2020-03-03 18:56:04 来源:范文大全收藏下载本文
人力资源系统岗位职责
分部人力资源部
1、分部人力资源经理
直接上级:分部总经理、分部行政总监
直接下属:分部人力资源部-招聘人事主管、薪酬绩效主管、培训与员工关系主管 岗位职责:
(1)根据公司整体的战略规划,制订分部人力资源规划;
(2)对分部人事管理制度的执行情况进行指导、检查、监督;
(3)协助修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施;
(4)拟定本部门的年度、季度及月度工作计划并组织实施;
(5)组织进行工作分析,根据总部编制职务说明书进行合理工作配置;
(6)协调员工关系,处理员工投诉,丰富员工精神生活;
(7)合理配置人力资源,控制和降低公司的人力成本;
(8)负责分部企业文化的宣传,做好分部团队建设;
(9)经常与总部及其他分部保持沟通,及时向总部、分部总经理反馈相关信息;
(10)完成上级领导交办的其它工作。
2、招聘及人事主管
直接上级:分部-人力资源部经理
直接下属:分部-人力资源部招聘人事专员
岗位职责:
(1)根据分部编制和实际需要,负责日常缺岗招聘和离职补充、人员异动;
(2)负责分部招聘人才库的建立;
(3)负责分部招聘渠道的维护和拓展;
(4)负责应届毕业生的招聘和接收;
(5)负责本系统月报的整理汇总、上报;
(6)完成上级领导交办的其它工作。
3、薪酬绩效主管
直接上级:分部-人力资源部经理
直接下属:分部-人力资源部薪酬绩效专员
岗位职责:
(1)按总部规定,实施对分部人员的薪酬定级;
(2)按月汇总、审核员工考勤,核发工资及奖金;
(3)负责员工各项保险费用的缴纳;
(4)负责员工劳动合同的签定、续签工作;
(5)审核本分部各门店的各项促销费用;
(6)协助处理分部出现的各类劳动纠纷;
(7)负责定期与劳动部门沟通,与其保持良好的合作关系;
(8)负责员工转正、晋级、异动考核及汇总上报;
(9)组织实施月度考核、半年度的考核及汇总上报;
(10)审核分部及门店的奖惩文件、跟进落实奖惩执行、负责奖惩台帐;
(11)组织实施分部及门店的末位淘汰工作;
(12)定期上报总部所需的各类报表;
(13)完成上级领导交办的其它工作。
4、培训及员工关系主管
直接上级:分部-人力资源部经理
直接下属:分部-人力资源部培训及员工关系专员
岗位职责:
(1)按照总部布置的培训工作及实际需求,制定分部年度、月度培训工作计划;
(2)组织实施分部的各项培训,总结、分析培训效果,上报总部培训部;
(3)按总部要求完成培训任务,及时上报分部培训计划与总结;
(4)建立健全分部员工的培训档案;
(5)进行培训项目的信息收集,为分部员工内外培训提供决策参考;
(6)完成承接新开分部的培训与跟岗实习;
(7)有针对性地搜集和编写培训教材,下发门店训导师;
(8)管理和检查门店的培训工作进行;
(9)分部企业文化活动的策划、实施与宣传,如生日会、员工座谈会等;
(10)分部企业文化、员工关系案例的汇总和档案的整理;
(11)建立健全分部的沟通渠道,受理员工的具名投诉及调查;
(12)负责挽留政策的执行和离职面谈;
(13)负责正确处理员工关系矛盾、危机及纠纷;
(14)完成领导交办的其他工作。
5、招聘及人事专员
直接上级:分部-人力资源部-招聘人事主管
直接下属:无
岗位职责:
(1)负责面试人员的通知、资料整理、存档;
(2)负责分部招聘人才库的维护;
(3)负责本系统月报的整理收集、整理;
(4)负责分部人事档案的管理;
(5)负责文件的归类存档;
(6)为入职、异动、离职员工进行ERP号码及权限的增加、修改及注销操作;
(7)完成领导交办的其他工作。
6、薪酬绩效专员
直接上级:分部-人力资源部薪酬绩效主管
直接下属:无
岗位职责:
(1)协助上级公平、公正的执行公司的各项绩效考核制度;
(2)按月汇总、审核员工考勤,核发工资及奖金;
(3)办理员工各项保险费用的缴纳;
(4)审核本分部各门店的各项促销费用;
(5)负责员工劳动合同的签定、续签工作;
(6)建立健全人事档案,并及时更新和上报;
(7)定期与劳动部门沟通,与其保持良好的合作关系;
(8)定期上报总部所需的各类报表;
(9)完成领导交办的其他工作。
7、培训及员工关系专员
直接上级:分部-人力资源部培训及员工关系主管
直接下属:无
岗位职责:
(1)负责检查门店的各项培训工作,并总结、分析培训效果;
(2)建立健全门店员工的培训档案,落实促销员上岗达标制度;
(3)收集各类信息,为分部员工内外训提供决策参考;
(4)不定期与厂商联系,组织门店销售人员的产品知识培训;
(5)根据门店情况,及时更新调整培训内容;
(6)对本门店“蓄水池”工程人员的实习进行跟踪;
(7)负责临时促销员的管理工作;
(8)负责组织门店团队活动;
(9)协助进行门店员工沟通谈话,掌握员工心态及反馈;
(10)完成领导交办的其他工作。
8、行政检查主管/专员
直接上级:分部-人力资源部经理
直接下属:无
岗位职责:
(1)对分部职能部门进行劳动纪律、办公秩序、环境卫生的检查和监督;
(2)按照总部要求招聘、管理分部的“神秘顾客”工作;
(3)根据“神秘顾客”的汇总结果进行核查和分析,并提供给相关部门;
(4)完成上级领导交办的其它工作。
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