什么是复盘?如何有效的复盘?

2020-03-04 02:11:36 来源:范文大全收藏下载本文

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什么是复盘?如何有效的复盘?

复盘是围棋术语,意指对弈者在下完一盘棋后,把对弈过程重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好,哪些地方有不同甚至更好的下法。在武侠片中,武林高手对决之后,回顾对手的招式见招拆招的过程,即是复盘。

复盘的实质是从经验中学习,是学习最重要的形式之一。哈佛大学大卫·加尔文教授在《学习型组织行动纲领》中曾指出:学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”。要想避免“重复交学费”,让整个组织快速分享个人或某个单位的经验教训,提升组织整体智商,也离不开这种机制。

复盘具体怎样做?

按照孔子所称的“修身,齐家,治国,平天下”的社会集合层次,复盘可以应用于以下方面:

个人成长:自我反思,对应于“修身”;

事件活动总结:单个团队内或具体的事件活动,对应于“齐家”;

项目总结:多个团队协同推动的项目或大型事件,对应于“治国”;

整个组织的运作、定期回顾、战略评估:整个企业、一段时间内的战略制定与执行,及定期的运作评估,对应于“平天下”。

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1主要问题及对策建议

阶段

主要问题

对策建议

回顾目标

目标不清晰

SMART原则

目标缺乏共识

将目标清晰明确地表示出来

缺乏实现目标的策略、方法、措施的规划

群策群力,合理分工

评估结果

无法真正做到还原事实

指派观察员、控制人

使用测量仪器和录音录像等技术手段

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集体研讨

分析原因

沟通效率低

把握关键,深入分析

系统思考

“what...if...”分析

经验教训

容易轻易下结论

排除偶然因素

结合类似事件,交叉验证

连续追问

2事件活动复盘

所谓事件活动复盘,指的是在工作与生活中,每做完一件事或活动,就迅速召集相关人员,进行快速回顾、总结。不是所有事情值得专门耗费时间进行复盘,但是以下四种情况,可以进行事件级复盘:

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新的事:摸索经验教训,为下次做准备。

重要的事:所需资源多,协调部门多,结果影响大,需要格外慎重。

未达预期的事:反映了个人或团队需要提升和改进的地方。

有学习价值的事:新组建或有人员变动时,通过复盘让成员快速进入工作状态。

示例:某团队士气低落的原因分析鱼骨图

3项目或阶段性复盘

在工作进行了一个有意义的阶段后,也许是刚完成一个重要工程的筹建,一个公司的重组,一次并购或市场推广战役,可以花一些时间回忆过去发生的事情,总结经验,为别人及自己以后做参考。以下是项目回顾的12条“秘诀”,仅供参考:

召集会议

邀请合适的人

任命联络人

重温项目的目标和结果

重温项目的计划或过程

询问:什么做得很成功

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分析成功原因

询问:哪些可以做得更好

找出困难和改进建议

确保没有遗漏

询问:接下来做什么

整理并分发会议记录

4做好复盘的诀窍

要想做好复盘,需要具备合适的条件,尤其是参与者的心态。联想在多年实践中发现,复盘的常见误区有五个,相应地,成功的关键因素有七项。

复盘的常见误区

为了证明自己对

流于形式,走过场

追究责任,开批斗会

推卸责任,归罪于外

快速下结论

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复盘成功4要素

开放心态

集思广益

反思自我

刨根问底

重在行动

5引导是复盘成败的关键

引导的本意是“使......变得容易”,用于团队领域,是指通过设计并推动团队互动过程,帮助一个团队更有效地达成其目标,并提高其实现后续目标的能力。

由于复盘是一个团队过程,良好的引导会像“催化剂”一样,极大地提高复盘的质量。

近年来,许多企业在内部推广复盘,为此需要加强对复盘的引导,尤其是培训各级管理者掌握相关的技能。引导者是一个支持性的角色,其终极目的是激发大家的积极参与,改进团队互动过程,提高团队的合作效能。

引导者的职责:

营造与维护一个良好的沟通环境

秉承客观、中立的原则

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相信团队

主持和管理会议

帮助团队厘清和聚焦目标

通过提问激发与会者参与

将不一致的意见转化为建设性的创造

提高对话质量

提供工具、方法和信息等方面的支持

负责或协助做好复盘记录和后续推进

*引导者应掌握的最基本技能——区分过程和内容

从公司到部门,过去经历的很多决策点都有“回头看”的价值。通过复盘,挖掘经验的价值,促进组织智慧传承。

复盘带动组织能力提升。复盘是总结、领悟、提升的过程,推行复盘是把这种个人的思考行为转变为组织的思考行为。

改进学习方法:

复盘过程是一种体验式学习模式,体验—>从体验结果中的反思—> (结合理论培训)产生新想法—>应用新想法。

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复盘也是让企业文化价值观更加落地和深入人心,统一思想的手段。下面的表格是企业标准复盘工具。

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复盘心得

《复盘》读后感

人生复盘

辩论复盘

4月份复盘总结

销售培训复盘

复盘注意要点

教你如何复盘

足球比赛复盘总结

《复盘》读后感(材料)

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