人事部内勤工作交接

人事专员工作交接

1、新员工入职：填入职登记表→保密协议→复印个人证件→提供个人照片→安排体检→试用期薪资单

2、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章

3、员工转正：填转正表→转正申请单→部门领导审批→总经理审批→签合同→劳动局做备案→存档→缴纳保险→缴纳公积金→转正后发定位手机

4、员工离职：部门交接→填离职申请表→部门领导审批→总经理审批→办理退工手续→提档

5、考勤：月末写下一个月考勤卡→25号下班放门卫更换→26号下发各部门考勤→待各部门签字确认后→整理当月考勤

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9、更新花名册：定期更新入离职人员名单→更新电话联系单合同：网上打印合同→做五险三险合同办公设备→负责联络技术人员→结款手续通知：拟定→请章→盖章→发放

10、9000年检：协助9000质量体系运行情况→进行相关资料储备

档案管理工作交接

1、报销：登陆协同办公→流程→流程发起→报销流程→填写内容、上传附件→发送→将报销单原件递交给财务部

2、请款：登陆协同办公→流程→流程发起→请款流程→填写内容→发送

3、文件下载：负责文件的接收→下载→转达→协助收存→归档 0

4、查看：负责查看建设网→勘察设计网→造价协会网→有关文件接收→下载

5、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章 0

6、资质年检：准备相关材料→带原件、复印件盖章→交件 0

7、建造师、九大员：注册→转出→延续→报名管理工作 0

8、办公用品：整理各部门汇总办公用品→上报OA系统→催姐那订购文具

9、陪标：准备相关证件原件→复印件找宋姐盖章→陪标

10、证件借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字

11、合同借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字

12、扫描：工程档案→工程合同→资质证件→扫描→存档→上报OA系统

13、资料管理：档案室以往资料整理→归档→出平面示意图

14、报业绩：各工程完工竣工报告下来后→建筑信息平台报业绩→建造师、九大员解锁

15、专利：负责专利的管理→汇款工作

16、标准规范：购买→更新、存档

17、特种作业人员：准备材料→报名→办理延续注册

18、其他：不明事宜询问部长，其余工作由部长临时指派。