与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后,在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。

5.会议开始后,将会议室门关拢,站立于会议室左下角,呈45°面向客人,以便为临时出入会议室客人开门。

6.每15-20分钟续水一次,按先后顺序或宾主顺序倒茶,或根据客人需要为其续水,同时注意观察烟缸,烟头超过3个要及时更换。

7.每30分钟巡视过道区域卫生,维持走道地毯,走道植物的卫生

8.利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好,以减少打扰客人的次数。

9.会议室上半场会议结束后,服务员应询问客人下半场会使用时间与其它事项,根据客人要求,及时布臵会议室。

10.会议结束后,打扫会议室的卫生,清点会议室桌椅的数量,将茶具清理干净,关闭会议室所有电源,空调开关、开水器电源开关、关水,将门锁关闭后,检查落实后方可离开会议室。

(7)注意事项 1.参会人员要注重仪容仪表。 2.参会人员要适时热烈鼓掌。

3.办公室工作人员要随时观察领导需要,及时解决问 题,及时处理突发事件。

五、接待工作

(一)基本程序

1.收到上级领导、外地客人来访传真通知(函);2.接待程序;迎接住宿参观(考察或视察)现场工作汇报会(座谈会) 送行

3.送行。

(二)具体细节

1.收到传真通知(函)。准确把握来房领导(客人)姓名、职务、性别,一行总人数、所带 到辆、主要任务、停留时间。

2.接待程序 关于迎接 a、迎接领导(对口迎接); b、车辆乘座安排(领导、工作人员、记者); c、迎接时间(集中时间、出发时间、到迎接点时间); d、迎接地点。 关于食宿 a、选定接待宾馆; b、根据来房领导(客人)结构统筹安排住宿房间; (注意把握房间内摆设:鲜花、欢迎卡、水果、烟) c、安排生活 包厢确定(或宴会厅、农家乐); 包厢布臵(或宴会厅、农家乐); 主宾席席卡、座位卡(重点讲顺序)摆设; 菜谱确定; 服务人员选配。

关于参观(考察或视察)现场活动 a、现场点选择; b、参观(考察或视察)具体线路; c、简介(综合和具体点); d、车辆调配(前站车、开道车、主车队); e、领导(客人)、陪同人员乘车安排; f、引导人、服务人(在车上)、现场介绍人安排。 (结合教育和科技局的接待方案进行讲解)

(三)工作流程

1.成立接待工作领导小组,下设后勤接待、材料、现场、三个小组。

2.召开会议对相关环节进行安排部署。具体做好四个准备: 宾馆食宿房间预留准备,拿出具体方案; 汇报(情况介绍)材料准备; 参观(考察、视察)现场准备;(包括道路畅通、城区管理、亮化工程、参观点环境卫生、氛围营造等)。 参观线路确定,拿出具体方案。

3.编制接待方案。接待方案基本格式: 来调研(考察或视察)接待方案 一行于时间来房调研(考察或视察), 为了确保圆满成功,特制定此方案。 活动安排(内容包括迎接、到房后各项活动、送行等具体时间节点、陪同人员、乘座车 辆,以时间先后顺序安排)。 具体接待 组织领导、分组安排、具体职责、具体标准、完成时限。 其它事宜。(菜谱及标准等。 接待方案编制依据。统筹通知到后勤、现场、会务、材料各环节。

六、办公室的工作方法和要求

在办公室工作中,工作方法很重要,办公室的同志应有科学的思维方式并付诸落实。

(一)科学的思维方式

正确的思想来自于实践。办公室的同志要学会运用调查研究的方法,坚持实事求是的原则才能掌握科学的思维方式。这主要包括以下几个方面的内容。

(1)从实际出发思考问题。这是马克思主义最基本的观点,也是办公室的同志科学思维的基础。无论是参与政务,协助领导决策,还是办理具体事务,办公室的同志都应当立足现实,从本单位、本部门的实际出发,创造性地执行中央的路线、方针、政策和上级的有关指示精神,从而达到主观与客观、理论与实践的辩证统一。

(2)系统思维的方法。办公室的同志要有系统观念,研究问题、处理工作时要把研究和工作的对象作为有机整体对待,从整体出发,从全局入手,把一项工作的各个部分、各个方面和各种因素有机地联系起来,加以综合,全面、系统地考虑。否则我们的工作难免会顾此失彼、挂一漏万。

(3)用发展的观点看待一切。任何事物都是处在一个发生、发展和消亡的过程中,不变的事物是没有的、办公室的同志研究问题,不能固定一点,用永恒不变的模式去面对变化的现实。要用发展观点看待一切,掌握相应的发展变化趋势,因势利导,才能使自己的工作处于主动,立于不败。

(二)严谨的工作作风

办公室在工作中,应注重实事求是、严于律己和民主的工作作风:

(1)实事求是的作风。无论是协助领导决策,还是办理具体事务,都要面向客观现实,一切从实际出发,按客观规律办事。这就要求办公室的同志要少说空话、多办实事、不图虚名、不做表面文章,说老实话,办老实事,做老实人,不弄虚作假、不文过饰非,不欺上瞒下,不投机取巧,定计划、抓工作务求实在。同时应当不唯书,不唯上,只唯实,正确对待上级指示,作为办公室的同志对领导机关和领导同志的指示和决定,无疑应坚决执行,这是组织纪律性的表现,但是,在执行领导的指示和决定时,一定要结合实际情况,创造性地加以执行。强调实真求是,不是听天由命,在客观情况面前无所作为;而是要勇于开拓、善于进取,把求实精神和革命胆略有机结合起来。只有这样,才能在自身工作中,解放思想,真正坚持实事求是的原则。

(2)严于律己的作风。办公室的同志在领导身边工作,更应当身体力行,做严于律己的楷模,不得谋求任何私利和耍特权;要自觉遵守和维护党和国家的各项制度,识大体,顾大局,克己奉公,不做有损于全局的事;要坚持党性,反对派性,自觉地抵制各种腐朽思想的侵袭;要加强对子女和亲属的思想政治教育,为群众做出表率。在政务和事务处理过程中,分清公私,先公后私,公事公办,私事私办,对所谓“公私兼顾”要力求避免,否则难免被人视为“营私”。

(3)发扬民主的作风。一是要广泛听取意见,遇事同大家商量。办公室同志在工作中,特别是协助领导作重大的决策,或者与大家切身利益密切相关的事项,应当广泛听取各方面的意见,尽可能取得绝大多数同志的理解、同意和支持。二是要妥善处理好民主与集中的关系。发扬民主作风,并不是不要集中,而是要坚持民主与集中的统一。在充分发扬民主的同时,把领导的决定化为群众自觉的、统一的行动。

(三)良好的工作方法

办公室在工作中要注意把握全局,在工作安排上要深谋远虑,总揽全局,抓住要害,把握工作的主动权。切忌工作中被庞杂的事物和头绪所缠绕,甚至一叶遮目,不见泰山,抓芝麻丢西瓜。这就要求办公室做到:

(1)总揽全局抓大事。“不谋全局者,不足谋一城”。办公室的同志要具有全局的、系统的观点,把办公室这一局部性的工作与单位全局的总目标联系赶来,把办公室当前的具体工作同全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时,也要从办公室的总体需要去考虑,防止顾此失彼,给整个工作带来被动。所以,办公室安排工作时,既要侧重,又要统筹兼顾,以达到“齐头并进,重点完成”目标。

(2)立足当前谋长远。“不谋万世者,不足谋一时”;办公室的工作从职能上讲要具有超前性。这种超前性决定了办公室的同志必须要用发展的观点看待一切,就是要动态的分析问题,要立足当前谋长远。办公室的同志眼晴不能只盯着现实,而要象下棋一样,注意多看几步棋。

(3)见微知著抓本质。办公室的同志要有细致的观察力,要对周围环境的变化和新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力,并善于从细微处发现新的东西,规律性的东西、别人发现不了的东西,要从一点点小苗头,及时感知并把握事物的本质。

(4)随机应变作决断。办公室的工作必须迅速果断。对于看准了的事情,一定要争分夺秒,当机立断;对于一时还把握不了的事项,要多方面收集有关情况,权衡利弊,及时地作出处理决定,或提出可供选择的处理意见,供领导决策时参考。随机决断是驾驭全局的关键一环。

(四)牢固树立“四种意识”

办公室必须切实加强自身建设,不断提高工作水平和能力,关键要树立好“四种意识”:

(1)树立政治意识。办公室的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中,落实到实际行动上。不听、不信、不传各种政治谣言,做到立场坚定,旗臶鲜明。

