办公室工作计划报告
2020-03-02 02:06:10 来源：范文大全收藏下载本文
辽宁建威农业科技开发有限公司
二〇一八年度办公室
工作计划报告
汇报人：于丹 李晓妍 汇报日期：2018-04-27
1 2018年度办公室工作计划报告
年度工作计划
一、前台接待：
1、来访接待：着装整洁、笑迎客户，道“欢迎光临”等礼貌用语。先带客人就座，提供茶水服务，递上公司资料，了解客户基本信息并记录，再给客人引荐业务人员或亲自讲解。
2、电话接待：做好来电来访记录，及时将来访名单上交闫老。
3、公司楼层卫生维护、公共设施维修等后勤工作。
二、行政人事：
1、办公室日常行政，打印复印，收发快递，办公用品的采购以及存放，及时完成领导要求的文字材料。
2、协调各部门运作，全力配合外线工作，及时与外线人员沟通，了解外线需求，提前准备合同、资料等，为外线工作做好一切力所能及的准备，进而提高公司业绩。
3、根据领导要求，及时发布招聘信息，完成招聘，补充公司员工，在58同城、智联招聘等网站发布招聘信息，并且通过微信等常用方式进行转发，吸引人才。
4、完成领导临时交给的工作，为出差的公司领导及员工订购火车票、机票等交通票。
2
三、网络宣传：
1、网站管理：
（1）、公司官方网站的建设、维护、协调和日常管理工作，定期更新官网和公众号内容，及时分享到各大社交网络。备份网站新闻。
（2）、实时关注网站排名等相关信息，监控网站的运行状况 ，一旦出现问题，早发现，早解决。
（3）、涉及到相关政策、商业文件、来访活动等信息，报请领导同意后方可上传网络。新闻语句要仔细斟酌，避免产生误会。
2、新媒体宣传：
（1）、无特定工作时，继续逛各个门户网站的贴吧、知道、文库、论坛、微博、博客等，发帖、回帖，转发黑果花楸相关文章等，扩大宣传面。
（2）、在各大电商平台的社区论坛处发布并关注相关信息，主动拓展业务。
（3）、百度上的推广，带动着公司网站在其他搜索引擎上面的排名也相对靠前，这证明，我们的推广是有效的，要持之以恒。
3、网络文案：
定期写一些原创软文，上网搜集图片并添加公司水印，制成小视频，进行宣传。
3
4、保持与网络公司的联系，及时学习新的推广方式，择优选择网络公司。
四、文案信息：
1、信息收集：
（1）、负责展开市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手的状况，把握市场现有局势。
（2）、及时搜集网络上新出现的、关于黑果花楸的新闻资讯及公司信息等。
2、统计数据：提前准备好放苗、收果需要的数据资料及相关表格，根据收到的数据资料及时录入，及时更新资料。
五、档案管理：
1、档案及文件收集：文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交董事长审阅后归档。及时做好会议记录。
2、归档要求：
纸质文件和影音文件分开存放，农户种植合同以及其他重要档案及时归档，定期进行整理。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、归档范围： （1）、农户种植合同。 （2）、合作社相关资料。
（3）、重要的会议材料、工作报告。
（4）、本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。
4 （5）、本公司职工的个人档案资料等文件材料。 （6）、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等资料。
(7)、领导要求存档的其他资料文件等。
4、档案借阅、印章管理：
公司内部人员借阅档案需填写《档案资料借用登记薄》，外部人员借阅需领导批准。公司印章借用需填写《印章借用登记表》。不准转借，必须专人专用，必须严格保密，不准泄露档案材料内容，不准乱用公司公章及合同章。
5、电子档案：
依据纸质版文件，根据实际情况建立电子档案，做好备份记录，以保证文件资料安全，及时备份。
5 近期工作安排
1、信息收集：收集“黑果花楸”花青素相关的所有相关企业、厂家资料，待收集完毕上报闫老及宋经理处。
2、人才招聘：发布招聘消息，筛选简历。
(1)、招聘办公室文员，要求20—39岁女性，学历大专以上、有工作经验、已婚已育优先，择优上报领导。
（2）、招聘园艺师，要求40岁左右，有相关工作经验；或者园艺类相关专业可适当降低要求。
3、档案整理：农户种植合同已经编号到1625号，基本上已经全部重新整理一遍。没有其他任务的时候，接着把农户种植合同电子档案1625号继续完善、规范。作废合同继续建立电子文档，录入到电脑中。
4、文件整理：及时整理文件档案，归类电脑中的电子文件。辅助领导变更电价，变更营业执照经营范围。
5、辅助外线：及时与经纪人、种植户联系，辅助外线开展放苗、补苗工作。
6、定期网络维护：发布公司新闻活动，关注网络推广情况。
7、来访来电：做好电话接听，及时记录，配合外线下乡服务，整理分辨电话信息，转达给相关部门人员。
建威公司办公室 2018年4月27日
汇报人：于丹 李晓妍
6
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版