2020-03-03 04:49:38 来源:范文大全收藏下载本文
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办公用品采购流程
一、总则
1、为规范公司办公用品的采购与使用,加强办公用品的管理,根 据公司实际情况,特制定本流程。
2、本流程适用于公司所有员工。
二、办公用品分类
本流程所指办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。
1、办公家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等;
2、办公设备及办公用具:如电脑、投影仪、打印机等;
3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等;
4、其他。
三、采购原则
1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。
2、办公用品按照随时采购,随时发放的原则。
3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经常采购的,不需要填写《办公用品购置申请表》 ,由行政部统一购买,当库存低于一定数额时,行政部及时补充。
4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。
四、采购办法
1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材,由行政经理审核后直接采购;
2、总价格在500元以上的办公设备,由总裁签字确认后采购。
五、采购审批程序
1、总价格在500元以下的物品:
申购人填写《办公用品购置申请表》 ,由行政经理审批,行政助理采购。
2、总价格在500元以上的物品:
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申购人填写《办公用品购置申请表》 ,由部门主管审核,并报总裁最终审批,行政助理采购。
六、办公用品的验收、入库
办公用品采购后,行政部负责验收并登记入库。
七、办公用品的保管
1、日常用的办公用品由行政部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失,确保办公用品的功用和性能。
2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取,谁保管;谁使用,谁保管。
3、办公设备在使用过程中出现故障时,应及时通知行政部报修。
4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的,将根据个人错误的程度,由责任人承担相应的损失。
5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备,由行政部确认。
八、办公用品发放
1、办公用品采购后,行政部通知需求部门领取。
2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字,行政部做好出库登记,并建立台账。
3、使用人在使用办公设备时,应严格按照要求进行操作,并注意日常保养维护。
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