(2)树立学习意识。加强学习是构建学习型机关的需要,要坚持不懈地抓好学习,办公室的工作任务越是压头,越要注意学习,否则,物竞天择,适者生存,极有可能被时代所淘汰。

(3)树立服务意识。要牢固树立服务意识,切实增强工作主动性,积极为各项工作的开展提供优质高效的服务。对重要会议,重大活动,要提前介入,做好预案,精心筹划,周密安排,把工作想在前,做在前、服务在前。

(4)树立创新意识。办公室的工作千头万绪、涉及面广,如果只是按部就班地做工作,就会常常处于被动状态。因此,办公室的同志要充分发挥主观能动性,与时俱进,创造性地开展工作。要创新工作理念、创新工作机制,主动抓好各项工作。

谢谢大家。

推荐第4篇:办公室业务培训学习体会

办公室业务培训学习体会

修养和能力是干好办公室工作的关键

今年8月,我有幸参加了省林业厅组织的办公室业务培训班,短短两天的培训,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。

加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方面的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。

增强能力,成为多面手,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方面的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通

一、两项工作的基础上,努力熟悉各方面的业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。

短短的培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。

推荐第5篇:办公室业务培训心得体会

办公室业务培训心得体会

2014年9月18日至19日,交通集团针对办公室公文与信息写作,材料撰写等日常工作,组织进行了为期两天的办公室业务工作培训,目的是为了进一步提升办公室工作人员业务素质。短短两天的业务培训,使我个人的思想以及自身业务技能都有了明显的进步和提升,对于基层建设单位办公室工作人员来说,这是一次十分必要、及时的业务培训,本人相当满意,再次感谢集团的培训组织。

一、印象最深的几句话

在培训开始前,集团XX副总经理和集团办公室XX主任进行了生动活泼的动员讲话,我印象最深的有这几句:汇报工作说结果、请示工作说方案、布置工作说流程、考核工作说标准、总结工作说感受。这几句话道尽了我们日常工作的内涵,不管是在哪个岗位或职位都能适用,同时也深深的镌刻在了我的脑海里。说起容易做起难,这几句话将是我今后努力的方向和宝贵财富。

二、对本次学习的几点心得

在本次学习的过程中,我们相继学习了《办公室工作艺术与技巧》、《政务信息写作》、《公文写作与处理》、《材料撰写》等办公室重要业务工作,本次学习不仅使我受益良多,更是开拓了眼界和人脉,认识了来自集团各个单位的同志

1 们,而且进一步加深了交流和沟通,做到了相互取长补短。

一是在学习《办公室工作艺术与技巧》课堂,新颖的教学方式让大家眼前一亮,总体感觉是同志们给自己上课,集思广益,挖掘在思想深处日常工作中的困难和解决办法,对办公室工作中所遇到的热点、难点和大家关注的业务工作部分集中进行解决。作为办公室工作人员来说,日常的工作艺术和“巧劲”不够,于是常常出现工作碰壁,诸事不顺的情况时有发生。当静下来心来,遇事不慌,突然发现,自己其实也能够很好的解决和避免很多工作矛盾。总的体会,遇事“慢一慢”,勤思考。

二是在《政务信息》写作方面提升了一定的能力。政务信息一直是基层办公室工作人员写作的薄弱环节,之前本人对《政务信息》写作也是是是而非,跟着感觉去写,忽略了很多规范和要求。其根本作用是下情上达或上情下达做好领导参谋助手作用,给领导决策提供一定的思路和借鉴。再就是争取上级领导支持,推动难点问题解决。总的体会,自身学习沉淀不够,今后要多学习各级领导讲话,认真阅读文件,旁听各种会议,努力提升自身素质,加强文字提炼能力。

三是对《材料撰写》有了更加系统的认识。材料撰写不是简单的套用格式,更不是想当然。为什么我们的材料写作水平总是得不到提高?写作技巧只是一部分原因,还要从不同领导讲话习惯,仔细揣摩亮点思路,用心写作反复打磨。

2 除此之外,主要还要在于日常写作知识量的积累,要勤学博览,把握大势,掌握“多、新、杂”的现代知识。总的体会,坚定目标,勤学苦练,始终以积极乐观的工作态度,追求完美的写作精神,不断提升自我。

三、今后工作努力方向

在今后的工作生活中,我将进一步加强自身能力建设,注重个人素质提升,从信息写作,主要是材料撰写方面来不断凸显自我价值,在做好本职工作的基础上,力争做好领导的参谋助手作用。以“无憾、无怨、无悔、无忧”的工作态度去崭新面对每一天的新挑战,以“自信、向上、乐观”的工作激情去谱写新的、不同的人生。

2014年9月23

3

推荐第6篇:办公室业务培训讲话

在办公室业务知识培训班上的讲话

同志们:

今天,办公室业务知识培训班正式开班了。举行这样大规模的业务培训,主要是基于三个方面的考虑:一是各级领导高度重视。从中央到地方,办公室都是各机关单位的重要组成部分,各级领导对办公室的同志和工作都非常关注、关心,而且越来越重视。二是业务水平亟需提高。由于人事调整和人员变动,办公室队伍底子不清,素质参差不齐,特别是业务方面暴露出了很多问题。不解决这些问题,势必影响各单位的工作。培训就是解决这些问题的一个好办法、好途径。三是干部群众呼声强烈。干部群众对加强办公室系统培训的要求和呼声很强烈,开展培训是我们坚持立行立改、抓好整改落实的具体行动。下面,我就办公室工作和这次培训讲三点意见。

一、把握办公室工作特性

习近平同志曾就办公室和办公室工作指出:办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。之所以给予这么高的定位,我认为主要是办公室和办公室工作有四个方面的特性。

1、地位特殊。办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤,可以形象地比喻为“四个部”,即司令部、参谋部、协调部和后勤部,地位非常特殊,作用非常

- 12

的机会。

4、要求很高。能够在办公室工作,必须要过硬的综合素质;能够进办公室工作,也充分说明了我们的自身能力和水平。当然,新的形势对我们的工作提出了更高的要求,领导对我们的工作也提出了更高的期望。在县委办文秘支部组织生活会上,县委书记刘卫华作为支部成员之一,在会上对办公室工作提了三点要求:一是牢记宗旨,增强责任心。办公室工作责任重大,一定要树立“为民、务实、清廉”和全心全意为人民服务的思想,站稳立场,端正态度,真正把心思用在人民群众服务谋福上,这是一个原则性问题。二是求真务实,增强主动性。要把忠诚履职作为最本质、最核心的原则和追求,主动谋事,踏实干事,坚定不移的贯彻组织和领导的指示要求,充分发挥好脑袋作用、耳目作用、手脚作用。三是为政清廉,增强感召力。办公室同志都在领导身边工作,要公私分明,洁身自好,旗帜鲜明地反对“潜规则”,当好领导的“防火墙”,带动形成风清气正的政治生态环境。

二、突出问题导向

坚持问题导向是这次教育实践活动的鲜明特点。这次培训的主要目的,就是要解决好当前办公室工作中存在的突出问题,促进办公室工作上水平、上台阶,切实当好党委政府的“坚强前哨”、“巩固后院”和“核心智库”。

1、解决业务不精的问题。办公室是一个综合部门,业务性很强,调查研究、文稿起草、会议筹备、督促检查、机要保密等工作都需要一定的业务知识和专业技能。铁打的营盘,流水的兵。

这几年,全县各单位办公室干部变动比较大,不少的同志没有经过专业的培训和学习,对办公室工作认识比较模糊,业务能力跟不上,通知发不好、调研搞不好、材料写不好、信息报不好的现象时有发生。因此,这次培训主要是针对办公室业务工作需要,对课程的安排进行了精心的设计,系统的为大家讲授综合、调研、信息、保密、督查、电子政务、办文办会、值班应急等各方面的业务知识,使大家对办公室工作有一个全面、深入的了解,逐渐成长为办公室工作的行家里手。

2、解决效率不高的问题。现在的领导干部特别是主要领导,不仅普遍具有较高的文化层次、较强的行政能力和丰富的实践经验,而且都是个性化领导,对办公室工作的要求越来越高。办公室的工作方法、工作节奏、工作效果能不能跟上领导的步伐,是各级办公室亟需解决的现实问题。但是在办公室中,“慵懒散拖”、办事效率不高的问题大有存在。究其原因有三:一是工作不主动。安排什么就做什么,不安排就不知道或者不想去做,缺乏未雨绸缪、超前谋划、主动作为的意识。二是相互不配合。各唱各的调,各吹各的号,互相推诿,相互扯皮,缺乏全局观和大局观,没有很好地发挥团队的联动效应和合力优势。三是业务不熟悉。领导交待工作,这也不会做,那也不会做,硬着头皮去做也事无从下手、错误百出,效率肯定不高。

