安徽外国语学院元旦晚会策划书
2020-03-03 12:29:15 来源：范文大全收藏下载本文
2010年营销协会8周年晚会策划书
为丰富学生的校园生活，营造良好的校园环境和学习气氛，同时树立营销协会在同学们中的形象。增强各协会之间的相互交流和相互学习。相互促进。最终提高我们协会的影响力。营销协会将举行一场周庆晚会。其具体安排如下：
3月3日到4月18日节目准备
时间：下午4：30地点 ：各公共教室
向学院各系文体部（特别是东区），艺术团以及社团代表传达节目分配情况，各社团在3月1日~4月18日这15天里，积极认真准备，力求推出质量高，形式新颖的节目。3月4日到3月15日节目初审
时间：下午7：00地点：210课室
届时营销协会各部门将对各单位的节目进行审核，筛选。并向通过审核的节目提出意见及建议，并对节目作出调整以及进一步安排。
3月4日到12月14日活动宣传
届时将由宣传部推出关于新年晚会的海报和宣传版、广播及其他途径，在全院范围内进行本次活动的宣传。
3月28日开始彩排
时间：下午4:30地点：210课室
将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排，并对节目进行指导。落实各节目的舞台需要（如：灯光，音箱效果，磁带，CD等）以确保晚会的节目质量，和演出效果同时对晚会工作人员作出安排（主要工作人员由文体部成员担任，其他个部门人员进行协助及配合）
4月3日全体演职人员动员大会
时间 下午7：30地点108课室
营销协会东区负责人时间一小时
对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表，节目单。分发给各部门。
4月3日8周年晚会
时间：晚上7：00~10：00地点：学校篮球场临时搭建大舞台
其他：本次晚会的所需经费将由拉到的赞助单位提供。
现场将安排所有学生会无节目同学分别成8组负责秩序和现场工作所需，以确保晚会顺利进行。
此为营销协会策划部为振哥晚会所做的策划，有和不足请指出，我们将及时改正。 详细安排和流程如下：
一、整体情况
1、晚会主题：广东农工商职业技术学院营销协会8周年周庆晚会
2、晚会目标：辞旧迎新师生共度元旦佳节、宣扬文化艺术、展现安徽外国语学院的风采、扩大营销协会的影响。（举办一次不同于历年 有所创新的综艺晚会）
3、时间：2010年4月3日19：30—22：30
4、地点：学校篮球场临时搭建大舞台
5、主办单位：广东农工商职业技术学院营销协会
6、承办单位：广东农工商职业技术学院
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合（主席团统筹，学生会各
部门负责项目）
8、工作人员
顾问：学校领导，营销协会教研室老师
统筹组：营销协会
指导老师：
导 演 组：组长：
组员：
组委会委员：广东农工商职业技术学院营销协会工作组组员： 院学生会委员
筹划组成员：
二、工作和项目组
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：文艺部部长 副部长
组员：文艺部部员
任 务：a、12月15日到23日下午4：30 的晚会节目海选
b月日将晚会节目单报到学院并打印40份；
c、12月24日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、12月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：宣传部长
组员：宣传部部员
任务；a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：外联部部长
组员：外联四名成员
任务：a、负责联系商家。
b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助
c、为到场商家提供服务
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：
任务：a、4月31日晚上之前准备好请柬；
b、4月1日晚上之前送完请柬；
c、4月2日晚上之前挑选出4女礼仪；
d、4月3日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
e、4月3日晚会现场给领导嘉宾服务接待等相关事宜（接待负责人：）
（5）第五项目组：舞台组
组长：技术部部长，策划部 。
组员：
任务：a、舞台布置
b、灯光设备、音箱设备的安装 调试
c、设备控制 话筒及后台相关事宜
（6）第六项目组：机动组
组长： 练晓瑜
组员：营销协会东区所有干事
任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、
b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
c、纷发小礼物
）
（7）第八组策划组：
组长：策划部部长
组员：策划部部员
任务：a、舞美设计
b、光盘的刻制安排
c、走台安排
d、场上互动的安排，互动游戏的策划
e、灯光设计，舞台设计
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院各社团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月24日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，学习部组监督，地点暂定各公共教室和新食堂二楼 到各社团、系学生会选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点学术报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由礼仪组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日整体流程：【其他详见晚会当日工作流程（附录1）】
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19：00开场
①主持人宣布晚会开幕
②领导致辞
③个节目
④游戏（赞助商参与）
⑤个节目
⑥游戏（互动游戏。建议：疯狂气球〈见附录〉）
⑦个节目
⑧主持人宣布晚会闭幕
⑨观众退场（工作人员留下确保观众提前离场）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）VCD制作及网络宣传
（4）学生会工作总结庆祝会议
四、节目单
13、本次晚会共个节目（待定）
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注（表略）
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次 序工作内容时 间控 制负 责 人到位情况
1发放节目单人员
2会场服务人员
3布置会场人员
4灯光安装调试人员
5音箱设备调试人员
6化妆室换衣间管理人员
7赞助商的服务和接待交流人员
8维持秩序人员
9照相及DV人员
10节目引领人员
11主持人、演员到位登记
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式（待拟）
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