档案工作半年总结

2020-03-01 15:55:59 来源:范文大全收藏下载本文

二〇一一年档案半年工作总结

XX档案管理工作自2006年通过XX以及标准认定以来,严格执行上级关于档案管理的规定和要求,分局将档案管理工作列入日常工作,在XX局的大力支持和具体指导下,加强组织领导,明确目标责任,进一步完善基础建设,努力提高服务利用效果,是档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道,促进了档案工作的顺利开展。今年分局按照XXX一级考评标准对档案管理工作逐项进行了总结,先将分局档案管理上半年工作情况报告如下:

一、加强组织领导,完善档案管理责任

为切实加强对档案管理工作的组织领导,分局成立了档案管理工作小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任,制定了档案工作计划,明确档案工作责任制。并定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性的进行自检,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、努力学习,增强档案管理意识

为了增强工作人员的档案意识和档案业务素质,分局采取集中学习的方式,加强档案知识培训学习。每年分局都组织开展档案管理知识集中学习,学习《档案法》、《档案法实

施办法》、《保密法》以及有关政策、法规等有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,加强档案管理意识。并积极组织兼职档案员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。通过学习进一步了解档案工作的重要意义,有效提高了兼职档案管理人员的业务水平,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

三、健全规章制度,确保档案管理规范

为实现档案管理的规范化、制度化,分局根据档案目标管理要求,从分局档案工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《声像档案管理》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《文件材料收集、整理、归档制度》、《图件资料管理制度》等,做到了有据可查、有章可循。并严格将档案管理的各项制度落实到实处,从而使档案资料进行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每一个环节都有据可依,为档案工作奠定了良好基础。

四、严把档案组卷质量关,提高利用率。

为了充分发挥档案的作用,我分局根据国土资源部分类大纲要求,以本部门国土资源管理职能和各项业务分工为基础,结合国土资源管理内容记述和反映事物性质,设置类目加以编制的。本分类方案共设置九个大类:其序列是A综合类、B计划财务类、C地籍管理类、D土地利用规划类、E

建设用地类、F土地监察类、G土地宣教、科技类、H土地管理声像材料类、I矿产资源类。各类档案案卷的构成、排列、案卷的题名格式均符合国家的规范标准。2011年上半年分局新组各类档案卷XX卷,,其中永久卷XX卷,长期卷XX卷,短期卷XX卷。分局建立了档案资料借阅登记簿、利用效果反馈记录,在借阅过程中严格按照规定进行借阅登记。为了提高档案的利用率,本着便于管理、便于利用的原则,我们还编写了《全宗介绍》、《大事记》、《历年收文汇集》等五种《专题目录》和编研材料及检索工具,为我分局的各项工作提供了有效服务,留下了宝贵的财富。

在分局档案管理工作方面,虽然通过我们辛勤的劳动取得了一定的成绩,但与高标准、自动化要求仍有不少差距,在今后的档案管理工作中尽快落实各项措施,并以这次档案目标等级认定工作为起点,发扬成绩,克服工作中的不足,扎实工作、无私奉献,把我分局档案管理工作提高到一个新的水平,努力提高分局人员的档案意识,继续把各项工作做好,为XXX国土资源管理工作再上新台阶奠定基础,更好地服务于全场的经济社会建设。

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