2、解决工作不规范问题。办公室工作任务繁重、头绪繁多,做好办公室工作必须讲章法,讲条理,讲程序。现在办公室普遍存在工作程序不清、要求不明、随意性大的现象。比如,文件签

- 56

推荐第7篇:办公室业务培训学习体会感言

办公室业务培训学习体会感言

办公室业务培训学习体会感言范文

今年 月,我有幸参加了省林业厅组织的办公室业务培训班,短短两天的培训,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。

加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方印的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。

增强能力,成为多印手,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方印的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通

一、两项工作的基础上,努力熟悉各方印的业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。短短的培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。

推荐第8篇:办公室相关业务培训(印发)

办公室负责的信访工作绩效考核 内容及相关业务辅导提纲

主讲人:……

共有八个方面:

一、考核内容(见表格第1项):党委政府(部门)将信访工作纳入工作要点,纳入年度综合考核内容。领导班子会议研究信访工作每年2次以上,信访工作领导小组分析研究信访工作每年4次以上。

考核要点:

1、党委政府(部门)年初全年工作计划中有“信访工作”内容;

2、综合考核办法中信访工作占有一定的分值;

3、领导班子、信访工作领导小组研究信访工作要有会议纪要(研究的内容可以是:部署重点时期信访稳定工作,会办面上突出信访问题,通报分析阶段性信访形势,研究解决信访工作经费、考核奖惩等等内容。《会议纪要》样式可参照县政府《县长办公会议纪要》)。

二、考核内容(见表格第4项):建立信访工作领导责任体系,党政主要领导为第一责任人,分管领导为直接责任人,其他领导“一岗双责”;建立信访工作责任追究配套制度,做到“谁主管、谁负责”,“谁决策、谁负责”,落实责任追究制度,维护正常的信访秩序。

考核要点:

1、以文件形式层层明确党政主要领导、分管领导、其他领导信访工作责任,尤其是其他领导的“一岗双责”,要明确各位领导具体包案范围或包案内容(如镇领导班子可以明确包案的村、居;部门领导班子可以明确包案的下属企事业单位,也可以按问题性质确定包案领导,)。

2、责任追究配套制度以上级出台文件为准,如需追究相关人员信访工作责任的,相关单位要配合调查取证。

3、通知带人或到现场做工作不及时的扣相应分。时间要求一般为:发生来县上访的,…………;发生到市上访的,……;发生去省上访的,……以内;发生赴京上访的,……以内。特殊情况按信访局通知要求。如果发生群众上访不归的,必须由单位负责人带人看守管理,以防发生意外。

三、考核内容(见表格第6项):信访人员配备与信访形势和任务相适应;信访工作所需经费予以保证;信访岗位津贴落实。

考核要点:

1、每个单位要明确1-2名信访干部;

2、信访经费划拨、信访科员津贴发放要有证明材料。

四、考核内容(见表格第7项):做好信访宣传工作,在国家信访局《人民信访》、省信访局简报《信访情况》、刊物《江苏信访》及门户网站上累计发表信息稿件不少于1篇。

考核要点:查看信息稿件采用的杂志、网站或简报。

投稿的地址、信箱:《人民信访》(地址为北京市1706信箱,人民信访编辑部收,邮编100017);《江苏信访》(邮箱为jsxfjzhc@126.com);江苏省信访局门户网站邮箱为admin@jsxfj.gov.cn。

可投稿的栏目有:工作交流、创先争优、基层信访、积案化解、案例解析、业务拾零、信访笔谈、耕耘手记、人物风采、万花筒、简讯等。

稿费:被《人民信访》采用的,每篇……的稿酬;被《江苏信访》或江苏省信访局门户网站、《信访情况》采用的,每篇……稿酬。多个作者联合发表的,稿费平分。

五、考核内容(见表格第8项):出台强化信访工作基层基础的具体实施意见,镇建立党政主要领导或分管领导为组长、各职能部门负责人为成员的信访工作领导小组。

考核要点:查阅出台的相关文件。目前12个镇、部分县直单位领导小组已成立,文件也报县信访局;还有极少数单位没有上报,请抓紧时间。

六、考核内容(见表格第9项、10项):乡镇设立信访办公室,配备1名以上专职信访干部。村(社区)明确专兼职信访工作人员,有专门信访接待场所;镇机关各职能部门是信访事项办理部门,明确一名副职以上部门负责人为信访工作负责人。

目前12个镇信访科员均有组织部门下文明确,请各镇还要挂“信访办公室”的牌子。村级人员及机构设置、镇部门信访负责人按规定落实到位。

七、加分项目(见表格第26项):信访工作制度创新。

信访工作创新包含的内容相当丰富,既包含机制、体制的创新,也包含方式、方法的创新。作为我们这一层面上,重点要放在方式、方法的创新上。

八、考核内容:人民建议征集。由市信访局考核。4月份,我局下发了《关于在全县开展人民建议征集工作的通知》。截止目前,共征集到各类人民建议45篇,整理上报市信访局20篇,其中有4篇被市征集办《人民建议摘报》采用。分别为:县政协办张能涛同志撰写的《大力开发低碳产业 转变经济发展方式》(第9期)、检察院彭斌同志撰写《关于预防村干部职务犯罪的建议》(第22期)、老子山镇撰写的《改善农村精神文明现状的建议》(第26期)、黄集镇郭兆勇同志撰写的《解决秸杆禁烧应先治本后治标》(第27期)。

今后,市信访局将每季度一小评,每年底一总评,评出季冠军、年冠军,并给予适当的物质奖励。希望每个单位每月要至少上报1条建议。此项工作年底进行考核。

人民建议的组成部分应该包括三个方面:提出问题,分析问题,解决问题,一般在800字以上。建议要符合实际、切实可行。

奖励:被市征集办采用的建议,每篇奖励 元。 建议发送邮箱:

推荐第9篇:全县办公室系统业务培训会

贯彻落实全县办公室系统业务培训会的

情况汇报

2016年7月7日,由武陟县人民政府办公室等部门组织召开了全县办公室系统业务培训会,我单位安排相关人员参加了培训学习。会后,对此次会议精神及培训学习情况向单位主要领导作了传达和汇报,现就我单位贯彻落实情况汇报如下:

一、领导高度重视,认真组织传达

自全县召开了办公室系统业务培训会后,领导高度重视,立即组织办公室全体人员召开并传达了此次会议精神,会议主要从三个方面进行传达学习。一是认真领会领导讲话精神。会议传达了培训会上的重要讲话,认真学习了办公室的工作要求和“三学、三会、三为”的工作体会,并进一步强调了办公室人员应做好本职工作,当好参谋助手,发扬刻苦精神。同时勉励全体办公室工作人员“在落实中提高工作效率、在务实中增强服务能力”,切实推动办公室各项工作的开展。二是组织学习教学授课内容。培训会作了关于领导文稿起草、信息写作基本常识等相关知识的培训,并印发了相关培训资料。我单位结合办公室实际工作,组织全体人员互相探讨学习,抓好了会议精神的贯彻落实,为办公室下一步工作开展奠定了坚实基础。三是强化办公室日常管理服务。办公室是单位的“形象窗口”、“综合展示平台”,培训会上,对日常工作中存在的问题进行了剖析,同时提出了建议及要求。着重强调了办公室应当做好上传下达的工作。办公室全体人员认真学习内容,深刻剖析问题,进一步增强了业务素养。

二、结合培训会内容,调整办公室工作

在认真组织传达了全县办公室系统业务培训会的会议精神之后,我单位结合实际对办公室工作做了部分调整。对领导文稿的起草,会议、调研活动的组织安排,保密工作等相关工作做了更加细致的分工,做到办公室的每项工作都有专人负责,杜绝了互相推诿、延误工作的现象发生。同时对办公室工作提出了更高的要求。在领导文稿起草方面,要提前积极做好准备工作,并在综合考虑领导身份、领导意图、领导说话风格的基础上,做好文稿的起草。在会议、调研活动的组织安排方面,要求提前落实好各项工作,如与会人员,会议议程安排等,并做好对突发状况的应对办法。在保密工作方面,要求将文件、资料整理归档,为查询提供方便。

武陟县投资集团有限公司

2016年7月8日

推荐第10篇:办公室业务培训学习心得体会专题

办公室业务培训学习心得体会

今年X月,我有幸参加了XXX(组织单位名称)组织的办公室业务培训班,短短两天的培训,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。

加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方印的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。

增强能力,成为多印手,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方印的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通

一、两项工作的基础上,努力熟悉各方印的业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。短短的培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。

