办公用品申领流程
2020-03-03 22:32:03 来源：范文大全收藏下载本文
办公用品采购及申领流程
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、
报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。
一、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品
、低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。
、低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。
物品统一由保管员保管
二、办公用品计划的制定
①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月
《月份办公用品需求申请表》（后附例表），到物品管理人员处领取。
②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有
的形成采购计划。
三、办公用品各部门费用限额
①低值易耗品、耐用品
每人每月≤20元的限额，由物品保管员具情况发放。
②固定资产
（单品价值≥300元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；
（数额较大的≥1000元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。
③临时急需的物品（计划外）
申请组长填写《月份办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一统一采购。
四、办公用品的采购及结算
①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月1日前完成采购。
②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞
弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管
①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并
做好登记。
②备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，
保证办公用品的功用和性能。
③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一
的办法，对保管责任进行归属。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
六、办公用品的领用
①办公用品的固定领用时间为每月1日（遇节假日顺延），实行部门领用制，
各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。
②各组组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及
固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任。
③新员工入职每人按标准配备： 签字笔1支、记事本1本、文件夹1个，
文件架1个由物品管理人员统一办理。
物品管理人员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。
④由于我公司分组出差，对出差所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等实行组长保管、小组负责制。如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
七、办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。
移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
九、相关表格
《办公用品申请表》
《办公用品领用登记表》
办公室
2012年05月03日
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