谈民营企业档案工作的重要性

2020-03-02 01:04:40 来源：范文大全收藏下载本文

谈民营企业档案工作的重要性

在许多员工的印象中，企业档案是封尘的卷宗，没有什么用途。其实，企业档案是财富、是效益，是现实的生产力，是企业无形资产的重要组成部分。企业档案不仅关系到企业生产经营和科研管理的方方面面，而且与企业员工有千丝万缕的联系；企业档案为民营企业生产经营服务，推动民营经济规模、上档次，使之健康发展具有重要意义和长远的历史意义；企业档案是所有企业管理工作的最后归宿，档案是企业宝贵的精神和物资财富，是不可生的资源。

由于各种原因，目前我公司的档案工作还处在无序、管理不规范、档案材料不齐全等情况存在，这些都将给企业自身的发展留下隐患。加强公司档案工作势在必行，这样不仅是企业强化基础管理、提高市场竟争力、维护自身权益的客观要求，也是企业的一项法定义务。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强依法做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理。

健全的档案管理，有助于企业的管理和发展。随着我们企业的不断发展与壮大，档案资料会逐年增多，但如果不统一集中管理，将会给查找利用带来不便，特别是现在一些档案资料在由各部门自己保存档案收集很不齐全，管理不当，还经常出现丢失现象，查找起来也不方便特别是一些不常用的资料，放在某一个地方或是某一领导手中，很容易忘记或是丢失，再用就找不到。所以说企业档案集中统一管理利大于弊，没有高标准的档案管理，就没有企业的现代化管理，更没

有企业的发展壮大。

健全的档案管理，有助于企业加强自身的文化建设。文化是企业可持续发展之根本，就像百年老店之所以长盛不衰，靠的就是其独具特色的文化。企业的文化从哪里来？只有从企业的历史中积淀和提炼出来，而完整的企业档案，是企业发展的真实记录和见证，是展示企业文化的生动媒介，是提炼企业价值理念的素材，是企业文化的重要组成部分。档案室根据需要积极开展编研工作，通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组，编撰企业组织沿革、大事记、股权变更记录、社会评价文字汇编等材料，很直观地反映出企业艰难与辉煌的发展历程，这不仅提高了查档人员利用档案的效率，而且使其产生了对企业的认同感和归属感，一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材，另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果，有力了促进了企业文化建设。

健全的档案管理，能够促进企业保护好知识产权和商业秘密，维护企业在经济纠纷中的合法权益。

档案工作在企业中的作用是巨大的，是企业腾飞的助推器，我们说恒剑路桥要做强、做大、做久，必须要大力加强档案工作的科学管理，要高度引起公司领导和上下员工的重视，使其真正做到科学化和制度化管理。因此，我们呼吁：企业的经营者要牢固树立企业档案是无形资产的新观念，进一步重视和加强企业档案管理工作；企业各业务部门要积极配合档案人员，依法上交档案资料；企业的档案人员要主动向企业的业务部门提供各种档案材料目录，通过电话、网络等多种渠道将企业档案渗透到企业的生产经营活动中，最大限度地发挥档案的作用。

廖霞