我做为一名XXX(单位名称)的普通员工,参加了由XXX组织的一次远程业务培训,主要培训有融入团队、时间管理、礼仪、安全生产知识、职业道德修养、如何成为出色的员工、市场营销知识、经营形式分析与展望,通过视频及文字讲解让我更深入的了解了业务知识,让我有以下几点体会。

1、融入团队:让我了解了什么是团队,团队成员个人的成功是需依靠其他成员共同努力,团队之间的知识技能互相补充,一个人的力量是渺小的,只有团队的力量是无尽的:

2、时间管理:时间就等于生命,通过学习让我们知道了如何去管理自己的时间,知道自己为什么总感觉时间不够用,通过学习知道了如何不去浪费时间,做事情应该知道先干什么在干什么,用更短的时间做到更有效率的是事情;

3、礼仪:在我们日常工作中不可缺少的一部份,通过学习知道了在什么样的场合该穿什么样的衣服,如何保持自己的形象,更好的去面对客户:

4、安全生产知识:通过学习知道在工作中安全生产的重要性,知道了我党对安全生产的方针,知道了不遵守安全生产的惨痛教训,如何去遵守安全生产,更好的了解安全生产环节,时刻的提醒自己要遵守安全生产:

5、职业道德修养:在学习中知道了什么是职业道德修养,在工作中如何保持自己的道德修养,一定要深深牢记职业道德规范:

6、如何成为出色的员工:这是我比较喜欢的一课,其中的两个问题很好(1.你为什么工作?2.你是为工作而工作,还是为自己而工作?)我是为了自我实现成长与发展,发展潜能理想实现而工作,当然是为了自己而工作,要保职业当成一种信仰,一种态度,更好的实现自身的价值,那样的人生才会更美好:

7、市场营销知识:通过学习更好的了解了什么事营销,如何去营销,营销中有哪些技巧,了解了社区营销的观念,怎么去维护客户如何做一名优秀的销售人员。

以上就是我对这次中国邮政远程培训的一些心得,让我们在以后的工作更好的去为xxxx添砖加瓦!

第11篇:办公室业务培训学习的心得体会

办公室业务培训学习的心得体会范文

今年3月,我有幸参加了省林业厅组织的办公室业务培训班,短短两天的培训,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。

加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方印的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。

增强能力,成为多印手,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方印的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通

一、两项工作的基础上,努力熟悉各方印的业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。

短短的培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。

公司办公室主任培训班个人学习体会

时间如白驹过隙一般,转眼之间为期15天的首届吐哈油田公司办公室主任培训班已步入尾声,还没来得及挥手,美丽迷人的蓉城已淡出我的眼帘,难忘的天府之都之行已划上圆满的句号。盘点此次学习培训,总的体会就是收获很大,感受颇深。此次培训是我们消防业务整合,专职消防队伍整体划转油田公司后的首次参加培训,作为综合办秘书的我能参加倍感荣幸,同时,也非常珍惜这次的培训机会。对于从未在大学升造的我来说,有幸聆听专家教授的谆谆教诲,受益非浅。对于刚刚踏入油田公司大门的新员工,能和公司机关部门及二级单位办公室的精英分子沟通交流,实属庆幸。办公室工作心得体会。在培训中,我切身感受到了公司高效快捷的体制,深刻体会了公司严格规范的管理,为我从思想上尽早融入油田公司这个大家庭,做好了铺垫,开好了头。我认为此次培训主要有四大特点,突出地表现在“实”、“新”、“严”、“活”四个字上,现将个人学习体会总结如下,请批评指正。

一、在学习上突出了“实”字。

此次培训学习非常注重学习效果,在培训前经理办就制订详细科学的培训计划,把整个培训分成了四个阶段,并分步骤进行实施。为了给每个学员营造一个良好的学习氛围,把学习培训办好、办精,打造成一个精品,使学员能结合各自工作实实在在的掌握一些基本知识和技能,切实提高办公室人员的综合素质。班主任可谓良苦用心,把教授的专题讲座和知识传授,选择在了风景优美、空气清新的山庄进行授课,远离了城市的喧嚣和繁芜,使我们回归自然,静下心来踏踏踏实实的参加学习培训。在授课内容上,选择了如何当好办公室主任,提高办公室执行力,商务礼仪、公文写作、信息化管理和学习型组织创建这些与办公室人员工作息息相关的知识进行传授。在授课讲座中,邀请到了四川大学的资深教授和专家为学员讲课,教授旁征博引,以身边发生的事例为典范,充分调动学员的学习积极性,在课堂上建立了互动平台,学员们踊跃发言,认真记录,相信教授们渊博的知识、诙谐的语言给大家留下了深刻的影响。通过这半个月实实在在的培训,使我切身体会到作为一名二级单位的秘书,自身在公文写作、商务礼仪、事务处理等诸多方面存在的不足。在今后的工作中,吐哈油田公司办公室主任培训个人心得体会。我将俯下身子,加强学习,踏实工作,努力提升自身素质,全力做好办公室的各项工作。

二、在组织上突出一个“新”字。

创新是企业的灵魂,没有创新就没有发展。此次培训学习最大的特点就是创新,通过在组织上不断创新,极大激发了学员的学习积极性,提高了培训质量,取得了事半功倍的效果。这次培训得到了公司领导的高度重视,由经理办李主任亲自带队参加,与我们33名学员一起同学习、同生活、同娱乐,为我们各位学员做出了表率。在培训中,为了培养办公室人员团队精神,提高办公室人员团结协作能力,把34名学员分成代号为猛虎和野狼的两个团队,在两个团队之间开展了赛学习、比作风、守纪律、树形象的竞赛活动。优良的作风、良好的形象、严明的纪律受到了专家教授的一致好评,对比一下。同时也树立了吐哈油田公司办公室人员的良好形象。

三、在管理上突出一个“严”字。

俗话说“没有规矩没有方圆”。为了强化此次培训,加强管理,培训实行了半军事化的管理,成了班委会,健全了组织机构,制订了培训期间学员管理规定和培训作息时间,要求学员严格遵守管理规定和作息时间,对于上课迟到、早退、无故不上课等违反规定的学员给予一定的经济处罚,确保了管理的严肃性。在培训期间,班委成员以身作则,各学员严格要求自己,确保了培训的正常进行。通过这次严格的管理,为各位学员在今后的工作中,杜绝了懒散的作风,潜移默化地实现了从他律到自律的转变,为全面完成工作任务提供了纪律保证。

四、在娱乐上突出了一个“活”字。

在抓好学习管理的同时,利用业余时间开展形式多样的文体娱乐活动,是此次培训的又一大特色。办公室人员从事的工作一般是重脑力、轻体力,针对办公室系统的这些工作特点,适时开展了两队之间的篮球、乒乓球、爬山、跳绳、立定跳远等对抗性比赛,来强化全员的团队意识,培养学员的进取精神。在比赛中,大家是对手,是竞争者,互相较劲,互不相让;在学习生活中,大家又是朋友,是同学,互相帮助,相互照顾。通过开展形式多样的文体娱乐活动,在寓教于乐中,增进了各个学员之间的感情,为每个学员提供了展示自己才能的平台,挖掘了每个人的潜力,使每个人都能互相了解。并把提高竞争力、加强团结协作的意识和精神,根植于每个学员的心中,使每个学员都能正确认识自己,审视自己,适应激烈竞争的社会,团结进取,勇于拼搏,为公司的持续发展提供优质的服务。

培训的时间虽然短暂,学到的知识尽管有限。但是,这次培训教给我们的学习方法和工作方式是我们在今后的工作生活中受之不尽的。古人云:“学无止境”。在今后的工作中,我将认真学习、积极进取,不断提高个人的能力,克尽职守的干好本职工作,树立办公室人员新形象。

第12篇:反洗钱业务培训总结

反洗钱业务培训总结

2012年7月至10月,人民银行组织开展了第五期金融业反洗钱岗位准入培训通知,结合单位实际,认真组织反洗钱人员进行了学习,进一步统一了对反洗钱知识的认识,提高了反洗钱业务能力。现将本次反洗钱业务培训总结如下:

一、基本情况及组织实施

根据工作安排,按时激活了参加培训人员的激活码,补充完善了个人信息,上传了个人照片,按照规定开始学习。本次培训以参加网络学习为主,重点学习了《反洗钱法律法规》、《银行业反洗钱操作实务与案例》等课程,其中学习《反洗钱法律法规》9小时53分钟,学习《银行业反洗钱操作实务与案例》7小时25分钟,达到了规定的课时。在学习的基础上,按照时间要求进行了阶段性测试和终结性考试,其中阶段性测试最高成绩80分,终结性考试成绩94分;按照比例折合最终成绩90分。

