医药招投标部投标工作流程

2020-03-02 07:20:30 来源：范文大全收藏下载本文

招投标工作流程

1、按药品招标通知公告要求准备报名，领取标书资料。 1.1 招投标专员在招标公告发布2天内按标书中规定的模板制作授权委托书，被授权人为招标省份的省区经理；

1.2 招投标专员负责按标书要求提供企业相关资质复印件（必要时提供原件核对）

2、要求投标省份的省区经理和公司招投标主管等相关成员详细解读标书内容，对疑难问题提请省区经理到招标办咨询。

2.1 省区经理和招投标主管等相关成员在招标文件公示后3天内以文档形式将标书解读内容提交到招投标部经理

2.2 省区经理应在疑难问题提出后3天内到招标办或通过其他途径咨询并及时反馈咨询情况

3、按标书要求准确无误的准备投标资料及网上信息维护。 3.1 招投标专员首先将标书要求提交的企业资料和产品资料清单下载，然后一一对应地准备资料复印

3.2 招投标专员在认真阅读网上维护操作流程后，按步骤进行网上信息录入

4、招投标专员将所有资料准备齐全后先行自查核对，然后交由招投标主管审核无误后再到行政部盖章（每页均要有鲜章），最后按要求整理成册，装订整齐。

5、在规定时间内交由授权的省区经理亲自将投标资料交到招标办。 5.1 招投标专员在资料递交截止时间前至少一周将准备好的资料邮寄给相应省区经理

5.2 省区经理必须在资料递交截止时间前将投标资料亲自递交到招标办指定窗口

6、按照报价规则做好报价前数据收集分析工作，及时与省区经理沟通，由省区经理提出报价草案，销售部提出建议价，再由公司总经办开会商议并审核确定最终报价方案，最后由总经理签字确认，招投标部安排专人在规定时间内执行报价解密操作，完成报价。 6.1 招投标主管在报价前做好数据收集分析，按照评标细则将公司品规和竞品逐一打分排序；按照限价规则，根据历史中标价做好限价估算；

6.2 省区经理在报价前提供报价草案反馈至招投标部经理； 6.3招投标部经理根据限价规则、评分细则、报价规则及评审中标规则、历史中标价（包括本品及竟品）等综合分析后制定报价建议方案；

6.4 招投标部经理将报价建议方案提交至公司总经办，由公司总经办确定最终报价方案，并由总经理签字确认；

6.5 招投标部经理安排专人（一般2人）在规定时间内报价，一人操作，一人核对，确认无误后提交报价及解密，完成报价工作；

7、中标结果公示后由招投标主管及时收集备档，将公司品规及竞品中标情况整理到中标数据库；

8、配合省区经理完成点配送工作

8.1 由省区经理确定配送关系反馈至公司招投标部 8.2 由招投标部经理安排专人负责配送资料的准备及网上点配送工作

9、做好与招投标相关联的目录及物价等工作

9.1、招投标专员负责按各省物价备案要求准备相关资料进行备案

9.2、招投标主管负责搜集各省份的目录增补信息及已有目录收集备档工作

9.3、招投标经理负责分析公司各产品在每个省份的目录情况及增补信息，与省区经理协商制定各产品的目录增补方案

该工作流程自2014年1月1日起执行

招投标工作流程