迎接上级领导来院调研检查工作流程

迎接上级领导来院调研检查工作流程

一.第一时间按“通知”要求制定迎接检查工作方案，报学院主要领导审定。

二.大门口迎候：

（一）.横幅：上级领导来院前一小时挂好。

1.大门口：热烈欢迎*****领导莅临我院调研指导工作； 2.会场横幅：*****工作汇报会。

（二）.请报社、电视台记者和专业照相人员上级领导来院前半个小时大门口到位迎候。

（三）通知陪同调研院领导会和参加汇报系（部）、处（室)

负责人提前半个小时分别在大门口和会议室楼门口迎候。

三.汇报材料：上级领导来院前两个小时务必定稿，文印人员提前一个小时完成印稿，装订任务，秘书在上级领导来院前半个小时完成材料装袋和摆放任务。

四.签字仪式：签字台（桌布围好）、椅、签字本、签字笔上级领导来院前一个小时全部安排完毕。

五.学院图介绍：图、架、指示棒在上级领导来院前一个小时擦拭干净，全部准备到位。

六.合影：在上级领导来院前一个小时，3—15 把椅子全部擦拭干净，摆放到位。

七.会场布置：

1.上级领导来院前两个小时，会议室卫生打扫完毕； 2 2.上级领导来院前两个小时，水果买好、洗净；参会人员主席台台签制作完毕，无误；开水、茶叶、湿巾、抽纸准备完毕； 3.上级领导来院前一个小时，会场布置完毕，包括：投影安装、调试；台签、材料袋、茶杯、湿布、水果、抽纸等的摆放。

八.实验室及校园参观：上级领导来院前两个小时,参观实验室、食堂、宿舍、沿途各参观点、卫生、讲解实验员、单位领导、线路引导员等工作人员全部到位。

九.汇报会议程：上级领导来院前两个小时完成，交院主要领导审定、修改，提前一个小时装袋。

十.督查：上级领导来院前一个小时，办公室领导、院领导对各项工作督查。十一.秘书做好会议记录、录音记录。

十二.做好茶水服务。

十三.会议结束、送客，秘书做好院领导记录本、水果、横幅等收尾工作。十四.第二天出会议纪要、出信息