二、培训效果

培训主要围绕《反洗钱法律法规》、《银行业反洗钱操作实务与案例》等课程开展学习。在《反洗钱法律法规》课程学习中,我认真地学习了反洗钱基本知识,从应尽的反洗钱义务及未按规定履行反洗钱义务应承担的法律责任等方面深入浅出的了解反洗钱有关知识。在《银行业反洗钱操作实务与案例》课程学习中,

我了解了多个关于洗钱的案例,让我们能更好的掌握反洗钱知识。通过培训,我充分认识到做好反洗钱工作是防范金融风险的客观要求,明确了洗钱的概念、洗钱的渠道、洗钱对国家和金融机构带来的后果和灾难,知晓了我们所承担的反洗钱义务、责任和权利,了解和掌握开展银行反洗钱工作的程序和措施,切实提高了员工在客户身份识别、重点可疑交易报送等方面的工作技能和水平,收到了理想的效果。

三、反洗钱工作中存在的问题及下步努力方向

1、对反洗钱工作的重要性认识不够。对洗钱犯罪的危害性、反洗钱工作的重要意义认识还很不到位,缺乏足够的认识。

2、内部员工缺乏反洗钱的知识和能力。员工在一定程度上缺乏反洗钱操作程序、可疑资金的识别、分析和遇情处理等知识。

反洗钱工作是一项长期而艰巨的工作,下一步我们要努力学习反洗钱的知识,不断提升对洗钱行为的判断处理能力。在以后的工作中,经常总结日常工作中的问题和不足,不断寻求解决问题的新办法新思路,为银行反洗钱工作把好第一道关,让反洗钱工作正常有序的开展,切实履行反洗钱义务。

第13篇:员工业务培训总结

员工业务培训总结

于2012年3月11日开始公司各级领导来到xx项目,亲自对xx项目全体员工做了工作业务培训,将总公司所有的业务知识全盘托出,作为公司的各部门负责人她们都毫无保留地将各部门的知识给全体员工进行了详细的讲授,现对培训工作做出如下总结。

第一、通过培训,使全体员工的自身业务水平有所提升,对公司的业务流程、对其他部门的业务有所了解,对公司的管理水平有了更高的认识。

1、各部门从工程、质检、材料、设备、劳资、化验、安全,施工队等各自的角度讲授了各部门的业务管理、规章制度、成本控制、成本管理、绩效考核,这样对于新开工的xx项目无异于注入新鲜的血液,给xx项目开好头做好了充份的准备。

2、为今后xx项目工作的展开提供了有力的保障与依据。

通过公司各部门的认真讲解,给我们日常开展工作找对了门,我们项目各部门对公司的制度有了更深刻的体会与了解,日常工作依据制度办事的能力加强了,适应总公司发展的能力加强了,使我们站在了总公司发的轨道上,使我们都能按照总公司的规章制度去完成各项工作。

通过公司的认真讲解使全体项目员工对公司的文化、精神有了更深刻的认识。

3、促使个人业务能力都上了一个新的台阶。

在公司培训完后,对我们项目每个员工在业务方面都有所帮助,有所提高,通过系统的学习公司的各项管理文件、规章制度等,使我对公司的各项流程制度有了更进一步的认识,这使我在今后的工作中更加有信心能把工作做好。

第二、项目的整体团队协作能力、团队战斗能力起到了促进作用。

通过公司的培训,项目全体员工知道了为谁工作,知道了团队精神,知道了整体力量,加深了对业务知识的认识,学会了如何管理,如何控制成本,明白了绩效考核的作用,xx项目全体参战人员能够以同一个目标站到一条战线上,在项目领导班子的统一带领下贯彻公司精神、制度把xx路建好。

第三、公司的大环境下,使每位员工认识到,知识决定一切、人脉决定命运。

通过公司各级领导的日夜兼程不辞辛苦、毫无保留地将业务知识传授给每位员工,这就说明公司的大环境下,知识是没有保留的,知识是学不完的,我们每位员工都应不断地加强学习新的文化知识,学习更多的文化知识,为建立学习型的团队做出贡献,否则固步自封会落后。

第14篇:银行业务培训总结

银行业务培训总结

—学习能力、业务能力双提升

前期,在我社领导的关怀下,我社各分社员工等一行到上海进行了为期一星期的培训学习。在国际化发达城市里,面对一个具有高效决策的金融体制、多体制银行业激烈竞争的城市,感触甚多。根据结合我的现状的实际情况,我个人有几点认识提出:

1、具备现代营销的新观念

在未来不久的金融业不再是传统的存、贷银行业务,也不再是具体的业务经营问题,而是如何提高全市场竞争能力为中心的发展战略和方向问题,了解金融市场主流趋势。新时期的金融消费者,已经不仅仅从存贷款和结算的常

规服务要求选择银行,而是更加注重选择有助于创造自身价值的银行服务,选择有发展开拓具有自身特色的多元化银行产品的银行业务(包括中间业务、贷款产品)。因此,客户金融需求的范围和层次越发广泛,个性色彩越发浓厚,市场需求多样化要求银行必须以客户需求为导向,提供全方位多层次的产品和服务。

2、学习能力决定工作能力

在上海学习到许多新观念,虽说目前完全照搬不符合我州现行的金融管理体制,但自我必需明白如今在世界发达城市盛行的金融趋势,掌握新理念知识,活学巧用,取可取之处。从事金融这行业,体会最深的是在这个圈里越往前走,越是感到自身所学的知识太平泛。正所谓“学无止境”,针对不同岗位,努力从多方面学习掌握各种业务知识和技能;面对新形势的要求,不断拓展金融知识新领域,以适应新形势发展的需要。认真学习各种知识,不断提高业务技能,增强自身综合能力的培养。思想新、学历

高,业务能力才能不断的提高。要具有知识化、专业化、素质高等优势,树立业务经营上的良好态度,以及拓展业务的能力,才能在一个全新的岗位上胜任。

总之,在城市信用社筹建城市商业银行这一机遇与挑战同时并存的时刻,只有努力提高了自我素质,提高了工作效率,才能体现商业银行的快捷、灵活、妥当的服务作风;只有在学习中做到刻苦钻研,持之以恒,才能为适应商业银行工作打下坚实的基础。

以上是我的银行业务培训总结,不妥之处请指教,谢谢!

第15篇:业务培训学习总结

业务培训学习总结

高中数学的课程性质包含了数学中最基本的内容,是培养公民素质的基础课程。

业务培训在领导的正确指导和同志们的共同努力下,经过几天紧张有序的学习,已经圆满结束了。几天来,大家积极听讲,认真记录,踊跃交流,主动请教,时间虽短,但大家普遍感到收获很大,达到了预期的效果

下面,对本次培训班的基本情况,我作一简要总结。

一、本次培训学习的基本特点

一是授课人员精神足。本次业务培训班安排的授课人员都能做到精力充沛,精神饱满,充满活力,带动了参训人员的学习兴趣,从而营造了良好的学习氛围。

二是培训内容精。本次培训,我们本着系统性、完整性的原则来合理安排,突出重点,注重提高理解高中课程的能力,既有思想高度,又有理论深度,实践性很强。整个培训,既有基础理论辅导,又有高中知识指导,从理论到实践,从宏观到微观,相互补充,相互结合,对于我们开展工作都具有很强的指导性和实效性。

三是教学计划实。整个培训过程,计划周密,落实到位。在几天时间内,从课程性质、课程的基本理念的学习,做到了应学尽学,内容丰富。

四是提高学生的思维能力。高中数学课程应注重提高数学的思维能力,这是数学教育的基本目标。在整个培训过程中,参训的同志做到了自觉遵守规定,严格请销假制度,按时到课听讲,做好学习笔记。确保了本次培训学习高质量地圆满完成。

二、本次培训学习的主要收获

一是拓宽了思路,明确了方向。通过聆听授课人员的讲解,使大家充分认识到,只有不断增强发展意识、创新意识,才能明确奋斗方向和目标。通过培训,进一步拓宽了大家的视野,拓展了思路,增强了大家的责任感和使命感。 二是掌握了知识,提高了素质。在培训中,大家普遍感到,在以往的工作中存在着两个方面的问题,一方面,对理论知识的学习不深不透,没能打破陈旧的思维定势,不能运用新思路思考问题,另一方面,在具体工作中,对业务知识的学习抓得不紧,有时只是为了应付日常工作,没有养成学习的自觉性,不能开创性地开展工作,难以适应新形势的需要。这次培训,给大家创造了良好的学习环境,学习掌握了相关

理论和专业知识,有了更深一层的理解和领会,增强了理论修养,提高了业务水平和工作能力,增强了信心。 三是促进了交流,增强了合力。这次培训,给大家提供了一个相互交流学习的机会,利于各股室多方面的业务协作和资源整合,增强了开展工作的合力。大家能够主动切磋,取长补短,积极交流,共同促进,加深了了解,增进了友谊,形成了团结活泼、互帮互学的浓厚学习气氛。

第16篇:图书馆业务培训总结

篇1:图书馆业务培训总结

8月3日下午,区图书馆多功能会议厅内,召开区图书馆上半年工作总结及业务会议,会议就上半年工作进行总结通报,并提出下半年工作规划,同时还对市民卡、二代身份证开通借阅进行了业务实例培训。图书馆全体馆员参加了此次会议。

李育刚馆长首先对我馆上半年重点开展的读者服务、读者活动、中层竞岗、双向选择等工作做了细致的点评。同时,也肯定了全馆职工上半年的工作成绩,指出图书馆的工作是默默无闻的,对于社会的贡献也是在潜移默化中产生的,但是对提升整个社会文化层次有积极作用。对于去年以来取得的一系列成绩以及荣誉,也希望全馆职工要有全面而深刻的认识,在接下来的工作中,要持续鼓足气力打擂好图书事业这面大鼓。

此外,李馆长也依据区委区政府发布的《文化名区规划》中涉及图书馆的工作进行了进行了强调。并要求全馆职工在下半年工作中保持上半年的势头,积极参与杭州市全国文明城市创建、镇乡(街道)分馆建设各项工作、扩宽服务渠道提升服务水平等工作,以及要求严格执行区纪委五条禁令,并全面展开治庸、治懒、治散工作。

罗素洁副馆长也向全馆职就有关借阅规则统一调整、视听室功能调整、余杭图书馆官方新浪微博使用等内容进行了通知。图书馆的发展始终沿随时代及社会发展,以读者需求为工作重点,及时、准确调整工作,有助于有效服务读者,需要全体馆员不断学习和创新。

随后,我馆对市民卡、二代身份证开通借阅功能业务进行了集中培训,并对开通中带来的问题进行了探讨,此次培训活动由网络信息中心主任陈韬主讲。为方便馆员快速了解,陈主任通过将几种办理情况的实际案例制作成PPT,并逐步操作演示、解说,使每一位在座的馆员充分理解操作步骤。

此次半年度工作小结会议,始终遵循高效率开会原则,细致而简短进行,以便每一个馆员能尽快继续投入到暑期读者高峰期间忙碌的工作中去。余杭图书馆也将在上半年的基础上,将继续提高业务水平,对事业精益求精,甘为人梯,恪守为读者服务之责,推动图书馆事业迈上一个新台阶。

篇2:全省基层公共图书馆业务工作培训总结

为了更好地促进全省基层公共图书事业的发展,提高基层公共图书馆的服务水平,在省图书馆学会的精心组织下,来自全省各地的基层图书馆馆员参加了这次在金华举行的为期三天的图书馆业务工作培训学习,参加的学员中,尤以新馆员居多。

这次培训虽然时间短,但是课程内容丰富、实用,效果非常显著。集中表现在以下几点:第一,专家备课充分,内容丰富,实用性强。省图书馆的几位授课专家精心准备,使得这次培训既有丰富

的理论基础知识,又有应知应会的专业技术技能,也有大量生动的实例分析。三天来,专家们围绕图书馆的职业精神、阅读与推广、图书馆信息技术应用趋势和服务理念等专题,对我省基层图书馆的馆员们进行了一次系统性的业务培训。每个专题都非常切合图书馆馆员的工作实际,针对性、实用性很强。由于专家们准备充分,讲课深入浅出,理论联系实际,对各基层公共图书馆的馆员工作具有非常重要的指导作用和启发意义。第二,组织周密,参与范围广泛。省文化厅下发通知后,各地文广新局积极协调,全省绝大多数基层图书馆都有人参加,尤其是我们金华市级以及下辖的各县区市的公共图书馆,基本上都有馆员参加这次的业务培训。第三,学员学习态度端正,学习氛围浓厚。参加这次培训的100多人中,年龄、图书馆馆龄、学历和工作经历等,层次多、跨度大,但大家的学习热情都非常的高,学习态度也非常的端正。三天来,各个学员始终都能按时上下课,课上认真听课、仔细记笔记,课后还能向专家请教学习,这些表现,都体现出了我们图书馆人勤奋好学的精神风貌,营造出了浓郁的学习氛围。

通过这次业务工作的培训,作为刚刚加入到图书馆大家庭的我们,有很深的体会,也有很大的收获。

首先,对图书馆的工作有了一个全新的认识。学生时代,简单地把图书馆看成只是一个借书、看书的去处;进入到图书馆工作后,认为图书馆是买书、编码、上架、借阅的流水线;这样的认识,自然而然地就觉得图书馆的工作挺简单的。但是,通过这次的业务培训,使我认识到,图书馆是一个应该能给读者享受生活,享受知识的天堂。图书馆的工作不是编码、上架、借阅等这些简单的操作,而是需要具备这些基本技能的同时,要有创造力、想象力,要能时刻跟上图书馆的发展进程,学习不断出现的与图书馆工作相关的新技术和新理念,所以,从这个意义上来说,图书馆的工作是一个充满挑战的工作,想要做好它,需要辛勤的付出。

其次,对自身有了一些更高的要求。图书馆的工作不是很简单地就能做好做专的,这应该是每个学员通过这次培训后最深的体会。举例来说,从应长兴馆长做的职业精神的思考专题讲座上,使每个馆员对图书馆的职业精神都有了一个更深刻的认识:我们不仅需要职业化的工作技能,职业化的工作形象,还要有职业化的工作道德,而这三个方面,不仅需要我们有这方面的意识,还要使自己具备这方面的能力。这就要求我们图书馆工作人员对自身要有高要求,要善于学习,要能适应图书馆的工作要求,还能创造性地开展工作;要像干一行的样子,注意细节,把事情做对做好;要有整体意识,能带动同事,创造出图书馆自己的品牌。这些,都是需要我们在今后的工作学习过程中,慢慢积累和学会,所以,作为图书馆的一份子,想要使图书馆更好地发展,想要使自己的工作做的更出色,就一定要严格要求自己,时刻都有一颗学习的心。

最后,通过这次的业务培训,也使我们对图书馆的未来更加充满信心。随着国家的不断发展,文化事业必将将迎来巨大的发展机遇。各级政府一定会加大对图书馆的支持力度,通过公共图书馆这个平台,来满足老百姓日益增长的精神文化需求,这些,一定会推动图书馆的不断发展。图书馆的未来,一定会更加美好,在老百姓的生活中,作用也一定会更加显著。

培训虽然已经结束, 但这并不意味着学习的结束,我们一定会以此作为新的起点,更好地投入到图书馆的伟大事业中去。

篇3:湖南省图书馆业务培训总结

4月8日至19日,我参加了湖南省图书馆举办的为期12天的全省图书馆业务培训。作为一名非图书馆专业的馆员,通过这次系统的培训学习,我们对自己所从事的工作有了更加深刻的认识,也对图书馆的业务流程有了理论上的深刻了解。

此次培训,内容丰富,理论水平高,从图书馆的资源建设、网站建设、文献编目工作、文献分类、古籍知识、参考咨询与信息检索、图书馆服务礼仪、公共文化政策和图书馆学理论基础等多个方面详细介绍了图书馆工作的理论和实践操作技能。改变了长期以来对图书馆工作就是简单的借借还还,没有什么难度的浅薄认识,知道要成为一名合格的图书管理员不仅要有严谨的工作态度、良好的职业道德、开拓创新的精神,还要具有一个系统完备的知识体系,才能更好地为读者服务,解决读者在如何使用图书馆资源上遇到的问题。

通过此次培训,深刻地认识到在网络化、信息化的今天我们每一个图书管理员都要努力与读者多沟通,要改变观念,更新理念让更多的读者满意,提升读者服务的质量,面向读者人性化服务,以读者为中心来配置服务资源,尊重读者,关心读者,牢固树立读者第

一、服务至上的服务宗旨,从读者的利益和需求出发,全心全意为读者服务。

就读者服务而言,首先要美化阅读环境,为读者营造了一个宽敞舒适的阅读环境,吸引更多的读者走进图书馆。其次,在做好传统信息资源服务的同时,还要积极探索创新服务模式,开展多样化服务,让每一个读者都能高兴而来, 满意而归,创建一个读者之间相互学习、交流、提高知识的平台。第三,要以自助图书馆服务为核心, 促进延伸服务。我馆就在今年引进了自助借还机、自助存包柜、自助打印复印机、自助检索机等多项自助化设备,大大提升了图书馆的数字化、人性化、智能化。数字图书馆建设日趋完备,突破了图书馆馆舍建筑的功能局限, 有效提高了图书馆文献资源的利用率, 拓展了图书馆的服务外延。

此次培训学习,使我们更加深刻了解图书馆管理员应行使的职责,给我们今后的学习工作有很强的指导作用,受益良多。从学习培训中我们不仅收获了知识、信心,增长了见识,理论和学识水平也得到很大提高。我想这次学习的收获不仅仅是知识上,它将对我们的整个人生都是一次提升。通过这次培训,我们认识到了自身在业务知识上的不足,更加明确了自己今后在业务上的学习方向。结束学习后我们会以这次的学习经历做为一个新的开始,努力加强自身业务素质和工作技能方面的学习,以便更好的适应自己的工作岗位,为图书馆多做贡献。

第17篇:图书馆业务培训总结

图书馆基础业务培训:学习无止境,做好图书馆工作任重道远

文/凌英英

好雨知时节,当春乃发生。随风潜入夜,润物细无声。全省图书馆基础业务培训伴随着淋淋漓漓的春雨即将结束。此次为期十天的培训在我入职湖南图书馆一个月后展开,对于非科班出身的我而言,是“雪中送炭”一般的存在。此次培训内容之丰富,水平之高,让我倍觉荣幸,深刻的领会到了什么叫“脑子不够用了”,此次培训也如春雨一般滋润了我作为一名图书馆工作人员的职业生涯。

培训的阵容和内容可谓“豪华”。简短的开班仪式后,第一堂课是由省图书馆邹序明副馆长讲授的图书馆管理实务,接下来的课程都是由湖南图书馆资深的专家和老师讲授,内容包括:图书馆基层理论、读者服务工作、文献编目工作、文献分类工作、古籍常识与管理、图书馆新技术应用和数字资源服务、信息检索、地方文献资源建设、文献分类工作实力、特色资源建设、图书馆宣传工作与新媒体运营、图书馆宣传推广与阅读促进、图书馆学专业论文撰写实务等。老师们讲课注重实践,细致入微,注重从实际出发,分享了他们在工作中的经验,传授实用的方法。通过这次学习我初步掌握了图书馆学基础理论,了解了图书馆基础业务知识以及文献编目工作的小技能等,尤其是与我工作密切相关的图书馆宣传工作与新媒体运营课程,许多对于新媒体的运营以及对受众的分析和取悦方法,让我茅塞顿开。最重要的受益,则是让我更为深入地了解了图书馆的文化内涵和意义。

一套科学的管理制度事半功倍。在学习的过程中,我深刻感觉到,图书馆各项事务管理制度科学而周到,一套科学的管理制度,能让整个单位充满活动和生命力,也能让整个单位工作的行进井然有序。就像邹序明副馆长所说,图书馆严格的考核制度,让图书馆的职员能时刻保持危机意识,并在工作上和学习研究上不停前进,创作新的成绩。再如图书馆对于图书文献的编目和分类,在我们非专业的人看来极其复杂,不得要领,但在专业人士的工作范畴内,在单位规定的流程和制度的框架下,工作做起来便有条不紊,并也轻松容易许多。

读者至上,服务至上!在培训的过程中,我能经常听到老师们讲,读者服务工作是图书馆工作的核心内容。如何更好的服务读者,是每一个图书馆工作人员的职责和使命。读者服务是图书馆的主题,没有了读者,就没有了图书馆生存的根基,更遑论图书馆的发展。随着图书馆的竞争日益转向管理与服务,图书馆的读者服务工作显得越来越重要。所以我们要虚心学习,诚恳服务,一切为读者着想,我们要以人为本,服务至上,满足读者的需求,提高自身的素质,只有这样才能得到读者的理解和支持,共同构建一个和谐图书馆。

学习永无止境,图书馆工作任重道远。图书馆是弘扬国家和地方文化的阵地,是文学的殿堂,而图书馆的每一位职员都是文化和知识的传播者。通过此次系统培训,让我深切地感受到学习基础知识的重要性,做好图书馆工作,任重道远。做一名合格的图书馆职员不仅要有认真严谨的工作态度,良好的职业道德,开拓创新的意识,过硬的工作技能,还要具有一个系统完备的知识体系,拥有多元化的知识储备。随着社会和科学的发展,图书馆的生存与发展面临着严峻的挑战,如何更能契合时代需求,满足读者多元的文化需求是一个非常重要和严肃的课题。所以作为一名图书馆工作人员要时刻与时俱进,更新观念,居安思危,不断学习和创新。

此次培训学习,让我更加深入的理解了我所做的工作,我所工作的单位,对今后的学习工作有很强的指导作用,受益良多。从学习培训中我不仅收获了知识,增长了见识,同时通过老师们视野让我看到了更广阔的天地,图书馆工作将会是一个有机体,在时代的发展中,不断变换它的职能和角色,为现在以及将来的读者提供服务。通过这次培训,我也认识到了自己的浅陋,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

第18篇:期货业务培训总结

11月14至16日培训总结

转眼间培训班的课程已经结束,经过

3、4天的学习,我想我们每一位学员都有不同的但很大的收获。在南昌开展业务工作已经1个多月了,有不少进步,也发现了很多问题,此时进行必要的培训,是非常及时必要的,犹如大旱逢甘霖!它不仅让我充实了更多的理论知识,更让我开阔了视野,解放了思想,打动了内心。

回顾培训内容,主要分为三块内容:

一、介绍一些公司基本情况,如公司历史、行业前景、主要竞争对手和制度及其期货基础知识;

二、市场营销理论和案例;

三、营销队长的经验分享;

通过业务实践,我发现的主要问题有以下几点:

一、很容易产生惰性;一开始满腔的热情很容易消失,最后连勇气和自信都丢了,甚至连自己都不是自己了,弄丢了自己了;

二、没有拓展业务的方向或者渠道,尤其容希望别人免费提供手到擒来的客户名单;

三、缺少拓展市场的技巧,更加缺少维护客户的一套成熟的办法,思路总是很狭窄;而对于我个人而言,这几天以来最突出的问题表现为:

一、在发现新的拓展客户渠道方面严重缺少灵感;

尽管我目前非常有信心能够在这个公司生存下去,积累出一定的成绩,并逐步成长起来,但是现实的问题总是很迫切的------市场太成熟了,只要能轻易想到的拓展市场的渠道早被前人扫烂了,市场表面看起来好象已经饱和了!

二、在拓展客户上还是缺少一套系统成熟的技巧;

三、目前在维护客户上面,尤其是企业客户方面,无论是我还是陆经理,显然缺少一套系统成熟的方案;

通过这几天的培训,毫无疑问,对我是个大大地启发,虽然不一定能立杆见影地产生效果,虽然也不一定能立马在实践中运用到位,但是,给我的思考和努力指明了大方向。主要表现为以下几个方面:

一、多种形式的学习,提高了理论水平

作为一名基层业务员,我有了一定的理论知识和工作经验,但既不够系统也不够丰富。通过老师深入浅出的指点,感觉豁然开朗,许多问题从理论上找到了依据,对原来在工作实践中觉得不好解决的棘手问题找到了切入点,感觉收获很大。

二、通过向不同营销队长的学习,开阔了视野

以人为镜,可以反观自己,可以在有限的时间里汲取前人的智慧和经验。让我开阔了眼界,丰富了知识,打开了思路,不仅对自己以前的工作有了更加深入的认识,也将自己的理念有了进一步的升华。

三、警惕了自我,找准了差距

通过学习老师开发和维护企业客户方面的知识,加深了对于企业客户的理性认识,形成了更加系统的开户和维护思路,并发现了自己的不足。如果没有系统的思路,就根本无从制定一套科学、有效地开发、维护企业客户的方案和计划,更不能明确自己行动的目的,从而很容易造成蛮干、乱搞的现象,大大降低了成功率!

这次培训在师生互动中获得了知识,感谢领导给了我这次学习的机会、锻炼的机会。今后,我将尽自己所能把所学到的知识用于实际工作中,用优秀的业绩回报领导。如上是我对这次培训学习的几点肤浅的心得,如有不当请领导批评指正。

瑞奇期货经纪有限公司南昌营业部市场营销中心营销五部第一小组

赵令国

2012年11月18日

第19篇:业务培训总结[定稿]

业务培训总结范文

今天小编为大家收集资料整理回来了一些关于的培训总结范文,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们的后续更新吧!

为了进一步提高职工的业务技能水平,培养适应企业发展需要的专业型人才。根据公司年初安排,研究商议,现就我科于20xx年8月27日聘请专业技术人员,组织生产一线人员在公司会议室,进行了软水化验及服务礼仪等业务培训。培训内容软水处理及常见各类

故障的分析处理、收费员服务礼仪培训等。现就培训工作总结如下:

一、精心组织,分工明确,合理按排。

我科为组织好此次业务培训工作,为确保此次业务培训工作顺利开展,取得实效,特成立了活动领导小组,组长为贺大权书记担任,副组长为工会主席罗玮同志担任,成员为公司各分管领导。下设办公室,由我生产科科长蔡小军同志担任。由于组织严密,分工明确,本次培训工作圆满完成,取得了好的成绩和效果。

二、各岗位职工学习气氛浓厚,学习热情高。

本次培训各岗位职工一改往年走过场的态度,本着认真学习,提高自己的态度。课堂上职工积极发言,向老师提问,认真记学习笔记。有新的知识点,都不断的主动向培训老师提问并提出自己的看法。有的同志由于记忆力、理解力的差距,甚至一次两次,不厌其烦的

向老师提问,直到自己完全理解后,然后做好笔记。这充分表现了学员们积极认真的态度。

三、严格考核,确保培训成绩真实有效。

学习结束,组织统一考试,本次两项培训都采取笔试以及实际演练两项考核,在软水化验培训中,职工们亲自动手,积极学习的结果,使得在实际操作考核中个个都能熟练掌握,培训合格率达100%,在理论考试中,关于培训中的内容,基本都能达到要求,成绩均为优异。服务礼仪及服务规范培训,在学习课件中,培训老师带领大家模拟操作,模拟场景要求两个学员互相交换角色进行训练,每个职工都亲自参与,大大提高了职工积极主动的能力。通过严格考核,所有职工培训的合格率达96%以上。

通过学习,职工的业务水平有了一定的提高,同时大家深深感到自己专业知识的欠缺,与供热发展的形势不相符,认为了适应新形势发展,一定要更加努

力学习专业知识,所有在明年的培训中,我们将继续按照今年的培训模式进行。

在今后的业务培训中,我们将继续按照贯彻实践科学发展观为指导思想,结合公司“供热十项标准”,通过岗位培训,强化业务素质,全面提高生产系统各岗位人员专业技术能力和岗位操作能力,实现创建一流职工队伍,一流行业形象、一流工作业绩的目标,不断寻求新的业务知识,不断创新工作模式,为了的不断提高自己的业务能力,我们每个职工都将以更加昂扬的斗志,更高的工作热情投入到工作中去。为保证供热工作顺利,高效开展而不断的充实自己,不断加强自己的业务能力,为企业的发展做出自己应有的贡献和力量。

第20篇:法律业务培训总结

电力企业的依法治企

法治是人类文明和进步的重要标志,是维护社会公平和正义的重要手段。我们所要建设的社会主义和谐社会,是讲究民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐共处的社会。随着我国法律法规体系的日益健全,社会法制环境不断完善,全民法制意识不断增强,社会监督更加公开透明,对企业依法经营、照章办事的要求不断提高;同时,依法治企作为依法治国的重要组成部分,已经成为党和政府管理企业的基本方针。依法治企关系到企业的兴衰成败,建立防范风险的依法治理机制是建立现代企业制度的必经途径,是21世纪企业管理的必然选择。在企业经营中遇到的各种问题都需要依照法律法规妥善解决,如果我们的有关承办部门和人员不懂法、不知法、不守法、不按法办理和处置,将会给企业和个人组成不必要的麻烦和损失。所以,依法治企关系到企业的改革发展,关系到企业的前途命运。

目前我国电力处于改革发展的关键时期,电力企业在能源、人才方面的竞争非常激烈,但在依法从严治企以提高企业的管理水平方面有所欠缺,从而导致很多电力企业依法治企陷入困境。原因主要是以下几个方面:一是,电力企业对依法治企的认识不足,重视不够。一些电力企业没有认识到依法治企的重要意义,片面认为企业的内部管理就是规章制度,在日常管理工作当中主要依赖管理人员,依法治企成为空洞的口号。也有一些电力企业虽然认识到依法治企的意义并着手努力,但是在具体实施的过程当中缺乏系统性、整体性以及前瞻性,在日常决策方面对法律风险的认识不够,从而导致依法治企往往局限于对电力企业经营活动的事后补救,依法治企处在一个比较低的阶段,远远没有达到使用法律思维去考虑企业的经营角色以及长远战略的层次。二是,企业员工缺乏培训,法律意识淡薄。由于一些电力企业的管理人员不够重视,从而导致企业的工作人员抱着得过且过的态度,在入职之后既缺乏相关培训,个人也没有根据工作时间去学习掌握相关的法律知识,养成草率的工作态度,无法为电力企业依法从严治企提供高水平的法律支持。三是,长期以来电力企业忽视法律顾问队伍建设。法律顾问制度对电力企业依法治企的重要性不言而喻,但是目前仍然有部分的电力企业没有成立专门的法律事务部门,更没有配备素质过硬的专业法律人员,而是将法律顾问作为应付上级领导检查的幌子。也有一些电力企业当中的法律顾问主要负责诉讼工作,扮演着救火队员的角色,而且由于电力企业的法律事务机构建设不足,缺乏足够的人员储备,这就导致电力企业的法律顾忙于应对各种诉讼工作而没有充足的精力来研究和学习。四是,由于电力企业法律顾问的职称以及待遇方面存在着不足,难以吸引优秀的专业人员。这些问题的存在严重制约着我国电力企业依法治企的步伐。

面对电力企业在依法治企反面存在的诸多问题,我们应予以高度重视,推动各项措施来保障电力企业依法治企有条不紊的进行。第一,提高对依法治企的认识。电力企业要高度重视依法治企的理念,这是推动企业依法从严治企的前提。依法治企作为治理企业的一种重要方式和手段主要为企业的建立与发展服务。在市场经济的条件下,电力企业的生存发展离不开法治方面的相关要素。鉴于此,依法治企应当纳入到电力企业的核心价值观当中,发挥其在促进电力企业的决策科学化、推动企业的改革发展以及规避经营风险方面发挥其积极作用。法律作为企业参与市场活动的基础是经济活动尤其是争议解决最为主要的根据,依法治企也是电力企业长期发展的根本保障。实践证明电力企业经营风险的在很大程度上与企业管理人员以及员工的违规违法操作相关。依法从严治是电力企业规避经营风险的重要方法。所以电力企业要转变传统观念依高度重视依法治企工作,将其作为企业文化的重要组成部门加以塑造,这也是落实科学发展观的必然要求,从全局的高度把握依法治企工作,在企业日常经营以及战略规划的过程当中自觉遵循依法治企的原则。第二,加强对依法治企的落实。电力企业要在树立依法治企理念的基础上采取切实措施将其落实到实处。首先,电力企业应当建立重大合同以及案件的备案制度,尤其是因为各种纠纷或者违规担保给电力企业带来严重的经济损失时。另外那些行政部门对电力系统有重要影响的决策等方面的内容也要及时备案以为电力企业依法治企提供指导。其次,电力企业应当加强合同管理,检查企业合同的归档工作并建立统计报表制度并对合同管理人员进行培训,从而完善企业合同的档案管理。再次,电力企业应当坚决查处并打击窃电等犯罪活动。电力企业应当推动电力行业的相关立法,为今后依法查处并打击窃电等犯罪活动提供有利条件,并探索利用各种法律手段如申请支付令、诉讼以及公证等提高电费清欠力度。最后,电力企业应当继续做好普法工作,采取多种形式加强企业员工对相关法律法规的认识和学习,将依法治企落实到每一个员工身上。第三,完善法律顾问制度。完善法律顾问制度是推动电力企业依法从严治企的重要步骤。电力企业可以考虑从以下几个方面着手。首先是加强主管部门与法律顾问之间的联系,及时传递重要案例等法律信息,确保法律顾问掌握详细的法律情报。其次是要加强对法律顾问的培训工作,保证法律顾问专业知识的与时俱进。再次是电力企业的管理人员要提高法律认识,对法律顾问的工作给予大力支持。法律顾问的重要职责在于预防纠纷的发生和发展,为企业的健康持续发展提供法律保障。电力企业的法律顾问制度尚不成熟,只有在管理人员的支持下法律顾问才能有效地开展工作,推动电力企业依法从严治企。

总之,提高依法治企水平,必须认真贯彻落实科学发展观,健全完善法制框架下的公司法人治理结构和现代企业制度,加强法制宣传教育,强化法律风险的防范机制,努力形成人人学法知法守法用法的良好氛围。

《办公室业务培训总结.doc》
办公室业务培训总结
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

银行工作总结医院工作总结安全生产总结财务工作总结酒店工作总结党风廉政工作总结工会工作总结社区工作总结工作报告党建工作总结其他工作总结
下载全文